中药原材料仓库管理方案(通用11篇)
中药品种的真伪,质量的优劣,都能影响临床疗效,也关系到人民生命的安全。中药仓储管理的好坏,直接影响到中药加工炮制的质量,我们要紧紧的抓住质量这根弦,才是我们公司生存之道,立足之源,将是永远立于不败之地的保证。
一、对原药材验收入库的质量要求:
(一)拒绝伪劣药材入库是突出药品质量的关键;
(1)以次充好,凡发现在包装内混装一些有质量问题的药材,不得入库。
(2)以假乱真,把一些假药混在包装内,拒绝入库。(3)一经鉴别是伪品药材,不得入库。
(二)认真识别药材品种好坏,验收时,有下列之一者,不得入库:(1)打开药材包装件,发现药材品质太差;(2)药材太湿,含水量偏高;(3)发现药材已经开始虫伤、发霉;(4)药材混杂,杂质太多;(5)药材包装件内含泥沙石太多;(6)药材已经枯废、变色或发现质变。
(三)仓储保管员的职责
(1)对于验收合格的药材,保管员要过称计量入库。
(2)要认真填写验收入库单(包括:品名、重量、产地、入库日期)。(3)保管员对每件入库的药材,要有状态标志(包括:品名、重量、产地、入库日期)。
(4)在入库验收单上,要有采购员、保管员、质检员签字,才能作为入库凭证。
(5)中药材入库后,保管员必须按仓库的严格管理要求,按药材的分类间隔,分类码堆,堆放必须整齐划一。(6)要负责做好仓库通风排气,设备的开放,保持库房空气流通,地面干燥。
(7)严禁在仓库吸烟,在通道上堆放杂物。
(8)严禁携带非工作人员入内和亲戚朋友聚会,不得从事其它娱乐活动。
(9)上班时不得迟到、早退和串岗,发现不在岗者,视为旷工论处。(10)经常检查仓库药材有否变化情况,发现问题要向生产主管部门负责人报告,及时处理。
(四)对原药材仓库的防护与保养(1)要保持做好仓库的通风排气的启用。(2)要经常清扫仓库,保持良好的卫生习惯。
(3)要经常检查药材的变化,特别细、贵重药品的保管和翻晒。(4)对生虫、霉变的药物(含糖类、淀粉类、油脂类),严加管理和做好防范措施。
5、加强对毒性药材的管理,防止意外事故发生。
(5)做好防鼠工作,装好防鼠设施工具,严防药材鼠咬,耗损。(6)做好日常药材进出的消耗账,账、物要符。(7)做好仓库日常生产原始记录。
一、医院医用材料仓库管理概述
医院的医用材料管理工作是保证医疗服务顺利进行的重要工作, 也是医院提升医疗服务水平, 促进经济效益增长的重要方式。目前, 很多医院都将仓库管理作为工作的重点, 对仓库财务管理的研究理论正处在快速完善的过程当中。当前, 我国公民对医疗服务的水平要求越来越高, 很多医院面临着激烈的竞争, 只有医院改善了仓库财务管理机制, 更好的对医用材料进行维护和保存, 医院才能够在激烈的竞争中立于不败之地。目前, 世界上很多国家的医院都加强了对仓库管理工作的重视, 尽管不同国家对医院仓库管理的理解不同, 但是引进高科技技术尤其是电子计算机技术对医院仓库管理进行改良是世界很多国家的共识。只有加强了医院仓库管理工作的科技含量, 医院的财务管理工作才能拥有坚实的基础, 医院的核心竞争力才能得到真正的提高。医院的医疗设备质量是决定医院医疗服务水平的重要因素, 也是保证就医者生命安全的重要因素, 因此, 医院必须将仓库管理工作作为重点关注的问题, 提高仓库管理人员的职业素质和职业道德, 完善相关制度规范。
二、医院医用材料仓库管理中财务管理的要点分析
(一) 医用材料的应用成本
医院材料的应用成本是仓库管理的关键部分, 既涉及到医院工作人员的费用, 也涉及到医疗器械使用的消耗。在人员费用方面, 医院仓库管理人员的薪资是主要部分, 医院的仓库管理工作经常需要工作人员超出正常工作时间和工作范围, 相关奖金和补贴也是人员费用的主要组成部分。在损耗费用方面主要包括医用设备的损耗, 这一部分产生的费用是应用成本的主体, 并且在《医院材料制度》当中对这一部分费用有明确的规定, 这一部分的费用主要参考住院的程序的差异而确定, 因此, 要重点加强对医院贵重医疗器械的管理, 这一部分是医院仓库管理的重点。另外, 医用材料的费用也是费用成本的重点, 这一部分费用的内容比较固定, 主要是根据医院每月的医疗材料购买和维护的费用确定的。另外, 医院仓库管理机构的各类公务费用以及水电能源杂费也是管理费用的组成部分。
