学生会外联部拉赞助的策划书格式(推荐10篇)
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 宣传计划
5. 经费预算
6. 附录、备注一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:xx科技大学外国语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:„„ ×× „„
3. 活动时间:
200*-5-16,晚上7:00——10:30 4. 活动地点:
校大礼堂
5.活动进程(计划)
四.宣传计划
一. 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展 板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站 活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传,在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可
产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作 五.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 2张,40元 / 张。公司有提供亦可(如对外宣传需4张)
宣传单XX份 0.15元 300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)
节目单 1000张 0.2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道
数码摄影 50元 含电池
音响设备 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化装,表演等
用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等 奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定
食品 300元 商家提供也可
饮料 100支 2元 400元(商家提供也可)
合计 ×××元补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮 „ „关于拉赞助的一点建议:
1.熟悉自己的学校,自己的学生会。2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。
(一)一、活动名称:
经济与管理学院**学年礼仪队&外联部计划书
二、活动目的:
随着经济与管理学院文化、娱乐、体育活动越发丰富多彩,并在学校的发展实践中,处处体现校园物质文化建设,于此同时我院在精神文化建设方面也体现了我院的别样风采。为更好的展现经管学子风采,迎合校庆主题,我院特计划从外联部下设建立我院第一支礼仪队,以规范的仪态、良好的素养、专业的技能全变配合我院积极参与并参与校园和谐文化的建设。
三、活动主题:
创电院礼仪之学院,塑经管文化之风采
四、活动时间:
**年9月
五、活动地点:
上海电力学院崇德楼
六、活动方式:
招募新生礼仪队,进行专业礼仪知识技能培训
七、活动参与对象:
全体上海电力学院经济与管理学院学生
八、活动初步实施方案:
礼仪队是服务于学院内外晚会、公务礼仪活动的组织,隶属院学生处,秉承“来源于学生,服务于学院,奉献于社会”的原则。计划于开学初联合学院团学纳新进行礼仪队成员的面试与纳新,开学后经过一段时间对礼仪知识的学习,形体的训练,能以良好的团队状态与素养服务于团学各项活动中,将我院礼仪队打造成一支充满青春活力的队伍,使之成为学院在前进道路上的一个闪亮点。
1、团员招募:
在迎新之处将学院团学纳新的理念传达到每一位新生手中。要求:身高:160以上(女生)175以上(男生);
形象良好,能代表我院学生风采;
有较好的礼仪素养、对礼仪事业有热情、有吃苦耐劳的精神;
有礼仪经验者优先考虑。
2、通过海报、横幅、传单、楼报等方式对活动进行介绍。
3、纳新招募、面试由礼仪队(原女生部)负责
4、礼仪队培训由礼仪队负责
5、礼仪指导老师初步打算邀请大学生素质拓展学校马晨老师负责
6、活动场地暂定于崇德楼
九、活动的组织机构设置:
上海电力学院经济与管理学院礼仪队
十、活动详细实施方案(礼仪培训):
本学期的主要任务是以培养成员的综合素质为中心,每周一次到两次的形体训练,让成员真正了解和学到有关礼仪方面的知识与技能,在担任礼仪工作的时候要求同学们养成有紧迫感、守时的好习惯,在队里开展以下对同学的生活、学习有益的活动。同时也会发布一些社会实践、社会兼职的礼仪工作给礼仪队成员,成员可自行选择。
(一)理论方面的训练:
1、风度与仪表的理论训练——主要包括气质、衣着、化妆及聚酯等方面的训练。
2、日常礼节的理论训练——主要包括常用礼节、方位礼节、介绍与馈赠等方面的技巧、原则和种类的训练。
3、专项礼仪训练——包括会议礼仪、典礼仪式、晚会活动、聚会礼仪等方面的训练。
(二)时间方面的训练:
1、设有专门的训练场地,并规定专门时间由专业老师进行系统训练。
2、按如上理论方面的知识一次进行礼仪专业的实践训练。
十一、活动预期的成果:
此次礼仪队招募培训具有较高的可行性。通过一定的培训,可以使他们成为优秀的礼仪工作人员。在以后院里的各项活动中充分发挥自身优势,展现出我院的风采。
十一、活动经费预算:
1、购置礼仪服、高跟鞋
原先4套礼仪服不足以满足更高强度的礼仪需求、对于正规活动、晚会也不够庄重。建议购置新的礼仪服与黑色高跟鞋,使礼仪队整体规范化。
2、培训费
十二、活动注意事项:
1、所有工作人员服从组织安排,统一行动。工作中团结友爱,互帮互助,有强烈的组织、纪律观念,做到有事请假、不擅自行动,坚决以集体利益为重,未经允许不得擅自缺席或早退。
2、要注重仪表、文明礼貌,不怕苦、不怕累,体现出大学生应有的风貌。
3、履行队员职责,充分发挥自身优势,认真完成本职工作。
以上是礼仪队工作安排计划,礼仪队的成立将本着服务同学的宗旨,热情响应院团委学生会的各项号召,将坚持做到“仪表端庄,举止优雅,礼貌待人”积极配合学院团委学生会的工作及活动,竭尽所能地做好社团工作,也希望院团委能多予以指导和帮助,争取在我们的不懈努力下使社团不断成长,日益壮大。
十三、外联顾问的计划安排
外联顾问由院女生部合并而来,本着提升外联部成员的整体沟通素养、礼仪仪态,以更得体的风貌开展对外联络、洽谈会晤等工作。外联是我院对外的一个窗口,提升整体团队文化内涵、礼仪素质是展现我院学子风采的一个重要途径。
外联成员将于我院礼仪队同时参与礼仪训练活动,以理论为主训练为辅,全面提升待人接物、诚恳亲切的沟通技能。
此外,外联顾问同时承接女生部的造型包装工作,参与我院各项活动、晚会的后台化妆、造型设计等工作。
外联部拉赞助策划书
