模拟谈判方案(精选10篇)
方案设计学时:16学分:1分
一、目的与要求
《商务谈判》是国际贸易专业学生应当修学的一门重要课程。主要目的是要培养学生与外界沟通,通过合作的方式解决自身能力的问题。然而,该门课程又与其他许多经济管理类课程,特别是经济学等课程不同,是一门强调理论和方法的应用性很强的课程。通过这门课程的学习,使学生了解谈判的重要理论、一般程序和方法以及谈判的技能等等。至于模拟谈判,则是在理论和方法的基础上,通过实际谈判与切身体验,进一步掌握商务谈判的技能,特别是在扮演不同角色的互动过程中,学习协调技巧,深化对有关理论的理解,提高分析问题、解决问题的能力,尤其是提高学生自身的谈判能力。
二、角色模拟
角色模拟是根据管理和贸易过程中出现的问题,设计一定的角色标准,要求学生扮演该角色,完成练习规定的角色应当完成的各项任务。
本次模拟选定为代表两个不同利益卖方和买方之间的谈判。文天学院国际
三、实战模拟
实战模拟,即在学生进行充分准备的基础上,根据所提供的模拟谈判资料进
四、时间安排:
模拟谈判安排在本学期第9周中的三个下午进行。
五、总结评讲:
在完成谈判角色扮演后,要求学生这一次谈判活动进行总结。重点在于总结其从该次练习中学到了什么,体会是什么,并写出书面材料,作为成绩评定的依据之一。如条件允许,组织一次全部同学参与的对模拟谈判整个情况进行交流。
指导老师:封定一
关键词:模拟商务谈判,实践教学
0 引言
《商务谈判》是一门实践性很强的课程,通过模拟商务谈判,可以提高教学效果,是实践教学中新的行之有效的模式。模拟商务谈判是将谈判班子的全体成员分为两部分,一部分人员扮演甲方角色,与另一部分乙方人员对阵,预演谈判过程。
1 模拟商务谈判实践教学的重要意义
1.1 理论联系实际,有助于学生深入掌握商务谈判的相关知识
比如资料收集、计划拟订以及开局阶段的陈述、磋商阶段的洽谈和结束阶段的合同签订等整个课程的知识理论体系在模拟谈判中得到充分的反映和运用。
1.2 通过学生深度参与,激发学习兴趣
学生以小组团队的形式承担某种谈判角色,通过情景模拟和体验式教学增强学生的学习兴趣,形成自主学习。在这个过程中,学生是认识活动的主体,他们主动去搜集并分析经济环境、市场和企业的有关数据和资料,对所有涉及的问题提出各种假设,并努力加以解决。教师则由传统的“知识传授者”转变为“学习顾问”,成为学生学习的引导者、帮助者、促进者。
1.3 通过互相观摩学习,有助于发现问题
在两小组对阵的过程中,其他同学都在观摩,通过看其他小组的模拟过程,有助于学生自己发现问题。当谈判结束后,学生之间也可相互提问,共同交流,形成互动学习。再比如,在商务谈判理论中要求报价要清楚、准确,学生也普遍认可这一要求,但看似简单的道理在实际的模拟谈判中却暴露出问题。
1.4 有助于提升学生就业的竞争力
通过要求专业公司拍摄,公开发行录像资料,可以提高参与学生的知名度,有利于学生就业,同时提升学校整体形象。
2 模拟商务谈判实践教学模式的创新
2.1 教师和学生一起确定模拟谈判的内容
运用模拟谈判教学,首先选定项目,限定模拟谈判的类型和内容。在类型上,本人在商务谈判模拟教学中主要选用货物买卖谈判或招商引资谈判,因为考虑到另一主要类型技术贸易谈判相对更加抽象、复杂,学生不易把握。如果难度太大,反而难于激发学生的兴趣。
2.2 模拟商务谈判准备阶段的创新
首先,挑选演员。结合学生意愿,根据角色定位,挑选不同性格学生组成谈判小组。每组为4-6人,并选出小组负责人。各个谈判小组分头进行小组成员的分工、查阅资料、制定本小组的谈判方案,编制台词。其次,争取学校教学部门的配合,由学院提供场地,配备相关背景装饰,动员全院教师提供服装、台布、化妆品等用品。指导教师担任编导,统筹安排并随时听取各小组的准备情况,帮助修订台词。最后,寻求外援。与某文化传播公司取得联系,安排正规的导演、摄像、配音等专业人员。准备环节的做得如何,直接关系整个模拟涉外商务谈判实践教学环节的质量。
2.3 组织实施正式的、开放的模拟商务谈判
首先,由学生代表担任主持人。主持人宣布考评议程、介绍嘉宾、宣布本场商务谈判的有关背景情况,使嘉宾、指导教师和其他观摩的同学对该次谈判的背景有一个大致的了解,以便总结时发表看法。紧接着谈判双方的代表进场谈判。要求整个谈判进程要有寒暄期→探测期→交锋期→签约期四个时期,要对谈判的开局阶段和实质性阶段有明显的区分。谈判双方是否设计召开新闻记者会不作要求,对谈判是一幕剧还是多幕剧不作要求。整个模拟谈判进程进行全程视频记录与跟踪。最后,模拟谈判现场活动结束,嘉宾、观众依次点评后结束考评。
2.4 对模拟谈判活动进行及时的、多角度全方位总结
模拟谈判观摩汇报表演时(即考评时),我们要邀请教务处实践教学科的老师、高等教育研究室的老师、班主任辅导员、营销专业的专业课任课教师和有商务谈判实战经验的企业人员参加,一方面给学生压力,使他们在准备过程中只有认认真真,才能在考评时展现团队和自己的谈判素养,同时也可满足其自我价值实现的需要;另一方面,也有利于教师们从不同的角度进行点评,让学生全面认识商务谈判。
3 完善模拟商务谈判实践教学的对策建议
3.1 实践教学环节针对大三学生设计
商务谈判属于交叉学科,要做好其谈判需要多方面知识的积淀。大三第二学期进行该实践环节的条件比较成熟。不论是学生们的知识储备和学习生涯的各个方面的积淀,还是要进一步提高和完善综合素质,这个时期都是最好的时机。
3.2 深入实际,加强谈判前的调查研究谈判的成功与否,很大程度上取决于事前的准备充分与否。
3.3 加强整体意识和团队精神,避免过于表现自我
谈判班子的各类人员在商务谈判中并不是单兵作战,而是相互密切配合,各自根据所掌握的材料知识经验,对谈判全局提出参考意见,共同制定谈判方案,在谈判桌上根据既定方案相机而动,彼此应形成目标一致的谈判统一体。
3.4 建立信息数据库,指导学生课外调查及收集资料
有必要利用实验室建立信息数据库,帮助学生在课外时间或在场外可获取更多有关商务谈判方面的信息资料。
3.5 利用录像观摩法,加强学生商务谈判礼仪知识
商务谈判中的礼仪可以分为谈判前的准备礼仪、正式谈判时礼仪、最后阶段的签字仪式。而不同的谈判阶段又包含着各种礼仪:商务拜访的礼仪、商务宴会的礼仪、礼品馈赠礼仪……对于这些礼仪知识的教学,笔者以为较有效的方法是通过录像观摩。
3.6 教师应积极提高自身实践能力
模拟谈判对教师的实践水平提出了更高的要求。模拟谈判使教师从理论的讲授者变为学习兴趣的激发者,从知识的提供者变为学习过程的辅助者。如此角色转换,教师不仅要有丰富的工作经验,还要精通如何去引导训练学生。同时,教师必须集中更多的时间和精力去从事有效果的并有创性的实践活动。
参考文献
[1]吴继研.模拟谈判教学在《商务谈判》课程中的应用[J].当代经济,2007,(5):114-115.
