标准文体格式说明（推荐8篇）
一、文件上页边至“中卫市χχχ局文件”上边缘距离为62mm，上行文（请示、报告）为117毫米。
二、“中卫市χχχ局文件”下边缘至“χ局发（字体为3号仿宋）”上边缘距离为20mm，距红色反线为30mm。
三、“χ局发（字体为3号仿宋）”下边缘距离“红色反线”为3mm，“红色反线”线长度为156mm。
四、“红色反线”与“正文标题（字体2号小标宋）”上边缘距离为25mm。
五、“正文标题（字体2号小标宋）”下边缘距正文（3号仿宋）上边缘距离为15mm。
六、“正文（3号仿宋）”下边缘与“成文日期（字体3号仿宋）”上边缘距离为50mm。
七、主题词（字体3号黑体）、主题词内容（字体3号小标宋）线为反、正、反，线长度为156mm。
八、“版记内容”正文字体用3号仿宋，左、右各空1个字。
九、函的文头格式为“中卫市xxx局”，发文机关下为红色武文线，机关代字右空一字标注。
中卫市χχ局文件χχ发〔xx〕χ号关于χχχχχχχχχχ通知χχχχχ：为了推进经济和社会χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
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1、χχχχχχχχχχχχχχχ
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（套印）
二oo五年χ月χ日主题词：χχχχ
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通知
抄送：χχχχ，χχχχχχχχ，χχχ。
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中国论文榜小编根据十几年的经验，今天在这里跟大家分享下：
1文摘的版面位置
在每一篇文献中，文摘应尽量靠前排列。分析，在学术期刊中，文摘应醒目地位于每篇文章或其他摘要款项的首页，最好是位于标题及作者之后的，正文之前按照文献工作-期刊中的文摘专页，将文摘编入“文摘专页”也是很理想的。
在单行本报告中，如有可能的话，文摘应位于题名页上的。如该单行本中有“本报告文献处理专页”，文摘可位于该页。还可以将文摘置于紧接目次表之前的右页上。
在书籍、专著或学位论文中的，文摘应位于书名页的背面，或位于紧接该页的右页面上，至于分属各章(篇)的文摘，应位于各章(篇)的首页，或紧接首页之前的一页。
2有关文献的著录出处资料
在一次出版物中，应在文摘同页适当位置标出原文献的著录出处。例如位于该页篇眉或底栏内。在二次出版物或从某一文献单独复制其文摘时，则应在文摘之前或之后附以原文献的著录出处。例6中表示三种不同的编排方法。有关引文的详细编排方法，参见文献工作-供参考的文献题录-基本标目与辅助标目。
3文献卡
如果文摘及其著录出处的编排格式又能适用于文献卡，那是非常理想的。最好是“文献专页”和附于某一文献的文献卡都采用硬卡片制成，但若采用与出版物同一种纸张印刷，则应都印刷在同一页面上，以便剪下后装帧到空白卡片上。
4文摘的完整性、准确性与长度
既然文摘必须使读者无需参阅原文献便能看懂，那么，文摘应该具有自含性，但必须保持原文献的基本信息与格调。文摘既应力求简明，其内容又须符合要求，便不能因此而晦涩难解。即使必要，背景介绍也力求简短。不得将原文献本身未含的信息或主张写入文摘之内。
对于大部分论文和专著中的各章(篇)，其文摘少于250个词是适宜的。对于札记、短讯，少于100个词己足，至于编者按语或读者来信，其文摘通常只需一句话。对于报告及学位论文等较长文献，其文摘一般也应少于500个词，最好能短到在一页版面上登完。文摘的长短不取决于原文的长短，而取决于它的内容。
