保管员手册（精选9篇）
仓储保管员岗位工作手册
主办单位：上海普瑞思管理咨询有限公司 日期：2010年11月25-26日 地址：上海
培训费用：2200元/人（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）培训对象 高层管理者、物流管理人员、仓储管理人员、计划管理人员、销售物流管理人员、财务管理人员及其他相关人员。
课程目标
现代仓储是现代物流管理的关键环节，企业对仓储的要求已经从静态的帐卡物管理向动态的成本服务管理转变，在这个背景下我们必须正确理解仓储日常管理中的问题：收货为什么老出错？仓库利用率还能否再提高？如何减少盘点损耗？拣货要么慢，要么老出错？发料损耗谁承担？库存管理是哪个部门的事情？仓储管理的绩效考核目标有哪些？哪些信息技术可以使用于仓储系统……
课程大纲
一 正确认识现代物流管理 仓储在现代物流中的地位 为什么说库存与仓储管理的目标不同？ 二 良好的仓储现场管理 如何理解仓储现场的5S？ 如何做好仓储现场的定置管理？ 三 仓储的整体规划 浅析保税仓储的意义与管理 如何提高仓库空间利用率 如何提高有效储位的利用率 案例：如何设计合理的储位满足FIFO？ 主要存储方式的选择 收货入库的管理难点 如何提高抽样的准确性？ 内部发料/领料的管理特点 发料与领料的比较 六 盘点管理 帐实不符的原因有哪些？ 如何提高复盘的有效性? 七 呆废料管理 如何处理呆废料 八 库存分析报告 不同行业库存周转率的参考 库存控制的基本目标是什么？ ABC法则的具体应用
订货点库存控制的基本思路 什么是经济批量？ MRP II、ERP和EDI的意义与区别 什么是射频识别技术 RFID（电子标签）? WMS系统的应用 十一 仓储安全管理 安管理 仓储作业与生产安全 十二 仓储绩效管理
设计仓储绩效体系的原则-几个主要仓储绩效指标
上海普瑞思管理咨询有限公司
讲师介绍 李老师
西安交通大学硕士，曾在上海贝尔、某大型通信企业等著名跨国公司任职，具有多年外资企业生产管理和项目管理工作经验具备良好的企业管理素养和的宽阔的企业管理视野。负责过现场生产管理工作包括样品试制、生产计划、生产工艺等工作；负责过大型项目的项目推广和项目管理工作，具备丰富的项目管理经验；作为跨国集团在亚太的生产基地和采购中心，负责企业供应链业务管理工作：预测与生产计划、订单执行、公司采购与供应商管理、库存管理、集团OUTSOURCING等，在生产管理、项目管理、供应商管理、供应链管理、业务流程重组（BPR）等领域具备丰富的实践经验和技巧；参加过企业ERP、PDM等管理信息系统的实施和业务优化项目。
对国内制造领域的咨询项目具有深刻的项目理解和丰富的项目管理经验，其辅导客户多为扩张发展的民营企业，作为高级咨询顾问和项目经理参与并负责多个咨询项目的成功实施，主要客户遍及汽车、电子、通信、机械、医药、食品、汽车配件等多个行业，项目以制造型企业的供应链优化、生产计划与库存控制、现场管理等为主要领域。课程特色
李老师学识丰富、思维敏锐，讲授条例清晰，逻辑性、实务性强。善于针对学员和企业的实际需求组织课程内容，用生动丰富的实际案例与学员共同探讨解决方案，课程内容翔实，启发性强。主讲课程
制造型企业的供应链管理、ERP与企业业务流程重组（BPR）、采购管理与供应商评估、生产计划与物料控制、库存控制与仓储管理、采购成本控制 服务客户
1、严格执行宾馆的各项制度，认真做好本职工作。
2、严格执行货物领发制度，做到手续完备，照单验货不短斤少两。
3、对外购物品必须认真验收，质量、数量要与发票相符，凡联系送货人
送货到厨房的物资，质量上要做到严格把关，数量如实复核，如实登记入账。
4、对外购食品原料不合格的不准收入，对所管的原料不符合卫生要求的，不得发给厨师使用。
5、负责保管的食品原材料要先进先出，注意检查勤翻，做到不变质、不
过期。
6、对食品原材料的使用有监督权，发现问题、及时向领导汇报，调查处
理。
7、保存好物质领发凭单，搞好轻点，做到帐物相符，每月进行一次盘点，在规定时间内将消耗的物质和库存情况报部门，做到准确无误，以利核算。
8、做到心中有数，清楚地知道每种物品存放地点、价格、数量。
9、对易耗品的保管及库存要适度的留量，以利周转。
10、做好和前台，后厨的沟通，做好物资的储备工作。
11、库存物品按规定离墙、离地堆放，要整齐、通气透亮，一物一卡，严
防食品污染。
12、严禁弄虚作假和利用工作之便谋取私利，违者按有关规定处理。
13、做到无鼠、无蝇、防霉、防蛀，发现问题及时处理。
