办公室公文习题（共7篇）
（一）一、单选题
1、公文处理工作是指公文拟制、办理、（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。
A 处理 B 流转 C 管理 D 印制
2、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是（）A 决定 B 通报 C 意见 D 函
3、电报中的“加急”适用于（）内要办的较急事项。A 2日 B 3日 C 4日 D 5日
4、上行文的发文字号居左（）编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
A 顶格 B 空一字 C 空二字 D 适当位置
5、公文如有附件，应在正文下（）位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
A空一行左空二字
Ｂ空一行顶格
Ｃ空二行左空一字 Ｄ空二行左空二字
6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应当对（）进行调整。
A 页边距 B 行距、字距 C 字体大小 D 页眉、页脚 ７、信息公开选项作为（），用3号黑体字，左空一字编排在版记之上。A 附件
B 附注
C 附件说明
D 附注内容 ８、附件应另面编排，并在（），与公文正文一起装订。A 版记之前
B 版记之后
C 发文机关署名和成文日期之前
D 发文机关署名和成文日期之后
9、抄送机关的排列顺序一般是（）。
A 上级机关平级机关 下级机关B 下级机关平级机关 上级机关 C平级机关 下级机关 上级机关D平级机关 上级机关 下级机关
10、公文页码一般用（）阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
A 3号半角宋体 B 3号半角仿宋体 C4号半角仿宋体 D 4号半角宋体
11、信函格式规定，发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为（）。
A 34号汉字的4/8 B 3号汉字的5/8 C3号汉字高度的6/8 D 3号汉字的7/8
12、纪要标志由“×××纪要”组成，上边缘至版心上边缘为()，使用红色小标宋体字。
A 35mm B 30mm C 25mm D 20mm
13、各级税务机关的内设机构根据工作需要，在规定的职权范围内，向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用（）。A 函 B 便函 C 国税函 D 国税发
14、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，根据实际需要标明紧急程度，于拟发文时间前（）个工作日送办公厅（室）审核。
A 1 B 2 C 3 D 4
15、税务机关各部门应当在每年（）前，将本部门上一年度办理完毕的公文、材料整理后，集中向本机关档案室移交。
A 3月31日 B 4月30日 C 5月31日 D 6月30日
二、多选题
1、公文处理工作应当坚持（）的原则。
A 实事求是 B准确规范 C精简高效 D 安全保密
2、请示一般分为（）。
A 专项性请示 B政策性请示 C问题性请示 D 事务性请示
3、涉密公文应当根据涉密程度分别标注()。A 绝密 B 机密 C 秘密 D保密期限
4、关于公文标题的表述以下错误的是（）。A 标题由发文机关、发文事由和文种组成
B 公文标题中除法律、法规加书名号外，一般不用标点符号 C 多层转发公文，可根据主要事由自拟标题，但标题中不应含“转发”字样
D 标题一般用3号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布
5、公文标题回行时应做到（）。
A词意完整 B排列对称 C长短适宜 D间距恰当 E美观大方
6、在主送和抄送中，以下税务机关的名称使用正确的是（）A内蒙古自治区国家税务局 B内蒙古国家税务局 C内蒙古国税局 D自治区国家税务局 E自治区国税局 F内蒙国税 G区局
7、正文是公文的主体，以下说法错误的是（）。A 公文首页在特殊情况下可不显示正文
B 正文使用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下二行 C 正文每个自然段左空二字，回行顶格
D 文中结构层次序数依次可以用“一”、“
（一）”“
1、”“（1）”标注 E 正文中标题一般第一层用黑体字、第二层用宋体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
８、关于成文日期的表述，以下正确的是（）。Ａ 署会议通过或者发文机关负责人签发日期 Ｂ 联合行文时，署最后签发机关负责人的签发日期 Ｃ 一般右空四字编排于发文机关署名之下
Ｄ 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位
9、关于公文的页码，以下说法正确的是（）A单页码居左空一字，双页码居右空一字
B公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码 C公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 D公文的页码可根据实际需要编排，没有固定的格式 E公文页码数字左右的一字线上距版心下边缘4mm
10、公文的版记一般包括的要素有（）。A信息公开选项 B抄送机关
C承办部门名称、印发部门名称和印发日期 D校对人、打印人
11、信息公开选项包括（）。
A 主动公开 B 协商公开 C 不予公开 D依申请公开
12、关于信函格式，以下说法正确的是（）。
A 首页的发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称B 居中排布，上边缘至上页边为30mm C 使用红色小标宋体字
D 联合行文时，使用主办机关标志。
13、行文应当确有必要，讲求实效，以下说法正确的是（A 法律、法规中已有明确规定的，不再制发文件 B 现行文件规定仍然适用的，不再重复发文 C 已标注公开发布的文件，不再翻印 D 机关负责人的讲话，不以正式公文形式下发）E 对使用电话、内部网站等途径可以办理的事项，不发正式公文
14、各级税务机关一般不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的上级机关。“特殊情况”是指（）： A 重大灾害 B 重大案件 C 重大事故 D 重要事项
15、对“请示”的注意事项表述错误的是（）。A 必须在事前，应当一文一事
B 不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项 C 正文末应当有请示语
D 在公文附件处注明联系人的姓名和电话。E对上级机关的请示可以同时抄送下级机关。
16、关于“便函”，以下说法正确的是（）。
A 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
B 便函不得设定行政许可、行政审批、行政处罚、行政强制以及其他不得由便函设定的事项
C 不得规定税务系统内部管理审批、税收政策解释、税收征管问题解释、具体税收征管工作、会议培训和书刊征订等事宜。
D 税务机关各内设机构所发便函的版头，由税务机关名称和内设机构名称组成，不加“文件”字样。
E便函的发文字号按内设机构代字自行编号，成文日期上署内设机构名称，加盖内设机构印章，无版记。
17、关于公文签发，以下说法错误的是（）。A 以本机关名义制发的人事任免的通知由机关分管人事工作的负责人签发。（应为：由机关主要负责人签发）
B 纪要由会议办公厅（室）负责人签发。（应为：会议主持人签发）
C 联合制发的上行文，由机关负责人签发。（应为机关主要负责人或者主持工作的负责人签发）
D 电报由机关主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。
E 拟稿人不得签发自己草拟的公文。
18、文秘部门应当在公文正式印制和发出前进行复核。复核的重点是（）。
A 审批、签发手续是否完备 B 附件材料是否齐全 C 格式是否统一、规范 D印章是否清晰端正
19、公文签发后，由文秘部门统一编制文号，以下说法正确的是（）。
A 编号后取消发文的，原文号重新使用 B 跨年度取消发文的，原文号不再使用 C 公文文号应当连续编排 D 涉密公文文号应单独编排 20、公文校对的重点是（）。
