计划采购岗位职责（通用10篇）
采购这一名词由来已久。它是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。由于采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程, 所以采购必须遵循成本效益、质量、进度配合、公平竞争等原则。当前, 许多企业采取差别化采购, 供应中心可根据不同物资市场情况和需求特性, 按中类或小类, 细化编制各类物资涵盖供应商选择、采购方式、价格控制等6个方面内容制定年度采购策略, 对一些重要物资做到按品种编制, 并将其作为指导全年物资采购工作的总则, 将会大大提高了物资采购工作的针对性、预见性和科学性。在采购中, 物资价格定价特别重要, 应由过去简单压价议价策略采购向理性成本定价采购策略转变。对价格比较透明、竞争激烈的物资, 在详细了解成本构成及行业参考价的基础上, 适当控制价格总体水平, 防止恶性竞争带来质量风险;对独家采购、原厂配件及机加工件, 通过成本分析, 使采购价格趋于合理;对产品档次不同、使用效果寿命差异大的物资, 综合评价性价比确定选厂方案, 实现性价比最优采购。为把握采购主动权, 业务人员应经常与兄弟单位的同类物资采购价格进行对比, 及时掌握市场行情。
计划这里暨采购计划, 是指企业物资管理部门在了解企业需求情况, 对一定时间段内对物资采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料种类、数量等内容的计划表格。制动采购计划的主要目的是三点: (1) 避免采购需用的时间过长, 防止供应中断, 影响企业生产; (2) 避免采购物资储存过多, 积压资金, 占用堆积的空间、增加库存成本; (3) 防止占用企业过多的流动资金。制动采购计划的重要性, 合理的制定产购计划能生产原料及时供应, 重而为作业平衡和生产计划合理安排等提供有力保障。生产中不同工种之间需要相互配合, 事先准备工作不够充分, 势必造成不协调;每天的工作量变动幅度过大, 有时生产原料很忙, 有时造成人员、设备等生产原料开工;上游的工序计划不合理, 导致下游工序无事可做, 以上种种影响了生产的正常运行, 造成了不必要的浪费。怎样制定采购计划, 首先了解采购计划的三要素:订货周期, 到货周期和安全周期。就是说一件东西你订货要多久, 到货要多久, 安全库存是多少, 把这三个要素考虑好, 再加上一个期间的需求量, 就是你需的计划数量。计划员应该根据去年原料价格、预期价格波动、订货周期, 到货周期、安全库存、运费等, 编制合理的采购计划。
库存暨库存管理, 又俗称保管, 通常指对因生产需要所采购来的物质在规定地点妥善保存, 当生产需要时能及时提供。做好库存管理主要作用是在满足生产、经营需要的前提下, 使库存物品不宜过多, 也不宜过少, 始终位置在合理、安全的范围内;要及时掌握库存量动态, 适时, 适量提出订货, 避免超储或缺货;减少库存空间占用, 降低库存总费用;控制库存资金占用, 加速资金周转当库存量过大会增加仓库面积和库存保管费用, 从而提高了生产成本。当库存量过小会造成生产原料有时供应不足, 影响生产过程的正常进行, 特别是正在运行的生产系统突然停运, 会造成巨大的按群隐患。怎样做好库存管理, 应做好四个方面: (1) 进货管理, 对进行货品质量进行检查, 合格后方可入库, 发现问题即使退货。同时做好进货单据, 方便库存查询及供货商的往来帐务查询。 (2) 发放管理, 根据领料单发放货品, 做好发放台账, 方便库存查询。物品发放要坚持先进先出的原则, 避免物品存放过长, 超过保质期。 (3) 库存管理, 包括库存之间货品调拔, 货品的报损溢, 货品不同包装的拆分与捆绑等。 (4) 统计报表, 统计报表要完整准确, 每张单据每次业务金额都可以清楚的反映, 方便查询。库存管理要特别注意安全问题, 由于生产原料的多元化, 极可能存在易燃易爆、化学物品, 对此类物品要单独存放, 根据相关技术要求做好防范措施。
