办公用品企业简介(精选13篇)
为加强本公司办公用品管理,规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
办公用品由办公室管理,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。
一、办公用品的范围
1、固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、汽车等。
2、非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、铅笔刀、订书机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件筐、文件柜等。
3、消耗性办公用品,如:信纸、笔记本、复印纸、签字笔、水性笔、白板笔、圆珠笔、台笔、铅笔、橡皮、胶水、透明胶带、复写纸、钉书针、笔芯、电池、公司印刷品、墨盒、回形针、大头针等。
二、办公用品采购
1、一般办公用品的采购在每月末由综合办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报主管领导批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由科室提出申请,经主管领导批准后,专门购买。
2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,领导不予签字,财务不予报销。
3、办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利。采购实行双人双岗制。
4、认真办理入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。
三、办公用品的领取
1、领用原则:办公用品必须由综合办公根据实际工作需要配发,不可多领乱领。除不可回收的消耗品(如笔芯、草稿纸、打印纸等)以外,办公用品实行以旧换新。
2、一般办公用品可根据工作需要,由科室工作人员填写《办公用品请领单》,由本科室负责人签字,经综合办公室主任审批后,可到后勤库房领取。《办公用品请领单》一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。
3、特殊办公用品经主管领导审批后,由使用科室填写《办公用品使用登记表》,直接办理领用手续。
4、办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由办公室统一调换或回收。
四、办公用品管理
1、综合办公室指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,码放整齐,清洁有序。
2、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。
3、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打印纸、钉书机、及工程部专用办公具。
4、消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定。
5、领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间。
6、管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。
7、管理性办公用品(办公桌、文件柜、打印机、电脑等)列入使用的个人台账内,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
8、办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”,交综合办公室统一采购。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
9、各部门应设立“办公用品领用记录卡”,由部门内勤员统一保管,于办公用品领用时分别登记,并控制文具领用状况。
10、办公用品严禁私用。
11、一般办公用品由综合办公室向办公用品批发商采购,必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊办公用品综合办公室门无法采购者,可以经综合办公室同意授权各部门自行采购。
12、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向综合办公室请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交综合办公室。
13、印刷品(如信纸、信封等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由综合办公室统一印刷、保管。
五、办公用品报废
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经主管部门审核,并报主管领导同意后,到综合办公室办理报废注销手续。
施工企业项目部行政办公用品管理工作要先前于项目部的成立、贯穿于项目部发展的整个过程、收尾于项目部竣工之后, 是项目部成本控制的一个缩影, 是项目部开展各项工作的重要基本要素之一, 积极有效的办公用品管理工作, 对促进项目部组织各项工作的开展、以及降本增效与培养人才都起到十分重要的作用。
( 一) 行政办公用品的管理工作是在项目部组织各项工作开展当中起到重要的媒介作用。成立项目的目的是为了经营发展的需要, 而各种行政办公用品的投入使用, 则是为了使工作起来更加的便利, 可以更好的服务于经营效益。无形中将行政办公用品与项目的经营效益紧紧的联系在一起, 而该项的管理工作则成为联系二者的主要桥梁和纽带。虽然行政办公用品属于低值耗材一部分, 但完善的行政办公用品管理制度丝毫不落与大宗材料的管理制度。因此项目部可以通过提高行政办公用品的管理工作要求, 不断完善并从中总结经验方法, 以便对项目部其他类似制度的管理起到借鉴与促进的重要作用。
( 二) 行政办公用品的管理工作是提高项目成本控制水平的有力保证。行政办公用品多属于低值易耗品, 但是行政办公用品的费用却是项目成本支出的一个重要组成部分。为进一步加强该项的成本控制, 能更好的服务于项目的降本增效工作。作为项目的管理者来说, 从项目自身工作着手, 充分发掘行政办公用品管理的潜在效益, 及时地总结工作经验, 不仅可以提高行政办公用品管理工作的效率和水平, 而且为项目的效益增长添砖加瓦。
( 三) 行政办公用品的管理工作是培养项目管理人才的需要。行政办公用品的管理是要求从事人员要具备一定的管理学知识, 要正确的理解行政办公用品的管理与项目经营运行之间存在的密切联系。从实处出发, 认真了解项目的运行情况, 对下一步将要开展的工作情况做预见性准备, 以便做好对行政办公用品的补给调配工作, 应不变与万变, 既锻炼了工作人员的工作能力, 又能更好的服务于项目, 提升项目的工作效率。
二、企业项目行政办公用品日常管理工作中存在的问题
各个项目行政办公用品日常管理工作中存在着各种问题, 现在我们考虑的主要是一些共性的问题, 针对这些问题做一个罗列, 以便引起重视。
( 一) 项目领导不重视、工作人员的责任心不强, 积极性不高。由于项目的工作任务重、时间紧、涉及面广、用人紧张, 一般配备管理的人员都身兼多职。多数领导认为行政办公用品的管理没什么技能含量与硬性要求, 随便叫个人兼管一下就可以了。而工作人员则抱着行政办公用品是属于零星琐碎的是事, 出不了业绩的态度, 领导有交待就简单整理下, 以便应付检查。对日常行政办公用品的采购、入库、出库等不及时的收集资料整理归档, 以致日后统计对账发生错误。
( 二) 施工项目部行政后勤管理队伍有待加强。当前, 项目单位从事行政后勤管理的人员多数为年龄偏大、不能熟悉操作办公软件; 对公司制定相应的管理规章制度和具体的实施细则, 也不能及时加以学习, 对行政办公用品的管理多以按经验管理, 往往凭个人习惯对行政办公用品生成的文档材料经行随意堆放处理。造成管理质量不高, 查找不便, 严重影响了文档的连续性和完整性。项目单位也没能定期对行政后勤管理人员进行相应的技能培训或考查其工作能力是否满足该岗位的工作需求。以及其他诸多原因共同导致行政后勤管理人员的管理质量不高, 无法满足企业快速发展的需求。
( 三) 施工项目部门间的交流不及时, 对行政办工用品用量需求缺乏预见性管理。施工项目单位的行政办工用品一般都是由行政部门管理, 而行政部门一般情况下则是根据其他业务部门的实际需要情况经行购置相应财产, 由于有的施工项目各个部门之间缺乏必要的沟通交流, 导致行政部门无法准备充足的行政办公用品供业务使用部门立马领取。多数管理人只对当前行政财产的使用以及库存情况有数, 在发现某些行政用品快消耗快完的时候, 不主动补货, 而是习惯性的等业务使用部门找上门时, 发现需要东西少了, 才登记去准备, 没有一定的统筹规划。当遇到紧急情况, 行政管理人员才亲自跑市场, 或联系供应商送货, 势必影响到工作的进程。
三、加强施工企业项目行政办公用品管理工作的措施
行政后勤管理部门是构建合谐项目, 促进项目发展, 提高项目一线员工凝聚力的重要部门, 我们要做好行政工作, 更要加强行政管理工作, 在现阶段对如何做好项目行政管理工作, 应着力从以下几个方面入手:
( 一) 强化行政管理工作意识, 为项目行政管理工作提供保障。项目领导要认识到行政办公用品管理工作对项目的成立和运行存在着特殊的意义, 要给予高度的重视, 加大人财物的投入, 为行政后勤管理提供良好的工作条件。
( 二) 加强项目行政队伍建设, 提高行政管理人员的素质。行政管理人员的素质对行政工作的质量起着决定性的作用。项目行政管理部门要配备相对稳定和具有较高素质的行政管理人员, 根据需要及时调整补充行政管理人员, 要有计划地对他们进行业务培训和到其他相关单位进行经验交流学习, 让他们了解怎么与其他部门配合工作、怎么对行政办公用品进行有效的询价、质量对比、购置、领用、登记等全过程, 并及时学习掌握最新的现代化管理手段, 不断提高行政工作管理人员的综合素质。
( 三) 建立健全的台帐管理工作制度。项目部要尽快建立健全的行政办公用品管理工作制度, 特别是要对办公用品各类台帐的收集内容、收集程序、方式等作出明确规定, 以确保收集的准确、完整。要明确分工, 建立项目部行政管理人员的岗位责任制, 各项工作责任到人。同时项目领导要加强对行政管理人的监督检查工作, 及时了解办公用品各类台帐的收集、整理和管理情况, 使行政管理工作制度化、规范化。
( 四) 促进行政管理电子信息化的发展。施工项目行政管理的根本目的是减少浪费, 使其边际效益最大化。通过行政管理电子信息化, 有助于加强同一个企业不同项目之间的联系交流, 对先进的管理经验进行汇总。也有助于施工项目对各类行政财产台帐情况进行及时的更新收集、编辑存档保存与检索工作。也有利于企业实现对各类财产的准确、快捷的盘点与调拨, 实现资源共享。
施工企业项目部行政办公用品管理工作是一项综合、复杂且细致的工作。在具体工作中, 应根据不同的项目性质, 灵活多变, 调配采购行政办公用品。施工项目要牢固树立全员、全过程的成本控制理念, 根据企业制定的成本战略目标, 积极运用科学的管理方法和手段, 对行政办公用品管理的各个环节进行全过程的动态控制。同时, 还要通过实践不断总结和探索行政办公用品管理的新方法和新手段, 努力将行政办公用品管理工作与项目的中心工作有机地结合起来, 不断提高管理水平, 发挥服务功能, 有效促进项目各项工作的顺利开展。
摘要:随着社会经济的一体化发展, 项目部作为企业的一个分支机构或驻地代表, 其盈利水平关系到企业的做强做大, 而项目部的运行情况则又直接反应在其管理水平上。行政办公用品的管理作为项目管理的一个重要组成部分, 不改变落后的管理的方式, 则会直接影响到员工的办公效率, 从而影响到项目的正常运行, 间接的影响到项目的利润。因此加强企业项目部行政办公用品管理工作也是一门必不可少的工作。
关键词:项目部,行政,办公用品,管理
参考文献
[1]廖仲汝.简述加强企业的行政管理[J].中小企业管理和科技, 2010 (10) .
[2]朱晓萌.办公用品采购供应链管理及问题分析[J].科技创新导报, 2012.
1.更多程序,更多使用。在很多情况下,我们所谓的企业移动性,都是先使用桌面计算机的功能,然后将它传输到移动设备上。我们希望的是一对一转换值,但是这里面有两个问题:首先,在许多情况下,功能是无法直接传输的。因此,我们获得的价值会更少一些。以桌面虚拟技术的使用为例,在没有鼠标的情况下就很难导航。其次,这种方法假定桌面计算机和移动设备具有相同的用例。但实际上我们知道,这是不对的。移动设备面向的是新的用例,这些用例又将刺激新应用程序的开发。现在我们还只是在初始阶段,将会有更多我们未曾考虑到的用例出现,因此,也会有更多的应用程序寻求解决该问题。
2.移动设备将占用更多您使用计算机时间。虽然移动设备还不是主要的计算平台,但是它占用您使用计算机时间的比例却提高了。就以我自己的使用情况为例:我有大量的电子邮件都是在移动设备上处理的。部分原因是,移动设备使我们不必非得坐在桌子后面才能使用计算机,这延长了我们使用计算机的时间。随着可用程序越来越多,设备也越来越精良,它们很可能挑战桌面计算机作为主要计算平台的地位。虽然这不会是一朝一夕的事情,但是趋势已经显露。让我们来看一看PC机和平板电脑的销量就会明白了。PC机的销量整体很平淡,而平板电脑的销量则节节攀升。
3.BYOD(自带设备)成为常态。我最近看到很多围绕未来二至五年内智能手机和平板电脑销售数字的争论,这些数字无一例外都很巨大!可以想见,其中有许多消费者将不可避免地使用这些设备进行工作。从某种意义上说,设备多样化的闸门已经打开,企业的IT部门现在需要有效地管理这种冲击。此外,能帮助企业实现BYOD的工具和解决方案正在变得越来越精良,应用也更加广泛。有些解决方案,例如Acronis的mobilEcho?,允许移动用户访问企业在服务器、NAS设备和SharePoint上的文件资源,同时还能为企业提供所需的安全和管理功能。
4.安全性变得尤为重要。任何时候安全性都很重要,或者我们只能说在企业移动办公的早期阶段,终端用户走在了企业的前面。在过去的3年多来,企业移动办公在很大程度上是一个以消费者为主导的革命,而这其中大部分要归功于苹果的iPad。此后出现了大量解决方案,以满足消费者的安全性需求。所以说,并不是安全性变得越来越重要,而是能平衡安全管理需求与用户简单操作需求的解决方案是否出现变得越来越迫切。我们对此一直有比较深刻的理解,这从Acronis的解决方案中也能体现出来。例如,activEcho? 可以为企业提供文件共享功能(有时也被戏称之为企业Dropbox)。activEcho既可以提供消费级的简单操作,又具有企业级的安全性和管理功能。
5.供应商的整合。现在的供应商很多都在解决移动空间的问题——包括企业移动空间。我预计许多较小的供应商要么被吞并,要么加速消失,而企业将开始期望他们的供应商能提供更多的功能,而不是仅仅解决单个需求。
杭州普力办公用品有限公司
杭州普力办公用品有限公司是一家主营办公文具、办公耗材、办公设备、装订用品、清洁用品、劳保用品为一体的罗湖办公用品批发综合经贸企业。主营业务如:办公文具:铅笔、中性笔、白板笔、油性笔、笔筒、订书机、胶水、剪刀、资料册、快劳、文件夹、文件栏(竖式)、文件盘(层式)等办公耗材:原装/代用墨盒、硒鼓、色带、碳带,及硒鼓加粉等办公设备:(批发)电话机、传真机、装订机、碎纸机、考勤机、点钞机、保险柜等(出租及维修)复印机劳保用品:毛巾、纸巾、洗衣粉、创口贴、垃圾袋、拖把、扫把、白/杂布碎、热熔胶条、安全帽、防静电手套、纱手套、胶手套等装订/包装:(财务/标书)打孔机、装订胶条、夹条、铁圈、皮纹纸;封箱胶、地板胶、拉伸膜、打包带、草球、汽泡、打包机(手打/机打)等设计/印刷:名片、宣传单、宣传册、各类表格、多层无碳复写表单等金笔秉承“诚信经营、品质第一、价格合理、服务周到”的经营理念,致力于为客户提供“物美价廉、一站式采购、24小时高效配送、无条件退换货(非订制/人为损坏等)”的高品质服务.本公司郑重承诺:不管货品多少一律免费送货!100%原厂货品!100%批发价!
