2024届毕业生人事代理注意事项

2024届毕业生人事代理注意事项（共10篇）

2024届毕业生人事代理注意事项 篇1

一、人事代理制度概念

人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

二、需要办理人事代理的毕业生范围.凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书、签订灵活就业合同的毕业生；.择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。

三、办理人事代理的益处 1.档案转递和落实户口

一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。

2.保障自身各项权益

可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。

3.方便改签和办理人事调动手续

在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。

4.出具相关证明

涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。

四、毕业生办理人事代理注意事项

1.毕业生可在5月25日之前通过各系辅导员集中办理，也可随后在自行到所在地市的人力资源和社会保障局办理。

2.毕业生应在择业期内（毕业后两年之内）及时落实档案及户口。若在毕业几个月或一年后才办理人事代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。

3.毕业生在择业期内没有及时落实户口、人事关系、在超过择业期后，将会给落实户口、档案迁转、相关证明出具等工作造成不必要的困难。

4.毕业生同用人单位签订《 就业协议书》 或《 劳动合同》，要注意招聘单位的真实性和招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。

五、毕业生办理人事代理的基本程序和原则

1.已签订就业协议或灵活就业合同的毕业生，就业单位不具备档案管理权的应及早办理通过学院或自行办理人事代理。

2.择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生，可自行到人才流动服务机构办理人事代理手续。

3.在系内办完人事代理后，就业处据此办理报到证，档案、组织关系等随转。4.在学校办理人事代理一个月后自行到郑州新区人才交流中心（金水路与农业南路交叉口中原出版集团5楼516），办理落户手续，打印就业介绍信并办理人事代理卡。

六、人事代理的相关费用标准及人事代理卡样式 资费标准：

人事代理费:每年110元/人

户口入户费：150元/人（一次性缴费）

人才引进费：200元/人（一次性缴费，针对郑州市区以外档案调入）

七、人事代理重要问题解答

1.人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理？

答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，存档人员按国家规定可申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

2.人事代理毕业生可以初定职称吗？

答：可以。国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级之后，申请办理初定专业技术职务手续（个别职称系列除外）。人事代理毕业生可于见习期满的当年10 月，向人才交流中心申请办理相应职称（职务）初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。

3.人事代理毕业生可以调整档案工资吗？

答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。行政机关、事业单位招录人员核定工资，是以档案工资为依据。

4.人事代理毕业生党组织关系怎么办？

答：人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系可以转到其所在工作单位或社区，也可以随档案转到人才交流中心，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，可在转正期满前1 个月向所在党组织提出转正申请。

5.人事代理毕业生的工龄如何计算？

答：毕业生凭《 就业报到证》 到人才交流中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。

如果在毕业几个月或一年以后才办理人事代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而会影响其此后的转正定级和职称晋升等。因此办理人事代理手续越早越好。

6.人事代理毕业生怎样参加社会保险？

答：接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位未办社会保险或暂无接收单位的，本人可持身份证、人事代理相关手续到人才交流中心，由其代为办理开户和代收代缴手续，按社会保险机构核定的标准缴费。

7.人事代理毕业生可以考研吗？

答：可以。在研究生招生报名阶段，人才交流中心可以为其出具同意报考及档案所在地证明；录取阶段，凭招生学校调档函可在人才交流中心办理录取的政审（政审通不过的不能录取），凭录取通知书人才交流中心可办理人事关系、工资关系、党员组织关系的转移手续。

应届毕业生办理人事代理注意事项 篇2

（档案转移、落户及党组织关系转移）

1、毕业生在学校办理完人事代理手续后，毕业生《报到证》地址将开往襄阳市大中专毕业生就业工作办公室，毕业生档案及党员档案由学校统一转往襄阳市人才中心。

2、毕业生如须办理党组织关系托管，请在各系领取党组织关系介绍信，并将组织关系开往中共襄阳市人才中心党委。

3、毕业生如须办理户口托管，落户襄阳市区的，请本人持《报道证》、《常住人口登记表》以及《人事代理证明》到襄阳市人才中心签订《户口托管协议》。签订《协议》之后凭人才中心出具的《落户证明》、《常住人口登记表》及《报到证》到檀溪派出所办理落户手续，办结手续后请将变更后的《常住人口登记表》交至襄樊市人才中心。（注：襄阳市人才中心只提供临时户口托管，代理人员结婚或在市区购房，户口必须迁出。）

4、毕业生人事代理一年后，经审核合格后办理办理转正定级手续，将相关资料归入其人事档案；

5、毕业生在办结转正定级手续后，可申请办理职称初聘。毕业生在襄阳市人才中心领取《初聘专业技术职务任职资格呈报表》，填写完毕后附登记照两张一并交襄樊市人才中心，襄阳市人才中心对《初聘专业技术职务呈报表》提出初步审核意见，报职称部门审核合格后，办理初定职称手续，相关表格归入其人事档案，并发放《专业技术资格证书》。

