出纳交接工作内容（通用11篇）
出纳交接时应做到两点：一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程须由专人负责监交。交接时，要进行财产清理，做到账账核对、账款核对。交接清楚后，应填写移交表，将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册，按册向接交人点清。交接核对无误后，由交、接、监三方签字盖章。
2.交接内容
出纳交接工作的大致内容包括以下几项。
(1)对于库存现金(现钞、金银珠宝等)、有价证券(证券、股票、商业汇票等)、其他贵重物品，要根据会计账簿的有关记录逐一点交。
(2)移交支票(空白现金支票、作废现金支票、转账支票等)、发票(空白发票、已用或作废发票存根联或作废发票其他联等)、印章(财务专用章、银行预留印鉴、印章和印鉴卡片以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务印鉴)，同时由接交人更换预留在银行的印鉴。
(3)支票、发票的号码必须是相连的，交接时要注意清点。
(4)出纳凭证(原始凭证、记账凭证)、收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联或作废收据其他联)、支票簿接收时要查看清楚，并妥善保管。
(5)出纳账簿(现金日记账、银行存款日记账等)移交时，接交人应核对账账、账实是否相符、完整。
(6)其他有关会计资料(银行对账单，应由出纳人员保管的合同、协议等)、有关会计文件、会计用品移交时列出清单，认真记载。
(7)企业证件。主要包括企业的营业执照正本、副本，组织机构代码证正、副本，税务登记证正本、副本，银行开户许可证，发票领购本，地税通卡等。
(8)银行存款账户要与银行对账单核对，并编制银行存款余额调节表。
关键词：档案,学籍,交接
学籍档案是学生在校期间学习、社会实践以及科研活动中所形成的一系列真实的文字记录。高校学生学籍档案包括学生的高考录取资料、入学报到注册、专业课程考核成绩、过级考试成绩 (包括计算机、普通话、英语四六级) 、毕业论文与实习成绩、学籍异动台账 (包括休学、复学、退学、转学、转专业、留降级等) 、毕业生材料 (包括是否毕业、是否有学位) 等原始记录。学籍档案管理在高校各项管理工作中起着举足轻重的作用, 有利于对学生学籍档案进行科学化、规范化管理, 有利于促进高校改进教学方法、提高教学质量, 有利于学生今后的成长。反之, 学籍管理的混乱将会导致一部分学生不能按时毕业或不能拿到学位, 阻碍了学生以后走向社会的正常发展。
任何单位人员的工作岗位都不会一成不变的, 经常会出现各个岗位之间的人事调动, 也经常会有档案管理人员新老交替的情况, 学籍档案管理工作也会出现交接问题。学籍档案交接是一项责任心极强的工作, 稍有不慎就会产生严重的后果, 有可能会影响到学生的前途。责任重大的档案交接工作, 教科书中无从谈及, 专业培训中没有涉及, 论文中极少见到, 档案人员新老交替时无人传授。加之档案交接制度少有可操作性, 此项工作全靠经验把握或依靠感觉行事, 使得档案交接工作中问题频发, 漏洞百出, 责任无人承担[1]。根据自身的亲身体验, 本文对学籍档案交接工作中需要注意的一些问题进行了简单的分析, 期望能和同行们一起来探讨商酌。
1 做好档案交接前的准备工作
1.1 由主管领导布置档案交接相关事项。
把档案交接双方管理人员召集在一起, 说明档案交接工作的重要性, 明确双方的责任, 提出相关要求, 对交接工作日程进行初步安排。明确一位领导任监交员, 事先准备好档案交接清单一式三份, 高校的系部一般由主管学籍工作的副主任担任。
1.2 学籍档案移交方需要做好充分的准备工作。
对自己保管的学籍材料进行一次彻底的清理, 把学生成绩英语计算机普通话过级成绩、学籍异动台账、毕业生审核材料毕业论文袋与实习册等分年度分专业分年级装订好, 要求有目录有页码标示, 要做到账物相符。其次, 要检查案卷内容, 要做到门类内不缺一个目录, 目录内不缺一个案卷, 案卷内不缺一个文件, 不允许任何人截留、带走、销毁或出卖档案资料[2]。
1.3 学籍档案接收方也要做好接收前的准备工作。
了解自己要接收的档案材料的基本情况, 做到接收时不遗漏一个项目。也有必要了解移交方的准备情况, 随时做好接收档案材料的准备。
2 学籍档案交接的具体事项
2.1 由档案移交方将需要交接的全部材料按照序号分门别类摆
放到桌面上, 对自己主管的材料进行简明扼要的说明, 与接收人员明确交接工作的先后顺序, 使交接工作有条不紊地进行。
2.2 学籍档案交接的具体内容和要求。
(1) 学生成绩单是高校学生学籍档案的重要组成部分, 包括专业课程考核成绩、过级考试成绩、毕业论文与实习成绩。专业课程考核成绩 (包括期末考试成绩与不及格学生的补考成绩) 要与学院制定的本科生培养方案相对应, 每一张成绩单上要有科目名称、考核时间以及任课老师签名, 不合格的成绩要做出标记。计算机、英语与普通话每科每年有两次过级考试, 过级成绩是每届毕业生资格审核时的重要依据。每届毕业生的毕业论文成绩与实习成绩, 是教学评估时要检查的重要项目。这些成绩单要分年度分专业分年级装订好, 缺一不可。如果有遗漏, 要及时补充, 既不合乎要求又无法补充的成绩单要在交接单上注明原因。
(2) 毕业生材料, 包括高考录取资料、入学报到注册、学籍异动情况登记表以及毕业生审核资料。历届没有拿到毕业证或者学位证的学生名单要有登记表, 并且要注明原因。学籍异动要有台账, 要分年度登记造册, 休学、复学、退学、留降级都要有具体的时间与原因, 转学、转专业要有转入转出的学校与专业。
(3) 学籍档案信息化。随着档案管理现代化建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用, 要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识, 才能适应档案工作发展的需要[3]。档案交接工作除了移交纸质档案材料以外, 还要开机移交电子档案。移交方把学籍管理数据库向接收方进行演示, 数据库中的材料要与纸质材料相符, 还要把数据库运行、使用与维护的方法以及曾经发生过的重大故障向接收方详细说明, 使对方彻底掌握为止。
(4) 档案材料交接工作完成后, 交接双方要在档案交接清单上签字 (一式三份) , 注明具体时间、地点, 交接双方的职务, 最后由分管学籍的副主任在监交人一栏签字, 由系部盖章。清单交接双方各执一份, 留一份系部存档。
3 加强档案管理人员的思想教育工作
在档案交接的过程中教育交接双方端正思想、提高认识, 明确责任, 增强事业心和责任感[4]。复杂的档案交接工作要做到不出差错, 不遗漏重要事项, 需要领导重视, 多做思想工作, 实现人性化关怀, 避免使移交人产生人走茶凉的感觉, 从而使得档案管
参考文献
[1]李兆明.如何搞好档案交接工作[J].山西档案, 2010 (2) :38-39.
