实验室管理工作人员岗位职责(精选15篇)
一、总则
1、为加强实验室建设和管理,保障实验教学质量和学科研究水平,提高办学效益,特制定本制度。
2、实验室是教学与科研的重要基地,是衡量学校办学质量和水平的重要标志之一。学校领导应当高度重视实验室的建设,相关教职工必须积极参与实验室的各项工作。
3、实验室是正式建制的教学或科研载体。实验室的建立、撤消或调整,必须经学校正式批准,我校各类实验室由学校教务处统一管理。
4、实验室建设必须坚持勤俭办学的方针,从实际出发,统筹规划,合理布局,做到建筑设施、仪器设备、技术队伍与科学管理协调发展。
5、实验室必须认真贯彻党的教育方针,保证完成实验教学任务,不断提高实验教学水平;根据需要与可能,积极开展教学、科研的研究,为学校的持续发展和教育教学质量的提高服务。
二、实验室仪器设备的采购和验收制度
1、新添教学仪器设备,应根据课程标准、教学大纲要求,结合学校实际,编制仪器设备的采购计划,不可盲目采购。实验室补充仪器设备应在期末编制采购计划,并征求任课教师意见,经主管领导批准后,报主管部门代购或自购。采购仪器设备及实验材料、药品要及时,不能影响实验教学的正常进行。
2、严格把握仪器设备的验收入库工作。验收的一般程序是:开箱察看,核对数量,查看仪器说明书,检查仪器附件是否齐全,整机有无损坏等。贵重仪器设备的验收要有实验室负责人和实验教师共同在场方能开箱检查,待确定完好后(并作好验收记录)才能入库保管。验收合格的仪器设备要填写入库单。要把入库仪器的说明书及技术资料搜集整理或与物相随,或统一存放备查。验收不合格或数量有误产品应及时和销售部门联系处理。
3、验收入库的仪器一般都应张贴标签或书写漆号标记,注明仪器编号、名称、规格、数量及序号,化学药品标签要写清品名、分子式、纯度,一般不写编号。标签张贴的位置要适宜,字迹清晰,大小适当,同一台(套)仪器的主件或附件,都应编同一编号,以免主、附件错乱而影响使用。
4、做好仪器设备的登记建帐工作。实验室全部财产,包括采购来的或自制教具,都要记入帐册。帐册分两大类:一是学校教学仪器总帐,总帐要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。要记载仪器编号、名称规格、应配数、单位、单价、数量金额等,由学校总务处登记保管;二是各实验室的分类明细帐和低值易耗品账,分类明细帐应详细记载各种仪器的编号、名称、规格型号以及购进或损耗的日期、数量、单价、总值、生产厂家、仪器的累计件数等。所谓低值易耗品是指不作为固定资产核算的使用期在一年以上的各种低值仪器仪表、工具量具、器具和玻璃器皿等。所有低值易耗品必须建立有品名、型号规格、数量、单价的明细帐,以及本实验室内部借用制度,任何人不得将低值易耗品据为己有。低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次。此外,单价很低,使用期不满一年的实验材料及药品应单独登记建账,编入低值易耗品账之后。由各实验室登记保管。各实验室的仪器总金额应与学校教学仪器总帐总金额一致,由学校专人每年至少核对一次。
5、实验室应使用计算机网络进行实验教学的常规管理。学校网站开辟实验教学专栏,构建实验教学、科研平台,专人负责,及时更新,不断丰富内容,通过网络传输信息,实现资源共享。
三、实验室仪器设备的日常管理制度
1、仪器应分橱分层定位存放,做到不挤压、不堆放。各橱柜应张贴仪器的定位卡。各器材除易损易耗外,都应有相应的编号。对各种新购入的仪器经验收合格后编号人橱。要将各类仪器说明书归类装订成册,编上目录以便查用。要加强对各种仪器的日常保养和维修管理,做好防尘、防锈、防潮、防蛀、防腐、防变形、防老化、防粘、防盗、防火等工作。发现有损坏的应及时维修,提高仪器的完好率,延长使用寿命。
2、保持实验室环境整洁,创造出良好的科学环境和气氛。实验室应有科学家画像、实验挂图、实验陈列橱窗,各学科实验室应体现本学科特点
3、实验药品和材料应按普通药品和危险品分室保管。按配备目录顺序分橱分层排放,为取用方便,橱上应贴上相应的标签。对有毒无毒药品分开存放,剧毒药品专柜、专室存放、双人保管。在管理过程中,管理人员应特别注意以下几点:
(1)试剂瓶外标签必须明显,经常检查标签是否脱落。
(2)分类存放时应注意试剂的特性和周围的环境。
(3)经常检查所存放的所有试剂,查看是否有试剂瓶损坏、药品渗出以及其它危险隐患。配备目录中没有的放在最后摆放。
(4)任课教师领用危险、剧毒药品时,必须填写“危险及剧毒药品领用单”,交理化生学科教研组长批准后,才能向实验员按所需数量领取。领用之危险及剧毒药品在应用后,如有剩余仍由任课教师缴还实验室,并在原领用单上注明缴还药品的数量。
(5)使用危险化学物品的教师及实验人员,必须遵守操作规程,严格落实安全防护措施。化学危险、剧毒药品发现丢失、被盗时,应当立即报告学校领导、教育主管部门和公安部门。
(6)实验室管理人员不得擅自将危险化学物品带(借)出实验室用于教学工作以外。
4、每日下班前应对室内所有水电设施进行检查,使之处于关闭状态,确保安全。仪器室、实验室均应放置灭火器材,灭火器应保持完好,要每月检查以防事故发生。实验室、仪器室必须坚持每日一小扫、每周一大扫的卫生制度,做到窗明几净。仪器橱窗、实验桌凳放置整齐,表面光洁,橱内仪器分类存放,登记卡片定位,一切井然有序。
5、每学年末应对各种仪器、器材、药品进行一次清点,列出报废、报损的清单,经学校领导审核后消帐,做到帐目清楚,帐物相符。
6、实验员调动或更换时,应由校主管领导、财务人员监督,一次性办清交接手续。对短缺的仪器物品,及帐帐、帐物不符情况,原管理人员应负责追回和解释,并作出相应的处理。移交范围包括帐册、规章制度、仪器实物、钥匙。交接清册必须由主管领导、财务人员、交接人员签字生效。
四、实验室仪器设备的使用登记制度
为了保证实验教学正常有序地进行,相关学科的教师和实验员应认真填写以下相关单簿:
1、实验通知单
在每次实验前三天,各学科备课组长应填写好实验通知单,以便实验人员按通知要求将所需仪器、药品准备好,确保教师的正常教学和学生分组实验的及时开出。
2、演示或分组实验开出情况登记簿
在每次演示实验或分组实验开出前,教师应填写好演示或分组实验登记簿,将开出实验的名称,开出情况以及未完全开出的原因等准确地填在上面,并有学生科代表签字,以备今后的统计、检查、考核、评比用。
3、仪器设备维修保养登记簿
在每进行一次仪器维修,保养后,都要由维修、保养者认真填写该表,特别是精密仪器(如显微镜、电源、示波器等)的维修、保养,以供今后使用或维修保养时参考。
4、仪器设备损耗赔偿登记簿
无论是教师或是学生,损坏仪器都应及时登记,并按学校的有关规章制度酌情赔偿。若属正常损坏,免予赔偿,但仍应填写登记表,在“赔偿金额”栏中注明“报销”二字。
5、仪器设备借还情况登记簿
无论是教师,实验人员或者学生,若要较长时间使用仪器,必须在实验室办理借用手续,填写好借还仪器登记簿,使用完后,在规定的时间内应及时归还到实验室。下列仪器、设备不准向外借出:(1)实验室用于维修仪器的仪器、仪表、工具等;(2)新购进的,未进行验收的仪器;(3)损坏后未修好的仪器;(4)学生分组实验用的仪器;(5)不宜搬运的较精密的仪器;(6)消耗性材料及易碎仪器,如药品、玻璃仪器等;(7)危险品、易燃易爆品。
6、自制教具和改进实验登记簿
无论是教师,实验人员或是学生,所自制、改进的教具都应登记,作为实验教学成果加以保存,作为上级在检查实验教学中的成果之一。
五、理化生实验室学生实验守则
1、进入实验室必须遵守本实验室的规章制度,听从教师指导,保持实验室的整洁、安静。