(二)一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在奥运火炬传递时期是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况这个时候恰逢周末,很有活动的气氛围。在这个奥运宣传的黄金时间,哪个组织策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超五万人的大市场。因此,西南大学园艺园林学院06园艺系作为西大学生活动积极努力的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们团支部精心策划了这次模拟在奥运火炬传递校园行活动!本次活动的策划通过了整个团支部主要负责人的分析讨论,极具价值性。况且本次活动将是西大最具特色的团日活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委领导、学院领导的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟学院、学生组织、学校各团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、是中国奥运官方合作伙伴之一,赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广大同学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在奥运这种增强爱国热情和集体凝聚力的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以较方便快捷获得校方批准,并且得到我们支部个成员的大力协作配合。
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、本次活动将有过五万人了解,并至少超1000人或者更多的人能参与(因场地所限人不可太多)。
三、活动介绍及工作计划(详见活动策划书)
四、宣传计划
西南大学园艺园林学院页
校园BBS站
学生公寓和食堂
其他人员密集地点
前1-2周:
(1)借助络的力量将贵公司形象大幅度推广,使西大校园和学生公寓内对贵公司产品无人不知;
(2)横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间长之活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的);
(3)海报宣传:在全校各宣传内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区;()
(4)传单派发:各宿舍区的人员密集地,饭堂门前,活动过程中。
五、商家补偿计划
独家赞助冠名:独家赞助冠名;
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现;
小册子宣传:如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供;
海报和展板宣传:海报和展板上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物;
宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴,两三会更新一次的;
横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化;
站宣传:本次活动的站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料;
服装宣传:服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫;该服装活动中需要,之后还会有50%赠送给同学,宣传价值极高;
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在开始)
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等,效果十分明显。
六、经费预算
横幅3条300元
宣传展板4块300元
海报30份180元
宣传单(A4纸张)10000份700元
火炬1个100元
奥运旗帜,专业旗帜各1个100元
运动服装(衬衫)100件1000元接力站,路线标语牌22个站牌,60个路线标志牌100元
绘图水彩10盒100元
小册子待定公司提供
合计2530元
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的独家赞助冠名,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为西大大型之一,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
外联部拉赞助策划书
(三)一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。
1、海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。
3、优秀运动员的奖品由公司提供。
4、横幅有标明赞助商。
备注:赞助费达2000元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费 500元
宣传展板 300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元
保安工作人员、秩序维护员,0.00元
宣传人员 200元
设备:运动会所用器材使用费。600元
宣传材料管理及维护费用 0.00元
预计赞助费用总计:2000元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会
承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
赞助单位:
3. 活动时间:
20xx-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5. 现场布置:
6. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1. 申请审批:
在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在20xx年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在20xx年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理 保证非工作人员都离开
19:20 理事各守岗位 注意换班安排
19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情
20:20 游戏1 配对游戏
20;35 吉协表演 准备要快
20:50 游戏2 配对游戏
21:10 舞协表演 2个舞蹈
21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21:35 游戏3 配对游戏
21:55 劲歌热舞 注意电器
22:20 合唱 防止乱
22:30 礼品大派送 小心拥挤
22:40 踩气球结束 注意电器
22:50 理事活动 Happy到底
23:20 清理现场 有头有尾
8. 人员分工
由人力资源部负责
9. 清场处理
全体理事负责
策划人
艺文书院电子信息工程153班
郑梦杰
目录
一、前言
二、市场分析
三、活动介绍
四、宣传计划
五、商家补偿计划
六、资金预算
七、补充赞助方案
八、备注
尊敬的赞助商:
您好!首先感谢您能够在百忙之中阅读我们的策划书
一、前言:
1、作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂 热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投 入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都 得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机,产品宣传 的最佳时间,形象策划的最棒时段。
