银行印章管理的自查报告参考(共10篇)
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:
一:印章管理自查情况
首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(A角),另一保管人为印章专管人的B角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由A角保管、副钥匙由B角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。在08年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:
1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:用印后,立即登记用印登记簿。
为进一步规范合同章管理,切实防范合同章操作风险,我司严格按照公司《印章管理办法》和化肥公司的要求,我司于4月18日至20日开展合同印章排查工作,仔细对照检查标准,认真开展了合同专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:
一、自查的主要内容:
本次排查重点包括:印章保管、印章使用、印章移交与接收等。
二、自查的情况
经核查,我司司目前合同章的制作、领用、保管、使用情况如下:(一)合同印章刻制方面。我司无存在私刻、伪造合同专用章的情况,现有的印章由综合部根据公司安排,负责统一制作的。
(二)合同印章的保管方面。我司对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险箱内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
(三)合同印章使用方面。
1.我司使用印章时,坚持执行审批手续,所有合同在所有有权审批人审批同意后,才加盖合同专用印章。
2.印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章:1)未经编号的合同;2)缺少审核及报签文件的合同;3)属于代签但缺少授权委托书的合同。3.合同专用章仅限用于有关合同的签订,不得在其他文件上使用。4.原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经公司总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。
经本次检查,公司目前不存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况实时填写《合同印章使用登记簿》。
(四)合同印章交接、移交方面。合同印章专管员调离、外出、变更,均能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
三、后续工作的建议
1.对合同印章管理提高重视程度,加强学习。从维护经办人自身权益出发,2.健全印章管理流程及业务流程的梳理,使印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。从防控操作风险角度出发,力求用印流程完善,切实做到规范管理、优质服务、防范风险。
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求,根据市公司部署,仔细对照检查标准,认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:
一、日常管理
确定市公司办公室为印章管理部门,各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有:市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴,全部存放于市公司配置的特制保险箱内,由办公室负责人保管,切实做到了人离章收。各类印章保管完好,没有遗失、损坏。
在办理用印需求时,严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》,《公司印章使用登记簿》,并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章,市公司办公室均严格依照上级规定,使用电子印章管理系统,履行相关流程,报请省公司得到批复,办理具体事宜。
二、存在问题
自查中,发现电子印章管理系统未全部实施现象。
我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程,已经严格按照省公司规定,执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程,没有及时启动电子印章管理系统程序,主要原因是:
1、相关人员选配不及时,电子印章管理系统人员角色确定延后;
2、电子印章管理系统辅助设备配置延期,致使暂时无法实现全辖及时系统上线。
三、整改措施
针对上述问题,我公司重新学习了省公司有关制度文件,制定以下整改措施:
1、设置岗位、选调人员。
明确我公司自6月1日起,正式全面启用电子印章管理系统。在市公司办公室设置印章管理岗位,由市公司办公室主任为印章第一管理人,印章专管员为第二管理人,两人执行AB岗位角色,互相监督; 同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人,负责用印操作;
2、加强培训、系统学习。
