公司的采购部年终总结

公司的采购部年终总结（共9篇）

公司的采购部年终总结 篇1

公司采购部年终总结

xx年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目共计560万元，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到98%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做以下总结

一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料

四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。

六学会主动与人沟通，交流:经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进——争取更大的进步!

公司采购部年终总结

20xx年，我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1.本年度工作完成情况

根据公司安排，我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司交代的其它采购业务。

为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，20xx年共完成采购计划申请单份，签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万，加工厂区购进水泥吨计款万，购进各种钢材吨计款万，3个井队共组织购进泥浆药品吨，计款万，购进套管吨，计款万，隔热油管米计款万等。合同采购万，零星采购万。

目前基本做到xx00元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。逐步完善制度，2.部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底财务报表等供领导参阅决策。

3.重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

4.定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。

5.安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。20xx年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短，经验不足。在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。

3、供应商的范围还不够广

一则由于我们公司新型企业，行业独特，很多商家对我们不了解，供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

四、工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器，材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。

五、奋斗目标

公司的采购部年终总结 篇2

关键词：跨国采购,外贸公司,影响,对策

1 跨国采购在中国发展

1.1 跨国采购数量逐年递增

随着全球化的进一步发展, 我国的跨国采购出现了快速发展的趋势, 而且我国是纺织与生产制造业大国, 每年从我国进行跨国采购的数量在逐年的递增。

1.2 网上贸易成为国际采购的主流

电子商务的发展必然会改变传统的交易模式, 也会极大的促进交易的形成, 因为电子商务的发展会大大节省交易双方的时间与精力, 有利于交易的双方节省成本。目前世界上著名的跨国企业都已经完全实现了跨国电子交易。可以说电子商务必然会发展成为未来经济贸易交易的主要手段。

2 跨国采购对我国外贸公司的积极影响

2.1 有力增加企业的销售渠道, 为企业的发展提供广阔的平台

跨国采购使得我国外贸企业与国际商业活动的联系日渐频繁, 加强了我国企业与世界经济的联系, 这样的结果就为我国的企业提供了一个广阔的交易平台, 使得企业的产品能够远销到国外, 促进企业的发展规模, 增强企业的实力, 最终有利于我国经济的发展。

2.2 促进企业加快自身产品结构的调整和技术的创新

企业在进行跨国交易的过程中, 不但会增强企业的竞争力, 促进企业的发展, 而且也会使得我国的企业在发展与交易的过程中能够认识到自己的缺点, 及时的吸取跨国企业的先进技术, 最终提升自己的生产能力。

2.3 建立起全球化的生产网络和采购网络

中国经济的对外开放使得中国的企业面临着许多的机遇与挑战, 因此如果企业能够主动的适应跨国经济的发展, 及时的调整产业布局, 就会增强企业的利润, 有助于企业建立经济全球化的生产局势, 最终增强企业在世界经济竞争中的能力。

3 我国企业在跨国采购中存在的问题

3.1 跨国交易认识不统一、矛盾突出由于

受到历史文化以单位利益的影响导致跨国交易过程中出现问题冲突的概率很大, 现在跨国交易的主要矛盾主要是企业之间的恶意竞争, 他们为了自己的利益, 无视市场道德随意的改变规定的价格;企业之间不按照国际贸易规则进行商品贸易, 它们不严格按照国际规则进行交易, 同时企业为了获得更高的利益, 对于商品的质量不进行严格的要求。

3.2 缺乏对于跨国采购的规则认识

中国的企业在市场竞争中主要依靠的就是劳动力生产, 他们在国际跨国交易中存在对于跨国贸易的规则的认识不够, 首先他们对于跨国交易的商品质量要求不严格, 导致纠纷经常发生。其次就是它们之间的交流缺少有效的规则沟通。其次就是中国交易中出现的存在侥幸的心理, 常常损害集体的利益吃回扣。

3.3 企业的产品质量问题突出

商品质量已经达到国内标准的中小企业由于我国的质量标准与世界标准或许存在着差距, 使得在我国内符合的商品达不到世界标准, 进而造成企业在世界的竞争中处于劣势;有的企业商品虽然经过了国际组织的认可但是它们有时会存在侥幸心理, 忽视商品质量的持续性, 结果导致商品的批次不符合要求, 进而全面影响交易。

4 我国外贸企业在跨国采购中的应对策略

面对全球采购的形势, 虽然我国还存在着许多的问题, 但是我们还是要作出积极地措施, 主要的途径:

4.1 认真学好跨国采购规则, 做好理论上的准备

企业要想发展首先就是要加强自己的“内功”, 尤其是我国的中小企业他们没有知名企业的一些优势, 因此他们必须熟悉国际贸易之间的规则, 能够准确的掌握市场中的规则等, 合理使用外国的法律等知识, 懂得利用一切条件为自己的发展提供支持, 其次就是企业要培养一批懂国际贸易的专业人才, 增强企业的发展能力。最后就是企业要努力的适应世界经济中的程序, 由于我国的跨国交易都是与欧美国家, 它们的意识形态与我国有着很大的区别, 这样使得我国的交易程序与它们之间还是存在着不同, 因此我们要主动适应它们的交易程序等。