(二) 重要医用材料实施单向管理
目前, 我国许多医院在进行仓库管理的过程中采用全成本核算的方式, 这种核算方式主要是将医院医疗设备的各项成本进行统一核算, 这种核算方式经常需要医院不同科室之间的密切配合, 将医院的各个科室作为基本核算单位, 以便将工作范围比较接近的各个科室同时纳入核算范围, 提高核算结果的准确性。这种核算方式使得医院的仓库管理变得更加快捷高效, 也使得医院仓库管理人员比较容易对仓库管理出现的问题进行调整, 避免因仓库管理问题导致医疗服务水平受到不良影响。另外, 医院还要注意对仓库管理制度进行细化, 根据仓库管理材料的具体属性对监督管理制度进行改良, 以便对医院仓库管理的情况进行科学的调整, 保证医院能够在医疗服务过程中获得足够的材料供给, 提升医院的行业竞争力。
三、财务管理在医院医用材料仓库管理中的完善途径
(一) 制定完善的财务管理制度
医院仓库管理人员要严格根据《医院会计制度》的要求进行医院财务管理制度的制定, 首先, 要对医疗设备的具体价值进行了解, 并认真全面的统计医院仓库之中所有的医疗设备的具体价值, , 以便仓库管理人员可以根据医疗设备的价格对设备进行分类管理, 提高管理工作的科学性。要对现有医院财务库房管理制度进行完善, 制定对库房设备的定期检查制度, 确保管理人员准确把握医院库房设备实际使用情况, 要对设备的使用和收回进行严格的统计, 规定医务人员提取医疗设备和规划医疗设备的具体流程, 包括提取和归还的时间以及使用损耗情况, , 以便工作人员能够对库房设备的实际价值具备足够的了解。要制定相似医疗设备分类管理制度, 以便仓库管理人员能够对相同种类的设备实施集中管理, 提高管理效率和管理质量。
(二) 严格进行成本核算
医院的成本核算工作是保证仓库管理工作质量的重要工作, 必须加强重视, 首先, 要根据资金消耗情况和资金供给的情况对仓库进行管理, 仓库管理人员必须对资金的科学核算方式具备了解, 要根据市场情况对医院医用材料的经济价值进行估测, 并且根据材料的价格对材料数量进行科学的管控。医院的仓库管理人员必须认识到提高对仓库医用材料的了解程度对提高仓库管理水平的重要意义, 从而加强对仓库材料的学习了解, 以便在妥善保管医用材料的基础上为医疗服务人员提供帮助, , 提高医院的医疗服务水平。要注意控制仓库管理成本, 将仓库日常管理与安全管理所需要消耗的资金进行统一核算, 以便提升成本管理的科学性, 降低仓库管理成本。
(三) 详细分析经济活动
经济分析活动是对医院经济活动进行科学的分析并且制定出提高经济效益, 节约经济成本方案的工作。这种分析活动属于经济活动的范畴, 因此, 医院仓库管理人员要根据医院的实际情况对经济活动的制度进行设置, 要完善定期分析制度, 以便医院仓库管理人员能够了解医院经济活动的特点, 并根据医院实际情况对仓库进行妥善的管理。医院要为仓库管理人员提供学习的机会, 以便仓库管理人员能够及时转变思想观念, 保证对仓库进行良好的管理, 确保医院的医疗设备不会贬值。另外, 医院仓库管理人员对自身的工作方法和工作态度进行分析, 以便了解工作方法的不科学之处和工作态度的消极之处, 并对相关问题进行改良, 以便经济分析活动可以更加高效率的展开。
四、结语
随着我国经济的高速发展和人民生活水平的持续提高, 我国社会各界对医疗卫生服务的要求越来越高, 我国市场经济体系的完善也使得我国医院面临着较大的竞争压力, 深入的分析当前我国医院仓库管理的要点, 并制定出提高医院仓库管理水平的具体措施, 对提高我国医院的仓库管理水平, 促进医院更好发展, 具有十分重要的意义。
参考文献
[1]姚俏玲.计算机在医院医疗设备管理中的应用[J].国际医药卫生导报, 2014 (12) .
[2]张志美.医用材料的仓库管理特点分析[J].现代商业, 2014 (17) .
