后勤基建处岗位职责
一、在院党委、行政和分管院长的领导下，贯彻执行高校后勤改革发展的政策规定，围绕后勤为教学、科研和师生服务的宗旨，代表学院对后勤工作进行宏观管理，并对其进行监督和检查等。
二、制定学院后勤工作发展规划及后勤工作计划。
三、建立健全后勤管理规章制度，规范后勤服务行为。
四、负责学院后勤运行经费的计划管理，并依照后勤服务性质的不同制定相应的管理办法和经济指标。
五、代表学院与后勤集团（或社会团体）签订后勤服务合同、契约或协议，并对合同、契约、协议的实施情况进行监督、检查。
六、负责学院的基建工程、土建维修及维修项目的经费预算立项、工程预算、验收工作。
七、负责对后勤集团占用或使用的国有资产进行监督管理，确保国有资产不流失。
八、代表学院对外协调与地方政府等有关部门的关系，对内协调各职能部门及师生关系。
1 高职后勤基建的特点
高职后勤基建在改善办学条件,为教学和学习创造良好环境,推动高职学校发展等方面具有重要作用。高职后勤基建具有自身显著特点,主要表现在以下几个方面。
1.1 非营利性。
高职后勤基建是为教师和学生服务的,非营利性是其显著特征。通过后勤基建项目活动的实施,有利于改善办学条件,为教师和学生营造更好的教学和学习氛围,也有利于提升国民素质。大多数后勤基建是国家投资或者由国家政策扶持,后勤基建的主要目的是改善办学条件,让更多学生接受教育,提高综合技能,促进后勤基建的社会效益提升。因此,高职后勤基建项目要加强管理工作,健全监督体制,采用招标方式选择最优施工单位,确保工程质量,促进后勤基建项目效益的最佳发挥。
1.2 融资多样性。
高职后勤基建融资渠道多种多样,除了国家拨款、银行贷款、学校自筹等,还有合作企业共建、社会捐资助学等,融资形式多种多样,对满足后勤基建项目建设的资金需要产生重要影响。正是因为融资渠道多样性,也决定了管理模式的多样性,具体工作中,应该结合融资渠道和项目建设情况选择合适的管理模式。例如,采用合作企业共建方式时,出资企业会参与后勤基建项目的设计、材料与设备采购、施工管理等各个环节。有利于校企合作办学,更好开展实训活动,让高职学生毕业后有效适应就业市场需要。
1.3 功能综合性。
高职后勤基建应该具有多项功能,能有效满足广大师生学习和生活的需要,为他们提供个性化服务,促进服务质量提升。例如,宿舍要具有良好的通风、采光条件,为学生营造舒适的住宿环境。餐厅要合理设置餐具和餐桌,设置不同的功能分区,为学生提供多种选择,有效满足不同学生的饮食需求。另外还要加强后勤基建的运行维护与管理工作,采取恰当的管理模式提高管理水平,为项目建设和运营创造良好条件。
1.4 环境特殊性。
高职后勤基建在校内施工,为尽量减少对教学和学习的负面影响,确保校园秩序良好,大部分后勤基建项目施工在寒假或暑假进行。同时在施工过程中,应该制定严格的管理措施,确保施工安全,尽量降低噪音污染、粉尘污染。并加强施工进度控制,保证工期目标顺利实现。同时,为促进后勤基建活动顺利进行,传统管理模式很难适应这种需要,有必要推动管理模式创新,更好适应高职后勤基建的需要。
2 高职后勤基建的管理模式
随着高职教育事业发展和学生人数增多,为促进学校发展,为教学和学习创造良好条件,加强后勤基建工作是必要的。同时,为推动高职后勤基建项目管理水平提升,应该结合项目建设基本情况采取相应的管理模式,就目前的实际情况来看,常见管理模式包括以下三种。
2.1 自建制管理模式。
由高职后勤部门独立设置基建管理部门来完成项目管理的各项工作,包括拆迁、可行性研究报告、项目勘察设计、工程招投标、设备采购、施工监督管理和项目运营维护等。根据管理工作需要,自建制分为以下三种模式,采用该模式能造就一批优秀的基建管理人员,实现对后勤基建项目建设的全过程监督与管理,并且还有利于预防基建领域的腐败,提升高职后勤基建管理水平。
2.1.1 职能管理模式。
这是一种传统的管理模式,也是高职院校最为常见的后勤基建管理模式,高职后勤部门下设不同科室,负责后勤基建招投标、项目勘察设计、施工监理、合同管理、成本控制等活动。例如,招标采购科负责项目前期报建、招标等工作,基建修缮科负责后勤基建项目施工管理。该模式适用投资环境比较稳定的高职院校,有利于经验交流和管理水平提高,但不同科室的交流合作比较困难。
2.1.2 项目部管理模式。
根据后勤基建项目建设的要求组建项目部,由项目部负责后勤基建全过程管理活动。高职院校在后勤基建项目建设前组建项目指挥部,并且下设不同的管理小组,负责后勤基建立项、征地拆迁、可行性研究报告、勘察规划设计、项目建设等活动。对于工作量大,建设任务集中的后勤基建项目,可以采用该管理模式。该模式下,各科室与工作人员的责任明确,效率高,能集中人力、物力和财力开展后勤基建活动,有利于确保施工进度,提高工程质量。
