社团联合会办公室年度工作总结(精选6篇)
1、九月我们迎来了09届新生,社团联纳新活动的顺利进行,给社团联今后的发展注入了新的活力和激情,为广大学生,特别是09级新生,开启了大学生生活的第二课堂,为校园文化注入了强劲的生命力。同时筹建了东校区社联分会,为东校区校园文化建设提高了不可却少的元素。
2、十月,为了给丰富09届新生的课余文化生活,社团联院辩论队协会组织了以系为单位的“新生杯”辩论赛,新颖的辩题及热闹的场面,让参赛选手及各系观众过足了瘾。
3、十月我院环保协会联合全国32个省市的环保协会开展了以“环保+教育+慈善”的全国慈善回收项目,以捐助汶川地震中受灾的笑朋友,并在四川清溪小学筹建了一所“环协”图书馆。此次活动意义重大,不仅把环保体现出来,还给四川的小朋友们带去一份温暖。
4、十月由社团联书法协会及美术协会承办的株洲市第二届大学生作品巡回展,展现了当代大学生的文化魅力,作品也赢得了学院老师与同学们的好评。
5、十月份由社团联羽毛球协会承办的“迎新杯”羽毛球比赛,在参赛选手的一轮轮激战中,把新生的体育气质完全体现出来。
6、彩虹模特协会的“我秀·我行”—彩虹模特大赛的举行繁荣了校园文化,让同学们充分得到交流与学习,促进了校园文化的发展。
7、三人行文学社社刊征文活动的开展,营造了化院文化气氛,为我院文学爱好者提供一个展示的平台,丰富了化院学子课余生活。
8、武术协会的“以武会友”武术交流会弘扬了中华武术,振奋民族精神,促进学校校园武术文化的建设,提高社员的武术运动水平,引导当代大学生科学的健身友谊。
9、印天棋社的“校园棋艺大比拼”促进校园内新生力量的交流,推进棋类活动在校园的发展,丰富课余生活。
根据《商务部办公厅、国资委行业协会联系办公室关于规范行业信用评价试点工作的通知》 (商信用[2008]2号) 和中国商业联合会《商业企业信用评价管理办法 (试行) 》的要求, 中商联信工委委托商业信用中心对申报2013年度商业企业信用评价的企业进行了技术测评、评价结果公示和商务部信用工作办公室、国资委行业协会联系办公室备案批复 (商信用备函[2014]74号) 等工作程序, 荣宝斋、利群集团等87家企业获得AAA级信用评价。
全国行业信用评价工作是在商务部、国资委的统一指导下, 由被批准开展的全国性行业协会组织实施的, 目前已有近200家商协会开展这项工作, 对推动行业信用建设发挥了积极的作用。
关键词:社联;社团;关系
中图分类号:G645 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)05-0191-01
一、社团联合会为什么对社团进行服务与管理
为什么要服务于社团?
先有社团的出现,才诞生了管理社团的组织。就像先有民,才有党与国家的道理相通。社团联合会这个上层建筑是有着各种各样的社团共同支撑。所以,社团联合会的首要的任务即是服务于社团。
为什么要管理社团?
社团是相对独立的一种组织,但由于是学校社团,社团成员也是学校学生。需要受校方对社团的管理与制约。并且,随着社团的多样化,为学校增添了不少色彩的同时,社团过多,不予管理就会出现社团内部杂乱,社团无人组织,社团风气不正等问题。所以需要进行统一、正规的管理。
二、社联如何对社团进行服务与管理
本校社团联合会分为六个部门,分别为办公室、评议监督中心、对外交流中心、宣传传媒中心、财务中心、人力资源中心。每一个部门的职能都有服务于社团的部分。
办公室:对社联其他部门的会议进行记录,组织办公室值班,管理档案以及物资。帮助社团借各种活动场地。统一借场地一方面便捷了社团,更重要的在于保证了借出的场地不重复、借出情况不杂乱等。
评议监督中心:负责初审社团活动策划与成立申请。评议监督中心与社团联系密切,交流最为频繁、是社联与社团联系的中心枢纽,社联的事务、动向由评议监督中心通知社长。社长的意见反馈、提问等也通过评议监督中心汇总给社联。评议监督中心还负责跟进社团活动,对全校校级社团的日常活动、大型活动进行管理与评估,在每学期的期末评比出星级社团。
对外交流中心:负责培训公关礼仪,加强高校间的联系,获取外界商家的赞助和支持,扩大校社联对外影响力。与社联二级分会、各社团加强合作和联系,更好地促进社联与社团的关系和建设。
宣传传媒中心:负责社联各种活动的前期布置设计与宣传,进行社联活动与社团活动的拍照和新闻编辑。宣传传媒中心将社团活动的场面记录下来,配以文字介绍编辑成为新闻发布在校园网,进一步的宣传了社团,加大了社团的知名度。其重要性可想而知。
