财务专员工作总结与思路(精选13篇)
财务专员工作总结范文一
20____年即将过去与20____就要到来之际,我先祝贺各位同事在度过愉快丰收的一年和在未来一年中万事顺意!自己在局与中心领导和全体同事的关心、支持和帮助下,坚持自我严格要求、加强学习、踏实工作,在政治思想、工作学习等方面取得了不小的进步,下面把自己各方面的表现向领导和同事们作个小总结。
一、爱岗敬业,坚持原则树立良好的职业道德
在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要新举措的要求,在工作中要能够坚持原则,秉公办事,顾全大局,以新《会计法》为依据。遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守尽职尽责的工作。服从组织安排,并能按时保质保量完成岗位任务工作。主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好财会业务。
对各办公室人员所需报销的单据进行认真审核,为领导把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全,装订整洁符合要求,科目设置准确,帐目清楚,会计报表要准确及时完整定期向领导汇报财务业务执行情况,除按时完成本职工作之外,还能完成临时性工作任务。
二、在生活作风方面
生活中继续发扬勤俭节约、团结互助的优良作风,并有意识约束自己的言行,努力做到:能自己解决的绝不找领导解决,能暂时凑合的绝不跟领导反映,绝不提过分和无理的要求。同时,正确处理好工作与生活的关系,以积极健康的生活状态为工作打下了良好的基础。
三、加强政治学习努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须不断的学习,因此把学习放在重要位置,认真学习业务知识和煤矿兼并重组的新形势下的政策,自己无论是在政治思想上还是业务水平方面,有了较大的提高。坚持把学习和积累作为提升自身素质,提高工作能力的基本途径,坚持把参加各种学习活动与业务学习结合起来,并认真做好重点学习笔记。工作中能认真执行有关财务管理规定,履行节约,勤俭办公,务实开拓。
四、重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,我们建立建全各项财务制度,财务日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范的制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得局和中心财务财务能够集中财力办公,通过财务室认真落实的执行,收效非常明显。在经费相当紧张的情况下,既保证局和中心一系列政党业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合发展的要求,极大的提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
五、认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等,财务报表是仅反映单位财务状况和收支情况的书面文件,单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下财务收支计划的基础。认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。写出分析,能过分析总结出管理中的经验,提示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平也为领导的决策提供依据。
六、存在的问题和不足
工作取得了一些成绩,是与领导同事的信任和帮助是分不开的,同时也意识到自身还存在着许多不足之处,与大家的期望还有差距。一是虽然在思想上始终与党组织保持一致,但在行动上积极向党组织靠拢方面做得还不够好;二是在工作中存在一定失误,虽然都及时补救,但还是影响了工作效率;三是对工作的繁杂性有时出现厌倦情绪、畏难情绪,精神状态不够好,导致进度较慢,需要认真加以克服;四是记账对账受其他工作影响不够及时,同时,因为时间紧,工作任务多,对支出户未达账项的定期清理情况也不理想。五是因为基本在财务岗工作,对具体业务经办技能掌握较少,进而导致对各项业务政策的理解和掌握程度不够,需要进一步加强学习。
针对以上的问题和不足,我将在以后的工作中认真加以克服,同时进一步提高思想政治觉悟,通过不断的学习进行弥补,克服不良情绪,积极主动的做好本职工作。在工作过程中也请领导和同事多批评多指教,使我取得更大的进步。在新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务务实,解放思想,转变观念,抓住机遇,改变命运。以事业为基础,以经济为导向,以稳定为前提,以学习为补充,以发展为动力。为我煤炭局、培训中心的建设和发展贡献自己的力量。
财务专员工作总结范文二
在一年的时间里,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用,做出了贡献。为本的财务工作做一个总结。
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同事
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班,能正确处理好公司与家庭的关系,从不因个人原因耽误公司的正常工作;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责
我在公司主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:
1、建立健全公司财务制度。公司成立以来,我是兼职会计,所以只负责每月的帐务处理和财务报表的报送,使得公司财务上的制度不够健全。自到公司正式上班后,我将财务人员的工作合理划分,在公司的财务方面按规定进行了要求,特别是发票管理方面,严格要求正确填开和索取,减少不必要的麻烦。在财务收支方面,严格执行公司的财经制度。
2、正确核算,按时结算,及时报送税务相关报表。在日常财务工作中,我能严格按财务规定正确核算公司的经营情况,按时结算有关帐务,每月末及时将财务报表和纳税申报表报送税务机关,没有因个人原因耽误报送时间。
3、及时将财务状况汇报于公司,积极为经理当好参谋。每个月我都将公司的财务情况给公司经理进行汇报,使经理能及时了解、掌握公司的经营状况,对经营中出现的问题我能及时提出合理化建议,发挥财务在公司经营中的作用,为建立当好参谋和助手作用。另外,对其他人员在销售、采购中有关不符合要求的做法,我也能及时提醒和指出。
4、认真负责,积极配合税务部门的稽查工作。10月初,税务部门对我公司进行稽查,在这期间,我能积极配合,并加强和稽查人员的配合,发挥自己的优势,多与他们沟通,对存在的问题与他们交流,争取他们的宽容,使公司的利益得到最大保护。
三、存在的问题
一年来,围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要是:自己来公司时间短,一些情况还不熟悉,尤其是对每个销售人员的核算,工程部分和零售部分没有明确划分清楚,给销售人员带来了麻烦,同时也给公司对每个销售人员完成任务的情况掌握不够准确。对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。
最后,还想说三点:一是我的述职报告还不全面,有的具体的工作没有谈到,就今天我所谈的,希望大家多提宝贵意见。二是我工作能顺利的开展并取得较好的成绩,首先要感谢我的助手张晓莉,她对我的工作能积极给予配合和支持,任劳任怨,特别是在有身体不便的情况下,坚持上下班,帮我做了许多工作。同时,我还要感谢公司其他人员,没有你们的支持和配合,就没有我们今天的工作成绩,你们是公司金字塔的基础。
特别是在公司生产经营,销售盈利方面,你们精诚团结,积极为公司出谋划策,充分反映出我们公司员工是一支能吃苦、能奉献、能战斗、有进取精神的队伍。三是希望大家在明年,能一如既往地支持配合我的工作,我将一如既往地与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力。
财务专员工作总结范文三
____年中,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,现将本人一年以来的个人工作总结报告
一、加强学习,注重提升个人修养
一是通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,深入学习领会党的____大、____届三中、四中全会精神,努力践行“________”重要思想,不断提高了政治理论水平。加强政治思想和品德修养。
二是认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事,三是努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照【人名】同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;四是不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。
二、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作,做好会计工作计划
一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,按时间性,全年的工作一季度,完成____年财务决算收尾工作,办好相关事宜,办理事业年检。认真总结去年的财务工作,并为____年订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。
对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。完成____年新增固定资产的建账、建卡、年检工作;二季度,按照财务制度及预算收支科目建立____年新账,处理日常发生的经济业务。按工资报表要求建立工资统计账目,以便于分项目统计,准时向主管部门报送财务、统计月报季报;充分发挥了会计核算、监督职能。及时向相关单位、站领导提供相关信息、资料,以便正确决策。