市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司,要求全辖相关人员认真学习;
由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期,各部门各基层公司工作异常繁重,暂时无法召集全部人员集中培训,市公司办公室将择期安排专场集中培训,有鉴于此,市公司办公室于5月27日,派印章专管人员赴先期使用系统较好的公司现场求教、观摩,反复自习演练,以求熟练。
市公司办公室将采取一对一的方式,对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。
3、强化督导、完善制度。
高度重视工作。该行强调要在“三治”工作中查漏补缺,进一步深化合规文化建设,筑牢依法依规依章经营的制度基础和机制保障。近年来,该行狠抓制度建设,完善内控机制,不断规范业务发展,依法经营、合规管理水平有了较大提高,但是内部管理和案件防控基础仍然存在薄弱环节。提高思想意识,扎实完成“三治”工作,让全行合规经营水平迈上新的台阶,真正把依法从严治行的各项措施落到实处。
准确把握内容。该行组织员工认真学习市场乱象整治、“三违反”和“四不当”专项治理的具体内容,明确自查的侧重点和关键环节,逐一对照检查,做到全覆盖、不漏项。做到重点盯住关键制度、关键岗位、关键人员,重点关注20XX年以来内外部检查发现问题的整改问责情况,重点加强薄弱环节、案件与风险事件多发领域风险排查。
银行支行公章管理自查报告
为进一步加强行政公章管理,切实防范公章操作风险,避免各类纠纷的发生,我支行按照总行行政公章管理办法和省行相关文件的要求,并对照市行发布的第xxx号工作通知,仔细对照广发银行行政公章管理工作检查考核标准,认真开展了行政公章使用情况和管理情况的全面自查。现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视
我行领导在充分领会总行下发的公章变更工作有关通知及领导批示的基础上,认真抓好分行行政公章变更工作,对分行公章更换工作进行系统的安排和部署,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署,建立公章变更工作小组,着力做好对公章变更工作的管理。同时行领导安排专人在7月30日前完成行政公章变更及材料报送工作。我行领导的高度重视确保了自查工作的顺利开展。
二、制度建设合理
根据总行下发《发展银行股份有限公司印章管理办法》规定,我行及时将总行管理办法转发辖属机构,并能结合我行业务情况制定了行政公章管理制度。
包括组织领导情况、行政公章销毁和启用制度、具体到个人目标责任制度、奖励和惩罚制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用过程的混乱。
三、及时停用销毁 我行所有旧行政公章已于5月20日前完成停用,并由制发单位出具加盖各级公章的封存证明。在旧章的封存过程中,收缴双方严格履行登记手续,预留印模,登记造册,注明公章停用的原因、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交(销)人等。同时阐明了内设部室行政公章封存印模明细,印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位,写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。
四、启用备案齐全
我行的新行政公章的刻制须严格经公安机关审批,同时由指定单位刻制,由公安机关出具备案或准刻证明,加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。我行新章颁发双方严格履行手续,预留印模,登记造册,注明了公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。印模总数与分行新章总数数量相符。我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位,写明启用时间、启用印模等信息报备上级办公室。严格按照规定时间启用新章,在旧章未停用前没有启用新章,启用时间无误。
五、公章专人保管
我行行政公章指定专人负责,实行专用铁柜保管,无丢失遗漏的现象。行政公章管理人员休假或变更时,都及时办理了交接手续,有详细的交接登记,登记内容清晰、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齐全,未出现公章无人监管的现象。我行各支行和二级分行的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用,遇特殊情况须自行保管的,都经分行办公室批准并报总行备案。
六、审批使用规范
我行严格按照申请—审批—备案登记的程序使用行政公章。认真履行用印登记手续,登记内容清晰、要素齐全,包含用印日期、用印单位、经办人、内容摘要、批准人等,各种登记手续齐全。用印严格执行有权人审批制度,有权人审批权限符合规定,实际用印内容与有权人批准用印内容一致。均已提供用印登记本、用印文件、审批人意见等,各种审批使用手续规范,盖印质量清晰,公章用字规范。
七、定期监督检查
我行加强对辖属单位公章工作的监督指导,定期组织开展行政公章工作检查,采用书面检查为主的监督检查制度,对检查记录及时归档并把检查结果公开,并规定了在监督检查活动中发现各种违法行为的处理办法,我行把公章的管理使用情况与相关印章管理责任人的绩效挂钩。监督检查工作的开展对保障行认真负责地实施行政公章管理具有重要意义。在前一阶段的监督检查中,我行未发生违规使用公章的事件。
根据总行合规部门要求,现将风险管理部合规风险以及采取的措施报告如下:
一、信贷人员风险管理意识淡薄以及采取的措施。
部分支行信贷发放未严格执行信贷发放操作程序,贷款发放把关不严。使相当一部分信贷管理人员淡薄了风险意识,甚至会出现第一手调查材料就存在虚假、谎报、瞒报等不真实反映的瑕疵行为。
我部门针对此项合规风险采取的措施:加大检查力度,严格执行贷款“三查”责任制,对“三查”出现的问题进行直接问责,定期开展风险培训工作。
二、贷款管理不严、内控制度乏力以及采取的措施。
一是贷前调查不够深入,对借款人第一还款来源分析不准,重视不够,只片面注重第二还款来源(即借款抵押物的变现处理)二是贷时审查与贷款审批有待加强,部分支行由于人员缺少客观原因,内勤人员参与贷审小组、而参与贷审小组人员对借款人的基本情况所知甚少,难免会造成决策失误,存在未严格执行审贷分离制度的现象。三是疏于贷后管理,重放轻收轻管理思想严重。
我部门针对此项合规风险采取的措施:将贷款管理纳入常态化管理当中去,协同审计稽核部门加大对贷款管理以及贷款内控制度执行情况的检查,通过标准行创建,发现问题,积极督促进行整改。
三、追求个人利益,忽视潜在风险以及采取的措施。
个别信贷客户经理只顾眼前效益,单纯追求利息收入;对贷款的审查不严,对抵押品低值高估,导致抵押不实;对担保公司担保贷款、1
小企业抵押贷款的真实性、合规合法性、足值额审查不严,致使贷款在发放前就潜藏着风险。
我部门针对此项合规风险采取的措施:建立完善以人为本的教育机制、以控为主的防范机制、以查为主的监督机制、以罚为主的惩治机制和以防为主的宣传机制,严把员工素质关。其次,遵循“以人为本”的理念,在社会风气十分严峻的情况下加强职业道德、遵纪守法、党风廉政建设教育。第三,加强业务素质培训和法制教育,提高信贷员的两个素质。
四、各种违章违规贷款风险情况。
受历史环境影响,部分支行存在各种违规违章贷款,特别是“四种贷款”和“三名贷款”。
我部门针对此项合规风险采取的措施:进一步规范员工贷款和清理冒名贷款。为了全面贯彻省联社和监管部门的文件精神,我部即将开展了清理违章违规贷款的活动。准备在活动开展过程中,采取了个人自报、支行自查、总行复查,自上而下层层落实的办法,由各分机构负责人负责,各支行逐笔填报相关情况,把员工个人贷款和冒名贷款充分暴露,同时设立举报电话,充分发动群众进行监督。并决定于2010年下半年开展信贷专项检查活动,对辖区所有支行进行信贷专项检查,针对冒名、顶名贷款,我部门发现一笔查处一笔,绝不手软。
五、信贷资料合规风险以及采取的措施。
受传统信贷思想影响,各支行在办理信贷资料过程中,资料五花八门,未严格按照信贷合规的要求来收集办理信贷资料。
我部门针对此项合规风险采取的措施:规范贷款资料,统一标准。2
自年初以来我部严格按照总行[2009]109号文件要求,制定统一的标准,改变以往信贷报备档案资料要素不完备、手续不合规等缺点,先后对信贷档案资料、分类认定等多项资料进行了统一。
六、信贷统计合规风险以及采取的措施。
信贷部门报表较多,我行受条件限制,各支行未安排专职的信贷统计人员,基本上均为信贷会计进行兼职。因工作量较大,各种信贷统计报表错报、漏报、迟报时有发生,我部门针对此项合规风险采取的措施:为规范安徽肥东农村合作银行统计工作行为,强化统计管理,提高统计质量,充分发挥统计信息在我行经营管理中的作用,全面、真实、准确地为各级监督部门和内部决策提供第一手资料,根据省联社统计工作“基础工作抓规范、重点工作求突破、整体工作上台阶”的总体目标,结合《肥东农村合作银行统计管理办法》和《金融统计制度》及其他有关规定,制定了安徽肥东农村合作银行统计工作考核办法。月月对统计质量不高的支行进行通报批评,有力的保证了信贷统计合规性。
七、信贷档案资料保管风险。
自规范档案管理工作以来,从上到下都强化了档案管理工作,达标的同时力求升级,较好的使档案发挥了作用。但由于部分支行对信贷档案缺乏足够的认识,导致信贷档案资料不齐、手续不完善,给今后合规、有效的收回贷款带来了诸多隐患。(一)、信贷档案重视不够。大多数支行在意识上重文书、会计等档案,轻信贷档案,认为信贷档案无需规范化管理,无目标加以考核管理,管理得好坏一个样,一般上级不会检查信贷档案。
(二)、信贷档案形成不符合规定。有的支 3
行信贷档案在形成过程用圆珠笔书写;有的资料要素不齐,签字甚至缺少印章;有的证件名称与印章名称不相符;有的合同签订主体不相符,存在担保单位不具备担保资格;有的贷款延期不合规,如担保不通知担保人到场签字,致使无法追究担保人承担连带责任;有的抵押物财产共有人未承诺,形成无效抵押,导致贷款到期无法处置抵押物,使贷款无法收回。
(三)、信贷档案资料收集不齐,混装严重。我部在标准行社验收中检查信贷档案时,发现部分支行的信贷档案资料收集不齐,且收集的信贷资料不按时、按续、不配套;有的大小额混装,有的贷款收回与未收回的混装,致使信贷档案难以查找。
(四)、信贷档案管理不当。部分支行信贷档案在保管过程中不同程度地存在一些问题,一是缺乏档案管理设施;二是信贷档案存放分散,形成谁承办的谁保管;三是不分信贷档案价值大小、时间长短一律订本或打捆收存;四是信贷档案乱放,不利于查找资料,影响工作效率。
我部门针对此方面的合规风险所采取的措施:
(一)提高认识,加强领导。信贷人员只有在提高认识的基础上,全过程收集信贷资料,使信贷档案管理达到规范化、制度化、科学化,才能有效化解风险,保全信贷资产。通过成立组织加强领导,解决信贷档案管理工作中的实际存在的问题。同时各支行把信贷档案管理工作纳入全年目标考核,确保信贷档案管理工作日趋合规、完善。
(二)明确范围,认真收集。信贷档案是我行信贷部门在放款业务活动中形成的,又是信贷部门在工作时常要利用的,这就要求信贷客户经理办理贷款时,所有涉及该贷款信贷资料要收集齐全,并及时整理、组卷、编号归档管理。要按照类型分类按户列目录装订,以达到方便和有效利用的目的。信贷档 4