迪欧家具集团是集研发、生产、销售于一体的大型家具企业。公司拥有专业的产品研发中心、品牌运营与营销中心、品质检测中心以及生产制造中心。公司相继建成了1.3万平米现代综合体验展馆、10万平米的物流中心,并陆续组建了木制事业部、胶板事业部、软体事业部、酒店事业部、纯实木事业部以及茶台事业部,下辖18个生产分厂,总占地面积40万平方米。
公司于2021年引进柔性化生产系统,从源头上对传统制造模式进行精准化改造,提升多品种定制订单的生产效率。同时引进办公空间规划设计系统,简化投标流程、与客户现场互动即时修改方案、高清模拟展示……进一步提升了公司的工程投标服务水平。
★ 企业简介范文大全
★ 传媒企业简介
★ 牛奶销售企业简介范文
★ 物流企业简介范文800字
★ 汽车销售公司企业简介范文
★ 家具承诺书
★ 家具合同范本
★ 家具策划书
★ 现代家具经典广告词
社团联合会办公室作为社联4个职能部门之一,主要面向社团方面日常工作,和社团财务的管理和报销,以及社团对社联对团委的意见及反馈,办公室是社团联合会的中枢机构,是各部门之间加强合作和联系的纽带。下设秘书科、组织科、督办科和物资科四个科室
统筹科:负责帮助主席团和委员会筹备会议,起草学生会各类文件,通知各项事务。协调安排社团和社联开展工作
督办科:协调学生会内部关系,负责学生会人事管理,干部考核资料。档案科:负责学生会资料的审核、催办及重要文件的保存和立卷归档工作。物资科:管理学生会物资的购置、借出与损耗,做好记录和备案工作。1·负责学生社团各种资料,重要文件的起草,发放,管理.2·负责学生社团的注册,审查
3·负责对社团干部的培训及管理各社团内部会员的评优,协助评选各星级社团及社团内部的评优工作·会议通知·安排与记录·社团各负责人的资料的建立与整理。
配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善。
关键词:办公管理,企业运转,人力资源,资产,档案
1. 企业办公管理的核心职能
1.1 人力资源管理
我国企业针对于人力资源管理方面存在的问题主要表现如下:首先, 企业人力资源制度建设不规范, 涉及员工的招聘、录用、考核等各个方面, 对于员工之间的问题, 不能以完全公正的态度加以解决, 对于优秀员工, 没有合理的奖励机制对其积极性进行鼓励;其次, 企业的人力资源管理观念不强, 相当一部分的企业只顾企业效益, 殊不知人才更是企业产生效益的保障。由于观念淡薄, 企业对于员工的培训就不会加以重视, 对于人才的发展也会忽视, 这样就会造成人才的流失, 削弱发展后劲。
人力资源负责人应该针对企业特定的人力资源管理问题进行分析, 并加以改善。首当其冲的管理措施就是建议企业采取公正的用人制度。在招聘环节, 应该根据应聘人员的优秀程度加以录取, 不能为了“走后门”而放弃优秀人才;在录用环节, 企业应该从物质以及精神两个层次对员工进行激励, 使有积极性、有业绩的员工不仅能够得到提升, 又能感觉自身人生价值的实现;在考核环节, 企业应该以严格考核条件要求每位员工, 不能注重亲情观念。
1.2 企业资产管理
任何企业都有相关的资产, 包括硬件以及软件方面。企业办公管理系统应该对企业所有的资产进行入库管理。目前, 企业资产管理中存在诸多问题。其一, 流动资产的管理混乱。企业有些资产由于是闲置状态, 只能从企业账户中才能查询, 这部分资产的利用率极低。另外, 相当一部分企业存在较多的出借、无偿占用的资产, 而使企业本身却处于资金周转困难的窘境;其二, 企业固定资产管理不规范。有一部分企业随意购置固定资产, 不进行充分的市场调查, 甚至有些是出于领导的个人动机。还有一部分企业对于固定资产的折旧计提不合理, 未能与财务账目相一致, 账目混乱, 没有规范的监督机制;其三, 企业处理固定资产的方式不妥。有相当一部分的企业不适时保养重要设备, 自认为是从企业成本开销考虑, 殊不知有些昂贵设备不加以正确保养, 反而会减少其寿命, 增大开支。
因此, 企业资产管理作为企业办公管理的一部分, 应该得到有效的重视, 并采取合理对策进行规范管理。首先, 健全企业内部的资产管理制度, 特别是对设备管理人员、设备采购人员以及资产管理人员进行制约与规范。其次, 应该实施资产的集中管理, 对于企业的一些流动以及闲置资产, 该收回的收回, 该处理的处理, 能继续使用的应该进行技术改造, 实现花较少的钱得到更多的收益。另外, 企业应该注重账款的管理。这可以通过员工的业务培训加以强化, 相关合同应该以国家法律为准绳, 便于今后的对账。
1.3 企业档案管理
我国相当一部分企业办公管理职能中的档案管理存在问题。其一, 是档案意识不强, 诸多管理人员没有认识到档案对于企业的重要性, 档案管理也是敷衍了事, 总认为这些档案没有太多价值;其二, 档案管理过程中投入经费不足, 好多企业的档案管理局限于人工, 没有投入经费购置相关的档案系统, 效率低且浪费人力;其三, 企业办公管理中的档案管理人员业务素质不强, 普遍是以学历较低的人员承担, 使得档案管理过程中存在太多错误, 严重影响档案质量。
因此, 企业办公管理人员做好档案管理对于促进企业发展有重要作用, 首先, 应该提高办公管理人员对档案管理的认识, 解放思想, 与时俱进, 借助于信息化技术对企业相关档案进行规范整理。其次, 要健全企业档案管理体系, 明确职能, 让不同类型档案的管理责任明确到人。对于不规范的材料应该进行统一的重新处理, 使其符合行业技术标准、文本标准等, 这不仅有利于企业的技术发展, 更有利于企业今后的信息采集以及与其他企业间的信息共享。
1.4 企业办公管理的其他方面
企业办公管理涉及面很广, 除了上面所述的几个方面, 还有很多, 比如:企业会议管理, 任何企业就会有会议的召开, 可见, 会议管理也是企业办公管理的一部分。企业办公管理人员应该负责完成会议通知的发布, 对于会议的时间、主题、主持人、地点等内容通知到各个需要到会的员工, 并负责会议签到记录。企业车辆管理, 办公管理人员对于企业车辆进行统一的安排与调度。企业意见管理, 办公管理人员对于任何员工以及客户的所提意见进行记录、上报以及反馈等等。
2. 结论
由于企业办公管理工作是一项很琐碎的工作, 因此必须符合市场和企业发展的要求, 加强科学决策和参与, 采用专业化办公管理模式, 并针对企业办公的自身特点, 进一步对企业办公管理模式进行优化, 体现企业办公管理的科学化、系统化、制度化、规范化, 在运作方式和管理思维模式上最大限度地利用内外资源, 使企业办公管理得以实施顺利, 最大限度地达到预期目标。总之, 企业办公管理是维护企业正常运转的基础, 只有履行了办公管理的所有职能, 才能保障企业更好地发展。
参考文献
[1]胡占友.行政办公管理工具箱.机械工业出版社, 2011
厨房用的抹布极容易被油污、食物残渣污染,而且不容易洗涤干净……这种缺点会引起细菌、霉菌及其他病源微生物的滋生、繁殖,也很难将餐具抹擦得很干净。因此,理想的抹布应具备三个条件:一是不粘污,二是容易拧干并且不蓄水分,三是无毒无害。
如下家庭自制的抹布就可达到上述要求;将普通抹布浸入加有粘合剂的硅油中(粘合剂可选用无毒的市售任何可与硅油混合的产品,硅油应选用容易干固的品种,两者比例一般为1:3),然后让其干燥,便可得到有相当硬度和不粘污的抹布。用其洗碗、抹拭餐具很容易抹干净,而其本身也易被洗净,且少有病源微生物栖息、滋生,对厨房清洁卫生很有利。
硬水软化器——家用饮水清洁工具
水,即使是高质量的自来水也含有杂质、微生物、金属盐及其他物质。通常把含金属及其盐分多的水称之为硬水。人饮多了硬水较易生病,如发生高血压、动脉硬化等,也较早出现衰老。
用煮沸的方法可以消除一部分金属及其盐类,使其沉淀而将硬水变软,但并不能使水完全变成软水。下述装置可使饮用水变成无或少杂质、微生物的软水。
取两个易拉罐(饮料罐):一个罐内装入活性炭,上下都铺上棉纱,并在上下安装上进水管与出水管;另一罐内装入阳离子树脂,同样上下以棉纱铺垫,以使内容物不随水流出,亦装上进水口与出水口。再将两罐连接起来,连接在自来水的流出道上,由此流出的水不仅清洁度很好,而且是有益健康的软水。
防潮保健品——多功能硅胶垫
人在湿度大的环境里会感到难受,也容易得病;许多物体受潮,会发霉变质。为了防止潮湿对人体及物件的损害,可使用多功能硅胶垫。其家庭制作方法如下:
从市面上买回一种叫“高效干燥剂”的硅胶颗粒,然后用化纤布或棉织品缝合成50×50厘米大小,厚度为3~5厘米的布袋,将硅胶颗粒装进袋中,便成一扁平的多用途吸潮垫子。
此物自制简便,用途很多:用作座垫可减少椅凳及沙发上的潮气和汗气;用作枕头,可干爽宜人,用作床垫可舒适并防治某些疾病,如风湿疼痛、某些渗出性皮肤病;用作箱底垫,可防止衣物受潮、发霉,用作存放食物的依托垫衬,可防止食物腐败、霉变、变质;此外,用作电视机等高档家用电器的底垫或盖垫,可防止机件受潮损坏……
一、总括
厂长办公室是总厂的综合管理部门,主要是负责总厂的行政人事、后勤、公关外勤事务工作,为各分厂和部门提供生产保障和服务。其主要职责是:
1.总厂责任范围内的各种制度的拟定和实施、监控,各类计划、指标完成的监控。2.拟定总厂下属各分厂、部门的和月度工作计划并指导、监督实行。3.总厂责任范围内的各种公关、接待、外勤事务、福利工作的组织和办理,及各项福利工作的实施工作(如:社会工伤保险的办理等)。
4.按公司人事管理权限划分,承担责任范围内的招聘、培训、考核晋升等人事职能。包括:根据公司的人事管理制度,制定总厂具体实施细则并认真贯彻执行;按公司整体编制设置人员架构,并进行人员配备;负责办理人员入、离职等手续;编写符合各岗位的培训细则和教材,负责总厂新员工的入职培训和在岗培训;按公司考核制度的要求,监督保证考核程序规范实施;总厂人员的考勤等工作。
5.总厂办公自动设备(传真机、复印机)的运作和管理工作;公司及部门文件的收发、传阅、保管工作;总厂权限范围内的档案、图书资料的管理工作。
6.总厂后勤工作,包括:保安管理、职工食堂、环境卫生等。
7.完成部门领导及公司相关部门的工作安排以及同其它部门的工作衔接。
二、架构组织
厂长办公室架构设置:厂办主任、人事协理兼文员、后勤主办。
各岗位职责如下:
厂办主任:在总厂厂长领导下,配合厂长的工作,主要负责整个办公室的日常工作,包括行政人事、后勤、公关事务、接待,及指导下属开展工作。
人事协理兼文员:按照公司人事部的要求,负责公司人事制度在总厂的贯彻执行及各项人事工作。负责总厂文秘及行政事务、公关接待工作,并协助各种劳动福利工作的办理。后勤主办:负责总厂后勤(包括保安、食堂、环境卫生等管理工作)和劳动福利工作的办理,以及同当地行政机构的事务衔接工作。
三、同其它部门的联系:
1.集团办公室:接受集团办公室的指导及管理。
2.公司行政人事部:接受公司行政人事部的指导和管理,总厂行政人事情况反馈、培训要求的反馈。
3.总厂各部门、分厂:日常行政、人事行政事务安排处理、各项工作和制度的执行监督;部门、分厂所需人员的招聘、培训、考核、后勤工作等;工作计划执行情况跟踪;文件的传发等。
4.公司其它部门:日常工作的衔接。
四、内部管理制度
综合办公室职责
综合办公室是负责人事、档案、后勤、行政综合管理职能机构其主要职责有:
一、负责公司日常发文、人事档案和声像档案的管理工作。
二、负责管理公司印章使用审批流程。
三、公司证件管理,负责公司营业执照证等证书的年检及其它各类人员证件的新办、年检验换等管理工作。
四、公司办公场所的环境卫生维护和公用设施的维修和管理。
五、负责公司办公设施、办公用品等购置发放和实物管理工作。
六、监督管理公司全员考勤情况,并收集整理月汇总报表。
七、负责公司员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。
八、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。
九、负责公司职工午餐的管理工作。
十、负责公司日常会议、接待工作。
十一、完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室制
(2017试行稿)
建设有限公司
综合办公室工作流程(2017试行稿)
一、日常公文印发流程
签章印发公文留存电子、纸质版文件,并上报月汇总报表。公文拟稿 → 部门负责人初审 → 总经理终审 → 印章流程 → 印发
二、印章使用审批流程
签章文件分类留存电子版文件,并上报月汇总报表。
审查文件用途 → “钉钉”多级审批 → 签章 → 留存电子版文件
三、证照使用流程(携证外出)
核实用途并记录领用、归还详情,并上报月汇总报表。证照领用:核实用途 → “钉钉”多级审批 → 领用人登记领用 证照归还:核查证照真实完整性 → 注销记录
四、办公设施、办公用品购置、领用流程
物品均留存进出流水明细,每月汇总报表。
购置:需求部门申请 → 核实库存 → “钉钉”多级审批 → 采购 领用:需求申请 → 核实库存 → “钉钉”审批 → 发放
五、人事管理工作流程
全体员工建立个人档案(个人、岗位、薪资等信息),新入、离职记录完整,每月汇总报表。
招聘:简历初审 → 集中面试 → 商讨确定聘用人员 → 通知上岗 离职:核实离职原由 → 填写离职申请 → 上报公司领导 → 办理结算
六、车辆使用管理工作流程(专人专车除外)
关键词:供电企业;办公室工作;服务质量
供电系统办公室的主要职能有参谋职能、协调职能、服务职能和督办职能等。作为供电企业的核心管理部门,办公室发挥着重要中枢作用。只有提高办公室的协调性,才能提高办公室的工作效率,才能促进供电企业的整体水平进步。而办公室的管理业务相对来说比较复杂,涉及较多的部门。因而,供电办公室应当注意各个部门之间的协调合作能力和沟通能力,从而为供电企业的发展做贡献。
1.供电企业办公室工作现状和存在问题
通过调查现状发现,我国多数供电企业办公室存在以下突出问题:
1.1绩效考核体系不完善
虽然很多供电企业办公室已经在努力完善对各项指标的考核,然而,绩效考核体系仍然需要在实践中不断加以完善。其一,绩效分配体系需要进一步的完善;其二,绩效考核体系需要进一步完善,需要提高专业考核办法的科学性和完整性,专业考核的覆盖面有待改进。除此以外,考核体系作用发挥不充分,一些考核条目的适应性和可操作性需要进一步的改进。
1.2档案管理工作有待加强
虽然在档案资料的整理和归档方面有严格的要气,档案归档意识也有了一些提高,但是,仍然存在一些部门不重视的问题,尤其是一些基础建设工作在竣工之后,其资料不能够按时归档。不仅工程管理部门对施工单位资料的移交管理做得不够,工程在竣工之后,也没有按照要求通知到档案人员参与工程资料的验收工作。
1.3干部值班制度须改进
有些店里企业办公室对于8小时以外紧急情况的处理缺乏必要的应对措施。虽然一些供电企业办公室已经认识到这一问题的存在,但是应对好突发事件仍然是一大难题。
1.4参谋建言需要加强
虽然办公室的职能是贯彻领导的指示,以完成领导交办的任务。然而,由于各个专责疲倦于应付日常的事务性工作,习惯于经验的指导,和同行业兄弟之间缺少交流,缺乏对于工作的思考性,会导致对于全局性的重点工作把握不力,缺乏敏锐的预见性,无法为领导决策提供有价值的意见和建议,在这一方面,供电企业办公室还有待加强。
1.5缺乏沟通
很多供电企业办公室无法在正确评估工作开展效果的基础上,重管理效果的表现中分析管理所起的作用。因而,其无法基于自身考虑,从管理的各个层面和渠道进行有效的沟通工作。正因为供电企业办公室缺失沟通能力,因为,我们经常见到办公室工作的推委塞责,使得决策层容易迷失于表象之中。在这种情况下,沟通的不足导致管理成本的增加,是对资源的浪费,需要进一步改进。
