企业存货财务管理制度(精选8篇)
A.10000
B.11700
C.10500
D.12200 2.某企业采用计划成本进行材料的日常核算。月初结存材料的计划成本为80万元,实际成本为100万元。当月购入材料一批,实际成本为130万元,计划成本为120万元。当月领用材料的计划成本为100万元,当月领用材料应负担的材料成本差异为()万元。
A.超支5
B.节约5
C.超支15
D.节约15 3.某企业7月1日存货结存数量为200件,单价为4元;7月2日发出存货150件;7月5日购进存货200件,单价4.4元;7月7日发出存货100件。在对存货发出采用移动加权平均法核算的情况下,7月7日结存存货的实际成本为()元。A.648
B.432
C.1080
D.1032 4.甲工业企业期末“原材料”科目余额为100万元,“生产成本”科目余额为70万元,“材料成本差异”科目贷方余额为 5万元,“库存商品”科目余额为150万元,“工程物资”科目余额为200万元。则甲工业企业期末资产负债表中“存货”项目的金额为()万元。A.245
B.315
C.325
D.515 5.某增值税小规模纳税企业因火灾盘亏一批材料16000元。收到各种赔款1500元,残料入库100元。报经批准后,应计入营业外支出账户的金额为()元。A.17020
B.18620
C.14300
D.14400 8.某企业为增值税一般纳税企业,2011年4月购入甲材料1000公斤,增值税专用发票上注明的买价为20000元,增值税额为3400元,该批甲材料在运输途中发生1%的合理损耗,实际验收入库990公斤,该批材料采用计划成本法核算,甲材料的单位计划成本为22元/公斤,则甲材料的入账金额为()元。
A.20000
B.21780
C.22000
D.22120 9.大海公司为增值税一般纳税企业,2011年6月购入甲材料2000公斤,增值税专用发票上注明的买价为100000元,增值税额为17000元,该批材料在运输途中发生2%的合理损耗,在入库前发生挑选整理费用400元。该批入库A材料的单位成本为()元/公斤。
A.51.22
B.50
C.59.90
D.50.20 10.某一般纳税企业委托外单位加工一批消费税应税消费品,材料成本100万元,加工费10万元(不含税),受托方增值税税率为17%,受托方代收代交消费税2万元。该批材料加工后委托方继续生产应税消费品,则该批材料加工完毕入库时的成本为()万元。A.110
B.102
C.113.7
D.112 11.汪汪超市2011年年初库存商品的成本为20万元,售价总额为25万元;当年购入商品的成本为25万元,售价总额为35万元;当年实现的销售收入为30万元。在采用售价金额核算法的情况下,该超市2011年年末库存商品的成本为()万元。A.22
B.22.5
C.23
D.23.5 12.下列原材料相关损失项目中,应计入管理费用的是()。A.自然灾害造成的原材料损失 B.计量差错引起的原材料盘亏 C.人为责任造成的原材料损失
D.原材料运输途中发生的合理损耗
13.存货采用先进先出法计价,在存货物价下降的情况下,将会使企业的()。A.期末存货降低,当期利润增加 B.期末存货降低,当期利润减少 C.期末存货升高,当期利润减少 D.期末存货升高,当期利润增加
14.甲工业企业期末“原材料”科目余额为150万元,“生产成本”科目余额为80万元,“材料成本差异”科目借方余额为10万元,“库存商品”科目余额为200万元,“工程物资”科目余额为220万元,“发出商品”科目余额为150万元,则甲工业企业期末资产负债表中“存货”项目的金额为()万元。
A.440
B.570
C.590
D.810 15.甲公司为增值税一般纳税企业。购入原材料150公斤,收到的增值税专用发票注明价款900万元,增值税额153万元。另发生运输费用9万元(可抵扣7%),包装费3万元,途中保险费2.7万元。材料运抵企业后,验收入库原材料为148公斤,运输途中发生合理损耗2公斤。该原材料入账价值为()万元。
A.911.70
B.914.07
C.913.35
D.914.70 16.下列各项支出中,一般纳税企业不计入存货成本的是()。A.购入存货时发生的增值税进项税额
B.入库前的挑选整理费
C.购买存货而发生的运输费用
D.购买存货而支付的进口关税 17.我国会计准则规定,存货在取得时应以(B)为入账价值。A.现行市价
B.取得时的实际成本
C.换入时的公允价值
D.包括制造费用在内的全部成本
18.某增值税一般纳税企业本期购入一批商品,进货价格为80万元,增值税进项税额为13.6万元。所购商品到达后验收发现商品短缺30%,其中合理损失5%,另25%的缺损尚待查明原因。该商品应计入存货的实际成本为()万元。A.70.20
B.56
C.80
D.60 19.按我国目前相关规定,投资者投入的存货,其入账价值应按()确定。A.实际成本
B.可变净现值
C.公允价值
D.投资各方确认的价值
20.商品流通企业购进的存货以()作为实际采购成本。A.买价和按规定应计入商品成本的税金、采购费用
B.买价和按规定应计入商品成本的税金
C.买价
D.买价和按规定应计入商品成本的采购费用
21.在发出存货的计价方法中,期末存货价值最接近期末进货成本的是()。A.先进先出法
B.后进先出法 C.加权平均法
D.计划成本法 22.在物价持续下降前提下,使当期利润最低的发出存货计价方法是()。A.先进先出法
B.后进先出法 C.加权平均法
D.计划成本法 23.下列各项资产中,不属于存货范围的有()。A.委托加工材料
B.在产品 C.顾客交款并已开出提货单,而尚未提走的货物 D.货款已付正在运输途中的外购材料
24.某一般纳税企业收购免税农产品一批,支付购买价款10万元,另发生保险费0.5万元,装卸费0.7万元。该农产品的采购成本为()万元。A.11.2
B.11.7
C.9.9
D.10
二、多项选择题
1.下列项目中,应计入材料采购成本的有()。A.入库前的挑选整理费 B.进口关税
C.运输途中的合理损耗
D.一般纳税人购入材料支付的增值税
2.企业进行材料清查时,对于盘亏的材料,应先计入“待处理财产损溢”账户,待期末或报经批准后,根据不同的原因可分别转入()。A.管理费用 B.资本公积 C.营业外支出 D.其他应收款
3.下列各种物资中,应当作为企业存货核算的有()。
A.委托加工材料
B.在途的材料
C.低值易耗品
D.工程物资 4.下列各项,构成企业外购存货入账价值的有()。A.买价
B.运杂费
C.运输途中的合理损耗
D.入库前的挑选整理费用
5.下列各项与存货相关的费用中,应计入存货成本的有()。A.材料入库前发生的挑选整理费 B.材料采购过程中发生的装卸费用 C.材料入库后发生的储存费用 D材料采购过程中发生的保险费
6.存货的确认是以法定产权的取得为标志的,下列项目不属于企业存货的范围的有()。
A.已经购入但未存放在本企业的货物 B.已售出但货物尚未运离本企业的存货 C.已经运离企业但尚未售出的存货 D.未购入但存放在企业的存货
