工程工作联系单格式(精选7篇)
对整个建设工程来说, 工程联系单是一个很小的组成部分, 但它的重要性却不容忽视, 简单的几张工程联系单可能对整个工程的投资产生巨大的影响, 很多工程事后审查发现纰漏问题出在联系单上。下文结合我校基建工程, 就工程联系单的种类、产生原因、签复流程和管理进行探讨。
1 联系单种类及产生原因
建设工程联系单的方式很多:按联系单出具方来分, 可分为建设方联系单、设计联系单、监理联系单和施工方联系单;按联系单性质分, 可分为技术联系单和费用联系单。联系单的产生原因有主观和客观原因。以下按联系单分类, 分别阐述各种联系单的产生原因。
1.1 建设方联系单
建设方联系单是指建设单位根据学校自身需要、现场情况等, 向施工方提出变更联系单, 内容大多为增加或减少某些功能、位置转移或材料品牌使用等。该联系单一般不涉及整体建筑和结构, 对建筑物本身影响较小, 主要以装饰层面为主。
1.2 设计联系单
设计师在设计图纸时, 遗漏、错误在所难免, 施工期间遇到图纸与现场不符或施工难度非常大时, 施工方就会联系设计院, 要求设计出具设计变更单。建设方有新考虑或构想, 也会在施工期间要求设计方变更设计, 这时设计也同样会出具设计变更联系单。此外, 还会遇到另一种特殊情况, 即设计在完成施工图纸后, 发现国家有了新规范要求, 原有设计不符合验收规范。
1.3 监理联系单
监理联系单出具一般用于施工现场管理过程中发现不合规范的施工, 例如脚手架间距不足、基坑维护不到位、材料未按指定位置堆放、钢筋绑扎不规范和材料报验不合格等。监理作为建设单位委托现场施工管理方, 对工程实施全过程、全方位、全要素的管理, 任何不符合规范和标准的施工行为, 他们都要以口头或联系单形式传达给施工单位。
1.4 施工方联系单
施工方作为一家企业单位, 是以利润最大化为目标, 所以施工方出具的联系单多以费用联系单位为主。施工方通常会在建设、设计出具变更联系单后签发费用联系单, 或因为清单、合同中未明确材料或施工方法而出具材料、做法明确联系单, 施工单位一般会选择利润相对较高的材料和方法, 这时就需要建设方和监理通过咨询、调研来确认最适合自己的施工方案。另外, 施工单位还会因为以下几种情况出具联系单: (1) 因地下不明物体而增加工程量的联系单; (2) 因意外事件导致施工难度增加或损失的联系单; (3) 因非施工方原因导致工期拖延的索赔联系单; (4) 因新增工程量而增加施工费用的联系单。
2 联系单签复流程
为切实加强因材料选定、设备采购和现场变更联系单的签发等可能引起投资增加环节的约束管理、工程联系单签发实行分级管理, 现结合我校联系单签复流程进行探讨。
2.1 设计变更联系单
在图纸会审中发现图纸不全或有误时, 由设计人员根据工程监理、工程建设和施工方现场技术负责人联合会审的意见签发变更联系单, 变更联系单须经该项目设计负责人审核, 并签证后方可实施。在施工中出现质量问题需变更设计的联系单, 首先应查清出现质量问题的原因和责任者, 在征得甲方工程负责人认可后, 设计人员才可签发更改联系单, 但在签发前要征得该项目设计负责人同意。根据学校有关部门提出的使用要求需更改设计的, 无论何种原因, 都必须由基建处初审, 并报有关主管校长审批, 设计院才可签发设计变更联系单。
2.2 增加经费联系单
在图纸会审中, 因设计变更增加投资经费的联系单, 或在施工过程中由于甲方原因更改设计需增加费用的联系单, 按增加的费用额度逐级审批。首先施工单位提出预算费用, 经监理人员审查, 报基建处有关人员审核。变更增加费用, 由基建处初审, 5万元以下 (包含5万元) 报主管校长审批;5万~10万元 (包含10万元) 报主管校长审核, 校长审批;10万元以上, 由校长办公会议集体讨论决定。变更联系单应定期或不定期地向工程建设领导小组或校长办公会议报告 (上述费用标准视各校不同情况而定) 。
