家装客户接待流程(精选8篇)
目标、方法、执行、坚持
目标:成交、收定金或签合同
方法:需要道具
1、名片
2、公司宣传资料册
3、促销活动内容
4、笔和纸
5、客户交流表
在需要时
6、计算器
7、公司作品集
8、其它需要的道具
人员分工,原则:谈客户时客户经理必须在场,不得让设计师一个人谈单,新进人员必须请求业务部经理及店长配合。
流程:沟通客户需求、产品介绍、异议解除、成交
前期接待:
1、客户经理负责将客户引导在前台登记、在接待大厅落座、倒水、续水。
2、座位安排:客户落座位置一定是他背对大厅入口处、主谈人员同客户坐在同一边,配合人员坐在对面,需要时调换位置。
3、客户经理要求服装整洁、专业、自信;
自我介绍
如需业务部经理或店长配合的:
话术:XX老师(先生)您好,这是我们公司客户部的XX经理,由他亲自来给你做介绍。客户经理上前握手,递上自己名片并简单自我介绍。
自我介绍话术:XX先生(女士)你好,我叫XXX,是学企业管理()的,在家和公司专业做家装已经有8年了,我的客户在成都各大花园都有,非常高兴能为你提供家装咨询。
第一阶段:沟通客户需求
拿出客户沟通记录表并做记录,最基本的5个问题
问题一:“先生(女士),请问你贵姓呢”
问题二:“请问你的要装修房屋在哪个花园呢”
问题三:“什么时侯交房呢”
问题四:“房屋面积有多大呢”
问题五:您打算什么时候装修呢
公司介绍要点:
●家和装饰,9年铸造本土专业家装一线品牌,全国建筑装饰先进企业,全国住宅装饰示范工程单位,甲级资质装饰企业。
●行业内唯一承诺决算总价不超过5%—10%。
●历年设计大赛均为获奖数及获奖率最多的装饰公司。
●100多套实景照片集1000多张效果图集供客户做装修风格参考。
介绍要点:在介绍时一定要仔细观看客户对下面的哪部分内容更感兴趣:公司品牌、设计、施工质量、售后服务、价格。
通过对客户的观察,重点介绍客户最关注的内容。
引入方法2:“你喜欢哪种风格呢”
“常用的有现代风格、简欧风格、简约中式、田园风格、美式风格等”(地中海风格、东南亚风格、日式风格)
接着介绍公司的三大设计优势:
●历年设计大赛均为获奖数及获奖率最多的装饰公司。
●100多套实景照片集1000多张效果图集供客户做装修风格参考。
接着推荐你想安排的设计师
“XX先生,你喜欢XX风格,那我给你推荐我们公司的XX(主任)设计师,他毕业于XX学校,专业是环境艺术专业,在我们公司已经XX年了,荣获过XX、XX、XX奖项,作品被选入XX杂志,XX电视台,是我们公司最优秀的设计师之一,特别是XX(客户服务、设计风格、功能布局、风水)方面做得很好”
“你稍坐一下,我去请他过来”
谈单流程及要点
在合适的时机,引导设计师给客户展示设计师作品集:“XX老师,XX先生他们看平面图可能比较枯糙,你看能不能把你最近的作品给他们展示一下更直观些呢。”
设计师拿出笔记本电脑,展示附合客户要求的最优秀作品。(控制在2-5分钟)。
要点:要让客户感觉这只是设计师的一小部分作品而已,更好的还多得很,而不要让客户觉得这个就是设计师的全部了,要把客户胃口吊足。
谈单流程及要点
标准话术:“如果是自住的话,那一定要选择一个最好的装饰公司。成都市的装饰公司大概分成3类,一类是像东易日盛这样的全国性品牌公司,品牌大,品质有保证,但是价格太高。另一类是一些以经济型装修出租房装修为主的公司,价格比较便宜,但是在用材及工艺上就不太讲究。还有一类就是像我们家和公司这样的本土一线品牌公司,品牌好,品质和服务有保障,性价比很高,非常适合你们这种对装修要求很高的客户,你觉得呢”
谈单流程及要点
在合适的时机,必须要问的第1个问题:“XX先生(女士),请问你的房屋是用来自住的还是投资的呢。”
绝大多数都会回答是自住。接着必须做如下标准回答。
谈单流程及要点
在合适的时机,引导客户参观公司,参观点1:
公司奖牌墙,重点介绍:
1、公司连续8年被市建委和装饰协会评为“成都市建筑装饰先进企业”;
2、公司老板09年4月从北京抱回来的“2008全国装饰装修知名品牌企业”和“2008全国装饰装修行业示范工程”奖。老板高兴惨了,特别是示范工程奖,是北京派专家评审团过来把各个装饰公司的人叫到一起随机抽出来的工地经过不记名投票评选出来的。
谈单流程及要点
在合适的时机,引导客户参观公司,参观点2:
公司行政大办公室的监理部办公处:
“这是我们监理部办公的地方,每天都只有早上在公司开会,向质监部经理汇报工程情况,随后一天都在工地上轮流转,每个工地门口都贴到有一个监理的巡检记录表,监理每次到工地都要在上面做记录的。”
“ 同时,公司每个监理都配有一个相机,每天都要把照片下到公司资料部电脑,工程部经理每天都要看头天的工地照片,再出去抽检。”
谈单流程及要点
在合适的时机,引导客户参观公司,参观点3:
公司行政大办公室大门对面的材料展示处:
“我们公司的报价表都附有一个材料说明书,对我们选用的材料的品牌、等级、环保度都有一个详细说明,让客户清清楚楚消费”
“这是我们公司选用的材料对比展示,我们工地上所有的材料,都是项目经理提材料计划,材料部审核后,再发传真给材料配送部门把材料送到工地现场,项目经理无材料采购权的。”
“这样保证了所有材料都达到国家环保标准。而不是像有些公司是把工程直接转包给项目经理,材料都有项目经理购买,项目经理为了利润最大化,材料品质无法保障。”谈单流程及要点
在合适的时机,引导客户参观公司,参观点4:
欧安娜整体家居展厅:
“ 欧安娜整体家居是我们公司05年自己投资100多万建的家具厂,是成都唯一自己有实体工厂的家装企业,不像很多公司都是代理的产品。”
“ 因为没有租装饰城的铺面费用和经销商等中间环间,比市场上同等品质的产品价格便宜30%以上”
“ 所有板材都选用欧标E1级板材,不像有些商家说的E1级结果确是用的E2级的”“所有柜子都是由欧安娜的专业设计师针对具体户型专门设计,因为是同一个公司产品,设计师之间沟通更方便,因此整体风格会更协调。”
谈单流程及要点
第三阶段:异议解答
在介绍过程中对客户提出的各种问题进行巧妙的解答。
谈单流程及要点
关于客户质量方面的疑问解答1:
在合适的时机,必须要问的第2个问题:“XX先生(女士),你看到这个建行标志没有(指着背景墙上面的建行标识),你知不知道建行怎么才同我们签约的?”
