学术会议

学术会议（共8篇）

学术会议篇1

六安市医学会第二届感染病学分会市级继教班

会议地点：______________

会议时间：____年____月_____日—_______日(_______日全天报道，_______、_______、_______全天会议,_______日撤退)

会议内容：邀请国内感染病知名专家就感染性疾病的病原学、发病机制、诊断、治疗最新进展进行专题讲座;大会期间进行学术论文交流。受邀部分讲者及主持专家：

王明贵复旦大学华山医院抗生素副所长、主任医师、教授、博士生导师

国家973项目首席科学家

田德英湖北省医学会感染病学分会主任委员、中华医学会感染病学分会常委

主任医师、教授、博士生导师

谭德明湖南省医学会感染病学分会主任委员、中华医学会感染病学分会委员

中南大学湘雅医院感染病科主任、主任医师、教授、博士生导师

杨东亮华中科技大学同济医学院研究生院院长、协和医院感染病科主任

主任医师、教授、博士生导师

周智中华医学会感染病学分会委员、重庆医科大学第二附属医院感染病科副主任

主任医师、教授、博士生导师

李旭安徽省医学会感染病学分会候任主任委员、安徽医科大学第一附属医院、第二附属医院党委书记

主任医师、教授、博士生导师

李家斌安徽省康复医学会病毒性肝炎学分会主任委员、安徽医科大学第一附属医院副院长、感染病科副主任

主任医师、教授、博士生导师

魏少峰安徽省医学会感染病学分会主任委员、中华医学会感染病学分会委员

安徽医科大学第一附属医院感染病科主任，主任医师、教授

联系人：_____________________

我们真诚的邀请相关科室的人员参会，参会人员经考试合格将授予国家级继教Ⅰ类学分6分或市级继教Ⅱ类学分10分。相信有您的参会和支持必将使会议圆满成功!

安徽省医学会传染病与寄生虫病学分会主办

六安市医学会感染病学分会承办

学术会议篇2

本次会议主题为“先进成形工艺:绿色成形技术的机遇与挑战”,会议将邀请知名学者、专家做报告,并有针对性地开展专题技术研讨、产品展示、技术参观等。欢迎全国塑性加工同行踊跃参会,请积极推荐或自荐会议报告人。同时,热烈欢迎相关的企业、研究单位在会议期间展示自己的品牌,推介新技术、新产品。具体事宜请与组委会联系。

会议内容(不限于)为:

(1)绿色成形技术:绿色产品的设计开发新技术;先进绿色成形工艺与新技术;绿色原材料制备及回收处理等。

(2)管材成形技术:管坯制备、成形与连接新工艺与新技术;管材制备、成形与连接过程数值模拟及优化;管材成形模具设计与制造新技术等。

林艳丽(绿色成形):15318275626,linyanli0616@163.com

何祝斌(绿色成形):15244629678/0451-86414751,hithe@hit.edu.cn

医疗企业竞相赞助学术会议篇3

作为中国社会组织中的百年“老字号”，中华医学会最近被曝出通过召开学术会议两年收取医疗企业赞助费8.2亿元。

6月25日，国家审计署在官网发布“国务院关于2013年度中央预算执行和其他财政收支的审计工作报告”。报告指出，卫生计生委主管的中华医学会等33个社会组织和医管所等9个所属事业单位，利用所在部门影响力，采取违规收费、未经批准开展评比表彰、有偿提供信息等方式取得收入共计17.79亿元。其中，中华医学会于2012年至2013年在召开的160个学术会议中，用广告展位、医生通讯录和注册信息等作为回报，以20万元至100万元价格公开标注不同等级的赞助商资格，收取医药企业赞助8.2亿元。

6月25日，当《中国经济周刊》致电中华医学会要求就此事进行采访时，其办公室工作人员婉拒后表示，会于近期公开发布回应声明。

“两年拿到8.2亿元赞助费不算多！”

“两年开160个学术会议太正常了！中华医学会下面有80多个专科分会，一个分会一年开一次会，两年都不止160次了！”卫生计生委主管的某一社会组织秘书长告诉记者，国家目前没有相关法律对此进行约束。

据中华医学会官方网站信息，成立于1915年的中华医学会是中国医学科学技术工作者自愿组成并依法登记成立的学术性、公益性、非营利性法人社团。学会现有83个专科分会，50万名会员，下设部门16个。

记者发现，中华医学会在其官方网站发布的2014年学术会议计划显示，中华医学会及其专科分会、杂志社和音像社计划于今年召开各类学术会议共计371场，其中国际学术会议14场，国内一类学术会议84场，国内二类学术会议231场，其他学术会议42场。这些学术会议的申报单位全部是中华医学会各专科分会和中华医学会旗下音像社与社杂志。

“中华医学会两年拿到8.2亿元赞助费真心不算多！”一家外资药企市场部经理张扬（化名）告诉《中国经济周刊》，“像咱国内某心血管内科牛人组织的学术交流会，人家凭借个人影响力，一次就能拉来赞助两个亿！”

“如果是几百人那种规模的学术会议，冠名赞助费大概一两百万。除了冠名赞助，还有钻石级赞助商、金牌级赞助商和普通赞助商等等。如果是钻石级的，主办方会把你的企业LOGO打在背景板上，金牌级的可能就是在会场上给你一些展台展位，或者允许你邀请一两位嘉宾参会发言。”张扬告诉记者，企业赞助学术会议的形式多种多样，“最便宜的就是让你在会场放个花篮、气球，上面写几句口号或祝福，就这样也得交个一两万块钱。”

社会组织和企业双方“你情我愿”

