采购科长工作职责

采购科长工作职责（精选9篇）

采购科长工作职责 篇1

难忘的XX年就这样结束了，在XX年中，我的工作就在平稳中度过了，在一年的工作中，我取得了长远的进步，最突出的就是我从公司一名普通的部门职员，现在已经被提升为设计科长了，这是我多年以来不断努力的结果。我一定会好好珍惜现在难得的机会，我会做好我所有的工作的，在新的一年。

这是一个崭新的开始，有着新的成员，新的管理思路，新的工作方法。我对XX年有了更多的期许，希望一年胜似一年。

我们有着满腔的热情与十足的干劲，但是光凭一腔热血是不能做好工作的，只有在完善的计划指导下，我们这只雏鹰才能自由翱翔，才能直冲九霄。

为此，我们将以前好的方面坚持做下去，对于存在的不足，我有深深的认识并加以改进，并在XX年重点做好以下几个方面的工作：

一、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，在组织管理能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过1年的锻炼都有了很大的提高，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

二、自我强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。做到超越极限，快速行动。

1、认真做好本部门的日常性工作。

2、抓好本部门的日常管理工作。

几年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：事务性工作纷繁复杂，减少了市场调研机会，从而无法进一步提高自己的工作能力。在工作中不够大胆，总是在不断学习的过程当中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

三、不断加强个人

1、理顺关系，办理公司有关规章制度。

2、及时了解市场行情，为设计人员提供新的市场信息。

3、积极响应公司号召，深入开展市场调研和新产品开发工作。

四、存在的问题和今后努力方向

设计科长对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;自

己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里，我决心认真提高创新理念、工作水平，为公司研发创新跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：

1、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好本职工作;

2、加强学习，拓宽知识面。努力了解市场流行趋势，了解最新时尚潮流。加强对饰品发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进本部门对其他部门的支持能力、沟通能力及服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

XX年的工作中，我相信我不会“王小二过年，一年不如一年”，我会不断努力，步步高升!“人往高处走，水往低处流”，这是我所认为的事实，只要我不断的努力，那么我的明天就一定更好!我会在公司中发挥最大的作用，将自己的群补精力用在公司工作中，相信公司的明天会更加的美好!公司采购员个人工作计划

回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的

工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，XX年共完成甲供材料设备采购计划88份，新签合同20份，完成乙供材料计划核批价格140份，共计完成材料设备采购计划228份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下：

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

XX年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。

采购科长工作职责 篇2

本刊讯2月19日, 全省农机安全生产工作会议在济召开。各市农机局长、管理科长、监理站长参加了会议。会议分析了全省农机安全生产形势, 交流了工作经验, 研究部署了当前和今后一个时期的全省农机安全生产工作任务, 表彰了全国平安农机示范县 (市、区) 、全省第二批农机安全“十县百乡千村万户”示范活动先进单位和示范单位。省农机办林建华主任、省安监局有关领导到会并讲话, 侯英忠副主任主持会议, 济宁市农机局、东昌府区农机局、肥城市仪阳乡政府作了典型发言。

会议认为, 农机安全生产是国家13个重点行业和领域之一, 是全社会安全生产的重要组成部分。会议提出, 2009年全省农机安全生产工作的重点是, 一要大力开展整治提高农机“三率”专项活动, 夯实农机安全基础。省农机办确定, 今年在全省开展以提高整治“三率”为主要内容的“农机安全执法检查年”活动, 各级农机部门要加大工作力度, 加强源头管理, 加强执法监管, 建立考核和奖惩激励制度, 坚持定期报告制度, 狠抓农机“三率”水平的提高, 打牢农机安全工作基础。二是深化“平安农机”创建活动, 构建农机安全生产监管网络。把整治提高农机“三率”水平作为“平安农机”创建活动的重要内容来部署、来检查、来落实。“平安农机”的示范县、示范乡、示范村的“三率”水平必须超过80%, 对达不到标准要求的实行一票否决。三是加强农机监理队伍建设, 提高农机安全监理能力。四是健全农机安全监管体系。五是加强组织领导, 落实目标责任, 加强督导检查, 全面落实农机安全生产监管责任。

又讯全省农机安全生产工作会后, 继尔召开了各市农机管理科长、监理站长座谈会, 省农机办管理处长贾建国、省农机监理站长祝培礼就贯彻全省农机安全生产工作会议精神作了重点发言。会议提出了七项措施:一是充分认识抓监管, 促“三率”的重要意义, 二是扎实抓好农机“三率”整治活动, 夯实安全生产基础, 三是继续抓好“平安农机”建设, 四是加强农机监理工作规范化建设, 五是进一步搞好农机安全宣传和《山东农机化》杂志工作, 六是强化农机安全监理系统自身建设, 七是管理科、监理站要密切配合, 形成“三率”整治的合力。

高校图书采购工作管理 篇3

关键词:高校图书馆;图书采购;图书质量

高校图书采购管理是高校对图书采购运作过程中一个监督,是高校图书的采购部门通过建立采购系列业务活动,对供应商的产品质量、交货进度、信用状况等进行管理,对采购活动绩效进行评价,从而提高采购活动的效率,降低采购成本的一系列管理活动。

一、图书采购计划制订

1.中长期采购规划的制度。随着高校改革的不断深入,在校生人数急剧上升,专业设置变化快速,新的专业不断涌现,文献资源建设亟待加强。图书馆要根据学校的长远规划和具体情况,确定各类文献总的采购数量、构成及比例,制订出一个中、长期采购规划,使藏书建设具有稳定性、计划性。

2.年度采购计划的制订。以图书采购中、长期规划为依据,结合年度经费指标,制订年度采购计划。

二、图书采购经费分配

在新的图书收藏体制中,图书馆的首页职责是科学合理地分配图书经费,它决定了资源配置的质量,关键要做到严格遵循科学的精确性原则。为此细化和深化经费层,逐步实行“三级分配,专款专用”制度。具体操作程序如下:

1.师生经费分配。教师需求分散转移,较少有相互重叠,但大都有较强的科研资料经费支持和个人收藏能力;而学生个人收藏能力较弱,馆藏是其主要的阅读前提,但他们所具有的“群特征”,便于相互之间调剂共享。其次,知识及其需求的能级层次具有突出的连续性,教师需要的书刊,研究生也往往需要;适用于研究生的预读对象。因此,应当全面权衡师生双方的需求能力及其对图书馆的依赖程度,确定合理的人均分配比例,既要向高能及层次的教师适度倾斜,又要避免资源的不公平。研究生、本科生、专科生等应该适当拉开档次;教师之间也不应绝对平均,要向“一线”教师倾斜。

