发布会大致流程（精选11篇）
由于具体时间不知道，以下每个环节具体时间有待商议
一.发布会主题
蚂蚁帮帮软件发布大会与微电影首映典礼 二．发布会主办方 南京知勉行网络有限公司 三．活动时间
2013年11月X日晚上x点 四．活动地点 一号楼四楼报告厅 五．活动准备 1.前期宣传
人人，微博，微信平台线上宣传：活动前3天与活动前1天，在各个平台上发布本次典礼信息（如：前三天宣传语：蚂蚁帮帮软件发布大会与微电影首映就要来啦，11月X日，一号楼四楼报告厅我们不见不散，还能打卡哟！前一天宣传语：大家记得明天晚上几点，一号楼四楼的发布会吗？……）.辅导员宣传：与辅导员交流，争取让辅导员帮助宣传（争取拿到名家讲坛打卡机会）。
广告印刷品宣传：制作三张大海报；50张小海报；地贴若干； 活动前3天，在2号楼，一，三食堂门口放置海报（与线上宣传一起开始），活动前第2天，在各大宿舍楼下粘贴小海报。活动前一天，在人流量较多的路上贴地贴。
制作横幅两条，一条放在通往东区的那条路上，另一条放在通往2号教学楼的路上（横幅内容：预祝蚂蚁帮帮软件发布会圆满召开+地点时间；蚂蚁帮帮微电影首映+时间地点）2.前期准备
①制作横幅，宣传单，海报，地贴，蚂蚁帮帮宣传页（给进场的观众每人一张，这张东西上写有介绍蚂蚁帮帮的文字图片等，每张宣传页上印有数字为以后抽奖做准备）。②租借一号楼报告厅
③制作嘉宾邀请函与嘉宾名字号牌，提前一周发邀请函给嘉宾，并在典礼开始前发短信通知（如：感谢您百忙之中抽空……）④选取主持人，拟好主持人手稿一份
⑤话筒，摄影机，摄像机准备，接待人员统一服装（正装最好，文化衫也可以，到时具体讨论）。
⑥奖品准备，比如一些印有蚂蚁帮帮logo的物品，抽奖箱准备，剪彩时彩带与剪刀一把。
⑦典礼当天ppt准备，微电影准备，暖场音乐。六．典礼当天准备
提前两个小时布置会场，把第一条横幅挂在屏幕正对面，让进来的人一进来就能看到。
在会场门口摆放一张桌子，设置接待人员，进去额人每人发一张蚂蚁帮帮宣传页。
调试ppt，话筒音量，现场简单预演一遍。微电影试播。一切准备结束后，播放暖场音乐直到典礼开始 七．典礼开始流程
1.由公司领导人接待领导进入，观众进场（发一张带有密码的不同颜色的小卡片，等到最后抽奖的时候用）19：10分嘉宾（嘉宾到达自己所在名字的位置坐好）及同学坐好
2.发布会开始，主持人一段开场白（介绍相关领导、公司的领导人、以及到场的嘉宾。发布会的简短说明）19点30分左右
3.由十佳歌手？献唱引出我们公司的微电影的放映，看完微电影观众对我们公司以及我们的产品有了一个初步的了解，中间由主持人来进行行程的推进。19点45分
微电影放完后进行第一轮抽奖由微电影男女主角各抽一张。4.在初步了解之后，由公司的产品开发人员或者相关领导人来结合产品使用的PPT向观众进行详细的介绍，着重介绍产品有什么用、怎么用，用的效果怎么样，大家对产品就有一个深入的了解了
介绍完后引出我们软件的发布，并与嘉宾们一起进行剪彩（此时灯光要进行改变，其他地方暗下，剪彩中心进行聚光）
5.接下来进行一个小品的表演（我已经有初步的思路了）着重表现产品在生活中怎么用，略带无节操的表演，让大家在欢笑中接受我们的产品
6.问答环节，让在场的观众对于我们的产品还有什么疑问，或者还有什么期待的都可以尽情的提出来，我们公司的领导人再对每个问题进行满意的解答（提问者有奖品哦）
7.在现场进行下载，并且添加蚂蚁帮帮主页，并发布一条状态，前10名的用户得到奖品。
8.由学院领导对这次产品发布会进行一个有力量性的总结 9.典礼结束，收拾会场。全程ppt进行跟进 八．所需物资 横幅两条
大海报三张，海报板三个 小海报50张
蚂蚁帮帮宣传页400张 地贴若干 桌子一张 租借会场 奖品 抽奖箱
嘉宾邀请函与号牌若干 主持人手稿一份