谈单流程及要点
标准回答:
“我们公司是建行家装贷款的指定合作单位,你想,建行是国有大银行,最注重的就是信誉,因此他们选合作单位是非常慎重的。成都这次是建行上海总部专门派人花了3个多月时间,从10多家品牌公司里面通过3轮筛选才确定的。所以你对我们的品质完全可以放。”
送客
亲自送客户到电梯或送客户下楼,如有车的客户,为客户在前台领取停车牌。
在送客户途中,了解对公司和设计师印象如何,了解客户真实想法。
如果当天没有做回访工作,最迟第二天就要完成这项工作,了解客户真实想法。
然后和设计师交流、沟通,制定对付客户最佳方案,一般最迟3天出方案。
谈单流程及要点
第四阶段:促进成交
话术1:“XX先生(女士),你看你对我介绍的公司情况还有没有什么不清楚的地方”
“那你看你现在有没有时间,我请XX老师同你一起去现场量下房,专门为你设计一套详细的方案,你看行吗”
拿出定金收据“我们的设计师都是非常优秀的设计师,平时都很忙的,因此公司规定在量房
前必须要交一个设计定金,我把收据给你开上你看行吗”
市场部:50户
广告:
1、版面设计;2效果;
3、锁定目标楼盘
渠道网:
1、扬州天下
3月20号左右18、19号活动:活动流程不变,优惠力度不大,诚意金和砸金蛋
现场布置:报价展布,设计对比说明,5块喷绘
客户接待流程
客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。
一、客户来访的一般目的:
在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。
二、客户来访之前的准备工作
一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排:
1、了解客户
对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式进行。
2、邀请函及相关来访入境手续
在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。
3、客户的行程安排
在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。
4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认
客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户直飞济南。
航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。预定酒店时应该根据客户的级别来确定酒店的档次(金马大厦、玉泉森信大酒店、山东大厦等),客户来访前应该通过EMAIL或其它适当方式告知我司预订酒店的档次、价位、软硬件设施情况等信息,以方便客户确认。预定酒店时应提前了解客户的饮食习惯和禁忌,并把相关情况及时反映给酒店。预定酒店时,应尽量缩短酒店预订的时间,不让客户久等,应避免客户禁忌的房间号。
客户来访前,还应该告知客户来济南时的天气状况,并提醒客户来访时应该注意的地方,比如是否增减衣物、需要带哪些物品等;最好在客户来访前给客户点有一份电子版的中国地图,地图中标注出从北京、上海、广州等大城市到达济南的路线以及航班信息;提前安排好客户的行程计划、拟定客户行程时间表并EMAIL给客户进行确认,确认无误后客户来访时就按这个行程执行即可;确定客户是否有参观工厂的意向,如有应及时与工厂相关人员联系,预约参观时间;告知客户济南及周边的旅游景点、名胜古迹和济南市区大型购物中心的详细情况,并EMAIL给客户,确认客户是否-1-
有旅游、购物计划;让客户消除语言沟通方面的顾虑,告知客户我司由各个语种的人员,可以为客户做全程陪护和翻译,让客户放心前行。
客户来访前一天,部门负责人应该召集本部门成员召开接待预备会议,讨论接待和同客户洽谈时应该注意的事项和问题、拟定接待计划表和安排客户行程,本部门应做好充分的准备和分工,确定主接待人员、次接待人员、业务洽谈人和后勤服务人员、摄影(拍照)人员、会谈纪要撰稿人等。如果需要其他部门人员的参与与配合,应与总经理及时沟通、协调以便总经理做好相应的工作安排。
5、参与接待人员对接
根据前期的沟通,业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容,为此,业务人员应提前与相关领导做好沟通。同时,应提前将客户来访信息汇报给部门经理,以便准确把握客户意图,保证洽谈进程顺利进行,并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理,以确定参与谈判的人员。
6、资料准备
客户来访前,业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料,如:洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先确保无误。更重要的是,在谈判前,业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解,以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。
7、会谈必备用品准备
客户来访的前一天,业务人员必须事先告知办公室人员来访人数、需要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数量,客户需要的相关产品的模型和图片,会议室使用时间,是否需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其它要求,以便办公室做好会议准备工作。办公室人员必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调打开,并将所有准备资料和用品准备到位。为客户准备好笔记本、笔等用品,以方便客户在洽谈时记录、使用。
8、备用金准备
为保证客户来访期间的资金使用充足,业务人员应根据来访客户数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金,以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。
9、就餐准备
客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐,如果客户当日返回,中午应该宴请客户。如果客户次日或隔日离开,午餐应从简,由业务员本人陪同客户外出就餐,晚餐则应有部门经理或总经理、公司其他领导参与宴请客户,宴请酒店地点应事先确定。宴请时应特别注意客户的饮食禁忌和习俗以及饮食礼仪。
三、会谈流程
会谈时需要注意以下几点:
1、客户落座及所有参与接待人员坐定后,主接待业务员(该客户对应的业务人员,同时也是会议的主持人)应起身先做自我介绍,然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员,介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表,如果客户方只有1人,就不需要介绍了。
2、人员情况介绍完毕后,主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间,配合接待的业务员(次接待业务员)应随时做好翻译协助,以便我公司相关人员能够理解。
3、对于公司介绍,如果没有录像资料介绍,由主接待业务员统一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解;讲解过程中要认真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关在场领导给予解答,并同时做好翻译协助。
4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的相关情况,主接待业务员应做好对应翻译工作。
5、业务洽谈,在会议室进行。
6、会谈全部进程之中,次接待业务员应随时做好会议洽谈全部内容的详细记录和整理工作,会谈结束后,次接待业务员应立即做好会谈纪要。
7、客户接待的全过程中间,次接待人员应随时协助提供茶水、咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作,如有必要,可以同时进行现场图片的拍摄及录像工作。
8、如果客户在会谈中需要上网,应该提前为客户准备一台可供上网的电脑。
四、会谈后续工作
1、会谈结束后,相关人员应清理好会议室并将相关资料设备交还给相关部门。本部门成员应及时做好总结工作,哪些协议还没达成一致意见,哪些问题还有待解决等,以便采取相应的解决方案。
2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。
3、主接待业务员应随时保持和办公室人员的沟通,以保证用车的顺利,决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时安排将客户送至相应的火车站或机场。
4、客户离济后,会谈撰稿人应该于次日把会谈纪要和会谈总结整理好并报送转交给总经理。
五、访问后期工作
接待人员按送来访人员走的航班号,估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等方面的意见。
六、在整个接待过程中还应注意的问题
在送机过程中,可以赠送客户一些纪念品和客户来访期间拍摄的照片、录像,这些工作应及时、周到、全面,这样做会大大提升我司的企业形象,获得客户对公司综合实力的认可和赞誉,增加客户的回头率。
客户接待主要流程:接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场接车-----安排住宿-----领导接见-----业务洽谈-----餐饮安排-----工厂参观-----领导会谈------机场送车。(可以做成示意图)
客户接待礼仪
1、客户来访前,应充分了解客户的国籍、文化、宗教信仰、风土人情、风俗习惯、饮食禁忌等,避免在接待过程中出现让客户尴尬的情况。
2、了解客户来访人数、客户乘坐航班信息、飞机到达的时间。
3、事先跟客户沟通好,根据客户需求预定好酒店。如有必要,可以在客户房间内的适当位置放一束鲜花,并附带一张卡片,用客户所在国家的语言写上几句欢迎词,如“欢迎您来到中国”、“祝您愉快”等,这样会让客户倍感温馨和亲切。
4、制定好客户行程时间表,提前安排好客户的行程,确认客户是否有参观工厂的计划。如果客户有参观工厂的打算,业务人员应提前和工厂取得联系,并与工厂预约好参观时间和其它事宜,这样做的好处是避免接待时手忙脚乱。
5、预先整理好客户关心的问题,避免在业务洽谈过程中不知所措或答非所问,给客户留下不好的印象。
6、按照客户到达时间,提前到飞机场接站口等待客户,不要让客户等待接待人员。接站人员应把车停放在离接站口最近的位置,并准备好接机牌。
7、客户下飞机后,应主动上前迎接,可以给客户送上一束鲜花,以示公司对客户的欢迎和尊重,主动给客户提行李,引领客户出站。
8、乘车时,应提前主动给客户打开最尊贵位置的车门,让客户入座。在车上,应主动与客户聊天,说一些关心的话,话题应比较轻松。如果看到客户比较疲劳就应避免与客户交谈,好让客户得到充分的休息。
9、接待人员应按具体时间安排客户是否直接入住酒店或者回公司。如果客户到达济南市已经过了上下班时间,接待人员应该帮其办理酒店入住手续,主动引领客户到房间,此外,还应为客户留下接待人员和公司的联系方式,以方便客户联系。
10、在接机过程中,如遇到意外情况,比如客户飞机晚点、途中遇到交通意外等,接待人员应及时向公司反应、报告,以使公司领导作出应对措施。
11、客户到达公司后,接待人员应积极引导客户进入会议室,办公室人员应提前布置好会议室,提前把会议室空调打开,准备好饮品、水果、小点心以及业务洽谈时所能用到的资料(价格表、报价单、产品宣传彩页等)。
12、与客户交换名片时身体要前倾,双手交接,仔细阅读名片上的内容,并放入名片夹中或上衣口袋内。
13、与客户洽谈时,要热情礼貌,面带微笑,目视客户,点头示意。对于客户的提问,要热情回答,回答时避免出现“不知道”、“不明白”、“不清楚”之类的话语。
14、业务洽谈完毕后,办公室人员应及时整理并打扫会议室,所用资料物归原位。
15、接待人员应根据具体时间安排是否用餐或者参观工厂。
16、与客户共进早(中、晚)餐时,切记用餐礼仪。用餐时应主动与客户交谈,不让客户感觉自己受到冷落或照顾不周。
17、陪同客户参观工厂时,要热情、主动介绍工厂情况和产品情况。
18、如有必要提前给客户预定好机票,客户参观完工厂、各项活动结束要离开时,给客户办理退房手续,应安排专车送客户到机场,客户登机前可送给客户礼物留作纪念。
话术:你好,欢迎光临,东易日盛(面带微笑,引导客户入座)2.茶水吧服务员准备饮品
话术:你好,请问你喝什么茶?(有红茶 绿茶 奶茶 咖啡等)3.客户经理自我介绍
话术:您好,这是我的名片(双手握着名片的两角,正面朝上递给客户),我是这边的客户经理,前期接待由我负责,您对家装有什么疑问和顾虑都可以帮你解决。(介绍职责)我会给您介绍一下公司的情况,了解一下您的需求,然后根据您房子的情况为您安排一位适合您的设计师,然后我们再跟设计师做一个深入的沟通,可以看下设计师之前做过的一些作品,或者根据您家的户型,让设计师给您说说他的一些想法和建议。4.了解客户需求
1、您是哪个小区的、多大面积?
2、现在是期房还是现房?
3、房子是第一居所还是偶尔住?
4、平时是几个人居住的?