一、做好原材料的出入库记录,凭单(采购通知单、过磅单、供应商供货单、入库单)入库,凭单(领料单)出库,清点好入库出库数量,将入库和出库数量及时录入电脑,保证物资数据的正确性。
二、对原材料仓库进行合理的区域划分,原材料的摆放要合理,堆码要整齐。出入库要遵循“先进先出”原则。
三、建立原材料的标识卡,标识卡要注明当批原材料的摆放区位,要对供应商名称、原材料品种、入库日期、领用原材料的日期和数量、结存等都要标识清楚。
四、做好原材料仓库的清扫工作,要经常清扫地面、门窗,经常清扫原材料上面的灰尘,让整个仓库看起来整洁、美观。
五、要经常检查原材料的质量情况,如发现有发霉、变质的原材料要及时上报。
六、原材料要每天进行盘点,将盘点数据与记账数据进行核对相符,如有不符,要及时查明原因并上报进行处理。
七、做好各类原材料安全库存数量,如有原材料库存量低于了安全库存数量,要及时通知采购部。
八、要保证原材料的安全,下班要检查好门窗是否关闭。
九、每个月月底要配合好财务部进行原材料的盘点,及时填写原材料盘存单,及时报送各类报表。
一、安全保卫防火制度
1、保管员对自己所管物资,对外有保密的责任,领料人员和其他人员不得随意进入出库房,如确需领料人员进库搬运的物资,要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失。
2、保管员有事长时间外出时,不得把仓库钥匙带出;工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应立即锁门,不得擅离职守。
3、保管员发完料后,应在发料凭证上签字,同时也要请领料人员签认,并给领料人员办理出门手续。
4、仓库是料具存放的专用场所,任何人不得随意将私人物品存入库内。
5、保管员每日上、下班前,要检查库房、库区、场区周围是否有不安全的因素存在,门窗、锁是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向保卫部门反映。
6、在规定禁止吸烟的地段和库区内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种。保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。
7、对危险品物资要专放,对易燃易爆物品要采取隔离措施,单独存放。消灭不安全因素,防止事故的发生。
8、保管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不允许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止。
二、库存物资维护保养制度
物资的维护保养工作是物资技术管理的主要环节,保管人员经常对所管物资进行验查,了解和掌握物资保管过程中的变化情况,以便及时采取措施,进行防护,从而保证物资的安全和完好。物资入库后的保管阶段,保管人员应做好以下工作:
1、搞好仓库卫生,勤清扫,经常保持货垛、货架、包装物、苫垫料及地面的清洁,防止灰尘及污染物飞扬,侵蚀物资。
2、做好季节性的预防措施。保管员要根据气候变化做好防护工作,如汛期到来前,要做好疏通排水沟、回固露天物资的遮盖物和防潮防霉等工作;梅雨季节,注意通风散潮,使库内湿度保持在一定范围内;高温季节,对怕热物资要采取降温措施;寒冷季节,要做好物资防冻保温工作。
3、物资入库后,按要求堆码整齐、牢固。应轻拿轻放,不得损坏。要对堆放料场的物资采取合理的堆码苫垫,保证物资不变形、不紊乱、不霉烂、不锈蚀,保证物资的完好。
4、根据各种物资的不同性能和季节气候的变化,要加强对物资的防护,做到勤检查、勤保养,做好“十二防”工作(防锈、防盗、防火、防霉烂变质、防爆、防冻、防漏、防鼠、防虫、防潮、防雷、防丢)。
5、物资在库期间,如发现有锈蚀、损坏、变质的现象,保管员要及时向领导建议,提出维护保养计划;对精密仪器和较复杂的设备、电器、通风器材等,如需保养的,应请有关技术人员鉴定后方可进行,不得随意拆卸解体。
三、仓库收、发料制度
1、质量检验:一般只作外观形状和外观质量检验的物资,可由保管员或验收员自行检查,验后作好记录。凡需要进行物理、化学试验以检查物资理化特性的,应由专门检验部门加以化验和技术测定,并做出详细鉴定记录。
2、对验收中发现的问题,如证件不齐全,数量、规格不符,质量不合格,包装不符合要求等,应及时报有关业务部门。按有关法律、法规及时进行处理,保管员不得自作主张。
3、物资经过验收合格后应及时办理入库手续,进行登帐、立卡、建档工作,以便准确地反映库存物资动态。在保管帐上要列出金额,保管员能随时掌握储存金额状况。
4、核对出库凭证:保管员接到出库凭证后,应核对名称、规格、单价等是否准确,印鉴、单据是否齐全,有无涂改现象,检查无误后方可发料。
5、备料复核:保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料,备完后要进行复核,以防差错。为使物资出库时间不因复核而延长,复核工作应在出库过程中交替进行,在未交给提货人之前,应该复核清楚。
