文秘专业学生求职信(共8篇)
您好!因我在人才网上的招聘信息中获悉贵公司招聘一名经理秘书,特冒昧写信应聘。
我毕业于XX市工商学院双语文秘专业。身高XXcm,相貌端庄,气质颇佳。应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀,曾发表论文多篇。熟悉电脑操作,英语通过国家四级,英语口语流利,略懂日语、粤语、普通话运用自如。我具备了扎实的专业基础知识,熟悉涉外工作常用礼仪;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点
我热爱秘书这份工作,希望能成为贵公司的一员。通过长久以来的学习和实践,对这一领域的相关知识,也有了一定程度的理解和掌握。本人性格开朗,擅长交际,可以对各个部门进行良好的沟通,对于秘书这一本职工作也有非常好的了解,即使有些不足也可以在以后的合作工作中进行改进,因此,我殷切希望贵公司可以给我一个机会来表现自己的能力。随信附上我的简历,如有机会与您面谈,我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件,我也将一如既往地关注贵公司的发展,并在此致以最诚挚的祝愿。
致此
文秘人员是一类具有综合素质的复合型人才,因此我们培养学生也应该着重培养他们的综合素质。现在社会上的中学生存在一种现象,他们中的不少人毕业后既不会拟合同、订计划、写总结、发表演讲,也不善于待人接物,写出来的字歪歪扭扭。针对这种现象,我们的做法是根据他们的专业,让学生多接触实际事物,平时加强锻炼,以保证学生毕业后能适应工作。
一、表达能力的培养
表达能力包括口头表达能力和书面表达能力两个方面,即通常所说的“能说会写”。说与写是秘书的两大“法宝”,秘书能否把自己的知识和思想按照日常秘书工作的要求用文字或口语表达出来,直接关系到秘书业务水平的高低。
1. 书面表达能力的培养
书面表达能力即运用文字以书面形式反映客观情况、传递信息、表达思想的能力。秘书的书面表达能力主要是应用文写作能力。秘书应能写出符合文法,观点正确,内容充实,结构严谨,表达有力,语言流畅的各类应用性文体。文章要体现党和国家的方针政策,符合企事业单位实际情况。如果是发言稿则要符合领导身份、性格及思想特征等。我校相应地开设了基础写作课、应用写作课。教师在上写作课时尽量多举例子,讲范文,让学生对两篇同一文体的文章进行比较,讲出那些错误、不足或文法方面不对的地方。然后,让学生们多做练习,学习各种应用文的写作。让学生对比较常见的几种应用文写法进行强化练习,直至掌握。另外,凡学校有重大活动,需领导致辞的,都叫学生先练习,并与实际致辞作比较,从而找出自己文章的优点和不足。通过这样反复练习,学生的书面表达能力就能逐步提高。
另外,文秘人员不但文章要写得好,而且字也应该写得好。为此,我校为文秘班学生特意开设了书法课,由专门的书法教师上课,平时还通过进行书法比赛等活动来激励学生们写好字。
2. 口头表达能力的培养
口头表达能力指秘书在从事管理活动中使用语言开展有关工作所展示的技能。口头语言使用频率高、范围广。秘书经常要汇报工作,回答问题,提出建议,传达指示,协调工作,接待来访等。因此具有较强的口头表达能力是秘书的一个起码要求。但仅做到这一点还不够,秘书还应掌握好何时说,怎么说,即有驾驭语言的能力,该说则说,不该说则不说。
首先,我们从抓讲普通话开始。学校内禁止讲本地方言,教师上课一律用普通话。其次,我们在课堂上对学生进行说话练习,如上课多提问,多叫学生回答等。平时学校里也通过搞一系列活动来锻炼学生的口才,如开展年级段的演讲赛、辩论会,进行时事评论比赛等。
二、办事能力的培养
办事能力是指独立完成领导交办任务和处理日常事务的能力。秘书必须经常根据领导的意图参加和组织各种活动。这就要求秘书头脑灵活,思维敏捷,通晓各种办事渠道,具有精明的办事能力。办事能力具体表现为综合分析能力、理解领会能力、逻辑分析能力及交际能力等。在学校,我们让文秘专业学生实行值周班长制度,让每一位同学都有机会进行班级管理。为培养学生适应社会的能力,我校还经常组织学生到校外去实习,并十分重视学生高三段为期一年的实习工作。
三、信息处理能力的培养
对文秘学生来说,信息处理能力的培养也是不可忽视的一个方面。秘书搞调研参加各种会议,收阅公文信函等就是收集信息。拟文稿、打印文件、分发文件就是传递信息;整理文书、立卷、归档就是加工存储信息;提出建议,出谋献策就是利用信息。我们为他们开设了阅读课,要求学生每周抽时间到图书馆阅读,特别是要求看一些时新的报纸杂志,让他们了解国内外最新信息。另外,我们还开设了文书课、档案课,请有经验的教师给学生上课,以增强其理论知识和实践能力。
四、人际关系处理能力的培养
一个人不可能脱离他人而独立存在,总是要与人进行交往。良好的人际关系,不仅能保证办事渠道畅通,而且能使人彼此信任,互相关心。秘书要上联下达,协调各种关系,接触众多人物。这一切都要求秘书人员必须具备较强的交际能力,具备与各方面、各类人融洽相处的本领。
为提高学生处理人际关系的能力,我们为学生开设了文学欣赏课和音乐欣赏课,以提高学生的文学修养,陶冶他们的情操。另外,我们还开设了公共关系课,从理论上去告诉他们如何处理人与人、社会组织与组织之间的关系。
五、现代化办公手段的能力培养
在我国,计算机、传真机、多功能电话机等现代办公设备已比较普及,因此秘书应该掌握现代化的办公技术,从目前看,主要应会使用:①文字处理机、复印机、誊印机;②照相机、收录机、录像机、电视会议系统:③电报、传真、多功能电话;④计算机。为此,我们开设了摄影兴趣小组、计算机课、公共礼仪课等,不仅教给学生理论知识,还让学生实际实用。
“就业是硬道理”“毕业生签约率就是专业的生存力”“岗位技能就是课程”——这是当下很多人对高职教育“以就业为导向”办学理念的简单阐释和实用经验。在这样的现实背景下,一向重视思想政治、文化理论素养教育的高职文秘专业,也在一种新的统一培养模式要求下,大量削减了人文素质培育课程,大量增加秘书工作基本技能课,或以顶岗学习、岗位实习取而代之。
