公务员管理信息化系统(精选9篇)
全国公务员管理信息系统
根据中央和省公务员主管部门要求,9月底前要完成市县公务员信息库建库工作,年底前初步建立起全国公务员管理信息系统。8月21日上午,我市召开会议部署和推进我市公务员管理信息系统建设工作,要求各县区、市直部门在9月20日前将相关信息汇总到市委组织部、市人社局。
据悉,加强公务员管理信息系统建设,有利于提高公务员管理科学化水平,动态掌握分析公务员队伍数量、结构、分布及发展趋势,为科学决策和宏观管理提供支撑;有利于提高公务员规范化管理水平,逐步实现公务员“进、管、出”各个环节的动态管理、实时监督、全程监督,及时发现工作中存在的问题,有效堵塞管理漏洞;有利于提高公务员管理信息化水平,实现上下信息通畅、相关数据及时更新、业务表单自动生成、工作信息实时交换,提高工作效率和质量。会议指出,各地、各部门当前要做好工作部署、专题培训、信息采集录入、督促指导工作,稳步推进安全体系建设。同时,我市还将做好公务员职业道德主题教育考试、全市十佳职业道德模范评选、公务员职业道德主题实践活动评估考核以及总结工作,全面提升公务员职业道德水平,努力造就一支政治信念坚定、精神追求高尚、职业操守良好、人民群众满意的公务员队伍。
伴随着计算机技术的发展和互联网的普及, 政府公务用车管理也逐步实现了信息化和网络化管理。目前, 比较流行的Web平台主要有三类, 分别是J2EE企业级开发平台、ASP.NET开发平台和LAMP (Linux+Apache+My SQL+PHP) 平台。LAMP平台具有扩展灵活、操作简易、成本低、安全等优势, 其应用范围越来越广, 逐渐成为一种发展趋势。使用LAMP开源软件平台构建、运行各种网络应用变得更加具有竞争优势。本文探讨如何利用LAMP架构开发和实现宁波市党政机关公务用车管理系统。
LNMPA架构简介
LNMP指的Linux (操作系统) 、Nginx (Web服务器) 、My SQL (数据库软件) 和PHP, LNMP架构中的以上组件均是开源软件, 是国际上成熟的架构框架, 很多大型的互联网应用都是采取这个架构。与微软的.NET架构相比, LNMP具有通用、跨平台、高性能、低价格的优势;和Java/J2EE架构相比, LNMP具有Web资源丰富、轻量、快速开发等特点。
Linux是一个基于UNIX的多用户、多任务、支持多线程和多CPU的操作系统, 同时也是一套开源免费和自由传播的操作系统。代表版本有:centos、ubuntu和fedora等。Linux为系统的运行提供操作系统支持, 其他组件的应用程序在Linux平台上运行。
Nginx是一个IMAP/POP3/SMTP代理服务器, 同时也是一个高性能的HTTP和反向代理服务器, 与Apache服务器相比具有更优秀的性能。Nginx是一款稳定的、支持关键任务的服务器, 它提供可让用户获得动态Web页面的开发机制。
My SQL是一种关系数据库管理系统, 数据库将数据存在不同的表中, 增加了存取速度、提高了灵活性, My SQL用的是标准化SQL查询语言。由于其体积小、速度快、成本低, 开放源代码, 一般情况下中小型系统都愿意选择My SQL作为数据库系统。
PHP是在服务器端执行的嵌入HTML文档的脚本语言, 具有开源免费、简单、轻便等特点, 并且功能强大。PHP具有很好的跨平台性, 对Windows以及Linux都有很好支持, 它支持各种主流数据库, 在不同的开发平台上转移代码也很方便。PHP有着成熟的面向对象体系, 能适应大型项目的开发。
系统需求分析
公务用车管理系统对宁波市公务用车使用管理范围的单位的公务用车, 从车辆编制、车辆购置编审、车辆运行使用等进行全面的监控管理。系统的功能需求包括公务用车基础信息管理、购置审批管理、车辆费用管理、资产处置、综合信息查询等。
公务用车基础信息管理:对单位基础信息、人员信息、车辆编制信息、车辆信息、车辆运行费用信息等进行采集和管理。
购置审批管理:对公务用车的购置过程进行管理, 包括购置计划编制、预算管理、审批管理等。
车辆费用管理:对车辆使用过程中发生的加油费、维修费、车辆保险、过路过桥费等进行管理。
资产处置:实现公务用车在信息管理系统的入库、出库、车辆状态变更等的管理, 与车管所车辆数据定期或不定期进行比对。
综合信息查询:对公务用车信息的一般统计查询、公务用车购置计划查询、公务用车费用查询、公车使用统计报告, 可按要求生成和输出分类统计信息。
系统设计与实现
1总体设计
公务用车管理系统采用B/S架构, 服务器端按功能分负载均衡服务器、应用服务器和数据库器。其中负载均衡服务器的作用主要是平衡大访问量时对Web应用服务器的访问压力, 分发用户的Web请求进行分发;应用服务器采用Nginx+PHP组合模式提供Web服务器和应用服务器功能;数据库服务器采用My SQL主从分离的方式构建, 对数据库的读、写访问负载分别由主服务器和从服务器来承担, 以提高系统的可靠性和信息查询的效率。系统的客户端直接通过浏览器访问, 不需要安装任何应用程序。
在软件体系架构上, 将公车用车管理系统分为系统层、服务层、业务层、应用层。系统层是指在Linux操作系统中运行, 网络最好是光纤网络, 确保这个系统平台的稳定运行;服务层提供数据服务、接口服务等, 数据服务是HTML、PHP和My SQL的交互, 在系统平台上运行My SQL, 需要脚本语言PHP和数据库进行交互;业务层封装与应用程序的业务逻辑相关的数据以及对数据的处理方法, 完成业务逻辑的处理;应用层直接为应用进程提供服务, 实现多个系统应用进程间的相互通信。
2功能实现
一个完整的Web系统通常由前台部分和后台部分组成, 前台为功能展示和业务实现部分, 后台为系统管理部分。系统按模块划分又可以分为:登录模块、权限管理模块, 基础信息管理、购置审批管理、车辆费用管理、资产处置、信息查询模块等, 不同模块由不同功能的页面组成。