2、实验前必须预习实验指导书、明确实验内容、目的、原理和方法、步骤以及注意事项,熟悉仪器设备的性能及操作规程。实验开始前须认真听取教师讲解有关实验问题,看清教师的示范。经指导老师许可,方可开始实验。
3、实验开始须首先检查实验用品是否齐全,如发现短缺或损坏,及时向教师报告。实验进行时,要严肃认真详细记录、注意安全,爱护实验仪器设备,如发生事故时,应立即停止实验,并立即向指导教师报告。
4、未经教师批准,不得擅自离开岗位随意走动,不允许动用与本实验无关及他人使用的实验器材、元件与工具。
5、严格遵守操作规程,爱护仪器设备,节约水、电、试剂、药品和器材等。如损坏、丢失仪器、配件、工具等,需及时报告指导教师,按有关规定接受处理;如隐瞒不报者,从重处理。
6、实验室结束后,应及时切断电源、水源、气源。按教师要求整理好桌面、仪器、设备及工具,由指导老师检查仪器设备、工具、材料及实验记录后,经允许方可离开。
7、实验后需认真填写实验报告(包括认真分析实验结果、精确处理数据、图表)。
8、本守则由指导教师和参加实验的学生共同监督,严格执行。违令者停止实验,责任自负。
六、实验管理人员职责
(一)执行学校有关实验室的工作计划,制定本学科实验工作计划,负责实验室的建设和管理工作。
(二)按照教材规定的实验(演示和分组)要做好充分准备,积极配合有关教师,保证实验教学的顺利进行,有效地提高实验效果,并为学生开展课外科技活动提供方便。根据相关制度要求做好各种实验登记。
(三)不断总结经验,开展实验教学研究和教学仪器研制,改进管理方法,提高实验室工作水平。
(四)实验室内仪器设备要分类放置,做到合理,整齐,便于使用,核查。平时加强仪器的保养和维护,分别定期烘晒、通电、上油、密封,确保仪器性能和精密度。加强化学药品、易燃、易爆、有毒物质的保管和处理。
(五)掌握实验仪器设备的规格、构造、性能、工作原理,熟悉器材、药品的性能,负责做好仪器设备的验收、保管、使用、维修、更新工作和器材、药品的使用、回收、处理工作。
(六)责实验室、仪器室及器材、药品、标本、模型、挂图、教具的管理工作,要定期打扫,保持实验室整齐清洁,坚持每天一小扫,每周一大扫。教育学生保持良好的习惯。
(七)加强对设备仪器的管理,各实验室要有财产分类明细账,做到账物相符。每学年结束进行一次仪器设备清理,注明报损情况。
(八)不得随便拆装仪器,更不得拆改贵重、精密仪器。外单位借用仪器要严格办理审批借用手续,并按期收回,认真检查,如有损坏,由借用单位赔偿。
(九)严格实验安全规则和操作规程,做好实验安全防范工作。采取措施确保人身安全和健康,保护国家财产。
(十)完成学校分配的其它各项任务。
七.教学仪器损坏、丢失赔偿制度
一、学生损坏丢失仪器处理办法
1、凡属实验中正常损耗或仪器本身原因造成的损失,由任课教师证明填写登记表报损即可。
2、实验中因学生违反操作规程或因操作疏忽而造成的仪器损坏,应由任课教师对学生进行教育或酌情部分赔偿,并填写登记表。
3、实验过程中因不遵守纪律,如打闹或故意损坏仪器的,由任课教师提出批评并填写登记表,照价赔偿,情节严重的给予处分。
4、实验结束后,私自将仪器或器材带出实验室的,一经查出,追回仪器,视情节轻重给予批评或处分。
二、教师损坏丢失仪器的处理办法:
1、教学中正常损耗只填写登记表。
2、因教师不了解仪器使用方法而造成的损坏,应对教师提出批评,并培训其正确使用方法。
3、教师借用仪器用于非教学活动,或转借他人而造成丢失或损坏的,应填写登记表并酌情赔偿。
4、实验员违反借用制度,私自外借而造成损坏或丢失的,由实验员和使用人各赔偿50%。实验员不准把仪器设备或工具私自带出实验室。
三、校外单位借用仪器设备损坏丢失应登记在册,内容包括仪器名称数量、损坏丢失原因及
处理意见。赔偿费低于10元的,由实验员提书处理意见,10-30元的主管主任提出处理意见,30元以上的由主管校长提出处理意见。
八.教学仪器借用制度
1、凡由实验室保管的教学仪器(包括设备器材、材料)需移出实验室使用时,应严格按本制度执行。
2、任课教师因教学需要的仪器、材料等药品由教师本人到实验室办理借用手续,在借用仪器时要仔细检查和了解仪器的完好程度,使用完毕,由教师本人将所借用的物品送还实验室,由实验员检查验收后,注销借用手续。
3、实验室要有仪器借还登记册,内容包括借还时间、仪器数量仪器完好情况,借用时领取人要签字,归还时实验员要登记。
4、校内有关部门或人员因非教学需要借用仪器应由教务(导)主任批准签字后,才能办理借用手续。
5、非教育单位不得借用。兄弟学校之间因教学急需借用仪器时,要凭单位介绍信并经主管校长批准签字后,才能办理借用手续。
6、学生因课外科技活动需要借用教学仪器时,由辅导教师代为借用并负责按时归还。
7、教学仪器外借后应及时归还,每学期末必须将仪器全部交回实验室,对到期不还者,由批准人员负责追回。
8、归还的仪器如有损坏现象,借用人要说明原因,能够修理的待修理好后再办理交还手续,不能修理的,待查明原因,按有关规定处理后,再办交还手续并注明处理意见。
9、对不合理的借用,实验员有权拒借,以保证实验教学的正常进行。
10、下列仪器、设备不准向外借出:(1)实验室用于维修仪器的仪器、仪表、工具等;(2)新购进的,未进行验收的仪器;(3)损坏后未修好的仪器;(4)学生分组实验用的仪器;
(5)不宜搬运的较精密的仪器;(6)消耗性材料及易碎仪器,如药品、玻璃仪器等;(7)危险品、易燃易爆品。
九.实验室安全制度
1、实验室安排专人负责管理并对安全工作负全责。
2、管理人员要增强安全意识,遵守安全制度,熟悉、了解各设备的安全性能,对易于发生事故的部位要重点监管。
3、危险品要专柜存放双人管理,严格取用登记手续。确保不发生任何意外。
4、遵守操作规程,严防触电、中毒、烫伤等事故的发生。管理人员要掌握应急处理的办法并备有相关器材。
5、做好安全用电工作,各用电器要有接地保护,功能室内不得乱拉电线,乱接电器,随时检查用电器外壳接地是否良好,禁止超负荷使用电器。清扫卫生时必须关闭电源。
6、实验室要配备灭火器、沙箱等消防器材。管理员要掌握灭火器的使用方法,经常检查灭火器压力是否正常。
7、加强钥匙管理,管理人员不得把钥匙借与他人,未经管理人员同意其他人不得从功能教室取用任何器材。室内的各种安全器材不得随意挪用或拆除。
8、管理人员每天下班前要做安全检查,断水断电,关窗锁门。对存在的安全隐患要及时上报。
9、教室内不得存放与本职工作无关的物品,特别是有安全隐患的物品。
10、节假日期间没有工作任务的功能教室应当封门,并将钥匙上交。
11、学校要不定期进行安全检查,对查出的问题要限期改正。
12、学生进入实验室要整队按号就座、课后依次退场,防止拥挤。
1 计算机实验室存在的问题
1.1 实验室安全是最关键的的问题
计算机实验室中需要有多台终端电脑还要有网络连接设备, 那么在一个狭小的空间里, 遍布电子设备, 极易产生静电。一旦出现漏电或者火灾, 造成的危险是巨大的。所以在安全监督方面要做好工作, 做细工作
1.2 实验室设备遗留问题
无论什么规模的实验室, 实验设备在使用一个时期后, 因科研和教学的需要, 都要进行适当的设备更新和改建。但是遗留的计算机和网络设备, 通常情况下不会被丢弃, 而是继续留下来, 适应要求稍低的实验。这就造成了, 设备陈旧, 难于维护。出现硬件及兼容性问题。因为各种因素的干扰, 计算机实验室一般是由各个时期的教学需求逐步建立起来的, 所以形成计算机的硬件配置和规格型号上的差异, 这些硬件上的差异最终给管理者带来软件安装的兼容性麻烦在实验中经常出现故障。
1.3 实验室设备不足问题:
实验室的主要作用之一是辅助教学。要提高教学质量, 适应教学的发展, 实验室也不可一成不变, 墨守成规。也要进行改革, 适应教学前进的步伐。设备和实验环境都需要进一步的更新。
1.4 辅助教学预备工作繁杂问题:
不同的课程, 对实验室安装的软件都有不同的要求, 不同学期的要求也不同。同时为了避免教学中出现设备故障, 也要准备一些还原的工具具备还原技术。工作量较大。
1.5 学生有猎奇心里, 造成实验环境的破坏
学生都对新的事物有好奇感。尤其是大一的新同学更是如此。拆鼠标、拆键盘等现象屡见不鲜。环境卫生也是难于保持。加大了实验人员的工作量。
2 发挥实验室辅助教学作用的方法与建议
2.1 确立实验室改革思想
实验室要完成好教学任务, 就要进行改革, 实现实验室教学改革。实验室的改革应该与理论教学改革相互配合。实验室教学改革可以分成几个层面。首先, 从硬件设备进行改革。了解实际岗位需求, 在能力范围内购置新的操作设备。让学生了解最新设备的使用方法。其次建立不同类型的实验室。比如把实验室建立成软件公司的项目组方式、建立一体化实验室, 从分析, 到操作, 到编码整体过程模拟等等。最后要创新实验的内容, 把单一的教师布置, 学生模拟操作改为工作分配式, 学生通过预习, 去了解并尝试着却完成教师分配的工作, 教师的任务是对学生在完成工作的过程中遇到的难题给予解答, 对学生的整体工作情况给出客观的评价。
2.2 实验室工作人员要掌握软件技术, 提供平稳的教学环境
软件的实装与备份, 网络克隆软件是有效与方便的, 网络克隆软件Ghost极大地提高了计算机软件系统的安装和备份的工作效率。学校在采购硬件时往往是政府采购, 需要自行装入操作系统和各种教学软件。如果采用通常的方法逐台安装操作系统、计算机的驱动程序和各种教学应用软件, 这样会耗费大量的时间和人力, 而使用网络克隆软件Ghost软件, 在硬件配置一样的情况下, 全部计算机联网状态下进行多播, 可以解决这一问题。
实验室教学中, 教师也要随时讲解难点重点。所以要安装网络控制软件, 区分教师端可学生端, 由教师进行控制。具体软件可根据使用需要自由选取。
部分商务低端机器, 也可以自带网络复制程序, 要求工作人员能看懂使用方法说明。具备计算机的专业知识。
3 规范性管理方法和建议
3.1 出台实验室管理的规范
要让实验室工作有序进行, 就要有科学的规范的管理方法, 将管理方法贴在
实验室显眼处, 让教师和学生了解具体内容, 配合工作, 共同保证实验室的有序进行。
3.2 做好安全排查工作
要在每天课程结束后, 关闭电源, 再离开实验室。不定期的抽查实验室设备的安全性。如电线的绝缘层是否脱落, 是否产生大量静电, 电流负载是否在安全范围之内等。在学期结束时候, 要彻底的检查实验室设备, 切断电源, 封闭实验室, 保证实验室的安全。
3.3 定期检查计算机终端和网络环境
根据故障报告, 随时解决故障, 及时的对电脑进行系统和软件的重装、电脑硬件设备的更换。保证后续课程中, 实验室的正常使用。
摘要:实验室是完成教学任务, 进行理论与实践结合的教学场所。在理论课中讲授的知识, 要通过实验室中的实践来检验。理论中的盲点要依靠实验来给出答案, 排解疑惑。学习的知识要考操作来加深印象。在高职中, 技能的要求更为突出, 实验也就显得愈加重要。实验室的工作繁杂, 要真正做好实验室的管理工作, 需要花费大量的精力。实验室在环境、教学辅助、安全、设备等方面都有着较高的要求, 所以本文从多个角度出发, 详细阐述了如何做好实验室管理工作。
关键词:实验室,规范条例,故障排查,教学改革,备份
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关键词: 化学实验室 管理工作 探索
化学实验室是从事化学实验教学、培养学生技能、发展学生智力的主要场所。教师的演示实验准备、预试,学生分组实验的准备和化学技能鉴定及竞赛等一系列教学活动都在实验室进行。加强化学实验的建设和管理,充分发挥实验室在教学中的作用,是提高教学质量的物质保证。怎样合理地、科学地管理好实验室,使之更好地为教学服务,至关重要。笔者从事化学实验室专职管理工作已有二十多年,经过不断摸索、总结和改进,积累了一套适合我校化学实验室实际情况的管理方法。今不揣浅陋,诚请同行和方家赐教。
一、有效的实验规章制度,确保实验教学有序开展
要使实验室成为开展实验教学,培养学生技能、发展学生智力的主要场所。首先必须建立一套有效的规章制度,使实验室工作正常化、规范化、简洁化,提高工作效率。为保证实验仪器完好,实验教学能有条不紊地开展。我们制定了实验室工作人员工作职责、仪器出借制度、仪器损坏赔偿制度、实验准备,记录和仪器维修制度、安全防护制度、学生实验守则等六项实验室管理制度。
实验室规章制度执行的难点是出借制度、赔偿制度的部分规定。如临时借用仪器的登记、学生分组实验过程中损坏仪器核实及赔偿等,这些切实可行的制度,辅之严格管理,方可确保实验教学顺利开展。
二、安全第一,仪器药品实行分室分类管理
化学实验室有三个特点:一是药品种类多。有毒有害的、易燃易爆的、容易挥发的、液态、固态、有机类、无机类和高分子类等上百种药品试剂,且性能各不相同,有的不能暴露在空气中,只能保存在水里。有的既不能暴露在空气中,又不能碰水,遇水则生火,而要保存在煤油里。诸如此类应分门别类归放。二是杂物多。有玻璃器皿,瓶瓶罐罐零零碎碎,易碎易断。仪器用品中大到烘箱、分析天平、离心机,小到滴定用的玻璃球等大小参差不齐。还有很不起眼但做某些实验又非它不可的东西,如玻璃片、碎瓷片、棉花、砂子、橡皮塞等。对于这类物质也要按实验项目及物质的类别归放,贴上标签,方便查找。三是用水多。化学反应大多是在溶液中进行,离不开水。绝大多数药品试剂的配制、玻璃仪器的清洗都离不开水。而绝大多数药品是要防潮防水的,基于上述“三多”特点,对化学实验室必须采取分室分类安全管理的办法。
1、仪器的管理
化学仪器大致可分五类:精密仪器、玻璃仪器、铁制器材、木制品及杂物。它们各有各自的存贮要求,在管理中应该有所区别。
(1)精密仪器。如各种天平、电学仪器、电化学仪器等,应单独存放在固定的台板上,不宜搬动,更不能和化学药品存放在一起,要保证室内干燥、清洁、通风且避免光的直射。
(2)玻璃仪器。玻璃仪器是化学实验室的主要仪器:种类多,数量大、易碰碎。应按仪器的性能、规格分类存放,然后贴上标签定位,定位签的编号与账本编号统一。对于一些磨口器皿,如容量瓶、分液漏斗、酸式滴定管、试剂瓶,用完洗净后要在磨口上涂凡士林或垫一层纸片,避免因长期不用而粘在一起。有些带活塞的仪器,如滴定管、分液漏斗、容量瓶,把活塞用橡皮筋与仪器拴在一起,既便于操作,亦可防止活塞脱落或配错,还能避免不必要的损失和消耗。
(3)铁制仪器。如铁架台、坩埚钳、烧瓶夹、烧杯夹、剪刀、镊子等,用完后要保持干燥,并涂上一层清机油,防止锈蚀,并远离玻璃器皿存放处,防止取放时碰碎玻璃器皿。
(4)木制品。如木试管夹、木试管架等木制品,应单独存放在干燥处,要防潮湿生霉,减少浪费,同时应注意防火。
⑸杂物。在化学实验中有些看起来很不起眼但做某些实验则非它不可的物品,如碎瓷片、棉花、砂子、木块、试纸、滤纸等,也要分类放置,保证实验时能及时找到。
2、药品的管理
化学药品室最忌讳的是药品堆放“零乱破旧”。药品堆放零乱,药品过期,标签破旧都是安全隐患。要根据药品试剂不同性质分类存放。化学药品可按单质、氧化物、酸、碱和盐分类。根据药品性质,酸性物质和碱性物质、氧化剂和还原剂不能混放;易挥发的药品要用蜡封存;见光易变质的应避光保存;易燃药品要特殊保管;剧毒药品要封好瓶口放入专柜,用锁锁好,使用时经领导批准,并定期检查。放置妥当后贴签定位,定位签编号仍与账本上统一。每学期进行药品的清理检查工作,对过期的药品及时请示相关部门进行妥善处理。同时做好药品使用情况登记,严格药品用量管理,实验完成后,及时收回剩余药品,妥善保管,严禁学生将药品带出实验室,防止意外发生。
3、教师准备室管理
