最详细的项目监理部资料管理(精选6篇)
国家标准《建设工程监理规范》对监理资料有明确的规定,同时,各个省市针对该规范有各自的工作标准。如浙江省工程建设标准《建设工程监理工作标准》对资料也有明确的规定,且更加详细。宁波地区有《宁波市建设工程资料管理规程用表》,更加详细地将各种表格明确和细化。
《宁波市建筑工程资料管理规程用表---2015版》,监理资料为B类表格。对于项目监理部,只有将B类表格一一列出,对监理资料的归纳整理才有据可依。但是监理的资料,跟业主、施工单位的资料都是相互依托的,不是单一的资料。很多施工单位的资料,监理必须留存。监理资料都是在过程中取得的,因而要随着工程的进展在工地获得,达到真实可信。
前几天去检查一个项目监理部的工地资料,资料管理比较混乱,监理人员对资料管理缺乏足够的认识,不知道如何下手。不知道监理资料如何管理,如何归档,这在很多项目监理部都是普遍现象。因而,笔者依据《宁波市建筑工程资料规程用表(2015)》的监理资料用表,根据自己多年对资料的理解,加以系统的整理总结,希望对缺乏经验的项目监理部的资料管理提供一点帮助。
一、监理日常管理资料
1、项目监理机构组建报告
人员组成:总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、监理员。
报建设单位,建设单位签署意见。监理机构、建设单位各存一份。
2、总监理工程师授权书
由监理单位法定代表人签署意见,盖监理单位公章。建设单位项目负责人签字盖建设单位公章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
3、总监理工程师代表授权书
由总监理工程师授权,签字并盖监理单位公章。建设单位项目负责人签署意见,盖建设单位公章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4、专业监理工程师授权书
由总监理工程师授权,签字,盖公司公章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
5、见证监理人员授权书 由总监授权签字,见证人员签字。盖监理单位公章。项目监理机构、建设单位、施工单位、检测单位、质量监督机构各一份。
6、XX市建设工程施工现场关键岗位人员变更申请表
由监理公司提出申请意见(施工单位变更人员也可以用该表格),监理企业签署意见盖公司章。建设单位签署意见,盖公司章。市招标办签署意见,盖公章。企业及招标办各一份。
7、监理月报
总监理公司签字,盖项目监理机构章。内容包括:本月工程实施情况,本月监理工作情况,本月安全文明施工的监理工作内容,本月施工中存在的问题及处理情况,下月监理工作重点。
每月5日前由监理单位形成上月的监理月报,监理月报自存一份,报建设单位、施工单位、等地政府质量监督部门各一份,抄送当地政府质量监督部门的监理月报可以是只涉及工程质量的部分。在宁波这个表格中不很详细,可以分成三控三管理一协调的分类表格,更加具体化。
8、监理通知单
专业监理工程师及总监,均可以发监理通知单,针对施工项目部。盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
9、工程监理档案
封面编制人及总监理工程师签字。
内设置:(1)工程监理档案卷内目录,填表人签字。工程监理档案卷内备考表,立卷人及审核人签字。接收单位(公司档案室)签署意见。接收人签字。
10、工程监理档案移交目录
工程监理档案移交目录:监理规划、监理月报、监理例会、进度控制、质量控制、合同管理、监理工作总结、桩基工程监理报告、基础工程监理报告、主体工程监理报告、专项工程监理报告、竣工监理报告等。(监理报告应为监理评估报告)。移交人和接受人签字。
11、工作联系单
发文单位负责人签字,盖发文单位章。建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。该表格可以四方通用。
12、会议纪要
附会议签到单及附图。建设单位、项目监理机构、施工单位、设计单位、勘察单位各存一份。