在供应管理中, 计划是根据库存量制定的, 采购是根据计划的数额采购的, 库存是根据采购数额进行入库保存的, 计划、采购、库存三者相互联系、相互依存构成了供应管理的整个环节。当生产材料的采购未能得到良好的控制, 经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用, 就会导致库存帐物卡不符, 物料确认不准确, 该申购的材料未申购, 不该用的材料申购一大堆, 恶性循环。造成库存积压, 生产断线。严重影响生产进度, 增加太多呆滞产品, 给生产管理带来极大的困扰, 所以供应管理的三个环节都必须做好。
在美国近期披露的2014财年国防预算中，精确制导组件的单位成本为13500美元。但美国陆军计划到2025年以前，共采购102921套精确制导组件，平均单位成本可能降至7342美元。
精确制导组件是一种普通炮弹可配用的二维弹道修正引信，目前可配装M795榴弹和M549A1火箭增程榴弹。美国陆军文献指出，精确制导组件可以提供准精确打击能力，使得作战指挥官能够迅速对目标进行打击，并实现预定毁伤效果，同时降低附带毁伤。该组件利用内嵌软件、GPS接收机及小型鸭式舵提升普通炮弹的精度。GPS接收机可计算出弹丸当前位置及弹丸沿常规弹道飞行时的轨迹，通过将这些数据与目标的坐标进行对比，可以得到预定落点与目标位置的偏差，然后通过鸭式舵的旋转对弹道进行修正，最终引导弹丸沿更为精确的路径飞向目标。
第15炮兵团并非美军第一个接收精确制导组件的单位，早在2013年3月驻阿富汗陆军就已经开始了相关训练，并于2013年4月2日首次成功试射精确制导组件。预计精确制导组件的初步部署工作将于2013年6月以前完成。（雨丝）
美国计划向三国出售100亿美元武器装备
美国国防部4月19日披露了将向以色列、阿联酋和沙特阿拉伯出售价值100亿美元先进导弹和飞机的军售计划，旨在帮助这些国家应对来自伊朗的威胁。此举可能意在向伊朗发出警告，即美国在该地区的合作伙伴已经加强了军事力量。但负责军售的官员坚称该项目并不意味着美国改变对伊政策。
以色列国防部官员表示，这项交易将为以色列提供用于打击敌方防空系统的反辐射导弹、战斗机雷达、空中加油机和V-22鱼鹰倾转旋翼运输机。以军将成为首个购买V-22鱼鹰倾转旋翼运输机的外国军队。
根据决议，美国将向阿联酋出售26架F-16战斗机及先进导弹，交易金额将达到近50亿美元，目前这项决议尚未最终确定。沙特阿拉伯将购买与阿联酋相同型号的先进导弹，该国在2010年向美国购买了84架F-15战斗机。（黄英）
英国计划购买更多海尔法导弹和战斧导弹保障设备
美国国防安全合作局称英国希望购买更多的对地导弹和导弹保障设备。该建议书包括两项相互独立的交易，总价值约2.75亿美元。
第一项交易是英国希望购买500枚AG M-114N4/P4海尔法空对地导弹，以补充在阿富汗行动中耗尽的库存，总价值为9500万美元。这两种型号的海尔法导弹均已在英国军队服役。AGM-114N是激光制导型海尔法导弹，配用金属增效装药温压战斗部，对掩体及开阔地带人员的威力优于此前大多数型号海尔法导弹所配用的聚能破甲战斗部。英国主要以WAH-64D阿帕奇攻击直升机为平台来发射这种武器。AGM-114P海尔法是由AG M-114M杀爆战斗部海尔法导弹衍生出来的，适用于高空平台，尤其是无人机。英国现使用的MQ-9收割者无人机就携带有4枚AGM-114P海尔法导弹和2枚GBU-12宝石路Ⅱ激光制导炸弹。
另一项交易主要是购买英国使用的UGM-109战斧对陆攻击导弹及其武器系统的保障设备，总价值为1.7亿美元，主要内容包括未披露的导弹修正，通信设备，维护修理设备，备件，工程保障设备，训练以及技术协助。（雨丝）
法国M51潜射弹道导弹试验失败
2013年5月5日，法国凯旋级弹道导弹核潜艇警惕号在位于布列塔尼海岸附近发射一枚M51型潜射弹道导弹，导弹升空后很快自毁，这次发射以失败告终。这次失败是M51潜射弹道导弹自2006年试射以来首次发射失败，官方将就事故原因开展调查。
据法国海军称，导弹在发射过程十分顺利，在第一飞行阶段时发生事故并最终导致导弹损毁。法国海军确认导弹残骸已掉落至预定海域，坠落地点与海上和空中航道相邻。法国海军将尽可能确保航道安全，并对导弹残骸进行回收。
这次发射是警惕号首次执行潜射弹道导弹发射任务，前两次水下发射任务由猛烈于2010年1月和7月完成。其他三次均为陆基实验，并于2006、2007和2008年完成。警惕号为凯旋级弹道导弹核潜艇的第三艘，于2004年服役。猛烈号为第四艘，于2010年9月服役。（干蓝）