教师准备室内除了应备好教师做预实验或演示实验用的试剂外,还应放置学生实验用的各种配制好的溶液试剂。首先固体药品和溶液试剂应分开放置,防止固体药品受潮受染;其次,教师用的和学生用的试剂应分开放置,也可以采用不同颜色的试剂标签来区分。因学生分组实验时常出现不规范操作而使药品受污染,教师如果用学生的试剂,既不能保证课堂演示实验的成功,又会影响学生分组实验试剂的用量。同时试剂瓶上的标签应朝同一方向摆放,既醒目美观,又方便使用。
4、学生实验室管理
学生分组实验用的每种药品至少要准备十二瓶,若每次学生分组实验少,则用七八种药品试剂,多则二十几种。每次为准备分组实验发放和回收几十种药品和仪器,工作人员要将所需药品发放到位,工作劳动强度很大。加之化学药品大多数有毒性和挥发性,气味熏人。鉴于上述情况,我们做了改进,实行药品试剂盘装化。即每次实验前先请每个小组组长到实验室,将学生分组实验所需药品、试剂写好标签,贴在60毫升试剂瓶上,然后把各种药品、试剂按照贴好的标签分装在试剂瓶中,最后用一只正好可盛放24-25只60毫升试剂瓶的塑料盘装好,并分发到每组实验台。实验完成后同样要求组长回收并分类归放药品、试剂,不需要的药品、试剂按规定倒入指定回收瓶中,不允许弃置在水槽中,将试剂瓶洗干净并整理实验台面。这样大大提高了准备实验和回收工作的效率,减轻了劳动强度,同时让学生了解实验准备和回收工作的不易。
三、开动脑筋,科学管理
化学实验员是帮助化学课任教师准备、预演和完成各项化学实验教学的助教,也是帮助教师检查实验教学情况和效果的得力助手。实验员的工作任务是:申报添置仪器药品,保养维修仪器,准备演示实验和学生实验用品。此外,还必须做好日常实验室保洁工作,清洗玻璃仪器以及各项实验、药品、财产登记。而我校化学实验室工作人员有限,实验准备工作又过于繁杂,只有开动脑筋,科学管理,才能做好实验室管理工作。
勤字当先。要想把繁杂的化学实验准备工作变得简单化、合理化,必须做到勤字当先。经常熟悉每一个实验,常与任课教师沟通了解教学进度。实验准备工作要想在先、做在前,演示实验要提前二天准备,学生分组实验提前一周准备,减少重复劳动。对于复杂的实验装置组装后固定使用,不宜经常拆装。学生实验仪器应按实验内容配套,尽可能按实验顺序发放并规定好位置,便于随用随取。所用玻璃器皿一定要随用随洗,防止日后不易洗净,如氢氧化钠试剂瓶塞子如不及时清洗就会粘连在一起,下次使用时很难打开。
科学保养使用仪器。仪器的保养和维修是要花一定时间和精力的,若因忙碌而忽略该环节,就会给工作带来诸多不便。如玻璃仪器中滴定管、容量瓶、分液漏斗,使用后要及时清洗干净,晾干后磨口与塞子之间要填入纸片,且这不能混用。在洗涤清理时,不能让塞子散落,要用棉线将塞子与主体拴在一起。金属仪器中如坩埚钳、平行夹、垂直夹等要定期用煤油除锈并上机油,保证螺丝部分和接头的吻合处活动自如。天平的保养则要防止学生使用天平发生托盘错位,还应经常用干布擦拭天平的金属框架部分,防止沾上酸雾、水汽而锈蚀。对实验操作不规范的学生要及时予以帮助和纠正。
1、新购入的设备及仪表,在学校实践教学科办理帐卡手续,分管实验室仪器设备的实验中心主任在帐与卡的设备、仪表清单上,检查验收物与帐卡相符时,方可签字。
2、物与帐、卡、设备说明书相符时应妥善保存,不得损坏遗失,存放地点保持清洁、干燥,由实验室主任指派专人管理,监督检查。保证固定资产帐、卡完好。
3、根据国家有关固定资产使用期限的规定,调出或报废设备及仪表应按有关手续办理报废、报损,应办理销帐卡手续,务必使帐卡物相符,如有问题由实验中心主任负责。
4、学年末实验室设备仪表进行一次全面对帐、卡、物清理。如发现问题写出书面报告说明情况。
5、实验设备、仪表、物、帐、卡要和校、院实验室帐目相符。
6、坚持实验室设备、仪表借用登记制度,借用人必须签字,归还时,必须严格验收,以便分清责任。
一、负责学院教学科研实验仪器设备及实验室管理的日常工作,拟定学院教学科研实验仪器设备和实验室管理的规章制度,并对实施情况进行监督检查。
二、负责制订全院教学科研实验仪器设备的采购计划,参与教学科研实验仪器设备的招标、采购等工作;编制实验室中长期发展与建设规划,组织制订学院实验室实施计划,负责实验室建设项目及其论证工作。
三、负责全院教学科研实验仪器设备和实验室日常运行和管理工作,负责对新购教学科研实验仪器设备和新建实验室的验收,对教学科研实验仪器设备的总量、结构、分布进行统计和动态管理,提出学院废旧教学科研实验仪器设备报损、报废、报减方案。
四、负责教学科研实验仪器设备台账、实验室物品入、出库数据及出、入库手续,办理仪器设备财务报账工作,负责全院实验室的耗材经费管理。
五、负责仓库实验物品管理工作,做到账物相符。负责易燃、易爆、危险品管理工作和安全“四防”工作。
六、掌握全院实验室发展动态和实验开出率情况,根据教学需要,努力改善实验办学条件,提高全院教学水平以及设备使用率和实验开出率。
七、负责全院公共实验室的运行和管理工作。负责全院实验用房调整、实验室改造、维修项目的初审工作。
八、组织对教学科研实验仪器设备损坏事故的调查分析,负责对外联系、安排落实维修。
九、负责全院教学科研实验仪器设备账务汇总和实验室有关报表统计工作。
十、兼管教学科研实验仪器设备外资贷款等方面的工作。
一、膳食管理委员会人员组成名单 组长:曹现华(校长)副组长:崔广付(副校长)
组员:曹者德(教师)、韦子东(教师)、韦峰飞(教师)、王全林(餐饮公司)、吴诗宇(五年级学生)、郝金杰(家长代表)、韦国忠(家长代表)
二、主要职责
1、根据国家相关法律、法规和卫生、教育行政主管部门的要求,制定学校食堂的管理办法;协调解决师生、学校和食堂之间的矛盾和纠纷,维护各方面的合法权益。
2、科学管理食堂,建立健全各项岗位责任制,确保伙食质量、食品卫生,满足师生需要。
3、定期检查主副食品的花色品种,注意营养,合理配料,减少浪费,提高伙食质量。
4、经常检查食堂物资保管情况;经常检查采购人员外购食品的质量、数量、价格情况。
5、每月召开一次膳食管理委员会例会,主要收集和反映教师和学生对食堂和小卖部的意见和建议,双方及时进行沟通,协商解决有关问题;对于无法解决的问题,教师代表和学生代表应该把食品提供方的困难和实际问题向提出意见或建议的有关人员传达,希望能够互相取得谅解。
6、膳食管理委员会每学期至少召开一次专题会议,遇有特殊情况可随时开会,会议纪要及时上报学校。每个学期进行一次的教师、学生对膳食情况的问卷调查,并且进行统计、汇总。
7、膳食管理委员会委员可以根据实际需要随时向膳食管理委员会提出建议,组织由部分学生代表参加的学生座谈会,并且收集、整理有关意见和建议,反馈给学校食堂管理部门,然后通过双方的研究和协商,再把处理意见反馈给有关的学生。
8、负责督促检查学校食堂贯彻、落实经学校审定的各项制度的执行情况。
9、抓好食堂的饮食卫生、环境卫生、炊事人员个人卫生以及安全工作,严防食物中毒和其它意外事故的发生。
1 现阶段实验室建设和管理中出现的问题
1.1 管理制度不健全
设备的使用与管理不能有效的结合,没有必要的制度约束设备使用者,部分专业实验室的使用缺乏必要的培训,设备仅凭个人意愿缺乏任何责任压力,管理状态混乱也造成谁想用就用的一个情况,严重影响设备的使用寿命。
1.2 设备资源共享程度低
目前每个高职院校内各学院或各系的实验室基本相互独立没有交流和沟通,但经常会有不同实验室需要同一设备,而在设备采购中,多数实验室只考虑到该学院或该系的实验室内部设备的需要,缺少与其他实验部门之间的沟通这样就造成有部分学院或系里的实验室空闲,无法物尽其用,而有部分实验室由于阶段性的实训设备紧缺无法满足上课的需求。
1.3 管理人员参差不齐