13、工程变更单
变更单位负责人签字。施工单位项目经理、设计单位负责人、项目监理机构总监理工程师、建设单位项目负责人签字,盖各自公司的公章。
建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。
14、工程竣工移交证书
由项目监理机构提出,总监理工程师签字,盖公章。建设单位项目负责人签字,盖公章。监理机构填写,建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
15、监理工作总结报告
总监理工程师签字,盖项目监理机构章。项目竣工后,项目监理机构应对监理工作进行总结。监理工作总结经总监理工程师签字并盖工程监理单位公章后报建设单位。包括的内容:工程概况、项目监理机构、建设工程监理合同履行情况、监理工作成效、监理工作中发现的问题及其处理情况、说明和建议 规范用表内容:
(一)工程概况
(二)监理组织机构、监理人员和投入的监理设施
(三)监理合同履行情况。
目标控制情况:工程质量目标控制情况;工程进度目标控制情况;工程投资目标控制情况。委托监理合同纠纷的处理情况
(四)监理工作成效
目标完成情况:工程质量目标完成情况;工程进度目标完成情况;工程造价目标完成情况。合理化建议产生的实际效果情况
(五)施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。
(六)工程照片(有必要时)
16、监理报告
监理报告由总监签字,盖项目监理机构章。主管部门、建设单位、工程监理单位、项目监理机构各一份。
17、施工现场安全检查记录
总监理工程师或专业监理工程师签属检查意见,签字盖章(项目部章)。施工单位处理及处理完成时间,项目经理签字盖章(项目部章)。监理人员复查意见,监理人员签字,盖项目部章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
18、见证取样异常情况记录表
包括见证取样材料基本情况、见证取样送检情况、发现问题和处理情况、施工单位确认意见。
监理人员签字,盖项目部章。项目经理签字,盖项目部章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
二、监理工程质量控制资料
1、工程开工令
附开工报审表,总监理工程师签字,加盖执业印章,盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
2、工程复工令
附工程附工报审表。由总监理工程师签字,加盖执业印章,盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
3、工程暂停令
总监理工程师签署意见,总监理工程师签字,加盖执业印章。盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4、监理抽查记录表
专业监理工程师或总监理工程师签字。
监理机构填写,建设单位、承包单位、各存一份。如不合格填写《不合格项处置记录表》
5、不合格项处置记录表
总监理工程师或专业监理工程师签署整改要求意见,签字。项目经理部合格整改结果签字。专业监理工程师或总监理工程师签署整改结论,签字。由监理机构填写,整改方填写整改结果,项目监理部,整改方及建设单位各一份。
6、监理日志
监理工程师签字。内容:
(1)监理人员动态包括:总监、总代、专监、监理员。(2)承包商材料进场及见证取样情况。
(3)承包商施工情况(土建、装修、安装、市政、附属物)
(4)监理检查情况及工作情况、巡视情况、旁站监理情况、平行检验情况、工程验收情况、安全文明施工监理内容、其他监理工作(会议情况、监理通知单及整改检查、投资控制、进度控制、联系单签认等)
(5)其他情况(承包商提出问题及处理情况,甲方提出问题及处理情况,上级主管部门检查情况等)
7、旁站监理记录
内容:施工情况、监理情况、发现问题、处理情况、备注。旁站监理人员签字。项目监理机构留存。