卫生计生委主管的某事业单位的一位项目主管告诉《中国经济周刊》，企业赞助社会组织办会无论是国内还是国外都非常普遍。“社会组织办会的目的是促进学术交流，可是办会也有成本，政府不给出钱，我们自己也出不起那么多钱，那就只好找企业谈赞助了。这些说起来也是跟美国学的。”

上述社會组织秘书长告诉记者，如果社会组织成员成功拉来企业赞助，还会得到返点奖励，比例通常在10%～20%左右。

除了社会组织主动办会之外，企业自己也会主动找到行业协会谈合作。“如果这个协会的影响力比较大，会有很多医药企业或医疗器械企业找上门来，给上一笔赞助费之后打着协会的名义办会。毕竟由行业协会牵头组织活动，无论是会议规模、影响力还是参会人员的层次都会高上很多。”上述事业单位项目主管说。

“这种学术会议对企业的吸引力还是很大的，毕竟来参会的都是业内核心人物，赞助这些会议让他们更多地了解我们的企业，比我们四处打广告的效果要好很多。”张扬告诉《中国经济周刊》，如果能够直接接触到政府有关部门领导和医院院长，那么200万的赞助费对于企业来说绝对是物超所值。

“以医疗器械为例，一个设备就成百上千万元，如果企业能在会上跟领导搞好关系，领导一旦拍板下单统一购买他家的设备，这几百万的赞助费不就是九牛一毛了吗？”上述社会组织的秘书长说。

除此之外，张扬还告诉记者，除了一般的学术会议之外，企业更愿意赞助社会组织的年终总结会和换届大会。“领导一般都很忙，尤其现在学术会议又这么多，不可能每个都来参加，于是经常派手底下的人出席。这对我们来说就是一种损失。但是年终总结会和换届大会就不一样了，通常这些会议所有的相关领导都会出席，我们如果能赞助这种会，一边打广告，一边搞关系，就可以把他们‘一网打尽’！”

中小企业难获赞助机会

近些年来，各家社会组织的学术会议形式都已基本确定。各方企业都清楚掌握了这些会议的大致时间，通常会在几个月前主动谈合作。“现在这些学术会议招商是绝对的卖方市场。需方有竞争，供方没竞争，企业在价格谈判时处于绝对劣势。相对大企业来说，中小企业很难获得赞助机会。”上述事业单位项目主管告诉《中国经济周刊》，在这种情况下，拿不到传统学术会议赞助权的中小企业可能会找到社会组织，要求办一些小规模的学习班和研讨会，然后在这些会上有针对性地公关政府领导和行业带头人。

“我们曾经在外省组织过一场学术交流会，当时请来了某主管部门领导，会议时间3天，我们给他订好房间和往返机票，结果会议刚开了一天，酒店就通知我们他已退房，但是机票却一直没有改签，他依照日程参会后第3天回到北京。”上述事业单位项目主管笑着对《中国经济周刊》表示，“我们有同事亲眼看到他在会场被企业的人叫走吃饭，可以想象，后面那两天他应该都是跟企业的人在一起。”

“国家卫生计生委下面有七八十个事业单位和社会组织，这些社会组织的领导大都是由从主管部门退下来的官员担任。”上述社会组织秘书长告诉《中国经济周刊》。

学术会议通知篇4

培训目标：掌握烧伤及各种创面处理的基本原则、方法和规范，掌握肉芽创面上自体微粒皮移植方法，提高创面处理的理论水平和技能

住宿地点：xxxxxxxxxxxxx

会议时间：201x年x月xx日x月x日

201x年x月xx日08：0022:00学会委员报到学习班学员报到及参观九院烧伤整形科地点：xxxxxxxxxxx

201x年月xx日07：0008:30学会委员及学员报到地点:xxxxxxxx

201x年x月x日09：0017:00学习班学员现场观摩示教 xxx市第x医院烧伤整形科

会议地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

费用：资料、会议免费，现场观摩示教另行收费，食宿、交通自理(省烧伤整形学会委员食宿免费)

联系人：xxx：186xxxxxxx;029--82322055

肖xxx：150xxxxx6

xxxxxxxx医院

201x年x月x日

学术会议通知篇5

在现在的社会生活中，我们都不可避免地要接触到通知，通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的学术会议通知，欢迎阅读与收藏。

学术会议通知1

xx核学会核能动力分会反应堆热工流体专业委员会和中核核反应堆热工水力技术重点实验室决定于20xx年7月在山东省荣成市召开第十五届全国反应堆热工流体学术会议暨中核核反应堆热工水力技术重点实验室学术年会。会议由xx核学会核能动力分会反应堆热工流体专业委员会和中核核反应堆热工水力技术重点实验室共同主办，xx电力大学核科学与工程学院承办，华能山东石岛湾核电有限公司和国核示范电站有限责任公司协办。

此次会议是反应堆热工流体专业领域交流、学习、展示科研成果的盛会，欢迎各相关部门和高校的专家、工程技术人员、教师及研究生踊跃投稿，参加学术交流和讨论。并希望各会员单位积极协助组织论文、支持有关人员参加会议。所有接收的论文都将编入光盘，制作会议论文集，并将选出30篇优秀论文出版《原子能科学技术》。

一、征文内容

征文内容包括下列方向：

1.先进反应堆热工水力学与安全设计；

2.核电站维修和运行中的热工流体问题；

3.单相流与多相流的实验与理论研究；

4.ADS及快堆中的相关热工水力学问题；

5.流固耦合分析、核热耦合分析与程序耦合方法；

6.反应堆热工水力实验测试技术；

7.核反应堆系统的工程验证实验与模块；

8.核电厂严重事故及缓解措施中热工流体问题；

9.反应堆热工程序开发与验证；

10.反应堆系统模拟与仿真；

11.空间堆及太空热电转换系统中的热工问题；

12.其他相关反应堆热工流体问题。

二、征文要求

论文应有较高学术水平或工程应用前景，内容新颖、观点明确、数据真实、并是从未正式发表的论文。论文请勿涉及保密内容，作者应对论文内容的真实性和客观性负责。征文稿件应注明作者单位、联系人，联系地址、电话、传真、电子信箱，并按《原子能科学技术》格式要求排版。