[2]钱滨芬.谈谈基层单位的档案移交接收工作[J].浙江档案, 2009 (11) :52.
[3]蔡靖.学籍档案管理的新思路[J].黑龙江科技信息, 2011 (18) :137.
一、档案交接之前的准备工作
1、由部门领导布置档案交接工作事项。在中小企事业单位 、机关当中，一般都由办公室主任主管档案工作。办公室主任主持此项工作，召集档案交接有关人员布置相关事宜，讲明档案交接工作意义，提出相关要求，明确交接事项及初步安排，明确交接双方应负责任。
2、档案工作移交方应事先做好的准备工作是：明确档案交接工作重要事项及日程安排，将档案管理台账、案卷（归档文件目录）、档案管理设备设施一览表、近几年的档案借阅簿、上一年度档案统计年报表、档案管理制度汇编、档案全宗介绍收集齐全，按照交接先后次序进行编号。对档案库房进行一次清扫，对档案室藏进行仔细清点，分门类、分载体，结合档案管理台账逐卷（件）核实，将外借档案及时催还，未整理的零散文件、归档材料登记造册后有序存放。
3、档案交接准备工作完成后，由档案移交方向办公室主任汇报，由办公室主任确定具体交接日期。
二、档案交接工作具体程序安排
1、由办公室主任召集档案交接双方人员，就档案交接准备工作状况、尚未解决的问题进行了解并提出解决方案，对交接工作提出具体要求，宣布启动档案交接工作。
2、档案交接工作预处理：先由档案工作交出一方就本单位档案工作概况对接收人员进行简要说明，然后带领接收人员到档案阅览室、库房简略查看，让其对档案室室藏结构、门类、载体有大概了解，使得档案接收一方对档案管理工作“预热处理”。
3、将办理交接需要的全部材料按照序号分别摆放到桌面上，与接收人员明确交接工作先后次序、工作注意事项，交接双方对具体交接事项进行协调，以保证档案交接工作顺利进行。
4、交接具体内容。首先，按档案管理台账编排次序，对照实体档案，分门类、载体或按档案库房布局，依次以案卷为单位进行交接。如时间宽裕，最好以文件份数为单位进行核实交接。在交接过程中发现问题及时记录。其次，对动态室藏进行说明：如室藏年增量、各门类、各载体档案数量变化，以及档案鉴定销毁、向档案馆移交档案或档案室藏曾经进行的大规模调整、变化等情况，档案有无重大损伤、破坏、受灾等事故发生，外借档案有无丢失、尚未归还问题，都要对接收一方具体说明。再次，开机进行档案计算机管理系统交接。交出一方对档案计算机管理系统进行初步演示，对程序操作及注意事项逐次讲解，对数据库运行、使用维护详细说明，直到接收一方彻底掌握为止。最后，对办公室、阅览室、库房设备设施逐件交接，演示开机、操作事项，对曾经发生的重大故障予以说明。
5、交接双方在预先准备好的档案交接清单（至少三份）上签字，注明交接具体日期，交接双方职务（职称）,然后送请办公室主任审阅。审阅无误后，办公室主任在“监交人”一栏签字。交接双方各持一份交接办理单，剩余一份归档。
移交原出纳员XX工作，资产财务部已决定将出纳工作移交给XX接管。现办理如下交接：
一、交接日期：
2014年04月29日
二、具体业务的移交：
1．库存现金：
X公司：截止2014年4月29日账面余额：XXX元，与实存相符； X公司：截止2014年4月29日账面余额：XXX元，与实存相符； 日元账面余额截止2014年4月29日：JPY元，与实存相符；
集团本部截止2014年4月29日账面余额：XXX元，与实存相符；
2．银行存款余额：（截止2014年4月29日，集团本部和产业园公司所有银行账户存款余额见附件）
三、移交的会计凭证、帐簿、文件和银行UKEY等：
1.网银银行UKEY共计X个（含所有银行的密码电子版）
招行1个、民生银行1个、农业银行1个
2.报销单据X张和X张收据
扶贫款XX元
XX差旅费XX元
3.空白X银行转账支票19张（015443XXXX至015XXXX号）；
4.空白XX支行转账支票26账（002XXXX至0027XXXX号）；
5.空白XXX支行转账支票17张（001XX号至00XXXX5号）；
16.空白XX现金支票30张（003XXXX号-00310XXX号）
7.武汉住房公积金提取凭证21张（1269XXX号-1269XXX号）
8.贷款卡1张。
9.保险柜钥匙6把；
10.支付密码器1个
11.银行回单柜卡片共计 X张
12.XX银行东湖支行电汇凭证2本
13.基本户开户许可证3张
14.集团本部银行对账单(2014年截至4月29日)
15.银行贷款合同X份：XX银行XXXX万元贷款合同编号：70012XXXXXXXXXX
16.住房公积金UKEY1枚
四、印鉴：
1.XXXX法人私章1枚；
印章模型：
2.XXXX私章2枚。
印章模型：
五、交接前后工作责任的划分：
2014年 04月29日18时前的出纳责任事项由XX负责；2014年 04月 29日18时起的出纳工作由XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份，双方各执一分，存档一份。
移交人：
接管人：
监交人：
XXXXXX有限公司
资产财务部
出纳人员由于工作调动、岗位轮换、外出学习、休假、出差等原因，离开出纳岗位是常有的事。对于
出纳人员离岗变动，要视不同情况，区别对待处理。
（一）出纳人员调动工作时，应严格办理交接手续。工作调动，意味着出纳人员将永久离开原单位出纳岗位，按财务制度要求，必须在规定的期限内，严格、认真、全面地办理交接手续，否则，不得离职。移交后，如发现原经管的出纳业务有违反财会制度和财经纪律等问题，仍由原移交人负责。出纳人员办理移交手续前，必须做好以下工作：①已经受理的出纳业务尚未填制收、付款记账凭证的，9应填制完毕；②尚未登记的账目，应登记完毕，并在最后一笔余额后加盖本人印章；③整理应该移交的各项资料，对未了事项要写出书面说明；④编制移交清册，列明应移交的记账凭证、现金出纳登记簿、银行存款日记账、财务专用章、现金收讫章、现金付讫章、会计主管章、现金支票簿、转账支票簿、现金、有价证券、有关空白凭证、空白账表、文件、资料及其他物品等。有价证券要写明证券名称、数量、金额及号码；有关空白凭证要写明本数、张数等。
出纳人员办理移交手续时，必须由监交人监交。监交人一般为会计主管，或由会计部门负责人指定某一会计人员监交。接交人员要按照移交人员编制的移交清册，当面逐项点收。对需要继续办理的事项和移交中说明的问题，需移交人补充书面材料的，要当面补上。移交清册一式三份，分别由移交人、接交人、监交人签章后留执。监交人所执一份可存档，接交人留执的一份待日后离岗时再移交下去。需要指出的是，在交接之前，财务部门应为接交人员刻好名章，移交人员的名章不再交由接交人使用。现金出纳登记簿和银行存款日记账要继续使用，接交人员不得自行另立新账。移交清册上要注明：单位名称、交接日期、监交人职务。现金日记账与银行存款日记账的扉页内印有“启用表”的，还应由移交人、接交人注明交接日期、接交人员和监交人员姓名，并由交接双方签章。
