关于采购内勤的工作职责

关于采购内勤的工作职责（精选5篇）

关于采购内勤的工作职责 篇1

一、规范采购程序

1. 完善采购合同, 明确权利义务关系, 减少因权利义务关系

不明确导致的诉讼和经济纠纷。目前很多四星级以下低星级饭店规范的采购合同文本尚未系统建立, 有相当部分是口头协议或是在对方起草的合同样式基础上进行修改, 难免会出现合同条款遗漏或不利于饭店的条款, 一旦出现纠纷, 经常陷入被动。可考虑按照食品、烟酒、副食调料、电器、设备、办公用品等分别制定格式文本 (参考律师的意见) , 对所有供应商进入饭店都要签订采购合同, 用经济合同来保障饭店的利益。

2. 建立健全供应商的选择程序。努力提升与供应商的合作水

平, 在严格执行比质比价的采购原则过程中, 贯彻公开、公正、透明的工作原则, 为供应商创造了一个公平的竞争环境。供应商的选择是采购工作的起点, 一个规范的起点, 意味着事情成功了一半。从供应商的初选、资料证件审查、诚信调查、资信背景、样品提供、物品试用、征求使用部门意见、决定供应商等环节突出“透明”二字, 要敢于把整个决策过程透明化, 杜绝人情化、私情化。要让供应商觉得产品进入饭店虽然困难重重、但非常的公正, 与饭店合作是互惠互利、双方共盈。在巩固原有合作伙伴关系的情况下, 择优选择更多资质优良的供应商加入与饭店共同发展、共同前进的行列, 做到互利双赢。

3. 加大对部门需求的了解, 尤其是对经营部门的经营新举措

及饭店行业新的发展所引发的新需求, 更要多方考察市场;一方面根据需求去摸市场, 另一方面根据市场同类型新产品、新性能, 向部门介绍, 发挥市场和部门需求的纽带作用, 改变以往盲目采购, 买回来的东西达不到部门的使用要求, 然后推脱责任说“市场上的东西就是这样”。

4. 增强采购的计划性, 降低突击和临时采购的量。突击和临

时采购固然不可避免, 但相对计划采购而言, 突击和临时采购的价格监控很难, 最容易出现问题, 更容易导致成本费用的上升。

5. 严格按照采购程序办事, 敢于坚持原则, 不怕得罪人, 行

得正, 做得端, 对涉及采购的流言蜚语要冷静、正确看待, 多查找自己工作中的不足, 对其他部门充分理解。

6. 目前星级饭店的供应商有相当一部分是民营企业或个体户,

手续不健全, 所供物品档次和质量参差不齐、不稳定, 一旦出现假冒伪劣和食物中毒事件, 供应商承担风险的能力不足, 从而也给饭店的经营带来隐忧。从饭店规避风险、提升用品档次出发, 可考虑对现有供应商分期、分批进行清理, 逐步挑选有一定经济实力、诚信、运作规范的公司型商户建立与饭店的长期合作关系。

7. 要经常听取使用部门和财务部验收的意见, 对所有供应商建立诚信档案, 划分等级, 定期淘汰, 在供应商之间要充满竞争。

二、提高采购人员业务水平

1. 定期组织员工加强业务学习, 重点学习饭店行业所需物品

的新产品、新型号、新性能, 在“一专多能”的前提下突出“专”, 注意与饭店、餐饮同行之间的交流, 改变采购人员“只需跑跑腿就可以了”的传统认识, 逐步提高采购工作的技术含量。

2. 加强职业道德教育。“廉洁、高效、规范、敬业”应成为采购人员的座右铭, 要天天讲、经常抓、警钟长鸣。

三、加强采购监督

1. 价格监控。可考虑采购部经理尽量不直接经办采购事宜,

重点放在内部监控和部门之间的协调、了解和把握市场, 督导部门工作。避免“自己采购、自己审批价格”、“既当裁判员、又当运动员”的现象, 把经济利益和监控分开来, 真正起到把关的作用。