2008年汶川大地震时, 我们除了从传统的广播电视中了解最新灾情, 还有一个重要的通道是MSN、QQ等即时通讯工具, 博客也是一个重要平台。而前不久发生的青海玉树大地震, 媒体发布又有了新变化, 微博成为这次信息传递及信心聚合的一个新平台。
大量前方消息在新浪微博平台上第一时间首发, 传统电视机构——凤凰卫视在此次地震中, 以“手机+微博”的新型方式第一时间发布文字信息 (“@凤凰卫视:当日早上7时49分, 青海省玉树藏族自治州玉树县 (北纬33.1度, 东经96.7度) 发生7.1级地震。”) 以及用手机实拍的视频 (“@凤凰卫视:4月14日用手机拍摄的青海玉树州结古镇地震现场。”) 瞬时成为转载的源头, 为其母媒增强了复合传播力, 微博媒体化特征越来越显著, 其“人际传播+组织传播+大众传播”的信息扩散模式加速了整个新闻的影响力, 对于凤凰卫视而言, 借助微博增强了其品牌号召力度。
另一个例子是位于广东东莞的地市日报《东莞日报》, 不但派出了自己的记者, 而且第一时间在微博上发出了温总理到震区的照片。而《南方都市报》在14日地震当天, 差不多每隔5到10分钟就通过微博发布前方最新消息, 比如“根据报道, 当地90%以上的民居倒塌, 人员被埋现象非常严重”;“据综合消息, 空中还能进去!玉树机场目前基本正常, 正使用自备电源供电, 可供飞机正常起降。民航西北管理局成立应急小组, 目前已有一架A319飞机飞往玉树”, 都成为人们了解玉树前方的第一手信源。
一些媒体记者用其服务的媒体加自己名字注册微博, 在玉树地震期间不断通过手机短信发布前方所见所闻, 一时间成为新浪微博上的转发热门。一个重要动向是, 越来越多理念领先的传统媒体, 将新闻的第一首发地选择在母媒关联的新媒体平台上, 稍后才将深度与综合报道在其传统母媒上发布, 这种发布流程的新变, 一方面取得了媒体发布的先机, 树立了母媒在突发事件中迅速反应的优质品牌形象;另一方面, 在新媒体平台首发, 类似在新平台上的“节目预告”, 间接提升了其母媒内容的被关注度。
微博的出现, 在很大程度上革新了现有的媒体内容生产与发布方式, 起初人们对微博的认识只是另一种形式的“SNS”, 随着应运深入, 微博的媒体属性日渐加强。韩国研究人员今年4月末发布的研究结果显示, 用户使用Twitter的方式更加接近于传统新闻媒体。在所有Twitter信息中, 超过85%的内容或多或少与新闻存在某种联系。这一情形在中国也很相似, 尽管新浪微博最初的想法也是做成一个社区性质的人人链接, 比如称其为“围脖”——象征着温暖的人际关联;而现在它更主要的功用表现在三个方面——“独家信息, 独道阐释, 精辟话语”, 它们常常位于高转发的前三名, 而类似“我今天新买了一个ipad”之类的非新闻信息会渐渐地被清退出订阅范围。人们使用微博实际上还是渴望满足“信息的获取”与“态度的表达”这两样主需求。微博“140字的信息发布”与“转发”等简便的微动作, 能很好地满足上述诉求。
现场审核内容简述：
a)首次会议
审核员说明过程并确定监管链的认证范围
b)现场审核
一般评估以下项目：
i)进货
●访问采购部
●文档和记录的评审
●进货（原材料和产品）的接受，测量和记录
●进货（原材料）的储存，包括认证材料的场所控制
●监管链输入的评估
ii)过程
●认证和非认证材料/产品的混合风险的评估
●控制体系执行的评估
●加工，分类和包装过程中的控制和识别
iii)输出的材料
●仓库里认证产品的隔离和/或识别
●贴标签和分派
●销售部
现场审核完成后：
1．审核员现场宣布企业是否通过认证
2．审核报告和证书的发行
3．每年举行一次监督访问以确保监管链体系持续有效执行
刚办完两证回来，看到有不少人咨询办理事宜，所以我想把我办理房产证的大致流程和大家说一下，以便大家能少走冤枉路！如有欠缺之处，大家跟帖指出哦！
首先提醒大家，办证之前先要去开发商那里领取房屋权属登记申请书、分层分户图、以及土地分割转让许可证。
