图书工作总结

图书工作总结（精选8篇）

图书工作总结 篇1

图书馆2018年工作总结

今年以来，在全体馆员的共同努力下，在学校领导的全面支持、关心下，图书馆本着一切为读者服务的宗旨，围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能，从读者服务、业务管理、读书活动、提高人员素质入手，通过一年扎扎实实的努力，圆满地完成了XX年的各项工作。

一、优化基础服务

在这一年中，我馆继续把读者至上，服务

二、优化管理软环境

在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上，我馆及时调整建设思路，把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设，明确发展目标，健全各项制度，优化管理软环境。

1．遵循馆章制度，明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆三年发展规划》、《图书馆XX年工作计划》等一系列制度计划，并以此来规范服务行为，减少工作盲点，做到“人人有责任，事事有程序，科学化、现代化管理”的工作标准。

2．充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前，我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理，图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有三年，数据库数据已达34884条，即有60086册图书，为了确保数据库数据安全与规范，我们采取必要措施，对数据库进行经常性的、制度性的维护，同时做好1台服务器、6台工作机、5台公共查询检索机、79台师生用电脑的维护保养工作。除此之外，我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段，为师生提供课题研究资料检索及复印、刻录等服务，并坚持每月更新图书馆网页，建立信息服务平台，实现资料服务及信息发布的网络化。

三、拓展图书馆功能

从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化，是当前教育形式下对学校图书馆工作的全新要，基于这一要求，我馆努力探索工作新路子，不断拓展图书馆的各项教育功能。

1． 开展利用图书馆教育。对高一全体学生进行入馆教育；组织学生图管员，开展图书情报知识、怎样利用图书馆资源及读者借阅制 度等培训；参与学生图书资源利用研究型课题研究；开设网络资源信息检索拓展性课程。通过一系列培训教育，吸引了更多学生走进图书馆、利用图书馆。

2．开展丰富多彩的读书活动。今年馆办读书活动xxxx，主题是：《传统阅读与电子阅读比较》读书讲座、《我与学校图书馆》征文交流、《博览群书》知识竞赛、《读书笔记》展示，累计参与学生达31xxxx。组织学生参加区中小学文学社团刊物比赛，我校xxXX年5月号刊获得区高中组一等奖。组织学生参加上海市中小学生网上读书活动，如《纪念抗日战争胜利60周年》、《让精神世界更美好》读书征文及《电脑作品》制作，参加学生3xxxx，其中xxxx获得二等奖，xxxx获得三等奖，我馆荣获学校优秀组织奖。

3． 开展图书馆宣传。开展对40xxxx各年级的学生进行课外阅读调查，了解学生阅读需求，定期向学生推荐新书和优秀书。每月通过本馆网页、《图书苑》小报及新书专架，向学生报道图书馆动态，发布新书通报，发布好书借阅排行榜，开展图书评论及阅读交流。

4． 开展教育情报服务。坚持每年编制各学科教育期刊题录及有关教育文摘，开展教师课题研究或教学用资料检索服务，为学校《城郊新建寄宿制高中“和谐发展“的教育资源优化的实践研究》分课题及子课题提供有关资料检索服务。

四、提升馆员素质

为了更好地适应图书馆现代化管理的岗位职责要求，学校引进了两位图书信息管理本科专业人员，充实了图书馆的技术力量，同时也激发了全馆人员学习业务的积极性。

1．加强业务学习。不少馆员利用业余时间，积极进行图书情报知识、计算机应用知识、图书馆自动化管理系统应用的学习。今年，我馆人员参加各类学习有：《新课程背景下中小学图书馆的现代化建设》讲座、《中小学图书馆人员图情知识》上岗培训、《图书馆学基础、信息组织及检索、信息资源分类与编目》职称培训、《学科资源库建设》培训，全年参加培训有xxxx次，累计培训时数达245学时。

2． 重视工作研究。积极参加市、区图工委组织的各项工作研讨活动，开展图书馆工作交流及研究。以学校发展为契机，积极思考图书馆现代化管理建设，开展课题研究，通过工作研究来促进馆员学习业务、提高业务，从而改进图书馆工作，提升馆员素质。今年，我们针对图书馆现状，开展如何加强学生课外阅读引导以及如何完善图书馆的功能，为师生服务、为课改服务、为教科研服务两个方面工作研究，xxxx馆员撰写的论文《浅析中学阅读指导》、《浅谈新课程背景下中学图书馆功能的完善》参加区中小学图书馆论文评选，并作为我区优秀论文选送上海市中小学图书馆工作研究论文评选。

回顾一年的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，主要反映于电子资源建设及电子阅览室管理服务有待进一步探索，教师资料室管理服务应充分体现教育科研信息导航的功能发挥。展望新的一年，我们将继续努力，力争各项工作更上一个新台阶。

图书馆工会工作总结

图书馆分工会以为会员办事，做会员挚友，建和谐群体，促图书馆事业发展工作的工作理念。全面认真地落实校工会的各项工作，在各项活动中都显示了图书馆人强烈的集体荣誉感和团队精神，每位会员都把个人融在集体之中，在集体活动中，充分体现着每个人的价值，因此在学校组织的各项活动中，都取得了优异的成绩。此外图书馆还结合本馆特点重点开展了“健康工程”、“图书馆文化建设工程”、“维权工程”和“建家实践”工作。

