公司印章管理工作总结

公司印章管理工作总结（精选10篇）

公司印章管理工作总结 篇1

二、印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权 人应指定他人代管印章，印章管理员要向代管人员交接工作，交代 用印时的注意事项。印章管理员正常上班后，代管人员应向专管人 员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以 明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印 章交接单》 ，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授 权人签字认可后备存。

三、印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印; 经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可 拒绝用印并报告领导处理。

四、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰， 印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便 函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

公司印章管理办法 篇2

第一章 总 则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

一、印章的领取和保管

1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

3、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

二、印章的使用

1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同，财务→财务）。

2．合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3．公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4．人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

5、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

6、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

10、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。

11、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

12、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件2），注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。

1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

三 责 任

1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

四、附 则

公司印章管理制度 篇3

1.1目的 为加强公司印章管理，规范总公司、分公司印章的刻制、发放、保管、使用、停用以及作废的管理工作，特制定本制度。

1.2 公司用印的定义 用印分为法律性文件和其他文件两类，法律性文件是指公司签出的具有法律约束力的文件，包括：

1、各级各类商务合同及其附属文件，包括但不限于：补充协议、产品确认单等；

2、课题申请书，结题报告；

3、汇报材料；

4、其他具有法律约束力的文件。2.公司印章的种类

2.1公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

2.2合同章/财务章 代表和行使某项专业内容和权力的印章。2.3法人章 刻有公司负责人名字具有法人效应的法人专用章。

2.4其它专用章 因工作业务需要代表公司对外行使某项专业权力或部门内部使用的印章，包括。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司副总经理以上的公司领导签批。

3.公司印章的申请、刻制与废止

3.1申请必要的业务用章：应以书面形式向总经办提交《刻制印章申请表》（见附件1）。申请表必须由部门领导与总经办主任签字确认并经总经理批准。

其它印章申请应严格控制； 全资/合资分公司增加印章须报公司总经办备案。

3.2刻制 公司印章的刻制由总经办统一负责。刻制标准应符合国家法律法规的规定。3.3丢失、损毁、被盗公司印章在受到丢失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总经办递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经办、公司副总经理以上领导的确认后，总经办根据实际情况并同时依本制度的规定办理。分公司印章发生此类情形，应在办理重新刻制之前向总经办请示，完成后向总经办汇报。

3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门在印章废止后的2日内将印章交总经办处理。除特别需要，由总经办将废止印章保存三年，三年期满在征得原使用部门的意见后再行处理。4.新制印章的登记

印鉴档案申请刻制好的印章应在总经办进行登记。总经办应对每个印章印模原件建立印鉴档案，并将此档案永久保存。5.印章的管理使用细则 5.1 印章管理

公司印章由总经办独立归口管理。其主要职责包括：确定公司印章的种类、范围、数量；组织、执行印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司及全资/合资分公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度、监督、检查全资/合资分公司印章管理制度的执行情况。

公司有关职能部门负责人对所分工管理的法人章、公司业务专用章负管理的责任。承担用印的后果并负直接责任。总经理人名章的用印由总经办负责管理，用印时须与公司公章同时使用。财务专用章、法人章（支票）由总公司财务部按公司财务管理制度规定使用。5.2 用印申请类别（公章、合同章）

用印分类说明

类型 子类

解释说明

各部门原有的业务开展与合作续签的合同协议用印可以直接申请合同用印；合同用印

业务投标 财务用章 公章用人力用章

国家课题项目申报用章 员工个人证明 用章）

介绍信、文件借阅用印 发文类用印

市场预期及项目合作收入进行预估和可行性分析。各部门业务开展进行投标时所需公章用印申请。

财务部门对相关函、财务报表、财务报告、财务证明等公章用印的申请。申请。

科技发展部对关于国家课题项目相关报告、资料使用公章用印的申请。品牌推广宣传方面需公章用印的申请。涉及员工个人事宜相关证明公章用印的申请。

各部门涉及到类似邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等公章用印的。填写纸质用印申请单 填写发文文件会签单

