沟通技巧与目标管理培训方案(推荐15篇)
《沟通技巧与目标管理》课程培训方案
根据《2012年下半年培训需求调查》及《2012年下半年培训计划》,我部门建议在2012年8月开展一次《沟通技巧与目标管理》课程的培训,具体方案如下:
一、培训目的:提高员工沟通技巧及目标管理技能,提升乐居人的职业化标准素养,提高公司组织效率。
二、培训内容:1:沟通常出现的问题;2:沟通的目的-目标管理;3:沟通的漏斗与过滤嘴效应;4:沟通的障碍与解决;5:沟通中的具体方法;6:关于沟通的现实测试。培训PPT见附件。
三、参训人员:除值班以外的所有员工。未能参加培训的值班人员由其直接上级向其传达培训内容,也可根据培训录像自学,在下一次的公司级培训中应优先考虑安排其参加培训。
四、培训时间:8月的周末(1天),具体时间需培训当周才能确定。
五、培训课程安排:
六、授课方式:讲授+拓展游戏
七、培训地点:XXXX
八、培训讲师:XXXX
XXXX有限公司简介:XXX是从事企事业体验式培训,组织高水平高素质的企
1业培训活动和体育赛事的专业公司。XXX在全国范围内共拥有18个自建和合作体验式培训基地,并在北京、重庆、成都、上海等地设有分支机构。公司拥有实训经验非常丰富的资深培训师团队,主要以资深管理专家、教授博士领衔,XXX现有专职及签约培训师 60 多名(其中包括 9 名外籍资深培训师),是国内最先同时也是目前唯一能够使用国外专家使用全英文授课的体验式培训机构。XXX部分客户名单:
华润置地、国家电网公司、21世纪不动产、阿里巴巴、宝洁公司、北京大学EMBA班、北大总裁班、川交路桥、峨眉山竹叶青茶叶有限公司、恩威集团、步步高集团、可口可乐、惠普中国、美国安利、眉山建行、四川省人事厅、腾讯科技、四川大学MBA班、中国农业银行、中国石油、中海地产、中国移动……
九、培训考核:采用现场考核与现场培训心得分享的方式进行考核,此外,培训结束后一周内,参训人员需提交一份培训心得(不限字数)至行政人事部。
十、培训费用预算:
1、讲师费用(授课费用和交通食宿费):3600元;
2、行政组织费用(午餐餐费):500元;
3、合计:4100元。
十一、培训纪律:
1、各部门负责人应事先做好调班工作,尽量安排员工参加培训。培训当天不视作加班。除值班外,如员工因有特殊情况确不能参加培训的,需提前1天写《请假单》,报行政人事部批准、备案,否则取消其今年的其他培训机会。培训期间,所有学员须服从行政人事部的统一安排和管理;
2、所有学员应严格遵守培训时间安排,培训当天不得迟到早退,如确因特殊原因不能按规定时间参加培训的,应当填写《请假单》,报行政人事部批准、备案;迟到、早退的,按考勤制度处理;
3、授课前,学员应提前10分钟到达受训地点,按要求填写《培训签到表》,并将手机等通讯设备调至振动或关机状态;
4、授课时,学员应认真做好课堂笔记,保持课堂安静,不准窃窃私语、私下议论;如遇讲师提问,学员应积极主动回答;
5、授课时,严禁学员抽烟、睡觉、或阅读其他刊物;不准接听电话,如因
特殊原因需接听电话的,须到培训室外接听,不得影响正常上课;
6、不准在培训场所乱丢垃圾、纸屑,授课结束时应及时清理自己座位上的物品,保持培训场所整洁;
7、培训结束后,应认真填写《培训效果反馈与评估表》。
十二:其他
1、培训结束后一周内,培训及考评专员需提交一份培训简报(图文说明)。
2、培训及考评专员需提前准备好培训所需物料,做好与讲师的沟通联系,妥善安排讲师的食宿、学员的午餐,做好后勤服务,节约培训经费,做好培训费用的报账工作及培训效果的跟进等。
行政人事部
目前的《民航旅客服务与沟通技巧》课程教学以沟通技巧讲解、模拟演示、讨论为主, 模拟演示会尽量结合民航旅客服务的场景进行。整个教学基本上实现了沟通技巧的一般讲解, 但是未能解释对于沟通技巧的运用时机和运用原则。
二、创新设计指导思想
辽宁现代服务职业技术学院是培养服务行业专业人才的高职院校, 航空专业更是院校重点建设的专业。经过多年的发展, 航空专业与多家航空企业合作, 培养了大量的航空专业人才。《民航旅客服务与沟通技巧》是航空专业的核心课程。通过与航空企业合作的调研分析, 基于社会角色理论的场景分析和群体行为分析的沟通技巧课程提出改革思路。
三、课程设计思路
沟通能力是服务行业中最为重要的基本素质, 如果仅仅是停留在技巧层面的教学, 很难提高沟通能力。提高沟通能力最重要的两个方面是:对于沟通场景的分析能力和正确选择沟通方法的能力。服务对象的行为被界定在了心理分析范围之内, “沟通”就被限定在了技巧之上, 对于如何正确选择适当的技巧几乎没有涉及到。
1.以社会角色分析来重建沟通技巧。民航旅客服务之所以有着独特的服务场景, 正是营造出一个独有的社会角色, 并通过这个社会角色对所有接受服务的人进行个人行为干预。坐飞机和做火车的不同之处是被所有人共同接受的, 原因不仅仅是交通工具的不同。首先, 飞行过程中对于安全性的要求是最高的, 乘客的个人行为对于安全性的影响非常大;其次, 飞机的密闭空间内容纳的人数也是最大的, 个人在密集群体中, 个人行为对群体行为的影响也最大。登机之前的服务也是明显不同于其他类似服务的, 这种看似繁琐的登机服务不仅仅是为了安全检查, 更多的是为了引导乘客进行角色领悟, 是为了保证在后面的乘机过程中能选择正确的行为。在这样密集的群体中与个体进行沟通所使用的技巧, 就不能仅仅是基于心理学分析来进行判断了。沟通技巧本身强调的是方法, 但是方法有很多, 如何选择正确的方法是需要有理论支持的。基于社会角色的理论更适合群体性服务场景, 这也是为什么航空公司的服务标准细致入微的原因, 标准化服务的目的不是忽视个体的差异, 而是要明确“民航乘客”这个社会角色的与众不同。
2.结合岗位技能手册详解沟通技巧。理解“民航旅客”的社会角色在整个服务过程中的重要性非常重要, 其属于一种表现性社会角色, 这种角色在群体社会中主要是表现社会公平和社会正义的作用。所有乘客都默认“民航旅客”社会角色的一些行为标准, 在群体环境中无形构成了一种道德压力, 对旅客自我约束个体行为起到了巨大的作用。在服务过程中, 维持“民航旅客”社会角色的公平性就是服务人员行为的基本准则。“民航旅客”角色的行为规范, 就是必须公平对待所有旅客。重点旅客自然就是那些不能遵守行为规范的人, 第一次乘机的旅客肯定需要特殊关照, 侧重点在于引导他们学习“民航旅客”角色的行为规范。过度频繁乘机的旅客同样也会成为重点旅客, 由于他们过于熟悉反而开始关注一些漏洞和服务上的瑕疵。因此, 服务这类“民航旅客”时就要严格执行服务标准并适度警告。
民航旅客服务对于危机处理是格外重视的, 如果不能正确理解集合行为的产生和发展过程, 就不能正确选择处理方案, 再好的沟通技巧面对愤怒的群体也是没有用的。而正确的方法是运用社会角色理论对集合行为的分析, 将愤怒的人群进行分化并快速区分开, 针对不同的少数群体有针对性地选择沟通技巧。
理解了社会角色理论的重要性, 对于《民航旅客服务与沟通技巧》课程改革的方向也就清晰了。民航旅客服务与沟通技巧的结合点就是, 将沟通技巧的理论分析融入到对于民航服务手册的学习中, 指导学生正确理解运用民航服务手册中的各种标准和技巧。
四、课程设计的创新之处
1.场景教学。现有《民航旅客服务与沟通技巧》的教学情景以课堂讲解、分组讨论、课堂模拟为主, 学生在学习过程中很难有切身体会, 学习过程中与民航旅客服务的结合点也很少。在更新教学内容和调整教学方式后, 新的教学情景也必然要出现改变。
充分利用实训基地的硬件条件, 在讲解服务手册和社会角色理论时, 就在实训模拟场地进行, 结合场地环境和服务场景对服务手册进行讲解, 结合社会角色理论对旅客群体的集合行为进行分析讲解。分析后开始对学生进行分组, 引导学生基于角色模拟的理论学习和服务手册学习。准备好模拟之后就开始进行服务场景模拟, 几个小组分别扮演不同的社会角色进行模拟, 每次模拟结束后在现场立即进行评估和总结。
