第一届商品展销会活动策划书(精选10篇)
姓名:伍梅芳
学号:20110312000
1专业:会展策划与管理
一、活动主题:展销自我,让你赢在起点线
二、活动内容:本次“商品展销会”活动面向南华工商学院全体师生,活动类型有:商家展销和学生推销。在本次商品展销会当中,我们穿插“商品拍卖会”,以增强活动的活跃气氛和趣味性。通过前期充分的活动宣传和组织、招商,我们给商家和学生提供了一个“竞争、交流、推销、合作”的平台,从而达到给管理系学生及全院师生提供一个理论与实践的平台,促进了学生对推销和营销学以致用、商家品牌推广的双赢局面。为了激励广大的城建学子和商家积极参加本次活动,主办方设立了以下奖项:
学生类:最佳销售奖、金牌服务奖、最佳创意奖、金牌团队奖
商家类:金牌冠名赞助商、最受欢迎店铺奖、金牌店长、顾客奖:消费者之星
另外,将配合学生、商家的需要,巧妙设计会场、合理布置摊位,努力营造一个“精彩耀射未来”的营销氛围。最后,还将推出精彩纷腾的闭幕式暨颁奖仪式,以突出“展销会,让你赢在起跑点”的活动主题。
三、活动宗旨:本次展会活动性质为课程实训课,目的在于理论联系实际,加强课堂与社会实践的结合,能够学以致用,让管理系及其他系的学生多了解多接触会展的相关工作,提高同学们的学习兴趣,为以后的工作做积累,也能够增强同学间的凝聚力和团队意识。此次的招商商家都是同学们自己上门联系。通过与商家进行面对面的接触,锻炼学生的推销能力以及应变能力。整个会场的布置,包括人员接待,后勤管理,展会的宣传,摊位的摆设等全部都是同学们一手策划。锻炼了同学们的动手能力和协调能力,增强了同学们参与热情,从而达到了预期的目的,同时也丰富了校园生活,让同学们感受到大学生活的多姿多彩。、四、活动目的(1)给本校学生尤其是管理系学生提供一个“将理论联系实践,学以致用,亲身感受创业氛围,了解创业模式,积累创业知识”的锻炼平台,为将来步入社会打好基础。
(2)加强南华工商学院学生和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提高南华工商学院以及营销协会的知名度和美誉度,在广大群众中深化南华工商学院的和谐形象;
五、活动亮点(1)2013年,南华工商学院在13年招生规模上继续扩大招生,在校人数已突破万人。新生刚刚来到学校,对学校的消费市场还不是很熟悉,对于市区更陌生。而新生入学总要购置许多物品,因此,有着要消费的想法但又不知道能去哪个地方买东西好。通过校园展销会可以让新生的消费欲望达到满足,为新生们提供了一个方便快捷的消费方式。校外商家也可以利用本届展会在打入新生市场,宣传自己的品牌,建立潜在的长期合作关系。让展销会实现学生与商家双赢的目的。
(2)本次展销会进行部分摊位拍卖,这样的话,增加了同学们的成本支出,同样,也刺激同学们的风险意识,无形中调动了同学们的积极性。认真、充分地把自己课堂上学到的知识很好地运用到展销会上。
六、活动时间和时间:初定2010年11月上旬
地方:北区篮球场(可容纳1000多人,是学院重要活动场所)辐射各个人流主干道。
七、活动举办单位:主办单位:南华工商学院团总支、学生会,南华工商学院营销协会。协
助单位:轮滑协会、街舞协会、武术协会、音乐创作社
八、活动所需资源
活动所需如下:桌椅300套,宣传横幅4副,宣传海报6张,太阳伞100顶,闭幕式幕布1套,灯光10盏,音响1套,水10箱,活动其他耗材等
活动所需工作人员150人
活动预算经费:宣传费用:约400元(宣传横幅4副(2大2小),宣传海报3张)设备租用:约1500元(太阳伞租用、灯光、音响)其他费用:约100元(幕布制作、水、其他耗材)总计约2000元
九、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家只享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、7、和d.)a、获大赛的冠名权如:南华工商学院XX杯第一届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称,有待具体协商。)
b、为整个活动的宣传的主体,体现于以下几方面:
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅,海报,传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体。
4、活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在校园报刊上刊登本次活动介绍。
5、活动现场主办方邀请记者团采访报道此活动。
6、活动现场派人员宣传商家产品等。
7、以照片海报、院刊新闻等形式展示活动成果,进一步推广品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席闭幕式,并为获奖者颁奖。