2.书、刊合理配置。知识需求是一个从低级到高级、从基础理论到专门研究的发展过程,基础理论是求学治学的基础,具有相对的稳定性和常效性;而专题研究的思想观点、事实数据等信息的发展变化却非常活跃。随着能级层次的提高,对基础理论、系统知识类图书的需求逐渐下降,而对专门研究类学术期刊的需求则逐渐上升。因此,在书与刊的配置上,各类读者也应有所区别。学生应以基础理论类图书为主,以学术专著类图书和综合类期刊为辅;侧重于教学的教师,应当兼顾专业期刊与学术专著类图书;侧重于研究开发的教师,则应首先保证专业期刊。

3.以课程和课题为基本单位。课程设置和研究课题是高校馆读者需求最主要的基础的标志,是图书收藏的主要依据,图书经费应当以课程和课题为基础单位,分配到位、专款专用。

3.1.学生经费按各门课程的总课时分配:m2=M2Tn/(T1+T2+T3+ΛΛ+Tn)(M2—某门课程经费额,Tn—某门课程总课时,即课时与人数之积。若多个班级同期修习该门课程,且人数N与课时T不同时,则Tn=t1n1+t2n2+t3n3+ΛΛ+tnnn)

3.2.教师经费首先根据学校的性质和发展方向,分为教学科研两部分:M1=Mt+Ms(Mt——教学用书经费,Ms---科研用书经费)。二者分配比例可参考学校教育和科研经费的分配方法。

教学用书经费,同样要按授课时间合理分配:Mt=MtTt/(T1+T2+T3+ΛΛ+Tn)。(mt——某教研室的图书经费份额;某门课程的总课时Tn的计算方法与3.1某教研室的图书经费份额;某门课程的总课时T的计算方法与3.1完全相同。)

科研用书经费,首先按学科级别确定各课题人均分配比例系数,例如:一般1,学校重点1.5,省级重点2,国家重点3,然后,按各自的人数计算分配Ms=Mspnnn/(p1n1+p2n2+p3n3+ΛΛ+pnnn):(M8—某课题组的图书经费额,P—级别系数,N—人数。)

三、图书订购沟通环节

高校图书馆每年需订购数千至数万种图书,图书馆和供货商沟通磨合的程度,双方合作关系的好坏会直接影响采购业务。

(1)图书馆方面。对供货商的经营理念、规模、服务水平 、技术水平等要有清醒的认识和全面的了解,同时将图书馆的各项要求向供货商详细说明,沟通越好,合作就越融洽。对平时工作中出现的问题,应及时向供货商进行反馈,共同磋商、协调解决。

(2)中标书商方面。应深入了解学校的专业设置、图书馆藏书特点和读者需求,有针对性地搜集图书信息、提供征订书目、开拓更多的增值服务。对图书馆提出的供书要求、加工配套服务等各项要求,必须了解清楚。特别是在图书馆方面有新的需求、服务项目增减的情况下,双方沟通、协商显得更为重要。

四、图书验收环节

(1)严格执行验收程序。分手工验收和计算机验收两部分。手工验收时要求认真核对到馆的新书与书目清单,查看新书的书名、册数、价格是否一致,新书是否缺页、污损或与馆藏原则不符等情况;进入计算机验收环节验收后,新书信息与书目数据要核对无误,再对每本书进行条码分配和馆藏分配,同时输出清单移交编目人员,整批验收完后核对发票金额。整个验收过程必须按程序严格执行。

(2)认真处理验收过程中出现的问题。如多卷书的验收、附带光盘或磁带等复合文献的处理,是否有盗版图书等。对于已实行业务外包的图书馆,验收关键问题是对书商派来的加工人员进行质量监督,防止加工质量不合格的图书入库等问题的发生。

(3)认真撰写验收情况报告。定期撰写验收情况报告,详细分析每类图书所占比例、到书质量、到书时间长短、到书率的高低、送货服务以及加工水平等因素,有利于年度采购计划的调整和完善,也为学校进一步完善图书采购招标制度提供重要依据。

五、图书考核评估环节

对于图书采购合同分中期、末期两次对供货书商进行考核评估,并将评估结果及时反馈书商。对未能如期完成的部分,提出进一步的改进计划;对不能很好履行合同的,按有关条款及时采取提醒、警告、限期整改等措施。

(1)网站服务。中标供货商要提供较为规范正常的网站服务,以便图书馆能通过网络得到便捷的书目数据服务。

(2)数据服务。从满足学校各学科专业的文献需求方面来看书目数据覆盖率;从所提供的数据准确性方面来评估数据质量:征订数据必备字段是否齐全、批次是否连续、时间间隔是否过长等。随书配送的编目数据与CALIS著录规划要求是否存在较大距离等。

(3)到书率及到书周期。考察供货商是否存在有选择供书情况;按出版社统计所购买的图书到书率,特别是适应高校收藏的一些大学出版社或专业性较强的核心出版社的图书到书率是否过低;考察到书周期是否过长等。

(4)图书结构评估。按《中国法》分类标准统计所购各类图书的比例,对照学校各学科的图书需求计划,衡量采购质量。

(5)加工服务。打包、送货、加工、验收等是否符合合同要求等。

六、做好图书采购人员廉政建设环节

(1)筑牢思想防线。在图书招标采购的各个环节中,所有招标、评标、采购、验收、财务等人员,要严于律己、克己奉公、淡泊名利,始终坚持“读者至上”的原则,诚心诚意为读者服务,自觉维护学校和读者的利益。

(2)强化法制观念。遵守国家法律、法规和规章,严格按照规定的职责权限和规章制度履行职责。招标采购过程阳光操作,公正透明;文献采访要有法律意识和知识产权意识。

(3)加强廉政监督。上级主管部门对采购工作进行财务监督、技术监督和党纪监督,进行全程监督。图书采购过程中的相关人员,应每年在一定范围内述职、述廉、自觉接受组织和群众的监督,秉公办事,不以权谋私,不贪赃枉法。

2006年10月,教育部高等学校图书情报工作指导委员会发布了《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》,为各高校集中采购文献提供参考,但各校在实际操作中仍有这样或那样的问题,如供货书商频频更换,不仅使图书馆与供应商难以深度合作,还影响图书馆藏书质量和学校教学科研工作。现在一些图书馆提出“培养书商”的理念,实行准入制度,因此,选取一些信誉好、业绩优良的书商,与之建立相对固定的长期合作关系,提高采购效率,实现双赢,不失为图书采购管理的一种好做法。

参考文献:

[1]周小嫣.我国图书馆事业发展现状与今后工作的思路——在中国图书馆学会第五次会员代表大会上的报告.中国图书馆报,1997(6).

[2]张淑华.中国古代藏书与近代图书馆史料.中华书局,1982,171.

[3]彭飞.关于图书馆与书商关系的博弈分析.图书馆学研究,2006 ,(12).

[4]温万虎.图书采购招标评价方法探讨.图书馆建设, 2006(3).

[5]洪涛.高校图书采购工作的质量控制.冶金信息导刊, 2006(6).