2、因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片一万多人的大市场。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣,有意义的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、大学之间人员流动频繁,交往密切。
4、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义!
5、我们艺文学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传。
6、本校人员众多。潜在市场巨大,由于外省学生人数多,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!
三.活动介绍
1、活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,增强学院同学间的情谊,提高协会知名度的大型特色活动。
2、组织机构:
主办单位:浙江万里学院基础学院学生会及团总支 承办单位:浙江万里学院基础学院学生会 赞助单位:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3、活动时间:
2015年10月XX日
4、活动地点:
xxxxxx
5、参与人员:校领导及嘉宾,全体师生全部参与
四、宣传计划
本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动,影响面覆盖整个基础学院,期间我们将进行现场拍照,录象等方式纪录晚会过程,友方可采用资金或其它形式进行赞助,本部门将根据具体情况,进行宣传,具体宣传手段有:
1、横幅和展板: 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间持续到活动结 束。横幅内容与商家有关如:“xxxx祝浙江万里学院迎新晚会圆满成功!”
2、网络宣传:在校园网,校论坛,社联网,各社团网进行大力度的宣传,做到凡校园网内都有该产品广告。
3、宣传单:可以由商家自行设计,隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4、海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。
5、奖品宣传:晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案,使学生了解您的产品。
6、广播宣传:广播的重要性是巨大的,它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出,或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助,并滚动播出。
7、嘉宾发言:邀请的大型赞助商参加我们的活动,并到现场颁发奖品,现场发言,面对面宣传。
8、外校宣传:在本校宣传的同时,也可组织人力,物力向外校宣传,主要为帮助 在外校派发传单,贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金,真正为您着想。
注:其他的可宣传方案,在双方达成协议以后再定。
五.商家补偿计划
1、冠名权。本次活动可以“××迎新晚会”等来命名
2、小册子宣传。如公司有自新的宣传册子可协助派发。由商家自己提供 3.海报宣传。海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志 4.展板宣传。展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5.宣传栏宣传。赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴 6.横幅宣传。在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅
7.网站宣传。本次活动的网站报道中均可融入公司文化 8.现场活动。可以现场介绍赞助商
9.奖品宣传。奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10.工作人员用品宣传。工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助
11.现场宣传。活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
12.嘉宾发言。贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
13.现场鸣谢。活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现
六.资金预算
项目
数量
单价
总金额
说 明
大海报
X份
X 元
XX元
说明略
下同 小传单 展板 宣传栏 入场卷 小册子 横幅 广播台 网站 场地费 音响设备 道具 用具 奖品
工作人员饮水吃饭 合计:XX元
七、补充赞助方案:
1、独家赞助。独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助(考虑2—3家)。赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
3、商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为高专之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
工作在不经意间已经告一段落了,你有制定过下阶段的工作目标吗?我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。那么你会写策划书吗?下面是小编整理的摄影展大赛外联部拉赞助策划书,希望对大家有所帮助。
一.活动前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的三月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的艺术节也在这个时候如火如荼的进行中,很有活动的气氛。在这个宣传的.黄金时段,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们北京美国英语语言学院宣传科又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了第十二届校园文化节摄影展大赛!本次活动策划不但总结了前几届届摄影展大赛成功的经验,而且通过了整个学院领导和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是北京美国英语语言学院宣传科最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到学院、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院广播台、记者团鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。北京美国英语语言学院宣传科也会为此而奋斗到底!