主动与局计财科及时保持联系,提出用款申请计划,以达到资金的正常周转。在对外付款方面,严格把关,严格执行和遵守国家财经制度,账务做到日清月结、账实相符、账账相符。办理行政事业性收费审验,为贯彻落实行政许可法,及时报送“收费项目、标准、依据、金额”、等自查清理情况表,报送上半年医保软盘、按医保规定缴纳上半年保费、三季度,根据甘人财[____]02号文精神的要求。
用近一个月时间对____年以来的账目按《中华人民共和国会计法》及《四川省会计管理条例》进行对照自查,完善了财务手续,写出了自查情况、经验体会、内部控制度建设情况及会计制度执行情况,进一步规范了会计行为。办理职工增资事项。四季度,为审核认定免交残疾金报送了劳资表、残废证、工资领取单。申报缴纳合同工养老保险、失业保险,下半年医保,住房公积。按规定录报财政供养人员信息。办理人事工资审核等。
三、勤勤恳恳 做好后勤服务
作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,做好财务工作计划,乐于接受安排的常规和临时任务,如为执法人员考试报到、做考前准备工作,完成廉政专项治理自查自纠情况报告及党风廉政工总结等文字材料的撰写。
在这一系列的工作中,我深知:作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。
随着科学技术的日新月异发展, 企业管理的核心内容和职能也在不断发展。作为企业管理工作重要组成部分的财务管理工作, 直接关系到整个企业的再生产活动, 对于一个企业乃至整个世界的经济状况都有着重要的意义。
1现代企业财务管理工作现状
现代财务管理是企业管理工作的核心内容, 它包括了企业资金、成本、费用、利润以及其他分配事务等多种财务收支活动, 关系到企业甚至国家的经济状况, 从某种意义上来说, 财务管理是企业能否走可持续发展道路的一个关键所在。在改革开放几十年间, 我国的社会主义市场经济得到迅猛发展, 特别是我国加入世界贸易组织之后, 企业的财务管理工作面临着更大的挑战, 深化企业财务管理改革, 可以说是提高现代企业经济效益的第一要义。
2当前我国现代企业财务管理工作存在的问题
(1) 财务管理中的人员分配不完善。
目前我国很多企业在财务管理方面的人员分配并不合理, 经常造成人浮于事的局面, 对于工作人员的具体工作没有做出明确划分, 人们容易互相扯皮, 推卸责任, 因此造成巨大的人力资源浪费现象, 降低工作效率, 对企业的经济效益造成严重损失, 阻碍企业的健康发展。
(2) 财务管理缺乏科学性。
为了适应不断变换的市场经济结构, 企业内部的结构也应该不断调整, 财务管理工作也要做出相应调整。可是有些财务管理人员思想滞后, 难以跟上时代的脚步, 思想转变较慢, 缺乏组织凝聚力, 造成企业内部的不和谐现象。还有一部分员工缺乏足够的团结协作意识与大局意识, 为了局部利益损害企业集体利益, 这种不合理的财务管理现状是阻碍现代企业向前发展的巨大绊脚石, 严重影响了企业的市场竞争力。
(3) 企业财务管理的目标不明确。
财务管理的最终目标就是实现企业利润的最大化, 提高企业的市场竞争力, 保证企业的活力和运转力, 但是反观当前国内现状, 很多企业还没有明确这一目标。
(4) 财务管理中不恰当的管理方式。
目前我国正处于经济迅速发展的关键时期, 很多企业盲目的扩大企业规模, 添置机器设备, 却忽略了人才的培养工作, 对自身无形资产的改造进程难以重视起来, 更谈不上加强人才和产品上的投资。
(5) 企业的资金管理混乱。
目前我国很多企业的财务管理方法还比较落后, 特别是企业内部资金管理模式混乱, 决策投资方式比较随意, 结构不合理, 无形中增加了投资风险。
3现代企业财务管理工作的发展与创新的几点建议
(1) 科学的进行财务管理。
面对不断发展的市场经济, 落后的企业财务管理模式已经不能跟上时代的脚步。在这样的背景下, 企业要采取具体措施, 有针对性地对自身财务管理模式进行调整。加大力度培养员工的专业知识和综合素质, 并且采用多种方式培养员工的集体荣誉感, 调整内部管理结构, 增强企业凝聚力, 进而实现财务管理的科学化发展。
(2) 强化财务方面的管理监督。
企业财务管理是整个企业管理活动的核心内容, 企业应该对自身的详细状况有着整体的把握, 深入了解市场情况, 加大财务管理力度, 不断深化改革, 进而填补企业财务管理中出现的漏洞。另外, 要杜绝私设账户等现象, 加强财务制度管理, 对员工私自挪用企业资金等现象, 一经发现要从严处理。严格资金管理, 将企业资金的投资权严格控制住, 以防出现徇私舞弊现象。
(3) 重视信息的真实有效性。
对于企业部分员工不能提供准确信息的行为作出具体分析, 并深入了解缘由, 要做到发现问题后挖掘源头并解决。企业财务管理人员要进行定期的专业知识培训, 进而不断提高自身的业务水平。企业领导要对员工进行统一要求, 杜绝出现特例现象与特殊存在。只有这样才能够有助于提高员工的凝聚力, 提高企业核心竞争力。
4结语
自从我国加入世界贸易组织以后, 国内企业面临着来自世界各地的冲击与竞争, 如何在世界市场中立于不败之地, 成为每个企业追求的最高目标。加强企业财务管理结构, 不断提高财务人员综合素质, 是企业走向成功的必由之路。企业应该对内部财务管理工作引起高度重视, 不断改进财务管理模式, 深化改革, 扩大企业规模, 这样才能使企业在世界市场中站稳脚跟, 顺应时代发展潮流。
参考文献
[1]刘崟.民营矿业企业人力资源管理问题探析[J].中小企业科技, 2007, (10) .
[2]孙充政.我国矿业企业财务管理面临的形式与对策分析[J].科技情报开发与经济, 2007, (29) .
[3]张秀婕.现代企业财务管理中存在的问题及对策——以国有企业为例[J].科技信息, 2009, (16) .
【关键词】基层医院;财务管理;管理思路
基层医院财务管理工作中还存在较多不足之处,影响着基层医院财务管理工作质量,难以提升基层医院财务管理工作效率。因此,基层医院财务管理工作人员必须根据其真正需求,制定完善的财务管理制度,树立正确财务管理工作观念,提升基层医院财务管理质量。
一、基层医院财务管理存在的问题
基层医院财务管理工作是基层医院发展中最为重要的体系,然而,目前部分基层医院在财务管理期间,经常会出现一些难以解决的问题,无法提升基层医院财务管理工作质量,难以优化基层财务管理体系。
第一,基层医院财务管理人员薪资待遇水平较低。由于多数基层医院财务管理人员的薪资水平较低,待遇水平与保障也会出现难以管理的问题,直接导致财务管理人员与基层医院之间发生利益冲突,财务管理人员为了维护自身利益,做出一些危害基层医院经济效益的事情。
第二,财务管理人员观念滞后。基层财务管理人员的财务管理观念较为滞后,不能予以财务管理工作足够重视,同时,基层医院不能提升财务管理人员的工作地位,不重视财务管理工作作用,导致基层医院财务管理人员无法树立正确的工作意识,在财务管理工作中,不能将财务管理工作与基层医院实际财务数据之间联系到一起,导致出现财务管理失真的现象。
第三,财务管理制度不完善。目前,部分基层医院财务管理部门还没有制定完善的财务管理制度,难以应用先进的财务管理方式开展财务活动,例如:基层医院资金筹集、资金运用于分配等不能根据相关规定实施,或是基层医院资金使用缺乏足够的透明性,难以为基层医院财务决策提供依据。
二、基层医院财务管理问题原因分析
基层医院中财务管理问题的原因主要为:首先,基层医院不重视思想建设工作,难以应用良好的财务管理思想教育方式开展相关工作,导致基层医院财务管理工作质量降低。其次,基层医院缺乏完善的财务管理人才队伍,无法应用完善的培训方式开展财务管理人才培养工作,导致财务管理质量降低。最后,缺乏针对性的财务管理模式,难以根据基层医院财务管理实际情况开展财务管理工作。
三、基层医院财务管理思路分析
1.加强人才队伍建设工作
基层医院财务管理部门必须建设高素质财务管理人才队伍,聘用专业素质较高的财务管理工作人员,严格要求财务管理人员的专业素养。同时,要阶段性的对财务管理人员进行专业知识、专业技能、思想政治的培训,为财务管理人员树立正确的观念意识,提升财务管理人员综合素质。
2.提升医院财务核算工作质量
基层医院财务管理人员必须重视财务核算工作,首先,要重视会计核算信息披露情况,根据国际标准化会计准则的分析,向国际市场披露基层医院的财务信息,进而提升基层医院的国际竞争能力,提升财务核算工作质量。其次,基层医院财务管理人员需要全面了解财务核算范围,根據我国医院发展实际情况,吸取基层医院财务管理经验教训,减少基层医院的财务损失。
3.树立正确财务管理观念
基层财务管理人员需要树立正确的财务管理观念,转变财务管理工作方式,提升财务管理质量。首先,基层医院财务管理人员必须保证财务信息的准确性与真实性,提升财务信息的透明性。其次,基层医院财务管理人员应该细分会计账户,编制可行性的财务管理报告,提升财务管理信息的管理效率。最后,在基层财务管理人员培训中,管理部门需要严格按照岗位分离制度开展培训活动,根据每个会计人员的工作作用与特点,制定具有针对性的培训计划,提升财务管理人员的专业素质。
4.提升财务管理人员薪资待遇水平
基层医院财务管理人员薪资待遇水平与其工作积极性产生直接关联,因此,基层医院薪资管理部门需要提升财务管理工作人员的薪资待遇水平,增强财务管理人员工作效果。首先,基层医院薪资管理部门可以根据财务会计工作人员实际工作类型与压力的分析,科学设置薪资待遇体系,使财务管理人员的薪资待遇与其付出成为正比。其次,基层医院薪资管理部门可以设置创新项目奖,要求财务管理人员利用创新工作方式的行为,予以相应奖金,进而提升财务管理人员工作创造能力。
5.制定完善的财务管理制度
基层医院财务管理部门需要制定完善的财务管理制度,规范财务管理人员行为。首先,制定责任制度,将财务管理工作分为几个责任区域,要求一个财务管理人员或是多个财务管理人员负责一个责任区域,一旦责任区域中出现财务管理问题,就要对负责人进行惩罚,在责任区域财务管理工作质量较高的时候,就要予以薪资的奖励。其次,制定交叉协作制度,要求财务管理人员在相应职位的基本上,开展交叉式工作,避免因为长期由一人担任管理职务,出现徇私舞弊的行为,提升基层医院财务管理工作的有效性。
四、结语
基层医院财务管理部门必须制定完善的财务管理制度,逐渐创新财务管理方式,提升财务管理工作质量,积极开展各类激励行为,并且制定针对性的管理方案,减少基层医院财务管理问题。
参考文献:
[1]赵燕玲.浅谈医疗改革下基层医院财务管理工作的改善[J].中国卫生产业,2014(20):54-55.
