新团委各部门职责(通用10篇)
初中部团、学生会工作常规
1、成立部团、学生会组织机构。
每一学年的开始(9月初)召集原团、学生会干部提名新一届的团、学生会干部候选人名单。然后由全体团员进行不记名投票选举出新的团支部组织机构;部学生会干部由年级学生会干部投票选举产生。最后由部团、学生会辅导老师根据学生的能力、特长及本人意见进行分工,从而正式产生了新的一届团、学生会组织机构。
2、初中部团、学生会机构职能。
初中部一贯贯彻团、学生会分工不分家的管理原则,团组织是领导机构,学生会是具体执行机构,是在团支部的领导下发挥其领导、组织作用的。团总支的主要职能是带动先进学生积极向团组织靠拢;学生会的主要职能是服务于学生,组织学生喜爱的各类文体活动,丰富同学们的课余生活。为了更好地开展工作,每月定期召开团总支及学生会干部工作会议,总结前段工作及工作中存在问题,商讨解决办法。每学期末进行团、会工作总结,并评选出优秀团干及学生会干部,报上级领导批准后进行表彰和存档。
3、团总支的主要工作:
《推优入团制度》发展新团员。
定于每学年的5月4日和12月9日发展新团员。
每学期开学2月份、9月份各班主任将本班各方面表现突出的学生名单报年级团、学生会辅导老师处。
定于3月15日、10月15日以前由各年级团、学生会辅导老师安排上第一次团课。主要讲述团的发展简史以及入团申请书的书写格式,使学生对团有一个初步的认识和向往。
3月份、10月份印发有关团的知识方面的资料,各年级负责团、第1页
会工作的老师组织有入团愿望的先进学生学习。
4月、11月初由部负责团、学生会的老师组织表现突出的入团积极份子学习团章及填写入团志愿书。
4月、11月中旬分年级由部负责团、学生会的老师组织表现突出的入团积极份子进行自评。
4月、11月底由部团支部讨论审批团员候选人名单。并上报校团委领导审批。
每学年的5月4日和12月9日进行新团员入团宣誓仪式。(由部团、学生会辅导老师组织,邀请校团委领导参加)。
附一:评选优秀团干及团员的标准:
遵守团的章程,执行团的决议,维护团的决议,维护团的利益。严格要求自己,遵守校规、校纪。工作认真负责。
学习自觉、刻苦、努力,成绩较好或进步较大。
团结同学,礼貌待人,关心集体,积极、主动关心后进学生。敢于同不良倾向做斗争。
积极、认真参与各项活动。
4、学生会的主要工作。
每学期开学初学生会分管各部的部长制订本部学期工作计划,学生会主席统筹安排制订出本学期学生会的工作计划,并经各部部长商讨通过后上交部团、学生会负责老师,部团、学生会负责老师根据学校和本部门工作安排再对计划进行修订,制订出切实可行的本学期团、会工作计划报部门德育主任,根据所制订计划各部长在学生会主席的带领下各负其责开展活动。每学期末,进行优秀学生会干部的评比,对表现突出的学生会干部进行表彰奖励并存档。
附二:评选优秀学生会干部的标准:
坚决遵守并认真执行部学生会工作决议,维护学生会的利益。工作积极、主动、大胆。完成效果较好。
严格要求自己,遵守校规、校纪。
学习自觉、认真、学习成绩较好。
团结同学、礼貌待人、乐于帮助同学,敢于同不良倾向做斗争。
组织部
一、人员安排:
部长:苏 鑫(0402)
组织部副部长:贾 贝(0305)杨 婵(0301)
成员:各年级组织部长,各班团委书记。
二、学期活动计划:
组织部的主要任务是组织共青团员学习时事政治知识,提高团员意识,作好模范带头作用。同时协助组织相关丰富团员生活的活动。
1、完成好每月一次的团员考核工作。每月月初,召集年级组织部长,定好本月考核标准,接着分配好任务,认真完成好考核工作。
2、在5、12月份搞好入团工作,在前两个月,把学生入团的准备工作做好。正式召开入团仪式。
3、组织或协助组织团员的活动,如卡拉OK大赛、篮球争霸赛、问答比赛等一些有助成长的活动。
秘书处:
1、协助主席计划和统筹学生会全局工作,协助各部门工作安排,进行学生会内部管理和建设。
2、与主席一同制定和完善学生会内部工作制度。
3、协助学生会各部门工作,提出具体意见,解决实际问题。
4、负责全部范围的大规模重要活动的总策划。
5、学生会档案管理,各种文件,报告草拟。
6、安排学生会会议事项并负责对提案,意见、建议的管理,落实与回复。
团委
1、组织部
这是一个火热激情的部门!他们熟悉掌握团组织的基本情况,了解基层团组织的活动。严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理,吸收新团员的工作,做好团员登记,团费收缴,团员的档案建立和管理工作,定期开展团组织生活和各种有助大学生身心健康的活动。
2、宣传部
关系和谐、相处融洽、团结协作是宣传部的主旋律。主要职责是配合各个部门开展活动,做出各种具有时效性和创意性的海报。为各种大型活动进行策划,引导和宣传各个活动本身的特色和内容,协调和突出各个活动的整体性,有对内对外展示学生会形象的重任。
3、实践部
依据各种活动的整体要求,有计划、有目的、有重点的组织同学开展社会实践活动,积极与社会企业联系,并积极总结,宣传社会实践成果,达到提高学院知名度和影响力的作用,开阔视野,为日后踏入社会打下坚实的基础,组织和配合参与其他部门的活动。
学生会
1、办公室
办公室这个部门在学生会中起着中间桥梁的作用,是联系主席团和各个部门的中枢机构,是负责传递信息,反馈信息,协调工作,增进感情。此外,办公室还负责学生会日常事物的处理,包括各项资料的收集、整理和管理,财务的分配,学生会会议的筹备、组织、通知和记录等工作。
2、学习部
学习部是一个洋溢着青春气息和温馨友爱的部门。主要是为同学们提供一个展示自我风采,展示学习成果的舞台。举办一些具有知识性的大赛。虽说“学海无涯苦作舟”,但学习部希望通过我们的努力,给大家在辛苦疲惫的学习生活中带来一些轻松和快乐,让同学们感觉到其实学习,也可以很快乐。
3、女生部
女生部是一个以女生为主的特色部门。主要工作是负责各种重要会议,大型演出等重大活动的接待、颁奖等礼仪工作。并开展一些以女生为主的活动,关心女生的切身利益,为女生在学习、生活、工作等方面排忧解难。引导女生协调各方面的关系,提高女生的生活情趣和自身修养。
4、文娱部
文娱部是学生会旗下的一个不可缺少的部门,以“文艺生活,娱乐为大家”为口号,以推进校园精神文明建设为宗旨,在校内组织开展各种有意义的娱乐活动。每年策划一系列的文娱活动,如迎新晚会,元旦晚会,十佳歌手赛等。为师生提供一个才华的舞台,活跃了学院的文化氛围。
5、体育部
体育部是运动爱好者的集聚地,也是学生体育活动的先锋队和带头人。以协调学院开展体育活动,提高同学们身体素质为宗旨,并开展各种各样的体育竞赛,给同学们更大的课余活动时间,丰富了同学们的课余生活,提高了同学们参加体育活动的积极性。
