行政人员年终总结(推荐4篇)
篇一:学校行政管理工作总结
XX年学校行政工作总结
XX年是我校深入实施“十五”规划目标关键的一年,在这一年里,我校继续坚持全面贯彻党的教育方针,全面学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻党的十六大精神,不断深化教育改革,继续致力于“提高质量、提高档次、提高地位”,进一步促进学校向教学研究型大学的转变。全校教职工立足创新、奋发努力,完成了全年工作目标,在许多方面取得明显突破和进展。
一、“十五”规划执行良好,管理质量体系建设进展顺利,管理体制和办学体制改革稳步推进。
(一)认真实施“十五”规划。XX年度,学校新设专业比计划多出2个,校级重点建设专业与规划基本持平,建筑学提前3年,物理学推迟1年。校本部学生规模中,本科生招生人数超规划1008人,在校生超规划1163人。优秀课程和优秀教材建设项目远远超出规划数。省级重点学科的建设与规划基本相符,市级重点学科的建设与规划稍显脱节。校园基本建设的面积和投资金额远超规划数,个别工程的建设周期因故延缓。
(二)组织开展管理工作质量体系建设。制定了关于加强学校管理工作的若干意见,坚持不懈地推行和落实机关职
能部门的目标管理责任制,实行中层干部工作日志、部门年度工作总结、工作计划、部门工作周历、部门业务考核指标体系以及部门工作考核等一系列管理工作制度,加强了管理工作的前瞻性、计划性,形成了比较规范的管理工作质量体系。举办了9次管理知识专题讲座,讲授管理学基本知识、高等教育法律法规、高等教育管理学、高校公文办理以及高校教学、科研、人事管理等基本知识,有183名管理人员参加了培训。
(三)积极推进管理体制改革。在前期广泛调研的基础上,组织起草了关于进一步推进校、院两级管理体制改革的若干意见和教学、科研、人事、学生、财务、总务、设备、保卫等方面的校、院两级管理实施办法,修订了宁波大学学院管理办法、校院两级机构设置和定编办法、岗位津贴实施办法,制订了学院目标管理责任制实施办法。统一思想,提高认识,充分调动广大教职工投身改革的积极性和主动性,工作中发扬民主,力求校务公开,召开了“双代会”,组织多次、多轮的征求意见会、座谈会,进行动员,多渠道听取各层面代表的意见和建议。这项改革以财权下放为龙头、以指标考核为导向、以效益提高为目标、以学校调控为保障,旨在通过政策导向,调动校、院两级的办学积极性,促进学院逐步建成相对独立的办学实体,实现学院自我发展、自我约束、自我平衡的良性运行机制,从而更快地推动学校的建
设和发展。与管理体制改革相关的政策性文件已准备就绪,改革的思想进一步确立,改革将付诸实施。
(四)努力促进办学体制改革。以我校为主体的宁波市高教园区(北区)的建设全面启动。XX年秋季,职教学院实验楼和学生村主体工程项目克服重重困难,赶进度,抓质量,终于按计划顺利完成。首批3888名学生入住北区学生村,这不仅拓展了我校的办学空间,也使得整个高教园区(北区)的建设和发展有了一个良好的开端。为充分发挥学校的办学优势,实现职业教育资源的有效整合和综合利用,由我校与市教育局、镇海区等单位发起并得到市政府同意的职教学院改制分立工作开局良好,年内已接受省教育厅组织的专家组的实地
考察和评议,申报工作进展顺利。
二、教学评估工作深入认真,教学改革和教学建设得到加强,招生规模得到控制。
(一)教学评估工作全面开展。XX年,按照教育部颁布的本科教学随机性水平评估方案的具体要求,全校上下齐心协力,全员参与,从起草评估意见、方案,成立评估工作机构,建立评估工作站,开展自查,到组织校内专家评估,找差距、定措施、搞整改、抓落实,最后完成了自评报告、自评结果及依据、状态数据、特色项目等评估材料。按照评估指标体系的要求,汇总了学校最近三年教学管理的大量数
据,收集整理了最近三年的原始资料与档案,装订档案200多册,较好地完成了自评工作,受到省教育厅的高度评价,为明年接受省教育厅和教育部的评估、实现“确保优秀”的目标打下了坚实的基础。
(二)教学改革和建设得到加强。专业、课程、教材三大建设继续推进,新设了环境工程等5个专业和1个第二学士学位专业,评定了7个校级重点建设专业,评出5个校级重点专业,获评省高校重点建设专业9个;对7门校级优秀课程进行了验收,4门获得通过;推荐5种教材申报“十五”国家级规划教材,1种列入规划,推荐5种教材参加全国优秀教材奖评审,推荐18种教材参加省重点建设教材评审,组织了校级优秀教材奖评审,新立校优秀教材建设项目2项。教学研究工作成效凸显,全校有77个教研项目参加校级教研项目的立项评审,新立重点课题17项,一般课题19项,CAI课件11项;立项获得市教育规划课题8项,省教育规划年度课题2项、重点课题1项,国家教育规划课题1项,省高等教育学会课题11项,中国高等教育学会课题2项;有33项校教学研究课题、4项市教育规划课题、1项省教育规划课题结题;组织了校教学成果奖和优秀教学软件奖的评审,评出教学成果一等奖7项,二等奖10项,评出优秀教学软件一等奖2项,二等奖3项,三等奖7项。学科竞赛成绩良好,我校获全国大学生数学建模竞赛国家一等奖1个,二等奖1个,省级二等奖3个,三等奖3个;组织了学校首届大学生多媒体作品设计竞赛和首届大学生结构设计竞赛,并积极参加全省大学生机械设计竞赛和数学竞赛等。加强实践基地的投入与管理,检查评估了2个实习基地,投入95万元建设了4个校内实习基地。教学质量评价体系和校、院两级教学督导工作不断完善。教学管理制度建设更加完善,教务管理工作效率明显提高。考研工作得到加强,学生考研报考率创历史新高。
(三)招生数量有所控制,生源质量得到保证。XX年,我校共录取了6497名新生,比上年增加了%,超计划73名。第一批次和第三批次的一志愿录取率均为100%,第三批次文、理科的录取分分别高出录取控制分数线17分和18分。为做好今年的新生录取工作,学校及早研究招生策略,加强招生工作宣传力度,利用电视、报刊、络等媒体,设立招生咨询热线电话,发动教师到各生源地宣传,扩大学校的对外影响和声誉。吸引优秀考生报考我校,为提高生源质量做了大量工作。
三、科学研究继续强化,学科和学位点建设迈出新步,产学研工作成效显著。
(一)科研实力进一步增强。XX年我校高级别及大型科研项目成倍增长,新立国家级项目11项,省部级项目61项,是XX年的倍,其中经费超过10万元的新立项目有85
项,是XX年的倍;科研总经费大幅上升,全校科研总经费达万元,其中纵向经费万元,横向经费万元,分别比XX年增长了%、90%和55%;科研成果收获颇丰,全校被SCI、EI等收录的文章达100篇(其中我校作为第一作者单位的 74篇),比XX年增长了%。全年学校学术交流更加广泛,承办了11次国际国内学术会议,并主办了5次国家和省级科研、研究生工作会议,扩大了我校的学术影响。学校重视引导和鼓励学生开展科研活动,评选出曹光彪科研奖一等奖11个、二等奖20个、三等奖30个;新设学生科研基金,评审出重点项目28项,一般项目74项,有力地营造了学生开展科技创新活动的氛围,强化了对学生的素质教育,推动了学风建设。
(二)学科和学位点建设明显加快。XX年我校新增市重点学科2个,总数达到11个,全年有27个学科申报硕士点。随着106名研究生的入学,加上联合培养的研究生,我校在校研究生总数已达209名(其中联合培养研究生56名),是XX年的近2倍。学校还积极开展博士学位授予权单位的申报工作,将水产养殖、国际贸易、结构力学、电路与系统、基础数学等5个学科作为首批申报学科。同时,学校实行研究生助教、助研制度,以提高研究生的实际工作能力和研究能力。
(三)产学研结合工作取得丰硕成果。学校承担企业
委托的研究课题明显增加,承接科技开发项目及横向课题300多项,到位经费3500万元;为企业提供新技术,开发新产品,取得良好的经济效益和社会效益。如为地方渔业部门指导梭鱼人工育苗,成活率在95%以上,香鱼增养殖技术应用于生产后,总产量达5万斤,产值175万元,与企业共建通信技术发展有限公司,完成CDMA室内外直放站的产业化开发,报经国家核准,进行批量生产,产值达6000万元。建立了一批科技示范和教学实习基地,通过合作教育、人才培训、技术承包、成果转让,推动了技术合作的进一步发展,提高了合作层次。
四、师资结构趋于合理,杰出人才不断汇聚,学科梯队逐步完善,人事分配制度新一轮改革准备充分。
(一)人才引进与人事管理工作成效明显。XX年学校引进学科带头人、学术骨干和紧缺师资107人,其中正高14人、副高21人,有博士21人、硕士66人。及时解决引进人才的安家、工作启动、子女转学等问题,我校荣获“宁波市尊重知识、尊重人才先进集体”称号。同时制定并实施了“教授基金”、“博士基金”等相关政策,在激励、培养和造就本校高层次人才方面产生了良好效果。分别评出王宽诚育才奖5人、徐望月教师奖10人。适时开展了教师岗位的增聘工作,人事代理工作进一步规范。
