仓库保管合同格式件(共10篇)
合同号码:KFEQD20110602 甲方(存货方):
乙方(保管方):青岛保税物流园区隆轩国际物流有限公司
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲乙双方就甲方委托乙方储存、保管货物事宜,经双方协商一致,在自愿合作的基础上签订本合同。
第一条储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装、特殊性质
1、货物品名:XXXX。
2、品种规格及数量: 以单据为准。
3、质量、包装:XXXX。
4、特殊性质:不得遇潮,暴晒,受污染等,应保持货物外包装清洁。
第二条 货物验收的内容、标准、方法、时间、资料
1、乙方应根据甲方开具的入库单据安排货物入库,认真识别货物外包装的各种标记,分类
码放,对外包装破损、湿损要立即修补并通知甲方,并按照实际入库情况填写入库单据签字盖章,并与当日传真至甲方。
2、乙方在货物验收入库过程中如遇单货不符时,应立即停止收货并通知甲方,根据甲方指
示进行处理。
3、货物进出库作业由乙方根据甲方的委托安排实施,严禁违章或野蛮作业。
第三条 货物保管条件和保管要求
1、货物必须全部入库,库内存放,不得露天存放。
2、货物堆放高度:50公斤袋堆放高度不得超过25层;25公斤袋堆放高度不得超过35层。
3、货物堆放标准:乙方应在地面与货物之间铺垫防潮垫板或木质托盘等相应防潮设备,以
避免货物直接与地面接触受潮。
4、仓库消防标准:乙方必须具有安全防范措施,消防设施完备,有防火防盗标示;保管员
掌握消防安全知识,会使用消防器材。
5、乙方仓库必须符合国家的有关安全管理和卫生管理规定,保管条件必须具有防水、防火、防盗、防潮湿、防粉尘、防污染的条件及设施,门窗封闭,有通风设施,保持库房干燥。
6、乙方应严格按照包装箱所标注的要求对货物进行整齐有序的堆放,货物存放按型号、合同号、提单号排列有序并设置货卡,整垛应当离开墙壁10厘米以上;破包要在入库当日修补完毕,严禁在产品上乱涂画标记。
7、乙方应根据甲方的要求及时提供货物盘点报表。
8、货物装卸按乙方现有的搬运设备及工具务必做到轻叉轻放,以免装卸过程中挑破外包
装。
9、货物水湿或出现异状,乙方应及时通知甲方。
10、第三人对货物主张权利时,乙方应及时通知甲方,以便处理。
第四条 货物入库、出库
1、货物入库、出库,乙方应根据甲方开具的入库、出库单据,提前准备作业人员和设备,及时安排作业。备货、装卸作业应严格按照产品要求和甲方作业管理要求进行。乙方不得擅自接受入库或擅自出库。
2、乙方保证甲方货物及时入库,不得露天堆放,在货物进库后24小时内向甲方提供盖有
乙方和仓库公章的货物进库单传真件,5日内提交正本,内容包括:进库时间、货物品种、货物数量,包装情况,有无破损,破损程度,短少数量等。
3、乙方在货物入库前如发现货物存在海损、短量、破损、掉包等一切与甲方和外商签订的货物进口合同或者提单关于货物的描述不符的情况,应当立即书面通知甲方,按甲方指令办理,同时应当在入库单中详细列明损失情况。甲方指令在通知后2个小时内通知乙方
4、乙方凭盖有甲方货物放行章的货物放行通知单及甲方在乙方预留签字印鉴,按照甲方货
物放行通知单的有关内容办理托运手续,发运货物。乙方在按照甲方货物放行通知单指明内容放货时,应当严格审核提货车号是否确系甲方在货物放行通知单中指明的提货车号,并对品种、牌号、数量等其他内容进行核对,确保无误。
5、乙方在收到甲方货物放行通知单后,应当核对甲方加盖的货物放行章及甲方的签字,货
物放行通知单必须经甲方在乙方预留签字印鉴的人员签字,并加盖货物放行章后,乙方方可放货。如不符上述规定,乙方不得放货(放货放行章及预留签字印鉴见附件)。
6、乙方在受甲方委托期间应当认真答复甲方的查询,并每月将货物库存及发运情况通知甲
方。
7、乙方出库应遵循先进先出的原则,以避免甲方货物储存时间过长出现质量问题。
8、乙方应在第二天上午将前一天的出库明细以传真或电邮方式传送甲方。
第五条 计费标准
1.仓储费: 一个月到五个月0.4元/吨/天,五个月以上0.6/吨/天。
2.出入库装卸费xx/吨,出库装集装箱小柜加收100,大柜加收200。
3.费用结算:当月产生的费用,次月10号前报账,20号之前结算。货物全部出库前结清所有费用。
4.结算货币:人民币。
第六条 双方义务及违约责任
(一)甲方责任
1、货物入库前以书面形式向乙方提供有关货物的性质和储存特性,并经常进行检查和指
导。
2、甲方对所存储的货物享有绝对所有权,乙方不得以任何方式留置甲方的货物。
(二)乙方责任
1、提供保管甲方商品所必须的场地及仓库管理员。
2、保管期间,乙方应按双方约定的“货物保管条件和保管要求”装卸、搬移、堆码、储存、照料和保管货物,由于乙方未按上述规定保管货物,造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,乙方应承担赔偿责任。
3、如果乙方违反本合同之规定,未经甲方同意擅自出库,甲方不予承认,由乙方承担相应
后果。