襄阳市人才中心

地址：襄阳市檀溪路160号襄阳市人才中心

（市内乘坐6、21、25、511、512、537路市图书馆路站下）电话：36050603604913

2024届毕业生人事代理注意事项 篇3

2012届毕业生生源注册工作已经开始,福建省毕业生就业公共网学生用操作说明已经上传至共享，请大家注意，《注册截止时间为2011年10月9日》，时间很紧，请大家抓紧时间填写，收到请回！

请大家于10月7日之前登陆“福建省毕业生就业公共网”进行注册。

所要填写内容及注意事项如下：

账号为10389学号，密码自设

学历专科生毕业

生源所在地：高考时户口所在地

培养类别：统招

注册成功后重新首页登录，并认真填写简历围护栏下的所有内容，照片不用上传 最后切记一定要加入学院和班级，否则辅导员无法看到生源，不能审核。

（这个是之后打印毕业生就业推荐表之用和报到证之用的，请所有学生务必认真准确的填写）

具体填写要求我传到共享了。

学院为软件工程学院，“班级”具体名称为

软件技术（web应用开发方向）（切记不要选为web应用程序设计）

数据库管理

2024届毕业生人事代理注意事项 篇4

一、封面

1.专业名称：例如填写道路桥梁工程技术或建筑工程管理专业等

2.班级：例如填写道桥09301或道桥07501等

3.实习单位：填写名称必须与手册最后的实习单位评语所盖公章显示的单位名称一致。

4.指导教师：填写系指定的教师姓名。

二、实习时间安排：

根据教学计划安排统一规定为：2011年8月28日开始，至2012年6月25日结束，要求以周为

单位纪录实习内容（不包括国家法定长假周）。每周一篇，不能多也不能少。

三、实习周记

1.实习岗位：填写实习具体的工作岗位名称

2.日期：书写本次实习周记的日期，为本周末（星期六）的日期。

3.周记内容：首先列出本周的主要工作内容，然后总结本周的工作体会或工作收获。

四、实习报告

1.分四个方面书写：

实习名称：顶岗实习

实习目的：培养独立工作和生活能力，锻炼工作纪律性，学会专业技能知识和社会需求的相互融合，具备应用本专业技能完成社会生产任务的能力。

实习过程：（学生书写）

实习总结：（学生书写）

2.书写要求

(1)实习过程：包括实习单位的概况、实习岗位的名称、实习岗位的性质及特点、实习岗位的工作规

范、对从岗人员的职业能力和素质要求、实习岗位的工作过程。

(2)实习总结：通过本次实习，对所学专业有何新的认识，从事的实习岗位在哪些方面与本专业有关、用到了哪些专业知识，学习到了哪些新专业知识（包括本专业和非本专业）、本专业的那些技能能够得到充分发挥、本专业也该增加哪些方面的专业知识和技能培养等。最后总结实习的收获（从专业与社会结合、了解工作岗位对人才的基本要求、自己不足之处、今后努力的方向等几个方面描述）。

