出生医学证明补发登记表(精选10篇)
1、医院出生,未及时打印《出生医学证明》的,申请提交的材料:
产科单位产妇的病历复印件(需院长签字、盖单位公章)和原始住院收费票据;未上户口的户籍证明信(盖村、派出所公章);夫妻双方的身份证、结婚证、户口本原件和复印件。
2、《出生医学证明》丢失、被盗、严重破损等情况需补发的,持如下证明材料:
产科单位产妇的病历复印件(需院长签字、盖单位公章)和原始住院收费依据;夫妻双方的身份证、结婚证、户口本原件和复印件;是否上户口的户籍证明信(盖村、派出所公章);原《出生医学证明》证明存根的复印件,同时登报废止原《出生医学证明》的原版报纸。
3、对于家庭出生的孩子,申请提交的材料:
接生人员当时接生情况证明;亲子鉴定证明报告;村、派出所出具的相关证明;孩子父母的身份证、结婚证原件和复印件;接生人员身份证明。
另父母亲以外的人代为办理的,需提交母亲代办委托书、代办人的身份证明原件和复印件。
资料与方法
资料来源:2013年洛阳市涧西区各级助产机构首次签发与区卫生局补发、换发的《出生医学证明》。
研究内容:《出生医学证明》签发情况,包括首次签发数、补发数、换发数、废证数等。
研究方法:洛阳市涧西区《出生医学证明》全部实行计算机化管理,通过计算机信息系统导出2013年洛阳市涧西区各级助产机构首次签发与区卫生局补发、换发的《出生医学证明》数据,与助产机构、区卫生局填报的《出生医学证明》管理使用情况年度统计表核对后,对辖区《出生医学证明》签发情况进行分析。
结果
助产机构《出生医学证明》签发情况:2013年辖区15家助产机构活产数10 094人,《出生医学证明》首次签发9 973人,首次签发率98.80%。
《出生医学证明》签发情况:2013年区卫生局换发《出生医学证明》82枚,补发《出生医学证明》44枚。其中因原证信息不全的换发43枚,因原证涂改的换发15枚,因原证信息打印错误的换发24枚;因原证丢失的补发43枚,因原证损毁的补发1枚。
《出生医学证明》废证情况:2013年辖区共使用《出生医学证明》10 142枚,其中发生《出生医学证明》废证43枚,废证率0.42%,均为因打印或填写错误造成。
讨论
加强《出生医学证明》管理的重要性:《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明文书,是证明婴儿出生状态、血亲关系以及户籍登记机关进行出生人口登记的医学依据。现阶段,《出生医学证明》还作为户口迁移、入学、接受儿童保健及预防接种等基本公共卫生服务的必要凭证,《出生医学证明》管理直接关系到群众的切身利益,在证件办理过程中因父母双方提供的身份信息不符合要求等原因极易造成矛盾,引起医疗纠纷[2]。加强宣传,明确办理流程和注意事项,规范《出生医学证明》管理,确保信息填写的准确性,已成为各级卫生行政部门和助产机构的一项主要工作内容。