业务合作，新项目开展，需在用印申请的备注中进行合作内容简要说明，并

人力资源部对离职证明、收入证明、社保补缴、介绍信等人力相关公章用印类 品牌宣传用章

印 其他（包括邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等

5.3用印申请流程（公章、合同章）

类型 子类 业务投标 财务用章 人力用章 国家课题项目申报用章

公章类用印

员工个人证明 其他（包括邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等用章）介绍信、文件借阅用印 发文类用印 品牌宣传用章

所属审批流

申请人 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工

规则

审批人

总监 部门经理 部门经理

总监——>财务经理——>总经理助理 部门经理 总经办主任

金额<100,000 100,000<=金额

总监——>总经办主任

部门经理

总监——>财务经理——>法务——>分管副总 经理 合同用印

总监——>财务经理——>法务——>分管副总——>财务总监——>

5.4 用印使用登记

《公司公章用印登记表》（见附件3）必须由用印申请单位经办人依照表格项目，认真、清楚、详细的填写 5.5 用印使用要求

印章使用要慎重、安全、准确；不按规定程序，任何人都不得私自使用印章；对不让看内容的信件、材料或空白信函、表格，拒绝用印；用印登记内容和用印项目必须一致。公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

5.6需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同总经办进行管理。5.7公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得利用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的所有使用情况必须在用印前登记记录。

5.8公司印章的使用权限在公司总经办内，原则上不允许携带外出，如特殊情况需填写《印章借出申请表》由部门总监签字后申请方可借走。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责，产生的一切责任由外借部门承担。

5.9公司不允许开具盖有公司印章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司副总经理以上级别的主管领导书面批准，总经办做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

6、使用程序：

每枚印章使用前，需经办人在OA系统中根据实际发生的业务提交《用印申请单》。在提交申请时，如此用印需要通报决支撑，请在申请时直接关联通报决，并上传用印文件。申请完毕后需经指定的审批负责人进行审核。审批人要按本制度及公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后执《用印申请单》，方可使用印章。经办人在用印时，需在系统中打印出审核通过的《用印申请单》（有通报决支撑的需打印通报决）以及与系统中附件一致的用印文件，交至用印人员处用印。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任，印章保管人需将加盖印章的文本连同《用印申请单》归档保存。

7.使用范围及权限：见附表 8.罚则

8.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。8.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事和刑事责任。9.本制度自公布之日起施行，由总经办负责解释。10.附件

总经理：

公司印章管理制度 篇4

公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。

3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。

3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。

3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务管理制度的规定使用。

3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，根据公司实际设置，所有对外使用内容须经项目经理审核确认，项目收费员按照公司管理规定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日常管理处业务的办理，严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；

3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的规定使用和保管。

4、印章的刻制

4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需求；

4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，并按申请表的要求提交董事长审批。

4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请表》的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。

4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。

5、印章的发放和领用

5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记表》，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。

5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。

6、印章的保管

6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权委托人的证明为准）。

6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。

6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。

6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。

6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

7、印章的收回、封存、废止及遗失处理

7.1公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、遗失或被盗已声明作废等情况，原印章废止。

7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合部。

7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。

7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因，采取善后措施。

7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。

8、责任

8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。

8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

公司印章使用管理规定 篇5

一、目的：规范公司印章的刻制、废止和使用。

二、适用范围：印章及印章管理者、使用者。

三、印章定义

印章指在公司发行的文件、出具的凭证文书、合同等，因需以公司名称或有关部门名义证明其作用而加盖的图章。印章由综合部统一刻制后，由各印章负责人领出，该印章负责人对其负责任。

四、刻印与废止

刻制：需求部门主管向行政提出申请，报总经理批准后刻制。

废止：如需更换废止的印章，将旧印章交还行政，由财务经理监督销毁后领取新印章。

五、印章登记台帐

印章在综合部经理处进行登记，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。

六、使用细则

1、河南欧珀通讯有限公司公章

保管人：综合部经理

印章用途：对外公函、对外文件及其他需加盖公司印章的纸质文件、文档 审批人：总经理

2、河南欧珀通讯有限公司合同专用章

保管人：业务经理

印章用途：对外签订的各种合同、协议

审批人：业务经理

3、河南欧珀通讯有限公司财务专用章

保管人：财务经理

印章用途：发票、收据、支票、汇票、银行票据及需加盖财务专用章的公函、文件等。

审批人：财务经理

4、法人代表章

保管人：公司法人

印章用途：支票、汇票等银行结款票据及其他需加盖法人印章的公函、文件等。

审批人：总经理

5、河南欧珀有限公司发票专用章

保管人：税务会计

印章用途：增值税票、普通发票等需加盖税务专用章的票据

审批人：财务经理

七、相关规定

1、印章指定负责人负责保管，印章负责人员外出时，由其授权专人代管。负责人必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。