二.市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有摄影展大赛,如条件允许的话,商家还可以同我们北京美国英语语言学院宣传科建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.北京美国英语语言学院宣传科同时拥有全院唯一的有声传媒
三.活动介绍
1.活动名称:北京美国英语语言学院第十二届校园文化艺术节摄影展大赛
2.活动目的:
为丰富校园文化,活跃校园气氛,校记者团将于举办美语学院摄影展览,此次摄影展我们将展出大量同学们自己拍摄的精彩画面,用照片来诠释广大
师生心中最美的瞬间。同时,也进一步提高同学们对摄影方面的兴趣爱好。
3.组织机构:
主办单位:北京美国英语语言学院
承办单位:北京美国英语语言学院院办宣传科、北京美国英语语言学院广播台、北京美国英语语言学院记者团
4.活动对象:北京美国英语语言学院全体师生
5.活动时间:二零XX年三月二七日至三月二九日
6.活动地点:北京美国英语语言学院阳光大厅
四.工作计划:
活动宣传:在xx年3月15日至在xx年3月29日做好宣传工作(条幅宣传、展板宣传、邀请书宣传、广播宣传、驻点宣传)
邀请嘉宾:在xx年3月27日落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加摄影展大赛开幕式
五.宣传计划:
横幅:悬挂在学校(位置)从活动开始前一周悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“预祝摄影展大赛圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
海报宣传:在全校各宣传栏内张贴赞助商的宣传海报,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
获奖证书:在评出的大赛各个奖项后,向获奖者颁发获奖证书,获奖证书上印有。
奖品宣传:本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品
材料宣传:所有的评分表等材料上都印上赞助商名称。
广播宣传:商家可提供广告成品,或跟广播台协商后录制广告,广告在双方试听满意后,将在在xx年3月20日至在xx年3月29日正常播音时间内插播两次
六.商家补偿计划:
1.冠名权本次活动可以“××摄影展大赛”等来命名
2.海报宣传商家在校园内明显位置张贴张海报
3.展板宣传展板上可贴赞助商自身的1-2张海报
4.横幅宣传在校园内可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)
5.广播宣传本次活动的片花,商家将以赞助商的名义播出
6.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7.工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助
一、主题:
皖西学院校学生会外联部寻求赞助
二、活动目的:
获取资金,以支持外联部及其他部门的动作,为校学生会的活动筹集资金及物品。
三、活动意义:
凝聚校学生会外联部的力量,团结校学生会成员,体现校学生会外联部的作用及价值,提高我部各成员的能力,使我部各成员认识到自己存在的社会价值,提高我校知名度,协调我校学生会与各企业之间的关系,加强院校各领导对我校学生会的认同。
四、活动过程:
1、活动时间:从即日起至2012年1月16日止
2、活动范围:六安市城郊市区
3、活动对象:六安市区内各怀有公益心和乐于支持教育工作的企业及商铺。
4、活动具体步骤:
A、确定活动对象,寻找合适且可能的对象。B、证明自己身份,使对方能够产生信任。C、视对方规划提出合理要求并说明原因。D、对对方的合理要求尽量满足并能够做出承诺。
E、若取得成功尽快上缴赞助,若失败则去往下一家店铺进行工作。
F、活动结束后向上级汇报工作情况。
5、活动中应注意的问题及细节: A、对活动对象观察仔细,整理清楚对方资料。B、注意仪表形象和说话方式。C、工作时认真负责,有耐心。
五、活动要求: 1、2-3人一组,以小组为单位进行活动。
2、要求各小组成员之间相互配合,工作认真负责。
3、不得违反校规校纪,不得有任何损害皖西学院及校学生会的行为。
六、项目总结:
1、由各活动小组对此次活动进行活动总结,得出经验教训,为下次活动的开展打好铺垫。
2、由我部领导进行工作总结,并对此次活动进行点评,指导我部各成员积极准备下次工作。
3、全体成员共同讨论本次活动的效果以及不足之处,相互分享感受。
七、活动负责人及主要参与者
1、组织者:
校学生会外联部部长:丁涛 校学生会外联部副部长:洪立峰 校学生会外联部副部长:聂正
2、主要参与者:
校学生会外联部各位大一学干。
外联部干事:杨春雷(编写)
尊敬的赞助公司:
为了丰富广大学生校园文化生活,推广高校素质教育。我院创业协会将在五月、九月举办激发梦想,弘扬创业,成就未来“挑战杯”大学生创业设计大赛,通过此次比赛为了让更多在学大学生有充实自我、展示自我的空间,让更多的同学了解创业、参与创业、实现创业,我们本着培养创新意识、增强创业能力、提升我院学生的创业竞争力,丰富校园文化。同时在活动中为贵公司树立良好的企业品牌形象;让贵公司这个品牌在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象,扩大企业在高校的无形资产;让大学生与贵公司的产品有更进一步的“亲密接触”;让大学生更好地了解社会、更快地融入社会。我们有信心、有实力能将此次活动办得圆满成功!令各位领导满意!贵公司赞助受益点