3.指导教师评语：

针对学生整体实习情况写出总结性评价，从实习态度、实习表现、实习是否达到目的、实习周记的填

写情况等几个方面评价，成绩评定等级为优秀、良好、合格、不合格。

五、实习考勤表

1.认真填写姓名、班级（专业+班号）、实习单位全称。

2.考勤记录符号：出勤√，病假○，事假△，迟到∧，早退∨，旷工×

3.周记栏：周记按时完成√，周记未按时完成×

4.考勤周数必须与规定的实习周数一致。

5.出勤统计：统计并填写具体天数。

6.必须加盖实习单位公章且有指导教师签名。（学院统一安排的必须是指定单位的公章）

六、实习单位评语

1.由实习单位负责人给出学生在该单位实习的总结性评价，从工作态度、工作纪律、专业知识学习与

应用等方面给出评价。

2.实习成绩由实习单位综合评定,等次分为：优秀、良好、合格、不合格。

3.实习单位加盖单位公章并填写日期。

七、指导教师评语

由指导教师给出学生在实习阶段的总结性评价，从工作态度、工作纪律、专业知识学习与应用等方面

给出评价。

八、学生成绩考核表

指导教师根据学生实习情况分别对前三项评定出成绩，评定等级为优秀、良好、合格、不合格，最后

评定实习总成绩，按百分制评定，并由学生所属专业教研室主任签名确认。

九、注意事项：

1.实习手册书写文字必须公整、清晰、行行平行，字号大小适中，不能涂改。

2.学生实习手册必须本人填写，不能代写。

3.实习单位全称（以单位公章所示信息为准）必须前后一致，实习单位印章必须为公章。

4.本次实习有关事宜在道桥工程系主页http://road.hncc.edu.cn/右栏毕业专栏刊登注意定期浏

览。

特别注意：

1．凡涉及指导教师填写项及指导教师签名项学生本人不填写。

2．凡不符合以上各项要求的实习手册，必须更换手册全部重新书写，由此产生的手册费用及延期毕

业由毕业生个人承担。

3．毕业实习的同学要经常浏览本系网站，以便及时得到有关信息。

4．毕业条件：全部课程合格、无缺交实训报告记录、实习手册合格、毕业论文合格、毕业答辩通过、获取计算机职业资格证书。

毕业论文的指导

毕业论文的指导一般包括选派指导教师，明确指导的目的、要求和原则，掌握指导方法三个方面的工作。

（一）指导老师的地位和作用

毕业设计（论文）是在教师的指导下完成的。教师的指导作用表现在学生进行毕业设计（论文）的各个方面，体现在设计和论文的过程中，最重要的有以下三个方面：

①教师通过知道，告诉学生如何进行毕业设计与论文写作;

②教师的指导能为学生排忧解难、把定方向，使学生的毕业设计与论文写作得以顺利进行;③教师指导水平的高低直接影响学生毕业设计与毕业论文的质量，因此选派专业水平高，指导经

验丰富，有高度责任心的老师提任指导工作是非常必要的。

（二）指导的原则和方法

1.指导原则

指导毕业设计（论文）的基本原则应是“全面负责，培养能力，启发诱导，因材施教”。“全面负责”是从指导工作的任务要求而言，指导工作的任务实全面负责。从时间上说，就是教师的指导要从准备工作直到答辩结束，要贯穿于毕业设计与论文写作的始终。从内部上说，要

对学生的毕业设计（论文）写作全面负责。“培养能力”是指导工作的落脚点。教师在指导学生如何设计和写作论文时，既要传授知识，又要注意教学方法，要把着眼点始终放在培养学生的能力上。“启

发诱导，因材施教”是指导方法问题。教师的指导主要抓3条：

①介绍毕业设计（论文）各个环节的基本知识和要求，在一些关键的地方和重要的时刻给学生做必要的指点和引导；②进行启发诱导式的答疑；③典型示范，进行典型引路或示范性指导。

总之，在指导方法上既要防止“撒手不管”、“放鸭子”，又要防止教师“包办代替”、“报着

走”的倾向。

2.统筹安排，加强指导的计划性

在确保指导质量的前提下，一名教师指导毕业设计学生人数一般在10人左右，指导毕业论文的学生数一般也在7人左右。由于学生的学习程度参差不齐，需要教师指导解答的问题和困难不一，这样要实现对每个学生的全面指导，每个指导老师在接受学生毕业设计（论文）的任务后，要做好两方面工作，首先要尽快摸清负责指导的学生情况，并根据毕业设计（论文）的工作要求进程和情况制定出全程指导工作计划；其次要编制出设计（论文）各个阶段的指导内容、重点、难点和时间安排。

3.深入实际，注意指导的针对性

即从学生的实际情况出发，因人而异：对成绩好的学生可加大难度、深度、大胆放手；对于基础

差的学生要加强辅导，帮助他们到达教学的基本要求。

4.讲究实效，保证指导的及时性

毕业设计（论文）时间短促，这就要求指导工作有预见性，指导老师要结合本届学生的实际情况，在综合分析的基础上，预计这批学生将会出现的问题，并提前拟出应对方案。指导过程中要抓关键问

题，既要抓主要矛盾，又要重点解答共同性的重点、难点。

为保证每个学生能按时完成任务，要求教师的指导要及时。一方面要及时了解，发现学生碰到的疑难问题，另一方面要及时帮助学生解答疑难问题。

2011届毕业生实习周记、实习报告书写要求

一、实习周记

实习周记是学生积累学习收获的一种重要方式，也是考核成绩的重要依据。学生应根据毕业实习大纲的要求每天认真记录工作情况、心得体会和工作中发现的问题。为了帮助学生记好日记，现提出

如下几点要求：

1、记录每天的工作内容及完成情况，包括工程的形象进度；

2、认真记录实习的心得体会；

3、根据每天的工作情况认真做好资料积累工作，如设计中的新思路，路面、桥涵、支挡防护的新型式、新结构特点、新材料特性、新施工方法、新试验方法、新设备的使用及其技术经济效果、劳动

力组织及工作安排、施工进度计划和施工平面图布置、项目经理部的组织机构及职能等。

4、遇有参观、工作例会、听课或报告，则应详细记录这部分内容。

5、周记内容除文字外，还应有必要的插图和表格，除记录工作内容和业务收获外，还应记录思想

方面的收获，周记每篇不宜少于200字。

二、实习报告

实习结束后学生按照毕业实习大纲的要求内容，对毕业实习的全过程进行全面总结分析总结，报

告的大致内容要求如下：

1、整个毕业实习的安排，实习计划落实情况。

2、实习工程的概况（绘出平纵面缩图，桥梁的总体布置图，防护、涵洞通用图，排水设计图等加以说明），工程造价、各分部、分项工程的工程数量及施工方法、施工单位的管理机构和组织系统。