[2]郑静.做好基层医院财务管理工作的思路研究[J].现代商业,2012(11):222-222.
[3]顾利萍.对强化基层医院财务管理工作的几点思考[J].时代金融(下旬),2015(2):258-258.
2、协助完成申报过程中相关外联工作的组织、实施,确保与主管部门建立有效性联络;
3、核签、编制会计凭证;登记明细账、总分类账;定期对公司往来款项进行清理,为上级领导提供财务报表;整理、保管财务会计档案;
4、与财务配合落实加计扣除、技术合同登记、高新技术企业等税收减免享受的申请;
一、中学财务管理的基本原则
(一) 坚持以制度管人、以制度管事的原则
修订完善了多项管理制度, 把财务管理全面纳入制度管理范畴, 使财务管理的各项工作有法可依、有章可循。要求对票据的领发、核算、填写、使用、保管都有严格规定和要求, 并将票据管理工作作为每年财务审计工作的一项重要内容。实行审计工作责任制和责任追究制度, 从而提高领导和财务人员的责任意识、风险意识和廉政从政意识。
(二) 坚持勤俭办公的原则, 严格做到“五个控制”
控制日常办公用品经费, 对购置办公用品涉及资金数额较大的实行校长办公会议研究决定, 对零星购置的事先提出购置计划, 报经校长审批同意后实行专人负责、统一购置、统一管理。
二、加强与完善中学财务管理的思路
(一) 建立健全中学财务管理工作的监督机制
建立健全中学财务管理工作的监督机制通常都是从两个方面入手来加强, 分别是内部监督和外部监督。对于内部监督而言, 第一, 务必要坚决执行中学财务管理民主监督机制;第二, 务必要对全校教职工定期进行财务公开, 由教职工代表大会来审核中学近期财务资金流动情况, 这样一来, 既能够提高中学的财务管理水平、规范办学行为, 又能够增强中学财务管理的透明度。对于外部监督而言, 第一, 教育局要定期开展中学资金使用情况的专项检查, 尤其是中学主要领导离任时, 务必要严格执行离任经济责任审计。第二, 教育局要聘请会计师事务所, 或者政府财政部门、物价部门、审计部门来共同审计检查中学的财务收支情况, 尤其是重点审计中学的修缮工程项目、基建工程。
(二) 培养成本控制意识
加强与完善中学财务管理, 往往会与中学每一位教职工的成本控制意识息息相关。为了能够培养他们的成本控制意识, 需要让他们意识到成本控制会对中学财务管理的可持续性发展产生极为深远的影响;其次, 要实施全员参与施工成本控制, 要将成本控制转化为每个教职工的自觉行动, 形成一种平等竞争、责利挂钩的良好局面;为了能够更好地加强与完善中学财务管理, 还应该要坚持开展全员管理成本, 让中学的全部部门、全部人员都关心成本、重视成本、以自己的行动来控制成本支出。众所周知, 成本支出会在各个部门发生, 成本支出直接关系到中学的财务管理, 因此, 成本控制不仅仅只是中学财务部门的责任, 而更是每个部门、每位员工的责任, 只有这样, 才能够实现全过程控制成本、全方位控制成本。
(三) 严格财务管理程序
定期还要组织全体财务人员集中学习新的财务专业知识和财务管理制度, 提高财务人员自身素质, 夯实财务管理基础。认真抓好每个细小环节的工作, 每张原始凭证都经过经办人签字、科室负责人签批、财务科长审核、主管领导审批、报销等各个环节, 规范会计凭证的录入、记账、财务报表的编报、财务档案归档。
(四) 对财务管理人员进行全方位、多层次地激励
财务管理人员是中学财务管理能否得到顺利执行的关键。务必要为财务管理人员搭建事业成功的平台, 让学校的发展和财务管理人员实现自我价值有机融合, 倡导公正公平、团队精神, 建立一个理解人才、爱护人才、尊重人才、关心人才、尊重创造、尊重科学的良好氛围, 酿造积极向上、催人奋进的校园文化。中学应该秉承着“公正、公平”的原则来为财务管理人员建立完善各种激励机制, 具体而言, 主要体现在以下三个方面:第一, 对薪酬制度进行改革, 务必要让每位财务管理人员的薪酬水平与其实际工作成绩相互匹配, 进一步将待遇留人的激励作用发挥出来。第二, 应该逐渐实行竞争淘汰机制, 将原有的“工作终身制”打破, 实践证明:“工作终身制”容易让人懈怠, 工作上不求上进、得过且过, 而竞争淘汰机制则有利于提高财务管理人员的工作激情, 激发他们的责任意识和危机意识。第三, 对原有的绩效评估方法予以改革, 科学化建立绩效评估指标体系, 同时, 要严格执行绩效评估结果, 让绩效评估结果与财务管理人员的晋升机制、薪酬待遇挂钩。此外, 中学财务管理人员除了要具备本专业知识外, 还要掌握计算机应用等相关知识, 这就离不开后续的培养, 因此, 要定期对他们进行业务知识培养。
(五) 加强中学国有资产管理, 防止国有资产流失
中学各项教学计划的物质基础在于国有资产, 加强中学国有资产管理, 也是中学财务管理的重要方面。建议中学对每一项固定资产都建立了相对应的一个固定资产卡片, 卡片详细登记了该项固定资产的参数、使用人、所属科室等信息, 依据卡片信息对固定资产实行动态管理, 当相关科室固定资产发生变化时, 固定资产卡片就能发出预警, 此举既保证了固定资产管理工作的可靠性、严谨性、固定资产信息的安全性, 又具有一定的灵活性。此外, 把好固定资产维护保养。众所周知, 中小学的固定资产, 尤其是教学仪器设备在使用一段时间之后很容易出现磨损、老化、变形等现象, 也会让仪器设备出现问题, 如果不能合理加以维护保养, 那么甚至还有可能会完全丧失使用功能, 由此可见, 采用先进理念来做好固定资产维护保养是极为重要的。值得注意的是, 务必要以科学管理为指导、以动态管理为主导、以经济性为原则, 最大限度地让仪器设备维护保养率降低, 尽量做到维护保养费用的高产出、低投入。
(六) 加强中学预算管理
中学财务部门务必要加大重视预算管理细节, 在预算方案中要提前合理评估所可能会遇到的风险, 以便能够进一步加强控制风险、管理风险的能力。在预算过程中, 往往会同时面临多种预算方案, 那么务必要结合各种先进的预算工具来制定合适的预算方案。此外, 中学财务部门还应该要提前控制、提前管理未来可能出现的风险, 并且在预算方案中予以体现, 以便能够让各种风险尽量降低。另外, 中学财务部门还应该利用信息化技术来提高资金利用水平。首先, 信息化技术能够提高中学资金预算方案的准确性, 也能够提高融入资金预算计算的速度, 更为重要的是有利于财务活动的集中控制管理。信息化技术的计算精度和计算速度远超手工计算, 它能够自动加工处理数据, 消除人为因素的干扰, 并给出准确的资金预算结果。其次, 信息化技术会给中学预算管理提供更加适宜、更加合适的会计处理方法, 既能够提高资金利用水平, 也能够大幅度降低预算人员的工作强度, 为进一步加强中学全面预算管理构筑新的平台。此外, 在中学预算管理中, 务必要以科学管理为指导、以动态管理为主导、以经济性为原则, 合理设置预算目标, 最大限度地提高预算管理效率。值得注意的是, 在设定目标时不可脱离实际, 要基于中学的实际情况来合理设定, 目标设定得越具体、越详细, 那么就越会取得较佳的效果, 只有在这种良好的范围中才能够实现预算管理目标。
参考文献
[1]运志强, 崔春华, 张英民.浅谈如何加强农村中学校的财务管理[J].财税与会计, 2003, 22 (08) :120-124.