2. 对涉及家电、超市、电脑、大宗物品的采购, 很多都有厂

家、商家的返利或赠券、赠品, 对此监控, 可考虑与厂家、商家联系洽谈的人员不负责结账付款, 结账付款的人员不负责采购事项的洽谈, 辅之由经理或第三者突击与厂家、商家联系、事后调查的办法, 尽量减少舞弊现象。

3. 可由饭店总经理设立采购举报信箱, 由财务部和总经办对署名的必回复, 查实的公开惩处。

4. 定期与供应商和财务核对账目, 建立有专人负责的业务台

账、资金支付台账、质量台账等组成的台账体系, 从资金流、物流方面保证帐目的清晰无误。与财务部配合, 降低现金的支用量, 压缩采购人员的报账周期, 采购人员的预借款按月与财务核对, 防止采购人员借款长期积压, 到辞职和离任时才发现账目有误, 追究责任已经是“马后炮”了。虽然可以采取扣工资等方法适当补救, 但说明在程序上存在漏洞, 可以让让某些别有用心的人有机可乘。

5. 由财务部建立与供应商定期对账制度, 防止采购人员挪用

资金或中饱私囊, 对采购人员用支票通过供应商套取现金的行为, 一经查实, 严肃处理。

6. 采购人员不定期轮岗, 对主要岗位采取强制休假制度, 防止问题积压长期不能得到暴露。

7. 进一步完善采购事前报价制度, 逐步延伸到所有物品的采

购, 坚持和落实“货比三家”政策, 杜绝东西买回来之后再补采购单的现象, 没有事先报价的物品采购可拒绝验收。

四、主动采购, 降低成本费用

关于采购内勤的工作职责 篇2

关键词：高校设备采购；调研论证；思考

近年来，随着国家对高校教学设备投资力度的加大，仪器设备的采购数量增多，种类越来越复杂，单位价格越来越高。调研论证是高校设备采购环节当中一项至关重要的工作，同时也是高校准确把握实际办学方向，防止办学失误以及有效提高办学效益的重要环节。

一、加强设备采购前期调研、论证的重要性

1.有利于加强高校财务预算管理。政府采购活动是高校日常的一项重要工作，设备采购预算的编制是高校政府采购工作的第一个环节。做好政府采购预算管理工作有利于高校教学、科研工作的正常开展。预算编制工作的水平高低直接关系到高校设备采购工作能否顺利运行，而且还会对学校的科研工作、教学工作以及管理工作造成严重影响。这种情况下，就要求高校必须提前半年甚至更长时间制订准确而精细的年度财务预算，并根据财务预算情况编制一项完整、详细的年度采购实施计划。高校由于教学、科研的资金来源渠道多，资金的来源也与具体项目挂钩，所需要设备的种类随着高校专业方向以及课程调整而调整。

2.有利于确定设备采购的方式。《中华人民共和国政府采购法》规定，政府采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源谈判等方式及国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。因此，根据实际情况采用合适的政府采购方式能更好地提高资金使用效益，进一步加强高校资金支出管理，降低设备采购成本。

3.有利于提高资金使用效益。高校应对政府采购预算申报及设备采购执行加大考核力度，制订出更加精细化的考核指标，然后对资金的实际使用情况实施科学化评估。然而，针对高校二级学院随意申报采购计划的问题，相关管理部门无法采取科学合理的考核管理机制进行约束。因所申报设备采购计划的随意性，二级单位通常情况下会借助各种理由立即采购，这种现象不仅会对高校正常采购程序带来严重影响，还会在一定程度上使管理工作进入非良性循环状态。

二、加强采购前期调研论证的措施

1.落实项目负责制，明确项目负责人相应的责任。目前，我校制订了专门的仪器设备采购管理实施办法，但实际执行中，仍不可避免地出现了这样或者那样的问题。一是采购制度流于形式，在编制设备参数时仅根据市场现有的设备参数甚至在从未调研的情况下，粘贴、复制出一套设备指标、参数，造成后续采购方案不准确，甚至还有些参数不具备可行性，技术指标偏离严重等问题。二是设备采购调研工作往往较为随意，对整个二级院系现状和将来人才的需求统筹不够，不能选择适应的设备采购项目。三是可能出现私下与供应商直接联系确定设备产品的性能配置等情况，甚至出现了让供应商直接根据预算进行产品配置并报价。这些情况都使设备采购和管理工作变得困难，主要原因是各项规章、制度不完善，执行的力度较小，甚至让某些制度流于形式。

