会议室使用说明（共12篇）
1 数字调音台的主要功能与作用
数字调音台是一种具有多路输入、每路上的声音信号可以单独进行各种艺术处理与加工, 可以进行各种混合且混合比例可调, 具有多种输出 (其中包括左右立体声输出、编组输出、混合输出、录音输出、监听输出以及各种辅助输出等) 插孔的设备。这种设备在诸多扩声系统或影视录音中获得广泛使用, 它是调音师和录音师常用的专业设备。数字调音台具有以下四种最基本、最主要的功能。
1.1 音频信号的数字化分配功能
数字调音台内的多路主输入和输出, 及辅助输出、编组输出等线路是以数字信号的方式运作, 使音频信号更加方便地运用数字效果进行处理。
1.2 音频信号混合功能
数字调音台可以将同时多路输入的数字音频信号及效果器信号加以混合, 再通过数字调音台将多路混合后的一路或者二路音频信号输出。
1.3 音频信号放大功能
数字调音台的输入端口分为高电平输入和低电平输入, 这是为了适应不同电平大小的音频信号的输入, 例如高电平输入有:CD机、MD机等器材的端口, 也可以输入调谐器的输出信号, 以及外置混音器等特效装置的返回信号;低电平输入可以接受话筒等信号并加以放大。
1.4 音频信号均衡处理功能
数字调音台的各输入信号通道都配置有频率均衡器 (EQ) , 调音师可以通过频率均衡器对各路声音进行调配高低, 以及均衡和美化音频的音色, 同时还可以消除音频信号在传输中所产生的噪音。
除了上述四大功能之外, 调音台还有液晶显示屏、音频监听、音频编组、遥控、对讲等功能。
2 数字调音台在视频会议中常见的问题
数字调音台无疑具有各种优势, 不过, 结合本人在视频会议中的实际使用后发现:由于各个参会会场的网络情况、设备状况不尽相同, 以及本地会场的设置变化等, 数字调音台在使用时经常会出现各种问题, 例如音频噪声、音频失真、电平不规范、频响不均匀、声音比例失调、混响延时不当等等问题。
2.1 音频的噪声
噪声的产生基本分两种, 一种是本地噪声, 另一种就是麦克风产生的噪声。这两种噪声都会影响会议中输入音频的清晰度、柔和度和明亮度, 噪声严重时会掩盖会议中的正常输出音频声音。
2.2 音频的失真
造成音频失真的原因有很多, 比如灵敏过高的麦克风、麦克风之间的距离过近、设备连接过程中的阻抗不匹配、调音台的电平调整不协调等, 都会造成音频输出后出现的破损、刺耳等现象。
2.3 音频信号的电平不规范
在视频会议之前没有对调音台及均衡器等设备进行常规调校, 从而导致音频信号电平出现异常的过高或过低的情况;或者是将不平衡的音频输入线路直接对接而造成的电平异常。
2.4 音频声音比例失调
音频在各个会场和总控之间的远近距离传输会造成输出的音频声音比例失调, 声音的还原失去平衡度, 使视频会议的质量下降。
2.5 音频混音的延时
音频的混音需要根据会议的类型和会场的环境来具体调整。例如, 当会场空间很大, 混音时间就需要加长, 但也要合理加长, 太过的话音频输出就会浑浊不清。
3 常见问题分析及解决方法
在音频工程中, 有两种信号传输方式, 即对地平衡式与非平衡 (单端接地) 式。所谓平衡方式是指声音信号用两芯屏蔽线传输, 两根芯线对地的阻抗是相等的, 平衡式传输抗干扰能力较强。所谓非平衡方式是指一根线接地, 另一根线接信号端, 非平衡式传输则较易受到干扰。平衡与平衡、非平衡与非平衡都可以直接馈送信号, 一般不会引起干扰, 在互连时注意引脚对应关系就可以了, 而平衡与非平衡之间的相互转换不当, 极易引起干扰。下面主要就此问题进行探讨。
输出接口为平衡式, 输入接口为非平衡式。对于平衡式输出端, 电路上又分为两类, 一是用输出变压器做平衡输出, 二是用无变压器的差动输出级作平衡输出。采用输出变压器与非平衡式的输入口连接比较容易, 只需将信号负端与屏蔽层接在一起焊在输入接头的地端即可。是否使用变压器作输出电路的判别方法:用万用表直流电阻X10档测量信号正端和负端之间的直流电阻, 如在十几到几十欧姆即为变压器输出。而采用差动输出级的设备要和非平衡接口进行连接就很不容易, 最好避免该局面出现。
特别需要注意的是:音频电缆布线时, 不能与电源线布放在一起, 更不能捆绑在一起。音频电缆接头应焊接, 不能采用压接方式, 焊接应牢靠。接头插接时, 应接触牢固, 避免插接不到底、接触不牢。
另外还有视频会议系统中外来噪音方面的问题。对于召开会议时不可避免的一些环境噪音, 例如空调、风扇等交流电电器设备持续发出的环境噪音, 我们应该设置一个专门的音频处理平台, 本地的麦克风和扩声系统都接到音频处理平台上, 音频处理平台利用DSP降噪算法, 在不破坏原来声音质量的前提下, 极大地降低输出信号中的背景噪声, 使整体的声音效果达到最佳。另外会议室应设置在远离外界的嘈杂、喧哗, 相对比较安静的位置。会议室的设置应符合防止泄密, 便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。另外, 要做好隔音与吸音效果控制, 隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音, 将一些电器设备的主要部件安装在控制室, 以避免电感性电气设备噪音;吸音指室内应铺地毯、吊天花板, 会议室四周墙壁不宜太光滑。声音在会议室内的反射, 会造成声音干涉, 产生回声及噪音, 最好装有隔音材料并用软布包装, 保证室内噪音小于40分贝。对于会议室级别的终端设备, 建议更换为独立声卡以保证音质和音效, 或者是直接安装专业的视频会议系统终端来代替个人电脑主机, 更能避免噪音的产生。
4 结语
综上所述, 提高对数字调音台的掌控能力, 妥善处理常见问题, 同时各主分会场要积极协调、相互配合, 才能把视频会议这一先进的会议形式做得更好。
参考文献
[1]郑毅.会议室部署细节制胜[J].计算机世界, 2007, 12.