2.1.3项目职能管理模式。
指的是以项目为主导,职能部门为协调的管理模式,并且职能管理模式与项目部管理模式并存。该模式有利于对人力资源进行优化配置,增进各部门联系,但管理人员数量多,管理成本相对较高,适用于后勤基建规模大,投资大的项目。
2.2 共建制管理模式。
由高职后勤与项目管理专业公司共同对后勤基建项目实施管理,采用该管理模式不仅能够充分发挥双方的优势,同时还可以精简高职院校的后勤机构设置,让职能型机构逐渐向管理型机构转变,推动后勤基建项目管理水平提升,常见模式包括以下三种。
2.2.1 项目公司参与管理模式。
由高职后勤职能部门、项目管理专业公司、监理公司、施工企业共同管理。高职后勤部门主要负责投资控制与造价管理,项目管理专业公司负责后勤基建前期准备和现场管理,监理公司负责监理工作,确保工程进度、质量和施工安全。同时在后勤基建施工中,还要加强各方的协调与配合,相互形成合力,促进管理水平提高。
2.2.2 高校项目部管理模式。
由高职后勤项目部、监理单位和施工企业共同管理。在该模式下,各方权责清晰,责任明确,并且高职后勤项目部处于较强势的地位,有利于合理安排项目投资,加强造价控制,实现对施工进度和工程质量的管理。该模式比较成熟,应用时间较长,工作队伍比较稳定,有利于提高后勤基建项目管理水平。
2.2.3 施工总承包管理模式。
由高校后勤与施工总承包企业共同管理。高校后勤完成前期的征地拆迁、可行性研究报告、项目申报等任务,施工总承包企业完成勘察设计、招标采购、施工、监理、试运行等工作。等这些任务都完成之后,再将高职后勤基建项目交给学校使用,该模式适用新校区后勤基建项目的施工建设。
2.3 代建制管理模式。
代建制指的是将项目管理通过合同形式,采用招标方式委托专业管理公司代为管理,并在合同中明确管理目标和流程,有效规范项目管理活动。采用该模式,有利于节约资源,降低高职后勤项目管理运营成本。同时采用该模式还能充分借鉴和吸收类似项目管理经验,提升后勤基建项目管理专业化水平,代建制管理模式分为全过程代建和部分代建两种模式。
2.3.1全过程代建管理模式。
高职后勤提出基建项目建议书,然后进行公开招标和评标,选择最优中标单位,由中标代建人开展项目建设全过程管理活动,主要包括征地拆迁、可行性研究、项目申报、勘察设计、材料采购、施工管理、竣工验收、交付使用等内容。通常高职后勤新建校区建设适用于该管理模式。
2.3.2 部分代建管理模式。
一般分为前期代建和施工代建两种模式。前期代建是指委托代建人协助高职学校落实开工前项目建设的各项活动,主要包括项目建议书的规划、可行性研究报告、项目申报、勘察设计、工程设计、规划许可证和土地使用证的审核与办理。施工代建是指委托代建人完成项目施工的各项任务,主要包括制定与发布招标文件、招标施工单位和监理单位、办理开工许可证、材料和机械设备采购、施工管理、竣工验收、交付使用、保修期内的维护等。部分代建管理模式适用于改扩建工程或小规模的后勤基建项目。
3 高职后勤基建管理模式的发展趋势
随着高职教育事业的发展以及高职后勤基建项目数量的增多,高职基建管理模式呈现以下发展趋势。
3.1因地制宜,合理选择管理模式。
随着高职教育事业的发展,后勤基建项目数量也越来越多。为提高项目管理水平,规范高职后勤基建管理工作,高职学校应该结合自身的投资环境、校园文化内涵、基建管理理念、基建管理队伍和项目建设实际情况,按照“因地制宜、资源共享、有利发展”的原则选择恰当的管理模式。例如,后勤基建新项目可以选用共建制或代建制管理模式,并合理安排管理人员,落实各项管理制度措施,促进后勤基建项目管理水平提高。
3.2 规范管理,顺应管理发展趋势。
高职后勤基建过程中,应该结合项目具体情况选用合理的管理模式,同时还要落实各项管理制度措施,提高管理人员的工作积极性,加强管理监督工作,促进后勤基建管理水平提升。此外,从投资主体多元化和社会资源优化来看,施工总承包制和代建制管理模式是必然趋势。因此,要注重管理理念的创新,实现有效提升高职后勤基建管理水平的目的。
4 结束语
总之,随着高职教育的发展以及后勤基建项目数量的不断增多,为提高基建项目管理水平,预防腐败现象发生,应该结合项目建设基本情况,选择合适的管理模式。并构建健全完善的管理制度,提高管理人员素质,加强日常监督工作。从而更好规范高职后勤基建的各项工作,推动高职院校的健康可持续发展。
参考文献
