酒店总经理助理的年度总结(精选10篇)
一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误。为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
四、工作收获:
1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足:
外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
2010年,在省委、省政府和省国资委的正确领导下,集团坚持以党的十七届四、五中全会和省委十届六、七次会议精神为指导,以科学发展为主题,以加快经济发展方式转变为主线,团结带领广大员工锐意进取,开拓创新,通过实施集团发展战略,“抓运营、调结构、创模式、强执行、促转型”,努力将应对后金融危机的过程,转化为推进集团发展上水平的过程,转化为企业可持续发展打基础的过程。一年来,集团战略转型扎实推进,结构调整有序进行,经营质量稳步提升,效益逐步增长;金融、地产“两翼”取得开拓性进展,集团全年销售总额、进出口贸易再创历史新高,较好地完成了全年各项任务指标。
一、生产经营情况
2010年集团全年实现营业收入277.6亿元,同比增长16.2%。,其中进出口贸易总额42.9亿美元,同比增长19%, 完成年度经营计划的106.9%。利润同比增长18.4%,圆满完成国资委2010年度下达的考核指标。
二、主要工作特点
(一)稳增长、调结构,业务转型有序推进。
全年进口增幅超过出口9个百分点,大宗商品、大客户数量进一步增加,主营业务毛利率同比提高10%,自主品牌出口同比增加20%。丝丽国际通过实施“走出去”战略,积极筹备广东-俄罗斯贸易服务平台,为入驻企业提供展示、清关、销售、仓储、结算的完整服务,加快推进业务转型;纺织股份优化提升“大客户”经营模式,强化资源整合能力和供应链组织者角色,市场竞争力进一步提升。
狠抓经营风险防范。进一步强化了对风险管控的组织和机制建设,各企业结合自身业务情况,从制度、程序、监管等层面强化风险防范。
(二)发挥优势,立足广东,辐射南中国,产业影响力和带动力进一步增强
协助和推动省内茧丝绸行业行政管理职能、尤其是蚕桑业管理职能落实到位,发挥蚕桑业在县域经济、农民增收和新农村建设中的作用;致力于建立全行业抵御市场风险能力和维护市场稳定的长效机制,在国家茧丝办、省茧丝办的支持下,集团关于建立我省省级厂丝储备制度的建议,得到省政府有关部门的支持,为推动行业发展发挥了积极作用。
抓住有利时机,加快我省茧丝产业发展。各蚕种生产企业根据集团部署,认真做好蚕种生产,抓住去年茧丝价格大幅上扬,蚕农普遍增收,积极性进一步提高的有利时机,加强技术指导,推广省力化经营,积极发动蚕农做好桑园管理,巩固我省蚕桑发展。
打造南中国茧丝绸产业带,西进南拓战略取得新进展。在整合我省蚕桑资源,加强粤桂、粤湘联动的基础上,积极部署海南蚕桑发展。琼中全县桑园面积达2.3万亩,成立了海南中丝公司,配套的蚕桑科技园建设已初具规模,蚕桑业被列入海南省“十二五”发展规划。汪洋书记、华华省长12月底率广东省党政代表团赴海南考察期间,两省书记、省长对我集团在海南的工作给予了高度评价。
(三)开拓进取,勇于创新,“两翼”项目取得初步成效
强化跟踪管理,各项目建设取得较快进展:三亚项目、始兴项目一期实现较好收益;保亭、成都、顺德中丝园项目正在积极推进之中。阳普医疗成功上市后,实现部分较好回报。抓住“三旧”改造机遇,积极盘活资产。
(四)完善制度,深化改革,执行力进一步提升
一是加强制度建设,推进规范化管理。以提高执行力为目标,建立健全集团多层级的会议纪要制度和督办、催办工作制度,明确责任主体,强化跟踪检查;建立集团投资监督管理办法,规范投资程序,增强对外投资的针对性和有效性;健全激励约束机制,修订了员工薪酬管理办法和外派人员管理规定。
二是落实发展战略,深化企业改革。纺织股份结合后金融危机时期的形势变化,推进自营业务整合,加快公司专业化发展;雷州国宝源通过引入战略投资者,解决历史遗留问题,激发了企业活力;医保公司通过投资阳普、固志等企业,逐步完善医药科研、生产和销售的一体化产业链,综合实力与发展后劲进一步增强。
(五)重研发,强品牌,市场竞争力进一步提升
完善集团“技术研发品牌中心”架构,增设了八个分中心,充实技术研发力量;丝丽国际创新内销模式,成功与广州大学设立我国第一家体育产、学、研概念店。“丝丽”、“庄姿妮”、“雅迪斯”等品牌国内销售店(柜)达250多家,品牌产品内销达4亿多元。
(六)加强党建工作,营造和谐氛围,推动集团转型升级
一是认真做好集团公司党委、纪委换届工作,严格按照党代会的相关程序,选举产生了新一届党委委员和纪委委员。高度重视扶贫工作,对口扶贫村人均纯收入从去年的1785元增加到2481元,增长了39%,得到了上级的充分肯定;二是认真落实监督职责,通过纪律教育月、民主生活会等方式,切实加强党风廉政建设;三是加强企业文化建设,切实做好安全维稳工作。
三、工作体会
回顾2010年,我们在应对后金融危机中,经受了重大考验,积累了宝贵经验。总结一年来的工作,主要有四点体会:
(一)进一步解放思想,转变观念,树立市场意识、机遇意识、竞争意识和开拓意识,寻求推动集团快速发展的新思路、新做法,才能扫清障碍,取得发展新突破。
(二)不断探索经营模式创新,逐步摆脱传统粗放经营模式的束缚,积极调整贸易结构,走质量效益型发展之路,才能掌握市场竞争的主动权。
(三)持之以恒抓风险管理,警钟长鸣,落实“三个到位”,即风险管控认识到位、组织措施到位、检查落实到位,才能有效避免重大失误,保障企业安全运行。
(四)坚定不移推动集团发展战略与管控体系落地,统一思想认识,做到有思路、有目标、有计划、有措施,强化执行力建设,才能确保集团战略转型扎实推进。
2011年工作部署
2011年集团的主要经济指标是:
实现营业收入288亿元,其中进出口总额45亿美元,桑园面积88万亩,蚕种110万张,以上指标均力争增长10%以上。
2011年工作指导思想是:以党的十七届五中全会和省委十届八次会议精神为指导,以科学发展为主题,加快转型升级,建设幸福广东,以汪洋书记对集团的批示精神为动力(汪洋书记在集团的报告上批示:“十一五”十分不易,成绩斐然;“十二五”继续努力,再上台阶),进一步解放思想,坚持“一主两翼”的发展战略,坚持贸工农一体化,推进管理创新和商业模式创新,建设“幸福丝纺”。
为实现“十二五”的良好开局,2011年工作要突出以下重点:
一、发挥优势,做强做优大贸易链业务
(一)突出贸易结构调整,提升经营质量
优化出口产品结构。一是提高自主品牌产品的出口比重,做强做大丝、绸等主营产品的出口;二是培育牛仔、童装、毛衫、家纺等核心产品,提升服务质量和水平。三是大力发展机电类、轻工类等大商品,积极培育医药、文化等新兴产业商品。同时,紧紧把握我省实施扩大内需战略的有利时机,加快调整贸易结构,大力拓展进口、内销业务。
(二)突出抓好工业板块经营,切实提高经济效益
依托贸工农一体化经营模式,充分发挥贸易出口的带动作用,结合广西蚕茧生产优势,加强“两广联动”,形成厂丝经营的新优势,增强行业经营的话语权。成立广东省省级厂丝储备中心,推动茧丝产业的良性发展。
(三)突出整合资源,完善贸工农一体化经营模式
茧丝绸产业是我省的传统优势产业,省委省政府高度重视,今年省政府以粤府办1号文的形式下发了《转发省农业厅关于加快推进我省蚕桑产业发展意见的通知》,对于做大、做强、做优茧丝绸产业,全面提升我省蚕桑产业的竞争力,具有重大指导意义。
省府办1号文阐述了推进我省蚕桑产业发展的指导思想、基本原则和发展目标,提出要加强六个方面的重点工作:加强规划引导,优化蚕桑产业布局;创新经营模式,培育扶持龙头企业;实施科技兴蚕,提升蚕业发展水平;强化综合开发,提高产业综合效益;加强蚕种质量监管,维护桑蚕市场秩序;加快发展下游产业,提升蚕桑产业可持续发展能力。同时,要求各级政府加强组织领导,多渠道筹措资金,运用奖励补贴等多种形式,保障蚕桑产业发展。
