大型精密贵重仪器设备管理制度

大型精密贵重仪器设备管理制度（通用10篇）

大型精密贵重仪器设备管理制度 篇1

1.为加强中心精密仪器和大型设备（以下简称精密仪器设备）的管理，充分发挥投资效益，结合中心实际情况，制定本办法。

2.凡单价超过人民币50000元（含50000元）的仪器设备；单台件价格不足50000元，但属于成套购置或需配套使用，整套价格超过或达到50000元的仪器设备，均属贵重仪器设备。3中心指定专人负责管理贵重仪器设备，专管共用，面向全中心和社会开放，避免由于重复购置、利用率低造成的积压浪费。

4.贵重仪器设备必须建有设备档案包括论证、购置、安装、调试、使用、维护保养、修理、停机直至报废全过程的真实的技术资料。

5.贵重仪器设备在验收结束后，立即投入使用，尽快发挥效益。在使用前，应由仪器设备负责人根据使用说明书要求，制订出简明扼要的安全技术操作规程（该操作规程要进入档案），所有操作、使用人员应严格遵守。贵重仪器设备的专管人员必须认真填写“运行记录”，详细记载使用情况、维护保养情况等内容。

6.计划上岗人员必须经专业技术培训后，取得由中心颁发的上岗证后，方可进行操作、维护、保养等日常管理工作，其他人员未经培训不得上机操作。中心定期举办仪器设备使用培训班，考察合格后颁发上岗证。

7.在保证本单位科研教学需求的情况下，中心的贵重仪器设备对外开放，对外使用收费的50%用于操作人员的劳务费，剩余费用归中心做设备维护等费用。

8.精密仪器收费标准

因本实验室仪器均系进口精密仪器，其耗材成本昂贵，因此，凡使用本中心仪器者，均按耗材的成本收取一定的工本费，具体规定如下：

1）.U3010测一个样品20元（校内10元）；或1000元/学期（校内减半）。

2）.F4500测一个样品50元（校内30元）；或2000元/学期（校内减半）。

3）.凝胶图像分析仪，测试30个样品，30元/个（校内15元/个），少于30个样品按30个样品收费；以后每增加一个样品加收20元（校内10元）。

4）.凝胶成像分析系统，采集图像30元/块胶（校内20元/块胶），分析图像50元/小时（校内20元/小时）。

5）.荧光实时定量PCR仪测一次样品200元（校内100元）；或按时间计算，开机费300元/次/2小时（校内150元/次/2小时）。

6）.高效液相色谱仪测一个样品500元（校内300元），样品及流动相自备。

7）.PCR仪测一次样品50元（校内25元），以后每增加一次样品加收20元（校内10元）；或按时间计算，开机费100元/次/3小时（校内50元/次/3小时）。

8）.凝胶成像分析仪打印10元/10厘米长。

9）.膜片钳做一项药理分析或一种离子通道分析收费2000元。

10）.贝克曼超速离心机每一个计费单位（4小时）收费100元。

9.中心内各类经费到帐后，都应按比例提起适当的经费作为仪器设备维护费，或从重点学科建设经费中提取一定数额的维护经费（约1万元/年）。

10.精密仪器设备的损坏、维修、报废，按学校的有关制度严格执行。

大型精密贵重仪器设备管理制度 篇2

一、大型仪器档案的归档内容及操作流程

1. 大型仪器档案的归档内容。

(1) 购置资料:这部分资料是大型仪器到货前产生的, 包括大型仪器购置计划、可行性论证报告、招投标申请书、谈判记录、购买合同, 进口设备可以申请免税, 包括免税函、免表, 代理进口协议、技术协议等。它反映了大型仪器购买之前学校建设的整体规划, 可行性论证, 招投标过程等情况, 是大型仪器购置计划性、可行性、科学性、公平公开性的重要保证。 (2) 验收资料:这部分资料是大型仪器到货、安装调试及验收时产生的。包括大型仪器验收报告, 安装调试验收单, 货物装箱单、货物运单等, 如果是车辆, 还包括车辆行驶证复印件、登记证复印件、责任承诺书等。验收报告反映了大型仪器的到货时间、开箱时间、配套设备、技术资料及说明书、设计技术指标、实际测试技术指标、验收记录、验收结论、技术专家签字、使用单位技术人员签字、管理部门签字等内容。 (3) 运行资料:这部分资料是大型仪器在运行过程中产生的。包括安全操作规程及保养制度、使用记录、对外服务记录、定期维护检查记录、损坏记录、维修记录等。大型仪器使用记录是大型仪器使用情况的重要指标, 反映其使用时及对外服务等重要项目, 是上报教育部数据的重要依据。维修记录也是很重要的一项记载, 它记录了大型仪器故障现象及处理过程, 为今后的维修提供有价值的参考依据, 减少维修费用, 提高使用效益。 (4) 报废资料:反映大型仪器现状、报废原因, 是一台大型仪器档案的终结。当确定大型仪器经批准调出学校或报废时, 由使用单位填写调拨或报废申请单, 职能部门组织专家进行鉴定。此部门资料包括大型仪器报废申请, 报废原因, 技术鉴定意见, 所属单位审核, 职能部门审批和最终处理结果等。

2. 大型仪器建档的操作流程。

大型仪器购置资料由设备采购部收集齐全后移交设备管理部门;验收资料由使用单位提供, 经开箱、安装调试、试运行后, 将所有资料提交设备管理部门。这两部分资料由设备管理部门汇总后, 登录学校档案管理系统, 将所有纸质文档登记入档, 产生电子文档, 最后将纸质档案移交学校档案馆留存。

运行资料由使用单位保管, 并定期向设备管理部门报送大型仪器使用情况表及技术指标调查表。技术指标调查表包含大型仪器的名称、规格型号、厂家、基本功能及用途、应用范围、主要技术指标、仪器照片、联系人及电话、是否共享、收费标准等内容, 报送大型仪器技术指标调查表的目的是为了更好地促进大型仪器的开放共享。

二、大型仪器档案管理中的薄弱点

1. 重管轻用。

随着学校的发展, 大型仪器数量大大增加, 加上大型仪器共享的逐步推进, 对大型仪器档案的管理水平提出了更高的要求。目前, 高校大型仪器的归档还只是停留在技术资料收集和保管阶段, 对如何利用大型仪器档案重视程度不够。档案管理部门仍旧沿袭案卷目录检索模式, 被动服务、单一服务。

2. 档案管理人员专业水平有待提高。

大型仪器档案管理人员的专业水平还不能适应档案现代化管理的要求, 大多数高校的大型仪器档案没有专职人员管理, 由其他工作人员兼管, 专业知识不高, 既懂档案管理又懂现代信息技术的人才更加稀少, 所以, 在一定程度上不利于仪器档案的科学化、规范化管理, 制约了大型仪器档案使用效益的提高。