现有《民航旅客服务与沟通技巧》的教学方式以理论讲解为主, 结合具体的沟通技巧进行服务模拟。但遗憾的是这些模拟部分都是以实现指定沟通技巧为前提的模拟, 也就是为了结果而进行的虚假模拟。这种模拟在实际中发生的几率非常低, 而且并没有解决如何选择沟通技巧的问题。
民航旅客的服务场景可以分为机上服务和地面服务。地面服务场景又分为登机服务、达到服务和中转服务;机上服务场景可以分为登机就坐、广播演示、送餐、应急等等。地面服务中的登机场景是航空旅客汇集在一起的一个过程, 这是一个体验民航旅客角色的开始, 这个场景的服务要充分体现出民航旅客角色的特殊性, 做足心理暗示, 充分灌输行为规范的重要性。遭遇延误等意外情况时, 要格外注意民航旅客群体的集合行为, 由于群体正在汇集中, 还未成为紧密的群体。一旦出现集合行为的某些特征, 第一要务就是区分群体化整为零, 避免集合行为的出现;地面服务中的转机服务是群体发生集合行为的危险时期, 此时的旅客经过了一段飞行时间已经构成一个相对紧密的群体, 一旦遭遇意外, 集合行为会突然爆发出来。这个时刻就要求地面服务人员要做好充分的应急准备, 在接待转机旅客的第一时间要充分观察群体构成并特殊关注那些有影响力的旅客。这个服务场景模拟时要突出意外情况的模拟, 尤其是对如何区分群体, 将旅客化整为零并将重点旅客集中在一起重点安抚;地面服务中的到达服务是整个民航旅客服务的最后阶段, 也是民航旅客这个社会角色的最后体验, 完整的服务体验可以有效提高民航旅客角色的塑造力度。机上服务场景的特点是在一个密闭空间内面对群体进行服务, 分散的旅客在这个过程中会逐渐构成一个相互影响的群体, 在遭遇意外事件后会自发出现集合行为。只有充分理解了群体集合行为的发生和发展规律, 才能有效提高服务水平。
2.手册教学。课程改革后的教学方式以服务场景模拟为主, 以社会角色体验为辅。模拟过程完全是参照民航旅客服务手册进行, 模拟结果是开放的, 不设置任何目标;每次模拟结束后对模拟过程进行详细的解读, 所有参与模拟的学生一起对模拟过程中的沟通细节进行解读, 通过事后分析进一步理解服务手册沟通技巧的选择和运用;充分利用实训基地的硬件条件, 在讲解服务手册和社会角色理论时, 就在实训模拟场地进行, 结合场地环境和服务场景对服务手册进行讲解, 结合社会角色理论对旅客群体的集合行为进行分析讲解。
通过绩效管理来实现企业的战略和经营目标。另外,通过绩效管理,企业还可以把自身的发展与员工的发展结合起来,真正让“选、育、用、留”四大支柱支撑起人力资源的大厦。
绩效管理与传统意义上的绩效考核关键区别在于:绩效管理的主要目标是改进与提升个人、团队和组织绩效;绩效考核是绩效管理中的一个环节,其主要目的是通过绩效评估发现经营管理中的问题,找到改进点,形成绩效的改进计划与个人发展计划。绩效管理的每一步都是围绕这个目的而开展的。
要达成绩效管理的目标,需要公司参与绩效管理的上下级干部高度重视、全员的参与、长期的坚持,这也是绩效管理在大多数公司不易成功的原因。人力资源学科有个很重要的特点,那就是在一个公司除了人力资源的专业人员,其他管理者也必须多多少少的懂得人力资源的理论和方法,并且自觉主动的应用到自己的团队管理和实际工作中去。通过分析世界上和国内各行各业的优秀公司,我们不难发现,这类公司里多数干部对于人力资源理论和工具方法使用熟练,人力资源部除了做事务性的工作之外,更多的是以咨询顾问的形式辅助各个业务部门管理人员和业务工作。这并不意味着业务部干部懂人力资源专业后人力资源部门的人就无所事事了,人力资源专业工作者要在辅助业务部门工作过程中不断加强对公司业务的熟悉和理解,从而更好的配合业务干部管理具体的工作和部门员工,更好的发挥HR专业价值。
了解了这些公司的绩效管理开展起来就不会再是如何复杂。实际上绩效管理作为有效的管理工具,从管理的角度来看,恰恰是要将复杂的工作简单化、程序化,可以用四个字来涵盖它:“目标+沟通”。通过目标的制定把公司的经营管理目标、上级的要求、希望改进提升的方面等清晰地传递给下级,并通过沟通和绩效合同达成双向承诺;通过过程中上下级围绕目标持续有效的沟通过程,绩效辅导、解决问题、不断纠偏、客观评价、实现共赢。
各级管理者是自己部门绩效管理第一责任人,绩效管理是管理者必须要做的工作,决不是一项“公司或者上级布置的额外任务”。绩效管理结果真实地反映了一个管理者管理水平。因此,对绩效管理的实施而言,需要各级管理者遵循既定的绩效管理原则,发挥主观能动性,把部门工作做的更好。绩效管理原则即是无论在何种情况下都要严格遵循的制度。在绩效管理中,有三条原则:
1、公开、公正、公平。
2、目标制定由上而下或者由下而上,但必须经过双方一致认可;完成目标的过程由下而上。
3、沟通、辅导、评价、激励。
为了达成这三个原则,我们规定四个环节,缺一不可:
第一步:
绩效计划——设定绩效目标
实践证明,“目标+沟通”的绩效管理方式最为有效和实用。只有目标确立了,管理者才清楚如何进行有效管理,员工才明白怎么做才是符合公司和部门的要求。
绩效管理是服务于公司战略的,所以首先要明确公司的战略目标与任务是什么。这是管理者和员工对话的一个重要内容,管理者必须和员工共同分享公司的目标,然后将公司的目标分解到部门,分解到岗位及相应的员工身上。在充分沟通和协商的基础上确立员工的绩效目标。具体地讲,每个员工不同的考核周期都应该拥有一份个性化的绩效合同,这些绩效合同由关键绩效指标(KPI)及相应的考核目标值构成。
每个管理者确立绩效目标,需要将上级分解下来的目标在部门内部各岗位和人员之间进行分解和落实。例如需要下属部门和员工做什么、改进什么、朝那个方向努力,然后将这些要求转化为相应的指标与目标。其中指标大家都知道,一般用KPI来进行,但是要结合不同的人员能力设计不同的目标值和权重,才能真正起到激励的作用,这就要求每个干部对下属人员的能力要清清楚楚。同时要注意指标不仅要关注结果(产出),也关注流程(过程),不仅关注收益增长,也关注潜力增长。可从以下几个方面考虑KPI:
1、来源于职位应承担的责任
2、来源于部门总目标,体现出该职位对总目标的贡献。
3、来源于业务流程最终目标,体现出该职位对流程终点的支持。
KPI要根据组织层级与职位要求体现分层分类的原则,要符合SMART原则:即“具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于时间的”五项标准。
还要明确的一点是,绩效目标一定是直接管理者和下属员工共同确定的,人力资源管理者代替不了这个工作,每个团队都是一个具体的绩效管理单位,直接管理者就是这个单位的第一绩效负责人。
绩效目标设定的最后一个环节需要注意的是让员工根据绩效目标制定绩效周期内各项工作任务和目标实现的具体工作计划,这些工作计划是未来进行工作跟进检查和总结的依据。工作计划的使用会使绩效管理过程数据收集和资料积累变得自然而简单。
第二步:
绩效辅导——业绩辅导的沟通
绩效目标设定以后,管理者的主要工作就是跟进员工工作并对员工进行辅导,实现绩效目标。绩效辅导是绩效管理的一个关键环节,绩效辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束,它贯穿于绩效管理过程的始终。
绩效辅导过程中,管理者需要做以下工作:
1、根据工作计划跟踪了解每个员工的工作进展情况;
2、了解员工工作过程中遇到的障碍与问题;
3、帮助员工清除工作的障碍;
4、提供员工所需要的专业知识和技能培训;
5、提供必要的资源支持和智力帮助;
6、定期将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的;
绩效沟通时管理者可采取以下方式:
1、每月或每周同每名员工进行一次简短的工作交谈;
2、定期召开工作例会,让每位员工汇报他完成任务和工作的情况;
3、收集和记录员工行为或结果的关键事件或数据;
4、设计各类工作模板,督促每位员工定期按照模板进行简短的书面报告;