认真贯彻落实省府办1号文精神,要重点做好以下四项工作:一是巩固、发展、壮大现有蚕桑生产基地,以百亩千亩连片、专业村镇为依托,全面提高蚕业规模化、集约化、产业化经营水平;二是从源头抓好蚕种质量,加快培育适合广东热带亚热带条件的桑蚕新品种,实现桑蚕种科技创新和转化能力的新突破,确保我省蚕种在华南地区的领先水平;三是以培育龙头企业为目标,加大区域资源整合力度,优化产业组织结构。四是充分挖掘和发挥桑蚕资源在食品、保健、医药等方面的价值,提高加工水平,拓展保健饮料市场,横向延伸桑蚕资源应用的产业链、提高茧丝绸业综合经济效益。
加快拓展产业发展腹地。继续加强对广西丝绸集团的支持,把企业做强做大。继续提升湖南丝绸集团的平台作用,加快搭建海南茧丝绸贸工农一体化平台,形成以琼中为中心,辐射中部山区县市的蚕桑产业布局,谋划建设海口总部基地。云南省有发展茧丝绸业的自然优势和区位优势,要加快推进粤滇茧丝绸产业合作项目。
二、力促转型,加快“两翼”发展
对内和对外并举,全力做好在手项目。以推动实施一批重点项目为抓手,为实现集团“十二五”规划目标开好局、起好步。重点推进海南保亭、始兴、成都中丝园项目,茂名大厦、阳江商贸城、南海桃园商贸城要加快建设;积极做好海岛中丝园、顺德中丝园及惠州项目前期工作。“三旧改造”要有突破性进展。加强资本运作能力。
三、强化创新,提升企业核心竞争力
(一)充分发挥技术中心优势,加快推进产业升级
充分发挥技术中心作为集团创新主体和新产品、新技术开发载体的功能,加强与高校、科研院所合作。丝源集团技术中心要积极争取认定成为省级企业技术中心;加快组建技术支持中心,作为纺织服装自营业务的支持系统,支持做大做强自营业务;进一步加大对新药研发中心的投入,尽快申请省级技术中心,创造条件申请建设国家级博士后流动站。
(二)强化品牌建设,创新营销模式
落实集团品牌发展战略规划,充分利用品牌技术中心优势,统筹产业链上中下游品牌发展,提高设计研发的能力。继续加大“丝丽”、“雅迪斯”、“庄姿妮”等品牌的营销渠道建设,到年末新增专卖店50家,使集团在全国的专卖店数量达300家,提高国内市场占有率。
四、深化改革,促进企业可持续发展
扶植优质资源做强做大,培育上市平台。加快整合资源步伐,打造主业突出、竞争能力强的专业化集团,积极培育企业上市。一是整合集团茧丝绸资源,加快做强茧丝绸核心业务;二是抓住国家鼓励新兴产业发展的机遇,重点培育医保板块上市;三是引进战略投资者推动企业做强做大。同时,探索通过重组、并购等方式,向上、下游产业拓展,围绕主业实施相关多元化。
完善二级企业的股权结构。通过优化股权,进一步增强企业发展活力。通过试点积累经验,以点带面,对集团内部带有普遍性的企业加以推广,切实做好集团深化改制工作,推进企业发展再上新台阶。
五、加强管理,提高企业执行力
强化财务管理。利用财务结算中心,加强资金统筹管理,克服资金紧缩等困难,合理制定融资策略,确保集团战略转型和正常经营的资金需求;加强财务风险控制,通过与省国资委对接企业动态财务监测系统,以及在ERP系统建立健全风险评审系统,突出财务监管的过程监控,有效将风险管理关口前移,控制风险和减少损失。
加强信息化建设。贯彻落实国资委对信息化工作的要求,积极推进以打造管理驾驶舱为目标的信息化建设,提升管理水平。完善ERP、OA及HR系统,建设统一的协同办公门户平台;做好HR系统薪酬管理、人才管理、教育培训等功能模块的应用与开发。加快推进一体化管理平台的建设,争取在年内完成接口开发工作,确保与国资委信息系统联网工作顺利进行。
创新人力资源管理。不断完善绩效管理制度,建立、健全长效的竞争激励机制,充分调动员工的积极性和创造性。继续推行干部公开选拔、竞争上岗制度,为“两翼”发展提供人才支持。创新人才流动机制,鼓励人才向集团重点业务和转型新业务流动。四是重视人力资源培训和开发,提高干部队伍素质。
六、加强党的建设,为完成集团各项工作提供政治保证
一、人事行政管理
1、招聘培训管理。
根据公司的发展需要,根据部门的发展需求,做好人事招聘、入职岗前培训以及所负责部门的内部培训工作,同时做好员工需求培训规划,创建一个学习型组织,实现员工个人发展与企业发展的双赢。
2、绩效考勤管理。
协助公司对各部门、各岗位职务进行工作分析,组织制定各岗位的岗位描述,明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任,进一步为公司绩效考核工作提供参考依据。将考核的结果一定要在工资中体现,鼓励拉开员工工资间距。考勤管理也纳入绩效考核及薪酬福利方面。
3、办公会议流程管理。
除了建立完善已有的早会、值日、快乐基金守则、会议管理流程外。xx年主要把精力放在公司各项工作流程的规范建设上。xx年将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图,在此基础上,设计出合理的公司整体运营流程。
二、兼职记者发行管理方面
因兼职记者发行对公司发展起着较重大的作用,发展空间也较大,而事情又相对较繁杂,需要有一人专门来负责此项工作的执行落实,所以建议公司招聘一名发行人员来负责此项工作。
三、活动组织管理方面
20xx年应该说是公司的活动年。截止目前,公司已预排了12场次的20xx年世界杰出华商(福建)体育产业协会会员活动及20xx年“中国体育产业之星“篮球联赛,还有“体育品牌模特大赛”等众多重大活动。自知目前自己的活动组织方面,还有待进一步的提升,将就这一内容进行主动学习,我也将用心地全力以赴地将每一次的活动做好。
四、外联部的团队建设与业务开拓
目前外联部还处于起步开拓期。不过,面对整个行业的发展,我们还是很有信心的。20xx年将从以下方面进行规划。
1、市场分析与分配
总体而言,体育产业有三大特征:一是污染小、产值高,属于朝阳产业;二是可以产生关联效应和正外部性;三是可以为社会提供较多的就业机会,属于劳动密集型产业。
就产品类别来讲,目前体育用品除运动鞋服外,还有体育器材、健身器材、球、球拍、户外运动及休闲用品、水上运动器材、运动场馆器材、竞赛器材等等。
就其经营模式来讲,主要有制造商、贸易商、分销商、代理商、零售商、政府采购部门等等。
就市场范围来讲,有内销、外销、内外销三种形式。
就区域性来讲,目前主要集中在北京、上海、广州、厦门等地区。
20xx年我们的工作思路是集中兵力发展重点区域的各类产品的内销市场,先以制造商为主,采取多种形式合作。
2、销售团队建设与培育
结合公司发展需要,进行团队的建设与培育。将从以下四步骤来完成:
①设计外联部人员的胜任能力模型;
②找出外联部人员的现存差距;
③采取切实有效的培训措施;
一、回顾2014年的主要工作
2014年的工作可以概括为一个中心,两个重点,三个要抓,具体的说就是以顾客为中心;重管理树形象、重发展强品牌;抓安全生产、抓文化培训、抓节能增效。下面我将具体进行论述。
1.一个中心:以顾客为中心。
顾客就是上帝以顾客的需要为目标、以顾客的满意为标准,这是每一个经营者都必须遵守的信条。但是如何从行动中让顾客享有上帝感,不是靠一句就可以展现出来的,要付诸行动从多方面着手:通过了解顾客的需求,进步员工素质,进步管理水平,提供舒适的环境,进步服务质量等等方面的工作相结合才能到达。根据顾客的需要,完善我们的工作方式,根据顾客的满意度来衡量我们的成绩。只有让顾客满意,酒店才能有更高的发展,因此酒店全年的工作始终围绕这个中心来进行。
2.两个重点:重管理树形象、重发展强品牌。
重管理树形象:科学决策,群策群力,一个企业要发展,必有一套行之有效的管理体系。酒店领导层根据各项工作任务的要求,制定了全年工作计划,提出了指导各项工作展开的整体工作思路,酒店全体员工,上下一致,齐心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了一定的贡献,获得了颇为可观的业绩。通过动员,增强了求真务实抓效能的针对性、实效性;进一步明确了职能范围和各负其则的长效机制;规范了学习要求;破除碌碌无为、不思进取的平庸观念,进步了酒店职工工作的积极性和主动性,极大地进步了服务质量和服务水平,也为酒店在漳浦同行业中构成标榜。