现在一般高职院校由于对实验室设备管理意识不强,实验室管理人员得不到足够的重视,而且很多实验室管理人员数量不足且结构不合理,还有一些设备管理是由上课老师来兼职管理,人员流动过于频繁,对实验室疏于管理,降低了实验室的使用寿命。
2 完善实验室管理体制
高职院校实验室要有一个系统的管理体系,管理体系的建立和健全将对高职院校的实验室管理起到至关重要的作用,现在把高职院校的实验室管理体系分为以下几个方面。
2.1 实验室管理的规章制度
规章制度是实验室管理的重要组成部分,来实验室上课和教学的学生和老师都应该遵守相应的规章制度,如果大家都按规章制度来操作的话,实验室的管理难度将大大降低。所以实验室的规章制度必须要清楚明了并有自己实验室的特色。但一般高职院校自实验室的建立起,都会用同一个规章制度,以至于几年后设备更新而规章制度不更新。实验室的规章制度可以有共性,也要根据每个高职院校和每个实验室自己的特征来制定自己个性的制度,并且每隔一定年限可以根据需求来完善和修订。
2.2 实验室管理人员的队伍建设
实验室管理人员是实验室建设和管理的主体,实验室管理人员对实验室的管理直接影响到实验室的利用和使用寿命。
2.2.1 专业实验室管理人员要得到足够的重视
很多高职院校有专门负责实验室管理的人员,这些管理人员的职责应该是把重点放在为各门实验课程进行准备和保障,同时自己也要完成一些实验课程的教授,在实践的过程中更好地了解实验室的特性,使理论和实践有效地结合在一起,更好地完成实验室的管理工作。但现在很多高职院校往往把教学教师和管理人员放在第一位,而对实验室管理人员这个小群体不够重视,往往很多人错误的把实验室管理人员视为仪器设备的保管和提供的人员。所以领导重视是实验室管理人员能得到提高的首要条件,应该让实验室管理人员能有和教师一样的培训机会,从而不断地提高实验室管理人员的管理水平。实验室管理人员的地位和能力提高了,实验室管理也将更科学,实验室设备的寿命和利用率才能得到提高。
2.2.2 兼职实验室管理人员要明确责任
现在很多高职院校实验室会出现实验室多,实验室管理员少的状态,在这种情况下不得不要聘请兼职实验室管理人员,这些管理人员有的是聘请的外来人员或者是由教师来兼任的,这些兼职的人员特点是流动太频繁,对实验室设备和仪器的管理没有统一的规范,也没有统一的培训。所以每个高职院校应该针对自己的实验室特色给出统一的管理规范标准。规范每个兼职人员的管理责任。
2.3 实验室资产管理
实验室的资产管理必须要由专人负责管理,以便了解每个设备的进出库情况,做到每项采购来的设备都物尽其用。
2.4 实验室设备采购和报废
实验室的设备采购要与一线的上课教师和实验室管理人员沟通,现在很多高职院校的采购部门和实验设备所在部门往往不在一个部门,有时缺乏必要的沟通,使得采购的设备不能完全满足上课做实验的需要,造成了一定的浪费。同时对已达到报废要求和年限的实验设备要加以处理,以便能挪出地方来给新进的设备。
3 结语
现在,随着信息化社会的发展,各个高职院校面临着各种竞争和挑战,而实验室的建设将是体现一个学校的综合能力的根本,本着有利于高职院校实验室的发展,以上是笔者对高职院校实验室模式的一些思考和建议。提高实验室的管理水平是一项艰巨的工作,每个高职院校还有待于在理论上深入探讨,在实践中加以改进,以创造一套符合自己高职院校的实验室管理规则。
参考文献
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本文在阐述传统实验室管理模式并分析其利弊的基础上,进行了高校实验室创新管理的设想。主要探讨了建立以人为本的实验室管理理念,加强高效化制度的执行力两个方面,给出了作为新一代实验技术人员对于高校实验室创新管理改革的设想。
高校实验室是设立在我国高等学术院所中且服务于广大本科生、研究生,博士生的实践教学场所,对我国高校人才培养是必不可少的一部分,因此高校实验室水平,关乎着国家高等教育人才实践及创新能力的培养。当前社会,实践及创新能力是对一个人才最基本的要求。根据以往调查及研究显示,我国各大高校及科研院所的实验室水平良莠不齐,当然也不乏建设成绩斐然的高校部分实验教学中心。但大部分实验室的管理模式相对落后,实验技术人员的创新积极性不高,实验室发展举步维艰。为进行当前实验室发展局面落后现状原因的分析,更好的为人才发展创造良好的实践场所,本文对当前高校落后管理模式进行剖析,以及提出了新一代实验技术人员的实验室创新管理改革设想。
传统实验室管理模式剖析
我国高校实验室管理模式经历了从高度分散到相对集中的两个阶段。自20世纪50年代,实验室基本上按照专业、课程设置,由教研室管理,各个实验室均竞争取得实验室建设资金,按照各自的设想各自建设,导致重复建设严重,人员分散,投资效益差,资源浪费严重等现象。为了避免以上不良现象持续恶化发展,1992年进行了实验室管理改革,实行二级管理,建立可供基层教学单位共享的校级、院级实验教学中心(平台),系管实验室。尽管管理模式进行了二级管理改革,下设的实验教学中心却没有真正起到整合校级院级设备信息等资源的共享功能,反而设置了过多的实验中心,仍然存在人员分散、资源浪费等传统三级管理模式的常态问题,且不利于实验教学的日常管理,未能完全满足和适应高校创新实验教学开展的综合性、设计性实验的需要。
综上,要真正进行实验室管理模式等改革,必须从真正意义上建立以人为本的管理理念,无论怎样改革,改革的主体都应是人,而创新的思维决定改革的深度及持久性,在创新理念指导下进行的改革,才有可能达到预期成效。进而,在创新理念指导下,务必建立高效化的管理体制制度,制度的建立并非摆设,而是为了执行以见成效,由此,加强高效化制度的执行力就显得尤为重要,制度如果没有得到很好的执行等同于虚设。
建立以人为本的管理理念
實验室管理的主体也即实验室主要负责人是实验技术人员,作为新一代实验人员,首先接受来自老一辈实验人员的管理经验及观念,主要如何进行实验室人、财、物的管理,以及如何完成规定的实验室服务内容即所承担的教学任务及科研任务等内容。其次,将所学运用于实验室日常管理中,对实验室的财物等做到账目清楚,在教学任务中不出现因实验室原因打破正常教学秩序的事故发生等。最后,在完成常规实验室任务基础上,要积极申报国家及学校给予的各项实验室建设项目资金支持,包括实验室仪器设备购置及实验室房屋的维修维护等。
综上,是目前新一代实验员所传承的实验室管理经验,但实验室的发展不应单一而浅显,高校实验室若要真正实现培养科研创新型人才的实践场所,必须首先从管理理念上实现以人为本。在高校实验室管理中,不可视管理人员和教师为主体,而忽视管理对象即学生在实验教学中的主体性,应激发学生积极主动性,使其参与到实验室的管理中。学生是主体的中心,应是我们思考一切管理工作的出发点和落脚点。实验过程既是管理人员和教师按照培养目标积极组织实施教的过程,也是学生基于自身认知水平和内在需要,通过自己的积极活动,主动地选择和接受教育,同时进行自我教育的过程。
努力激发实验室的服务主体学生的积极性和主动性的前提是,实验技术人员首先要分热爱实验室的管理工作,对实验人员的工作积极性的调动,应当建立实验室发展与实验技术人发展“同呼吸,共命运”的共同发展体制,即实验人员在发展实验室的同时,自身的业务水平等要不断的得到提升,这便要求实验室上层管理者对于实验技术人员的关注,包括提供外出调研学习的机会,对于实验室建设贡献较大的实验人员适当给予奖励,建立公平合理的奖励机制等,实验技术人员属于实验室建设的一线人员,对于实验室的真实情况有发言权,因此本着以人为本的管理理念中,也应包括为实验技术人员考虑健全的管理制度。
综上所述,无论对以人文本管理理念如何剖析,即针对实验室服务主体学生还是参与实验室管理的实验技术人员,最终目的都是为了更好的建设实验室,以更好的服务于广大师生,以期培养一流的创新型人才,更好的服务社会。这与高校实验室的建立目标高度一致。