另外资料最好自己找家复印地先复印好，去办证处复印价格至少翻一翻！
房产证：
第一次去房产局：
需要带上：
1、房屋权属登记申请书
2、房屋分层分户平面图
3、商品房初始登记证明
4、申请人身份证原件及复印件（正反复印）
5、商品房预售合同原件
6、银行抵押的一套资料
7、委托代理人办的话，需要委托授权书及代理人身份证及原件
到了房产局后，直接去缴纳维修基金，08年以前拿地的是30元/平米，08年以后的是120元/平米。
然后他会告诉你到另一窗口交上述资料，包括刚才拿到的维修基金发票。中间，办事人员可能要您凭相关资料去领个测绘表，无需交其他什么费用了。他会发一张收据，上面会告诉你下一步怎么做！
资料接收之后，等10天，其实9天左右应该就可以了。如果在网上查询已经办好就直接去房产局即可。
第二次去房产局：
需要带上：
上次给的一张收据
预售合同副本或原件的第1、2、3及最后1页复印件
购房发票复印件
身份证原件
直接去办证大厅办理，注意：只能盯着一位办事人员办，尤其是人多的情况下，以免耽误时间。
办事人员会根据您的身份证给你出具缴费通知，您去窗口缴纳契税和登记费。登记费和工本费分别是80元和10元。然后就是继续回到办事人员那里签字、确认等，即可领着大红本本回家了。
办理土地证：
需要带上：
1、土地地分割转让许可证
2、房产证原件（每一页都要印，如果有共有产权人，相同的印一份即可）及复印件
3、购房合同副本及第1、2、最后1页复印件
4、身份证原件及复印件
会前准备：
（1）会前每个分公司应提前核实邀约顾客数量报于具体负责人处，负责人根据邀约数
量预定定餐量，如有回民顾客，预定回民餐。
（2）会前每个分公司应明确发车点并报于负责人处，负责人应根据各个分公司情况合理有效用车。
会议当天准备：
1.车上互动
（1）顾客上下车之前，员工需面带微笑，提醒顾客小心。对于年龄大的顾客应主动搀扶。
（2）员工可在车上做一些互动游戏，如知识竞答，歌唱比赛等活跃气氛，增加亲切感，还可对新顾客做公司简介的讲解，以增强顾客对公司的信任度。为以后的销售工作奠定基础。
2.顾客游园：到达指定地点后，员工应根据时间情况带领顾客游园，如对会议场所较熟悉员工可主动讲解。谨防顾客私自游园，以免丢失。
会议开始前准备：
1.顾客用餐：建议每桌人数在10-12人之间，根据到会人员情况分组有序进行，回民顾客单独用餐。为方便管理，可在每个餐桌上放标明顺序的用餐牌，按分公司依次排列。
2.迎宾：在客人即将到来时，员工应站在来宾入口处两侧，列队相迎，所有人员要求站姿标准，正确，在来宾进门时所有人员列队相迎，带队人员喊：“叔叔阿姨好！”其他人员齐声喊：“欢迎光临！”同时掌声欢迎！（掌声应热烈！）。
3.准备茶水在顾客即将到来之前准备茶水，茶水不要装的太满，应以七分满为宜，水不要太烫，以免客人被烫伤。
4.发送国旗：在顾客找到自己位置后员工每隔一人发送中国和美国国旗各一支，以配合会议现场互动。
5.列队站齐：当主持人宣布会议开始时，所有员工应自动站立在会场两侧（站姿依会场站立标准定），不允许交头接耳，随意走动，直至会议结束（炒货前）
会场布置：
1.舞台背景布：中美国旗、长城、自由女神像、推出洁家；
2.中美两国大吊旗分别在舞台背景布的左右面。
3.主题横幅：庆祝中脉洁家室内空气净化器实现国产化
4.会场侧方、后方背景布；
左：安全呼吸 远离疾病右：空气好、呼吸畅、身体棒后：好空气 好身体
5.会场外横幅：热烈欢迎中脉科技集团董事局主席兼首席执行官王尤山先生
6.横幅：热烈庆祝中脉洁家室内空气环保仪荣获中国室内装饰协会室内环境净化推荐产品 本场活动专用宣传品
1.洁家专用邀请函：700份
2.中美两国手持型小国旗各500面
3．产品易拉宝位置：会场左右两侧，左、右各10个
4．吊旗位置：会场四周，气球位置：舞台后侧，供抽奖时使用