这是一场精心策划的大赛,一定会吸引全体师生的注意,得到他们的关注。有助于贵公司提高公司品牌形象,扩大在校园市场的影响力;本次大赛影响范围 较广,持续周期长,学生群体参与较多,加上前期工作的大力宣传,那么这对您
精心经营的公司来说,一定是物有所值。
(一):投资高校活动的优势:
1、与电视和报纸相比,赞助广告更贴近学生的现实生活,更加生动活泼,资金的耗用也是较少的。
2、学生的消费需求是很大的,只要贵公司的产品质量过硬、价格合理、样
式美观,通过我们的宣传必将助您更好的开拓校园市场。
3、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请,过程烦琐,而通过
协会的途径,会减少很多不必要的麻烦,节省时间和劳动力。
4、人力资源丰富,大学生创业就业协会是一个实力较强的院级学生团体、我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。
(二):校园内市场分析:
1、校园网站、广播:校园网站、广播慢慢成为我们校园信息的一个传播亮 点,在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。
2、横幅:比赛期间,将有横幅挂于活动场地,一目了然,持续时间长,直
至比赛结束。
3、海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方,在比赛前期,张贴大型 海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以
体现赞助商的利益。
5、奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家
信息或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。
6、嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们邀请赞助商家到现场,在颁奖仪式
中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。
7、幕布宣传:幕布将是大赛现场中的一大亮点,学生在看比赛的同时,目 光也将集中在幕布之上,我们将为赞助商提供赞助宣传。
回报细则:
(一)视觉呈现:
1、独家赞助商拥有活动的冠名权。
2、观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上贵公司的宣传语或产品标
志。
3、公司领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。
(二)实物呈现:
1、公司可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志,或者是使用自己生
产的商品。
2、在比赛中可适当加入产品的宣传或出现该产品。
(三)听觉呈现:
1、我们可以针对公司已有的产品宣传语,加以改编,融入主持人话语中,贯穿在协会人员之中,使之能够在校园广泛流传。
2、可以针对产品的特点或谐音,改动歌词,加以宣传。
(四)后续宣传:
1、经双方协定,贵公司提供印有公司标志的文化衫,在我协会下次大型活
动中,组织会员集体着装,为公司免费宣传。
2、在下一次的大型活动里,活动标牌将提及公司名称。
【赞助方式】
1、活动经费由赞助公司承担。(也可与贵公司签订合作协议,达成共识,帮助贵公司完成某项业务)
2、横幅、pop宣传海报,参赛者导航手册,展板,由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相 关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活
动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加协会活动现场布置(可穿代公司标记或带有
公司宣传内容的任何得体的服装)。
5、赞助公司也可以为我们协会活动的服务人员统一服装饰物。
6、如果赞助商有其他要求,请联系协会活动负责人。
赞助商与我们合作的优势
(1)高校是一块巨大的市场,大学生们拥有绝对的消费自主权,通过赞助高 校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。
(2)能够在宣传企业本身的同时体现出商家的社会责任感。本着帮高校举办 校园活动排忧解难的出发点,企业能够充分体现出自己的公益责任心,博得
社会对其品牌公益的认可。
(3)可以从大学生中获得活力,寻找新的思路,亦可作为企业选拔人才的一
个重要途径。
活动经费预算:
1、策划书打印10元
2、宣传单500份0.1*500=50元
3、参赛者导航手册1*30=30元
4、海报3张xxx5、横幅2条100*2=200元
6、讲座出场费xxx7、报名点展板制作xxx8、获奖证书:50元
9、各项比赛评委水费50元
10、奖品250元
11、其他50元
一.客户名称:xxxxxxxx
二.承办方: xxx大学现代经济管理学院学生会
三.时间:2004年11月1号~11月30号
四.地点:xxx大学蛟桥园南校区
五.活动目标:
一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系;另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.六.活动内容概况:
贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动, 一方面在学生中扩大影响力, 宣传到位;另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督)此外, 我们还会请院乐队和文艺部人员过来表演节目.七.促销活动的具体内容:(一)促销前期宣传: 1.媒体宣传:
(1)11月8号------11月14号, 在校电视台一周天天滚动字幕宣传, 通过各个寝室的电视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里.(2)11月12号------11月14号, 在校广播电台,广播宣传, 加大宣传力度.2.户外宣传:
(1)用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)(2)在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.(3)在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等.(二)促销当天内容:
(1)促销时间: 11月13号或14号(2)提供相应的促销场地和音响设备
(3)我院提供的促销活动安排: 主要促销时间为当天9:00到11:00 这两小时我院将提供院乐队, 礼仪小姐, 文艺部成员等进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力, 并提供一主持人, 主持此次活动(包括开场词, 公司介绍和产品介绍, 以及小灵通的业务优惠政策和文艺节目的安排).同时我院建议在这期间可以举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等).(4)11:00到17:30在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵公司业务员工作.八.公众目标:
学生(校本部有大学生一万多人,现代经济管理学院有学生3500人,今在南校区有2500多人).2 学校教职工和学校领导
九.活动效果分析:
通过电视台,电台,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时在小灵通市场即将有更大发展之际(2004年中国网通与中国移动签定了协议,小灵通从即日起实现全国短信互发, 大部分人认为这将会刺激小灵通大发展,同时小灵通产家已推出各种高档产品,如彩屏小灵通手机的出现, 都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理.同时小灵通在价位上有很大的选择空间,这样同样可以满足需要中低档产品的消费者), 做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.十.整个活动的预算费用为:1700元
1.场地费200元
2.校电视台费用200元 3.校广播宣传费100元 4.校乐队费300元
5.文艺演出人员及礼仪小姐费用500元 6.学生会辅助人员费用200元 7.音响设备及电费费用200元
注:
校电视台播放时间:
下午: 5:00---6:30
晚上: 9:00---11:20
周末全天播放
校广播电台播放时间:
下午2次:4:30-----5:30
晚上2次:9:00-----10:00
现代经济管理学院学生会外联部
西南科技大学学生创业超市成立六周年店庆暨
大型现场促销活动
外 联 策 划 书
学生工作处学生创业超市 二○一一年十一月二十一日
一、活动介绍:
1、活动名称:学生创业超市六周年店庆
2、活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,增强创业团队的兄弟情谊,培养成员的团队意识,感恩回馈全校师生对勤工助学基地的支持,提高勤工助学学生创业超市知名度的大型特色活动。
3、组织机构:
主办单位:西南科技大学学生处 承办单位:西南科技大学学生创业超市
4、活动时间: 1、2011年12月1日—— 12月10日(店内特价促销)2、2011年12月8日(创业超市六周年店庆文艺表演暨大型现场促销抽奖活动)
5、活动地点: 1、2011年12月1日—— 12月10日(店内特价促销)
地址:六食堂二楼学生创业超市 2、2011年12月8日(创业超市六周年店庆文艺表演暨大型现场促销抽奖活动)
地址:新区七彩柱广场
6、活动进程:
1.店庆前期筹备宣传阶段(11月28日至12月3日)。
① 广泛宣传大赛活动内容,安排在新区、老区各大寝室门口贴喷绘海报等,全天候超市内部买赠抽奖券并计
划在特定时间段内在五食堂以及各寝室发放传单。② 筹集赞助资金,制定人员调度,横幅和海报喷绘的制作
③ 场地租借,器材工具类租借,现场装饰用品的购买。④ 嘉宾邀请,请柬和席位牌的制作,⑤ 邀请校电台、校报做当日的信息采访工作
2.店庆初级阶段总结(12月3日):各组就之前分配的任务及其完成情况做汇总报告
3.店庆会场布置阶段(12月8日):详见店庆策划书 4.文艺表演和抽奖阶段(月日至月日):详见店庆策划书 5.后期工作:联系校电台、校报做报道,对赞助商提供的赞助要有特效写真。