5、您这次房子装修预算是多少?
6、您比较喜欢哪种风格?
7、您去其他公司咨询过吗,跟他们的设计师聊过吗(跟他们设计师聊的感觉怎么样)?
8、您除了正常的使用功能以外有没有其他的爱好(特殊的功能需求)?
9、是否考虑以后儿童房或老人房的设计?
10、此次装修最关注的是哪些?
11、以前装修选择的是哪家装饰公司(为什么选择他们,装修后满意或不满意的地方)?
12、装修的事情是打算什么时候确定?
13、您印象里比较适合您的设计师应该具备什么条件呢(设计师的性别、要求)?
14、您大概想什么时间入住?
15、您家装修的事由您来定吗?是您做主吗? 5.介绍公司
1997,东易日盛在北京成立。
1998,东易日盛行业内率先开发并使用第一套电子报价系统。为客户提供更快、更透明的家装报价服务。
2000,东易成立了第一家非盈利性质的家装研究所,丰富了国人家居文化,成为室内设计理念的传播平台。
2001,东易日盛聘请国际设计师达尼罗·毕达宁,真正使设计达到中西融合。
2002,东易日盛是首家通过“室内环境质量跟踪检测单位”认证的企业,掀起了中国家装环保的热潮。
2003,东易日盛首获美化家居设计大奖赛唯一一等奖,证实了设计水准在行业的领先水平。
2004,作为行业唯一示范单位,参与国家标准《住宅装饰装修工程规范》实录。
2005,东易日盛结合百种风格提成“八大风格”至今仍影响国内设计理念。
2006,东易日盛携手意德法家推出亚洲最大整体家居体验馆在北京开业。
2007,斥资3亿建造亚洲最大木业工厂,同年获得中国特许领域最高奖——中国特许奖。
2008,东易自有产品“摩登”橱柜荣获第十四届中国国际家居大奖赛银奖,金奖空缺。
2009,东易自主研发橱柜“图兰朵”荣获首届斯凯杯——钻石奖。2010,东易被工商总局评定“中国驰名商标”,是首个室内装饰行业获得者。
2012,连续两年蝉联中国建筑装饰协会,中国家居百强企业家装第一名。
6.八大工艺介绍(详见工程优势)隔音处理工艺 瓷砖薄贴工艺 吊顶处理工艺 漆面处理工艺 防水处理工艺 木作处理工艺 水路处理工艺 电路处理工艺 7.推荐设计师
XX女士,了解了您的需求后,我觉得我这有位XX级别的设计师特别适合您,他叫XX,设计费收费标准是XX元/㎡ 8.包装设计师及设计师团队 例(包装设计师):
XX老师出生于一个艺术家庭,父亲是画家、母亲是美术老师。从6岁起他就开始学画画,毕业于南京艺术学院。他责任心强,服务细致,在去年服务的25位顾客中,有17位均来自他的回头客,且获得了年度最佳服务奖。
例(包装设计团队):1+N 我们是一个设计团队为您做设计的,有主案设计师、家居设计师、木作设计师和水电工程师。
我们的主案设计师主要负责给您出方案,全套的施工图纸、报价,跟现场负责人的交接,保证您家最终出来的效果与前期设计效果一致。后期家具家电及后期配饰也由主案设计师陪您购买。
其次是家居设计师,我们公司有一些自营的主材产品,下单、联系厂商、退补货都由主材设计师来负责,这样就不用您天天自己跑市场了,也省去了扯皮的烦恼。
再次是木作设计师,我们在北京花费3个亿投资了一个木作大厂,是全亚洲最大的木业类工厂,门、橱柜、浴室柜、衣帽间、定制衣柜我们都可以自己生产,所以木作设计师主要负责木作类的测量、出图、报价及后期安装工作。
还有我们的水电工程师,我们水电工程师前期会给您出具专业的水电图纸,也是为您更好的控制后期水电增项。9.介绍公司服务流程
在认可公司,认可设计师的情况下,我们要先签署一份设计协议,同时交纳设计费,然后设计师可以给您上门量房,出具体的设计方案。如果我们后期有幸合作的话,您家的监督与协调工作也是由我负责。10.闭环(了解真实信息、促单、加强对客户的吸引力)了解真实信息: 您对设计师的沟通是否满意? 您对设计师给您看得作品是否满意? 您对设计师的设计思路是否认同?
您对您的装修预算的费用花销是否已经清晰?
设计师为您介绍了哪些方面?还有哪些方面您不太清楚?
促单:
您看今天我们能否确定下来,好让设计师尽快给你设计方案?
本月我们还有2个优惠名额,价格这块您放心,我在帮你跟部门经理申请一下。
加深印象:(确定客户关注点,给客户留下遗憾,方便2次来访)
您看我何时约您比较方便?
周一至周五有时间 还是周末有时间?
11.回访(目的性强,把控好回访时间、频率)
回访目的:回访了解客户的心理变化,消除客户顾虑
客户邀约步骤:
1、发短信A(提示涨价),再发短信B(名匠装饰成立保价联盟,保价品质家装为业主保价护航)。
短信A:涨价,涨价,什么都涨了,就工资与股票涨得慢!银行三次调息使购房业主还贷压力增大,6月CPI再涨6.4%,创近三年新高,装修业主面对通货膨胀压力,何去何从?专家建议大家调整心态,进行保价性消费,通货膨胀时期保值就是升值!
短信B:湖南精装龙头企业——名匠装饰“应国策、保民生、抗击通货膨胀!”3000万巨资提前采购材料,全省征200套“保价品质家装”,488元/平方,全屋名牌,国标工艺,超高性价比;提供无息银行家装贷款,解资金之急更教您如何理财赚钱;最大极限优惠;不管市场材料、人工涨多少,名匠装饰绝不涨价,让您装修时间灵活安排。家装顾问***。
2、向客户打电话,发20个号码打20个电话。每天确保有40个有效沟通电话。
3、有效客户进行设计师对接,并邀约提前上门咨询,并准备户型图。通过“保价品质家装”限额表,可提前签单。不能提前签单的,23日通程大酒店活动邀约客户到现场签单,强调名额有限。
营销员打电话沟通话术:
※ 您好,我是名匠装饰的家装顾问***,很高兴有机会为您家的装修出一分力。请问您刚才收到我发给您的短信吗?现在不打扰您吧?(如果客户回答打扰,再向客户约定一个下一次打电话的时间,并准时再次打电话,记住要准时!!)