3. 对档案不重视, 档案记录不规范。

大型仪器运行记录是大型仪器档案中重要的组成部分, 这些记录反映了大型仪器的使用、维修情况, 对了解大型仪器运行状况有极大的帮助, 同时也是上报数据的重要依据。但由于使用者的责任心及素质不同, 使用记录的填写也因人而异, 差别很大, 难以达到规范建档的要求。

三、大型仪器档案管理的优化措施

一套完整而又方便查询使用的大型仪器档案, 对教学科研和使用维护都是非常重要的。充分挖掘大型仪器档案文献资源的作用, 更好地服务于教学科研, 提高大型仪器档案的使用效益, 是高校档案管理工作中的重要课题。

1. 加强大型仪器档案管理意识, 建立健全大型仪器档案管理制度。

首先在全校范围内开展档案管理宣传工作, 增强教职工的建档意识。比如, 可以利用校园网推出大型仪器档案管理宣传专栏, 介绍大型仪器建档的必要性与重要性。同时可以采取问卷调查的形式, 宣传大型仪器档案的使用方法;每年召开大型仪器档案管理工作会议, 表彰档案管理先进集体和个人, 提高教职工建档的积极性。同时, 参照国家相关法规, 管理部门制定完善的大型仪器档案管理制度, 使大型仪器档案管理工作制度化、规范化。

2. 提高大型仪器档案的开放率及使用率。

第一, 利用校园网络平台, 建立大型仪器网上档案查询系统, 为教职工提供查询服务。通过该系统可以查阅大型仪器基本情况, 如仪器名称、规格型号、厂家、基本功能及用途、应用范围、主要技术指标、仪器照片、联系人及电话、是否共享、是否预约、收费标准等内容。这个系统不仅给教职工使用大型仪器带来极大的便利, 同时也大大提高了实验室的管理水平, 提升了大型仪器的使用效益。第二, 开放设备档案资源。档案的生命在于利用, 仪器档案来源于仪器, 也当服务于仪器。可以在网络平台上不定期地向教职工宣传大型仪器档案的基本情况, 比如大型精密仪器设备的性能、功能、应用领域等情况, 并积极开展查阅、借阅、咨询工作, 变被动为主动, 变单一模式为多种模式, 最大程度地发挥大型仪器档案的使用价值。

3. 提高档案管理人员的专业水平, 提升档案的使用效益。

大型仪器档案的收集、建立过程较长, 涉及内容很多。要做好大型仪器档案管理工作, 除了敬岗爱业, 加强责任心, 更需要努力学习档案专业知识, 提高管理水平。所以, 必须加强对档案管理人员的继续教育和培训, 提高业务水平, 更新知识结构, 使他们尽快掌握计算机网络及信息技术, 形成一支既懂信息技术又精通档案业务的高层次管理人员队伍, 全面实现档案资源共享。另外, 大型仪器档案管理不仅需要档案管理人员的高素质, 更需要各职能部门、院系领导、每位仪器管理人员的重视与支持。加强沟通、协调, 给大型仪器档案管理创造一个和谐的环境, 使档案管理工作更加完善。

4. 重视大型仪器运行资料, 规范基础数据的填写。

首先, 设备管理部门在大型仪器档案管理制度中, 应明确规范填写内容及格式, 使每一台大型仪器的运行资料规范化。第二, 仪器管理使用人员要及时积累、整理大型仪器设备在使用中形成的一系列材料, 认真填写大型仪器使用记录本, 记录仪器使用时间、测试内容、仪器状态、使用人等信息。在使用过程中, 如果仪器出现异常现象, 也要记录在案, 以方便维修人员检查, 排除故障。第三, 形成完整的维修记录, 记载该仪器的检查过程, 故障原因, 索赔来往公函及结果, 重大事故的调查分析处理意见情况。第四, 使用记录和维修记录联合存档, 其益处在于使仪器的使用情况、故障现象、维修原因、维修结果等前因后果清晰明了。每年年终仪器专职管理人员应将全年的使用情况书面总结存档备查, 既方便查阅, 也为今后的使用、维修带来便利。第五, 对价值高昂、特殊设备的档案资料, 原件归档, 常用资料的复印件随机使用。

设备档案是否完整、准确、规范, 是实验室考评的内容之一。凡建档制度不健全、档案质量差、不符合要求的不能评为先进实验室。总之, 大型仪器档案管理是仪器设备管理工作的组成部分和重要环节, 是评价仪器技术性能的依据, 是衡量仪器的使用效率、经济效益的基础, 也是考核实验室技术及管理水平的依据之一。所以, 高校应大力加强对大型仪器档案的管理, 有效地保存和利用档案, 充分发挥仪器档案在教学、科研中的作用, 促进大型仪器开放共享, 加强对外开放服务, 提高运行和管理水平。

摘要：高校大型精密贵重仪器设备档案管理是设备管理工作的重要组成部分。高校应强化大型仪器档案管理意识, 提高大型仪器档案的开放率与使用率, 更好地为教学科研服务。

关键词：大型精密贵重仪器,档案管理,优化措施

参考文献

[1]吕洪军.高校大型精密仪器档案管理、利用问题与对策[J].河北北方学报, 2006 (4) .

大型精密贵重仪器设备管理制度 篇3

【摘要】随着各高等院校对科研投入的加大，科研及教学中使用的大型精密仪器的数量得到了极大的增加。如何管好用好大型精密仪器、提高利用率显得至关重要。本文从大型仪器购置的前期论证、使用过程中的管理以及开放共享平台的建立等方面进行论述，以期探索出一条适合高校大型仪器管理的优良体系。

【关键词】大型精密仪器；前期论证；开放共享

大型精密仪器是高校保证教学实践及科学研究工作正常开展的必要条件，随着学校教学水平的提升，各院校的大型仪器设备在数量及价格上出现了极大的增长，如何有效的提高大型精密仪器的利用率，做好大型仪器的管理以及后期的开放共享，能有效减少资金的浪费，提高科研经费的使用价值，对整个高校的科研发展将会起到很好的促进作用。

一、大型精密仪器购置的前期论证

当前，各高校大精仪器设备购置的论证工作主要由用户单位自行组织。优点为更清楚在科研及教学中对设备的需求，对于购置过程中经费的预算，设备安置地点，设备管理员的配备等有着更充分的准备。同时，缺点也很明显，例如其设备的购置计划，主要从自身的需要来进行考虑，很难兼顾到学校里其他学院的仪器使用情况，容易造成同一类型的大型精密仪器在同一院校存在重复购置的情况，使仪器得不到充分的使用，造成经费的浪费。因此，建立一套有效的大型仪器设备购置论证体系显的尤为必要.