e、有以商家商品充当奖品的权利。
f、有设置新的奖项,在开幕式或闭幕式当天搞有奖问答的权力。
g、对活动获有监督的权力。
十、活动流程及工作分配:由策划方案、宣传发动、咨询报名、期间宣传、展销会、闭幕式暨颁奖到成果展示等一系列的环节组成。
(一)策划方案(10月20日前)
负责部门:团总支学生会学习部、外联部,营销协会
企划部任务:营协企划部部长:负责“商品展销会”策划书。内容包括开幕式、展销会、闭幕式暨颁奖一系列活动的策划。可参考《2012年展销会策划书》鼓励策划在科学、合理、求实的基础上有更多的创新。合作双方最终确定策划方案(10月23日)
(二)宣传阶段(10月23日-11月03日)
负责部门:团总支学生会宣传部、网络信息部,营销协会宣传部提供参考的五种较传统的宣传方式:
1、在校两大宣传区以海报的形式进行宣传;
2、在南华工商学院校园BBS宣传;
3、校内网登陆栏上进行宣传;
4、召开会议,做好宣传组织工作;
(三)咨询报名(10月25日至11月02日)
负责部门:团总支学生会秘书部、素质拓展部、班委部,营销协会常务部
报名方式:有意参加活动的同学,可向有关负责人书面报名,也可通过电话报名还可网上报名(即电子邮件)。需详细登记姓名、班级、联系电话、缴费情况及展销情况(包括商品种类、数量、及出售基本价格)。
(四)工作人员安排方案(11月7日-11月9日)
负责部门:团总支组织部、素质拓展部、文艺部、体育部、自律会,营销协会组织部
任务:为此项活动制定科学可行的工作人员分配方案,维护活动现场秩序,热心为参与人员解决难题,同时监督干事、会员的工作情况,负责评奖活动的考察、评估、评选等系列工作。并及时收集同学的意见,必要时给予此次活动适当的调适,以求达到活动目的。
(五)现场报道及活动成果展示(11月11日-11月13日)
负责部门:团总支学生会秘书部、网络信息部、女生部、宣传部,营销协会常务部、学术部 任务:紧密跟踪活动进程,挖掘活动细节与亮点,及时向院报、院网站报道活动进展与活动总结。
以上工作安排详见(附录:具体工作安排表)
十一、学生招商对象:
1、数码视听产品(电脑及电脑配件、MP3、音像制品)
2、时尚生活用品(服饰、鞋类、生活用品、精品)
3、学习体育用品(书、文具、球类)
4、优惠卡等推广项目
5、旅游景点等
十二、展位:展位专业设置,区域合理规划。
本次展销会展位设置是根据大学生需求设置,最大程度地满足商家需求,有效实现商家产品销售和品牌建设双丰收。展位设置分为:手机通讯、IT数码区、知识培训、旅游景点、服饰运动、图书教材和综合展示区。
◇手机通讯展:供通讯运营商、手机厂商、手机卖场、手机代理 商等进行新品展示、推广和交易,现场促进企业与大学生进行直接交易。
◇IT数码展:供电脑厂商、代理商、零售商,电子学习产品,数码相机、MP3、优盘等企业进行展示、推广和交易。
◇游景点展:供旅游景点、旅行社等企业进行展示、推广和交 易,有效开拓大学生团体旅游市场。
目录
一、活动背景------------------------
4二、活动简介-----------------------------------------------------
4三、赞助此次活动的意义--------
4四、可行性分析----------------------
4五、宣传方式及手段----------------
5六、宣传细节-------------------------------------------------------------------------------------
5七、活动中注意的问题-------------
5八、活动负责人员----------------------
5校园商品展会期待您的参与
尊敬的商家,您好:
您是否想抓住校园商机?您是否需要一个交易平台?您的商品是否需要一个更好的展销渠道?您的企业是否想在大学生心目中树立全新的形象?您是否急需提高您的店铺、产品的知名度和美誉度?我们的校园商品展销会即将为您提供一个渠道和平台,我们真诚的邀请您的参与。相信您的加入会让我们的展销会更加精彩!
一、展会主题
辐射高校商机无限惠聚工院服务学子
二、展会目的1、为学生搭建集职业技能锻炼、专业技能比赛和职业态度训练于一体的实战型教学平台。
2、给商家提供企业及产品宣传和展示的平台,提高企业及产品在大学生中的知名度和影响力,发掘潜在客户,树立企业新形象。
三、展会基本情况介绍
1、活动时间:2013年5月28日--2013年5月31日
2、活动地点:河北工院北院实训大楼前广场(如遇恶劣天气改为北院大食堂)
3、活动对象:全院师生
4、活动方式:
⑴经济贸易系11级市场营销和电子商务专业共有三个班,每个班学生自由结成团队人数控制在5--10个人。