1“健康工程” 旺盛的工作精神，出色的劳动成果，离不开健康的身体。两年来我们以校工会开展的各项文体活动为契机，全面开展体育训练活动，将增强体魄放在首位。会员们自觉参加训练，把点子打在组织训练之中，重在过程的落实。XX年图书馆分会响应学校的号召，积极普及太极拳，大家都明白这是一项锻炼身体的好方式，但是由于太极拳的特点很强，又很难被大家接受，为此分会委员仔细研究、并指定了训练计划。我们的宗旨是：用我们的汗水换来大家的健康，用我们的付出换来大家的收获；长达四个月之久的手把手地反复教、反复练，终于达到了全馆78名会员全部掌握基本要领。当我们走完了这段工作过程时，全体会员都发自内心地感到：强迫将我们引进了太极拳的大门；投入驱走了我们对太极拳的烦恼；成功给我们带来了终身受益的本领，现在我们有很多同志都能自觉坚持天天做。XX年我们在学校的帮助下，为会员们增设了健身房，会员们充分利用午休时间健身锻炼，充分发挥了健身房的作用，我们准备资金到位，再给会员们增加一些健身设备。校运动会是图书馆会员们大展才能的时刻，图书馆连续两年获教工组 赛获得了 来，全馆会员写了40余篇心得体会。举办了一次学习心得交流展；举办了一次学习工作总结交流展；大家无论在专业理论学习，还是在政治理论学习上都取得了可喜的成果。研究生的学习；外出学习新系统的使用；全馆新系统的改造；支援六盘水师范学校安装计算机等大型工作，都饱含了图书馆分会委员及会员的一分辛勤和真爱，图书馆分会委员在尽权全力为会员们学习好、工作好做好后勤保障服务工作。

图书馆的女会员占全馆会员的三分之二还强，她们的心情如何直接影响着单位的和谐、家庭的和谐、社会的和谐，教育女会员不断培养自己的高尚的社会公德，职业道德，家庭道德，处理好个体和他体，个人与集体、个人与社会、群体与群体、女性与男性，以及人与自然的关系是图书馆分会重要的工作内容，我们设计了做“好媳妇、好妻子、好妈妈、好女儿、好职工”的主题教育系列活动, 两年来我们先后完成了“好媳妇、好妈妈”的专题教育，这项活动我们虽然开展了仅两年，但我们感到它不仅是在教大家怎么去做，更重要的是促进了文明社会的形成，促进了和谐社会的构建，不仅为自己，也为他人和社会做了一点工作。“活动”深深教育着每个人，甚至在座谈会上我们还吸收男同志参加，互相交流，沟通思想。

今年为了学校的教学评价工作，图书馆必须将近80万册的图书逐一查对，这项工作已不是在正常的工作时间内能够完成的，工作开展后馆员们自觉加班加点，她们总是在规定时间之前完成规定任务。其实剖析她们的家庭负担，她们每个人都在承受着家庭中侍奉老人、照顾孩子、支持丈夫工作的艰巨任务，但谁也没有叫苦叫累，整天看到的是她们喜气洋洋的工作热情和热火朝天的干劲。

3、“ 维权工程”建设。为会员着想，为会员办实事，维护会员的 合法权利是图书馆分会的工作原则。两年来图书馆分会为会员们做了如下实事。

（1）

针对图书馆水质差的问题，为会员们解决了引水问题，购买了18台引水机。（2）

为会员们种了乙肝疫苗。

（3）

为会员办麦德龙购物卡43张。

（4）

为全体会员作了意外伤害保险82份。

（5）

为女会员办理了安康保险12份。

（6）

走访会员35户。（名单附后）

（7）

每逢节假日我们都给会员们送上一份小小的节日礼物，哪怕是五个粽子、五个鸭蛋，送给会员们是一份情意。

（8）

与馆长沟通，为图书馆所有的房间安装了电话，改变了图书馆多年部分房间没有电话的局面，还给人员多的部门开设了插卡外线电话。

（9）

接受了大家的意见，在合理调解工作时间的前提下，让赶上节假日值班的会员也能与家人团聚。

（10）

全体会员为家庭有困难的会员捐款七千余元

4、“建家实践”工作。XX年底图书馆二级教代会正式召开，它为基层“建家”活动赋予了最实际的意义，图书馆分会是在不断完善二级教代会制度的同时管好自己的家，实践使我们体会到。（1）、二级教代会的建立，使基层分会多了一份

责任。

二级教代会制度的建立，进一步规范了基层工会的工作，赋予了基层分会以实实在在的权利和义务，使基层分会的责任更大了。多年来议关于学校发展的大事，基本都是等学校教代会的召开时，由学校工会组织教代会去落实，基层按照学校的部署去做即可。二级教代会制度建立后，情况就大不一样了。分工会作为二级教代会的办事机构，承担了二级教代会的所有具体工作，使基层工会实现了从福利型向参与型转变、从活动型向维权型转变，工会工作从台下走到了台上，真正起到了党联系教职工的桥梁纽带作用，提高了基层分工会的地位，更好地发挥了分工会的职能。