5文体
除非在文摘前的文献标题中己确切地反映该文献的主题思想，否则在文摘的一开头就应写明反映该文献主题内容的主题句。如果从文献标题、出版者说明或文摘其他部分三者之中都不能看清文献的类型，则应在文摘(特别是为二次应用而编写或改写的文摘)中及早写清。应说明作者对论题的论述方式或文献性质。例如，理论性论述、病例分析、科学发展动态报告、回顾性综述、原始研究报告、读者来信、文献调研等等。
6段落完整句
短文摘只需一整段，长文摘则可多于一段。文摘要用完整句撰写，并宜采用转接词或词组加以连接，以求连贯。在文摘正文之后可标引出一连串用标点符号分隔的关键词，这些关键词可以代替本拟另行编写的指示性文摘。
7主动态动词与人称代词的用法
应尽量采用主动语记、因主动语态有助于文字的清晰、简洁及有力的表达。然而，在指示性甚至报道性陈述中，为强调动作承受者，也需采用被动态动词。除非采用第一人称可避免语句结构繁琐累赘从而更易于理解，否则，一般均采用第三人称。
8专用名词(术语)
应从正文中选用有利于计算机原文检索的实义词。
避免选用人们不熟悉的术语、首字母缩略词、编造词或符号。若必须采用时，则应在它们首次在文摘中出现时指明其意义。要尽可能使用ISO(国际标准化组织)规定的单位、符号和名词术语。若无国际标准可循的话，则可采用国家标准。
9非文字材料
代写论文说，简短表格、方程式、结构式及图形等，只有在因为简洁和明晰而必须采用且又别无其他变通办法可用时，才可在文摘中采用。
文体知识点
一、什么是说明文？
客观的说明事物的一种文体，目的在于给人以知识，或说明事物状态、性质、功能的特征，或阐述事理。
二、说明文的分类
1、从说明对象分：事物说明文和事理说明文。⑴标题是名词性的，一般是说明事物的，如《松鼠》、《北京立交桥》、等；而标题是抽象名词的，多是事理性的说明文，如《统筹方法》；⑵标题是动词性的往往是说明事物的发展过程、操作过程或事理的，如《从甲骨文到缩微图书》、《向沙漠进军》等； ⑶标题中带有疑问性的，经常是解释原因、说明事理的，如《什么是生态系统》。
2、从说明文语言特征分：平实说明文、生动说明文。生动说明较多地采用各种修辞手法，如比喻、拟人、排比等，语言生动形象优美，如《看云识天气》。
3、常见题型：从说明对象看，这是一篇
说明文。（横线上填事物或事理，要判断该文是说明具体事物还是抽象事理。）
三、说明文的说明顺序
1、时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。
（1）时间顺序：一般用于说明事物的发展变化。文章常根据历史顺序、年代顺序、四季交替顺序、早晚（先后）顺序、程序顺序来写。
（2）空间顺序：多用于说明建筑物的结构或参观的过程。它着眼于建筑物的空间方位，如上下、前后、左右、内外。
（3）逻辑顺序：按照事物的内部联系或人们熟悉事物的过程来安排说明顺序。通常包括下面几种情况：
①从现象到本质：如《死海不死》先描述死海浮力大，淹不死人的表面牲，再列举海水中各种矿物质的含量，说明死海“咸度很高”的本质特征；
②从原因到结果：或先说结果再解释原因，或先解释原因再得出结果。如《花儿为什么这样红》;
③从概括到具体：先从总体上进行说明，再作进一步的具体说明。如《中国石拱桥》；
④从特点到用途：先介绍事物的特点，再说明此事物的具体用途；
⑤从主要到次要：先说明此事物最主要的特征，再说明次要的;⑥从整体到部分：先整体介绍，再具体介绍各部分内容。
2、典型考题：本文或本段使用了什么说明顺序？有何作用？
3、答题格式：本文或本段使用了
说明顺序，对
加以说明，使说明更有条理性。（第一空应填具体说明顺序，第二空应填具体的事物或说明的事理。）