在功利的教育模式下培养出来的文秘人才往往缺乏人文知识,人文素质偏低。不少学生在文学艺术修养、语言文字表达、文字书写质量方面没有达到应有的水平。学生们对阅读中外文学名著、学习中国传统文化反应冷淡,而对英语、计算机等级考试非常热衷。人文素质的欠缺导致的直接后果就是毕业生在人才市场上受到冷落,找不到出路。进了单位以后无法适应社会,或频频跳槽,或碌碌无为。
二、文秘专业学生注重人文素质教育的重要性
秘书作为一种综合性、服务性、文化性很强的职业,不仅要具备秘书职业岗位要求的实际应用能力,又因其服务过程中包含着丰富的文化内涵,还须具有较高的人文素养。来自人才市场的调查表明,真正的职业秘书应该气质优雅、内涵丰富、聪明大度、善解人意。出色的秘书既是企业的形象代言人,又是老板最得力的助手。因此,老板对秘书的期望值很高,秘书待人应该态度和善,善于沟通、协调,做事必须主动、细心、周到,而且要内敛,不能喧宾夺主。秘书既要会做事,更要会做人。
将人文素质教育和秘书的职业特征紧密结合,注重人文素质教育,有利于文秘专业学生加强学习,掌握人文知识和专业技能,包括表达技能、沟通协调能力等;有利于提高学生自身心理素质,培养完善的人格和职业气质;有利于提高学生的道德品质,使之得到全面健康的发展。
三、如何在语文教学中提高文秘专业学生人文素质
(一)合理设置语文课程
目前高职文秘专业的毕业生主要去向是各类中小企业,这些企业规模小,文秘的分工不可能太细,这就要求文秘是杂家、多面手,能将文秘工作、财务、统计、人事档案管理等多种工作集于一身,课程设置较多较杂。为了培养“杂家”,很多院校砍去了文秘专业的基础——语文课程,令人深感痛惜。
语文教育是人文素质教育的最佳选择。人文知识是人文素质中最基本的内容和层次。语文课程是文学知识的载体,也是各种文化知识的载体,其中蕴含着丰富的人文知识,涉及到社会生活的各个领域。所以,语文课程不仅不应舍弃,还应增加其分量,合理设置文秘专业课程。
本校文秘专业高度重视语文课程,并没有像部分高职院校没有设置或仅仅设置大学语文一门语文类课程,而是细化加强:
1.在文学方面,开设了中国文学、外国文学课程。开设文学课程不仅有利于积累人文知识,还能提高文秘专业学生的自身修养。知书才能达礼。秘书人员的风度由其神态、举止和言谈表现出来。如神态上的庄重、自信恬静;举止上的文雅、稳重、洒脱;言谈上的广博、谦逊、机灵、诚恳等。没有一定的文学修养,是难以训练出以上职业气质的。提高文学修养,培养高尚的精神、纯洁的道德、儒雅的气质和丰富的知识,才能使学生“学会做人”,做一个有良知、有智慧、有修养的人,从而具备一个秘书从业者终身发展的基础素质。
2.在语言文字表达方面,开设了现代汉语,普通话训练,文秘应用写作,演讲与口才,沟通技巧等课程。高职生语言文字基础较薄弱,而文秘工作离不开语言文字表达,必须通过这些课程强化这方面的知识和能力。
3.在文化方面,设置中国传统文化概论等课程。文化课程能够拓展文秘专业学生的知识面,改变学生的思维和行为方式,使学生在学习过程中感悟人生、生命、价值、民族尊严和社会责任,从而大力提高学生的人文素质。
(二)改革课堂教学方法
将语文类课程与专业相结合,改革课堂教学方法,在教学中贯穿和渗透人文教育的精神,高职文秘专业学生的人文素质培养可收到事半功倍的效果。
人文素质培养与人文知识的灌输不能划等号。文秘专业语文类课程的教学中要摒弃传统的“灌输式”“填鸭式”的教学方法以及过分强调系统性、理论性,而应大力推行以学生为教育主体教学方法采用讨论式教学、辩论式教学、启发式教学、问题教学、活动模拟教学等,能够调动学生积极参与学习,促进学生积极思考。还可以开展网络教学与文本教学相结合的研究性学习和小组协作学习。例如在外国文学课程中,可以根据教学内容,由教师设计讨论专题导向,学生作为主体积极参与,在教师的帮助下确立研究专题,通过自主学习、认真阅读、检索信息、写作读书报告和专题论文,开展基于专题、课堂剧演出的小组合作研究活动。
(三)营造校园人文氛围
课堂内学习语文知识,课堂外浸润人文氛围,两者相结合才能进一步提高学生人文素质。
如何营造校园人文氛围?可从以下三个方面着手:
1.创建整洁、优美的校园环境,增设人文景观,如历史文化名人的塑像,既能美化环境,又能使学生潜移默化地受到启迪。
2.开展丰富多彩的具有人文气息的校园活动,如举办大学生文化艺术节、制定人文教育的课外阅读书目、举办人文讲座等。值得重视的是高职院校的语言文学讲座,由于师资问题,目前非常欠缺。利用学生的业余时间,定期举办人文名家讲座是解决师资和学时的切实可行的办法。依托各个人文大家的讲座,可以让高职院校的校园始终弥漫着浓浓的人文气息,从而使学生的课余生活也始终浸润着一种人文思想, 时时接受人文思想的熏陶和洗礼, 在一种“润物细无声”的境界中提升学生的人文素养。
3.开展利用地方特色文化为载体的人文素质教育与实践活动,让学生加深对地方文化的解读与体味,促进学生运用能力的提高。本校文秘专业学生就业范围以苏南吴地为主,这就要求他们熟悉并融入吴地文化。以外柔内刚、精巧细腻、博采众长为特征的吴文化,以“崇文、融和、创新、致远”为固有蕴涵的吴文化十分适合培养文秘专业学生的人文素养和职业气质。教师还可组织文秘专业学生到企业去感受吴地企业精神,体验吴地企业文化,使学生获得广泛的人文知识和技能。
四、结语
文秘人才的培养目标是高素质应用型人才,既要会做事,更要会做人,还要做全面发展的人。人的全面发展,离不开人的人文素质的提升。一个自由而全面发展的人在胸襟气度、价值取向、审美情趣上都有一定的取舍。不仅要有完备的知识、见识和谋生的技能,更重要的是有高尚的情操、健全的人格、强烈的社会责任感和远大眼光。而只有通过语文课程才能能使高职文秘专业学生得到全面发展,真正适合市场需求。
参考文献:
[1]高宝立.人文教育:高职院校不可忽视的责任[N].中国教育报,2007-10-8.