系统的用户分为一般用户、高级用户和系统管理员。其中一般用户的权限最低, 仅能执行一些信息查询操作, 不能修改系统的数据;高级用户的权限稍高, 可以对权限范围内的数据进行修改和删除;管理员拥有最高权限, 可以对系统内的数据进行各种操作。
在用户进入系统前, 首先要求用户进行登录, 登录时要验证用户名和密码是否匹配, 验证通过后, 允许用户进入本系统操作。用户的密码需要进行MD5加密算法, 并保存在数据库中。用户登录后, 根据不同的权限分别进入相应的操作页面。
基础信息管理模块完成对车辆基础信息的采集, 主要操作包括编辑、修改和更新。在录入基础信息时, 允许用户从上一条记录复制数据到新的记录中, 不同的公务用车有不同的输入新的公务用车文件信息。
购置审批管理完成对新购置车辆的申请、审批, 用户可以在线查询审批状态。
车辆费用管理完成对车辆各种费用的申请、审批、费用录入、报销、统计等功能, 实现费用公开。
资产处置包括资产入库登记、出库登记、转让登记、拍卖登记等, 实现对车辆资产的全面管理。
信息查询模块搜索功能可实现对车辆信息的检索、迅速定位, 高级检索功能, 系统支持关键字查询、模糊查询和组合条件查询等检索方式。查询结构以列表目录形式显示, 也可以卡片形式显示。
结束语
“十二五”期间,南宁市人力资源和社会保障局启动南宁市人事人才管理信息系统建设,将公务员职位管理纳入信息化系统,对职位设置、科级职数使用、增人计划、公务员登记、职务任免备案、公务员交流、公务员退出、公务员辞职辞退、职能划转人员移交、后勤控制数使用和后勤人员聘用等11项职位管理业务进行认真梳理、整合和流程再造。在上线前,南宁市人力资源和社会保障局还对各县区人社局、市直行政机关(参照《公务员法》管理事业单位)等700多家单位进行了系统使用培训和指导各单位开展人员信息采集工作。
2015年1月,南宁市人事人才管理信息系统公务员职位管理模块正式上线,全市行政机关(参照《公务员法》管理事业单位)可通过互联网随时随地进行网上业务办理。经统计,2015年全年共接收128家单位申报业务781项,办结业务共781项,平均业务办结时间约为1天,比承诺时间提速2-3倍,其中科级职数使用、后勤控制数使用、平级轮岗任免职备案、公务员退出备案等业务实现即时办结,业务办理全面提速增效。
据悉,2016年,南宁市人力资源和社会保障局还全面启用南宁市人事人才管理信息系统的公务员考录、培训奖惩以及工资福利和事业单位人事管理模块,将管理信息系统延伸到县区,实现人事管理全覆盖。
就业援助月助2000余人找到“饭碗”
本刊讯(通讯员 廖玲)柳州市2016年就业援助月专项活动成功落下帷幕。活动期间,2000多人通过专场招聘会与企业达成用工意向。
本次活動由柳州市人力资源和社会保障局、柳州市残疾人联合会负责组织实施,由县(区)人社局和县(区)残联共同推进。在活动期间,柳州市通过举办专场招聘会、就业援助进社区、就业创业政策咨询等方式,宣传就业困难人员登记认定条件、援助活动具体内容,以及就业扶持政策等相关信息。
活动时间,全市范围内共举办了48场招聘会,进场招聘企业793家次,提供了20846个就业岗位,进场交流人数上万人,2000多人与企业达成了用工意向。同时,相关部门走访了就业困难人员和零就业家庭2021户,登记认定的未就业困难人员1803人,帮助就业困难人员享受政策1122人,企业招用的登记认定的困难人员114人。对于在“就业援助月”活动期间仍没有就业的困难人员,各县(区)公共就业服务机构对其进行登记造册,并作为今后就业援助工作的重点帮扶对象。
(区属单位)
总体要求:从2007年起我市公务员培训学分全部统一纳入本系统管理。
系统使用对象:市及区县公务员培训主管部门、市直机关(主管部门)、培训机构、局(区)属机构及公务员。
培训主要流程介绍:
(1)培训主办部门发文(说明通过培训管理系统报名),并通过系统发布培训项目(新增项目并选择培训机构);
(2)承接此培训项目的培训机构上报培训计划,待公务员培训主管部门审批同意培训计划后,培训机构设置开班信息(培训机构申报计划、主管部门审批、培训机构设置培训班为接收报名);
(3)机关单位报名参加培训(培训报名);
(4)培训机构进行培训班的教学管理(开班、学员注册、考勤、录入成绩、退学、结班等);
(5)培训系统使用对象可通过系统查看各培训班学员的培训信息、机关单位可查看本单位人员参加培训的有关信息(包括考勤、成绩等信息)并对有关数据进行查询统计。
(6)培训班结班后,培训系统使用对象可通过系统查看各培训班学员的学分情况。学分自动登记在系统。
一、登录
1、登录中国广州人事网(http://),点击“公务员 1
培训”或在地址栏输入登录地址:/gwypx即可进入“公务员培训”频道,点击“培训管理系统”进入登录页面;
2、登录用户共有市公务员培训主管部门、区县公务员培训主管部门、市直属机关(主管部门)、局(区县)属机构、公务员、培训机构五大类,不同用户选择不同类别,输入用户名和密码进行登录;各类用户的操作说明统一放在通知公告中,供用户下载学习参考。
3、公务员首次登录,账号为本人公务员证书条形码,密码为本人身份证号码(以系统登记的位数为准),登录后要求输入以后登录本系统用的账号和密码。公务员忘记用户名和密码,可通过单位用户登录进行密码重置,并要提示公务员用重置的密码登录后及时修改密码。
4、公务员登录网络大学堂有两种方法:一是先登录“培训管理系统”,再点击“进入网络大学堂”;二是登陆“广州市公务员培训”页面(可以先登陆广州人事网,再进入“公务员培训”或直接输入网址:/gwypx进入),在右上角的登录区输入账号和密码(与培训管理系统相同),再点击网络大学堂进入选课中心选课、在学习中心学习。