库房班组共有员工11人，其中女性员工10人，占总人数的91%。库房保管员她们在自己的岗位上默默付出，争取将自己的工作做到最好。她们兢兢业业，从不抱怨，从一点一滴做起，将库房管理工作做到了程序化、系统化、条理化和 流水化。
一、服务意识、贯穿全程
工具车间库房保管员意识到了我们生活在一个服务经济时代，服务已经渗透到生活工作中的各个细节。她们将自己的工作看成是一种服务，明确自己是为生产服务的，服务的意识深扎心底。她们秉承实实在在做人做事的理念，尽全力去满足每个生产细节的要求为公司的生产提供便捷，高效，优质的服务。她们感谢公司给自己的机会，尽力做到还公司一个满意，她们一如既往，希望做得更多，做得更好。
二、严格把关，杜绝出错
工具车间库房保管员她们严格执行公司的库房保管制度，杜绝收发材料中出现出错的情况。入库时，她们对材料及时登帐，及时将数据录入ERP系统中，对于手续检验不合格物品，坚决不允许入库；出库时，手续不全不给发货，遇见特殊情况时，必须经有关领导签批，真正做到以公司利益为重，爱护公司财物，就如爱护自己的东西，从不监守自盗。她们做到对供应商物料进仓数量和生产部门领料
数量都严格把关，保证了库房材料的顺利运转。
三、合理安排，有序存放
为了保证库房库区的整洁，真正做到库房管理的熟练开展，她们在库房入库时严格按照产品的种类、规格、等级分区堆码，对产品进行标识，认人一目了然，从不混合乱堆。她们对库房库位进行了有效的规划，保证空间的合理最大化利用，及时整改库存呆滞物品的积压，避免原材料的浪费，节约材料，处理部分呆滞物品，改善库房物品和堆放紧缺的现象，还给生产周转提供了合理空间。她们真正掌握了物料进、出、存的工作流程，使得物品顺利周转，同时起到了物尽其用、人尽其才的作用。
四、分工合理，积极配合
一方面，为了提高物料的管理，她们分工明确合理，各自负责好自己的管辖区域，保证做好本部门的工作，从而使得整体的管理也得到良好的效果。她们在做好自己工作的同时，也互相帮助，团结协作，将这种传统美德贯穿始终。另一方面，她们积极配合各个部门的工作，保证公司各个环节的顺利运行。为了确保采购部、生产部和销售部能及时了解库存情况，她们对ERP数据及库存日报表实时录入，确保在进出仓前查询并录入相关数据再发料，确保数据的准确性和及时性。同时，她们定期做好库房盘点和清仓的工作，做到帐、物，卡三者相符，配合财务部门做好盘点、盘亏的处理及调账的工作，保证了库存表的上交时间和数据的准确性，真实性。
五、控制成本、加强管理
她们视公司为己家，视工作为己任，时时刻刻本着节约意识，奉献在为控制
公司成本，加强库房管理的点点滴滴之上。
（一）她们规范库存材料的核算管理，严格控制材料库存的合理储备，减少资金占用。建立材料领用制度，改变了原来不论是否需要、不论哪个部门使用、也不论购进数量多少、都在购进之日起一次分配给某一部门来核算的模糊成本。
（二）她们在原来的基础上细划物料成本的管理，加强对各部门物料使用管理，实实在在核算各部门所使用物料消耗,真实反映出各部门生产成本，为各部门物料使用管理提
供参考依据。
一、认真学习和执行《民用爆炸物品安全管理条例》，遵守各 项规章制度，做遵纪守法的公民。遵守各项规章制度。
二、民爆物品必须存放在专用仓库内，不准超量储存，性质 相抵触的爆炸物品要分库存放，不得与其它物品混存，并且严格执行码垛、堆放规定。
三、严守工作岗位，严格规章制度，严密出入库手续，坚持 雷管按编号登记发放；坚持日清月结；认真填写《爆炸物品入出库登记薄》做到帐目清楚，帐物相符。
四、发放民爆物品时，要查验各种证件、手续，按批准的品 种、数量发放，不得随意增加或减少。对退回的民爆器材，要认真检查，清点后入库，严格登记手续。
五、建立定期的安全检查制度并严格执行。
六、对过期、受潮变质的民爆器材要及时清理，需要销毁时，要及时报告单位领导。
七、确保库区消防、安全设施齐全有效、协助看库员做好防 火、防盗、防洪、防破坏等安全防范工作，实现安全储存。
八、定期检查信息系统化设备及按时上报IC卡数据。
1、负责学校办公用品的管理、发放、回收和建帐工作，建立入库、出库登记帐，定期进行物品和帐目核查，做到帐帐相符，帐物相符。及时向总务处上报使用、损坏和遗丢失情况。
2、根据学校办公、教学及其它方面的工作需要，向学校提出物品购置计划，发现短缺物品及时报告，保证适当的库存量。
3、负责学校新购置用品的验收。严格核对物品的名称、规格、型号、数量和质量，经验收合格后签字并登记入帐。