A 校正与原稿不符的部分 B 补正被遗漏的部分 C 校正错别字词 D 校正标点符号、公式、图表方面的 错漏
E纠正格式方面的差错 F 查找公文中的疏漏。
21、涉密公文应当通过（）进行传递。
A指定可靠人员 B机要交通 C邮政机要通信 D城市机要文件交换站 E 收发件机关机要收发人员
22、关于公文的督查催办，以下说法正确的是（）。A 紧急公文应当跟踪督查催办 B 重要公文应当重点督查催办 C 一般公文应当定期督查催办。
23、县以上税务机关应当建立（），并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
A档案室 B机要保密室 C 涉密文件室 D机要阅文室 24、16、属于（）保管期限的电子公文，应当同时将电子公文的最终版本制成纸质公文归档。
A 永久 B 30年 C 20年 D 10年
三、判断题
1、《全国税务机关公文处理办法》（国税发„2012‟92号）不适用于全国税务系统各级党的组织公文处理工作。（）
2、请求批准函可用于向上级机关或有关主管部门请求批准相关事项。（）
3、根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注 “加急”“平急”。（）
4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。（）
5、联合行文时，不宜单独使用主办机关的发文字号。（）
6、公文的主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关简称。（）
７、正文标题中已经标明所印发、转发的公文标题或主要内容的，文末应将所印发或转发的公文列为附件。（）
８、单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应上距正文（或附件说明）适当位置。（）
９、附注居左空二字加圆括号编排在正文下一行，内容各条之间用空格分隔。（）
10、附件与正文不能一起装订的，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字。（）
11、既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之下一行，之间不加分隔线。（）
12、信函格式规定，版记中加分隔线，位于公文最后一页最下方。（）
13、公告、通告版记由抄送，承办部门、印发部门和印发日期两个要素组成。（）
14、会议纪要不加盖公章，但必须有签发人。（）
15、向上级机关行文，可根据需要同时抄送下级机关。（）
16、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，可原文转报上级机关。（）
17、各级税务机关可以以函的形式向下一级政府行文，商洽工作、询问和答复问题、审批事项。（）
18、各级税务机关的内设机构均不得对外正式行文。（）
19、用便函行文时，主送机关可以是“×××国家税务局”“×××地方税务局”。（）
20、市局机关向各旗县区国税局行文时可以使用“函”这一文种。（）
21、税务系统内部，除特殊情况外，党的组织和行政机关之间可以交叉行文。（）
22、对会签的公文，会办部门一般应当在5个工作日内提出会签意见。加急件应当在3个工作日内会签，特急件应当随到随签。（）
23、以办公厅（室）名义代表本机关制发的公文，由办公厅（室）负责人签发。（）
24、未经办公厅（室）审核的公文，机关负责人不予签发。（）
25、印制文件以负责人签发的原稿为依据，不得改动。（）
26、加盖印章的公文份数应与原稿标明印刷份数相同，多余份数视情况加盖印章。（）
27、收到绝密级公文后，必须在档案室存放并专人保管。（）
28、对下级税务机关上报并需要办理的公文，办公厅（室）应当对来文的合法性、规范性进行审核。（）
29、联合办理的公文，原件由主办机关整理、归档，其他机关保 存复制件或其他形式的公文副本。()30、复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关办公厅（室）负责人批准。（）
31、各级税务机关报送上级税务机关的公文，可同时报送上级税务机关的内设机构。（）
32、公文被撤销的，视为自撤销之日起无效；公文被废止的，视为自始无效。（）
33、税务机关制发的电子公文在税务系统内部具有行政效力，可以作为本系统、本机关内部处理公务的依据。（）
34、税务系统内部非涉密性公文，发电子公文，其中作为执法依据的，同时发纸质公文。（）
四、简答题
1、党政机关公文和税务机关公文的文种各有哪些？
2、简述纪要的适用范围及主要分类？
3、公文一般由哪几部分组成？国家税务总局党的组织发文字号和行政公文发文字号各包括哪些？
4、决议和决定有什么区别？
5、请示的适用范围和主要特点是什么？
6、向上级机关行文应当遵循的规则是什么？
7、办公厅（室）对签发前的文稿重点审核什么？
8、某业务科室在综合办公系统中，按发文程序将文稿发送分管领导签发后，发现文稿中有一段内容表述有误，于是在校对环节悄悄 地改了过来。该科室的做法是否正确，为什么？
9、发文办理、收文办理各指什么？
关键词：办公室,公文撰写,公文保管,规范性,信息性
随着我国社会经济的快速发展和社会政治经济体制改革的不断深入, 行政单位和事业单位办公室工作从内容到形式方面都面临着挑战, 企事业单位的办公室作为本单位的综合管理部门, 如何科学有效履行办公室职责, 既要承担起传统办公室工作的各项职责, 又要体现时代性, 展示作为单位工作窗口的模范带头作用, 是办公室工作人员必须认真思考的问题。办公室公文写作是办公室工作的基本内容, 在新形势下, 如何提高办公室公文写作等能力与水平, 是办公室秘书工作者应当认真思考的问题。基于办公室公文写作的在办公室工作中的所处的地位和作用特征, 决定了办公室公文写作在办公室工作中的时代发展要求。第一, 要继续保持办公室公文写作的规范性特点, 做到以“准确、迅速、优质”为服务宗旨建立一系列行之有效的办文制度, 使每一个环节都有章可循, 提高公文的运转效率。第二, 第二, 要充分吸取现代文化和文明发展特点, 吸取尤其思想资源, 改革办公室公文写作的内容, 体现时代性。下面具体分析之。
一、严格按照不同公文的写作要求, 统一公文撰写格式
公文撰写都有特定的要求, 是针对特定的对象而采取的不同的的撰写来写作的文本形式。在这种特定的条件要求下来撰写的公文形式, 实质上是一种信息载体:不同格式的公文, 因其形式不同, 其传送的方式和作用的效力范围不同, 同时对于公文保管的严格程度与保文撰写中必须要建立科学合理的撰写程序, 因时制宜、因事制宜严把写作要求, 保持公文撰写的统一性。其中, 严格按照不同公文对应的对象来撰写是保证公文规范性的前提条件。为达到这一撰写要求, 办公室公文写作人员就要做到:
(一) 保证公文撰写内容的规范性。
由于公文的撰写往往会因部门工作性质和职能形式的不同而有很大差异, 在实践中不同部门起草的文稿内容千差万别, 不规范的现象也多种多样。这就要求在公文撰写中要自觉按照以下几点要求来做。
第一, 严格按照政策的要求来撰写。公文撰写要时刻体现党性原则, 严把政策关。在撰写公文之前, 首先要看一看公文文稿是否符合国家政策精神, 是否同现行法律规范相一致, 与本单位过去的规定是否有矛盾。在撰写前, 如果发现公文与党和国家政策精神相违背, 就应停止公文撰写工作, 积极他同相关部门协商, 在纠正问题之后再行撰写。如果发现这方面存在问题, 我们都及时找有关部门协商解决, 以免文件下发后给基层单位执行造成困难, 对全局工作造成影响。审核文稿中提出的解决问题的措施和办法是否切实可行。对于诸如“加强领第。
第二, 公文撰写要因不同的行政级别而有差异, 不同的部门也要有相应的撰写内容和格式要求。在公文撰写之前和撰写的过程中, 要注意审核文稿中涉及的工作是否分清了职责。若发现文稿撰写中有包办代替、互相掣肘的情况发生, 就要及时做好协调工作。
(二) 保证公文撰写格式的规范性。
公文撰写格式包括文种和格式两个方面, 它不仅反映了发文单位和受文单位之间的关系, 也体现着公文的外观表现形式。
第一, 根据公文文种的不同采用不同的发文内容。在处理好公文撰写内容之后, 接着就要对公文的撰写格式进行处理, 首先要使公文撰写的文中与撰写的对象或部门要求相适应。国务院曾刊发《国家行政机关公文处理办法》, 明确规定了我国现行行政公文的种类包括命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等形式, 并且具体规定了不同 (下转第51页) (上接第49页) 文中的适用范围。但从公文写作的实践看, 在实际操作中仍然不时会出现一些错误。特别是一些基层行政部门, 经常将“请示”与“报告”混用, 优势甚至不知道对“通知”与“通报”使用的不同条件区别, 还有的在一份公文中既请示工作又报告情况。