[2]陈红.试论精细化管理在中学财务管理中的应用[J].现代商业, 2013, 18 (14) :113-115.
[3]滕云广.农村中学财务管理存在的诸多问题及应对措施[J].赤峰学院学报 (自然科学版) , 2008, 18 (08) :120-124.
[4]何赛玉.中学财务管理存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务, 2013, 19 (24) :141-145.
[5]檀朝良.新会计准则视角下的中学财务管理探讨[J].行政事业资产与财务, 2013, 19 (24) :201-205.
【关键词】新制度;医院财务管理;职能拓展
一、引言
医院财务管理与其发展有着必然联系,作为管理过程重要的环节,重视医院财务管理是必然的,在财务管理过程中,有效的进行职能拓展也是对新制度下财务改革的一种创新,也符合时代发展要求。通过有效的职能拓展实现财务运行过程的科学性,进而提高医院的服务水平,提升服务为民的能力,这也是为了降低发展过程中的成本支出,从而更好的提升医院财务管理质量。
二、新制度下如何开展医院财务管理的职能拓展
从新制度背景下看,在结合部分医院财务管理现状,对于财务管理来说部分财务管理主要针对的是资金安全,制度制定等方面,并没有按新制度要求进行,在医疗改革背景下,加强医院财务职能拓展非常有必要。
1.落实新的医疗政策
相关制度的制定符合医院发展需求,在这种背景下,作为医院财务部门,针对相关的政策必须给予有效落实,这也是医院进行改革调整的最佳阶段,在落实新医疗政策过程必须对财务管理工作重视,这也主要是由于财务管理工作在医院中的重要作用决定的,职能拓展的基础也正是对于新政策的落实,财务管理工作的有效性也促进了医院新制度执行力度。与此同时,新制度的规范化、标准化进行也必须要通过财务管理进行有效控制,进而保证新医疗政策的全方位实施。
2.创新财务管理手段
公立医院作为国家事业性质单位,所有经济行为都得到国家法律法规的严格约束,但是在我国医疗行业改革的大环境之下,一些公立医院所使用的财务管理手段仍然较为落后,难以满足如今市场环境的需求,不能对医院的财务状况进行有效地监督和控制,导致医院财务工作的实施效果不理想。为了避免这种情况在医院中蔓延,在新制度下创新医院财务管理手段显得非常迫切。医院财务管理手段的创新,首先应对医院的财政现状进行分析与把握,了解医院的财务管理情况,其次对医院相关法律法规及政策制度进行对比研究,最后基于以上工作的基础上创新管理手段,使财务管理工作有效应用在医院的各个领域中,对医院的财务状况进行更全面的监督和控制。
3.加强预算管理的使用
预算管理作为财务管理中重要方式,在财务管理工作占有非常关键的地位,在医院发展过程中,合理的数据分析,及其有效的财务任务规划,这些方式都离不开预算管理,为了提高医院财务工作效率,使财务管理预算更加准确,要确定工作过程的完整性,其目的就是为了提高预算使用能力,在加强预算管理过程中,针对不同医院来说其重视的内容也有所不同,所以必须给以明确,结合医院自身发展能力,制定合理的成本控制与优化举措,进而可以提高财务管理能力。
三、新制度下如何实现医院财务管理的创新
新制度下医院各种新业务不断推出,使原本财务管理工作较为简单的医院也逐渐趋向复杂化,若没有经过有效地管理,则很容易爆发财务危机。为了能够防止此类现象的发生,在新制度下应不断创新医院财务管理工作,使财务管理工作的功能得到有效发挥,确保医院财务工作的高效性,实现新制度下医院的可持续发展。
1.进行全面成本控制
新制度对于医院成本管理的目标、成本核算对象、成本范畴等方面做出了详细的规定,在新制度的规范之下,只有使医院财务管理工作得到有效落实,才能确保医院财务工作满足新制度要求。而要使财务管理工作的功能得到充分发挥,就必须做好相应的成本控制工作,全面的成本控制主要是指在医院设置专门的成本管理科室,建立医院专有的成本核算体系制度,对医院所有医疗活动所花费的成本进行严格、全面的管控,使医院资金使用正确、恰当。
2.扩大预算管理范围
预算管理是财务管理过程必要实施措施,在新制度下,作为医院财务必要时必须要进行全面的财务创新,也要进行有效的实施,面对新的医疗改革政策,要明确财务预算管理范围,适当的时候进行预算管理拓展,加大管理范围,这种拓展包含了原有的收支预算,也可以将其扩大到现有的现金流预算方面,这也就可以提高预算范围的广泛性,这对于医院的自己控制与管理是有帮助的,虽然预算过程涉及到了诸多方面,但是若在有效的管理与监督范围,这种扩大是合理的,并且对于医院财务管理的创新有很大促进作用,在扩大预算管理范围的同时,有必要进行合理的预算审核、批准执行、以及考核等措施,做到预算的精细化管理,从医院的新制度出发,进而使医院财务管理过程中各项数据的真实与可靠。
3.建立风险预警指标,完善财务风险管理
作為服务性较强的医院来说,财务风险预警符合医院发展职能拓展要求,是职能拓展过程有效的防范措施,通过建立相应的风险预警指标,在结合医院实际情况形成有效的风险预防机制,把医院发展职能拓展过程不利因素进行有效屏蔽,进而使财务风险的发生率降低。
四、结束语
综上所述,对于医院财务管理职能拓展方面来说,必须认真对其新制度进行分析,通过医院财务管理等相关措施的实施,进而实现有效的职能拓展与创新,作为相关部门也要对其进行高度重视,要明确新制度下发展医院财务管理是有效提高医院为人民服务能力的重要途径,只有发展过程结合实际的财务管理拓展才能够实现医院财务管理的有效性,进而实现财务管理上的创新,更好地迎合时代的发展。
参考文献:
[1]陈香红.研究新制度下医院财务管理的职能拓展与创新思路[J].财经界(学术版),2016,04:127.