1.6人员素质须提高
高素质和具有良好协调能力和自我约束力的人才是为供电企业办公室所需要的。虽然现有的电里企业办公室人员拥有一定的工作经验,但是每天承担着繁重的任务,不免在有些情况下会显得比较急躁和不耐心。而且,很多的工作人员都没有参加过专业的培训,缺乏必要的理论基础,无论是沟通还是协调,都需要更多的高素质人员。
2.提升供电企业办公室作用的方法
2.1提高供电企业办公室的协调能力
供电办公室具有重要的协调职能。协调是指人们在合作上的配合。一般而言,协调是主客体之间的相互沟通和努力,以寻找共同点的方法,达到实现平衡与默契的一种方式。之所以,协调具有重要作用,协调是确保统一行动和良好秩序的重要保证,没有协调就无法以共同的步调达到统一的目标。供电办公室是供电企业的核心部门,其承担着连接所有部门之间沟通和运作的任务,只有提高办公室的职能,才可以发挥好办公室的作用,才能充分地解决好相关的问题。还可以通过避免各部门之间的责任推卸问题与职能划分模糊等相关问题,以达到提高供电办公室作用的目的。如何强化供电企业办公室的协调能力?可以尝试一下方法:其一,强化办公室的综合协调作用。领导的决策通过办公室在企业内部贯彻和落实,并且经办公室做必要的反馈。领导对企业的发展目标和做出的规划时基于宏观视角的,办公室则是需要做具体的协调工作;其二,转变观念,树立办公室协调工作的权威性。供电企业实行政企不分的经营理念有很长的实践爱你,因而,领导的权威性被扩大化,在工作过程中,民主意识和协调意识很难贯彻。受传统学术思想影响,很多工作人员不能够主动地进行必要的协调和沟通,习惯于既定的章程。对于上述现象,需要转变观念;其三,加强修养,提高供电企业办公室人员的协调能力。协调工作对办公室的工作人员提出了更多的新要求。要想在工作之中表现出良好的协调性,需要工作人员具备充足的专业知识和工作机能,必要的社交礼仪和公关知识也是加强修养的良剂。良好的人际关系、广阔的知识面和必要的心理学知识都可以帮助提高供电企业办公室人员的协调能力。总而言之,供电企业办公室的协调工作对于内部工作人员提出了更高的要求,只有提高工作人员的协调技能,才能保证办公室总体协调能力得以提高。
2.2树立五种意识
办公室工作的作用是承上启下,是供电企业工作交流的中枢,因而,办公室工作人员需要充分发挥好参谋助手、督促检查、综合协调和后勤服务几大职能。注意把科学发展观贯彻到日常工作的全过程之中,增强政治、效率、学习、服务和责任五大意识,从而认真做好本职工作,提高供电企业办公室的作用。其一,政治意识。要想发挥好办公室工作人员的参谋作用,工作人员需要保持清醒的头脑,善于从政治层面观察事物,以高效处理问题。供电企业办公室工作人员需要树立正确的三观,熟悉党的方针和政策,为群众办好实事;其二,效率意识。很多供电企业办公室工作作风都存在效率低下的问题。要想解决好这一问题,需要工作人员树立效率意识,重现调整工作结构,以提高工作效率;其三,学习意识。供电办公室人员不仅需要熟悉基本业务知识,还需要树立学习意识。做个有心之人,养成良好的学习习惯。对思考和学习,不断提高自己的眼界,从而能够拥有正确面对工作的姿态;其四,服务意识。办公室的天职是服务。办公室人员需要树立服务意识,自觉地做好日常的工作,做到热心于事、用心于事,从而不断提高工作的服务质量;其五,责任意识。办公室工作人员应当坚持高标准和严要求,对待工作一丝不苟。供电办公室事无小事,很多时候稍有不慎就会出现很大的失误。之所以,供电企业办公室人员需要充分认识到办公室工作的责任性,工作人员必须以强烈的责任感面对工作,以高度的责任感要求自己,不能出现丝毫马虎。
结束语:综上所述,供电企业要想做好服务工作,树立起服务好、管理好的先进供电企业,还需要注意提高供电企业办公室工作。在此之前需要对自身企业办公室存在的问题有所了解,在了解现状和认识到各方面亟需解决的问题之后,针对性地解决问题。通过各种途径促进办公室工作协调展开,引导工作人员树立五大意识,可以提高供电企业办公室的作用,实现其职能,从而促进供电企业的良好发展。
参考文献:
[1]宋晓东,高森.浅谈供电企业班组安全活动的开展[A].山东电机工程学会第四届供电专业学术交流会论文集[C],2007年
[2]黄其励.供电企业信息化是建设现代供电企业的必经之路[A].全面建设小康社会:中国科技工作者的历史责任——中国科协2003年学术年会论文集(上)[C],2003年
1 企业办公空间设计概述
1.1 企业办公空间设计的演变与发展。
在中国, 早期的办公空间一般是政府办公的地方, 空间相对较为独立, 私密性好但交流性差。随着时代的发展, 传统的办公空间显然缺乏竞争力, 且越来越不适应现代社会对信息交流的要求。随着等级差别的逐步减小, 当前的办公空间布局更强调开放性及可视性的敞开式设计, 以利于员工之间的相互沟通交流, 从而达到提高工作效率的目的。基于这样一个发展趋势, 现今的办公空间已不再固定于单一的办公功能, 而更注重创造人性化多元机能的办公空间, 把信息化、人性化与技能性诉求作为设计的重点和关键要素.随着网络科技的发展, 把电脑和现代远程通讯设备、数字设备和最新信息技术结合起来, 已经是现代办公空间设计的一条准则。足不出户上班在很大程度上已成为现实, 在家中办公或利用零星的时间进行电脑办公已逐渐走向成熟, 日常工作随时会被临时变化着的想法、环境所主导。
1.2 现代企业办公空间的设计理念。
在办公空间环境设计中, 讲求公共化及功能多元化的设计理念已被越来越多的人所接受, 办公智能化和办公空间环境的人性化将成办公空间发展的主流;同时, 生态环境的设计理念也已被越来越多的人所注重。从这些角度理解, 办公空间的意义已不仅仅局限于形式美感与办公空间的节省, 而更倾向于体现人们对舒适办公环境的向往与工作效率最大限度的提高, 以及从心理上把受干扰的程度减小到最低限度上。好的办公空间设计并非是一个单调而毫无个性而言的独原体, 要考虑的问题是多方面的, 各种相关元素必须高度统一。首先, 要保证合理的分区与规划, 完成可用空间的最大化、合理化, 其次还必须考虑到办公空间内人员之间的隶属关系及合作关系, 努力营造“人性化”办公空间, 同时还要兼顾整体美感及不同风格、不同色调带给人们心理上的变化和作用。总之, 现代企业办公空间设计, 可以说是一种集科学、技术、人文、艺术、环保、工艺、材料、灯光、色彩、绿化植物等诸多因素于一体的空间设计艺术, 是一个融洽各种空间元素而形成的和谐完整的整体。
2 现代办公空间的设计特点
2.1 网络化。
自从Internet出现以来, 网络就使我们的生活方式发生了巨大改变, 通过网络看新闻、购物、学习、娱乐、工作, 甚至与人交流。网络也正在改变着我们的办公方式, 只需要在显示器前点击鼠标、敲击键盘就可以进行工作从世界各地了解自己所需要的相关信息通过网络下达和通知任务, 甚至进行网络会议接治客户。由此出现了两种新型的办公方式。一种是以新的管理模式和高科技的办公设备为代表的现代企业, 另一种是为家庭办公者和自由职业者提供SOHO (small office home office) 式的办公。
2.2 生态化。
随着全球生存环境的进一步恶化, 人类越来越体会到保护自然、保护生态环境的重要, 需要在设计中体现可持续发展的原则。在室内设计中贯彻可持续发展的原则正成为广大室内设计师的共识。办公空间的绿色化涉及对自然的尊重和对人体健康的关注。从对自然的尊重而言, 涉及尽量引入天然采光和自然通风, 尽量在办公空间内实现节能设计, 通过一切技术手段减少办公空间对自然资源和能源的消耗, 减少对自然的伤害, 体现可持续发展的原则等内容。因此, 可以尽量通过运用植物、山石和水体营造富有自然气息的人工环境, 为广大员工提供良好的工作环境。
2.3 智能化。
便携式电脑和网络技术的发展使人们的办公形式发生了很大的变化, 据国际著名的策划公司DEGW统计, 目前大约有20%~30%的白领人士处于流动状态, 这些白领在全市、全国甚至全球范围内奔走, 因此如何为这些白领人士提供一个舒适的工作环境就成为值得思考的问题。为了应对这一趋势, 不少设计师都进行了尝试。把办公区分成三部分, 即:公共区域、半公共区域和私密区域。公共区域向所有办公人士开放, 在这一区域内设有工作式休闲椅和因特网接口, 办公人员可以随时通过网络与客户联系, 同时办公环境也设计得相当休闲, 既可以俯瞰外面的风景, 又可以免费享受饮料, 使人感到舒适放松;半公共区域主要为客户服务, 适合进行展览、会议、小型培训等活动, 并能提供餐饮服务;私密区域则通过灵活隔断与半公共区域分开。这样的设计可以促进人们之间的交流, 激发员工的灵感, 展示未来办公空间智能化设计的新理念。
3 现代企业办公空间的特点在设计中的体现
3.1 办公空间的设计要素在设计中的体现。
设计要素办公室的布局、通风、采光、人流线路、色调等的设计适当与否, 对工作人员的精神状态及工作效率影响很大, 如何使办公空间更好地发挥作用, 就要求有好的空间设计与规划。企业办公空间设计要素应把握以下五点: (1) 对企业类型和企业文化的深入理解:只有充分了解和领悟企业类型和企业文化, 才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间, 使设计具有企业文化上的个性与生命。 (2) 对企业内部机构设置及其相互联系的了解:熟悉企业内部机构才能确定各部门所需面积设置和规划好人流线路, 另外事先了解公司的扩充性亦相当重要, 这样可使企业在迅速发展过程中不必经常变动办公室流线。 (3) 前瞻性设计:现代办公室, 电脑等设备不可缺, 大型的办公室需使用网络系统, 因此规划通讯、电脑及电源、开关、插座必须注意其整体性和实用性。特别是企业展厅设计中。本案的设计理念旨在结合展厅的规划定位创造现代感的空间概念, 把空间感、立体感、节奏感的设计表达结合产品展示切入主题定位。为了更好地满足功能需求, 依据空间特性, 每各区域都承载了各自的主要任务及具体功能。首层是品牌形象与新产品、主打产品的主要展示场所, 表达个性风格是这个空间的关键。利用背景形象的鲜明颜色相互配合产生强烈视觉冲击效果, 令人耳目一新, 印象深刻。开阔的洽谈区结合墙面产品形象展示, 传达出其功能主题。 (4) 舒适的标准:办公室设计, 应尽量利用简洁的设计手法, 避免造型繁琐的细部装饰, 过多过浓的色彩点缀, 在规划灯光、空调和选择办公家具时, 应充分考虑其适用性和舒适性。 (5) 倡导环保设计:设计中合理使用新型环保材料, 把工作设计中融入环保观念。
3.2 家具规划设计与布置在实例中的运用。
家具规划设计与布置除了美观、实用和安全的功能, 现代办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划要求。在设计上, 考虑“办公室整体规划系统”, 能结合优质的产品设备以及经过完整规划的环境, 创造一个完美的办公空间, 不仅增进了工作效率, 更提升整体企业形象。一个美观、实用的办公环境, 需要对办公室做一个整体的规划和设计。只有将办公家具及经过完整规划的环境想融合, 才能创造出良好的办公环境。 (1) 款式:办公家具各式各样, 当您在选择时可根据自己企业的性质来选择合适的办公家具, 通过合理的组合来达到自己想要的效果。 (2) 颜色:办公家具的色系搭配选择, 应依据现场环境、个人喜好等, 设计一个整体的颜色搭配, 使办公室环境更整体完整。 (3) 规格:办公家具应选择耐用, 持续性强的。而且还应依据办公室的空间的需求定制, 这样能充分利用空间。 (4) 整合性:日后增加或搬迁, 所造成零件短少, 或组合上之困扰等等, 办公家具均能解决这些缺点, 可任意搭配符合公司办公室之需求。 (5) 一体性:办公家具因规格、款式、颜色等均能统一, 不会每次订购就有不同的产品产生, 使得办公室搭配无法标准。多样化的组合, 全功能的搭配出整洁美观的办公环境。
3.3 照明设计。
现代办公环境中的办公时间几乎都是白天, 因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。 (1) 舒服的标准首先是没有刺眼的眩光 (又称反光) 。所有的光源应有遮蔽和眩光保护, 避免眼睛直接或间接接触灯管或灯泡的强光。 (2) 照度均匀合适, 传统办公室比较偏好“明亮冷静”的气氛, 大量采用昼光色日光灯管的结果, 一般照度通常超过实际需要。 (3) 因地适宜, 选择光线亮度, 根据不同地点, 选择光源的亮度比例是室内照明的趋势。
总结:企业办公空间设计的目标是要为员工创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境, 以便最大限度地提高员工的工作效率。同时又多希望营造一些温馨、内敛、包容、宽松的氛围。因此应该通过充分了解企业形象和文化, 使办公空间的设计更具生命力, 达到对人的激励, 体现企业凝聚力的一种认知。
参考文献
[1]陆震纬, 来增祥.室内设计原理[M].北京:中国建筑工业出版社, 1997.
[2]杨嗣信.新型办公空间设计[M].北京:中国建筑工业出版社.
家庭组网
一、家庭网络的规划与建设
(一)家庭组网的必要性
近年来,家庭网络逐渐成为IT界的一个热门话题,连接两台或两台以上的计算机,共享其资源的概念越来越流行,家庭组网热已经开始,并将不断升温,有人不禁要问,网络会给家庭带来什么好处呢?
首先就是节约经济支出。如果你家里拥有多台计算机,组建家庭网络不仅可以带来极大的便利,而且还可以节省相应的一些费用。目前我们从到互联网服务商(ISP)处申请的帐号一般是不允许许多台计算机同时共享一个帐号上网的,所以当有两台计算机同时上网时,我们就必须具有两个上网帐号,而且家里必须有两条独立的电话线。也就是说,如果我们原来只有一条电话线和一个帐号,就必须向当地的有关电信部门再申请一条电话线和一个上网帐号。
其次就是可以实现资源共享。建立网络的目的就是最大限度地共享现有资源。目前国内同时拥有两台以上计算机的家庭,其硬件的性能差距比较大,许多家庭一台计算机多是468或586,甚至还有不少是386,而另一台计算机为当今主流配置,主频在300MHz以上。现在的情况是,很多同时使用两台或两台以上计算机的家庭,其组成一般是从486到目前流行的PIII,再加上一台家用打印机。如果将这些计算机连接起来,就可通过网络实现不同机器之间资源共享,从而大大提高了低配置机器的性能。
当然网上娱乐也是必不可少的。由于游戏的魅力实在是太大了,所以家庭用户很少有人会忽视游戏这个环节。现在游戏最为受人注目的莫过于网络对战了,因为许多人已经不满足传统的人机对战了(主要电脑的智商太低),而希望进行人与人之间的高智商实时作战。有了家庭网络,在空闲的时候一家几口在网上进行游戏大战,即便是玩红心大战也是不错的哟。一方面可以消除工作和学习带来的压力,同时也是一种感情的交流。
除上面所说的好处之外,我们还可以在家庭局域网上传输信息、相互进行语音对话或共看一部VCD影片,反正是好处多多,如果你看得心动了,就赶快和我走进以下的内容吧。
看完上面所描绘出的那份欣欣向荣的蓝图,想必你一定为之心动了吧!但是现在新的疑虑又出现了:“组建网络,总觉得是专业人士才可完成的艰难工作,而我的计算机水平顶多只是入门级的,完成家庭网络的架设,能行吗?”你当然可以!不信接着往下看,你就会从最基本的东西开始、得到手把手的帮助!