（二）由他人暂时顶替工作，应办理部分交接手续。出纳人员在婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等临时离岗期间，千万不能留下印章、交出钥匙、点点票子就一走了事，一定要抱着“先小人后君子”的态度，办一下有关事项的交接手续。即使是非常要好的同事，也不能以相互信任为理由而马虎从事。出纳顶替，可视单位业务量大小、顶替时间长短等具体情况而办理部分交接手续。如纯属临时顶替，为了不误现金支付，可让顶替人员打一个与所留备用现金数量完全一致的收条，待出纳员回来结清支出凭证与所剩现金，收条不作借款账务处理；如若顶替业务较多，时间也较长，则可让顶替人员除打一交接现金条据外，还可给顶替人员留几张盖好印戳的现金支票，但交接条据上一定要写明所留现金支票的张数与起止日期；如果出纳员离岗时间较长，甚至需顶替人员处理账务的，则要为顶替人员刻一名章，及时到银行更换跑银行人员印鉴。然后，将现金出纳登记簿、银行存款日记账、现金支票本、转账支票本等办理日常业务的账本、单据书面移交顶替人员，出纳员回来后再作书面移交手续。特别需要指出的是，出纳人员
不能将自己的名章交由顶替人员随意使用。
任期将至，一家跨国公司的驻汉首席代表施特朗先生，正与新上任的路瑞先生交接工作。昨日，施特朗向路瑞交接完最后一项工作后，又特意拿出“武汉游玩图”送给他。那上面标注着市区内一些标志性建筑，在其附近，写着一些有特色的餐饮或娱乐场所的名称――哪里的西餐厅够地道，哪里的酒吧更有情调，哪里可以打高尔夫球……其位置标得一清二楚，而且还有服务咨询电话，
施特朗说，这张“游玩图”，其实是上任首席代表交给他的。他当时刚从德国来到陌生的武汉，经常为寻找一家可口的西餐厅而犯难，觉得一时难以适应武汉的生活。于是，那名首席代表灵机一动，便把自己去过的有特色的场所，以“图”的形式，标注给他。“这让我很快就融入了武汉的生活，节约了许多时间!”施特朗说。
听完此番诉说，路瑞很感动，称赞这是一种颇为人性化的“生活交接”。他表示，将来也愿意把这份爱心传递给下一位上任者。
另外，记者也了解到，一些外省驻汉办事处的区域经理，来武汉前，人生地不熟，往往是先从网上搜索一下跟业余生活相关的有特色的场所，但看得眼花缭乱时，也会就此向自己的上任请教。这样，在工作顺利交接的同时，也使自己很快地融入武汉的生活。(解鸿震、邓婧、薛元琳、梁跃)
所谓出纳,顾名思义,出即支出,纳即收入。财务出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。广义的财务出纳工作,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,都属于出纳的工作范畴。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付的业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作;狭义的出纳工作;仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。总之,出纳是按照有关法规和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
1. 财务出纳工作的地位。
任何单位在经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位及其职责有着限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人,会计主管人员;会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部制约制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此,在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的,不可缺少的。
2. 财务出纳工作的作用。
出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳工作岗位可以按管理要求设置,出纳工作必须完全置于会计循环财务中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用:一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务;二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作;三是反腐倡廉,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款;四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不规范的情况下,防范诈骗,减少损失和失误显得极为重要。
二、财务出纳工作的特征
财务出纳工作是会计工作系统的源头,具有会计工作的本质属性。出纳人员担负着资金收付、票据管理、凭证制作、现金日记记账、银行存款日记账登记等工作。是一个专门的岗位,一项专门的技术。出纳工作的好坏直接关系到职工个人、单位,乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。出纳工作归集起来有三个特征:(1)出纳是现金、票据收付的关口;(2)出纳是第一手会计信息的收集者;(3)出纳是外界观察单位或企业会计管理水平和财务水平的窗口。会计是以货币计量的价值尺度,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。
三、财务出纳的工作特点
任何工作都有自身的特点和工作规律,财务出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。
第一,财务出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳人员与之发生经济关系。如出纳人员必须了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行,同银行的业务接触频繁,捕获各种经济信息,日常现金的收收支支也使出纳员与外界各种人员发生往来的事情增多。通过出纳人员搞好对外“公关”,取得有用信息,为决策提供依据,甚至直接参与相应决策,都成为可能。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
第二,财务出纳工作作为会计工作中的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。过去,出纳人员只管现金的状况,现在,直接承担现金日记账和银行存款日记账的登记工作。所以,要掌握规范的出纳知识,如:在填写“记账凭证”时不仅要填写货币资金科目,还要准确填写对应的其他科目的状况转变,而且对凭证如何填,出纳账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也很有讲究。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,才能做一个合格的出纳人员。