4、乙方保证不将甲方委托乙方办理本协议规定事项的货物进行串货倒卖。
5、乙方对于甲方的库存情况负有对外保密的义务。
6、如因乙方原因导致甲方权益受损,由乙方承担相应赔偿责任。
第七条 合同效力与期限
本合同一式两份,双方各执一份,自双方授权的代表签字盖章后方能生效。合同有效期一年,从2011年 6月 20日起至2012年6月19日止。如需续约,双方另行商议。任何一方欲提前终止或修改合同,应提前两个月书面通知对方并征得对方同意。
第八条 变更和解除合同的期限
由于不可抗力事故,致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有不可抗力事故的一方,应立即将事故情况以书面形式通知对方,并应在3天内,提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件,此项证明文件应由事故发生地区的有权机构出具。按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商是否解除合同,或者部分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。
第九条 解决合同纠纷的方式
执行本合同发生争议,由当事人双方协商解决。若当事双方未能就该争议事项在三十日内达成协议,则双方一致同意在甲方所在地人民法院,依据中华人民共和国现行法律,以诉讼的方式予以解决。
第十条 其他约定
1、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议具同等法律效力。经双方协商一致,以中华人民共和国现行法律执行。
2、本合同第十一条所列之附件与甲方每次开具的入库单据作为本合同附件,附件与本合同具同等法律效力。
第十一条 附件
附件一:企业资质证明
附件二:仓库数码照片
甲方(章)乙方(章)
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
1.在主管领导下,负责仓库商品、材料的日常进库验收、保存、出库记录工作。
2.负责对的原材料、周转材料、成品、半成品、工具、机械等的入库工作,应会同技术人员须对物品的数量、质量进行验收,凡不合格的材料拒绝在入库单上签字。
3.对按计划采购入库的商品、材料,严格审查名称、质量、数量、型号、规格,仔细清点数量,认真检查质量,然后按照品种、型号分类、分区、有序存放。并按入库日期填制入库单,做好日记帐。
4.库存商品、材料的发出采用“先进先出”法。发出和领用库存商品,必须逐笔填制出库单并做好会计账。
5.对验收入库发出的领用商品、材料的入库单据每十日上报送主管会计汇账。所有物品每月必须盘点汇总一次。
6.坚持勤清点、勤核对、勤汇账,做到物卡相符,账物相符,账卡相符。公司每月由主管会计组织,每月对库存商品、材料盘点一次,如有盘点出入,及时妥善处理,对非正常损失负直接责任。
7.对仓库及时做好废旧品回收工作。对库内设备、工具状态要了如指掌,对有问题的工具和设备要及时报有关部门维修和处理。
8.所有物品、设备和工具的发放要按各单位工程单独列帐。
9.所有物品在入库单上必须标明名称、规格、型号、产地、单价和时间。
10.运出工地的所有物品必须有公司领导在出库单上签字方可出场。
11.仓库重地,非工作人员严禁入内,做好防火、防盗、防霉、防鼠、防锈和防毒等工作,确保仓库安全和产品质量。
12.做好缺货登记,并填写缺货登记表,协助计划人员做好计划。
13.做好材料配件交旧换新及质量信息反馈。
14..未尽事宜均按公司有关规定执行。
1、物资到库时应与质检人员进行检验验收工作;保管员要把好入库关,做到不带损失和问题入库,做好数量清点和质量检验等方面的工作;对不合标准的物品拒绝入库,定期向库房主管汇报保管物品的使用情况。
2、对入库的物资按入库单的内容和要求,逐项检查所收物资的名称、规格、数量是否与入库单上的相符,相符则办理验收入库。
3、小批量零星采购物资要当日验收、入库,完成帐、卡登记,并四号定位,五五摆放。批量大、品种规格较多的物资要在三日内验收完成,并完成登记帐、卡和摆放工作。严格认真地搞好物品的保管、登记、记帐、清查工作。
4、特殊物资购入时,因不便入库而直接送到现场使用的物资,保管员按发票单办理入库、出库手续。(二)物资的保管保养工作
1、对各种物资要分类进行保管,定期对所有物品按台帐核实清点一次,并将核实结果及时报主管领导审核。对新增物品要及时登记入帐。
2、物品未经主管领导批准未见主管领导批条不准私自外借,对外借物品要及时督促归还。
3、要管好、用好其它物资,不得把物品随便外借。
4、保证物资的质量、防止变质,做好物资的维护保养工作。
5、保证物资的数量,减少损耗差错,提高仓库利用率。
6、及时、迅速、准确的进行收发,加速物资的周转。
7、以预防为主,防锈、防潮、防腐、防爆、防变质、防有害物质。
8、库存物资必须根据物资的属性科学分区、分类、分规格、分库、进行维护保养与保管。
9、掌握“先进先发,易损先发”的原则,缩短物资出库时间。