三、计算题
1、天华公司为增值税一般纳税人工业企业,主要从事A产品的生产和加工。2008年7月1日库存A种原材料100吨,价值77905元;当月购入A种原材料4000吨,收到的增值税专用发票上注明的售价为每吨800元,增值税额为544000元,另发生运输费用50000元(假定运费不考虑增值税),装卸费用12000元,途中保险费用13900元。上述款项均以银行存款支付。原材料验收入库时发现运输途中发生合理损耗5吨。
本月生产甲产品领用该种材料2000吨,生产乙产品领用该种材料1600吨,本企业工程领用400吨材料,当时购买时进项税额为55692元。要求
(1)计算购入A种材料的入账价值及单位采购成本;(2)编制购入材料的会计分录;(3)计算A材料的加权平均单价;(4)编制领用材料的会计分录。
2.甲公司按先进先出法计算材料的发出成本。2008年3月1日结存A材料100公斤,每公斤实际成本50元。本月发生如下有关业务:
(1)3日,购入A材料50公斤,每公斤实际成本52.5元,材料已验收入库。(2)5日,发出A材料80公斤。
(3)7日,购入A材料70公斤,每公斤实际成本49元,材料已验收入库。(4)12日,发出A材料130公斤。
(5)20日,购入A材料80公斤,每公斤实际成本55元,材料已验收入库。(6)25日,发出A材料30公斤。
要求:根据上述资料,计算A材料下列成本:(1)5日发出的成本;(2)12日发出的成本;(3)25日发出的成本;(4)期末结存的成本。
3.甲公司原材料日常收发及结存采用计划成本核算。月初结存材料的计划成本为800000元,材料成本差异为超支30000元;本月入库材料的计划成本为1700000元,实际成本为1620000元。当月发出材料(计划成本)情况如下:基本生产车间领用 630000元,在建工程领用500000元(假设不考虑材料的进项税额转出问题),车间管理部门领用 10000元,企业行政管理部门领用 27000元
要求
(1)计算当月材料成本差异率;(2)编制发出材料的会计分录;
(3)编制月末结转本期发出材料成本差异的会计分录。
(二)练习材料按实际成本计价的核算
资料:某工厂为增值税一般纳税企业,材料按实际成本核算。该企业2005年7月份发生经济业务如下: 1、1日,向丙企业采购B材料,材料买价共计为30 000元,增值税为5 100元,款项35 100元用银行本票存款支付,材料已验收入库。2、1日,将上月末已收料但尚未付款的暂估入账的材料,用红字冲回,金额为70 000元。3、5日,向甲企业购入A材料,买价共计100 000元,增值税17 000元,甲企业代垫运费1500元(准予扣除进项税105元)。企业签发并承兑一张票面金额为118 500元,两个月的商业汇票结算材料款项。材料已验收入库。4、8日按照合同规定,向乙企业预付购料款80 000元,已开出转账支票支付。5、9日,上月已付款的在途A材料已验收入库,其实际成本为50 000元。6、12日,向丁企业采购A材料1000千克,买价为120 000元,增值税为20 400元;丁企业已代垫运杂费2 000元,其中100元为运费,准予抵扣7元。货款共142 400元,已通过托收承付结算方式支付,材料尚未收到。7、25日,用预付货款方式向乙企业采购的B材料已验收入库,增值税专用发票上列明,材料价款70 000元,增值税为11 900元,即开出一张转账支票补付货款1 900元。8、31日,根据发料凭证汇总表,本月基本生产车间生产产品领用原材料425 000元,车间一般性消耗领用80 500元,厂部管理部门领用87 600元,销售部门领用52 800元。9、31日,向甲企业购买A材料,材料已验收入库,结算单据仍未到达,按暂估价60 000元入账。
要求:根据以上经济业务编制会计分录。
(三)练习材料按计划成本计价的核算 目的:实训存货按计划成本收发的核算。
资料:某企业为增值税一般纳税企业,材料按计划成本计价核算,甲材料计划成本为10元/公斤。该企业2007年4月份有关资料如下: 1.“原材料”科目月初借方余额20 000元,“材料成本差异”科目月初贷方余额730元,“材料采购”科目月初借方余额38 800元(上述科目核算的均为甲材料)。2.4月5日,企业上月已付款的甲材料4 040公斤如数收到,已验收入库。
3.4月20日,从外地A公司购入甲材料8 000公斤,增值税专用发票注明的材料价款为84 500元,增值税额14 365元;运费1 000元(运费的增值税按7%计算扣除),企业已用银行存款支付各种款项,材料尚未到达。
4.4月25日,从A公司购入的甲材料到达,验收入库时发现短缺40公斤,经查明为途中定额自然损耗,允许计入采购货物的实际成本。
5.4月30日,汇总本月发料凭证,本月共发出材料11 000公斤,全部用于产品生产。要求:
我们现代意义上的内部控制指的是企业为了能够更好的保护资产的安全性和完整性, 提高会计工作的信息质量, 确保在法律法规的范围内对企业的经营管理方针政策的贯彻和落实, 避免或者是降低各种各样的风险, 提高经营管理效率, 实现企业的经营管理目标而制定的一些列的控制的方法以及控制措施。虽然现在我国的内部控制的研究起步相对比较晚, 但是随着经济全球化的不断深入以及企业的管理不断的完善, 内部控制逐渐的得到了社会各界的重视。但是大多数的企业由于其存货的占用资金的比重比较大, 品种也相对比较繁多, 所以企业的最重要的资金比重都是存在于企业的存货中的, 其周转的速度的快慢对于企业的资产以及损益造成了很大的影响, 多以存货的内部控制就成为了企业的内部控制的重要环节。是企业的内部控制的主要的组成部分,
随着现代化的市场的建立以及企业的不断的发展, 企业的存货已经成为了企业的生死命脉之一。我们所说的存货指的是企业在生产经营的过程中所持有的, 用来进行销售的产品的成品或者是商品, 或者是为了出售仍然正在进行生产过程中的产品以及生产过程或者是劳动过程中的消耗的材料以及物料等。在企业的流动的财产中, 存货是占有很大的比重的一个部分, 存货的数量有着类似于官僚组织的自我膨胀的性质, 存货的价值有着不断的贬值的性质, 所以, 对于一个企业来讲, 其核心就是现金的流动, 一旦在资金上出现周转不灵的问题就会对企业的生存造成比较大的影响。存货的缺乏可以导致企业无法进行正常的生产组织以及销售活动, 但是过多就会因为占有了比较大的资金, 使得企业承担比较大的周转资金的成本, 相应的也会增加企业的采购成本和存储的成本以及管理成本等方面的问题, 从而间接的导致企业的成本上升以及利润空间的缩小。存货的管理目标就应该是定位于企业的广度以及深度的战略性的层面上来, 并且由于利润的最大化等的关起的因素直接进行决定。所以, 我们可以看到企业的存货已经逐渐的成为了企业的财务管理的一个主要的组成部分, 企业必须使用科学的方法才能使得企业能够比较好的对存货进行管理。
一、加强煤炭企业存货财务管理的必要性分析