[2]金海燕.关于新时期秘书专业建设的思考[J].秘书之友,2005,(8).
[3]赵丽华.高职学生全方位语文能力训练初探[J].辽宁高职学报,2004,(5).
时间过得飞快,又到了求职找工作的时候,现在的你想必是在写求职信吧。求职信要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,以下是小编收集整理的文秘专业求职信,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
文秘专业求职信 篇1尊敬的领导:
你好!首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中垂阅我的自荐信!我是广西大学文秘专业的XX届毕业生。欣闻贵单位正蓬勃发展,事业蒸蒸日上,故冒昧前来毛遂自荐,诚盼能成为贵单位的一员,以下是我的自我介绍。
作为一名文秘专业学生,我把“基础扎实,应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间,通过全面,系统的学习,我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识,而且还具备了一定的实际操作能力和技术。
我深知“工欲善其事,必先利其器”的道理。因此,我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握,在不放松专业学习的同时,努力拓展自己的知识面,提高自身的工作能力:在大一期间,我组织同学并成立了班文学社,由于工作认真负责,组织有力,文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩;大二期间,被推选为本班团支部书记,凭着自身的热情和才干,以及同学们的积极配合,我班团支部荣获XXXX—XXXX“优秀团支部”荣誉称号,我本人也被评为“优秀团员”,并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中,我的能力和才干均得到了锻炼和提高,并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。
或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼,跃跃欲试到贵单位应聘,他们当中或许不乏名牌大学的毕业生,研究生,如果说学业使我有勇气跨进您的门槛,能力使我坦然接受挑战,我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝,马必骑而后知其良驽”,请给我一个机会,您得到的定不会是一份简单的承诺,机时是用青春智慧谱写的答案!
恭候您的佳音!
随信附上我的求职简历,期待与您的面谈!热诚祝愿贵单位业绩辉煌,领导和同事万事如意!
此致
敬礼!
XX
20xx年xx月xx日
文秘专业求职信 篇2尊敬的领导:
您好!
首先向您致以最诚挚的问候,当您翻开这份简历的时候,您已经为我打开了通往机遇与成功的大门,非常感谢您在百忙之中垂阅我的自荐材料,希望它有别于您手中其它的求职材料,并且能够帮助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录取到您需要的人才。
我是来自武汉师范大学的毕业生,很高兴看到贵司在重庆人才网招聘行政文员一职,欣闻贵单位正蓬勃发展,事业蒸蒸日上,故冒昧前来毛遂自荐,诚盼能成为贵单位的一员。
作为一名文秘专业的学生,我把“基础扎实,应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学期间,通过全面地对专业知识的学习,系统地掌握了公文写作、办公自动化、公共关系、管理学、秘书学、人际关系学等专业课程,同时通过一些实验课以及秘书实务课的学习与锻炼,使我具备了一定的实际操作能力。我深知“工欲善其事,必先利其器”的道理,因此,我并不满足于自己在上课时间所学到的知识,在课外时间里,我涉猎了大量书籍,不但重视自己本专业技能和理论知识的培养,更把提高自己的综合素质放在第一位。严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、细心、认真的性格特点。
在大学四年里,除了对相关知识的学习与掌握,我还积极参加各种社会实践活动并担任学校多个单位的职务,这是我从中认识到了团队协作的力量与团队精神的重要性。大一至大二期间,我在一小学生家里做家教,这让我学会了如何和小孩很好的相处,如何和家长适当地交流,同时让我养成了耐心、认真的好习惯。大三期间,我在学校的大学生实习基地做兼职,在这期间学会了一些关于销售、收银和服务的知识,使我的大学生活有了更多的色彩。大三暑期,我在当地经济和信息化委员会办公室实习,本为文秘专业出生,借这个机会把在学校学到的理论知识运用到实践上来,实习期间除了做办公室的一些事务性工作以外还有机会草拟一些简单实用的公文,使我对行政办公室、党务办公室和文印室的工作有了更加深刻地理解,我相信,这对我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。大二至大四分别担任过学院秘书协会宣传部部长和班级宣传委员,这对我的组织能力和工作能力都有促进的作用,让我练成了做好一名干部的基本素质。
大学期间我认真学习专业知识,并学好计算机和英语等多方面的知识,努力使自己成为社会所需要的复合型人才。大一下期便通过全国大学生英语四级考试,大二通过计算机二级和普通话二级乙等考试,大三上期获得秘书上岗资格证,大三下期通过全国大学生英语六级考试,同时还自主学习会计知识已通过上岗证的理论考试,课余时间自修日语和与教育有关的课程。至今为止共获得两次二等综合奖学金和两次三等综合奖学金。这都充分证明我有足够的学习与实践能力。
面对激烈的竞争,我紧张却又充满自信,我始终相信:成功属于有准备的人。过去我已积累了很多,现在我正时刻准备着去吸收新的知识,迎接新的挑战。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能在您的领导下,为贵公司添砖加瓦,同时也能在您的领导下发挥我的实力和才能,不断地学习和进步,为贵公司做出更大的贡献。您给我一个机会,我将回报您一片精彩。
历史不曾为谁停留,但历史却记录了千千万万人的故事,无论您是否选择我,我都祝愿贵公司的事业蒸蒸日上。
恭候您的佳音!
此致
敬礼!
文秘专业求职信 篇3尊敬的领导:
您好!
从xxxx年x月x日的《xxxx日报》广告上获悉贵公司招聘商务秘书,特向您呈递我的求职申请。
我十分热爱秘书这一职业。它吸引我的不仅仅是舒适的办补环境、良好的薪金待遇、较高的社会地位。在我眼中,秘书是组织联系内外、上下左右的纽带,是组织经营管理的总枢纽,是让社会了解组织的一扇窗户,是组织内部综合性的办事部门。因此,我真诚地希望成为你公司的一名秘书人员,成为领导的得力参谋
我毕业于xx大学文秘专业。在校期间,我系统地学习了《大学基拙写作》《大学应用写作》《秘书学》《文书学》《实用文秘写作》等课程,成绩优秀,通过了国家大学英语六级考试并获国家秘书职业资格考试高级秘书资格证书。
学习之余,我积极参加社会实践活动。在xx公司办公室实习期间,除了参与处理文书、为领导安排日程外,还配合工作人员对xx问题进行了实地调研。社会实践使我熟悉了工作环境,学会了与人合作,并对秘书如何在从属中实现主动服务有了更深的了解。
我性格开朗,为人诚实,善于与人相处,有耐心,具有成功秘书所具备的性格素质。如果我能成为贵公司的一员,我将凭借自己一贯的勤奋与努力,为贵公司贡献我的所学和所能。如蒙陇允提供一次面试机会,我将十分感激。
附件:
1、学历证书。
2、国家秘书职业资格考试高级秘书资格证书。
此致
敬礼!