4.2 转变观念, 加强企业信息化建设, 建立国际营销网络

当今世界是一个信息化的世界, 是一个资源共享的时代。我国企业要转变观念, 克服不愿提供企业资料的习惯, 同时也要积极主动的与供应商沟通, 积极熟悉他们的企业文化及其他方面的资料, 为相互间更好的合作, 提供优良服务打下良好基础;加强信息化建设, 引进先进信息技术系统和专业的信息人才, 为企业间的沟通搭建一个高效的平台, 只有这样才能与国外采购商在存货状况、生产能力计划、生产进度、促销计划、需求预测和装运进度等方面进行顺畅的信息交流。

综上所述, 跨国采购的迅速发展为我国外贸企业的发展带来了机遇。我国外贸企业应紧紧抓住机遇, 不断完善自己, 同时我们也应看到机遇是与挑战相伴的, 我国外贸企业在跨国采购中还存在一系列的问题有待解决, 这不仅需要企业自身的努力, 也取决于诸多方面的因素, 只有加强政府、社会、企业多方努力, 才能使我国外贸企业更好的发展, 使我国外贸企业在迅速发展的跨国采购热潮中能有所获利, 在竞争中求得生存和发展。

参考文献

[1]张文学.WTO过渡期后跨国采购在华发展及应对策略[J].世界经济, 2008.

[2]韩凯宁, 张文学.跨国企业在华采购的障碍及我国出口企业的应对策略[J].消费导刊·经济研究, 2009.5.

公司的采购部年终总结 篇3

2019年转眼间就这样过去了，在过去的一年中，**装饰公司的业绩较往年业绩出现了较大的增长，公司的发展也越来越被看好，装饰公司工作年终总结。虽然受金融危机的影响，全国楼市普遍不景气，售房量较往年并没有大的增长。不过我们**装饰公司在经过数年的发展之后，在业界已经有了一定的名气，在加上我们的工作态度以及质量，我们公司取得大的发展并不奇怪。2019年是**装饰公司三年发展战略的第一年，公司全体同仁围绕企业的战略目标，按照“思想观念创新、经营思路创新、运营管理创新”的要求，努力拼搏，在广大项目经理的支持和信任下，视困难为考验，化挑战为机遇，在经营业绩、企业管理、品牌建设等方面均取得了喜人的成绩。

一、注重企业人才建设，增强企业竞争力

公司建立健全薪酬和绩效考核体系，编制完善《员工手册》，初步形成激励机制，努力形成“公平公正、广纳群贤、人尽其才、能上能下、充满活力”的用人机制。2019年公司共吸引各类人才近30名，初步实现“吸引人才、留住人才”的人才战略，逐步增加企业竞争力。

二、加强企业文化建设，提升企业凝聚力

良好的企业文化才是推动企业发展的真正动力，通过企业网站、企业内刊《空间》的改版，文化宣传栏的及时更新，拓展

游，摄影、诗歌、征文、羽毛球比赛等一系列活动，宣传、推广了企业文化建设，增加了员工对企业的认同感，提升了企业凝聚力。

三、以经营为核心，整合资源，推行区域营销模式

根据公司2019“经营年”的战略定位，我们采取更加灵活有效、更加务实的措施、更科学的运营管理、更优质的服务，转换经营机制，优化工作流程，强化服务意识，拓宽经营范围。

1、全面推行区域营销模式，实行区域市场责任营销

根据公司历史经营数据和市场发展潜力将全国市场划分为四个经营区域，其中重点、成熟市场划分为一、二、三区，由区域经理对其进行责任经营，明确责任与考核指标，按产值指标每季度对区域经理进行绩效考评，区域经理的绩效工资、奖金与工程产值直接挂钩，激发了区域经理的主观能动性，提高员工责任心和服务意识。

2、加大区域市场开发力度，完善分支机构经营管理。

公司进一步加大区域市场开发力度，根据公司的战略布局，2019年先后在江苏南京、无锡，山东青岛，湖北武汉，江西南昌、天津等地设立了分公司，进一步完善公司市场营销网络，为下一步公司经营规模再上台阶打下了坚实的基础。与此同时，公司注重对各分支机构的支持、服务和管理，制定实施了《分支机构管理手册》。根据《管理手册》，公司先后与北京、上海、江苏、湖北、无锡、青岛、江西等分支机构签定了经营责任书。《管理

手册》的实施对构建公司与各分支机构之间的良性运行机制、明确各分支机构的经营责任、增强各分支机构的经营效能等方面起到了巨大的推动作用。

3、合理利用经营资源，加强经营配套服务意识，为了更好地服务项目经理，提高工程中标率，我们制定了《客户管理制度》，针对项目经理的实际情况和工程的特点，从设计方案、标书评审、投标组织、预算报价、财务支持等方面给予专业的建议和相应的服务，2019年，公司合同总产值50261万元,其中设计合同1376万元，实际完成产值39646万元，较好地完成了公司的经营目标，取得了良好的经营效益。在公司同仁以及广大项目经理的共同努力下，2019年，公司精心打造了潮流前线地铁商场、大庆沃尔玛购物广场、成都sm广场等商城装饰装修工程；青岛奥运帆船中心、广西钦州白海豚大酒店、武汉珞珈山国际酒店等高标准星级宾馆装修工程；中国凤凰大厦、洛阳高新区火炬大厦、国务院国贸委青岛培训中心综合楼等办公楼精装修工程；集智大厦、国家体育总局湛江潜水运动员公寓等建筑幕墙工程及中国农业银行总部大楼、北京地铁五号线宋家庄站等公共建筑工程。