（一）设备购置需求及学校同类仪器使用情况调研[1]

设备的购置，应立足于学院现状，同时兼顾院系长远的发展，做到对仪器设备的购置有一个具体的方案，包括详细的技术需求，设备管理员的配备、设备安放地点等。同时对于学校内部各个学院的仪器现状做到充分的了解，包括使用机时，开放程度，技术条件是否满足本学院的使用需求，尽量避免在同一院校内，同一类大型仪器设备重复购置，降低了仪器的使用率。

（二）国产设备或进口设备的选择

是否优先采购进口设备，是仪器购置中经常存在的一个问题，如何在不影响使用的前提下，做好设备的选择尤为重要[2]。近年来，我国大型精密仪器的研发水平得到了显著提高。国家鼓励高等院校在采购的过程中优先考虑国产仪器设备，在有效缩短供货周期同时，还能节约大量的设备购置经费。此外，国产大型精密仪器在使用过程及售后服务有更充分的保障，因此，论证报告要加强这方面的调研。

（三）售后服务的持续性调研

对于大型精密仪器，由于设备构成相对复杂，因此对于厂商售后服务的能力要求较高，选择一个合适的供应商既能在成本上有所节省也能减少后续使用中带来的问题[3]。另外，对于购置单位的选择，应优先考虑经常与高校合作的诚信供应商，利用高校与供应商建立的良好合作关系，加强后期的设备维护及软件的升级。

二、大型精密仪器的管理及开放共享[4]

为更好的管理大型精密仪器，除了要在前期论证中加强调研，也应在后期的使用中建立良好的管理制度，包括维护制度、预约使用制度、以及开放共享平台管理制度。

（一）维护管理制度

大型精密仪器价格高、技术复杂，且使用者的流动性较大。因此有必要制定完善的维护管理制度，应包括：建立详细的技术档案、编写操作流程、制作注意事项提示板、试行大型仪器实验室准入制度、日常维护制度，责任人制度等，做好仪器的日常维护，减少故障率，保障学校的正常教学与科研[5]。

（二）预约使用制度

建立大型精密仪器使用平台，实行预约使用制度，遵循先预约先使用的规则，减少在排队等候中的时间浪费，按照预约的时间进行仪器的登记使用，做到在每个时间段可以查询仪器的使用状况，加强使用者的责任心，防止在仪器使用过程中出现仪器损坏而找不到使用者的情况，将有效促进学院间的仪器共享[6]。

同时鼓励仪器的所有单位可以定期开展仪器使用培训的讲座，规范使用者的操作流程，加强院系间的合作。

（三）开放共享平台的建立

各高校应根据自身实际情况，建立“大型精密仪器开放共享平台”，涵盖学校所有的大型精密仪器，并利用最新的定位技术，实现仪器设备安置地点的实时监控，在共享平台内完善仪器的基本情况、使用记录、培训计划、预约管理等信息[7]。方便管理部门实时掌握仪器的使用状况，保障共享服务的对内及对外宣传，方便校内师生从系统中找到自己所需的仪器。

同时，为了更有效的使用大型精密仪器，可尝试建立大型仪器设备有偿使用制度，在保证设备所有单位正常使用的前提下，加大开放共享，有条件的向校内及校外的人员提供有偿服务，所收取费用可用作设备的日常维护管理及其他用途。

对于服务平台可以引进邮件或短信功能，以利于用户实时数据导出。为加强设备管理员与用户之间的联系，引入用户评价功能，对于机组的实际服务情况、实验室的开放管理以及仪器的维修管理等提出合理化建议。

三、结束语

大型精密仪器能否高效的运行，并且最大限度的发挥效用，建立一套有效的管理制度至关重要，在保障数据安全的前提下，提升整个学校大精设备管理的信息化水平，是提高服务水平的重大体现。同时，力求功能的齐全、操作的简单也是这个平台所必须考虑的问题。除此之外，随着管理上的加强及信息化的提升，也可为学校大型精密仪器的效益评价体系提供相应的数据收集，达到科学管理与促进服务的效果[8]。

参考文献：

[1]林婷，范哲意.高校科研实验设备资源的共享问题[J].实验室研究与探索，2009，28（6）：162-164.

[2]杜玉洁，赵卫红，李桂林.等.地方高校实验资源优化配置的实践[J].实验室研究与探索，2010，29（9）：168-170.

[3]夏永林，高校实验室资源的和谐配置与管理[J].实验技术与管理，2008，25（12）：185-187.

[4]胡卓君.高校实验室设备资源共享机制探讨与实践[J].杭州电子科技大学学报：社会科学版，2007，2（3）：77-80.

[5]柯红岩，钱大益，刘云，等.高校实验室文化建设探索[J].实验技术与管理，2012，29（3）：328-330.

[6]李晓峰.高校实验室文化建设之我见[J].中国现代教育装备，2011，28（9）：61-63.

[7]郭文龙，朱瑞良，马荣德，等.论实验室文化建设[J].实验技术与管理，2008，25（12）：179-184.

精密仪器与贵重物品的管理 篇4

1、精密仪器的管理

安放仪器的房间要符合该仪器的要求，以确保该仪器的精度及使用寿命，做好仪器的防震、防尘防腐蚀工作。建立专人管理制度，仪器的名称、规格、数量、单价、出厂和购置日期都要登记准确。大型精密仪器每台都要建立技术当案，内容包括：1、2、3、4、仪器说明书、装箱单、零配件清单 安装、调试、性能坚定、验收记录。使用规程、维护保养规程。使用登记本、检修记录。

2、贵重物品管理

大型精密贵重仪器设备管理制度 篇5

论文摘要：以建设“国家级实验示范中心”为契机,建立和完善管理规章制度,总结探索出高校科学管理和使用仪器设备的有效途径。

论文关键词：健全制度 科学管理 大型精密仪器 资源共享

随着国家“科教兴国”战略的实施,近年来,我校生命科学学院先后利用“985工程”、“211工程”、“世行贷款”、“生物学国家理科基础科学研究和教学人才培养基地”、“国家生命科学与技术人才培养基地”等专项建设资金购置了大批先进的仪器设备,其档次之高、数量之多、品种之广是前所未有的,为提高教学、科研水平创造了良好的条件,极大地提高了办学实力。为了更好地发挥仪器设备的资源优势,切实为学科建设和科技创新搭建坚实的平台,为培养创新人才、提高教学水平提供先进的物质保障,体现投资效益,必须科学管理和使用仪器设备。我院以建设“国家级实验示范中心”为契机,建立和完善了科学管理的规章制度,总结探索出高校科学管理和使用仪器设备的有效途径。

1 高校仪器设备管理状况

高等学校大型仪器设备的管理水平及使用状况直接反映出仪器设备的投资效益。由于旧的管理模式的延续,目前许多高校的仪器设备管理普遍存在着仪器使用率偏低、资源浪费严重、维修环节薄弱等一类的问题[1-3]。

1.1 制度不健全,责任不明确

虽然有一定的仪器设备管理制度,但内容陈旧,许多条款已不适应当前仪器规模、数量和档次的管理,从仪器购置到使用缺乏全程有效的管理章程和约束监督机制。

1.2 大型仪器设备利用率低

由于购置前缺乏必要性和可行性论证,项目主持人经常会根据自己某个研究课题的临时需要或只考虑本学科使用上的便利而购置,没有全局观念,不考虑可持续性的问题,造成资源的巨大浪费;相关学科人员之间缺乏交流,以致订购者没有全面了解本区域类似设备的情况,造成重复购置;尽管有可行性论证,但是设备购置后没有及时落实利用,例如没有及时开设新实验,对开放共享等问题没有进行科学规划,暂时造成仪器闲置;有些专用于科研的大型精密贵重仪器功能单一,使用面窄,科研成果少。