【关键词】商务谈判;模拟谈判;教学
[ 中图分类号 ]G 426 [ 文献标识码 ] A
[ 文章编号 ] 1673-5838-(2009)12-0041-03
我国经济的快速发展,对商务谈判人才的需求也在逐渐增加。高校承担着对谈判人才的培养的责任,但由于《商务谈判》课程开设时间还较短,因此在教学方法上还存在一些不足,主要授课方式是理论讲授和案例分析。由于商务谈判是一门综合性的应用学科,以上教学方式对学生的实践能力培养存在欠缺,由此模拟谈判的教学方式也被逐渐引入课堂。
国内有一些研究者在模拟谈判教学中作了研究,陈岩(2001)对模拟谈判的内容选择、分组、计划表、小结、物质准备和人员准备做了初步探讨;吴显英和陈伟(2003)简单介绍了内容选择、分组、准备、小结,并列举了模拟谈判的意义;王晓辉和金钟鸣用情境教学理论解释了模拟谈判,并提出了对教师的要求;谭利(2005)提到了一对一谈判;吴继研(2007)也提到了模拟谈判的意义,按阶段如何组织,模拟谈判过程中存在的问题、原因分析及对策;李敏(2007)提出了给学生足够的准备时间;周松兰和何东霞(2007)談到了内容选择、模拟谈判的组织实施,如何开展模拟谈判竞赛,并提出了更好开展模拟谈判的一些建议;束惠萍(2008)简要介绍了模拟谈判;鲁小慧(2008)谈到了内容选择和模拟谈判的组织实施;杨赦和段峰(2009)提到了学生态度、合作精神和如何组织模拟谈判。
本文在前面研究者的基础上或在某个问题上深入阐述,或提出一些新问题。主要论述以下问题:一是模拟谈判教学的意义;二是模拟谈判准备阶段应注意的问题;三是在课堂模拟谈判阶段应注意的问题;四是是更好进行模拟谈判的一些其他建议。
一、模拟谈判教学的意义
笔者在教学过程中组织了几次模拟谈判,并让学生写下通过模拟谈判的收获,以下是学生的感受。其他研究者已提出了以下意义:一是活跃课堂气氛,提高了学生学习积极性;二是丰富了教学方式;三是使学生学以致用,加深了对书本知识的理解,在此不再赘述。还有以下作用,希望能引起讲授《商务谈判》的教师对模拟谈判这种教学方法的重视。
1.学生加深了对自己的了解
在没参加谈判时,学生对自我有一个认识。参加完谈判后,有些同学反映,能更深入地认识到自身的一些优点和缺点,尤其是听到其他同学的点评后,认识就更客观了。
2.锻炼了学生的表达能力
对于市场营销专业的学生来说,表达能力很重要。除了一些学生参加学校活动和社团活动时有机会当众发言外,其他同学很少参与集体发表言论。模拟谈判给了他们论证与说服的舞台,对胆识和表达能力都是一个锻炼。
3.增强了学生的团队合作能力
现在的社会更强调团队精神和合作精神。在模拟谈判中,学生要做好分工和合作,各司其职,互相配合,才能有一个好的谈判结果。
4. 增强了学生的应变能力
在模拟谈判过程中,常会有一些突发性事件,比如对手的策略与准备阶段预料的差别非常大,比如某个失误被对手紧追不放,比如某个成员异常愤怒,场面异常紧张等等,这都需要学生及时的处理、应对。
5.学生增加了某行业或某产品的知识
由于学生社会阅历及知识还不够丰富,一次通常进行的都是买卖型的模拟谈判。针对一个或一类产品,这样学生在收集资料的过程中就增加了对某行业和某产品的知识。
二、模拟谈判准备阶段
模拟谈判阶段实施教学中暴露出一些问题,一些是可以在模拟谈判准备阶段或准备阶段前加以克服。
1. 调动学生积极性,端正态度
可以说,大部分同学都是认真积极的,也有部分同学不太认真,如何调动积极性呢?一是选题要吸引人,使学生能融入到谈判情境中去;二是对谈判的一些具体要求要明确,比如买卖双方的底线,当时的情境等;三是是把模拟谈判表现作为成绩考核的一部分,这样能促使一些同学能更认真的对待。
2. 礼仪培训
有的学校在开《商务谈判》之前已经开了《商务礼仪》这门课程,有的学校没有开《商务礼仪》这门课程。而大多数的《商务谈判》教科书中把“谈判礼仪”这一章放在了后面,等讲完之后学期快结束了,学生要准备期末考试,无心无力再准备模拟谈判。因此,最好把“谈判礼仪”礼仪这一章放在前面讲。因为学生没有这方面的训练的话,会有很多不注意礼仪的行为,影响到谈判效果。如有的学生在谈判中用手直指对方,并高声讲话,使场面显得混乱,影响双方情绪,甚至把原则式谈判变成立场式谈判。
3.谈判心理的教学加强
在模拟谈判中,笔者发现学生的谈判心理状态还不稳定,一方面是由于经验不足,另一方面也是由于教学中对谈判心理这一部分的讲述还有待加强。商务谈判心理是指在商务谈判活动中谈判者的各种心理活动。谈判心理的讲授有助于培养谈判人员自身良好的心理素质;揣摩谈判对手的心理,实施心理诱导;有助于恰当地表达或掩饰我方心理;有助于处理好各种复杂的谈判问题。谈判心理可能包括气质特征、性格特征、能力特征、谈判动机、谈判心理挫折及预防和应对。
三、课堂模拟谈判阶段
1. 调动旁观同学的积极性与参与度
在小组谈判中,有时全班上阵效果是不好的,一是老师不能全面兼顾,二是总结效果不好。所以有时选几组参加,比如一个买方和多个卖方,或者一个卖方多个买方,其余的同学旁观学习。这就涉及到旁观同学积极性调动的问题。让同学们详细的了解谈判的背景,物质准备,如话筒和音响。比如笔者进行的模拟谈判中,有部分同学漠不关心,觉得这只是谈判人的事。那如何调动好这部分同学的积极性呢?一是把他们分组,分成几个小组的啦啦队,为小组助威;二是让同学们作为一个旁观者,模拟谈判结束后进行点评;三是让大家写一个模拟谈判观后感。