※ 客户回答“收到”:那你一定对现在全国物价上涨和长沙家装行业材料上涨的事情比较了解了。※ 你对名匠装饰了解吗?(客回答不管是否都要介绍公司)名匠装饰是一家在长沙很有实力的公司,是2010年中国家装十大品牌。现在我们针对全国涨价,推出“保价品质家装”活动,3000万提前采购材料,和一线品牌材料商成立“保价联盟”,确保在名匠做装修的客户不用为涨价担忧。
※ 客户回答“没收到”:看来中国移动(或联通)的工作质量要向我们名匠学习。那您现在对全国,特别是长沙家装市场涨价的事情了解不??6月份CPI创三年来新高,家装行业在下半年受材料、人工的影响,价格会出现上涨的情况。我们名匠装饰用3000万提前购买材料,和一线品牌材料商成立保价联盟,推出“保品质家装”活动,确保在名匠做装修的客户不用为涨价担忧。我们的实力与做法轰动了整个行业,各大媒体都做了很多报导。(再问对名匠是否了解。)
※ 请问您的房子计划什么时间做装修?(营销员一定要了解清楚客户房子什么时候交钥匙。)
A:客户回答“近期”:很好啊,下半年最适合做装修,为了配合推广“品质保价家装”,名匠装修推出全年最高的装修优惠。特别要向你推荐的我们向业主提供免息装修贷款服务,你资金充裕,可拿我们的贷款来做装修,拿自己的钱去投资、购买银行理财产品或存银行,让钱生钱;如果你资金不充裕,我们可以提供贷款来做装修,一举两得。
B:客户回答“明年、年底、远期”或针对交房时间比较晚的业主:因为涨价与通货膨胀,那个时候装修与现在比,至少也要多花2-3万块钱。名匠装饰3000万提前购买家装材料,确保名匠不涨价的事情已经受到长沙政府高度关注,我们的老板也受到市领导的接见。我们名匠装饰推出“保价品质家装”是您最好的选择。我们全省征200套,我们**店征**套。我作为**小区的
家装顾问,我已经准备好了户型图、估算,我想邀请您明天到我们公司来咨询。
※ 客户:“明天可能没时间”:因为“保价品质家装”是限额的,我们店**套,现在已经定了十几套了。我们家装顾问抢这个名额,有什么事情能比自己家更重要,能比自己的钱袋子更重要。7月23日进行定购会,但现在客户报名很涌跃,所以我必须为我的客户着想,您满意了,您省钱了,我的业绩也才上得去啊。
※ 客户说:“别的公司也保价啊”。保价有真保价,有假保价,有哪个公司有名匠3000万资料实力来做这个事情。我们的价格是与客户提前确认的,我们会与客户签定保价协议,省装协进行监督。
※ 如果是有装修意向的客户,应加强互动。重点有几方面:
1、名匠装饰是中国十大品牌;
2、名匠装饰在该小区开发情况;
3、推出488整体精装服务,全屋名牌;
4、投资总额是多少,是否有资金问题,提供银行一年无息贷款;
5、全年最大优惠。
设计师、客服话术:
※ 为什么要推出“保价家装”?现在物价涨价太厉害了,业主越往后面装修,要花的钱越多,家装公司的成本也越高,名匠装饰3000万材料集中厂价采购,一来是确保企业成本不增加,二来帮业主装修保了价。
※ “保价联盟”是怎么回事?保价联盟是名匠装饰及九大一线材料品牌组成,涵盖了装修的制安、主材所有主要产品,共同为业主“保价”。
※ “保价品质家装”对我有什么直接的好处?只要你是做装修,保价品质家装都是你最好的选择:A:现在装,我们提供给您最大的优惠,如果这个优惠你在后面发现还有名匠装饰更大的优惠,我们差额再双倍赠送给你。B:如果您是下半年或年底、甚至是明年装修,我们承诺不涨一份钱价。如果为了装修出现资金问题,我们提供全免息一年装修贷款。您的装修要求不管是高是低,都可以在488超高性价比精装基础上进行调整。
※ 我觉还可以,想考虑一下:可以,但您考虑的时间不能太长,因为“保价品质家装”全省范围我们是征200套,我们店只有**套的限额,现在已经有**户业主定了。如果您觉得我们不错,您可以现在就把您的顾虑说出来,我们来帮您解决。如果你是希望跟家里人商量,可以请家人一起到公司来,或电话沟通,免得再跑。
※ 保价的有些品牌我不喜欢,怎办?我们不可能对全世界的品牌都保价,有些品牌根本就不同意保价,品牌不好的我们也不会与他们合作,不让他们加入保价联盟。所以您放心,我们选择的品牌都全国知名品牌,个个响当当,肯定能保证质量要求。同时,在设计师的努力下,保价联盟的品牌里肯定能有符合您家装修风格以及您喜爱的产品。
※ 保了价会不会用不好的产品?在我们的保价承诺里,是有保价与保质双重条款。口碑是我们企业的生命。
1、统一着装
2、施工部与设计部确定施工方案(由施工负责人与项目经理签字)
3、施工前做好公司形象
⑴:包入户门、施工现场的水嘴及暖气、下水管道口,门口、窗户广告张贴
⑵:工地现场卫生清理
⑶:公司形象展示栏(工程进度表、公司规章制度、签到表、施工图、效果图、材料小样、业主意见回馈表)
⑷:安全警示标志张贴
⑸:标示处:材料堆放处(材料需整齐码放、注意各种材料特性)、工具存放处(大型工具需码放整齐、小型工具入箱)、操作台(电锯台摆放整齐、其他操作区域应保证操作的安全性并保证人走料清场地净)
4、进场后由施工方、设计方共同完成现场放样,确定现场实际施工方案。施工中严格按照公司制定的施工方案施工,现场不得更改施工方案(需更改时联系公司人员进行更改。更改需工程变更单签字盖章生效)
5、工种入场顺序为:墙体改造、水电工、防水、瓦工、木工、油工、安装工、保洁
⑴:墙体改造:墙体拆除时应绝对保证安全,未拆除墙体(地面)表面不得有砖渣等残渣凸出。铲除墙皮应铲除彻底,不留死角。垃圾应及时清理或堆放到指定位置。
⑵:水、电、暖工进场:严格按照公司制定的图纸或施工方案及国家相关标准进行施工。应以后使用安全、方便为主。施工过程中务必认真施工,施工完毕后应细心检查。上水、暖气管道做打压试验,下水做满水试验。