5．恐吓”报纸600张、“产品”报纸600张、宣传单页800份（依到场人数而定）
6．笔记本电脑1台（会务放投影用）
7．气球若干、充气筒10个、吹哨10个（健康快车送货时用）
8．鲜花8束（歌唱演员、王总、吴工、苏主任讲话时用）
11．分公司旗帜9面、12家分公司会场桌牌、1至70号餐桌牌
12．价格表60份（含赠品政策）
13．氨水二瓶、白卡纸一盒、滴管二只、白手套一副（试验用）
14．样机（产品展示区、专人咨询）
会议流程：（主持人串词见附表1）
1． 幕后企业简介
2． 舞蹈（热闹喜庆火爆带有异国风情的味道）（高抬腿、踢踏、斗牛士）-------5’
3． 主持人上场-------------------------1’
4.企业简介荣誉展示、隆重推出王总致辞----5’
5.中脉集团董事局主席兼首席执行官王尤山先生致辞-------------------------15’
6.瞿总致词、并邀请顾客代表共同为新品揭幕-8’
7.洁家产品总工程师吴工做产品介绍----------10’
8.中国室内装饰协会李主任颁发室内环境净化推荐产品证书并致词---------------5’ 9．集团首席专家苏亚巾主任解说室内空气与健康的知识------------------------------40’ 10 现访老顾客-----------------------------15’
11.现场实验--8’
12.本场优惠政策---------------------------3’
13.专家咨询
附表1
A：女士们
B：先生们
C：来宾们
D：朋友们：大家中午好！欢迎光临中脉洁家国产化新品发布会现场，我是本场发布会的司仪××。
C：我是××
B：我是××
A：我是××。首先请允许我们对各位尊敬的来宾朋友们表示热烈地欢迎！
合：欢迎你们！
B：同时在这里我们也祝来宾朋友们心情愉快，身体健康，合家美满。
合：万事如意！
C：现在我们非常隆重地宣布：中脉洁家国产化新品发布会
合：正式开始！
D：此次中脉洁家国产化盛会也得到了集团总部各级领导的高度重视和大力支持，他们于百忙之中也亲临了今天盛会的现场，接下来让我们用最热烈的掌声有请总部的各位领导入场。A：首先有请中脉科技集团总裁/董事局主席/首席执行官王尤山先生！
B：有请肖俊方先生/有请
D：同时参与今天盛会的还有全国三十多家省级子公司的领导们，让我们对他们的光临也表示热烈地欢迎！有请各位领导嘉宾入座。
A：中脉科技集团自一九九三年成立至今已历经了十余年的风雨，终于成为了中国保健品行业的龙头企业。
B：集团于一九九七年，成功推出第一个以中脉为品牌，奠定了企业发展里程碑的产品中脉
烟克，从此，中脉品牌红遍了大江南北，走进了千家万户。
C：一九九八年，中脉从国有企业正式改制为民营股份制企业，成立了南京中脉科技发展有限公司。二零零零年四月，正式成立了由八百名下岗职工组成，负债1680多万元的中脉科技集团。
D：中脉的发展经风历雨，终于迎来了今天的辉煌！在集团总裁王尤山先生的带领下，中脉科技集团现已成为全国拥有30多家省级子公司/500多家中脉科技专卖店/1000多名中脉健康专家/2000多名售后服务人员和18000多名服务专员的保健行业龙头企业
A：来宾朋友们，下面请允许我们非常荣幸地邀请集团总裁王尤山先生致开幕词！合：掌声有请！！
新品揭幕环节：（CD）
合：感谢王总，有请王总到嘉宾席入座。
D：中脉科技集团十几年来一直致力于人类生存的三大要素阳光/空气/水成功地推出了远红外磁性床上用品和华脉活性水生成器。
C：针对于目前全社会高度关注的室内空气污染问题，使中脉意识到治理室内空气污染的重要性和紧迫性。应社会的需求，中脉集团与美国高科技机构共同研制出了代表世界最高科技水平的中脉洁家室内环保仪。