2. 同学们配合不好
由于同学们以前没有参加谈判,所以有时会出现配合的问题,如会出现“一言堂”的现象,绝大部分由主谈包办,其他同学甚至也没有剔除建议。有时还会会出现混乱的场面,两方中的一方或双方都有两人在同时说话。这就要求同学们在课下就要多进行模拟,作“沙盘演习”,互相扮演己方和对方角色,想着对方会怎么进攻,怎么防守,我方又该如何应对,如何配合,这样就会增强效果。
3.一对一模拟谈判
二、活动简介本次“商务谈判”由怀化学院经济学系承办,活动面向怀化学院全院学生,尤其是精通经济管理理论及其实践的学生。本次大赛旨在密切结合我国企业商务活动的实际,对现代商务礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动,可以使学生初步掌握商务谈判的基本理论,运用商务谈判的常用技巧,熟悉商务谈判各个环节,具备商务谈判能力并拓宽商务视野,增强社会适应能力,成为高素质人才。经济学精英云集,专业老师莅临,经济学系将本着“精益求精”的理念,竭诚打造一个“传播经济学知识、传递世界经济动态”的精彩平台。
三、活动主题感受商务谈判,领略商务风采,融观赏性、知识性、趣味性于一体,智慧与激情的巅峰较量,知识与技能的全面交锋,在谈判中成才,在谈判中成功。
四、活动目的为了激发学生的创新实践意识,培养学生的团队合作精神,促进专业学习与社会需求的有效结合,提高大学生的实践能力和综合素质。
五、活动对象:怀化学院全校在校大学生
六、主办单位:共青团怀化学院委员会策划承办单位:经济学系团总支、学生分会
七、活动流程
1、第一阶段 报名时间: 11月9日到13日地点:11月9日-11月11日食堂门口(东区)11月12日-11月13日月亮女神旁(西区)具体时间由文体生活部统一确定参赛对象:具有我校正式学籍的本专科学生,不含各类成人教育的学生。参赛要求:参赛人员应有良好的交际沟通能力,口头表达能力强,具备强烈的团队意识,良好的团队协作能力,主观能动性。注意:初赛公司背景,2、第二阶段 初赛时间:11月15日地点:经济学楼201教室 比赛流程:1.团队介绍,(包括口号、成员、队名,时间1分钟)2.团队展示,(选手都必须有明确的分工及发言,对自己所代表的公司、对方公司都有详细资料及了解,并能够准确判断双方优劣势。说明谈判中所需法律基础,时间3分钟。)3.评委提问,(时间2分钟)最终评出进入复赛的八个队伍。
3、第三阶段 复赛(1)复赛时间:11月21日(2)地点:经济学楼201教室(3)复赛流程:①.团队介绍(每方1分钟,共2分钟)②.背对背演讲(每方3分钟,共6分钟)③.谈判阶段(6分钟)最终选出4个队,进入决赛。
3、第四阶段 讲座11月24日晚上7:30 e2c-301教室(具体时间由彭主任决定)
4、第五阶段 决赛(1)时间:11月28日(2)地点:经济学楼403教室由复赛选出的前四强,即有两场谈判(1个场地,分两次进行)(3)具体流程:①.团队介绍+背对背演讲(配ppt+dv展示,每方5钟,共10分钟)②.开局(配ppt展示,每方3分钟,共6分钟)③.中期阶段,开始谈判(共10分钟)④.休局(4分钟)⑤.最后阶段(5分钟)
八、活动奖项设置一等奖 1名 颁发荣誉证书+100元奖金。二等奖1名 颁发荣誉证书+80元奖金。三等奖2名 颁发荣誉证书+60元奖金。
九、活动预算
1、宣传费用 100元
2、奖金 300元
3、其他费用 60元共计 : 460元经济学系团总支学生分会11月7日附1:评分细则比赛采取100分制原则①队名,口号,商务礼仪,气势(20分)②临场发挥,思维敏捷(30分)③整个过程中表现出的团队默契,语言的得体(20分)④最终氛围,谈判技巧(20分)⑤着装得体正式(10分)注:1.评分中采取去掉一个最高分,一个最低分的原则,求公平公正 2.初赛不进行谈判技巧打分附2:第三届商务模拟谈判评分表队名商务礼仪20分临场发挥30分团队默契20分谈判技巧20分着装得体10分总分备注附3:决赛流程
(一)背对背演讲(10分钟)每方5分钟,一方首先上场(另一方回避)利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论,谈判案例例题的理解,切入点,策略。一方演讲之后退场回避,另一方上场演讲。演讲要求:介绍队名、所在学校专业、队员构成,初步展示和分析己方的优劣势,阐述本方谈判可接受的条件底线和希望达到的目标,介绍战略安排及使用战术。
(二)开局(6分钟)每方3分钟,双方面对面,一方发言时,另一方不能抢话,可以有一位选手也可以多位合作,向对方介绍己方的谈判条件,试探对方的谈判条件和目标,最好能获得对方的关键性信息,发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和ppt等。
(三)中期阶段(10分钟)此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。双方在此阶段应该对关键性问题进行深入谈判,使用各种策略和技巧,寻找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进行谈判,不得纠缠与议题无关的话题。(四)休局(4分钟)谈判过程暂停,双方总结前面的谈判成果,队内讨论对方的条件,己方的底线和可以讨价还价的空间,有必要的话,修改原定计划。