(1)钻孔灌注桩成孔旁站监理记录 旁站监理人员签字,项目监理机构内部使用(2)钻孔灌注桩混凝土灌注旁站监理记录 旁站监理人员签字,项目监理机构内部使用(3)沉管灌注桩施工旁站监理记录 旁站监理人员签字,项目监理机构内部使用(4)锤击静压桩施工旁站监理记录 旁站监理人员签字,项目监理机构内部使用(5)深层(高压)水泥搅拌桩旁站监理记录 旁站监理人员签字,项目监理机构内部使用(6)三轴(型钢)水泥搅拌桩旁站监理记录 旁站监理人员签字,项目监理机构内部使用(7)土锚杆(钉)旁站监理记录
旁站监理人员签字,项目监理机构内部使用
8、平行检验监理记录(通用)
内容:检验情况、检验发现的问题、处理意见。施工单位质量员签字。旁站监理人员签字。由监理机构填写,质量员双方签字,监理单位保存。
9、混凝土强度回弹平行检验监理记录
施工单位质量员、监理人员签字。由监理机构填写,质检员和监理人员签字后,项目监理机构保存。
10、钢管承重架支模架平行检验监理记录
专职安全员及安全监理人员签字。由监理机构填写,安全监理人员双方签字后,项目监理机构保存。
11、平行检验(试验)台账
项目监理机构内部使用,汇总平行检验(试验)。
12、工程材料/构配件/设备报审台账
用于工程材料、构配件、设备报审汇总。项目监理机构内部使用。
13、施工试验报审台账
项目监理机构内部使用,用于施工试验报告的汇总。
14、钢筋连接试验报审台账
项目监理机构内部使用,用于钢筋连接试验报审汇总。
15、混凝土、砂浆试验报审台账
用于混凝土、砂浆试验报审汇总(混凝土、砂浆分开汇总),项目监理机构内部使用。
16、工程质量评估报告
总监理工程师签字,盖监理单位章。工程竣工验收合格后,项目监理机构应编写工程质量评估报告,经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。主要包括桩基、基础、主体结构、建筑节能、幕墙、和单位工程质量评估报告。在分部工程预验收之后,经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。规范用表内容:(1)工程概况
(2)对施工现场质量管理体系、质量管理行为检查情况评述。(3)质量控制资料验收情况。
(4)检验批、分项、分部(子分部)、单位(子单位)工程师质量验收情况。(5)分部(子分部)、单位(子单位)工程有关安全和功能检测验收情况和检测资料的完整性核查情况。
(6)观感质量验收情况。
(7)施工过程中质量(事故)及处理结果。(8)工程施工质量验收意见。
三、监理工程进度造价控制资料项目
1、工程款支付证书
总监理工程师签字、加盖执业印章,盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
2、工程款支付汇总台账 项目监理机构内部使用。
根据以上的一些要求,项目监理部可以据此设立文件档案,分门别类的设置档案盒。本文中,具体还不是很全,缺业主、施工及安全监理的一些内容。本文只说监理的B类表,不涉及施工和业主的资料,对安全监理可以单独设立安全监理档案。
李玉宾2017年11月11日
这篇文章很一般,很多监理事项未写入,譬如旁站部分缺失很多,作者对现场监理应该不熟悉或未在现场干过。
1. 监理资料缺乏管理的教训
2004年3月份,公司监理了湖南省有色金属研究院住宅楼项目。该项目11层,总建筑面积4000多平方米,在进行外墙装饰施工时,施工人员为了图方便,将外架上的连墙杆件大部分拆除,造成严重的安全隐患,对此,监理人员虽多次口头指出,但在施工单位未整改的情况下,未签发监理工程师通知单,总监也未下达工程暂停令。省质监站检查时,发现监理方无任何对此种情况进行制止的监理资料,结果给公司和该项目的总监记一次一般不良行为,并在全省通报。半年内公司不能承接新的监理业务,此事给公司造成很大的负面影响。一旦发生安全事故,监理人员还要承担法律责任。
上述事件给了我们深刻的教训。监理资料是监理人员工作的具体体现,是减轻监理人员责任的重要依据,是处理工程质量问题和索赔的重要依据。
2. 监理资料的管理
监理资料内容多,涉及面广,管理难度大,参与的单位和人员多,怎样管理监理资料呢?