涧西区《出生医学证明》管理现状及影响因素:洛阳市规定《出生医学证明》首次签发率应达到90%,废证率<1%。2013年涧西区《出生医学证明》首次签发率98.80%,废证率0.42%,达到了洛阳市规定标准。2013年换发《出生医学证明》82枚,补发《出生医学证明》44枚。但是群众在办理过程中,不断有投诉发生,造成助产机构医务人员和区出生证管理人员工作量增加,群众满意度低的状况。主要影响因素:(1)群众对《出生医学证明》办理流程不了解。如经常发生《出生医学证明》签发后要求改名字的现象。《出生医学证明》管理规范规定,《出生医学证明》一经签发,证件上各项信息原则上不做变更。(2)新生儿父母不能提供办理《出生医学证明》的有效证件,导致新生儿《出生医学证明》无法签发,引起群众不满。(3)工作人员责任心不强,造成《出生医学证明》打印错误,给群众增添不必要的麻烦。(4)补证、换证需要的材料较多,群众经常因材料准备不齐来回奔波,认为是签发机构故意刁难,致使矛盾产生。(5)群众对《出生医学证明》重要性认识不足,经常发生丢失、损毁,需要时往往比较急切,导致办理过程情绪急躁,易引起纠纷。
规范《出生医学证明》管理的建议:(1)加强宣传:《出生医学证明》作为法律证件,办理流程有严格的规定,各助产机构应高度重视宣传告知工作。在围产期保健门诊、产科、办证室广泛公示《出生医学证明》的重要性、办理流程和注意事项,将其列入围产期保健门诊的“妈妈课堂”及产科入院时的健康教育内容,发放《出生医学证明》申领须知,使每一位新生儿父母尽早了解办理要求,做好相关准备,并注意填写告知记录,减少纠纷。(2)落实管理责任,各个环节明确到人。《出生医学证明》审核人要严格审核证件,避免因信息错误、信息不全造成《出生医学证明》无效而换发。打印人员应树立高度责任心,熟练掌握计算机操作技术,打印《出生医学证明》前先打印草稿,确认无误后再打印正式稿。(3)各级卫生行政部门将《出生医学证明》管理作为助产机构年度考核的一项内容,强化《出生医学证明》管理。(4)做好沟通解释:随着《出生医学证明》应用的日益广泛,面对办理过程中出现的问题,签发人员应做好解释工作,注意沟通技巧,耐心细致地解答群众问题,讲明规定内容,提升服务能力。(5)加强档案管理:将《出生医学证明》签发的纸质资料按档案管理的要求分类归档,永久保存,避免因日后调取原始资料时出现纠纷。
《出生医学证明》是证明婴儿出生状态、血亲关系、申报国籍、户籍,取得公民身份证号码的法定医学证明,各助产机构应高度重视《出生医学证明》管理工作,完善管理制度,落实管理责任,促进辖区《出生医学证明》规范化管理。
摘要:目的:了解洛阳市涧西区《出生医学证明》管理现状,探讨管理细则,提高《出生医学证明》管理水平。方法:通过计算机信息系统导出2013年洛阳市涧西区各级助产机构首次签发与区卫生局补发、换发的《出生医学证明》数据,与助产机构、区卫生局填报的《出生医学证明》管理使用情况年度统计表核对后,对签发情况进行分析。结果:2013年涧西区《出生医学证明》首次签发率98.80%,废证率0.42%。结论:2013年涧西区《出生医学证明》管理规范,首次签发率和废证率符合洛阳市规定标准,但应进一步落实管理细则,降低补证率、换证率。
关键词:出生医学证明,管理,现状
参考文献
[1]秦怀金,秦耕,傅卫,等.出生医学证明管理工作指导手册[M].北京:卫生部妇幼保健与社区卫生司,2012:57,235.