D：中脉洁家自三月份上市至今短短几个月的时间里，得到了广大消费者的充分认可和国家有关部门的大力肯定。为了使中国人站在世界最高科技的健康前沿，使国际最高空气净化技术在中国得到广泛应用，中脉集团的科学家们经过不懈地努力，终于实现了中脉洁家室内环保仪的国产化，从而也坚固了中脉洁家环保仪在国内外空气净化设备中的领袖地位。
C：来宾朋友们，激动人心的时刻终于到来了，我们将马上为您隆重推出具有世界领先水平的国产化中脉洁家环保仪——（热场舞蹈）
有请本场新品发布会的揭幕嘉宾：中脉科技集团副总裁瞿洪琪先生。
合：掌声有请！！
吴工简介产品环节：（AB）
B：感谢瞿总，感谢叔叔阿姨，同时也请我们现场的各位来宾共同记住这一辉煌的时刻。A：在中脉洁家国产化的进程当中，集团总部的科研人员付出了辛苦的劳动，这些辉煌的成果都是汗水和智慧的结晶，亲爱的来宾朋友们，在今天中脉洁家国产化新品发布会的现场，我们也非常荣幸地邀请到了中脉科技集团洁家事业部总工程师吴忠义先生。
荣誉展示与颁奖环节：（CD）
C：感谢吴总工程师针对国产化中脉洁家为我们带来的精辟讲解，有请吴总工程师到台下嘉宾席入座。
D：中脉洁家室内空气环保仪自今年三月份上市以来不仅得到了广大消费者的一致好评，也得到了国家有关部门的多项认证！（荣誉展示）
合：掌声感谢我们的展示模特！
C：为了表彰中脉科技集团在中国空气净化产品领域做出的卓越贡献，国家相关政府部门给予了大力支持与关注。
D：在今天中脉洁家国产化新品发布会的现场，中国室内装饰协会将为国产化的中脉洁家颁发室内环境净化推荐产品荣誉证书！
C：下面让我们用热烈的掌声请出今天的颁奖嘉宾：来自中国室内装饰协会的代表李主任。合：有请！（李主任致辞）
C：感谢李主任的致辞。
D：接下来我们将非常荣幸地请出中脉科技集团副总裁瞿洪琪先生上台接受这一荣誉。
合：掌声有请！（礼仪高举奖牌绕场一周）
C：有请二位到台下嘉宾席入座。
苏教授讲座环节（AB）
B：激动人心的颁奖为中脉洁家所获得的荣誉写下了浓墨重彩的一笔。
A：一个从事健康事业十余载的企业，现已成为科研生产营销为一体的民营高科技企业。B：在这里，记录您与中脉一路同行的脚步，在这里，您可以获得最前沿的养生健康知识，还可以了解中脉最新的产品信息。
A：同时还有专家为您答解惑，今天新品发布会的现场，A有一个更大的惊喜要告诉各位朋友：中脉科技集团最最优秀的专家团成员莅临了现场，他们就位于会场后方的专家席，欢迎他们。
B：亲爱的朋友们，最让我们关注的时刻到了，在今天发布会的现场我们请到了中脉科技集团最最权威，最最优秀的专家。她将为您带来最新的健康知识，最前沿的健康资讯：她曾获中华人民共和国卫生部科技成果奖，现任中脉科技集团首席医学专家/中央人民广播电台中脉健康之声主讲嘉宾/并且多次赴美国交流学习。她就是让我们非常尊敬的苏亚巾教授。合：掌声有请！！
现访环节（CD）
实验环节（CD）
产品展示+优惠展示（AB）
结束语（ABCD）
A：我的爱是绿水白帆，畅
B：我的心纯洁美丽，，献给您
C：我祈祷，我呼唤，中脉与您心相连，D：我高歌，我祝福，中脉与您常相伴。
A：让我们共同关爱生命
B：关注健康
C：相约中脉
合：欢聚一堂
演唱欢聚一堂歌曲。
4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会
新闻发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？
·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
新闻发布会的席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
新闻发布会的资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、有关图片