通过不懈努力，公司在高档商城和星级酒店等装饰装修细分市场形成了一定的竞争优势，为公司的品牌建设打下了良好的基础；打开了建筑幕墙工程市场，形成了公司新的业务增长点。

四、调整组织架构，改革薪酬体系，全面推行绩效考核制

度

1、今年我们合理设置部门和岗位，对每个岗位进行清晰的岗位描述和责任要求，明确了每个员工的岗位职责，并签订了岗位目标责任书，设定考核指标，并且与员工的工资挂钩，每季度根据工作目标完成情况进行考评，分为a、b、c级，奖罚有据。

2、加强公司管理成本控制，实行费用预测、控制制度，实现了可控费用比预算总费用下降5%的指标要求。

3、加强项目管理，建立规范的项目管理体系

关于公司采购人员年终工作总结 篇4

公司采购年终工作总结一

回首2020年，我在总公司的正确领导下，在上级主管的亲切关怀和各位同事的真情帮忙下，认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平，按时按量按质的完成了皮边收购工作。现把一年来的工作状况总结如下：

一、着眼职业需求，认真学习专业知识

采购猪皮的好坏直接影响着我们公司产品的质量。作为一名皮边收购员，深感职责重大，使命光荣，务必不断提高自己的基础理论知识。一年来，我认真学习采购基础知识，认真研读《皮革质量检测标准实用手册》，我虚心求教，不断向周围有经验的老采购学习，努力提高自己的业务水平，在干中学、在学中干，透过实践摸索出贴合实际的猪皮采购理论，以厚实地理论支撑保证工作潜力的不断进步。

二、着眼使命牵引，全力完成采购任务

采购工作看似简单，却是保证产品与服务的正常供应，以支持我公司生产及其他经营活动顺利运作的最基础、最关键环节。一年来，我按照公司的要求，用心围绕价、质、量、地、时等基本要素展开采购工作，按照供应计划指标，用心开拓货源市场，货比三家、价比三家，选取物美价平的物资材料，全年共完成1000吨的猪皮采购工作，圆满完成了本的采购任务，为公司的发展做出了自己应尽的贡献。

三、着眼公司发展，不断提高供应质量

为了能采购的质量好的原材料，我用心联系亲朋好友，努力开拓进货渠道，以职责担当重任，以忠诚回馈信任，有时为了降低采购成本，不惜动用自己的关系，甚至和供应商争得面红耳赤。今年x月，我从一个朋友那里得知有物美价廉的猪皮供应，能够有效地降低采购成本，但我深深地明白与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的，为了掌握第一手资料，我利用节假日时间前去“明察暗访”，几次与之洽谈，最终为公司采购开辟了一条不错的进货渠道。几年来，我在采购工作中礼貌待人，诚信于人，树立了公司的良好形象，在应对各种诱惑时，能以公司大局为重，以自身的人格为重，做到了不迷失自我。

采购工作是个艰苦的工作，常常风里来，雨里去，在外奔波错过饭点更是常有的事，但我既然选取了这个行业，就会以崇高的使命感和职责感把这项工作干好。一份春华，一份秋实，在采购的道路上我付出的是辛勤的汗水，但收获的却是那一份份充实和一份份沉甸甸的喜悦。

有工作是快乐的，采购工作在给我艰辛的同时，更给了我不断地成长与收获。新的一年已经来临，在新的一年里，我决心以感恩公司、回馈公司的使命感，继续发扬不怕苦、不怕累的精神，不断提高自己的职责心，不断减少工作失误，提高工作效率，并利用业余时间充实提高自己，参加国家注册采购师资格培训，把自己的进步与公司的发展壮大紧紧联系在一齐，提高成本概念，利润思维、风险意识和统筹潜力，向一个更优秀的采购靠近，做一名真正的优秀采购员。

公司采购年终工作总结二

2020年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已基本完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。

在过去的一年里，严格按照公司管理制度，极力控制采购成本，基本完成了各项采购任务，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到xx%，坯件合格率不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强供应商管理，更好的保质保量完成各项采购工作，使采购部各项工作正确、准确率力争达到xx%，坯件合格率力争达到xx%，为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将采购部之工作做以下总结：

一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结，每天做好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做记录，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多比、多总结，边学习边实践，不断提高采购部的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让供应商能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。

四、跟现场，加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证坯件和各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各运营工作，及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量，在发生质量、数量异常情况时，立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。

六、主动与人沟通，交流，经常与车间，技术、质检部、仓库的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪生产需要，减少工作失误，提高工作效率。

综上所述，在以后的工作中，我们会更加努力的学习，不断地积累采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进——争取更大的进步！