2.1 建立监理机构内部责任制和工作制度
监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,贯彻“谁监理、谁验收、谁记录、谁负责”的原则。为了保证监理记录工作有序进行,项目监理机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部管理制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作代替制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理工作的连续性和完整性。
2.2 加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持,监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等,都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。
2.3 及时收集整理
监理资料从建设方开始项目的运作就产生了,直至将监理资料提交业主移交城建档案馆才结束。只是目前的实际情况是监理单位通过招投标中标后,组建项目监理部,监理人员进驻施工现场后才开始进行监理资料的管理工作。因此,工程项目建设的全过程都有监理资料的产生。如果不及时整理,事后突击,根据回忆做资料,既不能保证资料的完整性,也不真实,而且有些资料也没办法补做。在实际工作中我们就遇到过此种情况,如我们监理的长沙高开区软件中心大楼工程,该工程为湖南省重点工程,工程竣工后其工程资料需要湖南省档案馆的专家来验收,在预验收时发现建设单位和施工单位的工程资料中都缺少从工程开工至竣工后各阶段的工程照片,这种特殊情况是无法补做的,但是我们监理方事先有准备,拍下和保存了整个阶段的照片,最后将这些照片无偿提供给建设单位和施工单位,正是这一举措使整个工程的竣工资料(包括监理资料)一次性顺利通过省档案馆的专家验收并得到建设方的高度赞扬。
2.4 监理资料必须真实完整
建筑工程在未实行工程监理前,由于施工单位以次充好,将不合格材料用于工程或偷工减料。导致所谓的“豆腐渣”工程屡见不鲜,实行工程监理后,由于监理人员严格把关,杜绝虚假现象的出现,工程质量普遍提高,如果原材料的质量证明文件、各类试验报告不真实,工程计量数据不真实,工程的质量、投资得不到有效控制,会产生严重的不良后果,甚至发生质量事故。在我们监理的长沙高开区软件中心大楼工程中,当时所用的砼是采用现场搅拌,砼配合比中的水泥用量是根据“麓山牌”525号水泥设计的,有一天晚上监理人员在检查运至工地的一车散装水泥的质量证明文件时发现运来的是“麓山牌”425号,可施工单位是按“麓山牌”525号报验的,结果这车水泥被运出施工现场,同时对施工单位和材料供应商进行了严厉批评,因监理人员的认真负责,确保了原材料质量。至于监理规划、监理细则,如果不结合本项目的实际,根本无法指导监理工作的开展。如果监理月报的内容不真实,将可能使建设方做出错误的决策,造成无法估量的损失。
2.5 监理资料必须分类有序
所有监理资料一定要分类,否则会管理混乱,不便查找。由于监理资料种类多,我们根据多年来的管理经验,把其分为八大类:
(1)合同类
包括委托监理合同、监理招标书、建设方和承包方签订的各类承包合同及相关的招投标文件等。
(2)设计文件类
包括项目工程地质勘测资料、项目设计图纸、设计变更和设计修改文件等。
(3)会议记录和会议纪要类
(4)项目监理部文函类
包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理工作总结及监理方发给建设方和施工方的各种文件等。
(5)建设方文函类
包括本项目的各种批文及建设方对施工方和监理方发出的各种文函等。
