离职交接(精选8篇)
辞职申请表
辞职申请表
注:★此表格适用于所有人员调动/离职/辞职填写;
★交接工作须认真、详细,交接人必须签字,资料要有考据性。填妥后需交回人力资源部。
离 职 保 证 书
本人因故需于为使公司或客户利益不因本人离职而受到损害,本人保证离职后将继续保守公司业务秘密,凡本人经手或知道的任何公司或客户的资料均不向他人泄漏,并保证不带走公司任何资料物品。
如本人行为有违反上述保证,公司有权追究本人责任并要求本人赔偿损失。若因此而损害公司利益,可依法追究本人法律责任。特此保证。
(此保证书一式两份,由公司和本人各存一份。)
部门:职位:签名:身份证号码:
签名日期:年月日
离 职 证 明
先生/女士,身份证号:________________________;自日入职我公司担任职务至年月日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。
特此证明
_____
新乡市惟德化工有限公司
人 力 资 源 部
基本资料
姓名学历
项目部门入司日期
会办单位
岗位最后工作日
经办人
监交人
手续办理说明
经办工作是否交清(操作流程、未完成事项)交接离职告知函发放情况
服务部门
持有文件、帐户密码交接
公司业务单位(客户档案、供应商档案)联系资料的交接
负责保管的资产(如配件、维修工具)交接,帐务盘点是否一致有无借款有无担保款
其它资产(U盘、手提、等)公司图书资料移交通讯设备(手机等)移交
物业公司
住宿用品、房间钥匙移交
财务审计(只限二级机构及财务出纳、主办会计以上人员)确认停止考勤时间培训(服务保证期、赔偿)社会保险转移与停办处理 OA注销、名单变更其它(识别证)
战略人力资源部审计部保卫部档案室财务部出纳/会计服务部门部门会计
□不需发送离职告知函
□已发送离职告知函(附清单)
当月□直接打入本人存折
工资□委托同仁次月代领,签名(需提供委托书及身份证复印件)
我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。若离职后违反了竞业禁止协议,个人
愿承担由此给公司造成的损失。
申明员工签名:身份证号码:________说明
备忘录
MEMORANDUM
致To: 董事长
由From: 办公室
抄报 Copy to : 各部门办公室
事由 Subject : 离职交接管理制度
一、目的:规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。
二、适用范围:公司全体员工。
三、定义
离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
四、权责
1.行政办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。主管级以上员工辞职,须亲自向董事长提交辞呈,董事长批准后方可开始办理交接手续。编号 No.: 办公室【2012】008 页数 Page :3 日期 Date : 2012年10月11日
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。
4.行政办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
5.会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
五、原则
1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.财务部员工离职,工资须压后一个月发放。
3.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。
4.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
5.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。
六、交接程序
1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职表》及《离职手续清单》并按要求认真填写,内容包括:
离职岗位 / 离职原因 / 入职、离职日期 / 部门意见 / 离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品 / 钥匙、门禁卡 / 个人管理的公司现金、账务凭证 / 技术图纸、参数 / 客户资料、工作记录 / 车辆、设备及工具 / 制服、胸牌等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,行政办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。
4.档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以原件移交;离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。
5.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
6.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
七、责任
1.移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。
2.接收人、监交人责任:接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。监交人对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收人与监交人共同承担责任。
3.资产管理员的责任:资产管理员须对所验收固定资产进行核实,并对其耗损的合理性进行评估;若所验收的资产出现异常耗损,资产管理员应追究相关人员的责任,并要求其赔偿;若因资产验收员的疏忽,未对异常耗损资产进行耗损评估,公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。
八、注意事项
1.部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。
2.部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知行政办公室人员进行监督交接。
3.离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应及时告知行政办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处理。
4.员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交接手续。
5.离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注明;调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管及行政办公室批准后可查阅。
6.相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由监交人和接收人共同承担责任。
九、本制度由行政办公室负责制定、修改、监督实施,并拥有最终解释权。
十、本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。
妥否,请批示!