双方代表在座位上握手致意→落座→双方经理介绍各方与会人员→开始谈判→双方总经理讲述意图目的(中方:“此次的谈判目的旨在为我方1万多名建设者的合法利益展开,希望德方能有诚心有诚意地来参加此次谈判„„”德方:“我方对我公司售出的产品有质量问题深感歉意,对1万多名建设者也万分抱歉,是我们的疏忽就绝不会逃避,希望此次事件不要影响我们日后的相关项目合作„„”)
甲方/乙方(总经理):“接下来由我方的法律顾问来叙述下关于合同的相关问题。”
甲方(法律顾问):“我们也知道贵公司很难办,但是贵公司应该知道根据相关法律条款: 《中华人民共和国买卖合同法》第一百四十八条:因标的物质量不符合质量要求,致使不能实现合同目的的,买受人可以拒绝接受标的物或者解除合同。买受人拒绝接受标的物或者解除合同的,标的物毁损、灭失的风险由出卖人承担。”
乙方(法律顾问):“我司西德吉马公司生产的圆盘反应器是符合合同合格率达到95%以上之规定,但是由于我方在模具用于生产前没有仔细检验找出残次品而造成中方1万多名建设者的损失我方为此深感抱歉,根据《中华人民共和国买卖合同法》第一百五十八条规定:当事人约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或者质量符合约定。因此贵方在试用期内没有向我方反馈相关的问题,我方则视为货物质量符合相关约定,所以贵方不能拒绝接受标的物或者解除合同。最后,关于货物赔偿问题,在合同赔偿协议中也有相关条款,我方也是抱着真诚和解决问题的态度来参与此次谈判,所以我们的处理意见是提出更换原单货物,并派遣相关技术人员前往完成相关设备的调试工作!相关赔偿数额问题接下来由我方的财务总监来与贵方协商。”
甲方(财务总监):“从你方引进的相关圆盘反应器发生了质量问题,造成了我公司的巨大经济损失,更重要的是对我公司的企业形象造成了莫大的影响,直接威胁到了我方1万多名建设者的合法权益,希望贵方能做出合理且有效的赔偿措施!”
乙方(财务总监):“对于贵方的损失我们深感抱歉,同时也请贵方向你方1万多名建设者带去我们真诚的歉意,由于我司近日财务报表上可周转资金不多,所以,根据相关调查情况,我方同意至多赔偿你方300万元马克,折合人民币1152,5051.68元。希望贵方接受!” 甲方(总经理):贵方的报价经过我方仔细的研究与讨论,一致认为贵方的报价过低,贵方应深知你方的产品质量问题所造成的并不只是表面上的相关利益损失问题,还有对我方长久以来的标杆型的企业形象造成的打击,希望贵方可以以更加坦诚的态度,并且以未来长期合作的角度,希望贵方再慎重考虑一下给出一个我方可以接受的合理的报价。
乙方(总经理):“那么贵公司所测算的合理赔偿金额是多少呢?”
甲方(财务经理):“经过我方对多种因素的考量和计算,我方认为赔偿金额为1100万马克才是合理的报价。”
乙方(财务经理):“贵公司所开出的报价超出了我方的承担范围,恕我方不能接受。”
甲方(总经理):“不要伤了双方的和气,此次你们远道而来,我方还未尽到地主之谊,先将此次谈判搁置吧!由我做东道主带你们到扬州游览一番可好!”
乙方(总经理):如此甚好,那在此先行谢过了!
第二轮谈判
甲方(销售经理):游玩之后请允许我现在开始我们的第二轮谈判!“我司的模具供给量有80%出自贵公司的企业,可见我们也是诚心地要和贵公司达到长期发展的目的的,贵公司能在中标会中中标其实我们也是基于贵公司的(优势:例如:先进技术和贵公司在市场上的声誉等)多方面的因素考量的,在众多公司中选择与贵公司合作,而且通过近几次的接触和了解,我们也被你方的诚意所打动,我方以十二分的诚意与贵方商谈,我们衷心希望我们能在最终价格上达成共识。从而达成双赢!”
乙方(销售经理):“我方坚持我方的货物的合格率是符合合同中相关之规定的,在货物发出时我方没有对货物进行仔细的检查是我方的失误,但是我方的中标价格才为1亿美元,贵方开出的价格实在超出我司的承担范围,可能导致我司都无法收回相关货物成本,希望贵方能再三酌情考虑提出合理的价格。”
甲方(技术总监):“根据我方对贵方的圆盘反应器的检测得出,相关有问题的反应器以难以承担机器的运转,导致机器的停工,希望贵方知悉!”
乙方(技术总监):“我方在第一时间带领相关技术人员前往贵公司查看了出现问题的圆盘反应器,发现在整批货物中只是属于偶然事件,我方在后续的活动中也愿意同中方一起协助处理好此次事件。”
甲方(总经理):“根据我方的调查,因为我方是世界上最大的化纤基地,贵方在我方的项目上中标所带来的影响力,为贵方连续在世界上其他区域中标次数达到15次之多,从而也创造了巨大的效益。”但是先不管贵方所产生的效益问题,我方看到了你方确实也是带着诚意来的,我方也同意在价格上做出让步,以视我们对此次谈判的重视,我们把赔偿金额提出的报价是900万马克。
乙方(总经理):“我方也深知贵方已经做出了极大的让步,但是你方总经理也提到了我方中标15次的事情,可是总经理殊不知我方还未收回全部货款,公司流动资金也有限,因此贵方的报价还是超出我方的承受范围,赔偿金额为900万马克,我方也恐难获利,请贵方体谅我方的难处,但是,为了体现我方的诚意,我方商量讨论决定,将赔偿金额上升到500万马克,折合 1921,7153.34 元人民币,再次希望贵方能接受我方的此次报价!”
