自管会申请报告(通用10篇)
院领导:
为了加强我院的校园文化建设,提高学生的自我服务、自我管理意识,使学生公寓的管理不断地走向正常化。现向学院领导提出成立大学生自律管理委员会的申请。我们将秉着服务全院同学,为广大同学缔造良好的学习和生活环境在学院党委的领导下,学生处的指导下开展日常的宿舍管理和检查工作。
大学生自律管理委员会在学生处的直接管理和领导下,独立地开展学生宿舍的管理和检查工作。主要从事学院宿舍区的检查与管理工作,并协助相关部门处理学院的突发事件,及时向学生处反映在学生中存在的问题,以便及时解决,更好地推动我院学生管理工作的开展。
大学生自律管理委员会下设:主席团、秘书部、宿管部、女生部四个部门。每个部门的负责人将从现有的院学生会干部中选举产生,并由学生处的领导审核把关,最终产生大学生自律管理委员会人员组成。
大学生自律管理委员会成立后将有效地改观现有的管理模式,效率也将大大的提高,学生处将根据大学生自律管理委员会日常的检查情况评选出每学期的“文明宿舍”并把奖惩情况和学生的评比、评优及组织发展挂起钩来,这样一来就大大的减轻了学院在日常公寓管理上的压力,也真真的落实了大学生的自我服务、自我管理理念。
结合以上多种考虑学生处广泛征求学生的意见后并多次开会研究,现正式向学院领导提出成立大学生自律管理委员会,当否请批示。
学 生 处
第一章 总则
第一条 社团名称:本组织全名是“学生宿舍自我管理委员会”,简称“自管会”。
第二条 社团性质:学生自主参与宿舍管理以及宿舍文化建设的服务型社团,隶属后勤管理
处学生宿舍服务中心,属校级组织。
第三条 社团宗旨:建设宿舍文化,服务广大学生。
第四条 组织机构:本社团现有一名指导老师。主席团构成:主席一名,副主席三名,主席助理两名。部门构成:办公室,人事部,公关部,宣传部,生活部,宿管部各部设部长一名,副部(宿管部除外)两名。主席副主席由大三学生竞选担任,主席助理,部长副部由大二学生担任,任期一年。
第五条 自管会资料库【百度云(北师大自管会,密码xibei141)】,交流平台【每届QQ群】
第二章 社团基本制度
第六条 考勤制度:会议,外场活动,全员活动等均需签到。年终考核汇总办法如下:
部长考核(含副部):会议出席【5分/次】、外场活动出席【4分/次】、全员大会出席【4分/次】、全员团建活动出席【4分/次】、学期主席团评分【30分,加权平均】 部员考核:会议出席【5分/次】、外场活动出席【4分/次】、全员大会出席【4分/次】、全员团建活动出席【4分/次】、部门团建活动出席【3分/次】、活动附加分【由部门各自商定】(上述所有出席情况,迟到分数折半,缺勤按0分计)
第七条 奖学金评选制度:自管会每年11月份开始上一学年的评优,具体名额见校团委通知。(2014年名额为优秀学生干部4个,社会工作奖20个,奖金均为1000元)。评选原则如下:1.基本原则,在自管会任职满一年,上一学年没有挂科。优秀学生干部需同时获得专业奖学金。
2.优先原则,按大四大三大二优先顺序评选。大三大二年级评优分别参照上学年部长考核汇总、部员考核汇总。最终名额分配由主席团及指导老师共同商议确定。名单公示期间,如有异议,可上报主席团,由主席团召开会议二次商定。
第八条 任免制度:
1、每学年下学期换届,大二大三未担任职位者,仍可留在自管会。各职位产生办法:均由社团全员大会选举产生。确定后,报学生宿舍服务中心备案。
2、每学期末考核总评,长期不参加各项活动的部长副部,经由主席团商议之后,采取直接罢免方式,空缺职位在大二替补部员中产生。连续多次无故缺席活动者,视为自动退会。
第九条 财务制度:各项财务预算须经主席同意。购买物资费用自行垫付,凭购物收据和发票报销。财务管理员须每月公开核对账单。
第十条 策划团制度:每个非团建活动组建临时策划团,成员由大三大二大一按比例构成。第十一条 会议制度:每月主席团召开各部门部长月末工作总结会议。