为规范会议室的管理和使用，提供良好服务，特制定本须知。
一、日常管理
1、公司会议室由行政办负责管理，统一管理，统一安排使用。
2、会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。
3、使用会议室过程中，要注意保持清洁，不准在室内摆放易污损地面的瓜果，不准随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅等。
4、会议召集部门的人员在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位，通知行政办安排人员打扫卫生，并经行政办相关人员检查、清点无误，方可离去。
5、会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。
6、未经批准，严禁任何部门或个人将物品堆放在会议室，更不得摆放在桌椅上。
二、安全管理
1、参会人员须爱护室内各种设备、用品，因人为因素造成损坏或丢失的由使用部门或当事人承担责任。
2、在会议结束后要关闭会议设备、空调、电灯等电器。
请自觉遵守此须知，维护良好的办公环境。
欣荣汽车行政办
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态;不得在会场接听电话和使用信息收发功能;除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。
一、视频会议系统主要由音柜（DVD、功放、抑制反馈器、调音台、电源时序器）、投影仪、话筒、投影机幕布、高清视频、音频线、音箱设备等构成。
二、会议主办方应于会议开始前半小时打开设备，进行视频和音频的效果调试，确保会议正常使用，如发现问题，要及时向办公室工作人员反映，排除故障。调试过程中，请注意检查麦克风电池状态，确保会议正常使用。
三、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克风进行讲话，除发言单位外，其他话筒请关闭。
四、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
五、会议结束后要及时将各项设备电源关闭。由于操作不当损坏设备的，照价赔偿。
六、视频音频设备操做流程：
《现代汉语词典》对“公信力”的解释是:使公众信任的力量。当前, 以微博为代表, 包括微信、QQ群等自媒体已成为网络传播最活跃的主体和新兴的舆论监督主战场。近两年, 虽然微博用户数量下降后出现反弹 (1) , 但《2015年中国社交应用用户行为研究报告》显示, 微博作为兴趣信息的获取、分享平台的地位凸显, 在“及时了解新闻热点”“发表对新闻热点事件的评论”“关注感兴趣的内容”“获取或分享生活/工作中有用的知识”等方面都是用户首选的平台。 (2) 因此, 微博依然是学术研究中观察受众认知、态度甚至行为的主要平台。
近几年, 关于“微博问政”的学术研究如雨后春笋般显现, 在知网上, 以“微博问政”为关键词搜索, 显示共有14905篇文章。这一现象的出现与近年新浪认证的政务微博总数超7.9万有关 (3) ;另一方面也与近几年, 微博对于反腐、政治监督等问题所做的“巨大贡献”密切相关。从“日记局长”韩峰到“天价烟局长”周久耕, 从“陕西表哥”杨达才到“重庆淫官”雷政富……这些问题官员都是因网友微博曝光而被查处的。可见“微博问政”在网络新时代发挥的巨大作用为学界关注。
在微博产生巨大作用的同时, 微博中的问题亦开始显现, 包括微博的内容生产难以控制、微博的内容质量难以保证、微博的传播过程难以控制等。 (4) 随着近几年信息传播的多渠道化, 受众对传统媒体的信任与依赖度、信任度在逐步降低, 人们对专业媒体的把关信息持怀疑态度, 相反, 对亲朋好友和较熟悉的人传播的信息反而具有更高的信任度。信息缺少把关既是新媒体的劣势, 同时也是新媒体的优势。一方面, 这给大量信息的传播提供了平台, 对受众特别是“微博问政”具有积极效应;另一方面, 微博审核机制的缺位, 在较简略的审核流程里, 很多真实信息没有“把关”过滤, 它的真实程度比普通媒体更具原生态, 更容易得到网民认可, 这使得微博信息得到大量的群众基础。
单就微博内容可观察到, 受众在微博上关注度最高的是“批判性”信息或八卦、趣闻, “微博问政”中更多“问”的是反贪污、反腐败的反面信息, 那么, 对于一般性政治信息呢?每年“两会”是我国大政方针政策出台的关键期, 对国家一年甚至长久发展具有指导意义, 本研究以2016年第十二届全国人民代表大会第四次会议为例, 观察微博网民对“严肃政治议题”的关注程度, 从网民的评价中观察其对议题的信任度, 对比门户网站, 观察微博受众与门户网站受众对议题的态度差异, 企图探究微博中“政治议题”的网民关注度、信任度, “政治议题”以何种方式在微博上呈现更有利于传播。
二、第十二届全国人民代表大会第四次会议期间微博的表现
(一) 抽样设计
每年“两会”都会引来各方媒体关注, 在新媒体发展迅速的当今, 微博作为公众自由讨论的平台, 自然会对“两会”期间所释放的政治议题给予充分关注。
本研究就2016年3月5日至3月15日期间新浪微博上关于“两会”的原创帖进行整理, 对每条微博的转发、评论数做了统计, 以期掌握网民在微博上对“两会”中相关政治议题的关注度;其次, 本研究对所有原创帖进行分类, 就其内容将其分为“事实转载型” (如政府工作报告全文转载) 、“花絮型” (如代表委员会后生活) 、“精细加工型” (带有非常强烈的主观评论) ;最后, 在新浪门户网站对微博上的相似内容进行搜索, 以期对比相同、相似内容, 微博受众与门户网站受众关注度、评论角度的差异。