⑵每个团队可以通过拉赞助将校外商家(移动、联通、哇哈哈、康师傅等等)的商品在校内推销;也可以自主进货在校园内销售。
⑶每个团队要在5月10日前确定好经营项目,并找到一到两位部长协助和支持,每个团队选出一名队长在组委会登记团队信息。
三、赞助此次活动的意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我方真诚的希望能够以此次活动为契机,和贵单位建立更长久的合作关系。
四、可行性分析
1、河北工业职业技术学院在校学生有大约12000人,教职工1000余人。潜在市场巨大,消费能力高,品牌宣传成效明显。
2、同电视、报刊、传媒相比,校园宣传具有“小投资,大回报”的宣传的特点。
3、校园消费地域集中,针对性强,产品品牌更容易深入人心。高校学生作为当今社会的青年团体,具有新奇、时尚消费理念。在家庭消费中有着深刻的影响意义。
4、大学每年都有新生和毕业生,若贵单位愿意长期与我们合作,贵品牌的知名度会不断加深,具有“一传十,十传百”的几何倍数宣传意义。
5、我校学生会在以往的校园活动中积累了大量的宣传经验,在校内具有强大的宣传网,可以在短时间达到良好的宣传效果。与此同时学生会有足够的人力资源为贵单位完成宣传工作,高效而实惠。
6、通过在活动全程多方位、“轰炸”式的宣传,一定会在校内为贵品牌提供深刻的品牌影响力。
7、便捷的活动申请:商家在高校内举办宣传或促销活动,一定要经过一系列繁复的申请程序,但是与我方达成合作后,贵单位可以方便快捷获得批准,并且得到我校学生会各部门的大力协作配合。
五、宣传方向及手段
我方将根据贵单位的要求来指派学生会各部门做好具体的宣传、推广工作。以大批量、高覆盖面、重复、深层次、系统性为主要宣传特点。我们主要的宣传手段有:给予校园商品展销会的冠名权、公司的标志张贴、户外的张贴POP海报、喷绘、写真、宣传专栏、展板、横幅、DM单等。
六、宣传细节
根据贵单位的情况,我们为您选择了以下几种种可行性最强的赞助方式,详情如下:
1、展板:展出介绍各参展小组的展板,以贵公司的广告为底纹或边框。
2、开幕式上:舞台布置加入贵公司广告宣传。幕布上注明贵公司冠名赞助。报幕时对公司作较详细的重点介绍。
3、舞台:由商家提供(或由我方人员代为置办)带贵公司Logo
装饰品等小配件。
4、租用场地:贵单位可以采用租用学校场地的方式,进行现场宣传和销售,学校将提供人流量最大的场地供贵公司使用。(视大小我方协助贵公司与学校商业中心谈判)
5、横幅:在校园商品展销会场内悬挂横幅,(横幅内容为贵单位冠名方式)(条幅贵单位自行制作,10米以内)。
6、分发传单:这对比很多在大街上漫无目的传单派发来说,更为有效。
7、做宣传海报:张贴在各寝室的通告栏以及人流大的地方。
8、在展销会期间,参展人员可以穿贴有贵公司品牌标识的工装。
9、在场工作人员贴标,考虑到广告的流动性与覆盖性,展销会期间工作人员可以佩戴印有贵品牌LOGO,工作人员密集的展示,进一步提高宣传的覆盖力度。
10、提供每参展小组定量的优惠券;现场采取抽奖方式抽取幸运观众,设置奖项,回馈观众。
11、建立长期合作关系,我们最希望看到的是双方真正达到双赢的效果。与此同时我们希望与贵单位建立长期的合作关系,争取在多方面都能友好合作
12、网络宣传:在河北工院网上论坛和校内网上宣传与贵公司的这次活动。
13、报刊宣传:河北工业职业技术学院校刊将对本次活动进行跟踪报道。
(未尽事宜可进一步协商)的舞台设备或
七、活动中应注意的问题和细节
活动中,贵单位可以遣派联络员,但联络员应自觉遵守校园安全纪律事宜。
贵公司联络员有权对宣传活动的准备和实施提出合理化意见和建议。
2月14日是情人节,小Z刚一上班,就意外收到丈夫发给她一个“1314元”的微信大红包。小Z欣喜万分,差一点叫出声来。丈夫可从来没有这么浪漫过,以往的情人节,在她的软磨硬要之下,才勉强赔她吃了个晚餐,然后常常在晚上八点后就应朋友之邀打牌去了,扔下她一个人在家里看书或上网。
小Z看着微信里这笔钱,盘算着如何再来个意外的惊喜。小Z属于高收入白领,1314元的钱不足以撩起她的`兴奋。她的兴奋在于今天是情人节,丈夫用钱给了她一个“一生一世”的表示。她要用这钱购置共有的东西,给丈夫一个满意的回馈。想了想,她决定去买两套高档内衣,一人一套,然后,再回家用心煮一顿丰盛的晚餐,与丈夫共享两人世界。一直享有“工作狂”的她,破天荒请了一个下午的假。
当她走出商场时,对面一间花店的玫瑰吸引了她。她走了过去,看着那些娇艳欲滴的花儿,她忍不住想买一束带回家。正当她要开口时,一个熟悉的声音在里面响起,“小妹,请给我100朵玫瑰。”“是老公!”她刚想喊出来,忽然看见丈夫身边还有一个熟悉的身影,那是她的闺蜜小M。“他们怎么一起了?”小Z赶紧闪到一边,悄悄观察着。
“小妹,拿出1朵,然后将99朵包起来,要包得漂亮点。”丈夫嘱咐道。
“好的”,卖花的小妹心领神会,动作麻利。
小M开口了:“为什么要多买一朵?”