(二)师资培养工作跃上新台阶。XX年我校的职称申
报工作成绩显著,共有18人获正高级专业技术职务,77人获副高级专业技术职务。通过引进和培养,我校拔尖人才队伍不断壮大,人才优势日渐显现,我校有2人被批准列入浙江省“新世纪151人才工程”第一层次,8人列入第二层次;有1人入选浙江省XX年突出贡献中青年科技人员,10人被评为宁波市有突出贡献专家,5人被评为宁波市优秀专业技术人员,5人成为宁波市首批高校名教师,7人列为名师培养对象。
(三)薪酬、离退休管理工作推陈出新。及时、准确地完成了教职工工资核定报批和校内津贴发放工作,统计了近三年校内岗位津贴发放情况,为制定新的岗位津贴办法提供了依据。组织开展了新一轮人事分配制度改革的调研,起草了新一轮分配方案和人员编制方案,反复征求各方意见,力求决策的民主化和科学化。为离退休老同志办实事、办好事,关心他们的生活和身心健康,提高老同志的年度补贴,优先发放住房补贴,组织老同志开展丰富多彩的文体活动。
五、创新学生工作理念,管理、服务工作相得益彰。
(一)召开了首次学生工作大会。在认真调研和积极筹备的基础上,学校组织召开了首次学生工作大会,总结回顾了近年来学生工作经验,形成了以“学生为主体、教师为主导、育人是根本”为内涵的“以学生为本”的工作理念,在全省高校中引起了强烈反响。学校组织全校机关干部、各
学院党政管理干部、教师代表、班主任开展进教室、进寝室、进食堂“三进”活动,利用课间、中午、晚上和周末时间,纷纷深入到学生食堂、寝室、教室,听课评议,开主题座谈会,了解广大学生的所想、所需和所为,听取学生对学校工作的意见和建议,将采纳到的1000多条意见和建议认真加以研究和分析,分类落实责任部门采取整改措施,有针对性地改进学校工作。
(二)构筑和完善了指导、服务学生的三大工作体系。学校建立了帮困助学中心、就业指导中心、心理健康指导中心,强化对学生的指导与服务。帮困助学工作建立并完善了“以国家助学贷款为主要方式,以勤工助学、奖学金为主要手段,以学费减免、困难补助、社会资助为辅助方法”的多元化资助体系,助学岗位增加到500多个,上岗人数达1000多人,助学贷款总额730多万元,贫困生贷款率达64%。各类爱心助学金资助金额28万元,减免学费68万元。心理健康指导工作树立“让健康的人更健康”的工作理念,建立由专业人员、学生工作者和学生组成的三级工作络,建立咨询预约制度和值班制度,加大宣传力度,普及心理健康知识。就业指导工作采用点面结合、有形与无形互补的方式,为毕业生就业搭建桥梁,建立上就业市场,举办非师范毕业生就业洽谈会,积极组织毕业生参加县(市、区)举办的各类招聘会,XX届非师范类本科毕业生初次就业率为%,专科(含
高职)毕业生初次就业率为%。校长严陆光院士等学校领导亲手为XX届毕业生颁发毕业证书,增进了毕业生与学校之间的感情。全年还举办了10次“做人、做事、做学问”系列讲座,受到师生的欢迎。
(三)切实做好新生军训和年度征兵工作。学校成立了军训征兵机构,制定新生轮训方案,落实训练基地,完成了第一期45天的新生轮训,受训学生2781人,并组织了军训成果汇演。XX年是我校参与征集在校大学生入伍的第二年,我校共有310名学生报名应征,35名学生(男生28名,女生7名)光荣入伍,受到征兵部门的好评。
六、对外交流日益广泛,港澳台工作取得新的突破。
(一)积极拓宽国际交流渠道。XX年我校接待国外团组来访明显增加,共接待了德国亚琛市代表团、法国里昂市代表团、加拿大驻沪总领事等41批126人次外宾,与日本、瑞典、德国、法国、英国、澳大利亚等国家的多所大学建立了校际合作关系,联合培养硕士生、本科生,互派学生短期学习,派遣教师学术交流。外教聘请与管理日趋规范,聘请到26人次的外籍教师和项目专家来校任教,外教的学历层次较高,有博士4名,硕士8名,有2名外教获得宁波市年度“茶花奖”,1名获得了浙江省“西湖友谊奖”。学校严格按程序审批出国事项,同时积极推进与国外高校的交流合作,学习国外高校的办学理念和实践经验,扩大我校在国际
上的知名度和影响,全年共有3批次11人对外工作访问,有17人次出国(境)进行合作研究或参加国际会议。
(二)捐赠工作取得重大突破。通过加强与“宁波帮”著名人士的联系沟通,以情感人,争取他们的更大支持,学校全年共获得各类捐赠4218万元,是除宁波大学建校时期外,我校获得捐赠最多的一年。其中重大项目有包玉书先生捐资2200万元人民币助建的包玉书科学楼,赵亨文先生捐资1500万元人民币助建的行政与会展中心安中大楼等。另外,其他海外“宁波帮”人士和社会各界也以各种形式为学校提供了大量帮助。
七、财务工作积极稳妥,教学投入力度加大,省市拨款体制得到理顺。
(一)精心编制年度经费预算,加强预算执行情况的监督。XX年省市财政对事业单位的支出目级和节级科目作了重大调整,单位预算按调整后的科目进行编制,预算收入仍维持原来科目,学校预算实行分级编制、两级管理,坚持以收定支、收支平衡的原则,不编赤字预算。年度核定收入为万元(未包括贷款和捐赠收入),其中财政收入万元,事业收入万元,附属单位上交收入2050万元,其它收入500万元。预算支出与预算收入平衡,财务运行良好。
(二)积极筹措资金,保证各项经费的使用效益。由于预算安排的专项经费实际到位时间迟,学校合理调度可用
资金,保证教学、科研、人事、设备、图书、后勤等部门的专项经费使用。特别是为了教学评估工作的需要,增加安排教学仪器设备经费1540万元,合计安排了2200万元,确保了学校中心工作的经费需求。积极争取国债贷款和外国政府长期低息贷款,尽量节约利息支出。制定新的科研经费管理制度,给予项目主持人更大的自主权,调动了教职工的科研积极性。
(三)上下沟通,理顺省、市经常性事业经费拨款体制。XX年底省教育厅、财政厅下达关于省属高校从XX年起按学生人数下拨正常事业经费的改革方案,其核心是财政拨款预算数从“按基数加发展核定”的模式转变为“按学生数、按定额核定”的模式。由于我校实行“省市共管、以市为主”的管理体制,该方案未将我校列入改革范围。学校得悉后迅速作出反应,及时、主动地向省市政府和主管部门反映我校要求纳入该拨款体制改革以及由省市共担事业经费的要求。经多方努力、沟通和积极争取,省市政府同意了我校要求,最终将我校列入本次改革范围,按学生人数下拨我校正常事业经费,省拨款按学生负担45%、在职教工负担48%、离退休人员负担45%计算,其余由市财政负担。这为我校今后的发展提供了强有力的经费保障。
八、圆满完成年度基建任务,继续巩固后勤改革成果,不断完善教学装备条件。
(一)校园校舍建设按计划进行。XX年学校新立基建项目10项,总建筑面积万平方米,总投资亿元。已开工建设的项目有包玉书科学楼、体育学院综合楼、宁镇路下穿工程,拟建项目有留学生公寓、28号教工集体宿舍、安中大楼、宾馆扩建、食堂改建。年内竣工项目7项,建筑面积万平方米,完成的项目有龙赛理科楼、曹光彪信息楼、职教学院实验楼、20号教工宿舍楼、轻钢篮球房、金工实验室、简易田径运动场。完成双桥村亩、甬江村亩土地的征用立项。
(二)校园环境改造工程取得进展。对主教学楼两侧水杉林进行疏密、消毒、开沟通水,并采用音效控制系统,控制鹭鸟数量,维护鹭鸟与水杉林的生态平衡,水杉林整治获得成功。采用生物环保技术对护校河进行防污生态治理,有效遏制了水华的暴发。在巩固原有绿化成果的基础上,配种树木花草,改善校园生态环境,新增绿地34300平方米,对后勤监管力度
篇二:学校行政办公室工作总结
XX年学校办公室工作总结一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室
紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办
各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校
工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年
度工作。现将本学年度工作总结如下:
一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周
密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只
有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加
各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过
学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:
礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在
在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学.服务于大局是做好办公室工作的基本条
件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角
度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识
到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出
了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致
性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重
大活动的顺利进行。
三、强化责任意识.发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到
标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工
作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。
当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作 的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会
议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了
会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和上文
件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强 1文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工
作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它
各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向 尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意 的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和
要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程
序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释
工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧
解难,为广大教师提供更多的优质服务。办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精
神,求真务实,开拓进取。
2篇二:XX学校办公室工作总结 XX----XX学年办公室工作总结
一、工作理念:
学校办公室作为一个特殊的综合部门,处在承上启下、协调左右的重要位置,是一个学
校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识,“服务”
是职责和定位,“到位”是标准和要求,“乐于奉献”是精神和境界。服务——办公室的工作就是要突出“服务”这一主题,在做好日常工作的同时,重点抓
好决策服务、督察服务、协调服务,真正把办公室打造成学校全面工作运转的重要依托,各
部门沟通的核心纽带学校的“窗口”。为领导决策服务是办公室工作的首要任务,也是衡量办公室工作成效的主要标志。要在
领导决策过程中发挥好参谋助手的作用,增强工作的主动性、预见性和创造性。一是站位求
高。一切工作力争站在服务学校、服务领导、服务教师的高度,着力在关乎学校全局的大事、要事上,用心在领导关心、教师关注的重点工作上,开展调查研究,努力为领导献良策、当
高参。二是反应求灵。办公室人员必须保持高度的敏锐性,时刻“眼观六路,耳听八方”,对
学校全局上的重要工作,要做到超前思考,谋划在先,对领导布置的任务要反映快速、雷厉
风行、操作到位。三是手脚求勤。主动的参谋服务,必须有主动的工作精神。办公室人员就
是要手勤、脚勤、脑勤。四是谋事求深。看事物、想问题不能停留在表面,立足于平常,要努力从常态现象中挖掘深刻内涵,针对
性的提出富有创意、富有成效的意见和建议。搞好督促检查,推动工作落实,是办公室工作的重要职能。我们要积极争取领导的支持,把抓工作的督察落实与抓工作的部署放在同等重要的位置,不断强化督察意识,履行督察职
能,加大督察力度,使校领导布置的各项工作有头有尾,有始有终。综合协调是办公室凝聚各方力量,落实领导决策的最根本的重要途径。一是要提升协调 的高度。办公室工作处在沟通上下,联系左右的位置,工作头绪多,涉及方方面面,办公室
人员要站在大局的高度、领导的角度去思考、筹划、安排和处理问题。对决策实施过程中执
行不力、出现疏漏的地方,要及时弥补;对一时职责不明、无人负责的工作,要及时进行补
台,确保各项工作有序运转。二是要拓宽协调的广度。对上加强联系,对内加强沟通,对外
搞好协调,对下做好服务,不断拓宽协调服务的渠道和领域。三是要把握协调的量度。既要
超前服务,又不能“瞎忙添乱”;既要理直气壮,又不能颐指气使。四是要增强协调的效度。
不断加强学习,提高自身的综合分析能力、调查研究能力、文字表达能力,以个人能力的提
升保证协调的效果。
二、主要工作和业绩
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综
合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在校领导的正确领导下,我
们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分
发挥职能作用,较好的完成了XX--XX学年度的工作任务,并取得了一些成效,现将主要
工作情况,总结如下:
1、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力
地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一
次接待,使学校的人力和财力发挥了
最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有
人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工
作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室
人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导
工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强
化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥
梁作用。
2、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局
观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关
系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活
动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须
做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实
效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活
动的顺利进行。
本学年学校先后迎接了义务均衡教育发展的仪器分发、整理、验收等工作,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得
到了学校领导的充分肯定。
3、强化责任意识,工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任