本人因个人原因辞职,现将工作方面的有关事项向接替本岗位工作的新同事做以下交接清单:
一、电子文件1、文件保存路径
2、文件名/文件内容
二、纸质文件名称及数量
三、每日/月的工作内容、职责、流程
四、未完成的工作事项1、2、3、4、5、6、7、8、
五、与其他部门工作的对接事项及流程1、生产计划:
2、质检部:
3、采购部:
4、仓库:
5、工程部:
6、研发部:
7、生产部
8、文控:
9、财务部:
六、工作注意事项
七、办公账号、密码、办公用品交接
工作移交人:工作接手人:
一、采购岗位
1、采购供应商联系方式
2、平时采购产品的价格、规格、尺寸
3、供应商付款明细
4、采购的产品交货情况
5、各项采购订单的存档情况
6、比赛资料整理情况并交接资料的存放位置
7、每月比赛明细资料和物料发放情况
8、各项物料的库存情况和金蝶的使用方法
二、网络推广岗位
1、公司网站服务器登入账号及维护情况
2、公司主要合作的论坛明细及登入账号
3、公司官网的后台登入账号和服务器的归属地
4、公司微博、微信登入账号
5、公司主推的关键词明细
三、文案岗位
1、手头剩余的工作情况
2、每月完成的文章及月刊资料的存档位置
3、微博、微信如何使用和登入账号
四、美工岗位
1、手头剩余的工作交接
2、每月完成的设计稿及月刊资料的存档位置
五、活动专员岗位
1、公司所有的活动方案存档情况
2、所有比赛客户的资料及比赛执行工作交接
3、所有的查旅费是否全部结算完毕交接
我们是河南的一家改制型企业,公司有一项规定:离职员工必需要有1个月交接期,如果未交接完,就继续延长,如果是提前交接完毕的,员工也要待满一个月才能走,以便留出一段适应期。而员工提出离职后心已经不在公司,经常请假,早退,导致他们的考勤很难做。看到这种现象,我向公司领导建议,做好离职交接就可以提前走人,不要再拖这么长时间,但领导还是坚持。
既然领导不批准,那么,对于离职交接期员工的考勤管理,要如何来做呢?
一、案例分析:
1、合理点——离职员工必需有交接期设置为1个月
《劳动法》第31条规定:劳动者解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知用人单位”,这就明确赋予了职工辞职的权利,而且这种权利是绝对的,劳动者单方面解除劳动合同无须任何实质条件,只需要履行提前通知的义务即可。
2、非法点——交接不到位,延长交接时间
职工主动提出与企业解除劳动合同后,部分职工在以书面通知用人单位30日后主动离职,不理会用人单位的赔偿要求。
3、固守点——交接清楚也要满一个月后离职
职工与企业在规定的期限内,完成了工作交期工作。必须双方协商一致,达成共识并以书面形式签订后,才能提前进行办理离职手续。这样对企对员都好,没有必要造成不必要的麻烦与纠纷。
4、考虑因素——员工提出辞职后出现常请假、早退等现象
造成该现象的主要原因要进行分析。有员工的个人素质问题、有工作案例中所述的工作已经交接清楚而公司固守思想导致员工无事可作、有员工为自己寻做好接下一步的打算等。
5、驳回分析——建议交接完工作可以提前离职,被驳回
小刘业务跟单员。提出请辞,公司也批准。小刘与新来的跟单员交接工作期间,由于新来的业务跟单员小黄有多年的工作经验,交期一个星期后现基本能够自行开始工作。小刘多次提
出是否可以提前离职,总经理不答应。下面对话:
“为什么还要留住小刘呢?第一,他现基本没事做了,天天在报怨何时可以走;第二,工作交接已经全部交接给了小黄,而一些小黄还没有处理到的事情也不是一时就能够实践到的;第三,小刘在一天,你还是要付他一天的工资且我也与小刘沟通过了,如果有些没有接触的小黄可以打电话给她咨询;最后,小刘没事做。女人整天会唠叨一些不正面的消息影响不好。”
“好了,好了,我知道了,这事我会处理的。”
总经理把我的电话给挂了。第三天,小刘就办理了离职手续„„
在与考虑到提前离职的问题上,每个人都有自己考虑的一面。作为HR的我们,应该把所了解的汇报并提出自己的建议权,虽然,总经理很不高兴的挂了电话,但通过权衡后,也同意做出的决定,不就好了吗!