2、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
3、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
4、按要求完成门店、总部日常经营财务报表,负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;
5、制作每月员工工资表及每月用款计划并申报领导审核派发;
6、完成公司所有相关费用支出、报销、入账以及月末或季末的纳税申报;
7、负责资金、资产的管理工作;
一、财务管理在医院经营发展中的重要地位
财务管理以其独特的优势和特点, 在医院经营发展中占有十分重要的地位, 并主要体现在以下几方面。首先, 财务管理能够有效的提高医院资金使用率。通常情况下, 医院的资产分为固定资产和流动资产, 各科室将所需物资进行上报, 医院只有通过财务管理, 对相应科室的医疗设备进行有效管理, 才能够有效提高医院资金的使用效率;其次, 财务管理能够有效实现医院的合理决策。财务管理通过对医院财务资金的有效管理, 能够在一定程度上通过财务信息, 为医院管理者提供资金数据, 为其决策提供强有力的依据;最后, 财务管理能够不断推动医院的创新与发展。只有将医院各部门的财务进行有效的管理, 才能够不断提高医院各科室的资金利用率, 从而保障医院能够有足够的发展资金, 促进医院的创新与发展。
二、医院财务管理的智能拓展分析
(一) 加强计算机在财务管理模式中的应用
在对医院财务管理智能拓展进行分析过程中, 必须要加强计算机在财务管理模式中的应用。随着社会经济文化的不断进步与发展, 人民物质生活水平的日益提高, 在信息化网络时代下, 医疗机构逐渐在社会中发挥着极其重要的作用。在新的形势下, 医院以往的财务管理手段和模式, 由于形势相对老旧, 已经无法适应现代医疗卫生事业的发展, 因此必须要对医院财务管理进行智能化拓展。在互联网频繁使用的时代, 医院在财务管理中也应逐渐加强对计算机的使用程度, 在相应的财务工作中, 诸如对各科室财务资金的运算, 对各科室病人资料的整理, 以及对医院整体财务资料的分析等, 都可以利用计算机代替人力, 不仅能够节约人力资源, 同时也能够提高财务数据的准确性。
(二) 重视高科技在财务管理结构中的使用
重视科技在财务管理结构中的使用, 也是医院财务管理在智能拓展进程中的重要手段。在医院财务管理过程中, 由于以往的财务管理模式和手段相对较为落后, 无法在现代化医院财务管理中发挥其应有的作用, 因此逐渐加强计算机在财务管理模式中的应用, 同时也应加大对科技的重视程度, 逐渐使高新技术应用于财务管理的结构中, 使医院财务管理结构能够通过先进的科学技术, 不断得到优化, 从而实现医院财务管理的智能化。北京市海淀区东升镇社区卫生服务中心在改善财务管理结构过程中, 主要采取以下措施。首先, 该服务中心通过技术手段, 利用计算机了解其他经营企业的财务管理结构, 对其进行参考的同时, 根据卫生服务中心实际发展情况, 设立相对智能化的财务管理机制;其次, 根据其财务部门的实际工作现状, 通过智能化科技网络, 对医疗收入支出等情况进行整理和归纳;最后, 通过相应的科技机械化手段, 对相应的医疗设备和药品进行审核。
(三) 利用信息化手段加强财务管理平台的建设
医院财务管理的智能化拓展, 同时也体现在利用信息手段加强对财务管理平台的建设。随着社会经济的不断繁荣与国家综合国力的日益提升, 医疗卫生事业逐渐被党和国家领导人所重视, 在医疗卫生事业改革不断深化的基础上, 医院财务管理同时需要更新现代化技术和手段, 在医院利用信息化手段, 不断加强对财务管理平台的建设并逐渐完善, 是十分重要的。医院财务管理过程中, 信息化财务管理平台能够将医院的相关成本核算和财务核算等内容, 全部输入到管理平台中, 从而能够有效提高医院财务管理的工作效率, 同时也能够帮助医院相关管理人员对医院财务状况进行及时的掌握, 为相关的医院决策提供有利的依据, 使其相关决策更加科学化与合理化。北京市海淀区东升镇社区卫生服务中心, 在对其财务管理进行智能化分析过程中, 便通过信息化手段加强了对财务管理平台的建设, 在一定程度上提高了该卫生服务中心的财务管理水平。
三、医院财务管理的创新思路研究
(一) 医院财务管理中设立专职预算财务体系
医院财务管理在创新思路的研究过程中, 设立专职预算的财务体系是极其重要的。医院在改善财务管理模式和方式时, 对相关部门和科室的财务管理进行预算十分重要, 但在设置财务预算过程中, 医院应严格按照政府相应的要求对预算编制进行实施, 同时需要对医院各科室部门的收入支出等, 进行全面和深入的预算和控制。另外, 医院内部的相关财务工作人员在工作过程中, 要对医院相关经济事项展开相应的预算, 通过提高医院财务预算编制的能力, 提升医院财务管理的水平。北京市海淀区东升镇社区卫生服务中心根据相应的创新思路, 设立了专门的预算财务体系, 通过对其内部相应资金流动的预算, 有效提高了该卫生服务中心的财务管理水平。
(二) 将各科室财务核算转换成医院整体核算
将各科室财务核算转换成医院整体核算, 也是医院财务管理的创新思路之一。在信息化网络时代下, 以往的财务管理模式和方法已经无法适应医院的发展, 而在新的医疗制度下, 医院财务管理部门只有进行科学合理的调整, 才能够不断促进医疗卫生事业的发展。将各科室财务核算转换成医院整体核算是重要的调整手段, 在转换过程中, 医院应该积极对相关科室的管理成本进行建设, 对相应部门的成本管理与职责进行明确划分, 通过对医院成本的深入分析, 了解各部门的具体财务状况, 使医院的财务管理能够由面到网。北京市海淀区东升镇社区卫生服务中心在改善财务管理方式过程中, 也提出该创新思路, 并加以实施, 取得了一定的成效。
(三) 建立健全医院财务管理的防范体制
在医院财务管理的创新思路研究过程中, 必须要建立健全医院财务管理的防范体制。信息化网络时代下, 我国医院在发展进程中不断实行开放化发展, 在国家政策不断出台扶持以及经济繁荣发展过程中, 社会主义市场经济体制下的各类型医院竞争日益激烈, 在一定程度上使医院的发展具有一定的风险性, 如此则必须要建立健全医院财务管理的防范体制, 只有将医院财务有效实施, 才能够有效保障医院的创新与发展。北京市海淀区东升镇社区卫生服务中心认识到当前医院发展的现状, 因此在建立健全医院财务管理防范体制过程中, 对卫生服务中心的相关财务状况进行深入分析, 从而明确的掌握了服务中心在运转过程中的财务状况, 并根据自身财务状况的特点, 积极创建风险预警指标体制, 有效的促进了该卫生服务中心财务管理的发展。
四、结语
在社会主义市场经济体制下, 医院财务管理的优劣, 在一定程度上影响医院的经营与发展, 以及医院在同行业中的核心竞争能力。本文主要对财务管理在医院经营发展中的重要地位进行阐述, 同时从加强计算机在财务管理模式中的应用、重视高科技在财务管理结构中的使用以及利用信息化手段加强财务管理平台的建设等方面对医院财务管理的智能拓展进行分析, 并从医院财务管理中设立专职预算财务体系、将各科室财务核算转换成医院整体核算以及建立健全医院财务管理的防范体制等方面对医院财务管理的创新思路进行研究, 具有实际参考价值。
参考文献
[1]马丽莉.新形势下医院财务管理职能拓展与思路创新分析[J].行政事业资产与财务, 2014 (36) .
[2]李晶晶.新制度下医院财务管理的职能拓展与创新探究[J].企业改革与管理, 2015 (18) .
[3]季花, 杭萍.试论医改目标下医院财务管理模式创新的思路[J].江苏卫生事业管理, 2013 (02) .
[4]郑大喜.新《医院财务制度》下成本管理的创新与拓展[J].现代医院管理, 2014 (01) .
[5]袁彩华.论医改新形势下的医院财务管理创新[J].经营管理者, 2010 (04) .