6、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,注意外观检查(包装、封印完好情况,有无沾污、受潮、水渍、油渍等异状),若有短缺损坏情况,应当场要求运输部门检查。凡属他方的责任,应做出详细记录,记录内容与实际情况相符合后方可收货。
7、核对证件:入库物资在进行验收前,首先要供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细等进行核对,看是否与合同相符。
8、数量验收:数量检验要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收,以实际检验的数量为实收数。
四、库存物资盘点检查制度
1、对库存物资保管员每月应进行一次自点。在自点中发现的盈亏,凡属于合理损耗的,保管员可填制单据,报有关业务部门审批,及时进行调整,不属于合理损耗的,则放在年终一并处理。
2、除了上述规定的定期盘点、自点外,保管员应经常进行不定期的自点、自查工作,了解和掌握库存动态,做到心中有数。自点自查内容如下:
(1)查质量:库存物资的质量是否变化,是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等情况;
(2)查数量:帐、卡、物是否一致,单价是否准确;
(3)查保管条件:堆垛是否合理和稳固,苫盖物是否严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好;
(4)查安全:各种安全措施和消防设备是否符合安全要求;
(5)查计量工具:磅称、皮尺寸是否准确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。
3、每半年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次,并做出明细报表,报上级有关业务部门。盘点后保管员要在自己的保管帐上盖“上年结转”的印章。
在我们忙绿的工作中难免会出现各种错误,出错的原因有很多,如何控制做一下分析,可分解以下几个原因:
1、忌工作不专心,麻痹大意
在发货时要专心致志,不能三心二意,不能做和想与发货无关的人和事。
2、忌将情绪波动带入工作
在发货时,一定要全身心的投入到工作中,要调整情绪,抛开所有的烦恼,适当缓解来自不利于工作的压力,一心一意的去做好发货工作。
3、要有责任感
对我们的工作要有责任感、使命感,虽然我们只是一名普通的发货员,但是我们的发货质量是最重要的。我们要知道,我们的工作质量关系着公司的荣誉、客户的利益,还有我们对工作的信心。
4、杜绝疑问问题,货物发出仓库时切忌不明不白,我们要对自己所发的产品做到心中有数。
5、绝对严格做到发完每一种产品之后,一定要看票再次复验。
6、忌忙乱操作忙中出错
发货时无论发货单有多么复杂、装车工再怎么催,一定要严格按照发货流程操作。不管发货过程有多么难、多么复杂,我们一定要追求满意的结果。
7、在装车时,要严格做到要求自己跟装车工去盘点产品,要做到凡事亲力亲为。
收数员成品入库单出错管理方案
为提高成品收数员的责任心,重视工作的重要性,提高库存准确率,特制订以下方案:
1、在入库工成品入库的过程中,仔细点查产品数量,看产品合格证是否与产品相符,看产品是否有质检签,产品颜色、定尺产品看合格证上的长度。
2、所有产品与生产命令单不符时,要及时与车间沟通,在确定无误后再写成品入库单。
3、当入库工把产品入库时要监督入库工是否把产品卸错,并且要再次清点产品数量。
4、拉完每一遍产品,要及时与入库工对照成品入库单,如有疑议,第一时间查找原因,在确认无误后在做登记。
5、登记总成品入库单时,入库工与收数员都必须在对单子现场,然后互换成品入库单进行对照,收数员双方再互相检查。如有发现问题及时更正。
6、在交于销售部与生产部的成品入库单一定要做到字体清晰、不乱涂改、干净整洁。
7、如果在上交以后的成品入库表有产品名称、粒子型号、规格数量出现错误时,收数员发现不予处罚。
8、所交成品入库单中的错误由入单员发现,将每次5元罚款交于内部,如果是产品包数错误第一时间通知生产办与财务部更改,以免算错产量与个人工资。
9、每月成品入库单错误率超达3次以上,扣收数员本人浮动工资2分。
10、如果出现错误而入库员也没发现,并造成库存不准确,影响发货,将直接扣除浮动评分3分(注:以上条例收数员班长双倍处罚)。
●惩罚不是目的,希望此项方案能在工作中起到督导、指正,提高工作效率。
2014年4月29日
五金仓库常规错误及解决方案
一、日报表上粒子型号登记错误:由于粒子型号有90多种,日常生产所使用的大约在10-20中之间,仓库员每日盘点时只将使用的粒子清点,其他的则按前一天的数据照抄,时间长了复印模糊。如不按照粒子袋上的型号从新书写只凭印象书写,将导致粒子型号错误。而错误的库存信息将导致销售部下单。解决方法:
1、及时更换复印纸,保证复印清晰;
2、书写正楷字,不要草字,且需用力写;