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2011基建科的工作量大、任务繁重、起步艰难，工作艰巨而繁忙，在院党委和院长、分管副院长及后勤处的领导和支持下，围绕学院2011要点，坚持突出工作重点，树立全局观念。全科职工在人员少，任务重的情况下，分工明确，各司其职，各负其责，团结协作，连续发扬勇于奉献的工作作风，顺利完成了本的基本建设管理任务和领导交办的其他工作，为我院规模建设、扩大招生、改善校园环境做出了积极努力的奉献，现简要总结如下：
一、思想政治方面
根据院党委和党总支的安排，坚持抓好全科同志政治理论学习。结合本部门实际工作，学习关于加强党风和廉政建设的有关内容，深刻学习理解全面建设小康社会的奋斗目标。
加强思想政治学习，坚定理想和信念，牢记党的宗旨，全心全意为人民服务，清正廉洁，克已奉公，艰苦创业，对党的事业满腔热情，不畏艰难，忘我工作。
二、行政工作方面
（一）、加强业务学习，提高全科同志的业务水平。由于搞基础建设施工业务种类繁多，全科同志原先从事的专业各异，基建工作的管理经验和水平参差不齐，为了提高基建管理队伍的整体水平，我科购置了相关建筑行业的规
范文本、验收标准、预决算编制等资料供同志们学习建筑方面的各项法规政策、规范。使大家在实际管理过程中有章可循，有法可依，通过学习这些资料、规范的执行这些建筑标准，在我院的基本建设管理过程中收到了良好的实效。
（二）、内部管理与对外协调
由于基建工作的特殊性，我们主动接受工作监督。在工作中进一步强化内部管理，完善监督机制，不断提高职工的综合业务素质，注意加强政治学习。
基建科在管理工作中，时刻维护学院利益，忠实代表学院对建设项目实施管理，对工程实行质量、进度、投资全程控制，并协调院内各有关单位保证基建工作的顺利进行。在日常工作中，加强科学管理，完善各项管理机制，坚持工程例会制度。具体表现如下：
1、制度健全、严格程序、科学决策、精细管理。
2、一年来无任何违法违纪行为，全科成员团结合作，一心干事创业。
3、积极主动联系相关单位及职能部门，工作效率高，少花钱，多办事，节约了许多建设费用。
4、虚心向兄弟单位学习，取长补短，积极献计献策，努力建设秀美的园林校区。
（三）、档案管理工作和办公室内勤工作
由于我科人员少，任务重，办公室人员同时兼任着我科建设工程的档案管理、报销、转帐、内部资料管理、协助报批报建等各项工作。虽然办公室工作千头万绪，错综复杂，但全科工作人员各司其职，把各项管理工作分门别类，善于抓主要矛盾，认清主线，各项工作做的井井有条，主要完成了下列工作：
1、建设项目的档案整理、归档、备案、移交工作
2、在建项目的设计变更单、技术核定单、工程资料的归档、发放、存查工作。
3、各类文件的处理归档工作。
4、报建项目的图、文、资料管理。
5、各类设计文件、合同等资料整理归档工作。
6、各类项目转帐、报销等工作。
7、办公用品购置、发放、管理工作。
三、职能工作方面
我院校区先后开工建设的工程包括教学楼、楼、机电实训楼、学生食堂、学生公寓、图书馆、综合服务楼、办公及培训楼、教工住宅区和道路等基础设施。经过新校区建设指挥部全体员工辛勤努力，克服重重困难，终于按学院要求，在2008年10月完成了首期共12余万平方米工程建设，保证了四个二级院校5000多师生顺利入驻新校区。
（一）新校区主体建筑工程
2007年3月27 号顺利地进行了新校区的奠基仪式。
2007年开始首期工程包括教学楼（一期）、化工实验楼、机电实验楼、学生宿舍、学生食堂和道路等基础设施的建设。
2008年注省、市领导多次到我院新校区视察，校区整体规划及建筑风格成为大学城的一大亮点，有兄弟院校来我院参观学习，对我院的建筑造型和建筑质量给予了高度评价。2007年和2008年我院新校区先后开工建设4栋学生宿舍楼36405.9㎡、2栋教学楼27886.16㎡、化工、机电2栋实训楼42215.2㎡,图书馆43000㎡，综合服务楼8158.85㎡及配套基础建设，目前已完成建筑面积近12万平方米，入住在校学生近五千人。
1、新校区投入使用的工程
新校区现已投入使用的单位工程总建筑面积为116709.㎡，其中包括化工实验楼26735.9㎡.机电实验楼15479.3㎡，一期教学楼13943.08㎡,学生食堂15146.9㎡,综合服务楼8158.85㎡,换热站840㎡，四栋学生公寓36405.6㎡。学院道路现已完成17000㎡的工程量，约占总工程量30％左右，学院给排水现已完成约16000 米的工程量，约占总工程量80％左右，学院供热现已完成约7000 米的工程量，约占总工程量的80％左右。学院设备安装现已完成给水锅炉二台、蒸气锅炉二台、换热扳六组、循环泵六台、软水设备一套、定压备一套，教学区供热系统已交付使用，运转正常。