（2）、二级教代会制度的建立，促进了班子的民主作风和廉正建设。二级教代会是学校教代会的延伸，它拉近了工会与会员的距离。代表们天天直接面对会员，与会员朝夕相处，是最了解会员切身利益的人。做会员呼声的代言人，将会员的呼声和要求，通过参政议政的途径，更直接、更实际、更恰当地反映出来，切实维护好会员的切身利益，确保基层各项工作制度的制定更具时效性，更能体现会员的利益，更具有公正、公开、公平的合理性。去年年底，图书馆班子只要有与会员有关系的事，我们就及时向代表们通报，去年年终测评工作就是通过教代会代表们反复研究讨论通过的，年终我们还修改了馆里的规章制度，也是通过代表们讨论通过的，馆领导还将教工的福利待遇分配方案交给教代会决定，收到了较好的效果，年终帐目，馆长一一地向 群众公布，这种民主制度的建立，增强了馆里的民主氛围，密切了领导与馆员的联系，使领导与馆员的沟通与联系的机会多了，也使领导在工作中考虑得更周全，制度定的更合理。

（3）、二级教代会的制度的建立，是会员自我教育和自我管理的有效途径。

维权和民主管理工作做的如何？关键在工会干部和教工代表的理论水平、分析问题、解决问题的能力，没有这种能力参政议政就是一句空话。几年来图书馆的工会干部和代表们，都在实际工作中，自觉加强自己的理论学习，努力地去观察关于教职工的切身利益的事，仔细地分析各种问题，做出较有分量的提案，也获过学校的奖励。工会干部和教工代表都在践行着工会的职能和教代会的职权中潜移默化地提高着自己的参政议政能力。任务具体而实际了，自然也增加了分会干部和代表的压力，增强了工会干部和代表们的责任感。由于工会干部和代表们的带动作用直接影响和教育了会员，使会员们对馆内的工作多了一分理解和支持，现在图书馆集体的事管的人多了，提建议的人多了；给领导当参谋的多了；主动做找事做的多了。图书馆在全天候开馆的情况下，晚上4点以后，节假日都是会员自己管理自己，同时还兼顾管理图书馆的任务，传达员因买饭而遭车祸、雨季房子漏水、学生违纪、接待外宾、单身教工突发疾病等，值班的馆员（会员）都能做出恰当的处理。同志之间的友谊也加强了。图书馆会员们的心中都有一个家——工会之家。只要自家有事，主动找工会商量，各工会小组长也是我们分会的“中层干部”，他们将本小组的会员家庭及个人的所有变化都记录在案。和谐的人文关怀，构成了一个奋发向上的群体，工会干部及代表的工作始终在“早”、“主动”字上下工夫，“早”暖了人心，“主动”赢得了人心。温情的人文关怀，构筑了图 书馆和谐的团队精神，今天的图书馆比任何时候都有凝聚力、战斗力。正如十五大所指出的“扩大基层民主，保证人民群众直接行使民主权利，依法管理自己的事情，创造自己的幸福生活，是社会主义民主最广泛的实践”。

今年我们又召开了图书馆教代会的二次会议，会上我们总结了XX年的工作，通报了馆内和分工会的财务帐目，围绕教学评价和学校十一五规划图书馆急需解决的问题，代表们提出了26条建议，领导班子都一一地进行了研究和解决，为会员们创造更好的工作学习环境，为馆内的发展提供了可行的建议，进一步完善了图书馆的各项制度。

附被走访人名单：

吴海媛（丈夫病故）、管爱萍（父病故）、孙影（住院）、厉福玲（住院）、马艳玉（住院）、王丹（住院）、吴大伟（住院）、宋琳（产休）、田英平（产休）、于成明（父病故）、齐红日（病休）、王 丹（病休）、杨克香（病休）、武立敏

（病休）、段书玲

（病休）、尤 异

（病休）、常

萍

（病休）、生梦军

（病休）、徐翠荣

（病休）、余

华

（病休）、肖 苓

（病休）、丁春燕（病休）、丛培英（病休）、姜毅（住院）、朱

涛

（母病故）、李慧明

（婆病）、蔡德旭（妻病）、王红梅（出国送行）于成明（结婚）、还有六户是大家为其庆贺乔迁。

图书工作总结 篇2

高校图书馆图书验收是采购人员对通过各种渠道采集的不同载体、各个语种的入馆文献以及赠送交换文献, 经验收核对后, 通过手工拆包、验收发货清单及编目数据、盖章、加条码以及计算机录入等方式进行检查验收的文献加工过程。