⑶防水:施工时应严格按照国家标准执行。施工完毕后应做不少于12小时的闭水试验。⑷:瓦工:砌墙、抹灰、瓷砖施工应达到国家相关质量标准。水泥堆放应离地码放,施工时应注意场地整洁。活水泥砂浆时应注意保护周围成品。完工时应保证人走,料清,场地净。
⑸:木工:施工时应严格按照公司制定的施工方案施工,应充分计算材料的使用方案,充分考虑与下一工种的配合。
⑹:油工:施工应严格按照国家相关标准施工,施工过程中应充分考虑工种的特殊性,认真,仔细的进行施工。应做到当天的材料当天用净,不浪费材料。
⑺:安装工:施工前应仔细阅读相关的说明书。安装时应注意保护周围成品及安装物品。安装完毕后清理场地。自行调试完毕后请公司相关人员及业主检查验收,多余配件应以清单的形式交付业主。
⑻:保洁:保洁是应注意保护成品,施工不留死角。施工完毕后请公司人员及业主检查验收。
5、前后工序交接时需两方人员到场,经公司人员及后续施工人员验收合格后方可撤场
6、施工中有业主拜访时应热情接待、对方有装修意向时应及时联系公司人员
7、施工现场不得抽烟、饮酒、不着工作服、穿拖鞋等易造成安全隐患及不文明行为
8、施工中必须保证材料使用的合理性,不得出现浪费现象。废料需当天清理,未能及时清理时需统一堆放。
一、介绍:热情真实的向客户介绍公司的市场地位(泰安第一)、设计特点、施工流程、公司流程,报价和付款方式。
二、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。
四、签约:量房后做工程估算,与客户充分沟通,客户确认报价签委托设计协议,交500至1000元定金,财务收款开票据,设计师4天内做完效果图,通知客户看方案,方案报价通过后,签施工合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额65%的首期款,合同、预算公司、客户各一份,设计师应在一日内将合同交至财务,通知工程部安排开工事宜。
五、开工:合同签订三日后开工,由工程部安排施工队,材料进场,开工当天监理、设计师、工长、客户到现场交底,施工图纸必须让客户签字方可施工,并与客户验收材料并填写材料验收单。
六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
七、质量检查:每个在施工程,工程部认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
八、电话回访:每个在施工程,公司前台电话回访不得少于3次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和客户服务部。
九、投诉处理:工程在施工过程中,遇到客户投诉时,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部,由客户服务部及时协调、监督各相关部门处理,客户服务部填写投诉承办单(一式两份),责任人处理完后将承办单交回客户服务部,客户服务部电话落实承办情况,并于每周例会向经理汇报。投诉至接待员处时,接待员应填写投诉接待处理单一式两份转至责任部门及客户服务部,责任部门将处理结果报回投诉接待员处,由投诉接待员电话落实结果。未得到有效解决的立即上报经理处理及反馈至责任部门。
十、中期验收:工程至中期时,应由监理、设计、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额30%的中期款。
十一、竣工验收:工程完工当日,应由监理召集设计、工长、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的委托设计定金),客户凭付款收据在财务接待员处填写客户意见反馈表并开具保修单。
十二、工程保修:合同竣工后,有2年的保修期。
分享人:老五 来源:互联网 时间:2016-10-05 阅读:68次 大 中 小
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太阳山部落老年公寓 前台接待工作具体流程
一、咨询: 1.电话咨询:
1)了解咨询者身份(老人本人,老人家属,或代他人
咨询者)及老人的基本信息(年龄、性别、有无行动能力、行动能力如何、意识状况如何、有无疾病、有何疾病、有无医保、联系电话、子女状况、退休工资多少);
2)根据咨询者所提供的基本信息,向其说明老人可能
所需的护理级别(自理、介护、介助或康复)、所享受的服务内容及承担的大概费用;
3)若符合入院标准的,可进一步邀请咨询者参观老年
公寓,进行实地考察,并解说院内规模、养老服务产品及设施设备;若有入住意向的,接待员可填写“老年公寓入住咨询登记表”,详细记录有关信息,告之前台上班时间并欢迎、期待咨询者的实地参观。2.实地参观咨询:
1)向咨询者提供一份简介,介绍院内所具有的设施配
置、房型、养老服务产品、收费标准,并根据咨询者提供的老人基本信息拟定老人护理级别及大概所需费用;
2)带领咨询者参观院内环境,房型并解说房间内的设 施配置;
3)若老人有入住意愿的,接待员应先请咨询者填写“** 老年公寓住养人家庭与经济情况评估表”和“赡养人家庭与经济情况评估表”。经评估符合入院要求的,接待员可与咨询者约定办理入院手续时间及入院时应带的证件(老人一个月以内的县级以上人民医院健康体检证明、老人及其赡养人的身份证和户籍本、老人近照)和可带的物品。接待员应提前告之咨询者,老人入住前应先进行“入住老年人生活自理能力评估标准”的护理级别鉴定,而且老人入住后有一个月的适应期及观察期(观察老人是否适应老年公寓的生活模式,是否适合该护理级别)。附:入住咨询登记表: a.登记时间:咨询者咨询时间
b.咨询者:姓名、与老人关系、电话号码
c.老人入住基本信息:姓名、性别、年龄、老人基
本状况(健康状况、思维、自理及行走能力、听力状况、个性、爱好、职业、收入、子女情况及特殊要求)