第三,财务出纳工作是一项政策性很强的工作,在《会计法》、《会计基础工作规范》等法规中都把出纳工作并入会计工作中来,并对出纳工作作出具体规定和要求。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。其工作的每一环节都必须依照国家规定进行,出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作,不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
第四,财务出纳工作具有很强的时间观念。比如按时缴纳税款,按时发放职工工资,定期核对银行对帐单,收取的款项应当日存入银行,不能坐支现金等等,都有严格的时间要求。因此,出纳人员应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作的质量。
从上述出纳工作的特点,可以看出,出纳工作是需要具有专业会计知识的人员,还应作风正派、忠诚可靠、品德端正、手脚干净、爱岗敬业,具备公关能力才能胜任此项工作。
四、财务出纳工作的要求
做好财务出纳工作,要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。具体要求如下:
(1)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,具体做到7个要:要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。树立牢固的为国家利益,即为人民利益服务思想。
(2)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》现金管理制度及银行结算制度;《会计基础工作规范》;成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,不按法规制度办事,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,坚持按法办事,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
(3)业务技能。“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很熟练的操作技能。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。它和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的运算工具,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,准中求快。专业出纳业务技术水平的提高,关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作水平。
(4)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,因此出纳人员必须养成与出纳职业相符的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中,就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊,就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静,就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
(5)安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,相互制约,也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全作为自己的首要任务。
五、财务出纳工作的基本原则
财务出纳工作的基本原则主要指内部制约原则或者说钱账分管原则。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记账人员记账;发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记账人员记账。实行钱账分管,主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等账簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关账簿,如果把这些账簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的账不是收入、费用、债权、债务方面的账目,是可以承担一部分记账工作的。总之,钱账分管原则是出纳工作的一项重要原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。
六、单位必须认真做好财务出纳员的选派工作
综上所述,财务出纳工作是是会计工作链中一项重要工作,肩负的任务艰巨,所以选派一个好的出纳员从事出纳工作显得尤为重要,也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。单位选派出纳员的条件应当是:
1. 出纳人员必须爱岗敬业。
出纳工作繁琐单调,时间长了有些人很容易变得懒惰起来。所以,开始选派人时就应注意选用那些热爱这项工作,肯于积极钻研业务,具有敬业精神的人。
2. 出纳人员必须作风正派,奉公守法,为人正派,忠诚可靠。
办事公道,遵纪守法。忠诚于国家利益和人民利益。维护单位的合法利益,不为维护单位的不合法利益而去做违法的事情。
3. 出纳人员必须思想端正,手脚干净。
在社会主义市场经济进一步发展的现实情况下,选拔无私欲的人尤为重要。近年来在一些财务人员或金融部门工作人员中,出现的经济犯罪案例正是说明这一点。出纳员的每一笔现金收支,无论是对公的还是对个人的,该收的必须如数收进,该付给的一定按数付出,不刁难、不变样,更不起贪心。
4. 出纳人员必须要有经营意识和公关能力。
如今的出纳员已不再是与决策无关的只管现金收支之人。要做好出纳工作还必须树立经营意识,具备一定的经营思想和公关能力,为盘活资金,使有限资金在国家法规允许范围内得以增值而尽自己的努力。
摘要：随着社会经济的不断发展，企业或单位的业务范围进一步拓展，财务出纳工作的地位和作用愈显重要。笔者通过长期工作实践，对出纳工作的认识和理解发表粗浅的认识。
关键词：财务出纳工作,地位和作用,特征特点,工作要求,选派
参考文献
[1]财政部．会计基础工作规范．1996．
[2]编委会．最新施工企业会计核算与出纳工作大全．中国知识出版社，2005．
首先,要安抚好原班学生和家长的情绪。自己一手带上来的班级,无论是家长还是学生,对自己总是有很深的感情,彼此都有很多的不舍。有的家长甚至联名向学校提要求。这时,作为他们的老班主任,需要安抚好家长们的情绪。
技巧一肯定学校的安排意图。
家长:宋老师,您好!当得知您今年要换到别班的消息,我感到非常可惜,女儿也很不情愿!她说您是她心目中最好的老师!