3、常规粒子(深绿、深灰、咖啡)每天核对,经常不用的粒子每3天核对一次原装袋子上的型号和库存数量;
4、内部粒子有问题退回造粒车间,与北厂互相转移粒子的情况要用红笔在背面注明;
二、出、入库单上名称规格不相符,电脑房无法销账:由于长时间养成的书写习惯和审单时的粗心大意,经常有名称不符,规格型号少写的情况发生。影响整体库存准确率(如“进口轴封50*72*12”写成“油封50*72*12”少写进口两字,这样就会造成两种物品一种多一种少)。
解决方法:
1、加强业务培训,提高岗位技能,加深对各类物品的熟悉程度;
2、认真用正楷字书写出、入库单,将名称、规格、型号写全(如老虎钳分大小、螺丝刀分平头与十字头);
3、交班前每张单据都要由当班人员与电脑上的名称、规格及数量进行二次审核;
4、次日上午报表前由报表人再次进行核对,形成三级审核制(即:出入库时核对单据;交接班前再次核对当班的单据;上交前做最后审核;)降低出错次数,确保库存准确率;
发布:2011-09-05 | 作者: | 来源: caiduoshi | 查看:571次 | 用户关注: 系统概述:条形码、RFID电子标签,在数字化仓库管理系统中应用越来越广泛。手持设备具有便携的特点,非常适合在仓库管理中发挥作用。通过手持终端设备,接近物品标识,处理入库,出库作业和盘点作业,还可以在显示屏上看到相关的物品信息。实现仓库数据电子化以后,入库和出库的数据传输到企业ERP系统。真实准确的反应库存信息。非常有利于公司决策部门按照实际的情况来决策。系统结构:功能特点:
1、对数字化仓库的实现,大大提高
系统概述:
条形码、RFID电子标签,在数字化仓库管理系统中应用越来越广泛。手持设备具有便携的特点,非常适合在仓库管理中发挥作用。通过手持终端设备,接近物品标识,处理入库,出库作业和盘点作业,还可以在显示屏上看到相关的物品信息。
实现仓库数据电子化以后,入库和出库的数据传输到企业ERP系统。真实准确的反应库存信息。非常有利于公司决策部门按照实际的情况来决策。
系统结构:
功能特点:
1、对数字化仓库的实现,大大提高生产效率,节约了大量资源。
2、满足了现代物流中配送运转模式的要求,适用于大规模繁忙物流配送,确保供应链的高质量数据交流。
3、通过从企业生产线就开始的追踪解决方案以及在供应链中提升其透明度,可以有效遏制甚至杜绝体外循环,能够发挥出巨大的作用。
数字化仓库就是利用现有成熟的计算机网络和射频识别技术对仓库产品的入库、存放、调拨、出库、盘点、检索、发货等环节进行管理。
WMS一般具有以下几个功能模块:
管理单独订单处理及库存控制、基本信息管理、货物流管理、信息报表、收货管理、拣选管理、盘点管理、移库管理、打印管理和后台服务系统。WMS系统可通过后台服务程序实现同一客户不同订单的合并和订单分配,并对基于PTL(photographic technology laboratory 摄影技术试验所)、RF、纸箱标签方式的上架、拣选、补货、盘点、移库等操作进行统一调度和下达指令,并实时接收来自PTL、RF和终端PC的反馈数据。整个软件业务与企业仓库物流管理各环节吻合,实现了对库存商品管理实时有效的控制。
电商仓储管理水平的标准主要包括以下五个方面:
1、成本标准:总仓储配送成本是营销额的18%内。
2、发货错误率,十万分之五。
3、配送延误率: 通过T 3的反馈统计,配送延误率控制在万分之二单内。
4、库存准确率,十万分之五,也就是说在仓库中十万件货只有5件是账物不符的。
5、拣货效率,一分钟5件。即一件的拣货时间为12秒。
仓库商品分区管理仓库按照功能性分为五个区域:
第一、大量存储区:非悬挂类货品以整箱方式储存;
第二、分拣区:悬挂类货品和已拆零非悬挂类货品放置在陈列架上,及时补充非悬挂类货品在陈列架上数量;
第三、促销区域或畅销区域:将短期内销售数量大,因畅销或者参加促销活动货品致使短期内销售数量大的货品放置于该区域内,提高配货、分拣效率。
第四、退货区:即将准备退换的商品放置在专门的货架上,便于二次检验,合格品进入上述三个区域。残次品进入残品区;
人生短暂,岁月如梭,学校的生活转眼就结束了,完成学校的理论课学习后,由于工作,告别家人、老师、同学、朋友,千里迢迢来到这个陌生而又美丽的小城市威海谋生。来之前想到我以后生活、工作和学习的地方,内心很是激动。但可能是第一次真正的面对工作,第一次真正的独立,作出这个选择后心里还是有种顾虑。对自己的选择不是很自信,害怕自己为所放弃的机会后悔,也担心自己达不到公司对我的期望,担心自己不能适应这里的环境等等。然而,当我真正地来到这里,跟这里的人相处之后,我放下了之前的种种顾虑,一切由陌生而产生的神秘感都逐渐地消失,我也开始慢慢地熟悉、适应这里的环境。现在我在威高集团下属的一个企业威高骨科材料有限公司实习。公司给我安排了具体的实习计划,我对这里开始了真正的了解。
11月8日我开始在原材料仓库实习,按照实习计划,本周我主要是对材料一、二、四库中的生产用原材料有个了解,并且掌握各仓库进货检验程序,原材料出入库程序及K3软件的相关操作。根据实习内容,这几天我认真请教了各仓库保管,收获颇丰。在这里对她们说声谢谢。下面是我的实习总结。