感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于
负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
三、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作 的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通
过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私
奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好
各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的
收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室
在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺
利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责
教职工的考勤,要求教职工请假必
须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一
次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和上文
件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重
要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。篇三:学校行政办公室工作总结 学校行政办公室工作总结我自担任行政办公室副主任一职以来,始终坚持服从以校长为核心的领导,始终坚持求真
务实、真抓实干的工作作风,本着虚心、踏实、勤奋的学习态度,在多位领导的关心、帮助
和指导下,在办公室同志们的支持和配合下,已经对办公室主任工作有了进一步的了解和认
识。
首先,我对办公室主任的工作职责有了一些切身的体会,并积极开展工作。
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、学校行政会等会前做好各项
准备工作,会中做好会议记录,会后做好保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报。做好
各种文件的收发和复印工作,及时请领导阅办,做到了文件转接有登记。
3、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、会议通知的接报和转报工作,完成各项统
计报表的上报工作,如教职工工资调整统计表等。
4、解决和安排上级单位布置的工作,做到重大问题及时上报。
5、做好学校印章的管理和使用工作。每次盖章前都慎重审查,实事求是,尤其是校外人
员盖章要特别查清事实,避免造成不良后果和对学校产生不利影响。
6、做好学校教职工出差派车工作、职工津贴、学校接待的审检和签字工作。
7、做好学校的接待工作。
8、做好学校增编、用编、上编和下编的工作。
9、开展创先争优活动。
10、完成评优相关工作,如评选骨干教师的制表、统计、填写资料及上报工作。
11、协助其他处室、工会开展各种工作。办公室工作多且细,而且需要随叫随到,包括节假日,但是我仍然时刻做好着心理准备,决不辜负领导对我的信任。其次,我还积极主动地阅读、学习办公室保存的的以往的文件和资料,时刻做好接受新
工作挑战的准备。同时,我加强自身的政治理论学习,认真学习了上级下发的各类文件,进
一步增强了党性,提高了自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为学校服务的宗旨和正确
的世界观、人生观和价值观。
当然,我也发现自己还存在一些问题。
1、主要是作为办公室副主任,作为领导的参谋助手作用还不能充分发挥,现阶段我只能
尽全力做好领导安排的各项工作,在工作中不断总结和积累经验,而要做到为校长排忧解难,对遇到的问题提出有用的参考意见和建议,这一点还心有余而力不足。
2、与其他科室的交流沟通不够,对学校行政工作的整体认识比较欠缺,部门间的协作还
需进一步加强。
所以,在今后的工作中,我不仅要一如既往的踏实工作,虚心 学习,还要不断的思考总结。
1、办公室主任既是办公室指挥员又是战斗员,是领导意志和意见的体现,也是基层问题 的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事
信任的伙伴。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也恳请领导对我工作的
不足进行批评指正,使我的工作能更加完善。篇四:XX年春季学校办公室工作总结XX年春季学校办公室工作总结熊卫民 时间过得真快,匆匆忙忙的一学期转眼又过去啦,本学期以来,在王校长、田校
长的领导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局
开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,加强组织协调,办公室在做好日常工作的同时,尽心尽
力地组织好每一个会议,协调好每一
次活动。强化责任意识.对自己的工作勇于负责,敢于负责,工作上求实。强化奉献意识,切
实做好各项工作甘于奉献,当好校长的助手,根据学校的实际情况,按照会议的精神,认真细
致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。办公室的日常工作就是
整日忙忙碌碌,回想起来也不知整天忙的都是什么的工作,现在总结起来,也就是一些微不
足道、不值得一提的小事。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步
骤、有节奏、比较明晰地完成了本学期工作。现将本学期的主要工作总结如下:
一、学校办公室的工作主要有:与大家一起学习了教师日常行为规范、教师法、教育法、未成年人保护法、教师职业道德等一些法律法规的主要内容,完善、整理了XX年的继续教
育和年度考核,晋级教师的办证、聘任,全体教师的基本信息整理上报,教师住房公积金卡
填表上报等等一些工作。
二、学校安全工作主要有:与各位班主任一起进行了多次班级安全教育、安全排查,防溺
水专项安全教育,课堂教学安全教育管理,毕业班学生签订安全责任书,加强了门岗值班管
理,进行了集会时上下楼梯防踩踏安全演练,与消防官兵一起进行了寝室火灾灭火演练,组
织了3---6年级学生络安全知识竞赛活动和1---6年级学生校园安全知识竞赛活动等工作。尽管本学期学校办公室做了很大的努力,工作开展得也比较顺利,但还是有一些不尽人
意的地方。如工作中与部分教师沟通不够,工作方法不够灵活等问题。今后办公室将继续发
扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意
识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。1篇五:XX—XX学年度学校办公室工
作总结
学校办公室工作总结
XX—XX学年度第二学期学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的
窗口。一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创
新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了XX—XX学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:
一、强化服务意识,做好校内外接待工作。作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学
校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作
方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公
室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教
篇三:XX年大学行政管理员年底个人总结
XX年大学行政管理员年底个人总结
XX年大学行政管理员年底个人总结范文