5、各类单位用户忘记用户名和密码,须传真工作部门要求告知用户名和密码的函件,并电告单位系统操作员的身份证号码,经核实后,信息中心回复用户名和密码。联系人:钟丽锟,电话: 83126118 传真: 83126116。
二、人员信息管理(要求及时更新)
进入:
1、个人注册,单位(或主管部门)审核;
2、单位(或主管部门)直接新增;
录用来源:考试录用——初任培训;军转安置——军转干部岗前培训;调任——任职培训。
修改:
职务级别、职务名称、任职时间——任职培训
离开单位:
1、调出
2、减员
三、报名参训
市、区组织人事部门组织的干部进修班(主体班)、初任培训、任职培训、军转干部岗前培训、更新知识培训等以及经批准后市(或区县)各单位举办的跨单位跨部门的培训,简单概括就是市、区组织人事部门组织的培训和各单位举办的跨单位跨部门的培训,主办单位(或培训机构)发文(或开班通知)说明要在培训管理系统中报名,送训单位进行报名操作即可。
报名具体操作办法如下(报名之后没有另外通知,即可按照规定时间、地点依时参训):
方法一:①个人报名:公务员用自己的用户名和密码登录后,在“报名管理”中选择相应班级报名(若是不脱产的培训,如公务员英语角、英语沙龙等,公务员报名后无需单位或主管部门审核就可直接参
训);②单位审批:在“个人报名审批”中选择相应人员审批即可;审批既可同意也可取消报名,但取消报名系统中也会记录。
方法二:集体报名:单位登录系统后在“集体报名管理”中选择相应班级,再选相应人员进行报名。
有关报名参训的其他操作还有:
1、全市培训班查阅;
2、报名情况查询;
3、报名但未参训情况;
4、培训通知公告等。
5、查看考勤、成绩、评价
公务员、单位或主管部门查看本人(单位或部门)某个班的考勤、成绩或评价情况。
四、学分申报
1、集体学分申报
适用类型:单位(或主管部门)内部组织的专门业务培训、更新知识培训和其他培训。
操作方法:
单位在“集体学分申报”先选相应人员,再填写培训相关信息报入系统即可。
2、个人培训学分申报
适用类型:个人参加的个别培训或市组织人事部门调训参加省或国家的培训。
操作方法:
(一)不属于市组织人事部门调训的其他个别培训:①公务员在“个人培训学分申报”中填写相关信息,学分类型选择“不属于市组织
人事部门安排(Ⅱ类学分)”;②单位在“个人培训学分审核”核定。
(二)属于市组织人事部门调训:①公务员在“个人培训学分申报”中填写相关信息,学分类型选择“属于市组织人事部门安排(Ⅰ类学分)”,报送培训主管部门选择负责调训的市委组织部或市人事局;②单位在“个人培训学分审核”中核定;③市委组织部或市人事局审核。
3、学历学位学分申报
①公务员个人在“学历学位学分申请”中填写相关信息;②单位凭学校的有效学习证明在“学历学位学分审核”同意。
五、项目管理
主要用于举办跨单位跨部门的培训,按照项目申报——培训主管部门审批——制订培训计划——报名——开班——结班录入成绩的基本流程进行管理(培训机构申报培训项目,经市公务员培训主管部门审批后组织实施的流程与此基本雷同)
具体操作流程如下:
1、培训项目申报
各单位在“项目管理”类中选择“培训项目管理”,点击右上角的“申报新项目”,填写培训项目相应信息。按照干部管理分工,报送区委组织部或区人事局。
2、区培训主管部门审批
3、单位在“培训计划管理”中上报培训计划(无须审批),其中必须含培训班;
4、单位在“培训班管理”中选择相应班,点击“接受报名”;
发文通知参训单位在培训管理系统中报名;
5、单位在“培训班管理”中选择相应班开班,确认学员; 开班后可通过“录入成绩”――“学员取消”和“学员注册”增删学员。
6、单位在“培训班管理”中选择相应班录入学员成绩并结班,系统自动记录学分。
六、查看考勤、成绩及统计
1、个人培训信息
2、按项目统计
3、按培训班统计
中国共产党中央在新的历史条件下明确提出培育“公务员精神”的要求,指明了公务员队伍建设的方向、目标和任务。这也是食品药品监督管理系统建设一支政治可靠、作风过硬、业务精湛、执法严明的公务员队伍的保证。培养食品药品监督管理系统公务员精神,是一个重大的历史性课题。结合工作实践,围绕深入贯彻《公务员法》,进一步加强公务员队伍建设,认真履行监管职责,笔者认为应注意把握好以下几个问题。
一、培育公务员精神,必须正视面临的新环境、新情况
在世界处于历史性变动、中国处于历史性变革的条件下,培育公务员精神也面临着纷繁复杂的时代背景。社会主义在世界范围内出现严重曲折,国际敌对势力利用一切机会对我实施“西化”、“分化”和“遏制”战略,颠覆反颠覆、渗透反渗透的斗争将长期存在;我国处于社会主义初级阶段,生产力和科学技术还比较落后,发达资本主义国家经济、科技优势的压力将长期存在;世界范围各种思想文化相互激荡,我国全面实行对外开放,国外一些腐朽思想文化和生活方式乘机而入,西方意识形态的侵蚀将长期存在;我国社会主义市场经济体制的建设和完善需要一个较长的过程,市场自身的弱点、缺陷和消极因素将长期存在;我国有着漫长的封建社会历史,封建社会、半殖民地半封建设社会遗留的腐朽思想和小生产习惯势力将长期存在。这些都对培养公务员精神提出了严峻的挑战。从食品药品监督管理系统的实际情况看,也出现了许多新情况、新问题、新矛盾。
一是公务员讲政治标准要更高的要求与少数人在思想信念方面存在模糊认识的矛盾。有的人对前进中遇到的困难和矛盾缺乏全面正确的认识,看消极面、阴暗面多,存在埋怨和悲观情绪;有的对政治学习不感兴趣,不信大道理信小道消息,不信组织信个人,不讲政治讲实惠;有的理想信念淡化,意志衰退,个别人甚至理想信念动摇,发生政治性问题。