6、外联部
1、院团委在团省委和院党委领导下开展工作。根据上级团委和院党委的工作部署和要求,结合警院实际,制定和进行每学期团的工作计划和工作总结;定期召开团委会和各团总支(直属团支部)书记会,传达上级指示,布置、讨论和检查工作;及时向上级汇报工作,反映情况。
2、组织开展对全院共青团员的思想教育工作,紧紧围绕高校培养“四有”新人的中心任务,选准时机,精心组织一些具有警院特色的开创性和示范性的活动,加强科学发展观的学习,加强爱国主义、集体主义、社会主义教育和世界观、人生观、价值观教育。
3、抓好团的组织建设和团干部队伍的思想建设及素质培养。
4、关心学生的正当利益,向上级和有关部门反映学生在饮食、卫生、课余生活等方面的意见和要求,协同学校加以改进。
5、组织开展好一期一度的争创“先进团(总)支部、争做“模范团干部”和争当“优秀团员”及其它评优创先活动。
6、负责指导和帮助警院特色理论体系研究会、青年志愿者协会、学生会开展工作。
7、通过调查研究和认真总结,及时推广先进集体和先进个人的经验;及时发现和掌握学生思想上倾向性的问题。不断研究新情况,解决新问题,探索新规律。
8、做好团的宣传工作。提高警院团委新闻等一系列宣传水平;搞好警院团委的对外宣传等工作。
9、做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的管理等工作,整理保管有关文书档案。
10、依据上级有关规定,具体负责全院团员团费的收缴、管理和使用。
11、负责对违反团纪的团员进行教育和处分。
12、完成上级交办的有关团的其他任务。
总之,警院团委是一个组织结构强大,系统部门完整,致力于全心全意为老师,为同学服务的优秀团队。同时,秉承历来团委踏实奋进,务实奉献的精神,旨在协调、警院各项活动工作,第一时间了解警院发展动态并给予合理建议。团委学生干部第一时间了解警院政策的动向,及时直接与老师接触对话,极大地锻炼自身交际能力。院团总支工作职责
1、根据团委的工作部署,制定工作计划和年终工作总结,定期召开团支部会议,传达上级指示,布置团务工作,领导各支委认真完成院团委的所有工作要求和任务。
2、负责对警院内所有团员青年的思想教育工作。组织团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,搞好思想教育,努力提高团员青年的思想认识和政治觉悟。
3、认真贯彻执行党组织和上级团组织的批示、决议和决定,负责指导、检查团支部的工作,并做好对支部工作的考核和评比。
4、经常深入基层,及时了解和反映团员青年的思想状况和要求,关心他们的工作、学习和生活,维护团员青年的合法权益和正当利益,定期向团委做工作汇报。
5、搞好团的自身建设。积极开展创先争优活动,认真做好团员教育、民主评议、团籍注册、团员的正常纳离、按期收缴团费等工作。对严重违纪和评议不合格的团员,向院党委提出处理意见。
6、搞好团的载体建设。组织围绕精神文明建设,营造健康的警院文化氛围,开展各种文化学习、文体娱乐和 志愿者活动,以及举办各类专业技能培训,并指导团支部定期开展团日活动。
7、认真做好推优工作。协助党总支对入党积极分子进行培养和教育,并将思想进步、表现突出的优秀团员及时推荐给上级团组织。
8、不断加强团的规范化建设。建立健全团的各项规章制度和工作档案,坚持开展团员统计工作,建立团员花名册。
9、负责对各团支委工作的指导和对学生干部的管理、教育、培训、考核等工作。
10、充分发挥和协调学生组织的自我服务、自我教育、自我管理等作用。
团支书岗位职责
1、负责召集支部团员大会;传达贯彻团委的指示和决议;研究安排支部工作。重大问题提到团员大会讨论决定。
2、了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解
决,做好经常性的思想教育工作。时向团委汇报。
4、大胆工作,根据支部的具体情况,形成支部的工作特色。
5、抓好团支部的自身建设,争取得到各方面的支持和帮助。
3、检查团支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按
院团委书记职责
1、主持团委的日常工作。主持召开团委会,传达院党委和
上级团委的工作指示,研究全院团的工作任务。经常向院党委和上级团委反映情况,汇报和请示工作,及时向下级团组织布置工作,交流情况。
3、开展调查研究工作,熟悉团情,掌握青年教工、学生的思想动态,有针对性地提出解决问题的办法。
4、集中力量抓好每阶段的中心工作。指导并帮助下属各级团组织开展工作,指导团委其他同志共同抓好各自分管的工作。
5、抓好团委班子和团干部队伍的思想建设、组织建设和作风建设。关心团干部的学习、工作、生活,做好各级团干部的考察、配备、奖惩工作。
6、负责审核全院团的经费的使用,签发以团委名义上送,下发的文件材料。
7、完成上级交办的其他工作。
2、负责拟定全院共青团工作的计划,定期检查、总结工作。
团委副书记工作职责
1、协助团委书记做好团委日常工作,参加各类工作会议、草拟工作计划、开展调查研究、商讨经费预算、学生干部培训、对各级团总支考核等。
1、分管宣传工作。内容包括指导团委,配合警院做好大型活动的宣传。配合警院的中心工作,布置每月的黑板报内容并作好评比。
2、分管学生自主管理委员会的各项工作。指导各级团总支顺利开展学生自主管理委员会的各项工作。依时为警院的文明班评比提供所需的各项数据。
3、分管积极分子工作。内容包括指导日常积极分子工作、联系活动基地和项目,组织大型志愿服务工作。
4、完成团委书记和其他上级部门交办的其它工作;团委书记外出学习期间,代行书记职责。
组织部长
1、领导各区队组织委员做好团员的发展、审批工作。
2、及时收缴团费,按时上缴。
3、保管整理团员档案、做好组织关系的转接。
4、做好团员的统计工作及团员评议工作。
5、检查团活动、评比各班团员佩带团徽情况。
6、负责校志愿者活动的协调组织工作。
7、负责配合组织学生社团活动的组织和安排工作。
宣传部长
1、领导各系的宣传委员开展工作。
2、协助团委书记办好警院的团刊或警院院刊。
3、协助广播站办好校园之声,搞好警院宣传栏,宣传各班的好人好事,使学生学有榜样。
4、及时向学校反映同学的思想动态,便于进一步开展工作。
5、有组织、有计划的在教师指导下,宣传各班开展丰富多采的课外文艺活动。
6、对重大节日的庆祝活动进行宣传,丰富警院的文艺生活。
7、及时向警院反映同学在文化娱乐生活方面意见和要求
文艺部长
1、在院团委领导下,负责开展警院组织的文娱活动。
2、定期或不定期开展各种文娱活动,不断丰富同学课余文化生活,提高同学的文艺修养和文艺素质。