财务中心:负责审批社团活动经费,保证社团举办活动最基础的经济需要。财务中心审批后会在社团活动时检察该社团是否购买并使用了所报销物品。
人力资源中心:组织社联素拓与统计绩效考核,统计社团人员流动,确保社团内部人员流动情况清晰明了。
此外,为了所有社团都在学校起到阳光向上、正面积极的作用,社联高层拥有解散无作为社团、建议指导老师更换掉无作为社长等权力与义务。皆视情况而定。
三、社团联合会与社团是互帮互助共同壮大的关系
社团联合会与社团的关系好比是花篮与各式鲜花,各式鲜花让原本普通并不起眼的花篮变得出彩,受人关注。花篮衬托起各式各样的花朵,让各式鲜花一同绽放,让人赏心悦目,大放光彩。
在社联的两年多中,我经历过许多由社团联合会举办、各社团参加的大小型活动。如“社团联合会风采展示嘉年华迎新晚会暨社团招新大会”,此活动举办于每年新生入学之际,社团招新之前。这个活动以校园外展及學校大型晚会的形式,由各社团参演,以展示各社团为目的进行演出。活动的举办让初入大学的新生体验到大学生活丰富多彩的同时,对各个社团的文化有一定的了解认知并萌生想加入社团的想法。这对社团文化的传播与社团的壮大有着非同小可的作用。同时,由于大多中学并不重视社团、社联的发展,大部分学生入大学门前不知道社团联合会这个组织的存在。此次活动的举办也大大提高的学生社团联合会在学校的知名度。
诸如此类的大型活动,如果没有社团联合会的策划、组织、举办,各个社团就少了一次向广大新生群体展示自己的良机。若是没有各个社团的配合,社团联合会无法呈现出众多如此异彩纷呈的节目。只有社团联合会与各社团共同努力才有这样的成就。由此看来,社团联合会与社团的相互帮助、共同进步,才是壮大社团联合会与各个社团的根本。
社联·财务部2013-2014学年
年
度
总
结
财务部
2014年9月9日
回顾过去的一年,财务部经历了各种挑战,受到了诸多的磨练,我们工作了很多,我们也收获了许多。从最开始的迎新到最后的星级评定,财务部无一不是努力积极地参与其中,给干事给部长们都留下了深刻的难以忘怀的记忆。
接下来是上学年年度工作的总结:
一、会员证的办理
首先由各协会负责人携带3联发票财务部处领取会员证,由协会发给会员们填写后交由财务部处盖章。主要出错就是有的协会招手会员不是一次性的,所以会来拿多次,容易出现差错,会员证放在6226也会造成丢失,还有一些协会不会按照规定的时间前来领取会员证,会给工作造成一些麻烦,所以今天,我们会采取新的会员证发放措施,给干事分配各自管理协会,然后由干事带会员证回寝室保管,然后分发给协会。
二、查账
在查账方面,干事们都做的比较好,也是各个干事分管几个协会的模式,效果很明显,本着严格按照收据报账原则要求社团,严谨制造假收据,每个月都会检查协会的财务报表,认真检查账目和发票,虽然也有协会会没有发票,但我们也会提醒他们下次记得带发票。
三、财务报账
日常社团活动的经费报销工作:按照社团经费申请与报销制度,充分考虑各种因素并结合实际情况对经费进行了分配,使有价值的活动得到足够经费,为保证活动的开展和社团的发展提供了有力的经济保证。
社联财务统计及公示:这个是财务部工作之一,在每次会仪统计社联财务并向社联主席团及各部门公示,以便方便各部工作。此外,每次活动后及时对社联内部进行财务报账工作。同时,活动过后及时收集资料,向学校报账。
四、收缴财务报表和账本
收取社团财务月报表和不定期检查社团账本是社联监督社团的重要途径。我们通过干事每月定期查账与部长定期抽查的模式进行工作,对社团不足的地方进行指出,让他们作出修改.五、社联活动经费预算与决算
每次活动的开展,财务部主要负责经费的预算与决算,控制经费。由于在与活动部的策划没了解,导致活动经费一度超支,在本学期决定在活动开始之前先了解活动部的策划,先了解需要采购那些东西,然后给主席说,在向老师报账。
六、内部建设
关于干事之间的内部建设关系,感觉并不是很完善,干事之间的交流还是不是很多,所以这学期我们会加强这一方面的工作,促进工作更好的进行,人员关系更加的和谐。在部门会议的方面开始还做得比较好,到后学期,干事们有的开始请假等原因不来参加会议,我们会在这方面给以后的部员做一些工作。
七、各项活动物资采购
在上学期相继举行了社团文化开幕式,器乐大赛,社团游园会,校三大机构联谊等活动,我们部门主要对一些道具的采购和一些奖品的购买,有详细的收据与报表,结果也是很满意的。
八、星级评定
在星级评定上,财务部也是对一些物资的采购和对各个协会在财务方面做出真实有效的评分,并公示结果。在以后的日子里我们也应该更认真的关注协会在评定栏各方面的表现,以便做出更准备的评定。最后