年6月23日,我正式踏上了工作岗位,成为了工业职业技术学院这个大家庭中的一员。半年来,在院领导的关爱和办公室同事的帮助、照顾之下,我完成了从一名大学毕业生到一名高等教育工作者的蜕变。学到了很多崭新的知识,完成了一定的工作任务。总体来说,自入职以来我完成了两
方面的工作内容。一方面,作为一名行政管理人员,我立足于本职工作,服从领导安排、服务广大师生,把任务做细做实;另一方面,作为一名新入职的教育工作者,我学习基本工作技能,扩大工作半径、发散工作思维,把事情做新做精。
一、加强理论学习,增强政治理论水平和思想道德素质
入职以来,我积极参加院党总支、院行政组织的各种学习活动,并通过学校下发的各种政治学习资料,以及络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;进一步强化遵纪守法意识,加强法律知识的积累;以“敬业乐群”作为自己行动的指引,爱岗敬业,增强自己的责任感和事业心,积极主动学习岗位专业知识,端正工作态度,提高工作效率。
二、注重求真务实,提高工作能力
作为一名高校行政管理人员,既要面对日常工作中的小事,也会接触到关涉学校利益的重大事件,甚至有些时候,各种琐事纷繁复杂,看起来毫无头绪、无从入手。入职以来,在此方面我积极锻炼自己,求真务实,提高工作能力。
首先,小事精细。高校行政人员要力求“把小事做细,把细事做透”。入职以来,我以此为标准来要求自己,不断提高工作能力,将精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。与此同时,我认识到了对待每一项工作的每一个步骤都要积极主动,“及时跟进”。在领导和同事的帮助下,我逐渐适应了高校的工作节奏,并能够全身心地投入其中。
其次,大事沉稳。工作期间我经历了年高等职业院校人才培养工作评估,事关学校命运和长远发展,全校上下一心,众志成城。在紧张的迎评工作中,对于分配给我的任务,我能够尽己所能,保质保量地将其完成。在重大紧急事件面前,我能够保持冷静和沉稳,对于超出自己能力范围的事情,积极寻求领导的支持和帮助,保证工作任务的顺利进行。接待前来视察的上级领导和来访的兄弟院校考察人员时,能够做到热情大方、细致周到,致力于学院工作的开展。
最后,琐事有序。行政工作琐碎,为了搞好工作,我积极向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践,力争在最短的时间里熟悉学院的工作内容,明确工作程序、方向,提高工作能力,形成清晰的工作思路,能够顺利地开展本职工作并力求熟练圆满地完成下发的工作任务。
三、爱岗敬业,勤奋工作
入职以来,我立足本职并积极参与学院其它工作的开展。工作投入,热心为大家服务;遵守纪律,保证按时出勤;坚守岗位,有效利用工作时间;需要加班时按时加班加点,保证任务的按时完成。
首先,办公室日常工作求细求稳。
其一,协助办公室主任做好本年度学院各类公文的接收、登记、上报、下发等工作,并把未整理的文件按类别整理归档,以期为文件查阅工作提供方便。其二,做好各类信
件的收发工作,收到来信后能够及时发出通知,并协助好办公室主任顺利完成下一年度的报刊杂志征订工作。其三,做好公章和公物的管理工作。严格执行学院公章管理规定,做好公章使用登记和学院贵重资产如照相机、摄像机的使用登记,做到一事一记、一人一记。与此同时,我也认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。其次,负责科研工作求真求实。
自接手科研工作以来,协助我院老师完成“精密制造工程技术研究开发中心开放基金”申报19项,“江苏智能传感器络工程技术研究开发中心开放基
篇四:XX年学校行政工作总结
本学期,学校行政办公室服务为本,积极创新,积极发挥协调作用,认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步提高效率意识、协调意识、全局意识,增强工作主动性,为全校师生服务。
作为学校的窗口部门,行政办公室在校长室的领导下,进一步履行好“协调、统筹、监管、督查”的职能,全面完成“办文、办会、办事”等各项工作任务,为学校的快速发展作出更大的贡献。具体所做工作如下。
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理和分工,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助校长室抓好制度建设及学校工作程序运行
等工作及落实情况。
3、协助学校领导做好接待、联系、宣传、服务、人事、职评和档案等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好文件收发、通知、文件管理、上报材料等的规范管理。
6、完成领导交办的临时或其他事务。
一年来,行政办人员加强理论学习、业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续增强服务意识,让行政办公室成为教师温暖的家。同时明确职责,分工合作,努力提高工作效率,使行政办公室成为“坚持原则、发扬风格,服务周到、办事高效”的部门。行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的服务,为师生营造良好的学习氛围,为xx高中的持续辉煌而奋斗。篇二:XX—XX学年度第一学学校工作总结期
高新区河西初中XX--XX学年度第一学期
学校工作总结
这学期我校以党的十八届三中、四中、五中全会精神和总书记“中国梦”的重要思想为指导,以提高教育教学质量为中心,按照抓常规工作,保重点工作,突破难点工作为工作思路,以强化常规管理和常规教学为手段,在区教育
主管部门的指导下,通过全体师生的共同努力,圆满完成了本学期各项任务,在市教育大视导活动中得到好评。现对这学期工作回顾与总结如下:
一、提升教师队伍素质,扎实开展师德师风建设
学校的发展,归根到底决定于教师队伍的素质。这学期,我校狠抓教师队伍建设,努力打造一支有责任敢担当的教师队伍。
1、加强法规学习,努力提高教师依法施教的能力。学校组织教师学习了《教师职业道德规范》、《八项规定》等法律法规,提高了教师依法执教的能力。
2、要求全体教师要树立责任意识、担当意识、教学质量意识、团结协作意识,有健康的工作心态,用自己端正的品行教育影响学生。
3、开展学校党员民主评议活动和关爱留守儿童活动,全体党员和校委会成员捐款1600元,为贫困学生购买校服。
二、严格规范办学行为,抓实常规教学管理
1、我校严格执行国家规定的课程计划。按照课程计划的规定安排教育教学工作,开齐开足开好各门课程,确保学生德、智、体等方面全面发展。
2、落实“三常规两细则”,强化教学过程管理。(1)、进一步完善领导随堂听课制度,增强听课的透明度与教师的交流环节的记录。
(2)、深化常规检查制度,以定时检查与随机抽查相结合的方式,对教案、听课(校级领导、教务主任不少于20节、教师不少于15节)、业务笔记(不少于6000字)进行质和量的检查,且教务处组织的大型检查每学期不得少于4次。(3)、安排专人对师生上课情况进行督查,及时反馈课堂教学情况进行整改,并将检查结果进行公示。
3、努力提高课堂教学有效性。在早午分别开设20分钟自习课,为学生课前预习提供时间保障,增强教学的针对性、规范性和科学性,使课堂教学让学生满意,家长放心。
4、推进素质教育,校园活动丰富多彩。一是精心组织学生体质健康测试工作;二是克服待建操场凸凹不平困难,开展丰富多彩的阳光体育竞赛活动;三是积极开展文明城市创建活动;四是举行了XX年元旦文艺汇演。
5、重视九年级毕业班工作。及时召开九年级教学工作会和九年级家长会,加强家校联系,与家长一起共商学生管理、发展大计。
三、教研教改稳步推进,校本研修扎实有效
1、探索多元的、符合学情和教学规律的课堂教学改革。以课改服从并服务于教学质量为原则,以学生知识、技能水平是否提高,学生及家长是否满意为课改标准。依据这一课改标准,我校要求教师结合学情和个人教学风格,在实现课堂教学的有效高效上找准切入点,实现突破。本学期教师的
点上突破阶段性成果《为了点上突破》已结
集成册。
2、扎实开展校本研修。学校教科室落实区文教体局各项校本研修制度,年初即发放校本研修学时认定标准和申请表,让教师研修有方向、有目标,确保校本研修不缩水、不变样。
3、将教师业务成果结集成册。教师《论文集》、《说课稿集》、《教育叙事集》、《教学案例集》、《心得体会集》已编印成册。
4、课题研究成果颇丰。XX年有我校毛成兵老师负责的《初中历史课前预习方法研究》(xktXX073)市级课题顺利结题;由我校李本桥老师负责的《拓宽初中生写作题材视野的研究》(XXhbyb09)区级课题已立项,正在研究当中。