(二)选择一种适合你的网络 人们在买鞋子的时候,所遵循的标准往往都是:不选最好的,只选最合脚的。网络的规划同样如此!只有根据自己的实际情况,因地制宜,并有一定的长远目光,才能最终设计出一个最适合自己的网络。
下面,我们推荐两种网络规划方案,一种是不要集线器(HUB)的连接,一种是需要集线器(HUB)的连接。原则上,方案一适合由两台计算机组成的家庭网络选用;方案二适合由三台或三台以上计算机组成的家庭网络选用。
集线器(HUB),它是能够把多个原本独立的用户连接起来,使它们构成一个整体,以便共同使用某条通讯线路的设备。
方案一:不要集线器的连接
适用对象:两台计算机之间的连接。
所需硬件:网卡各1块、RJ45头(即水晶头)各1个、双绞线若干米、网络钳(RJ45)1把。
方案说明:双机用双绞线直接互连,不需要通过HUB。
方案二:需要集线器的连接
适用对象:三台(或以上)计算机之间的连接。
所需硬件:网卡各1块、RJ45头(即水晶头)各2个、双绞线若干米、网络钳(RJ45)1把、8口集线器(带宽10M)一个。
方案说明:各机之间用双绞线通过集线器连接在一起,必须要用到集线器。
不管你采用的是以上哪种方案,在购买网卡时,均不要忘了索取驱动程序安装盘,它通常会是一张软盘,否则你可能无法安装完成它!除网卡之外的其他硬件,都不需要驱动程序。
(三)把你的网络连接起来
好了,现在你已经选择了适合你的“鞋子”,接下来要做的,就是以前被你视为洪水猛兽畏而远之的“穿鞋”工作了一把你所准备好的硬件设备连接起来,让你的家庭网络成型!
1.网卡的安装
网卡(Net Interface Card)是局域网中最基本和最重要的连接设备。请逐个打开所有计算机的主机箱,选择一个合适(ISA/PCI)的空闲插槽,将你的网卡插进去,然后用螺丝固定住,再盖好主机箱即可。
在往主板上插网卡时,一般采用先插后半部,再压下前半部的方法;如欲将网卡从主板上取下来,操作与插网卡正好相反,即一般采用先取前半部,再取后半部的方法。不仅网卡,主板上其他卡(比如显卡、Modem、声卡等)的插法和取法,都与之一样呢!
2.网线的制作
网线是用来连接计算机网络必不可少的设备。每条完整的网线均由一条两端各带一个RJ45头(水晶头)的双绞线组成。欲制作网线,需事先准备好双绞线、RJ45头和网络钳这三种设备。
在制作时,先将双绞线的一头塞到网络钳的两刀片之间,露出约2厘米长,然后轻压住网络钳的两柄,缓缓将双绞线转一个圈,则可以将外皮剥下,露出里面的线芯。
由于双绞线的线芯均是两两缠在一起的,因此才被称之为双绞线。
由于一般的家庭网络都是10M的(主要是指HUB为10M,因为100M的HUB太贵),因此总共的四股线芯,只需留其中的任意两股即可,其它两股可用网络钳的刀给断去;然后,把剩下的两股共四根线展开、抚直(很重要),并按前三根靠近、第四根稍张开的顺序排列起来。
最后把RJ45头的卡子朝下,将四根线芯依次塞进RJ45头的第1、2、3、6孔(从左至右),注意一定要塞紧;之后将此带线芯的RJ45头塞进网络钳孔中,再用大力压网络钳的双柄,直到确保RJ45头已将线芯夹牢了为止!
在制作时,如果你采用的是前文所讲的方案一,则请务必注意,另一端的做法和已讲的一端有所不同:比如,一端留的是红股(包括红和红白两根)和蓝股(包括蓝和蓝白两根),其在RJ45头孔中排列顺序为红
1、红白
2、蓝
3、蓝白4;则在另一端也必须留同样颜色的两股,其在RJ45头孔中排列顺序应为蓝
1、蓝白
2、红
3、红白6,即和前端是相互交叉的!在此种方案中,网线所需条数为共1条。
如果你采用的是前文所讲的方案二,则简单多了,因为其另一端的做法和已讲的一端完全一样:即留完全相同颜色的两股(共四根)线芯,按照完全同样的顺序排列起来,放进RJ45头中用网络钳夹好就行了!在此种方案中,网线所需条数为每机各1条。
在你刚开始学习做网线时,可能会因为各线芯的项端不够整齐、或线芯在RJ45孔中没有塞紧、或用网络钳夹RJ45头时不够用力等原因,而导致网线制作不成功,这样就不能达到连通网络的目的!此时就需要你将“坏”的RJ45头剪掉,再重新连接新的RJ45头;旧的RJ45头已不可再利用了。
当然,如果你能去买一台RJ45的测线仪就好了!这样,你只需将已做好的网线塞入到测线仪的两个孔中,当指示灯亮时,那么恭喜你,这表明网线制作是成功的!否则„„ 3.网线的连接
如果你选择的是方案一,则只需直接将所制作好网线两端的RJ45头(不分顺序和先后)分别插入到两台计算机网卡的RJ45孔中就算连接成功了!
如果你选择的是方案二,则需先将HUB(即集线器)放置到合适位置,电源插上,然后将所制作好网线两端的RJ45头(不分顺序和先后)分别插入到计算机网卡的RJ45孔和HUB中就算连接成功了!
4.网线的检测
如果没有测线仪的话,当网线连接成功之后,也可以初步断定网线制作的是否成功。
对于方案一,连接成功之后,如果两台计算机网卡的指示灯都有亮,则一般说明网线制作是成功的。
对于方案二,连接成功之后,如果计算机网卡上的指示灯和HUB上相应孔的指示灯都有亮,则一般说明网线制作是成功的。
二、建立Windows 98对等网
(一)硬件的安装
1.网络适配器的安装
网络适配器的物理安装过程和别的扩展卡安装没有什么区别,在这里不详细介绍。我们着重介绍的是如何在Windows 98的情况下安装网络适配器,其实是安装网络适配器的驱动程序,以便能驱动网络适配器工作。
网卡安插完成后,在正常地情况下,重新开机进入Windows 98时便会自动出现“找到新硬件”的提示框。系统会提示插入Windows 98光盘,按照提示插入光盘,系统会自动完成安装,完成安装后重新启动计算机,网卡的安装就完成了。
另一种情况时网卡无法被系统识别,重新开机时没有找到新硬件。这时可以手工添加网卡驱动程序。点击“开始→设置→控制面板→添加新硬件”就会出现“添加新硬件向导”对话框,一直点击“下一步”按钮,直到出现对话框提示“需要Windows搜索新硬件吗?”,这时应选择第二项“否,希望从列表中选择硬件”。
点击“下一步”按钮,在“请选择要安装的硬件类型”下面的“硬件类型”列表中选择“网络适配器”。
将商家提供的网卡驱动程序软盘放入A驱动器,点击“下一步”按钮,在接下来的对话框中选择“从磁盘安装”。系统会自动读取驱动程序盘上的硬件信息,按照提示即可完成安装。在这个过程中,系统还可能会提示插入Windows 98光盘,按照提示插入就可以了,重新启动计算机后安装完毕。
网卡安装好了是不是就万事无忧了呢?有时候,表面上看来网卡是安装好了,重新启动Windows也没有再出现“添加新硬件向导”或“找到新硬件”的提示框,其实它还是有可能与其他的硬件发生冲突而导致不能够正常工作,下面我们就来检查网卡是不是正常工作。(在本专题中,以D-Link DFE-530网卡为例进行讲述,其他网卡的设置基本相同。)
打开“控制面板”,双击“系统”图标,出现“系统属性”窗口,切换到“设备管理器”选项卡。双击“网络适配器”,里面有一个“Legend/D-Link DFE-530TX PCI Fast Ethernet Adapter”,其中“D-Link DFE-530TX”为网卡类型,不同的网卡会显示不同的标识。
选择“Legend/D-Link DFE-530TX PCI Fast Ethernet Adapter”,点击“属性”按钮,出现“Legend/D-Link DFE-530TX PCI Fast Ethernet Adapter属性”对话框。在其中的“设备状态”选项组中,如果显示“此设备当前工作正常”,就表示已经正确安装了网卡的驱动程序。
然后在“Legend/D-Link DFE-530TX PCI Fast Ethernet Adapter属性”对话框中选择“资源”选项卡,其中的“冲突的设备列表”选项组中若显示“没有冲突”就可以确定该网卡所使用的系统资源与其他设备没有冲突。
2.网卡资源冲突的处理方法
网卡非常容易与其他设备发生资源冲突,尤其在系统中安装有多只接口卡的情况下。网卡资源冲突常采用以下几种方法处理。
(1)在系统里面将该网卡的资料删除后重新安装:
点击“开始→设置→控制面板→系统”,出现“系统属性”窗口,选择“设备管理器”选项卡,双击网络适配器,会出现“Legend/D-Link DFE-530TX PCI Fast Ethernet Adapter”(会根据网卡的不同而出现不同的内容)的左边有一个黄色的“!”或者红色的“×”。选择这个“Legend/D-Link DFE-530TX PCI Fast Ethernet Adapter”,点击“删除”按钮,系统会要求确定是否真的删除,点击“是”按钮删除该网络适配器,点击“确定”按钮完成设置,重新启动系统后,再重新安装驱动程序就可以正常安装了。如果不行,可以换一个插槽试试看。
(2)升级驱动程序:
如果上一个方法不行,就可能是因为有些网卡能够被系统识别,但是不能够被完全正确地识别。以这个试验中使用的D-Link DFE-530网卡为例,有时会被Windows 98识别到,安装了网卡的驱动程序,结果网卡不能正常工作。解决的办法是选择左边有一个黄色的“!”或者红色的“×”的“Legend/D-Link DFE-530TX PCI Fast Ethernet Adapter”,点击“属性”按钮,出现“Legend/D-Link DFE-530TX PCI Fast Ethernet Adapter属性”窗口,点击“驱动程序”选项卡。
点击“升级驱动程序”按钮,出现“升级设备驱动程序向导”窗口,一直点击“下一步”按钮,直到出现“搜索升级的驱动程序”对话框。这时出现4个复选框,其中第一个是“搜索软盘驱动器”,选中该项,将网卡驱动程序磁盘放入软驱,点击“下一步”按钮,然后按照提示继续即可。
(二)设置通信协议
1.安装通信协议
在安装了网卡的驱动程序和连接好网线以后,并不是立刻就能够通信,还需要给网络安装相应的通信协议。至于通信协议的意思不是这里要讨论的问题,只能简单的说明:通信协议是一组程序,是网络进行通信的一种约定,没有它,网络就不能通信。为什么?因为没有通信协议的计算机就好像两个不同国家不同语言的人走在一起,一个讲英语,一个讲中文,没有翻译,语言不通。
在正常情况下,安装了网卡的驱动程序以后,系统将会自动为该网卡安装TCP/IP通信协议。因为这里组建的是对等网,只要求安装TCP/IP协议就行了。因为有时候可能要根据实际安装相应的通信协议。
下面我们就来讲述TCP/IP通信协议的安装过程,而且也是必不可少的通信协议之一(其他协议安装方法完全相同)。
在安装通信协议之前,请先检查是否已经安装了通信协议:
用鼠标点击“开始→设置→控制面板”,双击“网络”图标,出现“网络”窗口。在配置项的“已经安装了下列网络组件”栏下面列出了已经安装的网络组件。看看其中有没有安装TCP/IP协议。
如果检查到某种协议还没有安装,则进行如下操作(这里以安装TCP/IP协议为例):在网络设置界面中点击“添加”按钮,出现“请选择网络组件类型”窗口,选择“协议”,点击“添加”按钮,出现“选择网络协议”窗口,先在该窗口的厂商栏选择“Microsoft”,在网络协议栏里选择“TCP/IP”,点击“确定”按钮,系统会自动返回到“网络”窗口,在“已经安装了下列网络组件”栏里已经多了一个“TCP/IP→Legend/D-Link DFE-530TX PCI Fast Ethernet Adapter”了。点击“确定”后,系统可能会要求插入Windows光盘,然后重新启动计算机。
但在日常网络应用中,有时候会要求使用其他协议,例如安装服务器/工作站网络,登录NT时需要安装NetBEUI协议。要登上Internet就必须安装TCP/IP协议。如果你还有386、486等安装NetWare的计算机也打算联网,就必须安装IPX/SPX兼容协议,有很多连机游戏也是需要安装IPX/SPX兼容协议的。因此,当以后日常应用中要求用到其他协议时,就按此方法安装其他协议。或者干脆将三种协议全部安装上去,以免在以后的组建工作中增加不必要的麻烦。有些人也许听说过不必要的网络协议会使网络速度变慢,但是在网络组建不是很熟练的时候,建议还是不要太多地去考虑网络的速度,等以后比较熟悉了,再删除某些协议,如果网络能够正常运行,就说明某个网络协议是多余的。但是在通常情况下,网络速度慢,网络协议都不是最根本的原因。
2.设置TCP/IP协议
安装完所需的协议以后,要对其中的TCP/IP协议进行设置。用鼠标点击“开始→设置→控制面板”,在弹出的控制面板中双击“网络”窗口,在“配置”标签的“已安装了下列网络组件”栏下,选择“TCP/IP→Legend/D-Link DFE-530TX PCI Fast Ethernet Adapter”,点击“属性”按钮,在出现的“TCP/IP属性”窗口中,选择“IP地址”标签,选择里面的“指定IP地址”选项。
对于不同的两台计算机用不同的设置:
A计算机:在“IP地址”里面填入“192.168.0.1”;
B计算机:“在IP地址”里面填入“192.168.0.2”;
在两台计算机的“子网掩码”里面都填入“225.225.225.0”,点击“添加”按钮,按“确定”按钮。因为是对等网,对于其他的项目如网关、WINS配置、DNS配置等不用与之理会,A机IP地址的设置如上图。
按“确定”按钮退出,重新启动计算机。
3.检测TCP/IP协议
网络上的计算机协议安装并且设置完毕以后就可以对当前的网络配置进行检验。点击“开始→程序→MS-DOS 方式”进入DOS 窗口,运行(以A机为例):
(1)“Ping 127.0.0.1”
即Ping本地主机地址127.0.0.1。可以知道TCP/IP是否在工作或者TCP/IP协议是否安装正确。
(2)“Ping 192.168.0.1”
Ping 网卡的IP地址(192.168.0.1)。如果Ping本地主机地址正常,但这次不能工作,就可以知道是网络配置不正确。
(3)“Ping 192.168.0.2”
Ping另一台计算机的IP地址,如果能够Ping本地IP地址但另一计算机不响应,可能是网线有问题,或者网卡、网线接触不良。
以上Ping的结果都返回数据包,其中应有:
Pinging 127.0.0.1 with 32 bytes of data:
Reply from 127.0.0.1:bytes=32 time<10ms TTL=128
如果出现“Request timed out”表明超过,其原因是网络通信故障或者网络设置错误,以上3个都Ping通后,说明网络配置无误,可以进行下一步操作了。
(三)网络属性的其他设置
1.安装网络组件
网络是微软操作系统自身所提供的连网功能模块,在Windows 9X的安装过程中,如果选用了典型安装方式,会自动安装一些常用网络组件,但Windows 9X都会自动安装常用网络组件。为了安全起见,还是检查一下是否有下列组件。