随着二孩政策落地,超生带来的管理问题也会减少。但此前非法出生的婴儿成了有关部门管理、执法上的“质物”,父母违法生育,给孩子的权益设置障碍来惩罚父母,这就是《出生医学证明》成为黑市商品的原因。更可怕的原因是与拐卖婴儿犯罪有关。
出生医学证明是婴儿在上户口前唯一的合法身份证明,法律效力相当于成人的身份证,在新生儿上户口、报销生育险、孩子上幼儿园等阶段起着重要作用。伪造出生医学证明,就意味着伪造婴儿身份,被拐卖的孩子完全成为另一个人,或许永远无缘与亲生父母相认,孩子及其原生家庭的命运将被改写。
本是救死扶伤的白衣天使,竟利用职务之便,充当起拐卖者的帮凶,助推买来的孩子变“亲生”。虽然“害群之马”只是极少数,但危害极为严重,给整个医务界的形象抹黑,对医务群体的伤害也是巨大的。
医护人员本应成为患者及其家人最信任、最值得依赖的人,伪造出生医学证明,不仅与医疗伦理、职业道德严重相悖,同时冲破道德底线,伤及整个社会的信任。
除了考问人性外,此事也反映出制度与管理的漏洞。严格来说,出生医学证明必须分三部分管理,保管、签发、盖章的人都是分开的,起到互相监督、约束的作用。但在基层,出生医学证明大多只有一两个人管理,这种管理上的随意性,让利欲熏心者有了可乘之机。
如何堵住出生医学证明地下黑色交易的漏洞?医者应遵守职业操守,守住底线,保有仁者善心,同时牢固树立法律意识,不因抹不开情面或私利,犯下悔恨终身的错误。医疗机构须加强管理,制定风险防范措施,用制度堵住虚假信息和虚假证明非法流出的漏洞。同时,应尽快实现计算机打印签发,逐步实现各省(区、市)和全国的信息联网,实现信息纵向与横向共享、互查。各级公安部门要加强《出生医学证明》的查验,严厉打击伪造、变造《出生医学证明》以及买卖、使用伪假《出生医学证明》等违法犯罪行为。对滥用职权违法违规办理出生医学证明的人员,无论任何情况,一律做到有举必查、违法必究、执法必严。
母亲姓名:出生日期年 月 日,身份证号: 父亲姓名:出生日期年 月 日,身份证号:
补《出生医学证明》者姓名:出生日期:年 月 日,出生医院(卫生院)名称:
原《出生医学证明》失掉原因:遗失、毁掉、其他 要求补发《出生医学证明》原因:申报户口、其他
申请者签名(母亲)
(父亲)
年月日
办理补发《出生医学证明》顺序:
到当地妇幼保健机构领取本申请表并填写完整到原接生单位开具“补发《出生医学证明》证明书”到村民委员会(居委会)签署意见到乡镇(街道)签署意见到当地派出所签署户籍情况意见(如该人为计划外出生的到当地 到当地妇幼保健机构(即领取本申请表的单位)办理补发手续(父母双方须带身份证、结婚证)。
依照《中华人民共和**婴保健法》和国家卫生部、部《出生医学证明管理规范》,《贵州省出生医学证明管理办法》等规定,三穗县卫生局依法委托三穗县妇幼保健院负责三穗县在机构外出生婴儿《出生医学证明》发放管理,现将有关机构外出生婴儿申请代出具《出生医学证明》应当提供的材料及申办程序向您告知如下:
一、受理代出具《出生医学证明》对象:
1.住院分娩:生后一个月内办理,新生儿母亲携带双方身份证到医院办理,如不是母亲而是父亲办理,需带上母亲签字的委托书。
2.1996年1月1日以后,在横县辖区地域内出生的活产婴儿;或属横县户藉居民,因故在县外非机构内分娩出生的婴儿(必须提供亲子鉴定证明和户籍证明,以及不能住院分娩的原因说明等。)。
3.1995年12月31日以前在三穗县辖区地域出生的活产婴儿,因办理入户、户口迁移或升学、文体比赛等特殊情况,需要提供《出生证明》的(需提供部门有关入户、户口迁移等相关证明材料,或有关部门单位出具的证明。)。
二、《出生医学证明》原则上以母亲申办为主,必须提交的材料:
(1)婴儿父母(或法定监护人)亲笔签名按手指纹印的“关于办理代出具《出生医学证明》申请书”一份。
(2)“贵州省三穗县机构外出生婴儿申请制发《出生医学证明》证明材料”(内含接生情况证明,单位旁证及亲子关系声明等内容),和由具有亲子医学鉴定资质的鉴定机构出具的“亲子鉴定证明”(如属有证接生员接生并能提供当年向辖区卫生院报告备案资料的,可免做),一式二份。
(3)婴儿父母身份证原件或载有婴儿父母身份证号码的户口簿原件(查验用)及复印件一式二份,父母双方户籍地派出所出具的婴儿是否入户的证明一份。母或父亲单方申办的,还要提供相关证明材料和申办人声明。