1.3 设备维修费用不足,技术力量薄弱

没有维护和修理大型精密仪器的专项资金,维修人员奇缺,一旦仪器设备发生故障,尤其出现较复杂的故障,将在较长时期内影响实验教学和科研工作的正常进行。

1.4 实验技术管理队伍结构不尽合理

实验技术管理队伍没有形成合理的技术梯队,素质不高,制约了一些仪器功能的利用和开发。

2 科学管理仪器设备的有效途径

2.1 建立和完善管理制度,创新管理模式

大型精密仪器设备的管理目标是运用科学的管理方法,使其最大限度地体现投资效益,为教学、科研、技术开发服务[4]。而建立健全一种适合学科发展的仪器管理运行模式是实现这一目标的首要任务。

(1)实践中,我们以建设“国家级实验示范中心”为契机,建立和完善了科学管理的规章制度,促进了技术人员积极性的发挥,实行责权明确,奖惩分明,管理严格,充分激发管理者主人翁精神的激励机制。

(2)建立大型仪器设备采购前的论证工作制度。首先结合教学和科研工作的方向对购置的必要性进行充分的论证,其次是经过收集资料、咨询专家和实地考察等程序对仪器选型进行论证。申购者和审批部门都认真填写“项目申报审批表”,杜绝轻率申购、草率批准及仪器拥有者占而不用或少用的现象。

(3)实行定机、定人、定岗位责任制的工作制度。选定相对稳定的仪器专职操作人员,并对他们进行操作使用仪器的专门技术培训。坚决杜绝用者不学,学者不用的情况。适当考虑各实验人员的专业背景和知识结构,结合各自承担的课程,均衡分配仪器的管理范围。

2.2 重视管理,提高仪器设备的完好率

大型精密仪器结构复杂,技术含量高,加强使用过程中的管理是正常运行的可靠保证。建立完善的大型仪器技术档案,这些档案资料包括:可行性论证报告、审批手续、订货合同、装箱单等原始资料或备件;说明书、安装调试报告、操作规程、使用注意事项等技术资料;运行记录、维修记录、增购配件、功能开发、效益考核记录等动态资料。专职管理人员要对仪器的技术性能有全面的.了解,严格按照操作规程和维护检修规程进行,做好使用登记和技术检测记录,还要定期做好维护保养、性能检定和精度标定,如定期放电和更换老化元件,检查防潮防尘防震情况,有的还要定期润滑、加油,做到防患于未然。

对学生严格要求,培养他们良好的习惯,使用前后要对仪器的状况进行认真的登记,使用时必须严格按照操作规程进行,实验结束后要细心检查,认真整理,以减少人为因素对大型仪器造成损坏,确保仪器设备的完好。

2.3 重视仪器设备的维修环节

为确保大型仪器正常运转,经常需更换老化元件和升级软件系统,这些都要花费一笔昂贵的费用。如更换一次质谱仪的电池需花去几千元,增添一个液相色谱的色谱柱就几千元。所以学校必须设立大型精密仪器的维护修理专项经费,可采取以下两种方式来筹措维修经费:1.每年从购置设备经费总额中预留一定比例作为大型精密仪器维修基金。2.在保证完成教学科研任务的情况下,面向社会进行创收,学校可以根据情况制定各种仪器的测试收费标准,从对外测试收入中提取一定比例作为维修经费,做到以机养机,提高仪器的使用率。

学校或学院可以成立仪器设备维修部,担负仪器设备的维修工作,做到预防维护相结合,保证仪器的完好率,节约维修时间和费用。

3 科学使用仪器设备,提高仪器设备的利用率

3.1 开发利用大型精密仪器设备

随着科学技术的迅猛发展,对各学科的实验方法和分析手段提出了更高的要求,而正是这些高要求又不断促进了实验室的更新和完善。我们要充分挖掘大型精密仪器的潜力,扩大其功能和使用范围,使其在教学、科研中发挥更大的作用。 3.2 构建开放性的大型仪器平台

为了充分发挥大型仪器设备的投资效益,促进跨学科发展,加强横向联系,不断提高设备利用率,建立“专管共用,资源共享”的大型仪器有偿共享服务平台是一项重要措施[5]。

将有关设备的性能指标、适用范围、收费标准和管理人员联系方式等相关信息在网上公布,供全校的老师、科研人员和研究生查询,在保证教学科研的情况下,还可以为校外单位提供有偿服务。平台建立以来,仪器的开机率和利用率都有了明显的提高,避免了国家资源的浪费,对优化资产配置,盘活现有资产,提高仪器设备的利用率产生了积极的作用。

3.3 促进仪器设备在本科教学中发挥作用

长期以来,由于大型精密仪器结构复杂、稀缺贵重、运行费用高,加上受传统的管理模式的制约,大型仪器设备主要限于教师和研究生的科研工作,很少用于本科生实验教学。随着学科的快速发展,对相应的实验教学提出了更高的要求,如生物大分子的分离、纯化、鉴定已由过去的手工操作逐步依赖于质谱和色谱技术,为了培养创新型人才,我们更新观念,结合专业特点,利用精密仪器设备开设新的实验,同时,我们积极引导学生利用这些仪器设备,通过做大学生创新课题、君政基金、本科生毕业论文等工作来了解大型仪器设备的用途、性能、使用方法,这样既培养了学生的动手能力,又提高了大型仪器设备的使用效益。

4 培养德才兼备的高素质管理队伍

由于大型精密仪器是综合运用多学科的最新技术研制而成的,集光学、电子学、机械学等多学科科技成果,通常被称为智力密集型装备,因此,对管理技术队伍有很高的要求。一方面,管理技术人员需要具备良好的职业道德、主人翁精神和奉献精神,刻苦专研,积极发挥主观能动性和创造力。另一方面,先进的仪器设备只有在高水平的科技人员使用操作下,才能得到满意的测试结果,所以,要创造条件,培养管理技术人员,使他们具有良好的专业技术能力。

5 结束语

科学地管理和使用好大型精密仪器是一项不容忽视的工作,要改变传统的思维方式,敢于创新改革。建立严格的管理制度,实行严格的约束监督机制,促使仪器设备完好率和使用率的不断提高;提高人员综合素质,加强技术力量,才能充分发挥仪器应有的功效,更好地为教学科研服务,实现投资效益和社会效益的统一。

参考资料

[1]朱西桂,彭小平,金嘉禾.加强管理创新推进大型仪器设备开放共享[J].实验室研究与探索,2004,23(8):84.

[2]余孟华.切实做好大型精密仪器设备的管理[J].实验室研究与探索,2002,(1):116-117.

[3]魏高明,郑合勋,赵瑾.提高大型仪器设备使用效益的实践与思考[J].实验室研究与探索,2004,23(10):89-91.