甲方(财务总监):“再次重申,贵方的反应器问题经过我方的财务估算,损失是多方面的,我们之后也要处理多方面的事情,我方的背后是我国1万多的建设者,我们要给他们一个交代,500万马克实在达不到我们的要求,希望贵方可再考虑下给我们一个满意的答复!”
甲方(总经理);“先抛开赔偿问题不论,贵方的货物导致的我方多方面的问题的产生,我方有权让贵方举办新闻发布会向我方郑重道歉,但是我方并没有这么做,是因为考虑到了贵公司日后的长期发展,其他公司不管贵公司的合格率是否达到要求,而是贵公司的货物导致的经济损失才是他们所关注的。所以贵方应该看到我方的诚意,我方也愿意体现我们的诚意,将赔偿金额再降100万马克,共计800万马克,希望贵方能够看到长远的利益,不要注视眼前的利益。
乙方(销售经理):能和贵方合作我方十分荣幸,我方也本着双赢的目的进行合作,如果合作最终不能达成共识,我们之前所做的努力将会付诸东流,同时也伤害了双方友好合作的感情,所以我希望贵方能就我方赔偿金额再考虑一下,对于贵方提出的价格我方实在无法接受,这与我们实际成本相差太多,如果以这个价格成交,我方完全无利益可言了。
甲方(总经理):我方也很理解贵方的心情,但是我方的赔偿金额已经做到最后的让步了,贵方也知道贵公司的反应器虽然是小零件,但是给我们造成了大事故,我方的报价已降无可降,请贵方知悉!
乙方(总经理):贵方如此坚持我方表示很为难呀。
甲方(总经理):贵方要关注长远的利益,我们两家公司日后合作的机会还多着呢,来日方长,不必执着于眼前的利益!
乙方(总经理):关于合作方面,换个角度谈下我们之间的长期合作,目前我司的需求量还是挺大的,如果我方能够和贵方建立五年的合作关系,贵方在合作期内持续的使用我方产品,除此之外,我方希望能将此次的影响范围尽量控制在小范围,不要让事态严重化。如果贵方能接受以上几点我方的意见,我方将本着与贵公司长期合作,合作共赢的态度愿意接受贵方提出的价格,若贵方还不能接受,那我们只能继续展开后续的磋商行动,希望贵方本着互利互惠的原则考虑这个合作建议。
甲方(总经理):经过我方商讨,我方同意贵公司提出的以上几点,也愿意和贵公司建立长期的五年合作关系,在五年内,贵公司生产的圆盘反应器我方会购入,但是也希望贵方能更加注重货物的质量把关问题,相关条款由我方法律顾问与贵方协商。至于成交价格会依据市场价格与贵方的谈判确立,我方同时也会同意将由我方来控制此次的质量问题,不让事态扩大。
甲方:既然在价格方面已经达成了共识,接下来讨论合同的支付条款。
乙方(财务总监):我们很高兴贵方能做出让步,我们希望我方能以信用证方式支付80%,剩余的20%采用后期付款交单凭信托借单的方式,希望贵方认真考虑我方的提议。
甲方(总经理):经过我方商讨,我方同意这一提议。但关于这个维修售后方面我方希望贵方在后续中将保修时间从一年改成三年时限。如此以来我们售后才有保障。
乙方(总经理):我们同意,至于其他条款就按之前商谈的合同上的要求执行吧。
甲方(法律顾问):经过本次谈判,双方达成以下协议: 1.成交价格定在800万马克
2.对于乙方西德吉马公司已售给甲方江苏仪征化纤公司的剩余圆盘反应器在保修期内如若发生无法修复的质量问题的,乙方西德吉马公司负责免费换新。出现的圆盘反应器有问题还需要乙方免费换新。
3.乙方西德吉马公司同意在后续的合作中售出给甲方江苏仪征化纤公司的货物由一年保修期限增加至三年保修期。
4.双方签订长期备忘录
第一点:双方建立五年的合作关系 第二点:(对方条件)第三点:(对方条件)预览:
第四点:(对方条件)
甲方:58同城
乙方:赶集网
甲方背景:
58同城成立于20xx年12月12日,总部设在北京,截止至20xx年11月,58 同城已在天津、上海、广州等32个城市成立了分公司。在谷歌TOP1000网站排名中,58同城网已名列第128位,在全球分类信息领域仅次于Craigslist,位列第二位;在艾瑞发布的中文网站排行榜名已进入第33位。
58同城作为中国最大的分类信息网站,本地化、自主且免费、真实高效是58同城网的三大特色。20xx年6月,58同城发布公告称,已经获得了腾讯控股有限公司7.36亿美元投资,腾讯将以每股20美元的价格向58认购买36,805,000股A类和B类普通股,在本次交易完成后,腾讯控股获得58同城完全摊薄后19.9%的股份 。根据本次战略投资,58获得来自腾讯QQ、微信、QQ.com以及QQ浏览器等各个平台的流量, 进一步加强在本地服务领域的地位。
乙方背景:
赶集网成立于20xx年2月,是国内最早的信息分类平台赶集网专注于分类信息行业,不断优化用户体验,以提供“更及时、更真实、更有效”的信息为己任。 目前,赶集网覆盖全国300多个主要城市,分设房产、同城交友、招聘、二手物品交易、大学联盟等最本地化的信息服务,免费向用户提供。