4、例题：《看云识天气》的第三段使用了什么说明顺序？有何作用？答：使用了空间顺序，对卷云、卷积云、积云、高积云的形态、位置、预示的天气加以说明，使说明更有条理性。
四、说明文的结构，常见的形式有：
• “总（概说）——分（具体）”式、“总——分——总”式、“分——总”式、• 并列式、递进式等。
五、常见的说明方法有
举例子
分类别
作比较
下定义
打比方
列数字
作诠释
列图表
引用资料
摹状貌
常见的说明方法，会分析在文中的作用：
（1）举例子：列举已知的事例。其好处是可以具体、真切地说明事物。使人明了易懂，增强文章说服力。例子〕太空垃圾是人类在进行航天活动时遗弃在太空的各种物体和碎片。如宇航员在太空行走时丢弃的螺母、螺栓和螺丝刀等各种物体。
（2）分类别：把被说明的对象按一定的标准分成不同的类别，然后进行分门别类的说明。运用这种方法，可以增强文章的条理性，使文章眉目清楚，层次清楚。
〔例1〕…核能分为两类：一类叫裂变能，一类叫聚变能。
〔例2〕鲸分为两大类。一类口中有齿，以大动物为捕食对象；一类口中无齿，以小动物和小型浮游生物为捕食对象，靠嘴里的“筛子”过滤海水，把小鱼小虾等小生物留在嘴中。（3）作比较：通过事物之间的相互比较。作比较有利于突出和强调被说明对象的特征。
• 〔例子〕……核聚变反应释放的能量则更为巨大，据测算：1公斤煤能使一列火车开动8米；1公斤裂变原料可使一列火车开动4万公里；而1公斤聚变原料可使一列火车行驶40万公里，相当于地球到月球的距离。
（4）下定义：是用简明扼要的语言对事物的本质特征或概念作确切地说明。一般它用语凝炼、严谨、正确，能科学地阐述这一概念的确切的含义。
• 〔例1〕统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。
〔例2〕评论大都针对当前发生的重大事件或重要问题直接表明观点和态度。
（5）打比方：就是借助具体形象的事物运用比喻的修辞方法加以说明。运用此方法使文章生动，形象、具体。更为直观地将说明对象的特征突出了。
• 〔例1〕沙漠逞强施威，所用的武器是水。……
〔例2〕“信息高速公路”是一种电子信息。它能把某个区域及至整个世界连成一体，使“公路”上的任何一个人都能享用信息资源。
（6）列数字：用数字来说明事物的本质特征。可以使说明内容更为正确、真实、具体，增加文章的说服力。
• 〔例子〕……人体含水约占人体的2／3，鱼体含水达70%－80%，某些蔬菜含水甚至达90%以上。
（7）作诠释：就是解释说明，就是通俗的介绍或解说事物的性质和特点。
• 作诠释和下定义常被混淆。下定义用语更为科学严密，更侧重于揭示本质特征，作诠释则趋于通俗平实地释解概念，分析性状。
〔例1〕防护林的主要作用是减小风的力量。风碰到防护林，速度就减少70%－80%，到距离防护林等于林木高度20倍的地方，风又恢复原来的速度。所以防护林必须是并行排列的许多林带，两列之间的距离不要超过林木高度的20倍。
〔例2〕依靠风力传粉的花，叫风媒花。
风媒花一般都很小，不漂亮，没有香味和花蜜，花被一般不发达或没有花被，花粉轻而小，数量很多，有利于风媒传粉。如玉米和大麻的花，就是风媒花。
（8）列图表：运用图表辅助文字说明，条理清晰地说明事物……的特征，具体说明事物之间的联系和区别，使读者一目了然，非常直观地理解被说明的事物。
（9）引用资料：能使说明的内容更具体、更充实。引用神话故事等，形象地说明事物的特征，增强事物的神秘色彩，增前说明的情趣性，权威性。
• 唐朝的张嘉贞说它“制造奇特，人不知其所以为”。
唐朝的张鷟说，远望这座桥就像“初月出云，长虹饮涧”
（10）摹状貌：就是运用描写的手段，用生动形象的语言逼真地描摹事物的特征。