老师:感谢您和孩子对我工作的支持和认可。这次换老师是学校从最佳的教育角度进行的一次科学调整,您和孩子还有我都应该充分相信学校领导的决策。况且,新来的XX老师是我们学校非常优秀的班主任。您的女儿是一个非常聪明且有灵气的孩子,相信在新老师的引导下,她会变得更出色。
这是我和一位家长的邮件实录。我引导并暗示家长要相信学校领导的决策,它是有利于孩子成长的。通过对家长的安抚和开导,可避免家长感情用事而影响到孩子的正常学习和生活。
技巧二揭自己的短处,扬新老师的长处。
报到当天,原班的好几个家长特地跑来看我。小新的妈妈显然有些激动,眼泪一直在眼眶里打转,说不出一句话。我只得安慰她:“请不要难过,其实我并没有你们想象的那么好,我也有很多的缺点……”
“在我们家长眼里,您就是最优秀的班主任。”这是她今天唯一的一句话。
听到这话,我被感动了。所有的付出,所有的辛苦,所有的委屈都烟消云散了,剩下的只有责任。我必须帮助家长度过这次变动所带来的心理冲击。
“新来的xx老师是我们学校最优秀的老师,曾获得过xx称号,教学也非常棒,我们语文组很多事情都得请教于这位老师……”
家长和孩子对自己有感情是值得珍惜的,但作为一个真正爱学生的老师,现在所要做的不是沉迷于这种感情沾沾自喜,而是尽快帮助家长和孩子从情感上完成过渡。为了做到这一点,我甚至不惜采用揭自己短处、扬新老师长处的做法,以此来平衡家长心理。
其次,要迅速取得新任班级学生和家长的信任。中途接班,给班主任工作带来难度,必须要做好向原班主任请教、翻阅学生的《成长手册》、了解全体学生的基本情况、精心准备和学生的第一次见面、精心准备第一堂课等工作,但及时做好与新接班级家长的沟通工作却是必不可少的。
技巧一合理到位的专业引导,让家长信任。
家长:儿子写的作文不如以前了,以前语句通顺,现在读起来很别扭,不知原因何在?
老师:进入四年级,孩子在摸索一种新的写作方法,一种新的表达方式。他不再满足于以前那种直白的表述,而是在尝试一种更委婉的,更富有诗意的,文学味更浓的语言,或许这个转变还不够成熟,其间出现了一些语言上的问题,但我们应该鼓励他、支持他、帮助他。
家长:孩子太爱看课外书了,这样会不会影响他的学习成绩?
老师:爱看书是一件好事。小学阶段的学习相对还是比较宽松的,让他利用这个时机广泛阅读,积累百科知识,不是坏事。个人认为,即使因为看书而影响了一些考试分数,也不是什么大碍。就像一棵树,栽在广袤的大地上,当然比栽在花盆里发展的空间更大。
以上案例都是换老师之后家长出现的焦虑症状。孩子学习过程出现的正常变化可能也会让家长归咎于老师的更换。这时,你要主动向家长了解他对孩子近期学习的评价,及时、科学地用自己所学的专业知识解除家长的疑惑,让家长感受到老师对他家孩子的真诚关心和及时关注,建立起家长对老师的信任。
技巧二充满爱心的循循善诱,让家长心悦诚服。
家长:老师,我家明明脾气非常不好,从小被我们惯坏了,回家来总是和我吵架,一点也不听话,我快要被气死了……
老师:您说的问题我也注意到了。孩子有时和您顶嘴,不是不爱妈妈,而是孩子可能到了要叛逆的年龄。再说,孩子从小不在家长身边,或许她缺少安全感,她需要用这种方式来证明:尽管妈妈以前没有把她带在身边,妈妈也是爱她的。……在学校里孩子和周围同学关系比较紧张,经常出现吵架,或许这也和她从小寄养在外有关,她防范心理比较重……您看,接下来我们这样配合好不好:首先要给孩子安全感,让她真正感受到父母、老师都是爱她、重视她、关心她的;我们应多发现她的优点,多表扬她;对于她的缺点,我们要多些耐心,逐个击破,相信孩子会越来越好……
家长:老师,您说得真好,您不仅帮我分析了原因,还提出了解决方法,真的很感谢您!