来到仓库后,各师傅都很热情,在他们的带领下,我到材料一、二、四库对各种材料作了初步了解。材料一、四库由于鲁宁师傅保管,存放的都是植入物原材料。其中,材料一库存放的是各种棒材,主要有纯钛、钛合金、不锈钢三种材质。为了避免外观颜色相近而材质不同的材料相混淆,检验合格后的材料分类别被涂成白色、黄色、蓝色、绿色和铁红色五种颜色。除了金属材质的棒材外,还有一部分数量较少但价值很大的塑料棒材。其中有一种材料叫PEEK圆棒,该材料是从英国进口,据于师傅介绍它每米价格达到一
万多元人民币。另外还有一种乳白色的长方条形棒材叫超高分子量聚乙烯棒,也是从国外进口,每根价格约600至1000元。材料四库存放的主要是板材类植入物材料,也主要有纯钛、钛合金、不锈钢三种材质。除了形状、具体用途与材料一库的棒材不同外,它的下料也较特别。因为板材面积较大且纯钛和钛合金材质在切割过程中容易粘刀,所以它的切割与棒材的切割不一样,需要用专业切割机来切割下料。材料二库由刘海燕师傅保管,存放的都是生产器械用材料,有各种棒材和板材。由于本库材料是生产器械,不生产植入物类产品,因此,本库的材料材质主要是钢材、铝材和铜材,还有一些塑料材质,价格跟材料一库和四库的价格相比相对便宜很多。
以上是我对各仓库材料的一些基本了解,对它们的具体用途我还需要去生产车间作更深入的了解。对各种原材料有些了解之后,我向于师傅和刘师傅请教了材料采购入库和出库的具体流程及K3软件的相关操作。由于材料一、二、四库都是生产用主要原材料,因此相关流程基本一样。下面就以材料一库为例进行相关流程的总结。
(1)材料采购入库流程
需要采购具体材料时,首先要填写材料需求计划表。生产部门根据生产计划填写所需材料的需求计划数,传递给仓库保管填写该材料的实际库存数。然后由业务员领取采购计划表,让于经理签字确认后生效。这时就可以根据采购计划表上的采购数量进行采购。采购回来后,仓库保管根据发货清单或装箱单核对数量、规格等信息,无误后采购材料进入仓库所设的待检验区。接着仓库保管填写检验申请单,通知质检部门检验材料。质检在检验申请单上签字后表示接受检验任务。质检进行检验也需要按程序下料并办理出库手
续。质检合格后,仓库保管根据检验部门出具的检验报告单,通知业务员在K3软件中作材料入库处理,仓库保管对业务员录入的入库信息进行审核后,把合格材料由待检验区转移到合格区,同时在查存卡上作好记录,完成全部采购入库程序。
(2)材料领用出库程序
车间生产工人为了不中断工作,在手头里的工作快完成之前就报告给班长,由班长向车间主任领取随工卡,根据随工卡领料并分配生产任务。车间统计员根据随工卡在K3中填制生产领料单即出库单。然后班长去仓库领料,在出具随工卡后仓库保管把它与K3生产领料单进行核对,核对一致后打印出生产领料单,再由生产车间负责人签字。最后,仓库保管发货。为了节约材料,避免浪费,仓库保管应根据生产产品的规格、数量和所必须的夹头(加工完产品后剩下的夹头就是料头)计算所要发出材料的长度,按照长度来下料,下料后称重发货。这样就完成了整个出库流程。
在对原材料出库程序进行了解时,我第一次听说“料头”这个词。面对疑问,于师傅给我作了认真详细的讲解。原来,料头是实际数控切割加工中,不可避免而产生的余料。每根棒料在车削中心进行加工时,根据机器的不同都会产生200-250mm的料头。按200mm的料头计算,每发出10根棒料就会产生2000mm即2米的料头。日积月累,就会产生大量的余料。那么,对于产生的这些价值较大的料头,是如何回收和利用的呢?相关账务处理又是怎样呢?带着这些疑问,我认真请教了于师傅,对公司料头的回收和利用有了一些了解。
料头主要是在车削中心加工产品时产生的,等每根棒料加工成产品时会留
下一根料头。在产品完工时,每个工人都要把料头交给专人回收,回收人在随工卡上做好料头数量的记录。然后把料头交给仓库保管。保管根据随工卡上的记录核对料头数量,最后把回收的料头分规格放在专门的料头存放区,以后再加以利用。这些料头的数量规格等具体信息由保管做电子明细账,不入K3账。在以后领用材料的过程中,保管根据随工卡上的产品规格看是否可以利用料头。如果可以,保管先发料头。发料头时,保管先通知车间统计员告知其所发料头的重量,统计员做红字的其它出库单,并且再做一张正常的生产领料单,保管审核后发料。
在原材料仓库的这一周短暂的实习,我不仅按照实习要求认真了解了各仓库的材料和相关流程,而且还多认识了一些公司的员工,更加适应了公司的生活、工作环境。除了这些收获,我还对遇到的一些疑惑如复杂的物料编码规则等作了简单的了解,更重要的是对仓库管理及其重要性在思想上有了新认识,但这都是些肤浅的认识。有关仓库管理的知识还很多,要把材料繁多的仓库管理的有条不紊又不出错还真不是一件容易的事,我还需要在以后的实践过程中去深入思考和学习。
尉亮
一、领料程序
领料员填写领料单→领料部门主管签字→仓库保管员签字→审批部门签字→财务部签字、盖章→仓库发料
1、领料员填写领料单:领料员按每天生产、管理、技改、基建等工作所需领用物资填写料单(领料单位、日期、名称规格、计量单位、请领数及详细用途,在领料人处签字)。