(6)施工方文函类
包括施工方的各种资质证书,施工方案及向建设方和监理方发出的各种文函等。
(7)工程质量类
包括各种与质量有关的证明文件及试验报告、验收资料等。
(8)登记本
包括收到文件资料登记本和发出文件资料登记本。
2.6 监理资料的整理归档
监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档,根据《档案法》和国务院279号令、建设部90号令及省市有关规定,为了确保工程档案资料收集归档齐全、真实可靠,保证工程竣工档案的完整、准确、系统,要求监理单位必须在工程竣工验收合格后3个月内向城建档案馆提交下列资料:
(1)委托监理合同或监理委托书
(2)监理规划、监理实施细则
(3)监理月报
(4)各种抽检数据汇编
(5)监理工作联系单、监理工程师通知单、会议纪要、现场指令
(6)施工监理总结报告
本人担任总监的高开区软件中心大楼项目和湖南省交通规划勘察设计院陈家湖基地建设项目就是根据上述要求来管理监理资料的,在工程质量奖项的评定中,监理资料也起到重要作用,结果高开区软件中心大楼项目获得了2004年度湖南省工程质量最高奖“芙蓉奖”。湖南省交通规划勘察设计院陈家湖基地建设项目也获得了2005年度的“芙蓉奖”,该项目监理部还被评为湖南省“优秀监理项目部”。
3. 存在的问题及对策
3.1 问题
目前公司每年有二十几个在监项目和十几个项目竣工,从本公司工程项目监理资料的管理情况来看,总体水平不错,逐年上升,但也存在以下一些不足和问题:
(1)施工单位上报的资料入口把关不严。
(2)监理资料不完整,缺项漏项多,如有的项目没有或很少有监理工作联系单和监理工程师通知单等。更为严重的是广空长沙干休所职工住宅项目,无任何监理资料。
(3)监理资料不规范。如有的项目监理规划和监理实施细则没有针对性,与实际情况不符,完全是为了应付,抄袭别的项目的。
(4)监理资料的收集、整理和归档不及时。特别是外地项目,如昌河飞机工业公司九江分公司项目、南岳国际大酒店项目,监理工作结束几年了,至今未将监理资料交公司和院档案馆存档。
3.2 对策
(1)对施工单位上报的资料要进行认真细致的审查,如附件、编号、签字等是否齐全,以确保基础资料的完整、规范。
(2)加强管理,制定奖惩制度。奖罚分明并将个人业绩与监理资料的管理与调资晋职挂钩。
(3)加强检查与督促。实行定期检查、不定期抽查,对管理不到位的限期整改。
(4)加强业务学习和经验交流。提升个人的职业技能,各公司对人员进行互调取长补短。
(5)充分利用网络技术。建立公司网站,实行网上办公,随时查看项目部的监理资料管理情况,及时发出整改指令。
4. 结语
【关键词】媒介;融合;新闻传播
前言
二十一世纪我国的经济发展水平日益提高,我国的各项事业的发展呈现良好趋势,在自己的领域都取得了非常不错的成绩,值得我们庆贺。伴随着经济与科技的发展,建设工程监理事业日趋壮大,一部分知名的监理企业发展迅速,不断地接受着市场的检验,最终得到了充分的肯定,这与国家的大力扶持密不可分,国家适时推行一些列相关的法律、法规来促进建设工程监理事业的顺利发展,有利于监理事业更加不断地壮大。科学技术不断地发展,在工作过程中进行科学地管理是非常必要的,监理事业也不例外。此外,监理事业的发展,也应该注重程序、资料、技术方面。工作中按照一定的程序进行工作,有利于工作的顺利进行;重视监理资料,并且有针对性地进行整理,使工作更加有序;提升技术,选用复合型人才,具备全方面的知识,如招标、预结算、计算机等。监理事业的顺利发展,需要我们在实际工作中不断地总结经验。
1.从严格程序方面加强监理工作