本标准规定了工会委员会宣传文体委员的职责、基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本标准适宜于工区宣传文体委员。2 职责
2.1 负责制定全年企业文化阵地建设计划并组织实施。
2.2 负责职工思想政治工作，精神文明建设，紧密结合工区工作进行宣传教育工作。2.3 负责组织职工开展读书活动，培养“有思想、有道德、有文化、有纪律”的职工队伍。
2.4 负责职工活动中心的管理工作，并按规定开放。
2.5 负责职工思想调查，定期分析职工思想情况，反映职工的愿望和存在的问题。2.6 负责具体组织职工文艺体育活动。3 权限
3.1 对全年工区文化建设计划有组织实施权。
3.2 对职工思想政治工作，精神文明建设工作有宣传教育权。3.3 对职工活动中心有管理权。3.4 对职工思想情况有调查反映权。2.6 对职工文艺体育活动有组织权。
2.7 对分管工作有布置、检查、督促、指导、组织、实施、落实权。4 基本标准
4.1 大学专科以上学历，具备中级师专业技术职务任职资格。
4.2 熟悉思想政治工作基础知识和工会委员会专业知识，了解党的路线，方针和政策及国家法律法规。
4.3 具有一定的管理及实际工作经验。
4.4 具有一定的理解、分析、判断能力、业务水平，语言表达及文字写作能力。5 工作内容要求与方法
5.1 工会宣传文体委员担负对职工进行思想政治教育及组织开展文化体育活动等工作，培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的职工队伍。
5.2 认真宣传贯彻党的路线、方针和政策，掌握职工思想教育紧密配合分公司中心工作，做好职工思想政治工作。
5.3 日常工作。
5.3.1 及时掌握职工思想动态，经常对职工思想动态分析，反映职工的愿望和要求。5.3.2 关心和鼓励职工学习的积极性。
5.3.3 丰富职工业余文体生活，每逢重大节日举办相应文体活动，并适时举办职工喜闻乐见、健康向上的文体活动，每年举办一次职工运动会。
5.3.4 加强职工活动中心管理、坚持按规定开放。
5.3.5 抓好文体活动积极分子的培训工作，建立一支业余文体骨干队伍。6 检查与考核
按照《工会委员会工作人员考核细则》执行。
区委宣传部主要职责
来源: 时间:2011-07-15
一、职责调整
将原区文化广电新闻出版局（区版权局、区旅游局）除文化许可、文化市场综合执法及旅游市场监管以外的职责，原区体育局除体育许可以外的职责，以及区文学艺术界联合会机关的职责整合划入区委宣传
部（区文体旅游局）。
二、主要职责
根据上述职责调整，区委宣传部（区文体旅游局）的主要职责是：
（一）宣传党的路线、方针、政策，贯彻执行党和国家的文体旅游工作、有关新闻出版和著作权方针、政策、法规，正确掌握舆论导向；围绕各个时期区委、区政府的中心任务，策划、制定和实施相应的宣传工作计划；会同、协助有关职能部门开展各项宣传工作；指导、协调驻区各新闻单位开展宣传报道工作。
（二）研究提出我区对外宣传事业发展的总体规划，负责协调、指导、组织全区对外宣传、新闻发布、对外宣传业务培训、对外宣传品制作；负责协调港澳地区和境外媒体记者在我区的采访活动；做好上级交办的外地媒体记者采访接待工作；负责本区网络新闻宣传的监督工作。
（三）负责全区党员干部理论教育、理论研究、理论宣传工作。
（四）负责全区企事业单位政工人员的职称评定、晋升和培训工作，建立企事业单位政工人员组织网
络。
（五）制定全区的精神文明建设规划并组织实施；组织、协调、指导和宣传全区群众性精神文明创建
活动、公民道德建设活动。
（六）组织和协调《国防教育法》、《兵役法》等国防教育法律法规和国防知识的宣传；组织开展全民国防教育活动；提出国防教育经费预算并监督使用。
（七）拟订全区文体、旅游事业发展规划并组织、监督实施，管理文化、体育、旅游事业。