第二, 按照公文撰写针对的部门不同, 严格规范发文格式, 做到因不同的部门不同的公文撰写目的而采取不同的公文撰写格式。公文讲究格式是公文管理标准化和现代化的必然要求, 也是公文合法性的保障。在实际工作中, 公文撰写人员要对每一份公文负责, 在撰写之前, 注意把握文中, 在撰写内容中注意用语的规范性, 在撰写之后发文之前, 要对每份公文的标题、主送单位、抄送单位、主题词等都要仔细斟酌, 主要检查单位用语是否准确, 是由是否得当和充分, 内容是否充分等。
二、在公文保管中要充分吸收和运用现代信息技术手段, 提高公文保管的可学性与有效性
公文保管中要注意充分吸收现代化信息, 加强信息化建设, 一方面做好公文接受工作, 对接受到的所有公文都进行分类处理, 不同的公文运用不同的标准来管理, 只有这样才能保证公文管理的科学性, 也才能对公文进行更有效的利用和处理。另一方面, 公文发放要及时, 途径要得当, 根据不同的根问类型用不同的方式来发放, 以迅速地传递公文, 使公文及时地发挥应有的作用。具体而言, 要做到:
第一, 对公文进行区别对待, 做好公文分类。接受公文后要对公文进行处理, 怎么处理则是一门专业性很强的工作。对接受的公文管理得当, 则公文排序与建档工作则会做的有条不紊、一目了然, 管理不得当则既不利于查找使用又容易造成文件散失。一半而言, 不同的公文有不同的保密级别, 公文的发放和查找都要遵循相应的规章制度, 这就要求公文保管工作要做的及时、准确, 对所有收文在运转过程中的每个落脚点进行当天记录。如此就能保证公文的迅速运转和保管的科学有序。
OA公文系统中的“OA”是英文单词“office automatic”的首字母缩写，意为办公自动化。随着社会发展和科技进步，现代企业在生产经营的过程中，需要新的思维和现代的管理方法，才能跟上时代的步伐，需要先进科学的办公手段来保障企业的高速发展。传统的办公模式逐渐退出历史舞台，办公自动化在现代信息化社会的大潮中得到了推广和使用，并且取得令人瞩目的实践成果。本文立足实践工作，注重实效，对企业行政事务进行客观分析，将办公自动化与传统办公模式进行对比，进而阐述自动化的在现代企业管理中的高效运用。
传统办公模式回顾及弊端
传统的收文。从接收一份上级文件为例，首先进行手工登记造册，注明时间、文号、内容以及来文单位等等。然后经办公室主任进行手写拟办，由文秘人员送至相关领导等待批示，待领导批示完毕后再由文秘人员送至相关部门的负责人进行阅办，阅办人填写具体的阅办结果后，这份上级来文才能返回文秘处进行闭合，并且留存纸质文本文件。处理一份来文，大至可划分5个工作环节，其中涉及到的基础表单为：《上级来文登记表单》、《上级文件处理表单》、《上级文件传阅表单》等等。这种收文管理模式，不仅表现出繁重琐碎的特点，最大的弊端是办文时间过长，每个环节会产生停滞，严重时会延误工作。
傳统的发文。从制发一份文件为例，拟稿人将稿件送至部门负责人审核，部门负责人同意后，由拟稿人送至办公室文秘处，由文秘进行对此文件的登记，并进行报送办公主任复核以及公司领导人签发，再由文秘岗位人员进行制发、油印、盖章、装订、分发等工作，共计9个环节。其中涉及到基础表单为：《公司发文登记表单》、《公司发文处理表单》、《部门领取文件记录表单》等等。由此看来，传统模式制发、分送一份文件所耗费时间及人力、物力可观。
办文效率低，精准度差，占用人力，耗费纸张。传统的收文与发文，都具有效率低、精准差的特点。主要突显为工作量大，细化比较困难，容易混乱。员工之间、员工与领导之间的协同度比较差，公文运转周期较长。企业内部之间的沟通交流不顺畅，信息不能及时反馈，企业文档收集整理较难，文档丢失、失秘现象比较严重。多点办公、异地办公较难管理。通讯费用、办公耗材浪费严重。人员冗杂，人为因素的干扰导致工作效率低。致使企业管理成本高，在很大程度拖了企业的后腿，不利于企业发展。
OA办公自动化企业管理中起到的作用
OA公文系统的前期设置。OA公文系统需要进行前期设置。首先，根据企业公司的部门机构建立网络机构，设立用户，按角色分配权限。在每个部门科室设立专职或兼职的文秘人员进行管理，扫描相应负责人的电子名章，用以签署办文意见。根据不同文种设计制作电子的红头模板，扫描各级公章成电子公章，以及在电脑上安装支持OA系统的的控件和插件以及安全证书等等。
OA办公自动化的构成。OA办公自动化是Internet网络结构，其整体对象为内网上所有的用户，这个网络平台负责所有用户对象的管理以及网络资源的分层授权与资源共享。OA公文系统主要推行一种无纸化办公模式，所有纷繁琐碎的工作都可以在网络计算机上完成，可有效解决多点与异地办公问题。系统设立收文、发文、公文查询以及个人助理应用区块，并且与档案系统接口相连，归档文件可自动归入档案的A6系统。
OA公文系统的功能简介
收文区块功能。公文的收文是一项日常重复发生的工作。OA公文系统设置了收文流程，每天可自动接收上级的来文、来函、批复以及各类通知。流程设置分为：流程启动、文件登记、公文拟办、呈送领导批阅、分送阅办以及平行传阅6个环节。文秘人员可根据办公室主任的拟办意见和领导的批示意见及时发送给阅办部门办文任务。另外，如果接收到非本系统的纸质文件也可扫描成电子文档后录入登记信息，使用此收文流程。
发文区块功能。OA公文系统根据企业需求可设置行政发文、党委发文、上行请示发文、工会发文、党政工联合发文、HSE发文、专业会议纪要等等诸多文种的流程。每类发文流程都设有：拟稿、部门审核、分管领导审核、办公室秘书核稿、办公室主任复核、公司主要领导人签发、发文中心制发文件、网络发送、部门签收等9个环节。在成文之前的7个环节，都可在系统中修改并留有修改痕迹。部门签收后，与收文流程衔接，实现科室流转。
公文查询功能。OA公文系统设计了完善的公文查询功能，涵盖了大量文件信息。查阅区块设置个人查询、综合查询、传阅件查询以及公文统计功能。查阅人可根据自己的权限依据已知信息如：文件年份、来文单位、文件字号以及文件关键词查阅个人用户里的文件，方便快捷，并且遵守保密原则，不能越级查阅。
个人助理功能。个人助理功能是OA公文系统的辅助功能，设置了文件催办、用户关联、常用语设置、个人授权、文件提示等功能。
简答题
1.简述公文的特点。
2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用? 3.简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求? 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么? 6.工作报告与总结报告的区别有哪些? 7.简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。
简答题答案
1.答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序，否则无效。
2.答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理;②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者 1 和法定权威性;④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。
3.答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4.答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
5.答：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。
上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。
6.答：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。
7.答：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：(1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。(3)机要交通：主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信：长于快捷，短于保密。