我国现在使用的《建设工程监理规范》,体现监理工作必须按程序进行。俗话说:“无规矩不成方圆”。若想成为一名合格的监理工程师,必须在思想上监理严格按照程序办事的观念,工作中严格执行,那么他管理的工程才会符合要求,能够很好地实现业主的委托,反之则会给监理单位以及本人造成重大损害。监理工程师在进行监理任务之前,编制监理规划和监理实施细则必须非常认真,主要包含监理的程序和工作流程的内容。作为日常监理工作,项目总监领导项目监理部的人员,在工作的过程中不仅要熟悉和掌握本工程的监理规划,还要熟悉和掌握本工程各专业的监理实施细则。要建立一条清晰的思路,作为处理工作中出现问题的风向标,实际操作中需要紧紧地围绕它进行,做到具体问题具体分析并且不断地使其完善。此外,俗话说:“细节决定成败”。作为监理工程师仔细、认真地琢磨分析流程中的细节是非常必要的,运用行之有效地监控方式使使工程项目良性运转,最终实现预期的控制目标。
2.从重视资料方面加强监理工作
监理工作的顺利进行,需要重视资料。监理资料是监理工作质量的具体表征,是监理工作的具体体现。现行监理规范中明确地提出提出监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。但是在目前的监理机构中,没有真正地做到规范中的要求,根据本人多年的工作经验观察,发现监理资料的存在一定的缺陷,主要表现在以下几个方面:一是缺,即不全面和不及时;二是粗,即资料众多却难以详细反映工程监理工作,特别是监理日记等资料,根本反映不出监理自己的工作,没有“三控二管一协调”的内容;三是滥,即监理资料没有针对性,从监理规划、监理细则到监理月报、日记和监理工作总结等,不同的工程内容却相差无几。本人并不反对监理资料的规范统一性,但应该做到具体问题具体分析,而不是内容上的照搬照抄。主观与客观两方面造成监理资料现状的原因。主观上监理工程师不够重视,法律意识较为淡薄,相当多的从业者没有真正地意识保护自身利益与监理资料的完整、真实、有序之间的密切关系;客观上参建各主体单位对监理工作不了解、不认同的现象,导致工作中不积极配合,工作难度增大,甚至无法顺利进行。
3.从扩充技术方面加强监理工作
监理工作需要很强的专业技术,缺乏专业技术难以很好地完成监理工作。二十一世纪我国经济的飞速发展,对人才的要求不断提高,需要更多的复合型人才,作为监理单位,招聘到德才兼备的复合型人才是非常主要的,运用这样的人才到项目总监和总监代表的岗位上,有利于监理工作的实效。本人认为,在现如今的社会,作为一名监理从业者,只有主项专业技术是远远不够的,必须兼顾多种知识。在工作中不断提高自己的综合素质,才能在监理工作中得心应手,更好地维护业主的利益,同时也有利于监理行业良性发展。此外,监理人员自身的文笔写作能力、演讲能力也需要不断加强。
4.从提升管理方面加强监理工作
在监理工作内容归根结底是管理工作。在监理工作过程中管理是个难题。一个项目监理部,它的管理工作分为内部管理和外部管理,内部管理就是项目总监对监理机构中的各个层次的人员要明确权责,工作上不能出现交叉干扰现象,要职责分明,不能造成工作上的冲突,尤其是监理工作中的签认权限和验收权限必须要明确外部管理的范围较广,越是大项目越是参建主体多,管理起来比较困难,因此项目监理部的对外管理必须要严格按 “守法、诚信、公正、科学”为准则,配合多种协调手段进行管理。
结束语
总而言之,我国的经济快速发展,工程监理事业的发展速度随之加快,取得良好成绩的同时也会出现一些问题,需要我们在实际工作中不断积累经验,从“程序、资料、技术、管理”四方面统一协调去运作,使监理工作的顺利进行,使监理工作的价值得到升华,维护参建各方以及自身的合法权益,为祖国的发展做出应有的贡献。
参考文献
[1]张廷页.从程序、资料、技术、管理四方面加强监理工作[J].建设监理.2004,01.
[2] 卢春房坚持定位明确思路 切实加强监理工作 确保大规模铁路建设的工程质量和投资效益[J].中国铁路.2007,08.
[3] 冯琦.加强桥梁工程中质量监理工作的探讨[J].山西建筑.2010,12.