二是思想道德纯洁性的要求与部分公务员人生观、价值观多样性的矛盾。有的信奉“有钱就有一切”、“有权不用过期作废”、“人生在世吃喝二字”等人生哲学,贪图安逸享受,不愿过艰苦生活;有的公仆意识、责任意识淡化,一味追求实现个人价值,只讲索取不讲奉献;有的羡慕“大款”、“大腕”,私自经商搞第二职业;有的用公款吃喝玩乐、请客送礼,讲排场,比阔气,追时髦;有的精神颓废,思想消沉,法纪观念淡薄,不择手段谋取钱物,甚至走上犯罪道路。自1998年国家组建药品监督管理局以来,药监系统公务员发生以谋取钱财为目的的犯罪案件多起。
三是培育公务员精神要求与少数干部认识不足、工作不力、形象不好的矛盾。在思想认识上,有的认为受社会大环境的影响,培育公务员精神很难搞好,存在畏难情绪。在工作指导上,有的不把培育精神摆在应有的位置,领导不到位,工作不到位,投入不到位;有的结合本单位实际抓落实力度不够,缺乏明确具体的目标和措施。在表率作用上,有的事业心、责任心不强,心思和精力没有放在工作上;有的律已不严,顶风违纪,甚至集体“闯红灯”;有的奢侈浪费,腐化堕落,甚至触犯刑律。
认真解决这些矛盾和问题,是食品药品监督管理系统落实培养公务员精神工作走在其他行列的前列要求,也是加强培育公务员精神的紧迫课题和长期任务。
二、培育公务员精神,必须建立完善的领导机制
培育公务员精神是个系统工程,涉及各行各业,体现在思想政治、行政管理、执法监督、服务保障等各个方面,只有建立完善的领导机制,培育公务员精神才有可靠的保证。从食品药品监督管理的实际看,主要是抓好三个环节:
一是要建立严格的责任制。做到党组抓总,领导负责,机关协作,分工明确,责任落实,各级对培育公务员精神规划的要求和指标进行分解,落实到单位和个人。坚持每年进行检查讲评,对培育公务员精神成绩突出的给予表彰奖励,对抓得不力,落实不好的给予批评。
二是建立正确的导向机制。始终坚持正确的舆论导向,提倡什么,限制什么,反对什么,旗帜要鲜明;始终坚持正确的用人导向,对具有高尚精神、创造突出业绩的先进典型,对坚持培育公务员精神成绩突出的领导干部,要优先提拔使用;对玩忽职守、弄虚作假、以权谋私、道德败坏的作出严肃处理;始终坚持正确的政策导向,制定政策制度,注意向基层倾斜,向艰苦奋斗、无私奉献的公务员倾斜,关心他们的疾苦,帮助他们解决实际困难。这样才能形成有利于培育公务员精神的良好环境。
三是建立有力的保障机制。培育公务员精神既要抓好“软件”建设,也要抓好“硬件”建设,没有必需的物质保障,就难以取得好的效果。实践证明,哪个单位党组重视,领导有决心,采取有力措施,通过多种渠道增加投入,哪个单位的全面工作就有坚实的物质基础,就能不断向前发展。
三、培育公务员精神,必须联系食品药品监督管理工作实际
培育公务员精神要坚持理论与实践的统一,“人以食为天”,“医以药为先”,食品药品监督管理系统担负着特殊使命,培育公务员精神要结合本系统公务员特点,以切实保障人民群众饮食用药安全为中心,紧贴食品药品监督管理实际抓紧抓好。
(讨论稿)
第一条
为了进一步规范全市地税系统车辆管理,严格控制车辆费用支出,加强党风廉政建设,根据《党政机关公务用车配备使用管理办法》和省、市政府和省地税局的有关规定,结合我局工作实际,特制定本办法。
第三条
车辆管理范围。纳入本办法管理的车辆为全市地税系统用于履行公务的所有机动车辆,分为一般公务用车和执法执勤用车。
一般公务用车是指用于办理公务、老干、基建、机要通信、处置突发事件等公务活动的机动车辆。执法执勤用车是指用于税收办案、监察、票管、稽查、征管、服务等执法执勤公务的专用机动车辆。
第三条
车辆定编数量。全市地税系统定编公务车辆共55辆(暂定),其中:空编3辆,停开2辆,目前实际在用50辆。具体分布是:
市局机关14辆、稽查局5辆、东城分局6辆、西城分局5辆、葛店开发区分局5辆(原基建借用户辆退市局机关)、鄂城分局7辆、华容分局6辆、梁子湖分局4辆。
公务车辆应以省局核定我局编制人数为定编依据,严禁超编 配置车辆。
第四条
车辆配备标准。各单位配备公务用车必须严格执行国家规定的标准,严禁超标准配车,严禁购置进口车辆,未经批 准不得配备越野车、客车。
一般公务用车配车标准:
车价控制在18万元以内,排量不超过1.8升;执法执勤用车配车标准:车价控制在12万元以内,排量不超过1.6升。
第五条
车辆报废处置。因交通事故或超使用年限等原因确需报废处理的车辆,经当地有关部门出具报废证据,按程序逐级上报省局审批注销。
第六条
车辆购置更新。小轿车、面包车、越野车使用年限达到8年或行驶30Z公里以上的,及客车、货车行驶25Z公里或使用年限达到6年以上的可以申请更新。达到更新年限仍能继续使用的,应当继续使用。如领导干部提职、调任,不得提前更新车辆,不得车随人走。
各级地税机关的车辆需要报废更新、定编数内需新增车辆的,都必须于年底前逐级上报下更新计划。其内容包括:购置、报废及更新车辆的原由(如达到规定的年限和里程、交通事故等)、车辆型号、购置更新或报废数量等,由市局统一政府采购或统一拍卖,按规定标准统一更新购置或处置。
第七条
建立车辆电子档案。市局将对全市地税系统所有车辆,按单位分车型,建立车辆电子档案,严格实行定编、定标控管。
第八条
车辆使用管理。
切实加强对节假日和双休日期间的车辆管理。严禁公车私用,不准公车外阜使用,确需用车时,经有关领导及车管部门批准同意后,按行车里程收取汽油费。
各级地税局的领导均不得固定专车,其工作用车由车管部门统一调配安排,优先保证其工作用车。公务执法用车可实行专车专用。
第九条
车辆维修维护。全面推行车辆招标定点维修保养制度。车辆的维修保养和更换零部件,必须履行严格的审批手续。实行车辆定点加油制度,完善单台油耗定额考核办法,建立节油奖励机制,努力减少耗油费用。
第十条
车辆经费包干管理。车辆购置经费由市局统一单列,专款专用,统一支付;车辆保险费及新车内饰装饰由市局统一政府采购;车辆燃油费由市局或基层(分)局统一采购包斗上卡;车辆日常维护、使用经费实行总包干管理,分别是:车龄5年以下(含5年)的控制在4万元/年,车龄5年以上的控制在4.5万元/年,车辆使用经费由各级税务机关自行管理。