作为图书馆工作重要工作流程之一的图书验收工作, 它具有承上启下的功能, 既为上游的采购提供准确的报账信息, 弥补采购疏漏, 又确保了图书馆藏书建设和读者服务的方向和质量。首先, 图书验收通过对采访人员提供的采访信息, 如书名、作者、价格、批次等进行校验, 控制了图书采访信息工作的质量。其作为图书入库的依据, 进而也起到提高图书采购质量的作用。其次, 图书验收工作通过对到馆图书装帧、印刷等外观的质量控制对书商起到了震慑作用。最后, 图书验收工作通过及时发现问题并解决问题还使得图书外加工流程更加有序、高效, 进而提高图书采购工作的质量和效率。通过笔者几年从事此项工作的经历, 对图书验收进行着不断的思考和总结, 为此本文对图书验收中存在的问题环节及解决方法、综合考虑到图书验收的流程及验收关注点, 提出解决的一些经验, 与从事图书验收工作的同仁交流。

2 图书验收流程及图书验收过程控制要点

2.1 制定规范的图书验收工作流程表

作为提高验收质量的重要保证, 详细严格的图书验收流程在图书验收过程中是必不可少的。图书验收流程包括以下几个步骤:

(1) 首先需要逐条验收发货清单和编目数据。图书验收人员把书商提前提供的电子清单进行详细核对, 检查是否有图书编目数据与发货清单不符之处等问题, 并做好记录, 在实体验收环节时逐条处理或退货。

(2) 利用图书清单核对验收图书实体。通过核对纸质图书清单, 来检查数据是否和图书实体对应, 需要对每包图书进行拆包检查, 核对图书的书名、作者、价格、批量等信息是否准确和对应。作为采购付款的主要凭证, 在验收过程中尤其应注意从每册到每种到每包书的价格, 做到清单与实体价格准确无出入。

(3) 统计入库并完成善后处理和库藏管理工作。完成以上工作后需要对图书数量和条码进行统计, 对于发生的配送错误, 图书质量不过关, 价格及金额不对应等问题应详细记录并及时处理, 统计入库, 并入图书管典藏的整体管理系统中。

2.2 建立规范的图书验收工作控制点

(1) 批量图书到馆整体验收。

每一批次的新书到馆后, 首先查看发货清单, 清点到货数量, 检查外包装是否破损, 按照不同发货单位进行分开堆放, 等待验收。由于目前书商都是同时承接几所高校的图书订购, 验收人员一定要确保物流在配送过程中不会出现错送或多送少送等现象后再与承接的物流办理交接手续。

(2) 图书拆包验收。

拆包是图书验收的真正开始, 通常我们订购的图书不仅有总清单, 每包图书均会有分包清单, 清单详细记录该包图书的书名, ISBN号, 出版社, 册数, 价格, 总册数和总价格等, 拆包后在认真核对这些订购信息的基础上还要对图书的印刷质量和装帧进行直观的检查。

由于我馆最近在尝试进行计算机批量验收, 所以手工验收的环节就尤为重要, 特别是准确核对每一种图书的价格, 对于有帐无书, 有书无帐, 账单价格与实际价格不符的图书都要做出标记, 以便为对账提供依据。

(3) 计算机验收。

计算机验收是手工验收的延续, 通常的计算机验收是验收人员通过准确输入图书的ISBN号或书名后, 从特定的数据库中提取该书订购信息, 核对经手工验收后的图书是否与采购选定的图书信息一致, 如发现系统中的价格、出版社等基础信息与实体图书不符时, 必须对其进行逐项修改。确保图书价格、书单价格, 数据库订购价格“三价合一”。

通常在验收过程中比较容易出现价格分歧的是多卷书的验收。多卷书也就是套书, 指的是同一著作分成若干卷册出版的图书, 这种多卷书有些是整套只有一个ISBN号和一个总价, 单册不做定价;有些则是各分册都有独立的IS-BN号和价格。后者我们按正常图书验收即可, 对于前一种情况, 可通过我们计算机系统自带的自动处理多卷书的功能实现, 不需要进行手工核算价格, 但此时必须注意卷次是上中下、上下或是连续的几卷, 尤其是当总价无法平均分配时, 必须进行人为的分卷册输入价格, 同时对每册书的条码与计算机分配条码进行核对, 以免因人为失误使得典藏工作出现混乱。

3 图书馆验收人员的工作要求

3.1 提高验收人员自身的技能和专业要求

专业的图书馆验收人员, 首先要从思想上认识到验收工作的重要性、细致性, 深入了解、熟悉、和掌握验收的专业知识, 并在工作中善于总结经验, 积累技巧, 不断学习, 才能在实际工作中得心应手。

3.2 加强验收人员与采购人员的沟通对接

图书采访过程中, 采购与验收相辅相成。图书采访是基础, 图书验收则是手段。

由于大多图书馆都采购人员是通过书商提供的订购目录订购图书, 采购过程中不接触实体图书, 因此对所订图书的质量没有直观的认识, 无法评判后续的工作质量和效果。而验收人员在图书验收过程中直接接触实体图书, 对每一册书的装帧、质量都会有直观的了解, 所以, 验收人员应当将图书验收情况、对图书供应商的服务质量、出版社优劣等信息与采购人员交流反馈以作为下次采购参考。同时也为新一轮图书采购招标中选择供应商提供必要的情况参考。