2.构建设备采购计划与预算相结合的管理体制。采购计划的制订必须要做到具有较强的可行性，而且所编制的预算方案必须要可信。实验室建设及学科发展要经过详细的调研，提升实验室建设及学科发展的科学性、可行性及长远的规划。对于因实际需求变化对设备采购计划做出调整的，必须严格审批程序，调整过大的应重新组织论证。

3.加强设备论证制度建设，创新调研论证的工作模式。设备采购的调研工作是论证的基础，以调研结果为基础的设备论证才有意义。调研形式可以多样化，采用各种灵活的调研方式。但是不论具体采用哪种调研方式，都要带着问题去调研，明确调研目标和调研内容，收集厂商的资产经营、其他用户产品使用及售后服务情况等，实事求是地分析，写出详细的设备调研报告。

4.强化设备验收与绩效管理。在实际工作中，必须要建立健全科学化的采购体系，准备工作提前到调研论证环节，并将后续的工作延迟到验收环节与资产评估环节，不断加强设备验收的相关管理工作，确保设备按立项报告实施并达到相应的建设水平。设备投入使用后要定期对设备利用率进行考核，针对使用率相对较低，且长时间闲置的设备实施公开机制，借助一系列有效措施在一定程度上形成相应的倒逼机制，从根本上确保前期设备的调研工作可以真正落到实处。

总之，高校要做好设备采购的前期论证工作，不断探索采购前期的论证方式方法，进一步促进设备采购管理水平，提高高校设备仪器采购效率，保证采购质量。

参考文献：

[1]郑刚.市场调研实践给信息化教育装备招标采购的启示[J].中国教育信息化，2014（1）.

采购内勤岗位职责 篇3

二、?? 为项目组员提供可靠的工作办公环境；

三、?? 查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息；

四、?? 确认采购品种数量，制订采购计划，报主管或总经理核准；

五、?? 向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货情况；

六、?? 安排提货员提货或仓库收货；

七、?? 安排验货；

八、?? 处理所购产品质量纠纷；

九、?? 安排向供应商付款；

十、?? 建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通；

十一、制作材料试用报告，报批后纳入正常采购计划；

十二、查询新材料供应商；

十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息；

十四、建立新供应商资料；

关于集中招标采购的几点做法 篇4

一、建立制度, 规范程序

首要任务是必须建立一套行之有效的物资招标比价采购制度体系和招标流程程序, 提供一个公开、公正、公平的物资招投标比价采购平台。主要内容是:

第一, 明确所有物资的采购只有通过招标比价的形式进入。招标采购的形式有四种:公开招标、邀请招标、渠道招标、公开比价。重大招标项目采取正式密封招标的形式进行。一般招标项目必须有书面报价 (密封报价或传真形式) , 最少5家以上供应商进行招标采购。

第二, 确立各职能部门的职责范围。采购部负责公司范围内物资、项目外委、劳务的招标采购工作。生产部负责公司范围内投资项目及外委加工的前期调研及预算投资工作。企管部负责对整个招标采购过程的全程监督和考核。

第三, 规定招标管理程序。单项物资进行招标比价采购的处理期限为5个工作日。招标前包括标书的制作和发放、供应商组织。开标按约定的开标时间开标, 通知监标人员和使用单位人员到场。定标由采购部和生产部在开标后填写招标报告单, 由评委及监标人员签字。根据招标报告单签订合同。款项结算由财务部根据招标报告单、合同及财务部有关款项支付规定办理结算。

第四, 规范价格的确定原则。一般采用“经评审的最低投标价法”。

第五, 明确奖惩考核规定。企管部按月进行总结, 奖优罚劣。

制度和程序的实施从源头上进行规范, 从而从根本上杜绝了漏洞, 减少了采购员发生工作失误的可能性。用制度规范采购行为, 逐步完善采购程序, 实施全程监督, 确保物资采购工作公开透明、公平竞争、公正招标, 进而使整个采购活动在制度和程序的许可范围以内进行。