8、纪念品（或纪念品领用券）
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。
新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
新闻发布会的几个误区
误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。
误区之二：新闻发布的主题不清。从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。
又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。
时间：11月8日（周三）18:00 地点：北京市西城区白纸坊桥南金中都公园宣阳驿站
发布会流程
1、主持人开场 介绍作者及出版社
2、作者介绍成书过程
3、中国传媒大学出版社编辑致辞
4、视频展示：小主播报天气
5、小主播朗诵展示
6、演员表演绘本剧
所需物料：
1、横幅
2、赠书20套
3、鲜花花束
4、桌面嘉宾立牌
工作人员
主持人：王佳琪
嘉宾：中国传媒大学编辑 赵欣（人数待定）
教材编委会成员：刘艺 梅若羿 催场：林莉莉 演员带队：曾媛 小演员：5人 新书简介：
《少儿播音主持入门训练》一套共三册，由知名亲子节目主持人刘婷（丸子妈妈）编著，历时六年完稿。本书由中国传媒大学出版社出版，作为中国最为权威的播音主持教育高校，中国传媒大学出版社励精图治，对专业要求精益求精，在多次的修正、校稿之后，不仅全面展示了教材中的知识点、训练要点，还与作者反复协商沟通，在每一篇训练稿件前附上声音二维码，使读者可以随时随地扫码收听标准示范录音。这套教材用书是少儿播音主持教育教学领域的一次新突破，打破传统思维，更为立体、丰富地呈现出播音主持的魅力。
策划方案及活动流程
一、现场布臵说明
1、酒店外场布臵
酒店门前庆祝横幅
2、签到处布臵
“加油站”：签到处融入加油站独有元素如立式灯箱的外形等。签到墙设计成加油站特色立式灯箱，打出logo、发布会slogan。
3、室内休息区
放臵水果和鲜花，供领导及贵宾在发布会前休息。
4、室内展示布臵
银行信用卡部宣传展示，如发展历程中的大事节点命名 “XX站”，立指示牌，地面铺设道路或车辙图案，既起到指引嘉宾就坐的作用，又能将宣传整体串联，风格简洁、大气、流畅。
5、舞台布臵
舞台背景布臵突出立体感、层次感。主背景为LED大屏幕，能大大提升相关环节的观赏性，播放短片的画面效果更好；两侧背景为喷绘画面，与主背景搭配，使舞台效果更具立体感、层次感。（效果图见附件）
二、活动流程
（一）签到暖场：
1、现场演奏音乐暖场
2、银行接待人员在签到处背景前迎接嘉宾
3、嘉宾在签到墙上签到
4、礼仪或指示牌引导嘉宾入场
5、签到处物品
（二）联名信用卡发布会：
1、开场video播放
主背景LED大屏幕播放银行宣传短片
2、开场表演
女子四人水鼓表演：水花四溅，灯光配合营造出油滴喷溅的效果，动感激情，LED大屏幕播放动感画面，作为开场表演展现 银行富于活力的精神面貌，契合联名信用卡的功能特性，快速调 动现场气氛。
3、主持人开场
主持人台词（开场白、嘉宾介绍、引出银行领导致词）
（主持人简介见附件）
4、银行领导致词
（1）致词领导安排及通知，LED大屏幕播放现场拍摄画面
（2）致词稿
（3）领位礼仪
5、主持人衔接
主持人串词（感谢银行领导致词，引出合作方领导致词）
6、合作方领导致词
（1）致词领导安排及通知，LED大屏幕播放现场拍摄画面
（2）致词稿
（3）领位礼仪
7、主持人衔接
主持人串词（感谢合作方领导致词，引出XXX领导致词）
8、其他领导致词
待定
9、卡片亮相仪式
（1）主持人宣布仪式开始
（2）主持人请领导上台：领导名单、领位礼仪
（3）亮相仪式：