4、分类建立入库帐和出库帐，及时分发各类物品，做到手续齐备，帐物相符。
5、经常整理库房，保持库房的整齐有序、清洁卫生、存取方便。采取有效措施，做好物品的防火、防盗、防潮、防蛀等工作。
6、负责学校低值易耗物品、损坏物品的报损登记或赔偿收费。
直接上级：房务经理
岗位职责：负责客房二级库的管理，做好库存商品的盘点、清洁，合理控制库存，建立健全物品出入库制度。
工作内容：
1、有效的管理库房，具体负责商品和物品的保管、供应工作，及
仓库的卫生工作。
2、严格执行仓库安全管理制度。建立完善的物品验收、领用发放、清仓盘点和清洁制度，做好物品领发登记工作。
3、在经营活动中，正确处理日常业务手续，达到及时、准确、安
全、低耗。
4、严格执行出入库手续，每日汇总票据，每月定期将盘点情况上
报会计及时结算。保证库存物品数量与库存余数相符，余数与分类账相符，分类账与总账余数相符，做到账实相符，账账相符。
5、掌握各类物品日常使用和消耗数量，合理控制库存量，减少流
动资金的占用率。
6、负责物料和商品的入库验收工作，验收后的物资要进行分类，按物品的性质、数量，固定位置摆放，做到整齐美观。
7、仓库要经常保持通风干燥，要勤检查、勤整理，制定有效的防
火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬、防腐烂的安全措施。保证所有的库存物品数量和质量完好无损，自然损耗在规定的范围内。
8、把握物品、消耗品质量，掌握物品保质时间、年限，制定使用
计划。加强与使用部门联系，对于积压物品要及时处理及时报告，物品超期将追究当事人责任。
9、建立物品管理台账，认真监督物品的使用，使物品在账有章可
循，使用有人负责，差错有责可究，丢失损坏照价赔偿。
10、严格把握物品验收关，不弄虚作假，遵守社会公德和职业道德，一心为公，为保护集体财物，敢于抵制和制止违纪违规的不良行为，做一个合格的管家。
附注：
本人已明确岗位职责和要求，保证完成本岗位的工作。
签字人：
1、认真做好钢材验收工作。查对产品质量证明书，按不同规格型号，分类进行数量和质量验收，详细的逐日记载钢材进场入库情况，及时填制点验单，建账立卡，明码标识。
2、认真做好钢材的发放工作。根据施工进展情况，按计划员安排，合理分发，严格控制，防止超耗，做到先进先发，先散后整，发陈存新，实时调发调剂，确保施工用料，及时填制料单，完善发放手续，不得白条发料或口头发料，防止扯皮事件发生。
3、认真做好钢材的保管工作。按物资的不同属性，合理堆码存放，摆放整齐。同时，要经常深入现场，了解调整和检查指导施工队对钢材的使用和保管情况，发现问题，及时处理，减少损失浪费。
4、坚持定期或不定期对钢材进行自点和逐项清查盘点制度，保证帐、卡物、资金相符一致。认真做好内业基础资料工作，及时收集和整理点验单和发料单，每月25日前汇编制钢材收支存月报表，呈送有关领导和业务部门，并注意积累资料，妥善保存。
药品验收员：李英
药品保管员：王洁梅
验收员职责：药品入库验收是为了保证药品质量、数量、规格、生产批号、效期等是否与原始发票数据相符。确保库存药品的真实性，验收员和保管员须共同完成药品入库验收工作，核对无误后由三方（进货经理、验收员、保管员）在原始单据上签字，方能做入库验收单，在财务科入账。杜绝擅自开空走入库单，确保商品库存数量的真实性。
保管员：保证药品从入库到出库，从数量到质量的一个完整体系，发货时应认真仔细看好每一个销售出库单名称、规格、数量、批号及近效期等做到库存药品心中有数，先进先出，后进后出的原则。对人为产生的药品破损、失效、丢失，由仓库所有人负责，偷盗严重者送司法机关。
验收员和保管员必须通力协作，对每一件药品的验收、入库都由三方在原始单据上签字。如出现销货、退货现象时，也须有验收员、保管员共同签字，方能出销货退货单。
一、在科长的领导下，负责食堂库房保管工作。入库物品应进行数量、质量、价格的验收和登记。对不符合质量和卫生指标等要求的物品有权拒收。物品分类存放，标签醒目。
二、及时将每日领料单汇总和登账。完善库房账目，建立总账和出入库流失账，做到帐物相符。每月底盘存一次，发现问题，及时查找原因。
三、根据符合要求领料单发放物品。未履行规定手续，不得私自外借库存物品。
四、库存物品应妥善保管，做到科学库存，防止霉烂、变质、鼠咬、虫害。库房要保持整洁、干燥、通风，杜绝浪费。
五、有计划地采购各类物品。在保证供应的情况下，防止积压。
六、库房内不得存放私人物品，非本室人员不得进入库房，做好库房的消防安全工作，防止失火及偷窃事件发生。