d.预定房型:标准单间、标准间、单套间、标准套 间、大套间
e.暂定护理区域:自理区、介助区、介护区、康复 区
f.备注:其它相关信息
二、老人入院工作流程:
1.凡年满65周岁,本人自愿、家属同意(子女意见不统一的老人慎收,若日后发生事故,责任不好确定),**居民户籍,无传染性疾病、精神性疾病、痴呆、健忘且影响他人正常生活的疾病的老人均可申请入院;
2.老人入院时接待员应首先表示欢迎,有礼貌地询问老
人姓名并作称呼,主动搀扶老人就坐,询问老人的要求,亲切介绍院内环境、作息时间和注意事项,查看所带证件,并要求家属阅读《养老机构入住协书》、《**老年公寓入住告知书》等签约文书; 3.接待员凭级别鉴定表与家属签定《养老机构入住协议 书》、《**老年公寓入住告知书》;
4.签定完毕后及时将老人个人信息、家属通讯信息及其 它相关信息录入电脑,并检查信息是否正确,以便随时查询; 5.待以上手续办好后,由接待员领家属到收费窗口缴纳 费用;
6.将老人入住信息通知有关人员领取物品并安置妥当,告知各相关部门(医疗中心、餐饮部、公寓部、后勤 部); 7.由接待员护送老人进入房间,当面交待老人房间的基
本情况及物品(做好物品清单签收),并介绍楼层服务员、同房老人,帮助老人建立起桥梁关系,同时向家属了解老人生活习惯,性格,爱好等,为老人入院后的心理打好基础,并使老人感受到尊重与重视,消除忧虑与恐惧心理,使老人在老年公寓健康、快乐地安享晚年。
三、国家供养老人入院工作流程:
1.担保方(社区书记或主任)凭“三无”老人所在辖区
街道和区民政局审批的社会福利安置申请书、“三无”老人本人填写的申请书、“三无”老人证、“三无”老人最低保障金证来院预定床位; 2.老人入院时,应带“三无”老人身份证、户籍本、近
照、担保方身份证、户籍本、社区公章来院进行各项体检,待老人体检合格后方可入院;
3.由接待员与担保方签定《养老机构入住协书》、《**老
年公寓入住告知书》、《入院安置协议书》及记录后事处理联系人等; 4.入院时“三无”老人的个人财产应予以登记,将老人 有关的资料、各种证件长期保存,以便随时查询。
四、老人调房、调级工作流程:
老人如有需要调房或调级时,应由部门主管确定后再通知前台。1.调房:
1)老人应提出书面申请,填写《申请房间调整单》以 作备案;
2)楼层服务员核准情况,检查调整前与调整后房间设 施并填写《房间物品配置清单》; 3)公寓部主管依据事实,审批;
4)楼层服务员做好登记备案,并通知相关部门调整情 况;
5)调房时限在两个工作日内完成。
2.调级:
1)由接待员填写“老人情况变化通知单”,注明老人原 护理级别费用及调整后的护理级别费用(一式三 份),由服务员、部门主管签字。填写完毕后,将有 关老人调级信息录入电脑;
2)把“老人情况变化通知单”送至各相关部门,并做 好记录。
五、老人退费流程:
1.退服务费流程:老人因故请假15天至30天以内的,依据《养老机构入住协书》第五章第六条款,凭请假条或出院小结来填写服务费退款单,由经办人、护理员、部门主管签字后,将服务退款信息录入电脑,送至财务部审计。
2.退床位、服务费流程:凡在一病区住院的老人,须依 据一病区住院通知单(一式二份),接待处、审计室各
一份签收。由接待处经办人填写床位、服务退款单后,将床位、服务费信息录入电脑,送至审计室审计。
3.退水、电、暖气费流程:老人因故请假外出后,请假
天数达?天以上者方可凭请假条填写退款申请书申请退款。接待处根据后勤部核查天数后折算出的应退水、电、暖气费,填写服务费退款单,由经办人、护理员、部门主管签字后,将服务退款信息录入电脑,送至财务室审计。
4.任何减免单据均需财务室审核签字、院长审核签字后,方可退费。
六、老人出院工作流程:
1.老人因病去世或因其它原因要求出院的,告知家属来 院办理结算手续时间;
2.接待员在老人出院当天办理老人出院通知单、出院结 算单;
3.接待员在老人出院当天填写出院通知单,并通知医疗
中心(将老人出院档案交于接待处)、公寓部(清理核查房间物品是否有损失)、后勤部(将老人水、电、暖气结算单报于接待处)、财务室(结算);
4.老人出院结算单由接待员查看收费系统并填写收费明 细项目并核算;
5.出院结算单先物品签收(服务员、公寓部主管)、医药 签收(护士长),电费签收(后勤部主管),最后送往 财务室审计,分管院长签章完毕后,送往收费窗口; 6.家属办理完结算手续后即可出院。附:出院通知单
年月日姓名:出生年月:
性别:收养类别:(三无or自费)房间房号:出院时间: 出院原因:办手续时间: 注:
1.请医疗中心做好老人出院的费用结算、病历档案整 理工作;
2.请后勤部做好老人出院的水、电、暖气核查工作; 3.请公寓部做好老人出院的物品核查工作。家属签字:
七、其它工作流程:
1.负责及时准确地向有关人员传达前台信息,以便提高 入住效率;
2.负责统计入院、出院相关数据并做好月报表;
3.负责接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4.对老人及家属的投诉,应及时登记并第一时间传达到 各管理部门;
5.负责催缴欠费电话;
用户接待工作是展示公司风貌,体现企业文化的重要工作之一,为有效地规范用户接待工作,树立良好的企业形象,提高接待质量,特制定以下规定:
一、接待人员的要求:
在接待过程中,接待人员要做到热情、礼貌、周到、耐心、细致。认真负责的做好每次接待工作。
二、接待任务的确定:
1、获取接待信息:用户接待一般均由公司销售部及公司领导获取接待信息,获取接待信息者应在第一时间内通知销售部负责人及公司领导(总经理或总裁)。
2、本次接待主负责人的确定:应由公司领导(总经理或总裁)或销售部负责人确定本次接待的主负责人。接待主负责人在接到接待任务起全程负责来访客户的全部行程与安排,直至来访客户离开接待任务就此完成。