[4]范秋梅.提高国家重点学科专业实验室仪器设备的使用效益[J].实验技术与管理,2002,19(2):136-139.

贵重仪器设备管理研究论文 篇6

随着我国经济的快速发展，科技创新能力得到了前所未有的进步，同时也使贵重仪器设备及其他硬性条件得到了完善和不断升级，但导致一个问题更为突出：如何提高贵重仪器设备的管理与设备运行水平，保证贵重仪器设备的正常运行，以提供高质量的服务。运行机制与管理体制不断创新的重点是在贵重仪器设备使用过程中，重视贵重仪器设备的日常管理，从而使其发挥重要作用。本文在总结仪器设备管理经验的同时，探计新形势下贵重仪器设备的管理方法。

1贵重仪器设备管理职责划分

现阶段，中心实行贵重仪器设备统一管理，按照谁使用谁管理的原则，即贵重仪器设备的使用者需负责对其进行管理与维护。仪器设备管理员主要承担仪器设备的编号管理、资料建档、按期检定校准以及拟定期间核查维护计划表等多项工作，并动态管理贵重仪器设备，检查与监督贵重仪器设备的使用状况。通常情况下，对于贵重仪器设备来说，中心均指定一名技术人员作为该仪器设备使用人，进行操作与管理，实施专机专岗专责制度，以满足溯源要求。

2贵重仪器设备管理制度

2.1贵重仪器设备的管理原则

在贵重仪器设备管理中，中心承担其申购、安装调试、验收、正常使用、维护、保养、调出或者是报废申请等。

2.2贵重仪器设备购置前的调研与编写购置申请单

购置前的调研论证属于贵重仪器设备管理中的重要程序，用来保证贵重仪器设备使用时的性价比。申报人员论证贵重仪器设备的拟购方案，并在了解仪器设备技术参数与工作性能后，充分比较贵重仪器设备的数据信息，例如技术参数、性能质量、采用方法、耗材供应等，同时总结多种贵重仪器设备的优缺点，并严格把关生产厂家资质、销售价格以及售后服务情况等，然后填写《仪器设备购置申请单》，包括名称、单位、数量、预价、型号规格、附件、技术性能要求、申请理由、装备什么项目、是否需要安装、安装地点及条件等，经申报人、检测科室负责人签署后，报中心有关负责人审批。

2.3贵重仪器设备的购置与采购

申购进口设备和超过万元的国产设备时，除了填写必要的购置申请单外，还需同时附上书面的技术与经济可行性报告，内容涵盖各厂家同类仪器设备技术性能指标对比分析、设备执行标准的能力分析、使用范围、利用率、价格对比、使用环境和场所要求、维修条件、以及其他单位对该仪器设备的使用情况反馈等。申报人员需真实填写上述数据信息。中心技术负责人根据专业技术和业务发展需要，会同相关科室对其必要性和用款计划提出审批意见，经中心主任批准后交相关科室执行。在申购单取得批准后，应有计划的与生产厂商联系，签订合同，办理财务手续，同时告知申报人供货时间。若需招标采购的则按相关规定执行。

2.4贵重仪器设备的安装调试与验收

通常情况下，在仪器设备到达安装场地后，需进行验收方案的拟定，并由中心质管办与科室负责人进行审批，验收则由相关科室与办公室共同执行。验收主要分为两种：开箱验收、质量验收，同时进行《仪器设备验收记录》的填写，最后由2名或以上的验收人员进行签字确认。验收前，如需要技术验收，可申请第三方检验，由验收人员报技术责任人批准。开箱验收一般于仪器设备到达场地的7天内完成，内容如下：包装是否破损、整机完整性、零备件数量与清单、合格证书、说明书、维修卡等。在详细了解仪器设备的有关资料与说明书后进行安装调试与质量验收。进口设备与超过万元的国产设备需于安装调试、验收结束后7天内，负责人出具验收报告，并给出使用结论。进口设备需于索赔期满前半月内结束验收报告。一旦安装调试与质量验收中发现质量问题，需由卖方人员签字认可，并与生产厂家进行联系处理。验收符合要求的，可投入使用，验收不合格的需退货，由中心办公室负责办理。

3贵重仪器设备档案管理

3.1贵重仪器设备档案管理的必要性

首先，重视设备仪器的管理以及使用效率的提高，避免设备故障的出现，需建立贵重仪器设备的档案。其次，实施有效的档案管理，为贵重仪器设备的使用、管理与维修提供便利，充分发挥贵重仪器设备的社会效益，可为相关行业的发展提供保障。因此，应对仪器设备均建立档案材料，一般测量工具和设备建立统一台账，集中管理档案；但对于贵重仪器设备，应严格执行一机一档管理。在仪器运行过程中出现的谱图、数据曲线和文字等纸质资料或者电子材料，都需要实施档案化管理。

3.2贵重仪器设备档案管理内容

之前中心在仪器设备档案管理方面还不够全面与完善，自从通过计量认证实施质量管理工作后，特别要求贵重仪器设备要独立建档，因此中心组织仪器设备管理使用人员参与相关工作培训，以提高专业技术水平与档案管理水平，尽可能地为仪器设备档案管理提供完善的材料。

4结束语

随着国家科学技术的不断创新，贵重仪器的使用情况相继出现了不同的问题，因此加强对贵重仪器设备的管理极为重要，这是提高工作效率，保障检测数据准确性和可靠性的重要措施。

参考文献：

大型精密贵重仪器设备管理制度 篇7

大型精密仪器设备的购置及使用一直是教学科研机构中非常矛盾, 而且不好解决的问题。一方面, 某些昂贵的仪器设备数量很少, 但拥有仪器设备单位的利用率却很低;另一方面, 没有同类仪器设备和技术力量的单位, 一些高水平的研究课题无法开展, 进而盲目争相引进这些昂贵的仪器设备。为了解决大型精密仪器设备购置和使用的难题, 好多单位和个人进行了大型仪器设备管理模式的研究与探索[1]。有人建议成立联合测试中心, 使大型精密仪器设备专管共用;有人建议实行经济手段管理, 如有偿占用、机时定额、基金合同制成或超机时奖等;有人建议加强人员培训, 配备合理的人员结椅, 充分发挥设备的功能;还有人提议实行优惠政策, 促进对外开放, 做好评估, 抓利用率、完好率和功能开发, 发挥经济与社会效益等等[2]。总的说来不外乎以下四点: (1) 加强宏观调控, 建立健全管理制度[3]; (2) 加强大型仪器设备购置计划的审查与论证; (3) 建立基于信息化、网络化的大型仪器设备管理体系[4]; (4) 对于使用率不高的贵重仪器设备, 通过跨单位或跨地区协作, 开展有尝服务, 提高设备资源有尝使用、共享范围[5]。

各种管理制度现在各单位都制定了不少, 但是对大型设备的网上共享使用仍然很难落实, 主要原因是缺少比较优秀而且实用性强的网络化管理系统, 因此我们设计开发了这套操作简单、实用性强的大型精密仪器设备网络化管理系统, 供各教学科研单位的研究人员共享。