“你呀,就想自己。这99朵送给你,也得买1朵今晚去糊弄糊弄我那老婆吧?她很快会买成礼物还给我的,她那么多钱,那么自以为是。”丈夫搂过小M的腰,亲热地在她的脸上亲了一下。
“啪”,小Z手里提着的东西滑到地上。
“要买花吗?”卖花的姑娘应声走了过来,丈夫也转过头。小Z赶紧往旁边一闪,朝卖花姑娘摆摆手。
一向自信骄傲的她顷刻间仿若世界坍塌,她退到一边,心一阵痉挛,泪水不争气地流了下来。她接受不了:那些电视剧里的剧情,就这样活生生地降临到自己身上,丈夫背叛她,闺蜜背叛她,而她,并没做错什么,还是一名人们交口称赞的优秀女子。
协办单位:赞助企业
学校商品展销会策划书
尊敬的商家:
为了行之有效的宣传你的产品,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作的愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终以万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次商品展销会的策划书。
此次展销会的目的,意在用我们所学,尽我们所能,为贵公司作一次义务的企业形象宣传或是商品销售,所以,我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。
商品展销会策划书
活动内容:展销、宣传商家产品;树立企业形象 活动对象:全院师生
活动主题:“赶大集”小商品展销会 活动形式:文娱节目与产品展销相结合 活动时间:2011-11-12至11-13 活动地点:主会场:通化师范学院一教综合楼前,分会场:四教综合楼前。
主办单位:通化师范学院工商管理系市场营销实践社团 协办单位: 赞助企业(商家)
一、活动背景:通化师范学院工商管理系为广大学生提供真切的社会实践的机会,也为通化市商家提供一次很好的宣传销售机,让学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识,搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。
二、活动目的:
1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力,发掘潜在顾客,树立企业形象
2、增长实习生实践能力
三、活动简介:
协办方提供展销的各类产品和相应的赞助,主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。
四、活动负责人:
商品展销负责人:协办方(赞助企业)校部负责人:主办方指导教师(高松)
活动策划人:主办方(通化师范学院工商管理系市场营销实践社团)
五、活动步骤:(一)活动准备
准备期限:2011-11-1至2011-11-11 准备内容:
A、在11月12日前,将会场的布置材料如气球,舞台背景,音响设备,准备齐全 ; B、在5月13日9点前,协办方提供的商品必须送到活动现场。(二)活动实施 1.活动宣传
宣传期限:11月5日到11月11日为整个活动的宣传工作期 宣传渠道:
A、海报宣传:设计活动宣传海报,将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
B、横幅宣传:在校园内的各交通要道拉宣传横幅,巩固宣传: C、人脉宣传:利用主办方人员在学校内部的人脉关系,稳固宣传: D、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式宣传; E、网络宣传:利用学校的学生校园网进行网上宣传。
六、活动流程:
1、活动现场概述:
1)、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流; 2)、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮;
3)、在游戏与节目之间,主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品,激发大众观赏欲望。
2、活动流程详情:(11月13日10点)
1)、主持人开幕;2)、街舞表演;3)、主持人介绍协办方;4)、产品走秀;5)、互动有奖游戏;6)独唱; 7)、互动有奖游戏;8)、商品展销。
七、活动场地平面图(后附)
八、活动经费预算清单:
项目 数量 单价(元)价格(元)红地毯 1张 25 25 气球 2袋 6 12 音响设备 1套 30元/天 30元/天 横幅 2条 10 20 金粉 2袋 4 8 彩带 4打 2.5 10 展板 1张 15元/天 15元/天 饮用水 1桶 10 10 水杯 1袋 5 5 演员酬劳 100 公司提供产项目
舞台背景海报 一张 产品宣传海报 若干 产品宣传单 若干 游戏奖品(产品)若干
注:经费开支中因不定因素而发生的支出,由双方协商决定
一)要发展才可进步
要发展才有进步,这已经成为一个不争的事实。如果说2008年浙江东方学院工程技术系科技展销会是一个起点,一次尝试,那2009年的科技文化节电子电器展销会应该会是一次新的发展。要想办法将今年的展销会在去年的基础上做得更好,更全面,更成功,做成我院继商品展销会、跳蚤市场等活动之后的又一大节日,一个利用销售氛围拓展市场需求,刺激电子电器等科技产品消费的品牌展销节日。
二)有实力才具信心
为了行之有效的宣传您的产品,为了让您对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作的愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终以万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次商品展销会的策划书。