2、印章负责人要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经主要领导签发后方可盖章；

3、所有盖章的票据、文件、公函等，必须进行登记。印章保管人工作转移时，连同印章及登记薄一同转交下位保管人。

4、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜。

5、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。

6、加盖公章时，负责人不能图省事，把印章交给来人自行用印。

八、相关处罚

1、未经批准不得私自使用印章，违者发现一次处罚印章保管人100元。

2、未经批准因私自使用印章，造成经济损失的，由印章保管人赔偿。

九、本制度自发行之日起执行。

欧珀公司

2008年4月22日

公司财务印章管理制度 篇6

为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。

1、公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

2、公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务，公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴，会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

3、财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。

4、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

5、财务印章不论在任何情况下都不能外借，保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。6专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

7、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。8（1）办理各项收入业务 A标准是否准确。B C错。D收款凭证上加盖财务印章。

（2）办理各项经济业务支出业务 A B C负责人签字，有无指挥长，或指挥长委托的审批人，审批签字。D有无差错。

E 与往来账核对时，核实有无应口款项。

待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

9、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章。

公司印章使用管理规定 篇7

2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章；

4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条 印章的监印

1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。

2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。

3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。

第四条 印章盖用

1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。

第五条 印章保管

各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。

第六条 用印权限

监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。

第七条 印章废止

印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。

第八条 办法施行

1.1公司印章管理制度 篇8

第一条 总 则

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。本制度适用于比比西，海比及海比搜游公司的公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第二条 印章的雕刻

（一）、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经公司总经理批准方可雕刻。

（二）、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由总经办到刻章店按公安机关相关手续办理刻制印章；印章的形体和规格，按国家有关规定执行。第三条 印章的启用

（一）、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

（二）、新印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

第四条 印章的领取和保管

（一）、印章必须由公司总经理指定各保管人妥善保管，不得转借他人。因故需临时交接，须经总经理或总经理授权人批准并办理印章交接手续。

（二）、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

（三）、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

（四）、印章管理人员应妥善保管，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应该做好防盗措施。第五条 印章的使用

（一）、公司各级人员每次使用印章须按要求填写《使用印章申请单》，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

1．合同章的使用：销售人员签订合同、订购单，合同内容须经审核人员审核，后交由副总审核完毕，无异常，填写印章使用登记表后方可盖章；

2．公章的使用：公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表登加盖章需有各部门主管签字、副总经理审核、总经理审批后方可盖章；一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等，如遇特殊情况，必须经总经理或总经理授权人同意。

3.人力资源用章、行政业务章的使用：由其所在部门主管签名方后盖章。

（二）、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用，财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

（三）、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

（四）、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

（五）、印章公章管理人员应认真负责、严格遵守章纪、秉公办事，对文件内容和印章使用单、印章使用登记表上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

（六）、印章管理人员应将《使用印章申请单》存档，每年年底由总经办人员核对《印章使用登记表》确认无误。

（七）、印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《使用印章申请单》，注明事项，经公司主要负责人批准后方可携带使用。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由。第六条 印章的作废和销毁

（一）、印章的作废包括公司变更作废、磨损作废、遗失作废等。

（二）、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请，经公司副总经理审核、总经理批准后方能销毁。第七条 责 任

