公司总部部门工作职责

公司总部部门工作职责（推荐6篇）

公司总部部门工作职责 篇1

（豫）益弘[2017] 007号 签发人：娄元政

岗位职责

（一）总经理岗位职责

1、严格执行国家制定的建筑行业的各项政策、法规、决议及标准，主持公司的全面工作，制定公司的整体发展战略规划，直接对董事长负责。

2、拟定公司内部管理机构设置方案，组织编制修订各项管理制度及规程，负责审核制定公司项目投资计划、管理方案及企业操作流 程。

3、组织实施董事会批准的公司经营计划和投资方案，财务预算报告和利润分配、使用方案。

4、制定公司工作目标与计划以及相关实施细则和方案并组织实施；编报公司工作总结，完成公司制定的各项指标和赋予的其它责任。

5、建立统一、高效的组织管理体系和系统、完善的质量管理体系；引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识；

6、建立企业激励机制，对全体员工进行考核工作；对部门负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核，为员工搭建施展才能的平台。

7、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。

8、负责把握公司发展方向，定期组织召开总经理办公会议；负责公司临时发生的经营调整和不可预见事件的实施和处理。

9、定期组织召开公司部门负责人工作例会，总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况；积极向董事长汇报工作、反馈信息，对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见，供领导决策。

10、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。

11、负责组织参与项目竟标工作以及与各项目经理签订相关目标管理和经济责任合同，并督促合同执行情况与施工完成情况。

12、提请董事长聘任或解聘公司副总经理、以及各部门负责人；完成董事长交给的其他工作和任务。

（二）副总经理岗位职责

1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作；组织编报工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对公司总经理负责。

2、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设

置。

3、负责协调工程部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。

4、负责组织、推行、检查和落实工程部门生产经营统计工作及成本 部门基础核算统计工作。

5、负责督导落实质量管理体系和安全生产管理体系的实施工作。

6、组织开展市场分析和预测，负责建立风险预警机制和管控体系。

7、完成总经理交办的其他工作。

（三）技术总工岗位职责

1、负责全公司技术管理工作，制定质量标准和管理办法并负责实施。

2、负责公司工程质量和技术工作的总控制

3、负责主持制定公司技术、质量工作目标和计划；负责组织制定公司有关工程技术规范和有关技术文件，并组织实施。

4、负责新的施工方案的审批；负责工程项目的《施工组织设计》的审批；负责公司对外投标文件和内部招标文件的审批。

5、参与图纸会审和现场技术交底的管理工作；制定工程资料管理办法。

6、参与项目隐蔽工程、分部分项工程验收；参与重要部位和节点质量验收；参加工程竣工验收。

7、掌握公司综合质量水平，对工程质量进行综合评价，提出改进意见。

8、定期组织在建工程的施工技术与施工质量的检查和分析，制定预防和纠正措施。

9、负责全面质量管理体系和安全生产管理体系的建立与监督实施；负责组织重大质量事故和安全事故的鉴定与处理。

10、参与制定公司技术人才发展储备规划和培训计划以及考核工作。

（四）综合管理部

1、行政管理部职责范围

（1）负责公司日常行政事务，起草各类行政文件，做好部门间协调工作。（2）负责公司文件、证件、合同的保管、归档，做好行政档案管理工作，并做好安全保密工作。

（3）负责公司会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录等，并检查会议精神落实情况。

（4）负责公司各类证照和人员证件的资质管理、注册、年检等工作。

（5）负责办公用品的采购、保管、发放和行政成本统计；负责办公设备的维护、保养与维修。

（6）负责维护公司日常的工作秩序和整洁的工作环境。（7）负责公司内部活动策划及安排工作。

（8）负责到访人员的接待和协同领导做好相关招待工作。

（9）组织做好建造师执业印章使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。（10）负责公司车辆的管理、使用和登记工作，负责车辆年检（审）、保养和维修工作。

（11）负责公司OA数据库的维护工作，负责公司网站的数据维护与更新。（12）根据公司的发展需要，参与拟定公司的培训计划和内部培训工作；参与并监督公司内部的考核工作；负责组织编写公司大事记。

2、经理岗位职责

（1）认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作；接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真完成总经理交待及下达的工作任务。

（2）根据公司实际情况制订、完善公司的规章制度，并坚持原则秉公办事监督实施；致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

（3）严格执行保密制度，及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导

批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，做好文书档案管理工作。（4）负责公司的营业执照、企业资质证书、项目经理证书、公司委托书等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。

（5）负责公司资质的申报、注册和各种证照年检办理，负责下属公司营业登记、变更和年检资质等工作。

（6）负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。（7）负责董事长、总经理办公会议的组织、记录，负责会议记要、会议决议编制，经审批后发送相关部门执行。

（8）负责来访人员接待、业务洽谈等项事宜，处理公司有关事务，公对外的联系、联络工作。

（9）负责公司办公电话接听、记录、转接，处理行政日常事务。按 控制电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。

（10）负责办公设备和办公用品的计划编报工作及管理，并对办公

用品（含设备）进行检查，以确保其处于良好状态；负责后勤保障的全面工作。

（11）努力改善工作环境，为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境，确保公司硬件环境高质量高水准；积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力。（12）负责调查公司各部门的工作情况，做好内部员工投诉的处理

工作以及各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料；完成领导交办的其他工作和任务。

2、行政文员岗位职责：

（1）熟悉综合办公室公室的职能和职责范围，协助部门经理做好

公司各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。

（2）负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理；协助做好各类文件的收发、传递，严格执行保密规定。（3）负责做好公司各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考；负责全公司行政档案的业务建设和日常工作，实行档案集中、统一管理。（4）严格执行本公司《档案管理制度》，确保所管档案完整、准确、系统、安全。

（5）负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。

（6）负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。

（7）负责公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。（8）负责公司各种办公用品的及时采购和管理。

（9）负责维护公司日常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形像。

（10）负责月报系统、资质年检和资质升级、建造师人员培训以及

其它各类证件的报名培训工作。

（11）负责公司参与社保人员的缴费和办理工作。

（12）定期浏览收集相关信息，向部门负责人或总经理办提供价值

信息。

（13）完成部门领导交办的其他任务。

3、资质专员岗位职责

（1）负责公司各类证照的保管、变更及年检换证。（2）负责持证人员的证书保管、注册、再教育。（3）负责建委月报数据按时填报。（4）负责公司网站的维护与更新。（5）负责公司宣传册的制作与保管。

4、驾驶员岗位职责：

（1）认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥。

（2）坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

（3）安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。（4）每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管汇报出车情 况。（5）做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

（6）认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议。

（7）单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对涉及公司机密信息负有保密责任。

（8）出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安

排。

（9）完成部门领导交办的其他任务。

（五）财务管理部

1、部门职责范围

（1）按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行

业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。（2）根据公司长期经营计划，组织编制综合财务计划和控

制标准。

（3）依据项目进度安排计划，拟定相应的资金需求量预测计划，为满足公司运营资金的需要，最合理地分配调度资金，积极筹措资金。行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。

（4）根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。

（5）及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。

（6）定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

（7）建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。

（8）完成总经理交办的其他任务。

2、经理岗位职责：

（1）建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、预

算、资金运作等进行总体控制。

（2）负责拟订公司的财务收支、资金需求、成本费用、现金

流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。

（3）统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

（4）掌握税收政策，对公司税收进行整体筹划与管理，并负责

与税收机关的协调。

（5）负责对分公司的财务监督与协调，审核所有上报的财务报

表，及时上报公司领导。

（6）参与评审公司重要经济合同、协议，组织审核用款方案、原辅材料供应计划。

（7）定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具

体情况，提出财务分析报告，并提出有益的建议。

（8）完成总经理交办的其他任务。

3、会计岗位职责：

（1）在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关

规定，负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。

（2）根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正 确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正。

（3）及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况，并建立明

细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及 时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。

（4）负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。

（5）负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明

细帐，及时办理记帐登记工作。

（6）负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

（7）正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度

和准确性。

（8）做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档

工作。

（9）负责对外工程、服务业等发票的开具，并做好相应的登记 工作。

（10）负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。

（11）及时清理发票记帐联，资金已回笼的，交与开票单位；对发

票已开出，款项长期不到位的，应随时向部门负责人报告。

（12）做好未使用发票的保管工作。（13）完成部门负责人交办的其他任务。

（14）根据公司批准的工资方案，负责审定各类员工薪资标准和发

放标准。

（15）负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关 的统计分析报告和改革建议。

4、出纳员岗位职责：

（1）在部门负责人的领导下，按照国家财会法规、公司财务制度的

有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结 算业务。

（2）根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；

登记银行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出 相应调整，做到银行对帐单相符。

（3）登记现金和银行日记帐，做到月结月清，保证帐证相符、帐款

相符，发现差错及时查清更正。

（4）认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，控制使用限额和

报销期限。

（5）正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。（6）严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规