案管理范围除了会计部门形成的会计凭证、帐簿、报表由会计部门整理归档外,具有重要价值的贷款资料均属于信贷档案项目管理范围。
(三)加强培训,提高甄别能力。通过以会代训,以会代学,加强信贷人员的培训,从而提高他们及时识别重要的、有价值的信贷资料,防止因一时疏忽导致资料不齐,诉讼时处于被动的现象发生。同时通过培训,能使他们在办理业务过程根据所收集的信贷资料获取资金风险强弱的信息,以便及时抽回资金,减少损失。
(四)专职管理,提高水平。在人力、物力、财力上对信贷工作给予倾斜,实行“四专”管理,即建立专用档案室、配备专用档案柜、使用专用档案盒、配备一名具有专业水平专职档案人员,确保信贷档案工作的顺利开展。信贷档案利用的频率较高,为了方便工作,应分层保管,凡是借款户已终结事项的档案,信贷部门在一年内不利用的档案,按照档案管理规定和要求移交单位综合档案室管理,凡是信贷部门需要在日常工作中利用的,对借款户需要作连续反映情况的档案,应留在信贷部门暂存备查,信贷部门人员要认真保管,确保信贷档案资料完整齐全。
(五)遵章守制,规范操作。建全有关档案登记薄,严把借阅手续关,保证档案按时、完整、安全入库,防止遗失。如果信贷员工作变动,应抄列移交清单,在单位负责人的监督下移交。
(六)奖惩并罚,逗硬考核。对信贷档案管理规范、完整和管理混乱的专职人员进行奖励和惩处,并纳入年终考核做为评先的条件。
八、不良资产的处置合规风险。
各支行对已经形成的不良资产由于平时预警信息掌握不及时不全面,待处理时比较棘手,收贷费用成本过高。由于对不良资产形成 5 的原因未进行责任划分和认定,致使对违规责任人的责任追究未严格执行处罚处理,有的根本没有实行责任追究,致使责任不清,加之信贷管理人员调动频繁,接任者不理旧帐,责任追究形同虚设。
我部门针对此方面的合规风险所采取的措施:
(一)分清不良贷款责任人,进行责任认定。
(二)与总行其他相关部门联手进行不良贷款的处置。
(三)、严格按照各项处罚处理文件进行处理。
九、信贷操作合规风险
近年来,由于客户经理操作不当而产生的信贷风险时有发生,其长期性、隐蔽性的特点给我行经营带来极大的风险隐患。一是贷款“三查”制度流于形式。部分客户经理贷款调查不深入、不细致,对借款人、担保人的资信状况、担保能力等情况缺乏实质性的调查评估,不能及时关注借款人经营变化、资金流向情况,形成农村信用社与贷户之间的信息不对称。二是法律意识淡薄,借款手续容易存在瑕疵。在涉及的诉讼案件中,存在因信贷资料不齐全、借款人及保证人签字不真实而失去法律效力的现象。三是对已产生风险的信贷资产保全不及时,催收手段单一,催收主动性差,不能根据情况及时采取不同的清收措施,错过最佳清收时机。我行现有客户经理100多名,平均年龄较大,学历较低,同时兼顾存款、中间业务、支农宣传、信用评定、贷款清收等一系列工作。但整体文化素质不高,人均业务量巨大,工作效率低下,接受新文本、新制度、新法律手段的能力较差,不能完全把握规章制度、宏观政策的内涵,合规经营意识和自我保护意识淡薄,对信贷操作风险的防范意识不强。同时,随着社会的开放,泥沙俱下,部分客户经理道德意识削弱,存在一些有悖于金融业职业道德的不轨 6
行为。
我部门针对此方面的合规风险所采取的措施:突出人本管理,提升信贷人员素质。明确对客户经理管理的部门,细化客户经理的准入、管理、退出流程,防止部门之间的管理职责重叠或空缺。加强客户经理的思想道德教育和职业操守教育,让其树立正确的职业观和行为准则观。加大业务培训力度,提高客户经理辨别和认识业务操作中各个环节可能出现的风险点,增强客户经理操作风险控制的针对性和约束力。强化内部控制建设和落实。一是准备实施客户经理强制交流制度,有计划、有措施的对在服务区域满一定年限的客户经理予以强制跨区域、跨单位交流,并通过离岗审计发现其是否存在违规放贷现象。二是严格执行贷审会制度。对于客户经理提交的贷款进行严格的资料审查和必要的实地考察。严格岗位分工,明确各岗位在信贷业务操作中的责权划分以及应承担责任,建立和完善责任追究制度。三是加大稽核监督力度,重视贷款外核和实地走访,定期检查与随机抽查相结合,序时检查和专项检查相结合,对重点社、重点人员存在的问题重点检查,做到发现一个查处一个。四是认真执行客户经理服务区域公告制度,并对贷款受理、审查、放贷等各环节进行不定期电话抽查回访,及时与客户进行信息沟通,减少客户与客户经理发生业务的中间环节,避免出现客户经理“吃拿卡要”现象。
完善信贷管理系统功能。提高信贷管理系统使用效率,通过提高技术手段,防范客户经理操作风险,对各类不良行为及时发出预警,对不良客户予以拦截,真正发挥现代科技在信贷管理中的作用。
2011年,我行将档案工作目标管理认定工作列入全年工作计划,为了确保此项工作的顺利完成,在市档案局的正确领导和悉心指导下,我行根据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》(冀档[2011]2号)和河北省机关档案工作目标管理认定标准,制定了档案升级达标计划。自年初起,利用近1年的时间,增加了新的档案库房,总面积达240平方米,更新了档案室的各类硬件设施,档案管理系统软件由单机版升级成网络版,并与我行的OA 办公自动化系统进行了对接,实现了档案全行联网查阅功能。8月份,我行在时间紧、任务重、人员少的情况下,对一万五千多件档案资料按照“AAAAA级”标准要求进行了规范化整理,各类档案达到了齐全完整,期限划分准确,分类、编目、排列规范,现已达到档案工作目标管理认定标准,自查总分为99分。
一、单位基本概况
唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商业银行,成立于1998年6月9日,注册资本10003万元人民币,2010年拥有30家支行(部),26个总行部室和17个事业部,2011年调整为8各部室,下设19个中心,从业人员1059人(含派遣人员49人,不含内退人员10名),总部于2009年8月1日从唐山市建设南路78-1号迁入唐山市路南区新华西道66号。
二、档案管理基本情况
我行综合档案室现存1995年至2010年底各门类档案40233卷(件),其中文书档案12160件(其中:永久4577件;长期(30年)1602件;短期(10年)5981件);会计档案17356卷(其中:凭证类14925卷;帐簿类422卷;报表类1235卷;其他类774卷);照片档案585件,基建档案51件,实物档案61件,声像档案74件,信贷档案2527件,电子文件7419件。文件材料齐全完整,没有积存文件,保管期限划分准确,分类、编目科学规范,案卷质量达到国家规范化的要求。
三、自查情况(自查得分99分)
(一)组织管理(本项标准分为22分,自查21.5分)因近三年内在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务活动中没有发表文章,扣0.5分
1、组织领导
明确了分管领导;档案工作列入了领导的议事日程,对档案工作的机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、所需经费等问题给予及时研究解决。建立了与机关工作相适应的档案管理机构;档案工作列入机关目标管理责任制并考核。建立了以档案管理机构为中心,各内设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系;严格执行业务部门立卷制度;档案机构对本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导,每年组织开展文件归档学习、评比 或经验交流活动两次。各种门类和载体的档案实现集中统一管理,做到统一领导、统一机构、统一制度。档案工作纳入本机关的工作计划、总结。并有档案部门的具体计划、总结。利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》等法规,没有违法违纪行为。按照档案行政管理部门的工作计划和要求;切实改进本机关的档案工作,按时报送档案工作情况报告;积极参加档案行政管理部门组织的各项业务活动、协作活动;接受档案管理部门的监督指导。
2、档案人员
配备了与本机关档案工作相适应的档案人员,并保持相对稳定,有专职档案管理人员2名。档案人员遵纪守法、政治可靠、忠于职守、爱岗敬业。档案人员具备大学本科学历;通过档案专业课培训,取得证书及资格证书,具有档案专业知识;熟练操作运用现代化设备。近三年档案人员参加设市区级以上档案行政管理部门组织的培训三次以上。档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员待遇。近三年来机关工作成绩显著,档案机构和档案人员受到档案部门和主管部门的表彰和奖励。
3、制度建设
制定了本机关的档案管理办法、规定并纳入机关管理制度中;制定并严格执行了文件收集归档制度、档案保管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管理等专项制度;制定了档案人员岗位责任制及考核办 法;档案部门参加重要活动、竣工验收、设备开箱等形成制度;各专项制度及档案人员岗位责任制上墙。制定了应急预案,进行了模拟演练。
(二)档案业务建设(本项标准分为38分,自查38分)
1、收集归档
编制了各类档案文件材料归档范围和保管期限表,并经同级档案行政管理部门审批通过。按归档范围和保管期限全部整理,按时归档,各类文件材料归档率、完整率、准确率达100%;归档交接目录、手续齐全。及时收集声像档案、实物档案和有关业务材料。文件制成材料和字迹材料符合国家规定的质量要求。
2、整理
全宗明确,编制有档案分类方案;全宗内档案分类合理。档案整理质量符合国家和省规范要求:期限划分准确;文件排列有序,编号准确;加盖归档章,项目填写齐全、规范;根据需要,对应的档案设立互见号;文件装订结实、整齐、美观,无金属物;档案盒封面、盒脊、备考表填写齐全、规范、清楚、整齐。按全宗、类别、保管期限编制了各门类、载体档案文件级目录、专题目录、电子文件目录。各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架,无积存零散文件。
3、保管与保护
库房、办公、阅览三分设,且布局合理,便于工作;库房面积充足,达240平方米;档案库房建筑基本符合《档案 馆建筑设计规范》要求,库房门为防火防盗门;窗户为大开窗并采用防光窗帘;开启窗有密闭措施。有设备有措施实现“八防”。库房干净、整洁、无积尘及物;温湿度符合标准,有温湿度记录和分析;定期对室藏档案清理核对。档案柜架排列整齐,编号规范。指引卡标识清楚;编制各门类档案存放地点索引和图表,档案按类分别集中排列,类别内按类目条款顺序依次排列,整齐、规范;实物档案设立了专门的展柜。
4、档案统计
及时、准确的填报档案工作年报及有关统计表。建立了档案工作统计台帐,包括:室藏档案情况;档案及人员出入库情况;档案利用情况;档案设施设备情况。
5、鉴定销毁:成立了档案鉴定组织;对已超过保管期限的档案进行销毁并按规定编制了销毁清册,销毁档案手续齐全。
6、档案移交:无向同级国家档案馆移交的档案,此项档案局对我单位不做要求。
7、建立全宗卷:按《全宗卷规范》建立了全宗卷。
8、设施设备