二、细化流程, 科学操作

1. 为加强规范物资采购管理, 要充分利用现代化管理手段。

针对物资采购管理比较混乱的局面, 实施并建立了ERP供应链管理系统, 从物资库存管理、采购计划申请、合同签订执行、货物出入库等供应链各个程序纳入ERP管理系统中来, 有效杜绝人为因素对物资管理采购数据干扰, 提高其准确性, 随时体现经营成本, 杜绝账物不符, 保持合理库存数量, 为科学高效地管理企业发挥了作用。

2. 对采购物资科学分类, 确定不同采购形式, 把降低采购成本作为工作的重点。

通过对采购物资的科学分类, 由原来按单位和部门进行分散采购转变为按物资类别进行集中采购, 这有利于整合供应商资源, 使各基层单位采购价格统一, 增加数量规模优势, 使招标采购的物资对供应商形成吸引力, 从面有效降低采购价格。

3. 学先进, 找差距, 积极寻找适合企业生产经营需要的供应商。

采用多种形式到先进单位拜师学艺, 与多家企业供应科室建立长效联系机制, 将有相同采购需求物资进行对标并互相传递供货厂商及联系方式。增强供应商之间的竞争, 使现有供应商感到压力, 在产品质量和价格方面能给予最高优惠, 为合理降低采购价格提供保障。

4. 勤于进行市场调查, 了解市场行情及物价波动信息, 增强各类价格信息的真实性。

运用上门考察、电话、传真、网络等多种方式了解价格信息, 为领导决策提供及时、准确、可靠的依据, 使物资采购奠定在市场分析的基础上, 使信息资源得到充分利用, 使信息在内部相互交换、沟通和反馈, 从而杜绝盲目采购的漏洞, 起到降低物资采购成本、提高经济效益的目的。

5. 建立物资采购招投标流程全方面立体监督考核网络。

主要包括上下监督 (基层单位、本部室、公司领导) , 平行监督 (审计监督部门、财务部门) , 内部监督 (合同管理、物资管理、部室领导) 。这些监督审核机制覆盖事前、事中、事后各个采购阶段。进行层层考核和监督, 使不符合招标程序的物资在企业内部寸步难行, 促使业务人员自觉按招标比价采购制度和程序进行办理。

三、集中采购、减少漏洞

在实施物资集中采购以前, 各经营单元各自为政, 分散采购, 普遍存在信息不畅、资源分散、易产生“暗箱”操作等问题, 导致采购成本较高。如不尽快改善与创新, 仅采购环节就将在激烈的市场竞争中处于劣势。由于集中采购无论从执行方式还是具体操作上, 都与各经营单元独自采购有很大的不同, 所面临的问题和工作难度是可想而知的。为使下属单位及相关人员尽快了解、适应、执行新的采购方式, 采购部要做好基础工作, 积极与采购单位进行沟通, 做好采购调研, 举办座谈会听取意见和建议, 改进和完善采购工作, 使集中采购的经营决策得到顺利执行。在物资采购中主动邀请一线职工参与各项采购招标, 自觉接受审监部门的监督监察。

四、阳光操作, 为企创效

公开、公平、公正招标, 推行“阳光操作”是物资采购招标的原则。在采购方式上, 经营部始终坚持物资集中招标采购, 严格执行招标比价程序, 降低采购费用, 减少采购成本支出, 开展“阳光操作”, 为企业的发展积累财富。实施“阳光采购”就是在招标前将需要采购或销售的物资通过企业或行业网站、公告、电话、传真等形式广而告之, 使尽可能多的客户能了解企业招标物资的基本情况和信息, 能积极参与招标。开标时邀请基层单位和审计监督部门对标书进行评标和监标, 确保公开、公平。