这个案例中,老师对孩子情况的掌握,对孩子状况的深入分析及对孩子个性化的教育计划等,让家长对老师心悦诚服。由此可见,家长对老师的信任,完全来自于老师细致而又充满爱心的付出。
技巧三及时周到的服务,让家长彻底放心。
各位家长好:暑假即将过去,为了更好地迎接新学期的到来,我们要让孩子提早做好几件事:作息时间上,调整一下生物钟;整理开学需要的生活和学习用品:整理好要上交的暑假作业,保证质量;复习或预习功课,做好衔接;关注孩子身体状况,健健康康投入新学期。祝你们全家身体健康,生活幸福。
您孩子的习作《————》发表在x月x日的《————》,在此表示祝贺!希望家长继续鼓励孩子,写出更优秀的作文。
家长总是忙于自己的工作,疏忽对孩子的教育、引导。利用现代先进的通讯设备,适时给家长一个温馨提示,不仅可以让自己的工作顺利开展,也会给家长留下一个好的印象,觉得你是一位负责任的老师。特别是孩子取得成绩的时候,要学会让家长分享孩子成功的喜悦,感受孩子成长的脚步。
以上所述的技巧都源自于你对学生爱的付出和对家长的充分理解。耐心安抚好原班级家长的情绪,你才无愧于他们对你的信任和眷恋;及时取得新班级家长的支持和信任,你才能缩短磨合期,顺利开展工作。
(作者单位:桐乡茅盾实验小学浙江嘉兴314500 )
一、ICTI认证工作
1.最近认证时间 2014.05.29-30
2.历次审核报告和整改报告：审核报告和不符合项目及整改报告在电脑中（ICTI文件夹）。
3.目前状态：待确认
4.审核方法：突击审核，即不通知审核。
5.审核公司：SGS
二、ISO 9000认证工作
1.最近审核日期：2014年6月6-7日
2.所有ISO9000资料与文件在ISO9000文件夹
3.目前证书状态：2014.6.22到期，新的证书预计七月初可以拿到
三、FCCA认证
1.无证书，只有审核报告
2.审核结果：见审核报告
3.最近一次审核时间：2011年5月26日
4.历次审核相关资料：见电脑“FCCA资料文件架”
四、GSV反恐认证
1.获证时间：2012.11.13
2.审核公司：ITS(上海天祥质量技术服务有限公司）
3.历次审核相关资料：文件资料在档案柜上层《安全反恐》
4.电子档在“反恐资料”文件夹
5.目前状态：已过期
五、ZURU工厂审核工作
1.最近审核时间：2012年8月29日
2.再次审核时间：未定
3.该审核为客户内部协作企业审核，具体审核时间及审核事项贸易部相关人员会提前通 知，故做好ICTI的日常准备工作即可。
六、商检局出口质量许可证认证
1.证书状态：2014年8月5日到期，换证工作已申请，证书有效期：3年
2.审核公司：青岛商检局
3.历次审核相关资料：文件资料在档案柜上层，电子档见《商检资料文件夹》
七、有关公司人员招聘使用的胶州人才招聘网登录账号及密码：
账号：xinlida密码：822633077
八、劳动社会保障网单位登录信息：账号：3702344956密码：123456789社保邮箱：账号：3702344956密码：344956
九、内外部联系电话：（详见电话联络表）
十、玩具安全标准：2本，刘招华后面柜子上层
十一、钥匙：
1.礼品库钥匙：小颛处
2.杂物房钥匙：刘招华处
3.机房钥匙：刘招华处
4.水房钥匙：刘招华处
5.办公室各房间钥匙：铁柜子中间抽屉
6.东厂的钥匙：黑艳凤处
十二、验厂用相关程序文件、记录与资料：公司简介 / 营业执照 / 厂区平面图 / 组织结构图 2 员工手册工作时间管理制度工资与福利管理 程序童工和未成年工管理程序禁止强迫劳工禁止体罚和虐待员工管理禁止使用囚工管 理程序环境健康与安全政策
反对歧视管理程序/禁止歧视负
责人授权书
热工作环境管理 程序
环境健康与安全 管理程序
密闭空间作业管 理程序
结社与自由管理 程序
员工建议、申诉 及反馈管理程序11 紧急事件准备与应变管理程序 1213 工伤医疗事故处理程序 1415 危害能源管理程序 1617 员工代表管理程序 1819 安全防止惩戒性管理程序 20生产设备维护与保养管理程序事故调查与处理 管理程序新项目EHS评估管理程序蚊虫管理程序化学危险品管理程序特种设备管理程 序
劳保用品管理制 度
孕妇和产妇职业 风险管理程序
医疗垃圾管理程 序
人事档案管理制 度
供应商社会责任 管理程序27 招聘管理程序 2829 产品质量风险评估管理程序 3031 不符合、纠正和预防措施控制程序 3233 反商业贿赂管理规定 3435 外来施工人员管理程序 36
身份证辨认管理程序
废弃物管理程序
宿舍管理制度
食堂管理制度
内部沟通管理程序
急救药箱管理程 序
环境保护管理程 序43 利器管理程序 44
保安管理制度
消防管理程序
员工奖惩制度
安全卫生风险鉴
别与评估管理程
序
血液交叉感染管理程序
工作场所温湿度 管理程序
紧急医疗事故处理程序
社会责任手册
离职管理程序
员工宿舍防火安
全与紧急事故处
理程序
2013年工资调整方案
2013年节假日放 假安排
污染风险危害评57估记录 56
2013年员工代表资料
2013年消防与逃生演习方案/图片
社保凭证/员工花名册
饮用水检测报告书
压力容器年检报 告58 危险废弃物处置协议/检查记录/处置记录/培训记录
锅炉废气监测报告
废水监测报告
粉层噪音检测报告
防雷设施检测报 告
建筑工程消防验收意见书/环评资料
急救员资格证/电工证
卫生许可证/厨师健康证
2013年社会责任内部审核报告/供应商社会责任内审报
告
健康检查记录/体检表
医疗合作协议书
/医疗废弃物回
收协议
生产设备操作培训记录
生产安全培训记录
化学危险品培训记录
易燃易爆产品培 训记录
员工厂纪厂规培 训记录78 消防与安全培训记录 79
急救员培训记录/血液交叉感染培训记录 81 灭火器使用培训记录
PPE防护用品管理与使用培训记录
PPE用品发放记 录
禁止体罚和虐待 管理和培训记录
招聘人员关于择 业自由培训