在对内容进行分类的抽样过程中, 本研究考虑到个人对相同信息理解度的偏差, 因此, 编码工作由本人及1名新闻学专业本科生完成, 其后在样本中随机抽取80篇微博文章 (超过5%) 以独立编码者检验, Kippendorfa值显示编码员间信度值为92.3%, 在可容忍范围内, 研究将意见不合文章剔除。
(二) 数据搜集与研究
1.微博用户对“两会”期间政治议题关注度统计。研究以“人大会议”为关键词, 时间范围在2016年3月5日0点至3月16日23点之间搜索, 共搜到原创相关信息13500条, 由于数量巨大, 研究采取等距抽样方法, 以1∶100比例抽样, 共抽取135条作为主要研究微博, 再剔除其中相似内容的微博, 最后留下129条微博对其进行分析。
在129条微博文章中, 转发最高微博为:“#两会微表情#【两会主席台女服务员倒水动作整齐划一】”, 转发次数达2548次, 但评论量不高, 只有18条;而评论数量较高的微博为:“【今年, 预算报告反对票又得第一了】3月16日全国人大闭幕, 预算报告收获299张反对票和90张弃权票, 蝉联‘反对票王’。2012年预算报告反对票首次超过两高报告获得赞成率倒数第一, 为何预算报告这几年老得倒数第一?”转发次数309, 评论次数达460条。而关于两会间最重要的“第十二届全国人民代表大会第四次会议开幕, 李克强总理作#政府工作报告#。”转发次数分别只有568条、评论为98条, 而两会的闭幕式在微博上并没有正式的报道, 相关报道的转发与评论个数都在两位徘徊。
在129篇微博文章中, “事实转载型” (如政府工作报告全文转载) 共16篇, 占微博的12.4%;“花絮型” (如代表委员会后生活) 共63篇, 占48.8%;“精细加工型” (将会议中某一片段或总理的一句话节选出来) 50篇, 占38.8%。例如:“【花絮:李克强要求不能记者一提问部长就拱手走人】”在微博平台上占据“半壁江山”。同时, 粗略统计网友在微博上的转发与评论数, 三种类型的转发与评论数量并不相一致。“花絮型”微博的转发量明显较多, 而带有主观评论的“精细加工型”微博引来更多网友的跟评。
2.微博用户对两会期间政治议题评价分析。网友对微博的评论, 主要集中在“精细加工型”微博上, 本研究以个案进行分析, 例如:“【李克强:中国公民养老金发放绝无问题!】李克强在两会总理记者会上表示, 我现在发出‘安民告示’, 中国政府对中国公民保证养老金发放, 从全面长期来看是没有问题的, 老有所养不会也绝不可能是空话。”此微博后有767条评论, 详细阅读评论, 大多数评论内容带有赞成语气, 本研究根据词语的运用, 对767条评论进行编码。
可见, 微博网友对相关的政治议题态度大多数表现为不信任, 虽然传统媒体对此话或相关事件不断重复报道, 但微博网友明显表现出不信任。但除评论外, 对总理的话点赞的人数为440个, 再加上评论中赞成的人数47人, 共487人, 与评论中质疑人数比例为589∶487, 可见, 微博网友对此新闻怀质疑态度多于信任点赞的态度。
3.相似信息, 门户网站用户与微博用户态度对比。新浪门户网站上关于李克强总理在记者招待会上说出以上的话是以视频形式为网民展现的, 题目为:“李克强安民告示:老有所养绝不会是一句空话。”网友参与数为1259, 评论数为32条, 数量相对较少, 但在32条跟帖中, 网友态度与微博上截然相反。
除此之外, 点赞、表示支持的评论内容为“谢谢总理的承诺”, 点赞数为95次。
(三) 研究发现
1.“两会”期间, 微博“政治议题”关注人数相对较低, “花絮型”微博惹人关注。第十二届全国人民代表大会第四次会议为期11天半, 以“两会”为关键词, 搜索原创微博13500多条, 还有一些微博与会议有关, 但没有包含“两会”两字, 由此推测, “两会”期间的相关微博可达20000条左右, 每天平均有1800多条原创微博发布, 微博相关政治议题还是非常多的。就2016年3月5日0点到3月5日23点58分, 第十二届全国人民代表大会第四次会议开幕第一天原创微博内容分析, 共有1754条微博, 内容为“事实转载型” (如政府工作报告全文转载) 数量为924条、“花絮型” (如代表委员会后生活) 为656条、“精细加工型” (带有非常强烈的主观评论) 为174条。每条微博少至2条转发、十几个点赞, 多至1500多条微博转发、5280多个点赞, 由此计算, 每天每条两会相关微博的关注度大概为100人。
对比明星“八卦事件”微博常常破六位数的局面, “政治议题”微博数并不高, 说明微博上关注政治议题的人数相对微博总人数并不多。再比较“政治议题”中不同类型微博关注度, 单3月5日一天, 转发量最多的微博是:“#两会微表情#【魅力女发言人傅莹】3月4日, 十二届全国人大四次会议在北京人民大会堂举行新闻发布会。大会发言人傅莹颇具‘潮流范儿’, 她用了诸如‘心塞’‘压力山大’等网络热词巧妙回应记者提问。她还会因说错记者媒体名称觉得不好意思。戳图感受傅莹的‘两会表情’! (图自新华社) ”, 转发次数为1544次, 在本研究中属于“花絮型”, 除此之外, 会议期间转发量能达到四位数的微博也大多集中在“花絮型”微博上。可见, “微博友”对“政治议题”的关注度并不高, 即使关注两会报道也主要集中在关注两会的一些有趣的“花边”微博上, 而对于有关大政方针的微博, “博友”的评论多于转发, 但评论数较多的也只是在500条左右。
由此可以看出, 微博平台受众对“政治议题”的关注度远没有娱乐八卦高, 即使是与政治议题有关, 也多集中在“花絮型”、小笑话之类。