2. 系统需求分析

大型精密仪器的使用管理是人员和设备的结合所以必须包含人员的管理和设备的管理。人员的管理必须要有用户的入网申请、用户入网审核、用户的信誉、用户的注销这4个管理模块。用户的入网申请和用户入网审核要求申请者必须提交网上申请和纸质申请提交, 这样做的目的是为了保证大型精密仪器用户身份的明确性, 也就是说保证了信息来源的准确性和不可抵赖性。用户的信誉、用户的注销是为了保证用户谨慎、认真的预约设备, 防止对设备的恶意预约、扰乱。入网申请、用户入网审核、用户的信誉管理这三个模块的流程图分别如图1、图2、图3所示。设备的管理分为入网管理、日常管理和效益评估3个模块, 这3个模块又向下分为多个子模块。设备的入网管理模块必须包括设备的入网申请、入网审核管理2个子模块。设备的日常管理模块必须包括设备预约、预约审核2个子模块。效益评估是在一定的时期如年终或学期末对仪器设备的使用情况, 包括:用户评分、使用机时比效 (实用机时/可用机时) 、预约机时比效 (确认机时/预约机时) 等进行评价, 同时给出该机器的信誉分值供用户参考。系统也应该包括人员基本情况 (非隐私信息) 及设备使用情况的查询功能, 设备收费及使用情况报表功能等。当然, 系统还要有数据备份、日志管理等功能性和可靠性、安全性、易维护性、界面友好等非功能性要求[6]。

3. 系统架构

3.1 系统的物理架构设计

本系统采用三层B/S架构, 服务器包括数据库服务器和Web服务器, 数据库服务器安装ORACLE数据库系统, 用于存放设备及人员管理的各种业务数据, Web服务器作为一种独立的应用系统开发及安装环境, 用于安装Web UI、Business Logic Layer、HTTP Context、j2re等环境组件以及进行JSP、Bib、XML程序及脚本的开发和运行, 作为客户端与数据端进行调用和转换的中间载体[7]。数据库服务器和Web服务器都通过千兆光纤连接到核心交换机。数据库和应用程序之间通过JDBC或ODBC进行连接, 我们使用了JDBC连接方式。用户通过浏览器使用各种数据必须通过Web服务器上的应用程序中的SQLPLUS语句来使用数据库服务器中的各种数据, 实际上应用程序中使用的SQLPLUS语句是Oracle提供的一种数据库操作工具[8]。系统的物理架构如图4所示:

3.2 系统的逻辑架构设计

系统的逻辑架构设计在使用微软的.NET三层结构模式基础上, 将表示逻辑从业务逻辑中分离出来, 表示逻辑代码获取客户端 (用户界面层) 提出的服务请求, 主要是对仪器设备的使用预约申请和审核, 业务逻辑代码处理请求、并通过应用服务器提供的高速数据通道与数据层交互。这样做目的也是为了保证各种数据的安全性和数据来源的可靠性[9]。系统的逻辑架构如图5所示:

4. 系统的数据库设计和程序设计

4.1 数据库设计

数据库服务器上首先安装Windows Server 2008系统作为操作系统平台, 安装完毕后一定要进行服务器的设置工作, 特别是对用户的密码、权限等的设置, 安装Oracle Database 11g作为数据库平台, 其次要完成数据库的设置, 添加和更改各种用户及角色权限等。然后以DBA身份建立Oracle数据库的基本存储单位关系表和索引表, 下面是创建人员基本情况表ry_table举例:

(1) 人员基本情况表 (ry_table) 的属性:

(2) 人员基本情况表 (ry_table) 的创建:

接下来再以同样的方式创建设备表、评估表等其它表项, 创建时可以同时添加表的约束条件, 同时也可以根据需要设定表空间的大小。

4.2 程序设计

Web服务器上首先安装红帽子Linux系统做为操作系统平台, 然后从Oracle and Sun公司网站 (http://java.sun.com) 下载免费软件JDK和JRE for Linux安装到服务器上做为系统开发和运行的工具平台。系统的开发可以通过Tomcat提供的支持, Tomcat支持Java Serverlet和Jsp运行环境, Tomcat软件可以从官方网站 (http://tomcat.apache.org/) 免费下载[10]。当然, JDK和Tomcat安装完成后必须通过配置才能正常运行, 这里不再细说。下面以主窗口的设计为例来说明大型精密仪器设备管理信息系统的程序设计。

5. 用户界面设计

系统的用户界面设计是管理信息系统中非常重要的一部分, 它直接决定着系统的实用性、美观性, 对系统的成败至关重要。用户界面设计的美工部分一般先利用开发工具确定功能模块和设计功能性界面, 我们使用Java作为本系统的开发工具, 在Photoshop或者Fireworks中设计用户界面图像并切图, 然后把切图保存起来用于用户界面的各种背景、按钮等等。用户界面的设计必须符合用户的使用习惯和设备管理行业的要求, 操作必须简单方便, 增加容错机制及各种错误操作提示也是十分必须的, 所以必须按照用户使用习惯和行业要求来确定每个页面的文字的字体、字号、颜色、位置以及各种菜单、按钮的大小、位置等等。

6. 系统实现

系统设计及开发完成后, 按照设计要求将相应的硬件设备及各种系统软件、管理和应用软件集成起来形成一个完整的管理信息系统。为了保证系统运行的稳定性和确保系统的安全性要求, 系统使用了双核心交换机, 双防火墙, 双接入的连接模式, 系统的服务器使用RAID6模式, 当系统数据大量增加, 服务器硬盘不够用时, 可以把数据转移到SAN架构的专用存储设备, 同时根据业务需要建立容灾机制。系统的硬件设备及运行环境软件安装配置完成后, 把完成阶段测试的大型精密仪器设备管理系统软件转移到完成安装配置的设备上来进行联调和整体测试工作, 然后进行系统的试运行, 最后系统转入正常使用和维护阶段。

7. 结束语

采用B/S架构和Java工具平台开发的网络化大型精密仪器设备管理系统, 将有利于减轻大型设备的管理人员在等设备使用安排方面的繁重工作, 有效的提高设备的利用率和使用效率, 方便了各行各业的研究人员获得准确的设备信息和及时预订自己需要的设备, 对设备的管理人员也有很好的监督和促进作用。

摘要：实用有效的大型精密仪器设备网络化管理系统的缺乏一直是影响和制约大型精密仪器设备的效益发挥和共享使用的主要因素。本文介绍了一个采用开源代码工具, 使用主流运行和开发平台开发的大型精密仪器设备管理系统。该系统采用B/S三层架构, 以Windows Server和Linux分别作为数据库服务器和WEB服务器上的系统平台, 以Java、XML等为开发工具, 以Oracle为数据库, 使管理系统保持了很好的安全性、可靠性和可移植性。该系统还充分考虑到了系统的实用性、可靠性, 使大型精密仪器的功效得到最大程度的发挥, 为管理者提供更加方便快捷的服务, 同时增加了对设备绩效和人员信誉的考评和监督。

关键词：大型精密仪器,网络化,管理系统,设计与实现

参考文献

[1]刘奕昆.大型精密仪器管理的探索、实践与启示[J].科研管理, 1995, l6 (3) :24-28.