2020公司采购年终工作总结三

这xx月来，作为一名新员工，这xx月里，我像学徒一样跟在老同事的后面，学习着工作中的一点一滴，不断的累积着经验。现在，我将这xx个月来的工作，记录如下：

一、发现自己的空缺

作为毕业不久的新人，我开始的时候总是认为自己已经有了不少的经验。学校中的成绩不错给了我“无论是哪个相关职业我都能做的不错”的错觉。直到无情的面试和严谨的工作一一袭来，将我的棱角全部磨得平平整整。

在培训期间，我就已经渐渐的察觉到，自己其实在这份工作上的优势并没有多少。那些就算不是本专业的人，但是因为有了一些经验，都比我做的更加出色！而反观我，因为自己的自大，反而有很多缺失的地方反而看不到！虽然这些问题都在工作中慢慢的被发现，但是要全部都改正，还需要一段时间。

二、在工作中学

在工作中，我只能跟在前辈的后面，虽然经过了短暂的培训，但是工作上的事情我还是有很多的搞不懂的地方。但是用前辈们的话来说：“做着做着就自然知道了。”听上去没什么意义的话，但是却让我真的感觉到了“话粗理不粗”的道理。

在过去，我总是在学习理论知识，但正式开始实战的时候，这些理论知识更本没有时间去让我发挥，反倒是那些熟门熟路的同事们，随心所欲的发挥着自己的经验。当时我就察觉到，自己学过的知识不过是个思路，想要做这行，到底还是要靠自己的经验。

三、累积后的自己

经过xx个月的学习和实践，我也能独自去完成一些工作。和当初的自己比起来，确实有了不少的提升进步，但是想要作为一名出色的采购人员，我依然还有很多的不足。

经过xx个月的累积，我越是学习，就越发觉得自己经验的缺失，只有更加彻底的了解了市场，我们才能更好的完成工作，了解的越是多，越是清晰，我们的能力也就越高！面对周边对我都略显庞大的市场，我知道我还有很远的路。

公司采购年终工作总结四

2020年这一年总的来说是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，主动落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下：

一、组织实施“阳光采购策略“，透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督

我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事

通过组织学习公司采购等体系文件，制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、监督机制基本产生

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了采购供应部供方信息表，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

四、加强对材料、设备价格信息的管理

采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入计算机保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

采供部特别注重除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

公司业务采购员年终工作总结 篇5

20xx年公司要求采购部每月降低费用将近8万，我会从以下几个方面着手：

一、货比三家，直接降低药品价格。

二、发货遵循少量多次的原则，充分利用供方信贷期。

三、发货方式尽量以送货的上门为主，协商提货费用由供方负担。

四、降低现金调货，寻找新的供货来源。

五、破损药品集中邮寄，降低换货费用。

六、向供应商争取培训费用或市场开发费。

七、引进同类新品种。

感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，20xx年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越!和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功。

公司的采购部年终总结 篇6

随着经济全球化和技术的飞速发展，汽车零部件企业竞争越来越激烈。为了能够从主机厂获得更多的业务，汽车零部件企业不得不不断的降低成本，同时保证质量水平，并且提高研发能力以便获得市场的一席之地。为此，越来越多的企业开始考虑供应链管理，就是通过完善供应链联系将所有活动整合的过程，以此取得稳定的竞争优势[1]。

李尔虽然很早进入中国，但是错过了与上海汽车合资的机会，失去了一个与上海汽车合作的唯一的机会。目前在上海通用的市场份额只占到很小一部分。而在2008年经济危机背景下放弃为上海大众建厂的情况下，失去了上海大众的所有业务。目前的业务只要通过与东风合资，与重庆福特配套，与奇瑞公司配套为主。并且在武汉、重庆、安徽、上海分别有工厂。

而合资工厂采购权一直在工厂，流程简单，供应商价格不能相互共享，造成供应商价格水平不一致，供应商选择的质量不一致，有很多产品价格不合理等问题。面对压力，李尔公司不得不考虑通过企业流程再造，以集中化为方向对采购模式进行重新选择。通过建立新的流程，完善供应商评审机制，集中采购但是多组织共同决定供应商的联合采购会等方式对企业流程及组织架构再设计。

2 李尔公司现有采购系统问题分析及设计

我们主要讨论的是独资工厂。以武汉工厂为例子，武汉李尔采用扁平化组织架构。总经理领导生产、采购、物流、财务、质量、人事和项目部门。

工厂采购的主要工作包括:

(1)供应商的开发，谈判定点;

(2)确保项目时间;

(3)国产化零件;

(4)降价方案的谈判和实施;

(5)供应商的管理维护。

李尔公司在多年发展后可以发现其采购系统的问题:

(1)采购流程简单;

(2)没有价格控制;

(3)缺少统一的价格系统;