8.答：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
论述题及答案 ======试述公文处理的地位和作用 公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基矗档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此，只有加强公文处理工作，才能促进国家档案事业的发展。
公务员考试公文写作与处理试题及参考答案
一、单项选择题
本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件
D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是
A．××厂
B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书
D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报
B．通知
C．函
D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略
B．篇幅冗长
C．交代不明
D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准
B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号
B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号
D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文
B．平行文
C．下行文
D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关
B．受理公文的机关
C．收文机关
D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告
B．条例
C．工作总结
D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关
B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关
D．有业务联系的机关
11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项
B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件
D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用
A．通报
B．请示
C．报告
D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报
B．通知
C．通告
D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定
B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函
D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的
A．档案室
B．业务处
C．收发室
D．办公厅室
17．公文办理主要分为
A．收文和发文
B．拟办与承办
C．登记与分发
D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
A．领导人本人或由其委托的人代拆
B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室主任拆封
D．文书人员拆封
19．办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
A．拟办
B．承办
C．批办
D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文
B．阅毕的日期
C．已阅文
D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为
A．公文的定稿
B．公文的草稿
C．公文的会签
D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A．登记手续
B．注办手续
C．归档手续
D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是
A．办理完毕的文件
B．已经使用的文件 C．已经办复的文件
D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷
B．定卷
C．归卷
D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主
B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主
D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷
B．文件特征立卷
C．通讯特征立卷
D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A．25年以上的文件材料
B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料
D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名
B．类目
C．卷名
D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷
B．案卷
C．立卷
D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A．开头
B．末尾
C．中间
D．上方
单项选择题参考答案
1．C
2．A
3．C
4．A
5．D
6．A
7．A
8．B9．D
10．A
11．A
12．D
13．C
14．C
15．C
16．D
17．A
18．B
19．A
20．B
21．A
22．B
23．A
24．C
25．B
26．D
27．C
28．A
29．C
30．B
二、多项选择题
31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
A．被动写作，遵命性强
B．对象明确，针对性强
C．决策之作，政策性强
D．文字简约，说明性强
E．讲究格式，规范性强
32．公文进入拟稿阶段的步骤是
A．明确发文主旨
B．收集有关材料
C．深入调查研究
D．拟出写作提纲
E．认真起草正文
33．“决定”的主要类型有
A．指挥型
B．惩诫型
C．个案型
D．知照型
E．权威型
34．“命令”的特点是
A．权威性
B．知照性
C．指挥性
D．强制性
E．严肃性
35．写作“报告”应注意的问题是
A．陈述事实要清楚扼要
B．表达观点要精练清晰
C．语言要简洁朴实
D．引文不能断章取义
E．注解不能道听途说
36．书文办理程序有
A．签收、拆封与登记
B．拟办、批办与承办
C．分发与传阅
D．校对与印制
E．催办、查办与注办
37．公文处理的特点是
A．政治性
B．时限性
C．科学性
D．机要性
E．规范性
38．收文登记可分为
A．簿册式登记
B．联单式登记
C．表格式登记
D．卡片式登记
E．宗卷式登记
39．按问题特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料B．反映同一人物事件的文件材料
C．反映同一问题的文件材料
D．反映同一地区情况的文件材料
E．反映同一工作性质的文件材料
40．案卷归档的主要内容有
A．归档范围
B．归档时限
C．归档原则
D．归档要求
E．归档方法
多项选择题参考答案
31．ABCE
32．ABDE
33．ABCD
34．ACD
35．ACD
36．ABCE
37．ABDE
38．ABD
39．ABCE
40．ABD
公文写作与处理－标准测试题及答案
一、单项选择题
1．联合行文时，作者应是（）。