巴西阿韦布拉斯公司准备试射新型巡航导弹
巴西阿韦布拉斯公司正在准备试射一种远程涡喷发动机导弹。该公司称，这种名为AV-TM300的导弹为一种正在为巴西陆军研发的战术精确打击武器。
AV-TM 300可携带150千克级的整体型战斗部，射程为300千米，动力装置为小型涡喷发动机。这种由阿韦布拉斯公司和北极星公司联合研制的TJ1000发动机重70千克，直径350毫米，推力达453.59千克。阿韦布拉斯公司的发言人称，AV-TM 300项目是为了满足当前对远程纵深精确打击武器的需求而提出的。虽然涡喷发动机的设计方案成本较高，但是这种技术将会有很多其他的应用。目前这种导弹使用GPS/INS复合制导，后期的改型可能会增加数据链，导引头和人在回路控制。
责范本
电子采购员岗位职责
一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。
二、根据各办公室需要，制定各类物品的临时采购计划，报请领导审批后及时采购。
三、做好预算工作，计划采购，计划用款，注重质量，注意节俭。
四、加强票据管理，防止丢失，做好物资采购用款申请、报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物件、凭证对口，一次借款，一次清帐。
五、对生产急需物品，必须全力以赴积极采购。
六、贵重物品，订制品应会同有关部门看样
品后采购。
七、了解市场行情，进行货源调查，择优选择，做到物优价廉。
八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。
九、做好供应商的付款申请。
十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购，不得搞计划外的盲目采购。
十一、搞好调查研究，掌握市场信息。
十二、热爱本职工作，忠于职守，按时完成采购任务，树立为生产，工作服务的观点。
十三、完成领导交办的其他工作。
必须走出办公室，用自己的专长，协助其它部门改善、增强功能。也就是说，用自己的优势，服务你的「内部客户」。
所有部门中，最常替企业创造价值的，大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利，直接提升了公司的价值。
可是，创造价值，应该没有部门的差别。
不管任何部门，只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁？合作伙伴是谁？主动出击，让自己和公司组织与供应链紧密地结合
在一起，就可以创造价值。
以采购为例，在许多公司里，采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具，或是采购生产所需要的原料、零组件，最大的功能，就是替公司省钱，节省成本。
一般而言，采购商品与服务占公司总成本的比重，可以高达七成。所以，企业主管都知道，采购做的好，可以直接改善基本面。
麦肯锡最新的研究认为，采购人员在组织中的价值，应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了，其实采购也可以在制定策略、创新、研发，甚至拟定策略上，扮演更积极的角色，替公司创造价值。
像采购部门这种传统上比较被动的部门，该如何扮演更积极的角色？
采购员的岗位职责相对于生产等部门来说，更为的简单，不同的行业会因行业的特殊性而有所不同，但具体上都可以从以下层面去展开。
采购员岗位职责
一、采购员负责原材料等物资的采购工作。
二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度，不得徇私舞弊。
三、应及时了解库存情况，熟悉供应渠道，了解市场行情，掌握有关商品信息，根据采购计划及时进行采购。
四、购进物品要办入库手续，及时报账，白条必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名。
五、勤跑、勤问、勤联系货源，货比三家，价比三家，严把价格关、质量关。
六、负责供应商档案的建立、保管、维护等工作，负责合格供应商的评审。
