测量管理体系外部审核首次会议上的讲话(精选3篇)
各位专家、同志们:
今天,受中启计量体系认证中心的委托,专家们不辞辛苦和劳累,专程前来我公司进行测量管理体系监督审核。在此,我代表xx全体员工对两位专家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
我们xx集团有限公司是一家以钢铁冶金为主导,集能源、机械、商
贸、高科技等多种产业于一体的国家大型企业集团,是典型的板带材专业生产厂。公司下设10个分厂,16个分公司,3座科研院所,公司现有员工8000余人,各类专业技术人才1800人,中高级技术人才640人,专家级技术权威20人。具有完整的技术创新、科研开发、环境保护、测量管理、质量保证体系。目前,形成了300多万吨精品板带材的综合生产能力,并具备与生产能力和产品开发相适应的先进的监视和测量设备。
长期以来,我们始终坚持以质量求生存、求发展,依靠技术进步,加强基础管理,不断完善测量管理体系,强化量传与溯源体系的控制。在企业提高管理水平、确保产品质量、降低能源消耗、做好安全防护及经营管理等工作中,计量工作发挥了重要作用。市场对计量工作内涵的要求也随之拓展和深化,计量工作,特别是能源计量工作在企业经营管理中的地位也日益俱增。我们根据《用能单位能源计量器具配备和管理通则》的要求,对能源计量器具逐步进行了配置和更换,使公司一、二级能源计量器具的配备率达到了100%,周期受检率达到了100%。一级能源的计量全部更换为带有通讯上网功能的仪表,并且在新上项目中100%配套建设了能源检测手段,部分能源计量器具的配备已延伸到了车间和班组。我们针对进厂原燃辅料、出厂产品的计量、库存、质检、结算等环节,建立起了一套现代化、科学化、程序化的具有泰钢特色的物资计质量管理系统,使物资计量整个过程处于可控状态,阳光操作,确保了数据的准确性、及时性和公开性。
我公司的测量管理体系从05年7月份开始运行,05年年底通过了中启认证中心的认证,06顺利通过监督审核。今年我们组织了2次内部审核,共发现问题点107个,开具不符合项8项。对审核中发现的问题,各单位都举一反三,制定了切实可行的纠正预防措施,并跟踪验证,形成了闭环。在全公司干部职工的共同努力下,我们坚持“做所写,记所做,查所记,改所查”的原则,采取“审核-纠正-提高-再审核-再纠正-再提高”的循环方式,使体系运行得到了规范,体系的质量目标得到了贯彻执行,不合格测量过程和测量设备得到了有效控制,确保了测量管理体系的运行质量。
总之,我公司的测量管理体系,已在公司内全面持续的运行,各单位依据标准、规范和文件的要求也做了大量的工作,取得了一些成绩,但毕竟水平有限,因此恳请各位专家给予指正。同时各部门要积极配合这次审核工作,虚心学习,虚心请教,全力以赴支持这次审核工作,保证本次审核工作顺利完成。
同志们,这次测量管理体系外部审核既是对我们前一段时间工作的一次评价,也是给我们学习标准的一次契机,我相信,在各位专家们的帮助指导下,我们将不断完善公司测量管理体系,进一步提高公司的计量管理和计量检测水平,增强我们的经济效益,满足顾客的需求并争取超越顾客的期望。
大家好!
首先欢迎外审组领导在百忙中、不辞辛苦来我们公司进行质量管理体系外部审核,在此我谨代表河南省亿腾食品有限公司,对各位外审组领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!我公司上下一定努力配合好外审组审核工作。由于天气寒冷原因,我们有招待不周的地方,望能谅解!