重发展强品牌: 2014年,**酒店全年客房进住率达%,均匀房价元/间,餐厅就餐率达%,日均收进万元,在漳浦同行业中处于前列。这些都得益于硬件设施的改进、服务质量的进步。作为漳浦第一家四星级酒店,我们有着得天独厚的上风,但也深知行业竞争的剧烈,1.谁能稳住更多的客源,谁就可以到达更久长的可持性发展,2014年酒店积极寻觅客源,通过市场调查,具体分析本县的竞争情势,与多家单位签订固定协议,稳固客源,在县委接待方面,至始至终,展现酒店最优良的服务,通过各部分员工的齐心努力,保证了全年接待工作无失误,得到了县委县政府的充分肯定。
2.加大酒店宣传和营销力度,利用媒体宣传自我,积极寻觅培养新客源,努力进步服务意识,全面建立酒店的良好形象。在漳浦乃至更大的范围建立起**酒店品牌。
3.三个要抓:抓安全生产、抓文化培训、抓节能增效。
抓安全生产:酒店坚持安全第一,预防为主的方针,本着安全无小事的原则,全方位地做好安全工作。签订并逐渐落实了安全生产目标责任制。特别加强了对餐厅、员工宿舍、食品卫生、车辆保管、出租房屋等重点和薄弱环节的消防安全管理,做到责任到人;坚持进行安全卫生大检查,并对存在的安全隐患及时、限时整改;工程保安部加强了对安全隐患整改及习惯性违章方面的催促和跟踪。做到了检查到位、操纵规范到位、整改及时,消除安全隐患。大大进步了员工及管理职员的安全意识。
抓文化培训:酒店一直把对企业文化的构成和员工的培训作为一项重点来抓,完善培训方式,采取集中培训和灵活培训相结合的模式,结合服务职员的知识结构,找准部分特点与弱点,将重点放在店纪店规、礼节礼貌等服务技能操纵规范化的培训,增进酒店管理水平和服务质量的进步。同时,建立健全班前例会制度,以便及时总结前一天的工作,安排当天的工作。重视教育、引导广大服务职员建立宾客至上的思想,以客人的需求为主线对客服务。要求在对客服务尽可能满足客人公道的要求;转变怕麻烦、怕费时费力的思想。力求服务上有所突破,用客人的口碑扩大酒店形象和影响面,整体服务质量有较大进步。全年共评出优秀员工名,她们是全体员工中的佼佼者,是凯都人的优秀代表有、是**酒店人的自豪,我们要向她们学习,学习他们敬业奉献的精神,学习她们爱岗敬业、勤肯研究的工作态度;更加学习她们善待顾客、细致周到的服务理念。
抓节能增效:首先,加强财务核算管理。各经营部分按月核算收支,分析营业收进和本钱控制情况,发现题目及时采取对策。财务部加强对逐日收进的审核,避免了各收银台的漏洞。各项帐款及时催收,尽可能避免了跑帐、漏帐、死帐的发生。其次,各部分都扎实做好了本钱核算和本钱管理的各项基础工作,严格控制了酒店非生产性支出,下降酒店的各项管理用度。在采购环节上,严格坚持审批制度,用多少采购多少,采购部分及时与仓库沟通联系,并配合做好库存的盘点工作,避免了物质积存。再次,在平常的管理中,各部分留意对员工进行勤俭思想的教育和引导,进步了酒店职工的勤俭意识。对酒店的装备设施管理本着保养和维修相结合、修旧如新的原则,留意装备设施维护、保养,总结改进错误及轻易损坏装备设施的操纵方式,防患于未然;将维护保养具体贯彻到平常操纵的细节中,必要的环节要构成良好的操纵习惯。
固然在一年中,酒店也突出了一些存在的题目,有些来自于客人投诉反馈的意见,有些是酒店部分自查所发现的。具体有以下几方面:
1、设施装备不尽完善。
2、员工队伍不够完善,员工活动率太高。
3、服务技能有待提升。服务技能主要表现在职员文化修养、专业知识、外语水平和服务能力等综合素质高低不
一、良莠不齐;酒店还没有制定出切实可行的绩效考核;执行的随便性等个体行为在一些管理者身上时有发生。
4、服务质量尚需优化。从屡次检查和客人投诉中发现,酒店各部分各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在,都难做到一个样地优良服务。反复出现的题目是,有些部分或岗位的部份员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不灵活。另外,清洁卫生不仔细,装备维修不及时等,也影响着酒店整体的服务质量。
5、营销部未构成强有力的客户团队。
总之2014年获得的成绩都回功于全体员工不懈的努力。同仁们,通过大家的团结协作、共同努力,**酒店在过往的一年中管理更加规范、制度更加健全,获得了更大的进步,我们**酒店人可以自豪地说:是我们谱写了**酒店新的辉煌篇章。
二、部署2015年度工作
2015年,我们面临的市场竞争将更加剧烈,客源也有待进一步进步,客观情势要求我们效益必须进一步提升。根据董事长的要求,我们今年的营业收进要比往年增幅%。只要我们积极改革挖潜,完成任务我们是有信心的,在我们眼前是机遇与挑战并存,压力与动力同在,在**酒店人眼前没有攻不下的难关,我相信只要捉住机遇,就可以克服一切挑战。
为美满完成2014年全年任务指标,我们必须努力做好以下几个方面的工作:
1.内挖潜力,外拓客源,共同进步客户进住率及餐厅就餐率。继续在全员营销全同服务上下工夫。**酒店上下,人人都是服务员,个个都是营销员,营销中有服务,服务中有营销。建立客户档案,了解客人的爱好,无所不至地做好服务工作。为扩大**酒店在漳浦县乃至漳州市的影响,适应不同顾客群体的需求,要利用一切喜庆机会,展开丰富多彩的特点促销活动。作个有心人,商机到处有,采取走出往,请进来、送上门、发贺卡、送优惠等多种情势,让顾客了解**酒店,享受**酒店的服务。
2.展开优良服务和创先活动,为员工展现才华提供舞台。继续评选季度优秀员工活动,对当选的员工,颁布资金并作为职位提升的主要根据。在全公司营建争当先进、向先进学习的浓厚氛围,增进服务质量的进步。
协助总经理安排行政会议及每日例会,必要时作好会议记录并检查各项决议、决定的贯彻执行情况。
汇总各类报表,作好酒店大事记和外事活动日记。
负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和酒店营销管理状况及动向,为总经理作好参谋。
协助总经理作好日常接待、来信、来访、投诉等有关事宜,负责审核对外发文、对内行文。在总经理出差、休假期间,作好行政管理工作,辅助行政副总经理或财务总监处理日常行文并及时承办各部门递交总经理批示的请示、报告等;提出处理意见,按轻重缓急顺序进行处理。
通知、安排总经理每日的活动内容。
辅助总经理完成“总经理月度报告、季度报告以及报告”并按时呈报给上级。负责对酒店各部门的秘书进行专业培训。
对外与各相关(政府)部门进行协调工作,以保证酒店的正常运营等。这个只是大体情况,会因酒店不同而改变
(起草文件/审核发文/承办总经理批示/完成总经理报告/组织安排会议/汇总报表-分析资料/接待来访/安排总经理外事行程/协调对外关系/指导秘书工作)
酒店运营总监的岗位职责:
1、协助总经理确立酒店的经营管理方针、发展方向、组织机构和完善酒店的长远规划及经营计划;
2、检查和督导各级管理人员的工作,协调酒店各部门之间的关系,主持召开每周工作例会;
3、开展调查研究,分析酒店经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,制订客源市场的开发计划,为总经理的决策当参谋;
4、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估;
5、审核和上报酒店财务预算,向各部门下达工作指标;
6、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,树立和提高酒店形象。
访深圳东方银座美爵酒店总经理行政助理兼餐饮总监张铭
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2011-02-1
4中国采购与招标网
坚持国际化管理理念
打造高端国际商务酒店
—访深圳东方银座美爵酒店总经理行政助理兼餐饮总监张铭
深圳东方银座美爵酒店
中国采购与招标网:据了解,贵酒店建筑结构现代华丽,各种不同风格的客房,5间餐厅和5间酒吧,康体设施、商务会议设施一应俱全,实为休闲和商务旅行者在这座青春动感城市的绝佳之选。请您请详细介绍下贵酒店的基本情况?