第十一条
车辆管理单位。各级地税机关的车辆U王口办公室统一管理和维护。车辆编制、更新、报废及固定资产档案管理由财装部门负责。
第十二条
监督与处罚。各单位每个月都必须统计单车消 耗,每个季度在一定的范围内通报一次车辆使用、维修、耗油等 情况,年底在机关全体干部职工大会上通报全年的汽车费用开支情况,接受群众监督。
对未经批准,不得擅自出车和因私出车,因此造成车辆事故或丢失的,其车辆维修、损失费用除保险公司按规定赔偿外,对事故责任人视情节轻重,承担保险公司赔偿总额的10%——30%的费用,同时追究其个人和车辆管理单位主要负责人的责任。
第十三条
自本办法公布之日起,凡未经市局批准,擅自越权购置、更新的车辆一律收缴,同时追究单位主要领导责任。本办法实施前的未过户未财政定编但所有权为我局的车辆可继续使用至报废或用于更新。
第十四条
全市各级地税机关单位都适用本办法。
第十五条
本办法自公布之日起实施。各单位结合本办法可制定实施细则。
第十六条
一、系统研发背景和意义
辽河油田物资公司, 担负着辽河油田生产建设物资的采购、保管与供应工作, 作为以供应为主要业务的物流企业, 物资公司在辽河油田企业生产经营中具有重要作用, 其涉及到计划、物料平衡、采购、库存、入库、核算等活动, 这些业务涉及到大量的数据和信息, 比如:供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等, 对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的, 若采用纯人工的方法来管理是有一定难度的, 采用计算机技术实现物资管理电算化、信息化, 是提高物资管理工作效率的有效的途径。尤其, 在符合当前的时代特点上, 应用信息化技术对物资采购供应进行有效的控制, 对物资采购全过程进行监控, 是物资管理部门在新形势下提高管理水平, 更好地完成“保供、节支”两大职能任务强有力的手段之一, 更是从制度上和业务处理手段上对采购活动进行有效制约, 建立完善的物资管理信息系统, 是加强现代社会廉政建设的根本保障。
二、系统简介
该系统根据辽河油田网络规划, 网络模式采用TCP/IP标准, 使用了当前主流的面向数据流的开发方法, 基于二层C/S及三层B/S系统结构, 以PB、JAVA作为前台开发工具, ORACLE作为后台数据库开发工具, 确定系统开发计划, 建立并实现数据库。整体系统的设计是在总体方案设计的基础上开展的, 结合辽河油田具体情况主要从三个部分来介绍辽河油田物资管理系统的总体方案设计: (1) 网络平台。该系统网络的组建要充分考虑安全性和实用性, 并按照中油主干网络组建的要求, 在可扩建的基础上增加资金投入。由于辽河油田物资系统地域跨度大, 有的相距100多公里, 采用光纤网构筑的Intranet网, 通过各级别的交换机将各单位的局域网接入Intranet网, 从而建立以物资公司物资管理系统数据库为核心, Intranet网的用户都可接入的网络架构。 (2) 硬件系统。该系统使用单位涉及60多个二级单位供应站, 使用部门近100个, 终端用户数在1600个左右, 各级单位数据采用的是集中存储方式管理, 对服务器的性能要求较高。根据我们调研预测, 物资管理信息系统的用户已达到1300多个, 随着系统在二级单位的继续推广和招投标系统的使用, 预计2 0 1 0年数据库服务器的总人数将达到2100人以上, 实时数据库在线人数是700人以上。 (3) 应用系统。该系统的研发, 体现着先进的管理理念、管理技术和现代信息技术, 通过对管理流程的规范管理达到较高的管理水平。从功能说明上就可看出我们这套系统是围绕辽河油田物资供应链 (即物料的需求、采购、供应、仓储、出入库、配送、接运、结算、消耗等流程) 管理与应用的全面自动化和日常办公的无纸化。
MIS的功能层次结构, 包括企业中的三大流:物流、资金流和信息流。该系统主要包括五个层次1个平台6个部分: (1) 辅助决策支持层; (2) 业务辅助层; (3) 业务监控层; (4) 业务处理层; (5) 系统管理层; (6) 物资管理网站平台。
三、系统测试结论
物资管理信息系统在物资公司已经运行了三年多的时间, 截止目前已在辽河油田60多家二级单位, 如钻井、热电厂和技术工程处等进行了推广和运行, 经过系统的测试, 其业务工作在系统中运行正常、稳定, 系统中各种数据和手工帐经过分析比较, 系统处理数据准确、无误, 系统在控制、衔接方面比较有特点, 如商检入库、局内资源配置、供应商准入产品控制、价格管理、代储代销、借料和待验收等, 适合辽河油田物资管理特点, 基本满足了系统设计要求, 可以投入使用。
四、系统应用评价
几年来的使用证明, 该系统具有的十分显著的优势: (1) 本系统适用于石油企业的物资管理信息系统, 通过对全部物资实行计算机网络化管理, 实现物资的“系统化、规范化、网络化”管理目标。 (2) 降低采购成本, 减少采购环节, 提高采购效率和工作效率。 (3) 采购信息准确、全面, 方便领导人决策。 (4) 采购过程公开、公平、公正, 提高采购的透明度。 (5) 能够缩短采购周期, 降低库存, 提高物流速度和库存周转率。 (6) 可以实现采购管理向供应链管理的转变。
五、结束语
通过新的物资管理信息系统的实施, 整个物资供应系统形象焕然一新, 形成了一个工作手段先进、工作效率提高、工作态度积极、工作作风廉洁的新型物资供应企业, 提高了企业的物资管理水平, 为最终提高企业的市场竞争能力打下良好的基础。
参考文献
[1]、徐文采.商品物流配送中心建设发展概况及其构想.商场现代化, 1997.5 (4) :4-5.