(4)各个工厂各自为政。

基于目前的问题和总体目标-降低成本，采购系统的设计主要为采用集中采购的采购模式，把2家独资工厂的采购部移到上海采购中心统一管理。

3 李尔公司集中采购系统的组织架构及流程设计

李尔公司采用直线型的组织架构，设计为5大块。

(1)生产采购。

即全面负责投产项目的管理，包括供应商关系维护，质量管理，年度降价。

(2)项目采购。

跟踪各个工厂没有投产的项目的采购定点，价格谈判，供应商选择。

(3)非生产采购。

(4)供应商质量开发部门。

(5)财务控制。

通过财务对成本的控制有效管理成本，确保个人能力不会让零件的价格在不正常的范围内。

具体的流程更改如下:

(1)制定采购策略;

(2)潜在供应商评审;

(3)启动项目;

(4)确认潜在供应商清单;

(5)创建RFQ，发放RFQ并获得报价;

(6)技术研讨会;

(7)评估供应商价格;

(8)确定重点谈判对象，完成对供应商的评审;

(9)价格谈判;

(10)联合采购推选供应商;

(11)签订合同，合同审批;

(12)通知供应商。

4 李尔公司集中采购系统的实施及效果分析

为了能够更好的实施新采购系统，安排公司元老采购一同参与流程的制定，同时将长春工厂的采购员和武汉工厂的采购员安排到上海采购中心来工作。对于不愿意来上海采购中心的同事也予以补偿或者重新安排其他职位。

在集中采购以后，为了满足集中化，必须对所有人员进行培训。

所有员工都根据新的流程建立KPI。

从效果来看2011年李尔公司每年降价完成10%。

供应商的PPM有了很好的提高，如表1所示，A供应商的PPM持续下降并且几个地区开始越来越接近。而送货及时率也有了很好的提高，如表2。新的组织架构下，集中化采购和质量，让A供应商意识到了变化，开始努力改变。

参考文献

采购部年终总结 篇7

为了能够提交满意的答卷，我们主要从以下几方面，将采供部工作落实：

（一）以“物美价廉“为标准，落实采购工作

为了将采购成本降到最低，我们坚持货比三家，从价格、质量、商家信誉等方面进行多次比对，并及时安排专人负责质量跟踪，多途径、多形式的了解产品的质量，最后从中选取“物美价廉”的产品。坚决从源头上杜绝，因原料质量问题而存在隐患。针对市场形式，及时整合现有资源，充分利用各种资源，以保证公司的每一分钱都花在关键之处，发挥重要作用。

（二）坚持“三个”原则，保障采购工作

在采购工作中，我们始终坚持“质量优，价格低，售后服务周到”的原则，根据送货质量及售后服务建立了供应名册，严格把好购进门坎，拒绝与不合格供应商来往。积极了解市场动态，分析市场行情，重点关注物资走势，结合市场形势，采取“购进不囤货”的方式，有效地保证了公司的不必要损失。在稳定合作对象的基础上，主动发展新的合作伙伴，以便于采购工作的多项选择，保证了同时期获得最低价格。

（三）把好内部关口，加强人员管理

20xx年以来，我们及时进行队伍调整工作，把有经验的辅料跟单员放到研发样品的线上，将新到跟单员调到常规工作中，加强新品的开发，并坚持以严格的管理制度，加强采购人员的责任意识。同时结合工作情况，加强队伍的扩建和培训，20xx年下半年新增辅料统计员xx名，同时怎对采购工作的特点，加强沟通和谈判等方面的重要能力，并全面提升采购工作信息收集能力。坚持从处理问题开始提升能力，针对有大货订单确认样的控制，保证做到发现问题及时安排处理，并坚持对已安排的大货进行跟踪了解，保证采购员能够全面掌握大货情况。

20xx年通过有效的措施，全年共取得如下成绩：

新品开发成交151单，成衣总金额600多万美金。46个辅料供应商产品合格率，100%合格17个，90%―99%有20个，85%―90%6个，85%以下个。

二、20xx年在取得成绩的同时，存在的工作的不足。

1、20xx年毛皮订单，年初比较集中，所以工厂生产大货比较慢，造成很多拖交期，反映出得的问题是合适价格毛皮供应商比较少，通过多开发2~3家毛皮供应商，解决了这个拖交期的问题。

2、新的辅料生产过程和大货生产周期没有掌握好，再加上个别采购员没有同计划和外贸组长把新品的生产周期说明确，造成了大货生产时间比较紧，增加了物流成本费用，

3、指发加工点的大货辅料，因加工点收到辅料后没有及时回签给我公司仓库，所以入库不及时，造成了拖交期。

4、年初采购员交期控制没有专人来监督和督促，出现了部分大货托交期，下半年增加一个总计划员。主要控制大货打样时间和大货交期。

5、20xx年采购金额3400万、20xx年采购金额3700万、比往年增加10%，成本控制没有狠抓。

三、20xx年重点工作计划：

（一）控制采购成本

1、人员出差制度相应调整

把现有供应商重新划分，按区域分，减少出差费用，每天去常熟采样和染色的人员最多控制两人。

2、指定客人物流费用控制：

指定客人的大货，原则上走普通物流，有特殊情况，交期紧张的，要走快件，由部门主管同意方可用快件。

3、外发工厂衣架指定直发和本厂纸箱和衣架的`直送车间

衣架的直发原来是满2万个直发，明年和供应商协商，在不影响交期的情况下，不同型号同一地点的衣架合并发货，减少仓库的人力和物力，降低物流成本。本厂的纸箱衣架订单按本厂生产出货时间送货，直接发到车间，减少仓库的占地面积，降低物流成本。