定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。（7）复核薪资发放名册，按时发放公司职工的工资及其他收入。（8）负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。

（9）负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单

据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。（10）完成部门经理交办的其他任务。

（六）工程管理部

1、部门职责范围

（1）贯彻执行国家、行业相关的法律、法规、条例、规范及规程，遵守落实公司各项规章制度和管理规定，制定相关管理办法和措施并贯彻落实。（2）参加图纸会审，负责各类工程合同、协议的审核及签订工作，组织进行各分（清）包项目的招标工作及劳务队的考察选定工作。

（3）协助项目部编制工程项目的施工组织设计，负责督检项目部施工组织设计方案、施工进度计划和成本控制计划的编制及编制的合理性与可行性，并督检项目部各项计划的落实情况。

（4）全面负责各施工项目的进度、质量、成本控制及安全文明施工等方面的监督与管理工作。检查项目部的各项控制目标是否确定并落实，资料是否齐全

是否与工程进度同步。

（5）组织进行公司在建项目的综合检查及日常巡检工作，及时汇编、报送检查报告及整改通知，并负责落实整改情况。

（6）掌控施工全局，把握生产动态，发现问题，及时处理，重要问

题制定解决方案，为领导决策提供依据。

（7）负责公司施工项目管理，查处项目生产、安全、质量及文明生产管理中的违法、违规及违章行为。

（8）定期组织召开项目经理会议，参加质量、安全事故的处理、评审，参与解决其中的技术、管理问题，并协助制定相应的技术方案和处理措施，负责组织工伤事故的调查、分析和报告。

（9）负责生产统计报表的审核工作，审核各工种、专业，各分包单

位的工程进度款支付情况，做好各项目、各专业间经济、技术、生产方面的协调工作，把好经济支出关，参与管控资金使用情况 及资金分配计划，提高资金使用效率。

（10）参与阶段性验收和工程竣工验收、落实工程保修工作，负责检查监督各项目建筑安装施工技术资料的登记，编号、统计、归档工作。（11）监控项目合同条款的履约情况，督促项目人员实现合同条款的预定目标，并组织对项目部管理进行考评。

（12）参加公司每月（周）的生产例会，汇报和安排生产、质量、安

全、技术工作。

（13）做好风险防控工作，建立预警机制，制定消除隐患，排除不利

因素的相关措施并监督实施。

（14）参加公司工程类合同纠纷的处理。（15）完善人事管理制度并严格执行

2、部门经理岗位职责

（1）在总经理领导下，认真组织贯彻执行公司的方针政策及各项规章制度。负责制定本部门的各项管理制度和工作流程，划分岗位职责进行定员定编；负责本部门的日常管理，圆满完成公司所下达的各项任务。

（2）负责对各在建项目进行标准化、规范化、精细化的全过程的监督管理，加强对项目部和施工队伍的组织管理及与公司各相关部门的协调配合，从而实现对工程的有效管理和控制。

（3）组织选择项目经理并成立项目部报请公司批准。组织对施工现

场的工程质量、施工进度、成本控制、安全文明、卫生环保等施工全过程实行监督、管理、协调、控制工作，并对此负有重大管理责任。

（4）负责组织公司内部的工程招投标工作、组织劳务合同的审核及签订工作，对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责。

（5）组织并审核项目部编写的工程施工组织设计、特殊或关键工序的施工技术交底、施工进度、工程质量、成本控制、安全文明等各项计划。组织检查在建项目各项计划开展落实的情况，及时纠正现场的违规操作。

（6）组织本部门参与工程项目各阶段的中间验收及工程竣工验收工作；组织实施每季度联合检查、每月专项检查和每周的日常巡检工作，积极深入施工现场解决问题，并指导项目部及时处理施工中存在的问题。

（7）负责组织讨论项目实施进度情况的会议和项目经理会议，其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改，对于质量问题引起的投诉及时

安排人员进行处理；组织处理重大工程事故协调工程重大纠纷处理对重大工程事故及工程技术问题做出处理意见。

（8）督促、审核各项目部编制各类材料、设备计划，及时组织进场，并对材料设备使用情况进行检查跟踪；监督项目部做好余、废、旧材料的交验、回收工作。

（9）督促项目部做好工程复核工作，参与审核工程变更、现场签证等；负责督检各在建项目的施工技术资料整理、汇总、归档工作；督促建立各类管理台帐和按时上报公司规定的各类报表。

（10）按时参加公司会议，定期组织召开本部门工作会议，对工程部近期的工作进行总结；制定内部考核方案，负责推行本部门和项目部绩效考评工作，并负责实施项目经理的绩效考核。

（11）负责制定本部门的规章制度和各个环节的工作流程；负责对本部门员工工作表现进行业务培训；负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议；负责组织本部门的业务建设和信息化建设。

（12）参与审核经济合同；监督、审核内部分包工程结算的编制以及工程款的支付申请工作。

（13）定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排；负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。（14）负责组织已完工程项目的售后服务和回访工作，并及时处理客户的抱怨和投诉事项。

（15）完善人事管理制度，加强人事管理，负责本部员工的思想教育工作；妥善处理项目部的解体，进行人员重新调配；妥善处理劳资纠纷。

（16）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报;（17）带头维护公司的形象与声誉，廉洁自律，杜绝一切违法、违纪行为的发生，接受公司的监督、协调、考核。

（18）全面负责本部门的各项日常工作；完成公司领导交办的其他工作。

3、部门员工岗位职责

（1）参与部门对各在建项目的监督管理工作，加强与其他各相关部门联系，协助部门经理及时办理日常工作，发生问题及时向部门经理汇报。

（2）参与部门对各项目的巡检、联检及专项检查工作，并做好相关记录。（3）负责日常工作中的文字图表设计编制和处理工作，做好本部门的各项资料的收集整理及保存工作，并做好保密工作。

（4）参与公司对项目部和分包单位的安全技术交底、教育工作；协助项目部做好开工前的安全生产专项方案的编制、审核工作。

（5）参加分部分项工程的隐蔽验收，重要节点或部位验收及竣工验收。（6）配合相关部门或外挂单位的投标工作；参与部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动

（7）定期浏览收集相关信息，向部门负责人或总经理提供价值信息。（8）完成部门负责人交办的其他工作。

4、人事专员岗位职责（1）人力资源规划

① 根据公司业务发展状况，协助公司建立以“流程为指引、以业主为导向”的理念，编制相关业务流程，在对业务流程进行分析的基础上来设计、修订人力资源规划及组织结构设计，报领导审批后执行。② 协助公司制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。（2）日常管理

① 协助公司组织、审核各部门编写职位说明书，报领导审批后执行； ② 根据公司工程建设的需要，按公司核定编制，协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，储备人才。

③ 协助各部门做好员工的入职、培训、考核、转正、任免、调配、奖惩、离职等工作。

④ 协助编制人事管理规章制度，报领导审批后执行并监督执行情况； ⑤ 负责正式员工劳动合同的签订；负责公司社保、统筹等工作；负责公司参与社保人员的缴费和办理工作。

⑥ 整理汇编员工的个人资料，做好人事档案的保存和管理工作。（3）员工培训

① 根据公司的经营发展状况及各部门提交的员工培训计划，编制公司培训计划，报领导审批后执行；

② 制定培训费用预/决算计划，有效控制培训成本；

③ 组织实施员工培训，进行培训评估，分析培训效果，做到“有培训、有考核、有评估、有效果”。（4）员工考核

① 根据公司各部门的岗位职能和员工的职位说明书，制定员工考核 方案，报领导审批后，组织实施业绩考核；

② 配合相关部门，依据公司经营目标计划，制定中层管理人员考核方案，报领导审批后，对中层管理人员实施考核；

③ 根据公司的人事任命程序，组织实施人员晋升考核。（5）薪酬与福利

① 执行公司的薪酬福利政策，确定公司员工工资计发程序与手续；

② 对公司员工进行考勤管理，每月统计《月度员工考勤表》 ； ③ 参与制定公司工资标准和编制公司员工工资表。

（七）成本控制部

1、部门职责范围

（1）收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司领导提供及时可靠的参考信息；进行工程成本测算，准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。

（2）参与新项目的调研和评估工作，编制项目投资分析、成本估算；参与编制项目可行性研究报告中的经济分析部分，为公司高层提供决策所需经济指标。

（3）制定控制工程造价成本各个环节的规章制度；制定项目成本总控制目标和各阶段成本控制指标，监督成本控制情况；负责公司所有建设项目材料计划的准确、及时。

（4）随时了解市场价格，及时把握市场动态，建立健全市场价格信息体系，为项目部提供最新的价格信息服务，为工程预、结算及施工过程中的成本控制提供依据。

（5）参与新项目投标，组织投标预算、标书等相关的投标文件的编制工作；测

算项目的产值及利润，为目标管理提供相关经济指标。

（6）参与公司内部的招标工作，参与编制内部招标文件，负责计算和提供招标项目或材料设备的标的，并参与相关的招标和评标工作。

（7）参与总包合同、分包合同及劳务合同标准文本的编写与评审工作；负责合同管理，建立合同台账，对工程合同的管理与执行情况进行监管。（8）根据施工图纸及招标文件的要求，编制工程预算；参加图纸会审，分析材料用量及主材指标量，编制工程材料使用计划，制定工程材料使用目标；负责及时编制各分部分项工程的施工预算。