3、负责警院大学生艺术团的建设、管理,定期组织训练,培养文艺人才。
4、负责迎新晚会、元旦晚会等各种晚会文艺节目的编排和准备。
5、负责本部门各种文艺资料的收集、整理工作。
6、积极开展与其它院部的文艺交流活动,不断提高文艺水平。
7、负责各项文艺活动的节目排练、筛选。
组织部岗位职责
1、多方面、多渠道、经常性的了解团员青年的思想状况和要求,正确分析和解决存在的问题并及时向上级部门反映;
2、负责抓好各项组织制度的建设,检查和督促各级团组织执行各项规章制度和条例;
3、认真做好新团员发展工作及团员教育评议和团籍注册工作;
4、负责团籍管理、团费收缴、组织关系转接工作;
5、组织、指导、检查各级团组织开展团员组织工作,对团员、青年进行团的基本知识教育;
6、负责违纪团员处理,团干部的考评和培训工作;
7、负责指导推优工作,做好院级学生干部的推优组织工作;
8、协助书记抓好警院各级团干的教育培训工作,做好团的日常组 织工作。
宣传部岗位职责
1、紧紧围绕院党委、团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育;
2、充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具,对院团委的各项工作进行及时、有效的宣传,并配合学院党委宣传部认真做好党的宣传工作;
3、及时对重大节日,纪念日,学院的新人、新事、新成果、新成就进行宣传报道;
4、注重培养和选拔有写作、书法、绘画等特长的人才,发挥他们 的作用,加大宣传力度;
5、做好各类文艺演出的舞台设计工作;
6、加强与各系部宣传工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性;
7、做好与各部之间的沟通与合作;
文艺部工作职责
1、负责警院大小型文艺活动的组织和落实,搞好警院的文艺事业建设;
2、经常性的收集同学们对警院和各系文艺活动方面的意见和建议;
3、在日常及重大节日积极开展一些有意义的文体活动,以丰富同学们的业余文化生活,陶冶情操,倡导高雅文化形式;
4、负责发掘院内有文艺特长的同学并做好培养、组织和联系工作;
5、以文艺为辅,采用合理的形式,带动同学们充分发挥各种特长;
一、考核评优对象
(一)各团支部。“优秀团支部”评选比例不超过全院团支部总数的20%。
(二)考核在册的团员。评优比例不超过团支部团员数的5%。
(三)考核在职的团干部。每支部评选1人,优秀团支部可评选2人,团干部可以参加优秀团员的评比。
二、考核指标及分值:
(一)优秀团支部考核指标及分值
1、组织健全,分工明确,团结协作;(15分)
2、经常开展活动,并有活动、会议、学习记录;(15分)
3、按时缴纳团费,及时接转团员的组织关系;(15分)
4、准时出席上级团组织召集的会议;(15分)
5、积极配合院团委工作,及时完成上级布置的各项工作;(10分)
6、认真做好团员的退团工作;(10分)
7、积极参加团委组织的活动。(20分)
(二)优秀团员、团干部基本条件
1、坚持四项基本原则,具有坚定正确的政治方向,热爱党,热爱社会主义;
2、认真履行团的章程,模范遵守团的纪律,积极参加团的各项活动;
3、关心集体,团结同事,助人为乐;
4、遵守医院的各项规章制度,工作态度端正,刻苦努力;
5、本人赢得所在科室及服务对象的一致好评。
(三)团员、团干考核加分项(取最高加分项,不重复加分)
1、本人受到院级表彰或在院奖惩通报上受到表扬者,加5分/人次;
2、通过自身努力为医院争得荣誉者,加3分/人次;
3、在医院组织的各项活动中表现突出,成绩优秀者,加5分/人次;
4、敢于见义勇为,与不良倾向作斗争,成绩突出者,加5分/人次;
5、所在团支部评为优秀团支部,加3分。
6、在院报、院网站上发表署名文章者,加1分/篇(条);
7、在市级媒体上发表文章者,加3分/篇(条);
8、在省级媒体或CN级杂志上发表文章者,加10分/篇(条);
9.参加院党委、团委组织的各项义诊、宣传、志愿服务等活动者,加5分/半天;
10.主动要求到地震、矿难、洪涝灾区等突发事件的高危现场开展医疗卫生救援1星期以上,并获院党委批准成行者,加20分。
(四)团员、团干考核减分项
1、不能按时完成上级交给的各项任务,减5分/次;
2、不能按时上交各种计划、总结、减5分/次;
(五)评优一票否决。对出现以下情况之一的团员实行一票否决
1.违反国家法律法规,或违反院纪院规受到党政处分;
2.工作中出现重大失误,造成医院、科室和人民群众生命财产遭受巨大损失;
3.不参加团的组织生活,脱离团组织;
4.院党委认为其他需要予以否决的。
三、考核程序
(一)团支部的考核由各支部日常工作评分和年终汇报展示评分组成。日常工作评分由团委根据支部每项工作的完成情况进行打分,年终汇报展示评分由团委组织评委公开评选,评选出的先进团支部将进一步申报局级先进。
(二)团干部、团员由各支委会考核,优秀团员、优秀团干由各支部按团委分配的名额初评后上报。
四、评比审定
考核评比工作由院团委讨论通过,报院党委审批后确定。
五、奖励
(一)团委对获得优秀的单位或个人做出表彰决定,通过院报和网站发布,同时予以奖励。
(二)优秀团干部、优秀团员将作为团组织推荐入党的主要对象。
尊敬的团委老师:
您好!恰逢金秋十月,丹桂飘香,这是一个感恩的季节。在我校第十届“江南梦想”爱心支教活动即将开展之际,我们谨代表华东交大子弟学校与双港东小学的所有可爱的小学生们以及孔目湖文学社全社成员向您表示最诚挚的谢意,感谢您一直以来对我校爱心支教活动的大力支持,感谢您携同贵院学生会对我社爱心支教活动的指导和帮助!去年的支教更是获得子弟小学老师们以及家长们的欢迎和好评,正是您的关怀与关注,孔目湖文学社于2012年6月被团省委、省教育厅、省学联评定为江西省优秀社团!
十年支教,温暖同行!自2002年创办该活动以来,在学校领导和社会各界人士的关怀下,“江南梦想”爱心支教活动已经成功举办了九届,并于2008年被团省委、省教育厅、省学联评为江西省省级示范性高校社团活动。孩子们是祖国的未来,需要我们的关爱,十年来“江南梦想”爱心支教活动通过开设主题班会、体育运动、音乐、绘画、书法、礼仪等兴趣课程,传播课堂外知识,开拓孩子们的视野,陶冶情操,帮助孩子们实现德、智、体、美全面发展。十年风雨同行,带着感恩,含着谢意,在第十届开展之际,我们更希望能够继续得到您的支持和鼓励!您的支持和鼓励是我们最大的动力!敬爱的老师,再次感谢您的关怀,感谢您的帮助,感谢您为“江南梦想”爱心支教所做的一切,感谢贵院团委及学生会对支教活动的无私奉献。祝老师您工作顺利,身体健康,家庭幸福,生活美满,桃李满天下!
此致
崇高的敬礼!