煤炭企业中的存货占据着企业的资产中的相当的比重, 财务管理部门需要对其给予足够的重视才能从经济以及效益的角度更好的规范好现有的工作。
首先, 加强存货的财务管理有利于企业的资产的保值。
企业的存货从实际上就是对企业的流动资产的财务值的反应, 只有架起那个企业的财务管理, 时刻的对企业的存货的价值进行关注, 才能够使得财务人员以及建筑施工人员认识到企业的资产保值的意义, 这样才能够有效的防止企业的流动资产的损耗。
其次, 加强存货的财务管理有利于全面的对企业的成本进行控制。
在煤炭企业来讲, 在进行生产以及销售的过程中, 也存在比较多的变数, 很大的程度上由于企业所生产的煤炭的产量将直接的受到市场的价格的影响, 虽然现阶段的煤炭的价格不断的升高, 但是现代化的市场条件下的企业主要就是为了追求更大的利益, 在这样的背景下, 企业要是想得到更好的发展, 就必须根据市场的情况调整生产的状况。所以, 财务部门就必须根据企业所在的市场的具体状况对企业的存货进行一定的分析和评估, 根据当时的市场的实际情况合理的估算出企业所需要生产的煤炭的总量, 这样一方面可以有效的适应市场的需求, 使得企业的生产对市场的反应更加的强烈。另一方面可以使得企业节省更多的生产成本以及管理和保管的成本, 对企业本身来讲是一个创造效益的机会。
第三, 加强企业的存货的管理有利于企业更好的对财务风险进行防范
我们知道, 企业的存货从一定的程度上将的话如果所花费的成本与销售额的具体之间的差额实际上就是企业应当收回的效益, 针对一些企业中在存货的管理上存在的问题, 从存货的产生之初到企业最终拿到结算的款项, 在这之间的时间筑起越长, 时间越长, 财务的风险管理就越大, 管理的成本就越大, 而能够投入到企业的生产以及管理中的成本就越少。所以, 加强企业的存货管理, 可以有效的强化企业对于结算问题的风险意识, 在结算问题发生之前就能够做好相对应的财务准备, 避免企业处于一个被动的地位。
二、煤炭企业存货财务管理的举措分析
为了能够更好地推动煤炭企业的存货财务管理意识, 企业在之后应该从管理制度等的方面深化企业的存货财务管理的工作。
首先, 要建立起比较完善的存货管理体系
根据存货管理的业务流程, 要围绕企业在生产以及销售的过程中建立起一套比较完善的存货管理系统。
针对企业的存货的采购, 煤炭企业的存货的采购主要是针对机械器材和相关的耗材的采购。要按照存货的采购业务计划, 严格的执行企业的采购审批手续和流程。由企业的采购部门根据企业的生产经营的计划以及材料制定存货采购的计划。相关的采购部门负责人要审批之后报请相关的主管领导进行审批, 保证存货采购在授权的情况休假进行。采购人员要按照采购的计划进行采购的行为, 签订合同的过程中询价人员要与合同的签订人员进行分离, 签订合同的过程中要至少有两个人同时履行, 采购的人员没有权利在授权之外进行合同的变更工作。此阿武部门要正确的对采购业务进行记录。
针对存货的仓储管理工作, 存货验收要设计独立于采购部门以及仓库管理部门的专业的验收部门, 要保证存货的数量以及质量和品种等的方面严格的按照合同规定机型。验收合格才能够进行货款的交付够工作。财务部门要审核合同的签订是否符合相关的规定, 在验收单以及入库单方面也要进行及时的验证。要充分的保证企业的付款手续的班里, 存货出库的时候, 也要保证手续齐全, 没有单据的问题。
针对存货的领用的问题, 存货的领用要限制企业的存货的定额的领用, 没有相关的部门负责人的签字不能进行。仓库的管理人员在发货之后要及时的对账目进行记录。财务部门要根据发料的汇总按照用途对相关的账目进行分配和记录工作。内部的稽核人员要及时的审核领料单, 针对收发的凭证以及存货的台账, 要对收发记录和相关的结存余额机型审核, 要查看保管部门以及财会部门的日常核算是否一致, 是否准确, 各个部门之间的数据要相互符合, 对违反程度的行为以及务必的行为, 要及时的进行控制和清查工作。
针对存货的盘存管理, 财务部门以及仓库的管理部门要对存货的购进以及发出和库存进行日常的清点核算工作。仓库应在内部配备相关的存货卡片, 财务部门要及时的汇总采购部门的送交材料。对各个证明有进行及时的核算和查对。仓库管理员要定期的对仓库库存的货物进行查对, 对于生产经营过程中足以证明无使用价值和转让价值的存货, 要根据相关的主管领导的意见, 调整存货的账目, 确保账目与实际相互符合。内部的审计人员要对原始凭证以及记账凭证和相关的明细等进行及时的检查和核对, 检查各个账单之间是否符合企业的会计准则和会计制度的规定, 在各个方面反应的数据之间是否相互符合, 对于那些企图占有企业的存货资源以及伪造会计记录的行为要时刻保持警惕。
其次, 要掌握详细的管理信息
对于企业的财务管理人员来讲, 在对企业的存货进行管理的过程中, 要以详细的管理信息为基本的一句。在管理的具体过程中, 首先就要对企业的存货的相关信息进行准确的掌握, 同时还要针对所记录的信息及逆行那个一定的核实。其次就是针对企业的财务具体状况进行详细的分析。从而为以后的原料的采购过程以及企业的销售状况提供出一个比较好的参考。最后, 针对企业在产品的采购计划中的申请, 企业的财务人员需要从实际出发, 针对其采购计划进行具体的分析, 要根据企业的具体生产能力以及市场的具体情况进行仔细的衡量, 这样才能够做出合适的决定。
最后, 要对预算进行全面的考核和激励
全面的预算的管理的考核和奖惩制度的共同作用, 可以使得企业加强各部分参与者对于全面的预算管理工作的重视程度, 激励企业以及各个部门之间努力的实现收入的增长以及成本费用开支的控制。预算委员会就要定期的对预算的执行情况进行认真的分析和评估。对于预算的执行结果与预算数目之间的差异, 要认真的分析其成因, 制定拟采取的改进措施, 预算评估的重点是形成差异的主要的原因, 以及应该财务的措施, 要通过分析出现差异的原因, 进行管理中的漏洞的排查, 总结经验与教训, 不断的提高其管理的水平。
摘要:存货管理制度是企业的内部控制的一个主要的组成部门, 企业的存货是企业的重要的财产, 加强其内部的控制和管理工作, 是保证企业健康发展的重要保证。本文将以煤炭企业为研究对象, 对企业的存货财务管理制度尽心探讨。
关键词:煤炭企业,存货管理,财务管理
参考文献
[1]曾祥德, 浅议企业存货管理[J], 现代商业, 2010, (08)
[2]吕太亭, 企业加强存货管理有效途径的探讨[J], 莱钢科技, 2006, (04)
[3]陈赛娟, 企业存货管理的思考[J], 财经界 (学术版) , 2010, (02)
[4]唐雪清, 浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J], 当代经济, 2010, (14)
[5]杨海峰, 谈企业的存货管理[J], 财经界 (学术版) , 2010, (02)
关键词:煤炭企业;存货;财务管理
对于煤炭企业的存货管理来说,存货财务管理的效率和质量将直接影响到企业自身的生存与发展。存货是一种风险,它会影响煤炭企业投资决策的选择及投资决策的有效性,可能使煤炭企业因为资金周转不灵等问题丧失投资及盈利机会,降低企业投资回报。