2.3 延长工期联系单
由于学校工程工期非常紧张, 原则上不得延长工期, 如果确实有特殊原因需延长工期的, 由工程建设领导小组审核, 并通过校长审批。
3 联系单签复注意事项
因基建工程管理涉及面广, 高校基建处室各类管理人员配置不齐全, 建议聘请中介审计公司, 对整个工程进行全程跟踪审计, 联系单中事项可以要求审计公司进行复核。
由于联系单是工程结算的重要依据, 所以联系单签复需要注意文字表述清晰, 不可模棱两可、似是而非。如果联系单表述不详细, 加上工期时间长, 且涉及材料多, 依靠大家回忆去定某些事项是不准确的, 会给日后结算带来很多麻烦。所以我们在签复联系单时, 特别是涉及价款的单子必须要有明确的文字说明, 比如用什么材料、用多少、什么品牌、哪个型号、技术参数、用在什么部位和什么时候用等。如果需要签复材料价格, 还要注明是材料单价还是综合单价, 是否含税费等。联系单后应附变更图纸, 施工单位施工预算和跟踪审计审核价款。总之, 联系单描述越详尽, 今后结算就越清楚, 可以避免不必要的争执。联系单需要由工程项目负责人签字盖章才能生效。
联系单需要一式多份, 建设单位、监理单位、设计单位和施工单位各二份, 如果不涉及设计变更的, 不用抄送设计单位。
4 结束语
工程联系单管理是一个较为复杂的课题, 我们应该在工程开始前制订有效的规章制度, 执行中切实落实各项制度、按章办事, 遇到疑难问题要多咨询和沟通有关部门, 加强自身业务能力, 及时获取相关法律法规。对工程联系单的严格管理, 有利于整个工程项目的进展, 有利于工程后期结算, 更有利于高校自身管理。
参考文献
工作联系函格式范文
工作联系函是一种普通的公文,一种通知函,向相关人员发出通知,写明联系人,联系方式等信息,以下由管理资料网整理工作联系函的格式范例。
工作联系函格式范文一
公司业务联系函
XX人才事务所:
同道(××××号码:)原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。因(缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至 年 月,养老安全等缴至 年 月,住房公积金缴至 年 月,请予筹划停保、离任等相关手续。经办人:
联络电话:
单位(盖章):
年 月 日、工作联系函格式范文二
_____________大学:
兹有贵校XX届XX专业毕业生 X X(身份证号为),经考核合格,同意接收到我单位(公司)工作,经试用合格后办理录(聘)用手续。
特此函告。
(单位公章)
经 办 人: X X X
联系电话:
年月日
工作联系函格式范文三
__________派出所主管同志:
现有本单位职工____,男,________,身份证号:________前往你处办理户口迁移手续,本单位同意接收该人,并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。
单位公章。
经手人:
年 月 日
Xx有限责任公司:
对于Xx建筑工程有限公司报送第四期新建公路工程计量支付报表,由于施工现场进度与内业资料不同步,应审计单位的要求需对施工方提供的资料进行审核清理,请监理单位要求并督促施工单位及时补充缺省的资料,否则审计单位将不予认可。需补充的资料如下:
1.Xx.。。。。。
2.上述缺收方单和未进行收方的请及时通知审计单位、业主、监理和施工单位进行现场收方,否则根据审计工作联系函
【2011】002号将不予计量及结算。
Xx.有限责任公司
工程名称:三元区306省道改线配套三期工程(村头段)施工
yz-001 致:福建省亿州工程发展有限公司
根据“临时用电专项方案”对施工现场用电所存在的安全隐患整改: 具体内容如下:
一、线路敷设问题
1、施工现场线路敷设凌乱!