5、教研活动注重实效。本学期教研组活动每月2次以上,且有主题、有记录。在正常的教研活动外,本学期组织服务区内各小学举行了“祖国在我心中”诗文朗诵活动,取得了良好效果,得到了服务区全体师生的一致好评。
四、构建德育新模式,提升德育新品位
本学期,我校分析和研究了新形势下学校德育工作的新方法、新路子,不断完善德育工作机制和络,逐步形成全面、科学的德育工作体系,提升了德育工作品位,凸显了德育工作特色。
1、以养成教育为抓手,促使学生良好习惯的养成。
(1)、优化班主任队伍,选拨了一批年富力强、经验丰富的教师担任班主任工作。
(2)、不定期召开班主任工作会,发现问题及时解决,强化了班
级管理意识,提高了班主任工作的能力。
(3)、设立养成教育办公室,专人主抓。在学生中选聘养成教育监督员,设立监督岗,取得了明显效果。
2、积极开展各种教育活动,使学生在活动中受到教育和熏陶。
(1)、每周星期一早上举行庄严隆重的升国旗仪式。值周领导总结一周工作,指出不足;轮值班级学生国旗下演讲,主题主要有学习、纪律、安全、诚信、信心、爱心、恒心、毅力等。通过升旗仪式,提升了学生的爱国情感,陶冶了学生的道德情操。
(2)、组织开展各种评选活动。通过开展竞选三好学生、优秀班干部、学习标兵、学习进步生等活动,发挥了活动育人的功能。
(3)、开展主题教育。建立了留守学生档案,制定了留守学生管理制度及关爱措施,加强了对孤儿、身体残疾、家庭特困等学生的帮扶教育。
五、安全管理常抓不懈,重点做好教育防范工作
1、规范管理,提高管理效能。学校成立了安全巡查领导小组,对校园内外、校园周边不定期巡查,发现问题,及时处理。层层签订安全目标责任书,实行格化管理。
2、开展安全专题教育活动。一是组织学生参加络安全知识竞赛活动;二是组织观看相关安全教育专题片;三是开展“小手拉大手,共建平安家园”活动。这些活动增强了学生自我保护意识,提高学生自我保护能力。
3、加强安全教育的宣传和引导。学校充分利用电子屏、展板、广播、黑板报等对学生进行安全教育的宣传,并根据时间节点,致家长一封信,家校联系,齐抓共管。
六、服务师生,努力改善办学条件
一是学校工会牵头加强了学校食堂管理,开办教职工食堂,既服务师生,又确保了饮食安全。二是抓项目,争取资金,积极改善了办学条件。学生餐住楼主体完工正在进行内部装修,下学期将交付使用;争取社会联校帮建资金11余万;学校操场改造软化已在设计报建当中。
成绩取得,离不开全体师生一学期来的不懈努力,值得肯定。但工作仍存在不足之处,比如教学管理的精细化问题、校本研修及教研活动的实效性问题、课堂教学高效问题、学生学习主动性的提高和良好行为习惯的进一步养成等,还需要全体师生在新的一年齐心协力、凝神聚力、不懈努力。
XX年01月25日篇三:中心学校XX年度工作总结
中心学校XX年度工作总结
中心学校XX年度工作总结
xx年,在县教育局的领导下,在当地党政的关心支持下,依靠全校师生的共同努力,按照年初的计划,抓好三支队伍,突出三项工作,提升服务功能,学校各项工作得以平稳有序的开展,现作简要总结如下:
一、抓好三支队伍。
在上级的的领导下,学校校行政班子引领全校师生共同努力,学校工作才能开展并达到目的,取得成效。年初学校计划就明确要求抓好学校行政队伍、教师队伍和学生队伍,并依靠三支队伍做好各项工作。
(一)抓好学校行政队伍。
学校行政队伍建设的目标是团结进取、开拓创新、求真务实。本年度学校共有五名行政人员,专科以上学历,平均年龄不到三十五岁,全部都是xx籍人。
1、每周一下午的行政碰头会,行政人员都要统一思想,相互激励为教育的发展和xx的发展作贡献;坚持民主管理,讨论学校重大问题,形成集体意志;每学期至少召开一次行政人员民主生活会开展批评和自我批评,这两项常规工作的结果是,学校的行政人员持续多年都能团结进取。
2、学年初,行政会就讨论通过了行政人员的工作分工。
今年暑期,所有的行政人员都参加了县教育局组织的学校行政人员培训班,两个学期内组织行政人员分别到xx小学、高坪中学学习了行政工作经验,行政人员的行政能力得到了提高,能在日常工作中切实履行职责,开拓创新。政务处在工作中充分发挥学生的自我管理作用,教务处在全片各村校中开展的集体备课活动,总务处的食堂校管工作,都具有新意,师生相对满意。
3、所有的行政人员都担任一门学科的教学,并且蹲点到村小和教研组,深入师生,了解学生,每周一的行政碰头会上要凑情况,据此达到求真,从而务实工作。
(二)抓好学校教师队伍。
本年度学校有三十五名教师,还聘请了三名代课教师,教师队伍业务上参差不齐,年龄上两极分化严重,初中部几乎全是近三年来参加工作的年轻教师,而小学部教则全都将在三年内退休。学校的教师队伍建设遵循精神上引领人,事业上成就人,待遇上留住人的原则。
1、师德师风教育是每周一的教工例会不可缺少的一项内容,用年长教师的现身说法,结
合当前的形势,激励年轻教师立足本职,甘于奉献;
2、业务上则施压力,给动力,促成长。学校提供充足的机会让教师参加业务学习,提 高业务能力。本年度派出教师参加省级培训六人次,市级培训十人次,县内培训及交
流二十一人次,要求每人次回校后都要通过汇报课、讲座或材料等形式汇报收获。学校让年轻人挑重担,九年级的任课教师全都是新参加工作的教师。学校也同时注重年长教师的传帮带作用,指定年长教师带一名或几名年轻教师。学校花钱引入光纤,为教师提供重要的信息通道。
3、学校尽力让教师感受到学校的温暖。学校改善教师的办公及生活条件,花七千多元为教师办公室和教室安装电扇,寒冷时节为教师办室添置了四个烤火器,免费为值周教师提供用餐,挤钱兑现工作量补贴。
(三)抓好学生队伍
学校从一年级至九年级,学生年龄差距大,身心成长的特点不一,教育难度大,但学生的培养和成长,是学校一切工作的出发点和落脚点。
1、发挥学校、教师的主导作用。
教师在日常教育教学活动中渗透德育,每周二下午最后一节班会课还要进行专门德育,学校组织了拒绝零食进校园、我为学校作贡献专项活动,与此同时,改善学生的学习和生活条件,据此培养学生的爱国主义、集体主义、团结向上的精神和爱家、爱校的情感。
2、挖掘学生的主体作用。
学校通过团委、学生会、少先队大队部充分发挥学生的自我管理作用,团结上进,自我提高。学校学生的环卫检查、纪律检查,班级评比都以学生为主
二、突出三项工作
(一)以安全工作为前提
1、根据上级的有关精神,出台了《xx中心学校安全制度汇编》,并印发至各班、各村小,要求全体师生,明确职责,遵守规范,确保安全。
2、让安全成为了常规,时时处处事事讲安全。每次课间集会,每周的班会都要强调安全,每学期都召开了一次女生大会,上半年举行了一次交通安全的讲座,日常安全工作实行日巡周查月报。
3、逐步完善安全设施。
学校花近五千元安装了路灯,购置了四个消防应急灯和两个灭火器,花一万多元为学生宿舍的铝合金窗安装了防护。
(二)以普九为重点。
1、两个学期开学初,学校都组织了教师入户动员辍学学生复学。
2、要求教师应用新的教学理念,减轻学生的学业负担,避免学生厌学。
3、努力改善校园环境,把学校建设成学生的家园。
4、加强普九资料建设,上半年已完成文化普查,其余资料也在不断整理。
(三)以教学为中心
1、在教学常上严格执行了县教育局要求的五制。教务处印发《xx中心学校关于认真执行教学常规五制的实施办法》,要求全校教师认真做好,并不定期进行了检查。
2、教师间互帮互助。学校实行了集体办公,提供互助机会和方便。下半年,校内新来的教师均上了见面课,工作五年以上的教师都上了示范课,课后都进行了议课。
3、加强校本教研。学校初中英语组申报了全国英语四位一体教研法的一个子课题,其余教研组都有一个校内进行教研的主题。
4、注重校际交流。本年度参加了的xx小学、xx小学、xx小学和xx小学的四校联谊系列活动和xx中小学教学联谊活动,并成功举办了一次四校联谊的小学英语教研活动和一次
xx中学物理实验教学联谊活动,均得到了领导和专家的肯定。
5、努力提高教育教学质量。全片的教育教学质量提高不明显,上半年中考遂中上线人数仅仅是较前两年有突破,学校在着力想办法,增强师生的质量意识,形成良好的学风,力争取得好成绩。
三、提升服务功能
学校为师生的教育教学活动提供服务,良好的服务必将
推动教育教学工作的前进。
1、学校加强了食堂管理。从上半年起,学校食堂不再委托校外人员管理,而由学校指派一名职工负责,饭菜质量明显好转。
2、在上级关心和支持下建设的宿舍楼下半年已交付使用,师生的住宿条件得到了明显改善。至下半年止,学生已全部用上了铁架床。学校还兴建了一栋简易学生浴室。
3、校门道路已经硬化,师生出入方便。
4、校园内新增了四张乒乓球台、一个水泥球场,学校还新购了一批音体美器材,师生课后可拥有丰富多彩的生活。
四、不足与今后努力的方向