5、非正式的沟通;
6、当出现问题,根据员工的要求进行专门的沟通。
绩效辅导最关键的环节就是及时和员工进行沟通。在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现。在员工表现不佳,没有完成好工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工如何进行调整和改进。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,不管不问,要不最终结果只能是害了员工,对于团队绩效的提高和员工个人的能力提高和职业发展毫无益处。
需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,绩效辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,是一个挑战,很多管理者可能不太愿意做,但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是每位管理者所必须具备的职业素养。当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人。所以,沟通贵在坚持。
第三步:
绩效考核——绩效评价的沟通
在绩效目标确定和持续的绩效辅导基础上,到一个考核周期末,直线管理者与下属应进行面对面的沟通,对员工绩效作出评价。因为有了前面的绩效目标设定和绩效辅导,所以绩效考核已不再是暗箱操作。因为有前两个环节的工作基础,员工的考核已不需要管理者费心自圆其说,也无需要和别人对比,每个人都和自己开始制定的目标去对比,员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者。管理者只须保证其公平与公正即可。
第四步:
绩效反馈——绩效改进的沟通
绩效反馈面谈沟通应注意到:
1、建立与维护彼此间的信任;
2、清楚的说明面谈的目的;
3、鼓励下属说话,认真倾听;
4、以事实与依据说话,避免对立与冲突;
5、集中在事实行为和绩效结果上,而非员工个人性格特征;
6、着眼于未来而非过去;
7、优点与缺点并重,以积极的方式结束面谈。
绩效管理的目的之一是要找出不足与改进方向,因此在绩效面谈中,管理者有必要借助绩效诊断箱,对下属目标的完成情况进行诊断,其目的是要找出可能妨碍被考核者实现绩效目的问题所在,即发现绩效差的原因和征兆。一般从四个方面进行分析:
1、知识:是否因为员工相关知识不足影响到绩效产出?哪些知识不足?如何弥补?
2、技能:是否因为员工技能的不足影响到绩效的产出?如何弥补?
3、态度:是否因为员工态度的问题影响到绩效的产出?员工为什么会存在态度问题,深层次的原因是什么?可以改善吗?如何改善?
4、外部障碍:是否因为外部条件的问题影响到绩效的产出?能改善吗?怎样改善?
绩效反馈结果主要应用在以下方面:
1、将考核结果与分配挂钩。首先与当期的绩效工作和奖金分配挂钩,持续表现优秀或表现较差还应与职位调整、薪酬升降联系起来。
2、要制定出下一阶段的改进点和改进措施,纳入下一个考核周期绩效计划之中,我们称之为绩效改进项。
3、要制定个人发展计划,并与培训计划结合起来。
马副总推了推鼻梁上的眼镜,不解地说:“在做项目预算时,过去老总很尊重我,不会变动我提出的任何数字。最近却常责怪我没有给公司多创造利润。究竟是要本着服务的精神,提供给客户更多的配套措施,还是通过砍价把客户砍得片甲不留,然后把全部利润给公司?”
显然近年来因为经济不景气和国际物价不断波动,所以公司更审慎地精算财务,这对一向“来去自如”的马副总来说,似乎有点碍手碍脚,甚至认为是老总不尊重他。
马副总陷入A情境(为客户着想)和B情境(为老总着想)的两难选择中,因此不知如何是好。
我建议马副总用“二选一法”来和老总沟通,可以说:“A案看起来是为客户着想,但是对公司而言会产生长期的利润;B案是为公司着想,但是会增加和客户谈判的时间,使订单延宕,各有优缺点,请总经理决定。”
另外,我又提醒:“如果在A和B之间协调出C情境——也就是找到一个折中点,既又为客户着想,又能掌握合理的‘足够原则’,减少公司的开支,这样不就宾主尽欢、皆大欢喜了吗?”
马副总过去习惯一口承诺客户提出的要求,这点让他得到客户的欢迎。然而在老总精打细算、追求利润的要求下,他的这个习惯自然行不通了。
“原来优点也可能变成缺点。”马副总自我解嘲地说。
何为沟通?沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过“沟通”这座桥梁,我们和服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区的理想彼岸。
那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢?的经验积累。“熟能生巧”就是这个道理。
首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点:
一、尊重不傲慢
我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。
二、热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户,何来“沟通”而言?
三、诚信不敷衍
在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可“开大兴”、“掼浪头”,事后不兑现,敷衍了事。
四、礼貌不刻薄
礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。
五、不呆板
在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提下,尽量地予以变通、灵活。
六、负责不推诿
该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。
做到以上几点,是否就可“一沟就能”了呢?未必,有了正确的思想,还要有适当的工作方法。那么,在物业管理中“沟通”有哪些方法呢?
一、说服教育法
将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。
讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用,方能奏效。
二、换位思考法
“爱”与“被爱”是一对矛盾。作为管理者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。
三、入乡随俗法
在工作中讲普通话是基本要求,但是,根据服务对旬的不责骂,特别对一些老年人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。“家乡音,一家亲”,同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说,不好商量呢?但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话,否则“鹦鹉学舌”,弄巧成拙,业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,如“苏北话”,不要轻易模仿。
四、避实就虚法
有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。
五、投其所好法
根据沟通对象的脾气、爱好,可以多聊聊对方感兴趣的话题。如欢喜棋牌,就谈谈牌局对弈;爱好旅游,就谈谈山水;钟爱子女,就多赞扬赞扬他的孩子。对待中年妇女,赞美她的孩子是沟通最快捷的路径,俗话说,母以子贵嘛!