二、市场分析(投资本活动的优势)
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、规模大,时间长。本活动作为由学生处牵头,数十家商家参与现场促销规模很大的校级活动,持续时间长达10天以上,当日的抽奖活动将由中午直到晚上5点左右,期间有不间断的主持人对赞助商的宣传。
2、贴近学生生活。学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。高校学生作为现代青年都喜欢追求能展示个性表现自我的时尚活动,若是商家能在知识竞答比赛这种刺激趣味的活动中进行宣
传,效果可想而知。若商家有意向,可在活动中设置互动环节,以有奖问答的形式来宣传赞助产品。
3、因为年年都有店庆,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次店庆,圣诞促销,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到绵阳的各大高校,极具有深远意义!
4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和本团队合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们团队各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、优质的宣传团队:创业超市的促销团队是西科大最优秀的促销宣传团队,拥有固定的促销宣传人员,丰富的促销经验,严格的促销宣传纪律,以后商家若有宣传,我们可以提供其他零散促销人员所不能提供的专业、敬业精神。
7、假如这类活动能再度成功举办本团队将会在以后的开展大学生学术交流会中优先考虑我们的老朋友,使我们的合作有很好的持续性,圆满性。
三、在校生的特点
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
四、宣传计划:
本次店庆是我校全校性质的大型文化活动,影响面覆盖整个西科大新校区,期间我们将进行现场拍照,录象等方式纪录店庆过程,友方可采用资金或其它形式进行赞助,本协会将根据具体情况,进行提前宣传,具体宣传手段有:
1、横幅和展板: 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间持续到活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的);
2、海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区;
3、媒体宣传:在店庆后的报道中,将体现出合作商家的特效写真和商品宣传。
4、会场宣传:在布置活动会场时,我们将在显著位置体现出友方的参与,在活动进行中,主持人将介绍本公司的友情赞助。
5、网络宣传:校贴吧发帖宣传。
6、传单派发:各宿舍区的人员密集地,饭堂门前,活动过程中。
活动前后,应贵公司要求制作体现公司良好形象的宣传板。既可以为本次活动造势,也可以提升商家的品牌效应。
(二)宣传海报、传单
(1)活动期间可以在校为贵公司悬挂巨幅宣传海报,在各校宣传栏、宿舍内张贴商家海报。海报宣传:在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。宿管站,宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
(2)在各教学楼、宿舍内发放传单。我们南财的学生可以到南财任何地方发放传单,我们会尽最大的努力给你们发好传单,把你们商家宣传到位。
(三)广告宣传
(1)在学校广播台播放广告。一般是在人流量的高峰期如中午和晚上放学时广播台进行播报,效果极佳。
(2)在校报和学生会网页对赞助商及产品进行宣传。本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳。
(四)活动期间宣传活动
(1)在活动时携带商家的彩旗、条幅。特别是大型活动之前与期间,我们会在我校举行盛大的启动仪式(如万人签名活动等)。
(2)会员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传,沿途将会是一道亮丽的风景线。
(3)在活动期间,拍摄带有商家宣传物的照片,为宣传板提供资料。
(4)可能与相关媒体联系,扩大活动影响。
(5)厂家可派销售人员沿途跟随并进行销售,以扩大影响,加大宣传力度(主要根据厂家要求宣传)。
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在开始)
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等,效果十分明显。附:活动的过程,为商家宣传的环节我们都会用相机拍下,及时发送给商家,我们要确确实实让商家知道我们是全心全意为他们宣传。
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商1000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
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