一、煤炭企业基建项目财务管理中存在的问题
1.煤炭企业库存对于经济造成的影响
库存是指仓库中处于暂时停滞状态的物资,主要包括原材料、备品备件及产成品等。很多人以为,煤炭企业要保持生产经营工作的稳定性、连续性,库存愈多愈好,而且大量的库存是必须的,甚至多多益善。但事实上,库存占用了煤炭企业大量的流动资金,影响着企业的资金运转效率,掩盖了企业的隐患。一旦库存水平下降,掩盖的问题开始显露,企业将陷入困境。
2.财务管理模式有待改进
大多数煤炭企业的经营权和所有权高度统一,领导者往往会选择传统、老旧的管理模式,对于财务管理的改革和创新并不关注。传统、老旧的管理模式导致企业内部各部门、各岗位的职责与职权不够明确,极大的降低了财务管理的效率和质量,财务信息失真、监管不严、管理混乱等现象经常发生。此外,还有一些企业的管理人员素质低下,管理能力根本不能适应企业的发展,思想守旧,不肯革新,对于财务管理的理念缺乏正确的认识,导致改革和创新工作难以实施。这些守旧的现象导致企业的财务管理工作很难与社会经济环境相适应,更难以满足市场经济发展的需求。
3.存货财务管理信息不完备
煤炭企业存货财务管理的信息相对不完备,煤炭企业在进行关于存货有关的财务预测、决策的时候,存货财务相关的会计报表、市场分析表等信息都不完备,不能完全反映存货资金的事实,管理依据不可靠决定了财务风险的存在。企业在财务管理中常常会遇到不同财务分析方法得出的结论大相径庭的情况,这时决策人员就要判断哪个方法更科学,哪个方案更可行,大量的判断也决定了财务风险的存在。
4.财务管理基础薄弱
煤炭企业存货管理中对于财务管理的控制并不严密,企业领导者对于财务控制的重要性没有深刻的认识,对于构建合理、完善的财务掌控制度也就没有足够的重视,这导致了企业的财务活动中存在有违法、违规的业务操作及个人行为,大幅度降低了财务管理工作的质量和效率,致使企业的资金周转不灵,直接降低了企业的经济效益。
5.财务人员专业素质有待提高
煤炭企业在财务管理方面,对于招聘的财务人员没有统一要求,而且上岗前也没有对员工进行系统的培训,导致财务人员的素质与财务管理的要求有一定的差距。再加上企业项目建设管理缺乏严谨性,导致财务流程具有很大的随意性,管理不够严格,缺乏科学的规划和预算,这样就很容易造成资金闲置或者不足。此外,由于煤炭企业财务管理不够严格,没有建立起一套完整的赊销政策,导致煤炭企业的存货资金管理混乱,致使企业资金周转不灵,严重的会导致企业运作系统瘫痪,影响企业健康发展。
二、煤炭企业存货财务管理的有效途径
1.更新财务管理理念,改善财务管理模式
现代的煤炭企业存货财务管理工作,首先应当转变传统、守旧的管理理念,树立先进的财务管理思想、风险理财观念和投融资观念,对企业自身的特点和需要进行充分的思考和研究,构建合理、完善的激励机制和约束机制,充分调动企业内部各部门及员工的积极性和主动性,规范财务人员的业务操作和个人行为,有效提高各项业务活动的效率和质量;企业要不断结合自身的实际情况和市场变化,进行深入的分析、比较和总结,不断的改进和完善财务管理机制,保证财务管理工作的先进性和技术性;对于市场经济中的不确定因素进行分析、预测,及时采取有效的措施降低财务风险。
2.建立财务管理制度
对于企业中的财务控制,煤炭企业应当予以足够的重视,加强财务控制,对于企业的上岗员工,企业要进行定期的培训,以保证员工的素质符合财务管理的要求;企业要加强对现金的管理,对现金进行科学的规划和预算,提高资金使用的效率;对于企业的应收账款,企业应当加强管控,及时回收,保证资金周转效率,在规定的期限内收回应收账款,保证企业的可持续发展。
3.分析市场环境
企业应发挥主观能动性,对不断变化的财务管理宏观环境进行认真的分析研究,掌握其变化规律和趋势。企业要建立和不断完善财务管理系统,通过设置高效的财务管理机构,提高财务管理人员的素质,健全各项规章制度,使企业财务管理系统有效运行,以适应不断变化的财务管理环境,降低企业财务风险。另外还要加强对市场的科学评估。煤炭企业在进行基建项目投资时,一定要深入的研究和探讨投资项目的可行性与发展规划,保证经济效益的可预见性,使企业有足够的能力扩大自身的规模,从而实现可持续发展。市场是企业经济发展的指向标,只有对市场的发展方向做出科学的预测,才能够保证企业经济发展的可持续性,才能够提升企业经济发展的市场竞争力。市场的发展方向代表着企业的发展方向,要想保证企业的正常发展,对于市场的预测就需要有高度的准确性。在预测市场过程中,企业不仅要看当前市场的发展方向,更要对未来的市场发展方向进行科学、合理的预测。
4.建立完善的存货管理系统
根据存货的业务流程,应当围绕采购、仓储、领用、盘存这四方面建立起一套完善的存货管理系统:存货采购管理——按照存货采购业务计划,严格执行存货采购的审批手续和流程,保证存货采购在授权下按合同进行,采购人员按计划签订合同,财务部门应正确记录采购业务;存货仓储管理——货验收应当设立独立于采购部门和仓库的专门验收部门,保证存货的数量、质量、品种、规格符合合同要求,经验收合格方能办理入库;存货领用管理——存货领用应制定定额,并经部门负责人审批签字,对存货领用的内部控制进行评价,以保证存货安全。
5.提高资金管理效率
煤炭企业在实施存货财务管理过程中,对于企业的财产、物资相关的业务活动,应当建立合理、完善的内部控制制度,科学的规范物资的采购与使用等活动事项的操作程序,避免出现漏洞,造成不必要的损失,使资金的运用和管理都能够促进企业的发展。在实际的财务管理工作当中,企业应当对财务管理的环节进行经常性的检查,从中找出问题与不足,对其进行改进和完善,保证严格控制财务管理,避免出现呆账、坏账,以促进企业资产的良性运转。另外还要强化内部会计控制中的存货管理风险防范机制,建立相应的制度进行防范,对重大风险进行识别和评估,针对可能发生重大突发事件的业务领域,建立预警机制,制订应急预案。
6.要对预算进行全面的考核和激励
全面的预算的管理的考核和奖惩制度的共同作用,可以使得企业加强各部分参与者对于全面的预算管理工作的重视程度,激励企业以及各个部门之间努力的实现收入的增长以及成本费用开支的控制。预算委员会就要定期的对预算的执行情况进行认真的分析和评估。对于预算的执行结果与预算数目之间的差异,要认真的分析其成因,制定拟采取的改进措施,预算评估的重点是形成差异的主要的原因,以及应该财务的措施,要通过分析出现差异的原因,进行管理中的漏洞的排查,总结经验与教训,不断的提高其管理的水平。
三、结束语
煤炭企业是国家经济发展的重要组成部分,对于煤炭企业基建项目中存在的财务管理问题,应当重视起来,要加强财务管理控制,保证资金的正常运转,以实现自身可持续发展。
参考文献:
[1]龚民民:企业财务管理浅谈[J].财经界(学术版),2010(01).
[2]郑学敏 万庆松:企业财务管理问题根源及对策研究[J].财会通讯,2010, 05).
[3]贺正莉:浅谈财务管理中存在的问题与改善措施[J].经营管理者,2009(14).