以上所述完成工程项目，能够满足在校近五千名学生的正常学习生活。
2、新建在建工程
新校区正在建设的工程有图书馆、办公及培训楼、职工住宅楼，总建筑面积为186656.3㎡,其中，图书馆现已完成主体工程，职工住宅楼主体工程完成90％左右，办公及培训楼一层已封顶。
3、新校区2009年已招定标的工程
学生公寓6＃
学生公寓7＃
（二）、新校区室外配套工程
1、新校区两个大门及围墙基本完成。
2、泄洪渠道工程已完成。
3、体育场看台工程、篮球场正在建设。
4、校园西南角土坑附近土石方护墙工程已完成。
5、新校区道路工程完成柏油路1.7万平方米。
在施工的现场管理过程中，针对工期紧、任务重的实际情况，学院基建科与施工单位一起组织了业务素质高、责任心强的现场管理班子，并进行明确分工，定岗定责，使每一个分项工程都有专人负责。在施工过程中，严格执行“自检、互检、交接检”的“三检”制度，坚持每周一次例会制度，检查总结上周工程进展和本周工作安排，及时发现解决施工
过程中出现的问题。各个分项工程完成后，工长、质检员先会同各个班组进行自检、互检，自检合格后再报请监理单位验收。在进行下道工序前，还要请下道工序的班组进行交接检验，使每一个分项工程始终都能符合设计要求和施工验收规范规定，始终都能保持最佳的质量状态。在保证工程质量和前提下，我们还采取了流水作业和垂直交叉施工的方法，以最大限度的加快施工进度，确保学院2008年秋季新生入学计划的实施。
四、工程款拨付工作
按照学校与各投标承包施工单位签定的合同，分期分批的给各施工方一定比例的拨付。并且尽力把资金及时使用在紧急关头，在资金紧张、短缺的情况下，各施工单位较好的完成了施工任务。
五、新校园区域规划及设计工作
1、完成了新校区生活区规划工作。
2、完成了运动场方案设计工作。
3、完成了教工住宅楼方案设计工作。
基建工程方面
1、宇通车间：本周宇通车间室内地坪浇筑完成，正在打磨，下一步做环氧地坪。
2、湖西栈道：本周栈道两侧回填土。组织大建设计师前来指导工作，杨处长、胡处长现场安排。
3、中原美术院：本周中原美术院效果图出来。体艺楼三四层楼面修补方案已经出来，即将施工。
餐饮动力方面
一、餐饮食堂
1、根据学生会准备在冬至举行包饺子等活动的要求，联系老食堂积极提供活动场地，协助学生会办好这次活动。
2、由于新食堂二楼装修改造，蒸馒头商户无法妥善安排，为此经与郑州田园餐饮管理服务有限公司沟通，将蒸馒头商户安排老食堂三楼餐厅继续经营，搬设备及其他物品时，田园公司经理积极配合、帮忙，顺利完成了搬家及营业，没有影响馒头供应。
3、12月3日，会同各餐饮公司参加龙湖镇高校食堂“非洲猪瘟”防控工作推进会，按照新郑市食品药品监督管理局要求，加强餐厨剩余物的管理，建立餐饮剩余物处置台账，防止“非洲猪瘟”的传播。
4、及时统计老食堂各餐厅11月份水、电能源消耗，经统计，一楼东餐厅使用水752吨、电36851度，一楼西餐厅使用水969吨、电61950度，二楼、三楼餐厅使用水1296吨、电56497度。
5、12月5日，通知并协助疏通老食堂东电梯口下水管道堵塞，保障餐厅正常排污。
6、12月6日，召集新食堂、老食堂各餐厅经理，按照新郑市市委市政府关于高校餐饮安装油烟净化器要求，布置各餐厅保质保量的马上进行油烟净化器更换及配套烟道改造，为提高环境质量做贡献。
7、老食堂、新食堂、教职工餐厅、招待正常供餐。
二、动力维修1、11月30日至12月1日对汽车楼暖气管道进行外保温处理，对知行广场部分台阶进行修补。
2、电力运维方面本周对变压器配电房设备检查的有：龙瑞汽车配电房、宝马配电房、龙翔配电房、产研楼配电房，检查情况正常。
3、12月2日至4日对公寓楼周边路灯检修，其中八号公寓东路灯线出现故障，电力运维师傅进行排查并及时维修。
4、12月3日对汽车楼卫生间吊顶脱落情况排查维修，六号楼东侧下水管道堵塞进行疏通。
5、12月4号修补实训楼门前台阶，东田径场水管漏水进行加急维修，实训楼东侧消防栓漏水维修更换。
6、12月4日，为了保障供暖工作和学生洗浴工作的正常运行，马立副处长组织锅炉房施工方、中航物业供暖运维人员等相关人员在锅炉房现场召开供暖运行综合协调会，合理调配供热资源。
7、12月5日对全院户外消防栓做外保温，A教学楼2O1教室屋顶墙皮脱落修补。
一、工程部经理（工程总监）岗位职责：