第三章 附则
第十二条 本章程从简从重,解释权归自管会主席团。
第十三条 本章程批准之日起实施。
2014年12月
1、自管会日常办公时间为周一至周五18:00——20:00。
2、各部门成员按规定依时值班,自律部负责值班签到,全体值班人员保持环境整洁,并负责收取、整理文件,礼貌接待来访人员,遇到自己无法处理的事情应立即向主席或秘书部汇报。
3、办公期间进入办公室的学生干事应穿着整齐,佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静、不得吸烟,不得从事与自管会事务无关的活动。
4、各值班部门成员不得无故缺席值班,如因课程问题不能出席值班,应在开学两周内将课程表上交自律部说明情况以便自律部做好值班人员调配,如因临时变动不能出席值班,应以提前向自律部请假,或内部协调。
5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流,以加强沟通联系。
6、每个部门每天两人值班,并且每个部门都有一个委员陪同值班,帮助新干事更快更好的了解各部门的各项工作。
7、办公室的一切财物归院学生会所有,出入人员应自觉爱护公共财物,办公室财物不得私自外借(主席签字同意的除外)。
8、最后离开办公室的自管会干事应关好电灯,拔电器插头,并关好门窗。
9、违反上述制度者,由自律部给予口头警告,情节严重者在例会上做出批评并责令其在例会上做出检讨。
换 届 大 会 策 划 案
自管会
二〇一三年十月会议即将开始,请全体人员将手机关机或是调为静音、振动模式。会议期间请不要随意走动、喧哗,注意保持会场良好秩序,谢谢。尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们:
大家好!
今天我们在这里,迎来的是汽车与交通学院自管会的换届仪式。首先我谨代表自管会对各位领导、老师和同学们的到来表示由衷的感谢,谢谢你们在百忙之中抽出时间参加本次的换届大会。
现在我宣布汽车与交通学院自管会换届大会现在开始。首先请允许我介绍莅临本次换届大会的领导和老师:
让我们以热烈的掌声欢迎各位领导和老师的到来。
本次换届大会分为八项
下面进行大会第一项:
由汽车与交通学院第四届自管会主席高游夏同学做上届学生会工作报告。大家掌声欢迎。非常感谢高游夏同学的发言!
下面进行大会第二项:
播放PPT,回忆工作中的点点滴滴。下面进行大会第三项:
为了肯定上届自管会的工作,感谢他们为自管会所做的贡献,特发荣誉证书及奖品以兹感谢。下面有请 为上届自管会干部颁发证书和奖品。请获奖的同学上台领奖。
让我们以热烈的掌声感谢他们!谢谢你们!在过去的一学年中,自管会在广大同学的积极配合以及全体自管会同学的共同努力下,不断丰富学院学生宿舍文化内容,开展丰富多彩的宿舍活动,受到了老师的表扬。这些成绩是老自管会成员辛苦付出的结果,更离不开学院领导和老师的关心以及全体同学的支持,在此让我们用热烈的掌声向我们的老师和为自管会无私奉献的同学表示由衷的感谢!
下面进行大会第四项:
有请 宣布新一届自管会成员名单。让我们以热烈的掌声祝贺他们。下面进行大会第五项:
请 为自管会干部发放聘书。让我们以热烈的掌声祝贺他们。下面进行大会第六项:
请汽车与交通学院新一届自管会会主席 同学做表态性发言。大家掌声欢迎。非常感谢 同学精彩的发言。
下面进行大会第七项:
有请 老师为新一届自管会做寄语。大家掌声欢迎!
非常感谢 老师的精彩发言,让我们再次把掌声送给 老师!
下面进行大会第八项:
自管会要想发挥更大的作用,当然离不开新鲜血液的输入。希望新晋的自管会干部能在自己的岗位上尽职尽责,好好表现。最后谢谢各位领导、老师以及同学们对这次换届仪式的大力支持。
我宣布汽车与交通学院自管会换届大会圆满结束,谢谢大家。请大家有秩序退场!