存货是企业生产和销售而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要资源,更是工业企业维持供、产、销的关键。目前,就我国多数工业企业而言,存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用,所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。
存货作为工业企业流动资产的重要构成部分,如何对其进行科学的管理,是所有工业企业发展壮大的关键。但是,在众多的工业企业中,存货管理均存在一定的问题,例如存货分类较混乱,管理方法死板,内部控制混乱,会计核算制度不健全等。
存货管理对企业而言具有重要意义,有利于供产销集合,保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理,从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额,避免存货积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
对工业企业而言,存货作为一项重要的流动资产,会占用大量的流动资金,一般情况下,存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏,直接关系到企业的经济效益。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法,以降低存货对流动资产的占用额,从而提高企业的变现能力,最终实现提高企业经济效益的目的。
二、制造业企业存货管理存在的问题
(一)采购环节疏于管控
存货采购是存货管理首要环节,制造业企业只重视存货的采购价格,并没有注重整个采购环节,导致存货的采购比较混乱。在采购计划上,制造业企业采购计划的内容过于简单,只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买,管理权下放,造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中,制造业企业一直与固定的供应商长期合作,对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估,没有分析进货量的合理性。
(二)部门间信息沟通不及时
制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时,库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部,在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时,造成一段时间内账实不符,从而影响财务信息的真实性,甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。
(三)缺乏存货期末计量
按会计核算的要求,企业的会计人员应当在资产负债表日,按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题,主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便,同时也未对存货的期末计量引起重视,所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在的金融危机后,原材料的市场价格降低,以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能,如制造业企业不对存货进行期末计量,就会出现虚增资产的现象。
(四)管理人员素质不高
制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中,管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料,而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量,说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展,让许多问题不能从根源上发现并解决,在总成本不断增长的同时还浑然不知,企业损失的不仅仅是经济效益,更多的是可持续发展的机会。
三、优化制造业企业存货管理的建议
(一)加强采购环节的管控
1. 完善采购计划内容
制造业企业应该完善采购计划表,在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息,便于落实采购责任。
2. 落实采购责任
制造业企业应该建立独立的计划部,计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量,结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量,按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数,待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。
3. 优化采购过程
制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作,应该扩大供应商范围,了解市场情况,进行比价优选,做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析,将生产领用及库存情况及时向管理层反映,避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。
(二)加强部门间的信息沟通
制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先,库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录,并及时登记电子台账,做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部,并非只将上报时间限定在月末。其次,库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享,让财务部及时了解到存货的动态情况,实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通,提高财务部核算的准确性,继而保证企业存货的账实相符,管理效率的提高。再次,制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件,使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享,加强部门间信息沟通。
(三)加强存货的期末计量
制造业企业财务部应建立健全会计核算制度,制造业企业的会计人员应该在资产负债表日,对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。
制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值,如以前减记存货价值的影响因素已经消失,可将原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限,做与上述相反的分录即可。
(四)提升管理人员素质
1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构,增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果,制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。
2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训,提升员工综合素质,加强员工对存货管理知识的学习,帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验,培养专业化存货管理人才,从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议,将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工,便于日后开展存货管理工作。
3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习,并借鉴其他企业好的管理方法,结合自身的问题和管理现状做到取长补短。
4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合,或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。
四、结语
B公司是一家大型船舶建造工业企业,2007年年末总资产近80亿元,其中,年末账面存货超过5亿元。对于这样一家在国际船舶市场中享有盛誉的知名企业,财政部驻江苏省财政监察专员办事处(下称“江苏专员办”)在2008年开展会计信息质量检查时,发现该企业竟然没有健全的存货核算管理制度,存货登记、核算和实物管理混乱,会计信息质量正在接受挑战。
误把“财务账”当“台账”