组建对等网络必须包含的网络组件有:Microsoft网络用户、Microsoft网络上的文件与打印机共享、拨号网络适配器,在连网时一般需要计算机中安装这些网络组件。
2.标识计算机
在局域网上,为使网络用户能识别其他用户的计算机,每一台机器要有一个独立不重复的名字来标识计算机,便于在网络中互相访问。
用鼠标点击“开始→设置→控制面板”,在控制面板中双击“网络”图标,出现“网络”窗口,在“标识”标签中有以下几个输入框:
(1)计算机名:
用于输入计算机的名称,以区别于其他计算机。输入“计算机名”可以有空格,可以用中文。字符数不得超过15,网络中不能有同名计算机。
(2)工作组:
用于标识当前计算机所在的组。经常联系的计算机应标识为同一工作组(如同一办公室内的计算机),以方便交换数据。“工作组”标识字符数不得超过15。“计算机名”可以由用户自己确定,而“工作组”建议由网络系统管理员统一规划确定,以便于网络的正常运行维护。
(3)计算机说明:
用于输入当前计算机的说明,以便其他用户在查看网络上的计算机列表时能看到该信息。此栏目输入字符数不得超过48,可以不输入任何内容。
完成上述设置,点击“确定”按钮,按照要求重新启动系统后,所有的设置开始生效。但因为还要继续进行下一步设置,所以先不忙重新启动计算机。
3.设置登录方式
正确地选择登录方式,对于以后日常启动的速度方面影响也是很大的。在“网络”窗口“配置”标签的“主网络登录”选择框中,“Microsoft网络用户”和“Windows登录”两个选项均可以登录Windows 9X 对等网。
如选择“Microsoft网络用户”选项,开机时,系统会提示输入用户名、口令等信息,并根据输入信息处理登录脚本,连接网络,启动速度稍慢,如选择“Windows登录”选项,启动Windows不进行网络登录验证,启动速度较快,但如果系统无法连接网络,屏幕上将不给出任何错误信息。
在这里,A机和B机都选择“Windows 登录”,速度还是至上的,当然也可以选择“Microsoft 网络用户”,并不影响计算机的实际操作。
4.设置文件及打印共享
在“网络”窗口的“配置”标签中,点击“文件及打印共享”按钮,在出现的对话框中同时选择“允许用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”两项,设置后,点击“确定”按钮。
在网络窗口中“访问控制”标签中,应该使用默认的“共享级访问控制”。按“确定”按钮结束“网络”属性的设置,系统会要求重新启动计算机。
A、B机按上述方法设置并重新启动系统以后,两机桌面会出现“网上邻居”图标,双击“网上邻居”图标打开“网上邻居”窗口,A、B机应该互相都能看到本工作组中的两台计算机了。
(四)设置共享目录
1.设置允许共享
在设置目录共享以后,必须先确保已经设置了网络的“文件及打印共享”,以及设置访问控制为“共享级访问控制”。“文件及打印共享”设置好后,可以设置共享目录的操作了。
2.设置共享目录
用鼠标点击“开始→程序→资源管理器”,打开资源管理器,选择将要设置共享的对象,如A机C盘中的“MY DOCUMENTS”目录,点击鼠标右键,弹出一个快捷菜单。
选择“共享(H)”选项,出现“MY DOCUMENTS属性”窗口。默认的情况下已经自动选择了“共享”选项卡,如果不是,请选择“共享”选项卡。将默认的“不共享”改为“共享为”。并在“共享名”后面输入一个共享文件名称,在“访问类型”选项组下面选择“完全”选项,密码可以根据需要来填,如果设了密码,则其他计算机要访问该共享目录时,必须输入正确的密码才能够访问。这里不设密码,按“确定”设置完成。
设置完成后,打开“我的电脑”,进入C盘,就会发现“MY Documents”目录上已经有一个小手,表示共享成功了。
3.检验共享目录
既然已经设置了共享目录,现在就来检验一下是不是能够共享吧。首先在A机的网上邻居中看看有没有刚才设置的共享目录“MY Documents”,在任何一台计算机,如B机的桌面上用鼠标双击“网上邻居”,出现网上邻居窗口,里面列出了整个网络的已经登录的计算机名字,当双击某计算机名字时,该计算机的所有共享资源全部显示出来。如正常情况下应该可以看到A机里面刚才设置的“MY Documents”这个共享目录。
(五)共享网络打印机
在B机中有一台打印机,如果A机中的文件要打印的话,传统的方法是用软件直接复制到B机中进行打印;高级一点的方法是设置A机中要打印的所在文件夹共享,然后在B机中通过网上邻居打开,进行打印。还有没有更加方便的方法呢?比如,当A机要打印时,可以直接按“打印”按钮,而一点也不影响B机的正常工作,就直接打印出来呢?方法是有的,跟我做吧!
1.在B机上安装打印机
在连接打印机的B机上,启动计算机。点击“开始 →设置→打印机”,在出现的“打印机”窗口中双击“添加打印机”图标。接着将出现“添加打印机向导”对话框,点击“下一步”将出现“该打印机如何连接到计算机?”对话框,在此处选择“本地打印机”。再按“下一步”,在左边“生产商”栏目中选择对应的厂商名,在右边的“打印机”栏目中选择正确的打印机型号。
点击“下一步”按钮,出现“可用的端口”选择框,绝大多数情况下,都是用并口连接打印机的,选择“LPT1 ECP打印机端口”(根据打印机所连接的端口进行选择,可选择并口、串口中或在磁盘上创建文件)。
点击“下一步”按钮,规定打印机名为默认的打印机和选择“是”设置为默认打印机。点击“下一步”按钮,选择“是”进行打印测试。
点击“完成”按钮,按提示插入Windows 9X光盘。因为在安装打印机时,选择了打印测试页,正常情况下,打印机会打印出一张“恭喜,恭喜„„”的打印测试页出来,这样打印机就算是安装成功了。
驱动程序安装完毕后,需要进行配置。需要将打印机设置为“共享”。鼠标点击“开始→设置→打印机”,再选择已经安装的打印机,点击鼠标右键,选择“共享”设置打印机的网络共享,出现“打印机属性”窗口,选择“共享”标签,选择“共享为”后,里面的所有选项使用默认值,然后按“确定”完成设置。
2.安装网络打印机
B机的打印机已经设置为共享了,但是A机还不能直接使用,在A同中也要安装打印机。安装方法与上述B机安装打印机很相似。所不同的是选择安装“网络打印机”而不是“本地打印机”。
确保A、B机已经正确连接并且正常通信,启动A机。点击“开始→设置→打印机”。在出现的“打印机”窗口双击“添加打印机”。出现“添加打印机向导”点击“下一步”,在出现的对话框中选择“网络打印机”。点击“下一步”按钮,这里要求输入打印机的网络路径或队列名,点击“浏览”按钮,会出现“浏览打印机”窗口,选择网络中上的后点击“确定”按钮。
在A机中,将安装的网络打印机设定为“默认”,以后就可使用本地打印机一样了。正如前面所说“直接按‘打印’按钮,就打印出来”。当然,与打印机连接的B机必须开机,并且启动Windows,打印机电源也必须打开。
至此,家庭局域网的组建就基本完成了,下面就来一起享受家庭网络带给我们的乐趣吧!
三、家庭网接入Internet
在当今这个数字化的信息时代,就算巴黎最受人欢迎的服饰,怕也不及“上网”来得时髦、来得潮流。上至国家元首,下至市井小民,如果谁胆敢在众人面前问一句:“上网是干什么的?”准会被人嗤之以鼻。
这里所说“上网”中的“网”,一般都是特指因特网。因特网英文名为Internet,在国内又被称为国际互联网,简称互联网。你可以这样理解:因特网就是由无数多个大小不一的“家庭网”再进行相互连接而构成的!在因特网中,人们可以实现地域更为广泛(可以是国际性的)的软硬件资源的共享,只要你已经将你的网络连接了进去。
问题出现了:如何才能让你的家庭网络也成为因特网海洋中的一条快乐的鱼,以尽情徜徉在这个自由世界中呢?
(一)接入因特网的条件
万丈高楼也要从地起,想连入因特网,一些必要的软硬件设备是一定需要的。这些设备一般包括:
(1)找一家ISP。ISP(Internet Service Provider)的意思是Internet服务提供商。你的家庭网必须租用ISP提供的线路,方可以连接到因特网上。
(2)上网的帐号和密码。世上没有免费的午餐,你享受了ISP的因特网接入服务,就需要向它支付相应的费用,这个帐号当然就是用来和你“算帐”的,而密码呢,自然是保护你的帐号不要被其他人所盗用,否则别人上网你给钱,岂不当了冤大头了!
(3)上网的电话号码。你的ISP提供给你上网用的帐号和密码的同时,还会给你一个特殊的电话号码(比如163)。拨此号码就可以首先连上你的ISP,再由它建立一个你和因特网之间的连接。
对于绝大部分城市和乡村来说,中国电信是当地唯一的一家ISP。所以,你如果想找你的ISP,想得到你的上网的帐号和密码,以及拨号上网用的电话号码,就打电话到你当地的电信局去申请吧!
(4)一条电话线。要拨电话号码,当然需要电话线啦!
(5)一台Modem(调制解调器)。它分内置和外置两种,内置的又叫“传真卡”,和网卡的形状差不多,外置的则在这张卡外面套了一个盒子;一般人都采用内置的Modem,因为便宜。Modem又因其发音而有“猫”的爱称,它是连接计算机和电话线之间的一座桥梁,用于数字信号(计算机)和模拟信号(电话线)的转换。
在进行Modem的安装时,Windows 98常常需要额外提供它的驱动程序。因此,在购买Modem的时候,不要忘了检查驱动程序是否已随之附带了。
(二)如何实现接入上网
在前面,你已经成功组建了家庭游戏吧、家庭办公室和家庭影音室,如果在你的服务器上安装好Modem,再装上Internet连接共享,经过适当的设置之后,就可以让你的整个家庭网络用一条电话线、一个帐号、一个Modem连接入因特网,一个你喜欢的家庭网吧就将如此诞生!
1.上网服务器的安装
(1)Modem的连接: 本文以使用得最多的内置Modem为例。首先打开服务器的主机箱盖,将你的内猫插到主板上任意一个空闲的合适插槽中去,用螺丝固定好,盖上主机箱盖;再把你的电话线,插入到内置Modem的Line口中、电话机插到Phone口中就一切OK了!
(2)Modem的安装:
把服务器电源打开,当进入Windows 98之后,系统将会自动寻找到你新安装的内猫,将驱动程序盘准备好,根据提示进行安装即可。
(3)Modem的测试:
当Modem连接好,驱动程序安装完之后,还得测试一下是否安装且运行正常。请依次进入“我的电脑→控制面板→调制解调器→诊断→详细信息”,如果看到下方列表中有相应的命令和提示信息,一般就说明Modem的安装和运行无误了。
2.拨号上网的设置
接着建立一个拨号网络连接。选择“我的电脑→拨号网络”,双击里面的“建立新连接”图标,在“请键入对方计算机名称”处输入任意连接名,“选择设备”处确定为已安装成功的那个Modem;再输入本地区号和ISP提供的因特网连接电话号码即可。
通常在连接建立之后,还要进行一些设置,以提高使用效率,并减少出错率。在建立好的连接处点击右键,选择“属性”选项。
(1)修改Modem属性。在“常规”选项卡中,点击Modem名下的“设置”按钮,在新的“常规”中可以设置拨号声的大小;在“连接”中,去掉所有项目前的小勾,最后“确定”退出。
(2)修改连接属性。在“常规”选项卡中,去掉“使用区号和拨号属性”前的小勾;在“服务器类型”中,除了TCP/IP前的小勾留着之外,其他的全部去掉。最后“确定”退出。
3.拨号上网的测试
双击所建立好的连接,输入相应的用户名和密码,再按“连接”按钮,在用户名和密码验证成功,此连接窗口即会自动缩到任务栏右下角,变成两台小电脑的图标,这就说明已经拨号成功!
打开浏览器,在地址栏输入你想要进的网站地址,再回车,即可成功进入。要断开连接,只需双击任务栏右下角的小图标,再选择“断开连接”即可。
对于这种普通拨号上网来说,上网所花费用的唯一计算标准就是时间!一般是以分钟为单位。目前有三种计费方式:(1)包月制,即每月固定多少费用,你多上少上都交一些多的钱。(2)捆绑制,即以每分钟为计费单位,包括上网所需的所有费用。(3)分离制,即分上网通信费和网络使用费两种,前者即电话费,以三 分钟为一个计费单位,后者为网络使用费,以每分钟为一个计费单位。
现在国内以“捆绑制”最为流行。
(三)Internet连接共享的安装和设置
1.Internet连接共享的安装
在使用Windows 95/NT的年代,要想让整个家庭网都能通过一线一猫一帐号上网,必须要安装第三方软件,比如Wingate、Sygate等;不过从Windows 98开始,到Windows Me/2000/XP,都有自带一个ICS(Internet Connection Sharing,Internet连接共享),利用它们实现家庭网络的共享上网,简单得没法再简单了!
在家庭网络的服务器上,进入“我的电脑”,再打开“添加/删除程序”,选择“Windows安装程序”选项;双击“Internet工具”,把“Internet连接共享”勾选中即可;等文件完成后,将自动进入“Internet共享安装向导”,请按照提示操作,除了某一步需要选择“取消”已跳过安装盘制作外,其他均选默认选项即可。
Interent连接共享安装和配置完成之后,要根据提示重新启动计算机。
2.Interent连接共享的测试
该检验你工作的成效了!分别在服务器和任意一台工作站中上网浏览、聊天、进入因特网游戏对战等操作(它们均和单台机器上网一样,不需要再做其他任何特殊的设置)。如果都使用正常的话,你的成就感就来了,因为这是属于你自己的家庭网吧呀!
四、家庭局域网应用实例
(一)在家庭局域网中聊天
在Windows 98中,自带了一个非常简单的在线聊天(这里的“在线”特指在家庭网络内部)软件WinPopup。实际上它只是一个在线短信息发送和接收的工具,但是可以实现最基本的聊天功能,其最大的好处就是不用再添加第三方软件了。
要想使用WinPopup相互聊天,则参与聊天的各方都必须事先运行此程序。方法是,在“开始”菜单中选择“运行”,在弹出的对话框中输入“winpopup”,然后点击“确定”即可。
欲发送信息,假设本机和对方都已经运行好了WinPopup这个小程序,则点击其工具栏最左侧那个打开的小信封图标,则会出现“发送消息”的新窗口,点选“用户或计算机”单选框,在接下来的文字框中输入对方的计算机名,然后在“消息”区输入正文,再按“确定”按钮即可。
欲阅读或删除所接收到的信息,点击WinPopup工具栏(或菜单中)的相应按钮即可。
需要特别注意的是:用WinPopup所发送和接收到的信息,都无法存储!当你关掉此程序后,原有的信息将全部消失;再次打开,仍然会一无所有。
(二)在家庭局域网中共享影碟或音乐
豪杰公司的超级解霸从2000版开始,就具有了DVB广播的功能,其实际效果就是:你在家庭网络的某一台计算机上用超级解霸播放VCD、DVD或音乐,则在本网络内其他的计算机上,都可以同步用超级解霸收看(收听)它们!感觉上,就像你自己建立了一个电视台,别人去收看一样。很棒吧!许多人挤在一台计算机前同看一张影碟的时代已经过去了,舒舒服服地躺在自己的卧室或工作间中,去享受这些美好时刻吧!