部门工作职责简介
一、主席团
1、由分团委副书记(学生)、学生会主席、副主席、秘书长构成。
2、全面负责分团委和学生会的日常工作,定期主持召开各项工作会议。及时传达上级的指示精神,定期向主管老师汇报分团委和学生会的工作。
3、负责系统、规范常用表格及文书格式,加强对学生干部的培训,使工作规范化、流程化、高效化。
二、组织部
1、做好学年团员状况的统计工作,负责团费收缴,团组织关系的转接、登记、团员组织材料的收集、团员证注册和补办等工作。
2、负责我院团员的思想教育工作,指导我院各团支部的建设、考评工作,建立团干部工作档案。
3、了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部主题团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。并做好“五四评优”等系列评选工作,并推荐优秀团员加入中国共产党。
4、做好素质拓展项目申报《大学生素质拓展证书》审核认证和填写工作。
5、负责指导各社团组织开展相关活动,丰富同学们的课余生活。
三、宣传部
1、配合组织部做好团员思想引领工作,对上级团委及党委的指示,方针、政策及决议进行宣传。
2、配合分团委和学生会的中心工作,通过出版海报、标语、板报等形式做好对内对外的宣传工作。
3、负责组织我院同学参加校、院级书画比赛。
四、办公室
1、充当秘书部门的角色,负责收集部门及个人的工作计划、总结等,及分团委和学生会各项会议记录,并整理归档。
2、定期安排召开院干例会,负责办公室值班人员的安排,做好值班考勤并管理学生会办公室的一切公共财产及常规工作(含相关物品的借用、归还等的管理)。
3、在分团委和学生会内部负责主席团和各部长之间的沟通,以促成各部门之间通力合作,保证及时、准确、到位地完成上传下达工作。
五、学习部
1、负责我院英语和计算机等级考试讲座及其他各项学习活动的开展。
2、组织开展我院教学信息员的相关工作,做好师生沟通的桥梁和纽带。
3、负责开展各类比赛以丰富同学的学习生活,并做好寒暑期社会实践报告的评比工作。
六、生活部
1、负责我院“学习型寝室”活动的开展,定期组织宿舍检查并进行评比。
2、负责学生金龙卡补助单的整合。
3、配合学校开展“校园文明路”的建设。
4、统合学生会各项活动的经费预算及报销。
七、文艺部
1、组织承办院校级晚会等文艺活动,组织学生参与各种校、院系文艺活动。
2、组织院舞蹈队的日常训练及演出,及礼仪队的培训工作。
3、负责编排院校级运动会入场表演、啦啦队等。
4、选拔、组织我院同学参加校级新生才艺展示大赛、形象之星等文艺比赛。
八、体育部
1、组织开展院级各种体育活动、趣味竞技,丰富同学们课余生活。
2、办好我院的院运会,并选拔、组织我院同学参加校运会。
3、组建院篮球队、足球队、排球队,并组织训练及参加校级各项体育比赛。
九、实践部
1、负责与其他院系、校外企事业单位之间的联系交流。
2、负责学院社会实践工作联系和开展,以及为我院活动拉赞助等工作。
3、帮助学院有需要的同学,为其提供力所能及的就业创业及兼职等。
十、学术部
1、组织开展以“创新杯”竞赛为龙头的课外学术科技作品竞赛和创业计划竞赛。
2、认真组织开展学术科技文化讲座。
3、与学习部合作,浓厚学院科技文化氛围,营造优良的学风。
十一、社团部
1、与各社团负责人保持联系,管理学院的各院级社团,组织开展各社团、协会的相关活动,并督促各社团、协会积极参与学校相关活动。
2、带领我院社团、协会参与校级的各种公益创业比赛项目,争取获得活动资金来发展我们的社团。
◆外联部:
宗旨:负责本协会的对外联络工作,提供各方面的信息,使协会的工作能及时与其它各高校社团及社会进行交流沟通。
1、主要负责与其他院校社团及社会团体的联络工作,负责协会重大活动的对外接待工作以及协助其他部门组织活动,并根据需要为协会组织的大型活动对外联系经费;
2、协助协会与企业乃至社会之间的沟通,同时扩本协会在高教区以及社会上的影响;
3、沟通交际、院校社团之间的联系,加强与兄弟社团的交流,为树立本协会形象做应有的贡
◆宣传部:
1、通过文字、海报、联合高教区广播站等媒介宣传协会一切活动,提高会员的团队意识。
2、负责社团活动和工作的宣传。
3、负责相关资料(海报、宣传语等)的编辑。就拿出海报来说,学问很多。在怎么排版,怎么设计,张贴在哪里等等方面做文章,会受到很好的效果,都需要认真的考虑考虑。
4、积极配合其他兄弟部门的工作。
怎么样才能很好地宣传自己,怎么样才能吸引大众的眼球,怎样吸引同学们以更充足饱满的热情投入我们的计算机协会的建设当中,开动脑筋,利用好有限的资源,动员全体会员的智慧和力量,这就是宣传部应该做到的 ◆策划部 :
就是针对对全体社员策划活动,根据社团状况及需求定活动的目标。团结社员和协调争议并制订每次的活动安排。
(1)负责协助其它各部门完成协会日常工作和重点工作的企划,包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计。
(2)负责协会各类活动的策划以及组织协调。
(3)负责协调安排会员日常工作的企划和协会活动的策划以及组织协调。
◆人事部:
主要协调管理协会各部门人员,对新进人员的评定考核,对全体会员的资料收集整理及管理,对每次的集体活动,给与人员安排。
俗话说:“无规矩不成方圆。”任何一个协会(或组织)为了管好人,都建有一整套管理制度,但是在“管好”人的同时,是否就等于“用好”人呢?各种管理模式的实施,确实给协会(或组织)带来了环境整洁等公会景观和效益,但是人在重重管理之下“自由度”越来越小,只是简单的工作经验的重复使用,满足于既得利益的会员,任劳任怨,就成了“优秀会员”;而不满足于个人价值现状,追求个人价值最大化的会员,对这种“画地为牢”的工作方法极为不满,在这种心态下工作自然不能令人满意,非常可能的主动退会。
个性特长评估制度作为人事考核制度的补充,要成为人事管理部门的一项日常工作。个性特长评估的内容应当包括组织能力、宣传能力、社会活动能力、语言表达能力、协调能力、自我克制能力、团队合作能力、奉献精神以外的各项技能等等,这些能力在普通人事考核制度中是很难体现的,而这种能力可能正是协会管理和活动中所缺少的。合理的人事管理制度就是要发现、挖掘、培养就在身边的人才。
◆技术部:
主要从事技术支持和学习,是本协会的重要部门也是核心部门,把现有的资源分配给每个会员,为广大高教区大学生提供技术帮助。下设两个小组(技术服务组、技术学习组)。
技术服务组:协调其余各组。在保持同步发展的基础上,发掘出各组有专业特色的会员,逐步规范。全面与社会接触,了解市场动态与需求。并进行必要的信息流设计与开发。寻求协会更好的发展道路,以便为社会培养一批具有专业需求分析能力的人才。计算机的日常故障诊断与处理及计算机组装与维护,不定期的组织会员进行市场调查,以及与各大电脑硬件代理商,提供全面的接触。黑客红客小组;学习研究黑客,红客攻防;知识研究。学习计算机安全; 学习和帮助计算机技术水平不好的同学提高计算机水平,讲解计算机应用技巧。
技术学习组:本组开设VB、c#.net 计算机等级等课程,着重于社会实用性,通过教与学的途径来增强会员的理论知识,学习和帮助计算机技术水平不好的同学提高计算机水平,讲解计算机应用技巧,积极挖掘会员内在潜能,达到博学体现精业的目的。
1.负责好各项事务的上情下达,下情上报工作,当好领导的参谋和助手作用,做好机关的后勤管理工作。
2.负责上级机关各类文件材料收发传递、拟写和印发党委政府的通知、决定、命令等文件,负责机关的档案立卷归档管理和保密工作,积极完成领导交办的调查任务和文字材料工作。
3.负责组织协调有关人员做好信息调研及拟稿工作,组织搞好机关的环境卫生,组织搞好机关人员的考勤登记,文件传达,会议记录等工作。
4.负责归属部门的群众来信来访和来宾的接待工作;搞好催办、督办、查办工作。
5.负责印章的管理和使用。6.完成领导交办的其他工作。
综治办公室工作职责
1.掌握、分析辖区内的治安形势和工作动态,及时向上反馈信息,重大问题提请党委、政府及社会治安综合治理委员会研究解决。2.组织、协调各有关部门共同解决辖区内突出的治安问题。3.指导、检查、督促基层党支部、村委会和辖区内的企事业单位开展社会治安综合治理工作,对存在问题的单位提出整改意见,并视情况提出行使一票否决事项的建议。