（一）、印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

（二）、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

（三）、违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第八条 附 则

物流有限公司印章管理办法 篇9

第一章 总则

第一条 为规范并简化四川文传物理有限公司印章使用程序，提高公司工作效率，明确印章管理责任，防范操作风险，加快建设进度，特结合实际制定本办法。

第二条 公司各种印章的刻制、领用、使用、保管、清理、移交、作废等，均执行本办法。

第二章 印章的分类及用途

第三条 需使用的印章主要是

（一）四川文传物流有限公司的公司章；用于日常行政事务性的公文，以及对外发文。

（二）四川文传物流有限公司的合同专用章；用于公司对外签署各种合同。

（三）四川文传物流有限公司的法人章；用于需要加盖各类法人章的各种文件。

（四）四川文传物流有限公司各部门使用的专用章；用于各部门对内发文以及对外使用。对外使用需按照《四川文传公文管理办法》，被公司领导授权后方可使用。

第三章 印章的保管、遗失与重刻

第四条 公司专用章、公司合同章以及法人章的保管由行政人事部负责保管，并且将责任落实到人，实行专人负责制。

第五条 各部门专用章由各部门设置专人负责保管。第六条 印章损坏，由遗失部门向领导提出书面申请（写明损坏的原因），并交回印章。

第七条 印章遗失，需要更换印章时，由遗失部门向部门领导提交印章遗失的情况说明、处理意见及重刻申请。

第四章 印章的使用及权限

第八条 印章设专人保管，印章的保管人也是印章的使用人。除保管人按照规定交由负责人审批后对文件进行盖章外，任何人不得擅自使用印章。

第九条 印章的使用应严格执行审批和登记手续。用印申请部门应根据用印文件的性质选择用印的种类、审批部门和领导，按相关制度规定，完成用印审批手续。

（一）日常行政事务性的公文，需加盖四川文传物流有限公司公司印章的，由相关领导审批同意后，交由公司行政人事部盖章。

（二）合同类文件，用印单位须按照《四川文传物流有限公司合同管理办法》有关规定，提交公司领导人并履行完相关审批手续后，方可使用合同专用章。

（三）各部门专用章，用章需经过部门领导审批同意后方可用章。各部门印章的使用遵守以下原则：公司部门的印章只限于公司内部使用和产生权效，与外单位行文时。需由公司相关领导

审批授权后方可对外使用。

（四）法人章在法人允许的情况下使用。

第十条 印章保管人员须根据规定在确定用印单位和个人已履行完审批手续后，才能使用印章，使用印章时应当填写《印章使用登记表》。

第十一条 印章保管人有权审阅用印文件，确认其是否符合项目组规定。对不符合规定，或有可能损害公司利益的文件，有权拒绝用印。

第十二条 不允许开具盖有印章的空白文件，如因工作需要或其他特殊情况确需开具的，必须经公司领导批准，并在《印章使用登记表》上签字。

第十三条 坚持公章不带离办公场所的原则，若确有需要，须经公司领导书面签字同意，并在《印章使用登记表》上签字后，方可带出。期间不得擅自用于他事，要妥善保管，携带人应印章不离人，人不离印章，防止丢失，用完后应及时归还。印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，经办人为第二责任人。

第十四条 当印章和证照管理员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章及其他相关工作，主管副总经理或部门负责人为监交人。

第五章 处罚规定

第十五条 印章应妥善使用、安全保管，因使用或保管不当，造成损坏、遗失和其他不良后果的，应视情节轻重追究保管人员

相应经济、法律责任。

第十六条 使用印章必须由保管人亲自使用，严禁由他人代为盖章，严禁印章保管人违反规定擅自盖章。

第十七条 审批人对印章使用审查不严或违规盖章，造成严重后果的，要追究相应的行政、经济及法律责任。

第十八条 第十九条

第六章 附 则

科洋公司电子印章使用和管理规定 篇10

为进一步加强公司办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：

一、电子印章的使用

1、在全公司范围内用于内部往来的正式文件和函件，都可使用的电子印章，并进行加密保护并与实物公章具有同等的法律效力。

2、电子印章不得在对外任何文件中使用，也不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

二、电子印章的管理

1、电子印章发到公司各部门后，各部门须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

2、电子印章发到公司各部门后，必须由制定的专人在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。

3、公司各部门负责人须对公司电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，公司将严肃追究电子印章使用部门主要负责人及保管人员的责任。

4、公司综合办公室将定期对公司各部门电子印章的使用情况进行检查。

三、公司电子印章于2014年5月1日起正式启用。