2008年6月,江苏专员办如期进驻B公司,开始了当年的会计信息质量检查。
为确保不出现疏漏,在会计信息质量检查方面已经积累了10年经验的江苏专员办跟往常一样,在刚进点时需要对B公司的利润、成本、所有者权益等会计6要素进行全面怀疑和职业扫描判断。当检查人员将目光转移到成本摊销时,B公司注定逃脱不了责任。
“当时,我们发现B公司提供的为了证明其成本摊销合理性的相关资料比较乱,就要求B公司提供进货、出货和存货等方面的财务数据,而B公司总是提供自己认为正确的、符合自己思维习惯的数据。于是,我们要求B公司提供台账。”江苏专员办负责会计监督的四处处长潘文立告诉记者。
台账也就是为了保管实物建立的一套账。但是,让检查人员万万没想到的是,偌大一个企业竟然理直气壮地说:“财务账就是台账,只要把住财务账,库存这一块也在掌握之中。”而按照会计制度的要求,企业必须要建立实物账,而且实物账和财务账要相吻合。
眼见B公司“固执己见”,无奈之下,检查人员改变了查证方法,叫上对方会计人员一起到车间、仓库进行盘点。
原来,B公司一直采用计划成本法对存货成本进行核算,这对于存货品种繁多、收发货物频繁的企业来说是适用的,但是B公司是工业企业,原材料入库后,会形成在产品,当在产品没有实现销售时,不允许结转成本,B公司却直接结转成本。至于在产品部分领用了多少原材料,B公司并不清楚,而是简单化地通过产品销售价格和原材料入库价格来倒推摊销成本,其间过程成了一个“黑匣子”。
账账不相符已成事实。“不仅‘存货——原材料’计价混乱,而且由于仓库台账登记不完整、不准确、不规范,导致‘存货——原材料’明细账与仓库台账无法勾稽,不能从任何核算口径来掌控仓库当期的结存数量。”江苏专员办四处副处长何孝文告诉记者。
对此,B公司顿时哑口无言。
存货管理混乱
没有台账,库存管理混乱可见一斑。但是,检查组要对此做出“会计责任”上的判断,还需要进一步查实B公司存货的真实情况。
检查组亲自对存货监盘,发现B公司的确存在“存货账实不相符”的问题。B公司对“存货——原材料”账面核算不设置数量和对应金额,仓库记录不完整,且两者计价又存在不一致,导致无论从计价还是计量方面都不能核对实物资产的真实情况。
“检查组发现,企业账面上数亿元的存货散乱堆放在现场,当检查人员实地抽盘某一大宗品种型号的‘原材料——黑色金属’时,企业竟不能当场提供完整、准确的盘点资料。”现场检查负责人何孝文说。
同时,检查组经过进一步追踪深挖,又发现B公司物资采购、仓储部门和各车间生产领料部门填制的原始凭证不规范,财务部门进行会计核算后并不退回原始凭证,导致存货收料、领用责任不清,而且给按产品归集成本进行核算带来难度,造成“产品成本”计算不准确。
除此之外,B公司随意改变资产确认标准,如各相关部门在收、领货物时不填制计划单价,而在月底时统一由材料核算员逐单“任意”确定一个“计划单价”,并据此登记财务“原材料”账;在原材料转库时,也是随意填列“计划价”。
“计价的随意性造成企业成本费用核算严重不实。于是,B公司在每个月度期末都要由财务部门进行人为调整来控制‘材料成本差异’账面余额,从而调控企业当期经营业绩。”检查人员对这个有着几十年历史的老企业的做法至今仍然吃惊。
难怪历经1个多月的盘库之后,检查组竟然得出“难以监盘”的结论,这也让B公司不得不承认多年以来“存货管理混乱”这一事实。
及时修正与自我修正
2008年7月29日,江苏专员办本着“以检查促管理”的理念,由检查组主动约见B公司领导及财务负责人,并向B公司领导层通报情况,同时专门起草提供了两份书面材料:一份是《关于B公司存货检查报告》,另一份是《B公司存货详细检查事实取证情况》。
“台账管理不完善,造成数据信息不对称,虽然B公司这次在存货方面没有出现影响判断性质的大问题,但是,难免今后成为导火索。”江苏专员办认为查出问题不是目的,而是要让企业及时予以修正,并提出企业要实现对材料管理的电算化。
检查组的工作很快奏效。何孝文清楚地记得,B公司第二天上午由最高领导亲自主持召开相关部门紧急会议,针对江苏专员办提出的问题,当时就制定了6条整改措施,并明确了4个目标要与考核挂钩,而且立即下发正式文件,要求在8月1日起开始执行。这仅仅是在召开全公司会议的第二天。
随后,B公司听说上海同行已经实行对材料的电子化、科学化管理,于是在8月中旬,由B公司财务处长带队专程前往上海学习和考察。
作者:覃扬薇
上传时间:2009-8-10 0:0
【摘要】存货在企业会计准则中被列为第一号,由此可见存货的重要性。存货核算正确与否,影响着企业的财务状况与经营状况。下面就存货来进行深入浅出的探讨。
【关键词】存货:管理,核算,实务,发展
企业会计准则将存货列为第一号,其会计核算的正确与否,影响着企业财务状况与经营状况,重点有:
1、存货的特征。
2、存货的流程及管理。
3、存货成本计量。4存货会计实务处理。
一、存货的定义
存货就是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料,物料等。
二、存货的内容
企业的存货主要有1.原材料 2.在产品3.半成品 4.产成品5.商品 6.周转材料
三、存货的特征
任何事物都有自己区别于其他事物的性能特征,存货也不例外。存货的定义中,有几个关键字眼,那就是“日常活动中持有的以备出售的”由此可以引申出存货的特征:
1.持有存货的最终目的是销售。企业只有将产品卖出去,才能取得一定的现金流入,维持企业的正常经营需要。用于销售是存货区别于固定资产的最基本特征。存货是企业的商品,就是要对外出售的,不对外出售的东西,在企业中一般就是指固定资产了,当然还包括留存企业自用的产品。
2.企业出售存货,那么就会产生一定的经济利益。所产生的经济利益很可能流入企业。要是没有现金及现金等价物流入企业,就不能算是存货。
3.出售存货成本能够可靠计量。这是由会计核算的收入和成本配比原则决定的。4.企业的存货必须是有形的。无形的资产,就像专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权和土地使用权均不能算作企业的存货,只能在无形资产科目下核算。
其中与存货有关的经济利益能够流入企业和存货相关成本能够可靠计量构成存货确认的两个条件。
四、存货的重要性
1.存货是企业一项重要的流动资产。
2.存货会计核算的正确与否,直接影响到企业的财务状况、经营成果和现金流量。
五、存货的作业流程及管理措施 存货是如此的重要,那么就必须对存货进行有效的管理。在进行管理之前,我们应当先了解仓库的作业历程,流程图如下: 仓库作业流程图
︳← 入库过程 → 保管保养过程 ← 出库过程 → 接运→ 验收→ 入库-→ 保管→ 出库→ 交付 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
工厂提货 验收准备 安排堆垛 防虫控制 核对备货 验交签单 仓库收货 核对资料 登帐建档 复查盘点 点交记账 装车搬运
还有就是存货的“生命流程图”:
请购→ 采购→ 入库→ 记账→ 保管→ 备货→ 出库→ 记账
存货有效管理措施建议:
1.企业应当根据各种存货的销售情况制定存货最低库存量。
最低库存量=(进货在途天数+销售准备天数+存货陈列天数+保险机动天数)÷平均日销售量 或
最低库存量=n个月的销售量之和÷n=∑(n1、n2、n3、n4…nn)÷n →以销定产制定最低库存量
当存货低于最低库存量时,仓库部门需要填写采购申请单
2.采购部门根据采购订单确定:a.订购多少货物b.订购对象c.订购什么货物d.采购时间e.采购方式f.供应商的选择g.采购价格h.结算方式
3.仓库部门在验收入库时,要根据采购合同或送货清单验收,并根据实际入库的货物登记入账。选出有问题的货物,上报采购部门与财会部门处理。验收完货物之后,填写入库单连同外单位的送货单交与应付账款会计记账付款。
4.仓库部门对新进存货进行建档记账工作,并保证帐卡实三者相符。
5.仓库部门对存货的保管要注意保持适宜的温度、防水、防火、防虫、保持清洁。定期盘点货物,及时对存货的盘盈盘亏做出相应的处理。确保帐卡实相符。6.业务员根据客户下的采购订单,出具送货单交与仓库部门进行备货。
7、仓库部门根据送货单出货,保证出货正确率与出货速度。8.出货时需记账,以备查账。
9.资产负债表日,若有证据证明存货成本低于存货可变现净值的,则应以可变现净值计量,并计提存货跌价准备。
六、存货成本内容 在企业会计准则中,收入与成本是可配比的,销售存货取得收入,那么与该收入有关的成本可计量。
存本成本主要有:采购成本、加工成本、其他成本、本期发出存货成本、期末结存存货成本,存储成本。
存货成本包括:买价、相关税费、运输费、装卸费、保险费及其他可归属于采购成本的费用。
加工成本包括:直接人工及按一定分配率分配的制造费用。
其他成本包括:除采购成本和其他成本之外的,使存货达到预定使用状态的其他支出。期末结存存货成本=本期期初存货成本+本期购进存货成本—本期发出存货成本。本期的仓储成本中的在生产过程中为达到下一个生产阶段所必须的费用。
七、存货涉及的其他会计核算
(一)计入当期损益的存货计量
1、非正常消耗的直接材料,直接人工和制造费用。
2、储存费用(除去在生产过程中为了达到下一生产阶段所必须的费用)。
3、不能归属存货达到目前场所和状态的其他支出。
(二)发出存货实际成本的核算方法
采用个别计价法、加权平均法和先进先出法
(三)资产负债表日存货计量
资产负债表日,按照存货存本和可变现值孰低计量。若是成本低于可变现净值,则需计提存货跌价准备
(四)低值易耗品和包装物的摊销,采用一次转销法或五五摊销法。八、下面列举JC公司的存货业务进行存货的账务处理