4.协助有关部门,指导治保会、调解会和各种形式的群防群治队伍的工作。
5.积极开展“平安乡镇”创建工作。
信访接持处工作职责
1.接待和受理人民群众的来信、来访。
2.为来信来访的群众提供政策、法律咨询服务。
3.承办并反馈乡党委、政府领导和上级机关批转与交办的信访事项。
4.督查领导有关批示件的落实情况。
5.向乡属各单位、各中心(部门)交办、转办、督办有关信访案件。
6.搞好《信访条例》宣传工作。
民政与残联工作职责
1.救助本乡特困户、受灾户、残疾人及特困高龄老人。2.发放军烈属、残疾军人,复退军人、原大队干部、义务兵家属优待金、农村特困居民最低生活保障金等各项生活补助,以及救济救灾物款。
3.接收灾情及上报。
4.处理边界纠纷、调解赡养老人纠纷。
5.咨询社团登记,老年人优待证、残疾人证代办,弃婴、孤儿收养,婚姻登记,殡葬,村民自治政策法规咨询,残疾人教育就业、残疾人康复等服务工作。
计划生育服务中心工作职责
1.热情接待群众来信、来访和人口与计划生育政策、法规咨询服务。
2.依法为广大育龄人群审批一孩生育申请。
5.负责农机教育和农民农机职业技术教育工作。
6.参与农机用油的供应、救济用油的分配、优惠政策的协调和市场监督;负责农机化统计分析;指导农机管理系统信息网络建设和农机学会工作;负责农机行业对外经济技术合作与交流,承办有关农机涉外事务。
7.组织农业机械参与农业综合工作。
8.结合本乡实际,拟定贯彻执行上级科技工作方针、政策、法规的实施方案和意见,供乡领导决策。
9.起草、制定乡科技发展规划和计划,经批准后认真组织实施、检查落实、总结上报。
10.提出本乡科技服务组织的发展意见,积极做好建立科技示范村、科技示范户的申报、登记和建档工作;负责科技示范村管理和科技示范户联系工作。
11.积极协助上级有关部门做好农村人才普查、农民科技职称评定、引进人才等工作;建立农村人才档案。
12.组织科技试验示范工作,重点做好超前技术引进示范工作;管理好用好科技发展基金,力争流动发展,增强实力。
13.组织科技培训工作,从机构、计划、经费、师资等方面做好组织协调工作。
14.积极协助上级有关部门做好科技成果及专利申报、奖励工作。
15.积极组织农业技术承包、创办技术实体、开拓技术市场。16.搞好科技情报信息工作,组织农民订阅科技报刊,收集传播适用科技知识,参与经济建设、技术开发项目论证。
17.起草乡科委工作总结,及时完成乡科技工作统计任务;受乡科委主任委托主持乡科委工作会议;完成领导交办的其他科技工作任务。
注的热点,深入实际调查研究,及时反映经济社会发展中的新情况和新问题,主动为上级部门和当地党委、政府和社会各界提供统计信息服务。
5.组织、指导辖区内统计业务培训工作,加强统计基础建设,建立健全各项统计管理制度。
6.及时掌握本辖区内新增单位、变更单位、注销单位的变动信息,动态维护辖区内统计单位名录库,为经常性的统计调查奠定基础。
7.加强统计业务和现代信息技术的学习,熟悉掌握现行统计制度方法和现代信息技术,提高统计业务水平和统计数据处理、传输、保管等计算机应用技术水平,负责统计站微机操作、数据录入、信息传输工作,建立健全计算机数据台账和统计管理制度。
8.完成党委、政府和上级业务部门临时交办的各项工作任务。
财政所工作职责
1.认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,严格执行国家的财经方针、政策和上级党委、政府及财政部门制定财政、财务方面的各项批示、制度。
2.编制本次财政预算、结算(草案),执行乡人代会通过的财政预算,组织预算收入和执行预算支出及向乡人大、政府报告预算收支的调整,每月向乡政府和市财政局报告乡财政预算执行情况
3.加强乡属各中心(所)的财务管理和监督,严格执行各种经费开支范围和标准,严格管理好往来款收据和收款收据的领发和审核工作;加强国有资产管理,防止资产流失。
4.负责财政专项资金报帐制管理工作。
办公室工作职责
学校办公室在校长领导下,协助处理学校日常行政事务,为广大师生服务,具体工作职责如下:
一、负责加强学校各处、室之间的工作协调和联系;协助学校领导做好日常行政事务工作。
二、按照学校的要求,负责组织草拟学校计划和总结,负责草拟学校有关文件文稿,并经校长审核后定稿,完善发文手续。
三、负责具体办理教师工资评定、晋升、津贴发放、考核、出具介绍信、证明等工作。
四、按照上级组织的各类会议、文件精神,处理、填报好有关报表,并及时传达相关精神。
五、保管好学校的公函、文件、资料,做好有关文件的传阅和文件归档;
六、协助做好教师及所有在职人员的生日、节日、疾病等慰问工作;
七、做好学校各种集体活动、会议的记录、考勤及组织工作。
八、做好家长或其他来访客人的服务接待工作,及时向校长或相关处室反馈信息。
德政处工作制度
德政处在校长的领导下,发挥中国传统文化的德育优势,认真抓好学生及教师队伍的思想道德教育。
一、负责制订学校德育工作计划、总结,分享德育经验,开展中国传统文化学习。
二、坚持不懈地抓好学生的《一是一善》工作,定期检查、批改、评比。
三、搞好学校德育队伍的建设,做好班主任的学习、考核、评优等工作。
四、配合学校少先队组织,抓好学生小干部的培训和开展学校的团队活动。
五、组织全校学生开展形式多样的《二十四孝》宣传教育活动。如国旗下的演讲、黑板报、讲故事、演讲比赛、歌咏比赛、文艺汇演、观看电影等。
六、负责学生的纪律教育、生活管理及违纪处分等工作。
七、开展纪律、卫生评比、评选活动,每周晨会进行公布及流动红旗的颁发。
八、配合家长、学校与教务处一起开好家长会及组织教师进行家访。
九、优化学校育人环境,配合总务处搞好学校环境布置及环境卫生的保持工作。
十、组织班主任做好学生的操行评语和操行等级评定工作。
十一、及时收缴各种资料,如:一日一善、。
教务处工作职责
一、协助校长组织组织全体教师学习中国传统经典、现代教育理论,指导制定各类教育教学计划,主持教研组长会议,研究有关教学工作的各种问题,检查学校教学工作的全过程,保证全面完成教学任务。
二、组织编班、合理分配教师工作,制排课程表,拟定编制学校各种教务表册;做好教师的学习、工作的考核工作。
三、组织安排各时期、各学科的测试工作,并进行综合统计和分析,综合统计各班的生源情况,处理差生的补课工作;解决学生的插班、转学及学籍等问题,审核颁发学生的毕业证书,审核教科书的预定工作。
四、经常组织教师深入课堂听课,了解教师的业务能力,教学效果,适时安排教师的业务学习,提高教师的业务素质。
五、积极配合德政处做好学生孝悌之道的教育工作,指导班主任制定德育课计划及实施、检查和总结工作。
六、深入了解学生的学习情况,定期检查教师教案、学生作业。指导班主任召开家长座谈会,听取、吸纳家长各方面的良善之策。
七、调控学生的体育卫生及课外活动,宏观组织学生参加社会实践活动,使学生在“五育”方面得到发展。
教研组长工作职责
一.组织本组教师学习本教学目标,明确教学目的和任务,讨论并确定本学科全学期和各单元章节的教学要求。
二.根据学校教学工作计划,结合本学科教学实际制定教研组活动计划,课题研究计划与实施,做好期末总结工作。
三.指导和检查本组教师钻研教材和备好课,在个人备课的基础上,组织教师定时间、定内容开展集体备课活动,协助教务处星期一审阅教案,并及时进行量化评议。
四.经常分析各年级教学情况和学生的学习质量,处理好基础知识和培养能力、发展智力的关系,研究教学方法的改进。
五.配合教务处研究和制定一学期学生抽考的时月,测试命题的原则,组织本组教师做好质量分析工作。
六.积极开展教学研究活动,从实际出发,确定教研组和个人教学研究的专题或重点,围绕专题和重点开展说课、听课、评课活动,及时总结交流经验。
七.制定本教研组教师业务提高计划,组织业务学习,帮组教学上有困难的教师提高教学水平。
八.负责组织本学科兴趣小组、学科竞赛等教学辅助活动。
少先大队制度
一、活动制度
1、每学期开学,大队辅导员要根据少工委活动精神和学校的整体工作安排,制定本学期工作计划,布置工作。