3、个人的主要实习内容：控制点复测，公路中线的恢复，路基路面工程施工放样，桥涵支挡防护工程放线，校核施工图及放样工作，交工验收或质量检查工作等。简述各分部、分项工程的施工方法及施工方案，单位工程施工组织设计编制及方法，质量检验评定法。施工场地的平面布置，劳动组织、各项技术措施等。经过总结整理后主要写出以下诸方面中的内容：

①实习工作中的主要收获；

②实习期间进行某项专题研究后取得的成果；

③对施工现场的合理化建议及采纳情况等。

4、实习工作成果：实习期间所完成的实习工作，凡有书面资料和图的（如施工方案图，进度计划

表等），要复印较典型的内容（或原件）附在实习报告中。

5、对专业工作的认识、感想、体会，经过实习认识到自己在专业知识方面还有什么缺陷，今后的努力方向。对毕业实习的安排，实习领导工作和实习指导工作方面的改进意见。

实习报告是评定实习成绩的重要依据。它不仅反映学生实习的深度和质量，同时也反映了学生分

析和归纳问题的能力。实习报告总字数不宜少于2000字。

三、实习鉴定

应由实习所在的单位将对实习生的评价写在学校发的评估表（实习手册中）上并加盖公章。

道桥工程系

2012届毕业生毕业论文要求

1.毕业设计（论文）资料

答辩结束后，毕业设计（论文）资料由系部统一整理存档。存档资料包括：

毕业论文（包括：封面、毕业论文任务书、中文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等）；

2.毕业论文撰写的内容与要求

2.1封面

封面：由学校统一印制，按要求填写。

2.2 毕业设计任务书、毕业（设计）评审表由教师填写。

2.3题目、摘要与关键词

2.3.1题目应简短、明确、有概括性，并能恰当、准确的反映本论文的研究内容。题目不超过25

个字，可分两行写。除非确有必要，一般不设副标题。

2.3.2摘要

摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文，字数应在200字左右。摘要应包括论文的创新见解、主要论点及理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献

编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。

2.3.3关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般列3—5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。

2.4目录

按照三级标题编写，要求层次清晰，且要和正文标题一致，主要包括摘要、正文、主要层次标题、参考文献、附录等。

2.5 正文

正文包括绪论（或前言、概论等）、论文主体与结论等部分。工程论文要求符合科研论文格式，正文字数规定不少于5000字。

论文主体的内容应包括以下各方面：本论文的论点、论证及论据。

结论是对整个论文主要的成果的总结。在结论中应明确指出本论文内容的成果，或新见解、新观

点，对其应用前景和社会经济价值等加以预测和评价。

2.6致谢

对指导教师或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容简洁明了、实事求是。

2.7参考文献

参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，所引用的文献必须是本人真正阅读过的，近期发表的与设计（论文）工作直接有关的文献。图书类文献不能过多。

3.书写规定：

3.1 字体

毕业论文要用统一的毕业设计论文用纸，要求手写。手写每页20行，每行20~22字，用蓝黑

水钢笔或碳素笔写。

3.2 摘要及关键词

摘要题头应居中，字样如下：

摘 要

然后隔行书写摘要的文字部分。

关键词： □□□ □□□ ……

3.3 正文层次

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行。

3.4 正文中附图

论文中涉及的全部附图，要求手工绘制，并且都应规范化，符号符合国家标准，手工绘制要用绘

图笔，图号标注无误。

3.5 层次标题

正文中各标题、段落、内容的序号层次规定为：一、二、三，（一）、（二）、（三），1.2.3，（1）（2）（3），① ② ③，a、b、c。

3.6 论文装订顺序

2024届毕业生人事代理注意事项 篇5

答辩前：认真阅读自己的论文，最好两个同学交换看，检查有没有格式问题，有没有错别字，一定杜绝错别字。答辩中：说明自己论文论述的主要内容，得出什么结论。注意记录好老师的提问。

答辩后：

1.论文：

按照老师提出地问题，进一步修改论文，在保证没有错别字的前提下，重新打印论文，并把独创性声明加在目录前，自己手写签名，日期2010年5月20日。论文装订：左边均匀订两个订书钉。

2.表格：

按照要求填写完整，表格不要变形。计算自己的成绩保证没有错误。

表格装订：左边均匀订两个订书钉。

将答辩记录表的答辩日期、答辩秘书签字改为2010年6月2日，答辩小组组长：刘杰

答辩小组成员：张延辉、傅奇蕾、葛欣

最后一张表格日期改为2010年6月6日。

2024届毕业生人事代理注意事项 篇6

就业协议书一式三份，分别为白联，红联，黄联。

白联：毕业院校、研究生培养单位（即毕业学校，白联学校留作存档）红联：用人单位（即学生实习所在单位，红联用人单位留作存档）黄联：毕业生(即毕业生本人留作存档)