七、完成领导交给的其他任务。
酒店采购员岗位职责
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关，选择样品供领
导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。6.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
1.采购归酒店办公室管理。2.负责根据经营部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。3.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。4.按时按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场。5.货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。6.将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室，以备
查验。7.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。8.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。9.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。10.收集一线商品供货信息，对酒店采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。11.根据采购数量的多少，由财务配备一定的备用金。12.做到以酒店利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴酒店，遵守国家法律，不构成经济犯罪。13.完成酒店办公室临时交办的其他任务。
1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。
2、根据采购申请单询价，做到货比三家，并上报采购主管。
3、依据批准后的有效申购单实施购买，同时完成各项临时性采购工作。
4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关，对不符合要求的物品负责调换退货。
5、主要了解
有关物品、工程配件方面的供货来源情况，同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
6、与收货部门联系确认订购后到货情况，跟进售后服务。
7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。
8、协助采购主管外出市场调查，为降低成本提供建设性的意见。
9、严格遵守财务制度，购进的货物办理验收手续，手续办妥后尽快办理报销手续，以保证采购备用金的及时周转。
新形势下, 床位在2 000张以上规模的大型综合性医院的医学工程科 (器械科) 人员呈现多元化组合。军队医院医学工程科人员成分不再是以前单纯的军人、职工, 而是把非现役文员、非现役公勤、聘用制、合同制、临时工等人员也纳入到日常工作中;地方同级大型医院也从干部职工为主变为由多种人员参与的用人格局。这种局面一方面适应了医院日益增多的设备器材保障需求, 另一方面也适应了新形势下医院人力资源定岗定编的管理模式。
医学工程科 (器械科或采购中心) 医疗设备耗材采购管理岗位主要承担设备计划论证、招标采购、评估分析管理及医用耗材计划申请、招标准入、发放监管及设备耗材相关的票据处理、报表统计、档案管理以及科研教学和其他应急工作[1]。现将工作岗位设定和需求介绍如下。
1 医疗设备采购管理
完成医疗设备计划论证、招标采购、验收管理工作, 负责医疗设备器材的跟踪管理与考核 (效益分析) , 医疗设备器材采购效力的分析、评估与报告等, 为设备使用、维护、修理、计量、监测和报废等全过程的动态管理奠定基础、提供依据。