三、论文投稿

所有投稿论文要求WORD排版，通过会议网站，同时提交WORD格式和PDF格式电子文档。征文截止日期： 20xx年6月25日。

xx电力大学核科学与工程学院

20xx年2月6日

学术会议通知2

各市（地）气象局，气象学会，省局直属各单位：

为活跃我省学术氛围，加强科研成果交流，提高我省青年工作者的业务水平及科研能力，xx省气象学会拟于20xx年11月下旬举行全省青年气象科技工作者暨综合观测与网络学术交流会。现将交流会征文的有关事项通知如下：

一、征文要求

1．年龄在45周岁以下的xx省气象科技工作者均可投稿。

2．20xx年至今在综合观测的基本理论与方法研究；气象装备技术保障与维修维护；气象网络技术应用与维护等方面研究论文和技术总结。

３．要求应征稿件观点明确、论据充分、公式正确、图表清晰、文字简练，来稿需注明第一作者的个人信息（姓名、出生年月、单位、电话、邮箱）。

二、投稿方式

通过NOTES传至xx省气象学会邮箱

三、征文截止日期

20xx年11月10日

四、联系电话

xx省气象学会将组织专家对所有来稿进行审定，通过评审的论文将在会上进行交流，评选表彰优秀论文，编印交流会优秀论文专刊（xx气象增刊）。会议具体时间另行通知。

xx省气象学会

20xx年x月x日

学术会议通知3

由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年xx月xx日至xx日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目，编号：20xx-xx-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。

来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀作为协办单位参会。

会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下：

一、合作项目

1.为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式xx分钟发言。

2.会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。

3.会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。

4.会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。

5.企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。

6.本次会议将向资助企业颁发资助证书。

二、资助经费额度及相应项目

1.资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。

2.资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。

3.资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。

欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。

联系人：xxx

学术会议通知4

由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮征文通知

1、会议主要内容

1)材料的断裂与循环形变的晶体学

2)断裂与疲劳损伤的微细观方面

3)金属材料的断裂与疲劳行为

4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为

5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论

11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

12)抗断裂与疲劳的设计技术

13)断裂与疲劳的的失效分析

14)断裂与疲劳理论的典型工程应用

15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库

2、会议征文

凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。

欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

3、会议地点

会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418；传真：0592-2060165), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

4、重要日期

提交论文摘要截止日期： XX年3月30日

提交论文全文截止日期： XX年5月1日

论文录用通知： XX年6月1日

汇交版面费截止日期： XX年7月15日

会议召开日期： XX年11月10-13日

5、技术展示和产品宣传

欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告（以材料、图片、样品和软件为主）。

6、特别提示

本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。

7、应征论文参考格式

“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要（250字），关键词（5-8个），中图分类号，英文题目，作者名字的`汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。

由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录，为了便于国际著名检索刊物和其它信息机构采用，英文摘要应详细，尽可能反映文稿的主要内容，具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得所论述的主要信息；避免使用第一人称，应包括目的、过程及方法，结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。

参考文献格式如下：

编号作者（姓列名前）.论文题目.刊名，出版年，卷号（期号）：起-止页码

编号作者（姓列名前）.书名.版本，出版地：出版单位，出版年.起-止页码

文中图表附最具代表性的,并一律安排在正文中.图表题请附中英文对照稿。

稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯（包括省、市、县名）、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就；详细通讯处、e-mail、电话及传真号。

8、会议主办：

中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会

会议承办：中国腐蚀与防护学会、中国科学院金属研究所

学术会议通知5

中国生态经济学学会第九届会员代表大会暨20xx年学术年会会议通知由中国生态经济学学会主办，贵州财经大学承办的中国生态经济学学会20xx年学术年会将于20xx年7月22-24日在贵州贵安新区召开。现将会议的有关事项通知如下：

一、会议主题及议题

本次会议的主题为：生态经济与生态城市

主要议题包括：

1.生态经济、生态城市理论与方法

2.生态文明与生态红线

3.生态城市建设、规划与案例

4.海绵城市与智慧生态城市

5.生态文明与新型城镇化

6.生态城市、生态农业与美丽乡村

7.城市生态系统服务与生态补偿

8.绿色增长、绿色发展与气候变化

9.其他生态经济理论与实践问题

二、会议日期

20xx年7月22-24日，22日全天报到，23-24日开会

三、会议地点

会议地点：贵安新区北斗湾开元酒店

咨询电话：0851—88908888

四、会议费用

1.参会代表每人需缴纳会务费800元，博士生、硕士生凭学生证缴纳会务费400元。

2.会议住宿由会务组统一安排，费用自理。

3.往返交通费用由参会代表自理。

五、报到时间、地点及路线图

1.报到时间：7月22日8:00-24:00

报到期间，会务组在贵阳市龙洞堡机场、贵阳北站(高铁站)提供接站服务;

乘车到达贵阳火车站、金阳客车站及其他站点的参会代表请自行前往酒店。

2.报到地点：贵安新区北斗湾开元酒店

3.自行前往酒店的路线图

路线1：贵阳火车站——贵安新区北斗湾开元酒店：约46.5公里，乘坐出租车大约110元;