财务科长工作职责 篇4

2、协助分管处长组织并参与校内各单位的财经制度执行情况的检查工作，参与学校的财务、税收、收费检查工作;

3、负责全校财务人员的管理和组织财务人员进行业务培训工作;

4、参与学校的财务决算报表编制和会计报表上报汇总工作，如实反映学校的财务状况;

5、了解并熟悉国家的收费政策，根据《江西农业大学关于规范收费管理的实施办法》，协助分管处长审议校内收费项目，监督和规范收费行为，纠正乱收费现象;

6、负责学校《收费许可证》的年检和收费项目的报批工作;

7、负责财政统一印制票据的领用、发放、清理、缴销等管理工作;

8、协助领导开展社会融资和银行贷款工作;

9、负责会计报表的管理和各类财务报表与统计报表的报送;

10、负责学校政府采购和物资采购的申报等工作;

11、负责全校住房公积金管理、咨询工作;

12、负责学校日元贷款管理工作;

13、负责财务处的秘书工作;

14、负责校园网财务处网站页面的管理和内容的添加工作;

15、负责财务处文件和资料收发和管理工作;

16、负责财务处报刊和书籍订阅和管理工作;

17、负责财务处来客来访安排、接待工作;

设备厂长(设备科长)工作职责 篇5

1、向总经理负责，严格执行公司规章制度，全面负责掌控监管工厂的生

产设备、生产工具和其他辅助设备的管理工作，并建立设备及工具管理档案。

2、负责协助企管部起草拟定编制颁布实施设备和工具管理规定及本部

门各岗位工作职责。

3、负责起草拟定颁布实施设备和工具操作作业指导书。

4、负责对员工进行安全操作、安全知识的教育和培训工作；指导操作工

完成设备使用、安全使用及简单的保养工作

5、负责对下属传达、宣贯公司各项管理制度。监管掌控下属的工作状况

和进度，培训、指导、考核下属的作业技能和专业技术掌握程度。组织专业知识的学习工作，以提高每位维修工的技术水平，在应急维修中能单独处理问题。

6、负责本部门人员的日常工作安排和会议与出勤、考勤管理，安排下属

对各车间设备和辅助设施进行日常检查巡视工作并及时发现问题，处理隐患，且作好日常检查巡查工作记录。

7、负责设备的安装、调试工作。对公司机器设备、设施的维修和异常情

况的处理，在大型设备出现故障时，组织技术讨论、分析工作。

8、负责编制年季度设备和四大动力管线的预检计划，设备大中小修计

划，落实切实可行的设备维修、保养制度，并定期或不定期对设备进行安全监察工作，保证在用设备完好率达标，并作好维护保养工作记录；

9、负责协调本部门与其他部门的相互协作关系，并共同携手解决生产过

程中存在相关设备设施使用的问题。

10、负责生产过程中因设备问题发生的事故的调查与追踪工作，并分析事

故原因并提出整改意见，写出书面报告报送企管及总经理；同时对因设备检修不到位而出现的事故承担相应的责任。

11、、备品备件的消耗和储备工作。

12、完成总经理临时安排的其他工作任务。

设备厂长（设备科长）权限

1．与质量有关的设备性能及设备改进事宜的监督、控制、拒绝、解决、处置、必要时决策权。

1.公司中较大事宜及突发性事故的参与、建议及必要时的决策权。

2.设备管理方面的激励政策、文件的审核、审批权。

3.设备(备件)的更新、选型、淘汰及工艺流程布置的参与、决策权。

4.分管范围内的人员的选拔、配备、调整权，岗位薪酬的定级、调整建议、决策权。

5.设备管理没目标及大、中修计划的策划、决策权。

采购科长工作职责 篇6

1 小品种的一厂一价, 给采购工作增添难度

江苏省统一招标是针对医院使用的所有药品, 而且实行一个厂家一个价格, 这样给药品采购工作带来了很大难度, 尤其是一些小品种, 使采购更为困难。统一招标以来, 已经造成医院小品种采购难, 执行价格更难的局面。这些小品种大多都是基本药物目录内的品种, 也是临床必须使用的药品, 这些价格低廉的小品种利润空间很小, 很多厂家不愿意生产, 公司也不愿意销售, 所以医院从网上固定的渠道采购就会困难重重, 有的品种连续采购多次都不能到位, 常常会造成药品供应不及时 (如他巴唑、炉甘石洗剂等) 。还有一些用量小、专科性很强的小品种更是采购难, 无法到位 (如氟哌啶醇片、舒必利片、利凡诺针等) 。

以前扬州市招标实行5元以下小品种可以网下自行采购, 不同厂家的相同规格品种统一作价的原则, 这样, 医院选择的余地就要大很多, 价格执行起来也不会乱, 采购时如遇到一家公司缺货现象, 可以询问多家公司进行采购, 反而便于药品的采购。

2 招标机构工作中有盲点, 网上配送不稳定

目前, 江苏省招标机构也存在一些问题, 特别是网上配送单位不是很稳定, 常常出现一些品种供货渠道时有时无, 飘忽不定的现象。现实工作中常常是本周采购还很正常, 下周采购时, 就已经没有了原先的供货渠道可以选择。而我院一直以来对所有使用的品种和配送公司, 都经科室主任讨论后相对固定好药品的采购渠道, 一般不可以随便更改, 其目的也是为了防止造成药品市场的混乱。所以, 即使网上有其他配送公司也不能选择, 必须等待厂家自己去找招标机构协调后, 省招标网上重新出现原先医院选择的配送公司后, 才能采购药品。另外一种方法就是厂家自己征得科室主任同意更改配送公司后, 才能正常采购药品, 这样一来一去势必会造成配送时间上的耽搁, 从而导致临床药品供应的不及时 (如丽迪兴的配送广陵医药公司、欣坤畅和锋替新的配送泰州医药公司等, 都已出现过多次这样的情况) 。这种由招标机构工作中的不严谨, 而造成医院药品采购工作困难的状况急需改进。

3 提高配送企业的服务意识, 加强沟通和信息反馈

目前, 新一轮的招标刚刚开始执行, 由于很多品种配送公司的更改, 不少公司有了配送权又没有及时组织货源或备足一定的存量, 势必会造成医院采购药品时, 部分品种不能及时到位, 进而导致临床使用药品断断续续, 影响临床用药, 临床科室主任怨声载道 (如眼科用药:氧氟沙星眼药水和氟美童眼药水等) 。各配送企业不能一味地追求商业利润, 必须适当考虑一下药品这个特定商品的医院需求和患者需要, 努力提高自己的服务意识。此外, 需要加强医院和配送企业的沟通, 把医院的需求信息及时反馈给企业。比如, 一些医院正在使用的品种落标以后配送公司需要替换, 如果是同厂家、不同规格或不同包装的药品, 那么替换工作相对顺利, 不会耽误临床使用 (如亚莫利、思连康等) ;但有一些普药落标以后, 想要替换新厂家的品种就存在很多困难, 有时, 很多品种计划发出去半月甚至1个月之久, 都如同石沉大海一般, 没有消息 (如软骨素片、加巴喷丁等) 。所以, 加强和配送企业的沟通, 把医院的需求信息不断反馈给企业, 显得迫在眉睫。