(1) 医疗设备计划论证。该岗位需要1~2人, 负责医疗设备年度计划论证, 科室设备日常需求的申请、调研、审核、上报、汇总, 对医院拟购置每一台设备的必要性、性能特点、后续保障能力、基本配套条件等进行调研论证, 形成购置计划。首先, 由临床使用科室提出购置申请, 从引进设备的作用特点、适应证、技术水平、应用前景、社会和经济效益分析以及申购科室具备的条件等方面阐述立项依据, 由本岗人员报院设备器材管理委员会充分论证。论证基于医院医疗设备规划和立项制度及评审体系, 医疗设备引进需遵循技术上先进、功能上适用、经济上合理的原则。该岗位还负责全程跟踪医疗设备计划的执行情况。
(2) 医疗设备招标采购事务统筹管理。该岗位需要1~2人, 按照规范的采购流程, 协调处理总后招标 (地方医院为政府集中招标) 、军区集中招标、军区网上招标、院内招标谈判相关事宜, 包括确定招标方式[2]、编制审核标书、制定招标文件、录入网上标书、组织招标活动、筹备院内谈判 (制定谈判内容、时间、地点、人员、组织工作文件和制定竞争性谈判文件) 、签订设备合同和海关、商检等其他相关手续, 确保每一台医疗设备的购置规范、合理、公正。
(3) 医疗设备购置跟踪评估管理。该岗位需要1~2人, 负责对所购医疗设备的验收 (按合同履行、质量合格、配件齐全、培训到位) 、协调技术人员完成验收质控、按照规定流程完成财务手续, 并完成对所购设备的折旧管理、成本效益分析、使用情况 (开机率、阳性率) 考核分析, 为设备计划论证提供依据, 为医疗设备全生命周期动态管理奠定基础[3]。购入的医疗设备由本岗人员协调临床科室使用人员、工程技术人员和厂家工程师共同验收, 包括配合完成设备本身的下货、搬运、安装、调试和根据需要负责供电、供水、土建、屏蔽、防护、地线、温湿度调节器等配套设施的协调安装。设备的验收分为物资验收和功能验收, 首先, 依据合同和投标书所列的配置清单, 从外包装到内部货物, 从主机到零部件, 逐项清点核对, 进行物资验收;物资验收完毕后, 依据投标书和说明书所列功能和技术指标, 逐项进行检测。同时, 完成领用和质控验收, 各项结果记录在相关单据上, 并填写相应的安装验收报告, 合格的医疗设备方能入库、记账、制卡。该岗位还负责对医疗设备进行折旧管理, 准确有效的折旧信息有助于对大、中型医疗设备进行正确的经济效益、社会效益考核[4], 结合使用情况 (开机率、阳性率) 调研分析, 可引导医院对医疗设备的投入和引进, 使医疗设备的投入和更新步入良性循环。
岗位人员要求:本科以上学历 (硕士以上学历至少1人) , 生物医学工程及相关专业毕业, 修过医疗仪器、微机原理、数字信号及图像处理等课程, 熟练掌握医疗设备管理制度和流程, 可胜任上述常规工作, 并有能力主持或参与医疗设备、器械管理及研发课题。
2 医用耗材采购管理
完成医用耗材的计划、论证、引进、采购、发放、流通、使用的管理和控制。通过对医用耗材流通各个环节的深入分析研究, 实现对医用耗材的透明管理、溯源管理、全过程管理, 确保临床诊疗工作和应急救援的器材供应。
(1) 医用耗材引进管理。该岗位需要1人, 负责制定全院年度医用耗材预算, 规范医用耗材引进流程[5], 科室申请的新材料、新品种论证分析 (要求具备科学性和先进性及对医院和科室发展有促进作用, 新技术新方法需经过主管部门批准, 医用耗材应比现用耗材在价格、质量、功能上具有明显优势) , 用制度约束引进过程, 组织耗材引进讨论, 严格执行讨论结果 (价格取军区中标、地方医保价低者, 严格主渠道采购, 确保医院利益) 。并负责签订新进耗材合同, 建立收费项目, 明确采购方式, 监督医用耗材采购过程。
(2) 医用耗材采购管理。该岗位需要1~2人, 负责全院耗材分库采购、验收、流通、使用的管理, 不良事件的上报和处理, 落实主渠道采购, 实现医用耗材分库采购[6], 如可分为卫生材料库房 (用量大不允许缺货的医用耗材采用批量采购方式) 、器材消耗库房 (用量小、周转慢的专科耗材、器械) 、高值耗材库房 (价格较高, 单独收费的医用耗材, 采用准时化采购, 按需实时进行条形码管理, 同时完成入库、出库、计费、财务挂账、科室核算刷码) 等进行采购, 及时完成各种应急突发事件的医用耗材供应保障任务。