关键词:医院;信息化;应用;管理
中图分类号:R197.324 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 10-0145-01
医院的信息化系统繁杂而千头万绪,涉及的人员众多,既有医院内部人员,也涉及外部人员,同时涉及人员的知识水平也参差不齐,就掌握的计算机操作能力来看也差异很大,医院信息系统的建设难度、发展的进度就可想而知。但根据国家的发展要求,建设高质量运行的的信息系统迫在眉睫,刻不容缓,我们在这方面做了大量的工作,取得了一些成绩。
一、医院信息化系统的组成
首先介绍一下医院的信息化系统的组成:医院的信息系统包括硬件系统和软件应用系统组成,硬件主要由分布在医院各个站点、各个部门里的医护人员使用的5000多台电脑,经光纤与交换机、服务器相联,磁带机、网闸、路由器、不间断电源供给系统组成,并接入互联网。软件应用系统由药品使用与监控管理系统,院行政办公监控及决策管理支持系统,病区与门急诊医生的信息收集、整理、传送、管理系统,病例案件统计与分析系统、OA办公系统等子系统整合为医院信息系统。管理软件包括:“病区与门诊病人资料登录模块”、“各类报告撰写、打印模块”、“各类资料查检索查询模块”、“行政事务管理模块”等组成。
目前,已由过去的单机管理转向网络化管理,基本完成硬件系统和软件应用系统的建设和各部门的业务整合,实现医院的医疗和管理自动化,实现了医院内外信息资源的共享。
二、医院信息化系统的意义
随着世界信息技术和电脑网络技术的高速发展,我们医院对信息化的管理已成为现代化医院管理的核心内容。现代医院的各项管理的过程,实际上就是医院各项基本信息的收集、加工与整理、决策的过程。我们医院的目的就是要不断的全面提高医院医疗、教学、科研的水平,为社会提供更优质的服务,提高医院各部门的工作效率,增加医院整体的效益。随着计算机技术与网络技术应用与普及,医院信息系统已成为现代化医院运营必不可少的基础设施与技术支撑环境,高精尖的医疗仪器设备,科学、高效的管理与医护人员的管理离不开计算机的医院信息系统。
医院信息化系统提升了医院对诊疗的管理水平,做到以病人为中心开展工作,例如:从服务社会患者的角度出发,可以通过医院信息系统,简化病人诊疗流程、缩短病人排队时间、缩短住院停留时间、简化药品领取手续,一日一清单,使患者明明白白消费,大大改善了医院和患之间的关系,让医院的业务流程更加优化,医院的医疗秩序更加顺畅,医疗资源利用率更高。
医院信息化系统统筹优化了各个部门间的业务流程,彻底打破了医院各部门、科室站点间的条块分割,明确了各部门科室之间的协作关系,减少医院不必要的审核、审批程序,使医院各部门之间的管理更团结更合作,有效制止相互推诿、相互扯皮现象的发生。
医院信息化系统降低了医院管理成本,进一步提高了医院的经济效益,医院信息化系统帮助实现了各部门之间的数据资源高度共享,挂号、收入、住院报表和药品、床位信息均实现了电子化、无纸化信息保存和传递,实现了管理数据的实时性和精准度,节约了大量的纸质成本,提高了医院的整体经济效益。
三、医院信息化系统的应用
对于医院信息化系统的应用对于部门科室的作用是不言而喻的,例如:在病区方面的住(出)院结算管理就能提供非常快捷、周到服务。这种管理包括住院病人结算、打印费用细目和收据、发票、住院预交金管理、欠款管理等。
医院信息化系统的基本功能:1.病人费用管理:包括:支持读取医嘱并计算费用,提供病人住院期间的中途结算和出院总结算; 能方便满足各类病人结账要求;2.住院收费科室工作量统计包括:完成年度、季度、月度科室、病房、药房、检查治疗科室工作量统计和费用汇总工作;3.医保信息查询包括:各类住院参保人员基本信息、参保人员入出院查询、新农合住院病人查询统计;4.打印输出包括:打印各种统计查询内容;打印病人报销凭证和住院费用清单:凭证格式必须符合财政和卫生行政部门的统一要求或承认的凭证格式和报销收费科目,符合会计制度的规定;灵活打印任意日期结帐明细表、各部门(含功能科室)记账明细汇总表;灵活打印任意日期结帐报表;灵活打印科室核算统计报表、科室分医疗组(或医生)核算汇总统计表;打印科室收入分类汇总统计表;打印床位日报表; 打印其它自定义报表。5.诊疗项目及收费项目管理包括:按照全国医疗服务价格项目规范和省、市、县诊疗项目增加、删除、修改;符合财务制度的收费项目增加、删除、修改;诊疗项目和收费项目执行科室受权管理;诊疗项目和收费项目限制性设定(人群、性别、合同单位);床位费的设定管理:增加、修改、停用、删除;诊疗项目和收费项目多途径查询(医保、新农合等);诊疗项目和收费项目数据导入、出处理;
信息化系统对医护人员的个人提供的服务包括:完成处理诊断、医嘱、病历、出院等信息。自动获取病人病史资料、主诉、现病史、诊疗史、体格检查等诊疗信息。实时调阅居民健康档案数据中心的数据;支持院内外查询资料,系统定时自动向有关部门传送各类诊疗的信息,方便医院各个科室及时有效的协作处理。
四、医院信息化系统的管理
医院系统信息资源能不能共享,卫生系统信息化的重要作用能不能发挥,与系统使内网中的所有医师、护士、职能科室的每一个工作人员有关,我们通过培训,让他们掌握操作方法,提高他们的操作能力,让每一个工作人员能访问网中的办公自动化系统,通过医院信息化系统平台发布各科室通知、文件;教会医生通过信息管理系统平台查询医学文献,让医院内外的历史病案信息得到充分的开发与利用。
第一章 总 则
第一条 随着大集中系统应用推广、随着我局信息化建设的推进及计算机装备水平的提高,为加强计算机、网络系统运行的管理工作和税收信息化建设工作,规范计算机应用,保障网络系统和业务数据的稳定、高效、安全运行,提高科技管税水平,促进信息化建设稳步发展。原有《XX市地方税务局计算机系统管理办法》已不能完全适应现信息化建设管理需要。结合我局的业务需求和实际情况,根据《计算机保护条例》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《国家税务局总局税务系统电子数据处理管理办法(试行)》、《昆明市计算机信息系统安全监察暂行办法》、《昆明市地方税务局计算机管理试行办法》、《XX地方税务局信息化安全管理制度》等有关法律法规及管理制度。现将原来《办法》修订为《XX市地方税务局信息化系统管理制度》。
第二条 XX市地方税务局信息化系统的管理工作,必须按照国家的法律和国家税务总局制定的“统一领导、统
---1---一规划、统一标准、分步实施”的原则,在省、市地税局的领导下进行。
第三条 信息化系统管理含盖计算机系统运行管理、网络安全管理、业务电子数据管理、设备及耗材管理,等四个方面。
第四条
各科室、分局、稽查局(以下统称各部门)。各部门的计算机运用工作应遵守国家有关法律法规和省、市地方税务局有关规定,在局计算机管理部门授权范围内按照本办法规范运作。