外来人员职业健 康安全培训记录
未成年工培训记 录
食堂人员培训记 录84 危害能源培训记录 8586 密闭空间管理培训记录 8788 ICTI相关内容和要求培训 8990 利器管理培训记录 9192 EHS会议与培训记录 93
新入职员工培训记录/电工岗位培训记录 95 EHS健康安全管理会议记录
公司管理层与员工代表沟通会议记录
工厂卫生检查记录
日常废弃物收集与处理记录
消防组织架构图/消防演习方案与记录
保安上岗资格认定/保安培训记录
蚊虫灭除记录
五新（新工艺、技术、材料、设备、产品）危害性评估记录
危害因素识别和103评价表 102
工伤事故清单/意外事故清单
排污费收据
化粪池作业指引/检查与清理记录
安全员资格证
生产设施清单/维护保养计划/维修记录 109 消防设施清单
MSDS资料
交接人：
2011年2月27日2010
一,会计档案(见会计档案案卷目录明细)
二,当年会计资料
(一)会计凭证 共本(附:明细清单)
(二)会计帐薄 共册(附:明细清单)
(三)会计报表 共册(附:明细清单)
(四)工资表 共 册(附:明细清单)
三,发票,收款收据登记簿
在发票及收款收据登记簿中,对已开出至今仍未收到款项的发票及收款收据,应特别注明:付款单位,开票日期,开票金额,领用承办人等.四,合同,协议
(一)与建设方签订施工合同 共 份(附:明细清单)
(二)与协作单位签订分包合同 共 份(附:明细清单)
(三)与公司注册劳务队签订内部承包协议 共 份(附:明细清单)
(四)与供货方签订供货合同 共 份(附:明细清单)
(五)其他协议(附:明细清单)
五,印章共 枚
其中:XXX单位财务专用章 共 枚
XXX印鉴名章 共 枚
六,财务法规,文件资料 共 份(附:明细清单)
七,会计软件,数据盘等资料
八,会计软件密钥,密码
九,债权债务各项明细的对账单及说明资料(附:明细清单)
十,重大财务事项说明书 共 份(附:明细清单)
十一,其他需说明的事项
移交单位(签字盖章): 承接单位(签字盖章):
财务负责人(签字): 财务负责人(签字):
移 交 人(签字): 承 接 人(签字):
监交单位:
监交人(签字):
关键词：档案交接工作档案管理基层单位
根据档案管理工作的相关规定，档案管理人员在岗位轮换时，一定要做好档案交接的相关工作。但是，在实际工作中，经常有一些档案管理人员或者是某些基层单位领导忽视这一工作的重要性，不少基层单位往往会出现人已离开档案管理岗位，但档案却还未曾交接的情况；有些基层单位档案管理人员在离开档案管理岗位时，把已立卷的档案和近期未归档的材料胡乱堆放在一起，给后来接手的档案管理人员开展工作，带来了困难。[1]
在《机关档案工作业务建设规范》中规定：“机关档案人员在调动工作时，务必在办完档案移交手续后方能离开岗位。”[2]要做好档案交接工作，不仅要明确档案人员责任，也要维护档案的安全性和完整性，确保档案连续性的必要因素，这也是在档案相关的法律、法规中有明确要求的。
一、档案人员交接时的交接的步骤与内容
基层单位的档案交接工作。步骤如下：一是档案交接工作需要预处理，先由交出方就本单位档案工作概况对接收人员进行简要说明，然后带领接收人员到档案库房查看。二是由主管档案工作的负责人召集档案交接双方人员，提出交接方案及具体要求，正式启动档案交接工作。三是按顺序交接全部材料，与接收人员明确交接工作的注意事项，对具体交接事项进行协调对接，保证档案交接工作顺利进行。四是按年度编排档案管理台账，对照实体档案分类、载体，依次以案卷为单位进行交接，在交接过程中发现问题及时记录。对档案室常年增量、各种类、各载体档案数量变化，以及档案鉴定销毁期限、已销毁档案进行说明。对于档案有无重大破坏、损伤、受灾等事故发生，外借档案有无丢失，尚未归还等问题，都要向接收人员作具体说明，对于如果有档案计算机管理系统的单位，还要对系统进行演示，对程序操作及注意事项逐次讲解，对数据库运行、曾经发生的重大故障予以说明，直到接收方掌握为止。五是交接双方在预先准备好的档案交接清单上签字，至少一式三份，交接方、接收方、单位存档各一份，注明交接具体日期、交接双方职务（职称），然后送请分管档案的领导审阅无误后，由分管领导在“监交人”一栏签字盖章。六是交接工作善后事宜。前任档案员可以对现任档案员具体介绍档案全宗结构，档案管理制度沿革、档案检索利用特点，以及档案整理、统计、鉴定等若干工作标准、环节、方法、技巧和管理经验，使得本单位档案管理工作具有良好的延续性。[3]
前任档案人员在交接时应仔细核实以下内容：一是核实档案柜的标签与实际存放内容是否相符，清查柜内档案的数量，认真核对每一年的数量，使移交的档案分门别类，排列有序。二是催还借出档案，暂时不能归还的档案需要注明情况。三是对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量、销毁档案等情况逐项列表。四是核对全宗卷目录，整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料。五是尚未完成的档案工作，应请示单位领导明确下一步工作的完成人员。
继任档案人员则应做好接交工作：一是了解档案交接工作的相关规定。二是逐项核对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料，逐柜逐卷（件）核查档案数量，对于不清楚的事项及时向移交人员或有关领导问明情况，必要时做书面记录。三是抽查电子档案和机读目录是否可读。四是学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法。五是向监交人员报告接交的具体情况。六是办好档案交接的其他工作，并及时填写档案移交单，要求移交人、接手人、监交人签字。确认移交工作顺利完成，并明确其在今后的工作中如遇到不明白的事宜，可以向谁询问。[4]
二、基层单位档案交接工作中存在的问题