此三联构成一份完整的毕业生就业协议书，协议书具有复写功能，只需在首联填写。

填写范文看下图，必须按照要求填写

备注：

1、协议书中，甲方由用人单位填写，每一项都要填写，单位机构代码，即企业代码。

2、档案转寄地址一栏，不要填写用人单位地址，除非用人单

位有档案接收权，如国企，事业单位

3、乙方（毕业生）：除去固定电话这一栏可以不填外，其余的都必须要正确填写

4、应聘意见这一栏，统一写上：同意到贵单位就业

5、盖章部分：第一栏盖章由用人单位加盖本单位公章；

用人单位所在地的人社局或者人才交流中心等部门加盖公章。（第二栏的盖章涉及到以后报到证的开具和档案的派遣，原则上，在哪里就业档案最好就跟你到哪里。

此协议书填写好后，交回自己班主任手中，由学校统一加盖公章，再发还学生。

2024届毕业生人事代理注意事项 篇7

如今，高校毕业生忙着找工作不顾档案，没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示，有近4成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。比如今后向新的就业城市调动户口等，都需要完整的档案资料。

针对毕业生人事档案的问题，一些应届毕业生认为：“找工作，带上简历、证件什么的就可以了，现在用人单位招聘肯定不会看档案了，只要有能力胜任工作就行。”特别指出，现在跳槽是经常的事情，繁杂的档案手续反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示，等到需要用档案时再找也是一样的。

一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?有关部门专家介绍，毕业生的档案袋中，主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。专家解释说，毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都离不开档案。

“别小看了人事档案，处理得不好，很有可能就成了流动人口或“净身户”。”不少毕业生就是大学毕业后，对自己的档案不闻不问，等到工作单位落实、晋级或招考时，才发觉自己的档案并不在学校，其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省市高校毕业生就业服务中心。

另一方面，当企业面临关停再补办资料都来不及，或自动离职放弃档案“净身出户”，再次跳槽后仍然没有索取档案，有保管权的单位无法与该人联系时，就会造成无处投档，而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”，影响工作年限计算。

2010届毕业生领取报到证后注意事项 来源： 高仕宁的日志

若有省信息网锁定之后（即2010年6月23日后）再与用人单位新签约的情况，请自行办理二次派遣或改派手续（具体程序详见部分就业知识问答）。报到证改完后方可修改户口迁移证上的地址以及修改档案转寄地址等。

毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”注册信息，毕业生签约、解约、派遣、改派、档案转寄等手续全部在“信息网”（网址：http://）上办理。

部分就业知识问答

一、报到时间及程序？

1、报到时间： 7月1日---10月15日

2、报到程序：（升学的毕业生和支援西部毕业生不需要就业报到证）

1）已落实就业单位的毕业生：持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；

2）未落实就业单位的省内毕业生： 登陆“山东高校毕业生就业信息网”（）,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

3）未落实就业单位的省外毕业生：持签发到各省、市人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

二、户口问题（有其它具体问题请咨询学校保卫处）

毕业生凭《就业报到证》办理报到和户口迁转手续。

1、已落实就业单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。

2、未落实就业单位的毕业生：需要办理落户手续的，公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地办理落户手续。

三、毕业生档案去向

档案去向与就业报到证派遣地址一致，若有其它情况请尽快联系辅导员。

1、在就业信息网上录入升学的毕业生：档案按“高校就业信息网”上录入的升学地址发放；

2、已在就业信息网上签订就业协议的毕业生：档案按“高校就业信息网”录入的 “档案去向”发放；

3、未落实就业单位的毕业生：未就业毕业生档案发回生源地，与报到证地址一致。

4、支援西部的毕业生：档案先存留学校，服务期满后请尽快联系学校，办理相关手续。提醒注意：毕业生毕业后请于三个月内咨询接收单位是否已收到档案；档案没有收到的同学，请尽快联系学院辅导员老师。

四、若就业报到证已派回生源地后又签就业协议怎么办？

需要自行办理二次派遣手续。二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责签证的人事部门办理的派遣手续。2010届毕业生二次派遣手续自2010年7月16日后到省人力资源与社会保障厅办理。

1、在省内落实接收单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与用人单位在网上签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将用人单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网上签约后，打印出来并加盖相关单位公章，到生源地人事局开退函。毕业生持就业报到证、从网上打印的就业协议书、退函等材料到用人单位同级人事部门办理派遣手续。

2、省外就业的手续办理流程：在“高校就业网”上向学校提交“省外就业”申请，到学校就业指导中心领取省外就业协议书与用人单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息。派回生源地的，到生源地开具退函；已签过就业协议的，由原接收单位出具解约函，然后持就业报到证、就业协议书和退函(解约函)到省人力资源与社会保障厅办理派遣手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