三、申办程序:机构外分娩婴儿申办《出生医学证明》的程序如下:
(一)由持证家庭接生员合法接生者(含注册医护人员非职务行为紧急接生分娩)。
1.由接生者填写“广西横县机构外出生婴儿申请制发《出生医学证明》证明材料”中的“婴儿接生情况证明”部份后,陪同产妇携婴儿到婴儿父母所在村委和乡镇卫生院签署证明和核实意见;
2.乡镇卫生院核实人员查验婴儿父母身份证明并指导婴儿父母当面签署“要求办理《出生医学证明》申请书”和“亲子关系声明”,盖(按)手印(右手拇指印,纹理须清晰),接生者和婴儿父母分别填写“《出生医学证明》首次签发登记表”中相关部份内容。
3.由乡镇卫生院调查核实(费用由申办人负担)后签署意见,统一送到县妇幼保健院审核,签发《出生医学证明》。申请人自携材料办的,应提供卫生院出具的“自携材料办理委托书”。
(二)无证接生及产妇或属自接分娩。
1.接生者和婴儿父母共同携本人身份证件及婴儿到辖区卫生院向专管人员申办《出生医学证明》;
2.妇幼专管人员查验婴儿父母和接生人员身份证件,指导婴儿父母书写“要求办理《出生医学证明》申请书”,发给“机构外出生婴儿申请制发《出生医学证明》证明材料”,指导接生人员如实填写“证明材料”中的接生情况和“《出生医学证明》首次签发登记表”中由接生人员填写部份,指导婴儿父母签署“亲子关系声明”和填写《出生医学证明》首次签发登记表中由申办人填写的内容并现场签字,盖手指印模;
3.婴儿父母持“证明材料”到户籍所在村委(任何一方)签署证明,并申请进行“亲子鉴定”;
4.婴儿出生地卫生院进行调查复核,进行公示(仅适用能提供原始“接生记录”或备案材料者),签署核实意见;
依据《中华人民共和国妇婴保健法》,凡在中华人民共和国境内出生的新生儿,应当依法获得卫生部统一制发的《出生医学证明》。为加强《出生医学证明》的管理,特规定如下:
一、《出生医学证明》由合法的接生单位签发。
签发《出生医学证明》的单位和个人要设专人分别管理《出生医学证明》和出生医学证明专用章。
二、严禁任何单位和个人伪造、变造、倒卖、转让、出借、私自涂改或使用非法印制的《出生医学证明》。
三、新生儿父亲或母亲或其监护人凭《出生医学证明》,到所在地户口登记机关办理出生人口登记手续。
四、非父母户籍所在地出生的婴儿,持出生地医疗保健机构出具的《出生医学证明》回父母户籍所在地的户口登记机关办理出生登记手续。
不得以异地《出生医学证明》换取申报出生登记地《出生医学证明》,造成重复发证。
五、填写《出生医学证明》要求内容准确、字迹清楚、严禁涂改。有下列情形之一的,《出生医学证明》视为无效。
(一)《出生医学证明》手写时未用钢笔或碳素笔的;
(二)《出生医学证明》被涂改的、填写字迹不清的、有关项目填写不真实的;
(三)私自拆切《出生医学证明》副页的;
(四)《出生医学证明》未加盖出生医学证明专用章的;
(五)《出生医学证明》为非法印制的。
六、因签发单位的责任导致原《出生医学证明》无效的,签发单位应及时换发有效的《出生医学证明》。因当事人的责任而导致原《出生医学证明》无效的,可向原签发单位申请换发。《出生医学证明》换发后,原件自换发之日起作废,并由原签发单位存档保留。
七、《出生医学证明》因遗失、被盗等丧失原始凭证的情况要求补发的,取得原签发单位有关出生医学记录证明材料后,向所在地县(区)级以上卫生行政部门申请补发。县(区)级以上卫生行政部门接到申请后,经核实,情况属实的给予补发《出生医学证明》并加盖出生医学证明专用章。补发办法如下:
(一)未报户口前遗失《出生医学证明》者,补发《出生医学证明》正副页;
(二)已办理户籍手续后遗失《出生医学证明》者,只补发《出生医学证明》正页。
补发《出生医学证明》只适用于1996年1月1日(边远贫困地区自1996年3月1日)以后出生的婴儿。
具体的补发程序由各地根据本地实际情况制定。
八、出生医学证明专用章由县(区级)以上卫生行政部门严格按照印章标准及式样统一刻制备案,并将印章式样抄送公安机关户籍登记部门备案。
九、《出生医学证明》实行逐级申报订购和发放登记制度。
具体的发放程序由各盛自治区、直辖市按照严格管理、方便群众的原则另行规定。