10、坚持“三勤(勤清点、勤整理、勤保养)”,做到“三无(无差错、无事故、无霉烂变质)”。(三)出库物资发放的管理
1、保证出库物资的名称、规格、数量准确无误、质量完好无损、配套齐全、保持物资的使用价值。
2、物资出库要认真履行领料手续,不符合规定的料单或内容填不全、不清、规格型号不符者,不发料。坚持原则,按规定、按标准认真发放项目部的各种物资。
3、未经验收入库的物资不准发放。如特殊需要,经主管领导批准、办理相应的手续方可出库。
4、应配套发放的设备,必须配套齐全、同进发出(包括附件、工具备件、技术资料)。
4、方便用户,对专用设备或大宗物资,实行减少中转、直供现场。
5、保管员对所管仓库物资实行定期盘点和永续盘点,经常保持单据、资料完整、达到帐卡、物、资金四相符)。(三)帐务管理
1、保管员要按规定建立健全的物资台帐,并按规定的项目和要求认真仔细记好帐目。
2、每月25日对库房帐务进行结算,汇总本月收、发物资的规格、数量和金额。
3、按统计工作制定;及时准确地填报有关报表。
4、记帐要认真,帐、卡、物、资金四相符,不出现亏库,不准无根据调帐。月未结帐后,原始凭证装订成册,并保管好凭证和帐薄。
-3-(五)物资保管要根据物资类别、形状、特点
1、做到“三清”“二齐”“四定位”摆放。
“三清”:品名清、规格清、数量清。
“二齐”:堆放整齐、库容整齐。
“四定位”:按区、按排、按架、按位定位。经常检查库存物
2、主要责任
①对入库的产品全格率负责;
②对入库产品的安全性负责;
③对仓库物品的帐物相符负责。
3、主要权利
①对不符合入库要求的产品有权拒绝;
②对最低库存量有权上报; ③对不符合出库要求的有权拒付。
时光飞逝,弹指之间,2011年的工作已基本结束,我作为基层的一名成品管理员,在公司和生产经营部的领导的正确领导下;我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕公司,车间提出的重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面作了应尽的责任。
透视过去的工作我们不仅仅要在完成做得到的工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,达到新层次,进入新境界。创新更好地做好今后的工作。回首过去总结经验,发扬成绩,克服不足,2011年本人做了以下几项工作:
一,我们正生活在服务经济时代。服务已渗透到生活中的诸 多细节,每个人既是享受服务的“客户”;又是为“客户”提供服务的个体。正困如此,我的工作也应该更完善以为生产销售服务为中心,来为生产销售提供更快捷、高效,优质的服务。实实在在做人做事,是我秉承的理念,尽我的全力去满足每一个生产细节的要求,只要有销货的车到厂,不论何时我们都会按时按量完成。确保了2011年顺利地完成产品发货工作。
二、能严格执行公司仓库保管制度,防止入库发货差错出现。入库及登帐,一天一完成,一天一报表,给公司及业务员提供及 时准确的产品动态库存状况。
三,合理安排成品纸在仓库内的存放次序。按产品种类.规
格、用户分区堆码,不得混合乱堆,随着五月份秉信公司检查及仓库成品良品区和不良品区堆位以及安全通道的划线完工,使各堆位摆放比以前更加整齐,安排上车人员每天清扫仓库,保持库区的整洁。
四.积极配合财务的要求。负责定期对仓库产品盘点清仓, 做到帐、物、卡三者相符,能真正掌握产品的入、出、存的工作 流程,及时清算出该冲库的产品误差(复卷或回槽),做好便签 帐便于到月调整产量。
五,配合高会计搞好生产经营部的核算工作。搞好每月的凭 证审核及出勤天报表工作。
六、自五月一日以来,公司购进一台人脸考勤机后,本人抽 时间做好本公司的人员录入工作,每月进行一次考勤统计,查找违章违纪人员。
七、服从领导安排,认真完成领导布置的各项工作。
每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要做到要善于发 现问题,把握间题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能 力。今年还经常出现一些诸多问题,年初因本人工作不合理安 排,致使出现多日不报动态卡的不良情况:在检查凭证时也不能 按时上交致使需要徐会计催交的情况:在出库之时由于多车同时
装货我当时没有严格检查导致出规格与实物不符给公司带来不少负面影响,本入受到了应有的惩罚,下半年通过自己认真细致的工作,没有出现同类事故。
2012年的工作在恪守以往取得的成绩和好的工作方法外,争取在下半年能改善以往的不足,使工作再上一个新的台阶,特在此列出如下的仓库明年工作计划和工作目标,一,继续加强日常管理工作。加强对上车人员的沟通,督促操作人员严格执行《行车安全操作规程及仓库堆放管理有关规定》进行安全操作;确保操作人员的人身安全,杜绝因人为操作不当造成事故,监督上车各位操作人员严格按照各种规范操作,对主观因素违反操作规程的人员予以纠止。提升在职上车人员的安全意识,防止出现安全事故。对上车人员充分做到发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
