物流发货管理细则

2025-01-12 版权声明 我要投稿

物流发货管理细则(精选5篇)

物流发货管理细则 篇1

一、总则

为保障各区域货物的计划管理、运输与发送的良好次序,防止计划不周、市场断货、缺货的现象较少发生,各区域负责人应遵循先有计划与预算、发货申请书面化、货物管理准确化的原则,严格按此管理细则执行。

二、市场要货、收货管理细则:

1、市场要货规定:请填写《要货申请表》,通过传真或电子邮件的方式发到公司朱茜处,公司自收到要货申请之日起24小时内给予答复(确认可发出货的时间),并在72小时内把货发出。在非缺货的条件下发货员未能按时发出的,按每超时1天罚款20元进行处罚;对于要货人在临时要货时必须考虑公司发货到市场的路途时间,对未能充分考虑运输时间所造成的市场断货损失由区域负责人承担。

2、发出货物的管理要求:当一批货物发出后24小时内,公司内勤必须把相应货物的信息告诉给市场人员,并在72小时后再次与市场人员确认收货信息。

3、区域收到货物后,请先以电话形式告诉给公司内勤,继而在随货同行的发货单上签字并把已签字的单据在72小时内以快递方式寄回公司(市场人员凭快递单据向公司报销快递费)。公司将根据收到的已签字确认的单据合计金额进行市场人员工资的核算。

三、此细则自2011年8月1日起开始执行。

贵州振兴医药有限公司贵阳分公司

物流配送管理细则 篇2

1:货物出库后,无特殊情况,生产部必须当天发货。2:发货前必须核对,收货人姓名,地址及电话。3:选择信誉好,快捷,价格合理的物流。

4:货物发出后,要确认到货的大概时间。做好货物跟踪的记录,并及时反馈给销售人员。

(注:货物要做到1,3,5,7原则,1是当天确保货物从物流站发出;3是,3天要查询货物到站情况;5是货物发出五天后,进一步跟踪确保到货;7是,内蒙,东北和较远省份尽量保证七天到货查询。)

仓库发货管理制度 篇3

第1条目的

为规范公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生,特制定

本制度。

第2条适用范围

本制度适用于公司产成品的发货作业。

第2章发货总体规定

第3条 仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档, 内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。

第4条 经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的,其“订货通知单”应经销售主管核签方可办 理交运。

第5条 收货人非订购客户的,应有订购客户岀具的“订货通知单”方可办理交运。

第6条 仓储部接获“订货通知单”方可发货,但有指定交运日期的,应依指定日期交运。

第7条 订制品(计划品)在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下, 仓库管理员若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部的业务人员告知客户,经客户同意且收到业务人 员的岀货通知后方可提前交运。

第8条 若是紧急岀货,应由销售主管通知仓储主管予以先行交运,再补办岀货通知手续。

第9条 未经办理岀库检验手续的成品不得交运,若需紧急交运时,需于交运的同时办理岀库检验手 续。

第10条 订制品(计划品)交运前,仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时,应立即暂缓交运,等收 到销售部的岀货通知后再办理交运。在特别紧急的情况下,可由销售主管先以电话通知仓储主管,但事后 仍应及时补办相关手续。

第11条 “成品交运单”填好后,应于“订货通知单”上填注交运日期、

“成品交运单”的编号及交 运数量等,以便相关作业人员了解交运情况,及结案时可依流水号顺序整理归档

第3章交运期限规定

仓管发货管理规章制度 篇4

审核订单:顾客付款或客服确认顾客购买意向后,信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核;

第二步

确认库存:库存有货则采取就近原则选择仓库发货,缺货则通知客户临时缺货,等待调配或更换同类商品;

第三步

打印单据:

1、仓库发货:信息员打印网上订单《出库单》、《赠送单》,物流员凭网上订单领取货物并打包,通知快递取货发送;

2、供应链发货:物流员凭网上订单通知供应商产品型号、款式,由相关部门直接发货给客户。

第四步

快递跟踪:后勤员凭快递单号追踪快递配送情况,及时处理反馈各项问题;

第五步

物流专员工作细则 篇5

1.接单:客户送货或公司车辆来到时,应积极主动上前询问,货物发往那里,根据厂家出货单据弄清楚是什么货物,如不清楚也可向司机询问,并及时安排车辆到指定地点卸货(指定地点可根据仓库地理情况有组长合理调配)。

2.收货:安排送货车辆在不阻碍通行的情况下卸货,根据货物种类需要用托盘摆放的,必须用托盘摆好,快速准确的清点货物数量,准确清晰的标注每件货物的客户名称及发往地,收货日期,在摆放货物时,易碎品应放在指定地点(摆放要求:不损坏、不倒塌、堆放整齐、节省空间、便于量方为原则),如有装卸人员不听从安排的需耐心的给予讲解,避免与其产生纠纷。检查货物是否符合运输要求及货物是否有损坏,不符合的拒绝签收,要求送货方返回重新包装或者换货。

3.开单:要求车辆离开放货区域后,再开具托运单,要求准确填写相关信息,如货物名称,发往目的地、厂家及客户名称和电话联系方式、件数,付款方式,运费等都要求填写清楚工整可认(注意在货物种类栏中标出货物明细),如果送货人员要求有代收货款,须由送货员自己填写工行账号、户名,金额等,如有要求垫付的必须要准确核实完方数,之后再计算短途运费,坚决杜绝私自乱开加短途运费,以免给公司带来损失。一经发现,开具损失全部赔偿。定价员处由收货人填写,托运人由送货人填写.4.登记量方:登记时标注清楚货物种类,件数放置区域,如厂家给方也须注明,量方时分细量和多尺量(沙发可扣好量,木架洁具类的尽量多尺量,板式家具必须摆放整齐以便量方,减少误差,同时在量方的过程中再次核实件数及标识是否清楚。

5.装车:装车按照先进先出原则,不得出现积压超过两天的货物,配合好装车队安排货物装车,核对好件数,监督好装车情况,需要打夹板的和加盖棉被的一定要告知装车人员,不得与装车人员发生争吵。

6.做好与办公室客服人员对接工作,积极配合客服人员的工作。

7.办公场所卫生及仓库卫生:每天保持工作场所的卫生清扫清洁,不得出现脏乱差的状况,一经发现,班组罚款50元。注意防火,防雨水淋湿货物及防潮,爱惜公司财物,不得破坏公司及客户物品。

8.注意事项:如在收货过程中人员忙不过来的时候,有送货人员来送货,在有场地时,可根据货物种类及数量大小,做出合理安排(如货物比较少或非易碎品时可让其先卸货,之后再去查收),如场地有限或货物属于易碎品类,须耐心友好的与送货人员沟通,让其稍等一下,之后尽快帮其安排卸货。

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