XXX
20xx年XX月XX日
文秘专业求职信 篇4XX经理:
您好!因我在人才网上的招聘信息中获悉贵公司招聘一名经理秘书,特冒昧写信应聘。
我毕业于XX市工商学院双语文秘专业。身高XXcm,相貌端庄,气质颇佳。应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀,曾发表论文多篇。熟悉电脑操作,英语通过国家四级,英语口语流利,略懂日语、粤语、普通话运用自如。我具备了扎实的专业基础知识,熟悉涉外工作常用礼仪;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点
我热爱秘书这份工作,希望能成为贵公司的一员。通过长久以来的学习和实践,对这一领域的相关知识,也有了一定程度的理解和掌握。本人性格开朗,擅长交际,可以对各个部门进行良好的沟通,对于秘书这一本职工作也有非常好的了解,即使有些不足也可以在以后的合作工作中进行改进,因此,我殷切希望贵公司可以给我一个机会来表现自己的能力。随信附上我的简历,如有机会与您面谈,我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件,我也将一如既往地关注贵公司的发展,并在此致以最诚挚的祝愿。
致此
敬礼!
文秘专业求职信 篇5尊敬的领导:
您好!
谨致以诚挚的问候,感谢您在百忙之中浏览我的求职信,为我开启一扇希望之门。我叫陈娟,是一名即将在xx年7月毕业于闽江学院的全日制本科大学生。我所学的专业:文秘。
在大学期间,我刻苦钻研专业知识,打下了坚实的基本功。除了专业课学习外,我还注意优化自己的知识,适应时代人才要求,考取了计算机省一级证书以及普通话等级证书。
此外,我还积极进行各种社会实践,提高了自己的综合素质,抓住每一个机会,锻炼自己。各项的实践活动让我在实际困难挑战中获益良多,在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。
过去并不代表未来,勤奋才是真实的内涵,对于实际工作,我相信,我能够很快适应工作环境,熟悉业务,并且在实际工作中不断学习,不断完善自己,做好本职工作。希望我们会为着可以将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷这一共同的目标而站在一起。
最后,衷心祝愿贵单位事业发达、蒸蒸日上!
此致
敬礼
求职者:
20xx年x月x日
文秘专业求职信 篇6尊敬的领导:
你好!
首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中垂阅我的个人求职信!我是某某大学文秘专业的某届毕业生。欣闻贵单位正蓬勃发展,事业蒸蒸日上,故冒昧前来毛遂自荐,诚盼能成为贵单位的一员。
作为一名文秘专业学生,我把“基础扎实,应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间,通过全面,系统的学习,我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识,而且还具备了一定的实际操作能力和技术。
我深知“工欲善其事,必先利其器”的道理。因此,我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握,在不放松专业学习的同时,努力拓展自己的知识面,提高自身的工作能力:在大一期间,我组织同学并成立了班文学社,由于工作认真负责,组织有力,文学社出版的第一期班刊《某某》荣获系级第二名的好成绩;大二期间,被推选为本班团支部书记,凭着自身的热情和才干,以及同学们的积极配合,我班团支部荣获某某—某某“优秀团支部”荣誉称号,我本人也被评为“优秀团员”,并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中,我的能力和才干均得到了锻炼和提高,并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。
或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼,跃跃欲试到贵单位应聘,他们当中或许不乏大学的毕业生,研究生,如果说学业使我有勇气跨进您的门槛,能力使我坦然接受挑战,我会以我的实际行动来证明我并不比别人差。“器必先而后知其利钝,马必骑而后知其良驽”,请给我一个机会,您得到的定不会是一份简单的承诺,机时是用青春智慧谱写的答案!
恭候您的佳音!
热诚祝愿贵单位业绩辉煌,领导和同事万事如意!
此致
敬礼
求职人:
时间:
文秘专业求职信 篇7尊敬的吴经理:
您好!
我是来自长沙商贸旅游职业技术学院人文艺术系文秘班的学生。我很荣幸在经济新闻报上看到贵公司的招聘广告,特写下求职信来应聘贵公司文员一职。希望您在百忙之中抽空看看我的这份求职信,在此不胜感激!
我虽然只是大二学生,但是,我在学校的主要专业是文秘兼速录方向。咱们学校毕竟是专科学校,在专业学习方面的要求是非常严格的。咱们开设了秘书学课程、应用文写作课程、秘书心理学课程、社交礼仪课程、普通话课程等等一系列培养专业技能和社交才能的课程来充实咱们的人格魅力。这些课程从专业的角度为咱们将来从事的工作打下了良好的基础。特别是秘书学的学习让我接触了许多只有在职场上才会遇到的案例。在老师的教导下我掌握了许多的关于秘书工作的诀窍,我想这对于我从事文员这样的职业也是非常有优势的。而应用文写作课程的学习也让我对在工作中会遇到的常见的一些办公写作和办公室的一些基础操作有了很大的了解。并且,现在能够正常的应用各种应用文种写作,咱们除了注重主要专业课程的学习外还注重自身气质的培养。社交礼仪与普通话课程让咱们能够掌握与人交往的各种能力,也培养了咱们职业的基本素质。这一系列的技能学习让我对秘书将来的工作充满了兴趣。我应聘贵公司文员这一职位是希望自己能过学以致用,将自己所学用到实际中去。在培养自己实践的同时也为贵公司的发展创造更多的利益。
作为一名大二的学生,我知道仅仅拥有这些专业知识是远远不够的。所以,我在休息时间还积极的在外面兼职。虽然大多是发传单或者做社会调查等之类的工作,与文员这一职业没有多大的关联,但是,在工作期间我学会了许多只有在社会生活中才会明白的许多东西。这是课本所不能教会咱们的。当然,这样的兼职工作也锻炼了我的社会实际交际能力和职业道德素养。我相信这对于文员工作是很有裨益的。相对于那些没有经过专业学习的人来说,我学的专业正好与工作对口,不需要公司在另外发费钱财与精力来培训对于工作的熟练与操作程度。并且,因为我还是学生,对工作有着最纯粹的热爱和热情。因为年轻所以可以全身心的投入我所从事的工作中去。能够更好的为公司服务。
作为文秘专业的学生来说,我以秘书这一职业作为我的事业目标。我将以最高的兴趣来学习,以最良好的态度对待生活,以最饱满的的热情来面对工作。再次感谢经理抽空看我求职信,希望有机会与您共同努力为贵公司服务。
此致
敬礼!