五、若就业报到证已派遣到就业单位，但又想改变报到单位怎么办？

需要自行办理调整改派手续。调整改派是指毕业生的“就业报到证”已签发到接收单位，在改派期（自派遣之日起一年即2010年7月以前）内，因特殊情况与原接收单位解除协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理改派手续。2010届毕业生调整改派手续自2010年8月15日后到省人力资源与社会保障厅办理。具体流程如下：

1、毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函；也可由原接收单位出具纸质解约函。

2、登陆“山东高校毕业生就业信息网”，签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条

件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网上签约后，打印出来并加盖相关公章。

3、带“就业报到证、解约函、就业协议书” 到新接收单位的同级人事部门办理改派手续。新接收单位是外省的由省人力资源与社会保障厅办理。省内生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函”到生源地人事部门办理的改派手续；省外生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门接收函”到省人力资源与社会保障厅办理改派手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

六、升学的毕业生离校后又想就业怎么办？

对已明确为专升本或录取研究生的毕业生，因家庭困难等原因不再继续上学的，本人应及时提出补办就业报到证的申请，补办时间最迟到今年12月前，凡跨的一律不再办理。补办报到证时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.录取学校教务部门取消该生学籍的证明；

3.学校的正式报告（9月1日前办理的，不需要此证明）；

4.分批次集中办理。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

七、已回生源地毕业生离校后又想升学怎么办？

已明确为回生源地的毕业生，毕业后需升学的，本人应及时办理相关手续，时间最迟到今年8月1日前。办理相关手续时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.报到证正、副本；

3.学校的正式报告；

4.分批次集中办理。

注：如有问题请及时联系各学院。

八、2010届毕业生忘记用户名、密码怎么办

毕业生本人联系辅导员老师进行操作。

九、“报到证”丢失如何办理补办手续？

遗失就业报到证的毕业生，请办好以下手续后到山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处办理。

具体程序：

1.持报到证副本到当地日报登报挂失。

2.持挂失声明报纸、个人申请、毕业证向学校就业指导中心提出申请。

3.学校就业指导中心根据所需材料出具遗失证明。

4.毕业生持挂失声明报纸、学校证明、报到证副本到省人力资源与社会保障厅申请补办。注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

十、山东高校就业信息网技术支持咨询电话：0531—88366858

十一、省外单位就业协议书的签约流程？

1）如果省外用人单位是信息网注册用户，则毕业生与省外用人单位的网上签约和省内单位的网上签约相同。

2）如果省外用人单位是信息网非注册用户，则按以下流程来办理：

① 毕业生在“山东省高校就业信息网”上向学校提出“省外就业”申请；

②到学院领取省外就业协议书一份,并到学院加盖学院公章；

③ 毕业生与省外用人单位签订就业协议书后，请将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东威海市文化西路2号哈工大就业指导服务中心264209）；

④毕业生在“山东省高校就业信息网”上录入省外协议书“用人单位”部分内容；

⑤学校在“山东省高校就业信息网”审核毕业生录入的省外就业协议书，审核通过后转入就业方案库。

十二、省内就业签约程序

1）毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历。

2）用人单位向毕业生发送签约邀请。

3）毕业生应约，网上签约成立，毕业生就业主管部门鉴证。

4）单位打印就业协议书并盖章，毕业生签字。

5）毕业生与用人单位签订就业协议书后，将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东威海市文化西路2号哈工大就业指导服务中心264209）；

十三、解约程序

1）省内单位：

毕业生向签约单位发送解约申请（或由单位提出解约）——省内签约单位同意解约——系统自动生成一份解约函——单位打印解约函并盖章——毕业生签字并持解约函到学校就业指导中心——学校审核通过——毕业生重新择业。

2）省外单位：

毕业生网上发送解约申请（或由单位提出解约）——省外单位出具同意解约函原件——毕业生持解约函原件到院系盖章——然后交学校就业指导中心审核——学校审核通过——毕业生重新择业。

就业指导服务中心

2024届毕业生人事代理注意事项 篇8

为保证我校2015届毕业生就业派遣工作顺利进行，现就派遣有关工作的注意事项做如下说明：

1、根据山东省人力资源和社会保障厅的要求，我校将于6月19日上报2015届毕业生就业方案，经人社厅审核通过后发放报到证。请各位毕业生使用个人账号及密码登陆山东高校毕业生就业信息网：，在“学生综合信息管理”功能里点击“综合信息维护”，输入学号或姓名，点击“辅助信息”—“编辑”，报送毕业生的“第二校园经历”、“海外学习经历”、“是否转专业”、“是否国家级基地班”、“是否辅修第二学位”等信息，将各项选择框选中后提交。