路线2：金阳客车站——贵安新区北斗湾开元酒店：约43.3公里，乘坐出租车大约95元;

六、会议回执

请参会代表务必将会议回执于20xx年7月10日前，通过传真0851-88900051或电子邮件发到会务组;7月10日之后反馈的代表，自行解决住宿问题。

七、会务咨询

联系人：

电话：

邮箱：

xx生态经济学学会

学术会议通知6

同志：

为了交流气象研究成果与业务技术经验，根据学会理事会的工作安排,经研究，决定于xxxx年12月3—4日在广东省韶关市召开“广东省气象学会十一届四次理事会暨青年气已被本次大会安排在分会场报告。接到通知后请作好出席会议的准备。现将有关事宜通知如下：

一、会议地点：韶关市碧桂园凤凰酒店

地址：韶关市曲江区五里亭镇良村公路2号，碧桂园内

二、会议报到时间：xxxx年12月2日

三、会议注意事项：被会议安排在分会场报告的人员请按照10分钟发言和5分钟讨论的要求，准备PPT材料报告材料。

四、交通情况：象学术研讨会”。经有关专家审定，您的论文：

1.会议接站安排：韶关高铁站—碧桂园凤凰酒店，12月2日，韶关高铁站开车时间： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾时自行解决交通问题。

2.自驾车的代表请直接到韶关市碧桂园凤凰酒店报到。

五、为了做好会务工作，请参加会议的代表务必于11月20日前将会议回执通过Notes或E-mail告知学会秘书处。

Notes: 气象学会/气象学会/广东/CMA@CMA E-mail:

学会秘书处联系电话：联系人：

韶关市碧桂园凤凰酒店：

六、每位代表收取会议费500元(由承办会议的酒店代收)，会议期间食宿自理。

附件：

1.会议回执

2.韶关市碧桂园凤凰酒店交通图

广东省气象学会

20xx年x月x日

学术会议通知7

第十九届中国管理科学学术年会定于20xx年10月20日在江苏南京召开。本届年会以“绿色发展与管理科学”为主题，针对当前管理科学领域研究的热点问题以及当前社会经济发展的前沿问题进行学术交流研讨，为专家学者以及业界同行提供一个前沿高端学术交流平台。

主办单位：中国优选法统筹法与经济数学研究会南京信息工程大学中国科学院科技战略咨询研究院《中国管理科学》编辑部

支持单位：江苏省科学技术厅江苏省发展和改革委员会南京市江北新区管理委员会承办单位：南京信息工程大学经济管理学院大会主题：绿色发展与管理科学

会议时间：20xx年10月20日－10月23日

会议报到地点：参会代表分别在住宿酒店大厅报到大会主要内容：

▲ 大会主题报告：邀请管理科学界著名专家学者，围绕学科发展前沿问题做大会主题报告，特邀杨善林院士、王会军院士、基金委专家以及其他3-4名专家作大会主题学术报告。

▲ 设分会场专题研讨：优选法与优化管理、统筹学与项目管理、经济数学与金融风险管理、供应链与运作管理、决策优化与企业经营管理、能源与复杂系统管理专题分会场，进行学术交流研讨，为广大致力于管理科学领域研究的专家学者提供一个更广阔的学术交流平台。

▲ 多个论坛：第八届中国优选法统筹法与经济数学研究会青年论坛、气候变化经济论坛、智慧决策与管理论坛、第四届《中国管理科学》期刊与学者学术交流论坛、20xx年MathorCup数学建模竞赛总结大会暨第二届数学建模在企业中的应用研讨会。

▲ 大会设《优秀论文报告奖》：会议论文通过评审录用后，可参加本届年会专题会议的交流评议；获《优秀论文报告奖》的论文将安排在《中国管理科学》正刊发表，直接列入20xx年刊登计划。请参加评优的作者准备5-10分钟PPT用于会议交流评审，并提交3份纸质版论文，交专家评审组。

▲ 颁发“优秀分支机构奖分支机构奖”、“ 《中国管理科学》最具影响力论文奖”。

▲ 出版《中国管理科学》专辑：以国家正式出版物的方式出版发行，书中将收录经通过评审录用的论文，同时在中国知网（CNKI）全文刊发。

▲ 大会诚挚邀请全国各科研院所、高校的有关专家学者、政府部门管理人员、企业界人士及研究生代表出席会议。

（会议详细日程安排请见会议网站：

联系方式：

xxxx经济数学研究会

20xx年8月30日

学术会议通知8

各省、自治区、直辖市林学会，中国林学会各分会、专业委员会，各有关单位和专家：

为加强ｘｘ经济学术交流，深化ｘｘ经济理论研究，总结ｘｘ经济发展经验，推广ｘｘ经济典型发展模式，进一步推进集体林权制度改革，促进生态林业民生林业发展，中国林学会决定召开20ｘｘｘｘ经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议时间与地点

会议将于20ｘｘ年12月上旬举行，会期2天，具体时间与地点另行通知。

二、会议内容

会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下：

（1）ｘｘ经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革；

（2）ｘｘ经济发展理论研究；

（3）ｘｘ经济发展规划与示范基地建设研究；

（4）发展ｘｘ经济的政策支持与科技支撑；

（5）ｘｘ经济社会化服务与市场流通体系建设研究；

（6）ｘｘ经济发展模式及推广应用；

（7）种植业、养殖业、森林游憩与ｘｘ经济；

（8）ｘｘ经济发展的典型经验等。

三、报名参会及论文提交

（一）报名参加本次会议的科技人员请于20ｘｘ年11月10日前将报名表（见附件1）和论文提交到中国林学会学术部（报名表和论文只提供电子版，不需提供纸质版），在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。