此次展销会的目的,意在用我们所学,尽我们所能,为贵公司作一次义务的企业形象宣传,所以,我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。
在此,我们衷心感谢贵公司的信任,感谢对我们的支持,感谢给我们利用所学,回报社会的机会!
一、整体情况
一)活动主题:
以科技促进商品销售,在商品销售中感受科技。
二)活动目的及意义:
1、将科技电子电器展销会塑造为东方学院展销的一大舞台;
将科技电子电器展销会塑造成可延续性发展的一大品牌。
2、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力,发掘潜
在顾客,树立企业形象
3、刺激我院大学生科技电子电器消费,活跃在校课余购物气
氛,锻炼同学组织活动能力以及营销实践技巧。
三)活动对象:浙江东方学院全体师生
四)时间安排:
1、3月27日,中午召开工程技术系团总支学生会“科技展销会”动员大会,安排部署展销会工作。
2、3月28日至4月10日,为展销会赞助筹集及前期工作准备阶段。
其中包括 :
A、赞助商数目确定,到校及离校时间确定,所展出的商
品确定,赞助商摊位需求及活动环节需求确定等。
B、活动当天流程确定,总务处及保卫处安排确定,硬件
设施确定,主持人、会场节目及演员确定等。
3、4月10日至4月13日,展会所有细节审核。会场展架及展台搭建
与校园风格布置。在不影响领导老师及同学的情况下,最大限度的营造“科技文化节”氛围。
4、4月14日下午1点开幕,4月14日下午5点闭幕
五)活动地点:浙江东方学院(C栋寝室楼前一直延伸至实验楼)
六)主办单位:浙江东方学院工程技术系团总支学生会
七)展区划分、参展产品
此次科技展销会共划分为三大展区:科技展销区、文化展销区、生活展销区。
1、科技展销区:C栋寝室楼前延伸至食堂门口,由20个摊位组成。参展产品包括
能体现我市特色的名、优、新的高科技产品,电子电器产品,数码产品,新兴IT产品等。
2、文化展销区:食堂门口延伸至操场外道,由10个摊位组成。参展产品包括文具,书籍,我市特产,特色用品等。
3、生活展销区:操场外道延伸至实验楼,由10个摊位组成。参展产品包括生活必
需品,饰品,各种小商品等。
八)交易方式:商品展示, 订货交货(由主办方收集订单,并向展商交涉),现场
拍卖
二、展会准备
一)展会期限:3月18日—4月14日
二)准备内容:
A、3月18日至3月25日,展销策划完整方案确定。
B、3月26日《浙江东方学院学生关于电子电气产品需求调查问卷》
发放。
C、3月31日至4月6日,《浙江东方学院学生关于电子电气产品需
求调查问卷》数据统计完毕,节目确定,主持人确定,场地申请
确定,场地合理布置方案确定,喷绘设计确定。
D、3月28日至4月10日,赞助筹集,参展商及拍卖商确定。
E、在4月10日至4月13日,会场的布置材料如气球,舞台背景喷
绘搭建,硬件设施确定。
F、在4月1日至4月13日,活动的文娱节目彩排完毕,主持人及演
员服装确定。最后校对展销会参展商数目,各项工作审核。
G、在4月14日上午12点之前必须全部到场。
三)活动宣传:
1、宣传期限:4月1日—4月14日
2、商家在校园内的宣传优势:1.同传统传媒相比,在学校宣传有良
好的性价比,可用很少的资金做到最好的 宣传。比方传单,单是让人在街上发传单,每人将近50元/天。而且在街上发放传单,在发放员认真负责的情况下,几十张里面才可能有一个潜在购买者。而在大学校园里,每一个学生都有购买商品的可能。
2.学校消费地域集中,针对性强。我系此次科技文化节展销会展出的产品不仅仅针对性强且与我系专业有关,更将文化与生活融入其中,贴近同学。最大限度的扩大展品的涉及面,方便同学选购。
3.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请。而通过和我们合作,商家可以最方便快捷地获得校方批准,并且得到我们学团各部门的大力协作配合。
4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了大量宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
2、展会宣传渠道:
A、海报宣传:设计活动宣传海报,将海报贴在所有
学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传
栏)
B、广播宣传:编辑活动宣传广播稿,在学校范围内多
时段的进行报道,扩大本次活动的校内知名度;
C、横幅宣传:在校园内的各交通要道拉宣传横幅,巩
固宣传
D、人脉宣传:利用主办方人员在学校内部的人脉关系,稳固宣传
E、传单宣传:在正式活动前,发放商品传单形式宣传;
F、网络宣传:利用学校的学生校园网进行网上宣传。
三、展销会流程
一)展会现场概述:
1)、以盛大的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流;
2)、穿插有奖互动,激情游戏以及拍卖展品将会场气氛带向高潮;
3)、在游戏与节目之间,主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品,激发大众购买欲望。
二)展会流程详情(4月14日):
1、节目单:
(1)开场舞:下午12点30分,准时开场,节目时间控制在10分钟左右。
(2)主持人开幕:下午12点50分,主持人介绍商家及嘉宾剪彩。预计控制在20
分钟以内。
(3)展品走秀:下午1点10分,主持人根据商家展示的产品对其性能及外观进行
介绍。突出其展品特点,体现展品价值。三个展区分部可提供2到3个产品。预计控制在30分钟以内。