3.3 关注验收笔记, 不断总结验收中的问题

建立有效的图书采购意见征求机制, 使图书采购有的放矢, 能够对每个书商发送的每一批图书, 通过验收小结, 记下书商所发图书数量、退还数、退还的原因、退还中出现的问题等等。以供采购人员今后征订图书时参考。同时在采购图书前应多联系各学科, 特别是学校重点学科, 及时了解各方急需的采访图书, 为师生提供最优质服务。

3.4 建立验收结果对书商业务的制约平台

图书验收最基本的两项工作就是严格把好图书质量关、认真核对清每一批次图书的账目。对于验收过程中发现的书商以次充好、图书破损、出现了订购目录中无法显示的非计划图书, 验收人员需要通过采购及时与书商沟通协调, 进行图书退订, 退换, 以保证馆藏图书质量, 避免馆里不必要的经费流失。

3.5 加强与书商联系与沟通, 使书商跟上图书馆的发展步伐

高校图书馆应主动将本校专业基本设置情况, 教职员工的图书需求情况, 图书馆藏书规划及对服务上的要求详细介绍给书商, 使其能够有针对性的选择图书信息, 提供更实用的征订书目清单。实践中发现图书供应过程中双方的沟通越到位, 后期工作就越会顺畅, 对图书馆的采购工作就越有帮助, 对藏书质量和馆藏建设也越好, 更有利于形成图书种类、质量、服务共赢的格局。

4 结语

作为文献资源管理重要内容的图书验收是新书经由征订、加工到进入馆藏的一个必经环节。验收工作的质量决定了图书采购的质量和图书馆文献资源建设, 也决定了图书馆提供读者服务的水平高低。只有严格制订图书验收制度, 规范图书验收流程, 加强书籍的质量把控, 提高验收人员的专业素养, 使验收工作走上规范化和严格化的道路, 才能为高校的教学科研教学工作提供丰富而有价值的信息资源服务。

参考文献

[1]韦文辉.论图书馆文化与校园文化的互动发展[J].现代情报, 2005, (6) :29-31.

[2]王晓红.浅谈高校图书馆采访工作的重要环节—图书验收[J].科技情报开发与经济, 2010, (26) :3-4.

谈图书馆图书编目工作的变化 篇3

【关键词】文献；编目；标准化

图书馆编目工作走在标准化、规范化、网络化、联机联合化和国际化的道路，从微观方面看编目工作，它在诸多方面都随之发生变化。

一、文献信息编目对象发生变化

在信息社会里，众多出版物给读者带来巨大信息。也同时给他们增加了查寻信息的难度与工作量。尤此电子图书馆应运而生，使得只有传统印刷型出版物的图书馆，又添了新型的馆藏—电子出版物。这种介质的出版物容量大、使用方便、价格较低，选择范围广而宽，更适合网络环境使用，因此它将更多地被图书馆采购。这使图书馆藏书结构出现多元化现象。对文献信息整序的编目工作对象也随之变得多元化了。分成三种类型：1、传统印刷型出版物，如书刊、报等；2、非书资料；如录音录像带、会议录、灰色资料、地图、学位论文等；3、电子出版物：如将印刷型出版物或非书资料制成的电子信息、声频、视频、多媒体和超文本、光盘、计算机软件、文档、动画、电子参考书、联机目录，电子全文杂志等。随着图书馆自动化程度的加深，电子图书馆的发展，编目对象的第二、三种类型的数量会日益增加，并逐渐上升为重要地位。这就要求编目工作者对这类出版物有深入的了解，学透相关著录标准，掌握好其编目方法，顺利而有效地为其整序，描述与提供。

二、编目模式、编目方法发生变化

1、由于网络技术所提供的方便，使原分散编目模式转向集中编目，进而转向联机联合编目，使编目成果得到共享。一馆编目多馆共享，使联机查寻，馆际互借，国际交流成为现实。

2、网络开通，可使大量编目信息源传输给编目工作，他们利用国内外各种编目数据源进行套录，这将是今后编目工作的主流。但高质量的原始编目仍占重要一席，因为它体现着编目自身对联机数据库的支持和对社会的贡献，只是数量少了。

3、联机联合编目可大大减少了工作量，提高工作效率。因此编目部门要重视开发具有馆藏特色的文献信息，尽快地将这些有特色价值的馆藏书目信息电子化。这些信息很可能是各种标准数据源中检不到的唯一文献。

三、编目法规及编目质量要求的变化

编目工作，正确的著录是根本，而正确的著录往往取决于著录工作的标准化与规范化。要保证著录工作的标准化与规范化就取决于统一的编目法规的约束与控制。在网络下的编目工作，更强调统一的标准，统一的规范。现代的书目资源共享是超越时空的传递与利用，所以工作就必须实现全国乃至世界的规范与统一。为此世界国联也制定了种编目标准，这既是编目工作的法规。各国编目界必须共同遵守，只有“依法办事”，编目质量才有保证。

机读目录作为计算机编目的直接产物，其质量的提高对图书馆编目工作本身来说也是一个不断完善的过程。通过计算机编目而建立起来的图书馆机读目录数据又是图书馆开展编目工作的基础，这种连续性和继承性必然要求一个高质量的编目数据库以促进编目工作的良性循环。编目系统也要求有高质量的数据。机读目录只有在具体的软件和系统下才能正常运行和发挥作用。同时机读目录的质量又是影响系统性能的重要因素。如果数据不完整或有错误，即使系统的性能再好，其作用也难以得到充分地发挥。