六、以退为进法
有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人再跟业主沟通。
七、委曲求全法
有时会遇上不讲理的业户,这时更需要总代表,宽容,大度,切不可以牙还牙、针锋相对,而更应该和颜悦色,轻声细语,即使被骂了也要能够忍耐,小不忍则乱大谋,古人之言不可不听。
除了以上各种方法,还可以利用一些非语言因素,更加强“沟通”效果。
一、离开冲突现场交谈
在冲突现场沟通,只能“触景生情”,越谈越气愤。心态无法平静,还可能有旁观好事者,添油加醋,扰乱局面,可能的话,劝其离开冲突现场,到其他场所交谈沟通较为有利。
二、坐下来谈
能坐下谈就不要站着,“请坐”不光是礼貌,也是融洽气氛,便于沟通的一个铺垫。
三、谈话时保持合适距离和位置
根据心理测试,一般人谈话,身体保持1米半的距离为宜,太近会感觉压迫,太远则有生疏之感,且交谈双方所站位置最好呈90度角,面对面有对抗之嫌。总之,物业管理人员应是一名“杂家”,上至天文地理,下至鸡手蒜皮,远至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一点,各种知识都要学习一点。厚积才能薄发,一旦需要时就能即兴发挥,潇洒自如。当然,最重要的是,物业人应该保有对物业工作的热情和对业主的善意。只有牢固树立“为民服务”的思想,再掌握以上所言沟通的方法和技巧,才能是表里如一,长袖善舞,否则,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。物业管理人员日常用语以及接待技巧 物业管理人员应该掌握以下几条日常用语:
1、问候语:您好,早安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回来了。
2、欢迎语:欢迎您到来,欢迎您的入住,欢迎光临,欢迎您的 临指导。
3、祝贺语:恭喜,祝您节日愉快,祝您圣诞愉快,祝您新年愉快,祝您生日愉快,祝您新婚愉快,恭喜发财。
4、告别语:再见,晚安,明天见,祝你一路顺风,欢迎您下次再来。
5、道谢语:谢谢,非常感谢,多谢你的帮助。
6、道歉语:对不起、请原谅,打扰你了,失礼了。
7、应答语:(1)在对业主说完话后访客回答:是的,好的,我明白了,谢谢你的好意。(2)别人对你的帮助表示感谢时可说:不客气,没关系,这是我应该做的。
8征询语:当业主来访时应起立致敬问好,如:“请问您有什么事”“我能为你作写什么吗?”当你为别人做完一件事或问答完一个问题后可说:“你还有别的事情吗?
9、请求语:请您协助我们„„.例如:发生了车辆碰撞事故时,可客气的说:“请您协助我们维持现场!“:请您„„好吗?例如:当保安要求客人出示证件,客人不肯时可说:“协助我们的工作,好吗?”。
10、商量语„„你看这样好不好?例如:有些问题处理不了,可以对业主说:“您的问题我会向领导反映以后再告诉您,你看这样还吗”?
11、解释语:„„很抱歉,这种情况,公司是这样规定的,例如:当保安要求客人登记而客人不愿意时,可说:“很抱歉,来访登记,这是公司的规定,请你配合”。
物业管理接待礼仪能够帮助物业管理企业通过提供一系列全方位、多层次、专业化的物业管理手段,提升物业服务水平,推动物业企业的发展。
物业服务人员在接待业主时,要将文明敬语和积极进取的精神结合在一起,创造一种最佳的表达效果。要做好这件事情,不是一朝一夕可以做到的,这需要不断地学习,扩展视野、积累知识,从点点滴滴做起,从小事着眼,于细微处见精神,持之以恒,滴水穿石,才能产生良好效果。
物业管理面对各种业主的有效服务接待技巧
接待礼仪在物业管理中的重要性
一、接待礼仪能够塑造物业管理的良好企业形象。
物业服务工作是面向千家万户,服务人员直接和业主打交道的,每位物业服务人员的礼仪表现、个人形象便是物业企业在社会公众中的形象,一位物业服务人员的言谈举止与企业的生存与发展有着必然的联系。
因为凡是住户都希望居住在一个优美、和谐、舒适、安全的环境中,因而物业管理企业的外显形象显得尤为重要。物业管理企业在开展服务和管理中,在与其他部门、机构交往中,工作人员统一的着装、大方得体的举止、款款而行的风度、待人接物的礼仪等都能给人以最直观、最鲜明的印象。
物业管理企业拥有了良好的形象、赢得了广大住户的支持和信赖,就会在激烈的市场竞争中处于不败之地。
二、接待礼仪能够提高物业管理服务水平。
现代企业的竞争已经不仅仅是科学技术、硬件配备的竞争,更多的是业主对于物业管理服务工作的良好体验。许多业主在购买住房时,不仅重视住房、资源、设施这些硬件环境,而且十分重现物业管理企业及其员工科学的管理、诚实的信誉、优良的品格、良好的礼貌风度这些软环境。
物业管理企业员工们的一举一动,一言一行,都直接代表企业的利益和形象,这也是检验员工队伍管理和服务质量的一个重要尺度。因此,在工作时间内,管理工作人员应统一着装、统一用牌、统一用语,接待业主(使用人)以及宾客时应该做到态度和蔼可亲,举止端庄,谈吐文雅。
三、接待礼仪能够提升物业管理人员企业凝聚力。
在日趋激烈的市场竞争中,越来越多的物业公司为了更好的树立自己的独特形象,纷纷导入企业文化落地各项措施,如企业形象设计、企业歌曲、企业口号、企业标识、企业制服等来明确向员工及公众表明企业精神、精英理念等。
同时,许多物业公司举行各种仪式如开张、庆典、首批业主入住仪式等,这些都能够起到鼓舞员工士气,激发员工对企业的认同感与归属感,形成凝聚力和事业心,为企业发展打下坚实的基础。
四、接待礼仪是物业管理增进社际交往的好帮手。
接待礼仪能够帮助物业管理人员与业主交往过程中传递友好善意、广结善缘,能够很好的表现业主与物业之间的友善和尊重。
物业管理企业与政府各部门之间,以及物业管理企业与社会化的专业公司之间要发生千丝万缕的关系和往来,那么物业管理越来越需要建立起良好的社际交往关系。礼仪正在以新的姿态走进物业管理企业的社交生活之中把握业主心理做好物业管理接待礼仪
物业管理人员在接待物业拜访时,要能够快速判断业主类型,尽可能多的了解业主心理态势和需求,才能想办法适度去满足他,促进企业经营目标的实现。
物业管理服务接待策略
业主心理类型分析:
抑郁型业主
这类业主情绪变化不大,语言谨慎,行动小心,不愿与他人沟通,全凭自己认定的心理办事。这种类型的业主容易在物业管理的小问题上吹毛求疵。
物业管理接待办法:给予业主一定空间,但在业主需要协助时,应积极主动,并且有足够的耐心与业主沟通好动型业主
这类业主其情绪明快,情感易转移,善于交际和沟通,但其意见和观点不稳定。
物业管理接待办法:对待业主热情主动,回答业主提出的问题时要专业自信,多给业主一些相关的意见和建议。
沉默型业主
这类业主情绪不太外露,从表情上看不出明显变化,反而从容迟缓、行动稳重、语言简便,善于控制自己,比较固执,其形成的观念往往难以纠正,彼此交流的难度较大。
物业管理接待办法:迎合业主的观点,以提供耐心服务为主,不可催促对方。给业主一定的空间,在业主需要协助时主动服务。
外向型业主
这类型业主其情绪、情感比较显著外露,易于表达,对事情易答应易反悔,性情脾气急躁。
物业管理接待办法:物业管理人员需在其情绪稳定时再谈问题,不要去激怒他,否则引起其不考虑后果的冲动。
物业管理人员在物业管理过程中,要针对业主的社会地位、不同年龄、不同层次的服务需求,确定业主的需求类型,有效搞好管理服务工作。
总之,物业市场的竞争就是是业主的竞争,有了良好的业主群体,加上强大的管理实力,企业就会在物业管理中创出特色,就能发展壮大。
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【课程对象】10086客户服务人员 【培训时间】2天(6小时/天)【培训大纲】
一. 建立服务意识 服务的两种特性
个人特性与程序特性 服务的四种类型
漠不关心型 按部就班型 热情友好型 优质服务型
客户要的是什么?除了正常的业务流程,他更在乎态度! 银行柜员与ATM机的区别是什么? 移动的投诉
服务就是你的品德,你不只是在为客户服务,也是在为自己服务! 做好服务的关键:
控制自己的情绪
像自己开店一样对待我们的客户 不让自己做机器人
二、服务意识训练 服务的基本要求
流程与规范的重要意义所在 电话服务沟通的关键时刻