(4)商品展销:2点至3点35分,商家展销产品。
(5)互动有奖游戏及拍卖:3点35至4点30分
(9)商品展销。直至5点30分。
八、展会收尾:5点30分,由工作人员协助赞助商处理剩余商品,并护送赞助商至
校门口。在4月14日晚6点30分前,拆除展架,撤除一切宣传用品,将场地清理干净等后续工作。
七、展会亮点:
1、三大展区的划分:将所有的展品进行划分区域,使同学更加方便迅捷的选购自己需要的产品。
2、展区主舞台及现场布置:在我院人流量最大的食堂门口由喷绘及桌子搭建主舞台,保证最大限度满足同学的观赏。本次展会以科技促进商品
销售,在商品销售中感受科技为主题,舞台布置也以前卫、大胆、创新为特点,吸引同学的眼球。
3、强大的宣传力度:整整2个星期的在校宣传,渠道多,针对性强。
3、新颖营销模式: 每个展位都安排一个我系学生会成员驻点。不仅锻炼同学营销
实践技巧,更能利用同学在校的人脉带动该展位的销售,实现双赢。
4、合理的市场分析:制作并发放了关于《浙江东方学院学生关于电子电气产品需求》的调查问卷。统计并整合了同学们在校所需求的科技方面
产品,且让同学自己填写所需缺,给予参展商最大力度的参展商品协助。
四、赞助商权益
1、冠名权:独家赞助商(拥有15个摊位以上)拥有活动的冠名权,本次活动可以“XX冠名赞助商”等来命名.2、宣传单:宣传单上商家以赞助商的身份出现。本系在校内一切传单发放人员为义务发放,不收取费用。如果需要,本系将委派学生在校外散发宣传单(由于校外工作人员需本社聘用,项目独立,由商家选择)
3、海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上商家标志物或宣传语。
4、展板宣传:展板上可贴部分赞助商1-2张海报。
5、宣传栏宣传:赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助拥有活动的冠名权。
6、横幅宣传:在活动现场可悬挂带有商家名称的横幅。
7、工作人员用品宣传 :工作人员可穿上贴有商家标志的服装工作。
活动经费预算清单:
项目数量单价(元)价格(元)
气球2袋612
音响设备1套30元/天30元/天
横幅4条1020
金粉2袋48
彩带4打2.510
展板1张
饮用水5桶630
水杯1袋55
演员化装
演员酬劳100
预算总计:元
公司提供产项目
舞台背景海报喷绘
产品宣传海报若干
产品宣传单若干
游戏奖品(产品)若干
注:经费开支中因不定因素而发生的支出,由双方协商决定。
附录:东方学院电子电器学生需求调查问卷统计表。
促销活动:比如 不同种商品搭配销售,科技搭配生活,MP3搭配牛奶什么的通过不同商家的联系,绑定降价销售,从而达到促销的目的2,优惠券,代金券,礼品。通过现场的抽奖或者购买物品累计积分的形式换取礼品,代金券,或者打折券形式促销
Xxx 文学系新闻学 101012258
一、活动背景:
金秋十月,为进一步深入学习、宣传书籍的魅力,拟在2010年十月下旬,开展集体参与的书籍展销会。力求在中山大学南方学院卷起新一轮的读书风潮。
二、活动主题:书香飘满盈
三、活动目的(意义):
1、以培养阅读风尚、营造书香氛围为主线,让同学们在欢庆的文化氛围中受感染、受熏陶、尽情享受、尽情欢乐”的办展理念。
2、通过图书展销、优秀文化展示等文化活动,倡导喜爱阅读、崇尚知识、感受快乐的理念;
3、对同学们喜欢的书籍做一个详细的调查,了解同学们的读书取向,分析并做出研究成果;以便同学们更好被引导、鼓励阅读和探索。
五、主办方:中山大学南方学院学生会·学习部
协办方:赞助企业
六、活动的具体内容:
(一)时间:2010年 10月20 日----10月23日
(二)地点:中山大学南方学院图书馆正门前或室内体育馆
(四)参与对象:全体师生
(五)活动形式:展销
(六)资源:大方桌10张、凳子8把、海报3张、横幅3条;
各类书籍;学生会及其他社团社员。
七、经费预算 :制作海报(3张)、横幅(3条)等 160元
2复印资料宣传单 10元
3拉赞助经费 100元
3总计 270元
八、宣传活动:
1、拟邀请蓝鸟通讯社、翔翼文学社、学院报等多家校园新闻媒体报道活动,并回报赞助企业和单位。
2、利用传单以及宣传栏.海报等方式开展宣传
3、积极在南方后院论坛开展讨论,制造声势
九、注意事项:
一、活动背景
通过近一学期的观察,了解到在大学里,电脑成为学生生活、工作、学习不可或缺的好帮手。而笔记本以其便携、精美的外观以及不错的性能一跃成为电脑销售市场中的佼佼者。可是对于绝大多数同学而言,如何购机成为了一大难题。鉴于此种情况,我电子青协决定与重庆华冠纵横电脑网络工程有限公司合作,在学校举行一场笔记本电脑的展销会,相信在与相关工作人员及多款本本的“亲密接触”中,同学们可以学到很多,从而迅速的购买到自己心仪的那款笔记本电脑。
二、活动意义
通过现场工作人员的精心介绍,以及同学们的亲自上手操作,让同学对笔记本电脑的价格、性能、售后、保养等方面有一个更深的了解,希望对同学在购买笔记本电脑时起到一定的作用。同时与贵公司合作,也真心的希望能为贵公司带来良好的宣传效应,并为电脑的销售工作添砖加瓦。
三、活动机构
主办单位:重启理工大学电子信息与自动化学院青年志愿者协会。
协办单位:重庆华冠纵横电脑网络工程有限公司。
四、活动展开
1.2.3.4.5.活动时间:3月8日9:00-18:00 活动地点:重启理工大学一食堂旁边的广场。活动内容:笔记本电脑展销。活动人员:青协各部门人员。人员安排暂定。活动物品:若干张桌子,雨篷,宣传海报、传单、购机优惠卷(这三项请贵公司提供),讲座地点需传单,笔记本电脑。
6.活动流程:双方合作完成展销现场的布置工作。在进行过程中,贵公司工作人员负责为
同学讲解,青协现场人员负责协助工作人员的工作,并为顾客发放传单及讲座地点宣传单。