四、对人员素质要求发生变化

图书馆编目虽然自动化，但人仍旧是主要因素，起决定作用。21世纪文献信息编目工作的许多变化，对编目工作人员提出更多更高的要求。他们不仅要有高水平的整体素质，强烈的事业心，热情的服务态度，还要有广博的专业知识，精湛的技艺。这才能满足信息社会网络环境下对书目情报的需求，才能开拓编目领域的新局面。具体而言，今后的编目人员都应具备如下素质。①富有敬业精神，服务精神。在信息时代，人们对信息的需求急剧增长，对信息服务的要求也越来越高，这就要求编目工作者具备优秀思想品格，有敬业与服务精神。他们不仅能认同编目事业所包含的价值，而且能利用其全心全意为读者服务。②要有扎实的文献编目知识与边缘学科知识。这是编目工作者赖以生存的看实本领.在深入了解各种编目标准，MARC格式，规范工作，掌握计算机知识，网络知识，能用先进技术进行工作并处理一定问题。还要掌握一门外语，尤做外文分编工作人员更应掌握较深的外语。只有这样才能做好现代化编目工作，成为一名合格编目人员。③要有较高的现代化意识。首先要有科技意识赶上时代发展；其次要有信息管理意识与情报报导意识，将有用的书目信息快速地通过高科技技术传输出去。④要转变思维，编目工作者要不断地适应自动化步伐，顺其自然转变思维。首先由手工编目思维方式转向机读目录思维方式，然后要从分散编目的思维方式转向联机联合编目的思维方式。思维方式的转变是编目员能否自我提高的关键，决定着一个编目员今后的命运。

五、强调规范化工作

机读目录它能够广泛满足读者查寻需求，适应网上服务的最大特征就是其尽可能多而全地向读者提供检索点。也因此使它有别于手工编目的职能。手工目录的主要职能在于揭示报导馆藏，而机读目录除此之外，更重要在于提供馆藏及馆藏以外的其它信息资源。那么机读目录的侧重点就是检索点的选取与控制。检索点是在不断变化的，同一检索点因各种因素干扰也有不同表现形式。所以检索点工作的重点就是对其的规范工作。美国图书馆界很早认识到这一点，已经积累了庞大的《名称规范档》数据库，我国近年来也注意到这个问题，北京国家馆也积累了相当的名称规范数据库提供于各馆。规范控制虽不等同于著录，却是著录必须依靠和利用的工具之一。它直接关系着著录的标准化、规范化及检索效率，因而也是网上编目工作中急需关注与研究的问题。在计算机的时代里，要充分发挥机读目录作用，必须首先做好名称规范工作。

参考文献：

[1]李叶.浅谈图书馆的编目工作-《南方论刊》.2013年09期

图书工作总结 篇4

2.图书馆加强支部建设工作。图书馆的党支部有10名党员，占职工人数的近40%，能坚持民主生活会制度，学习时事政治，剖析思想动态，开展批评和自我批评。为了加强馆风建设，我们在支部生活会上认真排查和分析了党员中存在的思想动态和工作作风问题，严肃认真对待，不断予以改进。通过抓党风，促进了馆风建设。

3.在廉洁自律方面，图书馆领导能够做到清正廉洁，认真执行校党风廉政建设责任制。不断加强对干部职工的日常廉洁教育与廉洁管理。配合校党风廉政宣传教育月活动，积极撰写文章，配合廉洁形势教育，积极参与答题活动。图书馆在廉洁方面措施具体，要求严格，廉洁从政务事，收到了很好的效果。

二、行政管理工作1.自3月份全员竞聘以来，图书馆因人员流动而缺岗2个，及时根据岗位需要作了微调，确保一线的流通和采编工作的正常开展。近一年来，秩序良好，运行正常。

2.严格管理收入和支出。图书馆的收入主要是学生上网费、打印复印费、超期滞纳金、图书损赔费等，所有收费以刷卡形式结算，学生充值费全部上缴财务。图书馆的支出主要是办公经费和图书专项购置费。经费支出严格管理，不设小金库，厉行节约，严格控制各项经费支出，努力降低服务成本，创建节约型图书馆。

3.严格实行招投标制度。今年图书馆继续实行招投标制度，坚持明折明扣，严格按照两人以上经手的要求采购图书和设备。通过招标，将折扣率降到了最低，为学校节省了四分之一的费用，达70多万元。