作者简介:
黄向群(1965-),女,汉族,天津市人,本科学历,黑龙江省牡丹江煤焦化有限责任公司工程师,研究方向:建筑工程监理。
首先,非常感谢各位领导、各位专家莅临xx航站楼工程竣工验收进行工作指导;我西北民航监理涉及的弱电系统包括楼宇自控、计算机网络系统、地面信息系统、功能中心及机房监控系统、办公自动化系统、安检信息管理系统、离港系统、航班信息显示系统、公共广播系统、综合布线系统、弱电桥架及配套工程、安防系统、pos系统、有线电视系统、时钟系统、内部调度通讯系统、地理信息系统、安检设备系统、天网系统、行李处理系统、登机桥系统、400hz电源系统、飞机用桥挂空调系统;(共24个系统)
为保证工程资料的完整性、资料的准确性,我监理部对t2航站楼资料控制与工程进度同步,在收集过程中严格按照xx省建筑资料档案版本及民航专业资料进行整理,确保工程资料的完整。
下面对参建单位的资料作简单汇报:
有如下施工单位组成的竣工资料、中航弱电、北京中航航安、广州复旦奥特、范德兰德、蒂森登机桥、itw地面服务、北京中盾安民、同方威视、北京民用航空保安器材公司、广东申菱空调设备有限公司等10家单位,资料共187卷。监理单位资料共7卷。
施工单位资料包括有:
建筑材料、设备、构配件报审,技术核定单、技术经济签证单、检验批验收记录、隐蔽验收记录、竣工图、施工方案、案例、脚本、深化设计、需求说明书。
监理资料有;监理工程师通知单、监理工作联系单、监理例会纪要、专题会议纪要、监理日记、质量验收评估报告、监理规划、监理细则、设计变更单、监理月报、监理部在施工过程中督促施工单位,严格按照国家法律法规进行收集资料,在竣工验收前经机场建设指挥部资料室的负责人员帮助及指导下,对资料做了进一步规范整理,进行组卷、编目、编号。监理与施工单位并肩作战协同下圆满的完成t2航站楼弱电工程的资料工作。
(试行)
一、目的
为进一步规范单位考勤管理,严肃单位工作纪律,切实改进干部职工工作作风,提高工作效率,促进单位工作有序开展,结合单位实际,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于全体干部职工。
三、上、下班制度
(一)工作时间:周一至周五 上午 8:00——12:00 下午 14:30——18:00
(二)打卡制度。
1.实行上、下班指纹录入打卡制度,上下班均需打卡。全体干部职工应自觉遵守工作时间,按时打卡。
2.打卡时间:上班打卡时间为上午7:00至8:15(冬季为7:00至8:30),下午13:30至14:30;下班打卡时间为上午11:45至13:00,下午17:45至19:00。
3.因公外出不能打卡应填写《外出登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应及时通知办公室登记,否则按旷工处理。
(一)病假。
1.病假2天至5天(含),需提供社区医疗服务机构(市医保定点)以上医疗单位开据的诊断证明或疾病证明;连续休病假5天以上的,须提供县级以上医院开据的诊断证明或疾病证明。
2.病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在请假当天上午上班前通过电话向局办公室或分管领导请假,并在上班后第一天提供请假依据补充完善请假手续,否则按旷工处理。
(二)事假。
1.因私事不能正常上班的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上报县委组织部、县纪委监察局按规定处理。
2.事假需提前申请,请假条交局办公室登记备案。(详见“
(四)请、休假审批程序”)
3.截至年底,若未休年休假,可以年休假抵消事假,年休假抵消完后开始计算事假。
4.全年请事假累计达5次以上开始扣发奖金,开始计算后第1至5天每天扣10元,6至10天每天扣30元,11至15天每天50元,以此类推。
(三)带薪年休假。
1.1年以上的,享受带薪年休假。职工在年
(五)婚假、产假、丧假按有关规定执行。
六、工作纪律
(一)纪律督查。职工签到上班后,应坚守工作岗位、尽职尽责、做好本职工作,领导班子将不定期进行工作纪律督查,局办公室做好督查记录。