xxx
20xx年月日
文秘专业求职信 篇8尊敬的领导:
您好!首先感谢您在百忙之中阅读我的求职信。相信不会占用您太多的时间,希望您工作开心。
我是哈尔滨商业大学文秘20xx届的一名学生,即将面临毕业。四年来,老师的教育及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础,系统地掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我涉猎了大量书籍,不但重视本专业技能和理论知识的培养,更把提高的综合素质放在第一位。严谨的学风和端正的态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
在大学的四年里,我除了在学好本专业的知识外,我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用,取得了20xx年4月份全国计算机等级考试二级VF技术证书。除此之外,在大学四年里我还不断的学习英语知识。并且,我还积极参加校内的各种活动以及校外的各种社会活动,抓住每一个机会,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长,借以去磨练自己,培养自己战胜各种困难的信心。通过各种活动培养了我的做人做事的能力,要做事先得学会做人。相信贵正需要我这方面的学子,如能录用,我将尽职尽责,尽我所能为贵公司服务,并在实践中不断的学习,不断完善自我,使自己创造更大的社会价值。
我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为贵公司添砖加瓦;同时也在您的领导下发挥出我的实力与才能,在实践中不断学习、进步,在能力和素质方面进一步完善自我,为贵公司做出更大的贡献。
历史不曾为谁停留,而历史又记录了千千万万个走过者的故事,我想一切向往美好、积极进取的追求者终将被历史所肯定。纵观当今,社会充满了竞争,无论您是否选择我,我都祝愿贵公司的事业蒸蒸日上!
此致
敬礼!
文秘专业求职信 篇9尊敬的领导:
您好!我是一名即将毕业的大学生,就读于建筑职业技术学院,属人文与社会科学系,所选专业是建筑文秘,我将于20xx年6月毕业参加工作,值此锻炼机会来临之际,特试向贵单位自荐,在此很感谢领导您抽出时间来审阅我的简历!
我一直很关注贵公司的招聘信息,我了解到贵公司是一个很有发展前景,朝气蓬勃,充满活力的大集体,良好的工作氛围和企业文化,很强的专业性知识,是我一直渴望的工作场所,我很乐意,也很期望能到贵公司工作,为其兴盛繁荣尽自己的一份微薄之力!
在大学的几年时间里,我不断的提高自身的文化素质和思想道德,积极参加社会各项活动,努力提高了自身的综合素质,虽不敢说自己已收获了累累硕果,但是自信自己还是掌握了一定的专业知识和社交知识、管理知识,积累了很多的实际经验,本人工作责任心强,勤恳踏实,有一定的创新精神,亦注重良好的团队合作精神和集体观念,具有高度的自觉性和纪律性,生存和适应环境的能力较强!
若贵公司愿意接收,我将不求安逸的工作环境,保持吃苦耐劳,勤恳踏实的工作作风努力奋斗,我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作,为公司的利益做出自己最大的贡献,我将服从]公司的安排和调动,以良好的工作态度和自己最大的工作业绩来回报公司,恳切希望您和您的公司给我这个机会,诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会,以期进一步考查我的能力,盼望贵公司的答复!
祝您的公司一切如意,万事亨通,生意兴隆,财源滚滚!
此致
敬礼!
xxx
20xx年xx月xx日
文秘专业求职信 篇10尊敬的xxx经理:
您好!
我是广州城市职业学院现代商务文秘专业的一名大学生。在投身社会之际,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,更好地发挥自己的.才能,实现自己的人生价值,谨向各位领导作一自我推荐。
在大学三年中,我系统学习和掌握了日常行政公文的写作、秘书学、国际金融、设备文书和现代汉语等知识并全面了解了会计原理,中国文学史等学科的知识。具有对计算机办公软件的操作能力以及秘书工作能力。同时我积极参加各种活动和社会实践,组织、策划和协调能力都有较大的提高。
现在,我除具有本专业需要掌握的较强的语言文表达能力、较强的公关办事能力、基本的管理能力和办公软件的操作能力外,还熟练掌握计算机的基本操作。当然光靠“道理”是找不到工作的,所以我在认真学习专业知识的同时,也不忘根据自己的兴趣,学些计算机方面的专业知识,课余也不忘自己的爱好,经常打打篮球,强健自己的体魄。
我相信自己的选择,很希望能和贵公司合作,如果有幸被贵公司录用的话,我将凭我的能力和贵公司共同进步;如未被选中,那定是我的能力还未能达到你们的要求,我将继续不断的学习!
致此
敬礼!
求职者:
文秘专业求职信 篇11尊敬的领导:
你好!
首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中垂阅我的求职信!我是广西大学文秘专业的XX届毕业生。欣闻贵单位正蓬勃发展,事业蒸蒸日上,故冒昧前来毛遂自荐,诚盼能成为贵单位的一员。
作为一名文秘专业学生,我把“基础扎实,应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间,通过全面,系统的学习,我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识,而且还具备了一定的实际操作能力和技术。
我深知“工欲善其事,必先利其器”的道理。因此,我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握,在不放松专业学习的同时,努力拓展自己的知识面,提高自身的工作能力:在大一期间,我组织同学并成立了班文学社,由于工作认真负责,组织有力,文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩;大二期间,被推选为本班团支部书记,凭着自身的热情和才干,以及同学们的积极配合,我班团支部荣获XXXX—XXXX“优秀团支部”荣誉称号,我本人也被评为“优秀团员”,并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中,我的能力和才干均得到了锻炼和提高,并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。
或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼,跃跃欲试到贵单位,他们当中或许不乏名牌大学的毕业生,研究生,如果说学业使我有勇气跨进您的门槛,能力使我坦然接受挑战,我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝,马必骑而后知其良驽”,请给我一个机会,您得到的定不会是一份简单的承诺,机时是用青春智慧谱写的答案!
恭候您的佳音!
热诚祝愿贵单位业绩辉煌,领导和同事万事如意!
此致
敬礼
小刘
20xx年*月**
文秘专业求职信 篇12尊敬的领导:
您好!我是一名即将毕业的大学生,就读于徐州建筑职业技术学院,属人文与社会科学系,所选专业是建筑文秘,我将于20xx年6月毕业参加工作,值此锻炼机会来临之际,特试向贵单位自荐,在此很感谢领导您抽出时间来审阅我的简历!