十、各地应当妥善运送、保管《出生医学证明》。因意外导致潮湿、破损或丢失的,应将其数量及编码报上级主管部门申请作废。
十一、《出生医学证明》工本费按国家有关规定严格管理。
《出生医学证明》是根据《中华人民共和**婴保健法》及公安部、卫生部、北京市公安局、卫生局相关规定出具的具有法律效力的重要医学文书。《出生医学证明》是新生儿人生的第一个证件,是您的宝宝上户口、入托、入学、出国、坐飞机可能都会用到的证件。《出生医学证明》签发后新生儿姓名不能更改,请勿私自涂改、损毁,并请妥善保管,以免耽误您的使用。
为在我院分娩的新生儿办理《出生医学证明》请您认真阅读下列要求,用钢笔或签字笔正楷填写表,字迹清楚,不得涂改。
一、新生儿姓名相关要求。
1、新生儿姓氏随父亲或者随母亲均可,如新生儿姓氏不随父母者,请您先向户籍所在地派出所户籍管理部门咨询是否准予再行办理。
2、新生儿姓名必须使用国务院公布的汉字简化字,不能用异体字或繁体字。《出生医学证明》签发后新生儿姓名不能更改。
3、父母其中一方为外籍人士:如果新生儿户口在中国落户者,姓名必须使用中文;如新生儿不在中国落户者,姓名可使用英文。
二、办理时的证件及落户要求。
1、新生儿户口不论随父母哪一方,前来办理《出生医学证明》时请您务必携带新生儿父母双方的有效身份证原件、复印件(驾照、社保卡、结婚证等其他证件无效)。
2、如果是集体户口者,请携带本人户口卡原件及集体户口本首页复印件。如新生儿户口随集体户口者,请先向本单位及所在地派出所咨询是否准予落户。
3、户口在人才者请先确认是否准予新生儿落户再行办理。如人才不能提供户口卡者,请您先到户口所在派出所开具户籍证明再行办理。
4、如果是军人的,请携带身份证证件及军官证。如父母双方均为军人,请先向本单位咨询确认新生儿落户地址并开具证明再行办理。
5、如果是外籍人士请提供护照原件及复印件。
三、新生儿父母信息必须按照公安机关签发的有效证件(身份证、户口本、军官证)填写,户口地址按户口本首页地址填写。
四、办理《出生医学证明》应由新生儿母亲办理。如确需他人(包括新生儿父亲)代办者,母亲必须将助产机构内《出生医学证明》首次签发登记表及《出生医学证明》授权委托书填好并签字确认。代办人代为办理时,需携带新生儿父母双方的身份证、户口原件及复印件,代办人身份证原件及复印件。
五、自2013年1月1日起一代身份证停用,一代身份证为无效证件。
六、办理《出生医学证明》时间:周一至周五上午8:00-11:00;下午13:00-15:00。国家法定节假日及双休日不办公。请您在规定时间内尽快办理,以免耽误您的使用。
MEDICAL CERTIFICATE OF BIRTH
Neonatal Name:
Gender:
Time of Birth: Gestational Age:
Birth Weight:
Birth Length: Birth Place:
Medical Institutions:
Mother’s Name:
Age:
Nationality:
Ethnic Group: Address:
Valid Identification
Identity Card
Valid Identification No.: Father’s Name:
Age:
Nationality:
Ethnic Group: Address:
Valid Identification Identity Card
Valid Identification No.:
Issued Authority(Stamp): Maternal and Child Health Hospital of Dancheng County(郸城县妇幼保健院)
Date issue:
县卫生和计划生育局:
我是xxxxxxxxx村民,姓名:xxxxx,男/女,xxxx年x月出生,身份证号码:xxxxxxxxxxxxxx。丈夫xxxxx,xxxxx年x月x日,xxxxxxxxxxxxxx号,身份证xxxxxxxxxxxxxx。我于xxx年xxx月xxxx日在xxxxxx医院分娩一女/男孩,现取名为xxx。因当时对办理了《出生医学证明》情况不了解,未能及时给龙锦玉申领《出生医学证明》。现特向贵局申请补办申领xxx的《出生医学证明》。望给以办理为谢!