2.“两会”期间, “政治议题”评论质疑远高于肯定。虽然“花絮型”微博转发量远高于另外两种类型的微博, 但就评论量看, 更多评论还是集中在“事实型”转发的微博上, 特别是一些大政方针政策的内容的微博, 但就评论语言、感情色彩分析, 质疑声远高于肯定声。以“【李克强:中国公民养老金发放绝无问题!】”微博内容为例, 在767条评论中, 大多数博友评论中是抱着怀疑的态度, 例如, 有网友称:“越是这么说, 大家越是要注意把五金赶快退了。这么说的目的是让傻子继续留着, 聪明人早就开始抽资了……”, 而获点赞数最高的评论是“那为何要延长退休呢”, 获得213次点赞, 其次获得144个点赞的评论是“没问题, 那还延迟退休干啥啊”, 可见, 微博上网友评论的质疑声远高过肯定, 虽然此条微博的点赞数是440, 但由于没有内容以及不知道点赞人当时的心理, 研究无法做出推断。
根据360百科说明, 2010年网络问政劲刮新风 (1) , 到2016年已有6个年头, 这6年来, 微博在反贪污、打击假恶丑等方面“屡建奇功”, 本研究不得不结合历史推测, “博友”在微博上已习惯质疑, 而不太习惯赞许可能是造成两会期间, “博友”对“事实型转发”微博大多持怀疑态度的原因之一。
3.“两会”期间, 相同内容新闻, 门户网站网友肯定远高于微博。本研究以【李克强:中国公民养老金发放绝无问题!】新闻为例, 在新浪微博与新浪门户网站两个平台上, 就网友评论、转发数量做出统计, 发现网友对新浪门户网站关于人大会议的“事实型”内容的关注度明显高于新浪微博, 微博正规发布的“政府工作报告”等官方信息转发、评论人数相对较少;仔细分析信息内容, 相同的严肃性信息, 门户网站关注人数较高, 而微博上发布的代表们的一些工作、生活小趣闻却引来不少网友关注。就此分析, 研究推论以上现象与平台自身的特点、受众的阅读习惯、信息的表达方式密切相关, 说明微博平台受众更需要的是“带有感情”的信息, 而“严肃政治议题”更适于发布在门户网站上。
三、结语
微博作为受众对事实认知、态度、行为的表现方式, 伴随着互联网的发展, 微博推动政治发展的作用也越来越明显, 尤其在反腐问题上贡献突出, 微博使得政治问题贴近百姓生活, 使得政治言论更加形象。但由于微博在言论方面管理较宽松, 受众在微博上常发表对政治报道的怀疑言论或自我揣测、调侃言论为主。
通过对比门户网站与微博言论发现, 门户网站上政治相关以事实陈述为主, 相反微博上关于事实陈述却仅有12.4%, 并且门户网站评论以积极正面为主, 而微博上却以质疑为主。门户网站受国家监控严格, 以顺应国家整体思潮为主, 政治影响力较强, 但在互联网不断发展的今天, 在监管宽松的平台上则体现出政治影响力的薄弱。在两会期间, 人们关注更多的是花边新闻, 在政治议题上, 体现出质疑高于评论。就此观察, 本研究认为, 相对于“严肃政治议题”, 微博上更易于传播“俏皮政治议题”, 包括代表委员的感想与心得, 以简单的方式吸引网友的关注并引发网友议论。
微博上, 关于政治议题的议论, 质疑声明显多于肯定评价, 这与微博受众的价值观与聚集性有很大关系。古斯塔夫·勒庞在《乌合之众》中写道:“人一到群体中, 智商就严重降低, 为了获得认同, 个体愿意抛弃是非, 用智商去换取那份让人备感安全的归属感。”微博是群体匿名聚居的“肥沃土壤”, 在这里, 受众可以不受制约, 发出自己的声音, 这些声音即包括理性与非理性两种。本研究宁愿相信博友的理性声音多于非理性声音, 但可能出于“微博问政”的“习惯”, 博友更愿意用他们的“批判”眼光看待微博上的“政治议题”, 如果这种“批判”的眼光、批评的声音是理性的, 那么说明这个社会是进步的, 媒体监督作用是有效的, 但如果这些声音只是“习惯”而非理性, 则只会扰乱社会的正常秩序。
相同政治议题, 博友评论与门户网站的网友评论有很大区别, 本研究推测这两个平台的评论不是一群人。那么, 为什么相同的政治议题, 博友一片质疑, 而门户网站的网友却连连点赞?本研究推测这与门户网站网友与博友在价值观“习惯”上的不同有很大关系。门户网站网友如若点击此议题浏览并评论说明他或她是真的对此议题感兴趣, 不像博友, 只要关注此微博, 不用点击打开, 即可看到140字的相关内容。由此, 本研究认为门户网站与微博本身受众的社会基础不同导致他们关注点的不同以及评论存在的巨大差异, 因此, 发布者在发布内容时应该区别对待。
互联网使得政治议题的“上传下达”更加便利, 互联网给予了言论自由更多的空间, 不管是门户网站还是与微博类似的网络平台, 都使得政治更加贴近百姓生活。但由于“群众基础”的不同, 受众的关注点以及关注角度的差异, 政治议题的传播在未来应该做到具体平台具体操作可能更适合于互联网与关注的需求, “微博问政”以及平台公信力可能会因此得到更好的提升。
摘要：2016年3月5日, 第十二届全国人民代表大会第四次会议在北京人民大会堂开幕。会议为期11天半, 引来各方媒体、公众关注。本文以此会议期间的相关报道为例, 主要目的在于探析受众对微博上关于政治议题的信任度。通过受众对微博上议题的关注度情况、受众对相关议题评论的内容、相同或相似的政治内容在新浪门户网站上受众反应的分析得出数据, 发现: (1) 微博受众对严肃的政治新闻关注度不高; (2) 微博上带有“感情色彩”的侧面报道引发受众的热烈评论, 同时对此类报道, 从受众的评论看是在完全信任的基础上展开的评论, 此类信息在微博上的公信度很高; (3) 相对比, 门户网站中关于政治议题关注度较高, 从评论看, 受众的信任度相比微博亦比较高。因此, 本研究得出结论:不同内容的新闻发布应对应不同平台, 平台不同, 受众对其的信任度不同, 不同媒体平台影响新闻内容本身在受众心目中的公信力。