加强高效化制度的执行力管理
在高校实验室管理改革中,管理人员的观念、实验室的仪器设备和规章制度是重要的因素,从管理的视角来看,观念起着指导的作用,仪器设备起着保障的作用,而规章制度起着规范的作用。确立正确的管理理念后,重要的是将这种理念形成规章制度,形成管理的依据,规章制度的制定,一定要在“以人文本”的理念前提下制度,不可偏离实验室管理的中心。制度确立之后,为加强制度的执行力,必须要有一整套的执行措施,这也是目前高校实验室面临的主要难题之一。实验室管理理念清楚,制度制定完善,但关键的制度执行力较差,导致实验室创新管理模式改革的失败。为此,必须要有严格的制度执行保障措施,首先,成立制度解说小组,对制度的相关重要条款逐条针对实验技术人员、教师及学生进行讲解,使实验室参与人员明晰条款的具体所指;其次,对于制度中规定的相应奖惩制度等,应对每个人公平实施,不存在特例个例等现象;最后,每学年度应进行制度执行情况总结,分析执行好的条款及执行不好的条款各自的原因,在实践中总结经验教训,同时,也将制度在实践后进行更加完善的修改及补充等。
1、负责编制实验室建设规划和工作计划,并组织实施和检查执行情况。
2、全面负责实验室的教学工作,不断改进教学方法和内容,提高实验教学质量。
3、全面负责实验室的科研和社会服务工作,提高为实验室科研服务的能力。
4、认真做好实验室的管理工作,执行学校和实验室制定的规章制度。
5、负责全室人员的工作安排,培训及考核工作,定期检查和总结实验室工作。
6、负责全室精神文明建设,提高工作人员的政治觉悟和理论水平。
二、实验教师主要岗位职责
1、努力钻研业务知识,不断改进教学方法,提高实验教学水平,保证教学质量。
2、根据教学要求认真备课,切实做好课前准备和实验指导工作。
3、认真批改实验报告,及时报送实验考核成绩。
4、对实验教学工作中发现的问题,及时向实验室或教研室汇报。
5、初次上岗的实验教师要试讲、试做。
三、实验室技术人员主要职责
1、遵守实验室管理的各项规章制度,努力完成实验室主任分配的各项工作。
2、掌握实验室各项实验的原理和技术、仪器设备的工作原理与操作方法,能够维修常用仪器设备。
3、按实验教学计划认真做好实验准备工作,有教学任务的人员,要认真指导学生实验。
4、保证实验室设备安全,卫生整洁,避免发生事故,使实验室工作顺利进行。
5、积极参加实验室科学研究工作,不断提高业务能力与教学水平。
四、实验室技术工人主要岗位职责
1、遵守实验室管理的各项规章制度,努力完成实验室主任分配的工作任务。
2、积极承担工作任务,讲求效率,具有工作责任感和服务意识。
3、协助实验指导人员认真做好实验、实习的各项工作。
2、实验室要维持科学、文明、安全的实验环境,保证仪器设备处于良好的可用状态。仪器设备的添置要根据学校财力及教学需要有计划地按轻重缓急购置,每学年要确定补充和消耗的定额。
3、掌握实验仪器设备的规格、构造、性能、工作原理、熟悉材料及药品的性能。负责做好仪器设备的验收、保管、使用、维修、更新工作和材料,药品的使用、回收、处理工作。
4、管好实验室全部仪器设备,药品、标本、模型、挂图等教具和其他国家财产。要建立实物明细帐卡,每学期应进行实物清点,科学存放,保持整洁,定期检查,力争延长使用寿命。
5、建立、健全仪器设备、药品、材料的总帐、分类帐、低值易耗品帐册。对保管不当或使用不当,造成仪器损坏、丢失的当事人要承担相应的经济赔偿。
6、积极创造条件对学生开放实验室,开展课外活动,培养学生的动手能力。
7、采取措施,确保人身安全和健康,对有毒、有害、易燃物品要特别加强管理,按规定做好报废处理工作,做好实验室的安全保卫工作。
8、积极参加业务进修、开展实验教学研究和自制教具,不断总结经验,改进管理方法,努力提高实验建设和管理水平。
【关键词】县级疾病预防控制中心;实验室;质量
疾病预防控制机构实验室是为了满足卫生防病工作的需要而设置的,随着我社会经济的发展和医学模式的改变,对疾病预防控制工作提出了更高的要求,特别是“全面建成小康社会”、“一带一路”和“健康中国”等一系列重要战略的启动实施,县级疾病预防控制机构的实验室也在这种机遇下得到迅速发展,但在实际工作中,受人员队伍及外部客观因素的影响,县级疾病预防控制机构实验室质量控制管理工作仍存在不少问题,只有加强实验室质量控制管理工作,才能提高检测工作质量,确保检测数据、结果真实、客观、准确,公平公正出具检测报告,以科学证据来指导和实现更加科学精准的疾病防控。
一、县级疾病预防控制中心实验室质量控制和管理存在的问题
基于县级疾病预防控制中心自身职能特性,其实验室设置较多,主要包括微生物实验室、理化实验室、消毒实验室、媒介生物实验室、寄生虫实验室、慢性非传染性疾病实验室等,且每种实验室都有着专门的监测和检验对象。在社会不断发展的过程中,各类公共卫生问题也越来越多发,渗透进人们生活的方方面面,主要包括食品卫生、饮水卫生、环境卫生、学校卫生、职业卫生等,社会各界对疾疾预防控制机构的要求也越来越高,实验室的科学管理、质量控制工作就显得更加重要,但质量体系文件在实际运行中,却出现了不少问题,主要体现在以下几个方面:
1.管理方面
(1)服务和供应品的采购
服务和供应品的采购是保障实验室质量控制管理的重要组成部分。目前在县级疾病预防控制机构中,还没有针对实验室质量管理体系设置单独的保障和供应科室,与此有关的工作分散在不同科室,有的在办公室、有的在检验科、有的在财务室……常常因职责不清,出现相互推诿、相互扯皮而造成工作疏漏,直接影响检测工作。
(2)记录的控制
虽然质量体系文件明确了质量活动的记录要求,但在实际运行中,出现了两个典型的问题:一是因整个检测活动都需要详细记录,实验室人员忙于设备操作,嫌填写记录耽误时间,就直接填写一张原始记录表,复印多份,只留下无法复印部分才补充填写,于是出现检测结果忘记填写、检测样品编号涂改、检测结果错填等问题。二是实验活动完成后,不及时规范、完整填写活动中的相关记录表格,等到定期检查才补填,于是出现乱填写、字迹颜色参差不齐、逻辑错误、交差了事等情况。
(3)内部审核
内审是质量管理体系自身的规定和要求,也是体系自我完善、持续改进的评价机制。但在实际操作中,由于县级疾病预防控制机构编制受限,都是一人多岗,一岗多责,内审员既是实验室人员,又有可能是报告签发人、质量负责人、技术负责人等等,加之内审工作需要投入较多的人力、财力、物力,为了完成目标任务,实验室最高管理者往往默许一名内审员完成整个内审工作,从而使内审流于形式,审核结果无任何价值可用,管理评审更是纸上谈兵,形同虚设。
2.技术方面
(1)人员
在整个质量控制管理体系中,人员是其中最具活力、富有创造力的因素,是其它因素不能替代和无法补救的关键性因素。县级疾病预防控制机构大多数是2002年合并成立的新机构,人员素质高低不齐,年龄、能级、学历、专业结构也不合理,人员的数量和能力无法完全满足其所从事工作的需要,尽而影响到实验室检测能力
(2)设施和环境
县级疾病预防控制机构的实验室,有的是新建,有的是改(扩)建,因当地城市建设总体规划、区域经济发展水平和卫生规划等原因,限制了实验室建设规模、布局、需要与可能等内、外部环境,实验室的设施和环境条件不可能严格满足法律法规、技术规范或标准,对抽样、检测、校准结果的有效性、可靠性产生了一定的影响。
(3)设备和标准物质
设备和标准物质是实验室开展检测/校准工作所必需的重要资源,也是保证工作质量、获取可靠检测数据的基础。在整个质量控制管理工作中,这个要素出现的问题值得深思:设备、标准物质状态标识混乱、设备档案不齐全、设备到期不检定或漏检、操作人员无证上岗、设备故障频发、办公室乱发放仪器设备上岗证书、标准物质保管不规范等。
二、县级疾病预防控制中心实验室质量控制和管理方法