（9）负责工程成本的控制和经济合同的跟踪，负责整个公司预（结）算审核与合同管理，并对整个公司及各项目部涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制，包括项目的预结算、核定工程进度款。

（10）负责每月对公司所有在建项目的预算、结算、工程量报表工作进行一次全面检查和辅导；按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析，为成本分析提供依据。

（11）指导并审核各项目部签证、设计变更等技术资料的洽商签订，负责评审变更签证对工程造价的影响，严格控制不合理变更和签证 的发生，并对相关凭证归档管理。

（12）参与材料部门采购询价，每半月组织一次由材料部门、财务部门、相关项目部的三方对帐，作出书面报告，确保材料价格和用量的动态管理。（13）为一线服务，定期不定期的到施工现场解决处理成本控制方面的事情；组织经济活动分析会，对成本管理中出现的问题提出相关整改意见。

（14）编制和审核工程进度结算；根据项目进度，按月进行项目的中期结算，全面实施工程项目成本的动态核算；审查材料、设备等价款结算，编制和审核工程竣工决算。

（15）向财务部门提供项目施工所需的阶段性资金计划，审议工程付 款情况；协助财务部门编制竣工决算报表。

（16）负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。

（17）建立预警和应对机制，对成本可能出现异常情况时应有相应措施；对在建项目定期编制成本差异分析报告，发现成本差异及时寻找产生原因，并进行有效控制。

（18）工程竣工后，收集整理工程决算所需的原始资料，核实项目的工程量，编制工程竣工结算，核定工程最终造价，并对其完整性和准确性负责；负责审核分包工程及劳务队的结算工作。

（19）参与公司竣工项目的总结与后评估工作，编制整理竣工工程项目成本资料，对工程造价进行比较分析，寻找并提出成本管理的改进意见。

（20）收集整理、保管工程合同、设备材料定购合同、进度结算、价款结算，工程竣工决算等相关的经济技术合同与资料。

2、部门经理岗位职责

（1）根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸，研究投资方心态，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。

（2）在总经理的领导下，领导本部门积极主动地完成工程预决算的编制及工程

成本控制任务，并对在建项目进行成本控制的具体实施和全过程管理；合理确定工程造价和有效控制影响工程造价的各个环节，确保总经理下达的各项任务顺利完成。

（3）负责制定本部门的规章制度和各个环节的工作流程；负责对本部门员工工作表现进行业务培训和业绩考评；负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议；负责组织本部门的业务建设和信息化建设。

（4）深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证；收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈，为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据

（5）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报。

（6）定期召集本部门工作会议，及时预防、处理、总结相关问题，提高部门运作效率；

（7）树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。

（8）负责经济合同与资金结算单据的审核，协助配合公司其他部门进行相关业务工作，完成领导交办的各项其他工作任务。

3、预算员岗位职责：

（1）认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。

（2）熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加图纸会审，参与投标项目的预算编制；工程项目开工前必须熟悉现场，对相关的施工组织设计、工程合同和协议有一定程度的理解，便于正确编制预算。

（5）及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。

（6）正确及时编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。

（7）施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料，并依次进行登记编号，及时做好增减帐及调整方案，作为工程决算的依据。

（8）协助公司项目部门做好各类经济预测工作，提供有关测算资料。（9）正确及时编制竣工结算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数。(10）经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门负责人汇报。

(11)树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。

(12）完成领导交办的其他任务。

3、商务专员岗位职责

（1）负责公司对外经营工作，根据行业和市场的情况，制定公司的经营计划、政策及合作方式，并对经营管理工作全面负责。

（2）负责与合作伙伴的关系建立、巩固与维系，利用公司的内外部资源实现公司商务活动顺利进行，保障公司经营目标的实现。

（3）参与公司内部的招标工作，负责编制内部项目招标阶段的招标文件；参与并组织外挂项目的投标工作及相关投标文件的整理编制。

（4）收集、整理、筛选项目信息，分析、研究、初步确定投标项目，经领导小组或分管领导确认后，制定具体的投标方案并组织实施。

（5）制作标书及其它投标事宜；投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。

（6）负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题及保证金的递交等，确保投标文件按时投递。

（7）按照甲方及招标文件的要求，组织参加发标、答疑、开标会议，并办理中标后的有关事务。

（8）负责外挂项目工程合同和相关资料的审核工作，并对外挂项目进行跟踪和监控；参与外挂项目的全面管理工作。

（9）解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；通过对合作伙伴的业务数据分析，反馈异常情况，根据存在的问题对合作规则提供补充和修改的建议；负责协调和处理外挂项目相关的法律事务。

（10）负责客户资源的搜集、管理工作；收集、分析并定期汇报行业商情情报；负责建立健全外挂项目的台账和信息库；负责公司对外经营工作的总结和评估。

（八）材料管理部

1、部门职责范围

（1）.逐渐完善材料市场信息管理系统,有计划地开发新的合格供应商。（2）负责编制各在建项目材料采购计划；负责编制月、材料

报表及材料付款计划；负责该材料设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。

（3）及时了解和掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场材料价格的走势情况，为公司成本部和在建项目及时提供材料方面的预测支持（4）负责公司所有工程的材料、设备的考察、询价、认价、合同签订及采购工作，根据工程总进度计划确定采购工作的进度计划,确保材料、设备适时进场。

（5）协助建设单位、监理单位对项目进场材料、设备进行检测验收，对合同中有关材料设备的认价工作。

（6）设立材料、设备采购和入库的信息台账，负责建立完善的合同管理、材料设备出入库管理的相关体系。

（7）负责各在建项目中涉及材料、设备各种单据的审核；做好材料设备出入库手续及付款手续的办理及仓库的管理工作；每月编报与财务部、各领料部门、库存盈亏的汇总报告。

（8）负责处理材料设备供应过程中及质保期内出现的质量问题;

2、部门经理岗位职责

（1）认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全本部门各项规章制度及管理规定；制订并监督执行材料设备采购工作程序。

（2）在总经理的领导下，负责工程材料计划编制、材料管理账目建立、材料询价采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料款项、办理余富材料退货、退库等专项工作的开展，通过对材料工作的组织管理，对材料、设备的订货、采购、质量及订货采购的资金使用情况，实施全面的管理，从而实现对工程总目标的实现。

（3）配合成本部制订乙供材料、设备的成本预算、技术要求和清单。（4）负责组织材料、设备考察；货比三家，在保证材料供货满足工程进度及质量要求的基础上进行材料价格商谈；负责进行材料、设备的考察、询价、认价、合同签订及采购工作。

（5）组织建立工程材料采购平台，对材料的品种、规格、性能、质量、环保达标等相关参数、材料价格、加工制作周期、生产厂商、供货商信誉等进行建账评价，及时了解掌握材料市场价格等各种情况变化，实施工程材料工作动态化管理。

（6）组织编制工程材料采购供货计划，组织对工程各项材料需求总数量按甲供、甲指及公司自购材料进行分类汇总，确保工程材料采购供货计划的真实性、完整性和有效性，对工程材料总需求在数量、供货时机、资金使用上进行全面整体有效的把控。

（7）根据施工进度计划及预算部门提供的工程用料计划，负责提出、上报项目部的月、季或材料申请计划。参与公司对材料供方的评价，按要求给公司推荐合格的供方，按公司制定的材料供应计划和受公司委托组织项目部所需的材料采购，保证采购的材料，满足工程需要。

（8）制定、上报项目部所需小型机具设备购置计划，制定工具、备品和低值易耗品购置计划并组织实施。

（9）负责与材料商进行洽谈，对所购材料的质量性能、环保等技术指标进行把关，保证所购材料质优价廉，保证所购材料单价不超过同类产品市场时

价，组织建立材料采购账目，配合成本部与材料供货商签订大宗主材采购合同。

（10）按规定对库存物资材料进行盘点，执行物资材料能源节约和费旧钢筋回收上缴计划，提出、上报对采购物资和购置的小型机具、工具、备品的不合格处置方案，执行纠正、预防措施。

（11）对项目部材料出入库情况进行严格检查监督，对现场材料使用、浪费情况进行检控和查处。

（12）执行物资消耗定额实施对班组（限）额领、发料制度。加强材料成本核算每月末结清本月材料费用实际支出，并检查材料定额执行情况。（13）组织处理材料事故问题，协调材料问题纠纷，对出现质量问题的工程材料，组织提出处理方案，进行问题处理，办理相关材料退换手续。（14）组织工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点工作，按照公司要求及时组织办理余富材料退货、退库，对材料实耗情况进行分析。（15）贯彻执行公司文件和的有关资料管理办法，做好保密工作，保证本部门文件和资料工作管理有序。