关键词：“两会”,政治议题,微博,关注度
参考文献
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[3]刘佩瑶, 黄继飞.“微博问政”研究综述[J].学理论, 2013 (33) .
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[6]张咏华.媒介分析[M].上海:复旦大学出版社, 2002.
[7]杰克·富勒.信息时代的新闻价值观[M].展江, 译.北京:新华出版社, 1999.
1、目的：
为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。
2、范围：
公司所有大、小会议室。
3、管理制度：
3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。
3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。
3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。
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3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。
3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。
3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。
编制： 审核： 审批：
办公室 2016年12月
会议室使用管理办法
为进一步加强会议室管理，充分发挥其作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，确保会议室的安全、卫生、有序，现对会议室的使用作如下规定。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
一、会议室使用规定
1.会议室和培训室均由人资部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
2.申请流程：部门或个人需要使用会议室时，需至少提前一天向人资部提出申请，并在培训专员处填写《会议室预约使用登记表》，经人资部准许后方可使用。
3.使用原则：先申请，后使用，按申请的先后顺序使用。特殊情况下出现同一时段使用，由使用者自己协商可以调整使用顺序。出现未经申请或未到人资部备案擅自使用的情况，给予当事人20元/次的罚款。
4.时间安排：部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，人资部有权对会议室的使用权另作安排。如需延长使用时，请及时通知人资部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人须终止使用该会议室。
5.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。
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二、会议室卫生责权规定
（一）责任明确，各负其责
1.会议室的日常卫生由人资部培训专员负责。
2.申请使用会议室者，使用完毕后负责会议室的整理。
（二）清扫及时，认真管理
1.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等违反《办公室公约》的现象。
2.使用完毕后，申请使用会议室者负责会议室的整理，及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人资部报告；务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原；离开时关闭电源、空调，锁好门，关好窗。
3.室内禁止吸烟，严禁往绿植花盆里倒剩水、扔烟头。会议室申请人负责监督，出现一次给予违反者10元处罚；监督不到位，给予会议室申请人20元的处罚。
4.使用完毕后，卫生严重不符合公司卫生要求，给予会议室申请人20元的处罚。
5.室内空调未关闭，培训室未锁门等出现重大安全隐患，给予会议室申请人每次50元处罚。
保定市四通房产人资部
会议室是高校进行日常管理决策的重要场所,是一种共享资源,通常,校内的各个部门包括学院都可以申请使用会议室。同时,高校会议室也具有种类多、数量多、软硬件条件参差不齐等特点,给会议室的共享造成不便。高校会议室在用途上包括会议室、学术报告厅、多媒体报告厅、礼堂、排练厅等;在数量上,各个学院和部门拥有会议室的个数不尽相同;在软硬件条件上,会议室的座位数、空调、投影、网络等条件参差不齐。
在传统的会议室管理模式中,通常采用纸质记录的方式来预约会议室,程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时,无法了解当前会议室的预定情况,往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程,用户体验不佳。同时,管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请,依靠人力往往很难做出清晰的决策,因此导致了会议室资源利用不充分的问题[1]。