资料:JC公司是一家集生产和销售电子产品的一般纳税人企业,该公司有三千多种电子产品,该公司产品可直接对外销售,也可加工成品对外销售。其中一种产品MCX一月至四月的销售量如下:
产品名称 单位 一月销售量 二月销售量 三月销售量 四月销售量 销量合计 MCX 个 2000 2500 2100 1800 8400 1.5月1日仓库部门交来一张采购申请单:
采购申请单
日期 产品名称 单位 账上数 实际数 最低库存量 5月订单量 请购事由 2009年5月1日 MCX 个 2000 2000 2100 4500 库存低于最低库存量
附注:最低库存量的计算:最低库存量=(2000+2500+2100+1800)÷4=2100 2.采购部门受理了仓库部门的采购申请单,与供应商DS公司签订了一份采购合同: 采购合同
供应商:DS公司 合同号:20090501-23
序号 日期 产品名称 单位 采购数量 不含税单价 运输费 备注 结算方式 1 09年5月9日 MCX 个 2000 5.00 100 — 月结转账 2 09年5月19日 MCX 个 2000 5.00 100 — 月结转账 3 09年5月29日 MCX 个 2600 5.00 150 — 月结转账 4 合计 — — 6600 — 350 — —
总共采购6600个,分3批运送。3.月底仓库部门交来一份产品出入库报表: MCX产品报表
日期 入库数量 单位 出库数量 单位 结存数量 单位 客户/供应商 5月1日 —
—
—
— 2000 个
— 5月9日 2000 个
—
— 4000 个 DS 5月10日
—
— 3000 个 3000 个 德普 5月19日 2000 个
—
— 5000 个 DS 5月20日
—
— 1500 个 3500 个 德普 5月29日 2600 个 —
—
6100 个 DS 5月30日
—
— 3000 个 3100 个 车间 MCX产品报表
日期 入库数量 单位 含税单价 金额 出库数量 不含税单价 金额 结存数量 单位 客户/供应商
5月1日 — — — — — — — 2000 个 —
5月9日 2000 个 5.85 11700.00 — — — 4000 个 DS 5月10日 — — — — 3000 — 16000.00 3000 个 德普
5月19日 2000 个 5.85 11700.00 —
—
— 5000 个 DS 5月20日 — — — — 1500 5.00 7500.00 3500 个 德普
5月29日 2600 个 5.85 15210.00 —
— —
6100 个 DS 5月30日 — — — — 3000 5.00 15000.00 3100 个 车间 合计 6600 — — 38610.00 7500 — 38500.00 —
— 4.财会部门根据仓库产品报表编制销售报表:
5月初MCX不含税单价为5.50元。该企业按照先进先出法核算发出存货成本。业务部门交来与德普公司5月份的销售合同,如下: 销售合同
客户名称:德普有限公司 销售合同:090503-12 日期 产品名称 单位 订货数量 不含税单价 税额(税率:17%)金额合计 结算方式 5月10日 MCX 个 3000 12 6120.00 42120.00 月结转账 5月20日 MCX 个 1500 12 3060.00 21060.00 月结转账 合计 — — 4500 — 9180.00 63180.00 —
5.5月份仓库支出如下表: 仓库费用列支情况表 费用明细 金额 工资 12500 水电费 1000 产品维护费 5000 月末仓库盘点MCX产品时,发现实际库存只有3000个。查明原因之后,发现是管理不善,丢失了100个,属于仓库部门的责任。6.5月31日,支付DS公司货款。7.5月31日,收到德普公司汇款。
8.MCX生产出来的产品为4DF产品,相关生产资料如下:
生产资料
2009年5月31日
产品名称 数量 单位 原材料(MCX)直接人工 制造费用 金额合计 4DF 1500 个 15000.00 4000.00 1300.00 20300.00
9.12月31日的时候,MCX账面余额是15000元,12月31日MCX市场价格为12000元。
九、会计实务处理: 1.5月9日购进时
借:原材料—MCX 10100 应交税金--应交增值税(进项税)1700 贷:应付账款—DS 11800 2.5月10日发出时
借:应收账款—德普 42120 贷:主营业务收入 36000 应交税金—应交增值税(销项税)6120 JC公司采用先进先出法结转MCX产品成本,发出的成本结转计算如下:
发出MCX材料成本=2000*5.50+1000*5=16000 借:主营业务成本 16000 贷:原材料 16000 3.5月19日购进时:
借:原材料—MCX 10100 应交税金—应交增值税(进项税)1700 贷:应付账款—DS 11800 4.5月20日发出时
借:应收账款—德普 21060 贷:主营业务收入 18000 应交税金—应交增值税(销项税)3060 结转发出MCX成本 借:主营业务成本 7500 贷:原材料—MCX 7500 5.5月29日购入时
借:原材料—MCX 13150 应交税金—应交增值税(进项税)2210 贷:应付账款—DS nbsp;15360 6.5月30日生产领用
借:生产成本 15000 贷:原材料—MCX 15000 7.核算仓库储存成本
借:管理费用—仓库部门工资 12500 贷:应付职工薪酬 12500 借:管理费用—仓库部门水电费 1000 贷:其他应付款 1000 借:管理费用 5000 贷:现金 5000 8.MCX盘亏时
批准处理前
借:待处理财产损益—待处理流动资产损益 585 贷:原材料—MCX 500 应交税金—应交增值税(进项税额转出)85 批准处理后
借:其他应收款—林主管 585 贷:待处理财产损益—待处理流动资产损益 585 9.支付DS公司货款
借:应付账款--DS 38960 贷:银行存款 38960 10.收到德普公司货款 借:银行存款 63180 贷:应收账款—德普 63180 11.结转4DF产品生产成本.借:产成品—4DF 20300 贷:生产成本 20300
12.12月31日时MCX市场价格下跌,故应计提存货跌价准备 借:资产减值损失—计提的存货跌价准备 3000 贷:存货跌价准备 3000
十、存货之我见
存货存放的空间交仓库,存货存放的行为叫仓储。三者缺一不可,相互成体系。
目前我国的仓库体系极其不完善,存在各种风险,需要制定合理的存货内部控制制度规避风险。
(一)、目前我国仓库存货的现状
1、技术水平分化,普遍都为简易仓库,缺乏机械设备,管理水平低下,自身发展能力极弱。
2、管理法规不够健全完善,没有独立完整的《仓储法》
3、存量巨大,管理水平低下,仓库空间利用率低下,货物周转率低,物资流通速度低,保管能力差,物资损耗严重,不能充分利用仓库中巨量的沉淀资本为企业和社会创造经济价值。
(二)、存货风险
1、经营风险:存货由于缺失、堆积、被盗、毁损、未及时完整办理保险、发生不可抗力造成的存货损失风险。
2、财务风险:存货由于计价错误而造成的财务数据失真风险。
3、合规风险:存货由于违反规定而造成的经济损失。
4、价格变动风险:存货由于价格变动而造成的风险。
5、存货过时风险:存货由于性能等落后于现实需要时,销售不出去而造成的风险。
6、自然损耗风险:存货由于自然原因造成的损失。
(三)、合理的存货内部控制制度能有效的规避存货风险
1、岗位分离及授权批准控制,不相容职务相互分离。
2、请购与采购控制
3、验收与保管控制
4、领用与发出控制
5、盘点与处置控制
(四)、存货未来发展趋势
1、零库存管理
2、整合化管理
3、计算机与网络化管理
企业存货的具有品种多、流通量大、不易计量的特点, 存货管理内部会计控制的目的就是保护单位的财产安全完整、保证会计记录的准确、确保财务信息的及时提供、执行管理政策以提高经营效益和效率。
做为一名会计人员要认真研究企业物流的特点, 因地制宜, 制订切实有效的内部会计控制制度, 并很好地贯彻, 确保所在企业存货的管理更科学, 更好地服务于企业的发展。本文就铸造企业进行分析。
一、针对企业存货管理的特点设计和实施内部会计控制制度
铸造企业的存货大致分为三类:材料、在制品、产成品。铸造企业在制定存货的内部会计控制制度时, 要结合自身特点, 合理划分管理机构, 明确管理职权, 有针对性地强化采购、使用和仓储环节的管理, 切实做到比价采购、科学用料和合理储备。不同类别的存货在具体管理中各有侧重, 内部会计控制制度对不同存货的管理也有所不同。
材料是企业进行生产活动的基础, 内部会计控制渗透在材料收、发、存的每一个环节, 确保其数量准确、质量合格、价值真实。铸造企业的材料以生铁、废钢、焦炭、砂子为主。一般而言, 材料流转主要分三个阶段:采购、使用和仓储环节。与之相对应的管理职责划分如下:采购职责, 采购权主要归属于供应部门, 采购过程中的质量监控职责归于质检部门。使用职责, 使用环节的管理归属于车间。仓储管理职责, 在库材料的管理主要在仓库管理部门。与物流相对应的价值管理权归属于财务部门。在材料流转过程中, 各部门严格按权限履行职责, 各司其职、各负其责, 内部会计控制体系中不允许出现管理区域的空白和管理链条的断裂。为了准确阐述内部会计控制在材料管理中的运用, 下文中以生铁为例进行说明。
(一) 采购环节