(3) 医用耗材资料票据处理。该岗位需要1人, 负责精细管理, 及时透明处理与设备耗材相关的票据, 包括发票、出入库单、领条、财务凭证等。动态更新、维护价格系统, 常规录入、适时调整, 兼顾固定资产管理、物资采购管理、财务管理、成本核算, 实现与财务、经管的无缝对接, 确保医用耗材采购管理的正常进行。
岗位人员要求:本科以上学历, 政治过硬、作风优良、勤勉踏实、耐心细致、生物医学工程或管理相关专业毕业, 修过医疗仪器、生物材料、医学统计、金融管理等课程, 熟练掌握医用耗材管理制度和流程, 可胜任上述常规工作, 并有能力主持或参与医疗器械管理及研发课题。
3 库房管理和质量控制
完成医用耗材的库房管理和质量控制。该岗位需要1~2人, 负责完成医用卫生材料的入库、查验、存贮、发放、流通、使用的管理和控制。应合理计划、科学管理[7], 保持有效的、可调的、数量明确的耗材库存, 按月计划勤发放、勤采购, 加快资金的周转。由库房保管员按采购管理人员提供的申购单的质量、数量、规格要求及进货验收标准进行验收, 填写入库验收单, 合格物品方能入库、登账、制卡。根据《医院管理评价指南》和《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》等相关规定, 对医用耗材特别是植入性材料和介入器材进行规范化查验、登记、抽检并有条件地建立医用耗材样品库。重视医用耗材采购后的跟踪管理和质量控制, 入库验收只是一个初步程序, 主要着眼于外观和资质文件的验收, 基本未涉及产品内在质量及其使用情况和长期效果。因此, 入库后的跟踪管理非常重要, 包括采购人员和库管人员定期到临床科室的巡访, 临床和管理科室对植入性材料 (如心脏起搏器) 的追踪回访以及发生医用耗材不良事件后的报告等。
岗位人员要求:专科以上学历 (本科以上学历至少1名) 、政治过硬、作风优良、勤勉踏实、耐心细致、生物医学工程或管理等相关专业毕业, 修过医疗仪器、生物材料、医学统计、金融管理等课程, 熟练掌握医用耗材管理制度和流程, 可胜任上述常规工作。
4 档案管理
完成医疗设备耗材档案管理。该岗位需要1人。医疗设备耗材档案的内容反映了医疗设备耗材全程管理的整个过程。医院应建立完善的医疗设备耗材档案管理体系和管理制度, 对医疗设备耗材档案的归档范围、内容、案卷质量、类目设置及编号等做出明确的规定, 并严格执行, 同时要做好医疗设备档案的开发利用[8]。将信息化和实物化相结合, 建立设备耗材档案, 收集保存医疗设备从申购、论证、购置、安装、调试、验收、使用、维护、监测到报废、淘汰全过程的资料, 便于查阅和动态管理, 要实时更新医用耗材合同、证照、价单、授权等, 配合采购管理工作, 兼顾科室人员管理的档案资料。应用计算机数据库管理是医疗设备耗材全程管理的核心, 该数据库应涵盖管理的全部内容, 将原始数据输入数据库并有机联系起来, 达到全程管理的目的。
岗位人员要求:本科以上学历。随着档案数量的逐年增多、管理难度的增大, 为便于实现对医疗器材流通各个环节的深入分析研究, 亟须专人管理。
5 结语
现有大中型医院普遍重采购、轻管理, 人员参差不齐, 缺乏设备耗材精细化管理, 医学工程科采购岗位的设置相对模糊, 采购人员身兼数职, 缺乏与工程技术人员协作和交流。为实现医疗设备耗材全过程管理和质量控制, 适应新形势下医院人力资源定岗定编的管理模式, 急需明确岗位设置, 做到分工协作。文中医疗设备耗材采购岗位的设置是基于三甲医院医学工程部门常规和科教研工作的需要, 各医疗机构可根据具体情况对人员的学历和专业要求进行调整。
随着科学技术的进步, 医院诊疗工作对医疗设备医用耗材的依赖性增强, 采购管理部门愈来愈受到重视, 其所承担的任务不仅仅是单纯保障, 更多的是决策参与。医疗设备耗材采购管理工作是一个有机体, 其岗位设置是为了优化流程, 确保安全有效地完成任务。应定期评估岗位分工环节, 坚持不相容职责分离原则, 建立制约和监督机制, 各工作岗位和整体流程应齐全、严密、合理和便于操作, 保证医院医疗设备耗材采购管理合理、有效的进行。
参考文献
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[4]石馨.医院医用耗材配送模式的探讨[J].医疗卫生装备, 2014, 35 (5) :136-137, 148.