(二)督查结果。职工在上班时间做与工作无关的事情或行为,经本单位内部查岗核实,累计5次以上取消当年评优资格;如经纪检部门查实并通报的,取消当年评优资格。
(三)离岗登记。上班时间原则上不能私自外出办事,如因公或特殊情况需要外出办事时实行登记制度,由办公室做好离岗核实登记,未经办公室核实登记的按脱岗处理,脱岗超过30分钟按迟到一次处理,超过90分钟按旷工半天处理。
(四)集体活动、单位学习等实行另行签到管理,无故缺席按脱岗处理。
七、奖励
(一)奖励资金来源。奖励资金为当年度干部职工所扣罚年终奖金总额。
(二)奖励标准。
1.全年无旷工、无迟到、无早退、事假不超过3天的,按奖励资金总额的50%给予奖励;(符合条件人数为多人的,平分所获奖励)
一.建设单位需提供资料:
1、建设工程规划许可证
2、建设工程施工许可证
3、建设用地规划许可证和拆迁手续
4、地质勘察报告及设计图纸
5、工程施工承包合同
6、项目招投标文件 二.施工单位提供资料: 1.工程开工前施工单位提供资料:(1)施工单位的企业资质证书、营业执照、安全生产许可证、质量保证体系、安全保证体系。
(2)特殊工种人员上岗证,包括:项目经理、专职质检员、资料员、测量员、安全员、施工员、试验员等上岗证
(3)三类人员证:施工企业负责人、项目经理、专职安全员的安全考核证书
2.安全方面资料:(1)电工证、焊工证、架子工证、防水工证、塔吊司机、塔吊信号工、塔吊装拆工上岗证复印件(以上所有复印件加盖施工单位项目章)
(2)安全施工措施、塔吊装拆方案、脚手架施工方案、模板施工方案、临时用电施工方案、应急救援预案,各专项施工方案(措施)必须经施工单位审批,并附A2表报审。
(3)塔吊验收记录、脚手架验收记录、临时用电验收记录、接地电阻测试记录,附A4表报审
三、监理单位进驻现场前需准备以下资料:
1、组织机构图
2、驻地监理人员上岗证、注册证(复印件盖红章)
3、总监认命书
四、施工阶段监理过程中形成的监理资料:
1、施工合同文件及委托监理合同
2、勘察设计文件
3、监理规划
4、监理实施细则、监理安全预案、见证取样细则
5、监理日志
6、监理月报
7、会议纪要及会议签到本
8、工程质量评估报告(基础、主体、竣工工程)
9、旁站监理方案及旁站监理记录表(施工单位、监理单位签字盖章)
10、监理工程师通知单及监理通知回复单
11、监理工作联系单
12、监理工作总结
13、分包单位资格报审表
14、各专业监理工程师图纸审查记录、图纸会审记录
15、施工组织设计(方案)报审表
16、工程开工/复工报审表及工程暂停令
17、测量核验资料
18、施工进度计划及A4报审表
19、工程材料、构配件、设备的质量证明文件及进场报验申请A9表 20、施工试验报告及施工试验台帐
21、工程变更资料
22、隐蔽工程验收资料、分部工程、单位工程等验收资料及报验申请表
23、工程款支付申请及工程款支付证书
24、质量缺陷与事故处理文件
25、索赔文件资料
26、竣工结算审核意见书
27、来往的函件
附件1
审查塔吊的资料
1、塔吊使用登记表、塔吊备案证。
2、塔吊生产企业安全生产许可证,注意有效期。塔吊制造许可证、塔吊合格证、产品使用说明书。
3、起重设备安装工程专业承包资质。
4、塔机安装队伍人员上岗证:包括塔吊司机、塔机信号指挥工、塔机拆装工上岗证、塔机基础施工安全技术交底、塔机安装(拆卸)安全技术交底、各工种人员安全技术交底。
5、塔机安装拆除施工方案、塔机安装拆除方案报审表A2表、塔机安装拆除方案审批表(由安装单位编制,设备产权单位、安装单位技术负责人、总包单位、监理单位审批),塔机装拆方案中必须有安全事故应急救援预案、现场使用2台或2台以上塔吊,施工单位应编写防碰撞方案。
6、塔吊基础报验及塔机安装验收(1)塔吊基础验收表。
(2)塔吊基础钢筋隐蔽工程检查验收记录表。(3)塔吊基础混凝土标准养护试块抗压强度报告。(4)塔机安装前零部件检验表。(5)塔机附着锚固装置及垂直度检验表。(6)塔机安装验收表。
(7)塔机安全保护装置检测表。
7、检测部门出示的塔吊验收报告。
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