主动迎候客户 主动了解客户需求 积极响应客户需求 主动处理客户异议 主动告别客户
三、沟通技巧训练 影响沟通效果的因素
沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、“三明治” 深入对方情境
行为冰山模型 钓鱼理论
对方最关心的是什么(聆听与观察)如何站在对方立场进行沟通 进入对方心理舒适区 高效引导技巧
开放式提问、封闭式提问 经典高效引导技巧 三明治法则
第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心 第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导 第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀
四、客户投诉处理
现场互动:如果你是现场经理 要正确看待投诉
了解客户投诉的心路历程 产生不满、抱怨、投诉的三大原因
主体:顾客自己的原因
客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满 媒介:对产品和服务项目本身的不满 客户抱怨投诉的三种心理分析
求发泄的心理 求尊重的心理 求补偿的心理
正确处理投诉的沟通技巧
处理时的沟通语言 处理的方式及技巧 处理时态度、情绪、信心 客户抱怨投诉处理的六步骤:
耐心倾听
表示同情理解或真情致歉 分析原因
提出公平化解方案 获得认同立即执行 跟进实施 巧妙降低客户期望值技巧
巧妙诉苦法 表示理解法 巧妙请教法 同一战线法
当我们无法满足客户的时候……
替代方案 巧妙示弱 巧妙转移! 快速处理客户抱怨投诉策略
沟通是实现领导职能的基本途径。管理与沟通密不可分,有效的沟通意味着良好的管理,成功的管理则要通过有效的沟通来实现,管理者与员工之间的有效沟通是管理艺术的精髓,是促进企业和谐健康发展的保障。
有效沟通在企业管理中的意义
有效沟通对于企业的管理和运作具有十分重要的意义。
有效的沟通能够保证决策的顺利执行,提高管理工作效率。工作中的任何一個决策都需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。每当企业下达决策时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误地按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成执行的失误。
有效的沟通有利于建立良好的人际关系和组织氛围,能够提高员工的士气,增强企业的凝聚力。通过沟通,管理者可以及时了解到员工在物质上、情感上的需要,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。
有效的沟通能激励员工,提高工作绩效。有效的沟通能调动员工参与管理的积极性,激发员工的热情。随着社会的不断发展和人们生活水平的提高,企业员工从单纯追求物质待遇和享受,逐渐上升到追求精神满足与自我价值的实现,而这种自我价值的实现与精神满足体现于能在多大程度上参与企业的管理。因为在企业管理中,管理者的知识、经验及观念意识往往影响着职工的认知、思想与态度,进而改变他们的行为。特别是管理者为适应发展的需要,必须走出自己的办公室,走进基层,主动与员工沟通,作企业与员工之间交流沟通的桥梁,让员工感受到组织的关心,从而调动广大职工参与管理的积极性,使职工积极主动地为企业发展献计献策。
实现有效沟通的策略技巧
第一步:实现有效沟通必须先掌握沟通的三个基本功。
沟通的基本问题是心态。学会换位思考是建立良好沟通的基础。当人们考虑问题时能从对方的角度出发,就可以拉近与沟通者的距离,这样对方就更容易接受你所传达的观点、态度,也更倾向于合作。
沟通的基本原理是关心。不论是在领导与员工之间,还是员工与员工之间的沟通过程中,要真心诚意地多关心对方的状况与难处、需求与问题,这是实现有效沟通的基本原理。
沟通的基本要求是主动。管理者必须重视与基层的沟通,乐于交流重要信息,善于倾听,并且愿意花大量时间与员工交谈,倾听他们的心声,了解他们的需求,解答他们的疑问,并通过交流传达企业发展方向与前景规划,为员工树立信心,增强企业荣辱感。
第二步:在练好沟通的基本功的基础上,管理者要侧重做好以下几方面工作。
保证双向沟通。有效的沟通应是自上而下与自下而上相结合的沟通。
通畅的沟通渠道包括鼓励和允许员工提出自己的问题、疑问,并由高层管理者亲自解答;建立申诉制度,使员工的不满能够得到及时的化解和有效的处理。
正确运用语言文字。要做到正确运用语言文字,需要从以下几个方面加以注意:一要真挚动人,具有感染力;二要使用精确的语言文字,措词恰当,目的明确,通俗易懂;三要酌情使用图表;四要尽量使用短句;五要语言文字规范,不要用偏词怪句,避免华而不实之词。
重视面对面的沟通。在重大事项和重点、难点、敏感问题面前,要重视面对面沟通。管理者应走出办公室,亲自与员工们交流信息。坦诚、开放、面对面的沟通会让员工消除疑虑和猜忌,感受到领导对职工的尊重,使大家真正成为企业的主人,愿意与企业同呼吸、共命运。
共同承担沟通的责任。企业的每一名管理者都有责任确保员工充分理解组织的工作目标。各级管理者应及时、逐级、全面的通报目标规划,传递必要的信息,最大限度地减少模棱两可的信息。
在企业中要重视沟通的作用,特别是在当今知识经济与科技信息时代,信息共享的理念已经深入人心,只有更好地利用沟通才能使企业中的不同个体达成一致,使企业发展壮大。
目前,医生与病人的关系并不是简单的治病与看病的关系,病人的需要与医生的救治是息息相关的。在市场经济时代,医生不再是高高在上的,而是都以病人为本的精神服务百姓。医患关系是社会关系的重要组成部分,是医疗实践活动中最基本的人际关系。良好的医患沟通不仅能让患者更好地配合医疗活动,还能使医生更全面地了解病患者的整个病史,做出准确的疾病诊断和及时性的治疗,从而使病人得到更满意的服务,达到病患者健康需求的目的。
第一讲 沟通的魅力
一、沟通的基本含义
沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
它有三大要素即:
①要有一个明确的目标;
②达成共同的协议;
③沟通信息、思想和情感。
二、沟通的重要性
有了良好的沟通,办起事来就畅行无阻。沟通涉及到获取信息或提供信息,在这种或那种之间,或对他人施以影响以理解您的旨意并愿意根据您的愿望行事。然而,许多问题都是由沟通不当或缺少沟通而引起的,结果会不可避免地导致误传或误解。要想获得有效的沟通,了解什么地方会出错,无疑是大有用处的出发点。
三、用心沟通才能达到有效沟通
1.确立正确的服务心态——把患者当做家人
2.转换立场——如果我是患者我需要什么
3.“区别对待”
对待不同的患者要用不同的方式去沟通。如:
儿童:要用和蔼亲切的语气和他/她交谈,并转移其注意力,以消除紧张不安的感觉。
成人:最好用理智而明确的沟通方式告知对方病情,并认真积极的帮助病人寻求解决方案。
老人:要委婉的告知对方病情,并安慰病人,帮助病人树立正确的医治态度。
4.有效沟通的三原则
(1)有笑声沟通
强调人性化作用。沟通要使参与沟通的人员认识到自身的价值。只有心情愉快的沟通才能实现双赢的思想。至于有效沟通手段问题,应根据实际情况采取不同的方法。
(2)有效率沟通
强调沟通的时间概念。沟通的时间要简短,频率要增加,在尽量短的时间内完成沟通的目标。
(3)有效果沟通
强调沟通的目标明确性。通过交流,沟通双方就某个问题可以达到共同认识的目的。
第二讲 医护人员接待患者的沟通技巧与接待礼仪
一、接待急诊、门诊患者
1、不慌张,不乱跑,迅速反应,沉着果断
2、快速弄清患者痛苦所在,指示明确、清晰
3、迎接、接待时不失礼仪规范
二、对待不同患者的沟通技巧
孕妇、老年患者、年轻患者、患儿
场景演练
第三讲
情景互动
交换角色
沟通的艺术——说话的技巧
一、善于发现问题,总结问题
(1)患者来医院究竟想获得怎样的服务?
(2)为什么当医生自认为在充满同情心、尽心竭力地为病人诊治时,病人却满腹抱怨?
(3)问题何在?怎么解决这些问题?
(4)如何提高患者满意度,减少医疗事故的发生风险?