五、经费预算
1、活动人员、场地租用费用。
2、场地布置所需气球、彩带及横幅费用。
3、现场用电费用(电脑,音响等)
注意:具体金额见活动赞助策划书
六、活动注意事项
1、宣传部关于该外场展销活动制作宣传海报两张,一张在校园悬挂,一张活动现场悬挂。
2、新闻部负责现场拍照,活动后按时写新闻稿。
展
协
议
书
参展合同书
甲方:
乙方:湖北XX职业技术学院经济贸易系市场营销协会
甲乙双方经协商,就甲方参加定于2010年 10 月23日至 24 日在XX职业技术学院校内举行的“第二届XX职院商品展销会”事宜,达成以下协议:
一、甲方权利与义务:
1、乙方申请本次展览会:
甲方展位:米×米=平方米展位费计:元整;其它(真人模特等请注明):费用计:元整;合计费用:元整。
2、甲方参展商品为品牌/系列。
3、甲方应于合同签订时缴纳参展费用。若甲方未如期付款,预定展位将不予保留。
4、甲方应保证按乙方的要求正常参展,如甲方参展展位如因甲方减少或取消,乙方概不负责且已交费用不退还。
5、甲方应严格遵守乙方为保证展会正常举行而制定的相关管理规定,按乙方规定的时间安排布展、展示和撤展工作;否则,乙方有权予以纠正并要求甲方撤出展会。
6、甲方应保证展会期间不超出合同约定展位面积,如有超出按甲方实际展示面积计算,乙方有权要求甲方追加包括展位费在内的相关费用。
7、甲方不得将预租展位转租于合同约定之外的第三方,否则,由此造成的后果完全由甲方负担。
8、运输方式及费用由甲方自理,遮阳物品由乙方提供。
9、甲方应保证参展商品的质量,不得将过期、低质、假冒、伪劣产品带如本此展会。否则因产品自身的原因而产生的任何纠纷及后果均由甲方自行解决。
10、甲方应保证展会期间不超出协议规定以外的产品,否则乙方有权要求甲方追加包括展位费在内的相关费用。
二、乙方权利与义务:
1、乙方确保“2010年第五届商品展销会”如期举行。如因不可抗力原因造成展会不能如期举行,乙方应及时通知甲方。
2、乙方保证甲方所选定展位的使用权,如因乙方原因造成甲方不能正常参展的,乙方退还甲方所交纳的展位费用。
3、乙方免费为甲方提供场地悬挂条幅,(条幅由甲方自备)。甲方须在2010年 10月 20 日之前提供,逾期乙方不予负责。
4、甲方的广告宣传(包括条幅),必须先经乙方审核,否则乙方有权取消甲方的广告宣传,且已交费用不予退还。
5、根据甲方的要求,乙方可适当安排1---2名人员协助。
6、为确保乙方为甲方提供的工作人员得到公平合理的待遇,甲方提供的工作餐均由乙方在指定地方订购,乙方将收取一定的费用。
7、甲方必须支付现金,甲方给与收款凭证。
三、双方声明及保证:
1、双方代表已获得充分授权可代表其签署本协议;
2、双方履行义务的行为不违反国家相关法律法规,以及黄冈职业技术学院的各项章规制度。
3、任何一方不得变更、修改或解除本协议。如有必要,双方应签订补充协议;
4、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方代表签字盖章,甲方支付定金后生效,有效期至协议履行完毕止,本协议不许透露给其他人;
5、因履行本协议或与协议有关的任何争议或纠纷,甲乙双方应协商解决。(若双方协调不下,双方应遵从乙方所在单位协调解决)
四、违约赔偿及责任:
1、甲方如在展会期间未能履行自己的权利及义务,甲方应因违约赔偿乙方所有损失,且乙方有权取消甲方展位。
2、乙方如在展会期间未能履行自己的权利及义务,乙方应赔偿因违约对甲方造成的所有损失。
五、合同的解除:
1、本合同签订起至2010年10月24日18:00正式解除合约;
2、因一方未能履行自己的权利及义务,另一方有权解除合约;
3、因其他原因造成双方未能履行自己的权利及义务,经双方友好协商解除合约。
六、支付方式
甲方须支付现金,乙方须向甲方提供收款凭证。
甲方:签字乙方: 签字
(盖章)(盖章)
联系方式:联系方式:
联系地址:联系地址:
为确保商品展销会登记取消后能继续履行好展销会监管职能,依照《商品展销会管理办法》有关规定,迅速贯彻上级有关文件精神,积极创新监管方法,有效应对商品展销会登记审批取消,切实维护良好的展会市场秩序。
一、深化学习强认识。国务院取消了商品展销会登记,但国家工商总局“三定”方案和《商品展销会管理办法》赋予工商行政管理部门监管商品展销会的职责并没有取消,工商部门仍承担着对商品展销会举办单位和参展经营者的市场准入、展销会涉及到的各类经营行为进行监管的职责。在新形势下,工商部门展销会监管重点转向对展销活动的行为监管。为此,分局严格要求干部职工认真学习相关法律法规,切实提高思想认识,纠正取消展销会登记后工商部门不需监管展销会的错误观念,坚决贯彻上级关于加强展销会监管有关通知精神,认真履行监管职能。
二、积极转型创机制。根据省、市局统一部署,分局结合辖区实际情况,夯实三个基础,实施两类备案,构建商品展销会备案监管新机制。一是摸底调查,建立商品展销会基础数据库。分局结合近五年辖区商品展销会举办数据,对辖区6个展销会经常举办者、3个展销会场馆进行调查摸底,掌握辖区专业展馆、常用临时展馆以及经常性办展单位的信息,建立辖区商品展销会数据库。二是主动宣传,告知商品展销会监管变革内容。通过镇E-TOWN网、宣传单张等形式向商品展销会举办单位、场地提供方宣传,争取支持和配合。三是加强行政指导,规范办展行为。指导场馆出租者使用规范合同文本;指导举办单位展前报送《参展经营者参展资格审查登记表》,审查入场经营者的经营资格;指导展销会场馆出租者报送《展销会情况登记表》。
三、主动介入促服务。一方面,及时明确三方责任。分局借助日常巡查、召开座谈会、发放展会须知等形式,广泛告知市场经营主体新的法律法规,有效明确展销会举办单位、场馆出租者、入场经营者三方的责任与义务。另一方面,靠前开展消费维权。分局建立合同制维权机制,与场内经营者约定消费侵权损害赔偿办法,安排专职人员处理交易纠纷投诉和消费投诉,并在展销会场显著位置设置投诉信箱,公布投诉电话以及维权联系卡,切实维护消费者的合法权益。