以上字段直接关系2015届毕业生就业情况的统计，请各单位认真组织填报，在6月16日-18日核对2015届毕业生就业方案时一并将以上信息填报完毕。

六、关于委培、定向生档案发放信息录入的说明

由于山东高校毕业生就业信息网档案维护功能不能完成委培定向生档案录入，为保证毕业生档案发放准确，请各单位登陆 http://jobms.sdu.edu.cn，在“学生综合信息管理”栏，点击“定向委培生管理”，“录取类别”本科选择“定向”，研究生选择“定向（研）”或“委培（研）”，可以看到本单位委培定向生信息，选择学生后，点击“编辑”，将其相关信息进行录入。网上需要选择或录入的都是必填项，请根据学生委培定向单位情况认真录入。

委培定向研究生的档案转寄地址、转寄部门对应其委培定向单位进行录入，必须与其委培定向单位转档要求一致。

1、已经与原单位解除委培定向协议另行择业的研究生，其档案可以转寄现签约工作单位。

2、部分研究生已是在职工作人员，且毕业后回原单位工作，但是其培养方式招生时体现为自筹或统分，在网上无法录入其档案转寄信息。请各单位出具该部分毕业生的在职证明，并直接在档案贴条上修改其转档地址及部门，将档案直接发往其现工作单位。

3、国防生档案：考取部队院校研究生档案由学院转发，其余的转寄去向无需填写，请直接转交选培办（中心校区明德楼C区515室）。

4、西藏定向生档案转寄录入“西藏自治区拉萨市夺底路24号西藏自治区公务员局职位管理与考试录用处”。

请于6月15日前完成填写录入，并打印盖章，交就业管理部。

学生就业与发展指导服务中心

2024届毕业生人事代理注意事项 篇9

学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料，也是学生在校学习期间各种表现真实记载的凭证，它关系到学生毕业后的就业、保险、养老、出国等一系列重大问题。如果一旦发生毕业生档案材料的漏装、误装、投递错误或档案丢失等问题，将严重损害毕业生个人权益，同时也对学院的名誉和工作造成不良影响。因此各系应本着对学生负责，对学院负责的态度，高度重视毕业生档案材料归档工作。同时学生本人也应本着对自己负责的态度，给予配合与关注。

一、毕业生档案材料整理、归档

1.毕业生归档工作以系为单位，毕业生档案材料的整理与归档要由各系毕业生辅导员负责。负责学生档案材料整理、归档人员必须严格执行国家有关档案管理的规定，在毕业生档案材料整理、归档过程中，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关的材料。

2.毕业生档案归档材料如下：

1)入学材料（录取通知书、新生入学登记表、新生原中学转来的归档材料）

2)高校毕业生登记表

3)成绩材料（在校期间的成绩单、毕业设计评语及相关材料）

4)体检材料 体检表

5)党团材料（正式党员材料、团组织材料）

6)奖惩材料（各类奖学金、三好、优干等评审表，所获证书复印件（加盖系章）、违纪

处分文件（学生处归档））

7)就业材料 毕业生就业报到证白联

8)实习材料

9)其它经学校审定为有必要归档的材料

3．认真审核整理档案材料：

将袋内档案材料与档案封面归档项目进行逐项核对，不要打“√”、在封面各类归档项目相应栏内注明材料的份数（封面注明的份数与袋内材料份数一致），如使用的档案袋归档材料项目与通知要求归档的内容有遗漏，请用钢笔及碳素笔补充填写在档案袋上的空白目录中。最后按专业、学号（从小号到大号）排列档案袋。各系应派专人负责装填、复核和检查档案材料，确保档案齐全，无错装、漏装现象发生。

二、毕业生档案接收地址填写

高校毕业生管理系统中档案处理情况填写时，应特别注意：

（1）凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的,同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称（单位名称必须是全称，不得使用简称）、详细地址和邮编。

（2）无人事档案保管权限的用人单位，如民营、外资、合资、个体等用人单位，单位已在人才交流中心办理人事档案委托管理手续，在系统中“档案处理情况”填写人才服各中心的名称、详细地址和邮编，档案将寄往规定的人才服务中心。如用人单位无指定的存档地点，档案将寄往毕业生生源地人才服务中心。

（3）常见毕业档案处理

①村官档案理－－当地人才服务中心

②公务员档案处理－－当地组织部

③宿迁市委选调生档案处理－－宿迁市委组织部

④研究生档案处理－－严格按照调档案上地址填写

⑤无法判断单位是否有档案接收权，请统一填写单位所在地人才服务中心接收。

三、请于5月27日前到大学生就业指导中心领取毕业生档案带。

学生处

毕业班注意事项 择业代理等 篇10

1、介绍毕业档案办理的相关情况：择业代理：档案放洪都北大道，江西省高等院校毕业生就业指导中心，需要网上申请并打印申请表格费用是每月25元半年起交，户口放在彭家桥派出所，如果办理落户要白底的身份证照片两张、2元钱、填写三联申请表；人事代理：档案放在高新区人才市场或者指定的人才市场（需开调档函）户口是在高新派出所；回原籍：回各省各市不同的主管单位，师范类一般是省教育厅，非师范类每年都有变动，一般是各省人事厅或人力资源和社会保障厅，以各省情况不同而定（指导书上有）。如果是外省同学需要自己从省厅一步一步往下提取，省内会发至各市教育局毕业分配办公室。择业代理的关键是一叫“毕业生就业报到证”的函件，全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，由省(直辖市、自治区)级普通高等学校毕业生就业管理部门签发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。其作用是：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证毕业生是纳入国家普通高等统一招生计划的学生；