数字图书和期刊由于是单一渠道供货，我们按照学校要求，严格进行谈判，由纪检、后勤等部门参加，通过谈判，节省了费用17万多元，取得了良好的效果。

设备采购主要配合校设备科进行工作，完成了服务器和存储的采购任务。

4.为建设平安校园，保障图书馆的安全，图书馆指定专人担任兼职安全巡视员，特别加强了节假日的安全防范措施，进一步明确了各部室的岗位安全责任。

5.档案清查工作。配合学校的档案清查工作，图书馆认真研究和落实了档案检查的内容和方法，由专人负责，认真清点核查，确保管理规范化。

6.按照省图工委的要求，统计上报了x年的《高校图书馆事实数据统计表》。

7.借全员竞聘之际，重新修订部门规章制度，以及图书招投标管理办法，使之不断完善，适应新的发展需要。

三、业务工作

(一)文献资源建设工作

资源建设工作秉承一切为读者服务的宗旨，围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能，从馆藏结构、业务管理、提高人员业务素质入手，强化“人人有责任，事事有程序，科学化、现代化管理”为工作标准，吃苦耐劳，勤奋工作，完成了年度任务。

1.采访工作：为保证学校教学科研的需要，图书馆在保证纸质图书数量、质量的同时，加大力度采购电子文献资源。通过招标、单一渠道供货谈判和续订谈判等方式，采购了纸质图书80016册(40784种)，音像(含各类随书光盘、磁带等)8196(片/盘)，其中专业图书占全年新书的84.7%。预订20xx年度中文报刊1720份,外文专业期刊15份。采购了超星电子图书、中国学术期刊数据库(10个专辑)，包库使用的数据库有维普中文科技期刊数据库、EBSCO-host外文期刊数据库。

采访工作围绕读者需求和馆藏要求，积极做好市场调查，读者意见征询等工作，组织和参加采购招标和商业谈判等。

积极组织系部专业教师及相关专业人员到书市、展销书库或书店现场采购，计87人次。

积极做好图书宣传和报道工作。对学生进行课外阅读调查，了解学生阅读需求，定期向学生推荐新书。每月通过本馆网页、新书推荐，向学生报道图书馆动态，发布新书通报。

配合读书节活动，收集整理登记校内31个部门捐赠的图书1052册，期刊67册。在东校区和应天校区举办了专业类图书展销活动。在学工处的支持下组织部分学生听于丹教授关于“感悟经典，阅读成长”的讲座。

认真做好图书入馆后验收核对、加工、编目数据审校、核帐、典藏、送入各校区交接等每一个工作环节。严格按照图书管理规定和财务管理规定，履行必备的资产馆藏和财务审批手续。

2.分编加工。图书加工包含：新书验收、核对;查重;贴条形码;打财产登记号;分类;编目;贴书标;盖馆藏章(书名页、侧面两个);打印书标(汇文系统);贴书标膜;按校区专业典藏;打出入库明细帐交接清单;移交借书室清点核对14道工序。

全年共分编图书40784种(复本1：1.96)，音像(含各类随书光盘、磁带等)8196(片/盘)。

编目人员在每批次图书移交前对编目数据进行检查，做到准确无误。

3.典藏文献。根据各校区系部所开设专业情况做好图书的典藏工作。x年度四个校区新书典藏80016册，音像(含各类随书光盘、磁带等)8196(片/盘)。

做好图书入库登记，办理固定资产帐62批次。

(二)读者服务工作

加强读者服务工作的日常管理，确保日常工作的开展和正常开放，报刊阅览室(自修室)、借书室实行早中晚连班制度，能做好节假日期间借书室、阅览室的开放服务工作。

全年借书室累计借出图书112962册次，归还图书112147册次，报刊阅览室接待读者47815人次，网络阅览室接待读者25424人次，入馆教育1975人次，办理图书借阅证2369张。

在4月份的城职院首届校园读书节活动期间，组织了“我所喜爱的一本书读后感”征文活动，举办了改革开放30周年成就展主题展览活动，开展了评选优秀读者活动，给获奖读者颁发了奖状和奖品予以表彰。

完成了x届毕业班学生离校手续的办理和x级新生读者图书借阅证的办理工作，并在新生读者利用图书馆之前进行了入馆教育和指导。

更新、充实“电大远程素质教育网”和“电大远程教育读书网”网页有关栏目的信息内容。

开展读者服务宣传指导工作，制作了多期宣传栏目，主题内容包括世界读书日的由来、书与阅读、读书方法、大学新生入学指导、三十年阅读史、第七届茅盾文学奖获奖作品介绍等。

组织整理了图书馆各校区报刊阅览室x年已刊到期刊并送学校印刷厂装订，部分已分编移交入库。

分别于5月和11月为本校在籍教职员工办理x省高校区域流通系统通用借书证工作，并将历年*读者使用馆际互借文献资源的情况做了统计分析。

承担了由实验中心转交来的上网卡充值服务。

利用周三学习时间和周六周日休息时间组织图书馆工作人员和协作单位专业人士共同完成了东校区借书室图书上架任务(年上架3万余册)。

因库容所限，图书馆应天路校区借书室工作人员主动组织学生将下架图书(近2万册)全部捆扎包装放置好，保持了书库整洁有序。

在应天路校区组织开展了针对学生读者的“文献信息服务与需求问卷调查”工作。

做好月报统计工作，分析相关业务数据，为图书馆资讯提供信息源，提供决策参考。

(三)数字图书馆和技术保障工作

数字图书馆建设和图书馆的技术保障是图书馆工作的重要组成部分。为确保数图网站的常年全天候运作，确保图书馆各校区设备的正常运行，技术保障部的同志尽心尽力，认真履行好自己的岗位职责，主要工作内容有：