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[7]汤黎明, 吴敏, 陈锐华, 等.医疗消耗性材料管理技术方法的探讨[J].医疗设备信息, 2007, 21 (4) :18-20.
自2012年起，在粮农组织和世界粮食计划署的技术支持和专家指导下，埃塞俄比亚、马拉维、莫桑比克、尼日尔和塞内加尔一直在执行“非洲采购促发展计划”。粮农组织最近在一份详细阐述了该计划的报告中指出，在发展中国家，从最贫困的家庭农民那里购买农产品可以有助于政府的农村扶贫工作。
“非洲采购促发展计划”自2012年2月开始在埃塞俄比亚、马拉维、莫桑比克、尼日尔和塞内加尔实施。巴西和英国国际发展部为此项联合倡议提供了450万美元资金，旨在提升非洲小农的粮食和营养安全并促进创收。以粮食署“采购促发展”（P4P）举措和粮农组织在生产方面的专业知识为基础，试点活动帮助农民团体更多地参与粮食的生产和销售，从而促进学校供餐计划和饮食的多样化，同时加强公共政策对话。
粮农组织指出，“非洲采购促发展计划”从当地生产者手中进行公共采购能够整合小规模家庭农民，引导学校等公共机构对其产品的需求，使当地市场的价值得到提升，从而促进粮食安全和多样化。该项目于2012年启动，目前已为12万8000多名学生提供了口粮，并使得5，500多个家庭农户受益。
The latest report of UNFAO shows that， in past 3 years， the "African Purchasing Promoting Development Plan" carried out in five African countries including Ethiopia which means to purchase food from farmers for the consumption of school and other public departments has reached favorable results. The practice proved that this project not only promotes the development of local agriculture， but also improved people’s livelihood and nutrition.
Since 2012， under the technical support and experts’ guidance of FAO and WFP， Ethiopia， Malawi， Mozambique， Niger and Senegal have kept carrying out "African Purchasing Promoting Development Plan". FAO said in a detail report of this plan that， in developing countries， to purchase agricultural products from poorest farmers can help the rural poverty alleviation work of the government.
"African Purchasing Promoting Development Plan" was implemented in February， 2012 in Ethiopia， Malawi， Mozambique， Niger and Senegal. Brazil and British international development department offered $4.5 million to improve the food and nutrient safety for African farmers and boost income. On the basis of the "P4P" plan of FAO and the professional knowledge in food production， pilot activities help farmer groups take part in food production and sell， so that it improves the diversity of food service at school and enhances public policy dialogue.
FAO said that， "African Purchasing Promoting Development Plan" does public purchase from local producers which can integrate small farmer groups， guider public demand for food including school， raise the local market value and promote food security and diversity. This project started in 2012 and it has provided food for 128，000 students and brought benefits to 5500 families.