4 中标品种网上没有执行的零售价, 造成采购困难

江苏省集中招标采购以来, 往往会出现一些省招标已经中标的品种但网上没有执行的零售价, 医院被迫停止采购, 导致治疗中断。这种情况, 就需要科室领导和招标机构进行咨询和协调解决, 对于这种现象的出现, 无论是从销售利润或患者需求的角度出发, 都是一大损失, 也会造成临床对药剂科工作的质疑 (如核黄素磷酸钠、幼儿百服宁滴剂等) , 尤其是幼儿百服宁滴剂, 幼儿没有相同剂型可以选择。此外, 还有一些中标品种, 省招标网上至今都没有配送企业, 造成采购困难, 常常等到缺货状态才从以前的招标网上采购, 这样使得临床用药时常中断, 并且这样采购是否符合规定也值得商榷 (如喜疗妥) 。还有一些品种属于全国市场紧缺的, 确实很难做到满足临床供应, 只能做到努力争取货源 (如白蛋白、人血丙种球蛋白、人血纤维蛋白原、红霉素针等) 。

以上四种情况都是省招标工作执行以来, 药剂科在药品采购的实际过程中所遇到的问题和困惑, 也是造成临床部分药品供应不畅通的主要原因。

5 目前的解决方法

浅析如何完善政府采购工作 篇7

[关键词]政府采购;采购制度;立法完善

政府采购是指国家各级政府问了满足日常政务需要或者满足公共服务为目的，利用国家财务资金和政府借款购买货物或相关的服务的行为，政府采购不仅是一种采购行为，更加是一种公共采购的制度，完善合理的政府采购能有效的利用社会资源，提高财政资金的利用效果，是我国财政支出的重要环节。

一、我国政府采购工作现状

2015年4月1日，人民日报全文刊发了《中华人民共和国政府采购法实施条例》，这是备受关注的一项制度条例，从3月1号施行刚好一个月的时间，这是十多年来我国才有了正式的法制约束，可见我国政府采购工作在立法领域的缺失。虽然我国在2003年就发布了《政府采购法》但是由于缺乏配套制度的配合，这部被寄予厚望的法律，却没能带来实际的成效，依然无法遏制我国政府采购的腐败问题，但是随着这项条例的出现，我国政府采购工作能否得到约束和改善也将提上日程，但无论怎样，这项制度的颁布和实施就是进步，表示着我国政府在这方面的重视。那么这项条例能发挥怎样的作用，取得什么样的效果，都是我们政府能够将政府部门的工作公平、公正、公开的展现在老百姓面前，关键还要看我们的人民群众能起到怎样的监督作用。这项制度要求政府对采购的整个过程全部公开，对采购需求、采购合同的详细内容都将给公众呈现出来，政策是制定了发布了，但是能够落实到实际的政府工作中还是一个未知数，但不管怎样这些措施和制度条例都标志着我国政府采购工作上了一個新台阶。

二、政府采购工作的主要问题

1、不健全的法律法规

政府采购法的颁布已经超过了十个年头，但是仍然不能遏制我国政府采购工作中的贪腐现象，一方面因为没有配套措施的跟进，一方面也是因为这些法律条文对政府采购工作没有明确的规定，导致法律在实施起来并没有的预想中的效果，而且法律在制定过程中并没有从实际的采购工作作为参考，导致采购中多个环节没有法律可循，让很多不法官员钻了法律的空档[1]。

2、招投标制度的不完善

我国投标制度不能对我国现有的投标行为作出规范化的约束，目前这一块的制度还存在不少的问题，由于投标过程的监管权被分配到不同的行政主管部门，导致监督工作的困难，招标制度中的约束对象不明确，使得监管没有明确的划分，监管过程混乱，弱化了投标制度的实际功能。

3、规章制度对政府采供管理限制不足

预算管理制度不够完善，相关制度不够详细，导致结果浮动大，预算资金得不到相应的控制，主要原因是因为，采供部门没有精确的采购计划，财政部门无法准确的计算出各个行政主管部门对于资金的需求额度，导致划分资金后，相关的政府部门私自挪用采购资金，政府的制度约束力够不着下级的机构，对违法违规现象不能很好地遏制[2]。

4、不合理的采购程序

采购程序的不合理不规范，导致很多政府部门对采购厂商和企业的违约现象无动于衷，某些地方政府利用采购程序不完善，收受相关的企业和供应商的好处，对采购合同擅自修改，不注重采购产品和货物的质量，忽视采购商品评审工作，影响了政府采购工作的公平公正，有些地方甚至完全忽视采购程序和相关的法律法规，由政府的主要负责人谈定采购计划。

5、缺乏有效的监管措施

首先是监管机构的职责问题，监管机构是否独立，权利的职责范围是怎样的，《政府采购法规》第13条规定大体是这样描述，各级人民政府的财政部门拥有监管个采购部门的权利，各级人民政府对采购的整个环节采取一定的监管措施，但是在实际的监管中，财政部门实际的监管权力却显得有些力不从心，导致监管过程形式化，各级政府的财政部门无法对各单位的采购工作行程有效的监督和控制。其次就是责任不对等，目前政府部门采购工作的主要问责对象是财政部门，但是又没有给予财政部门足够的监管权力，所以权力和义务的要求是不合理的，采购的监管机制和问责机制应该是有一定的对应关系的，做到权力和义务统一，才能真正地起到监管作用，强化一问责为主体的监管程序，是对监管过程实施有效约束的主要办法。还有就是对于监管程序中监管对象不明确，职责不清晰的问题，采购法第67条规定了，相关的监管对象确定，从法律要表达的主要对象来看，政法对多头监管的态度是持保留态度的，在监管过程中权利出现了交叉，出现问题后各部门可以相互推卸责任。这些法律在运行过程中遇到的不完善和冲突，使得采供工作的违规违法行为发生的可能性大大增加。最后一点就是监管不专业，由于先关法律专业知识的极度匮乏，在面临相关的投诉的时候，缺乏后效的应对措施，采购的产品和服务种类繁多，政府财务部门又不具备足够的专业知识，因此在技术层面遇到了很多困难，评判结果由专家提出，但是最终的问责对象却是财务部门[3]。

三、对政府采购工作的几点建议

根据上面的分析我们了解到了政府采购工作中的不足，无论是法律法规，还是在制度的实际应用中存在了很多方面的问题，如何有效解决这些问题，避免这些现象的发生，是我们面临的主要问题。完善政府采购制度主要从以下几个方面来入手：