张总:深圳东方银座美爵酒店,是与法国雅高集团强强携手共同打造的国际高端商务型酒店。酒店位于福田区繁华的商业中心地带,毗邻竹子林地铁站。距皇岗口岸和高交会馆仅10分钟车程,距罗湖火车站和深圳国际机场仅15分钟和20分钟车程,交通便利。
酒店集餐饮、住宿、商务、会议、休闲于一体,设施完备,服务品质卓越。酒店共有客房481间。其中,有高级客房210间、豪华客房165间、行政高级客房61间和套房45间。酒店房间宽敞明亮,功能齐全,还可以欣赏到美丽的湾景。房间内均配有免费宽带网,超大规格行政办公台以及豪华的卫浴设施。入住行政楼层还可尊享系列优质特惠服务。所有套房和部分豪华客房中配备有厨房用具以满足宾客的长期居停的需求。
酒店还拥有装饰优雅,设施设备先进的大宴会厅及各具特色的多功能宴会厅。会议室可以灵活组合一流的灯光和音响设备及先进的影视器材,为宾客提供专业的服务。478平米的北京大宴会厅更是社交宴请和商务会议的首选。酒店的商务中心可提供传真、彩色打印、文件装订、过胶、翻译和快递等方便及时的特色服务。
多个风格迥异的餐饮设施供您选择:Coffee Shop西餐厅各色自助美食邀宾客以美食品天下;品味轩中餐厅的传统粤潮及南北名菜邀宾客尽情体味古典中国;天妇罗、寿司等日式风味尽在银座铁板烧;优美的户外环境、惬意的软饮,花园烧烤•酒廊给宾客激情与活力;七楼的体育吧集运动元素与餐饮美食于一体,极具个性与激情;在一楼大堂吧悠然的喝下午茶,在行政酒廊品极致软饮,都是宾客工作之余放松休闲的不错选择。
优雅的环境、先进的设施、专业的教练团队、个性化的服务,东方银座会所是娱乐、休闲、保健养身的理想场所。会所内设有室内恒温游泳池、健身房、乒乓球室、东方贵族•修身坊、美发中心等康体娱乐设施设备。在面朝湾景的健身房,既可以边欣赏湾景边充分锻炼身体、尽享愉悦,还可以去瑜珈屋舒活身心、雕塑曲线。给旅途更增一分健康时尚!
中国采购与招标网:贵公司在由中国名企排行网、中国采购与招标网联合组织的“2010深圳市宾馆酒店招标采购评价活动”中获得了“2010深圳市十佳政府采购会议酒店”,说明了组委会对贵公司的认可。那么,您觉得贵公司的竞争优势体现在哪些方面?
张总:a)东方银座美爵酒店由法国雅高酒店管理集团管理,在中国拥有达到100家酒店的规模,总计26,236间客房,约占外资品牌在该市场网络总量的7%。越来越强大的管理团队以及后盾资源对酒店的生意带动起到了很大的推动以及支持作用。
b)地理位置的优势:地铁+湾景+娱乐购物。酒店位于福田区深南大道竹子林,毗邻竹子林地铁站和福田交通枢纽,接广深高速福田出口;面朝深圳湾红树林自然保护区,拥有无敌湾景风光;临近益田假日世界购物广场、购物公园、京基百纳、怡景中心城等购物广场,和欢乐谷、世界之窗、锦绣中华、园博园等休闲娱乐场所,无论是商务还是旅游,其绝佳的位置受到了许多客人的推崇。
c)稳定的管理团队:拥有18年高级酒店管理经验,足迹遍布欧洲、北非、北美、加勒比海和印度洋等多个国家和地区的鲍伯生先生2007年来到中国,出任东方银座美爵酒店的总经理。他以雅高酒店集团专业化国际化的管理理念,与整个酒店管理阶层一起,坚持为客人提供优质服务,以“美爵”品牌殷勤好客的风格带领着东方银座美爵酒店不断向前。
d)硬件升级:自2009年起,酒店开始进行阶段性装修,包括部分楼层过道、部分房间地毯、商务中心、康体中心、酒店正门以及大堂吧等。同时,2009年期间,酒店新开业两间餐饮娱乐场所,七楼“体育吧”和户外“花园烧烤•酒廊”。时尚典雅的装修与适中的价格,是许多商务客人休闲之余的好去处。2010年期间则对客房内的家具、其他楼层楼道以及房间地毯等进行了整修,酒店3楼的品味轩中餐厅也于第一季度完成装修。2010年9月5日,经过全面装修的25楼行政酒廊和总统套房全新开幕,给宾客提供了更多的选择。
中国采购与招标网:企业的发展离不开高素质的人才,公司对人才的管理有哪些先进的理念?在培养年轻员工方面又都有哪些举措?
张总:a)为员工提供了好的发展平台。酒店致力于创建优秀的企业文化和高质量的人文环境,利用国际雅高集团完善的管理系统,给员工以自我实现的需要及充分发现自我的平台。
b)提供全面的培训。酒店对于培训的投入力度非常大,包括雅高职业生涯计划培训、大中华区高级管理人才培训计划、“沟通的关键”培训及各部门服务要求所做的不同培训计划等,务求使酒店员工达到全面发展。
c)发现人才,给予及时的提升和奖励。酒店特别注重员工的职业发展,将员工的发展和酒店发展挂钩。酒店鼓励员工对于酒店运营、服务质量、成本控制、能源节约等方面提出自己的意见和建议。对于行之有效的,酒店都会给予表扬和奖励。优秀的员工更会优先获得提升。
d)组织员工的业余活动,丰富员工业余生活。酒店成立“雅高一角”,为员工提供上网及图书刊物阅读,增进员工之间的沟通与交流,开阔员工的视野; 组织各项活动及出游,使员工在工作之余放松身心,如开展“做客地球日”活动、卡拉OK比赛、员工春节晚会、兴趣活动小组及各种体育活动项目。
e)为员工提供与市场一致的薪酬及福利。酒店组织了由人力资源经理领导的副理委员会,由市场资讯经理、培训经理及酒店各部门选出的代表在每月定期召开会议,对员工最近的生活及工作状态进行反馈和及时修正;每月召开员工生日会,对酒店做出突出贡献的员工颁发“月度最佳员工”奖,鼓励员工努力进取。
中国采购与招标网:目前,宾馆酒店的定点采购管理越来规范化、制度化。贵公司在管理方面有举措呢?
张总:a)始终保持高品质的服务。不论是作为员工自己还是整个酒店都为自己设定高标准,并极尽所能达到绩效最大化;建立互信并极具进取精神的团队;b)保证酒店的硬件设施设备时刻处于良好的使用状态;c)优秀的销售团队为宾客提供一站式服务。
中国采购与招标网:酒店行业竞争很激烈,那么贵公司在近期有哪些规划来实现愿景计划呢?
张总:从2009年开始,深圳新开业多家高星级酒店,如益田威斯汀酒店东部华侨城酒店群等,加剧了深圳本地酒店业的竞争。为了应对这一状况,我们东方银座美爵酒店除了进行硬件的升级更新外,对软件服务也进行了规范化系统化提升,加强培训和管理,全力打造酒店的五星级风范。如,特设24小时贴身管家服务等。至2010年底,酒店经营业绩表现较2009年有较大幅度增长。当然,这也取决于酒店市场的复苏和酒店销售人员及全体酒店员工的共同努力。
2011年,酒店将继续坚持打造高端国际商务型酒店的理念。首先,2011年世界大学生夏季运动会在深圳举行,酒店作为大运会官方饭店将借此机会大力发展;其次,继续依托雅高集团的全球分销机构,拓展海外市场。大力发展电子商务,从而提升酒店知名度吸引更多潜在客户;再次,深圳会展业近几年发展迅速,中国高新技术成果交易会、中国(深圳)国际文化产业博览交易会、中国国际医疗器械展览会等一系列展会落户深圳。酒店坚持与展会组织者保持密切联系,以占领更多本地市场份额;同时,通过雅高管理集团的系统培训,如客户管理、谈判技巧培训、展示技巧培训等,一方面提升了酒店员工的销售技能,另一方面也增强了员工的稳定性。2011年,东方银座美爵酒店将再接再厉赢取更大的成功。(文/王日谭)
张波, 男, 1963年出生, 中共党员, 高级会计师, 毕业于山东省第二轻工业学校工业企业财务会计专业, 获得中南财经政法大学工商管理硕士学位。1982年7月参加工作, 历任淄博矿务局财务处总账会计, 淄博矿务局财务处副主任科员、会计组组长。1995年9月, 任淄博矿务局财务处主任会计师。1997年1月, 任淄博矿务局财务处副处长 (主持工作) 。1997年12月, 任淄博矿务局财务处处长。2002年2月, 任淄博矿业集团总会计师兼财务处处长。2005年3月, 任淄博矿业集团总会计师。2006年9月, 任淄博矿业集团总会计师、总法律顾问兼资本运营部部长。2008年, 任淄博矿业集团总会计师、总法律顾问。2009年, 任淄博矿业集团总会计师。2011年5月至今, 任山东能源集团总经理助理、财务管理部总经理、财务公司筹建办公室副主任。
张波同志业务素质过硬, 工作业绩显著。从事财务工作31年, 长期负责企业财务管理、资金管理、预算管理、内部控制、风险管控、资本运营等各项工作, 熟悉国家有关产业政策、经济法律法规, 获得“山东省财政厅先进会计工作者” (总会计师系列) 等荣誉称号。在淄矿集团工作期间, 多次组织编制集团经营计划、全面预算、财务预算, 组织制定集团财务管理、预算管理、资金管理等制度, 参与决策众多重大投资项目、重大融资事项, 组织企业内控建设、税务管理、风险管理工作, 组织集团财务战略编制工作, 积极参与集团改革改制工作, 为淄矿集团提高财务管理、资本运作、风险管理水平, 推动集团改革发展作出了突出贡献。