（二）常规辅料集中采购

明年常规辅料可以集中采购，如封箱带，透明肩带，透明衣架等，按今年的季度采购量为标准，大货集中采购，降低大货价格，减少分批采购所增加的运输费用，从而减少成本。

（三）关于辅料研发

根据20xx年的工作安排情况来看，今年决定把有经验的辅料跟单员主要精力放到研发样品上，把手头比较常规的辅料分给新来的跟单员。相信大家都有同样的感受，去年的工作模式使每个员工感到工作忙碌，混乱，老员工不仅样样都要照顾到，还要带新员工。而新员工对开发新产品心有余而力不足，不仅得不到良好的工作效率而且还限制了员工工作的主动性和积极性，实施分组工作后，就可以避免这样的情况出现。把工作重点放在开发新品上，继续增加辅料库的信息量，同时也鼓励了新员工工作以及对新知识的学习。

20xx年，我部认真努力工作，虽然取得了一定的成绩，但是与公司的要求和职工群众的希望相比，还是需要继续努力和提高。20xx年，我部要继续加强学习，深化管理，切实按照既定工作安排，以求真务实的工作作风，以创新发展的工作思路，奋发努力，顽强拼搏，把各项物资采购工作提高到一个新的水平，为完成我公司全年目标生产工作任务做出不懈的努力。

★ 年工作总结及年工作计划

★ 年工作总结

★ 年护理工作计划

★ 学生会年工作计划

★ 企业年工作计划

★ 年工作计划表格

★ 德育年工作计划

★ 年度幼儿园年工作计划

★ 畜牧站年工作计划

2010年终总结报告(采购部) 篇8

成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议：

一、降低采购成本管理

一般来说，一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在 日资企业和 台资企业 中获取更多的 净利润

采购部年终总结报告

另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法：

① VA 分析法；② VE 工程；③改变 谈判 方法；④ 目标成本法 ；⑤ 早期供应商参与 ；

⑥杠杆采购；⑦ 联合采购；⑧为 便利采购而设计 ；⑨ 价格与成本分析 ；⑩物料 标准化。

第三点： 采购网络化管理 我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。

二、供应商管理

在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，料来源，培养出更优秀的供应商。

第一点： 供应链危机管理方面，我总结了 以下 7种办法：

① 我们定期了解供应商的生产状况： 了解 xx明。我们行业 先进的，或这些技术在生产时是否得到 运用 握他们的生产状况。

② 我们实时监控 供应商

③人员，配备的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。

④某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我⑤签订一份有保障的订单或合同： 在签定订单或其他相关合同时，应该向曾有处理供应

进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽管合同内容全

我们企业 的正当权益。

⑥ 我们：我们 应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决

问题，确保供应链早日恢复正常。

⑦ 我们 判断是否需要建立安全库存储备： 若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事

情，通常都会中断供应链运转。在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断，使用

预先备好的原材料，维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取，在这种情况下，公司应该派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保 我们 的生产能够顺利进行，即使遇到供应链中断也不会遭受损失。

总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的 专业 团队也是维护 我们 供应链正常运转的一个关键因素。

采购部年终总结报告

第二点： 供应商开发管理 在开发供应商管理这一方面，我们xx由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。

开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面，我们必须制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。

在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的十大原则：

① 系统全面性原则： 全面系统评价体系的建立和使用。

②

③ 稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准统一，减少主观因素。

④ 活操作性。

⑤ 门当户对原则：供应商的规模和层次和采购商相当。

⑥ 半数比例原则：购买数量不超过供应商产能的50%

⑦ 供应源数量控制原则：同类物料的供应商数量约

⑧

⑨

⑩ 全面了解原则：供应商的生产状况、商深度与广度。

A、B、C级管理。

三、采购物料管理

采购计划管理有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划，不能实行“集中采购”“逢低买进”！其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期，发挥采购人员主动性的显“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀！

所使用的材料量汇总报表移交到采购中心；②塞尔公司、英峰公司和BBQ事业部要将下半月（或下个周、下个月）的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到采购中心；③xx采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。

第二点： 采购周期管理 关于采购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制规范细致的《采购周期表》，优点多多：①不仅可以规范日常采购作业，还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购；②加强采购物料的准时率的管理，给供应商套上准时交货的紧箍咒；③还可以提高车间的生产的生产效率，减少扯皮现象；④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持，满足客户及时交货的要求，从而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，创造更多的利润！

时间不会因采购物料不到位而延期。采购部年终总结报告我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门，让他们知道并尽可能的执行起来，这样会更容易实现确认的出货

第三点： 安全库存管理 目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了，仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。不过BBQ事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差，老是会出现这样的现象：急着向采购人员要东西，采购人员采购办不到，BBQ的人：吵，采购到的东西又不用了，采购人员看到心情不舒服：吵。