在采购过程中, 会计人员通过审查采购价格的确定流程及手续监督其合理性。“比价采购”是采购降本最主要的方法。目前, 铸造企业生产使用的生铁可以细分为:生铁Q12、生铁Q10等几种, 生产球铁产品需用生铁Q10, 其余几种主要用于灰铁产品的生产, 这就给生产灰铁产品提供了多个可以选择的组合。采购部门在市场调研时不能仅限于采购中心的资料, 要积极主动地取得更丰富、更详实的价格信息, 保存好市场调研资料, 配合技术部门、财务部门做出正确的选择。生铁采购数量的确认以磅单为准, 供应部门在司磅处监督称重, 对卸料过程全程监控并在磅单上签字, 财务部门负责核对磅单与发票的一致性, 供应部门据实开具验收单, 并及时入账。
(二) 使用环节
生铁使用量的计量一般有两种方法:实地测量和以存计耗。实地测量法一般不被采用。以存计耗法是通过定期对库存进行盘点, 计算出特定期间消耗量的方法。生铁入库后一般堆放在特定的地窖中, 一方面便于生铁的储藏, 另一方面便于生铁的计量。采购部门与财务部门根据铁块的不同测量出一个刻度的存储生铁的重量, 测量工作最好在空窖开始堆放生铁时进行。生铁盘点时使用车间、财务、及供应部门一定要共同参与, 以确保数据的准确性和说服力。根据“以存计耗”的方法计算出生铁的消耗, 供应部门向使用车间开具出库单并登记在材料三级账中。财务部门要结合一定期间的生产量核算生铁的消耗定额, 并比较实际消耗与对应的定额指标, 及时发现问题, 并通报给使用部门和其他相关部门, 以便及早解决问题。需要指出的是, 回炉料的管理一般容易形成内部会计控制的空白, 回炉料是铸件浇注过程中形成的冒口以及废铸件等, 根据铸件的工艺要求, 在熔化过程中可以加入适量回炉料调节铁水成份, 因回炉料属于前期已计入产品成本的“特殊材料“, 所以对其管理不易引起管理者的关注。为此, 铸造企业应结合企业实际, 通过自制凭证反映回炉料的流转情况。
(三) 仓储环节
仓储环节管理的目标应定位为建立合理库存以及确保存货的安全。影响合理库存的因素主要有:材料市场状况。生铁储存过多会影响资金占用, 机会成本大;生铁储存过少会影响生产, 通过销售、财务及供应部门的信息互动, 加强资金供求链条的衔接, 测算出合理的库存储量, 做出科学的库存决策。仓储环节管理的第二个要点是确保库存生铁数量的准确与安全。数量准确不但是成本核算的需要, 也是合理组织生产的需要。
二、内部会计控制有效实施必须具备的条件
人是管理活动中最基本、最活跃的因素, 要做好管理工作首先要做好人的工作。内部会计控制是一项复杂的系统工程, 密切联系实际是其发挥作用的关键。具体到铸造企业, 普遍存在着工作条件艰苦、环境较差的实际, 必要的专业知识是在具体管理工作中做判断的基础, 必要的专业技能是运用管理手段的需要, 苛守以爱岗敬业为突出特征的职业道德是做好内部会计控制的精神保障。
(一) 准确的计量手段和适用记录载体
管理活动离不开管理工具, 准确的计量手段是取得准确数据的基础, 适用的记录工具会大幅度提升管理效率。有效的分析必须建立在准确计量的基础上。铸造企业的物物资流通量大, 计量不准确是长期困扰铸造企业财务管理的难题。
(二) 配套的考核
考核制度是奖优罚劣的准则, 是评判结果与标准差异的尺度。内部会计制度的制订与贯彻是一个充满艰辛和创造的过程, 每一位参与者所做的工作都要通过考核制度进行衡量, 使每一项管理工作都有量化的考核结果。有差别才能激励先进, 有考核才能快速解决问题。铸造企业为每一位管理者提供了施展才华的舞台。
【关键词】存货;问题;对策
一般情况下,企业存货总额占工业企业总资产的30%左右,在流通企业占有比例则更高,对其管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,从长远来看,更是制约着公司的健康发展,因此应当通过正确的存货管理方法,降低企业的资金占用率,提高存货的流转速度,最终提高企业的经济效益。
一、企业存货管理存在的问题
1.部分企业存货管理制度不够完善
一是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但流于形式,未认真执行;二是内部控制制度不健全。存货内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现账实不符,有利于防止舞弊。而许多企业没有良好的内部控制,或虽有但无法真正发挥作用,一旦出现错误,即实行处罚、降职、撤职,不能从根本解决问题。
2.存货核算计量不准确
企业会计准则规定,存货在期末以成本与可变现净值孰低计量。企业应在每期期末重新确定存货的可变现净值,但是多数企业并未做到按规定准确体现存货的期末价值。
主要原因是有以下几点:
一是企业有意粉饰经营业绩,不体现真实的存货跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够重视,对存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,无法确定可变现净值。
3.存货积压、储存不合理,资金占用大
一般来讲,中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%~50%为合理状态,但由于企业往往忽略对存货的管理,造成存货积压,库存资金占用额高,大大降低了资金周转速度,同时还增加仓储费、保险费、维护费等各项开支,在一定程度上影响了企业正常的生产经营。
二、加强企业存货管理的对策
我国多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理有所忽视,2003年,在美国的第二大超市凯马特申请破产保护,而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列全球500强之首,可见对存货管理的重视程度不同直接影响企业的整体管理水平,也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。
1.建立科学高效合理的存货管理制度
企业应建立科学高效合理的存货管理制度,如实反映各种物资的购入、消耗、结存及计价,监督各类物资的合理供应、储存和节约使用,加速资金周转,控制企业成本,提高企业经济效益,保证资产安全。
2.完善内部控制,降低企业风险
(1)企业应当引入现代物流管理理念,规范存货管理流程,明确存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,充分利用信息系统,强化会计等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
(2)企业应当建立存货管理岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督,严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
(3)企业应重视存货验收工作,规范存货验收程序和方法,对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库。
(4)企业应当建立存货保管制度,定期检查存货,至少应关注以下几项:①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。②应当按物资所要求的储存条件贮存,并建立和健全防火、防盗、防潮、防病虫害和防变质等措施。③企业应当加强生产现场的材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。④对代管、代存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。
(5)企业应明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售通知单发出货物。
(6)企业仓储部门应详细记录存货入、出库及库存情况,做到账实相符,并定期与财务部门、存货管理部门进行核对。
(7)企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,实现对物流运转的自动调节,确保存货处于最佳库存状态。
3.实行超市化物资管理,实现零库存
所谓“超市化物资”,也称为“寄存”,对供应商来说是“寄售”业务。它的目的是通过建立集团公司物资一体化保障体系,达到减少库存资金的积压。具体来说,就是生产型企业将采购资金的负担转嫁到供应商,企业请供应商在自己合适的位置存放物资配件,在使用部门实际领用后,才与供应商进行结算,这样不但确保原材料、零部件的及时供应,保证生产正常运行;而且又在很大程度上减少库存资金占用。
4.提升财务会计核算水平
企业财务人员必须具备相关的会计理论知识,并且还应具有熟悉的会计实践操作技能,使其能在材料会计岗位上发挥应有的作用,以提高存货与生产成本的核算水平,提高企业资产损益的真实性,规范企业的存货管理,严格按照企业会计准则的规定,期末以成本与可变现净值孰低计算存货价值。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目的,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,提升企业资金的运转率,确保企业持续、稳定、健康发展。
参考文献:
[1]易梅.加强企业存货管理之我见.时代经贸,2007(09)
[2]李泊.淺析企业存货管理.企业经济,2008
[3]王晓颖.企业存货管理方法的探讨.中国工会财会,2009(08)
【企业存货财务管理制度】推荐阅读:
存货核算管理制度07-22
服装行业存货管理制度10-31
李宁存货管理案例分析05-25
存货评估06-23
注会存货试题10-09
存货的核算教案09-17
存货的审计小结11-10
存货的账务处理题目10-13
存货会计年终工作总结06-17
第三章存货练习题107-07