尤其是在能源集团组建以来, 张波同志带领财务队伍以促进企业深度融合、提升企业整体价值、保障经济运行质量为总目标, 树立“国际化”、“大财务”、“大服务”的理念, 以会计信息平台、资金管理平台、预算管理平台、风险防控平台建设为重点, 不断加大制度建设、人才队伍建设、内控体系建设, 系统思考、长远谋划, 各项财务重点工作得到有序推进。
一、组织研究制定集团财务战略
以“大财务理论”作为设计理论基础, 以集团发展战略、管控体制、财务管理现状为基础, 研究确定以稳健型辅以成本领先战略作为财务战略总定位, 逐渐明确融资、投资、收益管理三方面政策, 建设集中财务管控体系、利润管理体系、战略落地系统、财务风险管理系统四大系统, 不断完善财务队伍、财务监督体制和财务信息化作为三大保障机制的“1343”财务战略体系, 明确了能源集团财务管理的中长期目标和思路。
二、实施资金集中管理
认真研究谋划资金集中管理工作, 确定了“收支两条线”的资金集中管理模式, 并推进成立了能源集团资金管理中心, 实现了对下属单位的统一资金预算, 统一结算, 统一资金调度, 统一融资, 统一监控。截至目前, 纳入资金管理系统的银行账户842个, 纳入系统管理单位295家。年均集中结算资金2300亿元, 盘活存量资23亿元, 通过资金集中管理将节约财务费用超过1亿元。
三、推进统一融资工作
组织实现了权属企业融资统一管理, 发挥集团规模优势、信用优势, 不断加强与金融机构联系沟通, 促成能源集团先后9家金融机构签订战略合作框架协议, 为能源集团争取授信总额度超过2500亿元。加大间接融资谈判力度, 大力推行中期票据等直接融资工具, 与同期银行贷款基准利率相比, 年节约财务费用超过3亿元。
四、推进财务公司筹建工作
多次与银监部门沟通, 先后赴知名财务公司学习调研, 较早地理清了财务工作组建工作思路。2013年5月13日, 财务公司申请筹建得到批复, 于2013年底正式运营, 预计每年将为能源集团带来6亿元的收益。
五、建设全面预算管理体系
牵头研究建立了能源集团统一负责、分级设立责任中心、目标层层下传、逐级向上负责的全面预算运行机制和能源集团、矿业集团、矿厂、车间 (班组) 四级预算管理体系。目前, 全面预算管理体系在战略目标分解、经济运行管理、业绩考核等工作中发挥着重要作用。
六、统一会计核算平台
组织开发了能源集团集中财务报告管理系统, 覆盖集团公司总部及新矿、枣矿、淄矿、肥矿、临矿、龙矿等权属企业651个核算点, 统一了财务报告管理流程、报告管理体系、指标管理体系和上报口径, 成为了能源集团会计信息管理的核心工具。
七、统一会计制度
组织开展统一会计政策及成本核算办法工作, 对当前能源集团会计核算、财税政策执行等方面做了全面剖析, 形成了能源集团统一的会计政策及成本核算办法, 并于2013年开始正式执行新的统一会计制度, 确保了会计信息真实性、完整性。
八、推进集团ERP系统建设
作为核心之一, 重点参加了山东能源信息化总体规划, 参与了一期ERP项目方案的制定和实施, 保证了S A P系统与财务报告系统、资金集中管控系统的对接。截至目前, 一期ERP项目已在集团全面推广, 并陆续上线运行。
九、高度重视财务队伍建设
研究制定了能源集团财务人才发展规划, 明确了财务队伍建设思路和目标, 并组织建立了能源集团会计人员信息库, 摸清了集团财务人员家底, 能源集团在岗财务人员2805人。不断加大财务人员培训力度, 2012、2013年度在上海国家会计学院、上海财经大学举办多期高级财务人员培训班, 共计培训近600余人次, 为下一步财务转型发展做好了知识储备。
十、组织开展各项专题活动
在成本管理工作上, 加大对权属单位成本管理的指导, 选树先进典型, 总结成本管理经验, 组织开展了“成本费用控制年”等活动, 研究推广目标管理、对标管理、作业成本管理等优秀成本管理方法, 近两年在通货膨胀的情况下集团原煤单位成本呈不断下降趋势。在“四金”占用治理上, 组织开展多次行业调研, 通过召开专题视频会议, 下发考核指标, 将资金占用控制在最低水平, 保障了集团资金链的安全。在亏损企业治理上, 进行专项调查, 全力查找企业亏损原因和经营中存在的问题, 通过一厂一策, 实施各种扭亏增盈措施, 大大降低了集团亏损点和亏损额度。
在张波同志的带领下, 山东能源集团的财务管理工作不仅实现了有序过渡和深度融合, 而且较好地发挥了决策支持、价值提升功能, 正逐步实现由核算型、管理型向智囊型、价值型转变, 一定会在未来的山东能源集团现代化、国际化进程会发挥越来越重要的作用。
公司简介:
根据工作需要,按照酒店“三定”方案,酒店在内部通过竞聘产生一名总经理助理,我能站在这里首先要衷心的感谢集团公司和酒店提供这样一个平台,感谢公司和酒店领导以及全体酒店同事们给了我站在这里进行竞聘演讲的机会,站在这里面对评委和同事们我既激动也感到非常荣幸。
___集团是一家集房地产开发、规划设计、建筑工程安装、贸易、酒店、超市、健身连锁、太奇科技、物业管理于一体的大型民营企业,企业文化强势、规章制度正在不断健全和完善,正按照现代企业的要求在不断的规范,集团公司的“以人为本、至高致远”的核心价值理念为员工提供了施展才华和抱负的平台,每位员工只要是真心的努力和付出,___就会为每一位员工提供更加宽阔的舞台。
本人就任办公室主任后,运用本人在企业的相关工作经验,很好地协调和融洽了办公室与酒店各部门的关系,用自己以诚待人、良好的沟通能力和亲和力密切了同事之间的关系和创造出团结向上的工作氛围,在对外协调方面以诚信、谦虚的处世为人风格,密切了相关职能部门的关系,和市文化局、市治安支队、市消防支队、市环保局、市工商部门的工作人员交朋友,较好地理顺了相互间的.关系,为酒店在缴纳规费时通过这种关系而减免和节省了费用。
本人在主持办公室和分管动力工程、保安部工作期间,很好地贯彻和执行集团董事局和酒店的各项决议决策,保安部在、动力部在被评为后台先进集体。办公室是履行承上启下、上传下达,质检督导,员工培训等职责。按照办事、办文、办会的要求,配合前台部门作好经营管理和进行企业文化的传播。让员工施展个人才能,释放个人能量,让每位员工在酒店快乐的工作。开放阅览室、电视房,丰富员工的业余生活,开办宿舍小卖部,方便员工购买一些生活必须品,改变员工食堂经营方式,极大的改善了员工食堂伙食质量,员工对食堂的满意率由原来不足50到现在的95以上。
下半年,辰溪店装修改扩建期间,酒店领导相继深入施工第一线,作为酒店全委会成员,在酒店主持工作,在各部门负责人的认真负责配合下,保证了酒店的正常经营,同时配合辰溪店做好筹备开业工作,为辰溪店在___组织和采购一些急需的物品,共发运各类物资12车次,为辰溪店的顺利开业做了大量的工作,得到了酒店领导和员工的肯定与好评。
本人从年2月主持办公室的工作以来,在酒店领导的正确领导下,在办公室和各部门员工的支持配合下,较好地完成了职责内和领导交办的各项工作,在2004年被评为酒店的“先进集体”,部门员工李镇2004、连续两年被评为“优秀员工”。虽然我们做了大量的工作,也取得了一些成绩,但和集团公司的要求相比还存在着一定的差距,通过回顾和总结是为了进一步做好各项工作;我竞聘总经理助理若得到各位评委和员工的信任,竞聘成功后我将从以下几个方面着手开展任职期内的工作:
一、继续加大质检督查力度,贯彻和执行集团公司和酒店的各项规章制度,弘扬企业文化,提高执行力。
二、当好总经理和酒店决策层在经营管理、内部挖潜、开源节流、节能降耗的助手和参谋,为增加酒店经营收入、减亏、力争实现盈利而出谋划策并付诸于行动:
1、稳定客房经营,做好客房硬件设施的维护保养,对401、402、501、502等墙纸剥落和漏水的客房进行维修,便于客人入住而提高客房出租率;建议对西餐厅三楼进行改造,隔成三至四个包厢,方便客人商务洽谈、娱乐及用餐。
2、加强厨部管理,主要从以下三个方面着手:
〈1〉厨师长选配到位,组合一支以湘菜、本土菜系为主,川、粤菜为辅的厨师队伍。
〈2〉严格成本控制管理,充分利用食品原料,做到物尽其用,定期推出新菜式,保证出品质量和出品速度,以菜式常新、品味纯正,上菜速度快来稳定老客源和扩大新的客源群体。
〈3〉加强厨部和楼面的沟通,对客人提出的投诉及时整改并将处理意见回复客人,同时作为案例进行分析,对员工培训,避免类似情况重复发生。
大酒店总经理在年度工作总评会上的讲话
同志们:
现在,我代表大酒店管理当局,对年的工作进行总结,并对年的工作进行安排。请结合本部门、本岗位实际,贯彻执行。
一.年的工作评述
过去的一年,我店在市供销社的领导下,紧紧围绕“规范管理,塑造品牌,强力营销,争创效益”的工作指导方针,面对激烈的市场竞争,以市场需求为中心,树立“三种意识”(即全员销售意识,全方位成本意识,全过程质量意识);实行“三化”(即程序化、规范化、表报化)管理。通过全体员工的共同努力,较好的完成了工作目标。原创在此,我代表大酒店全部管理人员,对大家表示衷心的感谢!