2011规划

① 高生产效率，防止车间停工断料造成浪费；

② 对供应商突发不能交货具有很好的应急能力；

③ 保证客户及时交货的要求；

④

公司的采购部年终总结 篇9

一、供应链环境下的采购管理

(一) 供应链环境下采购管理的作用

采购管理是供应链管理的重要内容之一, 它在供应链企业间合作交流方面架起一座桥梁, 沟通生产需求与物料供应的关系, 具有十分重要的作用。供应链环境下, 采购功能是供应商与企业之间至关重要的连接, 特别是对于生产企业, 采购管理的短期目标主要集中在提高生产率、降低库存量和降低周转时间上, 长期战略目标则是提升客户满意度、增加市场份额、提高整体供应链利润。

(二) 供应链环境下采购管理的特点

供应链管理要求企业通过采购管理增强供应链的系统性和集成性, 提高企业的敏感性和响应性。供应链环境下采购管理具有以下特点, 以外部资源管理为工作重心;面向过程的采购管理;建立企业与供应商的双赢伙伴关系;信息化采购。

二、中石化华东分公司的采购现状分析

(一) 中石化华东分公司的采购现状

中石化华东分公司隶属于中国石油化工集团公司, 目前国内主要在江苏、吉林从事油气勘探开发, 外部市场有西北油田分公司、东北分公司等;国外市场主要在加蓬、哈萨克丝坦等。采供中心负责中石化华东分公司的物资采购、供应工作, 公司从2005-2008年的采购工作量为2.5亿元、3.2亿元、4.1亿元、5.2亿元, 呈不断增加的趋势, 采购品种多而杂, 而中石化华东分公司的施工队伍比较分散、距离远, 物资采购供应管理面临新的课题。中石化华东分公司目前的采购模式主要有总部集中采购、总部组织集中采购和企业自采3种模式。关键物资如石油地质专用管属中石化总部集中采购, 由中石化华东分公司ERP系统生成物资需求计划、采购订单, 通过中石化电子商务网报中石化物装部统一采购, 采购量占总采购量的60%, 采购的金额多, 采购的量大但采购的品种少;主要物资如油田化学剂、无缝钢管、三抽设备等属中石化总部组织集中采购, 由中石化华东分公司ERP系统生成订单, 通过中石化电子商务网报中石化物装部批准后在中石化物装部认可的供应商名单内采购, 采购的物资与生产直接相关;一般物资如工具、生产辅助材料等, 由企业自采, 采购量占总采购量的15%, 采购的金额不多, 但采购的品种十分的多而杂。表1为中石化华东分公司2008年部分物料采购数量。

(二) 中石化华东分公司采购策略存在的问题

中石化华东分公司自成立以来在采购策略上进行了多次改革。但这种改变比较随意、缓慢, 没有系统性, 总体来说未能及时跟上发展的步伐。在当前供应链发展环境下, 如何建立适应中石化华东分公司采供中心特点的供应链采购供应管理模式依然面临巨大的挑战。

1、采购模式调整的问题。

目前网上采购的3种采购模式:直采、组采、自采。直采、组采是管理的重点, 对各类物资采用的采购模式物装部都有明确的规定。但总部最近在2008年上半年对钻具从直采调整到组采, 此种采购模式的调整存在以下问题: (1) 从计划的提报上。目前中石化华东分公司油田企业有存续和上市两块, 存续和上市的关系由于利益的不同一直比较紧张。钻具计划的提报与油、套管不一样, 钻具计划由存续提报, 供应部门通过对计划的整理、编制和确认后, 报总部采购, 供应部门对计划的管理相对较弱。如果钻具从直采调整到组采, 供应部门对计划的要求、控制可能进一步降低, 计划的临时性和随意采购的比例将增大, 采购的成本就会上升。 (2) 从合同、结算上。中石化企业现在都在实行《内控制度》, 《内控制度》对产品的合同、结算规定是比较严格的。钻具组采后, 合同、结算就在二级单位的供应部门执行, 而钻具的采购金额相对高, 一个产品的合同 (超过30万元) 的签订需由项目实施部门、计划处、财务处、法律事务处及主管领导的审批签字后才能实施, 结算也是如此。而此项工作快需1-5天, 慢需14天。如果合同签订慢, 供应商就无法安排生产, 交货期就会推迟, 从而影响到生产。另外, 总部规定的钻具供应商对资金回笼也会存在顾虑, 因为各油田企业的情况存在差异。由此, 建议对大宗物资的采购以直采为主。

2、竞价采购的操作问题。

竞价采购以电子商务网为平台, 为企业和中石化一级供应商创造了公平、公正、公开的环境。作为企业希望参与竞价的供应商越多越好, 但在实际操作中会遇到以下问题: (1) 供应商对参与竞价采购的热情不高, 对竞价采购的产品采取不报价的态度, 有时由于参与竞价采购的供应商未达到3家, 而使流程无法继续。 (2) 竞价采购中标的供应商对竞价中承诺的交货期有时无法保证。 (3) 参与竞价采购的供应商串通报价, 故意提价。