1、加强队伍建设。在我们的队伍中,还存在着不上进、不和谐的声音;上班迟到早退、不参加集体活动、工作时间上打游戏看电影以及精力外移等现象依然存在。这就要求我们必须认真对待并加以改正。为此我们要进一步加强教师队伍建设,特别是加强师德建设,将学高为师,身正为范作为每一位教师的思想和行动指南。
2、要加大教师培训力度,营造科研氛围,扎实开展教科研活动,以此提高全体教师的业务素养。
3、要进一步更新教育理念。在我校,对学生简单粗暴的管理方式时有发生,不仅效果差,还带来了负面的社会影
响。所以,需要全教师要不断更新管理理念,探索学生管理工作的新思路和有效方法,提高管理水平。
4、教育教学质量离上级和群众对我校的期望还差很远,这需要我校每一位师生的努力。中心学校XX年度工作总结
篇一:镇中心学校年终工作总结
20xx年在市教育局、镇党委政府的领导下,镇中心校积极带领全镇师生以xx大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持以办好人民满意的教育为目标,全面贯彻党的教育方针,大力实施素质教育,与时俱进,开拓创新,使我镇教育工作稳步健康向前发展。现将一年来的工作汇报如下:
一、坚持科学发展观,促进教育均衡发展.1、按照镇中小学布局调整实施意见,在镇党委政府的科学指导下,暑假期间中心校深入康庄、梁村、道湛三个行政村,走访群众,两次召开三个村村委领导协调会,暑假开学将道湛、梁村、康庄三个初中教学点顺利并入一中,初中布点工作全部到位,教育资源得到优化整合。
2、加强薄弱学校建设,努力办好每一所学校。结合我镇教育工作实际,建立完善滩区学校对口支援山区学校的支教制度。每年暑假在滩区8所学校选出14名优秀教师到山区8所学校对口支教,缓解山区教师紧张、工作压力大等问题,给山区教育注入生机和活力,促进教育均衡发展。
二、加强队伍建设,培养高素质的教师队伍。
1、校长队伍建设。校长是学校发展的灵魂。一年来,在校长队伍建设中,一是尊重信任校长,给他们授权压担子。鼓励支持校长因校制宜,创造性的开展工作;二是开展学习活动,提高校长的思想政治素质。镇中心校先后组织中小学校长认真学习了xx《大力弘扬求真务实精神,大兴求真务实之风》、中国教育报刊登的名校长治校经验文章《校长要潜心治校》及《中
篇五:学校行政后勤个人年度总结范文
学校行政后勤个人年度总结范文
一、宿舍方面
1、宿舍管理员的调整: 今年 1 月聘用新宿舍管理员,从以前的管理员和清员调整为一 名,每月节资 500-800 元月左右。
2、宿舍管理: 房屋租凭方面:公司现有租房 18 套,我能及时了解掌租房时间,房屋租凭方面 针对每个季度的出租价做出合理的价格签合同。维修、维护方面: 维修、维护方面:宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的损环,我能积极协调相关部门第一时间进行处理,并定期对一些设备进行维 护,保证每个宿舍员工的正常生活。卫生检查方面:每天安排清洁人员进行打扫(上午、下午、晚饭后)卫生检查方面: 各一次,宿舍管理员能坚持不定时对每个房间进行检查,每周进行一 次大的卫生检查,每月及时通报好的宿舍及较差的宿舍。水电方面: 水电方面:
每天对公司出租的水电数据进行登记、核对,每周上报一 次,能做到有较大变动时及时上报、及时处理、即时查找原因。宿舍物资管理方面:积极完善宿舍物资台帐,并不定期进行核对,保 宿舍物资管理方面: 物资管理方面 证宿舍物资的正常供应。
二、食堂方面
日常管理方面:保障食堂卫生清洁,能让每位员工吃上放心和比 日常管理方面:较满意的饭菜,每周正餐保证有五个菜品,第天更换菜样,每月不定 期给食堂人员讲解一些食品卫生和安全方面的知识,让每个食堂人员 时刻注意安全操作,北区食堂在有限的条件下能较好的完成各项工 作,能把可口的饭做给北区每个员工,特别是在下半年人员紧张的情 况下南北区食堂人员克服困难做好每顿饭菜。账目方面: 账目方面:从我接手后能把食堂进出费用和第月盈亏情况做成账 目,能更好的了解和调情成本,员工充饭卡的现金我能按时记账按时 上交,做到账目清楚。
三、门卫方面
针对我们公司的特殊情况我们公司和其他公司的门卫职责有所 不同,我们公司值班人员不但要看好门管好治安还要对公司外来人员 及外来车辆和物资进行清点等工作。进厂要求:外来车辆、人员进厂前有检查,有填写,能给司机讲 解厂区注意事项。出厂要求:外来车辆、人员出厂有
检查,能严格按检查手续,核 对货单,对手续不全或货物不符的能及时向单位保卫人报告,对夜间 出入单位车辆、人员能进行不定期的检查。本厂物资要求:进出物资能按制度办理,不符合要求的能及时电 话汇报请示,每批物资门卫都能做好记录,随时都能拿出核对。
我能及时安排好员工的住宿,特别是新到员工能让新 住宿方面 员工感受到家的温暖,保证让每个新员工用上新的干净的床上用品
篇六:学校行政工作总结范例
学校行政工作总结范例
一、后勤保障工作
为了给学校的发展做好后勤保障,主要做了以下工作:
(一)突出抓好食品卫生安全工作
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节:
1.确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2.安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加
工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
(二)大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出
现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
二、日常工作
行政后勤人员的个人年终总结1
20__年已经过去了,回首20__年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20__年就伴随着新年伊始到来。
在这一年来按照领导的安排,我主要负责后勤服务和食堂管理工作,本着吃苦耐劳、甘于奉献的做事原则,在工作中从不计较个人得失,树立爱行如家,爱岗敬业的良好作风,充分发挥主观能动性,较好地完成了领导交办的各项工作任务。现对这一年来的工作总结
一、食堂工作
对于一名食堂负责人来说,清晰准确的食堂账目及成本的合理控制是关键,因此把住食品进货关便成了重中之重。
为了妥善完成这项任务,严守财务纪律,每次采购时都要求食堂2人以上验收签字,及时上帐,保证了经费的专款专用,在节约的基础上为大家采购到新鲜的原料。
其次是食品卫生、环境卫生问题。作为一个集体食堂,严格落实食品卫生安全,关系到每一位员工的身体健康。首先,食堂工作人员每年都要定期进行体检。其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好食堂的食品卫生、环境卫生和个人卫生。餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工作台做到随用随清,每周对厨房进行一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令及时整改。要求全体工作人员认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证员工正常就餐。
在此,对于食堂工作人员一年来不辞辛苦,发挥团队精神,大力配合我的工作,确保全年无食品安全事故发生,表示深深的感谢!
二、装修改造工作
今年,我行多家网点进行了装修改造,在装修搬迁过程中,自己能够积极主动配合其它同志工作,利用下班后及休息日的时间,保证了新网点及时正常营业。
三、水电等维修工作
我行网点多,本人负责各网点日常的水电等维修工作,在不影响各网点正常营业的情况下,利用晚上和休息日先后对滑翔分理处整体楼内自来水主管道进行了更换、云六所暖气进行分户改造、__支行厨房通风及设备安装改造。由于负责的事物繁杂,突发事件不可避免,总之不论是白天、夜晚还是刮风、下雨,只要接到事故电话,都会以最快的速度赶去支援,保证支行的用水用电安全运行。
除此之外,还有一些较繁杂的工作,在此不一一述说。
四、存在的不足
一年来,在支行领导和同志们的帮助下,自己在分管的工作中尽心尽力地做了一些工作,取得了一些成绩,但我也深知自己取得的成绩与支行领导的要求,与全体员工的期望还有不小的距离,还存在很多不足;如面对繁忙的工作还存在一些急躁的情绪,在某些管理上有时还要求不够严格,业务管理方面学习还不够深入,工作思路不够开拓等。
针对以上存在的问题,我相信有领导和同志们的帮助和支持,有坚忍不拔的信念及对工作的热忱,在今后的工作中定能不断克服缺点,努力完善自我,在本职岗位上做出的成绩、更大的贡献,使自己的思想和工作都能更上一个台阶!