二、在仓库管理及数据管理能力上提高。为提高物的管理,对所有入出仓库的产品必须接仓库管理制度执行,生产部及销售部能及时了解产品库存情况,对仓库数据及库存日报表需要实时录入,确保数据的准确性与及时性。加强对生产部门职员的沟通,对产品数码和实物不符的进行考核;对出库过磅数最误差的数量及时通报;对产品破损的及时通报并协助车间考核到人,使其仓库管理工作得到有效的改进;在出库方面多检查核对;达到出库不出错误的情况。
三、在做好仓库保管日常工作的基础上,还是要不断学习业
务知识,把学到的税控知识用到生产经营中,同时向其他会计学习好的财务经验来不但提高自己的业务能力。
建议公司在一车间靠门边做一个装货台,便于抱车开到货车车箱里装那种不能下大箱架子的货。今年因没有这种装车台而装车时使成品破损的情况多起,最多破损一次可达一百多层,造成产品损失约万元。
总之,仓库管理能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关环和指导及各位同事的大力支持和配合,明年的工作好的经验,方法我会继续保持,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好;我将会用行动来证明我们的努力,用结果证明努力的效果。
姓名得分
一 选择题:认为对的打√ 错的打×每题3分共18分仓库是企业的一个重要组成部分,是企业各种物质的周转储备环节。()2 物质入库保管员要亲临现场。()入库物质的品名、规格、质量、数量与送货清单不符可以入库。()4 待验物质未经领导同意一律不得随便动用。()物资进库后应立即登记。()超过车间限定的领料,仓库没权拒付。()
二 填空题:每题5分共50分 1 原材料进库后通知取样检验。凡发现验收、、不符时,保管员应及时将信息反馈到有关部门,提出查询,直至处理完毕为止,要重视消除一切、。3 切实做好、、、、等工作。4 易燃、易碎、有毒、有腐蚀化学物品,按照有关规定实行管理方法,安置。搞好货架库内场地及仓库周围的防止。
6外来单位来厂求援物资,一律凭提货联发货,杜绝先发货的错误做法,仓库不得直接与或发生往来。7 认真做好退料手续,对车间、物质经保管员检查符合退货条件的要及时,并当场办理。材料会计帐册要求,装订归档,未经同意不准销毁。9材料会计、保管员调动工作,应详列移交,交接双方监交人签章,移交前帐务发生纠葛,仍有原负责。严禁非仓库人员进出,室内严禁。保管员必须掌握必要的 防火和库内设置的使用方法。
培训对象:新到任的仓库管理员。培训目标:使他们尽快融入到宏为这个大家庭中,熟练掌握作为一名仓库管理员应掌握的各项技能,正确认识到手机企业物资储存是手机安全生产的关节环节,手机企业对物资储存的要求以从静态的账、物、卡管理向动态的成本服务管理转变,在这个背景下我们必须正确认识到仓储日常管理中必须注意些什么?………….培训大纲:
一正确认识现代物资管理
1正确认识仓库保管的职责
2仓储在现代企业中的地位仓库管理的观念的转变:静态向动态
二良好的仓储现场管理
1什么是良好的仓储管理
2如何理解标准仓库标准化
3如何理解仓储现场的5S
三仓储的整体规划
1物质的类型与规划
2如何提高仓库空间的利用率
3几种典型仓储方式:密集、巷道……….4主要储存方式的选择
四如何做好验收入库
1如何识别物质的质量
2大型设备验收因注意些什么 3验收不合格物质如何处理
五日常物料的保养
1物料保养的重要性 2掌握各种物料的性质 3物料保养的技巧
4突发情况的处理
六发料管理
1遵循先进先出,后进后出原则 2如何检查进出库单据 3怎样才能做到发料及时
七盘点管理
1为什么要盘点
2账实不符的原因有那些 3如何提高盘点准确率
八呆废物资的管理
1呆废物资的管理的目的 2如何处理呆废物资
仓 库 管 理 员 培 训 计 划
姓名 专业 得分
一、填空(每空1分)
1、保管员“四懂”的内容是:、、、。
2、“四对口”是指、、、相符。
3、仓库保管员的工作程序分入库阶段,保管保养阶段,发货阶段。
4、固定资产应具体条件是。
5、发料原则是:,、、。
6、定期盘点一年进行 次。定期盘点要对库存全部物资逐项逐件的、。
7、账卡物资金四相符是指。
8、物资摆码有哪些基本形式主要有以下八种基本形式:(1);(2);(3);(4);(5)(6);(7);(8。
9、钢材按化学成分 钢和 钢。
10、钢材按用途分为 钢、钢、钢、。
11、电缆按用途划分有 电缆、电缆、电缆。
12、验收电动机时应注意验收电动机应注意名牌上、、、、是否与合同或验收单相同。
13、高中压阀门和低压阀门的划分:≤ Mpa的为低压阀门; Mpa的是中压阀门; Mpa的为高压阀门;≥ Mpa的是超高压阀门。
14、橡胶石棉板一般用于、和 的接头处密封。
15、各种轴类配件的保管除正常的 防腐外,细而长的轴必须 保管,以防。
16、电缆从型号上识别铜芯和铝芯方法是:第二位字母有L的为 芯; 芯省略不表示。
17、轴承按磨擦性质分、两大类。
二、简答题(每小题5分)
1、保管员的基本任务是什么?