（16）树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。

（17）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促和考核，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报。

（18）协助配合其他部门进行相关业务工作，完成领导交办的其他工作。

河南益弘建筑工程有限公司

二○一七年二月二十八日

主题词： 岗位 职责

抄 送： 董事长、副总经理、各部门、各项目部 存档一份

公司总部部门工作职责 篇2

关键词：集团总部,职能部门,绩效考核,第三代平衡计分卡

0 引言

随着中国经济的快速发展，集团企业越来越多，如何对集团总部定位、如何建立集团总部职能部门绩效考核指标是企业集团所面临的重要课题。集团管控体系作为一个宏观性的管理议题，包含很多模块和考虑因素，各模块和整体管控能力之间既相互关联，又相对独立。绩效考核作为其中一个重要模块，对于激励和帮助企业提高营运绩效、改善营运状况，降低成本，提高品质和提高获利空间等具有重要意义。

1 基本概念和相关理论概述

企业职能部门绩效是指公司办公室、财务部、人力资源部等部门所有员工的总的工作成绩的体现，它反映了部门员工的总体业绩和部门对公司的贡献，是衡量部门工作业绩优劣的标准。职能部门绩效管理是实现公司绩效和员工绩效结合的重要环节，它保证了公司总体战略自上而下的顺利实施，同时它是公司战略得以贯彻实现的基础，也是公司战略落实的关键所在。平衡计分卡（The Balanced Score Card，简称BSC），是绩效管理中的一种新思路，适用于对部门的团队考核。自卡普兰和诺顿提出平衡计分卡的概念以来，平衡计分卡的理论和应用经历了三个发展阶段：第一代平衡计分卡：提出了四个角度的框架，认为企业单纯依靠财务指标存在很大的问题，建议应该从多个角度来审视企业（即财务角度、客户角度、内部流程角度和员工的学习与成长角度）。强调既要看结果，更要注重过程，设置均衡的衡量指标体系。这时候平衡计分卡是作为一个对绩效评估的改进工具来使用的。第二代平衡计分卡：运用战略图工具，帮助企业解决了如何筛选和归类衡量指标的问题。强调衡量指标应该反映企业特有的战略意图，企业应设置具有战略意义的衡量指标体系。战略使指标体系有了灵魂和方向，而战略图是一个能够帮助企业明晰战略、沟通战略的有效工具。第三代平衡计分卡：已经上升为战略性绩效管理体系，作为战略执行的工具来使用。强调企业应建立基于平衡计分卡的战略管理体系，调动企业所有的人力、财力和物力等资源，集中起来协调一致地去达到企业的战略目标。

至此，现代平衡计分卡的内涵已经远远超脱传统平衡计分卡的概念，用一个公式来表达的话，就是BSC+MAP+SFO的综合体。其中，BSC为传统四个角度概念的平衡计分卡；MAP为用于明晰战略和沟通战略的战略图；SFO是把平衡计分卡作为战略执行的工具来使用的平衡计分卡实施原则和实施过程。

2 中航工业集团公司发展的基本情况

中国航空工业集团公司（简称“中航工业”）是由中央管理的国有特大型企业，是国家授权投资的机构，由原中国航空工业第一、第二集团公司重组整合而成立。集团公司设有防务、运输机、发动机、直升机、机载设备与系统、通用飞机、航空研究、飞行试验、贸易物流、资产管理、工程规划建设、汽车等产业板块，下辖近200家子公司（分公司）、有20多家上市公司，员工约40万人。2009年7月8日，美国《财富》杂志公布世界500强企业最新排名，中航工业首次申报并成功入选，排名第426位，成为首家进入世界500强的中国航空制造企业和中国军工企业。中国航空工业集团公司秉承“航空报国、强军富民”的宗旨，践行“敬业诚信、创新超越”的理念，提出了“两融、三新、五化、万亿”的发展战略。“两融”就是改变过去封闭保守的思维，树立开放合作的观念，融入世界航空产业链，融入区域发展经济圈；“三新”就是集团的核心竞争力，由传统的“资产、管理、技术”三位一体，逐步转型升级为“品牌价值、商业模式、集成网络”新的三位一体；“五化”就是推进市场化改革、专业化整合、资本化运作、国际化开拓、产业化发展，最终实现经济规模挑战一万亿的目标。

3 基于第三代平衡计分卡的绩效考核指标体系建立

根据第三代平衡计分卡在绩效管理中的运用，设计出一套绩效考核指标体系，并将其运用于中航工业集团总部的职能部门，以下就将对该体系的构建做具体介绍。

3.1 建立企业战略地图

战略地图就是利用平衡计分卡将战略转化为一系列可衡量和可分解、并具有一定内在逻辑关系的指标和事件的组合。从平衡计分卡理论方法出现至今，虽然己经在全球数以千计的企业和政府机构得到运用，但罗伯特·卡普兰指出，只有不到一半的企业真正发挥了平衡计分卡的威力。究其原因，则因为这些组织没有建立“战略地图”，只是片面地理解平衡计分卡中的关键绩效指标工。“战略地图”描述了公司独特的战略，说明了公司未来的发展方向，而不是现在的状况。运用建立企业战略地图的前提是企业必须有明确的战略，在明确公司发展战略的前提下，将公司战略根据财务指标、客户满意、内部运营和学习与成长四个维度提出相应的策略目标，然后对这些策略目标进行说明，以便使其表达的内容和公司经营战略保持高度一致，并在此基础上将这些策略性目标进行分解，最终形成公司各个部门可以衡量的绩效目标。如何将企业战略转化为具体的战略指标如何根据战略制定战略地图这个过程其实并不复杂，但要制定一个与战略完全契合的战略地图却并非易事。建立战略地图的主要流程是：(1)建立起符合经营战略的财务指标和体现客户价值的服务指标。在这两个维度尽量多设置一些成长性的指标，少设置一些维度性的指标。分析找出实现财务与客户维度指标的方法。完成这财务指标和客户维度的指标设置后，需要对每一个指标进行提问，即“如何实现这个指标”并进一步分析与找出实现这些指标的方法、流程和内部核心活动来。(2)内部维度和指标设置。从平衡计分卡的内在逻辑关系来讲，内部维度的指标是为了有效支持、帮助财务和客户指标的实现而存在的，成长性的财务指标和客户指标，可以带动企业内部更大的变革和改进。在选择内部过程指标时，一方面既要考虑到与财务和客户价值的内在相关性，还要综合考虑长指标、短指标对财务和客户指标的支持程度。一般来讲，尽可能在内部维度多设置一些长指标，才能增强内部过程对财务和客户维度的支持性和驱动程度。(3)学习与成长指标的设置。完成内部过程的指标设置后，还需要设置学习与成长指标。这个维度的指标需要站在人力资源战略的高度上来考虑和设置。从根本角度来看，这个维度的指标要系统解决好“如何为员工提供实现战略需要的新能力和核心能力”的问题。(4)战略地图的整体平衡。设置完上述四个维度的指标后，最后还要求战略与战略地图结合起来进行系统性的检讨，确保战略地图能有效和完整地体现战略各项内容和思想。概括起来就是将公司战略根据财务指标、客户满意、内部运营和学习与成长四个维度提出相应的策略目标，然后对这些策略目标进行说明。如图1所示。

战略地图中的策略性目标可以根据需要进行多重性质的划分，包括财务指标和非财务指标、长指标和短指标、定性指标和定量指标、成长性指标和维持性指标。

3.2 策略目标的分解

在建立战略地图的时候，虽然已经对每个策略性目标进行了说明，但这些策略性目标因为涉及面广，很难量化和实现，这时就需要将策略性目标分解成若干易于实现和量化的小目标。在进行策略性目标分解的时候，通过对目标的层层分解，使大目标成为小目标，使小目标变成具体可以操作的核心事件，并通过核心事件的运作，最终实现公司策略性目标、经营目标。将策略目标转化成关键业绩指标通常我们在将目标转化成指标时，经常会从质量、数量、时间和成本四个维度，即模型进行评估：(1)数量：即在规定条件下完成工作的数量，数量维度的指标，一般采用个数、时数、次数、人数、项数、额度等表示；(2)质量：即在规定条件下完成工作的质量，质量维度的指标，一般采用比率、评估结果、及时性、满意度、准确性、达成率、完成情况、合格率、不合格率、周转次数等表示；(3)时间：即在规定条件下完成工作的时间，时间维度的指标，一般采用完成时间、批准时间、开始时间、结束时间、最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间、最迟结束时间等表示；(4)成本：即在规定条件下完成工作所耗费的成本，成本维度的指标，一般采用费用额、预算控制等表示。