行政后勤人员的个人年终总结2
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2、在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2、办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3、加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4、管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1、工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2、缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3、文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1、“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3、端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4、对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5、做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6、培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7、加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8、积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
行政后勤人员的个人年终总结3
繁忙而紧张的一年即将过去,回顾一年来,我按照学校确定的工作思路,以师生满意为宗旨,立足本职,在平凡的后勤岗位上默默无闻的工作着。
我在学校后勤工作中能够廉洁自律,物资采购坚持申请,权限审批,规范操作行为。严格履行职责,经常深入食堂、学生寝室,了解和解决问题,工作不推不拖,遇事办事。贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一,预防为主”的基本方针,切实保障广大师生和校园财产的安全。深入教学一线,勇挑重担,承担毕业班的教学任务,尽管自己是一名后勤工作者,更没有忘记学习和提高自身的业务能力,与教师们一道共同探讨教学方法,提高教学质量。
作为后勤人员,我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;全身心的投入到工作中去,为了能积极贯彻学校提出的“服务周到,保障有力”服务宗旨,为了使自己更好地为师生服务,我一边向老同志虚心请教,努力学习和借鉴他们的工作经验,一边严格要求自己,对出现的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向学校如实反映,争取尽快的解决。
学校的后勤工作千头万绪,我注重学校的实际,从一点一滴做起,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观。坚持“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则,加强后勤管理,强化服务意识,坚持做好后勤保障。从学校大局出发,千方百计增收节支,避免浪费。在资金问题上,可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,许多事尽量带头亲自干,经常利用休息时间与后勤人员共同干一些维修工作,给学校节约开支,像学校食堂的炊具、教室的门窗维修,能自己干的就自己干。我校树林中有一大堆建筑垃圾,砖渣等杂物,为了改善校园环境,我们组织一班人利用近一周的业余时间,进行了彻底清除,共消除垃圾90多车,未计分文报酬。工作不怕脏不怕累,从下水道疏通到各种维修,物资搬运到分发,牺牲了大量的休息时间,随叫随到,没有叫累也没有等靠,经常在有事的时候,丢下手中的饭碗,第一时间赶到现场去把事办好。自己克服工作的复杂性和零碎性,有力的保障了学校工作的顺利进行,也改善了学校的办学条件。
在一年的后勤工作中,我虽然取得了点滴成绩,但与学校的要求和期望还有一定的距离,对存在的不足我将会在今后的工作中加以克服。
行政后勤人员的个人年终总结4
行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。因我从20__年度到公司,所以目前仅对这年度的工作情况进行总结汇报。
一、思想建设
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们部门继续在统一认识上下工夫。在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心服务”的理念。
行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理
1、制度制订
众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
2、证照办理
近几个月以来,随着公司业务和发展的需要,设立的河南____投资有限公司并进行变更,对河南__投资有限公司、河南__房地产公司、河南__投资担保有限公司的营业执照年检,办理了__煤矿和__煤矿的各称核准和变更、河南__投资担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、__市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗
3、人员招聘
随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才,虽然招聘情况不太理想,但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的发展的需要。
4、人事档案管理
由于公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依然严格把关。对老员工的人事资料,不完善进行补充和整理,并且认真核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关,认真整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理。
三、后勤保障
1、前台接待
前台是公司对外交往的首要接触媒介,因此也是一个展示对外形象的重要窗口。前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊,电话转接、传真收发,并且协助各部门的文件打印和资料整理等工作,为各部门提供了便利;同时还负责接待公司的来访客户,做好来访人员的引领介绍安排工作,同时拒绝闲杂人员进入公司,保证大家工作环境,受到各部门和客户的一致好评。
2、保洁工作
我们选择了服务质量好的保洁公司,保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁,结合实际情况,从原来的每天打扫一次,到现在的每两天由保洁集中打扫一次,保洁没有打扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进行打扫和维护,不但保证了办公室环境卫生工作,同时也节省了费用。
3、美化环境
作为一个服务部门,我们一直在关注和探索着怎样为员工创造更加和谐愉悦的办公环境。我们部门多次更换花卉。根据不同季节,我们及时对代表处的观赏性花卉进行更换,使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受。
4、办公用品采购
对于办公用品采购,我们尽量考虑员工的意见,从大多数人的意愿出发,争取做到为员工购买高质,易用的产品。在购买时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在程度上节省公司开支。对于突然急需而办公室没有库存的特殊用品,我们会马上到市场上购买,力争做到不影响工作。
5、会议接待
由于代表处和下属子公司业务比较繁忙,经常性需要接待各类重要客人,我们虽然人员较少,但我们一直尽心尽国力为每一位客人服务到家,做好接待工作。我们同省内六家宾馆签订了合作协议,每一位客人到访,我们都会提前安排好接机、送机、酒店预订,有时部分客人飞机晚点,经常要凌晨才能到接到客人,但我们没有任何怨言,受到客人的交口称赞。
6月份公司战略研讨会的召开,时间紧、任务重,同时也是我公司第一次接待如此高规格的会议,大部分工作人员都没有工作经验,但我部门在代表处其它部门的协助下,圆满完成了会议接待任务,受到了与会专家和公司领导的一致好评。
6、车辆管理
公司业务量增多,车辆使用频繁,车辆费用也相应增高,平均车辆每天都要去登封一趟,所以我们及时保障车辆合理使用安排,同时也相应控制费用,我们办理了加油卡,并且每次出车都做好记录。
四、问题回顾
虽然在过去的几个月中,我们取得了令人满意的成绩。但是我们仍然清醒地看到我们在工作中仍存在着许多不足。比如行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等。我们会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中步步提高。
五、未来展望
明年,我们有信心做出更高质量的成绩,为公司员工提供更加满意,更加周到细致的服务。在继续做好本职工作的基础上,我们将会在完善制度、规范流程、明晰岗位职责等薄弱方面下工夫,努力向全公司员工交出一份满意的答卷。
行政后勤人员的个人年终总结5
本人20__年在__公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20__年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场状况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、20__年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在20__年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20__年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司2020年预算编制的各项要求,结合分公司20__年的实际及2020年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在__年至__年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20__年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、20__年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
田燕:
该同志2012年工作表现就象其年终总结所述以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业。较好的保障了公司食堂、保安、安全消防工作高速、良好、有效的运转。
张洪武:
该同志在行政部担任的工作较多,但每项工作都能认真对待,工作塌实勤奋。较好的完成工人人事、电话费、环境卫生等工作,希望来年再接再厉。
李志坚:
该同志主要负责一、二、三分厂的零星材料的采购工作。种类多且繁杂,需要自己对各个供应商的商品熟悉。该同志平时能多跑多问较好的完成了采购任务。
谢灿钦:
做为公司机修的主要负责人,该同志能较好的完成自己的本职工作,保障全厂水、电的安全运转。希望新的一年里不仅做好自己的本职工作,还能带领机修班的其他人员共同完成好每项工作。
吴世民:
做为一名公司的老员工,该同志能认真的对待自己的工作,在机修班中能主动学习,不摆老资格向新员工学习新技术,希望来年不断的积累经验把水电及安装工作做的更好。
苏少伟:
做为司机班的主管,该同志能以身作则工作积极,保障车辆有效安全的运转。希望来年对车辆的养护做的更及时些,对司机班的人员工作安排更大胆些。
陈朝辉:
做为一名老司机该同志能注意安全驾驶,对车辆的养护工作也做的较到位,希望来年增加些工作的主动性。
吴长福:
该同志能注意安全驾驶,有树立“安全第一”的服务意识对车辆的养护工作也做的较到位,希望以后增强工作的主动性。林建江:
该同志来公司一年多来能按主人翁的精神要求自己,积极的保养车辆,做到“行车万里,安全第一”较好的完成公司安排的工作。希望在新的一年里更加努力。
蔡龙欢:
我于20xx年9月23日有幸加入中国XX,成为公司的一名试用员工,目前试用期临近,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
在现阶段的试用期间,我接手进行了公司车辆调度管理、公司车辆使用外包管理、公司接待礼仪外包、公司安全应急制度制定、公司固定资产管理、兄弟公司临时办公室建设等具体的工作,对于在工作中遇到的问题,通过上级主管领导和同事们的热心帮助均得到了有效的解决,这也增强了我努力做好这份工作的信心。
静心回顾,公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,使我很快的便进入到了角色中。结合自己以往的工作经验,笃守从简从精,重视细节,将领导交代给我的在短短两周的时间内将百步亭社区建设有限公司临时办公室布置完毕,尽自己最大的努力帮助兄弟单位。
我很珍惜公司给我的这样一个舞台,今后,我要在工作中对自己高标准、严要求,更加积极、主动、熟练的完成自己的工作。在日常工作中做到对人:与人为善,对工作:力求完美,不断提高自己的业务水平及综合素质,为公司发展尽自己的一份力量。
行政对我来说是一个全新的工作领域。作为行政人事部的一员,通过近期的工作,我清醒地认识到,我们是集团总裁直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、服务企业、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政的工作千头万绪,有会议安排、迎来送往、车辆管理、员工关怀等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,首先应该梳理脉络,事先对于交给自己的任务根据事项的轻重缓急做一个统筹安排,做到遇事不慌、有条不紊。每天早上我会提早十几分钟到达办公室,接下来花一点点时间将昨天已经完成的工作回顾一下,再来安排当天的工作内容和重心。
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