我一直很关注贵公司的招聘信息,我了解到贵公司是一个很有发展前景,朝气蓬勃,充满活力的大集体,良好的工作氛围和企业文化,很强的专业性知识,是我一直渴望的工作场所,我很乐意,也很期望能到贵公司工作,为其兴盛繁荣尽自己的一份微薄之力!
在大学的几年时间里,我不断的提高自身的文化素质和思想道德,积极参加社会各项活动,努力提高了自身的综合素质,虽不敢说自己已收获了累累硕果,但是自信自己还是掌握了一定的专业知识和社交知识、管理知识,积累了很多的实际经验,本人工作责任心强,勤恳踏实,有一定的创新精神,亦注重良好的团队合作精神和集体观念,具有高度的自觉性和纪律性,生存和适应环境的能力较强!
若贵公司愿意接收,我将不求安逸的工作环境,保持吃苦耐劳,勤恳踏实的工作作风努力奋斗,我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作,为公司的利益做出自己最大的贡献,我将服从[2264]公司的安排和调动,以良好的工作态度和自己最大的工作业绩来回报公司,恳切希望您和您的公司给我这个机会,诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会,以期进一步考查我的能力,盼望贵公司的答复!
在此祝福您工作顺利,身体健康,心情愉快,万事顺心!
祝您的公司一切如意,万事亨通,生意兴隆,财源滚滚!
此致!
尊敬的领导:
您好!
我是河南机电高等专科学校管理工程系文秘08级应届专科毕业生,我准备在贵公司谋求场务一职,以求长远发展。
唐诗宋词元曲明清小说,每个时代都有自己表达文化的经典方式。影视是当代表达文化的独特方法。唐人电影以感人的剧情、优美的音乐、时尚的古装、唯美的画面等诸多优势为21世纪前十年中国影视的发展做出了不可磨灭的贡献。
弘扬中华文化,打造收视品牌。从《宝莲灯》到《天外飞仙》,从《杨门女将》到《聊斋志异》,唐人电影演绎出了民族文化的精髓。《仙剑奇侠传》实现了从游戏到影视的成功转型,打破了以往影视改编自小说的传统模式,丰富了影视题材的来源。《射雕英雄传》成功摆脱了金庸小说对影视作品的消极影响,实现了对金庸作品的继承发展。
一个百岁老人,若有幸亲身经历北伐战争、红军长征、抗日战争、解放战争等一系列见证中国发展的重大事件,即使一生默默无闻,度过的也是辉煌灿烂的一生。我的志向就是进入唐人电影,见证中国影视的发展。等到自己年事已高,我再细细品味曾参与制作的影视作品,未尝不是一种幸福,此生无憾。
我闲暇时喜欢写日记,练毛笔字,读《四书五经》,加上深受唐人电影的影响,相信天地有情,人间有爱。正所谓心中有佛,万物皆佛,我虽然不可能成为像鲁迅那样一针见血、发人深省的批判家,却可以及时发现唐人电影的进步和优点。同时,我可以辩证吸收网络和生活中关于唐人电影影视作品的消极评论,及时沟通汇报,以求唐人电影的明天会更好。由于我对影视制作空有热情却少有接触,准备从场务做起,期望领导给予机会。
我很希望能加盟贵公司,发挥我的潜力。随信附上我的简历,如有机会与您面谈,我将十分感谢。
此致
敬礼
你好!首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中垂阅我的求职信!
我是广西大学文秘专业的XX届毕业生。欣闻贵单位正蓬勃发展,事业蒸蒸日上,故冒昧前来毛遂自荐,诚盼能成为贵单位的一员,以下是我的自我介绍。
作为一名文秘专业学生,我把“基础扎实,应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间,通过全面,系统的学习,我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识,而且还具备了一定的实际操作能力和技术。
我深知“工欲善其事,必先利其器”的道理。因此,我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握,在不放松专业学习的同时,努力拓展自己的知识面,提高自身的工作能力:在大一期间,我组织同学并成立了班文学社,由于工作认真负责,组织有力,文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩;大二期间,被推选为本班团支部书记,凭着自身的热情和才干,以及同学们的积极配合,我班团支部荣获XXXX-XXXX年度“优秀团支部”荣誉称号,我本人也被评为“优秀团员”,并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中,我的能力和才干均得到了锻炼和提高,并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。
或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼,跃跃欲试到贵单位应聘,他们当中或许不乏名牌大学的毕业生,研究生,如果说学业使我有勇气跨进您的门槛,能力使我坦然接受挑战,我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝,马必骑而后知其良驽”,请给我一个机会,您得到的定不会是一份简单的承诺,机时是用青春智慧谱写的答案!
恭候您的佳音!
随信附上我的求职简历,期待与您的面谈!热诚祝愿贵单位业绩辉煌,领导和同事万事如意!
此致
敬礼
中国人才网
5月21日
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作为领导的参谋助手, 秘书不仅经常与掌握着企业秘密的各级领导打交道, 还经常参加一些涉及企业秘密内容的会议和活动。秘书知密时间早、知密内容多、知密程度高, 如果稍有不慎, 就有可能泄密。这种工作性质, 使得秘书工作与其他工作比起来有着更鲜明的秘密性, 从某种意义上来说, 秘书部门、秘书人员有时就是机要部门、机要人员。因此, 做好保密工作是秘书部门业务工作的内在要求, 也是秘书人员的首要职责。那么, 作为培养秘书人才的教师, 在教学过程中该如何培养学生的保密意识呢?笔者就这个问题试从知识传授、技能训练和社会实践三个方面进行初步的探索。
一、在知识传授中灌输
在知识的传授过程中, 许多教师采用的是传统的教学方式, 即根据教材编订的顺序依次进行。例如, 文秘专业的基础课程《秘书实务》的授课顺序, 很多教师讲课时都是按教材编订顺序先把秘书概述、“办文”、“办会”、“办事”的工作等基本理论知识讲完, 再讲述秘书的保密工作这一部分内容。这种授课顺序表面上看起来没什么问题, 因为我们一般都是按教材编排顺序上课的, 而且教材这样的编排顺序也应该是经过专家慎重考虑的, 是合情合理的。可实际上这种授课顺序却人为地将秘书的日常工作和保密工作分开, 结果容易使我们的学生在知识的接受上产生脱节现象, 将秘书的保密工作和常务工作分割成各自独立的两部分。那么, 如何避免这种现象的发生呢?笔者认为, 将秘书的保密工作知识和秘书的日常工作知识融合起来传授, 在基本知识的传授过程中灌输保密知识, 将有利于学生保密意识的形成。
秘书部门处于组织的中枢位置, 起着上传下达、沟通内外的作用, 其日常工作总括起来无非是“办文”、“办事”、“办会”三大块。在传授这“三办”知识的同时, 我们怎样才能将保密知识融入其中呢?试以会议保密工作为例:秘书“办会”工作包括会前、会中和会后三部分。在教学生会前要做哪些准备和策划工作的同时, 我们要强调会址、与会人员以及相关信息的保密;在讲授如何做好会中的组织和服务工作的同时, 我们也要提醒学生严格执行出入场制度的必要;一次会议效果如何, 关键看会后的善后和落实工作, 在传授基本理论知识的同时, 我们更要重申文件清退等工作的重要性。
二、在技能训练中培养
高职院校的培养目标是将学生培养成能把理论知识直接转化为实践技能的专业技术人才。因为我们的培养性质, 决定了我们的学生不是仅仅掌握了专业知识就够了的。因此, 在理论知识传授的同时, 我们还必须通过大量的技能训练和实训课来强化学生的实践技能。那么, 在技能训练中又该怎样培养学生的保密意识、训练他们的保密技能呢?