今年是我公司在质量食品管理体系认证的第一年,从6月份申请认证到10月份内部审核的结束,再到现在的外部审核,我先向外审组各位领导汇报下公司的基本情况:
一、公司基本情况
河南省亿腾食品有限公司是温县唯一的一家生猪定点屠宰企业,我公司于2011年在温县产业集聚区新建了一期工程,建立了规模化、机械化、标准化的生猪屠宰加工体系。公司由董事长、总经理、屠宰业副总、公司办、采购部、品管部、生产部、销售部、技术部、设备工程部、财务部、物流部组成,公司现有人员300人,是主营猪、牛、羊、禽的购销、屠宰加工的企业。
二、体系运行情况
1、确定了公司认证范围:生猪屠宰和白条肉分割,公司办组织相关部门编制质量/食品安全管理体系文件,包括:质量/食
品安全管理手册、质量/食品安全体系程序文件等七大类文件,经过编制、审核、批准后,于2012年7月1日发布实施,以上文件符合公司实际情况,具有较好的充分性和适宜性。
2、管理体系试运行以来,加强了瘦肉精检验和疫病生猪的无害化处理,未发生过质量事故和食品安全事故或产品撤回(召回)事件,也未发生顾客和消费者的重大投诉。由此可见,公司管理体系及其过程基本得到有效控制。
3、公司体系自7月1日运行以来,经过一次外审、一次管理评审,按照内审和管理评审提出的宝贵意见,对内审不合格项、内审问题清单进行了持续整改并予以纠正,保持了相应验证记录;对金属检测、企业标准备案制定改进计划;由销售部、生产部、品管部制订了产品模拟撤回(召回)演练等。通过内部审核及不合格项的改进,增强了质量/食品安全管理体系的符合性,改进了质量/食品安全管理体系的有效性。
4、2012年11月25日,公司召开了认证工作研讨会,对公司质量/食品安全管理体系运行情况进行了充分讨论、评议,一致认为,公司的质量/食品安全管理体系运行正常、有序,也取得了一定成效,运行是有效的。
三、下步工作安排
1、提高认识,加大执行力度。随着公司的不断发展,管理
体系也需要随之不断改进,以适应发展的需要。要切实把质量/食品安全管理体系融入到日常的生产管理中去,做到管理高层重视、中层传达明确及时、基层执行严格有力,通过全体员工的齐心协力,杜绝缺漏,共同完善公司管理体系建设。
2、加强管理、定期检查。在体系建立的过程中,加强各环节的管理,按体系文件要求长期坚持改进;定期开展内部审核检查,及时纠正在日常工作中的的不合格项。
3、、加强管理中的纠正预防措施。要使员工从被动检查的老思想转向为主动改进,不断创新的新观念。公司将通过不断对自身工作方法的改进,真正掌握一套行之有效的方法运用于实际工作中。
大家好,我们是xxx认证公司,受公司认证需要的委托,来给贵公司做质量管理体系的审核。首先介绍本次我们审核组的成员,我叫xxx,来自xxx,他叫xxx,来自xxx。下面请总经理介绍下贵公司的主要成员。
好的,下面对本次审核做简单的介绍:
本次审核的目的是对公司的质量管理体系作符合性审核,以确定体系的有效性、符合性和适宜性,并决定是否推荐注册;本次审核的依据是GB/T19001:2008、鬼公司的质量管理体系文件、相关法定要求、客户要求等。本次审核的范围是电脑的设计、组装、销售。本次审核的日程安排依据我们之前确认过的审核计划,我们再次确认下:我是审核组长,审核分为3组,;第一组由张老师负责,审核设备部、生产部、人力资源部;第二组有李老师负责,审核采购部、车间;第三组由我负责,审核品控部、总经办和行政部,请问贵公司对这个计划安排有没有异议?。。好的。本次审核需要贵公司在每个审核小组配备一名陪同人员,他的主要任务是对审核小组的审核证据作出见证,并在审核小组和各部门之间进行简单的沟通。在这三天的审核时间里,大家如果有任何意见或者冲突,请与管理者代表联系,以及时与审核组取得沟通。下面再说明下与审核有关的几个问题,第一,审核本身是项抽样活动,所以存在一定的风险,抽样的范围是从体系建立至今体系所要求的所有文件、记录。第二,审核的程序是正面取证、反面报告。也就是审核部仅是要寻求不合格的证据,也是要寻求合格的证据。根据审核的证据,对比审核准则,得出审核发现。根据不符合的性质,不符合分为两种,一种是严重不符合,是指影响体系运行的系统性的问题;一般不符合是指在体系运行中偶尔出现的问题。根据出现不符合的性质和数量,审核组将得出审核结论。结论有三种,一种是推荐注册,也就是我们企业一直所需要的;第二种是纠正之后推荐注册,是指公司存在一些问题点,需要在这些不符合得到彻底纠正,并得到审核组的认可之后进行推荐注册的方式;第三种是不推荐注册,当体系发生严重的不符合时适用。
还有一点需要说明,审核员保证遵守审核原则的要求,关于在贵公司看到的工艺、材料、文件等信息,实施保密制度,不向无关的第三方透漏。请问贵公司有哪些场所是保密的,可以事先提出,以便于我们在审核过程中予以注意。再次强调下我们的沟通渠道,如果有任何问题,请及时与贵公司的管代联系,以便于我们进行及时的沟通。当然,如果贵公司感觉我们审核组有问题,可以通过以下几种方式反馈:填写稍后审核组发放的审核组反馈表;或者当面向审核组长提出;或者拨打xxx认证机构的投诉电话40012345678.。当在审核过程中审核组发现有严重的弄虚作假行为,或者出现一些不可抗拒的外力因素时,或者企业不想审核时,这次审核将中途停止。当然审核的中途停止并不影响贵公司的再次申请认证;但当本次审核结束,审核不通过时,公司在两年内不能再次申请认证。
最后要提醒大家一下,审核的末次会议的时间是xxxx年xx月xx日,请参加首次会议的人员准时参加。我的说明完了,有没有需要我做解释的地方?如果没有,请公司总经理讲话。
末次会议示例:
首先感谢贵公司的大力合作,使审核组顺利完成了本次审核任务。先将审核的情况作如下陈述:
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