3.3 指标检视

职能部门指标汇集出来后，需要对具体的各项指标进行有效性测试，去除那些不合格的指标。要通过以下八个方面对各部门已经汇总的指标进行有效性测试：(1)与部门目标一致：该指标是否能与部门某个特定的战略目标相联系；(2)可控制：该指标的结果是否有直接的责任归属能否被直接责任人控制；(3)可实施：可采取行动来改进绩效吗；(4)可信性：是否有稳定的数据来源和科学的数据处理方法来支持指标；(5)可衡量：该指标是否能够量化是否有可信的衡量标准或计算公式；(6)可低成本获取：数据的成本是否高于其带来的价值；(7)可理解：该指标能被简单明了地交流吗；(8)指标的协调性：是指标和指标之间是否会有冲突或重复。

检查每一指标是否满足以上八项要求，如果有一项不满足则认为是无效指标而去除。经过指标有效性测试去除了那些不合格的指标后得出职能部门最后的有效指标。

4 基于第三代平衡计分卡的绩效考核指标体系的具体应用

利用平衡记分卡工具，分析公司的战略目标，找出一系列成功关键因素，经过分类整理，将这些因素集中起来，就形成了公司级的框架。建立正确的、和企业战略密切联系的公司工框架，是实现企业战略的第一步，也是成功进行绩效管理的关键步骤。我们按照公司每年的战略目标，确定发展方向，设计与之相适应的绩效管理解决方案，建立基于战略的考核体系。首先，从财务角度和顾客角度这两个维度来设计指标。该项指标应符合公司的经营战略，并偏重于设置成长性的指标，在指标设置好后，要对其进行分析，比如怎样才能完成指标、完成指标的方法、核心业务、工作流程等，都需要进行设计。根据公司年的战略目标，在财务指标方面，把视角集中在增加销售收入、提高利润率和加强成本控制上，顾客视角聚焦在提高重要客户满意度，在确保原有市场的基础上，大力开拓新的市场，提高市场占有率。其次，内部运营角度的指标设定，偏重于对财务和顾客指标的有效支撑，以利于其目标的最终实现，通过对成长性的财务和顾客指标的支持，也会带动公司内部管理运营的不断改进，促进工作效率的有效提升。因此，在设定内部运营指标是，不但要考虑和财务与顾客指标的关联性，也要考虑长指标、短指标对它们的支持程度。按照这样的原则，在内部运营指标中要尽量设计长指标，避免短指标。在公司内部运营指标上，将指标集中在降低成本、技术创新、生产能力、新品开发、绩效管理和产品质量上。最后，在设计学习和成长角度的指标时，重点在提升实现战略的核心能力上，因此将指标集中在人才队伍建设和提高员工满意度上，因为只有这样，才能提高人员的素质和能力，通过留住优秀的人才，增强企业的核心竞争力和凝聚力，为公司战略目标的实现打下坚实的基础。

所有的四个维度的指标确定以后，还要将形成的公司框架和公司的战略目标进行详细的分析和比对，目的是为了确保框架的内容能够全部涵盖和体现公司战略的完整思想。公司在每年年终召开年度工作会议，总结上年工作，制定下一年的工作目标和经营策略，办公室根据年度工作目标和经营策略完成公司级的制定，利用强相关项分析，进而分解到责任部门，最终得到职能部门绩效考核指标。

部门的分解过程包含横向分解和纵向分解两个过程，分解必须经过上级主管领导和部门、部门相互之间反复的沟通，缺乏良好的沟通就不可能把分解好。部门经理作为部门第一责任人，在分解工时要自主思考，积极加强横向沟通和纵向沟通，避免闭门造车。分解时要充分考虑多方面的因素，包括时间、权重、评价标准、可支配资源、配合部门等等，尽量避免遗漏。

参考文献

[1]Gavin Lawrie&Ian Cobbold,Development of the3rd Generation Balanced Scorecard,Evolution of the Balanced Scorecard into an effective strategic performance management tool[J].2GC Limited,2004:5-8.

[2]Performance Management&the3rd Generation Balanced Scorecard.[R].2GC Limited,2003.

[3]肖鸣政,杨京涛.绩效考评与管理中的十大问题[J].中国行政管理,2007.(6).

[4]张卫国,纪杰,葛春辉.基于平衡计分卡考核流程的改进、统计与决策[J].2005.01.

[5]王沛,孙连荣.工作绩效评估研究综述[J].人类工效学,2004,10(2).

[6]李英.西方战略人力资源管理综述[J].东岳论丛,2005,26(2).

[7]晏红果.平衡计分卡在企业绩效管理中的应用——基于系统学角度分析[J].中南财经政法大学研究生学报,2008(01).

[8](英)安迪·尼利(,英)克里斯·亚当斯,(英)迈克·肯尼尔利,李剑峰等译.战略绩效管理:超越平衡计分卡.北京:电子工业出版社,2004,4.

[9](美)罗伯特·卡普兰,戴维·诺顿著.战略中心型组织:平衡计分卡的致胜方略/上海博意门咨询有限公司译.北京:中国人民大学出版社,2008,10.

公司总部部门工作职责 篇3

及任职条件

一、财务部资产税务处处长或副处长1名

1、岗位主要职责

1.1 负责公司系统产权界定、产权登记、产权年检管理，理顺产权关系；

1.2 负责公司系统固定资产管理、财产保险管理、股权投资管理工作，负责审核各分、子公司重大资产处置事项，审核清产核资、资产评估工作结果；

1.3 负责公司系统体制改革涉及的资产财务管理，审核合并、分立、清算等事项涉及的资产财务处理方案；

1.4 负责公司系统税收筹划，检查、指导分、子公司依法开展税务管理。

2、任职条件

2.1 准入学历：大学本科

2.2 专业及其相关性要求

2.2.1 专业：企业管理、财政税务或财务会计专业

2.2.2 相关性要求：可以相关

2.3 经验

2.3.1 五年以上电力企业管理工作经历，两年以上基层工作经历；

2.3.2 有两年以上下一级岗位工作经验。

2.4 知识技能

2.4.1 熟悉财务管理和会计专业基本知识；

2.4.2 熟知资产、产权、保险、税务、企业改革重组等方面法律法规；

2.4.3 掌握税收筹划技能。

2.5 能力及素质要求

2.5.1 熟悉国家方针政策，具有较强的对外沟通协调能力；

2.5.2 具有较强的组织管理能力；

2.5.3 具备较强的政策领悟能力和分析能力。

二、生产技术部科技处处长或副处长1名

1、岗位主要职责

1.1 组织编制公司科技规划、重点科技计划；

1.2 组织编制推动公司科技进步的有关制度、办法，并监督执行；

1.3 推动和指导公司系统科技工作；

1.4 组织重大科技成果鉴定、验收和评审及推广应用。

2、任职条件

2.1 准入学历：大学本科

2.2 专业及其相关性要求

2.2.1 专业：电力系统、电力技术管理

2.2.2 相关性要求：可以相关

2.3 经验

2.3.1 五年以上电力企业工作经历，两年以上基层工作经历；

2.3.2 有两年以上下一级岗位工作经验。

2.4 知识技能

2.4.1 熟悉国家及电力行业政策法规，掌握专业管理的有关规定和管理办法；

2.4.2掌握电力企业生产技术管理知识、电力技术发展方向和技术创新的有关知识。

2.5 能力及素质要求

2.5.1 具有较强的组织协调能力；

2.5.2 具有较强的创新能力和文字表达能力。

三、农电管理部农电管理二处处长或副处长1名

1、岗位主要职责

1.1 负责农电政策研究，制定农电发展战略；

1.2 负责农电管理模式研究，研究制定公司农电体制改革指导意见和工作原则；

1.3 负责组织调查研究各省公司农电体制改革中存在的问题，审核省公司农电体制改革方案，指导省公司开展农电体制改革；

1.4 负责制定公司农电宣传工作重点和宣传方案。

2、任职条件

2.1 准入学历：大学本科

2.2 专业及其相关性要求

2.2.1 专业：电力系统、电力经济管理

2.2.2 相关性要求：可以相关

2.3 经验：

2.3.1 五年以上电力企业工作经历，两年以上基层工作经历；

2.3.2 有两年以上下一级岗位工作经验。

2.4 知识技能

2.4.1 熟悉国家农电政策；

2.4.2 熟悉企业管理、项目管理和电网规划方面的知识。

2.5 能力及素质要求

2.5.1 具有较强的政策领悟能力和文字表达能力；

2.5.2 具有较强的工作组织能力和协调能力。

四、审计部审计二处处长或副处长1名

1、岗位主要职责

1.1 负责审计工作计划管理，草拟审计工作计划，编写工作总结；

1.2 负责组织内部审计工作，组织对公司及其所属企业的资产、负债、损益和财务收支实施审计；组织任期经济责任审计；组织内部控制制度审计评价，财经法规审计；组织资产经营责任审计，预算执行情况审计及经济效益审计；组织、指导建设项目审计，参与重大基建项目招投标、合同谈判等工作；