1、全面负责本部门内部的各项日常工作；代表工程建设部参与公司内部及外部各项工作，合理调配部门人力资源和其他资源。
2、负责制定完善工程建设部各种管理制度、工作流程、奖罚激励措施、岗位职责，使工部门工作运转系统化、标准化。
3、制定风电和光伏发电工程建设风险分析分析预测书、并制定相应的预防措施和处理措施。
3、代表本部门审核签发各类文件，在公司授权范围内代表公司签署对外文件。
4、编制本部门、季度、月度工作计划并分配到各项目部，监督各项目部落实。
5、编制本部门资金需求计划、月度资金支付申请，审核各项目资金支付计划。
5、代表公司与工程建设相关单位进行谈判、沟通工程建设事宜，代表工程建设部向公司领导汇报部门工作情况。
6、协调公司内部各部门之间事宜，为工程建设尤其现场施工提供最有力的支持配合。
7、配合资源开发部到拟投资项目现场考察投资环境，并将考察意见向公司进行汇报。
8、跟踪商务部对项目设计招标、设备招标、施工招标的进度，以满足现场施工进展需要。
9、跟踪财务按照各方审核的工程款进度支付申请，在满足合同支付条件的费用及时予以支付，以保证工程施工顺利进行。
10、参加工程质量、安全事故调查，分析以及善后处理的各程序，并分析其原因，制定标准化制度，加以预防。
8、组织讨论项目实施进度情况的会议，其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改，对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理；
9、负责制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责；
10、负责审核施工单位的施工进度总里程碑计划和项目工程进度计划，监督单位分部工程计划和月度进度计划及月度、季度、资金使用计划，并督促监理单位和工程具体分管人员的工作；
11、督促工程项目管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单。
12、控制好部门资金使用计划，防止资金使用分配不合理给公司造成损失。
13、完成公司领导交办的各项临时工作。
二、总工程师岗位职责
1、配合工程管理部经理管理本部门及各项目的工作，代表工程部经理完成其授权范围内的其他工作。
2、监督各项目实施过程中对国家及行业相关法律法规、规范及强制性规范的执行落实情况。
3、负责与本部门相关的专业技术审查工作，包括设计文件审查，招标文件审查，可研报告中施工组织设计部分审查。
4、监督各项目部内部和外部质量管理体系的建立情况及运行有效性，发现问题及时督促整改。
5、审查监理公司的监理规划和监理细则，审批施工单位的施工组织设计和施工方案，并组织各方对监理和施工单位进行定期与不定期检查；
6、参加各项目分部工程验收，组织各单位工程竣工验收，代表公司签署验收意见。
7、审查施工组织设计、施工方案、作业指导书、监理规划、监理细则的科学性和合理可操作性。
8、编制工程建设资料归档范围，制定资料编号编制规则，竣工后组织审核各单位竣工资料质量并督促按期向公司文控中心移交。
9、参加项目并网验收，组织相关单位整改验收中提出的各类质量问题。
10、配合资源开发部商谈并网协议、购电协议、土地征用、环境保护评估等项目许可手续。
11、不定期组织召开项目部例会，对项目部近期的工作尤其质量情况进行总结并点评工作绩效；
12、确认设计变更信息，监督监理单位组织组织图纸会审。
13、检查指导造价主管工作，对造价核算情况进行审核指导。
14、参加质量事故调查，按照“四不放过”原则进行处理。
15、定期召开部门技术研讨会，对部门人员进行技术培训。
16、收集行业先进新工艺、新技术、新材料信息，并将信息反馈给公司和设计单位，以优化设计，降低投资。
五、项目经理岗位职责
1、负责现场各参建单位之间关系协调，公平合理分配项目资源，为现场施工创造良好氛围。
2、做为项目建设质量、安全、进度、投资及安全管理的第一责任人，代表公司与承包单位签订安全责任书。
2、根据现场实际施工进度，向公司及部门领导提出设计、设备到货需求计划。
3、协调项目建设过程中与当地政府相关部门之间的关系，确保工程进展顺利。
5、参加设计审查、招标文件审查、合同审查以及部门领导安排的（预）可研报告中施工组织审查，6、定期与不定期向公司及部门领导报告现场施工进展情况、突发事件以及需要部门领导或者公司协调解决的问题。
7、参加项目本项目建设中各相关单位组织的与本项目相关的会议，并提出从公司大局利益为重的意见，并将会以精神向部门及公司领导
汇报。