第五条 我局设立计算机管理部门负责全局的计算机系统管理工作,研究制定相关的工作规划、措施,监督、检查计算机系统的使用、运行情况,传达、协调、制定有关技术和应用标准。使用计算机的各部门,负责相关业务应用程序的操作、日常维护及安全保密工作。及时向计算机管理部门报告应用中发现的有关问题。
第六条 XX市地税局计算机管理部门内设专职系统维护员职位,负责软件、硬件、数据库和业务系统管理。计算机系统操作员是指经局计算机管理部门授权,在授权范围内使用我局计算机系统相关功能的操作人员。
第七条 本办法适用于XX市地税局使用计算机的各部门和全体干部职工(含协管员)。
---2---第二章 计算机系统运行管理
第八条 根据省、市地方税务局的规定与要求设置计算机管理部门、配备专职系统维护员负责全局的信息化建设和计算机系统维护、管理工作;各部门指定即兼职计算机管理员员(信息安全员)负责本部门计算机、网络设备、打印设备的日常维护管理,对本部门其他人员计算机应用的辅导。
第九条 XX市地税局专职系统管理人员应履行以下职责:
一、按照省、市地方税务局的要求和本局实际情况,负责对全局信息化建设工作进行总体规划和组织实施。
二、负责起草全局计算机管理工作的各项规章制度。
三、配合省、市地方税务局的总体业务目标,制定技术工作计划并组织实施。
四、协助各部门对单行业务应用软件的维护工作,并为各部门业务应用软件及基础数据资料管理提供技术支持。
五、保障全局计算机软、硬件、网络系统的正常运行。
六、负责监督、检查、协调,并从技术上指导各部门的计算机工作,提供技术支持。
---3---
七、负责配合组织全局计算机方面的培训、考核工作。负责对兼职计算机管理人员进行计算机操作系统、应用软件、网络设备、杀毒软件及业务软件使用的培训。
八、掌握在用系统的功能、业务处理流程、数据流程及相关的信息化资源。
九、会同各业务部门制定业务处理流程,对各部门提出的需求项目进行可行性研究,与市局进行联系,向上级提出研究报告。对计算机及相关领域的新技术、新产品进行跟踪、研究,并报请局领导和上级主管部门在全局内推广
十、与银行、电信部门、软件开发商、设备供应商等协作单位保持经常性联系,保证工作渠道的畅通
十一、负责全局计算机数据的监控,提交错误、可疑数据给相关部门考核。
十二、妥善保管系统软件、应用软件、数据库管理软件、工具软件的原始盘、系统恢复时使用备份盘,防止上述软件损坏或丢失。根据要求做好当日、当月的备份工作,定期备份在盘上。未经局领导批准不得将上述软件转借他人。
第十条 XX市地税局兼职计算机管理人员(信息安全员)应履行以下职责:
---4---
一、负责协助本部门领导和局计算机管理部门监督检查本部门运用计算机处理各项业务的质量与规章制度执行情况;监督检查各类计算机系统运行管理制度(如:XX市地方税务局信息安全制度)落实情况。
二、负责本部门计算机系统共用部分的日常运行及维护,包括:日常检查设备、电源及通讯情况,进行实时监控,接收和备份数据等。
三、协助解决日常工作中由软、硬件故障引起的突发性事件,保证本部门业务运作的正常进行。
四、负责本部门计算机系统的管理与维护,检查网络状态,保持系统处于良好的运行状态;监测计算机通信线路信号,保障计算机通信线路安全无故障。
五、根据本部门业务开展的要求,按月提出软件、硬件、耗材、数据维护等方面需求报告。
六、负责本部门计算机设备报修、报损、报废申请,计算机类相关耗材的领取、发放等工作。
七、其它经局领导核准的事务处理。
第十一条 计算机管理部门的技术人员要经常了解全局硬件、网络、UPS电源和其它计算机相关设备的运行情况,发现问题及时处理,不能处理的要向领导和上级信息中心汇报。
---5---第十二条 除计算机管理部门的技术人员和兼职计算机管理人员外,任何人不得插拔改动设备电源、信号线、网络线等线路,不得拆装修理计算机及其外围设备。第十三条 计算机使用部门人员(含协税员)应覆行以下职责:
一、正确开关计算机、打印机。
二、保持计算机和相关设备以及放置设备的环境清洁,操作台面和机器上不准放置大头针、回形针等其它杂物。
三、对计算机打印出的各种报表和拷贝的数据磁盘应由专人进行登记保管,重要数据应同时制作一份交由档案部门保存。
四、严格按操作规程使用各种设备,严禁违章操作、野蛮操作、破坏性操作。
五、严禁携带磁性物品、易燃物品、高腐蚀物品靠近显示器、扫描仪、打印机。严禁业务需要的用电设备以外的电器插在插线板上。
六、严禁在我局的工作机上玩电脑游戏、存储mp3、网络电影、电子小说、私人照片。
七、未经本局计算机管理部门批准,严禁使用外来光盘、软盘等存储设备,以及严禁安装和使用外来软件。
---6---
八、我局每一台计算机内只能有以下软件:
1.计算机操作系统; 2.SYBASE数据库软件;
3.业务软件(如云南地税综合管理信息系统及办公自动化软件等上级业务部门推广应用的软件); 4.OFFICE应用软件; 5.杀毒软件; 6.系统应用软件。
7.其他经计算机管理部门同意安装的软件。
第三章 网络安全管理
第十四条 各部门负责人为网络安全管理第一责任人,全面负责本部门网络安全方面的监督检查工作;计算机兼职系统维护员(信息安全员)为本部门网络安全的直接责任人。有关工作职责参照《XX市地方税务局关于印发信息化安全管理制度的通知》(安地税发„2009‟33号)执行。第十五条 各部门应填写《内网传输文件登记表》及其它与安全有关的资料,记录机器运行情况和作业情况。第十六条 计算机兼职系统维护员(信息安全员)应定期检查本部门计算机运行使用情况、工作记录、用户操作记录及其它与安全有关的资料,以保证系统安全运行。
---7---第十七条 涉及计算机系统安全的重要密码,须由专人负责管理,并定期更换密码;人员调离岗位时,新管理人员需立即更换密码。
第十八条 相关业务系统软件的授权使用用户,在第一次进入系统后应修改用户口令并妥善保管。第十九条 技术资料的安全管理规定。
一、技术资料是指与计算机信息系统有关的技术文件、图表、程序与数据,包括信息系统建设规划、网络设计方案、软件设计方案、安全设计方案、系统配置参数、技术数据及相关资料。
二、各部门都要设专人负责文字及磁介质资料的安全管理工作。
三、建立资料管理登记簿,详细记录资料的名称、用途等,并进行分类管理,以便查找、使用。
四、重要软件的技术文档必须复制副本,正本存档,不得外借;涉密文档须认真保管,严格保密。
五、存放税收业务应用系统及重要信息的磁介质严禁外借,确因工作需要,需报请有关领导批准。
六、报废的技术资料应及时进行严格的销毁和监毁。第二十条 数据的安全管理规定。
---8---
一、对业务数据及系统数据实行专人管理,并实施严格的安全保密管理,防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与破坏。
二、根据数据的保密规定和用途,确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。对数据库修改应报局计算机管理部门且由局计算机管理部门请示局领导和上级主管部门同意后统一实施。妥善保管数据库资料,防止遗失、损坏。