有充足规范的档案密集架,特殊载体档案有专用的保护功能的柜架。各类档案盒规格、式样和质量符合国家、省规范要求。配备档案工作所需要的装订机、打印机等设备;码照相机、摄像机、复印机等设备;计算机、服务器、扫描仪、光盘刻录机等设备。
(三)档案信息化建设(本项标准分为20分,自查19.5分)
因电子文件部分档案元数据、背景信息未一并归档,扣0.5分
1、纳入单位信息化建设规划:将档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划和目标;与机关信息化建设协调同步发展。
2、档案管理软件应用:使用了档案局统一要求的科怡档案管理软件网络版,并且做到及时升级,网络化的应用,具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能,并能辅助实体管理及根据用户特殊需求曾扩其他相应功能。
3、档案数字化
建立了室藏全部档案和主要业务档案文件级目录数据库;条目录入规范,符合《河北省文书档案机读目录数据管理规范》,能检索、查询;数据进行了备份。完成了室藏全部文书档案(10年除外)和主要业务档案的扫描,建立了图像数据库,纸质档案符合《纸质档案数字化技术规范》要求,全部实现了数字图像与相关联的目录数据的连接,能进行全文搜索、浏览;数据进行了备份。
4、电子文件在线归档
本单位办公自动化OA系统已与科怡档案管理系统相衔 接;档案部门在网络环境下能够实现对本单位各类电子文件的收集、整合、控制和传递。文件形成部门负责鉴定归档电子文件的真实性、完整性和有效性及确定密级、是否归档和划定保管期限;档案部门负责电子文件的鉴定、整理和保管。电子档案实行了磁介质和纸介质异质备份管理;异质备份的纸质档案须加盖单位公章;电子档案一式三套存储在脱机载体上。
5、档案网络化服务
本机关通过局域网对数字化档案和已归档电子文件开展了利用、咨询工作。档案管理系统没有连接互联网。档案管理系统采取身份认证、权限控制、加装防火墙等安全保密措施。
(四)档案开发利用(本项标准分为20分,自查20分)
1、接待利用
利用室借阅条件良好,整洁宽敞明亮,摘抄复印方便快捷,检索工具齐全。档案人员熟悉室藏,调卷迅速,10分钟内调阅5卷档案;查全率达100%、查准率达100%。提供利用手段多样。采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用;有借阅登记册。有利用效果反馈登记;每年有利用效果突出案例定期汇编成册。
2、开发利用成果
对档案信息进行分类汇总,编制规章制度汇编、专题文件汇编、统计数字汇编等。对档案信息进行综合治理,编制 大事记、年鉴、组织沿革、全总介绍;为机关中心工作服务编写各种资政参考二十多种。
3、档案展示:举办了以展室方式陈列档案资料。
四、工作中存在的不足及今后工作措施
为确保我校2015年秋季学期开学的各项工作顺利开展,按照县教育局《关于2015年秋季学期开学工作情况进行检查的通知》要求,结合9月15日下午‚全州学校安全工作‘打非治违’和专项整治工作‛、县市场监督管理局 ‚学校食品安全专项检查‛及镇中心学校2015年春季学期开学工作检查中反馈的问题和提出的建议,精心组织各处室严查细抓,做到严格要求、及早发现、尽快落实。现将自查情况汇报如下。
一、教职工返校到岗及政治理论学习情况
1、教师返校到岗情况:
我校实有教师36人,除XXX调往XX中学,XXX调往XX中学,XXX调往XX中学,XXX调往XXX中学以外,其余32人于8月25日全部到岗;3位新分教师于8月28日到校,分别为信息、体育和数学专业;紧缺英语专业教师XXX于9月12日到岗。
2、政治理论学习情况:
8月26日9:00组织全体教师学习《义务教育法》《教师法》《未成年人保护法》《中小学教师职业道德规范》以及董干镇中心学校《依法治校管理章程》;8月27日9:00组织全体教师学习2015年我县教育工作思路,突出‚教书育人‛两项主业,抓好教学常规,提升教学质量,实现‚办好人民满意的教育‛;8月30日19:30组织全体教师学习‚怎样有效教学‛;9月2日18:30组织全体教师学习《教师请假制度》,并与每位教师签订《师德师风承诺书》。
二、师资队伍建设情况
课程设臵及教师配备情况合理,分工安排倾向教师专业化并兼顾教师兴趣爱好。由于我校无历史专业教师,缺政治等专业教师,在教师教学安排上仍有跨学科现象。教职工承担工作量情况基本合理,已按照班级学生数编制学校教职工需求情况统计表。
三、学生到校、学生落户及控辍保学工作情况
1、学生于8月31日报到注册,9月1日正式上课。我校应到学生473 人(其中:七年级 166人,八年级 134 人,九年级173 人),实到 428 人,未到校 45人(其中:七年级 21人,八年级8 人,九年级16 人),辍学率5.07 %。其中七年级未到的21人中,有14人转至他校就读。9月12日8:00组织全体教师分组下乡,通过家访和电话联系等方式动员辍学生及其家长后,共有7人返校就读。经教科处调查,我校学生中仍有陆秀灿、罗发才和曹洪霜3位同学仍未到新寨派出所落户。
2、学校于9月1日10:00举行开学典礼,校长要求学生在新学期有新面貌、遵规守纪、重视在校和上放学的安全,在学校做一名合格的中学生,在社会上做一名遵纪守法的好公民,在家做一个孝敬父母的好儿女。
四、整治学校脏乱差规范办学行为情况
学校根据中心校方案要求,由校办和德育处认真自检自查,整改我校存在的脏乱差问题。
1、开学第一周学整治规范师生仪容仪表。
2、全体领导班子检查校园周边环境,未发现有有害学生身心健康的网吧、电子游戏厅等。
3、校办和德育处共同对全校安全进行大排查。发现有过期灭火器、损坏的窗条、破损玻璃、裸露线头等安全隐患。责成由校办牵头德育处具体落实的整改小组,于9月6日前完成整改。
4、学校楼梯扶手和部分铁门掉漆生锈,由总务处安排重新刷漆亮化。