为了进一步规范会议室的使用和预约管理,提高预约效率,避免资源冲突,亟需建立会议室预约管理系统。用户只需要通过登录系统即可方便、快捷的了解每个会议室的当前状态和预定情况,进而提高申请被审核通过的可能性,最终提高会议室的使用率,同时节省会议室申请人及管理人的时间及精力。
1系统设计
1.1会议室申请流程
会议室申请流程包括提前申请、冲突情况、变更情况三部分。高校各职能部门、各学院使用会议室须向有关管理部门提交会议室使用申请(大型会议提前三天,一般会议提前一天),并在申请表上注明要求,包括要使用的多媒体设备、茶水等,经批准后方可使用;如遇多个单位同时申请使用同一个会议室,管理部门有权要求申请部门变更使用时间或地点,一般优先安排学校的重要学术报告或重要行政会议;若申请部门使用会议室,遇到时间变更或需延长使用时间等情况,应及时通知有关管理部门,以便进行相应的调整和安排,保障会议的顺利进行[2]。
1.2需求分析
系统的目的是为了方便会议组织者和会议室管理人员的使用,使其能够准确的查看当前会议室使用状态,并根据会议人数与内容快速选择会议室,提高会议室的使用效率。
经过分析,将会议室预定流程划分为查看会议室预约情况、填写预约信息、管理员审核预约信息、查看审核结果四个阶段。系统共包含两类角色,普通用户和管理员用户,不同角色拥有不同的功能模块。普通用户包含会议室查询、会议室预定、账号管理三个功能模块;管理用户包含会议室管理、会议管理、申请管理、账号管理、报表管理五个功能模块,如图1所示。
会议室管理主要实现管理员对会议室的增删改查操作,具体包括会议室名称、所属部门、用途、座位数、设施情况、位置等信息,普通用户可根据会议人数与内容快速查找会议室;会议室状态针对普通用户、管理员用户实现不同,普通用户会议室状态显示主要包括当天及以后的会议室预定的摘要信息(主要包括会议地点、时间等),管理员用户则在此基础上,提供详细信息查看功能。为方便用户使用,会议预定状态图采用日程表的方式展现当前的会议预约状态,使用户查看更加直观;会议室预定主要实现普通用户填写预定信息并提交。预约信息包括(会议室选择、会议名称、会议内容、使用的起止时间、话筒数量、茶杯数量、参会主要领导、申请人姓名、联系方式等),提交时间自动记录;审核状态查询实现用户对申请审核状态的查询,可查看返回意见并重新预约;申请管理是由管理员对用户的申请信息进行审核,审核处理时自动记录下审核时间,还可以进行撤销会议、标记付款、查询审批记录等操作;账号管理实现管理员对普通用户的增删改查操作,以及管理员密码修改;报表管理实现管理员通过指定的条件进行查询,支持多条件组合查询,查询的结果可直接导出excel报表或在当前页面直接打印,打印申请表根据原有申请表制作,重要会议可以打印会议申请表签字留存。
2关键技术实现
2.1技术架构
系统架构如图所示,采用Struts2、Spring、Hibernate三大框整合架搭建而成。前台采用j Query技术完成对界面的设计,采用JSON格式与后台进行数据交互。Web端由Ajax访问服务器端组件,服务器端由Struts2以JSON格式统一处理和发送数据,各组件都由Springlo C容器负责生成并管理,整个服务器端数据处理的过程全部在Spring的生命周期管理和事务管理的范围内,极大的确保了数据的安全性、一致性。
2.2 fullcalendar日历插件
fullcalendar是j Query的日程管理控件,能够用日历的形式直观的展示日程安排,具有丰富的属性设置和方法调用,同时也具有良好的用户体验。系统会议预定状态图页面,采用fullcalendar日历插件开发,部分代码如下。在调用action返回json格式的会议预定信息applies时,只需将title、start、end做相应的赋值,即可显示会议预定日程。
2.3 My97Date Picker日历控件
My97Date Picker是常用的日期控件,支持静态限制,动态限制,脚本自定义限制,适用于不同时间范围设置的需求。系统在用户提交申请界面,需要实现无论先填写哪个时间,会议开始时间都只能小于会议结束时间,因此,将会议开始时间和会议结束时间两个字段用My97Date Picker中的Wdate Picker进行约束,主要代码如下。其中min Date和max Date分别为最小日期和最大日期,用于限定日期的范围,$dp.$D函数用于进行日期运算。
3系统实现
系统采用My Elipce10进行软件开发,数据库采用My SQL5.5,部署环节服务器采用Tomcat8.0,保证了系统安全、稳定运行。
用户在选择会议室时可直接查看会议预定状态图,页面如图3所示。并可按照日、周、月进行会议室预定状态的显示,在日、周显示界面可以准确看到会议的开始时间、结束时间、会议室名称,方便用户快速定位,提升用户体验。
用户提交申请界面如图4所示,会议室通过下拉菜单进行选择,参会人数、话筒数量、茶杯数量、桌子摆放形式等信息的填写,可以方便会议室管理人员布置会议场所。此外,管理员在审批申请时可以指派此次会议的负责人,用户申请在审核通过后,能够直接查看到该负责人的联系方式,方便沟通。
4结论
经过实际的部署和运行,会议室预约系统解决了之前会议室管理中存在的问题,完成了会议室的共享及预约任务,为教学、科研、管理人员提供了便捷优质的服务,使会议室资源得到了有效利用,证明了本文方案的正确性。
参考文献
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[2]李风燕,薛宗珑.浅谈高校多媒体会议室的使用与维护[J].科技视界,2012,27:77-78.