特此申请
申请人:xxxxxx
身份证号:xxxxxxxxxxxx 身份证号:xxxxxxxx
二、在本市医疗机构出生的婴儿《出生医学证明》办理程序
1、由婴儿的家属在产妇出院前,携带《孕产妇保健手册》或新生儿出生医学记录、婴儿父母的户口本、身份证、生育证在户口所在地辖区妇幼保健机构办理《出生医学证明》。
2、非本地户口在我市医疗机构出生的婴儿,由其父母(监护人)携带接生机构出具的新生儿医学记录、婴儿父母的身份证、生育证等有效证件,在市妇幼保健所办理《出生医学证明》。
三、在医疗机构外出生的婴儿,《出生医学证明》办理程序
对在医疗保健机构外出生的婴儿,由各县(区)级卫生行政部门指定的《出生医学证明》管理机构出具《出生医学证明》。
管理机构在出具《出生医学证明》时,婴儿父母或监护人同时出具下列证明材料:
1、由婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声明”。
2、该婴儿与其父母(监护人)亲子关系的旁证。旁证为家庭接生员出具的接生情况证明(同时附家庭接生员考核合格证书复印件),或婴儿父母或监护人任何一方户籍所在地居民(村民)委员会或单位出具的证明,或亲子鉴定证明。
四、出生医学证明补发与换发
1、《出生医学证明》仅记录居民出生时本人基本信息及出生时其父母相关情况,其中部分信息如姓名、父母亲资料、国籍等均有可能发生变化,不必变更《出生医学证明》或更换新证。医疗保健机构不得对有关资料进行改动,不得更换新的《出生医学证明》。
2、《出生医学证明》因遗失、被盗等丧失原始凭证的情况要求补发的,取得原签发单位有关出生医学记录证明材料、并公告作废后,三县辖区向所在的县级卫生行政申请补发,合肥市城区向市妇幼保健所申请补发
卫生行政部门或授权的管理机构接到申请后,经核实,情况属实的给予补发《出生医学证明》并加盖出生医学证明专用章。
未报户口前遗失《出生医学证明》者,补发《出生医学证明》正副页;已办理户籍手续后遗失《出生医学证明》者,只补发《出生医学证明》正页。
补发《出生医学证明》只适用于1996年1月1日(边远贫困地区自1996年3月1日)以后出生的婴儿。
3、因签发单位的责任导致《出生医学证明》无效的,签发单位应及时换发有效的《出生医学证明》;应当事人责任导致《出生医学证明》无效的,可向原签发单位申请换发,无效《出生医学证明》自换发之日起作废,由签发单位存档保留并做好登记。
五、签发《出生医学证明》收取工本费,严格按国家有关规定执行。严禁超标准收费和搭车收费。《出生医学证明》工本费收费标准,每证收取证书工本费4元。
六、合肥市出生医学证明的办理机构
合肥市妇幼保健所益民街15号联系电话:2318390
庐阳区妇幼保健站红星路105号联系电话:2618895
蜀山区妇幼保健站合作化南路118号联系电话:5134915
包河区妇幼保健站东流东路18号联系电话:3417323
瑶海区妇幼保健站长江东路1171号联系电话:4293342
高新区妇幼保健站长江西路671号联系电话:5314897
新站区妇幼保健站站西路宝文国际联系电话:4226934
花园S109-110号
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