二、个人见解:
1、法律问题
“提出离职员工必须要有一个月的交接期,如果未交接完,就继续延长交接期。”在法律的上是不合理、违反法律。如果员工提出仲裁,将会败诉。因此,针对本条款企业必须改变: 其
一、按劳动法规定给予正确处理;
其二、若出现交接不清楚或未完成工作交接可以与离职员工进行协商帮助适当延长; 其
三、交接人可以通过电话咨询其相关的工作。
2、沟通问题
合作是同僚,离开也是朋友。当员工或企业做出最后的决定时,就必须分道扬镳。企业必须考虑的问题是员工辞职后,谁来接任其岗位?接任其岗位是否能够胜任?胜任该岗位相关资料、工作等的交接是否清晰?„„一句话,如果是好的员工最好能够复制甚至比复制更好~同样,员工也必须考虑,我直接来应该何去何从?找工作、人生规划、自行创业、面试等自己的工作。
因此两者之间的方向有了偏差,不能再像之前共向前进了。因此,在很多方面必须沟通到位。不为“在岗一分钟,奋斗60秒”的豪言,最好应该做到好聚好散。
3、人品问题
关于“员工提出离职后心已经不在公司,经常请假,早退,导致他们的考勤很难做。”这里有两个概念:
其一、经常请假、早退是否有按公司规定的请假流程进行请假?如果有的话,如上述,可以谅解。当然,也要提醒其上级主管不能因离职后,过于随意。使其离职员工为所欲为; 其
二、在其一的前提下,无视企业规章制度、随意随性,那就是人品的问题。而关于人品问题的处理如下~
4、一码归一码
每个公司都有自己的勤务管理,不管你是离职人员,还是在职人员。大家统一按要求,迟到、早退、旷工等都必须按要求统计并汇总。该奖就奖,该罚就罚,该批评就批评,该告诫就告诫,无情可言
三、总结说明:
[离职申请书公司也批了,但是办交接手续的时候找借口不给办我该怎么办?]
★ 职场上能与竞争对手硬碰硬吗?
★ 职场上要学会说“不”
★ 职场上哪些回头草可以吃?
★ 递交辞职报告后后悔了
★ 职场上短处被揭如何应对
★ 职场上收获的不止是薪水
★ 职场上同事之间的礼仪
★ 离职员工再入职申请范文
★ 四年级下雪了作文:下雪之后
本电脑密码:
1、公司招聘用户名:sh21233密码:
登陆三和人才招聘网站-打开企业招聘主页输入用户名及密码,进入公司页面,再选择需要招聘的工作岗位,预订分所(如:公明新三和)即可完成。(注:需要三和工作人员审核后才可生效,一般在半个小时内)招聘时必须配带招聘工作证,进入和出入时必须刷卡,需按三和的招聘时间出入,否则扣分。
2、公司社会保险企业编号:10018022密码:
公司一般参的社会保险有:医疗(必须购买)、工伤(必须购买)、养老(可自愿)。以上的购买工资及扣款,请见附件。(注:养老保险的工资购买金额按职位分配)自进厂起必须急时办理劳动保障卡。用劳动保障卡生病时可以报销80%的医疗费。
办理劳动保障卡
(1)数码回执照1份(注:如之前有办理过的只需身份证复印件)
(2)在“网上申报服务子系统”里“申请劳动保障卡号”。
(3)在“打印劳动保障卡清单”里打印即可(注:有照片序列号和没有的需分开打印)
申报工伤需带的资料:
证言证词、身份证(身份证复印件一份提交)、病历本(复印件一份提交)、工份认定申请表、考勤记录(伤者要签字按手印)、疾病诊断证明书(复印件一份提交)
工伤结案需提交的资料:
工伤认定书、工伤受理告知书、证明、公明医院诊断证明书、病历
本、深圳市工伤职工医疗费审核表。
每月8号前必须提交以下资料给财务
1、日薪工时(还须发邮件)
2、月薪工时(还须发邮件)
3、工资有误资料
4、买养老保险及退养老保险名单(须在电脑里查清楚要扣多少钱)
5、水电费(还须发邮件,前台做)
6、模具部工时(还须发邮件)
7、15号后请长假的,2-10几天的名单(主要是怕自离,提交名单
发现金)