2、清机, 登记每天票房明细表、现金银行日记账及财务台账;
3、核对第三方票款数据和院线的对账数据,并做好记录;
4、影城往来账款的核对与催收;
5、影城月度资产盘点;
6、影城发票的购买、保管、开具;
7、影城现金及有价证券的申请、保管、发放及回收;
8、影城汇款及报销单据的审核;
9、影城银行、税务、工商、社保关系的维护;
10、影城人员的招聘,入、离职、异动手续的办理
11、影城制度的培训,考勤的管理
一、财务管理流程优化思路
在企业的管理理论中, 有三个非常核心的管理要素:即组织、制度和流程。组织是指人们为实现一定的目标, 互相协作结合而成的集体或团体, 他们具有共同的信仰、目标、战略等;制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则;流程则是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动, 与制度相对应。简而言之, “制度是管人的, 流程是管事的”。流程是将组织的战略、目标与制度设计进行有效链接的一个重要纽带环节。从目标管理角度来看, 流程可以理解为组织为达到预期目标的必要途径。通过流程管理体系, 企业可以将各类管理目标自上而下的分解并逐渐层层细化直至分解到个人工作职责, 从而确保目标被有效的承载。同时, 企业通过流程管理体系还可以按照设定的规则把各种资源 (包括人) 组合起来。基于上述论述, 本文提出电网企业财务管理流程优化思路, 具体见图1。
总结如下:一是选定流程优化范围, 在资源有限的条件下, 筛选出优先需要改进的工作流程。二是研究建立评价模型, 根据电网企业财务特点, 探究提出财务管理流程评价的维度。三是开展流程具体评价, 借助设计流程评价模型, 从多维度对财务流程进行综合评估。四是实施流程优化改进, 对现有财务管理流程存在的不足进行改造和优化。
二、财务管理流程优化过程
(一) 选定流程优化的范围。
众所周知, 从企业整体到各个职能部门所拥有的任何资源都是有限的, 因此在财务管理流程的优化工作之前, 必须清晰地掌握哪些管理流程是当前必须优先得到优化的, 在此基础上, 方能集中有限的资源, 按照重要性顺序依次对财务管理流程予以优化。为此, 本文提出了财务管理的“流程优化等级筛选矩阵”, 对电网企业所有的财务管理流程的重要性级别进行归类, 从而得出优先优化的流程, 具体见图2。矩阵分为四个象限, 每个象限分别对应着拥有不同重要等级的流程, 根据等级不同, 则优化的顺序也将不同。对于落在第一象限的财务管理流程, 频率高且影响程度也高, 建议优先对这些流程予以优化。对于落在第二、第四象限的财务管理流程, 要么频率高但影响程度低, 要么频率低但影响程度高, 因此我们建议在完成第一象限内流程的优化工作后, 再着手予以优化。对于落在第三象限的财务管理流程, 频率低且影响程度也低, 重要性排在最后, 对其优化的顺序也将放在最后。
在确定了筛选分析矩阵后, 还需对影响程度和流程活动频率进行级别划分, 为便于操作, 可划分为三个评价等级, 见表1。流程影响程度的等级分为三级, 主要从财务管理流程的执行结果诸如时间、质量等对电网企业财务管理工作的影响情况予以分级。流程活动频率的等级也分为三级, 分别从日、月和年三个时间周期予以划分。通过构建“流程优化等级筛选矩阵”, 能够科学、快捷和有效地判断出哪些是需要重点关注、优先予以优化的财务管理流程, 从而为后续的流程评价工作确定流程优化范围和优化顺序。或者执行的好坏, 四个维度之间是既相互制约而又相互促进的关系。例如如果要求某一个财务管理流程效率很高, 就要相应减少其中的审批环节, 借助高度信息化手段实现批量数据处理, 从而达到内部客户 (下一个流程环节的使用者) 的满意。但这一要求可能会导致流程中的风险由于减少了审批
(二) 评价流程执行的效率效果。
针对需要优化的财务管理流程, 只有先知道了现有流程执行情况和潜在问题, 方能对症下药, 采取相应的优化措施和手段。为此, 针对财务管理流程的评价, 可从流程成本、流程效率、客户满意度和风险管理等四个维度进行分析, 具体见图3。通过对流程成本维度的分析, 能够了解流程的执行过程中, 是否能够按照流程步骤顺利地完成流程目标, 是否为了满足流程目标而耗费了更多的人力、物力和财力, 进而对流程绩效产生负面影响。通过对流程效率维度的分析, 能够了解该流程的审批环节是否过于繁琐, 经过的流程岗位是否都有必要, 是否有些活动能够由串行时序改为并行时序, 从而节约时间, 提高效率。通过客户满意度维度的分析, 能够了解流程具体执行者是否在执行流程活动时顺畅, 流程输出的结果是否让下一个流程的执行者感到满意, 流程的监控者是否实现了对流程活动的有效管控。通过对风险管理维度的分析, 能够了解在现有流程执行过程中, 一方面流程的设计和执行是否满足了财务内部控制的要求, 如不相容岗位分离等;另一方面流程中的风险控制措施是否存在“过度”的情况, 从而影响了流程活动的效率。
必须注意的是, 依据上述四个维度对流程进行评价, 并不能要求每个维度都必须达到最优才表明流程设计环节而提高了发生的频率, 高度信息化的系统操作可能带来信息化投入成本的加大。因此, 对于一个特定的财务管理流程, 往往是以某个维度的优化为主, 综合考虑其他维度, 如果片面地强调某一维度的优化, 可能会带来其他的维度的下降, 应在综合考虑各维度的基础上, 抓住主要矛盾, 突出重点指标的优化, 综合权衡, 以达到流程整体优化的目的。
(三) 实施财务管理流程的优化。
目前, 实施流程优化的工具有很多, 归纳起来主要有以下几种:一是标杆分析法, 将现有财务管理流程与标杆企业进行比较, 从而寻找不足并予以改进。二是六西格玛方法, 即借助六西格玛的DMAIC模型, 对流程进行分析和优化。三是ESIA方法, 即尽一切可能减少流程中非增值活动调整流程中的核心增值活动。四是ECRS分析法, 该方法是工业工程学中程序分析的四大原则, 用于对流程进行优化, 以减少不必要的环节, 从而达到更高的工作效率。这些方法综合来看, 虽然不同的优化方法的定义和具体构成要素不相同, 但都涉及到待优化流程的界定、评价、分析和改进等过程, 因此采用什么方法可根据电网企业的实际情况和偏好予以确定。
在具体优化过程中, 需要一些工作方法来开展相关的具体工作, 本文给出以下四种方法供选择: (1) 问卷调查法。鉴于电网公司分布广泛, 可设计调查问卷与流程参与者进行沟通, 获取有益信息和解决建议。流程参与者包括财务管理流程的内部客户、流程具体执行者和流程管理者等。 (2) 头脑风暴法。条件允许的情况下, 可集中流程优化人员和流程具体参与人员, 集思广益、群策群力、互启互动, 获取开创性的解决建议。 (3) 德尔菲法/专家意见法。流程优化人员可选择相关流程管理专业人士和财务专家, 通过独立的专家意见表述和背对背辩论, 获取专业性的独立解决方案。 (4) 标杆分析法。选取同行业或跨行业的先进企业作为标杆, 通过比较和分析, 查找现有财务管理流程的不足, 并据此制定可行的优化方案。
三、结论
电网企业的财务管理流程优化、改进工作是一项系统工程, 在流程的具体设计和执行过程中, 有很多问题是与流程密切相关的, 但导致问题的根本原因并不都是由财务管理流程所引起的。财务管理流程的优化和提升, 不仅仅涉及到财务部门自身, 更多的还需要财务部门和其他业务部门深入沟通, 加强协同配合, 进一步明确部门间的工作职责、工作接口、信息输入等事项。因此, 在判断某个财务管理流程问题是否适合通过流程优化的手段来解决, 必须通过分析产生问题的原因, 再来分析这些原因有多少是因为流程的问题而引起的。
参考文献
[1].佩帕德, 罗兰, 高峻山译.业务流程再造[M].北京:中信出版社, 2002.