去年全店实现销售收入万元,同比增长。其中客房部收入万元,同比增长,月平销售万元,同比增长;餐饮部收入万元,同比增长,月平销售万元,同比增长;实现经营利润万元,同比增长,其中:提利息万元,折旧费万元,上交市社万元,提的其它费用万元,表列利润万元,同比增长。上交税金万元,实现社会贡献总额万元,平均房租(不含四楼)元间(上年含四楼元间),客房出租率,比上年增长个百分点。共计接待客人万人次,其中客房接待人数21万人次,餐饮接待人数万人次,餐饮部毛利率,比上年增加个百分点,客房出租房间14190间。偿还债务万元。
一年来,主要作了以下。
④、认真组织员工学习和培训,全面提高员工服务水平和综合素质,稳定职工队伍。
针对我店员工服务技能差、服务不规范、不到位、酒店意识不强和流动性比较大等问题,主要采取以下两点措施进行纠正:
一是除酒店不定期举行全体员工的行为规范、仪容仪表、礼节礼貌、职业道德和酒店意识等方面的培训外,各部门还举行服务技能、技巧以及推销艺术等方面的培训,并实行定期考评,对经过培训后仍不合格的员工坚决予以辞退,确保整体服务水平的提高。
二是为了保证酒店职工队伍的相对稳定性、工作积极性和职工的合法权益,酒店与工作表现好、业务比较熟悉并经考核合格的员工签定了劳动合同。
⑤、定期质检,保证服务质量。酒店成立了质量检查小组,每周不定期进行检查,检查结果要通报,好的进行表扬、差的进行批评或处罚。
.努力建立和完善各项管理和规章制度。
酒店管理人员根据试营业以来的工作经验和学习实践,借签酒店业先进经验并结合本酒店管理的需要,各部门对部份不适于管理的制度进行重新修订,并将具体事项落实到责任人,使管理制度得到了进一步的完善,为今后加强酒店管理和落实责任奠定了良好的基础。
更新观念,运用一切积极有效的手段扩大销售,树立良好的 品牌形象。
今年我店先后召开了几次营销专题会,针对我店销售方式落后、销售手段差、措施少、全员促销意识不强以及广告宣传力度不到位、品牌差等问题进行了专题研究和讨论,并制定和实施了一些有效的促销办法和广告宣传、争创品牌的手段,为酒店争取客源、扩大销售、塑造品牌起到了积极有效的作用。如:
①、对经常到酒店消费的客人赠送贵宾卡,凡持贵宾卡到酒店消费的客人可享受餐饮菜金九折、娱乐八折、客房七折等优惠。并与几家单位签订友好协议,争取更多的客源。
②、推出常客计划、房价套餐等,为酒店客源市场开辟了新的途径。
③、采取增设新的服务项目,推出具有特色的酒店产品,以满足不同消费层次客人的需求和吸引回头客。如客房楼免费赠送鲜花、水果,为客人开夜床,旅游淡季开设特价房,节日为住店客人送小礼物;餐厅定期推出特色菜、特价菜,并为在酒店举行婚礼的新人和举行寿宴的寿星等赠送鲜花和祝福。
④、开设网络预订服务,酒店今年在网上开设了预订服务,大大方便了外地客人的异地预订。
⑤、强化宣传,扩大知名度。我店还先后在“旅游网”“网”“信息港”报等多家媒体及各主要交通路口处发布广告,对酒店产品进行宣传,提高酒店的知名度。
⑥、借助知名人士,扩大影响。国庆节、、、等著名歌星和笑星到演出时,我店积极搞好接待工作,并借此机会进行广告宣传,为酒店树立了良好的形象。
.塑造品牌,提高酒店形象。
今年,我店把“创星”工作正式纳入酒店的工作计划中,在搞好自身软、硬件服务的基础上,先后多次请涪陵旅游局(旅游涉外饭店第二星评小组)、旅游局的领导到酒店进行星评前的指导,并根据星评标准和他们提出的整改意见投资万余元对硬件不符合要求的进行整改。同时采取积极措施,提高软件水平,引入绿色饭店意识,每个房间制作了环保提示卡。经过近一年的努力,终于于今年×月×日被市旅游涉外饭店第二星评小组正式评为二星级饭店,成为首批星级饭店之一,树立了良好的品牌形象。
提高安全意识,努力排除安全隐患,杜绝重大事故的发生。
加强安全教育,每会必讲安全,每周必查安全,层层签定安全责任书,加强保安力量,配备四名专职保安昼夜执勤巡逻。今年,我店投资万余元对酒店的窗帘、地毯、过道门窗以及管道井门等进行防火处理,排除了火灾隐患,并一次性通过了消防部门的验收,颁发了消防安全证书,取得了酒店装饰工程验收证,取得了合法的经营权。保证了集体和客人的财产人身安全。全年没有出现任何安全事故。
加强职工思想教育。
酒店在抓业务工作的同时,还特别注重加强对职工的思想教育,使大家树立爱店敬业、以店为家的意识和良好的思想品质及职业道德。并对职工实行严格加爱护的管理方式,职工违犯制度必惩,工作出色必奖,生日一慰问,半年先进一表彰,节日群体一活动,生病住院必探望等。大家也能自觉地干好每一项工作,为酒店付出自己的青春和热血。酒店内好人好事、忘我工作、拾金不昧的人和事层出不穷。据不完全统计:今年拾到客人钱物交回有记载的就有余起,价值三万余元,深受客人的赞许。
二、存在的主要问题
销售效果不理想。一是总额小,人均劳效低(人均销售
万元,去年万元):二是意识差,等客上门,缺乏主动和竟争精神。
业务不熟的问题依然存在。从管理人员、技术人员到服务人员都存在这个问题。有的是学习掌握不到位,有的是脑壳“搭铁”,你问他(她)是知道的,说得头头是道,做得相当荒谬。
大家好!