舞台安放亮相仪式台，领导一起向仪式台顶端的开口中缓缓注入油状液体，与此同时，仪式台正面镶嵌的液晶显示屏（面向嘉宾）、主背景LED大屏幕同步播放汽油翻滚的动态画面，最后凝聚成两滴油组合的“S”图案，联名信用卡图案则由浅变深逐渐显现，与“S”图案共同构成一张完整的联名信用卡。音效、礼花、灯光配合。（效果图见附件）
（4）主持人宣布礼成，感谢领导，领导合影，安排摄影师
（5）主持人请领导回位就座
10、卡片介绍video播放
LED大屏幕播放卡片介绍短片，解说员从旁解说。
11、主持人衔接
主持人串词（引出情景短剧表演）
12、节目表演
情景短剧表演：邀请专业人士编写剧本，导演执导，由银行员工4至5人出演，模拟现实场景，展现联名信用卡的特色服务功能。并邀请武汉本土著名演员田克兢参演一个角色，最后出场。LED大屏幕播放背景画面。
13、节目表演
田克兢个人节目表演：情景短剧表演结束后其他演员下场，田
克兢独角小品，具体节目待定。LED大屏幕播放现场拍摄画面。（田克兢简介详见附件）
14、授卡仪式
（1）领导为第一批持卡人授卡，领导及持卡人名单
（2）主持人旁白文稿
（3）持卡人讲话
（4）背景音乐
15、发布会结束
主持人串词（宣布发布会圆满结束，告知记者参加专访）
（三）媒体到场及新闻发稿
（1）媒体邀请名单
（2）记者邀请
（3）新闻通稿
（4）发稿跟踪
（5）记者纪念品
（四）摄影资料
（五）撤场
例如，周五下午更新的文章，会在页面上停留到下周一;早上10点以前发布的文章被媒体记者采编的可能性比较大;做频首或者首页推荐的文章最好在上午推荐上去，因为很多网站都是每天更新，如果是下午快下班的`时候推荐上去，明天一上班就撤下来的话，实在是不太划算啊!
新闻稿发布的媒体及版块
曾经有些企业做过了新闻软文营销，发布了不少新闻稿或者叫软文，但是没有感觉到什么效果，如果是做了三个月以上没感觉到效果的话，肯定是执行之中存在问题。
新闻营销是信息传播的源头是推广之中首要的推广方法，推广效果肯定也是勿容置疑的，如果没有感觉到效果就在自己推广的方法上找原因。
往上推软文城机构的顾问，大多是伴随互联网的发展而成长的一批营销人才，机构本身和一些重要客户也都通过新闻营销取得了明显的成果，所以我们不用怀疑新闻营销本身的效果。
很有可能的原因就是投放的版块不对，与媒体的目标人群不符，文章也没有考虑到SEO截取搜索的潜在客户，那么这样一个新闻稿是很难起到效果的。
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
新闻发布会的操作技巧
如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。
8：00 —— 8:30 8:30 8：30 —— 8:35 8:35 —— 8:40 8:41 —— 8:46 8:47 —— 9:00 9:00 —— 9:07 9:09 —— 9:13 9:13 —— 9:20 9:20 —— 9:30 9:39
嘉宾报到，迎接，嘉宾入场看宣传资
料（礼仪小姐引导）
会议开始
主持人热场（介绍嘉宾）见证人致词 杨总致词 汪总致词 签约桌整理 签约开始（落笔）启动魔力球 礼品发放 会议结束
签约发布会会序
嘉宾、记者分别入座（礼仪专人引导） 主持人宣布签约发布会开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾
来自国家文化传播集团的董事长王森雷先生，助理姬菲菲女士，徐州分公司总经理吴丹先生，来自徐州电子商务协会的会长刘春雷先生，来自徐州欧信电子商务有限公司的总经理杨静女士及总监单长军先生
邀请领导讲话（见证人:刘春雷、杨总：杨静、汪总：汪森雷） 签约仪式 礼品发放 结束
1.主持人宣布签约发布会开始
尊敬的各位领导、各位来宾、各位朋友们：
大家下午好！