1.3 负责协调外审工作，协调、配合审计署及其分支机构对公司及子、分公司的审计工作；协调监事会对公司开展的活动；组织、协调、配合社会中介机构年报及专项审计。

2、任职条件

2.1 准入学历：大学本科

2.2 专业及其相关性要求

2.2.1 专业：财务经济类专业

2.2.2 相关性要求：可以相关

2.3 经验：

2.3.1 五年以上电力企业工作经历，两年以上基层工作经历；

2.3.2 有两年以上下一级岗位工作经验。

2.4.1 熟悉审计、企业管理专业知识；

2.4.2 掌握审计实务。

2.5 能力及素质要求

2.5.1 具有较强的政策领悟能力；

2.5.2 具有较强的组织协调能力和文字表达能力。

五、党群工作部群众工作处处长或副处长1名

1、岗位主要职责

1.1 工会工作

1.1.1 参与公司企业文化建设的具体实施；负责公司群众性文体活动的开展；

1.1.2参与制订、实施公司有关劳动保护、职工福利、女职工权益保护等涉及职工权益的政策；开展劳动保护、安全监督培训工作；

1.1.3 参与公司安全大检查、公司重大人身伤亡事故和其他严重损害职工健康问题的调查；

1.1.4 检查、指导基层工会的民主管理、民主监督工作。

1.2 青年工作

1.2.1 负责落实党和上级有关青年工作的方针、政策，依法维护青年职工权益；

1.2.2 参与开展公司系统共青团“号、手、队、岗”活动及“公司十大杰出青年”评选活动；

1.2.3 负责青工技术比武、业务培训及创新创效活动的开展；

1.2.4 负责联系公司共青团服务青年有关活动事宜。

2、任职条件

2.1 准入学历：大学本科

2.2 专业及相关性要求

2.2.1 专业：不做要求

2.2.2 相关性要求：允许无关

2.3 经验

2.3.1 五年以上电力企业工作经历，两年以上基层工作经历；

2.3.2 有两年以上下一级岗位工作经验。

2.4.1 熟悉国家工会工作方面的相关政策、规定；

2.4.2 领悟企业文化工作的内涵并能进行具体实施工作。

2.5 能力及素质要求

2.5.1 具有较强的政策领悟能力；

2.5.2 具有较强的组织管理能力。

六、信息中心系统规划处处长或副处长1名

1、岗位主要职责

1.1 贯彻落实国家信息化有关法律法规和政策规定；

1.2 协调管理公司信息化规划、标准、项目计划、预算和评估考核；

1.3 负责公司系统信息化工作综合性管理工作，发挥检查、协调、指导、服务作用。

2、任职条件

2.1 准入学历：大学本科

2.2 专业及其相关性要求

2.2.1 专业：电力系统、计算机、自动化、信息或者通信等相关专业

2.2.2 相关性要求：可以相关

2.3 经验

2.3.1 五年以上电力企业工作经历，两年以上基层工作经历；

2.3.2 有两年以上下一级岗位工作经验。

2.4 知识技能

2.4.1 熟悉国家及电力行业政策法规，熟悉本企业各项管理规章制度和本专业有关规定和管理办法；

2.4.2 掌握电力企业信息化基本知识，熟悉电力企业现代化管理方式和手段，了解电网企业生产、基建、经营管理基本知识。

2.5 能力及素质要求

2.5.1 具有较强的语言、文字表达能力；

2.5.2 具有较强的协调、管理能力；

2.5.3 具有较强的专业分析判断能力。

七、信息中心安全运行处处长或副处长1名

1、岗位主要职责

1.1 贯彻落实国家信息安全相关法律法规和政策规定；

1.2 协调指导信息安全和机房、信息系统的运行和维护工作；

1.3组织建立公司网络、机房、信息系统安全运行维护和信息安全的标准体系。

2、任职条件

2.1 准入学历：大学本科

2.2 专业及其相关性要求

2.2.1 专业：电力系统、计算机、自动化、信息或者通信等相关专业

2.2.2 相关性要求：可以相关

2.3 经验

2.3.1 五年以上电力企业工作经历，两年以上基层工作经历；

2.3.2 有两年以上下一级岗位工作经验。

2.4 知识技能

2.4.1 熟悉国家及电力行业政策法规，熟悉本企业各项管理规章制度和本专业有关规定和管理办法；

2.4.2 掌握电力企业信息化基本知识，熟悉电力企业现代化管理方式和手段，了解电网企业生产、基建、经营管理基本知识。

2.5 能力及素质要求

2.5.1 具有较强的语言、文字表达能力；

2.5.2 具有较强的协调、管理能力；

公司总部部门工作职责 篇4

岳阳建华工程有限公司

包头分公司 二零一六年

工作总结

岳阳建华工程有限公司包头分公司

2017年1月 岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

岳阳建华工程有限公司包头分公司

2016年工作总结

2016年是岳阳建华工程有限公司包头分公司精耕细作、持续发展的一年，回首过去的一年，分公司秉承“诚信为本、追求卓越、用户满意”的质量方针和“团结协作、奋力拼搏、敢于亮剑、永不言弃”的企业精神；利用自身优势不断推陈出新、与时俱进，在公司董事会和经营班子的正确领导下，在分公司领导的辛勤耕耘下，全体员工的共同努力，圆满完成了神华包头煤化工甲醇中心设备的保运工作和工作目标。并在2016年神华包头煤化工设备管理总结大会中以总分第一的成绩荣获“优秀承包商单位”荣誉称号。现将全年工作总结如下：

一、2016年的工作业绩

（一）生产方面：

分公司全年接受和完成各类保运任务21345项（不包括装置停工大修和气化炉单线检修），技改任务5项，大修技改项目22项，完成17台次气化炉单线检修任务，完成6台次激冷环、下降管整体更换工作，更换工艺烧嘴11次。总体而言，分公司圆满完成了业主下达的全部生产任务。

根据神华包头煤化工安全生产工作部署，2016年4月 岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

日至4月28日进行了为期28天的装置停车大检修工作。分公司投入人力860余人，其中特种作业人员100%持证上岗，并按50:1的要求配备了18名专职安全员，共计投入专用和特殊机具47台，编制和完善检修方案41个、检修文件包588个、检修消缺卡166个，完成检修项目 693项。

大修期间动设备专业完成2台离心压缩机组大修，2台往复压缩机大修，172台泵大修等211项任务。静设备专业完成5台气化炉、14台反应器、128台换热器、19台塔、257台容器等设备检修任务365项。重点进行了146R101/201两台变换炉及146E105、146E108两台废锅的整体更换工作。电气专业完成电机检修416台，高压配电柜检修112面，低压配电柜检修375面，变压器检修22台，轴流风机检修345台，直流屏检修2套，配合UPS/EPS、软启动器、变频器厂家检修8项，敷设电缆630米，配电柜安装5面等37项任务。仪表专业完成大机组配合检修2项，仪表调节阀检修（配合）508台，压力、流量、液位等测量表计检修2135台，仪表保温伴热整改385米，低标准整改9项，更换及敷设仪表管缆7060米，在线调试控制阀984台，调试变送器1101台等44项任务。

此次大修，分公司全体员工在机电仪中心的直接指挥下与其他保运单位紧密配合，充分发扬建华人不怕吃苦、勇于 岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

奉献的精神，安全、优质、高效如期的完成了全部检修任务，并且装置一次开车成功、平稳运行，受到了业主的高度认可，分公司也荣获神华包头煤化工有限责任公司2016年装置停工检修劳动竞赛先进集体、2016年大检修特色党建团建活动先进青年突击队、2016年装置停工检修劳动竞赛安全先进集体、2016年装置停工检修劳动竞赛宣传先进集体等荣誉。

2016年8月份以来，由于工艺工况变化等原因，甲醇中心气化装置运行一直不稳定，气化炉故障频发，不但严重威胁着化工工艺安全生产的正常运行，而且由于设备故障频发直接导致分公司的保运和抢修工作量成倍增加，到十月中旬造成气化炉停炉抢修多达五台次，其中还穿插着正常的气化炉更换烧嘴、消漏、堵渣、阀门更换等保运检修工作二十余次。9月中旬到10月中旬一个月的时间除正常保运工作外，分公司还从总部调遣人员，加班加点接连完成了对3#、4#、7#炉的抢修。

特别是10月14日凌晨，气化2#炉因托砖板超温导致紧急停车，此时，甲醇中心气化装置仅运行1#、3#、4#、5#炉，维持正常生产岌岌可危。生产压力巨大，检修任务繁重，分公司迅速组织开会讨论抢修事宜，审时度势决定首先启动紧急事件应急响应机制，安排管理人员夜间听班，组建了两个气化炉特护小组，随时处理气化炉在运行过程中出现的突 岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