1、强化政府监督作用

强化政府的监管力度，首先要明确政府各部门在采购工作中的地位，明确各部门的职能，以《政府招标法》为主要参考，组织协调各个配套的制度能在采购工作中的作用，减少法律法规的矛盾冲突，减少实施过程的不稳定因素，把工作的中心转移到管理和协调上，以挺好政府各部门的在采购工作中的整体效能，通过多种措施实现制度能够合理有效的实现其该有的价值，对采购的商品原则上一定要物有所用，物超所值，避免采购工作铺张浪费，严禁利用合法程序为单位或个人谋私利。政府的采购目的一定要实际的用途，保证采购工作和实际工作效益相结合，采购是一种过程必须公开透明，公平对待[4]。

2、灵活的采购规定

政府的采购方式一定要有一定的灵活性，对不同的采购需求采取不同的程序控制，科学设置政府的采购方式，既要体现采购的原则，也要确保采购工作能够找好合适的采购对象。不同的项目性质和过程是不一样的，如何服务于实际的采购工作，合理制定相对应的采购方式，对不适应的，要积极的讨论和探索，提高采购过程的科学性，合理性。

3、尝试集中采购措施

目前对于集中采购我们还没有准确的认识，导致了集中采购工作的实施困难，因为在实际的采购过程中，我们还不能合理的协调各政府部门之间的关系，面对这种情况，我们要从制度上规范集中采购行为，灵活的划分财务部门的职能，提高政府在采供环节中的协调能力。

4、健全监管机制建设

政府采购机制可以做出调整，监管模式从财务部门转移到各部门，由采购部门承担自身在采购工作中的不当，完善问责机制。虽然权利的下放会让各部门对自己的采购行为存在着不合理和有失公正。但是连带的责任机制，也将使各部门成为主要的事故责任，这样能减轻财务部门的负担，有助于他们加强政策导向，做好其他的类似于完善制度和咨询的工作，对营造公平的招标环境，促进政府采购的公开公正工作的开展。

总结

制度的价值来自于实际的落实环节，对政府的采购方式、采购程序等诸多环节加以完善和监督，是关系到政府采购工作规范化、法制化、透明化的重点。

参考文献

[1]谢海军.浅议做好高校的政府采购工作[J].实验室研究与探索，2004，23（11）：110-112

[2]杨玲.浅谈如何做好政府采购工作[J].中国水利，2014，（16）：55-56

[3]王刚.通过“管采分离”做顺做好政府采购工作[J].中国经贸导刊，2014，（12）：34-35

保卫科长职责 篇8

为了创建“平安、和谐”的朱中校园，为了使学校有关安全保卫的规章制度能有效顺利实施，确保全校师生能够有一个良好的工作、学习、生活环境，特此制定保卫科科长职责：

1．认清形势，加强学习，提高认识，把学校的安全保卫工作作为一项重要的政治任务来开展工作。

2．积极参加社会治安综合治理，给学校领导当好参谋，经常分析治安形势，搞好“四防”（防火、防盗、防破坏、防灾害）和法制宣传教育，充分发挥保卫组织的职能作用。

3．配合政教处搞好综合治理工作，坚持经常向师生进行法制教育，协助政教处做好违纪生的帮教工作和大型活动秩序的维护工作。

4．负责维护校内治安秩序，保证学校正常的教育、教学秩序和生活秩序。

5．负责校内一般案件的处理工作，依法办案，不徇私情，并认真做好案件记录。对大案、要案必须及时向学校领导和公安机关汇报，积极协助破案。

6．坚决防范和制止社会上不法违纪人员进校骚扰，情节严重者，及时与公安机关联系，给予严肃处理。

7．领导、监督学校保卫干部和保安人员工作。对教室、寝室、电教设备室、图书室、财务室、保管室、食堂、厕所等重点防范点，要求保安人员加强巡视，并经常检查。

8．负责对学校大门守卫工作的领导和监督，严格要求门卫人员执行《门卫制度》，学生凭证或请假条出入，外来人员要进行登记进校。禁止在校门口摆摊设点、停放车辆，外来车辆未经领导同意不得入校，公物出校要进行登记，保持校门口及周围的清洁卫生。协助学校检查学生迟到、早退和日常行为规范的执行情况。

9．协助政教处负责学校男女学生寝室的住宿管理，防火、防盗、整洁、卫生、有序，督促学生按时作息。

10．积极配合班主任，做好个别学生的思想工作，做到对全校个别生心中有数，掌握情况，做好转化工作。

11．负责学校消防安全工作。做好消防设备的检查、维护和管理。

12．对校园发生的一切治安事件要亲临一线，紧密配合学校领导和有关部门做好疏导、化解、教育工作。

13．要建立好汇报制度，对校内发生的重大政治、治安、学生严重违纪情况要及时上报，不得延误。

14．全面负责保卫科工作，同时建立健全保卫科的各项制度，收集整理学校创安工作的材料，争创安全文明单位。

财务科长职责 篇9

一、在院长领导下，负责全院的财务工作。

二、认真贯彻会计法，遵守国家财经纪律，认真搞好财务规范化管理。

三、认真执行国家物价政策，搞好物价管理工作。

四、按时完成预算编制，做好财务核算工作，按时报送财务报表，并认真做好财务分析。

五、及时清理债、权和债务，严格控制欠费和呆账。

六、负责全院奖金，劳务费的核算和发放。

七、主持召开财务会议，研究解决工作中的重大问题。

八、加强国有资产管理，防止流失，确保国有资产的保值和增值。

九、及时总结财经管理经验，改善管理办法，定期对财会人员进行业务考核，提高财会人员素质。

十、参加审查和拟定经济合同、协议和其他经济文件，加强事前、事中，事后监督。

十一、草拟三级核算及奖金分配方案，经院办公会决策后，具体组织实施，熟练掌握各科收支情况及效益情况，及时向院领导及相关科室反馈，并提出改进建议。

十二、积极完成院长交办的其他工作。

财务科职责

一、在院长领导下，负责医院财务预算，决算的编制，经院长批准后执行。

二、负责医院财务管理工作，严格执行财经纪律和财务规章制度，坚持增收节支，勤俭办事的原则，积极组织各项收入，防止漏收漏记，严格控制支出。

三、负责办理日常经济业务的会计核算工作，及时将收入的现金存入银行，审核报销各项费用，及时处理来往账款，正确计算和发放工资及各项补贴等，做到账务日清月结，凭证、账表、账账相符，按时编报会计报表，进行季报、年报分析。

四、按照会计制度，做好会计核算工作，为经济管理和经济决策提供准确的会计资料和经济信息。

五、加强财产物资，货币资金，债权债务的核算与管理，参与经济合同，承包合同的签订。

六、做好财务会计档案的管理、登记保管工作。

七、按时报送会计报表，财务计划，财务分析，对经济前景和经济活动进行科学预测，并参与经济决策。

八、对全院财务人员进行业务指导，实施财务监督检查。

九、负责财会人员的业务培训和考核，协同有关部门组织财会技术职务的申报考试工作。

十、完成上级交办的各项临时工作。

会计师职责

一、坚决贯彻党的路线、方针、政策。坚持四项基本原则，遵纪守法、团结同志，职业道德好，遵守医院的各项规章制度，全心全意为病人服务、为职工服务。

二、在财务科长领导下，负责本部门财务会计工作。掌握并能正确贯彻执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度。坚守岗位，做好本岗会计工作。