五、廉洁高效, 服务生产

采购部作为企业对外窗口, 要积极提高服务质量, 学先进找差距, 树立良好形象, 做好窗口形象工程, 扩大企业在市场的知名度。将廉洁高效科室建设作为日常工作的一个重要衡量标准。所有成员签订廉洁高效保证书。张贴廉洁勤政的宣言、把廉洁守诺书做成匾牌挂在最醒目的地点, 如“非己物戒贪心一丝不取, 是他利弃私欲一点不沾”。悬挂招投标流程图, 便于客户监督, 营造廉洁勤政、作风正派的好氛围。加强队伍建设, 培养采购人才。企业要重视和支持采购工作, 选派作风正派、工作踏实、勤奋能干的优秀员工从事采购工作。

关于采购的那些事 篇5

第一类人可以是生产人员、销售人员等;第二类人可以是负责财务或者管理后勤的人;而第三类人呢,一般被称作买手或者采购。

你们的眼光定会在第三类人上流连不舍。如何才能成为这第三类人呢?

别急,先来做个有趣的测试。以下7题为单选题,请逐一填写答案:

1. 现在有三个苹果,按照口感的不同价格也不尽相同,这时您会买()

A. 口感最好的,贵的

B. 一般的,价格稍微便宜

C. 差的且最便宜的

2. 同样三个苹果,品种相同,价格相同,产地不同,这时您会()

A. 购买产地较近或自己熟悉产地的,因为那样的适合自己的口味

B. 购买外表漂亮的,因为外表漂亮的一般里面也不会坏

C. 购买名产地的

3. 你要买三个苹果,有两个地方可以买到同样的苹果,你会()

A. 到跟自己关系好的店家去买

B. 去善于交谈的店家买

C. 去不善于交谈的店家买

4. 当你付完这三个苹果的钱时,卖苹果的人又送给你一个苹果,这时你会()

A. 不要

B. 不要白不要

C. 不知道该不该要

5. 你认为买苹果最好的地方是()

A. 果园,因为果园的苹果最新鲜,但是路远

B. 市场,市场的选择比较多,距离相对较近

C. 社区水果店,便宜、路近

6. 当你买到了表面很好的苹果,回到家发现里面坏了不能吃的时候,你会()

A. 自认倒霉,扔了算了

B. 去找卖苹果的赔偿,但是这很麻烦

C. 投诉卖苹果的人

7. 突然一天你发现卖苹果很赚钱,连你那做工程师的邻居都去卖苹果了,你会()

A. 也去卖苹果

B. 不予理睬,做好自己的事

C. 不知道该不该做,相当犹豫

这7个问题其实正是从心理学的角度,测评你是否适合从事采购职业。

下面给出答案和参考说明。

1:选择B适合做采购,选择A、C则比较适合做销售。采购需要有强烈的成本意识,不选贵的只选对的。

2:选择A或C比较适合做采购, 选择B比较适合做销售或其他行业。采购时需要相对稳重、保守,在没有把握的情况下,遵从熟悉原则,不贸然行事。

3:选择A或B比较适合做采购或销售,选择C 则不适合从事买或卖的行业。

4:选择A比较适合做销售,选择B比较适合做采购,选择C不适合从事买或卖的行业。好的采购有所求有所不求,处事灵活但能把握原则。

5:选择A比较适合做销售,选择B比较适合做采购,选择C比较适合其他行业。好的采购嗅觉相当灵敏,对各种行情了然于胸,任何时候都能沉着冷静地作选择。

6:选择A比较适合做采购,选择B或C比较适合做销售。采购需要执著自信,决策不轻率,轻率不决策,一旦决定即坚持到底。

7:选择A比较适合做销售,选择B比较适合做采购,选择C建议从事其他行业。

怎么样,你拥有成为一名优秀采购专员的潜质吗?