（二）参会人员原则上需提交学术论文。

代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字数不少于1000字（排版格式及要求见附件2）

四、参会人员

（一）有关领导、特邀专家和嘉宾；

（二）从事ｘｘ经济科研、教学、管理和生产实践的科技人员；

（三）各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。

五、联系方式

联系地址：北京市颐和园后中国林学会学术部

联系人：李彦王妍曾祥谓

电话：

传真：

邮箱：

二〇ｘｘ年九月十日

学术会议通知9

各有关部门：

一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某

（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某

联系人：刘艳红电话：4207

地址：2号办公楼138室

电子邮件：liuyanhong@bit.edu.cn

附件：

1．《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）

国际交流合作处

20xx年9月21日

学术会议通知10

时间：xx年x月x日下午两点(明天下午)

地点：卫生局三楼会议室

主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东

讲课内容：缺血性卒中病因诊断与危险因素分析

参加人：1.市直第一、二、三院，中医院，保健院(内科主任、副主任、主治医师)，每个医院不超过5人

2.各乡镇卫生院一人

学术会议通知11

为了促进学会学术交流活动健康开展，确保学术活动的合规合法，提高学会工作效率，根据学会章程，制定本办法。

一、学术活动发起方应认真审核活动内容、参加人员和活动议程，不得违反宪法和法律，不得违反国家科学技术工作的基本方针和相关规定。

三、学术活动应遵循四川省药学会章程的相关规定，满足学术活动学术性、公益性、非营利性的原则，在学会业务范围内开展合理合规的学术交流活动。

四、四川省药学会的学术活动由学会秘书处统一负责管理。学会秘书处需严格学术活动的审核管理，及时办理学术活动申请方的申请，认真做好每次学术活动的归档立卷工作及学术活动的挂网宣传工作。

五、申请开展学术活动应具备的条件和应提交的文件：

1、学术活动申请方一般应为四川省药学会各专业委员会、省药学会理事单位或各市州药学会。学术活动申请方也可以是申请以四川省药学会名义组织或参与组织学术活动的其它发起单位。

2、学术活动申请方应提前一周填写并向学会秘书处提交有各专业委员会主任委员或其他学术活动申请方负责人签字的申请表（见附件）。

3、学术活动申请方应至少提前一周向学会秘书处提交活动通知文稿供学会秘书长审核。活动通知文稿的内容应包括并不限于：活动时间、地点、参加人员、活动内容及活动议程等。

4、学术活动申请方应在提交活动申请表与活动通知的同时，提交活动经费预算及经费来源。学术活动申请方应承担经费使用的合规合法责任。

六、学术活动结束后，学术活动申请方应对活动进行总结，在学术活动结束一周内，向学会秘书处提交学术活动简报及相关报道图片。

本办法自公布之日起开始施行。

本办法由学会秘书处负责解释。

学术会议通知12

为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20ｘｘ年11月18-20日举办ｘｘ大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下：

一、组织机构

本次研究生国际学术会议由ｘｘ大学研究生院主办，国际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下：

组长：江驹

副组长：刘丽琳范祥涛王亚彤

成员：沈星黄金泉赖际舟刘少斌左敦稳

汪涛葛红娟刘友文张卓李栗燕

屈雅红刘长江于敏王箭

秘书：张廷赟沈楠郑珺子

二、会议时间

20ｘｘ年11月18日-20日

三、会议地点

中国ｘｘｘｘ大学

四、投稿及评审时间安排

㈠征稿范围

本次国际学术会议征稿对象为ｘｘ大学硕、博士研究生（含留学生）、国内其他高校硕、博士研究生（含留学生）、国外研究生。

㈡投稿时间

国外研究生投稿时间为20ｘｘ年6月10日-8月31日

国内研究生（含留学研究生）投稿时间为20ｘｘ年6月10日-10月1日。

㈢投稿要求

1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。

2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不限。

3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请投稿者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文档，论文格式请参照附件。

4、ｘｘ大学校内留学研究生来稿请投至：shennan@nuaa.edu.cn，其他学生来稿请投至：iacpn@nuaa.edu.cn，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题（如：航空宇航类-ｘｘ大学-张三）

㈣评审时间

会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20ｘｘ年9月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20ｘｘ年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函。

五、会议相关事项说明

1、会议形式

本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。

2、会议费用

（1）本次学术会议不收取会务费及版面费；

（2）被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票（交通费报销上限为人民币10000元）；

（3）被邀请前来参会的国内高校研究生（南京市内高校除外）大会组委会将择优给予报销往返交通费（长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座）并安排会议期间食宿。

3、其他

（1）稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用通知书。

（2）大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。

（3）ｘｘ大学硕士研究生（含外国留学生）以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。

六、咨询人及联系方式

会议联系人：郑珺子

联系电话： E-mail:

沈ｘｘ电话： E-mail:

ｘｘ大学第三届研究生国际学术会议组委会

ｘｘ大学研究生院

ｘｘ大学国际教育学院

20ｘｘ年6月10日

学术会议通知13

时间：xx年x月x日下午两点（明天下午）

地点：卫生局三楼会议室

主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东

讲课内容：缺血性卒中的病因诊断与危险因素分析

参加人：

1、市直第一、二、三院，中医院，保健院（内科主任、副主任、主治医师），每个医院不超过5人

2、各乡镇卫生院一人

学术会议通知14

由中国力学学会物理力学专业委员会主办、中国工程物理研究院流体物理研究所冲击波物理与爆轰物理重点实验室等单位承办的第十四届全国物理力学学术会议，定于20xx年9月27日—29日在四川绵阳市召开，欢迎广大从事物理力学及相关领域研究的科研工作者积极报名参加会议。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议主题