a．同级机关 b．同一系统的机关
c．三个以上的机关 d．行政主管机关与业务指导机关
2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
a．草稿 b．定稿 c．正本 d．副本
3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
a．决议 b．会议记录 c．会议纪要 d．议案
4．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。
a．越级行文 b．直接行文 c．多级行文 d．同时行文
5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。
a，会商 b．审核 c．注发 d．签发
6．决定必须由（）。
a．党政机关联合发文 b．会议讨论之后才能发文
c．政府部门制发 d．党、政府领导机关制发
7．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。
a．通知 b，通告 c．启事 d．布告
8．批复是答复下级请示的文件，是（）
a．被动发文 b．主动发文
c．是对报告的批件 d．下级没有请示，用来指导工作的9．规范性公文标题的时间是（）。
a．公文发布的时间 b．公文撰写的时间
c．公文打印的时间 d．公文讨论的时间
10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。
a．领导指导性文件 b．规范性文件
c．公布性文件 d，商拾性文件
单项选择题参考答案
1.a 2.c 3.c 4.c
5、d 6.d 7.c 8.a 9.a 1o.b
二、多项选择题
1．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。
a．向自己下级机关主送的重要文件
b．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
d．按规定越级向更高层级机关主送的文件
2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。a．主送给上级机关的请求批准的请示 b．主送给平级机关的商洽性函件
c．主送给有关下级机关的政策性批复 d．主送给上级机关的请求指示的请示
3．能够联合行文的机关应是（）。
a．同级政府之间 b．政府各部门之间 c．上级党委和下级政府之间
d．政府部门和同级人民团体之间 e．政府及其部门与同级党委
4．下面说法不正确的有（）。
a．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
b．一件联合发文，可有数个发文号
c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
d．公文中的附注一般标注于主题词下方
e．题注一般用圆括号标注于标题下方
5．具备法定效力的公文稿本有（）。
a．副本 b．草稿 c．定稿 d．试行本 e．暂行本
6．可用来发布规章的文件有（）。
a．命令 b．决定 c．通知 d．通告
7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。
a．发文机关 b．报送机关 c．标题 d．题注 e．成文日期
8．下面说法错误的有（）。
a．公文的标题由作者、事由、文种组成b．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
d．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
e．每一份公文都必须正确标明文种
9．下面说法正确的有（）。
a．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
b．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
d．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
e．定稿即正本
10.转发的对象包括（）。
a.上级文件 b．下级文件 c．平级文件 d．不相隶属机关的文件
多项选择题参考答案
1．abd
2．Ad
3.abd
4．abd
5.acde
6．ac
7．Ace
8．Bcd
9.abc
1、公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有（法定）效力和（规范体式）的文书。
2、《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关公文种类为（13）种。
3、公文从行文关系角度可分为三种：（上行文、平行文、下行文。）
4、通知适用于（批转）下级机关的公文，（转发）上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；（任免人员）。
5、请示的主要类型分为请求（指示）的请示和请求（批准）的请示。
6、公文的主题词一般为(3-5)个，最多不超过(7)个。
7、（函）主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
8、计划的三要素为：（目标、措施、要求）。
9、总结《建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路》是（主题）式标题。
10、调查报告是对客观事物进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物（本质）和（规律）的书面报告。
11、（通知）是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。
12、（通报）是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文；（报告）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
二、判断题：
1、通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。✔
2、通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。✔
3、批复的主送机关是下级机关。✘
4、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。✘
5、撰写复函时，正文的开头应首先写明来函日期及标题。✔
6、请示、决定、报告、函都属于下行文。✘
7、答复下级机关的请示事项，使用意见。✘
8、计划与总结的结构是相同的。✘
9、函的重要功能之一是传达重要精神。✘
10、公文正文一律采用3号宋体字。✘
三、改错题（红色为已改好）☆有删除线的表示删掉不要☆
1、××制药公司(关于)解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
2、××总公司（关于）
3、批复开头：“你单位（×年×月×日《关于××问题的请示》）已收悉，经研究，批复如下”
4、×局关于（举办）
5、传达有关单位周知或者执行的事项，使用通知；答复上级机关的询问，使用（报告）。
67、“某市政府向所属各区告知特大交通事故”应该用（通报）。
8、只要是向比本单位级别高的（直属上级）单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。
9、中共×××
1314、唐山市公安局关于（转发）《河北省公安厅关于学习宣传< 中华人民共和国治安处罚法>的通知》的通知
四、简答题：
1、通告与公告的区别
答：(1)发文内容不同；(2)发文机关范围不同；(3)行文范围不同；(4)发布方式不同。
2、撰写请示应注意哪些问题？
答：(1)一文一事；(2)单头请示；(3)不越级请示；(4)不得抄送下级机关。
3、请示与报告的不同之处
答：(1)行文目的、作用不同。(2)行文时间不同。(3)主送机关数量可以不同。(4)受文机关处理方式不同。
4、总结的正文有哪几种结构
答：(1)“三段式”结构，(2)“两段式”结构，(3)“阶段式”结构，(4)“总分式”结构，(5)“体会式”结构。
5、调查报告的写作要求
答：要做到：（1）选择典型，有针对性地深入调查；（2）认真分析研究材料，找出规律，概括出合乎事理的观点；（3）要用事实说话，做到观点和材料的统一。