整改措施:施工现场所有电缆线必须地埋敷设,保证电缆不被机械损伤。
2、打桩机控制箱内线路凌乱!
整改措施:将线路整理整齐后,用扎带将导线扎紧,并把箱内垃圾清理干净。
3、线路接头不合格!
整改措施:线路接头必须用防水胶布、高压绝缘胶布、防晒胶布包裹好,方可使用。
二、线路保护问题
1、经检查施工现场部分用电设备没有装漏电保护装置!
整改措施:要求施工现场所有用电设备(包括电焊机、空压机、照明等)必须加装漏电保护器。
三、配电箱检查问题
1、现场配电箱没有巡查记录表!整改措施:现场所有配电箱(除一、二级配电箱外)内贴“施工现场安全用电(电箱)巡查记录表”每月巡查2~3次。
2、施工现场部分电箱没有门!
整改措施:加装铁门或木门,并做好门栓。
3、施工现场配电箱有敞开情况!
整改措施:施工现场所有配电箱必须关好箱门,保证安全用电。
4、现场大部分配电箱斜放!
整改措施:配电箱必须直立放置。
发文单位:中国水利水电第十二工程局有限公司
福建306省道改线工程项目经理部 安全管理责任人(签字):
您好!
冒昧致信,恳请您谅解!
我是北京中医药大学的***(女),是人文学院2013级医药卫生法学专业的本科生,刚刚参加了2017年研究生考试,报考的是郑州大学法学院民商法专业,初试成绩384,排名第七。按照往年情况,可以参加复试。
由于在本科学习期间就对民商法产生了极大的兴趣,根据学姐学长们的推荐,以及网上查阅了您的有关资料和学术论文,了解了您的研究方向,因此非常希望能够选择您作为我攻读硕士学位期间的导师,希望在您的指导下,在研究生期间学有所成。附件是我的一份简历,希望您能查看。另外不知道张老师对招收的学生有什么具体要求,望不吝指教。
冒昧打扰,不胜惶恐。
非常感谢您在百忙之中抽出时间阅信,祝您身体健康,工作愉快!
学生***
联系日期:2010年9 月 29 日
所属专业公司或中心公司:华南事业部申请部门及经办人:陶妙璧申请部门主管审核:保函受益人名称:广州铁路(集团)公司工程管理所保函受益人注册地址:广州市越秀区共和西路45号楼工程项目名称:广深铁路石龙车站迁建工程甲供物资设备招标钢结构工程保函种类: □投标保函□预付款保函□履约保函
□工程维修保函□其他
保函格式:□银行格式□业主格式
保函金额(大写):伍拾万圆整
(¥:500000元)
保函有效期:至2010 年11 月 15 日止
事业部财务部审核:
事业部领导审批:集团财务部审核:集团领导审批:注:
1、投标保函请附招标文件,2、其他保函请附相关合同。
《生育状况证明》供小孩报户口
《生育保险联系单》供女方生育报销
一、本地户籍开设须提供以下材料:
1、夫妻双方有工作,单位出具《职工婚育证明》(苏州计划生育网下载);
夫妻双方没工作,居委会出具《婚姻生育情况声明》;
2、夫妻双方结婚证原件、复印件;
3、夫妻双方身份证原件、复印件;
4、夫妻双方户口本原件、复印件。
附:若女方户籍未迁入,则需户籍地计生部门提供《全国流动人口婚育证明》。
二、流动人口开设须提供以下材料:
1、夫妻双方有工作,单位出具《职工婚育证明》(苏州计划生育网下载);
2、夫妻双方结婚证原件、复印件;
3、夫妻双方身份证原件、复印件;
4、女方《全国流动人口婚育证明》。
附:若女方无《全国流动人口婚育证明》,根据情况可由社区出婚育证明。
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