8、在公司领导授权范围内，代表公司参加政府部门及其他社会组织邀请的会议，并在授权范围内发言表态。
8、参加设计院组织的设计交底、施工单位组织的施工技术交底、以及施工组织设计审查，施工方案审查。
9、配合资源开发部解决好施工及消防生活用水水源事宜；施工及生产备用电源事宜；施工许可证办理。
10、监督施工单位、监理单位相关人员资格是否符合要求，分包单位及供应商资质是否符合要求。
11、组织监理单位、相应施工单位对甲方供应材料设备进行交接验收。并收集保管开箱资料。
12、监督监理单位、施工单位在项目建设过程中合同条款的执行落实情况，并提出整改要求。
13、督促项目助理对项目部内部工程资料的收集整理，检查施工单位、监理单位对工程资料收集整理的正确性与及时性，保证项目竣工后按期移交文控中心归档。
14、指导项目部其他人员开展工作，监督项目部人员工作质量和工作纪律，对项目部资产保管负责。
六、专业主管岗位职责：
1、配合项目经理对项目建设过程进行全面协调管理。
2、参加本专业过程分部工程验收、隐蔽工程验收、单位工程竣工验收、项目工程竣工验收，对本项目专业技术、质量负责。
3、配合项目经理对监督各参建单位质量管理体系和安全文明施工管理体系的建立和运行的有效性。
4、参加项目施工组织设计审查、本专业施工方案审查、专项施工措施审查。（预）可研报告审查、合同及招标文件中本专业部分审查。
5、做好本专业范围内工程大事记，对工程相关的事件要及时做好相关记录和备忘录。
6、、制止施工单位违反施工程序，不按图施工，不按规范施工的做法。必要时要求施工单位返工或停工，若发生重要质量问题，须及时汇报，共同研究，妥善处理。
7、掌握各个施工环节进展情况，发挥工作主动性，在对工程实行监督、检查的基础上积极配合督促施工单位按时开工、按计划竣工。
8、对项目建设过程中发生的任何突发意外事件、应第一时间向项目经理、部门领导及公司领导请示汇报。
9、参加本专业设计交底、相关工作技术交底、安全交底，组织质量事故（缺陷）、安全事故（事件）的调查与处理。
10、参加施工设备、工器具性能验收，监督本专业相关分包单位、实验检测单位、供货商资质审查。
11、监督监理单位按照监理规划和监理细则对项目开展监督管理工作，尤其监督对WHS点进行旁站是否到位。
11、项目经理不在现场时，在项目经理授权范围内行使项目经理权利。
七、项目助理（资料员）岗位职责：
1、积极学习国家及行业对工程档案管理最新规定以及类似工程资料 的过程管理方法。
2、积极主动收集与工程相关的各类纸质资料、影像资料，保证资料齐全完整，具备保管条件的资料及时扫描成电子版本一起保存。
3、将工程资料合理分类保管、做到类别清晰，查找方便，需要查阅时能在短时间内找到相应的文件。
4、作为项目部资料文件管理唯一接口人，对内部文件的保密性负责。
5、对于外发文件的格式、编号、有效期等进行审查，不符合公司及部门规定格式和编号的文件拒绝外发。
6、对于外来文件的接受要检查其格式、编号、有效期等进行审查，不符合要求的拒绝接受。
7、任何外发文件盒接受文件，都必须严格照工程建设部《收文登记薄》和《发文登记薄》进行登记、签字确认，对于特殊情况发文无令接收人签字的，可用收条形式或者备忘录形式确认对方已经收到。
8、负责对项目部固定资产及办公设施进行登记管理，负责项目部办公消耗品采购申请和登记发放。
2、负责辅导项目部建立在建工程备查账，并定期进行监督检查;
3、负责新项目在建工程台账的登记工作，充分反映公司资产变动情况;
4、至少每个月和项目部核对项目进度、付款以及开票情况，并检查备查账更新情况;
5、负责新项目所有相关合同资料等整理、存档;
6、负责在建项目工程转固账务处理;
7、定期组织盘点工作;
1、服从公司的安排，执行其工作指令，一切管理行为向公司负责。
2、负责拟订公司工程项目的工作计划。
3、负责实施各种建设项目初图、施工图设计，并组织有关会审工作。
4、工程预决算的编制及审核，组织实施项目招标的具体工作。
5、负责土地清理平整工作。
6、签订施工合同，办理施工执照和项目开工的有关工作。
7、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理，组织有关部门进行质量的检验和评定，竣工验收及交付使用。
8、组织项目进度、质量、安全的考核，编制提出项目进度计划，提出用款计划（草案）等工作；
9、拟定工程基建用料计划，并组织验收、核对保管工作。
10、负责建筑物的日常维修保养工作，并编制维修计划。
2、隐蔽工程施工中，实行现场监督;进行质量、技术签证。经领导同意的工程变更处理;行使质量监督权，有权下达停工通知;