五：写作题：指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。
1、关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
答：文稿错误有：
①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？ ③句子有语病：
“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
正确修改如下：
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下： „„„„
三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。××市工业总公司二○○×年×月×日
主题词： ×××× ×× ××
2、关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知（例文如下）
各高校（院）：
为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流，经省教育厅研究决定，召开全省高校校（院）长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：4月16日至19日，会期4天。
二、报到时间：4月15日。
三、会议地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。
四、报到地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。
五、参加人员：各高校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。
六、会议内容：研究各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。
七、注意事项：
1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；
2、请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在辽宁大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；
3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；
4、往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天40元。
八、联系方式：电话：024——23186000联系人：辽宁大学校长办公室王老师
传真：024——23187000邮编：124000
特此通知。
附件：与会表
辽宁省教育厅（公章）
二OO一年四月一日阅读下面材料，写请示、批复。
××客运集团公司关于调整票价的请示（例文如下）
市交通局：
我公司××路公共汽车将于2000年12月5日前，在全线更换新车（新车车型为××型黄海客车），实行无人售票服务；另新增同型号公交车10台，延长线路3公里。由于更换新车，并延长了行车线路，如仍按原来的价格售票，将影响到我公司的生存，所以我公司拟将1988年制定的票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律1.00元。
以上请示当否，请批复。
××客运集团公司（公章）
二OOO年八月十日
××市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复（例文如下）
市客运集团公司：
你公司《关于调整票价的请示》（××发[2000]10号）收悉。经与市物价局协商，同意你公司将1988
年制定的票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律1.00元。
特此批复。
××市交通局（公章）
二OOO年九月十日
关于同意成立××业务分局的批复（例文如下）
××市邮政局：
你局《关于成立××业务分局的请示》（××发[2000]20号）收悉。经研究同意你局成立××业务分局。
特此批复。
××省邮政局（印章）
二OOO年九月十五日
中国工商银行关于召开投资信息调查研究（例文如下）
工作会议的通知
各省（市）分行、各直属单位：
为了进一步做好投资信息调查研究工作，经研究，决定召开投资信息调查研究工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2006年12月15日——12月24日，会期10天。报到时间为12月24日。
二、会议地点：中国工商银行7楼会议室。报到地点为北京××宾馆。
三、会议内容：
1、传达贯彻总行行长对当前投资信息调查研究工作的相关指示精神。
2、交流投资信息调查研究工作经验。
3、布置2007年工作。
四、参加人员：各省（市）分行主管投资信息调查研究工作的主任（或处长）一人。
五、携带资料：各单位投资信息调查研究工作总结一式20份。
六、其他：
1、往返路费、食宿费自理。会议伙食标准每天100元。
2、联系人：×××电话：××××××××
邮编：××××××
特此通知
二OO六年十二月五日（印章）
关于筹建生物工程实验室拨款的请示（例文如下）
××省科技厅：
为了填补我市生物工程研究方面的空白，我所拟筹建生物工程实验室，共需资金300万元。现已自筹资金200万元，尚缺资金100万元，请省厅予以拨款100万元。
以上请示如无不妥，请批复。
附件：资金使用情况表
××市××研究所（印章）
二OO八年五月十日
主题词：科技生物工程实验室拨款请示
关于赴德检验引进设备的请示（例文如下）
辽宁省政府：
我局2005年5月10日与德国柏林市××设备公司签订了引进设备的合同，合同中商定在引进设备前可去该公司检验引进设备。为了确保引进设备的质量，我局拟于2006年12月10日派局长×××等5人应邀前去××公司考察，考察时间20天，所需外汇由我局自行解决。
以上请示如无不妥，请批复。
附件：
1、合同
2、来电
3、代表团成员情况简介
4、经费预算表
辽宁省外资局（印章）
1、公文按形成和使用的公务活动领域划分，可分为（）。
A、对外公文和对内公文B、通用公文和专用公文
C、上行公文和下行公文D、绝密公文和机密公文
2、公文按来源划分，可分为（）。
A、对外文件、收来文件、内部文件B、上行文、平行文、下行文
C、绝密文件、机密文件、秘密文件D、特急件、急件、平件
3、呈报性公文包括（）。
A、公告、通告、公报B、通知、批复、决议
C、议案、请示、报告D、规定、章程、准则
4、公布性公文包括（）。
A、公告、通告、公报B、通知、批复、决议
C、条例、规则、细则D、制度、公约、规范
5、公文的文面格式是指公文正式文本的（）样式。
A、写作规格B、装帧规格C、印制规格D、用材规格
6、公文文面格式具有（）的特点。
A、规范性、确定性B、程式性、确定性C、程式性、保密性D、规范性、权威性
7、公文的语言应具有（）的特点。
A、明晰、准确、简朴、庄重B、严肃、准确、庄重、规范
C、严肃、简明、庄重、规范D、明晰、简明、庄重、规范
8、公文式标题由（）构成。
A、发文机关、时限、文种B、发文机关、时限、事由
C、发文机关、事由、文种D、发文机关、时限、密级
9、规定性通告只限（）或者机关单位领导部门使用。
A、企业单位B、事业单位C、正式团体D、行政领导机关
10、工作通知的正文包括（）等部分，通常采用总分条文式结构。
A、通知密级、通知单位、通知内容B、通知缘由、通知事项、通知要求
C、通知序号、通知密级、通知内容D、通知序号、通知缘由、通知要求
11、根据通报的作用和应用范围，通报可分为（）。
A、表彰性通报、批评性通报、情况通报B、工作通报、后勤通报、安全通报
C、月度通报、季度通报、通报D、内部通报、行业通报、特殊通报
12、请示的结构主要包括（）。
A、标题、事由、单位B、标题、主送机关、正文
C、标题、请示事项、请示结尾D、标题、正文、请示结尾
13、批复的显著特点是具有（）。
A、权威性B、规范性C、针对性D、适用性
14、批复的结构主要包括（）。
A、标题、主送机关、正文B、标题、批复对象、批复事项
C、标题、正文、事项、落款D、标题、主送机关、正文、落款
15、下列中不属于会议纪要特点的是（）。