（八）负责指导区文学艺术界联合会、社会科学界联合会和区体育总会机关工作。
（九）管理区属文化体育事业单位；指导全区性群众文体团体和文体协会开展创作、训练、竞赛活动，负责以上团体和组织的业务管理工作。
（十）指导各镇（街道）开展相关的宣传、文体、旅游等业务工作；指导规划各镇（街道）的文体网点建设和文体设施建设；指导开展群众性文化体育活动，管理重大文化、体育活动。
（十一）负责制定全区文物、博物事业工作计划和发展规划并组织实施，负责全区文物保护工作。
（十二）负责电影发行放映管理工作。
（十三）拟订文化产业、体育产业、旅游产业计划，协调文化产业、体育产业、旅游产业发展；实施区重点文化、体育、旅游设施建设，管理区级公共文化体育设施。
（十四）管理社会文化、公共图书馆、博物馆事业，管理文物保护和利用工作。
（十五）管理对外文体工作和对外文体交流活动，管理对香港、澳门特别行政区以及台湾地区的文体
交流工作和文体交流活动。
（十六）监督、指导、管理印刷单位的印刷内容和音像复制单位的版权工作。
（十七）监管广播影视节目的传输、监测和安全播出；对广播影视、信息网络和公共视听载体播放的视听节目进行监管。
（十八）审批资料性出版物（原内部报刊）的出版。负责全区印刷行业的开业发证、年审及各种非营利性出版物的印刷审批，电子出版物行业经营许可证初审，音像制品出版、复制和进口经营许可证初审。
（十九）对旅游业实施行业管理。组织实施本区旅游发展规划；拟订国际国内旅游市场开发计划，组织旅游整体形象的对外宣传和重大促销活动；组织、指导重要旅游产品的开发；培育和发展本地旅游市场；指导旅游对外交流与合作。负责旅游企业生产质量管理工作。
从账面分析
收入，营业收入（年，月）支出，营业成本，如材料等
经营费用，如工资，场租，水电费等 管理费用，如食堂餐费等 财务费用 营业外收入 营业外支出 得出账面盈亏情况
实际情况分析，总收入-总支出
如不计提折旧，摊销的利润，按财会规定应提 应收，应付账款情况说明，估计利润（特殊情况说明）
资金使用情况 发完工资后账面 其他应收款及明细情况 其他应付款及明细情况
附表
应收，应付账款明细表（对象，金额，备注）资产负债表 利润表
注意，总收入=主收+其收+营外收+投资收益+补贴收入
材 料 格 式附件3：
申 明
山西省平遥县东扬建筑工程有限公司建筑施工特种作业人员申报申述
说明材料
（11月份上报·12月17日公示)
建筑施工特种作业人员考核：（首次□延期□换证□）
企业盖章： 报送机关盖章：
二〇一一年十二月二十六日
说 明
1、建筑施工特种作业人员考核公示后，按本格式进行申述说明；
2、要求字迹工整，复印清晰、装订整齐（白色软皮胶粘）；
3、企业补充完善材料后，加盖单位公章，报送初审部门；
4、初审部门核实原件并加盖“原件已审核”章，加盖公章后，统一报省建设厅安全站；
5、须附本企业网上公示的意见。
申述说明材料目录
产品说明书是一种概括介绍产品的用途、性能、特征、使用方法及保养方法、注意事项的说明性文书。产品说明书在商业活动中使用相当广泛，是产品用户了解产品的性能、特点，掌握产品使用方法和操作维护知识、保障使用安全的基本依据，是企业用户服务体系的组成部分。
一份好的产品说明书不仅体现出企业对产品质量的信心、对用户负责的态度，而且也是一个企业形象最好的展示。根据产品自身的特点，产品说明书的内容各有侧重，篇幅有长有短。如小商品的说明书只有一二百字，而科技产品的说明书有的长达几千字、上万字，而大型设备、生产流水线的使用说明书则有的如同专业书籍般厚重。但它们都有共同的写作规律和要求
（二）产品说明书结构与写作内容
产品说明书由标题、正文和结尾3部分组成。
1.标题
标题主要由产品名称加文种两部分构成。如《××牌电热器说明书》。