5、德育处组织全体师生对学校园地、教室、厕所、宿舍、食堂、各功能室等进行了一次大扫除。
6、实验楼后挡墙出现雨水冲刷黄泥,治理难度大,卫生保持难。
四、教育教学安排布署、教育技术装备工作情况 1、8月26日科书运送到学校。教务处及时组织教师搬运堆放和整理分类新书。9月1日向各班分发教材,保证及时开学和正常上课。教学用书、义务教育阶段免费教科书已发放到位,学生循环用书保管良好,正常循环。学校无组织学生统一征订或向学生推荐教辅资料和其它学生用书现象。
2、由校办和教科处共同检查教师电子白板。发现并处理存在问题,及时维护设备以保证正常使用。3、8月27日组织管理员对各功能室清扫,保证设备堆放规范有序,使用及报损记录完整。3、8月28日,教务处统一制定了三表,经多次核对无误后下发张贴。4、8月30日全职会上,教科处进行上学期教学质量分析,并组织学习高效课堂相关理论知识,布臵总结与计划,严格要求、明确目的、保质保量、按时上交。
五、‚改薄‛项目学校设备落实情况
课桌椅已安装使用,床因学生宿舍暂时容纳不下而未安装。
六、学校执行校务公开、师德师风教育、教育乱收费及学校经费查账认定情况
已将公示项目、标准和依据在规范设臵的校务公开栏中向全体师生进行公示;建有四个制度和四本台账,且记录完整;校务公开资料由专人保管并装订成册;师德师风教育几乎在每次全体会中均有涉及;学校经费查账已按要求认定签字并公示。
七、学校安全工作落实情况
1、开学前,学校德育处、总务处对学校房舍、围墙、用电线路、小卖部、饮用水池等校园设施进行了拉网式安全排查和维修;按要求制定学期安全工作应急预案,学校与家长签订安全责任书,按要求记录并完善安全台账。2、9月14日,组织全校师生进行防暴反恐安全演练,并邀请新寨派出所民警到校作安全、法制、禁毒等知识讲座。
3、由德育处安排教师协助保安做好学校的安全保卫工作。保证学校大门口24小时有人值班,大门随时上锁,小门有人进出后及时上锁。要求保安加强夜间巡查。
4、学校监控系统出问题以后,及时联系售后维修。
5、由校办和总务处认真检查上学期的食堂经费管理。总务处组织召开学校经费管理人员、食堂工作人员会议,总结上年的经费管理和后勤工作,最后安排布臵新学年的经费管理和后勤卫生安全工作。
八、教学常规管理
计划是各项工作顺利开展的指南和保障。新学期伊始,学校以教育局校长会精神和2015秋季学期开学检查工作要点为指导,各处室、各年级组、教研组、班级及学科教师均在第一周内制定了科学合理的工作计划。各类计划已由教科处统一存档,本学期将紧紧围绕计划开展工作,注重过程落实,确保计划的可操作性,为学校各项工作领航。
按照教育部门要求开齐课程、开足课时,学校教师分工到位,总课表、作息时间表、班级课表、课任教师课表已制定齐全。教师备课笔记已于9月1日发放,教师进行进度安排和备课,安排于9月12日进行备课检查。全校教师已按课表正常上课,并进行作业批改、后进生辅导,认真开展集体备课、集体研讨等活动。升旗仪式、课间操、眼保健操已正常开展,课外活动课也已按课表正常进行。全体教师正按自己拟定的教学计划强化落实。
已按要求召开全校质量分析会,划分教研组,组织全体教师学习高效课堂相关理论知识,发放课标学习,注重对新教师管理及传帮带,定期开展教研及公开课观摩活动。
九、存在的困难和问题
1、社会实践生多,虽经教师家访收回,但受‚读书无用论‛‚打工潮‛及‚拜金主义‛影响,凭教师一己之力,控辍保学效果不佳。但在国家依法大力打击童工使用现象的积极作用下,少数学生主动返校。
2、学生澡堂至今无法使用。原因是在学校下面的几家老百姓不允许学校食堂和澡堂的生活用水往下排放。
3、学校实验楼后山通过治理后仍然存在安全隐患。每逢大雨,泥浆顺沟而下,导致化学实验室、体育器材保管室无法正常使用,篮球场积水较深且淤泥遍地,致校园卫生保持难、师生如厕不便。
4、部分青年教师和老教师缺乏工作热情,工作状态欠佳,迷恋网络游戏和赌博,有混日子的思想。
5、学校暂缺学生就餐场所,每逢雨天,打饭、吃饭极为不便。
6、学生宿舍较为拥挤,不利安全工作,尤其不利皮肤病等传染病的防控。
开学以来,在上级部门的关心和支持下,在校领导班子及全校师生的共同努力下,学校各项工作已步入正轨,全体教职工以饱满的热情投入教育教学工作,学生认真学习,学校秩序井然。为‚新学期 新面貌 新台阶‛的目标,为进一步抓实各项管理,提高教育教学质量打下坚实基础。
XXXXXXXXXXXXXXXXXX中学
教师首先自己要有高尚的道德情操,才能以德治教、以德育人、以高尚的情操引导学生全面发展,接下来是小编为大家搜集的师德师风自查报告范文,供大家参考,希望可以帮助到大家。
师德师风自查报告范文(一)
经过这一段的师德师风专题教育活动的学习,我受益匪浅。学高为师,德高为范。师德是教师最重要的素质。加强师德建设是教师队伍建设最为重要的内容。教师的一言一行、一举一动无时无刻不在潜移默化地影响着学生。因此,师德师风的好坏往往影响和决定了学校的校风和学风的好坏。教师不仅要教好书,还要育好人,各方面都要为人师表,使我更加深刻地认识到加强师德师风建设的重要性。教师首先自己要有高尚的道德情操,才能以德治教、以德育人、以高尚的情操引导学生全面发展。下面我就我个人在师德师风学习活动中发现的问题做自我剖析,尽量做到:值得肯定的继续发扬,不足之处及时改正。
一、自身值得肯定的地方
在贯彻教育方针方面:自任教以来,能认真贯彻党的教育方针、政策,遵守国家宪法与法律,特别是最近系统、认真地学习了《教育法》《教师法》《中小学教师职业道德规范》《未成年人保护法》后,在教育教学及日常生活中更进一步严格要求自己,奉公守法,依法执教,既重教书、更重育人。