A、内容的记实性B、表述的纪要性C、格式的规范性D、作用的限定性
16、办公会议纪要由（）组成。
A、标题、正文B、正文、时间C、事由、人员D、正文、人员
17、按形成和使用的公务活动领域划分，公文可分为（）。
A、对外公文B、内部公文C、通用公文D、专用公文
18、按公文的来源划分，公文可分为（）。
A、对外文件B、收来文件C、上行文件D、内部文件
19、按公文的行文关系和行文方向划分，公文可分为（）。
A、外来文B、上行文C、平行文D、下行文
20、按公文的秘密程度和阅读范围划分，公文可分为绝密文件、机密文件、秘密文件和（A、限国内公开文件B、急件C、内部文件D、对外公开文件
21、按公文处理时限划分，公文可分为（）。
A、特急件B、加急件C、急件D、平件
22、下列中不属于领导指导性公文的是（）。
A、命令（令）B、通告C、会议纪要D、规定
23、下列中属于呈报性公文的是（）。
A、通报B、议案C、请示D、报告
24、下列中属于公布性公文的是（）。
A、公告B、决议C、通告D、公报
25、选择文种的依据是（）。
A、国家的有关法律、法规和党和国家有关领导机关关于公文处理的有关规定
B、作者与主要受文者（即主送机关单位）的工作关系
C、作者权限
D、行文目的26、公文的重要作用是（）。
A、明法传令，指挥工作B、联系公务，沟通信息
C、宣传教育，引导舆论D、记录记载，以为凭据
27、公文的文面格式具有（）的特点。
A、权威性B、确定性C、规范性D、庄重性
28、公文眉首由秘密等级和保密期限、发文机关标识、紧急程度和（）等要素组成。
A、份数序号B、发文字号C、标题D、签发人
29、公文主体部分由主送机关、附件及附件说明、正文、附注和（）等要素组成。
A、标题B、发文机关C、印章D、成文时间
30、公文的版记（文尾部分）由（）等要素组成。）
A、落款B、主题词C、抄送机关D、印发机关和印发时间
31、公文的特定格式是指（）。
A、专业规范格式B、一般文章格式C、信函式格式D、会议纪要格式
32、公文特定的格式要求是（）
A、行文语气得体B、表述宜用直笔，忌用曲笔，应藏而不露，直言不讳C、行文关系、文种、格式合乎规范D、坚持一文一事
33、公文的语言要求是（）。
A、明晰B、准确C、简朴D、庄重
34、公文撰写的具体要求是（）。
A、突出主旨B、强化观点C、充实材料D、安排结构
35、公文标题的形式有（）。
A、公文式标题B、四项式标题C、新闻式标题D、复合式标题
36、通告分为（）。
A、对外通告B、对内通告C、周知性通告D、规定性通告
37、通知的基本结构是（）。
A、标题B、正文C、主送机关D、落款
38、根据通报的作用和应用范围，可以分为（）。
A、特殊通报B、表彰性通报C、批评性通报D、情况通报
39、报告一般是由标题、正文和（）组成。
A、密极B、主送机关C、落款D、时间
40、公文文书是具有法定效力和规范体式的文书。（）
41、党的各级机关在规定的权限和范围内，可以向下级发布命令。（）
42、国家各级行政机关用于发布经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用“决议”
这一通用公文文种。（）
43、日常事务文书是党政机关、单位、团体在处理机关日常具体事务时所使用的种类较多、格式灵活的公文。（）
44、日常事务文书中的“条据”，即收条、借条、欠条等，是指单位中个人与个人之间在收、领、借钱财物品时所写的凭据。（）
45、文种是公文中不可少的组成部分，所有的公文都必须在标题中标明文种。（）
46、“决定”与“公告”都属于指挥性公文；“决议”与“通告”属于周知性公文。（）
47、公文是公务活动的真实记录和单位工作的历史见证，不少公文在其现实效用消失后，仍
具有历史和档案效用。（）
48、公文具有严格的格式规范，公文的文面格式，就是指公文正式文本的写作规定格式。（）
49、公文式文面格式由各机关、单位根据情况统一作出规定，显得正规、庄重、严肃。（）
50、公文眉首由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度和发文机关标识等组成。（）
51、公文的主体部分由标题、主送机关、正文、发文机关和成文时间等组成。（）
52、公文式标题由发文机关、事由和文种三部分组成。（）
53、上行文尤其是“请示”，一般只写一个主送机关（单位），不能多头主送。（）
54、公文发文机关（单位）的名称只能用全称而不能用简称，以示正规、严肃、庄重。（）
55、所有一切公文均应加盖印章，否则视为无效。（）
56、领导签署是公文生效的标志。（）
57、公文的主旨是社会生活的客观反映，即文章中通过全部材料所表达的中心思想。（）
58、《ⅩⅩ县水利局2006年工作总结》是一则四项式标题。（）
59、公文写作的材料是指包括人物、事件、工作情况、数据图表等组成的事实材料。（）
60、周知性通告是只限于行政领导机关或者机关单位领导部门使用的常用公文。（）
61、规定性通告是一种各类组织均可以使用的常用公文。（）
62、批复一个显著的特点就是具有普遍性。（）
63、公文按形成和使用的公务活动领域划分，可分为()。
A.对外公文和对内公文
B.通用公文和专用公文
C.上行公文和下行公文
D.绝密公文和机密公文
参考答案
1、B2、A3、C4、A5、C67、A8、C9、D10、B11、A1213、C14、D15、C16、A17、CD1819、BCD20、ACD21、ACD22、BD23、BCD2425、ABCD26、ABCD27、BC28、ABD29、ABCD3031、CD32、ABCD33、ABCD34、ABCD35、ABC3637、ABCD38、BCD39、BC40、对
41、错4243、错
44、错
45、对
46、错
47、对4849、错50、错
51、错
52、对
53、对5455、错
56、错
57、错
58、对
一、具体操作流程及内容
(一) 页面设置。
1.新建一个word文档, 单击“文件”→“页面设置”, 打开“页面设置”对话框, 选择“纸张”选项卡, 把纸张大小设置为A4。
2.选择“页边距”选项卡, 首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”, 然后在“方向”设置栏中选择“纵向”, 然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm, 下3.5cm, 左2.8cm, 右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为:标准A4纸张297mm×210mm, 版心高度297mm-37mm-35mm=225mm, 版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下, 布局满足三大条件:一是从垂直方向看, 公文版心整体略处于纸面下部, 给人以沉重感觉, 符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间, 便于公文处理。三是从水平方向看, 订口略大于切口, 便于装订阅读。
(二) 制作发文机关标识。
1.在文档的第一行输入一个回车符, 并把这个回车符的大小和行距 (固定值) 都设置为99.5磅, 即35mm。或点击插入文本框, 设置文本框高度 (行) 3.5cm, 选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范, 取消以往上行文与下行文差异距离设置, 统一规定为35mm。35mm亦是三行多的距离, 正好可以标注份号、密级和保密期限, 以及紧急程度等版头中的三个重要要素。
2.在文档的第二行输入“XX公司文件”, 并使之居中排列。选择这行字, 对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”, 选择“字体”选项卡, 在“中文字体”选择框中, 选择“小标宋” (或用宋体代替) , 在“字形”选择框中选择“常规”, 在“字号”选择框中直接输入“62”, 即单个字的宽和高都是62磅, 也就是22mm, 在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项, 在“缩放”选择框中选择“68%”, 使单个字的宽度缩小为高度的68%, 即15mm。点击“确定”, 完成发文机关标识的制作。本次发文机关标志的制作仍然按照22mm×15mm, 主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准, 而2012版国标未对“发文机关标志”规定具体数值, 但规定以不大于上级机关为原则。发文机关标志在具体排布上, 文字少的情况下要适当拉宽字间距, 文字多的情况下尽量压缩字间距 (或缩放比例) , 总体上要小于版心, 做到醒目、美观、庄重。