A 高温气体与复杂流体物理力学

B 物质和表界面物理力学

C 高压物理力学

D 激光物理力学

E 空间环境效应物理力学

F 多尺度物理力学

二、会议投稿

凡与上述专题相关，并且未在国内外学术刊物或会议上发表过的论文均可投稿。部分稿件将推荐在《力学学报》上发表。论文详细摘要（来稿请用Word文档编排，摘要内容不得少于400字，不超过一个A4页面，内容包括题目、作者、单位、摘要正文，同时注明报告人的相关信息以及所希望的论文报告形式，并在右上角注明专题代号）最迟请于8月30日前通过电子邮件发送至组委会电子邮箱：

本次会议将进行优秀青年报告评选。1981年1月1日以后出生的参会代表可提交近期已发表或未发表的论文参加评选，投稿时请附上两名专家的推荐意见。

三、报告形式

本次会议设口头报告和学术海报展示两种报告形式，请参会嘉宾根据会议要求进行准备：

1、口头报告请报告人自备PPT、自定版式和格式。大会邀请报告及提问时间共计40分钟，分会邀请报告及提问时间共计30分钟，一般报告及提问时间共计15分钟。

2、学术海报由参会嘉宾按A0规格（0。841x 1。189 m或0。8x 1。2 m）自行进行准备，彩色打印并携带至会场。

四、会议安排

1、报到时间：20xx年9月27日9：00—18：002、报到地点：绵阳市长虹国际酒店（地址：绵阳市高新技术产业开发区火炬广场西街北段89号；电话：0816—2416666）

3、会议时间：20xx年9月28日—29日

五、会议费用

1、会务费：1500元/人，学生1200元/人。

2、食宿：食宿统一安排，费用自理；标准间（290元/天），单间（370元/天）。

五、交通方式

各交通中心到长虹国际酒店的交通方式：

1、绵阳火车站：距离约5公里，乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。或者乘坐出租约15元，另外，绵阳有Uber专车可以使用。

2、绵阳机场：距离约10公里，打的约20元。乘302路至火炬广场下车即到。

3、成都机场：距离约140公里，乘坐双流机场—绵阳平政车站大巴，全程2小时，在平政车站：坐60路至火车站，转乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。

4、成绵高铁成都机场站：乘坐双流—绵阳高铁，全程约1小时20分钟；或者乘坐成都东—绵阳高铁，全程约1小时，在绵阳火车站下车。（乘坐双流—绵阳高铁的话，您最好提前1周订票）

六、联系方式

扩展阅读：

学术会议简报范文

x年x月x日 xx学术会议暨继续教育学习班隆重召开。会议由xx医学会呼吸专委会主办，xx医院呼吸内科研究所承办。

本次大会是重庆哮喘联盟成立五年来第三次学术会议，会议的主题为“重症与难治性哮喘：未能满足的临床需要”，会议共设9个专题，邀请了中华医学会呼吸分会候任主任委员xx教授、中华医学会呼吸分会哮喘学组副组长xx教授、中国医师协会呼吸分会副会长xx教授、北京协和医院呼吸内科xx教授等国内著名专家进行学术交流，重庆42家医院，150多名呼吸届同行参与会议。会议开始，大会主席、重庆哮喘联盟组长、新桥医院呼吸内科主任xx教授发表了热情、简短的致辞。随后，各位专家就重症哮喘支气管热成形术治疗、过敏性与非过敏性哮喘发病机制、支气管过敏性肺曲菌病的诊断分类及治疗经验、哮喘个体化治疗的进展等进行深入的探讨。

通过本次会议，重庆呼吸医师对重症与难治哮喘有了更深入的认识。

会议简报写作要点

会议简报通常由报头、报身（正文）、报尾三部分构成：

（1）报头

同其它简报一样，多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别（简报）组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

（2）报身

又称正文，是会议简报的主体。

会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常大致有三种：

第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人，全面加以反映。

第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。

第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。

（3）报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

学术会议通知15

一、会议主题

会议主题为“医院图书馆的创新发展”。会议将围绕大会主题组织院士报告、主题报告、专题报告、青年论坛与优秀论文报告等学术交流活动。

二、会议时间

20xx年8月17日-19日

17日：全天报到(当晚召开常委会议)

18-19日：会议

19日下午：会议结束

三、会议地点

会议地点：江苏省苏州市苏苑饭店

地址：苏州市吴中区东吴北路130号，电话：0xxx8

乘车路线：

苏州火车站——步行890米到“火车”站乘坐1路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约7.8公里。

京沪高铁苏州北站——步行210米到“高铁苏州北”站乘坐地铁2号线，“平泷路东”站下车，步行150米至“万达广场”站换乘5路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约21.6公里。

四、会议征文与优秀论文评选

1、投稿要求：未在公开发行的刊物上发表或全国性学术会议上交流的文章。文稿务求论点明确，论据可靠，文字精炼，一般不超过6000字。文稿请附中英文题名、关键词和摘要，作者姓名、职称/职务、单位、地址、邮箱。

2、截稿日期：20xx年7月22日。

3、优秀论文评选：会议将编辑出版论文集，评选大会发言优秀论文，同时推荐到核心期刊《中国医院》和《医学信息学》杂志上发表。

五、继续教育学分

本次会议的正式参会代表将授予20xx年中国医院协会继续医学教育项目I类学分，项目编号：医院协会继教备字[20xx]10号。

六、参会费用

1、会务费标准：800元/人(含会议费、资料费及会议期间餐费)。

2、会议统一安排住宿，费用自理。住宿标准：标间每床150元/人/天，普通大床300元/间/天;商务标间每床210元/人/天，商务大床420元/间/天。如超时退房等情况按协议价增收半天至1天房费。