2、什么叫“五五化”?
3、材料明细帐的意义和作用是什么?
4、材料明细账和各种原始凭证应怎样保管?
6、什么叫永续盘点?
7、怎样建立材料(设备)明细账?
[转载]仓库保管员技师论文范文
2011年05月20日
科技兴库强库浅析
(论文)
姓名:********
单位:********
时间:二〇〇*年*月
科技兴库强库浅析
作者:********
时间:二〇〇七年*月
内容摘要:
科技兴库强库不能停留在最初的认识水平上,而要逐步转变为全体仓库人员的共同行动。科学技术的迅猛发展,带动了仓储管理的现代化、科技化,时刻在提醒着仓库人员正确选择“科技兴库强库”的着眼点。理清工作思路,调整工作重点,让科学信息进入仓库。
科学技术在实际工作中的运用,是在精通本职专业基础上的学习提高,正确运用科学理念、科学思想、科学的管理方法管理仓库。
关键词:科技兴库强库 更新观念 普及科技
科技兴库强库浅析
目前,人们对于“科技兴库强库”已经不是停留在最初的认识水平上。而是逐步变为仓库人员的共同行动。科学技术的迅猛发展,未来高科技仓储现代化的迫切需要,决定了“科技兴库强库”是仓储物流建设与发展的一条“必经路”。但是如何进行科技兴库强库,特别是如何选择和把握科技兴库强库的着眼点,有相当的仓储行业方面的人员对此感到困惑或是信心不强。有的把科技兴库强库当做口号制成大幅标语挂到醒目的位置;有的投入大量资金购买高、精、尖科技设备,由于得不到充分的利用而成为摆设;而有的人认为仓库工作环境艰苦,接触高科技的东西少对学习运用高科技缺乏信心,有等待观望和畏难情绪等等。因此,正确选择“科技兴库强库”的着眼点,理清工作思路,调整工作重点,集中优势兵力,打开实施“科技兴库强库”的门,是当前实施“科技兴库强库”急需解决的问题。
一、更新观念
人人都知道科技兴库强库的意义,但是仔细想一想,又有多少人头脑中始终总装着科技,在处理问题或事情时能够自觉地运用“科技手段”来“审视”一下所干的工作或处理问题本身呢?这是意识问题,可以说,我们已经习惯上的处事态度和思维模式已占据了其中的主要地位,限定了行动程序,决定了事情的结局。没有联系性和延续性。另一方面加强“现代意识型”人才的开发和运用,改善人才结构,带动现代意识管理水平的提高。
(一)强化科技观念
这一观念首先针对有些人对仓储专业的偏见及其由此引发的仓储人自己看不起自己的现象提出来。在有些人眼里,仓库保管员与工厂企业看大门的属于一个类型,不同的是一个看人一个看物,一个是带气有意识的自己能走动的活的,一个是没有生机有形状的靠助力来活动的,在这些人看来看物比看人更简单。加之我们有些仓库人自己也因为仓库偏远,条件艰苦,工作劳累体力劳动强度大等等,就简单的认为仓储没有科学,没有技术,是“看物守摊”。正是由于这种思想淡化了许多同志的科技意识,许多工作或项目需要运用“科技”的时候却简单地应付过去了,以至质量不高,效果不好,造成不必要的人力物力、财力的浪费。因此,要在仓库的各个方面强化科技意识,把仓储当作科技知识密集的专业和工作来对待。形成人人讲科学重视科学的良好氛围,把科技兴库强库变成我们大家的自觉行动。
(二)强化效益观念
我们现在的仓库人手少,任务重,事业经费有限,是制约仓库建设与发展的突出矛盾。要解决这些矛盾,增加人员是不可能的,因为人员是有编制名额限制的,增加人员是要增加管理经费负担的,增加经费也是有限的,必须想方设法通过科技手段来提高效益,包括经济效益和社会效益。目前的仓库设施设备有的还很落后,有的部门宁肯花钱雇人来协助装卸物资,却不愿花钱更新搬运机械和改善作业条件,致使好多机械常年“闲置”。有的问题不单是钱的问题,更主要的是观念问题,是责任心问题,所以必须强化效益观念。
(三)强化创新观念
创新观念是知识经济的本质要求。发展知识经济要确立创新意识和科技投入是生产性投入的观念。科学技术从发生开始就是以一种新的姿态新的方法新的面目出现在人们面前的。新的知识和新的技术获取与运用,必须具有新的创意,要敢于想前人没有想过的问题敢于走前人没有走过的路;人要想干出一番事业或干好一件事情,就必须有一种别人没有的勇气和精神。干好仓储事业,特别是要让“科技兴库强库”就更离不开革新、创新之路。找准“着眼点”只是实施科技兴库强库的第一步,进入着眼点以后的工作会更难,更具体,更深入,需要不断探索,不断创新。同时观念也要澄清,即创新和科技绝不是个人行为,而且要发展科技,实施“科技兴库强库”的战略,必须动员全库人人参加树立信念,使科技兴库强库成为每个人的自觉行动。