3、需要配合的部门:接待主负责人在接到任务后及时填写《公司接待任务单》,并通知需要配合的部门,做好接待前的准备工作。
三、接待前的准备工作:
1、接待主负责人:应提前与来访客户电话联系,确认来访人员的信息。如:来访客户的工作单位,职务,人数,事由,乘坐的交通工具,到达和返回时间,行程安排等。根据以上信息确定接待的规格及行程安排等。
2、接待司机的确定:接待主负责人在填写《公司接待任务单》时,应
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与销售部负责人或公司领导(总经理或总裁)确定本次接待的司机,并告知综合部给予配合,综合部负责人通知接待司机后,接待司机应向本次接待的主负责人报到,并一起沟通做好接待前的准备工作。
3、其他准备:综合部应根据来访客户的时间做好日常的接待准备工作。
四、迎送:
1、车辆的安排:
a、选车:接待主负责人要根据本次来访客户的信息确定接待车辆。b、派车:综合部根据《公司接待任务单》的车辆使用申请,做好派车准备。c、接待司机:接待司机根据《公司接待任务单》的车辆使用,做好该车辆的清洁、车辆的检查、油量的检查等准备工作。
2、机场接待:
接待司机应提前与来访客户电话联系,告知对方为我公司接站人员,并同时与来访客户确认人数、航班号、起落时间、随行人员联系电话等。a、接待司机必须在来访客户的航班落地前20分钟到达接机口。b、接到来访客户后,应主动热情的自我介绍,可根据情况制作接站牌(由接待主负责人确定及制作)
c、主动帮助来访客户拿随身行李,客户到齐,行李件数确认后,引导客户前往车辆停放处。
3、火车站接待:
接待司机应提前与来访客户电话联系,告知对方为我公司接站人员,并同时与来访客户确认人数、车次、起站时间、随行人员联系电话等。a、接待司机必须在火车到达前20分钟到达接站口。b、在火车到达时,及时主动与客户联系,约好接站位置。
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c、主动帮助来访客户拿随身行李,客户到齐,行李件数确认后,引导客户前往车辆停放处。
4、其他接待(市区、其他公司):
接待主负责人提前与客户联系确定人数、是否有车等信息。a、来访客户有车:由接待主负责人告知客户详细的公司地址及行驶路线 b、来访客户无车:由接待司机与来访客户联系,按客户的地址提前20分钟到达。
五、送行:
此次接待司机的应尽早了解来访客户离开的具体时间、返回交通工具及是否需要安排有关领导为客户送行。若无接到送行的指示,应主动向本次接待主负责人询问,并确认。
六、工作会谈:
1、2、在客户到达公司10分钟前,接待司机应电话通知本次接待主负责人。接待主负责人应提前组织好公司参与接待人员,并在客户到达前往公司办公楼门口迎接。
3、4、客户到达公司后,接待司机可回原工作岗位待命,并保持手机畅通。接待主负责人应提前一天通知公司综合部做好二楼会议室的布置。综合部负责人应提前检查好会议室的布置情况,若有异议,及时与本次接待主负责人沟通协商。会议室布置的事项:室内卫生、桌椅摆放及数量、抽纸、烟灰缸、投影、笔记本、矿泉水等。
5、生产车间的参观:接待主负责人应全程陪同,并组织好陪同人员一起前往。
七、旅游参观:
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根据来访客户的不同要求及当时的实际情况,进行有针对性的旅游参观。
具体行程安排:由本次接待主负责人告知接待司机(具体参照《公司接待任务单》)。
1、接待司机可根据来访客户的意愿及天气等因素调整行程,若有临时变动及调整,应第一时间请示本次主负责人。
2、接待司机在接待过程中,请随时保持手机畅通、车辆室内卫生、纸巾及充足的矿泉水,还应根据天气情况准备雨伞。
3、具体客户参观的费用及标准由本次接待主负责人在安排行程前告知接待司机。
八、住宿:
来访客户的住宿安排由接待主负责人安排并预定
1、接待主负责人要根据来访客户的情况提前预定酒店,并及时告知接待司机具体酒店地址,若不能一同前往接站,要提前告知接待司机请其代办好来访客户的入住手续。
2、若来访客户已经订好酒店,接待主负责人应提前告知接待司机及来访客户的详细酒店地址。接待司机在送客户前往酒店的同时应与客户再次确认酒店地址,保证无误。
3、具体客户住宿的费用及标准由本次接待主负责人在送客户回酒店前告知接待司机。
九、用餐:
宴请来访客户应主要以陕西当地菜系为主,同时也要考虑客户的特殊要求及饮食习惯。
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共5页1、2、商务宴请:由本次接待主负责人安排预定并陪同。
旅游参观:若接待主负责人不予陪同,由接待司机自行安排并提前预定,或按接待主负责人的预定安排宴请。
3、注意事项:开餐后,接待人员应留意上菜、饭的进度,主动为来访客户倒水、饮料,用餐结束后应快速结账。
4、具体客户用餐的费用及标准由本次接待主负责人在客户前往就餐前告知司机。若接待主负责人陪同时由主负责人结账。
十、其他:
1、2、接待过程中,接待主负责人及接待司机要随时保持手机畅通。接待结束后,接待司机应及时主动向本次接待主负责人汇报接待情况及留意与企业有关的信息。接待主负责人应及时主动向销售部负责人汇报本次接待情况及对来访客户的客观评价及有利信息。
3、接待司机在接待过程中如有任何突发事情或疑问应在第一时间内告知接待主负责人,若接待主负责人无法联系,应及时告知综合部负责人,以保证接待工作的正常进行。
4、本规定适用于用户接待,若有未列事项,公司做出补充建议,决定后予以执行。
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