2、少先大队每月开展子女孝道弘扬、人身安全、节约粮食及水电等方面的主题教育。
3、各中队在德政处和大队的指导下,进行全校的卫生、纪律和一日一善的定期检查。
4、少先队活动阵地要不断更新。各中队的班级文化、班级绿化工作要常抓不懈。
5、少先大队定期集体检查各中队活动,召集中队分享、交流学习与工作心得。
6、配合德政处每学期组织全校少先队员开展一次音乐、体育、科技等方面的集体活动。
7、根据各中队活动开展情况和达标情况,学期末尾评出优秀中队,并号召全校各中队向优秀中队学习。
二、培养队干部协助少先队工作
1、定期选拔少先大队干部,并采取互助互学的形式加强对队干部的组织能力、管理能力的培养。在开展队会活动时,少先大队组 织队干部参与大会活动议程,使他们在活动中得到锻炼。
2、队干部在学校应起模范带头作用,努力提高各方面素质。根据队干部在工作学习及各方面的表现情况,对于成绩优异者,及时给予表扬。每学年评出优秀队干部,并在大会上予以表彰。对工作效率低,能力差的队干部,经大队会议通过(半数以上)应提出要求,并限期改进。对各方面表现极差的队干部经少先大队会议讨论通过后予以撤消。
心理咨询室管理制度
1、心理咨询老师必须态度热情、工作细致和认真,要按约定时间到岗接受咨询者来访。
2、本着“积极、自信、乐观、向上”的健康心理状态以诚相待,倾情相助,引导来访者自助。
3、保持室内环境整洁,优美、舒心,营造温馨的空间。
4、尊重学生人格,保护学生的隐私,切实履行保密原则,对有较为严重心理障碍的学生,必要时可通知学校和家长,取得支持和配合。
5、心理咨询信件保证第二天及时回复,同时做好存档。
6、做好有关材料的存档工作,及时整理、装订成册。
7、充分利用课内和课外时间、提高“心理咨询室”的开放率、使用率。
8、心理咨询室开放时间为视咨询者时间而定。
9、每天的心理辅导老师按具体的工作安排进行值班。
10、工作完毕,关好门窗、做好安全保卫工作。
医务室管理制度
1、校医务室必须贯彻预防为主、防治结合的方针,坚持“以人为本,主动服务,热情服务”的工作宗旨,努力提高师生员工的健康水平。
2、每学期定期作出购药计划并从正规药店进药。药物每学期盘点一次。平时做到日清月结。
3、医务老师必须对工作极端负责任,从内心深处体贴生病师生,态度和蔼,遇问题应耐心解释。
4、开展学校健康教育,对教师和学生实行定期体检。针对本地区的常见病、多发病,采取积极的预防措施,并总结适应本校预防及医疗保健的工作经验。
5、取药时必须要精神集中,细心谨慎,不得估计取药。认真查对师生的姓名、年龄、症状及药品名称、剂量、服用方法、禁忌症等。发药时学生每次发药量为一次量,酌情增加,不得浪费药品或发错药品。用药时应耐心向生病师生说明服用方法及注意事项,应经常向师生介绍新药信息。
6、不断加强业务学习,努力提高诊疗技术和服务质量。
7、负责对学校的宿舍卫生、教学卫生、体育卫生、饮食卫生和妇女卫生等进行业务指导和卫生监督。
微机室管理制度
一、微机室是微机教学和操作的重要场所,非微机室人员不得擅自入内。
二、为保证微机室的无尘状态,进室必须换干净的拖鞋或采取必要措施。
三、不准随地吐痰和扔废纸等杂物。
四、不准把食品、饮料等带入室内,严禁吸烟。
五、保持室内肃静,不得大声喧哗及打闹。
六、不得在室内随意串动、串机操作,上机后人机对号,并做好上机记录。
七、听从微机教师的指挥,按要求程序操作。
八、室内所有电器设备和开关不得随意乱动,不听指挥造成损失由行为人按价赔偿。
九、不得擅自使用非法复制和来历不明的光盘和软盘,一经发现一律没收,如带有病毒追究责任。
十、如上机处理文件和打印材料须经主管领导批准。
十一、物品的人为损坏,按价赔偿,物品的丢失追查直接责任人,由直接责任者赔偿。
十二、本室一切设备及备品未经主管领导允许不得私自带出室外,所有物品进出必须有台帐。
十三、雷雨天必须关机,无特殊情况不准开机。
音乐室管理制度
一、音乐室由上音乐课教师负责管理。
二、管理人员要认真做好添置设备登记,音乐器材应规范摆放整齐。
三、注意室内清洁,不准带东西在室内吃,不准乱丢纸屑、杂物、不准在座台、墙壁乱刻乱画。
四、上课、排练节目,学生要有秩序进入室内,按规定的地方排练,就座,室内保持安静,不准随意喧哗、走动、打闹。
五、爱护音乐器材,没有取得音乐教师允许,不准随意动用乐器,如违者造成损失,照价赔偿。
六、集体性文艺活动,音乐教师要提前准备好器材。每次活动完,要检查器材放置,关锁好门窗,如失职造成损失,按损失程度,追究其责任。
七、音乐器材借出和非音乐教师使用,必须经学校主管领导同意方可借出或开门使用。如借出、使用损坏或遗失,照价赔偿。
八、音乐器材一般不外借,外单位借用,应经学校领导审批,出据借条, 定期归还。对私人一律不外借。
体育器材管理制度
一、体育器材设备是学校的基本建设之一,必须切实加强管理,确保体育教学的正常进行和课外训练活动的正常开展。
二、体育器材设备按目录进行分类入帐,做到帐物相符,帐帐相符。每学期末清点一次,每年底与总务处对帐一次。
三、体育器材分类存放,定位定橱,陈列有序。要保持室内整洁,按器材性能要求做好防尘、防潮、防压、防照射等工作。损坏的器材要及时维修,使器材设备经常处于完好状态。
四、任课教师使用时必须提前两节课填交“体育器材使用通知单”。保管人员应按时准备好器材,并作必要的检查,确保体育课教学的正常进行。
五、一切器材设备的领用和归还均应登记,并检查器材的完好情况。对于损坏、丢失的器材应按有关规定处理。任何人不得以任何理由长期占用。
六、所借器材设备在使用时,任何人不得擅自转借或持物离开教练场地,如发现,保管人员有权收回,并提出批评。
七、各种器材设备一般不外借。外单位借用,应经学校领导审批,出据借条, 定期归还。对私人一律不外借。
八、保管人员如有变动,应认真办理移交手续。移交时,学校领导应当场监交,按帐点物,逐件交接。遇有帐物不符时,要查明原因。并按有关规定及时处理。最后应由三方签字方能生效。
小学图书阅览室借阅制度
为了让大家更方便、快捷、有序地借阅图书,特做出以下规定:
一、教职工由本人办理借书事宜,学生由语文教师(或班主任)统一组织办理借书。
二、学生每人次可借阅图书1本(班内可由语文教师组织互换),借期15天,逾期未看完者,须办理续借手续。
三、职工每次可借阅一般图书2本,借期30天,逾期未看完者,须办理续借手续。借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2个月,到期未看完者,须办理续借手续。为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,将被禁止一个月借书。
四、工具书一律不外借,只限在阅览室内查阅。
五、读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。
六、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿,否则以书刊价格的5倍赔偿。套书籍遗失一本,按成套书价赔偿。图书室将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。
七、教职工调离学校,学生毕业离校时应交回全部借书,否则不予办理相关手续。
八、借阅图书的时间是周一至周五每天安排一班级借阅。
九、凡本校学生借阅图书,必须由学校图书管理员允许,并登记借阅时间、借阅图书名称、编号、图书价格等项目后方可借阅。
目
录
第一篇
部门工作职责
一、综合办公室职责…………………………………….二、财务部职责………………………………………….三、审计部职责………………………………………….四、工程管理部职责…………………………………….五、经营开发部职责……………………………………..六、材料管理部职责……………………………………..七、人力资源部职责…………………………………….八、安全保卫部职责……………………………………..九、法律事务部职责……………………………………..十、中心试验室职责………………………………………
十一、工会职责…………………………………………….综合办公室职责
一、行政管理职责