（一）领导对监督档案交接工作重视不够
不少基层单位的领导对待档案工作的态度，仍然是上级检查时很重要、真正落实时很次要、工作繁忙时可不要。特别是在机构调整中，很多基层单位的领导首先要解决的是人员的安置问题，而对档案工作关注不够，影响档案工作的开展。通常表现为：一是忽视档案的交接工作，档案交接工作应该有监管，领导控制，但实际党政领导重视不够，没有分管领导监管，主管部门负责人也不承担责任。二是忽视交接文件的基本要求。三是忽视档案交接工作的重要内容。
（二）缺乏制度保障
档案交接是一项责任重大的工作，在交接工作中应认真细致、手续规范。但有时候，档案人员在离开或调动时，交接手续不齐，程序不规范，内容不清楚，该检查的不检查，该签字的也不签字。主要原因是档案管理工作中没有档案交接工作的制度和流程的制约，很多单位档案管理制度不健全，或者制度中没有明确的档案交接制度。[5]
（三）缺乏必要的专业能力
基层单位档案工作水平的大幅下降是造成档案机构精简、档案人才流失的直接结果。基层单位档案管理岗位通常设在办公室，办公室一般都人手紧张且档案管理人员都是兼职。部分档案管理员甚至身兼数职。此外，继任档案人员大多先被分配到档案工作岗位，然后才参加档案业务培训，使得继任档案人员到岗后只具有理论知识，并无实际操作经验。若碰到粗心的档案人员接任，很可能把多年的宝贵材料当作废物处理，给单位造成不可弥补的损失。因此，在交接岗位时需督促前任把规定的工作做完，否则不予以调岗。
（四）离任档案人员的责任心不强
在档案交接过程中，由于即将离任的档案人员责任心不强，或者只是匆匆看看档案室，抑或只是简单地移交了钥匙，使继任档案人员对档案的种类，检索工具，数量，状态，储存方位都不明确，导致对未来工作的错误引导。此外，一些即将离任的档案人员带着情绪离开或转岗，仓促交接，急于“甩包袱”，致使继任档案人员对单位档案工作的情况不清，造成工作无法衔接。
三、基层单位档案交接工作的对策endprint
改变基层单位档案交接工作中存在的问题，切实做好档案交接工作，这不仅需要基层单位的领导者在思想上认识到做好基层单位档案工作的重要性，更要尊重档案工作的专业性，给予档案工作足够的重视。具体对策及措施如下：
（一）严格管理，规范档案交接程序
对于前任档案人员来说，进行移交工作前应主要做好以下几项工作：一是全面清查所有档案，做到账物相符合；二是分类存放未整理的零散文件材料，做到系统有序；三是及时催还借出的档案，对于未能归还的档案，要在借据上注明未及时归还的原因；四是按档案移交要求编制档案移交表；五是编写档案移交说明并签字。对于继任档案人员来说在接收之前要做好几项工作：一要了解档案管理的基本理论知识；二要了解档案移交准备工作情况；三要向前任档案人员了解目前档案工作的情况；四要了解移交单位职能活动内容和工作活动情况。
值得注意的是，在前任档案管理人员调离档案管理岗位前，要预留一定的时间，使继任档案人员充分适应目前的岗位，并在交接结束后评价前任工作人员在交接工作上是否认真负责，将结果告知前任档案人员并在人事档案中注明，使其意识到交接工作表现将对其未来择业产生直接影响。
（二）先培训后上岗
继任档案人员，要做到先培训再上岗。在工作交接中由前任档案人员向继任档案人员介绍单位档案工作的基本情况、传授工作经验和方法。档案工作做得越久，经验越丰富，前任档案人员的经验往往能让继任档案人员少走弯路。因此，要更多地给予继任档案人员提前了解档案工作的机会和时间，尽快地熟悉档案工作。[6]
（三）提高档案人员的事业心和工作责任感
一些基层单位对档案工作者缺乏应有的重视和关怀，对档案工作人员权利的忽视，影响了档案人员的工作热情。因此，基层单位的领导要主动关心档案人员的工作和生活，帮助他们解决待遇、职称、在职培训和继续教育等诸多实际问题。或者是基层单位领导大力提拔档案管理人员，使其成为单位的中层领导。此举措既提高了档案管理人员的工作积极性，又体现了档案人员的工作价值，还能为单位的档案工作添砖加瓦，保持档案人员队伍的稳定性，提高档案人员的工作责任心，有效开展档案交接工作，确保基层档案工作的连续性。[7]此外，基层单位领导还要做好思想教育工作，这是增强事业心和责任感的一种重要方法，通过档案移交工作，明确岗位职责，并将档案工作列入部门年终考核中，让档案人员意识到责任感和使命感。
（四）加强过程监管和结果考核
在实际工作中，基层单位要将档案交接工作纳入单位每年的工作计划及规章制度中去，列入分管领导、部门领导以及档案人员的岗位职责之中。当新老档案人员进行交接时，单位负责人应及时安排相关人员负责监管整个交接过程，至少一名分管领导、一名部门领导来做好档案交接的监交工作，这会对档案的交接起到鉴证和监督的作用。当档案人员离岗或调动工作单位时，做到档案人员离职离岗前，先办理工作交接手续，分管档案工作的领导要把好档案交接关，然后再办理调动手续。对不办理档案交接手续的档案人员，不得为其办理工资转移手续，不得让其离开原工作岗位。不允许调动其人事档案或扣留其人事档案，直至其办理完成档案移交手续。
基层单位的档案，记载着单位发展的历史、取得的成绩和前辈们做出的贡献，它是基层单位的一种特殊资源和财富。做好档案交接工作对于维护每个基层单位档案的完整性，确保档案工作的连续性，有着十分重要的促进作用，希望上述经验能对档案交接工作有所帮助。
参考文献：
[1]白慧平.基层单位档案交接工作的现状与对策[J].山西档案，2009，（1）：34.
[2]高爱芹.基层单位档案交接工作之我见[J].档案管理，2010，（3）：83.
[3]王晓平.对基层单位档案交接工作的几点认识[J].档案，2006，（6）：40.
[4]徐婧.对加强档案交接工作的一点思考[J].档案与建设，2010，（6）：60.
[5]汤丽红.做好档案交接工作应采取的几项措施[J].浙江档案，2010，（8）：41.
[6]周欣.基层档案移交工作中的几个问题[J].档案管理，2010，（6）：78.