正蓝旗中蒙商品交流会应急预案
一、总则
(一)编制目的
为确保正蓝旗中蒙商品交流会安全有序进行,有效预防和坚决消除各类安全事故隐患,特编制本应急预案。通过建立健全正蓝旗中蒙商品交流会应急预案安全防范机制,进而有效预防、及时控制和消除展会突发公共安全事件的危害,指导和规范交流会安全保卫、消防、消费秩序维护等方面的工作,消除商展突发公共安全事件对参加人员、设备、场所的危害,保障全体人员的生命财产安全和合法权益,维护良好的展会环境,使之达到预期的社会效益和经济效益。
(二)工作原则
以人为本,预防为主,快速反应,统一指挥,各部门协调联动,依法办事。
(三)适用范围
本预案适用于展会内的突发公共事件的应急处置工作。涉及有关法律法规、上级政策及规定的,按照上级有关规定办理。
二、组织指挥体系及职责
(一)展会安全协调中心
成立正蓝旗中蒙商品交流会安全应急协调中心(以下简称“交流会安全协调中心”),统一组织、指挥、协调交流会安全防范、突发公共事件应急处置工作。
总协调: 李 杰、电话:*** 副协调: 那 庆、电话:*** 执行副协调: 宝力道、电话:*** 成 员:
工程部负责人:师利 电话:*** 安保负责人 :高文波 电话:*** 消防负责人:阿拉腾毕力格 电话:*** 商品交流会安全协调中心下设办公室,办公室设在元都商厦业务室,具体履行值守应急、信息汇总和综合协调等职责。
交流会安全协调中心办公室主任由 兼任,电话: 交流会安全协调中心办公室人员:
苏文娟 电话 :*** 徐书云 电话 :*** 杨 丽 电话:***
(二)展会安全协调中心各成员单位职责 由展会安全协调中心统一领导,结合有关规定开展处置工作。
1、保卫安全方面
蒙古国参展客商按公安部门规定办理备案登记入住手续,并提供相应的证明。外商安全工作和交流会场所保卫工作,以及保障发生突发公共事件时的人员疏散安全,由安保负责人 负责组织实施,其它部门协助开展工作。
2、消防安全方面
包括消防监测、排除消防隐患和消防应急准备工作,由消防负责人 负责组织实施,其它部门协助开展工作。
3、交通安全方面包括保障领导出行路线和其他参会人员的交通畅顺、交通安全,由安保负责人 负责组织实施,其它部门协助开展工作。
4、供电保障方面
包括展会期间的日常供电保障和临时供电保障,由工程部负责人 负责组织实施,其它部门协助开展工作。
5、其它未列明情况
其它未列明情况由商品交流会应急协调中心研究部署、统一指挥、协调有关部门组织实施。
三、安全防范
(一)、安全防范工作的保障
由商品交流会安全协调中心协调有关单位,做好商品交流会安全保障工作。
1、交通运输保障
安保人员要优先保证交流会现场的交通秩序,保证消防
车辆,急救车辆能顺利及时进入展会现场
2、治安保障
(1)建立加强展会安保力量(2)组织对安保人员的培训(3)加强对展会现场的巡逻与监管
3、消防保障
(1)每个展位配置灭火器一个
(2)加强对工作人员的交流会消防安全防范常识的培训
4、物资保障
按照计划,交流会期间建立临时应急物资库,储备足够应急物资,包括医疗设备、医疗药物、防护用品、封锁设施、运输工具、通信工具、消防器材等。
5、经费保障
由交流会主办方设立交流会应急预备款,保障交流会突发公共事件应急处置所需经费。
6、人员保障
根据实际需要,成立应急保障队伍,为应急工作提供必要的人员配备。交流会应急协调中心办公室建立健全与公安、武警、交通、卫生、消防、供电等支援、救援队伍的应急联动机制,确保交流会突发公共事件一旦发生,人员及时到位。
四、应急响应
交流会安全协调中心办公室接到交流会突发公共事件信息后,立即向有关政府主管部门通报事故情况,配合处理工作。
1、安全事故响应:现场值班安保人员,必须第一时间到场,救助受伤人员,维护现场秩序,通知交流会应急协调中心;通知医疗,公安等部门。
2、消防事故响应:现场值班安保人员,必须第一时间到场,扑灭火情,救助受伤人员,维护现场秩序,通知交流会应急协调中心;通知医疗,消防,公安等部门。
3、交通事故响应:现场值班安保人员,必须第一时间到场,救助受伤人员,维护现场秩序,通知交流会应急协调中心;通知医疗,公安交警等部门。
五、后期处置
1、报送事故情况报告
应急处理工作结束后,交流会应急协调中心办公室要组织相关成员单位及时写出事故情况报告,报正蓝旗政府,并抄送上级有关部门。
2、事故情况报告主要内容包括:
(1)事故发生的时间、地点、原因、人员伤亡和直接、间接经济损失情况;
(2)应急救援参加单位、投入人员和设备情况;
(3)应急救援过程、实际效果;(4)诱发事故的主要责任单位和个人
六、应急处置保障
由交流会安全协调中心协调有关单位,做好交流会突发公共事件应急处置保障工作
1、交通运输保障
安保人员要优先保证交流会现场的交通秩序,保证消防车辆,急救车辆能顺利及时进入展会现场
2、治安保障
安保人员要做好交流会的安全保卫和社会治安管理。
3、物资保障
按照计划,交流会期间建立临时应急物资库,储备足够应急物资,包括医疗设备、医疗药物、防护用品、封锁设施、运输工具、通信工具、消防器材等。
4、经费保障
由交流会主办方设立交流会应急预备款,保障交流会突发公共事件应急处置所需经费。
5、人员保障
根据实际需要,成立相应应急保障队伍,为应急工作提供必要的人员配备。交流会应急协调中心办公室建立健全与公安、武警、交通、卫生、消防、供电等支援、救援队伍的应急联动机制,确保交流会突发公共事件一旦发生,人员及
时到位,做到救援保障有利。
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