汽车与交通学院自我管理委员会
当我在自管会过完这一年的时候,现在回头看,顿时觉得预高是的大部分课外时间都被浪费了。预高除了学习和适应没有其他展示自己的机会。自从我进入了自管会之后发现自己还有很多能力,自管会给了我信心,给了我目标。我终于摸索到了走向优秀的路,我在过去的一年中所收获的不仅是成长,更是人际圈的扩大,更是成熟了一些。我明白了举办一项活动背后要付出多大的力量,背后还有多少的工作量;我还学会了写方案试着去动员;最好的是我有了更高远的目标。
过去的一年中,自管会承办的活动很多,其中新鲜的也不少。自管会与我们xx部的每一位学生一同进步,不仅学习,还有实践中的感知。要是没有老师们的支持,也不会有我们的大胆想象,大胆的前进。在完成自管会工作的同时,我们也遇到了或多或少的问题,比如大家的不积极,不主动,不感兴趣,甚至有同学说过:“活动太多了,我要学习”。其实大家心里都明白,想变优秀,都会努力去尝试,而不是露出懒惰的一面,那些想呆在原地停滞不前的同学,就会觉得连学习都是烦心事儿。其实不然,我一直相信:越努力越幸运,越颓废越“走运”。这是我在过去一年中发现的最大问题。当然我们的成果也很多,每次举办活动的时候,看到大家开开心心的一面,我们心里也美滋滋的。待在xx部里,我们是个有用的人,我们在付出,我们在帮助,同时也在更健康的成长。xx部这个家庭很温馨,很有爱。
我知道了努力的真正内在价值,在过去一年中工作和学习我没有平衡好。这也是我发现的不足。我也清楚这是在磨练我自己,我明白我还不够努力,所以今年最大的目标就是努力。之前“努力”对于我来说很难捉摸。如果我努力了,我不会说“后悔”,但如果我没有努力,我会更加后悔。据上代人的归纳总结:人生价值贵在“努力”。“努力”二字既简单又复杂,既具体有抽象,懒惰者守株待兔,临饿死前仰天长呼:兔本无归。勤者实事求是,以已倡天下:努力主宰命运。
工 作 总 结
二〇一一年十二月
2011~2012学年第一学期男生宿管部
工作总结
文化氛围,增强宿舍凝聚力,发挥各寝室特长,提供同学们更多发挥自时光流逝,这一学期的我们男生宿管部的工作已经结束。本学期我们在日常工作,策划组织活动的同时,我们本着为同学服务的宗旨,在团总支老师的指导下,在自管会的其他部门成员的帮助和支持下,以及在宿管部全体成员的共同努力下,尽力的去完成了自管会的各项工作。
学期初,由于我们部门10级一些成员个人发展需要,退出自管会宿管部,所以我们在11级大一新生中通过面试选取了12名能吃苦的新干事。因此我们部门由10级3名部长和12位干事组成,在本学期工作中,我们15名成员相互配合出色的完成了宿管部的工作。
一、常规工作
(一)“宿舍卫生”检查工作
为了给我们机械与电子工程系学生提供一个舒适干净的生活学习环境,我们宿管部成员会对系宿舍每天进行常规检查工作。并及时将我们部门检查扣分情况以通知单的形式下发到各个班级,向系辅导员及班主任反映情况,对内务不好的宿舍进行批评教育,对个人不能及时打扫卫生以扣分形式批评。在工作开展之前根据部门成员课程安排对成员们进行合理的工作分配,并多次展开部门会议强调了此工作的重要性和时效性。我们宿管部成员会协助院自管会进行每周三的全院的大检查,在院自管会宿管部检查到我们系部宿舍发现问题扣分时,我们系部会加倍扣分。
这一系列的检查工作,对我们系内务水平的提高起到很大的促进作用,但是相对其他内务一直不错的学院来说,我们系的宿舍还有待于提高,这需要我们宿管部成员更加努力地工作,为同学们提供一个更好的生活学习环境而奋斗。
(二)“违章用电”检查工作