(四)强化时代观念
科技是一种时代产物,代表一个时代最佳目标。我们要想不被时代所抛弃,就必须紧跟时代前进的步伐,首先在思想意识上不落伍。实行科技兴库强库就是要紧跟时代潮流,不断把新的知识、新的技术、新的思想、新的理念、新的管理方法用在仓库的建设管理的每个角落,才能真正做到科技兴库强库。
二、抓好仓库管理,促进仓库建设
仓库建设是一个复杂的系统工程,科学技术无处不在。可仓库工作又有独立的个性,它是以业务工作为中心。业务工作科技含量的多少直接影响和制约着整个仓库的建设与发展,反映一个仓库的整体水平。可见,加大业务工作的高科技含量,是实现科技强库的关键所在,也是实现科技兴库强库的重点。
(一)提高物资完好率。
管好库存物资,保证数量准确质量完好,是仓库的一项基本任务。也是技术性很强的工作,库里所储存的物资它们同时都具备一定的共性,但个别的又有其特殊性,有的有保密性、高危性。因此,在保管方面,不仅要像一般物资那样搞好库房通风、密闭、防潮、降温、等综合管理,测试和调节设备、搞好防护、防卫等。在科技不断升级的形势下,随着高新技术物资的出现,对仓库保管提出了更高要求。如电子组件增多,保障技术含量高;采用新型能源动力材料,保管要求严格;研制生产费用高,管理责任重大;配套件数增多,收发点验复杂;采用新包装标志和技术资料,识别较难等。作为仓库,要综合运用现代科学管理方法和手段,要提高物资保管的“档次”,如根据物资保管的要求,制作质地比较好的箱、架、橱;结合物资的技术性能,进行高新技术手段的处理。通过各种科学的保管方式和手段,优化储存环境,改善储存条件,提高物资的完好率。
(二)提高仓库利用率,合理安排。
仓库的合理使用是现代管理思想的一项重要内容。由于仓库的地理位置、容积量各不相同,这样就造成了有的闲置、有的不够用,即便是在同一仓库,同一个储存物资的库房里都会因为安排不当出现不必要的浪费。合理利用库房,一般意义上的周转和储备物资分别存放,经常周转的物资存放在便于出入和收发的库房内,积压、报废、待处理物资及时上报处理。其实道理谁都懂,作为仓库保管人员特别是业务领导,要有科学的思维方式和精确的计算方法,合理确定库存量、库存结构、库存时间和库存布局,并妥善调配好库内物流系统,确保物流畅通,实现优质运营。
(三)提高设备使用率。
仓库设备,主要包括装卸搬运机械、集装储运机械、高架立体库房、环境监控和信息系统等,是仓库作业的重要条件,也是反映科技水平的重要标志,衡量一个仓库的科技水平,仓库设备所占的比重往往大于设施和储存物资本身。不少仓库的机械化、自动化水平很低,许多繁重的脏累劳动基本上是靠人式手搬、肩扛完成的,其工作效率也非常低,这可能是造成仓库人少任务重的原因之一。就是目前这种情况技术必须革新,必须增强仓库设备能力,提高设备工作效率。
(四)提高仓库管理效率。
管理是手段,是一门科学。管理效率的高低,影响和制约仓库的整个工作效率。影响管理效率的因素,除了管理者自身素质的高低之外,应该注重在改进管理方法和管理手段上下功夫。管理方法的改进,主要是简单粗犷型、经验型、情感型管理改为科学型,数字化管理,根据不同的管理对象、管理内容、管理条件,选择比较符合实际又有效的管理方法和步骤,促成管理的最佳效果;管理手段的改进,应以计算机为主的自动化管理手段应用于仓库管理之中,实现人与机、物与机、机与机的有效对接,并且广泛应用于工作实际中,以提高管理效率。
三、普及科技训练
“科技兴库强库”,关键是“科技”,科技“兴”起来就有了强大的库。科学技术在仓库建设中应该怎样去用,用就必须学习。所以强化训练是实现科技兴库强库的必修课。重点应该的解决训练什么怎样训练。
(一)扎实的业务基础。
无论哪一门科学都具有针对性,而且是建立在一定的基础知识之上的。强化科技训练必须强调专业和本职。如果一个仓库保管员把物资的分类都搞不清楚,物资编码知识都不熟悉,还谈什么管理自动化。所以必须掌握扎实的基础知识和基本功,从工作中总结和发现带有规律性和对提高质量,或效率有用的方法,经过转换、变通到应用就有可能成为科技性的方法,经过深加工就可能是或成为科学,所以现代高科技是建立在精通本职专业的基础之上。