小编注：会议预定房间为8月17日-19日2晚，如有特殊入住情况，如会前会后仍需在会议酒店住宿、或有亲友需要以协议价住宿，请提前与会务组沟通。

七、参会回执

学术会议通知篇6

一、学术活动发起方应认真审核活动内容、参加人员和活动议程，不得违反宪法和法律，不得违反国家科学技术工作的基本方针和相关规定。

五、申请开展学术活动应具备的条件和应提交的文件：

2、学术活动申请方应提前一周填写并向学会秘书处提交有各专业委员会主任委员或其他学术活动申请方负责人签字的申请表(见附件)。

4、学术活动申请方应在提交活动申请表与活动通知的同时，提交活动经费预算及经费来源。学术活动申请方应承担经费使用的合规合法责任。

六、学术活动结束后，学术活动申请方应对活动进行总结，在学术活动结束一周内，向学会秘书处提交学术活动简报及相关报道图片。

本办法自公布之日起开始施行。

学术会议篇7

1.论文请按下述顺序书写:题目、作者姓名、工作单位 (包括所在城市、邮政编码、电子信箱) 、摘要、关键词 (3～8个, 中英文对应, 采用规范化的名词术语, 缩略语应加以说明) 、正文 (引言、实验、实验结果、讨论与分析、结论) 、参考文献、英文摘要 (英文文章则中文摘要) 。

2.中文摘要200字左右, 英文摘要8个完整句。英文摘要应包括论文题目、作者姓名 (汉语拼音) 、工作单位、摘要内容。

3.论文中使用的物理量和量的单位应严格执行国家标准GB-3100～3102-93中的有关规定。外文字母和符号要写清楚 (特别是易混淆的外文字母, 如a, ;B, β;r, γ;p, ρ;w, ω等) , 不同文种的字母, 大、小写, 正、斜体, 上、下角标应易于辨认。

4.论文中的图、照片 (灰度图) 、化学结构式务必要清晰, 附在正文中相应位置上, 并在其下方分别用中、英文注明图号、图题。照片和灰度图的质量要达到印刷水平, 放大或缩小比例应用标尺表示。图和照片的总数一般不超过6幅。表格请制做成三线表, 在表的上方用中、英文对照给出表号、表题。

5.参考文献应引用最主要的 (未公开发表的文献、资料请勿引用) , 按正文中引用的先后顺序编码, 并附在文后。其著录格式如下:

期刊:[序号]作者 (姓前名后, 仅列前3名, 3名以后加等 (下同) ) .文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息, 年份, 卷号 (期号) :起止页码[引用日期].获取和访问路径。

专著:[序号]作者.题名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项 (第1版略) .出版地:出版者, 出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径。

专利:[序号]专利所有者.专利题名:专利国别, 专利号[文献类型标识].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径。

电子文献:[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识].出版地:出版者, 出版年 (更新或修改日期) [引用日期].获取和访问路径。

6.来稿请注明文稿所属资助项目的名称及批准号, 如属国家自然科学基金资助, 请在论文首页下方注明:“国家自然科学基金资助项目, NO:XXXXXX”。

学术会议篇8

【关键词】国际学术会议高校学术交流

国际学术会议是通过发表学术论文、举行学术讲座等学术活动为手段，介绍自己的研究工作与结果，了解本领域其他研究团队的研究方向、研究内容、研究成果以及他们在研究中发现的问题和得到的具有指导意义的结论，进而学习、跟踪本领域新的研究方向。在经济全球化的大背景之下，伴随着中国改革开放的不断推进，高校的国际化工作越来越被重视，也逐渐成为我国教育研究界的重要课题。教育研究界间的国际交流与合作日益密切，国际学术会议已日益成为世界各高校及研究机构进行联系、学术交流与合作的一种重要形式，在致力于解决共同关心的学科前沿性问题的努力中占据越来越突出的地位，并起到了至关重要的协调、交流、决策、执行、监督、推动等作用。

一、国际学术会议前期筹备工作

举办国际学术会议是一个系统工程，只因各自的层次高低不同、规模大小不一而迥异。从邻近各国，甚至世界各地，调兵遣将汇集数十人乃至数千人至某地参加一次国际学术会议已属不易。国际学术会议的与会者都有一定的身份，不是专家教授，就是研究学者，如会务安排发生差错或生活接待有所疏忽都会造成不良的国际影响，不仅会使组织者感到尴尬，还会使与会者感到遗憾。因此，事先预作周密的策划对保证会议的正常顺利进行十分重要。具体包括以下几项筹备内容：

1. 举办国际学术会议的宗旨及参会对象的确定

如要举办一次国际学术会议，就要尽早确定此次会议的宗旨，以便围绕这个宗旨来组织安排一系列的筹备工作，做到有的放矢、有备而战。根据会议的层次、规模不同，可以预留不同的筹备时间。大型重要的国际学术会议，可能要提前一年做好一系列的筹备工作。根据会议的宗旨，来确定参会的对象、邀请的专家教授、相关领导等。参会对象的确定直接影响着会议的规模，因此，与会人员的确定非常重要。另外，如何吸引该学科领域著名专家的参加，也是能否成功举办国际学术会议的重点和难点。一般情况，该领域著名国外专家的日程会排得很满，而且可能至少半年前已安排好，因此，如要邀请到他们，就必须提前预约，并且要及时确认。如要邀请国内著名专家和相关领导，由于中国国情的原因，其日程经常会变动，所以除了要提前预约外，一般还要不断跟进确认，以确保其能参加，即便不能参加，也可及时调换相应人选。