山西机电2012——2013
第一学期社团部办公室工作计划
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)
为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作(其他工作)
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)院社团·办公室 2012年5月25日
荐“关于市委办公室工作计划安排”政府工作计划 荐荐荐办办2013公年公室学室下校
周半办
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工室
工作作作计计计
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动
总
结
法学院分团委
秘书处
2010年6月21日 学生会、社团联合会
法学院2010届学生会社团联合会秘书处
2010学年下学期活动总结
法学院学生会秘书处是在法学院分团委领导下,为法学院学生会、社团联合会各项工作提供优质后勤服务,保证学院学生组织工作顺利高质量开展,从而服务于全院青年学生的学生组织机构。
秘书处是学生会的“窗口“和“门户”,是学生会汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,负责召集院学生会主要成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作,落实例会决定。负责院学生会内部所有日常工作,协助学生会、社团联合会各部办好活动。指导法学院学生组织发挥自身作用,自我管理、自我服务,开展各类学生建设、志愿服务的活动,同时通过各项活动激发全学生会成员工作积极性,为法学院学生工作水平整体提高起着尤为重要的作用。作为学生会主要活动部门,秘书处全体成员在上学期工作的经验和教训基础上更加明确自我责任,在本学期工作中更好的发挥了秘书处职能,为学院、学生会团联合会的工作提供更为优质的后勤服务,获得主席团以及各部门的肯定。现将学期工作汇报如下:
一、投身全民健身运动,提高学生身体素质
为推动我校阳光体育运动的开展,引导广大青年学生积极投身全民健身运动,提高学生身体素质,进一步促进校园文化与和谐校园建设,聊城大学在全体学生中开展了学练广播体操活动,举办了第三十一届运动会。法学院充分重视本项活动,指派学生会外联部、社会实践部、体育部等三部负责广播操、仪仗队活动的组织开展和运动员训练。秘书处负责聊城大学第三十一届运动会中法学院各项活动的后勤服务工作。
秘书处在广播操、仪仗队训练期间,派有专门人员到场陪同训练。以为其他三部获得活动用品(如扩音器、录音机、电池、院服等)提供方便。同时为保证参加人员的身体健康和心态平衡,在三部拟定的训练计划基础上,根据同学们的心理变化,适时建议三部临时改变锻炼计划,以保证同学们的参训激情,通过活动真正认识到参加日常健身运动对塑造健康体魄、提升精神风貌、促进学习效率的重要意义,而不会产生厌恶情绪。秘书处在活动期间通过为参赛人员提供纯净
水、早餐等,在融洽学生关系的同时密切了学生会与广大学生的关系。
大运会期间,秘书处积极做好后勤工作。搭建学院服务台、搬运桌椅和纯净水,购买巧克力等物品,尽可能的为运动员提供良好的赛前赛后服务。
我们在提供后勤服务同时负责指导监督三部门的工作,保证各部门积极协商合作。本次活动,以学练广播体操、仪仗队为契机,加强了学生的组织观念、自律意识和团队协作精神教育,提高了广大学生的综合素质。在分团委、主席团、各部门的共同努力下,广播操获得三等奖,仪仗队入场式荣获一等奖,运动会取得精神文明奖等成绩。
二、“播撒艺术馨香,共享文化阳光”文化艺术节
为进一步营造浓厚的校园文化创新和艺术研讨氛围,构建大学生文化艺术活动体系,引导大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新,促进优秀科技文化艺术人才和成果的涌现,聊城大学举办以“撒播艺术馨香,共享文化阳光”为主题的第二十五届大学生文化艺术节。为相应校团委号召,法学院分团委结合专业特色,发挥专业优势,在有效参与学校文化艺术节项目的基础上,组织实施了本学院文化艺术节,举办各类彰显法学专业文化底蕴、体现学院专业实力的文化艺术活动。值法学院文化艺术节热烈开展之际,法学院学生会、社团联合会秘书处在分团委的指导下于5月上旬举行了“三笔一画”系列比赛,并承办了“职场逐鹿”模拟竞聘大赛。在法学院分团委的大力支持帮助下,通过同学们的共同努力,以上活动取得了圆满的成功。