赶集网是Google在亚太地区的第一个合作伙伴,全球网站排名324位,中国网站排名43位,分类网站排名第一,全球月度PV超过4亿,流量以每月10%的速度递增,全球700多万注册用户,月覆盖20xx万人次。
截至20xx年2月,赶集网日均新增发帖235万条,每日访客超过2169万,页面日访问量超过25366万。为保障发布信息的真实有效,赶集网对每条信息都进行专业的反垃圾信息系统过滤,并加以严格的人工审核。全球知名互联网监测分析机构comScore公司数据显示,赶集网的用户粘性持续稳居中国分类信息网站之首。
谈判目标:
1.58同城公司战略入股分类信息网站赶集网。
题目:家乐福采购温州电动车模拟谈判(D1)
采购数量:1万辆
谈判背景:家乐福公司要向温州某电动车生产企业采购1万辆电动车。卖方要向买方提供电动车型号和价目表。解释价格制定的依据。买方根据自己掌握的信息作出还盘。
要求:双方要收集市场信息,了解电动车不同型号的市场行情。在第一轮谈判中,卖方要向买方提供产品价目表。进行价格解释。
在第二轮谈判中,买方要确定购买项目及数量,就价格问题进行谈判。争取达成较为完备的合同,包括成交方式、货运与保险等条款。
组员:徐红群、吴婷婷、藤浩霞、杨杰、余晟龙
通过一个学期的商务谈判课程学习,经过一个暑假的前期准备,商务谈判模拟我方作为家乐福一方采购温州电动车,在8月末9月初的两轮谈判顺利结束。两轮谈判分为磋商阶段与成交阶段,每个阶段,我们小组5人认真准备,收集资料,制定方案,做好分工,进展顺利。谈判中,我们始终牢记双赢的目的和谈判的原则,避免“赢了辩论,输了谈判”,每人各司其职,最终达成了合同。
通过这次商务谈判的模拟,让我们更加清楚了商务谈判,明白了商务谈判需要前期充足的准备,需要谈判前制定周密的方案,过程中要灵活应变,谈判后反思总结。这些都锻炼了我们组各个成员的动手能力,沟通技巧,组织能力和合作精神,同时也增进了我们同学之间友谊。当然,这次商务谈判有可取之处,亦有不出之处。
可取之处包括明确的分工、充足的资料收集、合理的谈判方案、精心的彩排和临场的稳定发挥。具体如下:
商务谈判的顺利展开少不了前期充足的准备,我们精心收集资料,了解资源市场,收集情报,了解电动车市场行情,知道我们要采购的电动车在什么价位,现在的制造商的供应情况如何,产品需求、销售及竞争情况,在进行资料整理,因为知己知彼方能百战不殆。只有充足的资料准备才能在谈判中有据可依,有话可讲,有理可驳。
谈判前,我们根据各自特点,合理分工,发挥各自所长,组长掌握进度,督促成员完成任务,两组人员多次沟通,然后都制定的合理的谈判方案,还进行了多次彩排,一切都胸有成竹,保证正式谈判的顺利展开。
谈判过程,我们仪表得体,互赠礼物,寒暄问好。谈判时清楚、直观地表述我方观点立场,利用数据和事实说话,同时结合当前政府的相关政策,大家互相耐心倾听对方所阐述的观点,经过多次灵活多样的价格让步,打破商务谈判的僵局,根据谈判策略、谈判技巧、价格的影响因素、合理的报价范围、报价策略,促成谈判的成功。
本次谈判也有不足之处。第一轮谈判一结束,老师便提出了一点,便是我方的讨价还价立场不够坚定。老师指出,我们不能够用“你方能不能降价”、“我们的还价是合理的你们能不能接受”等类似不确定的话语,还价应该一口咬定不能接受对方报价,一定要求让对方降价。通过我们的反思认为可能是我们觉得谈判毕竟是模拟不似真正商业战场,比较出于礼貌的还价便如此不强硬,还有一个原因便是商务英语学习中还价都用“Could you...”等句型导致翻译成中文便不强硬。今后谈判中,我们会注意这一点。
资料准备时我们只准备对方的劣势和我方的优势,却忽略了我方家乐福的不足,没有全面客观地认识家乐福,以至于谈判时,对方说我们家乐福缺点影响他们品牌要求不降价时,我们一时间无据可依,无从反驳,只能随机应变,临场发挥,但理由牵强,使我们一时间乱了阵脚和策略。我觉得今后的谈判要注意这些,尽量资料完备,不能只准备进攻,还要有防守的资料,虽然没准备到的内容在所难免,但即使出现这样的情况也不要慌张。
此外。我们还从对方那里学到了一点,便是说话的条理性。对方阐述观点时很有条理,总是“首先、其次......”,“第一点、第二点”,能一下罗列好几个,内容颇多,全面反驳我们,使我们难找突破口。我们觉得今后在商务谈判中也可以学习对方的这个优点,立不败之地。
总之,通过这次商务谈判的模拟,我们印象深刻收获很多,更深一层地了解体会了商务谈判,也会记得保持自己的优点,对于不足在今后的谈判中努力提高,相信今后的商务谈判,我们会更加出色。
【案例分析】
1、小张是刘经理的秘书,一天,她收到一封邀请刘经理去参加一个宴会的 邀请函,邀请函中明确要求出席宴会时着装为礼服。小张把邀请函交给了经理, 并且为经理安排了车辆,却没有注意着装要求,刘经理也没有细看邀请函。当刘 经理着便装出现在宴会厅时, 感到十分尴尬, 因为所有参加宴会的人都穿着正装, 只有他一人身着便装。 问题:小张和刘经理应该从中得到什么教训?