三、负责草拟比较重要的财务会计制度、规定、办法。研究推广现代化的管理方法和计算技术。

四、能够解释、解答财会法规、制度中重要问题，指导会计业务技术中的疑难问题。

五、分析检查财务收支和预决算的执行情况，针对本单位经营管理中的问题，及时向领导建议，维护财经纪律，抵制不正之风。

六、审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件，参加有关业务工作会议，积极参与管理与决策。

七、培养初级会计人才，并担任进修实习人员的培训工作。向他们传授会计专业知识，提高他们的业务技术水平。并负责初级会计人员的业务考核及参与他们的技术职称评议工作。

八、积极进行理论研究，做好资料积累及整理工作，争取每年完成一篇市级以上水平的学术论文，综述或译文。财务科出纳员岗位职责

一、严格执行国家有关现金管理规定和银行结算制度，根据单位领导和会计管理人员签字及经审手续完备的原始凭证办理收付款业务，收付款后，原始凭证要加盖“收讫”“付讫”戳记。

二、库存现金不得超过银行规定限额，收入现金要及时送存银行，不得以白条抵库，不得挪用现金，每天盘查库存现金，做好日清月结。

三、按有关审批程序办理支票的签发登记工作，认真执行银行支票、信汇、汇票管理规定，对填写错误码的支票必须加盖“作废”戳记，并与存根一并保存。

四、逐日登记银行日记账和现金日记账，将记完账的原始凭证及时转交制单人，并按时和总账核对，做到账账相符。

五、银行日记账要按月和银行核对，月末编出“银行存款余额调节表”，对未达账项要及时清理。

六、要确保现金的安全完整，按月清点和总账核对，如有短缺要负责赔偿，严守保险柜密码秘密，严格按照规定使用各类财务印章。

七、与违反现金管理制度行为作斗争。

八、办理好职工工资转存工作，并积极完成科长交办的其他工作。财务科核算人员岗位职责

一、在科长领导下，按医院签订的经济合同认真搞好医院的二级核算，按月核算各科的收支情况，做到内容真实，计算准确。

二、为医院各部门提供准确无误的核算资料，积极配合有关部门做好各项经济指标的计算和测算工作。

三、贯彻执行国家物价政策，对医院各种收费标准定期进行检查，杜绝多收或少收现象的发生，及时审批新增医疗服务项目的收费标准，做到收费有依据。

四、按照国家税法，按月代扣并申报个人所得税，做到计算准确，报送及时。

五、做好工资表的稽核工作。

六、积极完成科长交办的其他工作。

物价员职责

一、在财务科长领导下，负责物价管理工作，对各相关科室贯彻执行物价管理制度的情况进行监督、检查和业务指导。发现问题及时解决。对重大问题提出处理意见，报财务科长，经主管院长批准后执行。

二、严格按照国家省、市物价部门规定的价格标准，执行收费，不得随意提高和自立自定收费标准，严禁多收、少收或漏收，杜绝不合理收费。

三、监督、审查收费项目，对分解项目收费向领导反映，提出意见和建议，予以纠正，制止。

四、熟悉掌握有关物价法规、政策、严格执法、实事求是、依法办事、认真公示制度，完善情况，建立完善的价格公示制、查询制、费用清单制。

五、对来访病员态度和蔼，耐心解答病员医疗收费价格等方面的咨询或疑问。

六、对新开展的医疗项目，按成本进行核算，确定收费标准，及时上报有关部门审批执行。

七、建立来信来访查询登记制度，及时为患者提供查询服务。

八、完成院领导及分管领导交办的各项任务。

门诊收费人员职责

一、严格执行国家和医院的制度规定，熟悉各项收费标准，做到不多收、不少收、不漏收。收付现金当面点清，准确率要求100％，注意使用文明用语，对患者态度热情和蔼。

二、遵守票据管理制度，不得伪造、涂改或撕毁，并按顺序使用。

三、每日下午认真及时做好门诊收费日报表，日报表要注明票据起始点，票号要连续，并做到钱账相符，当日结清。

四、入院病人严格按要求登记，记录清楚、详细、字迹工整，并准确注明预交金数额。

五、挂号票据每天及时汇总成表，要求票号连续，挂号收入当日上缴出纳员。

六、按照医院会计制度，做好门诊收入的记账、算账、报表等会计核算工作。

七、做好防盗工作，每日按规定将收的支票和现金一并送存银行，留存少量零款不得超出银行限额，不得私留公款或转借他人。

八、妥善保管和使用各种票据、印章、不得乱放或遗失。

住院处收费人员职责

一、严格执行国家有关现金管理规定和银行结算制度，收付款要认真，细心检查，做到不多收，不少收。注意使用文明用语，服务主动、耐心、态度和蔼。

二、遵守票据管理制度，填写票据不得伪造，涂改或撕毁。

三、每日下午认真做好现金盘点工作，做到现金与日报表相符，钱账平衡，每日交清。

四、认真做好病人支票登记和填写工作，并妥善保管好病人的支票。

五、办理出院病人手续时，要认真复核发票及病人预交款数额是否准确。

六、对已出院落未办手续的病人，住院处做账处理后，要做好结算的登记工作，并保管好发票。

七、每月底认真结出预交款余额，并按时与财务科核对，做到准确无误。

八、妥善保管预交款单据和各种印章，下班后锁入抽屉。

库房保管员职责

一、负责做好仓库物资的保管工作。

二、对库存物资要定期盘查，做到账物相符，日清月结。

三、入库存物资要认真验收，严格把关，分类存放，精心管理，防止积压、浪费、霉烂、变质。入库物资凭进货单验收，如有破损或数目与发票不符，应认真登记，及时上报并与供方联系。

四、物资出库手续齐全，凭票领取。

五、库内严禁烟火，作好防火、防盗工作。

六、总结经验，送货上门，计划供应，满足需求。

七、爱护工物，修旧利废，物尽其用。

财务科工作制度

一、正确贯彻执行各项财经政策，加强财务监督，严格财经纪律，财会人员要以身做责，奉公守法，同一切贪污盗窃违法乱纪行为做斗争。

二、合理组织收入，严格控制支出，凡是该收的要抓紧收回，凡是预算以外的，无计划的开支，应坚持杜绝，对于临时性的必须开支，应按审批手续办理。

三、根据事业计划，正确及时编制和季度的财务计划（预算），办理会计业务，按照规定的格式和期限报送会计报表。

四、加强医院经济管理，定期进行经济活动分析，并同有关科室做好经济核算的管理工作。五、一切对外采购开支，均应取得合法的原始凭证，由经手人、经收人、主管领导签字后方可报销，出差或因公借支，须经主管部门领导签字，任务完成后及时办理结账，报销手续。