3、建立质量监督日志，掌握工程形象进度，逐日做好工程进度记录，按时编制各种定期统计报表;
4、组织现场质量协调会及时向上级报告有关工程质量动态情况;
5、会同监理单位对工程材料进行质量检查和抽查，监督与检查监理单位工作，发现质量问题，及时与监理单位研究改进方案，并报告本部门负责人;
6、对工程竣工进行预验，提出修改意见，参加竣工验收和结算;
根据山东奔腾漆业有限公司精细化管理的要求，为加强工程项目现场管理工作，确保工程依时、保质、保量、安全地完成，工程管理处实行业主现场代表制度，其工作岗位职责如下：
一、开工前准备工作
第1条，熟悉所辖标段工程施工图纸，协助办理质量监督申请和委托检测手续。
第2条，督促承包人提交开工前准备工作计划。
第3条，督促承包人进场后迅速开展开工前各项准备工作，报建、报监、开工报告等开工资料的申报工作。
第4条，组织所辖标段总体指导性施工组织设计的编写；初步审查所辖标段控制工程的施工方案和实施性施工组织设计，上报并跟踪公司相关部门审查和批复情况。
第5条，核对设计图纸，参与施工图会审、设计交底会议和现场交桩工作。
第6条，组织审查承包人复测资料与开工定线测量。
第7条，及时反映所建工程用地存在的问题。
第8条，积极正确地协调和处理承包人、监理、地方政府及有关单位等各方面的关系。
二、工程质量、进度以及现场管理
第9条，负责所辖标段工程的质量控制，严格监督施工单位按规范施工，协助上级质量检查，检查监理工程师对隐蔽工程的检查签证，及时反映施工中存在的质量问题，参加上级组织的质量检查和工程检验评定会议以及质量事故处理。
第10条，及时反映施工中存在的技术问题，参与相关会议解决施工中技术疑难问题。
第11条，参加所辖标段工地例会，在职权范围内解决施工单位提出的问题。
第12条，熟悉合同条款，定期组织合同履约检查，对工程分包、工程变更、工程延期或费用索赔工作做好前期调查、取证并提出自己的处理意见和建议。
第13条，督促承包人按照工程实际情况编制有关计划，初步审核承包人编制的工程实施计划并报公司相关部门审查。
第14条，根据工程建设需要，及时督促承包人调整工程计划并报公司相关部门审查。
第15条，负责对承包人的计划执行情况进行考核。
第16条，按时向上级上报各类报表，填绘工程形象进度图表，反映工程进展情况。
三、工程安全生产管理
第17条，负责所辖标段的安全生产工作。
第18条，开展各种安全生产教育、安全生产检查等工作。
四、工程计量及变更管理
第19条，准确掌握计量规定、标准和要求，熟悉施工图设计文件。
第20条，初步审核工程计量报表，审查计量报表手续是否符合规定，纠正违规的计量内容。
第21条，对计量的真实性做出判断，并定期协同其他相关部门进行现场抽查。
第22条，参与工程变更设计工作，会同施工、监理单位提出工程变更初步方案；参加工程变更设计会议，记录及整理会议纪要。
第23条，初步审查工程变更设计，并提出处理意见，上报公司相关部门审批。
第24条，跟踪变更设计的审批过程和服务；在分管部门经理的授权下负责核实工程变更中的实际发生数量，对于大于（含）2000元的工程变更由分管部门经理组织审核实际发生数量，并上报公司审批。
第25条，协助公司相关部门对工程变更文件的分类、归档。
五、工程档案管理
第26条，编制每周简报，如实反映工程进度及工程中存在的各种问题；
第27条，按技术挡案和文书档案要求将各种资料分类归档并妥善保管，及时移交。
第28条，认真做好所辖标段工程管理工作日记，并督促监理与施工单位做好施工图片（或）录像的收集和保存。
第29条，做好公司文件通知等的上报下达工作，公司文件材料必须次日前传达到工地，重要文件精神必须组织监理、施工单位集中传达和学习，并向上级汇报贯切落实情况；施工现场紧急需要解决问题必须及时书面向上反映。
第30条，督促落实监理、施工单位档案管理工作。
六、其它
第31条，负责做好所辖标段监理、施工单位和自身的现场考勤工作，督促有关人员完善请假手续；监理、施工单位主要人员请假，需提前请假并写好请假条，业主代表签署意见上报公司审批；业主现场代表请假需提前一天并写好请假条上报公司审批。
第32条，负责抓好所辖标段监理、施工单位廉政建设，职业道德教育，加强遵守国家法律、法规，遵守地方法规、法令以及业
主制定的规章制度，严禁违法乱纪行为的发生；不得为所辖标段指定或介绍分包单位、建筑材料、构配件、设备供应商，不索贿受贿损公肥私；不得泄露所辖标段各方认为需要保密的事项。