公司财务部财务工作开展思路 财务工作开展思路 在过去的发展中,企业逐步由单一的茶产品发展成为多元产品组合,销售模式也由传统的销售方式提升为品牌营销策略,做为公司的财务部门,应建立与公司发展战略相适应的财务体制,更好的服务于公司。
具体来讲,应从以几下方面来开展公司:一个定位,两个管理,三个细化。一.一个定位:
一个定位是指财务服务职能的定位,从目前公司财务状况来看,服务职能还限于被动状态,不能准确、及时的为决策层和各个部门提供有效财务数据。随着公司规模日益扩大,销售方式的变革,市场的瞬息万变,财务数据的准确性,及时性越发突出。财务部门必须以此定位为目标,围绕这个目标来开展具体的财务工作。
二.两个管理:
两个管理一个是指制度的管理,另外一个指核算的管理 制度的管理:从目前公司状况来看,员工还习惯于约定的行为来做事,管事。未能将这些特定的约定行为升华公司管理制度和标准化作业流程。致使员工在行使自己职能时,感觉力不从心。制度执行的好坏,主要取决于部门主管层级。做为财务部门负责人不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门与部门之间,部门内部形成对事不对人、认真执行制度的风气。核算的管理:由于公司多块招牌,一套人马的特殊性,同时,加上销售方式的转型
及以营销部门为单位的成本核算体制,致使公司开设多个账套分别核算,不便于企业的内部管理及其企业发展的需要。个人认为:独立核算各个营销部门以及为营销部门提供财务数据的方向是正确的,但没有必要开设多个账套分别核算,一个账套设定正确的核算架构同样可以达到目前经营和决策需要,同时,还可以有效的提高财务的工作效率减少财务的劳动强度。三.三个细化: 内部分工的细化:一个团队的战斗力决定以后工作开展的成败,目前财务虽有人为分的分工,但不够细化和专业,我们在形成财务内部核算制度的同时,对各个成员必须有明确、合理的分工,为每个成员设定目标,计划,权限和定位,将责任落实到人,加强员工的责任心。分工后,队员将分工的具体事务分解为多个“课题”,再根据“课题”计划逐步推进。经营计划的细化:
①公司销售模式的转型,将茶叶市场原
有的商超经营渠道变更为经销商的模式经销。在大力发展企业品牌的同时,还须进一步控制经销商的风险,目前,在12家经销商中,企业扶持的经销商占住10家,他们规模还较小,还须依赖公司的赊销政策。个人认为:随着以后经销加盟的增加,公司必须尽快的制定有效的经销商财务管理体制和激励机制。充分利用公司的信用管理政策和价格政策,采取“返利、佣金、折扣”手段,将公司的政策、规范、要求传递给他们,牵引他们与公司共同发展,同时,也将进一步扩大他们销售的积极性,为公司谋求更大的利润空间。
②营销部门独立核算表格的细化。在干货销售和部分我们掌握的大中型超市销售回款,账扣费用,在这点上公司是较为健全的,两个管理中核算管理曾谈到此事,我们必须利用目前现有的状况,将企业营销独立核算的成果更加进一步扩大。结合目前的经营、决策状况,将营销的核算,分析表
格固定化,定时定报。
资产安全、资金流的细化: ①资产安全:
ⅰ在库存商品发货和月末库存盘点及现金管理上的安全还是较为完善,只须将它进一步制度化。但在商品退货和原料收货还须遵循部门相互制约的原则,将仓库替属财务部管理.ⅱ固定资产管理:对固定资产清理造册,贴标识卡,落实部门及具体人员。ⅲ低值易耗品:在申购后一律入仓库确认,再对使用人登陆造册。采取以旧换新的模式。ⅳ应收账款:需要增加账款函证,进一步确认款项的正确性。②现金流:公司在预算方面已有初步有建立,同时,需要形成制度,二来需要加强重视,开展经营分析会议,进一步落实的各部门预算数据的准确性.在近期需要做的:
1.进一步了解各个环节和细节,做到真正熟悉企业习惯行为。
2.与各个部门交流,掌握各部门对财务或数据报表的要求,做到各部门需要的数据准确性和及时性.3.根据各个部门的要求及公司的经营战略,制定相适应的一个内部账套管理财务的核算体系。
4.进行内部分工,以目标管理为课题的项目形式推进财务内部牵制各个标准作业流程。
一、适应新情况,为企业发展大局做好财务配套服务。下半年,财务工作要围绕企业中心工作,更好地为企业的发展大局服务。一是财会人员要主动学习和研究有关财政金融政策和先进的管理思想,提升服务于发展大局的意识。同时,财务处还将根据总公司有关业绩考核的新情况和出现的新问题,适时地指导直属企业,以适应新形势的发展变化。二是提高财务信息质量,加强财务对标分析,特别要充实财务分析的内容、提高财务分析的质量,充分利用业务信息管理系统建立及时高效的财务预警机制,为中心工作提供有力的财务支持,从而不断改进企业的各项管理水平和决策质量。三是以全面预算管理为手段,发挥预算引领作用,促进企业科学发展。特别关注预算偏离度的问题,严格控制成本费用的增长,有方法、有重点地控制各项明细费用的开支情况,建立健全成本费用控制责任制,真正做到落实预算、归口责任、明确奖惩,把企业的经济效益控制在合理水平。
二、加强内控建设,防范企业风险。
一是把财政部驻闽专员调研中发现的问题进行认真研究并加以整改。二是完善应收、预付管理办法,促使直属企业在轮换购销上注重资金、货权等风险的防范。三是梳理业务流程、健全资产管理、规范财务核算,重新修订和完善相应的内控手册。四是督促各单位结合自身实际,在定期自我评价的基础上不断修订
和完善各项规章制度,避免制定的内控修而不用或无法用的问题再次发生,从而真正做到用制度管人、用制度管事,在企业内部自觉形成“人人讲内控、人人用内控”的良好氛围,以此有效防范各类风险,推动企业健康发展。
三、加强资金管理,确保企业资金链的健康。
上半年,随着我们扩大购销的深入开展和固定资产投资的需要,资金需求量成倍增加。因此,下半年资金管理工作主要着眼于以下几方面:一是严格执行总公司的资金集中管理的要求,暂时闲置的自有资金必须全部上存,对其它暂时闲置的运营资金也要积极上存,以盘活资金、保障发展的需求;二是要提高资金成本意识,在借款前务必做好项目的风险及效益评估,得到借款后尽量加快货物周转速度,加速资金周转,及时还贷;三是统筹各直属单位的自有资金,优先保障辖区扩建仓容的资金需求;四是加强补贴资金的拨付、使用和有关后续监管,确保政策性补贴资金管理规范、使用合法。
四、加强审计监督,促进企业健康长远发展。
一是密切配合总公司对分公司总经理的任中经济责任审计工作,客观反映福建中储粮的经营业绩,准确评价企业法定代表人经营成果。二是严格固定资产投资审计,规范固定资产投资行为。下半年,总公司将对漳州库油罐项目进行财务竣工决算审计,对漳州库立筒仓项目进行全过程跟踪审计;分公司也将对辖区部分工程项目进行审计。我们将以促进专项资金规范使用、减少损
失浪费、提高投资效益、促进反腐倡廉为目标,加大对建设单位及其投资项目审计监督的力度。三是继续开展一年一度的直属企业财务收支专项检查工作;四是进一步加强审计成果的综合分析和利用,有效推进企业健康发展。
五、做好东北玉米补贴的申领工作,确保补贴申补到位。上半年,经过全系统的共同努力,东北玉米轮换采购工作已基本完成,下半年,财政部驻北京专员办将对全系统的申报材料进行统一审核,福建目前大数有30万吨轮换入库粮,约2000万元的资金申补。该项资金能否顺利补足、补到位,将深刻影响到分公司明年的总体经济效益,为此,财务处及各有关单位要全力以赴,抓住申补文件的精神实质,吃透文件精神,密切配合各有关部门,及时准确、合法合规上报申补资料,要确保补贴资金一子不落顺利地补到位。
六、积极沟通协调,营造宽松的税收环境。
经过公司系统上下共同努力和积极争取,财政部、国家税务总局于2009年12月下发文件,继续给予总公司及直属库两年税收优惠政策。但是将企业所得税由“免征制”改为“减除制”,在计算应纳税所得额时从收入和支出总额中减除。这些变化可能会给我们的工作产生一些影响,我们必须认真学习和掌握政策,指导直属企业用好用足优惠政策,要加强与当地税务征管部门的协调和沟通,使之了解中储粮企业执行政策性任务的性质和操作方式,积极营造宽松的企业外部环境。