(一)综合协调。充分发挥承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用,负责做好公司与上级部门、外单位以及公司下属各分公司、各部门的沟通联系工作,保证领导工作意图、思路的实现和各项工作任务的圆满完成,为全体员工服务。
(二)建章立制。结合公司实际,负责制定内部管理日常的各项规章制度,并会同相关部门检查和考核各项规章制度的落实情况。
(三)文秘管理。负责总公司工作计划、总结及报告,各类会议会务资料的记录、整理、信息反馈工作,大事记编写,公司内刊编辑以及领导交办的其他文字材料的起草、撰写工作。
(四)公文管理。负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司性公文拟稿、核稿、印发,公司内部各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、其他单位来文的收发、传递、督办、分类、保管和整理归档工作。
(五)事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责组织公司综合业务工作会议的会务工作;负责公司的宾客接待、安排假期值班、信函收发、通知作息时间及法定节假日时间等工作;会同人力资源部做好公司机关职工的考勤、休假等工作。
(六)管理体系认证。负责组织实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系认证;负责组织公司的内部审核工作,协助公司
领导层进行管理评审;履行管理体系文件中规定的相关职责。
(七)档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计与提供利用等工作;协助公司各部门建立相应的档案管理制度。
(八)印章管理。负责公司行政印章的管理;负责办理公司对外介绍信及证明;负责公司所属各单位公章的刻制、新章启用和废章收缴工作。
(九)证照年检。负责总公司各类证照的保管;负责营业执照、组织机构代码证的年检工作。
二、党群管理职责
(十)负责党建、团建等日常工作、活动的组织和落实;做好行风建设、精神文明建设和廉政建设工作。
(十一)负责接待一般性来信来访,会同相关部门处理信访案件。
三、后勤管理职责
(十二)负责做好公司机关办公用品的购置计划、购买、登记、保管及发放工作;负责做好机关职工劳保用品的采买发放工作;负责公司机关报刊杂志的征订及收发工作。
(十三)负责总公司车辆保险、年检、车辆理赔,机关车辆的管理和调度使用。
(十四)负责公司机关职工食堂、职工宿舍等后勤保障管理工作;负责办公场院内的环境卫生清理、垃圾清运等工作的管理。
(十五)负公司办公设备、网络系统、通信设备的维护;负责公司机关办公楼冬季采暖锅炉的管理和维护;负责机关办公场所、水、电的管理及维修工作。
四、其他
(十六)完成领导交办的其他各项工作。
财务部职责
一、负责贯彻执行《会计法》及国家有关各项法律、法规和规章制度。
二、负责制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。
三、配合协助公司目标任务的制订与分解;负责编制并下达公司的财务计划,编制并上报公司财务预算等工作,指导公司的财务活动。
四、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
五、负责公司成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
六、负责公司现金收支和银行结算业务,保证网上银行的安全与正常运营。
七、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作;负责处理有关公司债权债务的各项事务;参与公司的各项投资管理。
八、负责编制月、季、财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况和资金使用情况;负责编写财务分析及经济活动分析报告,提出意见和建议。
九、负责公司财务决算工作,审核、编制财务报表,并进行综合分析。
十、负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。
十一、按人事部门提供的工资和各项津贴标准编制工资表和发放工资。
十二、负责公司的纳税管理,合理运用税收政策,依法纳税,维护公司权益。
十三、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
十四、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十五、完成领导交办的其他各项工作。
审计部职责
一、负责贯彻执行《审计法》及国家有关方针、政策、法规及公司发布的各项规章制度;负责结合公司内部审计工作实际,组织制定公司审计制度及实施办法、企业内部审计工作计划和审计档案管理制度。
二、负责监督公司及下属分公司经营政策、方针以及财务管理制度、财经纪律的贯彻;负责检查公司及下属分公司企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价。
三、负责对公司及下属分公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督,防错纠弊,为公司及下属分公司企业优化管理提出审计意见。
四、负责对公司的经营指标的完成情况进行确认。
五、负责配合市审计局、市局审计处等上级主管部门的业务监督、检查和技术指导工作。
六、负责组织开展相关业务培训,督促审计人员自我提升,不断提高内部审计业务质量。
七、负责提交内部审计报告,对所下审计结论的客观公正准确负责,按时完成审计工作任务。
八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
九、完成领导交办的其他各项工作。
工程管理部职责
一、负责检查督导各分公司、各项目部严格贯彻执行国家相关施工规范、规程、标准、规定。
二、负责公司工程项目质量方针、质量目标的拟定以及贯彻执行;负责公司工程施工质量保障体系的正常运行;负责公司工程项目创精品工程工作的督导与协调。
三、负责公司施工生产计划的制定,并监督计划的实施;负责公司月度施工生产计划的汇总,并监督计划的落实。
四、负责上报上级主管部门要求的各类工程生产以及经营情况的报表。
五、负责新技术、新工艺、新材料应用的施工方案、技术总结的备案、归档,做好技术创新、推广和应用工作。
六、负责各工程项目总体开工报告、施工组织设计、关键工序施工方案的审核备案和归档,检查重大关键工序、施工组织设计的执行情况。
七、负责掌握各工程项目的形象进度,并对进度滞后的项目进行督导。
八、负责定期对各工程项目进行质量检查,参与质量事故的调查、分析、处置工作。
九、负责公司在建工程项目效益目标的制定与动态管理工作。对各项目经理部效益核算月报表进行汇总、整理、评价,并及时
向公司领导汇报。
十、负责公司在建工程项目劳务合作合同以及单价的审核、备案工作;负责组织公司工程项目最终效益考核工作。
十一、负责对劳务合作队伍的准入管理、综合信用评价工作、履约以及结算情况进行监督检查。
十二、参与各工程项目的交、竣工验收;负责督促各工程项目交、竣工资料的整理、移交归档工作。
十三、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十四、完成领导交办的其他各项工作。
经营开发部职责
一、市场开发
(一)负责广泛收集公路工程行业市场信息,及时研究市场开发动态,定期向公司领导提交市场开发情况汇报,提供市场开发建议。
(二)负责建立健全经营开发信息库,包括业主、招标代理以及竞争对手的关系资源、市场占有份额以及投标策略等。
(三)负责制定重点项目前期投标计划,经公司领导批准后负责具体的实施和对外联络工作;负责确立我公司在公路工程投标市场的有利竞争位置,创公司品牌形象。
二、投标管理
(四)负责收集、整理、汇总各类招、投标信息,组织投标工作,主持编写投标文件,不断提高、完善整体文件的制作水准。