二、影响沟通效果的要素
(1)知识水平
医生的专业术语让病人云里雾里
解决方案:尽可能以浅显易懂的话语明确告知病人病情及救治办法
(2)声音、态度
众多的病人让医生产生不耐,对病人甚至大声呵斥
解决方案:不负责任的诊治十个病人,不如认真救治一个病人。热忱、耐心的对待自己的病人是对自己职业的敬重。
3.沟通技巧
1、明确医患想知道什么
2、巧妙对患者提问
3、耐心倾听患者的病情
4、对患者的病情告知应巧妙处理
三、如何面对患者的不满、抱怨和投诉
1、认真分析患者情绪产生的原因
3、衡量患者投诉的影响并认真解决问题
4、分析问题,总结经验教训
医患沟通方式
1.预防为主的针对性沟通:在医疗活动过程中,主动发现可能出现问题的苗头,把这类家属作为沟通的重点对象,与家属预约后根据其具体要求有针对性地沟通,例如在晨间交班中,除交接医疗工作外,还要把当天值班中发现的家属不满意的苗头作为常规内容进行交班,使下一班医护人员有的放矢地做好沟通工作。
2.交换对象沟通:在医生与患者家属沟通困难时,另换一位医生或主任与患方沟通;当医生不能与某位患者家属沟通时,换一位知识层面高一点的患者家属沟通,让这位家属去说服其他家属。
3.集体沟通:对患有同种疾病较多的患者,医院可召集家属,以举办培训班的形式进行沟通,讲解疾病的起因、治疗及预防知识。这种沟通,不但节约时间,还可促进患者间的相互理解,使患者成为义务宣传员,减少医务人员的工作压力。
4.书面沟通:为了弥补语言沟通的不足,医院实行了书面沟通,把一些常规问题印到书面上,便于患者家属翻阅。例如,新生儿病区因无人陪伴,家属完全不了解病儿的治疗、生活情况,除有限的探视外,医务人员还将宝宝在病区一天的喂养、洗换、护理、治疗等共性情况以及出院随访,喂养护理知识等编成小手册,发给每位入院婴儿的家属,达到沟通的目的。
5.协调统一沟通 :当下级医生对某疾病的解释拿不准时,先请示上级医师,然后按照统一的意见进行沟通;对诊断尚不明确或疾病恶化时,在沟通前,医护人员要进行内部讨论,统一认识后再由上级医师与家属沟通。
实物对照沟通:某些疾病,口头和书面沟通都困难,可辅之以实物或影视资料沟通。比如对先无性心脏病患儿的家属,医生可用心脏模型结合画图进行讲解,家属就会形象地了解疾病到底出现在哪个部位,如何进行手术修补等;再如骨科患者,患者家属不知道骨病在什么位置,骨科医生便拿出人体骨架,用通俗的语言给患者讲解。
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《沟通交流技巧培训》的内容,具体内容:我们在日常的生活与工作中避免不了与各种各样的人交往沟通,要想与别人建立良好的关系,拥有一个好人缘就要掌握沟通的原则,有些底线是切切不可逾越的,不难关系就容易弄僵,并且如果条件允许希望能进...我们在日常的生活与工作中避免不了与各种各样的人交往沟通,要想与别人建立良好的关系,拥有一个好人缘就要掌握沟通的原则,有些底线是切切不可逾越的,不难关系就容易弄僵,并且如果条件允许希望能进行关于沟通技巧的培训。下面我整理了沟通交流技巧,供你阅读参考。
沟通交流技巧:沟通的原则
一、讲出来尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。
二、绝不口出恶言恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。
三、承认我错了承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏泪一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜哩!
四、不说不该说的话如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥
补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。
五、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属...尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!
六、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
七、互相尊重只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。
八、理性的沟通,不理性不要沟通不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。
九、觉知不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?!“我错了”,这就是一种觉知。
沟通交流技巧:与人交流秘诀
与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。
但无论是在家里或是工作中,不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是
放弃!再好的交流家也是一点一点磨练出来的。这里我们给你提供了一些小的秘诀以供参考。
即使对方看上去是在对你发脾气,也不要与他还击。别人的情绪或是反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。做一个深呼吸,然后静静数到 10,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。
你不必知道所有的答案。说“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就说出来,然后说出你的想法。或者你愿意与对方一起找出问题的答案。
对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪。例如说:“多告诉我一些你所关心的事”或是“我了解你的失落”总比说:“喂,我正在工作”或“这不是我份内的事”(这很容易激怒对方)要好。掌握好每一次的交流机会,因为很多时候你可能因为小小的心不在焉而导致你与别人距离的疏远。
比起你的想法,人们更想听到你是否赞同他们的意见。好多人在抱怨人们不听他们说话,但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话!你可以给出你的全部意见,以表示出你在倾听,并像这样说:a.“告诉我更多你所关心的事” b.“你所关心的某某事是怎么回事啊?” c.“我对你刚才说的很感兴趣,你能告诉我是什么导致你如此相信它的吗?” d.“你为什么对某某事感到如此满意?”
记住别人说的和我们所听到的可能会产生理解上的偏差!我们个人的分析、假设、判断和信仰可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,重说一遍你听到的、你的想法并问:“我理解的恰当吗?”如果你对某人说的话有情绪反应,就直接说出来,并询问更多的信息:“我可能没有完全
理解你的话,我以我自己的方式来理解的,我想你所说的就是某某某的意思吧,这是你的意思吗?”
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.441 文章编号:1004-7484(2013)-11-6499-01
随着医学模式的转变,心理沟通与技巧在精神科护理工作中尤为重要,是人和人之间交换观点、意见、情况和表情的过程,通过沟通,以取得彼此之间的了解、信任及良好的护患关系,精神病人到阳性症状基本是通过谈话获得的。
1 沟通的基本条件
1.1 熟悉病人的基本情况是心理沟通的基础 要与一个人沟通,必须要了解他的基本情况,精神科更是如此,在接触病人前,首先要了解病人的年龄、职业、文化程度、个性特征、兴趣爱好、生活习惯等,尤其是第一次接触时缩短与病人的差距让病人产生亲切感、信任感,具体做法根据病人的职业、个性及兴趣爱好,选择病人感兴趣的话题,使病人在心理上对护理人员容易产生亲切感,甚至一见如故的感觉。