春风送爽，百花争艳，在这春意盎然的时节，我们在这里举行国 家文化传播集团有限公司与徐州欧信电子商务有限公司“战略投资合作”签约发布会。
我是主持人：李冲
2.主持人介绍参加发布会的嘉宾、首先，请允许我隆重介绍出席本次签约仪式的各级领导和嘉宾，出席签约仪式的国家文化传播集团有限公司董事长汪森雷先生，汪董，项目经理吴丹先生，助理姬菲菲女士，出席签约仪式的徐州欧信电子商务有限公司总经理杨静，杨总，行政总监单长军先生，市场总监徐晴女士以及欧信公司的全体工作人员和光临签约仪式的各位朋友们。让我们共同用热烈的掌声对出席签约仪式的各级领导、各位来宾和各位朋友表示诚挚的欢迎和衷心的感谢！3.邀请领导讲话（见证人、杨总、汪总）
今天的签约仪式共有五项项议程，下面进行第一项，有请（见 证人）刘春雷致辞，大家掌声欢迎。
现在，仪式进行第二项，有请徐州欧信电子商务有限公司总经理杨静女士，杨总致辞，大家掌声欢迎。
现在，仪式进行第三项，有请国家文化传播集团有限公司董事长汪森雷先生，汪董致辞，大家掌声欢迎。4.签约仪式
各位领导、各位来宾、朋友们，国家文化传播集团董事长汪森雷先生向我们介绍了国家文化传播集团的雄厚实力及对这次投资充满信心，通过徐州欧信电子商务有限公司杨静女士介绍我们 能够了解到互联网金融今后对社会产生的巨大效益及随之突飞猛进的发展达到社会普遍性，同时双方都表达了战略合作的良好愿望和信心。我们坚信，两家优秀公司的强强联手合作，互联网金融与传统行业的结合必将取得圆满成功!
下面，仪式将进行第四项，合作双方代表签署战略投资合作协议。有请国家文化传播集团有限公司董事长汪森雷，徐州欧信电子商务有限公司总经理杨静，到主席台签字，请大家用热烈的掌。
（签字、合影）
各位领导、各位来宾、朋友们，刚刚我们很荣幸地见证了一个激动人心的时刻，它将永载国家文化传播集团有限公司史册，永载徐州欧信电子商务有限公司史册，两家合作单位将会为推动互联网金融（P2P）行业的发展画下浓墨重彩的一笔，让我们再次用热烈的掌声预祝项目合作取得。5.礼品发放
下面，仪式将进行第五项，徐州欧信电子商务有限公司为大家准备了精美礼品感谢大家对国家文化传播集团有限公司与徐州欧信电子商务有限公司“战略投资合作”签约仪式的见证。有请工作人员发放礼品。6.结束
尊敬的各位领导、各位来宾、朋友们，今天我们共同见证了国 家文化传播集团有限公司与徐州欧信电子商务有限公司“战略投资合作”签约仪式。感谢大家从百忙之中抽出时间来参加今天的签约仪式。今天之后，两家合作单位将在汪森雷董事长、杨静总经理的带领下，励精图治，奋勇拼搏，开拓创新，为互联网金融与传统行业的结合圆满实施，以良好的经济效益和社会效益回报各界朋友的关心和厚爱。
现在，我宣布，国家文化传播集团有限公司与徐州欧信电子商
务有限公司“战略投资合作”签约发布会至此结束。再一次衷心感谢大家的光临，谢谢！
新闻发布会双方简介：国家文化传播集团有限公司於2006年在香港创建，是一家以人本主义为基础的文化综合类跨国集团公司。
目前集团在香港拥有2家科学研究院、2家出版社、1个学院、1个杂志社以及1个社团。在中过内地拥有11家分公司或子公司，分别从事文化、制药、食品、旅遊、房地产等行业。集团在海外有众多投资项目或基地。仅马来西亚就拥有吉隆坡广州大廈、燕京大学南洋分校（等）、金马伦五星溫泉度假村等已建或待建项目。
徐州欧信电子商务有限公司，徐州欧信电子商务有限公司，2014年注册成立，总部位于江苏徐州，是一家专注于中国市场的创新型金融机构，核心业务涵盖投资银行、私募基金，私人银行、财富管理、互联网金融等全金融产业链。我们的核心团队拥有丰富的国内外金融行业经验，致力于为客户提供优质创新的金融服务。
徐州欧信电子商务有限公司在2015年2月28日被认定为诚信网站。
徐州欧信电子商务有限公司在2015年3月02日被收录到安全联盟信誉档案