2、小王参加工作不久,在一家公司做销售工作,多日来,通过发传真,写 电子邮件等, 终于找到一家对他们公司产品感兴趣的大公司,该公司同意与小王 见面洽谈合作的事情。
(2分)
A.2月和8月 B.4月和9月 C.1月和3月 D.5月和7月 解析:
日本人忌讳的时间是2月和8月,忌讳数字4和9,忌讳三人合影。知识点:第十一章第四节对于经第三方介绍结识的朋友,应在()递交名片。
(2分)
A.会谈前 B.会谈中 C.会谈后 D.介绍时 解析:
对于经第三方介绍结识的朋友,应在会谈后再递交名片。知识点:第十章第二节(书200怎么样”、“为什么”、“有什么意见”等的提问属于()。
(2分)A.开放式提问 B.证实式提问 C.澄清式提问 D.强调式提问 解析:
开放式提问,常见的、广泛征求意见的提问方法。通常用于提问“怎么样”、“为什么”、“有什么意见”等问题中,非关键性问题的提问多为开放式。知识点:第九章第四节(书本()具体方法是对有关信息筛选、过滤、加工、整理、鉴别,剔除与谈判内容无关的信息,留下与谈判密切相关的信息。
(2分)
A.逆向思维 B.散射思维 C.快速思维 D.谈判思维 解析:
散射思维具体方法是对有关信息筛选、过滤、加工、整理、鉴别,剔除与谈判内容无关的信息,留下与谈判密切相关的信息。知识点:第八章第三节(书163页)商务谈判的PRAM模式的步骤()。
(2分)
A.结束签约 B.做好准备工作 C.制订洽谈计划 D.成交 解析:
商务谈判的PRAM模式的步骤包括:制订洽谈计划、建立信任关系、达成协议、协议的履行与关系的维持。而A、B是商务谈判的基本程序,D是谈判终结的方式。知识点:第一章第 违约责任的形式有()。
(2分)
A.继续履行 B.中止履行 C.转让
D.应变履行 解析:
违约责任的形式:继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金、定金责任或解除合同等。知识点:第六章第三节(书120页)
()由第三方给定的时间来判定谈判的终结。
(2分)
A.形势突变的谈判时间 B.所需时间 C.所限时间 D.竞争时间 解析:
竞争时间---第三方给定时间。了解这第三方是谁,是否存在,分析他参与竞争的可能性。知识点:第五章第一节(书93页)
谈判中常用的拒绝方法包括()。
(2分)
A.避重就轻法 B.暂时休会法 C.归谬法
D.破釜沉舟法 解析:
谈判中常用的拒绝方法包括:①问题法,②借口法,③补偿法,④条件拒绝法,⑤归谬法。知识点:第四章第三节(书86页)白象被视为()国宝。
(2分)
A.泰国 B.韩国 C.日本 D.新加坡 解析:
泰国人喜欢的动物是大象和孔雀,白象被视为国宝。知识点:第十一章第四节(书221页)()是指为了增加费用,提高价格,还要有理可讲,或增加讨价还价的设防地位而故意多列名目的做法。
(2分)
A.减兵增灶 B.投其所好 C.软硬兼施 D.故布疑阵 解析:
减兵增灶:是指为了增加费用,提高价格,还要有理可讲,或增加讨价还价的设防地位而故意多列名目的做法。知识点:第七章第二节(书138页)
从谈判所用时间上来判定谈判终结,大概有三种情况()。
(2分)
A.形势突变的谈判时间 B.所需时间 C.所限时间 D.竞争时间 解析:
从谈判所用时间上来判定谈判终结,大概有三种情况:所需时间,所限时间,竞争时间。知识点:第五章第一节(书92页)
布雷特跨文化谈判策略的主要观点包括()。
(2分)A.谨慎对待文化差异 B.避免民族中心主义 C.挖掘差异中的整合机会 D.引导控制谈判局势 解析:
布雷特跨文化谈判策略的主要观点:谨慎对待文化差异、避免民族中心主义、挖掘差异中的整合机会、通过互易性增强双方信任、引导控制谈判局势。知识点:第十一章第三节(书本横向谈判的优点是()。
(2分)
A.多项议题同时讨论
B.程序明确,把复杂问题简单化 C.议程灵活,方法多样
D.每次只谈一个问题,讨论详尽,彻底解决 解析:
横向谈判的优点是:议程灵活,方法多样;多项议题同时讨论;有利于更好地发挥谈判人员的创造力和想象力,更好地运用谈判策略和谈判技巧。而BD是纵向谈判的优点。知识点: 国际商务谈判的重要性包括()。
(2分)
A.促进了商品经济的全球化 B.解决国际交易双方矛盾 C.满足国际贸易的需要 D.促进国际合作 解析:
国际商务谈判的重要性:促进了商品经济的全球化、解决国际交易双方矛盾、满足国际贸易的需要。知识点:第十一章第一节(书209页)还价方式按还价依据分()类。
(2分)
A.按可比价还价 B.按成本还价 C.总体还价 D.单项还价 解析:
还价的方式的分类:
(一)按还价依据分类:①按可比价还价;②按成本还价;
(二)按还价项目分类:①总体还价;②分组还价;③单项还价。知识点:第四章第一节(书73页)1.合同条款的谈判 2.一人谈判
3.价格(金额)的谈判
A.是商务谈判的核心,也是谈判中最敏感、最艰难的谈判,是商务谈判策略与技巧的集中体现。
B.合同条款是构成一份完整、有效的合同所必不可少的部分,是价格和交易条件的补充与完善,是履行合同的保证。
C.是指谈判双方各由一位代表出面谈判的类型。解析:
答案:1.B;2.C;3.A 1.商务合同
2.商务合同的履行 3.违约责任 A.谈判各方在经济合作和贸易交往中,为实现各自的经济目标、明确相互之间的权利义务关系、通过协商一致而共同订立的协议。B.在合同生效以后,双方当事人实现或完成合同中所规定的权利和义务事项而实行的法律行为。
C.商务合同的当事人不履行合同或履行合同不完全时,产生的法律后果。解析:
答案:1.A;2.B;3.C 1.零和谈判 2.谈判对象 3.谈判策略
A.在谈判过程中,谈判双方是“不是你活,就是我死”的利益关系,一方的利益获得来源于另一方的利益损失。
B.谈判者为了达到有效的谈判目标而采取的行动、方法和手段的总和。
C.谈判交易的双方,谈判交易双方由于其地位、经验、态度、性格等情况的不同,谈判策略的选择也存在很大的不同。解析:
答案:1.A;2.C;3.B 1.报价 2.让步 3.还价