1.加强实验室监管
县级疾病预防控制机构最高管理者必须全面了解和掌握整个质量管理体系的构成,并要求全体人员形成共识,严格按照质量体系文件规定执行,确保质量管理体系有效运行。由于县级疾病预防控制机构编制设置问题,人员普遍存在一人多岗、一人多责现象。各项工作的开展及落实会有实验室检测人员参与,在定期和不定期的监督检查中,很难系统地、独立地完成检查。例如,在进行内审、管理评审、实验室间工作比对、期间核查等工作时,会存在弄虚作假的现象,因而就没有真实的验证实验室各项工作的开展是否有效地、持续地按管理体系要求运行,最终,效果评价报告无任何意义。因此,实验室最高管理者加强体系文件运行监管,严格审查工作质量,是实验室质量控制管理工作的前提和基础。
2.提高人员素质
县级疾病预防控制机构实验室质量控制管理工作,需要中心全体人员的积极参与和配合。内外环境变化的信息来源是多方位、多渠道的,涉及质量控制管理的各个方面,收集和反馈这些信息不是仅依靠某个人或实验室工作人员就可以完成的。有关政策、法规和客户的需求等宏观环境方面的变化信息,主要依靠疾病预防控制机构领导层收集;新技术、新方法方面的信息主要依靠实验室人员完成,体系是否按要求运行、体系文件是否过时或失效等方面的信息,就要依靠内审员质控人员收集。所以,持续、有效的对中心全体人员进行培训、学习,用目标管理、物质奖励、精神激励等各种方法来调动人员工作积极性,是实验室的经常性工作。这项工作在各个疾病预防控制机构不会千遍一律,只能因人、因事、因时而宜,采取不同的培训方法和手段,使每一个人员都清楚自己的岗位,明确岗位责任,知道自己该做什么,怎么做,如何做好,为实验室质量控制管理持续改进打下坚实的基础,从而为增强疾病预防控制机构核心竞争力提供强有力的人力资源保障。
3.完善相关制度
制度是为了提高组织绩效,实现组织目标而制定的,是一个单位高效运转具有活力的重要保障。实验室有了制度,才能形成行之有效的相互制衡的领导体制和实验室内部的分工协调,各部门才能联结成一个整体,形成团队合力,实现实验室的管理目标。随着新发传染病和突发公共卫生事件的不断出现,疾病预防控制机构在社会中所承担的责任更为凸显,实验室内部的管理必须随着环境、目标的变化而调整,因此,完善各种制度势在必行。疾病预防控制机构需对实际存在情况进行合理分析,完善现行规章制度、科室职责、人员岗位职责或职务说明书等,以便确定其职责、任务、工作条件(环境),任职人员所需具备资格及享有的权利,以及其相应的教育培训要求等规定,详细制定出以岗位责任制为中心的综合目标管理责任制和工作绩效考评体系,从而更好的对其工作质量进行控制和管理,确保实验室永葆活动。
三、结束语
为了更好地规范和管理化学实验室, 充分发挥化学实验室在教学中的重要作用, 我们制定了下以规章制度: (1) 实验教师工作职责; (2) 化学实验室的安全守则; (3) 中小学学生实验守则; (4) 中小学校实验室危险品管理条例; (5) 中小学实验室、仪器设备损坏、赔偿制度等.
二、做好管理工作
1. 化学仪器的存放和管理
(1) 化学仪器存放.化学仪器设专室专柜.将备用仪器和常用仪器分室存放.玻璃仪器清洗干净后尽量容器口朝下存放.分液漏斗、容量瓶、酸试滴定管上使用的磨砂玻塞不能任意组合, 存放时应用棉线将它们一一对应缚在一起, 并在磨口处垫上一张大约长2cm宽1cm的小纸片.瓷质仪器 (如坩埚、研钵、蒸发皿) 可按加热和不加热分类存放, 金属仪器 (如铁架台、止水夹、镊子、坩埚钳等) 容易生锈, 用后必须洗或者用布擦干净, 再归柜保存.
(2) 仪器的洗涤.化学实验室经常使用试管、圆底烧瓶、试剂瓶、烧杯等各种玻璃仪器.仪器的洗涤, 是否省时省事且干净是实验工作中的重要环节和技巧, 洗涤玻璃仪器可以分别采用下列方法进行: (1) 用自来水洗刷; (2) 用洗衣粉或洗洁精刷洗; (3) 用专门配制的洗液浸泡; (4) 用特殊办法 (例如, 特别难去污且毛刷难以刷到的角落, 可用碎蛋壳加洗洁精在密封容器口后剧烈震荡再用大量水冲洗或河砂加碎麻叶再加上少量洗洁精封口后剧烈摇荡, 即可去污) .
(3) 仪器的干燥.常用的仪器干燥方法有: (1) 自然晾干法 (洗净仪器后可倒立于试管架、铁架台铁杆和滴定架上等.) (2) 小火烤干 (如烧瓶) . (3) 烘干箱烘烤!
2. 化学药品的存放和管理
(1) 一般试剂存放.无机物可按单质、指示剂、氧化物、酸、碱、盐、的次序分柜、分格存放.且各柜内的金属或固体盐 (原装) 按金属活动顺序表从上到下, 从左到右依次存放, 便于化学实验教师取用和归还原位.
(2) 易变质试剂存放.化学药品在储存过程中常因保管不当或塑料试剂瓶的自然老化而变质.必须根据药品的不同性质, 分别采取相应的措施妥善保存.
(1) 盛放在棕色瓶中且放置在阴凉处:光照和受热易变质的药品, 如硝酸银、浓硝酸、双氧水和乙醛等.
(2) 保存在特殊的溶剂中:金属钾、钠浸泡在煤油中, 白磷保存在盛水的塑料瓶或玻璃瓶中.
(3) 密封保存:挥发性、易氧化、易吸湿, 易风化和易碳酸化药品要密封盖紧.例如, 过氧化钠和电石, 必须在原装试剂瓶的外面用厚实的塑料食品袋加以包装, 且用带子扎紧袋口.
(4) 易受损试剂瓶的管理:通常盛装硫化亚铁溶液、硫酸亚铁溶液、高锰酸钾溶液、蛋白质溶液、淀粉溶液、葡萄糖溶液和蔗糖溶液的试剂瓶, 如果教师演示实验或学生动手实验完毕后, 实验教师不及时倒掉其中用剩的溶液并清洗, 那么, 第二年再来看这些盛液体的试剂瓶几乎不能再次使用!有的生霉, 有的瓶壁变色, 有的瓶盖打不开, 几乎成了报废试剂瓶.因此, 此类试剂只宜现配现用, 记得及时清空、清洗.
(5) 三氯化铁的原装试剂瓶是塑料的, 药品入库前应该换成玻璃瓶, 因为该药品容易潮解, 塑料瓶容易老化, 由于气温的影响, 热胀冷缩, 试剂瓶会炸裂, 造成试剂污染.
(3) 常用试剂管理.学生动手实验试剂种类多, 需用量大, 需随时配制及时补充.因此, 学生动手实验前, 实验教师应试做一次, 检验实验效果, 并在工作日志中 (或该页教材空档处) 写上该实验准备要点, 操作易成功的技巧及配制特殊溶液的简便方法, 替代材料等.为次年再准备此实验时积累经验, 吸取教训, 节省准备实验的时间.
(4) 有毒或者容易逃逸气体的管理.普通高中课程标准实验教科书化学必修 (1) 实验4-3、4-5都用到氯气, 同一个年级在1-2周的时间内一共要用到几十瓶, 我们采取集中制气, 分别包装管理的办法:用集气瓶将气体集满, 盖上橡皮塞, 用塑料袋子包紧即可.实验4-7用的二氧化硫气体采用大试管收集气体, 方法同上.
三、一心一意为教学服务
正确处理好与任课教师之间的关系, 有利于化学实验教学的顺利开展, 有利于实验室各项规章制度的执行和落实.实验教师的一切工作都是为实验教学服务的.即是为任课教师和全体学生服务的, 凡是任课教师和学生教学需要的实验设备, 都应该认真、及时、仔细地做好充分的准备.那怕任课教师只是一个电话通知, 我们也要积极应对, 作好提前准备.使学生动手实验开出率达到100%, 使教师演示实验开出率超过100%.
摘要:中学化学实验室是开展实实验教学的重要场所, 其管理工作尤为重要.文章介绍了做好中学化学实验室的管理工作的若干经验.
关键词:中学,化学实验室,管理
参考文献
[1]李小妹.化学实验室的管理方法浅探[J].教学仪器与实验, 2008, 24 (11) :44-45.
[2]尹晓光.如何做好化学实验室的管理工作[J].百花园地, 2011, 10:158.
[3]张一兵.化学实验室管理初探[J].德宏师范高等专科学校学报, 2009, 18 (3) :88-90.
[4]汪桂兴.化学实验室的管理与安全问题[J].基础教育, 2012 (3) :68.