三、禁止将具涉密性质的文档存放于与外部联网或未做保密设置处理的计算机上。严禁同一计算机既上互联网又上内部网络或处理涉密信息。
四、移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用;
第二十一条 网络的安全管理规定。
一、对需上报、交流的数据资料一律通过内部网络ftp系统传递,严禁使用外网邮箱或其他任何连接互联网的方式传递(简易申报数据除外)。
二、定期对网络的通讯链路进行维护检查,防止线路和各设备因故障而影响网络的正常运行。
三、严禁在已连入我局各级内部网络的计算机上使用任何方式连接外部网络;因工作需要确需连接外部网络
---9---的,应报局计算机管理部门审批备案后由局计算机管理部门安排,使用经确认无涉密信息的单机上进行操作。
四、进入互联网或进行远程联网时,不得访问反动、非法、淫秽站点或利用互联网进行非法活动。对确需通过互联网、短信进行发布的信息需按照《XX市地方税务局关于印发网站信息发布制度的通知》(安地税发„2009‟54号)有关流程审核后,报局计算机中心统一发布。
第二十二条 计算机病毒防治的规定。
一、未经许可不得擅自使用任何外来介质接入内网系统内计算机。因工作需要确需使用外来介质接入内网系统内计算机的,应报本部门领导同意,经局计算机中心工作人员及兼职系统安全员对介质进行查、杀毒处理,确认安全后方可使用。
二、对新购进的计算机硬件及其附属设备以及应用软件,需经区局计算机管理部门检测后,方可安装运行。
三、经远程通讯互相传送的程序或数据时,必须确认无病毒后方可传送。
四、密切注意自用计算机的运行情况,发现病毒应立即切断网络连接,由兼职系统维护员及时做出判断并报告局计算机管理部门处理。
---10---第二十三条 计算机机房安全要求。
一、机房设计和建设必须根据《计算机场地技术条件》、《计算机站场安全要求》等国家标准进行,人员工作间和主控机房分隔。
二、计算机机房是税务机关的工作重地,除我局专职系统维护员外,无关人员严禁进入机房;因工作需要确需进入机房的人员须报经局主管领导批准后,由我局专职系统维护员陪同进入,并对进出时间、事由、操作过程、陪同人员等信息进行详细登
三、建立机房上机登记制度,并认真记录机器运行情况和作业情况。
四、采取必要的防雷、接地措施,配备消防设施,确保其处于安全工作状态;定期检查安全保障设备,确保机房相关设备的防水、防静电、防电磁干扰、防雷击、防鼠害。
五、机房内严禁带入和存放各种易燃、易爆、腐蚀和强磁物品及其它与机房工作无关的物品。
六、离开机房时应进行防火、防盗检查以及机房内设备的开关情况检查,确定机房内安全后,关闭所有出入口。
七、机房内严禁吸烟,不准在机房内饮食、会客。
---11---
第四章 业务电子数据管理
第二十四条 本办法所称电子数据(以下简称数据)是指通过计算机应用系统采集、加工而产生的各类数据,以及以各种方式接收的外部数据。
第二十五条 数据采集工作主要集中在各应用系统的操作环节,为保证数据质量,各应用系统的数据录入应遵循及时性、完整性和准确性的原则,严格以原始资料为依据,做到数据真实无误,并且逻辑相符。我局的数据录入人员,应恪尽职守,认真工作,及时准确地录入数据。第二十六条 数据采集实行核对制度,操作人员应及时与数据采集人员(纸质表单填写人)将录入的数据与原始资料、有关账表进行核对,对错误数据及时处理,确保数据质量。
第二十七条 数据传输应当使用税务机关内部计算机网络完成,未经批准不得借助其他公共计算机网络平台进行数据传输。使用可移动载体进行数据传输的,传输完毕后,必须从载体上完全清除数据。
第二十八条 数据备份文件必须存储在非本机磁盘的其他介质中,建立登记制度,由专人保管,备份介质必须保存在符合条件的环境中,重要数据应异地存放。数据备份文件应定期进行恢复测试,以确保所备份的数据能够及时、准确、完整地恢复。
---12---第二十九条 数据维护包括对电子数据中错误数据的修正、不完整数据的补充、垃圾数据的清理及历史数据的同步等。
第三十条 odps数据维护前应做好相应备份工作,能够通过前台解决的,由相关操作人员按照操作规范维护;mis2.0系统数据维护需后台解决,由责任人提出书面申请,经本部门负责人审核确认,分管领导同意,由计算机信息管理部门报市局运维中心进行技术审核,并依据可行性进行数据维护。
第三十一条 数据维护工作应严格备案,对每项数据维护的内容、时间、维护原因、责任人等进行详细记录,涉及的书面材料必须登记存档。
第三十二条 数据使用单位和人员必须严格按照授权使用数据,负责管理mis2.0等业务系统本人口令,不得越权使用数据;不得采取任何方法破坏数据;对所使用的涉密数据负有保密责任;对外公布数据必须经办公室审核,并报局领导审批,不得擅自对外公布数据。
第五章 设备及耗材管理
第三十三条 计算机系统操作员应尽到对计算机及相关设备之妥善管理和维护的责任,定期清洁,保持设备的干净、整洁。使用中应规范操作,不得有污染、破坏设备行为。
---13---笔记本电脑的使用参照《XX市地方税务局关于印发笔记本电脑管理办法的通知》(安地税发„2009‟36号)第三十四条 凡我局各部门所掌控和使用的计算机类设备无论其来源均由局计算机管理部门负责统一管理、统一调拨。各部门需增加计算机硬件及其附属设备时,在提出需求报告之后,由局计算机管理部门负责选型、报经办公室后购置、调拨。
第三十五条 新增的计算机类设备,必须按规定办理有关手续,并交局财产管理部门按固定资产管理的有关规定办理固定资产入账和调拨手续,同时使用单位应认真做好保管工作。
第三十六条 建立健全设备管理使用台帐,及时记帐,确保帐实相符。各部门计算机类设备的管理使用情况应按规定时限要求报送局计算机管理部门。
第三十七条 计算机硬件及其附属设备的报修、报损、报废等须经各部门兼职系统维护员确认报局计算机管理部门,并填写《XX市地方税务局计算机设备故障报修记录表》。
第三十八条
计算机耗材主要包括:硒鼓、打印纸、色带、墨盒、键盘、鼠标、计算机专用插座、打印共享器、打印电缆、数据线等。
---14---第三十九条 我局计算机耗材申请程序是:有关单位提出需求报办公室、由计算机管理部门接办公室通知进行询价,计算机管理部门将询价结果报办公室,由办公室报分管财务的局领导,经审批后,由计算机管理部门负责选型,办公室及监察室负责采购,并进行相应的设备管理登记,同时作为固定资产由办公室建帐。
第四十条 计算机耗材的使用应本着节俭、高效的原则,领用实行验旧、验废领新,由各部门兼职系统维护员统一领取、发放。第六章 附则
第四十一条 本办法施行前公布的计算机管理规定与本办法有不同规定的,适用本办法。
第四十二条 本办法从2012年1月1日起执行。
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