A.谈判一方向对方妥协,退让己方的理想目标,降低对方的利益要求,向对方期望目标靠拢的谈判过程。
B.针对谈判对方的首次报价,己方所做出的反应性报价。C.谈判双方各自提出自己的交易条件。解析:
答案:1.C;2.A;3.B 知识点:第四章1第一节(书69页),2第二节(书79页),3第一节(书72页)。1.吹毛求疵策略 2.最大预算策略 3.最后通牒策略
A.谈判人员采用挑剔的方法提出部分真实、部分夸大的意见,一次否定对方报价的策略。B.当谈判双方因某些问题纠缠不休时,其中处于有利地位的一方向另一方提出最后交易条件,要么对方接受本方交易条件,要么本方退出谈判,以此迫使对方让步的谈判策略。C.在还价中一方面对对方的商品及报价表示出兴趣,另一方面又以自己的“最大预算”为由,迫使对方最后让步和接受己方的出价。解析:
答案:1.A;2.C.;3.B 简述国际商务谈判的谈判过程。
(10分)解析:
答案:国际商务谈判的谈判过程:
(1)准备阶段,准备工作的内容包括五个部分:对谈判对手的背景进行调查;谈判信息的收集;确定谈判目标;确定谈判方案;模拟谈判。(2)开局阶段
(3)正式谈判阶段,包括四个环节:询盘、发盘、还盘、接受。(4)签约阶段
简述解决商务合同纠纷的途径。
(10分)
答案:解决商务合同纠纷的途径:协商、调解、仲裁、诉讼。
(1)协商:协商解决要求合同当事人如果在履行合同过程中出现了纠纷,首先应按平等互利、协商一致的原则加以解决。
(2)调解:是指商务合同的当事人在产生纠纷时,可以请求共同信任的第三方,希望其根据有关法律的规定或合同的约定,对当事人双方进行引导,是双方在自愿的基础上取得谅解,最终达成协议的一种合同纠纷解决方法。
(3)仲裁:是指商务合同双方发生纠纷,通过协商无法解决,根据交易双方之间订立的仲裁协议或事后达成的书面仲裁协议向仲裁机构申请仲裁,仲裁机构在事实的基础上作出判断,在权利义务上作出裁决。
(4)诉讼:是指人民法院根据争议双方的请求、事实和法律,依法作出裁判,解决争议的方式。
中东国家沙特阿拉伯(以下简称沙特)有一汽车经销商意欲进口一批高级轿车。他先是同德国汽车厂家进行了商谈,德国人出价每辆车20000美元。沙特商人要求德国人稍微降低一些售价,德国人不同意,谈判最终破裂。这一消息被一家日本汽车公司知道了,他们找到这位沙特的汽车经销商,商讨为其供货。开始,日方出价也是每辆车20000美元,沙特方坚决不同意。日方考虑了一下,提出每辆车可以降低到19000美元,但是车上的设备要有所改变,即不再配备空调和音响设备。这两样设备可以根据客户的要求再另行计价安装。这位沙特经销商经过考虑,同意了日本人的建议,双方就此签订了合同。当沙特经销商将日方的轿车投入市场后发现,由于这些车没有空调机和音响设备,所以很难销售。因为,大多数客户不愿意自己再找汽车装饰公司来安装这些设备。这位经销商无奈,只好再找到日本的这家汽车公司,要求其为这批车配上空调机和音响设备。日方公司报价1000美元,沙特经销商只得接受日方的要求。
问题:本案例说明了什么道理? 答案:
该案日本公司的第二次报价似乎显示出自己在价格上的一种让步,但实际上只是将自己原来的价格条件转换成了另一种方式表达出来,日方的整体利益丝毫没有受损。这个案例说明了与其在价格上与对手争执不下,不如换一个角度考虑这个问题,以求最后实现谈判目的。
有一个水电工程项目,中方业主争取到一笔数额很大的国外优惠贷款,业主就水电设备采购选择供货厂商时,为便于统一标准以利于评估,按照国际惯例,同意由各国厂商用信用证支付方式报价,最后T公司中标。当供货合同将要签字时,业主内部就付款方式产生了分歧。通常情况下,利用这类国外货款我方都是以托收方式付款的,因为采用信用证方式付款,我方没有审单权,风险较大,而且另外开立信用证要支付较高开证费,因此,提出改用托收方式付款。但是T公司对此表示强烈反对,提出原来的报价是基于信用证方式付款而计算的,若中方一定要改为托收方式,则合同价格要增加110万美元。原来T公司以托收方式付款,其间隔时间比信用证方式收款要长10天左右,即T公司每次收款从提交收据到实际收到货款都要比原来支付方式长10天左右,这就意味着要多占用其资金10天,即等于它要承担大致相当于向银行借款10天所需付利息的资金成本,整个供货合同分8次付款,则累加起来中标者差不多要多承担110万美元的银行利息。中方业主为此请教银行专家,设法做到了开立信用证的费用与托收方式支付的银行费用相近。同时为了减少风险,中方业主也与供货商谈定,并得到双方开户行确认,有关信用证方面的条款将确保把真正的支付地点放在中国。所以在这样的条件下,中方业主内部很快统一了思想,一致同意采用信用证方式向中标厂商付款,由此加快了向外方的付款时间,避免了外方所要承担的额外费用,同时又使我方避免了因合同价格提高而带来的损失。
问题:试分析在本案例中中方业主运用的哪种谈判策略? 答案:
乙方:天龙实业
沈阳吉英生物科技有限公司成立后,首要的任务是寻找经销商,并使之成为其产品的代理,使他们的产品在全国最广阔的区域销售。因而,商务部的人员与经销商(天龙实业)的谈判,就成为双方能否签约的关键。
环境背景:在中国的医药保健品代理招商中,厂家的愿望和商家的愿望尖锐对立:
厂家的愿望:经销商现款提货,根据代理区域的大小,首批必须进一定数量的货,还要交纳市场保证金(防止窜货),3个月或连续3个月不进货取消代理资格等。
商家的愿望:不愿现款提货,愿意压批付款;更不同意按区域大小定首批进货量(如省级50万,市级30万等)。
双方的对抗点:是否现款现货及首批进货量的多少
厂家的观点:首批进货量的多少,根据代理区域大小设定,符合游戏规则,同时这是经销商实力的重要体现。如果某代理商花20万元得到了甲市的代理权,以后某代理商愿以与50万元获得甲市的代理权怎么办?同时,首批进货量的多少,也是保证厂家完成招商任务及年销售额的重要保证。
商家的观点:提货再多,卖不出去也是压库存、压资金,商家还要投入广告费、租厂地、招聘人员,所以压批付款最好,首批进货额越少越好。
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