3、凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系；

4、毕业生报到后，持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办

理就业代理手续。

5、毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档。《报到证》亦是毕业生办理调整改派手续的重要材料。《报到证》如不慎遗失，经由毕业生本人写出检查和补办申请，毕业生所在学校就业管理部门证明属实后，报省市级毕业生就业主管部门批准后，可为其补办报到证，并须在报到证备注栏内注明“原证丢失系补办”字样。如果没找到工作也没有办择业代理就没有这个函件，如果你什么不作为的话那么就会将档案打回原籍（也就是本省），《报到证》对公务员有用，可以从网上看到很多考上公务员的因为没有这个报到证而烦恼的，考村官或事业单位也有用！

人事代理制度对各类人才有什么好处？

人事代理的好处，只要履行代理协议，就可享受代缴社会养老、医疗、公积金、职称评定、计算工龄、出国政审、婚孕证明等。

2、就业合同类文件：就业协议书：有法律效应（注意备注栏里的违约金额及条件以防上当），每人有单独编号，不能遗失，补办很麻烦。就业劳动合同：由用人单位或学院提供，有14页和4页简单，模棱俩可的东西。就业证明：由学院提供模板做择业代理用。

3、毕业课程注意：

A毕业实习：一般在大四上学期专业课结束后，美术学是参加国培计划，艺术设计自主选择实习单位，要上交学校统一格式的实习鉴定表（与毕业挂钩）。

B毕业考察：一般在国庆节前或者国庆节后。保研的同学要注意一般

在毕业考察期间体检，所以要注意考察时间。毕业考察原则上要参加，属于专业主干课与毕业挂钩。

C毕业创作：暑假要做好最完整的构思或稿图。大四上学期时间较紧张，内容与平时的兴趣点和思考方向一致，保证有一定实力代表性。D毕业论文：在暑假要把毕业论文大纲做出，要有较完整的论点、论据、思维提纲，不要去写大而不实题目。例如，论美、谈中国现代设计的发展方向等，最好与自己的毕业创作进行联系，例如，某设计师或者画家的某一作品，对自己创作毕业作品的影响。可以从此设计师或画家的生活背景联系其创作这一作品的环境背景入手，找出他创作的动机目的（知识上的盲点是不可避免存在的，所以更要与自己平时关注的兴趣点联系，可以偏颇，可以过激，但一定是自己熟悉的方向，实际上还是一个图像研究的过程，做到“七何”，何人、何时、何地、何事、因何、为何、如何，做到这一点上的分析，再分析自己毕业创作背后的心里活动，做出创意的动机、原因，此设计师或画家的作品或理论在上述创作过程中对自己各方面的影响，包括心理、理论、构图、形式语言、色彩、创意等等）与其追求创意把事情做的糟糕不如把事情做的完美而缺少创意。

4、考研、考公务员、考事业单位、考教师岗位、考村官、参军，要上网查看相关单位文件，熟悉报考的程序、条件、考试内容。面试注意事项，要有目的性要提前准备，机会总是给有准备的人。如果要自主创业，要熟悉相关政策，错尽量不犯钱尽量赚。毕业就业的事情一定要主动关注不要等不要靠，千万不要有破罐子破摔的想法，办法总

是人想出来的，事情只有去做就有50%的机会，如果不去做一点机会都没有。找工作做好碰鼻子丢脸的准备。

5、毕业联系小组（确定名单），组长要留有组员的联系电话、家庭联系电话、家庭通讯地址、就业意向、意向城市、QQ号，要动态的知道组员的去向，确保可以取得联系，分组名单会公示在群里，大家配合工作，不一定有用但万一有用呢。

6、毕业费用等暑假算出来再公布（多退少补）。毕业聚餐费用、毕业照费用是否收？

7、关于暑假做好劳动合同盖章的事宜，每人完成一个就业率，对于同学似乎随便，但是对于学院意义重大，就算是帮学院一个忙。具体的合同各班来罗老师处领取，人手一份，与真实就业没有冲突，只是防患于未然，把事情做在前面。等真实的协议书或合同或录取通知书来了再更换绝不会耽误大家的事情，在下学期开学第一周交齐，同学之间互相帮帮忙，能者多劳。但必须是有效公章，且一公章最多盖三份。