我在一家世界500强企业的采购部门担任高级技术采购。两年前,当我从其他部门申请调做采购时,可是颇费周折。因为,一个公司的采购部门在旁人眼里往往是令人艳羡的美差——在大家绞尽脑汁去赚别人口袋里钱的时侯,采购们却掌握着大手大脚“血拼”的“特权”。这让采购们多少会有些优越感。然而,真正进入采购部门工作后,我逐渐明白,保持优越感的基石是专业能力,职业操守和责任感。

比较,选择,坚持——每一个环节都要专业

其实,不管是去餐馆就餐,还是去商场买衣服,任何一个购买过程都是一个完整的采购流程。不是你有钱就能买到好的东西,有的时候你当了冤大头,有的时候你一无所获。但是如果你在采取行动之前,做好调查踩点工作,你才有最大的机会获得价廉物美、最需要的产品。

作为一名职业买手,特别是像我所在跨国大型制造企业的采购,必须运用成熟的系统,遵守现有的完备流程,对每一个供应商的报价方案作仔细的评估。等你把资料搜集齐,把表格整理完,一份全面的比价资料就会呈现在你面前,上面有着你想不说服自己都难的理由,这是选择供应商的重要参考。不过,这并不代表最终结果就一定是这样,这里还有关键的一步——选择。

哪怕这家供应商的价格是最低的,服务是最好的,可惜他和我交往的时间不长,我还不够了解他,那就不好意思了,我宁可花稍高一点的价格选择我所熟悉的,我信赖的供应商。因为成本可以通过技术改进来降低,服务水平可以通过不断磨合来提高,但是信任度、知名度只能通过不断积累来获得,而这样的积累过程,正是市场认可的过程。

好多人买东西的时候喜欢讨价还价,讨价还价可是一门学问。

为了降低生产成本,提高产品利润,每个采购都会去压价。但这种压价可不是我们平时买东西时候的那种感性的压价,想还多少就还多少,合则买不合则闪。专业的采购要从产品生产的每一个环节出发,寻找降价空间。

影响一件产品价格的因素有很多:人力成本、材料、工艺、设备、运输、仓储等。所谓的价格往往是这些因素的综合结果。要对供应商的报价作正确的分析,相关的知识一样都不能少。材料可以是塑料的、金属的,工艺可以是注塑的、印刷的、冲压的、压铸的、机加工的等。每一个因素在大学里都是一门独立的课程。高级技术采购员必须看图纸如看报纸一般轻松,对材料和工艺的熟知程度不亚于产品工程师,看到报价,掐指一算,斤两了然于心。一个资深的技术采购员必须是个行内全才。

除此之外,采购还需要分外的执著和自信,轻易不决策,一旦决定即坚持到底。记得有一次,我和国内外的同行竞争一个项目。根据客户的要求,我计算评估了每个零件的成本,再综合考虑了各个管理生产环节的成本,最终给出了一份自认为很有竞争力的报价。可等大家坐下来比价的时候,我傻眼了,这份我自认为最有竞争力的报价竟然是全场最高的。这时,客户早已把心理价位,也就是我们常说的预算抛到火星去了,直勾勾地盯着最低价的方案流口水。但随着谈判的深入,我始终坚持自己的判断和分析,从质量、生产、交付等环节一一向客户作了仔细的评估,客户最终还是选择了我们。

尊重、纯净——采购的生命线

滑稽戏演员周立波有个段子,说的是在他那物资匮乏的童年时代,上海人家里要是能拿出一罐麦乳精喝,就算是条件很好了,而他家的麦乳精却一直不断,因为他老爸是单位里做采购的,很多人拍他马屁。听到这里,很多人都会哈哈一笑,似乎在常理中,谁都认为采购是“油水”很多的职位,买家总是比较牛的。

其实不然。在我们的行规中,有两个词非常重要,那就是尊重和纯净。

采购和供应商的关系是相互合作。最理想的合作就是双赢,双方有进有退,彰显合作的氛围。强势的买卖,除了垄断,很难长久。我的德国老板就始终对我们强调:要对供应商好些,再好些,只有互相尊重,才能共建健康的市场。

心中有了这份尊重,你当然就不会做违背良心的事情。所谓的“油水”当然也就不存在了。

一个专业的采购人员应当是个纯净的职业人。纯净不仅包括了不能收受贿赂,还包括了一份社会责任心,在考虑采购成本的同时,也应该对供应商的社会责任进行审查,如工厂环境、员工待遇等问题。

目前,在香港和大陆陆续出现了这样的一个人群,他们在工作的同时,尽可能从自己所从事的职责范围开始把关,承担起社会责任。