再以秘书“办文”工作为例:“办文”工作包括收文、发文以及文书的立卷归档几部分, 文件自开始产生就和保密工作紧密联系在一起。文秘专业的学生有一项基本技能——速记, 它除了能快速记录语言和思维, 提高工作和学习效率外, 在“办文”工作中还能起到很好的保密作用。因为速记是用简单符号和缩写方法进行快速记录的应用技术, 而符号和文字的缩写又可以根据使用者自己的习惯自创, 所以用速记方法书写的文书, 一般人是看不懂的。即使是学过速记的人, 因为速记符号可以自创, 他也只能看懂通用的一部分, 其他内容一样看不懂。所以在保密技能的训练中, 我们可以侧重训练学生在“办文”工作过程中使用速记的技能。不论是手写还是用电脑撰写, 都要求学生在文件的酝酿、拟稿、讨论等程序中全用速写或速打方法。
随着办公自动化程度的不断提高, 各类电子计算机为单位组织的管理服务提供了极大的便利, 而与此同时, 因计算机而泄密的事件也时有发生。因此, 计算机信息的保密也就成为保密工作以及秘书所必须面对的新课题。在保密技能的训练过程中, 我们可以重点训练学生对计算机进行保密的技能, 比如对文件与目录进行隐藏、将word文件加密码、为电子邮件加密、彻底删除文件等等。如此强化性地进行保密技能的训练, 学生的保密意识也得到了增强。
三、在社会实践中检验
“理论内容实务化, 实务课程操作化、实践化, 实践课程社会化、生活化”, 这是我们高职教学的教学特色。既然我们将保密理论进行了实务化的教授, 对保密意识进行了的技能化的训练, 那么就有必要让学生到实践中去加以运用。
“学以致用”是我校的校训, “顶岗实习”是我们文秘专业的传统。为了检验学生的学习水平, 每学期我们都会安排学生到企业去顶岗实习。虽然每次企业给我们的岗位有限, 去顶岗实习的时间也只有短短两周, 但这短短的十几天, 学生们可以边工作边学习边锻炼, 将课堂所学与具体实践相结合。这既能加深他们对理论知识的理解, 也能锻炼和提高他们的专业技能。在企业顶岗实习过程中, 通过学生在收发文件过程中的所作所为, 我们可以检验出学生是否会注意文件的保密;通过会前的准备工作, 我们可以判断出学生知不知道如何进行会议的保密;通过学生工作时计算机的摆放位置、使用office软件进行工作时的操作程序以及人离开计算机时对计算机进行的处理等, 我们可以明确学生对计算机的保密工作做的是否到位。通过现场指导, 我们可以及时纠正学生保密工作中做错的地方;通过企业的评价和学生自己的总结, 我们还能获得保密教学的一手资料、实际案例, 同时也能启发我们对今后保密教学工作的新的思考……
社会实践, 既检验了学生的学习水平, 也检验了我们的教学效果;既对学生保密意识的培养起到了极大的促进作用, 同样也为我们教学方法的改进提供了很好的适用方向。
秘书部门与保密工作息息相关, 它除了要求秘书有良好的职业道德、高度的保密意识和自主的学习能力外, 还要求秘书能掌握和运用现代的科技技术, 不断改进和提高自己的保密工作技能。在工作中, 秘书既要有严密的保密思想, 又不能思想僵化、敏感;既要严格遵守保密制度, 又要适当放宽、与时俱进;既要讲原则, 又要不失灵活……为了使我们的学生在将来的工作中能尽好自己的保密职责, 做好自己的保密工作, 从他们开始学专业课程的那刻起, 我们就要努力培养他们的保密意识, 训练他们的保密技能, 为他们将来能成为一名合格的秘书工作者打下坚实的保密基础。
参考文献
[1]中国就业培训技术指导中心组织编写.国家职业资格培训教程—四级秘书.北京:中央广播电视大学出版社, 2006, 3.