2. 确定会议日程

一般根据会议的宗旨、主题、邀请参会的专家学者以及出席的相关领导来确定会议的日程。通常先由相关领导代表讲话，以示相关部门领导对此次大会的重视和支持，也能借此从他们那里了解更多相关政策、基金等信息和资源。然后确定国际学术会议的主题报告、专题报告及报告人，再根据需要，适当安排茶歇、拍照合影、参观、交流讨论等活动。在会议日程中，最好清晰地注明会议的日期、每项活动的具体时间、地点，以及组委会相关联系人和联系方式。会议召开的时间和地点需精心选择，要经过仔细斟酌。会议日期应适应多数与会者的方便。国际学术会议最好能避开：会议所在国的重大节日或国事活动，如国庆、国丧、大选、世族纪念日等；会议所在国的旅游季节；会议所在国过冷或过热的季节；与会者的宗教或民族节日；其他同时举行的重要国际会议或活动。国际会议地点的选择，一般地讲，会议策划者倾向于选择交通便利、环境优雅、设施齐全、活动方便的地点为会址。当然，会议时间和地点的选择更主要取决于会议的实际情况和需要，本着以人为本，从而制定出一套合理全面的会议日程。

3. 会议经费来源及预算

俗话说：“巧妇难为无米之炊”，举办国际学术会议也不例外，必然会涉及会议财务问题，一般包括会议经费来源和支出。根据会议的收入（包括会议注册费、会议赞助费、基金项目支持等），来合理制定出会议的预算，包括参会发生的国际、国内交通费、住宿费、餐饮费、专家授课费、场地费、会务费等，还是以人为本的原则，以便确保收支平衡，从而确保会议的顺利进展和圆满结束。

4. 相关申报工作

因为是国际学术会议，许多会议按规定需通过高校提前报教育部审批，获批后高校方有举办权。如想获得政府、企业等项目资助和企业赞助，也需提前进行申报工作，以便资金能够及时到位，保证会议的支出需求。

5. 落实相关配套工作

国际学术会议除了要提前做好以上的筹备工作外，还需落实好相关的配套工作，如会议的宣传工作、服务支撑、会务工作小组和技术工作小组。会议通知及会议材料收集及制作。

为了能够吸引更多的专家、学者前来参会，会议组织者还要做好前期的宣传工作，尽早发出会议通知，在会议通知内明确表述该国际学术会议的面向对象、研究领域、会议宗旨、日程、参与方式等，从而让更多的相关科技工作者知道以便参与。会议请柬和通知的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。

主办方为参会者还应提供相应的会议服务，帮助参会人能够顺利参会，如提供会议邀请信以便外国参会人办理签证需要和国内参会者报销需要，提供会议所在地及周边环境的介绍、会议期间的交通安排（包括客人从机场火车站等到会场的交通、会议期间交通）、酒店和餐饮介绍、会议所在地的气候及天气介绍、相关地图、费用报销规定及流程等。

为了保障会议能够顺利进展，大会还应提前成立专门的会务工作小组和会议技术工作小组，分别负责会议的前期准备工作，明确各项事宜的截止时间和工作进展。

以上大部分工作可以通过建立一个专用的会议网站来完成，如大会的介绍、会议通知和日程的发布、注册与缴费、参会者信息收集、主办方可提供的服务范围和帮助、大会联系人及联系方式等等，这样既简单明了，又省时省力，大大提高了工作效率。

在住宿安排上，除考虑到会议有指定酒店外，还应提供一些附近其他酒店的信息，以供参会者选择。在饮食安排上，因为参会人员可能来自世界不同民族和国家，饮食文化也会不同，所以在收集参会者信息时还应包括饮食特殊情况的信息收集，如是否素食主义者、是否忌口等。

一切都准备就绪后，就可以根据参会人数、收集的信息和实际需要，进行会议制作工作，如胸卡、席卡、会议资料袋（包括会议日程、会议地点及住宿酒店的介绍、所在城市的介绍及气候与天气的信息、地图等）等。

二、国际学术会议举办期间的组织、协调工作

国际学术会议筹备工作都安排妥后，就到了国际学术会议正式举办的阶段，这个阶段是最关键、最重要的阶段，前期一切的准备工作都是为了这个阶段国际学术会议能够顺利进行，这时工作人员的分工很重要。从会议的住宿安排和接待、饮食的安排和接待、交通的安排和保障、会场环境的支持和会议的组织、财务方面、突发事件的处理等等都需要有专人负责，根据工作量，每项工作可以组成一个专门的工作小组，这样可以责任到人，确保会议服务的周到无误和会议的顺利进展。除了有专门的工作小组外，会议还需有总负责人和总协调人，这个很关键。总负责人要对会议的各项事宜进行宏观把控，并对相关事宜进行决策。总协调人需要熟悉会议相关的各项事宜、协调会议各个环节及工作小组之间的关系、及时了解会议进展情况、实时作出会议的反馈以便出现问题得到及时处理，从而确保大会的顺利进行。

三、国际学术会议会后的总结、存档、报销、感谢等工作

大会圆满结束后，还需做一些善后工作，如会议的新闻报道、文档的分类归档、合影及相关相片的整理和分享、会议组委会对全体工作人员、资助单位、参会的专家和学者等所有相关人员的致谢、会议成果和经验教训总结与分享、财务报销和决算等。这些会后工作做好后，整个国际学术会议才算圆满结束。

【参考文献】

[1]吴丹，曹贵华.国际学术会议的组织与管理[J].学会，2009（12）：43-47.

[2]田红鹰. 高校国际学术会议的策划与技术支持[J].中国医学教育技术，2013（01）.

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