为了保证用电安全,防止火灾等不必要灾害的安全,也是为了大家的生命着想,我部门成员也会对违章电器进行不定期检查工作,对违章使用大功率的同学进行没收和通报批评处理。保障同学们有一个安全卫生舒适的环境。
二、大型活动
第一届“宿舍美化大赛”文化创意大赛
为了营造良好的宿舍己的空间,充分展现我系学生风采,我系举办了“宿舍美化大赛”,其内容丰富多彩,可以突出专业特色、学习氛围、党建工作等。在各参赛寝室室长和班干部的带领下,寝室成员们用灵巧的双手、睿智的头脑,诠释了他们的理想的生活和青春激情,使得此次活动取得了圆满成功。活动经验与收获
1、准备要充分
活动前期我们进行了相关的准备工作,系宿管部举办的“宿舍美化大赛”宿舍文化创意大赛让同学们有了相关的经验,并选出了几个较好的宿舍进行重点的培养,代表我们系去院里参加院举行的“宿舍美化大赛”。我们部门对他们这些宿舍进行了更加严格的常规检查,加上代表宿舍的完美配合,确保了活动的顺利进行。
2、团结就是力量
参赛宿舍所取得的成绩是参赛宿舍全体成员不分日夜的辛苦装饰,密切配合的劳动成果。所谓团结就是力量,在我们宿管部成员和参赛宿舍成员的共同努力下,参赛宿舍成员取得的成绩差强人意。以后我们无论在任何活动中都要发扬这个精神。
三、总结过去展望未来
(一)相对优点
1、宿管部人员固定下来后,宿管部干事对工作基本熟悉,都能怀着满腔的热情,发扬不懂就问的精神,积极的做好每项工作,使宿管部得以正常快速的运行。
2、在日常检查中,宿管部每个干事,采取公平公正的原则,在检查宿舍中无论是否认识该宿舍的人,始终能做到公平对待。
(二)相对缺点
1、由于天气和心态原因,很多学生宿舍整理不够理想,导致日常检查虽然到位,但是结果却不理想,尤其是在院里检查中,我系检查方式与院里的有一定出入,导致我系在院里检查中结果不令人满意。
2、宿舍有大功率用电器,检查中也遇到了,都会收取,但这种现象却屡禁不止,不能使人满意。
(三)以后工作
在以后的工作中,我们要继续发扬宿管部干事的优良传统,使我系宿舍在卫生与安全方面得以不断的提高,尤其是在院里卫生检查中,使我系的成绩不停的提高,以发扬我系大系的风采。
纪检委员
宣传委员
生活委员
体育委员 职责 主席:
1、每周组织自管会成员进行工作会议,汇报交流工作情况。
2、协调、监督自管会成员的工作情况。
3、认真、负责地做好级主任和班主任交给的各项任务。
4、对自管会成员进行量化、考核。纪检委员:
1、楼道内巡视,维护课间秩序(楼内不准追跑打斗,大声喧哗,文明用语)。
2、监督、维护每天12:15—12:30午间纪律。
3、检查学生的着装、发型、是否佩带饰物。体育委员:
1、课间操打铃时,督促各班学生迅速下楼,提醒学生开门、开窗通风。
2、课间操时,督促各班快、静、齐站好队。
3、课间操结束,回班时,监督各班秩序。
4、监督各班做操情况(做操时,不交谈;动作是否到位)宣传委员:
1、每周收各班的自立稿件,上交团委。
2、认真完成学校、级主任、班主任交给的各种宣传任务:广播站、自立报、板报、宣传栏等。
3、每月张贴自立报在年级的宣传栏,并检查各班是否在学习园地张贴自立报。生活委员(卫生和财产):
1、每天早晨检查是否及时做卫生并予以督促。
2、每天关注楼道内卫生,是否有乱扔垃圾的现象。
3、每周两次检查各班桌椅,门窗是否有破损并作好记录。
一、调整目的:精简机构,最大可能的达到人员的最优配置,改善自管会工作机制,提高工作效率
二、组织结构:主席一位,副主席两位,设管理部、外联部、权益保障部、文宣部和办公室
三、部门职责:
1.管理部:建立两只督查队。一队负责检查宿舍安全情况、安全宣传、回访等;一队负责公寓园区内的宣传和整理工作,包括横幅拆挂、摆点批准、公告栏整理等。如有特殊活动,例如寝室文化节、消防知识大赛,则由部长及副部长另行调配
2.外联部:职责分为对内和对外。对内:为自管会活动开展外联赞助活动,为自管会较大型活动培养自己的主持人;对外:建立与学校其他组织的良好关系,包括北津学院,与其他高校的相近组织建立合作联盟关系,提升自管会自身形象和 影响力
3.权益保障部:主要管理自管会失物招领活动,及其他有关宿舍区学生权益的活动
4.文宣部:主管所有自管会宣传工作,包括横幅、海报、板报、喷绘设计及网络宣传工作,还有大型活动的门票、请帖的设计制作
5.办公室:统筹自管会全局的工作,主持召开例会并做会议记录,制作自管会经费账目表,下达各项通知
四、各部门人员安排情况:
1.管理部:部长1人,副部长2人
2.外联部:部长1人,副部长2人
3.权益保障部:部长1人,副部长1人
4.文宣部:部长1人,副部长2人
5.办公室:部长1人,副部长1人
五、对未来组织结构的设想
新学期开始到现在的时间里,院学生公寓自治理委员会在后勤发展总公司的正确指导和宿管中心的悉心指导下,在全院师生的大力支持和配合下,在各系自律部的相互协调和共同努力下,在继承和发扬历届自管会干部的优秀传统下,以“自我管理,自我教育,自我服务”的方针,不断的开拓创新,切实做好本职工作,团结带领院自管会及各系自律部成员有针对性的开展了一系列丰富多彩的活动在广大同学中产生了良好的效果。
本主要做了以下几个方面的工作:
1.协助公寓办老师办理新生入住手续:9月5日和9月6日,院自管会全体成员迎来了新学期的第一项工作—协助公寓办老师为新生办理入住手续。在这次工作中我自管会成员热情耐心的接待每一位09级新生,为其答疑解惑,同时积极协助楼内工作人员,受到新生和公寓办老师的一致好评。
2.招新培训选拔工作:9月7日,我院学生自治管理委员会便开始了紧张而有序的09级新生招新工作,在之后的近3周时间内,共有600余人次先后报名。经过面试、第一次复试、笔试、第二次复试的层层选拔,院学生自治管理委员会从中选拔出102名优秀人员作为培养对象。又经过10月份一个月的培训、实践、考核,共有83名优秀的09级新生成为组织的成员,光荣的成为了院学生自治管理委员会的一名干事,为组织增添了新的活力注入了新鲜的血液。3常规工作:为了给同学们创造了一个良好的学习,生活环境,督促广大学生养成良好的作息习惯,每周日至周四晚上9:30院自管会各部门开始正常的值班,各楼写温馨提示及安全常识宣传。9:30-10:00各楼干事对本楼的各项公共设施及活动情况作常规检查,对违反《河南工程学院学生公寓住宿管理规定》的各种行为及时给与劝阻或制止,必要时向楼值班室师傅或老师反映情况。10:00-10:30检查学生住宿情况,对夜不归宿的同学作出记录及时向宿管中心报告,由老师处理。每周三下午五点对本部宿舍内务卫生进行检查,并依据“院自管会卫生检查标准”进行优良差的评定,每周四中午各系自律部抄录我们的卫生检查结果,作为各系评定优秀宿舍的依据。
1宿舍楼里面的工作我们的工作基地,而且是重点。宿管部每天坚持查寝,每周坚持查卫生,为学院提供了宿舍楼里各种信息,做到了认真负责,礼貌待人,得到了广大同学的赞扬,为组织争得了好的名声。卫生部工作不多,但是任务却是很重,主要负责了检查卫生的宿舍分配以及卫生复查的工作,严格做到了组织安排的宿舍检查数量及检查范围,圆满的完成了组织交给的任务!