(二)充实现代科技知识。
现如今的社会是知识经济时代,是信息时代,知识经济是以经济知识为基础的经济,信息是知识的核心。“科技兴库强库”就是运用现代科学思想、科学理论、科学方法和科学技术建设仓库,管理仓库,振兴仓库。而要运用现代科学思想、理论、方法和科学技术,首先学习、掌握,然后才能说运用。在我们工作当中,不是都在学习现代科学技术吗?我认为首先要联系实际,结合本职需要来学。其次是区分层次,区分内容,学了就要用。要按专业、按级别区分任务、按任务区分哪些是了解的,哪些是掌握并应用于实际工作见成效的。特别是应用内容要给任务、定标准,不能学完就完了。
(三)加强组织领导。
学习掌握科技知识,用科技知识建设仓库、振兴强化仓库,是时代的要求,并且要成了干部、职工的自觉行动。要使这种风气发展下去,不走弯路,必须加强组织领导。要有安排计划。根据仓库业务和人员分工、制定单位和个人学习训练计划,明确学习内容、时间、任务和要求;要创造条件。妥善解决仓库人少,没时间、区域分散难集中等实际问题。克服困难、保证人员、内容、时间和效果;要加大投入。应向干部职工提供学习、进修机会,购置相应的学习资料和学习用具,创造好的学习条件;同时加大领导精力的投入。亲自负责、布置、检查、落实、常抓不懈;仓库保管员要把学习科技当做一项重要使命来完成,投入主要精力,如饥似渴地学习,跟上时代的发展与变化,才能不被当代国际化的仓储物流产业所冲垮和抛弃。
在我们的仓库中真正的讲科技、学科技、用科技。真正的做到“科技兴库强库”。
参考书目:
1、《仓储管理实务》一书 主编/刘莉 由中国物资出版社出版 中国农业出版社印刷 2006年1月第1版 2006年1月第1次印刷
2.负责接收供应商送来的货品,根据随货同行单信息查看产 品的品种、外包装、批号、数量等信息是否正确,并根据采 购单据在系统中录入具体的收货信息;
3.负责按系统中推送发货信息进行发货产品拣选、复核、装 箱;
4.负责对于冷藏冷冻产品或药品,温度数据、冷链交接单和 质检报告等及时保存;
一、负责材料仓库的管理工作,严格执行物资管理的各项制度。
二、物资进库须按入库单和发票核对规格、数量、质量、符合要求后方可签收入库,并做好登记入帐工作。严守物品验收关,对不符合质量要求的物品拒绝验收,对数量不符的,须待清查后方可验收盖章。
三、领料手续要齐全,大批量超常规领料,须经领导批准;专用材料非专用人员,拒绝发料。
四、发料做到数字准确,斤两准足,寄存物资要有记录和标记。
五、加强管理,坚持帐目日日清,实行每次放假前进行盘点工作,每月自检一次,做到帐、物相符。对学校日常使用的已缺物品及时通报总务处采购。
六、重视安全,对易燃、易爆、强腐蚀物资加强安全措施,剧毒物品执行双人双锁管理,严防事故发生。
七、熟悉业务,练好基本功,应知物资的用途和保管知识,做到先进先发,保持仓库整洁,堆放有序,归类存放,做好四防(锈、毒、变形、变质)。做好所有帐目、明细表格输入电脑的工作。
八、随时掌握各类物资的耗用量和库存量,每月25日前提供进货计划,保证各类物资供应。
九、经常与采购员取得联系,紧急物资及时采购,货到及时通知货主前来领取。
十、加强安全意识,下班时应进行检查,切断电源,关闭门窗、防火、防盗禁止非仓库人员进库房。
十一、做好开学前物资储备工作,借用工具,物资做好借用记录,人员调动应及时收回,遗失作价赔偿。
十二、努力按时、按质、按量完成领导交办的其它各项任务。
一、物料到仓库后,依据生产单或订购单对物料进行开箱检查(其中成品衣服要确认是否有质检、调配部各相关人员的签名,并查验送货单,依据生产通知单检查同款颜色、码数是否齐全)如经查验合格,则填写“入库单”对质量、规格、数量不符合要求的物料应办理退货手续并填写“退货单”。填写的“入库单”或“退货单”应及时报送主管(当日)。
二、对所确认的物料入库数量,即进行具体的物料配置,保管场所的安排,最后通过录单员在电脑数据库里记入本次物料的数量、规格。
三、新进货品(指成衣)的标签、吊卡要依据生产通知单,核对清楚!查验所挂吊卡上的标签内容(成份、价格、条形码)是否与货品相符!吊卡位置是否正确、牢固。
四、经常查验货品吊卡是否有脱落,以及标签污渍。及时进行补打标签。(严禁标签污渍或者根本无吊卡的货品出现在仓库。)