1.2 掌握病人的病情是与病人心理沟通的关键 由于精神病是大脑功能发生紊乱导致认识、情感、行为和意志等精神活动不同程度障碍的疾病,其本身也缺乏对疾病的认识和判断,甚至认为自己的病态体验是正确的,从不主动向工作人员吐露或隐瞒内心体验,造成沟通困难。这就要求护士掌握病人起病原因、主要症状、病情程度、发展过程及治疗经过等。对于那些整日缄默不语或隐瞒症状的病人就需要我们向病人家属了解情况,参看以往病历或多观察接触病人并与其进行言语交流,发现病人的异常思维及情感。了解情况后,就可以据病人具体情况采取针对性心理沟通和护理措施。如对于消极抑郁有自杀企图的患者,护理人员就应当把心理护理的重点放在帮助病人树立继续生活的信心上,同时根据病人产生消极、抑郁和自杀企图的原因进行进一步的心理疏导和护理,以护止病人自杀成功。
1.3 关心体贴病人、尊重病人的人格是与病人沟通的桥梁 尊重他人是沟通和交往的重要因素,由于许多精神病人本身自有卑感,因此护理人员应关心、体贴、同情病人,站在病人立场上感受病人体验,尊重其人格,不能把病人的病态言行和离奇想法作为笑料传扬,更不可斥责和哄骗病人,即使对病人的不切实际的要求,也应耐心解释、说服,对病人的隐私更应严格保密,否则不仅伤害病人尊严,还会使病人丧失对护理人员的信任,影响护患沟通,对于康复期病人认识到症状发作时的离奇古怪行为而产生羞愧抑郁状态,护士应主动与患者交谈,告知作为医护人员我们有职业道德会为他严守秘密,从而打消病人顾虑,稳定其情绪。
1.4 语言沟通是护患沟通的主要方式 由于精神病人大多无自知力且攻击性强,交流易受症状的影响。故护士与精神病人交流具有极强的挑战性。首先要针对病人的情况和心理问题制定谈话内容,另外,与病人交谈时的语气也同样重要,诚恳的态度肯定的语气可使病人产生信任感。若交谈时含糊不清,用通俗易懂、病人明白的语言,切不可使用医学术语。
1.5 非语言沟通在心理护理的作用也是不可少的 非语言沟通包括仪表、动作手势、表情等。庄重的仪表会给病人以信任感,恰当的动作、手势会给病人一种亲切感,增强语言性沟通的传达,病人对非言语性的交流是十分敏感的。因为医院陌生的环境,使患者会特别留心周围环境的信息及护士的非言语暗示,以作为了解情况的办法而病人的面部表情、姿式、手势等非言语性行为往往是护士观察和评估病人状况的手段之一。护士要集中精力理解病人,通过你的展示、尊重、同情、关心、体贴病人,努力建立一个交流-反馈的良性循环,获得更多的、可靠的信息,为治疗提供依据,从而促进病人早日康复。
2 不同情况下的沟通技巧
2.1 对首次住院患者的护理沟通技巧 新住院患者在精神症状支配下,常常缺乏自知力被家属或公安人员送人一个陌生环境,患者对住院抵抗,不愿住院常常表现紧张恐惧、焦虑不安等,不愿暴露自己内心想法,否认有病,很平常的动作或语音都会引起患者情绪上很大的波动。这就需要先让患者接纳自己,自我介绍,告诉他我是他的主管护士,今后生活上遇到的事情我可以尽量帮助你,带患者熟悉环境住院制度,把他介绍给同病室病友。了解他的兴趣爱好,有针对性的对目前的情况进行综合分析。
2.2 对具有自杀行为的沟通技巧 对有抑郁情绪的病人,我们应该特别关注其言行举止,察言观色,要主动接触患者,耐心倾听患者的诉说,了解内心的苦楚,并表示认同和同情,或让患者宣泄自己的情绪,给心理上的抚慰,把护士作为可信赖的朋友,同时积极联系家属做好家属工作,消除顾虑,对家属进行精神卫生宣教,取得良好的社会支持,这样做不仅打消了患者的自杀念头,排除了安全隐患,也建立了良好的护患关系。
2.3 对具有冲动行为患者的沟通技巧 患者在精神症状的支配下易产生冲动伤人和自伤等行为这类患者在加强药物治疗的同时,避免针锋相对,过多和患者争论,不可大声呵斥,尽量满足患者的合理要求。交流时应针对具体情况和患者交流,保持一定距离,如不能劝服,应立即遵医嘱于保护性约束,及时制止冲动行为发生。
2.4 对长期住院精神病人的沟通 由于精神疾病的反复迁延,给家庭经济造成极大的负担,受到社会的排斥,承受周围人的偏见、歧视。家人不愿接纳患者,还有的患者残留部分精神症状,性格孤僻、自卑、敏感多疑等,导致患者只能长期住院,不能回归家庭和社会,也导致患者的心理上对社会存有一定的心理防线,尊重患者给他们创造一个温暖安全的氛围,使患者最大程度的表达自己,无论发生过什么,不能流露出不满和厌烦,维护患者的隐私,关心其日常生活,询问一些近况,家属有无探视,晚间查房时为患者盖好被子,给患者剪指甲,生病卧床时喂饭喂水,让其感受家庭般的温暖,多为其组织丰富多彩的活动,合理安排工娱疗生活,劳逸结合。
总之,精神科的护理工作琐碎繁杂,一定要具有爱心、耐心、细心、责任心,同时有一颗宽容病人的心,你才能胜任这份非常特殊的护理工作。
参考文献
[1] 刘晓红.护理心理学[M].上海:第二军医大学出版社,1998.
1)明确发送信息的目的
沟通要有一个明确的目标,这就是沟通成功是否重要的前提,在与他人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是……”“今天我们开会的目的是……”。明确发送信息的目的,可以使管理者更好地把握与他人的交往。例如:批语对方的目的是为了使其更正。某个员工在工作中出了差错,经理找他谈话的目的是帮助他找出原因,共同商讨如何在今后的工作中避免类似的差错出现。明确了这一目的,经理可以通过各种方式与员工交流,达到目的。如果目的不明确就可能会无休止的批评,抱怨下属,其结果只会使下属感到自卑或产生抵触情绪,而问题则由一个变为多个。
2)对于自己要表达的内容了然于心
在信息交流之前,经理应该考虑好自己将要表达的意图,要抓住中心思想,使用双方都理解的用语和示意动作,并恰当地运用语气和表达方式。
2.考虑接受者的情况(Who)
并非所有的经理或主管都能意识到沟通过程的另一半――信息的接受者的重要性。在工作中,我们常常听到主管这样的抱怨:“这件事情我说了多少遍,他们(员工)就是不听。”其实信息的接收者往往拥有与发送者不同的参照系,你认为重要的,他可能觉得无所谓。但多数经理都认为工资收入是员工工作最重要的动因,于是动不动就告诉员工:“你再这样,我就要扣你的工资。”这样很难到达预期的效果。主管在发送信息时,必须要考虑到接受者的观念、需要和情绪而区分对象,因人而异。例如对水平不高的一线员工,用他根本听不懂的专业语言来传递信息,你可能认为“非常明确”,可是他们却一点也听不懂,结果只能是接受不良,沟通无效。
3.选择恰当的发送方式(How)
为求得良好的沟通效果,督导在发送信息时应根据发送的具体内容,选择最合适的沟通方式。
电话:沟通速度快,适用于短小信息,表达简单思想和情感。
开会或面对面:传递思想,情感最全面,信息量最大。
书面:沟通具有相对持久且便于使用,也可以传递准确的信息,但传递速度较慢。
4.选择合适的时间(When)
沟通要选择有利的时机,常见的情况是,主管或督导常常一上班就训斥下属,搞得下属一天情绪不好。假如不是紧急的事,最好在员工下班时批评员工。又如,奖罚要及时,否则,时过境迁,效果就大打折扣。
5.选择合适的地点(Where)
选择在自己的办公室与下属谈话或者选择在公共区域与下属谈话,对下属的心理影响是有明显区别的,也会直接影响谈话效果。
做什么事都要讲究方法,沟通也不例外,在与员工沟通前先要理清思路,抓住重点,并能换位思考,选择适当的时机在适当的地点用适当的方式与员工沟通,才能达到目的,一击即中的解决问题,既完成了上级下达的指令又能保持工作的协调一致性,使我们基层的员工能更出色的完成工作,为企业创造效益。
总之,我们在工作、生活中可能会遇到各种各样的人、各种各样的情况,需要及时采取最佳的方式进行沟通交流,以期调整不利因素而达到我们的目标。永远不要忘记沟通的目标是什么,也不要轻视沟通的每一个细节。
沟通也是一个人职业素养、专业知识、经验阅历等等综合的体现,我们每个人都很难说自己已经能很好的掌握沟通这门艺术了,我们都需要在今后的工作和生活中不断的总结,不断的思考,不断的提高来完善它,良好的沟通技巧,能事半功倍。因此,我们在工作中即要提高理解别人的能力,也要增加别人理解自己的可能性。