[3]王欢,何友军,杜鑫,李智宇.基于PHP MVC与Ext Js结合开发会议预约系统[J].电脑编程技巧与维护,2012,12:88-89.
[4]钟涛.校园会议管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.
[5]马鸿健,柳平增,张耘凡,姜猛,张自清,王姗姗.蔬菜供应链溯源系统的设计与实现[J].中国农机化学报,2015,06:230-234.
[6]杨超,雷龙涛.基于.net的会议室预约系统的设计与实现[J].信息通信,2015,11:103-104.
[7]王关祥,马鸿健,车路,张耘凡.高校网络中心微信公众平台服务的探究[J].农业网络信息,2015,12:78-80.
1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
日常管理规定
第一条 会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条 会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条 需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条 特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条 如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条 如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求
第七条 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在10分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则
第九条 本规定由行政人事部负责解释。
第十条 本规定自发布之日起实施。
兰州公路总段多功能会议室位于西北弘大楼十九层, 呈长方形, 长约15m, 宽约7.5m, 面积约为113m2会议室。主席台上设座席7位, 发言席位1个。按照会议室常规的布置方式, 设有主席台和与会代表席位, 代表区以条桌会议布置, 如图1所示。会议室中间有1根承重柱, 严重影响到会议室扩声功能的实现。控制室设置在主席台对面承重墙后面的房间内, 为操作人员直接观察现场情况带了诸多不便。
2 系统设计理念
基于功能会议室音视讯系统工程建设是单位信息化建设配套工程的一个重要组成部分, 因此我们在系统设计上把握了以下几点:
1) 统一规划、设计的原则
音视讯系统工程建设作为信息化建设的一部分, 应与其它系统协调一致, 成为整体系统的一个有机组成部分;同时在会议系统内部, 其各分项系统除独立完成各自使用功能外, 且集各种音视频、多媒体投影、电脑网络、摄像等多个不同功能的系统在物理上、功能上、逻辑上连接在一起, 以实现信息综合, 资源共享, 使各系统能充分满足需要, 以更好的服务于工作。
2) 保证可靠性及稳定性的原则
系统必须稳定可靠, 经得起长期实际使用的检验, 我们慎重考虑在会议系统建设中, 不仅要关心采用的设备的品牌与档次, 更注重产品的实用性、稳定性、易用性、操作性。会议系统建设的传统做法可以容许的一些缺点在这里将严重妨碍会议的顺利进行。会议的时效性将是最重要的考虑, 如何保证会议的快捷、稳定进行是重中之重。会议的时效性将是最重要的考虑, 如何保证会议的快捷、稳定进行是重中之重。
传统会议系统的特点是:
(1) 会议召开准备时间长:会议系统的连接、调整十分烦琐, 特别是某些会议系统组件众多, 一旦分拆要重新组装用于会议对非专业人员而言将十分困难;
(2) 会议管理混乱:会议的召开缺乏管理, 与会者任意发言、抢话, 导致会议的无序化, 严重阻挠了会议的顺利进行;
(3) 系统难以操作:操作人员大都缺乏音响方面的专业知识, 对设备的操作极为吃力, 对设备不能够正确使用根本无从谈起有好的效果, 这是会议场所普遍存在的问题。
(1) 保证先进性的原则:
系统采用国际国内相关领域内的先进技术, 达到国际国内的一流水平;
(2) 保证可扩展性的原则:
系统预留可扩展的余地, 根据今后的实际需求以及技术的发展, 进行相应扩展;
(3) 可操作性、易维护性以及低噪音的原则:
系统应简单易学, 便于工作人员使用操作, 并易于后期维护, 同时尽可能降低系统使用噪音。
(4) 控制与管理包括整体操作上实现智能化、集中控制和实用性原则:
集成管理功能节省了人的管理精力、降低了使用管理过程中人为过失可能导致的系统故障。
3 系统建设功能要求
会议室主要是承担本单位举行多媒体信息会议、远程视频会议、教育培训的重要场所。
需要由图像显示系统、扩声系统、会议发言系统、智能控制系统组成。在技术与使用上要尽量做到智能化集中管理;品质上需要稳定可靠, 同时还需要很好的抗干扰, 保密性高;音视频再现还原方面做到图像清晰自然、语音明亮通透。
会议室的具体构成, 如图2所示。
4 会议室使用功能设计
在系统方案设计上, 既立足于上述会议室场地的实际情况, 又要满足技术的发展和功能需求的实现。
4.1 音频系统
会议系统以语言扩声为主, 设计中以提高语言清晰度为主要目的。同时还要考虑声场均匀度和相位一致性。
扩声系统参照标准:
国家GYJ25-86"厅堂系统声学特性指标"语言扩声系统一级标准。
具体为:
(1) 会议发言系统选用SONY“手拉手”SX-M 10数字会议发言系统, 具有发言申请, 主席发言优先、视像跟踪等功能。
(2) 会议发言系统共设8只传声器, 其中主席台上设7只, 为满足特殊需要, 设1发言席位。
(3) 音频信号经数字AV管理中心SRP-X 500P处理, 通过全频扬声器进行扩声, 系统具有抑制反馈, 防止啸叫功能;
(4) 在主席台前方安装4只全频扬声器CXI-521, 其中2只面向主席台, 主要为主席台上的与会领导提供直达声, 另外2只面向观众席位, 为与会代表提供均匀的声场扩声效果。