七、提升企业价值,完成好EVA改善值指标。
一、目前施工企业财务管理工作存在的问题
1. 管理者财务管理观念淡薄, 对财务管理不够重视。
施工企业管理层往往只注重承揽工程, 重心放到了施工管理上, 在生产安全质量上下功夫, 并没有充分认识到财务管理的功能及其在企业管理中的重要作用, 认为财务的功能只是做账、付款等辅助作用。由于管理层缺乏现代财务管理意识, 从而使企业基础管理薄弱、财务监督控制不到位。
2. 社会信誉普遍降低, 拖欠款项逐年增加。
由于建筑市场竞争激烈, 加之建设单位不按合同或结算报告支付工程款, 导致施工企业应收账款加大, 资产负债率居高不下, 社会信誉度降低, 致使融资困难, 严重制约了企业的发展壮大, 引发了一系列经济、社会问题。
3. 债权债务不能及时清理, 影响了企业资产和损益的真实性。
由于施工企业的特殊性, 加之建筑市场竞争激烈, 企业为了揽到工程, 在工程款不到位的情况下垫资施工。资金不能及时回收、周转缓慢, 严重影响了施工企业正常的生产经营活动和可持续发展。工程款的最终结算和审定往往在工程完成后很长时间, 企业确认收入的依据不充分, 和甲方最终审定的金额有一定差异。客观上导致应收账款不实, 影响了施工企业对债权的真实反映和有效控制。长年无法收回的应收账款和大量无法及时偿还的民工费、材料费、机械费等债务长期挂账, 而且数额巨大, 一定程度上影响了企业资产和损益的真实性。
4. 财务管理体制滞后, 无法适应新形势的需要。
随着市场经济体制改革的深入发展, 大部分企业的内部财务管理制度相对滞后, 已远远跟不上企业发展的需要。主要表现在:相关内部财务管理制度不健全, 内容单一, 往往侧重于成本费用支出审批程序等会计基础工作, 其预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等重要职能均不能充分体现。有的企业虽然制度完善, 但在执行过程中常常有章不循, 使制度流于形式, 成为一纸空文, 给企业造成原本可以避免的损失。
5. 项目成本控制力不强, 企业利润率难以提高。
就我公司而言, 虽然管理层充分认识到了成本管理的重要性, 也出台了一些相应的措施, 但由于长期以来对成本控制认知的局限性, 没有将成本控制工作落到实处, 没有充分发挥成本控制带来的优势。正因为如此, 导致施工过程中的管理弱化, 成本控制流于形式, 无可避免地在施工中造成很多浪费现象, 工程项目成本居高不下, 降低了企业利润, 削弱了施工企业的竞争力, 从而阻碍了企业的长远发展。
二、做好财务管理工作的思路及应采取的措施
1. 完善财务管理制度, 进一步提升财务管理水平。
作为企业管理重要组成部分的财务管理, 其核心地位不言而喻, 施工企业应按《会计法》的要求建立健全财务管理制度, 并根据经济形势的变化不断完善, 为企业规范财务管理奠定良好的基础, 使企业财务人员有章可循。通过完善财务管理制度, 建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系, 全面提升企业的财务管理水平, 有效地降低管理成本, 保证企业财产的安全完整, 保证企业经营活动的高效运转, 不断提高施工企业的经济效益, 为企业参与市场竞争奠定良好的管理基础。
2. 继续加大融资力度, 保证资金畅通。
随着国家基础建设投资的加大, 我公司施工任务有所增加, 产值不断递增。但由于建筑市场竞争激烈、应收账款数额较大, 周转时间长等原因。致使资金周转不畅, 严重制约了公司的发展。因此, 融资成为财务工作的重中之重。我们已经采取了融资租赁、内部融资等方式来筹集资金。同时, 提高信用, 在“有借有还”的良好信用环境下改善银企之间的关系, 进一步加强与银行的沟通、联系, 做好与银行的评级授信工作。
3. 强化债权管理, 实现资金良性循环。
建立债权负责制, 项目经理即债权的第一责任人, 整个项目班子都要对其未收回的债权负责。企业要增强自我保护意识、管理意识和法律意识, 加大催款力度, 实现资金的良性循环, 从而保证企业生产的正常运行。
4. 加强资金监控力度, 提高资金使用效率。
由于施工生产周期长, 流动程度大、分公司及项目部多等特点, 容易导致资金使用管理分散, 加之一些工程项目资金到位情况不同, 使资金协调运作比较困难。只有强化资金管理, 加强资金运行监控力度, 保证资金合理安全使用是增强抵御风险能力的必要措施。
5. 狠抓成本控制, 监督检查项目工程成本情况, 进行成本分析。
要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标, 就必须正确认识成本控制的重要性, 强化成本控制的理念, 不能靠喊口号, 或者靠降低工程质量来缩减成本, 而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。我们的做法是将财务分析纳入日常核算工作中, 每月依据各基层、项目部报表汇总数据进行工程盈亏分析, 发现异常寻找原因, 为公司的决策和管理提供有力的财务信息支持, 力争做到较全面地反映一定时期的公司财务状况。
6. 推行全面预算管理, 完善以财务为中心的管理体制。
推行全面预算管理是为了实现“分散权责、集中监管”, 将企业基层单位的经营活动引导到企业整体的目标上。因此, 施工企业要有效推行全面预算管理, 就必须摒弃传统的管理理念, 给基层单位适度授权, 使其在授权范围内合法经营, 而且要形成一贯的制度, 不能朝令夕改。通过设定的预算管理体制, 发挥各级预算分管部门和预算责任单位的职能作用, 对预算期内的全部投入和产出所反映的收入、成本、费用、盈利和财务状况逐级编制全面预算分级实施控制并严格考核, 使现有财务管理的事后“算账”转变为事前预算、事中控制和事后考评。
7. 强化风险分析与预测。
随着我国加入世贸组织与经济全球化的实现, 企业的发展机遇与风险无所不在。经营风险可能造成企业资金流出企业或损失。如来自外部的诉讼失败, 或来自内部的工作人员舞弊, 都会给企业造成损失。风险管理是企业财务管理的新课题, 也是不可逾越的难题。因此, 风险管理的课题已成为企业财务管理的重要任务之一, 必须建立财务风险管理的预警系统和责任机制, 引导企业全员参与风险管理, 有效地规避、防范和化解各类财务风险。作为财务人员要不断更新知识树立正确的风险观, 善于捕捉环境变化带来的不确定因素, 提高科学预测和应对能力, 树立风险理财理念, 有预见性地采取各种防范措施, 把风险损失降到最低限度。
8. 加强基层财务监管力度。
财务监督检查工作对于加强财政资金管理、堵塞财务管理漏洞、提升财务管理水平, 具有重要的意义。要加大对基层尤其是外埠项目部财务的监管力度, 采取多种方式包括突击检查、成立检查组检查、重点工程专项检查等方式进行检查, 发现问题, 解决问题, 引导工作正常有序进行, 使会计工作更加规范化。
9. 加强业务培训和财务队伍的建设, 全面提升业务水平。
业务培训是提高财务人员业务能力和工作水平的有效途径, 今后要继续加大财务人员的业务培训, 制定培训计划, 扩大培训范围, 加大培训力度, 提高培训档次。按照规定, 组织财务人员参加继续教育培训, 支持财务人员通过考取职称等多种形式学习, 及时了解和掌握国家最新的财经法规, 开阔视野, 更新知识, 提升业务素质和专业胜任能力。
摘要:通过分析施工企业财务管理中存在的一些问题, 从多个方面探讨了在新形势下施工企业财务管理的工作思路及相关措施。
关键词:施工企业,财务管理,改革措施
参考文献
[1] .张程先.新形势下做好施工企业财务管理工作的探讨.交通企业管理, 2011 (2)
【财务专员工作总结与思路】推荐阅读:
财务专员工作职责参考11-28
人事专员工作职责与职责范围10-12
2024年财务科工作思路05-24
招聘专员工作06-17
媒介专员工作06-19
招聘专员总结09-20
《财务管理》课程教学分析及建设思路07-16
人事专员工作描述05-29
商务专员实习总结06-05
融资专员实习总结10-24