本职自 xx年5月26日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来,已经六个多月了。按照酒店的工作安排和本职的一些想法,五个月来,本职主要负责做好以下几项工作,现向酒店决策层报告。
一、加强酒店的行政管理。此次主要针对的对象为部门经理/负责人,具体规定
(一)考勤管理规定:本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、请假要履行正常的审批手续。若违反规定,将给予相应处罚。自实施本规定以来,部门经理/负责人上下班比较准时,基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象;休假或请假也均能按正常的手续办理,规范了酒店的管理。
(二)会议管理规定:按酒店管理的需要,每周一召开行政例会。会上,各部门经理/负责人汇报上周的工作情况,提出本周的工作计划和需要协调的工作。与会人员仪容仪表符合酒店的规范,按照指定的位置就座。自执行本规定以来,共召开行政例会21次,除营销部经理请假2次、采购部经理请假1次外,其他人基本上能按时到场参加会议,如本人有事情不能参加,均能安排部门管理人员参加。没有缺席、迟到/早退、无故旷工等现象。与会人员汇报工作时也比较详尽,会场气氛比较好,酒店的工作安排也能及时贯彻执行。
(三)总值值班相关规定:本规定将“总值值班时间”、“总值值班职责”、“总值值班记录的记述要求”、“总值值班人员的纪律要求”、“总值房的安排”、“违规处罚”等多项内容重新强调,以激励总值值班人员履行工作职责。自实施以来,值班人员基本上能在岗履行自己的职责,及时处理值班期间发生的突发事件和客人的投诉,没有发生脱岗、不履行职责等现象。值班记录的记述也比较规范。
(四)工作日志的记述:从6月5日起,各部门经理/负责人每天基本上能记述工作日志,并于次日10:00交总办/人力资源部收集,统一交总经理阅处。据统计,几个月来因工作日志未上交、迟上交或应付式记述等原因而受到处罚的极少数。
(五)每月工作总结:自6月份以来,各部门经理/负责人基本上能在每月5日前提交上月工作报告,内容也比较详尽,包括:总结上月工作完成情况、未完成工作情况及亟待解决的问题、下月的工作计划、对本部门、酒店工作的意见或建议、本部门的人事动态。
二、加强员工宿舍的管理
为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状,为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。本职在其他管理人员的帮助下,着手加强员工宿舍的管理
(一)加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管理员的工作职责,激发后勤主管的工作积极性,发挥后勤主管的重要作用;二是要求宿管员认真履行工作职责,对宿管员的履职情况进行评定,实施奖罚制度;三是评定员工宿舍长,将日常的管理工作交给宿舍长完成,形成“人事部经理——后勤主管——宿管员——宿舍长”四级管理的网络。
现将本人20__年主要工作述职如下:
一、20__年分管工作计划完成情况及主要内容梳理
(一)平稳接管退管,强化后续工作
在上级领导的指导帮助下,新年伊始本人就着手筹备同创高原项目的接管工作。我们与同创房产、同创物业的多次艰苦谈判,于x年__月__日签订移交协议,并及时完成物业服务主体的手续变更和高原项目的管理处组建。针对同创方对高原项目管理失控的状态,我们克服人员少、时间紧的困难,于3月底提前接管了同创高原项目;管理层与同创方反复协调、沟通和督促,终于在6月落实了同创方关于工程遗留问题整改的基本节点;通过对工程整改进展的及时跟进和督促,以前久拖未决的整改工作逐步开展了起来;我们带队的工作组对业主逐户进行了走访和沟通,让业主们感受到我们诚信,逐步对物业员工的工作作风有了认可。
根据公司战略调整,__项目在合同到期后将不再进行物业管理,公司于3月就着手准备__项目的退管工作。本人与政府主管部门及中梁山街道办事处进行沟通协调,得到了他们的支持,并对项目存在的工程遗留问题进行梳理,协调房产、施工单位对遗留问题进行整改,确保了平稳移交,完成了公司既定的方针战略。
我公司原定于20__年9月的撤场工作,由于政府相关因素导致服务时间延期,本人多次参与业委会及政府主管部门的协调工作。最终,于12月10日正式退出物业服务工作,圆满的完成公司制定的退管工作。
在完成高原项目资产及人员接管以及退管工作后,为保证新接管员工能顺利融入文化,本人组织制定了高原项目全体员工为期7天的系统培训计划,从企业文化、《员工手册》至体系文件,针对不同岗位人员进行理论和实操系统性培训,使员工初步掌握了__企业文化、工作标准相关内容,并对所有参培人员考试合格后予以上岗;同时选派思想积极、踏实肯干员工及基层管理人员,以支援高原项目工作的方式,将工作作风渗透到新团队中。
为保证在较短时间内满足各岗位的人员需求,解决护卫岗位严重缺员的情况,本人在招聘工作中拓展思路,与保安公司签署了用工协议,加强人防工作来弥补技防措施的不足,确保小区安全防范工作正常开展。由于高原项目遗留了较多的工程质量问题,存在小区技防设施缺失和不到位的情况,给小区安全防范工作带来较大难度,因此发生了户内被盗等事件。在房产的支持下,通过加高外围围墙、开通/增设智能化系统、增加并启用门禁系统、实施住户出入小区刷卡等一系列措施,使小区安全防范工作得到及时改进和提高。并适时开展小区活动、加强业主自身安全防范意识和防范方式的宣传指导,拉近了业主与距离,增强了业主对物业的信任度和满意度。
(二)规范内务管理,提升企业形象
按照公司相关管理制度,完善了公司合同、印章、档案及合作方的管理办法,督促企管部、品管部、市场部进行档案的归档整理;认真做好各类合同的审阅工作,保证公司各项收益如期实现,通过持续和相关政府职能部门的良好沟通、联络,树立良好的外部企业形象。同时严格贯彻质量管理体系,保证了全年无重大违规事件和重大有效投诉发生。通过与物业总部的有效沟通,及时进行信息反馈,准确反应公司各项工作进展状况。
在推进物业管理信息化工作中,组织企管部及时录入仓库管理和资产台帐相关信息,并确保物资进出库操作规范,如实反映库房实际情况;规定企管部需定期盘点公司固定资产及低值易耗品,确保“账物卡”一致。
为顺应公司经营和发展的需要,利于公司引进各类型人才和提升企业形象,也为公司升级二级资质奠定基础,拟定在商业存量资产比较集中的同创高原建立招商中心,进一步加强对接管项目的现场管理,以便顺利开展招商工作。在总部领导的关怀和支持下,公司将本部搬迁至同创高原项目,仅用20天时间完成了新楼装修、公司搬迁、后期室内布置等相关工作。宽敞明亮、整洁规范的办公环境为进一步提升企业外部形象拥有了物质基础。
(三)培养复合人才,打造优质企业
物业管理有限公司面对人力成本大幅上涨的不利局面,本人在寻求适度提高员工福利以确保现有员工队伍稳定的同时,拓宽招聘思路,通过走出去的方式,缓解了招聘难题;同时与高校联动,提供实习岗位,提前挑选符合条件的人员,为公司进行人才储备。共参加媒体招聘5次,现场招聘5次,录入职员工71人(离职38人),完成人员储备25人,关键岗位人才引进率83%,新员工入职引导满意率达到100%,基本保证了各部门工作的顺利开展。
同时做好员工的考勤和绩效管理,完成20__年人员编制及薪酬总额调整工作。根据实际工作情况,针对相关岗位(如“驾驶员岗位”)合理调整绩效考核内容,进一步加强员工绩效管理工作。
建设学习型的企业是__集团的长远战略目标和既定工作,为了给员工创造学习机会,挖掘员工潜能,本人年初制定了除内训师队伍外的员工培训计划,各部门负责人踊跃承担一定的培训工作,全年度各项培训340次,半年人均培训时间30小时,完成新进员工入职培训工作3次,完成全员培训4次(包括企业文化宣贯、商务礼仪培训、质量体系培训、消防安全培训)。
根据员工个性和岗位的差别,我积极与各管理处协调,组织专业培训,加强培训力度,完善培训机制,注重培训反馈与提高,逐步提高各部门人员的综合素质。并且,根据员工发展意愿提供培训机会,在注重培养物业管理专业人才的同时,积极鼓励员工利用业余时间参加各类社会培训学习,进行自我提升。目前,通过国家特种设备(电梯)操作管理培训并取证的1人,通过国家物业管理师考试的2人,参加全国会计专业技术资格考试(中级)考试的3人,参加会计上岗证考试并取证的2人,进行自考本专科学习的5人,进行计算机等级考试学习的1人,进行物管人员上岗证学习的1人。
(四)弘扬之道,建设企业文化
为提升员工对企业文化建设的参与热情,本人拟定开展管理论坛活动。年初,组织员工学习“之道”及吴总裁讲话精神,并结合“花园失窃事件”,深刻领会之道,培养员工诚信有德,以此为今后工作的指导方向。围绕“品质提升”议题,引导员工挖掘工作中的不足之处、热心、用心、尽心做好本职工作。以打造品牌物业为长远目标、以品质提升为近期目标,以优秀员工为榜样,努力提高岗位胜任能力,成为企业有用之才。
在__企业成立24周年之际,组织了主题为“我与共成长,我为添风采”的活动,让员工们畅谈对“之道”的理解和认知,以及在企业关怀下的成长和感受;同时开展了以“庆司庆、迎国庆”物业服务技能比赛为主题的司庆活动,员工们以饱满的激情,娴熟的服务技能向广大业主展示了物业人的风采。以吴总裁在__集团20__年创新发展大会上的工作报告精神为挈领,通过大家的集思文益、献计献策,充分探讨了明年__公司的创新工作计划,进一步明晰了明年的创新思路。