2.正文
正文应写明产品基本情况，一般包括：
（1）产品概况：包括产品名称、规格、成分、产地；
（2）产品用途、性能、特点
（3）产品使用方法，可配插图说明各部件名称、操作方法及注意事项；
（4）产品的保养和维修；
（5）附“用户意见书”及其他事项。
产品说明书的种类不同，以上内容可有详略不同。
3.结尾
产品说明书的结尾要注明生产、销售企业名称、地址、联系电话等，以使消费者与厂家、商家取得联系。
（三）产品说明书的写作要求
社会生活、生产中的产品繁多，各具特色，用户对产品的需求各异。如购买药品，重在了解药物功能、服用方法；购买电器。重在产品的使用和保养方法；购买食品，重在产品的营养成分、味道、食用方法。不同的用户心理，不同的商家目的，不同的产品特点，都可以构成产品说明书的不同内容和写作方法。
但从产品说明书的社会功能来看，都是为了说明产品，为用户提供方便，对用户负责。因此，写作时应该做到：
1.实事求是。客观真实
2.根据对象，突出产品特点
3.语言通俗、准确简洁
4.杜绝虚假一防止夸大。
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浓维生素E胶丸说明书
维生素E是一种对人体生长、发育、促进健康与预防衰老有关的营养要素。早在1992年Evens等已发现它的功能，可调节生育机能，防治流产和不育。半个世纪以来，就生理和机理作用，近代分子生物学学者作了详尽研究，在营养及医疗上有了重要发现。
1.本品能促进人体能量代谢，摩圣汽车化学品说明书 增强人的体质和活力：
2.本品能预防因多不饱和脂肪酸（puFA）异常氧化所致的有害物质积累而损伤正常组织引起的早衰，有延迟衰老的作用。
3.本品能改善血液循环，促进溃疡愈合。
4.本品能防止胆固醇沉积，能预防治疗动脉硬化。
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[适应范围]动脉硬化、脑血管硬化、冠心病、间歇性跛行、胃肠溃疡、皮肤溃疡、血栓性静动脉炎、静脉曲张、肝功能障碍、肌肉萎缩、不孕、习惯性流产、性机能衰退、烧伤、冻伤、贫血以及预防衰老。
[用法与用量]日服量：每次50mg-100mg,苹果电脑中文说明书 每日三次或遵医嘱。
[规格]50mg,100mg.[贮藏]密闭、遮光、阴凉处保存。
京卫药健字（83）第26号
产品说明相关
现代简约为主题，适合于30岁左右的三口之家居住，再加上中式的设计元素在里面。相互结合，相交融。以简洁明快的设计风格为主调，简洁和实用是现代简约风格的基本特点。简约风格已经大行其道几年了，仍然保持很猛的势头，这是因为人们装修时总希望在经济、实用、舒适的同时，体现一定的文化品味。而简约风格不仅注重居室的实用性，而且还体现出了现代社会生活的精致与个性，符合现代人的生活品位。全面考虑，在总体布局上方面尽量满足业主生活的需求，主要装修材料以樱桃木，壁纸为主，以樱桃木的优美含蓄，壁纸的朴素大方来装饰墙面的景点。更体现现代简约的之感。创造一个温馨，健康的家庭环境。
在功能方面，客厅是主任品味的象征，体现了主人品格，地位，也是交友娱乐的场合，电视背景墙采用石膏板做的四个几何造型，既简单又大方，再加上色彩为金黄色的壁纸（属暖色调），配上顶部照下来的灯光，整个电视背景墙把客厅提升起来。沙发背景墙只做了简单的处理，用细木工板贴上黑色的亚克力板，做了一个悬挂的台面，上面可以放装饰画等，一些装饰品非常实用。
餐厅是家居生活的心脏，不仅要美观，更重要的实用性，整体性。餐厅的灯光很重要既不能太强又不能太弱，灯光则以温馨和暖的黄色为基调，顶部做了简单的吊顶。墙面贴了局部壁纸，在餐桌的墙面上作了一个台面，可以摆放一些饰品，可以增加以下餐厅的情调。餐厅的垭口用实木套做了装修。