一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想。认真钻研业务,熟悉教材,熟悉各类仪器的性能、构造、操作规范和保养知识,掌握实验室计算机管理的基本方法。
二、负责实验室、仪器室的管理工作。做到:常规管理制度化,仪器存放规范化,仪器保管科学化,各项记录经常化,档案资料系列化,管理手段现代化。
三、做好实验准备工作。按“实验申请单”准备好实验所需仪器、器材、药品,协助任课教师上好学生实验课。实验完毕后及时清点仪器、器材,检查仪器的完好情况,发现问题,要查明原因,按有关规定认真处理。
四、定期清点仪器、药品和实验材料,建立健全账目,做到“账账相符、账物相符”。年终做好盘存工作,根据教学仪器配备标准和实验教学需要,及时编制仪器设备、药品添置计划。新到仪器设备、器材、药品应在一周内验收、登记、入橱,并及时向教师推荐使用,发现仪器质量或数量差错应及时处理。
五、掌握各类仪器的使用方法和维修的技能,做好仪器设备的定期保养、维修工作,保证教学仪器设备处于完好待用状态。
六、不断加强专业知识学习,积极开展实验教学研究。协助任课教师开展探究性实验和课外科技实践活动。积极开展自制教具活动。积极创造条件开放实验室。
七、做好实验室、仪器室的清洁卫生和安全防范工作,熟悉各种消防设施的使用方法,消除事故隐患,制定和落实发生事故的应急处理措施。
一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想。认真钻研业务,熟悉教材,熟悉各类仪器的性能、构造、操作规范和保管知识,掌握各类仪器的使用方法和维修、排除故障的技能。掌握实验室计算机管理的基本方法。
二、负责实验室的管理工作,做到:常规管理制度化,仪器存放规范化,仪器保管科学化,各项记录经常化,档案资料系列化,管理手段现代化。
三、定期清点仪器、药品和实验材料,年终做好盘存工作,做到帐帐相符、帐物相符。根据实验教学需要,及时编制仪器设备、药品添置计划。新到仪器设备、器材、药品应在一周内验收、登记入橱,并及时向教师推荐使用,发现仪器质量或数量差错应及时处理。
四、与相关学科配合制定实验教学工作计划,按“实验通知单”准备好实验所需仪器、器材、药品,协助任课教师指导学生实验。实验完毕后及时清点仪器、器材,检查仪器的完好情况,发现问题,要查明原因,按有关规定认真处理。
五、不断加强专业知识学习,积极开展实验教学研究,创造条件开放实验室,协助任课教师开展“探究性”实验和课外科技实践活动。积极开展自制教具活动,不断充实仪器设备,做好仪器设备的定期保养、维修工作,保证教学仪器设备处于完好待用状态。
六、保持实验室整洁,做好实验室的清洁卫生和安全防范工作,熟悉各种消防设施的使用方法,消除事故隐患,落实发生事故的应急处理措施。
七、定期向学校领导和上级有关部门汇报工作,总结经验,不断改进管理方法,努力提高管理水平。
1. 树立安全意识,责任到人
化验室全体人员,必须树立安全意识,坚持“安全第一”的思想,以预防为方针;严格要求,认真贯彻执行各项规章制度;每月进行安全检查,对安全隐患制订整改措施,每个房间设制安全防火负责人。化验室人员每天上班时应认真检查水、电等开关及有关设施,确保不露水、不跑电后再进行实验操作,下班后关好水龙头、电源开关,拔下电源插头后方可离开[1]。
搞好岗位责任制,明确岗位分工及责任,实行责任制管理,可杜绝不安全因素,严禁发生工伤事故和仪器设备损坏、火灾、爆炸甚至中毒及导致人身死亡等重大安全事故。
2. 建立科学、合理的安全管理制度
2.1 建立安全防火管理制度,保证有章可循、有法可依[2]
化学实验室是涉及面广、危险性大的系统工程,为了保证实验室安全,必须根据国家有关安全管理法规及政策,结合高校具体情况制定一整套相应的安全管理制度。如《实验室安全、防火管理制度》、《实验室教师工作职责》、《实验学生实验守则》、《实验室规章制度》、《危险化学品管理制度》、《“三废”处理制度》、(大型仪器使用、维修及保养管理制度》,使规章制度的范围横向到边、纵向到底,不留死角。建全安全登记本,每天最先到的师生,应检查锁、水、电、门、窗并签字,最后离开的人检查水、电、门、窗、锁并签字,每天实验人员签到。
2.2 建立各级实验教师、人员、学生的责任制
在各种规章制度中最重要的是搞好岗位责任制,明确岗位分工及责任,实行责任制管理,责任到位,安全意识加强到位,人们不会马虎大意,人为不安全因素减少,发生工伤事故和仪器设备损坏的可能生减少,不可能引起火灾、爆炸、中毒事件,甚致人身死亡等重大安全事故。
3. 掌握安全知识和加强安全培训
实验操作时应熟练掌握操作方法,如发生意外情况,有腐蚀性的试剂溅在身上时,应立即用大量清水冲洗,如面积较大,冲洗后立即去医院诊治;如因偶然打破盛有培养物的器皿,致使病原性的菌毒种外溢,当事人应冷静,切勿乱动,应唤他人用浸透消毒剂的毛巾覆盖于碎片上,或将消毒液倒在污染区,浸没一定时间,从外至内逐步清理污染源,最后将衣物于121℃湿热灭菌30分钟,清理碎片时应避免损伤皮肤。
加强安全培训:在培训过程中让他们认识到化学实验具有高温、高压、易燃、易爆、有毒、有菌的特点,教育他们要严格按照标准操作程序操作,要注意自己及他人的安全[3]。仪器设备的导线要绝缘不能有裸漏电线的情况以免触电[4]。急救措施培训:通过练习和演练增强学生的安全技能与对策,在有意外的情况下,能够采取有效的处理措施,减少人员伤害。化学灼伤处理:如果眼睛被酸或碱灼伤,先用水冲洗,再用3%~5%的碳酸氢钠溶液或2%硼酸清洗并送医院治疗。烫伤和烧伤处理:可在伤处涂上75%酒精润湿后涂蓝油烃等烫伤药;如果伤面较大,深度达真皮,应小心用75%酒精润湿并涂上烫伤药膏,送往医院治疗。创伤的处理:用3%双氧水将伤口周围擦干净,伤口涂碘酒、红药水后包扎。
4. 试剂的管理
4.1 一级试剂的管理:
一级试剂是指闪点≤28℃的试剂,如醚、苯、甲醇、丙酮、石油醚、乙酸乙酯等。(闪点是指可燃液体的蒸汽与空气形成混合物后和火焰时接触闪火的最低温度)[5]。①化验室火焰口装置应远离一级试剂。②化验室中存有较大量上述试剂时,应贴有“严禁火种”“严禁吸烟”等醒目标志。③放置该类物品的房间不能有煤气、酒精灯及有电火花产生的任何电器设备,室内应有通风装置。④使用一级试剂或产生有毒有害气体的实验时,应远离火源,应在通风橱内进行,通风橱应由防火阻燃材料制成。化验室内有机试剂处避免产生电火花。⑤储存一级试剂时,必须将容器口密封,置阴凉通风处保存。⑥化学试剂避免日光直射。⑦冰箱内不得存放无盖的试剂,试药。
4.2 危险品领用:
实验操作室内仅能存放少量实验需要的试剂或有机溶剂,不可贮存大量的化学危险品,如需要时,现用现领。
5. 加强消防设施的管理和具有必要的安全设施
5.1灭火器等消防设施应存放在实验室门口附近,便于取用[6]。
5.2化验室所有人员应掌握各种消防设施的使用方法、发生火灾时的应急措施、实验室紧急出口等。
5.3具有必要的安全设施
首先由于食品分析实验室接触有毒试剂较多,故应配备口罩、橡皮手套、防护眼镜或防护面具等防护设施,还应准备一些急救用药品,如被强酸灼伤时急用的2%小苏打水,被氨水烧伤时用的2%醋酸。
摘要:实验室的安全管理是保证教学科研工作正常进行、培养创新型人才的基地,树立安全意识,责任到人;建立科学、合理的安全管理制度;掌握安全知识和加强安全培训;试剂的管理;加强消防设施的管理和具有必要的安全设施,可提高师生的安全防范能力,确保实验安全。
关键词:高校化学实验室,安全管理,安全培训,消防设施
参考文献
[1]赵庆双等.加强安全教育是保障高校实验室安全的关键[J].实验技术与管理,2007,24(9):8-11.
[2]朱丽娟,高琳.浅析化学实验室如何加强安全管理[J].实验室科学,2007,(3):162.
[3]李光文等.化学实验室的实验安全和安全管理[J].山西医科大学学报,2005,7(5):542-543.
[4]张世铭等.高校化学实验室安全管理工作初探[J].实验室科学,2006,5:102-106.
[5]刘珍.化验员读本[M].化学工业出版社,1983,327-328.
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