六、会计人员要及时办理债权和债务，防止拖欠，减少呆账。

七、财务科应与有关科室配合，定期对房屋、设备、家具、药品、器材等资产进行经常性监督，及时清查库房，做到心中有数，防止积压和浪费。

八、每日收入现金及时送存银行，库存现金不得超过银行规定限额，出纳和收费人员不得以长补短，如有差错，由经手人详细登记，每月集中讨论，找出原因及领导批示处理。

九、原始凭证、账本、工资册、财务报表等资料经及会计人员交接，均按财政部门规定处置。

财务管理规定

一、根据国家对医院实施“差额补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法，医院各项收支均应纳入预算内管理。

二、预算编制按照事业发展计划，采取院领导、财务科、业务部门相结合的办法。

三、收支预算要参考年预算执行情况和对预算的预测编制。指出要量入为出，略有节余。

四、根据权责发生制的要求，门诊，住院病人当日发生的费用，当日入账，当日结算，及时报账，严格执行收费标准，应收不漏。

五、业余医疗服务，横向医疗联合、咨询服务等所得收入，均应纳入预算管理，由财务科统一核算。

六、严格执行国家规定的财务制度、开支标准和开支范围，按照批准的预算和计划所规定的用途，建立健全支出管理制度和手续，提高资金使作效果。

七、购置大型、贵重仪器设备和大型修缮（拆改建）项目，要事先进行可行论证和评议，提出可行性方案，报院领导审批，方可购买和实施。

八、在院长统一领导下，各项支出由财务科统一安排，掌握使用，根据批准的预算，由有关职能部门负责，按制度规定及定额标准，实行指标控制。

九、各职能科室预算内开支，要提出资金使用计划，由财务科审核后执行，超预算和计划外开支，有关科室要提出书面报告，交财务科审核后，由院长批准执行。

十、固定资产实行财务科负责总账，管理部门负责明细账，使用科室以负责台账（建卡）的三级账卡制度。

十一、低值易耗品实行“定额核销、科室核算”的管理办法，根据各科定的实际消耗情况，核定消耗定额。

十二、药品实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理办法，合理核定药库和药房储备资金。

十三、卫生材料和其他材料按照“计划采购、定量定额供应”的管理办法，科室或个人不得以任何理由擅自购买。

十四、凡固定资产、办公用品、药品、卫生材料等财产的购买，必须办理入库，任何人不得以任何借口以购列支。

十五、本规定未尽事宜，按有关制度规定执行。

会计监督制度

会计监督是会计的主要职能之一，是保证会计核算的真实性、合法性的主要手段，要经常教育引导财务会计人员，提高认识，端正思想，秉公办事，按照《会计法》和《会计人员职权条例》以及有关规定，坚决做好会计监督工作。

会计监督是每个会计人员的责任。在制定各级会计人员职责中均应具体，明确地作出规定并定期检查落实。

各级会计人员在经办每一项经济业务时，都要取得合法的原始凭证和必要的审批手续。对不合法、不真实、不完整、不清楚、手续不健全的原始凭证，不予受理，要求其更正，补充、补办手续。

凡购入物都必须履行审批、采购、验收入库、入账等手续。对不合格的设备、临近到期药品、残次品以及非渠道购入的一切物品，或数量、规格、含量、金额不符的，保管员不予验收，会计不予报销。

经批准外购材料、设备、严格按合同办事。对外地的一切托收要严加管理和控制，货没到或未到齐，以及品种、规格质量、数量、价格等与合同不符的，应立即提出拒付或部分拒付。

财务科长应对会计及药品会计，器械科会计，收款处、住院处工作人员加强财务监督，定期或不定期检查财会工作，发现问题，及时纠正。

对于大型设备购置、基本建设项目严格计划管理。超计划、无申报手续自行购置物品，一律不予付款。

现金管理制度

现金支出范围

支付职工和临时工工资，各种补贴、津贴福利费、资金、夜班费、加班费等。

支付给个人的离休、退休金、丧葬补助、抚恤费等。出差人员必须携带的差旅费。支付给个人或集体的劳务报酬。

按照现金管理制度，严格掌握库存现金限额，超过部分及时存入银行，未经银行批准，不准坐支、套支现金，不准私自挪用公款和借支私用，不准白条顶库。

预借差旅费，由出差人员填制借据，院长审签后借支。对已办妥的收付凭证，要及时按顺序登记现金日记账，并结出余额。账面余额要与实际库存现金相符，日清月结。若有长短款要及时向财务科负责人报告，查明原因及时处理。

负责保管库存现金及现金支票、空白收据、有关印章，要确保其安全和完整无损，如有短缺，要追究其经济责任。

各类外出人员返回后，一周内必须到财务科结算报销。如有特殊情况，本人确实无法来结账，从借款人工资中扣除。

财产物资管理制度

医院财产物资的管理，必须坚持统一领导、计划供应、定额配备、归口负责的原则。

凡本院购进或自制的固定资产和财产物资，必须经保管人员和采购人员办理入库登账后，方可凭据到财务科报销；否则财务科不予办理结算手续。

严格物资领发、调拨手续。物资的领发、调配和调换，均应填写物资领发、收回凭证，并依据凭证增、减等有关部门的保管账。调出或调入，应凭领发单或上级主管部门的物资调拨单，办理领发或调拨手续，并及时调整财产账。

对低值易耗品及办公用品等实行严格审批定额消耗的管理办法。办公用品按科室人员定额控制使用，不得突破，医用表格按分配计划执行。超过计划领用须经院领导批准，追加计划后发放。

家具、器具、医疗器械等，实行部门包干使用的办法，填制物资包干登记表一式三份，物资保管部门及使用部门各执行一分。领用时填制的领用单，拒经增加部门包干物资；交回时，填制交回单，据以减少部门包干物资。

实行定期清查与随时抽查相结全的管理办法。对医院的财产物资，要每年组织人员进行一次清查。盘盈或盘亏要及时查明原因，分清责任，报告领导及上级处理。加强物资仓库的管理。保管员对仓库物资要做到心中有数，确保无虫、无鼠、无霉烂，要提高警惕，防火防盗，对某些积压不用的物资，要及时向领导提出处理意见，经批准后及时处理。建立健全并管好物资账。分别设置固定资产账、分类账、材料账，低值易耗品账。会计同保管人员要分工协作，做到账账相符、账物相符。

私人不得借用公物，特殊情况须经院长批准，并须在限期内主动归还。若有损坏或丢失，应酌情赔偿。

不能继续使用的固定资产，要由保管员填制报废单，核准后入废品仓库保管，经科、院领导批准后由保管员或财务科做账物处理。

财务报销制度

对原始单据的一般要求：

发票必须是发票联的报销联，用复写纸复批写或计算机打印，不得用圆珠笔填写，存根联、发货联、记账联不能作报销单据。

内容要齐全：台头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，字迹要清楚，金额要标准，大、小写要一致，涂改无效。