发状况。其次对需要抢修的气化2#、6#、7#炉再次进行整体评估，将抢修的重点和难点放在2#炉托砖板、内环的修复，2#炉和6#炉下降管、激冷环的更换等环节上。在分公司领导的带领下，安全生产室、各专业之间紧密配合，优化配置检修资源，抢修作业二十四小时连轴运转。面临气化炉堵渣严重，下降管堵实、板结，更换难度较大、抢修时间紧等重重困难和压力，作业人员始终不忘高标准严要求作业。并在确保安全、质量和进度的基础上加班加点，经过分公司全体员工的共同努力，10月18日气化7#炉顺利完成抢修，成功投料，保证了气化装置五台炉运行的正常生产状态。

2016年分公司共计完成技改项目5项，大修技改项目22项，试验装置安装1套。编制相关技改施工方案十份，并结合现场实际编制检修文件包八份。其中技改项目分别为：中心氧管线改造、高闪汽改造甩头、1#/2#甲醇粗分离器内件改造、汽提系统改造、甲醇罐区阀门及界面计改造。全年共计完成管道安装1400余米、机泵安装3台；大型设备吊装5台件、电缆敷设8000余米。作业时严格按工序进行检查验收。同时每个技改项目开工前都对施工人员做相应的技术和安全培训，施工期间安排专人负责现场安全监督工作，做好安全检查、消除各类安全隐患，以确保安全生产。

（二）安全方面： 岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

一年来分公司在做好设备检修维护的同时，将工作重点落实在预防和控制设备事故的发生上。为贯彻落实公司和神华包头煤化工安全生产管理方针，强化业务保安意识，实现了全年安全生产目标，分公司在安全生产方面做了大量工作。

1.高度重视安全生产工作，将安全生产摆在首位。年初，按照职责分工，分公司建立了一把手负总责，分管领导具体负责制。制定了安全生产和应急管理工作要点，把安全生产责任层层分解落实，与副经理、专业主管、工程师、班组长、技术员层层签订安全生产目标管理责任书。及时召开安全生产工作例会，部署下达安全生产工作任务，明确分公司安全生产的指导思想、工作目标任务和重点，确保了安全生产工作有序开展。

2.建立健全安全管理体系，认真落实安全管理制度。今年分公司重新编制和完善了分公司综合应急救援预案，同时对分公司的安全生产责任制进行了修订，并且按要求建立健全了安全组织台账、安全教育台账、安全生产会议台帐、安全生产检查台帐、消防设备台账、特种作业人员台帐、事故隐患和事故处理台帐、职业危害台帐等8项安全生产的基本工作台帐，为分公司的安全管理工作奠定了坚实的基础。

3.强化安全培训教育活动，不断提高全员安全意识。岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

（1）分公司人员流动性大，为做好新入职员工的安全教育工作。全年，分公司共组织2016年新入职、转岗员工48人分三批进行了再教育，确保新员工入厂“三级”安全教育率达100%。

（2）大修期间外来人员巨增，为确保实现安全检修零伤害的目标，分公司加大了教育培训力度，每一位新入厂的员工不仅要接受三级安全教育，还要进行大修专项安全教育培训。分公司以各类作业的安全生产管理规定、安全生产规章制度、安全操作规程、个人劳动保护以及典型事故案例为重点，分五批对参检员工进行了安全教育培训，提高员工的安全意识和技能，大修前参加教育培训的人员达600人次。

（3）组织开展多项安全专项培训工作。为进一步提高全体员工的安全防范意识，分公司先后对员工进行了如何开展工作危害性分析、安全职责教育、监护人职责教育、氮气安全教育、空呼使用、安全资质培训、特种作业资格证的培（复）训、进网电工作业、等专项安全技术培训，参训员工达700人次，有效增强了员工的安全意识。

（4）组织开展应急演练、消防知识培训。今年分公司组织各班组自行演炼以及与机电仪、甲醇中心联合演练达十余次。并结合最新的消防知识和技术，组织了一次消防知识培训，为广大员工提供了一堂生动形象的教学，不仅使员工 岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

掌握了正确使用各类灭火器方法和要领，还使员工懂得了一些日常消防常识。

（5）利用飞信平台、电子显示屏、餐厅内的多媒体播放器等多种形式，将安全生产法律法规、安全管理规定、安全操作规程、事故案例、救护等知识向全体员工进行宣传，员工随时随地都能接受到有关安全生产方面的教育与警示，感受安全的重要性，营造良好的安全氛围。

（6）在六月份“安全生产月”活动中，根据神华煤化工文件精神，分公司积极参与安全生产竞赛活动。组织全体员工通过默写安全生产禁令、观看安全教育警示片、参加“安康杯”知识竞赛，提高了广大员工的安全生产积极性。

通过一系列培训、教育和实际操作训练，极大提高了员工安全处理问题的能力，同时也提高了员工队伍的整体素质和安全生产意识，有效的防范了安全事故的发生。

4.强化施工现场管理，消除事故隐患。

（1）严格实行节假日值班制度，坚持领导带班制。夜间执行管理人员及班组长值班、听班制，一旦设备运行出现异常，立即赶赴现场应急处理，确保夜间作业安全。

（2）分公司的安全管理人员、专业主管以及班组长坚持每天深入生产第一线，对直接作业现场的作业安全进行监督、检查，落实安全措施，查找安全隐患，纠正和制止不安 岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

全行为。对于重大检修项目和高风险作业，则实行安全管理人员和作业现场监护人双监护，专业负责人、技术员定点监控与巡回检查相结合的方式，避免发生意外，确保现场作业安全。

（3）积极查找、消除现场隐患，创造安全的工作环境，降低事故发生概率。

分公司在施工过程中发现渣水两个区吊装井的护栏单薄，存在着较大的临边作业坠落风险。为此，分公司一方面加强电动葫芦管理，制定了《电动葫芦管理办法》，规定使用电动葫芦必须到安全生产室办理登记、操作中必须系挂安全带、一楼吊装井大门必须有专人监护等规程。另一方面通过作业环境的改造来确保吊装作业安全，分公司先后组织力量对渣水两个区共十层楼护栏门进行了改装加固，在每层的吊装井旁安装了两个安全带系挂点，确保了临边作业的安全。

气化炉单线检修涉及气化框架多楼层的仪表阀下线和回装。由于护栏与楼板间的空间不够，吊装作业时经常出现剐蹭的现象，给吊装作业造成很大的安全隐患。为此，分公司多次与业主方沟通，将气化两个区的护栏进行了改造，按装了活动门并上锁，作业前通知安全管理人员开锁并现场监督，作业时必须设置警戒线，作业人员必须系好安全带，彻底排除了仪表阀上下线吊装作业的安全隐患。岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

捞渣机检修过程中，由于刮板、托辊、链条和减速机都比较沉重，且捞渣机在安装时没有设置吊点，每次检修都需要临时搭设钢管脚手架做吊点，不符合安全吊装作业要求。分公司与业主多次讨论，制定了现场制作固定龙门架的方案，有效改善了作业环境，降低了作业风险。

5.认真开展危险源辨识和风险评估工作，防患未然。为做好风险预控工作，分公司组织各专业主管、工程师、技术员、班组长等骨干人员参加培训班，聘请专业管理人员讲解危险源辨识和安全风险评估相关知识。参训人员回到班组后带领本班组员工开展安全风险辨识活动，针对所有的检修项目和作业类型，进行全方位的危害识别和安全风险评价工作，并采取具体的、切实可行的管控措施。建立了分公司危害识别与安全风险评价数据库，并下发到各班组进行学习。

6.积极推进安全生产标准化工作。

2016年分公司完成了“安全文明检修标准”、“高处作业安全管理标准”、“盲板抽堵作业安全管理标准”以及“消防气防设施管理标准”等四个作业标准的编制工作。并组织各专业人员对去年已完成的检修文件包（消缺卡）进行了修订，增加了工作危害分析、安全风险预控措施等内容，逐步完善、规范现场作业行为。

7.增加安全生产资金投入，提升安全生产保障能力。岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

2016年分公司将所有在用的四合一气体报警仪送往技术鉴定部门进行了检测、标定，对不合格要求的报警仪作报废处理，并重新购买了9台报警仪，满足了现场作业需求。将生产基地到期的灭火器进行更换，保证应急需求。更换所有到期的安全帽，并按岗位作业需求为员工及时补充防护眼镜、防噪耳塞、防尘口罩等防护用品。另外，分公司还组织全体员工参加了职业健康体检，确保员工了解身体状况，降低安全隐患。

（三）管理方面：

2016年分公司在总结以往工作经验的基础上，结合现场生产需求，为更好开展维护保运工作，在管理方面做了大量改进工作。

1.完善现有规章制度，加强质量管理。明确各项工作的步骤、形式、方法和要求，进一步促进保运工作程序化、制度化和规范化。确保作业人员在作业中按程序和制度办事，使程序和制度真正起到规范作业的作用，推动现场检修作业的标准化和规范化。