为使新员工快速融入__大家庭,我在组织相关部门宣传企业文化的同时,并召开工会活动,让新员工融入文化,成为一名合格的__人,以加入__大家庭为荣;为融洽邻里关系,向其他项目展示风采,借儿童节之际组织题为“儿时经典老游戏大挑战”的社区活动,业主与__人欢聚一堂,加深了彼此的情谊。围绕“端午节”举行的包粽子比赛和客服人员礼仪比赛,在增进员工和业主联系的同时,体现了竞技精神、提升了工作技巧,使业主也沉浸在文化之中。为丰富员工业余文化生活,培养团队协作能力,组织成立的“物业足球队”,在与兄弟物业公司的足球友谊赛上首战告捷,极大增强了团队凝聚力和队员自信心,扩大了物业在行业中的知名度。
(五)创新工作机制,服务企业大局
在《员工成长体系》持续深化及补充完善的创新工作中,本人针对员工专业知识、职业生涯发展愿望等特点,结合各自岗位要求进行合理有效地人才结构调整。全年共实现轮岗10人,转岗8人,培养人员达成率80%以上,部分员工走上管理岗位,担负重任,在职业生涯道路上迈出了可喜的一步。本年度,经考核筛选,我们评选出首批内训师2名。在下一步工作中,力争在以专业为本的基础上,探寻科学管理与专业技能相结合的培训思路,逐步建立适应企业特点的培训体系。
为全面提升物业的服务品质,在房产和物业总部的大力支持下,我们于20__年12月聘请CBRE为物业管理顾问,借鉴CBRE的管理经验和方法,明确了公馆项目的物业管理模式以及物业管理服务的基本内容、服务标准,设计了物业管理框架性方案。在公馆规划设计与施工建设过程中,就物业的结构布局、使用功能、工程设备设施及材料等提出改进建议。积极参与关于公馆施工建设联系会的会议,及时了解项目施工建设情况、跟踪现场施工质量和施工进度,提出合理化建议。
公馆作为物业转型升级的新项目,我们通过强化培训、苦练内功、外塑形象、提升客户满意度,使物业服务的品质提升得到有效保障,使员工在服务意识、服务规范、服务技巧等方面得到进一步提升。
(六)严格品质监督,提升企业管理
本人先后完成《品质提升计划》、《品质管理检查标准及考核标准》的编写和《管理处工作手册》的修订工作,通过借鉴行业内先进企业的经验,并结合公司的实际情况,对管理处工作手册内容进行部分调整,加强文件的系统性和标准化程度;设计品质月报数据分析统计报表,直观反映服务状况,便于各责任部门及时改善。
责令品管部加强对各个服务过程的品质监督,尤其是特殊服务过程的受控和外包服务的监督工作,保证公司质量体系运行有效。按要求完成管理处服务品质督察检查工作,对查出的问题认真如实记录,与部门负责人进行良好沟通,分析问题出现的原因和解决问题的办法,并跟踪整改,以达到有效监控目的。全年共进行服务质量检查57次,夜查18次,发出整改通知单49份,对发现的515项改进项,及时要求责任部门整改反馈。
按期组织开展业主满意度调查活动,全年业主投诉率未超过10%,投诉处理率100%,业主满意度进一步提高(其中:①都商业客户满意率,上半年99%,下半年98%;②住宅业主满意率:都96.9%,同创高原92.6%。)
按体系要求如期完成公司管理评审、质量体系内审、外审相关工作。2月初,配合物业总部完成管理评审工作,通过__公司提出的4项评审建议(①增加“保洁满意率”考核项目;②增中资产管理部;③对企管部工作手册《资产管理标准》文件中1处修改意见;④对财务部工作手册《服务收费管理标准》文件中3处修改意见)。按公司内审计划于7月底对各部/处进行体系内审。通过审核,反映出公司质量管持续稳步开展,运行状态正常,符合标准要求,并得到有效保持、实施和改进;并于8月底顺利通过万泰认证公司外审核,同时就审核中发现的不符合项立即进行整改,及时向物业总部提交纠正/预防措施报告。
(七)积极拓展思路,顺利完成招商
我认为,根据集团公司发展规划,物业应突破传统物业管理服务模式,从目前仅提供“对房屋及配套设施设备和相关场地的维护管理”,逐步向“为业主提供价值管理服务”的资产管理方向发展,探索出一条商业物业经营管理之路,以实现物业转型升级的战略目标。
为迎接即将开展的招商活动,本人根据房产要求并征得房产同意后拟定了详细的招商方案,提交领导审批。同时我联系了相关企业进行预招商工作,“例如市内外的广告公司,有过合作的餐饮企业”。其后,在物业总部和房产领导的大力支持下,市场部于7月底接手商业门面,按照拟定的招商方案,正式开展招商工作。为因地制宜做好相关工作,市场部不断的进行市场调研,对同创高原A区周边商业状态和商业门面的租金、物管费、出租率、交通、人流量等因素进行调查;及时了解高九路经纬大道片区的政府规划情况,对该区域内各物业小区状态、入住率、商铺租赁等情况进行统计/分析。通过对__区域内其他商业街的实地考察和对商家的引进做前期摸底工作后,对同创高原A区商业进行了商业定位。市场部根据之前的商业定位,对商家进行分类走访(如超市类、餐饮类、茶楼咖啡类、影视文化类及便利店等),先后完成《物业商业经营计划》、《租赁意向书》、《商铺租赁合同》、《商业物业管理服务协议》等文件编写,并报于本人审核。经过积极开展的市场调研、可行性分析、客户意向追踪,在8月初取得房产公司对各商业存量资产招商和经营管理的授权委托。在短短数月内完成“同创高原商业街区形象策划合同书”的签订工作,并与摄影公司签订“商铺租赁合同”、与汽配公司签订“库房租赁合同”,较好地完成了招商管理工作,完成签约出租率达50.37%。
二、个人工作感言及心得体会
时间过得飞快,转眼间20__年已经过去了,在这一年里,我深深感受到__集团的蓬勃朝气,__人拼搏的精神,也明白自己岗位责任的重大。物业的高档次不仅体现在一流的小区上,同时还体现在一流的物业工作人员和一流的物业服务上。用我们一流的商品传播文化,用我们一流的服务带动消费者的心。下面是我对这一年工作的一点肤浅认识和体会。
(一)、加强学习,不断提高知识水平和业务素质。具备良好的业务知识和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,业务工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。只有不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
(二)、认清市场。增强做好业务工作的紧迫感。社会在发展,历史在进步,做好业务工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
(三)、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
(四)、肯吃苦,做奉献。今后的工作中,以工作为为大局,以公司发展为己任。不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
三、20__年工作思路以及需要改进之处
通过自己的努力,我完成了本职及分管部门的相关工作,方针目标完成情况较好,但总体感觉仍存在着一些问题,有些是认知问题,有些是工作方法问题。
(一)我在今后工作中要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。打破思维的定势,在人员招聘工作上,发散思维,继续拓宽思路,打破招聘难的瓶颈,加强员工内部培养工作,合理优化岗位调配;全面深入实施《员工成长体系》,以员工轮岗、转岗、兼任等方式,为员工提供多种提升机会;继续打造企业内训师队伍,提升员工整体培训水平。
进一步完善公司的人性化管理。拟对相关岗位的绩效考核内容进行相应调整,以更加适应目前各项目的员工考核工作,并优化考核方式,增强激励机制,以此调动员工工作积极性,使绩效管理发挥应有作用。
(二)我注意到,有时候同事之间、部门之间、管理处与业主之间沟通交流不畅,又或者工作途中常会出现别的紧急事项,没有分清事情的轻重缓急,导致加班加点成了家常便饭,影响了工作效率。
所以,在今后的工作过程中,需持续加强质量体系文件的培训工作,进一步提高员工对各工作手册的熟悉程度;进一步加强服务质量督察力度,使质量体系运行有效、受控;注重各项服务的过程管理,严格要求管理处对服务过程加强自控,针对不符合体系文件规范与要求之处,持续加强与管理处和公司其他部门的有效沟通。
针对目前处理客户投诉工作存在的不足,拟定相关流程,对投诉处理过程的各环节严格把控,真实反映客户投诉处理情况,以提高客户投诉处理满意度,提升服务品质。
(三)对于明年的招商工作,我们应该主动出击。针对变幻莫测的市场,根据最新的市场调研,及时的调整招商策略,克服宣传经费不足的困难,通过明确的招商定位,打开招商工作的新局面。确切来说,应着力开展商业招商和都商业管理工作,并及时做好即将开盘商业的招商准备工作。
充分运用房产公司的优势人脉资源以及代理公司的有效资源,尽快完成商业招租激励方案,调动一切可以整合的力量,共同完成商业招租的目标;根据各个区域商业定位有针对性的选择商家;针对现有商业较分散、不集中的情况,加强与各管理处协同管理,使商家入驻能尽快得到服务,为后期招商赢得口碑;针对公馆、7号的商业资产,提前做好周边商业的调查情况,制定招商方案和有影响力商家的预招商。
四、结语
20__年是集团公司创新规划的开局之年。一年来,物业管理有限公司按照集团的整体部署,以创新和发展为主题,干事创业,与时俱进,较好的完成了各项工作任务,重点工作取得了新突破。
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