2、领料部门主管签字:对领料单审核签字。
3、仓库保管员签字:对所领物资核对是否有库存,在发料处签字并填写实际单价和材料编号,在料单右上角处写上库别(每个账本名称)。
4、审批部门签字:审核领料部门是否按生产消耗定额、办公用品定额和相关计划等,并在实领栏中填写实领数(大写)。
(领料员按审批后的实领数算出实领金额后到财务部签字、盖章)
5、财务部签字、盖章:审核料单手续是否齐全及领料金额是否准确无误后盖章,并在料单记账处签字(年、月、日)留下料单财务联。
6、仓库发料:按有效料单进行发料、做账。
二、相关规定
(一)领料部门
1、认真填写料单、字迹清晰,所有料单一律不得涂改;
2、当日料单当日到仓库领料;
3、当日没有领料的料单:
①如财务未签字、盖章的自行作废;
②如财务已签字、盖章的当日带上仓库联料单到财务抽出财务联料单(财务、仓库和车间三联同时作废),另重新填制料单办理领料手续;
③当日未领的料单,最迟于次日上午9:00之前必须到财务部抽回财务联料单,否则财务部有权在重新办理手续时拒签。
④车间核算员将车间料单每天汇总金额、张数上报财务部;
5、领料部门在料单右上角填写部门编号: 如:电镀车间(DD——01——09——001)注:(1)、序号每天必须连号;
(2)、各领料部门的编号统一按QS9000质量体系程序文件上的编号。
(二)审批部门
1、审批料单时字迹清晰,不得涂改;
2、实领栏中实领数必须大写;
3、生产物资领料严格按生产计划和消耗定额控制把关;办公用品按部门消耗定额控制;
(三)财务部
1、不办理隔日、有涂改现象或未按领料程序要求填写的料单;
2、对料单财务联进行汇总并做结算日对账单,结合车间汇总金额、张数和仓库进行核对。以确保当天料单金额、张数的准确性;
3、不定期对仓库物资账、卡、物进行抽查;
4、结算业务章专人管理,不得擅自借于他人使用;
5、所有料单(财务联)由专人每月记账后统一装订并妥善保管;
(四)原材料库
1、签字、填写实际单价和库别时不得涂改;
2、发现料单有疑问及时通知财务部和领料部门;
3、物资发放按照先进先出法;
4、及时报送日报表和临时收料单;
为调动仓库部门人员的工作积极性和和提高仓库部门人员的工作效率,特制订本方案。对于仓库部门员工的考核,主要依据其基本职责的履行及工作目标的达成情况。
绩效考核内容如下:
1、收料人员,收到料件,需2天内完成报检的相关工作,如有问题需及时上报给主管,否则追究仓库收料人员的责任,考核分数减 1 分;
2、收到薄板料件必须三天内清点结束,让帐务人员进行薄料入库工作,否则追究仓库收料人员的责任,考核分数减2分; 组长扣1分
3、仓库管理员对于仓库料件,帐,物,卡,三者一致,每周,每月抽盘到,一个料件不对,减其考核分数2分,组长相应的扣2分 ;
4、电脑入库记录与账物卡入库记录不符,非账务员发现,奖励发现者考核分数2分,同时追究帐务人员的责任,扣其考核分数2分;
5、帐务人员没有任何单子的依据,做出入库工作,追究账务员的责任,扣其考核分数2分;
6、仓管员没有接到账务员打出的领料单,直接发料的,无论是否造成不良后果(特殊情况须报经仓库主管批准),均追究仓管员的责任,扣其考核分数1分;
7、对于借出料件没有做任何单据的,并无相关人员的签名,追究仓库管理员的责任,扣其考核分数2分;
8、出勤状况(按照事假的小时来评估),有薪假之外的缺勤,每月超过8小时,扣其考核分数1分;
9、仓库管理员按单发料,不多发,不少发,不错发,戓有缺料在第一时间内,将检验
合格的料件发到车间,如有问题追究仓库管理员的责任,扣其考核分数2分;
10、严格执行5S,如有问题,追究相关人员的责任,扣其考核分数1分,组长也相应扣1分;
11、迟到、早退、无故串岗者,上班时不做与工作无关之事,发现一次扣1分;
12、因生产车间加急生产订单等特殊需要,下班休息期间仓管员或账务员配合生产车间需要,及时发放生产车间急需物料,奖励相关人员考核分数1分;
【草案】
搬迁时间: 暂定11月31日 日期:2016年11月8日
目录
1、前言…………………………………………………………………2
2、成立搬迁小组………………………………………………………2
3、搬迁前的准备 …………………………………………………… 2
4、搬迁时间 方案…………………………………………………… 3
5、物料搬迁的顺序 ………………………………………………… 3
6、搬迁实施流程 …………………………………………………… 3
7、搬迁注意事项 …………………………………………………… 3
8、搬迁人员名单 …………………………………………………… 3
仓库搬迁方案
前言
仓库搬迁是仓储物流部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。
一、成立搬迁工作组
总 指 挥:
副总指挥:
数据统计:
职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。1.搬迁组: 职责:
1)打包、出货:负责将散装的物料进行打包,并按要求码放在卡板上,交给对应的搬运人员。