在热爱学生方面:自己一直做到真诚、平等地对待每一个学生。对学生我总是努力做到动之以情,晓之以理,和学生心心相连,尊重学生的个体差异,不讽刺、挖苦、歧视学生,不体罚或变相体罚学生。但我也深深明白,没有惩罚的教育是不完善的教育。我努力做到在关爱与严格要求学生上把握好分寸。学生既是教育的对象,又是教师人格不断完善的动力。
在关爱学生方面:自己能以学生的立场看待问题,关心学生学习、身体方面的健康发展,使学生能全面发展,对于学习、生活上有困难的学生,及时想办法妥善解决。
自己深知,作为一名教师,特别是班主任老师,自身的影响力是巨大的。其身正,不令则行。因此,自己能在学生面前始终保持良好的教师形象,做到以身作则、为人师表,廉洁从教,从不向学生推销或变相推销教辅材料等,更尊重学生家长,从不以教谋私。
在遵守社会公德方面:自己始终认为,教师也是社会上的一份子,而且是不同于常人的一份子,自己的一言一行都要符合教师身份,时时处处严格要求自己,不做违反社会公德的事。
无论是在校内还是校外,始终做到树立良好的教师形象,语言[转 贴 于 我 的 学习)文明、衣着得体,待人处事不损教师形象。
作为学校的一份子,自己关心集体,尊重同事,和大家一心为了学校的建设出力献策,工作作风踏实,模范遵守学校纪律,受到了师生及领导的一致好评。
二、自身的不足
经过近阶段的师德师风教育学习,我深深地体会到“敬业,爱岗,奉献”的内在核心,认识到自己还存在着以下不足
1、教育理论学习还不够透彻,应该在工作、生活之余,多读书,做读书笔记。经过这段时间的学习,自己在业务素质和道德修养方面有了很大提高,这也说明自己还要多读书学习,争取更好地提升自身修养。
2、业务有待提高。作为一名中年教师,在多媒体教学方面做得还很不够,尽管自己所教学科学生乐学、爱学,但随着科技的发展,自己也应加大速度掌握多媒体教学技术,使学生享受到更加优质的教育。
三、整改措施
对于以上不足,自己坚决从以下方面做起
1、认真学习教育教学理论,积极参加学校教育部门有关学习活动,把时间用在业务钻研上,努力提升自身素养。
2、加强专业知识学习,虚心求教,探索教学理论,改进教学方法。
3、积极学习并掌握多媒体教学技术,使自己的课堂更生动、丰富。
师德师风自查报告范文(二)
教师既是知识种子的传播者,又是文明之树的培育者,既是人类灵魂的不造者,又是人类社会发展与进步的开拓者,是年轻一代健康成长的引路人和光辉典范。因而,教师的一言一行、一举一动无时无刻不在潜移默化地影响着学生。因此,教师不仅要教好书,还要育好人,各方面都要为人师表,使我更加深刻地认识到加强师德师风建设的重要性。可见,教师师德师风的好坏往往影响和决定了学校的校风和学风的好坏。在此就我个人在师德师风学习活动中自查的问题做自我剖析:
1、政治思想方面
本人长期坚持学习,努力提高自身的思想政治素质,学习《教育法》、《教师法》,按照《中小学教师职业道德规范》严格要求自己,奉公守法,遵守社会公德。忠诚人民的教育事业,为人师表。
2、在教育教学方面
我不断丰富自身学识,努力提高自身能力、业务水平,严格执行师德规范,有高度的事业心、责任心、爱岗敬业。坚持“一切为了学生,为了学生的一切”,树立正确的人才观,重视对每个学生的全面素质和良好个性的培养,与每一个学生建立平等、和谐、融洽、相互尊重的关系,关心每一个学生,尊重每一个学生的人格,努力发现和开发每一个学生的潜在优秀品质,坚持做到不体罚或变相体罚学生。利用学科特点加强对学生的思想教育,提高他们的思想素质,激发他们的学习积极性,努力提高教育教学质量。
3、在为人师表方面
作为一名教师,我深深体会到自己的一言一行都将对学生产生很大的影响。所以我时刻注重自己的言行举止,以身作则,言行一致。在平时工作和生活中,遵守社会公德,克服个人主义、注意言行,不讲粗话,以模范对学生做出表率。外出学校、注意自己的形象,不参加任何赌博活动和其他对社会造成不良影响的活动。时时刻刻提醒自己要严于律已,保持良好的生活习惯。
4、在团结协作方面
我总是和同事良好合作,谦虚谨慎,尊重同事,虚心向他们学习,共同讨论,探索教学规律。经过近阶段的师德师风教育学习,我深深地体会到“敬业,爱岗,奉献”的内在核心。
发现自身还存在着诸多不足,针对性以上缺点,本人提出整改和努力意见如下:
1、认真学习教育教学理论,积极参加学校教育部门有关学习活动,把时间用在业务钻研上勤劳苦钻,精益求益。
2、加强专业知识学习,虚心求教,探索教学理论,改进教学方法。
3、加强本职分管工作的主动性、积极性。团结互助,发扬奉献精神。
4、多采用丰富游戏化的方式进行新颖的教学形式。
1、我局党政领导历来非常关心和重视团支部工作,每年年初团支部按照市直机关团工委下达的工作意见,结合我局当年工作安排,在局机关党委的指导下,提出团支部工作计划,报经局机关党委批准后开展全年团工作。局机关党委定期召开团干会议,研究团支部工作,对共青团工作给予经常性的指导。(此项自测分为5分)
2、为保证局团支部日常工作的正常开展,局领导在活动经费上给予大力支持,有确定来源。重大活动设有专项活动经费。(此项自测分为5分)
3、为活跃团员青年的业余文化生活,局机关13楼设有阅览室,提供多领域的图书杂志,保证了团员青年“丰富文化生活,提升知识层次”的读书活动的顺利开展;9楼和13楼设有文体娱乐活动中心,内设健身房、棋和牌室、乒乓球室、桌球室和多功能歌舞厅,为我局团支部工作的开展营造了一个健康向上的环境。(此项自测分为5分)
二、思想组织建设
1、我局团组织在局机关党委的直接领导下,团结和谐,有很强的凝聚力和战斗力。团组织班子健全,现有团干3名,分管组织、宣传、文体工作等。(此项自测分为5分)
2、团支部年初有工作计划,年终有工作总结,并由专人按上级团组织要求认真填写《团支部工作手册》,保证内容完整、准确、清晰。(此项自测分为5分)
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