(一)法学院“粉彩飞扬”粉笔字大赛
“一笔一划写好字,一生一世法律人”,5月13日下午,法学院首届“书法杯”毛笔粉笔字大赛在10#C-323如火如荼地展开。
此次大赛以其极强的专业性吸引了大批参赛者,比赛共分为必选字句和自选字句两大环节。必选字包括法律名言警句和一个古体字——“法”。
比赛伊始,一句句法律名言就出现在黑板上:“自由就是做法律许可范围内的事情的权利。”,“ 法律是人类为了共同利益,由人类智慧遵循人类经验所做出的最后成果。”„„黑板上顿时成为了法律名言的长廊。参赛者的测评时间被限制在了十分钟以内,这也是结合了此次测评人数较多,时间较紧的实际情况。
必选环节中,必选古体字“法”即“灋”字以其笔画较多和含义丰富的特点难倒了不少参赛选手。本环节中评比标准不仅包括了粉笔字功底,还包括对“灋”字内涵文化的介绍。参赛者纪鑫超同学从此字的结构入手将其解释的惟妙惟肖,“‘廌’即为獬豸,‘廌法’二字合为一体,取其公正不阿之意,所以从水,取法平如水之意”。
本次粉笔字大赛有力地发挥的学院特色,参赛选手在比赛中也学习了不少新的专业知识。比赛完毕后学生赵真说:“通过这次的比赛我发现自己的专业课水平还有待提高,粉笔字大赛竟然让我找到了平时学习中的漏洞。”
(二)法学院“任我挥毫”毛笔字大赛
“三笔一画”作为秘书处的特色活动,真正激发了广大学生的积极性,为此我们5月13日当天也举办了“任我挥毫”毛笔字大赛,让同学们过够“把握”艺术的瘾。
活动中,同学们尽显其能,既有整洁工整的钢笔楷书、也有潇洒飘逸的粉笔狂草,当然也少不了遒劲有力的毛笔字。一幅幅作品展现了参赛同学扎实的书法功底,也引得同学们不住的赞叹。同学们通过参加本次活动领略到了中国书法艺术的魅力、很多同学对书法产生了浓厚的兴趣。
(三)“妙笔生花”——手抄报大赛
“情系玉树、关爱生命”。玉树地震后,法学院学生为悼念遇难同胞,提高学子关注时事,热爱国家、团结民族的青年风采,培养同学们防震防灾自救意识,引导同学们热爱生活、敬畏生命,为同学们提醒幸福,法学院特举办本次手抄报大赛。这次大赛在整个学院广大同学的积极配合下取得了圆满成功。
这次大赛是分团委主办,秘书处承办。秘书处积极组织,从前期准备到最后评选,专人负责,确保活动受众面和活动质量。总结本次大赛,有好的方面,也有不足之处。好的方面是,很多作品质量都不错,都能够以围绕学抗震精神和“提醒幸福”为主题,版面设计比较新颖,有较好的创意,不拘泥于传统的纯粹手写,而是配以多种形式设计版面,图文并茂,整体效果较好。但是,这次活动也有不足之处。一方面我们经验不足,有些细节的地方做得不够好,考虑不够周到;另外一方面,这次征集的作品有些班级或同学态度不够认真,作品不符合主题要求且无任何创新意识。总体来说,这次手抄报大赛是成功的,通过手抄报比赛,大家对玉树精神有了更深层次的认识和了解,对生命有了更为深刻的认识,也感知到了伟大祖国在大灾面前民族精神、时代精神的彰显,体现出广大青年学子关注时事、关心国家的民族责任感、社会责任感和历史使命感。
(四)“职场逐鹿”模拟招聘大赛
“职场逐鹿,英雄谁属,逐级PK,战火熊熊。”聊城大学第五届“职场逐鹿”模拟招聘大赛上演。共有包括经管类、理工类、师范类、公务员类四大专业类型。法学院秘书处积极组织学生参加本次大赛,帮助各位参赛同学制作样本简历、进行技能培训等。
法学院各位参赛人员基本上都选择了公务员类专业类型。体现出法学院学生对本专业的乐观心态和自信心。通过简历制作,我们也看到了同学们的远大理想和思维闪耀着的火花。
三、经验教训,及时总结
工作活动的顺利开展,要再次感谢学院领导及分团委的大力支持以及学生会各部的积极配合与帮助。秘书处的发展需要自身的努力,更离不开在老师们的细心指导,学生会的相互协作,同学们的大力支持。正是有了这些,秘书处的工作才能顺利地开展,也正是因为有了这样坚实的基础,我们在本学期才能大胆地进行创新发展。
总之,本学期秘书处举办活动基本上圆满落幕,活动的成功举办也充分证明了秘书处有能力在现有工作的基础上,不断开拓创新,自我完善,达到新的高度。在此也希望在以后的工作中,能够继续得到学院领导的信任与广大同学们的支持,我们也一定会发挥特长,弥补不足,寻找差距,不断提高,在院领导与分团委老师的带领下,再接再砺,勇攀高峰。
法学院分团委
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