上述种种因素的存在与采购商、供应商有关, 与市场活动也有关。本文在分析工业采购需要考虑的要素的基础上, 提出有效管理原料供应货源的办法或技巧。

三、供应链环境下中石化华东分公司的采购策略

由于油田企业的特殊性, 中石化华东分公司采购物料品种繁多, 各种物料的采购金额大小、对公司产品质量的影响程度、供应市场的状况千差万别。要使公司的资源得到合理的分配和使用, 就必须根据一定的标准和维度对采购物料进行细分, 进而根据每个物料的定位采取相应的管理方法和手段, 使资源管理在不同物料上的分配更有效, 从而使企业实现效率优化的采购供应。针对2008年中石化华东分公司部分物料采购列表, 应用供应链环境下的采购策略对其进行分析。

(一) 战略性物料采购策略

油田战略物品采购策略———双赢策略。油田战略物品的特点是品种数量少, 但采购额大, 供应风险高。如套管和油管, 其质量的好坏对油田的钻井将产生重大影响, 一旦出现问题, 严重的会导致油井报废, 造成上千万的直接损失。套管和油管价格水平的微小变化立刻会对钻井成本产生影响, 因此, 必须对供应商市场的发展进行密切关注。通过与供应商的合作, 可以降低采购成本, 提高钻井质量和降低库存水平, 还能取得更好的钻井生产设计和对钻井生产变化更快的反应速度。从中石化华东分公司2008年的主要物料采购数量来看, 适合采用战略性物料采购策略的有以下物品:套管和油管, 该类物品目前的供应商主要有宝钢和天钢两大公司, 必须通过与两大公司合作, 降低采购成本, 提高钻井质量和降低库存水平, 从而实现企业和供应商的双赢。

(二) 重要物料采购策略

油田重要物品采购策略———最低成本策略。油田重要物品的特点是占采购物资的品种比重和资金比重都不大, 但对油田比较重要, 如钻具由于有3家供应商可以生产供货, 市场供应比较充足, 供应商和产品基本可以互换。但是由于钻具的价格比较高, 其采购成本降低对企业的贡献仍然是较大的。对此类物品的采购策略一般是以竞标、投标为原则选择供应商。中石化华东分公司适合采用重要物料采购策略的主要是钻具, 目前主要是宝钢等供应商, 应该以竞标、投标为原则选择供应商, 签订中短期合约, 建立采购优势, 在保持要求的质量水平和供应的连续性下, 优化订货批量, 降低库存。

(三) 瓶颈物料采购策略

瓶颈物料采购策略———保障供应策略。瓶颈物品的特点是专用性强、价格低、用量小, 但供应市场风险大, 对油田生产构成了威胁, 其采购策略应该集中于保障供应的连续性。对这类物资的管理思路是:一是降低其供应风险程度, 对独家产品应积极寻找替代供应商, 使其向一般物品转换;二是在不能降低供应风险的情况下, 对常用物资, 采取战略物品的采购策略, 与供应商建立合作伙伴关系, 以达到保障供应的目的;对不常用的物资, 就增加额外的费用, 建立保险储备。中石化华东分公司适合采用瓶颈物料采购策略的主要有套管油管附件、支撑剂、爆炸炸药等, 该类物料专用性强、价格低、用量小, 但供应市场风险大, 对油田生产构成了威胁, 应该尽量与供应商建立合作伙伴关系, 以达到保障供应的目的。

(四) 一般物料采购策略

油田一般物品采购策略———管理成本最小策略。油田此类物资的特点是采购品种繁多, 但占用资金比重小, 市场上容易获得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接头毛坯, 因此, 对于这类资源比较丰富的物资, 利用买方市场的优势, 采取以降低管理和物流复杂性为目标的管理成本最小策略。对于一般物品, 成本和风险都比较低, 成本的控制更应该侧重在交易成本的节约, 应尽量简化其采购流程, 侧重采购系统成本的下降, 节省对这些项目的采购、送货、储存、支付等方面耗费的时间。其他主要物资基本适合采用一般物料采购策略, 如中厚钢板、无缝钢管、石油破乳剂等, 该类物资应该侧重在交易成本的节约, 应尽量简化其采购流程, 侧重采购系统成本的下降, 节省对这些项目的采购、送货、储存、支付等方面耗费的时间。

四、结论

采购策略的研究已经有一定的历史, 但是与具体企业的分析运用方面却一直值得探讨和研究。本文利用供应链管理理论, 对中石化华东分公司的采购策略进行了一定的探讨, 以该公司2008年的主要采购物资进行了分类, 将采购物资分为战略性物料、重要物料、瓶颈物料、一般物料, 结合油田企业的实际情况提出了比较可行的物料分类方法, 在物品分类基础上, 对战略物品提出了双赢策略, 对重要物品提出了最低成本策略, 对瓶颈物品提出了保障供应采购策略, 对一般物品提出了管理成本最小策略。

参考文献

[1]、马士华, 林勇, 陈志祥.供应链管理[M].机械工业出版社, 2000.

[2]、张莉.供应链管理文献综述[J].管理宝鉴, 2004 (11) .

[3]、张忠庆.供应链管理的风险防范[J].辽宁经济, 2008 (2) .

[4]、吴亚东.油田企业物资采购模式变革[J].中国物流与采购, 2008 (3) .