http：//www.un.org/chinese/News/story.asp？NewsID=23585
一、职务设置目的
对公司的供应商、采购物料的质量进行控制，保证采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、采购员岗位工作职责
1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；
2、负责建立供应商管理，寻找开发合格供应商，促使生产系统生产畅通，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息；
3、供应商开发管理：采购员负责搜集物资市场信息，对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质，应开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力；
4、负责采购过程控制管理：
a.依据技术部、生产部的计划单，制定采购计划报上级审批；
b．在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较，经审核批准后，实施采购； c.针对采购物资需求，编制材料订购单，明确品种规格数量货期及质量要求； d.采购过程中，采购专员应保持与供应商沟通，及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划；
e.对已确定交付时间的物资，采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备；
5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料、重要材料，应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；
6、对常规库存的通用材料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种，应及时采购补充；
7、时刻了解我司物料的市场动态，寻找更好物廉价美的物料生产厂家，全力降低我司的采购成本。
三、外协跟单员岗位工作职责
1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；
2、依据生产计划及订单信息，编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪；
3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况，发现异常情况及时上报，以便及时调整生产进度；
4、依据材料到位状况，按单编制外协加工送货单，并注明加工要求及货期要求，通知五金仓库做好发料准备工作，并跟踪监督五金仓库外协发货，确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求，应特别注明并及时与加工方沟通确认，并尽可能要求加工方做好首件确认；
5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况，通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。
6、外协加工如遇货期或质量异常，应及时报告生产副总调整生产计划安排，必要时报告公司副总协调解决；
7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的，应及时统计并跟踪材料补充情况；
8、若遇生产需要，必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。
四、综上所述，采购部各职员工，应认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
1、根据企业总体计划和预算，组织编制采购计划与预算，报领导审批后组织执行；
2、依据订单的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成；
二、物资采购过程管理
1、组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理合格信息，并编写询价报告，向领导请示；
2、组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督促供货商严格履行合同；
3、负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时
三、采购物资验收
1、组织相关人员，对采购物资进行清点验收；
2、清点后办理相关入库、结算手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理；
四、采购渠道拓展与供应商管理
1、负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行妥善管理；
2、与供应商保持良好的合作关系，并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通；
3、负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处理方案；
五、采购成本控制
1、根据企业采购计划的安排，以及对物资市场价格趋势的分析，编制每一采购项目预算；
2、根据预算，制定适当的采购策略，降低采购成本；
六、部门管理
1、负责对本部门所属员工的业务指导，绩效 考核等工作
2、出来部门内部日常事务；
3、负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作；
七、完成领导临时交代的任务。
任职资格
1、大专以上学历，具有行政管理、物资供应管理等相关专业知识；
1、严守采购报批手续，凡购买教学用品，需填写申请表送批后方可采购。
2、采购以批发价为基础，讲价，三家以上商店查价后对比其品牌，质量，使用期，比价，按学校规定，报采购监督同意后购买。
3、物品购买后，按固定资产分类存放，报送保管室、仪器室等管理人员验收入簿，并将物品清单呈送总保管人员登记入账，最后送有关领导审批报支。
4、清正廉沽，不收取回扣，不购买假冒伪劣产品，保证做到先报批再查价对比后采购。
5、经常查对原存物品，防止物品购后积压。
6、购物发票按规范送批后，及时结算报销，若发生票据遗失自己负责。
7、对学校负责，对校长负责，对自己负责，认真做好本职工作。
8、不断钻研学习，逐步熟悉和掌握各种教学需要的设备的规格、型号、性能和用途，逐步熟悉和掌握教学、办公用品性能和质量要求。
9、负责全校各种教学设备、教学用品、办公用品、基建、修缮所需材料用品、全校师生需用品以及其它方面需用的物资和用品的采购、运输入库后等工作。
10、采购工作要分清轻重缓急，考虑急用。根据教学工作和施工需要及时购回，决不能影响教学工作和施工。
11、采购以批发价为基础，要勤跑多问，“货买三家不上当”，确保既符合需要，又价廉物美。如发现买回物品规格型号不符、质量低劣、价格偏高，数量过多，均由采购员负责退换。
二、?? 为项目组员提供可靠的工作办公环境；
三、?? 查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息；
四、?? 确认采购品种数量，制订采购计划，报主管或总经理核准；
五、?? 向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货情况；
六、?? 安排提货员提货或仓库收货；
七、?? 安排验货；
八、?? 处理所购产品质量纠纷；
九、?? 安排向供应商付款；
十、?? 建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通；
十一、制作材料试用报告，报批后纳入正常采购计划；
十二、查询新材料供应商；
十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息；
十四、建立新供应商资料；
1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;
2、组织开展采购日常管理工作;
3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;
4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;
5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;
6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;
7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;
8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。
任职要求:
1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;
2、从事采购相关工作5年以上;
3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;