(5) 主席台上设有多功能面板插座, 包括:交流电源、VGA、音视频、网络接口, 与会代表可以随时打开计算机进行汇报演示。
4.2 视频显示系统
会议系统不仅要扩声清晰, 更需要图像清晰, 能够将各种真色彩、高画质、高分辨率的计算机图形、图文、数据信号以及各种视频图像进行实时、真实、清晰、方便地显示出来。
(1) 会议室背景墙上方设有单色3.75LED电子会标显示屏, 可显示会议主题;
(2) 系统选用SONY EVI-D 70P摄像头2台, 主席台前上方布置1台, 主要为主席台上的与会领导发言时, 摄像并自动跟踪;主席台后面设置台, 主要摄取会议现场 (与会代表席) , 2台摄像机配合能摄取到整个会场实况图像。
(3) 会议室背景墙设置2台等离子电视机和1台投影机, 分别显示本地会议和远程会议图像和文本信息。
(4) 系统通过音视频矩阵切换器和VGA矩阵切换器进行同一的切换控制, 使投影、液晶电视机、投影机等设备显示相同或不同的信号。
(5) 整个会议系统设数字录像功能, 随时对会议信号进行不间断记录, 作为宝贵资料进行存储。
4.3 视频会议系统
作为公路局的二级视讯会议系统, 采用10M链路连接到会议室, 实现了公路局到总段交互式视频会议, 可进行远程会议、培训等, 提高了执行能力, 加强了内部的政令畅通, 提高了办公效率。
系统选用SONY PCS-11P视频会议终端, 作为视讯会议的承载平台。
4.4 集中控制系统
集中控制系统是以彩色触摸屏为操作中心, 系统各设备通过触摸屏按键实行全面化、模式化、一体化的智能控制, 包括控制投影机开关、屏幕升降、信号切换, 以及DVD的换曲换片、摄像机的角度和预置位置的调用等功能等, 摄像机能与中控系统联动, 达到自动跟踪发言人的功能要求。简单明确的中文界面, 只需用手轻触触摸屏上相应的界面, 系统就会自动帮你实现你所想做的功能。采用中央集成控制系统大大简化了操作过程, 达到智能化管理。
通过中央集成控制系统达到功能:
(1) 对AV矩阵、VGA矩阵进行信号切换控制及联动控制;
(2) 对投影系统进行开/关机、输入信号切换、电动幕、窗帘等进行升、降开/关控制;
(3) 对电视机显示设备系统进行开/关机、输入信号切换控制;
(4) 对DVD等设备进行播放、停止、暂停等控制;
(5) 对会议系统、摄像头进行控制, 并实现视像联动功能。
系统拓扑图如图3所示。
5 会议室建声装修设计
5.1 从建声指标上对装修提出工艺要求
会议室混响时间不仅需要数字上的满足, 还需对装饰材料的合理布局。
只有根据声音传输特点, 在房间的6个面采用不同的吸引材料, 才能形成好的声场。主席台后墙应多加吸声材料, 增加墙面吸声量, 减少墙面反射声, 抑制扩声啸叫的产生;后墙应为强吸声, 将打在墙面的声音全部吸收掉, 以免反射回来影响扩声的清晰;尽量不要让房间的地面与顶面或墙面形成平行反射面, 如果这样声音会两个来回撞击, 形成难听的回声。
5.2 从摄像技术上对装修提出色调要求
会议室是开会的场所, 完整的规划设计, 除了提供良好的音质还要争取美观的装饰, 影响会议室画面质量的因素主要是会议室四周的景物和颜色, 我们忌用白色、黑色色调。
5.3 从灯光照明效果对装修提出要求
灯光照明是会议室的基本必要条件, 为有优质整体效果应避免采用自然光源, 而采用人工光源, 窗户应封闭或用深色窗帘遮挡。灯光照明采用吊顶内嵌是三基色灯, 既经济又实用。
6 结束语
甲方：大众国际酒店 签订地点：大众国际酒店 乙方： 签订时间： 年 月 日 经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅，给乙方作为
会议室。
二、使用期限
共 个月
三、使用费用：每天按照 贰 仟元整（￥ 2000元人民币）。前 个整月甲方按照月（30天）租收费方式收费（每月肆万元人民币）。个月后按照乙方连续性实际使用天数（每天按照2000人民币计算），国家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用，如果甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。
四、使用费用支付方式
1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清
扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架，每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。
4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给
4、乙方在没有违反此合同条律的情况下，甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。
七、违约责任和合同终止
1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。
2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。
3、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。
4、乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按 主张权利方诉请人民法院裁判的 方式解决。
九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。
十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。
甲方签章：
乙方签章：
经办人： 经办人：
日期：
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