第33条，努力学习，不断提高业务素质、政策、技术和管理工作水平，熟悉合同文件和有关规程，尽量避免差错和失误，对因工作失职而造成损失者，要追究责任。
第34条，定期向部门经理及主管领导汇报工程进展等各方面的情况。
第35条，经常、及时与有关部门沟通现场管理情况，积极协助其他部门完成相关工作。
第36条，业主代表不得越权批签有关文件，越权批签文件视为无效文件，业主代表签署的计量、变更、工程联系单、会议纪要等文件必须得到确认方可生效。
第37条，完成部门领导交办的其他工作。
一． 主持基建处全面工作,认真学习,严格执行基本建设的各项法规和政策,对所有工程项目负行政领导责任。
二． 助公司领导搞好公司发展建设规划,认真做好各项工程的招投标工作。
三． 认真做好预决算工作。严格执行有关政策和制度,做到合理使用资金,且优质、高效。确保工程项目的经济效益和社会效益。
四． 负责党、群、办和全处人员思想政治工作。带领全处人员认真学习邓小平理论和改革开放的各项方针政策、勤政自律、反腐倡廉,围绕公司的中心工作,在基本建设方面为生产生活做好服务工作。
五． 在工程项目报建手续完备的基础上,为保证建设项目的顺利进行,按照国家建设法律、法规、技术标准、规范、工程施工合同及批准的施工组织设计（施工方案）认真做好以下几方面的工作:
1.认真熟悉设计施工图纸,组织图纸会审,完成会审、会签工作;
2.熟悉、掌握施工现场状况（包括工程地质和地下管网线路）,协调处理场地干线道路开通及周围地下管线和临近建（构）筑物的保护等方面的工作事宜;
3.完成工程施工所需水源、电源及通风线路从施工场地外部接至协议条款的约定地点,并保证施工期间的需要;
4.对工程建设施工过程中的工程质量进行全面检查监督及确认:（１）建筑材料、构（配）件进入施工现场均需进行检验,确认质量合格（产品质量合格、技术资料齐全）责任人签字后方准使用;
（2）分部、分项工程按规定标准检查,符合要求合格后准予验收;对不合格的质量问题,要提出书面整改意见,限期改正,检查合格后予以验收;
（3）对监理公司、施工项目经理部的工作质量行使甲方的权力、责任和义务,做到积极配合协作,并有责任向上级有关部门反映和汇报;
5.工程竣工的初验、质量评定及工程竣工后的移交工作
6.搞好科室间的配合、协调,积极做好公司领导交办的其它有关工作;
1、认真贯彻、执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定。
2、参与总体规划，基建计划和重大工程项目的可行性研究、初步设计、审查工作。
3、负责组织或委托医院新建、改建（扩建）和加固项目的勘察（包括测量）、设计工作。与设计部门联系，提出设计要求，进行施工图纸的设计。
4、检查设计是否完整，组织土建、水、电管理人员进行图纸会审。向设计部门提出修改意见，完善施工图纸。
5、负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。
6、负责组织上报工程的招标工作，选定施工队伍。
7、负责办理工程手续并做好开工前的准备工作，组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。
8、负责监督检查工程施工质量，签署隐蔽工程记录，认真做好施工记录，负责提供工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证签发施工中设计变更通知单，办理工程交工验收事宜。
9、负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。
10、完成科长交办的其他工作任务。
水电班长工作职责
1、在科长的领导下，全面负责供电、供水管理及维修服务工作，严格按照电工操作规程开展维修服务及管理工作，完成各项工作任务。
2、严格遵守行政科制度的各项规章制度，严格管理，不断提高维修管理服务水平。加强零星维修材料及废旧材料的管理工作，杜绝一切形式的浪费。
3、建立健全日常工作机制，合理调配与安排维修、检修、值班、巡查等工作人员，避免人力物力的浪费，保障适当的日常维修材料储备，配电室配备必要的安全防护设施。
4、制定设备设施安全检查及日常维护工作计划，定期召开工作会议、讨论和总结工作得失，促进设备安全运行率不断提高，降低故障和事故发生率。
5、根据设备设施情况，提出或季度维修改造计划上报科里，配合科长完成对外联络及协调工作。
6、负责维修改造工程的人员组织、材料采购计划制定、现场管理、技术把关等工作，完工后将有关工程资料报送行政科办公室备案。
7、建立用电、用水电子管理系统。逐步提高水电回收率。