2.严抓现场管理，倡导文明施工，杜绝野蛮作业行为。设备检修要求做到“三净”“三条线”“三不落地”。分公司建立了文明施工管理细则，划分文明施工责任区，坚持定期检查，定期评比，将评比结果纳入班组月度考核，奖惩分明，岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

层层落实责任。

3.做好任务跟踪管理工作。分公司每天坚持对检修任务的完成情况进行跟踪，加强监督，并以日报的形式上报业主方，确保保运工作按计划和要求有条不紊的进行。

4.做好保运人员管理工作。分公司坚持引进技术人员及大专院校毕业生，对新入职员工进行岗前、岗中培训，保证新员工能较快进入岗位角色。同时，分公司结合现场生产状况组织员工开展专业知识交流讲座，为员工创造良好的技能成长条件，并激励员工参加专业技能鉴定考试，这不仅提高了员工的技能水平，而且有效减少人员流失。

5.继续推进党群建设工作。分公司坚持领导班子成员分工负责，团结协作，认真履职，廉洁奉公。秉承廉洁从业准则，在所有的业务交往中，奉公守法，合规经营。在神华包头煤化工党委党建活动主线下，高度重视携手开展党建共建活动。把党务工作与生产保运紧密有机结合，将一个中心（生产保运）、两个重点（班组建设、企业文化）三个确保（思想、工作、生活）贯穿到全年党建共建工作中去。把“建华、建华，建设神华”作为分公司在神华煤化工保运工作的核心理念，让每一位员工都铭记于心，身体力行。分公司先后组织党员参加神华包头煤化工党委主办的2016年反腐倡廉形势教育报告会及反腐倡廉党纪党规专题讲座；大检修期间积 岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

极响应煤化工党委号召，在全体党员和青年中开展“两学一做”特色党建团建及创新争优竞赛；组织员工积极参加神华包头煤化工工会主办的2016年“安康杯”义务献血活动、乒乓球比赛、篮球比赛、趣味运动会、消防运动会、生活安全知识讲座、心脑血管等慢性病预防健康知识讲座、职业健康与安全生产培训等活动。通过参与一系列活动，不仅丰富了员工的业余文体生活、增长知识，还达到了把建华融入神华，加深了彼此的认同感的良好效果。

二、2016年工作中存在的不足和明年工作计划 分公司在过去的一年里做了很多工作，取得了一定的成绩，但仍然存在一些不足之处。如，虽然全体员工的安全素质有所提高，但习惯性违章时有发生。在安全措施的落实和不安全因素的排查方面还有待提高。对作业现场的安全文明检修监管要求不严，标准不高，但求过得去，未求过得硬。部分现场作业未设置临时警戒线或警戒线设置不规范、工具摆放与标准要求存在差距、不文明作业行为偶有发生等。

为此，分公司在2017年要重点做好以下工作： 1.继续坚持以“感恩的心态面对业主，以高度的责任服务业主，以优异的成果回报业主”的服务理念，全面做好各项维护保运任务，保证装置正常运行。

2.继续做好安全管理工作，有效推进“业务保安”落地 岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

运行。加强隐患排查治理工作，预防事故发生。对直接作业现场发生的不安全行为进行整治，坚决杜绝“三违”行为发生。

3.继续加强对员工的安全教育和工作技能培训，坚持不懈抓好员工安全教育培训工作。加大对安全管理人员、特种作业人员的安全培训力度，建设一支具有高水平高素质的保运队伍。

4.积极推进安全文明检修工作，进一步提高作业标准，规范作业行为。认真执行“工完、料净、场地清”的规定。提高环保意识，规避因作业环境脏乱差而造成的意外事故风险。

5.持续开展6S/CTPM工作，提高精益化管理水平。提高员工综合素质，激发分公司各班组成员的工作积极性，进一步提高分公司的班组建设及精益管理水平，实现班组建设及精益管理的标准化、规范化、科学化，推进分公司的安全文明生产和整体管理水平。

6.积极开展降本增效活动。努力提高员工节约意识，树立“节支等同增收，修旧就是创效”的观念。以降本增效为切入点，按照厉行节约、效益优先的原则，坚持“能用不领新、能修不舍弃”，增强员工创新创效、培养职工勤俭节约、降本增效的良好习惯。岳阳建华工程有限公司包头分公司2016年工作总结

把修旧利废与技术培训工作相结合、相促进。增强员工的分析、判断、改进、创新能力，提高员工的职业精神和综合业务水平。达到“技术上可行、运行中安全、经济上合理、质量上可靠”的要求，牢牢掌握设备的实际运行状况。

2017年，站在新起点，岳阳建华工程有限公司包头分公司正蓄势待发，准备迎接全新的挑战。分公司员工将牢记“推动建华维保事业健康发展”的使命和“发展公司、服务业主、回报股东、造福员工”的企业宗旨，凭借敢于亮剑的精神和优质的服务开启新的征程！

岳阳建华工程有限公司包头分公司

公司行政部门工作职责 篇5

1.办公室6s管理

检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

2.固定资产管理

每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

3.OA公告发布

4.档案管理制度

提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

5.会议室管理

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

6.城市公司管理

员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

公司行政部门工作职责2

一、___%工作：

1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

公司行政部门工作职责3

1)自身仪容仪表管理;

2)客户及会员来电、来访接待，人员进出管理;

3)信件、报刊、快递包裹的收发;

4)办公用品的领用登记;

5)协助上级处理行政内务。

公司行政部门工作职责41、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

4、负责会务、接待安排;

5、完成上级交办的各项临时性工作。

公司行政部门工作职责51、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

5、完成领导安排的其他工作。

公司行政部门工作职责6

1.负责前台电话接听、转接、登记;

2.负责接待来访客户，及时通知相关部门;

3.负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

4.负责审核客户材料，记录并汇总;

5.负责各项数据的统计汇总工作;

6.完成公司领导安排的其他工作任务。

公司行政部门工作职责71、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;

5、负责公司车辆管理工作;

公司总部部门工作职责 篇6

近年来,在各级政府领导的关心与各地人民的支持下,人民电器集团坚守“人民电器,为人民服务”的伟大使命,创新创造独具特色的“人民模式”,诠释出了一条投资再投资、发展再发展、就业再就业、纳税再纳税的发展道路。

在郑元豹董事长的正确领导下,人民电器集团在电气板块蒸蒸日上的同时,人民万福建设有限公司承担起产业投资的重任和使命,为成就集团再投资、再发展、再就业、再纳税形成了一条崭新的运营大道。由乐清市鑫业房地产有限公司经营管理的一品花园、由嘉兴鑫港房地产开发有限公司经营管理的嘉兴盛大花园、由四川省天全县西部能源开发有限公司经营管理的乐英电站、由湖北总部经济投资有限公司经营管理的人民 (武汉)国际汽车城、由湖北鑫港置业有限公司经营管理的人民万福国际商贸城等投资项目循序渐进、成效成果显著,为集团产业投资呈现出了一派崭新的发展气象,递交了一份满意的“成绩单”。

有限投资、无限发展,人民万福现已步入了发展快车道。2014年,一品花园以国际化理念、一流的品牌、一流的设计、一流的质量、一流的服务和一流的施工队伍进行精心打造成柳市豪宅,获得了“最佳性价比楼盘奖”;嘉兴盛大花园成功完成三期项目“盛大花园晶座”建设,是目前嘉兴市中心唯一在售的学区房,获得了“嘉兴最优性价比好楼盘、最具名校魅力楼盘”;乐英电站积极练好内功和培养技术团队力量,按照“自产自销自维护”的方针,超额完成了1亿k Wh的目标;人民(武汉)国际汽车城盛大开盘,在贯彻“统一规划、统一形象、统一推广、统一招商、统一经营、统一管理、统一仓储、统一客服”等八大统一的策略下,再次创造了武汉楼市“日光盘”的奇迹;人民万福国际商贸城打造的海宁皮革城盛大开盘,为荆门服装服饰界注入了新鲜血液,在荆门大地树起了“义乌”后时代的新模式。

继往开来,齐鼓并进,开创人民万福新局面。在2015年到来之际,人民万福将积极团结以郑元豹为中心的集团领导团队,时刻谨记居安思危、奋勇前行、拼博上进的思想,认真规范好万福大产业。同时,人民万福将坚持围绕集团产业投资要求,不断深化投资理念和思想,领会政策精神、集团精神、市场精神,以敢想、敢干、敢赢、敢于创新的时代精神,以敢做、敢当、敢于超越的创业风范,进一步领军新一轮城市建设高潮!

与此同时,人民万福将借助集团超前的战略规划和经营思想,传承中国500强企业和世界一流品质的高标准定位,认真分析城市化建设、商贸、房地产、水电工程等国家政策指引和市场趋导向,坚实各项目自身内功建设和文化建设,培养出一批批优秀的人才队伍,规范和提升各项管理体系标准,以标杆的超强思维定位项目,以一流的服务意识规范经营,使万福产业源远流长、后发博击!