让我们姑且把播放影碟或音乐的计算机叫“播放端”,同步收看(收听)影碟或音乐的计算机叫“接收端”,在各端都已安装好了超级解霸(2000版或以上)的基础上,还需要做一些相应的设置。
对于播放端,首先运行超级解霸,在超级解霸主界面中点击“控制”菜单中“控制设置”选项,在其界面中勾选“允许DVB功能”,然后再点击“配置DVB广播”按钮,选择其中的“进行网络DVB广播”,点击“确定”按钮保存退出即可。
对于接收端,如果同时也是播放端,则设置方法和播放端完全一致;如果只做接收端,则除以上的“配置DVB广播”一步不做外,其他设置仍同播放端一样。
当使用时,在播放端仍然像普通播放一样打开超级解霸中相应的主程序,然后选中要播放的多媒体文件,这时会弹出一个询问框,确保已选中“进行网络DVB广播”,再“确定”即开始播放;在接收端,也打开相应的主程序,然后选“文件”菜单中的“接收DVB广播”,在出现的提示窗口中选择要接收的播放端文件,再“确定”即可。
(三)家庭局域网上的游戏联网对战
虽然我们几乎不玩游戏,但这仅仅是个人的喜好罢了,并不是因为对游戏本身有何恶感。不过,许多孩子的家长就不这样认为了,在他们眼里,游戏往往都是作为一个“异端”来存在、而必须予以封杀的。不可否认,对电脑游戏的沉迷曾经毁过不少本有前途的青少年;但是,更应该看到的是,更多的电脑高手,同时也是个游戏痴迷者、游戏高手!游戏的娱乐性吸引了人们的参与,而参与之后所遇到的问题就激发了人们的求知欲,于是,在玩游戏的过程中,人们会不自觉地从一个计算机门外汉成长为一个电脑爱好者乃至电脑高手!我们或许可以这样说:游戏的出现,对电脑的普及和发展起了举足轻重的作用!
过犹不及,任何东西的接受都得有个度。把游戏作为培养计算机学习兴趣和促进计算机水平提高的一个辅助手段,是有益的 ;但是如果当成主要的或者唯一的手段,这就有害了!请摆正游戏在你“电脑生活”中的位置。
家庭网络组建成功之后,你就可以在上面玩所有支持对等网上的连机对战的游戏,比如星际争霸、红心大战、网上中国象棋、网上国际象棋、网上围棋等等。至于各种游戏联网对战的方法,都大同小异。下面就以Windows 98自带的红心大战为例,说明联网对战的基本思路。
首先,在任意一台计算机上依次通过“开始→程序→附件→游戏→红心大战”的顺序,调出红心大战主程序;再在“尊姓大名”后输入你在游戏中所用的名字,然后选择“我做庄”;之后就会进入红心大战主界面,那么你就是“庄家”,可以允许其他计算机连入了。
还需要在其他计算机上同样调出红心大战主程序,输入“尊姓大名”后,点选“与其他人一起玩”;再输入“庄家”的计算机名即可。
当所有的玩家都已经加入到游戏中之后,再在庄家计算机上按F2键,即可正式开始游戏。此红心大战是四个人玩的,对于不足四个玩家的情况下,计算机会自动产生名字(用中国四大古典美人的名字)补足。
(四)家庭网络上的远程控制
前面所说的共享,只能让你享受其他计算机的部分资源,如果你想把整台计算机都具为己有,使自己坐在卧室里就能对书房里的计算机进行像在本机一样的任意操作,这就需要用到下面所要介绍的远程控制了。此处所选用的远程控制软件为VNC Version 3.3.3 R6(Virtual Network Computing,虚拟的网络计算机),使用简单且功能不错。
你需要先下载VNC这种软件,可到http://c.ddd] with 32 bytes of data
Destination host unreachable Destination host unreachable
Destination host unreachable Destination host unreachable
(其中aaa.bbb.ccc.ddd表示为IP Address)。
表示你的工作站已经可以通过主机连接上了DNS,因为ftp.microsoft.com是Domain Name,而返回的信息是IP Address,由此可得证。致于Destination host unreachable的讯息,是正常的,不必管它!主要是看第一行是否有出现 IP Address。
到此为止,已经可以很确定你的设定是没问题的了!
五、系统重装不用愁
Windows 98的稳定性大家都知道,系统崩溃随时威胁着我们。而重新安装Windows那漫长的过程简直叫人无法忍受,再加上驱动程序、应用软件、如此漫长的过程实在令人痛不欲生。因此,网吧中配备一套操作简单、功能又强大的系统备份软件实在必不可少,我们强力推荐Norton Ghost。该软件能快速的备份操作系统并准确恢复操作系统,实为备份佳品。一旦你网吧的计算机发生崩溃,也可以利用该软件恢复系统,可以在最短的时间内投入运营。
(一)安装Ghost 2002
打开压缩包文件ghost70.zip,然后双击其中的setup.exe即可开始安装工作。
当安装完成后,Ghost 2002的系统文件将被放在C:Program FilesNorton Ghost 2002目录下;进入“开始→程序→Norton Ghost”中也可以看到它的相关组件。
(二)Ghost的基本功能
启动Ghost,立即进入DOS模式,首先是Ghost版本介绍,点击OK进入主界面可分为以下几项:
Local:本地硬盘间的备份。
LPT:网络硬盘间的备份。
Option:设置(一般不做调整,使用默认值)。
Quit:退出。
作为单机用户,我们只选择Loacl,其包括以下几个选项:
Disk:硬盘操作选项。
To Disk:硬盘对硬盘完全拷贝。
To Image:硬盘内容备份成镜像文件。
From Image:从镜像文件恢复到原来硬盘。
Partition:硬盘分区操作选项。
To Partition:分区对分区完全拷贝。
To Image:分区内容备份成镜像文件。
From Image:从镜像文件复原到分区。
check:检查功能选项。
(三)备份系统
衣服穿久了,容易破。系统用久了也很容易瘫掉,何况网吧的计算机都是公用的,系统很容易被破坏。为此,就要你定时地备份系统,以免系统瘫掉的时候可以马上恢复过来,才不会让白花花地银子跑掉。只要按照下面的步骤就可以很轻松地备份系统了。
(1)选择“Loacl→Partition→To Image”,将硬盘分区备份为一个后缀为“.gho”的镜像文件。
(2)选择要备份的分区所在的驱动器,点击“ok”。
(3)选择要备份的分区,就是System分区,点击“ok”。
(4)在Filename一栏键入镜像文件名称,如“Windows 98.gho”及存放位置(注:不能选正在备份的分区),然后按“enter”键。
(5)选择是否压缩,No不压缩,Fast低压缩, High高压缩。一般选High高压缩,速度慢点,但可以压缩50%。
(6)现在就看着进度条慢慢的走了。备份速度的快慢与内存有很大关系。
(7)备份完毕以后,就可以退出Ghost。
(四)恢复镜像文件
当要恢复文件系统时,进行如下操作:
(1)选择“Local→Partition→From Image”,从镜像文件恢复系统。
(2)选择镜像文件要恢复的源分区,点击“ok”。
(3)提示是否确定还原,点击“Yes”。
(4)恢复完毕,提示你重新启动计算机,重新启动后,就和你备份前一摸一样。
恢复时,原硬盘分区大小一定不能更改。
用Ghost备份恢复系统,比重新安装节省95%的时间,而且,桌面、菜单等个人设置也不用重新调整,是不是很方便。如果你再有Ghost Explorer(克隆幽灵管理)还可以用它打开GHO映像文件,就像使用Winzip一样,单独提取,还原GHO映像中的某一文件。
(五)GHOST的多播功能
当你的网吧中少则几台,多则几十台需要重装系统的时候,你是不是先装好一台“样机”,然后用Ghost备份出.gho文件,再把这个文件复制到其他每台“空机”上,之后逐个恢复,效率很低!自从有了Ghost的多播功能,使这些本来完全手动的工作变成了“半自动”,一下子就从繁琐的工作中解脱了出来!感觉不错吧!下面我们就向大家介绍一下GHOST的多播。(工作站端网卡均以RTL8139为例!服务器端网卡可为任意。
Ghost的多播:实际上就是把你“样机”中的.gho自动地恢复到你的所有工作站中去,特别是在各工作站配置相同的情况下,可以大大减轻组网者的工作量。1.Ghost多播的准备
(1)得到.gho文件:
在“多播服务器”上,选择已安装组件中的Norton Ghost选项,即可进入Ghost 2002的主程序。再依次选其菜单中的“Local→Partition→To Image”,以对它的C盘进行备份。
如果所有“多播工作站”的硬盘容量都一样的话,用“Local→Disk→To Image”选择全盘复制的方法可能会更好!
(2)制作工作站端启动软盘:
准备好一张已格式化过(在DOS 6.22或Windows 98下均可)的软盘,将已安装目录中的Ghost.exe及RTL8139的网卡配置文件Rtspkt.exe均复制到软盘中,然后进入MS-DOS方式下,转到A盘进行如下操作:
①为每个“多播工作站”均建立一个扩展名为.cfg的文本文件(比如为1.cfg、2.cfg、3.cfg等),其内容包括IP=192.168.0.100、netmask=255.255.255.0及gateway=192.168.0.1三行。
注意:必须确保每个.cfg文件IP部分的最后一段均不相同;而其他部分均相同!
②再建立一个扩展名为.bat的批处理文件(比如为gg.bat),其内容包括rtspkt 0x60、set ghostip= %1.cfg及ghost三行。
可以不用软盘,而复制到硬盘中去。
2.Ghost的多播
(1)开启多播服务器:
在“多播服务器”的相关组件中,选Multicast Server项开始设置。从上到下,先在Session Name(会议名)处输入任意内容(比如555);接着在Image(.gho映像文件)处输入或选择所要多播的.gho文件;紧接点选中Partition(分区)项,并选择好分区明细;最后按Accept Client(接受客户)按钮即可。
(2)开启多播工作站:
在第一台“多播工作站”上进行如下操作:
①用软盘启动,成功进入DOS后,再执行gg.bat 1(1将对应1.cfg)的命令行。
②进入Ghost主程序,再选择菜单中的Multicast ing(多播)项,然后根据提示输入要加入的Session Name(比如为555),便可得到等待多播会议开始的工作界面。再依次在每一台“多播工作站”上进行类似的操作即可。除了第二台为gg.bat
2、第三台为gg.bat 3等等外,其他步骤均和第一台的操作完成相同!
3.开始Ghost的多播
如果在“多播服务器”上看到所有工作站的IP地址均已显示在列表中,则点击Send(发送)按钮,即可正式开始多播工作!此时,各“多播工作站”端将会同时自动开始接受.gho文件到本机的恢复工作!
如果工作站端不是RTL8139网卡,同样可以在其驱动程序盘中找相应的网卡配置文件。多播速率主要和网络速度、“多播服务器”运行速度有关。
六、轻松实现网吧管理
管理网吧,当然离不开好的管理软件,美萍系列软件简单实用的风格,是众多网吧经营者首选的管理软件。那么如何用美萍系列软件来管理好你的网吧呢?