在参加8月营销会议中,进行了销售沟通技巧的培训,接受了张岚讲师销售沟通技巧的学习和讨论,受益良多。张岚老师分析了宏观市场环境下的市场经济形势,以及中国应对经济危机的宏观调控。并结合华荣自身的环境和面临的机遇与威胁,对销售过程中六大障碍提出化解方法。对于商务谈判,张岚老师提出了自己独特的见解。比如,商务沟通前的准备、聆听的技巧、沟通过程中异议的有效处理以及客户关系的建立。在这个市场竞争比较激烈的背景下,要认清公司所处的优势与劣势、机遇与威胁。公司的上市既是机会,也存在着威胁,公司上市的运作成为了快速发展成功的关键,每年的销售业绩是公司的运作的基础。我深刻领会到,在商务运作过程中沟通的重要性,以及商务谈判过程中的掌控技巧。认清了当前的经济形势,同时掌握了一些商务的小技巧,对于以后工作有一定的帮助。
不论是销售还是商务,都会存在一些障碍,比如:知识障碍、心里障碍、心态障碍、技巧障碍、习惯障碍、环境障碍等等,认清和克服这些障碍非常重要。拥有全面的专业知识、良好的商务沟通技巧是当前学习的目标。另外,商务沟通过程中,客户关系的建立与维护也是重点。张岚老师说的:“找对人,说对话,做对事”,我认为是一种建立关系很有效的方法。在谈判过程中,注意观察和具有良好的心态是成功的关键,敏锐的观察力才能在激烈的讨价还价中找到突破点,掌控局面。以上这些都是在工作中需要学习和借鉴的。
在这次培训中,商务沟通的技巧给我印象最深,希望以后能有更多的学习培训的机会,在工作中实践,自己的工作能力得到提升。
一、小学班主任的管理技巧
(一)正视师生间的矛盾
小学生作为刚刚走进校园的个体,班主任对每一个学生都应该给予更多的关心。当然,教师的关心终归不如家长的关心细致,有时候学生之间就会对教师给予的关心程度在暗地里进行比较。这不利于班集体团结,也容易造成小学生对教师的误解。例如,在某次语文生词默写过程中,教师要求所有同学把课本收进课桌里边,但是,有位同学忘记收进去,教师对他进行了批评教育。但教师说的“别人为什么都把课本放进课桌里,你没有收进去,就说明你内心深处有作弊的念头。”这句话伤害了该名学生的自尊心,导致师生间矛盾的产生。人与人在交往过程中,出现矛盾是很正常的现象。不管是教师还是学生在交往过程中出现问题后,应该正视矛盾,找出矛盾出现的问题,开诚布公的进行问题交流,达到解决问题的目的。
(二)从学生的角度思考问题
从学生的角度思考问题是实现有效教学的根本,教师在教学过程中应该留意到小学生有着机灵好动、学习能力强的特点。但是,他们往往缺乏自控能力,对新的入学环境容易产生恐慌感,当然,他们的思维方式还没有发展成熟,因此,我们不应该用成人的思维方式来要求小学生。所以,教师在教学过程中,如果遇到某些问题说了很多次,学生还是不会或者是解决不了,那么,教师应该考虑自己的教学方式和教学内容以及教学组织形式是否违背了小学生的心理发展特点、思维方式、认知特点的影响。只有从学生的角度看待问题,真正了解学生的学习障碍,才能实现教学有效性。
(三)在管理过程中与学生建立伙伴关系
小学生通常稚气未脱,个性善良,对新鲜事物感兴趣,喜爱人际交往。因此,班主任作为班集体的领头人,更应该在他们心目中树立起一种和蔼可亲的形象。这不仅有利于班集体和谐氛围的创建,有利于今后班集体工作的开展,更有利于学生将自己的心理话跟班主任说,帮助学生树立正确的人生观、世界观和价值观。如有的班主任苛刻古板,严格强调班级纪律。这就容易造成师生之间交往隔阂,班级整体气氛严肃紧张,不利于学生身心发展。但是,如果班主任性格温和,能跟学生建立其良好的伙伴关系,与学生打成一片,学生不仅更愿意听从班主任的安排,还更有利于学生学习和生活的开展。
二、小学班主任的沟通技巧
师生之间交往的时候,总是希望能够达成一种互尊互爱、和谐友好的关系。但是,在人际交往过程中,因为观念、心理特征、个性差异、受教育程度等因素的影响,容易造成矛盾的产生。在矛盾产生的时候,班主任就应该作为人际关系处理的艺术者,来对师生之间的矛盾进行调解。
1.多用赞美,少用批评。夸美纽斯说过:“认可、赞美和鼓励,能使白痴变天才;否定、批评和讽刺,可使天才成白痴。”这就说明赞美对一个学生的影响有多大。人们往往都是喜欢做自己擅长且感兴趣的事情,小学生也不例外。因此,班主任应该学会在每一位学生身上寻找亮点,帮助学生树立自信心。更多的赞扬能让学生更加优秀,学生也更容易对班主任产生一种依赖感。
2.坦诚交流。师生之间出现矛盾的时候,教师应该及时的跟学生进行交流。如矛盾出现的时候,教师应该主动找学生进行谈话,谈话开始的时候就直接跟学生表明老师是要跟他来解决矛盾的,这样从情感上能赢得学生的信任,促使学生说出自己对老师的意见,教师也便于针对学生提出的意见来规范自己今后工作的开展,在交流过程中,班主任千万不能端架子,应该向学生传递一种平等、友爱的思想。
班主任承担着班级建设工作,应该为维护班集体的和谐做出努力。当教学管理过程中,学生与老师发生矛盾的时候,班主任应该及时地做好调解工作,正确看待班主任与学生之间的矛盾。在与学生进行沟通的时候,班主任也需要考虑小学生的心理特点和思维方式,采用合理的沟通方式来进行交流。
授课语言:中文、英文或者中英双语。
高效沟通技巧培训课程提纲:
1. 七嘴八舌话高效沟通技巧
a) 有效沟通
b) 有效沟通的障碍
2. 沟通定义
a) 为什么要学习沟通技巧
i. 沟通技巧与晋升潜力
ii. 沟通人际关系
b) 沟通要素与沟通过程
i. 编码与译码
ii. 通道
iii. 背景
iv. 噪音
v. 反馈回路
c) 沟通类型
i. 语言沟通
1.书面
2.口头
3.副语言
ii. 非语言沟通
1.肢体语言
2.服饰仪态
3.空间位置
3. 有效沟通技巧中的1H5Ws
a) What: 我要沟通什么
b) Who:我要跟谁沟通
c) Why:我为什么要沟通
d) When:什么时候沟通比较好
e) Where:在哪里沟通
f) How:选择什么媒介进行沟通
4. 高效沟通技巧的核心:表达你的观点
a) 明确目标
b) 激发兴趣
c) 提出观点
d) 提供论据
e) 建议行动
5. 高效沟通技巧的关键:积极聆听的技巧
a) 表现兴趣
b) 确认理解
6. 沟通风格与有效沟通策略
7. 高效沟通技巧的应用:反馈与说服
a) 积极反馈的八大特点
b) 有效说服的四个步骤
8. 化解矛盾,争取合作
a) 从沟通看冲突的原因
上周六,我们参加了由苏州大学江波老师关于有效沟通方面的.培训课程。在培训的过程中,我深刻的体会到“沟通”对一名大学生村官的重要性。通过培训,我们学到了丰富的理论知识,江老师总结了沟通的各项原则和立场,列举了各项沟通技巧,得益匪浅同。江老师在培训过程中出了很多要注意的问题,其中包括换位思考,即常常说的“将心比心”。实际上,这正是沟通技巧里面重要的一个核心原则。自己只有先换位思考,才能体会到对方的感受,才能理解对方的难处,才能明了对方最需要什么,在双方有争议的时候更是如此。因此,只有互相换位,相对地才能说出对方最愿意听的话,让对方最心暖,让对方最宽慰,从而达到最好的沟通效果。反之,沟通的结果就是争吵,争辩,不欢而散。不但无法通过沟通解决问题,反而,沟通成了制造新矛盾的导火索。
人与人之间最宝贵的是真诚、信任和尊重。其桥梁是沟通。作为一名大学生村官,身在基层,我们面对的直接都是最最基层的老百姓,那么如何才能真正的融入老百姓,更好的开展基层工作室我们每个大学生村官面临的最大的挑战,而沟通正是我们要做好这份工作的必须学会的首要课程。在我们的工作中,沟通的另一个办法就是把微笑作为我们的名片。在基层工作中,这张名片显得尤为重要,老百姓是最淳朴的人,有时候,无需太多的言语,我们的微笑就能化解他们心中的一丝小疙瘩。所以在今后的工作中,在待人处事方面,我们要时刻记得将我们的微笑传递给每个人的心田。
沟通是一门学问,也是一门艺术。在今后的工作,我会继续努力学习如何进行有效沟通,更好的开展自己的工作。
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