2)拉货、摆放:负责将打包、码放好的物料运送至新仓库,并按指挥人员的要求进行有效摆放,遵循先进先出原则(指挥人员)。
3)上架,将摆放好的货品,按品类入库到对应的货位。
4)每组组长负责该小组搬运物料的全部过程,对打包、出货、拉货、摆放,上架全面监控组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。2.后勤保障组 组长:
职责:负责准备作业工具或用品,提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。
负责搬运现场的茶水供应与发放工作。3.现场监控与安全组 组长:
(新仓)、(旧仓)职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作。
二、搬迁前的准备
1.搬运工具准备:集装箱拖车10台(预计),4.2M平板车5辆(预计)
拉伸膜
卷
装卸托盘300 PCS
需外借搬运工具、耗材:升降叉车
台
作业工具分配:旧仓库手动叉车4台、升降叉车1台、手推车5辆
新仓库手动叉车4台,升降叉车1台、手推车5辆
2.与其他部门、商品部门协作的准备:
1).提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货,紧急物料除外。2).提前对各门店的铺货故障,确保各门店能够正常销售。
3)因各部门在仓库搬迁期间需要抽调人员参与搬迁,请各部门合理安排工作,确保
参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。3库房标记准备:
1).将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上,以便摆放人员识别。2).编写库位(大类、小类都需编写),方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作,不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。4.物料标示、库房标示的准备: 仓库搬迁方案 1).搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相应工作。
2).新库房因库容库位是经过周密计划,必须严密安排各物料的仓储面积,并做好明确标示。5.确定参与搬迁人员,并提前进行通知。
三、搬迁时间方案
(1)集中搬迁,根据货品库容情况大致需要10天完成。优点:统一搬迁耗时少。
缺点:仓库后期整理耗时较长,搬仓物料不能正常运转,搬仓人员需求较大(2)分批搬迁,根据货品库容情况大致需要20天完成。
优点:搬迁有序进行,各个环节能够按章操作,物料能够正常运转,人员需求趋于合理 缺点:搬迁耗时较长。
四、搬迁物料顺序
16Q4全部货品,电商仓----13-16年服装(16Q4除外-----13-16年鞋(16Q4除外)----老款配件-----各种仓库物料道具
仓库器架因是单独仓库不受影响,可由终端建设部自行安排。
五、搬迁实施流程
1.为简化搬迁流程,提前对新仓库进行有效标示,便于摆放识别;对行进线进行标示,避免空间拥挤、通道阻塞。由副总指挥提前一天完成张贴和标示工作。2.搬迁小组和物料对应安排
1).所有参加小组搬迁的人员必须在组长的安排下进行工作。
2).搬迁过程需要迅速、有序,各小组严格尊守搬迁指挥组的统一安排。3).根据搬迁顺序,由各小组组长控制小组的搬迁进度和人员休息。4).对个别小组出现搬迁进度滞后,由指挥小组进行协调处理。5)搬迁完成后,归还搬运工具,并由仓库负责人组织相关人员进盘点对账,并出具盘点报告。
六、注意事项
1.整个搬迁过程需注意作业安全,必须规范操作,按要求操作叉车(最好是熟练人员)。2.注意在搬运过程中的物料散落,如出现必须及时整理收集。
3.所有物料必须按副总指挥的要求摆放在指定位置,不得随意摆放,给后期整理和盘点工作
带来困扰。
七、风险控制
1.提前做好物料发放工作,确保在仓库搬迁期间不影响到物料的正常发放,给各相关商品部门工作带来不便。
2..搬迁过程中各小组必须服从现场指挥,按部就班、有条不紊的进行物料搬迁工作。各操作环节按物料搬运要求作业,谨防出现混乱局面,造成物料混乱,遗失,搬迁迟缓等情况出现。3.搬迁现场由副总指挥、现场监控与安全组监控各项安全事宜,及时发现及时纠正,对不规范的搬迁行为,不安全的叉车操作现象,不能及时改正的,即时调换人员进行搬迁。4.所有参与搬迁车辆,随车必须配备押车人员(公司内部人员)。5.全员注意搬迁现场的人身安全、财产安全。全员意识,全员防患。
【中药原材料仓库管理方案】推荐阅读:
中药材种植工作表态发言材料12-13
中药处方管理制度07-14
中药饮片管理体系10-27
中药饮片管理小组职责11-18
《医院中药饮片管理规范》09-08
中药材种植管理制度09-26
中药材质量管理规范10-21
gmp中药饮片生产管理10-18
中医诊所中药饮片管理制度07-24
医院中药饮片规范化管理探析论文09-17