美萍系列软件有“美萍电脑安全卫士”、“美萍网管大师”、“美萍反黄专家”、“美萍游戏启动大师”、“美萍视窗锁王”等等,下面我们就给大家着重介绍“美萍网管大师”吧,看看它如何把你的网吧管理的有条不紊,做老板的你只要翘着二郎腿收钱就是了。
(一)美萍网管大师的安装
1.服务器安装
从该站点http:///download2/scon56.exe得到其试用版本。选定一台有Windows 9X的机器做为管理机。
美萍网管大师的安装非常简单,运行scon56.exe开始安装,缺省目录是c:sco,安装完成后运行桌面上美萍网管大师的快捷方式即可。
2.客户端的安装
(1)先装好每台机器的Windows系统,游戏软件,学习软件等,然后测试网络是否连通,游戏是否能玩,是否能连机(注意最好每台机器都在同一个工作组中)。
(2)为客户机添加IPX协议。安装“美萍电脑安全卫士”,为安全卫士添加软件项目,因为要利用网管大师管理,所以在安全卫士的设置上选择“网络集中管理模式”,为每台机器选择一个不同的编号。
(3)进行安全设置,进入安全卫士的设置窗口,选择“管理→安全”,尽量把每个安全项目都选中,隐藏所有驱动器,屏蔽硬盘的文件删除操作,Windows启动后自动启动安全卫士等。
(4)在服务器上装上“美萍网管大师”,这时你就能看见每台客户机的状态,并远程管理它们了。(注意服务器上也要装上IPX协议)
3.美萍网管大师的网络配置
scon.exe的远程控制利用IPX/SPX协议,你必须用“控制面板→网络→添加协议”添加IPX/SPX协议。
(二)美萍网管大师功能解析
在“美萍网管大师”主界面中,我们看到它包含了以下几个部分:
(1)主菜单:系统设置、帮助信息和系统退出。
(2)管理功能菜单:该部分为对“第N号机”的控制按钮,包括限时、停止、关机、重启。
(3)管理列表:这部分是具体计算机的管理信息和管理用工具栏,包括时间、设置、帮助、桌面锁定、关于、一起关机或重启、显示统计界面等。中心部分为对各计算机的管理信息列表。通过该表可以清晰的看到各台电脑的运行情况以及其它记录信息。正常运行后,通常能看到每台机器的运行状态,有未知,运行,停止三种状态。“未知”表示此机没开,或网络没连通。
你可以用鼠标的右键点击所选的计算机,就会出现管理功能。
(三)美萍网管大师系统设置
1.密码设置
选择“系统设置”菜单在输入密码(初始密码为空)后进入设置界面,先进入“设置”界面,在这里我们可以对它进行设置:
“系统设置(退出)密码”:进入系统设置或退出的密码。
“网络机器总台数”:网络中共有多少台机器。
“客户机响应时间”:如果在此时间内没有某台客户机的消息,则认为此台户机的状态为未知。缺省值是5,如果你的网络比较慢(比如游戏单机正常,连机比较慢,请把此值调的高一点,要注意的是安全卫士的“状态包间隔时间”也要适当往上调,一般为“客户机响应时间”的1/3。
2.记费设置
“计费标准”:每小时多少钱。
“分别计费”:如果你的网络中机器费率不同可选此项为不同的机器分别计费。
“当前时间区为最小计费时间单位的百分比时开始计费”:这个设置是配合最小计费时间单位来使用的,缺省为50%,我们在这里把它叫做时间阀,请看以下例子:
“最小计费时间单位”:比如填30分钟,则程序会做以下解释。
开始运行不足半小时的按半小时计费;运行了50分钟,则因为(50-30分钟)>(30分钟*时间阀),所以按一小时计;运行了65分钟,则因为(65-60分钟)<(30分钟*时间阀),所以按一小时计;运行了80分钟,则因为(80-60分钟)>(30分钟*时间阀),所以按一个半小时计费。
“最小计费金额”:收费的最小标准。
要注意的是“最小计费时间单位”和“最小计费金额”会互相作用,如果只想“最小计费时间单位”起作用请把“最小计费金额”设置为0.1元如果只想“最小计费金额”起作用请把“最小计费时间单位”设置为1分钟。程序缺省设置“最小计费时间单位”是10分钟,而“最小计费金额”是1元。
“限时时间到时需要提示”:选中后,当限时到时系统会自动提示你是否要延时。没选中时,当限时到时什么也不提示,直接停止使用该机。
七、安装一个“虚拟光驱”
虚拟光驱把光盘映射到硬盘中运行的程序,它通过特殊的驱动程序“骗”过操作系统,使操作系统认为硬盘上的虚拟光驱文件就是光驱,不但可以虚拟标准的光盘文件,还可以虚拟CD、游戏光盘上的CD音轨,对于需要使用光盘卷名和光盘属性的程序、游戏都可以在虚拟光驱上顺利运行。
(一)下载和安装
这里以常用的Virtual Drive中文版为例说明虚拟光驱的使用方法。
由Farstone公司出品Virtual Drive是虚拟光驱中使用比较多的软件之一,适用于Windows 9x/2000等操作系统,可分为个人版和网络版。这里我们就以个人版为例说明。
首先到其公司主页(http://)下载,然后将下载的文件解压到一个临时目录中,运行Setup.Exe。它的安装非常简单,按照提示即可完成安装。安装后重新启动计算机,在“我的电脑”中增加了一个光驱符号,这就是由Virtual Drive模拟出来的光驱,默认情况下,原来的物理光盘符会自动移到下一个盘符。如原来的光盘盘符是E,安装虚拟光驱后,E是虚拟光驱,而F才是物理光驱。
(二)虚拟光驱的基本使用
在Windows 98桌面任务栏右下角有Virtual Drive管理器的图标(三个光盘的标志),双击它就可以进入“虚拟光驱总管”窗口。在它的主界面中左边是虚拟光驱列表窗口,右边是虚拟光盘列表窗口。首次使用时虚拟光盘列表中是空的。
1.建立虚拟光盘
建立虚拟光盘要求所使用的计算机必须安装有光盘,否则不能创建。但可以调用其他计算机产生的虚拟光盘。
将需要建立虚拟光盘的光盘放入光驱,按“建立VCD”(这里的“VCD”指的是“Virtual CD”即虚拟光盘,而非通常的影像VCD)按钮或者从“文件”菜单中选择“建立VCD文件”,弹出“建立VCD文件”窗口。
然后选择“源CD-VCD”即物理光驱的盘符,指定目标硬盘(存放虚拟光盘文件的地方)和虚拟光盘的文件名及说明信息,再选择是否“使用资料压缩”以及压缩率的大小之后,按“确定”,然后系统要求确认虚拟光盘文件存放的路径,回答“是”,就开始进行VCD文件的创建。
Virtual Drive采用非常专业的压缩方式,根据文件在光盘中存放的形式不同,一般可达到15%~50%的压缩率。结束后会在虚拟光盘列表中增加一个光盘图标,以后在此图标中按鼠标右键可以显示此文件的有关信息,并可以更改虚拟光盘的说明信息。
如果虚拟光驱软件不支持所放入的光盘,可以使用“部分收纳”功能,只将光盘的部分内容做成VCD文件。Virtual Drive可以无限制地创建虚拟光盘,也就是将真正光盘中地数据以文件的形式放在硬盘上,当然,每虚拟一个光盘都需要大量的硬盘空间。
2.使用
建立了虚拟光驱之后,双击虚拟光盘图标或者按“插入”按钮,一两秒钟虚拟光盘就会“插入”到虚拟光驱。在“我的电脑”中,就可像平常使用物理光驱一样,使用虚拟的光驱了。
3.弹出光盘
在程序主界面的左边列表框中,单击要“弹出”虚拟光盘的虚拟光驱,点击工具栏上的“跳出”按钮,该虚拟光驱中的虚拟光盘即被“弹出”。(三)高级功能
1.设定虚拟光驱的数目
Virtual Drive支持最多23个虚拟光驱,具体数目要看计算机还有多少剩余空间。在虚拟光驱管理器中选择“文件→设定虚拟光碟机数目”,系统会根据当前电脑的磁盘配置提示可以设定的最大值,可以输入1~最大值之间的数字。按“确定”,则系统重新开机后即拥有指定数目的虚拟光驱,此后在虚拟光驱管理器的光驱列表中就会出现多个光驱了。
2.虚拟光盘的自动运行
选择菜单“文件→选项”可以设定光盘是否自动执行,以及是否在启动时加载虚拟光碟等。
宿舍组网
一、合理规划宿舍网络
(一)组建宿舍网的意义
在大学校园中,自己出钱购买计算机的学生越来越多,一幢楼房或同一宿舍往往有很多台计算机。随着学生计算机技术水平的不断提高,多台计算机互连或共享上网成为宿舍网便应运而生,其主要特点有:
(1)使相邻宿舍之间的多台电脑连接成局域网,实现资源共享。
(2)多台电脑共享上网。
(3)各个宿舍或同学间进行信息交流,提高学习效率。
(4)可以创建和管理BBS,电子邮件服务器等。
(5)学习了电脑知识,丰富了网络实践经验。
(二)宿舍网络规划
1.宿舍网操作系统的选择
以具有较强的稳定性和较广泛的使用范围的NT代码为基础而开发出的Windows XP操作系统具有强大的兼容性、稳定性、便于使用,凭借着这些优势,这一“新生”的操作系统足以使长期以来一直占据着市场的Windows 9X和Windows 2000操作系统感到黯然失色。
2.硬件规划
(1)集线器的选购:
集线器是局域网中计算机和服务器连接的设备,是局域网的星型连接点,每个工作站用双绞线连接到集线器上,由集线器对工作站进行集中管理。集线器有多个用户端口(8个、16个、24个),用双绞线连接每一个端口和工作站(或服务器)的连接。
在选择时,要考虑到局域网的大小、扩充性。做到经济合算就可以了。
(2)网卡的选购:
速度:常见的有10M、100M、10/100M自适应。10M价格较低,对于数据传输要求不太高的用户(如游戏室、简单的办公网络等)可以选用,性价比一定不错。对于速度要求较高的交换式局域网的用户,应该选择100M的。如果是在一个10M和100M集线器混合使用的局域网中,则选择10/100M自适应网卡。
总线类型:可分为ISA、PCI这两种。ISA网卡以16位传输数据,PCI网卡以32位传输数据,速度较快。从目前硬件市场来看,ISA网卡属于被淘汰的一种,所以建议用户选择PCI网卡,除非你的主板没有PCI插槽。
接口:有BNC接口、RJ-45接口、也有两种接口都有的双口网卡。接口的选择和网络布线形式有关,BNC网卡通过同轴电缆直接与其它电脑相连;RJ-45口网卡通过铜质双绞线连接集线器(HUB),再通过集线器连接其它电脑。
另外,大家在选购网卡时,注意网卡电路板的做工是否考究,金手指上是否有划痕,以此来判断是否为返修品;网卡主控芯片上是否有厂家名,及生产日期是否较新;还需要注意的是选购时尽量买有品牌的网卡,这样的网卡不单质量有保证,售后服务也不错,坏了以后也好去调换。
(3)网线和RJ-45接头:
双绞线电缆(下称双绞线)是将一对或一对以上的双绞线封装在一个绝缘外套中而形成的一种传输介质,是目前局域网最常用到的一种布线材料。为了降低信号的干扰程度,电缆中的每一对双绞线一般是由两根绝缘铜导线相互扭绕而成,双绞线也因此而得名。双绞线一般用于星型网的布线连接,两端安装有RJ-45头(水晶头),连接网卡与集线器,最大网线长度为100米,如果要加大网络的范围,在两段双绞线之间可安装中继器,最多可安装4个中继器,如安装4个中继器连5个网段,最大传输范围可达500米。
中继器就是将经过衰减而变得不完整的信号,经过整理后,重新产生出完整的信号再继续传送。虽然中继器可以延长传输距离,但传输带宽不会变化。
双绞线分为非屏蔽双绞线(UTP)和屏蔽双绞线(STP)两大类,局域网中非屏蔽双绞线分为3类、4类、5类和超5类四种,屏蔽双绞线分为3类和5类两种。
目前,局域网中常用到的双绞线一般都是非屏蔽的5类4对(即8根导线)的电缆线。这些双绞线的传输速率都能达到100Mbps。
市面上出售的3类双绞线外层保护胶皮薄,胶皮上标注“CAT 3”字样,外包装纸箱上标注有“3类”字样,售价较低;5类双绞线外层保护胶皮厚,胶皮上标注“CAT 5”字样,外包装纸箱上标注有“5类”字样,售价较高。购买时切勿图便宜而购买劣质5类双绞线,这些产品往往只能作为3类双绞线使用。
超5类双绞线属非屏蔽双绞线,与普通5类双绞线比较,超5类双绞线在传送信号时衰减更小,抗干扰能力更强,在100M网络中,用户设备的受干扰程度只有普通5类线的1/4,是为将来网络应用提供的解决方案,目前应用较少。
RJ-45水晶接头的前端有八个凹槽,简称“8P”;凹槽内的金属接点共有8个,简称“8C”。
双绞线连接头在制作时要使用专用的夹线钳来夹制,所以要求水晶头的材料应具有较好的可塑性,在压制时不能发生碎裂现象。
(4)ADSL Modem:
一般申请安装后,ADSL和网卡都由当地的电信部门提供。
(三)宿舍网线的摆放与检测
1.宿舍网布线
在开始网络布线之前,首先要进行整体规划。确认有几台电脑需要接入网络,以及每台计算机的具体摆放位置,然后决定集线器等的摆放地点。这里需要特别注意的是,网关服务器(接入Internet的那一台计算机)最好放在上网电话线的入户方向,因为电话入户线越短越好。
网络布线图设计成形以后,接下来就可以按照该图将宿舍中的计算机连接起来了。
2.连接网络
(1)制作网线:
在前面已经介绍了网线的制作过程,在这里我们也就不重复讲述了。
(2)连接集线器和电脑:
在连接时,注意网线的长度和网线的位置。网线不能太长,一般在10米以内。在放置网线时,注意不能让网线处在容易疲劳或容易受损的地方。3.检测
(1)使用硬件厂商提供的工具程序来测试。网络出了问题时,先把网卡所附带的磁盘拿出来,执行检测程序,确认网卡本身是否正常。
(2)检测网卡或集线器上的指示灯。现在的网卡大都有自动检测功能,并且多数会有服务器指示灯来显示当前的连接状态。只要某一插槽上的网线正常且连接的计算机电源已经打开,那么相对的指示灯便会亮起来;若是接线不对,或是计算机关机,指示灯就会熄灭
(3)目视检查连线。网络不通时则需要查线,假如随手一拉,竟然可以拉出来的一端接头,这说明这条网线已经损坏。
(4)用查线工具查线。经过以上几步还找不到问题所在,那就只有借助额外的工具了。不过,辅助工具的种类相当繁杂,从普通简单的万用表、电缆测试到专业的电脑扫描仪,都可以用来检查网络。
(5)替换测试。如果以上方式还不能检测错误的所在,那么就只有用最后的一招了。用别的网络部件(一定要确定是好的),如网卡、集线器或是仅仅一条网线也行,就可以用“部分替换”的方式来确认问题所在。比如:一台原本已经脱离网络的计算机在更换了网线之后,就可以连上网络了,那么勿庸置疑,一定是原来的网线出了问题。
至此,就完成了宿舍网的硬件连接工作,并能保证硬件设备的正常工作了。
二、宿舍网络设置
(一)Windows XP的安装和设置
1.安装说明
(1)在Windows环境下安装Windows XP:
插入Windows XP光盘,就会自动运行,出现安装界面,点击“安装”。如果没有自动运行,请双击光盘根目录的setup.exe开始安装。在重新启动电脑前,安装过程中会有几个选项,需要注意的是:如果你打算把Windows XP安装到其它分区而不是C盘,你要注意点击“高级”选项,然后记得选择“安装过程中选择分区”一项,不然重新启动后的安装过程你将无法选择安装的分区。
(2)在DOS环境下安装:
这种情况可以是新买的电脑,或是Windows 系统无法进入,会选择在DOS下安装的。Windows NT系统和Windows 9X系统不一样,它在DOS下的安装不像安装Windows 98一样,敲入setup.exe就可以了,而是先加载smartdrv.exe,然后运行/i386目录下的winnt.exe。具体操作方法如下: 假设smartdrv.exe这个文件在A盘,光驱为G盘(注:这个文件在Windows 9X的光盘上有或是Windows 9X系统的Windows目录下有)
a:smartdrv.exe a:g:
g:cd i386
g:i386winnt.exe
这样就可以了,一定要记住加载smartdrv.exe不然,呵呵,你等上一个晚上也安装不完Windows XP。
(3)关于NTFS的选择,如果你想安装多个操作系统,请记住不要把C盘转化为NTFS。具体如关于NTFS和FAT32在FAT文件系统方面的区别,请参阅下表。如果你不知道该不该把它转换为NTFS,一个简单的办法就是用FAT32,选择“不转换”。在你了解了NTFS后,在命令行模式下可用convert.exe这个可执行文件来随时转化的,如“convert c: /fs:ntfs”把C盘转化为NTFS。
NTFS对于大多数普通用户来说,它的优点在于支持文件加密。Windows XP像Windows 2000 一样,支持多用户使用,而且它支持在不注销当前用户的情况下,切换到另外一个用户,这就是所谓的快速切换用户。用NTFS文件系统时,不同的用户可以加密自己的文档,而其他用户是无法访问的。比如,当前是用pccat帐户登录,我加密了a.txt文件,然后快速切换到whislter用户登录,whistler用户点击a.txt文件时,系统会提示你没有访问这个文件的权利。对普通用户来说,NTFS的另外一个的优点就是它能够很好的支持大硬盘,且硬盘分配单元非常小,减少了磁盘碎片的产生。而且,大家熟悉的CIH病毒在NTFS文件系统下是没有办法传播的,使用NTFS的用户根本不需要理会CIH的,当然现在CIH早已失去了以前的威力,但是我想说的是NTFS文件系统比FAT32安全。
DOS和Windows 9X系统不能访问NTFS,这也算是NTFS的安全特色,但也是它的一个缺点。比如很多朋友喜欢用GHOST软件备份系统,GHOST的备份程序在XP/NT下是不能运行的,必须在DOS下运行,而且文件放到FAT32分区上的,另外为了在某些紧急状态下访问一些文件,需要留一个分区为FAT32。总的来说,NTFS文件系统是一种不错的文件系统,推荐使用,至少你可以把你安装程序的分区转化为NTFS。当然,NTFS文件系统还有很多优点,如磁盘配额,磁盘压缩,有利于用户管理等等,不过我认为这些对于个人普通用户不是很重要的,那些主要是针对企业用户,域模式下的客户机和服务器的。
具体的安装方法请参阅多操作系统安装专题中的单一操作系统的安装方法。
2.管理Windows XP的用户(1)要管理Windows XP的用户,请确保要以管理员的身份完成登录,然后打开控制面板中的“用户帐号”选项。
(2)如果要想修改已有用户的属性,则在“欲挑一个帐户作修改”下的列表中点击用户名,即可进入其属性的配置窗口。便可完成相应的修改密码、修改图片(仅起一个图标之类的显示作用)、更改帐户类型和删除此帐户等操作。
(3)在“挑选一项任务”下选择“更改帐户”,然后进入用户列表中,选中用户名再进行修改,操作步骤和效果与上步完全一样!