印章要齐全，须有收款单位公章（或收款专用章）及收款人签字（章）；事业单位的收据，要有财务专章；企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。

从外单位取得的原始单据（车、般、飞机票等），因保管不善，被盗、遗失，后果自负，不予受理。

对各项支出报销的审签，实行统一管理，由分管院长签字后，再由院长签字后，财务科方可付款。

差旅费报销单，须用蓝（黑）墨水填写。数人一起出差使用一张差旅费报销单时，要将每个人的姓名都填上，内容填写齐全，要有结算人，负责人的签章。

门诊收费处工作制度

（一）收费处负责办理门诊病人的交费工作。所有收费员必须坚持医院收费原则，掌握收费项目、收费标准及有关医院物价政策合理组织医院收入。

（二）收费处是医院重要文明窗口之一，对病人要态度和蔼，坚持文明用语，解释问题要耐心，对病人不顶、不气、不刁难。

（三）收费人员必须工作认真、仔细，努力提高工作效益，减少病员排队等候时间。

（四）收据要项目齐全，字迹清晰，准确无误，接收现金要唱收唱付，当面点清。

（五）周转现金不得超过规定限额，不准挪用公款，做到日清月结，填制日报表，核对无误后，将款、表存根按时上交财务科。

（六）工作时间不得撤离岗位。

（七）提高警惕，加强防范，做到人离加锁，出入带锁，注意安全。非本室人员，未经许可不得入内，严禁室内会客。

（八）严格交接班手续，及时交代需办的有关事项。

住院部办理出入院工作制度

（一）住院处负责办理入、出院手续。

（二）病人持有本院门诊或急诊医师开具的住院证到住院处办理入院手续方可住院。

（三）按照规定收取病人住院预交金。

（四）随时掌握病人住院费用情况，并及时向护理部通报，催促欠款病人补交预交金。不补交者暂停下账（危重抢救病人除外）。

（五）办理出院手续时，需经所在科室护理部通知，住院处将账目结清后，方可办理出院手续。

（六）严格遵守国家有关财政规定，对住院收费进行监督，严格按标准收费，结算时要认真仔细逐项结算，防止多收或漏收。

（七）对出入院病人的各项费用，要及时结账，做到日清月结，现金及报表按时汇总上交财务科。

退费管理规定

（一）门诊病人因故退费，须持有门诊收据、检查或治疗申请单或门诊处方笺，经医师或药师、门诊部、收费处负责人、财务科长、领款人在退款发票上签字（票），并注明退款原因。当日退费由原收费窗口办理，其余时间的退费在财务科长处退费。

（二）住院处退费，由各护士长签字说明退费情况，报财务科统一退费。

（三）收费员要将当天的退款单证及作废收据核对后单独装订，随收费明细账上报，做到日清月结。

（四）收费处负责人、财务科稽核会计要逐日、逐笔复核，对违反制度、私留病人收据、不符合退款手续、舞弊行为的，应及时向领导报告。

物资采购制度

一、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变动，为医院物资采购提出合理化建议。

二、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉，供货及时。

三、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。

四、严格按主管院长、科主任审批的采购计划单办事，执行物资预算，遵守财经纪律。

五、外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。

六、签订合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

七、及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。

领 物 制 度

一、到库房领取各种物资一律凭物资供应科签发的“领物单”，否则一律不受理。

二、领取相对固定的物品，如脸盆、暖瓶、隔离衣、各种工具等，交旧发新。

三、库房应坚持物资下送制度。

四、科室领用的物品质量、规格不合格者，可在当天内到库房退换。

核算工作制度

熟悉医院所制定的核算方案，认真把握各项收支条款，完整反映各科室月末、年终收支成果。

及时收集各科室有关资料，核查各科室所报资料的时效性、真实性、准确性、为成本核算提供有效数字资料。

以科室所报资料为基础，医院核算方案为依据，计算各科室月末及年终收支情况。

按时编报核算统计报表，反映各科室的业务政绩，为医院奖金分配提供真实的数字依据。

固定资产管理制度

一、固定资产的分类与计价

1、医院固定资产一般分为八大类。

（1）房屋及建筑物类；（2）贵重仪器设备；

（3）一般专用设备类；（4）家俱类；（5）被服装具类；（6）交通工具类；（7）图书类；（8）其他设备类。

2、固定资产的价值不能随意确定，必须按照有关规定计划。（1）新建、购入和调入固定资产，分别按造价、购价的调拨价入账。购入和调入所发生的运杂费，不计入资产原值，可直接列支有关科目。

（2）自制的固定资产，按实际开支工料费，计算入账。（3）无偿调入和旧有固定资产，如无法查明原值，可估价入账。

（4）调出、变卖和报废的固定资产经院领导批准后，均可按账面原值销账。

二、固定资产核算的内容和方法

1、医院为固定资产进行核算，应设置“固定资产”总账科目。本科目设八个一般明细科目。

2、本科目核算固定资产原始价值的增减变动情况，借方登记固定资产的增加、盘盈，贷方登记固定资产的减少、报废、盘盈、余额反映固定资产的原始价值。

3、固定资产购入应及时验收入库、分类、编号、登记入库。交付使用，应建立使用分布卡片。

4、固定资产定期、不定期进行盘点，经常深入实际了解和掌握固定资产新旧程度和完好状况及使用状况都有重要作用。

报废及赔偿制度

一、报废：

（1）因医疗器材使用多年，自然老化不能修复；因技术落后，无使用价值损坏后无修复价值时，可按程序及规定办理报废手续，予以报废。

（2）需报废的各种器材，必须经维修部门和有关人员进行鉴定，出具证明方可报废。

（3）大型设备仪器报废时，由使用科室写出该设备仪器使用后效益分析及报废理由的书面报告，由器械科、总务科组织鉴定作出评价，然后上报院长批准，方可办理报废手续。

（4）报废时由科室填写报废单，一式两份，随同物品一起送交器械科，办理报废手续。如因责任事故造成器材报废时，还应追究当事者责任。

二、赔偿：

（1）由于管理不善造成低值耗品丢失或损坏，按原价赔偿。工作中不慎损坏的低值易耗品，按其原价的50%赔偿。

（2）由于责任心不强，未按要求操作，造成仪器损坏，损坏机件价值千元以上，按10%赔偿；千元以下按30%—50%赔偿；万元以上者酌情研究赔偿；丢失者按原价赔偿。仪器损坏后，非维修人员擅自修理，致使损坏加重时，均按此条规定处理。

（3）凡故意损坏低价值易耗品，应按原价加倍赔偿，仪器设备的赔偿价格按其使用年限折旧后确定。