3组织部 是今年新增的部门,各项职责都在不断完善,期间组织部也遇到了很多的困难,但组织部人员积极进取不退缩,坚持做好了本质工作,每周组织部都有成员到宿管部值班,和宿管部成员沟通交流。每月按照纪检部的考核公正的评出每月先进个人,完成了组织布置的各项任务
4纪检部是整合自管会内部凝聚力的 提高组织战斗力,树立组织形象的一个部门,纪检部做到了严格纪检内部成员,鼓励先进鞭策后退,每天坚持查岗,及时了解各部的执勤情况!及时指出各部门的不足。完成了组织交给任务。
5办公室作为自管会协调其他部门的纽带,成员之间密切合作,统计卫生检查结果,整集各部门的资料信息,认真完成了每次活动的策划整合与活动总结的归集。圆满完成了组织交给的各项任务!
4.我院学生自治管理委员会会在每个双周周日晚上7点召开院自管会的常务委员会,共同商讨近期我社团的一些情况和问题,并提出解决方案。同时在这一周周二,在6104举行院自管会全体例会,向大家说明近期工作的重点和方向。周二晚上,还会召开各系自律部长会,向各系传达公寓办的工作通知及注意事项。
5.在开学的一段时间内,积极配合院学生处的工作,定时检查学生公寓周围乱扔东西乱泼脏水现象,记录并及时上报给学生处,为维护校园环境尽了一份自己的力量。
6.在严格做好常规工作的同时,我院自管会在宿管中心的大力支持下,在南校区和桐柏路校区以及南阳路校区都成立了自管会的分支机构,将这一组织想全院推广,积极配合宿管中心老师的工作,方便广大同学的生活和学习。
7.11月12日突如其来的一场大雪把整个校园埋没在大雪之中,院自管会组织全体成员组织了扫雪活动,各部门成员干劲十足,把学院由宿舍通往餐厅的主干道的积雪清理完毕,受到了广大同学的高度赞扬,活动刊登在青年瞭望报上!
8.11月底院自管会和其他组织一同参加了学生工作会议交流会,各部门认真听取了其他组织负责人关于学院学生工作会议精神传达,从中认识到了作为一个学生干部应该怎么做,身上肩负着什么样的责任和重担。
9.12月8号院自管会在第一届纪念一二。九长跑运动会上接受院团委安排的任务,负责长跑赛道安全防护工作,各成员认真负责,冒着寒风坚守岗位,高质量完成了此次任务,受到了院团委老师的高度赞扬。次日为纪念12.9爱国运动,组织参加了12.9号的升国旗仪式,院自管会成员李向敏作为新生代表进行了发言。
我们牢记自管会“自我管理,自我教育,自我服务”的宗旨,继续为同学们打造一个舒适、安全的宿舍环境。在下一个工作阶段,我们会在领导、老师的带领和同学们的支持下继续努力,我们会克服困难,做好下一个阶段的工作!下面是我们宣传部下一个的工作计划。
第一,提高自身能力,带好新加入的成员熟悉本部门的工作。作为宣传部的一名委员,写字画画的能力不能缺少,提升自己的宣传表达能力,十分重要。新成员的加入,是我们今后发展的重要力量,让他们尽早了解本部门的职责和工作,是我们作为学长学姐的责任。
第二,开展新阶段的宣传活动。我们校自管会不久前进行了宿舍卫生检查和寝室美化大赛的颁奖,以及接下来的工作任务,都需要我们进行新的宣传,对于提升我们自管会的形象有着积极的作用。
第三,加强宣传部内部的建设。我们会多开展一些部门的活动,积极加强部门成员间的沟通和联系,促进成员间的交流。
第四,积极配合领导老师的工作,认真完成上级交给我们的任务。注重自身的工作效率,尽量做到又快又好的完成领导老师交给我们的任务。
第五,加强本部门成员间的纪律观念。没有规矩,不成方圆。在全体会议和部门例会中,我们要重点考察新成员的纪律观念。
时间过得很快,我们要把握飞逝的时光,为同学们多做事,我们会做到认真负责,树立校自管会的威信,让我们自管会提升一个更大的台阶。
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