(4)如果要想新建一个用户,则选择“挑选一项任务”下的“创建一个帐号”,然后为新帐户起一个名(中英文字符均可);在“挑选帐户类型”中根据实际情况点选“计算机管理员”或“受限(帐户)”选项,最后点击窗口下部的“创建帐户”按钮即可。
(5)对于“帐户类型”,“计算机管理员”可以创建、更改和删除用户,可以进行系统范围的修改,并能安装程序和访问文件等;而“受限”用户则只能修改自己的用户属性和桌面,查看自己建立的,或在“共享文档”中的内容,有可能因权限不够而不能安装或运行某些程序等。
3.让Windows XP拥有多个“虚拟桌面”
(1)此处所谓的“虚拟桌面”实际上是将Windows XP的一个正在使用中的用户(包括其下运行的任何程序)挂起来,再转到另一个用户界面中;各运行中的用户可以方便地转来转去,看起来就像是拥有多个“桌面”一样。
(2)确保在登录界面中已经拥有至少两个可选用户。在“开始”菜单中打开“控制面板”,双击“用户帐号”以进入它。
(3)在“挑选一项任务”下点击“更改用户登录或注销的方式”,此时系统会提示你说因为启用了脱机文件,造成“无法使用快速用户切换”;需要修改“脱机文件”的相关设置。根据提示进入“脱机文件设置”界面,将“启用脱机文件”前的小勾去掉,再“确定”,方可进行“虚拟桌面”的下一步操作。
(4)在“选择登录和注销选项”下勾选“使用快速用户切换”一项,然后点击“应用选项”保存设置;之后会再退回到“挑选一项任务”的提示处。这时已经设置成功了!
(5)现在再去选择“开始”菜单中的“注销”一项,则出现的“注销Windows”对话框就不只是仅有原来的“注销”一项了,现在多了个“切换用户”项,选它就可以将当前用户及其所有当前状态均挂起来,然后可以选择进入另一个用户的界面。
(6)经过以上的步骤,“虚拟桌面”便就此设置成功!当你在登录界面时,就可以看到已挂起的用户名下面有一行统计数字,里面注明了在此用户的界面中处于活动运行状态下的程序的个数。
(7)当然,很多新功能都是“双刃剑”,这个所谓的“虚拟桌面”同样如此。它用起来自然是很过瘾的,却不要忘了它也很占用系统资源哦!除非你的服务器配置很高档,而且挂起的用户打开的程序不是很多很大,否则还是不要把它当成一个“宝”的好,仅在必要的时候才去使用它,以免影响你的Windows XP的运行速度。
(8)在Windows NT或Windows 2000的终端中,客户端退出的选项中有“断开”一项,Windows XP里面的这个“切换用户”的“虚拟桌面”实际上就是将一个用户“断开”,再进入另一个用户罢了。
(二)服务器设置
(1)选择“开始→设置→控制面板→网络连接→本地连接→属性”选项,安装“Internet协议(TCP/IP)”,完毕后选择“使用下面的IP地址”选项。设置IP地址为“192.168.0.1”;子网掩码为“255.255.255.0”;设置首选DNS服务器为“192.168.0.1”。
(2)点击“高级”按钮,进入“高级TCP/IP设置”对话框,在“IP地址”栏中点击“添加”按钮,依次加入
192.168.0.12 ftp.hym.com
192.168.0.13 mail.hym.com
192.168.0.14 oicq.hym.com
最后一行要回车,然后把该文件覆盖到局域网中其他主机的相应文件中。
(三)客户端主机设置
相对于服务器的设置,客户端主机的设置就相对简单多了。下面就以一台计算机为例(假设其操作系统采用的是Windows 9X),其设置步骤如下:
(1)添加TCP/IP协议,在控制面板的“网络”中选中“TCP/IP”,选择其“属性”。
(2)设置“IP地址”为:192.168.0.XXX;设置子网掩码为“255.255.255.0”;设置IP地址为:192.168.0.XXX,点击确定后,重新启动即可。
三、用SyGate实现宿舍共享上网
(一)认识SyGate
1.SyGate简介
SyGate是一个支持多用户同时访问Internet的软件,通过它很多个用户能同时在一个小型网络中迅速、快捷、经济地访问Internet。这就实现了多台计算机共享一个Internet帐号的功能。
SyGate能够在诸多流行的操作系统中运行,如Windows 9X、Windows XP等;同时,SyGate还支持多数的网络接入方式,包括调制解调器拨入、ISDN、Cable Modem等。
SyGate易于安装和设置,整个的安装过程只需数分钟便可完成,并且通常不需要进行其他的设置。网络管理员可以通过设置“黑/白名单”来控制网络中每台计算机的Internet功能,通过“端口锁定技术”防止来自Internet的非法入侵。
2.SyGate的特点
SyGate安装在局域网中直接接入互联网的那台电脑上,方便快捷,不像基于代理服务器的产品,SyGate是基于NAT(网络地址转换),电子邮件和浏览器并不需要特别设置,SyGate自动分配所需参数给每一台电脑,包括TCP/IP地址、子网掩码、网关和DNS服务器,只需要安装一次,所有局域网内的电脑都能上网。
3.选择在宿舍网上使用SyGate的原因
SyGate安装方便、配置简单的优点是选择使用SyGate的原因之一,但更重要的是由于SyGate能够控制客户机的Internet功能。在安装好SyGate以后,在主机上就可以设置能够使用Internet的客户机和不能够使用Internet的客户机了,这样能够有效地控制上网地人数。
4.SyGate的下载
在SyGate的网站http:///中的“Download”栏里可以下载SyGate的最新版本。其中有许多选择:Enterprise Network(企业网络)、Personal Firewall(个人防火墙)、Office Network(办公室网络)、Home Network(家庭网络)等。这里应该选择“Home Network”。点击选项后,会要求输入一个简单的表单。填写完信息之后点击“SubMit”就会出现下载页面,从那里可以直接下载最新版本。
SyGate是共享软件,如果不注册,只支持4台电脑同时上网。如果要注册可以到SyGate的主页参考相关信息。
(二)SyGate的安装与配置
1.安装SyGate
(1)点击安装软件后,弹出“Welcome”界面。
(2)点击“Next”,弹出“Software License Agreement”界面。
(3)同意协议,点击“Yes”,弹出选择安装路径界面。
(4)选择好安装路径后,点击“Next”,弹出“Select Program Folder”对话框。选择系统默认值,点击“Next”。
(5)拷贝文件完成后,弹出“Installation Setting”对话框,选择“Server Mode-This computer has a direct Internet connetion”选项;在下面一个对话框中填入网络标识。点击“OK”。
(6)弹出“设置网关IP”对话框,选择系统默认值。点击“Yes”按钮。
(7)弹出注册界面,点击“OK”则在下次启动时,提示注册;点击“Purchase/Registration”,则马上进入注册界面。安装完毕,提示重新启动计算机。如果系统检测发现“系统设置”、“网卡”、“TCP/IP协议”任何一个都问题,都会提示纠正,如果不提示说明没有问题。
2.服务器端设置
服务器端SyGate启动后在系统托盘区显示小图标,双击这个图标即可出现SyGate Manager管理界面:
在这个窗口的最上方有一排按钮,其中第一个按钮是“Start/Stop”,这是开启和停止共享服务用的;第二个画着电话机标志的按钮用于拨号;此外还有一个“Advanced”按钮,用于在“简单模式”和“高级模式”的管理界面之间切换。对于主机,只要点击“Dial”按钮,像平常那样拨号上网就可以了。
确定SyGate服务器已经连上Internet且局域网连接无问题后,在客户机端运行SyGate右键菜单中的“Diagnostics”,此时客户机会在整个网络中查找SyGate服务器并记录它的位置(IP地址),成功后弹出窗口。
到此为止,SyGate服务器和客户机端的设置可以说是大功告成了,这相对于以WinGate等为代表的代理服务器软件的使用要简单许多。以后,如果客户机要上网,比如通过IE浏览网页、通过“网络蚂蚁”下载软件以及使用OICQ聊天等,只要像有Modem的机器那样操作就可以了。
进一步的配置:
如果你有兴趣的话,还可以在SyGate的服务器端进行进一步的配置。在SyGate Manager管理界面上有一个“Advanced”按钮,用于在“简单模式”和“高级模式”的管理界面之间切换。在“高级模式”下是许多看似复杂但却十分有用的设置,比如设置防火墙以防止心怀不轨的黑客入侵、设置客户机对Internet站点的访问权限(比如过滤掉某些宣扬反动言论或是有不健康内容的站点)、监视每一台通过SyGate联上Internet的客户机的状态、设置黑名单(白名单)等。
3.客户端设置
如果你在客户机上安装了SyGate的客户端软件,那么IP地址、DNS等都是自动设置的,如果你不安装SyGate客户端软件,那么你可能要手工设置这些参数了,在客户机上TCP/IP的设置中,一般选择“自动获取IP地址”选项。
在客户机的DNS配置中,如果客户机不设置DNS服务器则无法解析因特网域名。
四、享受宿舍网带给我们的乐趣
(一)联网看影碟
播放软件是“电脑影院”必不可少的组成部分,也是电脑最常用的工具软件之一,一款不错的播放软件,无疑会为家居休闲生活增色不少。下面我们就来看看如何使用东方影都Ⅲ。
1.东方影都的安装与启动 东方影都的安装非常简单,找到它的安装程序,只需根据它的提示,一路点击“下一步”即可安装完成。
安装成功后桌面上会显示它的快捷图标,双击它即可运行了。当然东方影都也能自动运行,想看影碟、听MP3或在线点播,点击一下文件就可以搞定。其功能按键的排列格式与VCD机极为相似,如果感觉界面的位置不合适,可以通过拖动鼠标变换主界面的位置;如果不喜欢默认的界面“外衣”,有14套衣服可以换,用鼠标右键点击主界面右下角的“换肤按键”,会弹出“换肤列表”,选中自己喜欢的样式,点击鼠标左键就可以了。现在准备工作就绪,开始播放!
2.特色播放形式
东方影都的常规播放很简单,点击主界面上的“Play”播放按扭即可播放,还可以将多媒体文件用鼠标拖到主界面播放。播放中的各种控制工作可以通过“播放控制区”中的播放、停止、暂停、前进、后退、上一曲目播放、下一曲目播放等按钮来完成。在这里就不多给大家讲了,还是介绍一下它的特色播放形式吧。
(1)精确控制播放:
有时我们会欣赏歌曲或影片的经典部分,这就需要“精确控制播放”时段。你只要记住经典片段的播放开始时间,在东方影都的主界面液晶显示屏上点击“播放时间”后,直接输入精确数值,就会自动从这个位置播放了。比如:想从第1:34:00的位置开始播放,就顺序输入1-3-4-0-0,或者直接用鼠标在播放条上拖动使其停在需要的数值上也可以播放。
注意:数值要满5位,不足以零补齐。
(2)循环播放:
循环播放功能与随身听的循环播放相似,在欣赏CD、MP3、MTV时功效极佳。如果和“片段启始、终止播放”配合使用,可以很方便地学唱歌曲、学外文等。播放到难句难段时,点击主界面上端的“片段启始”按钮,播放到难句难段结束时,再点击“片段终止”按钮,程序就会像复读机一样反复播放该段。点击主界面左上角的“循环播放”按钮,使相应的标记变成“全部播放”或“全部循环”,即可结束重复状态。
(3)多碟连放:
点击主界面上的“双碟连放”按钮,就启动了连放功能。在第一张光盘结束前的五分钟左右,光驱会自动弹出,这时放人第二张光盘即可实现连放了(这是由于程序会将第一张盘的剩余内容拷贝到硬盘上,先从硬盘读完第一张盘的内容再开始读第二张盘)。点击“Play”按钮则又会以单碟形式播放。如此推理,三碟连放、多碟连放也就不难实现了!
3.播放网络电影
打开“东方影都”,点击“打开文件播放”按钮。弹出“打开”界面,选择网络上的多媒体资源。点击“打开”按钮,即可播放。
(二)网上点播音乐
1.建立MP3服务器
要在网络上存放音乐并且从安装MP3服务器的联网计算机上播放音乐,首先需要安装一个自动点唱机软件。以下介绍两个常用软件:
RealOne Player:由Real Networks公司制作,可以从站点下载。
MusicMatch:很受欢迎的自动点唱软件,可以从PopChat站点下载。
注意:安装了这些软件后,需要建立网络音乐资源。如果要向所有联网计算机提供服务,需要指定联网硬盘上正确的默认音乐地址。
2.播放音乐
(1)RealOne Player的使用方式:
RealOne Player安装完成后,在其主界面中,点击“File→Open”命令,找到放置多媒体的子目录,选中后,点击“OK”即可。
首先按照厂家说明书的提示开始安装过程。在安装过程中,需要改变文件夹地址,用它作为存放音乐的文件夹地址。点击“Open”按钮,在弹出的对话框中输入目录路径名。例如将其安装在C:My Music下。安装完成后就有了默认联网地址的自动点唱程序,网络中的每台计算机都能访问音乐文件了。
(2)Windows Media Player:
执行“开始→程序→附件→娱乐→Windows Media Player”命令,启动Windows Media Player程序。按下“Ctrl+O”,打开音乐文件,选择“网上邻居”。找到网络音乐文件所在的地址,选择音乐文件后点击“打开”按钮。
(三)使用Winchat聊天
在网络聊天工具如此盛行的今天,别忘了Windows XP还有一种自带的聊天工具—Winchat。它可以在局域网中轻松实现聊天功能,下面就让大家都了解它。
1.打开聊天工具
(1)运行程序:
打开操作系统所在的磁盘驱动器,在“Windows system32”下双击Winchat.exe,会弹出聊天窗口,其界面简洁友好,窗口可分为两个部分:上面包含发送的消息,下面包含接收的消息。
(2)呼叫:
在“对话”菜单中点击“拨号”命令。或者直接点击工具栏上的“拨号”按钮,会弹出“选择计算机”的对话框。
在选择计算机列表框中选定要与之聊天的计算机,或者在计算机文本框中输入计算机名称,然后点击“确定”按钮,在聊天窗口中的状态栏上会显示“正在呼叫„„”。
(3)应答呼叫:
启动“聊天”后,如果有人使用“聊天”工具呼叫自己的计算机,它将出现在任务栏上。如果“聊天”窗口已经打开,那么点击“对话”菜单,然后点击“应答”,或者直接点击工具栏上的“应答”按钮。只有在呼叫的用户应答之后,才能在“聊天”窗口中输入要发送的消息。
(4)挂断:
如果被呼叫的用户没有应答或者要终止呼叫,那么点击“对话”菜单上的“挂断”,或者直接点击工具栏上的“挂断”按钮,即可终止呼叫。如果与用户聊天的人在这之前挂断,则在状态栏上将显示一条挂断信息。如果用户退出聊天,系统将自动挂断。
2.设置技巧
(1)打开或关闭声音:
如果在别人呼叫自己时,希望使用声音来提醒自己,那么在“选项”菜单上,点击“声音”。如果有声卡,那么还可以在控制面板中,双击“声音”图标,以便更改拨入或拨出的铃声。
(2)设置聊天窗口首选项:
在“选择”菜单上,点击“首选项”,弹出窗口。在“窗口样式”选项组中,点击自己喜欢的布局,如果选择“上下”选项,那么窗口呈上下布局;“并排”选项,则聊天窗口呈左右布局。
【办公用品企业简介】推荐阅读:
办公用品购买制度06-03
办公用品领用规章10-19
办公用品申请制度10-28
办公用品购置合同11-16
节约办公用品通知11-29
定点办公用品协议12-04
办公用品管理表12-12
办公用品和家用品的广告词07-24
办公用品行业分析06-04
贵重办公用品保管协议09-23