[2]王树春, 王美琦, 聿伊荇等.大型精密仪器管理中的几个问题[J].实验技术与管理, 1990, 7 (3) :22-23.

[3]郑贻新.福建省大型精密仪器管理探讨[J].福建分析测试, 2001, 10 (2) :1440-1442.

[4]刘增欣.加强大型精密仪器管理提高设备利用率[J].实验室科学, 2006, (6) :89-90.

[5]叶谋平, 刘树郁, 林明河.提高大型精密仪器设备使用效益的探索[J].实验室研究与探索, 2003, 22 (1) :115-117.

[6]卢起雪.基于.net的设备管理系统架构分析与设计[J].软件导刊, 2009, 8 (2) :75-76.

[7]黄志强, 李国忠, 彭世金等.建立高校网络设备管理信息系统, 提高设备管理水平[J].实验科学与技术, 2004, (3) :95-97.

[8]Bob Bryla, Kevin Loney.Oracle Database 11g[M].北京:清华大学出版社.2009-1.

[9]柳纯录.信息系统项目管理师教程[M].北京:清华大学出版社.2008-1.

精密仪器管理制度 篇8

一、精密仪器日常维护

1、做好仪器入库登记，建立台账。

2、仪器分类置放，摆放整齐。

3、不定期对仪器进行检查、维修与保养，掌握仪器的性能以及使用情况。

4、若仪器长期不使用，应将电池卸下分开存放，并且电池每月应充电一次。

5、搞好仪器室的日常卫生，保持仪器室的卫生整洁。

二、精密仪器借领规定

1、学生实习时凭学生证或由实习指导老师到仪器室办理借领手续，以小组为单位领取仪器，小组长签名后方可领出仪器。

2、领仪器时应当场清点检查，实物与清单是否相符，仪器及其附件是否齐全，背带及提手是否牢固，脚架是否完好等，如有缺损，应立即补领或更换。

3、学生借出仪器后，应爱惜自己的仪器，不得与其他小组擅自调换和转借。

4、实习结束应及时收捡仪器，送还借领处检查验收，办理归还手续。如有遗失或损坏，应写出书面报告说明情况，并按有关规定给予赔偿。

大型精密贵重仪器设备管理制度 篇9

高等学校的大型精密仪器科研项目的开发, 博士生、研究生和本科生的教学工作。项目研制阶段为了项目的需要购置大型精密仪器, 随着项目结束, 大型精密仪器最主要的寿命周期就已经逝去, 如何在教学、科研工作中继续发挥大型精密仪器的作用, 延长其经济寿命周期, 提高利用率和经济效益, 是高等学校资产管理部门一直以来急待解决的问题。

大型精密仪器是指单价在40万元以上 (包括40万元) 的精密仪器。目前高等学校的大型精密仪器绝大部分是由国家拨款、科技经费购置和无偿调拨形成的。属高等学校所有的国有资产, 在实物管理上一般由使用单位管理。

学校是培养人才的单位, 国家对高等学校实行全额预算拨款体制, 不计算成本, 不考核经济效益。因此, 国家对高等院校的投入也不要求经济回报, 这就使高等学校在资金、资产的使用上没有经济压力, 存在事实上的无偿占有和使用。在资产的购置上使用部门不考虑学校的整体利益, 往往从使用方便出发, 容易造成设备的部门所有, 重复购置, 使用效率低和闲置浪费等现象, 使国有资产无形流失。

为了提高大型设备的利用率, 各高校进行了有益的探索实践。教育部颁布的《大型精密仪器管理办法和考核标准》为大型设备的管理规范化提供了保证。各高等学校也尝试用不同的方法提高大型精密仪器的使用效率和利用率。如:严把大型精密仪器购置关, 从大型设备购置可行性论证开始层层把关;试行大型精密仪器购置经费分担制, 让有关责任单位、责任人都承担经济责任, 设备到货后要根据论证材料提供的使用情况资料检查使用情况;实行大型精密仪器定额考核管理, 对达到使用定额的进行奖励, 对达不到使用定额的扣减有关经费;实行大型精密仪器有偿使用和对外开放, 加大设备所在部门和个人提成比例, 以调动仪器所在部门和仪器管理人员的积极性等措施。但由于多种原因, 尤其是“部门所有”和不考核经济效益的观念已根深蒂固, 高等学校的大型精密仪器利用率一直没有实质上的提高。

近年来为贯彻落实《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》国发[1996]39号, 国家在一部分省市组建了大型仪器设备协作共用网。该协作网是从地区所在单位中挑选一部分高、精、尖仪器设备组建一个跨系统、跨部门的资源共享系统。改变科学仪器部门所有和条块分割状况, 实现区域资源共享和优化配置, 提高科学仪器的利用率, 同时为了鼓励各单位开放设备对上网设备的创收部分国家不仅免收税金, 而且还按对外收入的一定比例给予补贴。这一措施一方面使高等学校的一部分高、精、尖仪器上网后开展对外服务, 增加了创收, 提高了大型仪器的利用率;另一方面也起到了宣传学校仪器设备情况窗口的作用, 受到各高等学校的普遍欢迎。但这些入网仪器只占学校大型设备的极少部分, 高等学校中大量的大型精密仪器还是不能解决提高利用率的问题。

我国社会主义市场经济的改革已经二十余年, 但高等学校目前还是以计划经济为主的管理模式, 在管理中不注重用经济手段调节各项资源配置, 人治成份占的比重较大。在设备配置上管理部门按照基层的计划结合学校的资金情况确定购置, 基层单位从本部门的需要出发申报计划, 不考虑学校的整体利益, 不少单位都想搞小而全、大而全, 对设备只求拥有, 不求是否真正能发挥其效用, 如果不正确处理好这两方面的关系, 就会使大型精密仪器购置后出现利用率低, 甚至闲置。因此, 大型精密仪器购置责任不明确是制约高等学校大型精密仪器管理的瓶颈。