(五)紧密联系工程管理部、材料设备部及各分公司,实时搜集、掌握工、料、机的市场行情,并积极做好施工组织方案和施工成本等实际情况的调研,结合公司实际,负责完成投标预算编制。
(六)中标后协助办理履约相关手续和合同谈判、签订合同协议书等工作。
(七)牵头做好总公司各项施工资质的申报与复审等工作。
三、其他
(九)履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
(十)完成领导交办的其他各项工作。
材料设备部职责
一、根据公司发展需要及对材料设备管理的要求,制订、修改公司材料和设备管理制度,并监督各项制度的执行。
二、负责定期监督、检查、指导项目部材料基础管理、现场管理、材料合同管理及采购信息管理工作。
三、负责组织考察原材料市场,搜集、掌握对原材料的质量、价格、生产厂家等方面的信息。
四、负责对原材料供货方进行评定,汇总编制合格供应商名单花名册。
五、负责审批项目经理部大宗原材料的需求计划、采购计划。对施工项目部的材料使用情况进行动态监督检查。
六、负责机械设备的采购、验收(安装、调试)及建立设备档案、统一编号。
七、负责监管机械设备的调配、租赁、转让以及报废手续办理。
八、负责主持机械设备各类事故的调查处理。
九、负责对各项目部机械设备的使用、维修、保养等管理工作进行监督指导;负责大型设备的维修、保养计划的制定和监督实施。
十、负责外租设备使用计划审批,检查项目经理部设备日常管理和费用结算情况。
十一、负责组织材料与设备管理人员、设备机手的技术业务培训和取证上岗等工作。
十二、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十三、完成领导交办的其他各项工作。
人力资源部职责
一、负责贯彻落实国家、省、市有关劳动人事工作政策、制度以及上级主管部门的有关规定,明确公司各部门职责、编制、岗位指数、岗位职责以及任职资格要求。
二、负责制定、完善公司人力资源管理所需的各项规章制度,并监督执行。
三、负责公司职工的录用、转正、定级、离职以及内部工作变动等手续的办理;负责公司机关外聘员工的劳动合同管理。
四、负责公司职工离休、退休、死亡等相关劳资手续的办理工作;负责离退休人员养老金和死亡人员丧葬费、抚恤金、遗属补助的计算和审核。
五、负责公司职工的薪酬、福利管理,包括工资晋升和调整、各类奖金、奖励、加班费、补助等日常管理工作。
六、负责公司机关职工的考勤、休假等工作,并指导各分公司做好上述工作。
七、负责公司职工“四险一金”的管理工作:包括“四险一金”的申报、缴纳、调整、转移、接续及相关保险的报销、待遇支付等;负责在职权范围内出具有关公司职工工资及“四险一金”的证明材料。
八、负责公司人事劳资情况的统计调查及各类相关报表的填报及“劳动用工情况审查”工作。
九、负责公司职工的绩效考核及考核工作。
十、负责牵头做好公司专业技术职称评聘的审核、申报工作;负责牵头组织各类技术资格、执业资格的考试报名和工人技术等级的考评、申报;负责牵头做好职工继续教育及相关职业技能进修、培训工作。
十一、负责公司专业技术人员及技术工人的岗位证书和各类职业资格证书的管理工作。
十二、退休人员的档案管理。
十三、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十四、完成领导交办的其他各项工作。
安全保卫部职责
一、负责督导检查国家有关安全生产法律、法规和上级部门各项安全生产要求的落实与执行。
二、负责公司各项安全生产责任制、规章制度和措施的制定,并负责实施监督。
三、负责组织实施上级安全主管部门部署的各项安全专项活动。
四、负责针对公司可能出现的各种突发事件制定应急预案,并组织做好应急准备和响应等工作;负责督导检查各分公司、各项目部各类应急预案的制定与应急准备工作。
五、负责组织安全教育培训;负责组织安全检查;负责督导安全隐患的排查与整改。
六、负责公司《安全生产许可证》和“三类人员”证书的延期和换证工作。
七、负责总公司机关消防设施的管理及维护。
八、负责总公司机关的治安保卫工作。
九、负责组织公司内部一般性安全事故的调查处理。
十、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十一、完成领导交办的其他各项工作。
法律事务部职责
一、参与公司经营决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
二、参与公司重大经营活动的谈判、合同签订工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
三、负责委托专业律师处理公司及下属各部门的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼活动;以及非诉讼的经济纠纷、重大案件诉前的调节、法律事务更工作。
四、负责协助相关部门处理债权债务的清理和追缴工作,并为其提供法律服务。
五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
六、负责公司的法制宣传、教育和培训工作,为公司其他部室、分公司及广大干部职工提供法律咨询服务。
七、会同相关部门,监督、检查各分公司、各项目部农民工工资的管理工作。
八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
九、完成领导交办的其他各项工作。
中心试验室职责
一、负责总公司中心试验室的资质认证管理等相关工作。
二、负责指导与协助各工地试验室的临时资质认证工作,并监督检查后续工作的执行情况。
三、负责组织公司试验检测人员的专业技术培训和考核,为各分公司培养试验检测人员,不断提高公司的整体试验检测水平。
四、负责搜集和推广试验检测新方法、新材料、新工艺信息,进行相关课题攻关。
五、负责承接工地试验室委托的试验检测项目,协助解决工地试验室出现的技术问题。
六、负责全公司的试验检测设备的统一管理,建立设备台账,根据项目部的实际要求,统筹公司内部试验仪器的调拨、维修、采购和租赁等活动。
七、负责中心实验室仪器设备的检定、维护、设备配置等日常管理工作,并指导、协助工地试验室做好上述工作。
八、负责检查、抽测各项目部进场原材料、成品及半成品的质量。
九、配合上级质量监督部门完成各项联查、试验比对、能力验证及信用评价等工作。
十、负责对各项目部的关键配合比进行验证优化,定期检查标准配合比的执行情况。
十一、负责任命工地临时试验室的主要负责人并对工作开展情况进行监督管理。
十二、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十三、完成领导交办的其他各项工作。
工会职责
一、负责贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会的指示、决议,依照《工会法》、《基层工会暂行条例》等法律、法规的规定,并密切结合公司实际制定工会工作计划,开展工会各项工作。
二、依法组织公司职工通过职工代表大会及其它形式,参与公司民主决策、民主管理与民主监督,及时反映干部职工的意见和建议,保障职工依法行使民主管理的权利。
三、做好在职职工发展会员的工作,负责工会会员管理及工会工作积极分子的评选工作。
四、收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。
五、协同有关部门搞好职工的生活福利工作,依法监督职工福利待遇工作的落实,维护职工的合法权益和切身利益。
六、负责对退休职工的帮扶以及困难职工的慰问。
七、负责组织公司全体干部职工的体检工作。
八、负责公司女职工工作;负责职工计划生育等相关工作。
九、积极组织开展各种群众性的文化娱乐、体育活动,丰富职工业余生活,促进精神文明建设。
十、负责处理公司内部职工的来信来访工作。
十一、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
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