3.选中第二行, 把第二行的行距设置成固定值“62磅”, 单击确定。
(三) 确定并标识发文字号。
1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号仿宋字的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”, 即3号字的高度值, 这样根据《格式》要求, 发文字号在发文机关标识下空两行的位置。
2.根据公文内容或公司规范化简称拟定发文字号, 比如“XX司[2014]1号”或“XX厂[2014]1号”, 用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。注意发文字号中的年份要用六角括号“[]”括起。
3.选中第五行, 并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
(四) 红色分隔线。
1.在文档的第六行, 输入一个大小为11磅即约4mm的回车符。满足公文分隔线在发文字号下方4mm处的规定。
2.选中第六行, 并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm、宽度为0.35mm-0.5mm的红色分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择“颜色与线条”选项卡, 设置线条颜色为“红色”, 线条虚实为“实线”, 线条粗细为“1.0磅-1.5磅”, 即0.35mm-0.5mm。单击“确定”, 完成分隔线条格式设置。分隔线具体高度也可根据发文机关标志字体字号酌定调整, 最大应不超过1mm, 即“2.8磅”。
(五) 设置标题。
1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号仿宋字大小的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”。
2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题 (因为该公文标题较长, 需占用两行的位置) , 并设置成2号小标宋 (或宋体) , 居中排布。第九行输入“XX公司”, 第十行输入“关于召开安全工作会议的通知”。同时, 把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅, 把行距设置成33磅, 就是使用了0.5倍行距, 从视觉效果上看比较美观大方。
(六) 设置主送机关。
1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符, 并把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。新版《格式》要求主送机关编排于标题下“空一行”的位置, 此处“空一行”应为标准正文行距, 即一个汉字的字高加3号汉字字高的7/8的距离。
2.在文档的第十二行输入主送机关名称, 并设置成3号仿宋体, 居左顶格排布, 后标全角冒号。然后, 把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。
(七) 设置正文。
1.自文档的第十三行起, 输入公文的正文, 每自然段首行左空2字, 回行顶格。
2.输入完毕后, 选择全部正文, 设置成3号仿宋体字, 行距为“固定值”“28.8”磅。3号仿宋体字的宽度约为5.54mm, 28个字的总宽度为155.12mm, 取整后等于版心宽度 (156mm) 。3号字字高约为5.54mm, 因此一行 (3号字字高+3号字字高的7/8) 就约等于10.39mm, 由于版心高度为225mm, 两者相除为21.65, 取整后正好能排22行。注意撑满版心后, 每页面公文实际应该由22行3号仿宋字加21个行距组成。其中1个3号字字高的7/8分摊到22行约为0.23mm, 则得出实际每行调整为10.16mm。又因磅值相对毫米的初略换算可使用“磅数÷2.84=毫米数”的公式来进行换算, 故所得每行正文行距设置固定值约“28.8”磅。
(八) 设置发文机关和成文日期。
新版《格式》中对发文机关署名、成文日期等进行了统一规定, 并按照加盖印章、不加盖印章、加盖签发人签名章等三种不同情况进行了详细说明, 本文暂不过多阐述。重点讲解加盖印章的情况:对于单一机关发文或联合行文来说, 发文机关署名和成文日期的标注位置都应该满足加盖印章时“印章上边缘距正文1行之内 (即10mm之内) , 下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm, 加上与正文的距离0mm~10mm, 这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在45mm~55mm之间。这个距离减去发文机关署名和成文日期字符本身及行距的高度58磅, 即约21mm, 则需要在正文的最后一行与发文机关署名之间空出一个24mm~34mm的距离, 换算成磅值, 大约就是68磅~96磅。因此:1.在正文最后一行的下面输入一个高度为68磅~98磅的回车符, 然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”。2.前面提到正文行距设置固定值为28.8磅, 经初略计算则在正文后面空行2.3~3.4行, 提行按规定输入发文机关署名及成文日期。经作者实际操作, 空3行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约8~10mm, 接近1行距离, 但也符合规定;空2行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约1~2mm。为防止空白过大, 容易被人插入内容, 实际操作建议空2行为宜。3.把光标放在成文日期的最后, 按要求连续输入空格, 每2个空格为1字, 以满足《格式》中不同情况对成文日期“右空字数”的要求。
(九) 设置版记。
1.把光标放在公文末页的最后一行, 输入抄送机关、印发机关和印发日期, 并设置成4号仿宋体字。“抄送机关”左空一字居左;“印发机关”提行左空一字居左, 印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“四川维尼纶厂办公室”, “2014年7月31日印发”。
2.版记分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在“抄送机关”行和“印发机关和印发时间”行的上下各划一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择线条虚实为“实线”, 版记中的首条分隔线与末条分隔线为粗线“1磅”, 即0.35mm;中间分隔线为细线“0.7磅”, 即0.25mm, 单击“确定”, 完成线条格式设置。
(十) 标注页码。
公文一般为双面印制, 版记则一定在偶数页上。此时公文编印的页码应为外侧标记, 装订为骑马钉 (或左侧装订) 。本文以左侧装订、页码外侧设置为例说明操作。
1.单击“页面设置”→“版记”→“页眉和页脚”→选择“奇偶页不同”→页脚“2.8cm”。
2.单击“插入”→“页码”→“页码设置”→选择“1, 2, 3…”、“续前节”“外侧”。
3.鼠标移至页面页码位置双击, 选中页码文本框拉长。奇数页:靠左对齐, 左空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 右移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则奇数页页码设置完毕。偶数页:靠右对齐, 右空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 左移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则偶数页页码设置完毕。
4.分别选中页码字体, 设置成白体 (Tahoma) 4号字或仿宋4号字。
至此, 一份Word版公文格式模板就设计完成。此模板适用多版本Word软件。
二、公文制作规范思考