五、对库存品要做好:防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。
六、物料的存放保管应利于出库,便于提高出库效率。具体应注意下列各点:
1、同类货品应集中存放于同一场所。
2、同类货品存放时,要按产品序列号由大到小或由小到大的顺序。
3、移动货架时要使用专用工具,严禁生拉硬扯,以免造成倒塌,损坏货品。
4、不同的货品,分配相应的货通或货架,严禁货品拖在地上(如长的连衣裙、褛挂在矮的货通上面就会造成拖地现象)。
5、放置在货架上的货品,同款不同色码的分放不同的层别,放置在货通上面时,同款不同色码的货品要反方向衣架挂放。
七、依据经销售统计部,市场服务部(须有相关人员的签名)核验的配货传真(即各卖店、加盟店的补货表),进行货品配置。在货品配置过程中应注意以下各点:
1、所配货品是否完全符合补货表上的配货要求,包括成衣的款式、颜色、尺码、数量及辅、配料的规格和数量。
2、仔细、认真查验出仓货品是否有吊卡及吊卡是否与实物相符,切实保证出仓货品与吊卡一致,杜绝无吊卡的货品出仓。
3、及时登记所要求填写的项目,(包括:配货数量、所需时间、货运方式、复核装箱)即“仓库出货情况一览表”登记时要注意填写准确无误。
4、配货人、采集数据人、复核人不能同为一人。
5、装箱时,仔细核对出货单上的数量、规格是否与实物相符。如不符或有任何疑问都要及时知会相关人员或主管。
6、对货品的包装要严格按照客户要求,及有关规定。如:货运方式为空运、中铁快运的货品要拆除衣架,折叠整齐,入透明胶袋。收货单位、地址、电话、收件人及包装的件数要书写清楚。
7、数据采集人及时将采集器交付录单员,以便及时、准确地将本次出库数据记入电脑数据库。
8、要注明采集器的数据为哪一分店的数据,以避免开错单据。
八、清点退货时,一定要核对货品的数量、规格、质量。对数量、规格与退货单不相符合的、质量有问题的货品要认定责任归属、且及时通知相关人员。并另类存放。出具责任认定书,上交主管。
九、收取退货时,要仔细检查:外包装是否完好,如有疑问,要立即当场清点,核对数量,看是否与单据相符。如有异常,要求相关人员出具盖有公章的证明。以备交涉。
十、发货时,要按照要求,根据相关规定,购买保险。
十一、经常整理货架中的存货,使之整齐,清洁。保证存货的质量。并按库存点检,要求经常核对物品,确认库存数量。保证账物相符。
十二、对次品、待处理品单独存放,并设醒目标志。周期性将次品、待处理品情况汇报主管,以便能及时移出仓库,为新进货品提供空间,节约资金,优化物流。
十三、每月的十五及三十日,分货架、区域巡回对库存物品进行盘存。确保在若干盘点周期后,使全部存货都得到一次清查与核对。
十四、努力学习专业知识、提高专业水平。
十五、经常向主管提出改进工作的意见和建议。
十六、服从工作安排,完成主管交待的其他工作和任务。
仓库理货配货员 职位描述: 岗位职责:
1、货品的收货、发货工作及配货,配送、运输安排;
2、仓库整理及货品盘点工作、货品的保管;
3、能做基础统计和电脑操作;
4、女性及有相关工作经验者优先。岗位要求:
1、有一定的仓库工作经验,有团队意识; 2、20-35岁,身体健康,吃苦耐劳;
3、长期坚持工作,适应加班。
4、上班地点 配货文员岗位职责:
1、负责订单的配货(产品与副产品);
2、按要求核对所有的出货单据;
3、所有入库产品的核对及验收(数量、款式);
4、入库产品的种类归位及登记新产品的库位;
5、库存产品的及时归位;
6、配合组长定期或不定期的盘点工作;
7、协助仓库组长做好副产品仓库的干净、整洁、防火、防潮工作;
8、不定期对所有产品进行保养工作;
9、熟练掌握曼古银品质检验标准并运用;
10、根据到货对货品进行核对、点数、整理、分区、上架管理;
11、货品的收货、发货工作及配货,配送、运输安排;
12、根据订单配货;
13、协助处理仓库其他事宜;
14、保证仓库货品摆放整齐,数量准确,能及时配合销售需求货品的跟进。
11、货品的收货、发货工作及配货,配送、运输安排;
15、仓库整理及货品盘点工作、货品的保管;
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