高等学校应该在各项管理中引入市场经济的管理模式, 用量化经济指标代替人治, 只有高等学校形成了人人讲经济核算, 事事讲经济核算的气氛法才是解决大型精密仪器利用率根本的途径。近期, 要提高大型设备的利用率, 要从设备的配置源头上抓, 按照国家教育部规定的生均实验设备费定额标准核定每个院系的设备占用的设备费, 在定额以内的设备不收取资产占用费, 对超出定额的设备按学年征收资产占用费, 以促使使用部门把经费用到最需要的地方, 避免各单位争经费争设备的现状, 从根本上杜绝“人情”设备, 使设备费的分配逐步做到公平、公正、公开, 接受全体职工的监督。在学校内部继续推行已在部分院校应用较成熟使用工作量法, 即每学年初下达每台仪器的计划工作量, 学期末考核使用情况, 统计工作量, 对连续二年不能完成工作量且无正当理由的部门, 学校有权收回仪器, 在学校内、外进行调剂, 盘活资产存量, 减少闲置浪费。对开发大型仪器功能、利用大型仪器开展科研活动取得成果的, 适当减免大型仪器工作量。在提高大型设备校内利用率的同时进积极开拓外部市场。对已加入省级科学仪器协作共建网的设备要配备技术能力强的专职人员管理仪器, 开发设备的使用功能, 增加零、备件配置, 定期进行维护, 提高服务意识, 并在校园网等媒介上广泛宣传;对没有上网的大型仪器要制定政策鼓励设备保管单位开展对外服务。对创收部分向个人和设备保管部门倾斜, 个人、集体拿大头, 学校拿小头, 以调动设备所在部门的积极性。制定切实可行的管理办法, 确保对外服务政策的稳定性, 使设备管理单位消除顾虑, 放心大胆的开展对外服务工作。

通过转变观念, 引入市场机制;完善制度, 奖罚分明, 一定能使高等学校的大型精密仪器管理工作步入良性循环。

摘要：大型精密仪器是高等学校资产的重要组成部分, 是体现学校办学能力和科研实力的重要条件, 但是一直以来由于各种原因大型精密仪器的利用率不高的难题没有得到解决, 本文探讨如何利用市场机制提高大型精密仪器的利用率, 发挥大型精密仪器的使用效益。

大型精密贵重仪器设备管理制度 篇10

重大科研建设项目是指国家或有关部门为实现某种战略目标而设立的, 项目建设周期一般为2-3年, 个别重大项目因种种原因延期至5-6年的情况也属常见。项目建设期间科研人员采购了大量贵重仪器设备用于科研项目的研制, 但由于缺乏档案意识, 不明确仪器设备的建档要求, 往往忽视了对仪器设备在调研、采购、使用和管理过程中形成资料的保管。例如:设备负责人在设备到货时未按要求进行查验和索要随机资料, 造成仪器设备资料收集不全, 在使用和维修过程中未留存相关资料或因建设项目周期较长资料保管人员变更, 移交手续不完善等原因造成设备资料丢失。而一旦面临重大科研项目验收, 档案部门要求设备负责人提供归档资料时缺失情况十分突出, 由于仪器设备已使用多年, 采购资金已全额支付, 有些早已过了保修期, 再和供方或厂家联系索要相关资料就会十分困难。也是历次项目档案验收整改的突出问题。

二、加强贵重仪器设备档案管理的措施和设想

要保证仪器设备档案的完整性、准确性和系统性, 必须从加强规范化管理入手, 从源头介入, 对整个过程的管理提出全面系统的质量控制要求。

(一) 开展档案业务培训, 加大档案宣传力度。每年档案馆会派出档案人员参加各种档案业务培训, 探讨工作方法, 学习档案业务相关的知识, 提高业务能力和综合素质。组织档案人员和相关部处人员开展工作交流、梳理工作流程, 例如学院通过实设处采购一台贵重设备档案人员需对前期论证、调研、设备购置申请、招投标、签署合同、采购等过程, 以及进口设备委托代理协议、进口设备报关、商检记录、减免税单如何形成等要有大致的了解, 如此方能知道采购过程中应该形成哪些文件资料, 在指导和收集归档材料时才能做到心中有数。档案馆每年聘请校外专家开展1-2次档案管理的专题讲座对全校专兼职档案员进行业务培训。加强档案馆网站宣传, 普及固定资产投资项目档案验收的相关规定, 明确标准仪器设备、非标设备、特种设备、软件产品这四类仪器设备档案的归档要求, 增强设备使用人员的归档意识。利用国际档案日等活动向各级领导和人员阐明档案工作的重要性, 提高其重视程度。

(二) 建立贵重仪器设备履历书的必要性。贵重仪器设备履历书相当于为贵重仪器设备建立的户口本, 我校的贵重仪器设备履历书是由档案馆和实验室设备处共同协商制定的, 10万元以上的贵重仪器设备都要建立履历书, 内容包括仪器设备基本情况、照片说明、设备到货开箱记录、随机资料明细表、安装调试验收报告及维修记录等。设备负责人、安装检测人员、资料保管员、档案人员和实设处人员都要签字各负其责。

(三) 档案馆和实验室设备处人员参加开箱验收。我校规定40万元以上贵重仪器设备到货后, 档案馆和实验室设备处人员应到现场参加开箱验收, 指导设备使用部门的老师依据合同和技术协议清点随机资料是否齐全并提出设备资料预归档要求。现场填写开箱记录单双方签字, 如缺少相关随机资料当面向供方提出整改要求, 从而避免了随机资料不全情况的发生。

(四) 建立贵重仪器设备预归档制度。设备使用部门在完成仪器设备安装调试验收后会按照合同要求向供方付款, 在此之前需根据四类仪器设备的归档要求持履历书、采购记录单、仪器设备验收单、采购合同、技术协议及设备随机资料等到档案馆进行预归档审查, 如缺少必要资料档案馆可拒绝在履历书上签字, 财务付款就需拖延, 这也是促使厂家按要求提供归档资料的必要手段。预归档制度的建立是考虑到新的仪器设备在使用阶段说明书、安装盘等不宜立即移交档案馆保存, 在明确了设备资料保管人员后, 如设备资料齐全, 在档案馆的指导下建立一套完整的设备档案, 双方签定预归档资料移交清单和设备档案保管责任书后, 暂由设备负责人自行保管设备档案, 待科研项目结题需进行档案验收时按照移交清单交付设备档案。如此即明确保管责任, 防止设备资料丢失又不影响仪器设备的正常使用。

(五) 利用校园网大数据平台与实设处、财务处等部门建立仪器设备档案数字化管理模式。针对仪器设备档案管理过程中具有点多、面广、收集时间长、整理难度大等特点, 实现从收集、整理、归档、建档全过程在线指导和跟踪监控的网络化管理, 设备只有通过档案馆预归档审核后方可在实设处建立固定资产和完成财务报销环节, 促使设备使用部门重视设备档案。加强信息化、规范化建设, 建立档案目录检索库, 实施设备档案的全文数字化, 为科研人员在线查阅利用设备档案创造良好条件。

摘要：在国家科教兴国战略的实施过程中, 高校承担着国家重大科研项目的研制任务。近年来工信部和国防科工局对我校的教学、科研加大了建设资金的投入, 用于采购大量贵重仪器设备, 在保障我校重大科研项目研制的同时也促进了我校学科建设、教学科研基础设施的改进和重点实验室建设的飞速发展。管好用好这些贵重的仪器设备, 使之发挥最大的效用, 同时也为了保证重大科研项目顺利通过验收, 必须对贵重仪器设备建立档案加强管理。

关键词：存在的问题,措施,设想

参考文献

[1]周艳.固定资产投资项目档案管理质量控制策略[J].机电兵船档案, 2007 (1) :5.