【基金项目】:本文系河北省高等教育学会2013年度高等教育科学研究课题《制约高职文秘专业发展的瓶颈探析及应对策略的研究》(立项编号:GJXH2013-72)的结课论文。
随着社会经济的快速发展,信息传播的扩大及普及,社会各行各业的竞争日趋激烈。市场需要就是导向,近年来,各高职院校都在密切关注市场的瞬息变化,关注着就业学生的去向,哪些专业最受社会热捧,哪些学生晋升空间最快?因此,高职院校专业设置,专业的调整,成为了学院内涵建设的重中之重。
文秘专业是高职教育中的传统的,升温较慢的,广受关注的新兴现代科学管理专业。文秘专业的设置,迎合了市场的需要。秘书作为一种全球性的职业,成为各个行业的不可缺少的岗位,高级的复合型的应用型的秘书人才成为了社会急需。秘书部门成为了各个单位的呈上启下的综合部门。但是,在文秘专业的发展中,招生现状呈现出了令人尴尬的困惑。文秘专业要想赢得市场,向社会输送合格的秘书人才,就要突破瓶颈,做强专业建设,扩大就业领域。
一、文秘专业发展的现状和专业建设的困惑
文秘专业本身是实践性很强的专业,它主要针对职业岗位来设置课程,进行职业定向教育。目前,开设秘书专业的院校主要集中在大专、高职院校层面上,培养的学生以“知识够用”“技能实用”为标准,特别是和当地区域经济发展的状况和社会对人才的需求结合起来,设置专业、定位专业才会有生机、活力,才会适应市场的需要。
然而,文秘专业的发展滞后于社会的需求,主要表现为:教师团队的知识结构,学缘结构,学历水平,企业经历等远远达不到专业的要求;高职教材的改革势在必行,改,怎么改,改到什么程度;实践教学的力度要拓宽;顶岗实习作为课程要有约束机制;学院要出台扶持专业建设的相关政策,加大扶持力度等等。
二、文秘专业瓶颈现象的表象及根源
文秘专业的招生困惑着文秘专业的每一位教师,在招生宣传中,多数学生不看好秘书,不过问,甚至有的学生报到的当天就要求转专业,这些考生对秘书职业的发展前景不乐观,不看好,思想有误区。这一误区,可能来自家长,可能来自社会。
因此,文秘专业的生存,学生的选择起了关键作用。为什么文秘专业社会认可度越来越小呢?究其根源:
传统观念导致秘书专业吸引力弱。秘书是一个古老的职业,传统观念中认为,秘书是吃青春饭的,只要有靓丽的外表,就会做端茶倒水的活儿;或者说秘书是跟班的,不需要专业学习,工作没有什么技术含量;对于经常跑外的商业秘书,经常跟着老板跑前跑后,女孩子就会被人指责为不稳重,轻浮,甚至生活不检点等等;男生不当秘书,当秘书的男生没有前途;秘书专业不好找工作,工资薪水不高,没有好的前途。
当传统的观念弥漫于家长的头脑时,积淀于社会的根深蒂固的观念,阻挡了秘书专业的准入门槛,一些优秀的喜好写作的,偏爱管理岗位的人才,无形中远离了秘书的大门,我们为之惋惜。殊不知,秘书人才随着时间的推移,工作能力的历练,管理水平大大提高,收获的是空间的不断提升,大大优势于其他专业的人员。许多走向管理岗位的职业经理们,在娴熟的管理经营中,感慨于自己多年的秘书经历。这说明秘书岗位,确实很锻炼人,高职院校秘书专业存在大有必要。
专业招生的缩水引发秘书专业存在的思考。近年来,高职院校随着入校生源的减少,专业的发展也有了较大的波动,吸引考生眼球的热门专业,招生火爆,冷门专业报考的人数越来越人少,文秘专业就是其中之一。我院文秘专业是个老专业,2002年至2004年招生情况较好,达到每年100多人,两个班的规模,2005年,2006年,2007年是一个班接近40人的规模,2008年,2009年是一个班36人左右,2010年后人数减少到20人,甚至不到20人。由于招生人数锐减,专业教师人员的配备,计算机房的使用,办公自动化实训室的使用等,都给学院办学成本的增加带来了巨大的消耗。
专业建设为什么会走到如此艰难的地步呢?分析起来,不外乎有这么几个原因:一方面,高校生源从2012年以后出现了下滑的趋势,而高校扩招人数却始终处于有增无减的态势,本科院校在储备基于饱和的情况下,专科院校首当受冲击,又加上民办院校在政策支持下,规模扩大,生源大战不可避免。考生报考志愿选择社会需要量大的。文秘专业的问津相应的人数就减少。
另一方面,文秘招生宣传力度较小,文秘专业的优势不能被有特长喜欢偏文专业的学生所知晓。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com总第543期2014年第11期-----转载须注名来源学生选择了其他相关的专业。
再者,文秘专业自身的建设方面的问题凸显,如教师的选用大多为学中文的教师而非本专业教师出身,教材的滞后,教材与实践的脱轨,教材的单一、重复等等,严重影响了文秘专业人才的培养,影响了文秘人才与市场的零距离接触。
滞后的教学模式不能适应秘书岗位的需求。文秘专业教学模式的滞后,与培养目标有着紧密的联系,瞬息万变的市场需要复合型的高级秘书,而高校培养目标的确立,缺少了真正懂得企业经营管理的专家参与,论证专业人才培养目标的适度需要进一步的研讨。
文秘专业要想打破僵局,还需要走向企业,从企业或行业中寻找真正的突破口,在市场的竞争中完善文秘专业的发展。
三、突破瓶颈,打开就业市场的应对策略
在招生上下功夫,拓宽渠道,大力宣传文秘培养的目标。文秘招生的误区既然是来自社会和人们的误解,我们就要宣传现代社会对秘书职业的需求,职业秘书的重要。事實上,我们专业已经尝试这样的做法,在学院的大力支持下,在招生期间,我们分成小组,在市区,在周围的县区,深入中学,深入学生中间,广泛宣传。解答疑问,取得了明显的效果。
在专业建设上改革课程设置,加大校企教材编写,适应实践教学需要。文秘专业教师,经过慎重的研讨,在课程设置上去掉了理论性强的课程,重组了其他课程,从秘书综合素质的培养和秘书技能训练的课程角度,培养学生专业应具备的能力。
课程设置,如何符合秘书岗位的实际呢?文秘专业教师,主动接触秘书岗位,带领学生,走入市政府办公厅、卫生局、文化出版局;校内孵化园多个企业的办公室文员岗,熟悉秘书业务,实践秘书技能,已经有六届毕业生,在实习岗位上收获了秘书宝贵的经验,顺利走上了秘书的工作岗位,现在已经有部分小有成就的优秀人才成为了企业的骨干。
教材的编写,融入了办公厅秘书、企业秘书们的心血,十三本校企合作教材,运用到教学中。
争取学院大力支持和制度的倾斜,为专业建设争取硬件设施,为实训夯实基础。文秘专业要走出困惑,就要从专业自身改革,在实践、实习、实训方面为学生的技能打基础,多从企业的需要出发,办活文秘专业,办出文秘专业的特色。因此,争取资金投入,实训室设备建成办公一体化的教室,速录机房投入硬件,使实训室能够模拟岗位工作情境,同时,走出教室,把工作现场当做学生学习的真正课堂。
同时,加大培训力度,在学院其他专业招收速录培训学员,提高培训的质量和效益。
专业建设,要为学生就业打基础,面向文秘就业的岗位群,使学生在办公室文员、内勤、行政助理、办公室秘书,营销岗,行政管理岗,速录等岗位,真正成为复合型的人才。
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