做好数字图书馆网站和网页的维护和数据更新工作。电子期刊更新约8000种，超星电子图书新增27.5万册。做好负责图书馆网页、数字图书馆网页、电大远程教育读书网、电大远程素质教育网的网页维护和数据管理。全年网页更新约55条、新增文本资源约500篇、视频资源162小时。

做好书目服务器、网络阅览室和工作人员用机和机房设备的维护。全年维修设备设施98台次，安装和调配电脑200台次，服务器和客户端维护280台次。组织对SUN4800、V880、SUN3510、大金吸顶空调的故障维修，组织制定CLIMA精密空调维保方案并进行了首次维修。升级一台联想服务器，扩充影视服务器存储，增加1TB硬盘，完成一台服务器和存储的选型和采购，目前已投入使用，并对现有系统进行了重新布局。

做好数字图书馆的日常咨询服务。通过电话、参考咨询平台、Email、QQ等方式为读者服务，处理用户的各种问题。日常处理用户申报请求约四百多人次。

做好校统一身份认证系统的管理。全年新增读者记录数据53744人。对校内统一认证系统帐号清查整理，按网络中心要求二次登记上报了馆内所有计算机设备的MAC地址、用户名。

做好汇文图书管理系统的维护。除做好系统的日常维护外，还将应天校区图书数据从共创转换到汇文系统，并建立汇文客户端和用户帐号，建立样本馆藏一库、东校区借阅二室、应天校区借阅二室。

在资源制作方面，制作并上传了参考试卷560份。制作了电大精品课程资源库，收录了20门课程资源。

更新了机房管理系统。在认真调研的基础上，安装使用了新的软件“苏亚星机房管理系统”，实现了图书馆的一卡通服务。

承担图书馆的三个校区的网络阅览室的开放，并将三个校区网络阅览室刷卡充值系统从实验中心顺利移交到图书馆。通过技术更新，免收学生的充值卡工本费，总计3万多元。

积极参与读书节活动的组织工作。制作世界读书日宣传网页和活动宣传海报，举办网络信息资源检索竞赛，并颁发奖品及证书。

在读者培训方面，与科研处合作，联办了讲座“科研活动中的文献检索”。与读者服务部合作进行了新生入馆教育培训。

按设备科要求完成图书馆资产清查和部分资产的报废处理。协助完成省委组织部使用我馆资源的接口部分的有关工作。

x年，图书馆在许多方面取得了很大的进步，取得了令人可喜的实绩。我们坚持不懈抓规范管理和内涵建设，工作岗位职责分明，工作程序有条不紊。通过抓馆风建设，引导员工积极向上，精神面貌和状态良好，工作责任心得到了加强，责任到人，不推诿，不扯皮。各项工作井然有序。在全体图书馆人的共同努力下，圆满完成了年度各项指标任务，确保了校区的正常开馆，确保了数字图书馆的正常运行，确保了图书馆各校区的设备设施安全，确保了各项常规工作的开展。在业务工作方面，强调要加强业务学习，提升专业技术能力，积极撰写论文，全年发表论文10篇。此外，图书馆还召开了全省电大图书馆馆长工作座谈会，成功组织了全身电大第三届开放教育读书节和首届城职院校园读书节，获得中央电大和全国电大图工委联合颁发的“电大读书活动创新奖”。所有成绩的取得都归功于图书馆人的自强不息和积极进取。图书馆拥有这么默默无闻的敬业的一支团队，相信20xx年一定会有更好的收获。

存在问题：1.图书馆的环境需要进一步改善，希望能为学生营造一个舒适的学习环境。

2.图书馆的面积需要进一步扩大，解决目前以及长远的馆藏问题。

3.图书馆的专业人员需要进行补充，以强化专业服务能力。

4.图书馆的资源需要进一步充实，纸质图书的缺口还很大。

明年打算和努力方向：1.继续加强规范管理和内涵建设，推进服务质量的提升。

2.通过对应天校区的图书馆整体装修出新，建设一流的、先进的、环境优美的图书馆。

3.通过对东校区图书馆的扩容，解决自修阅览和馆藏面积不足的问题，为图书馆藏书稳定增长提供馆舍条件。

学校图书工作总结 篇5

本学期，对于图书室来说，是平凡的一个学期，我踏踏实实地完成着学校的各项任务，使“图书室”发挥了应有的教育、服务功能；然而又是不平凡的一学期，我大胆地进行创新探索，不断追求更完美的境界，使“图书室”成为师生密切的朋友。现将主要工作总结如下：

一、坚定不移地做好借阅这一项中心工作，满足师生们的一切需求。首先完善了借阅及赔偿制度，针对师生借阅的不同特点，制定不同的借阅方法，简化借阅手续。结合学校的实际情况积极培养班级图书管理员，壮大了服务队伍。其次利用优秀书刊资源，激发师生借阅兴趣，对各班图书管理员表现好的进行表扬鼓励并对他们大开绿灯，各班图书管理员可自由到图书室借阅自己喜欢的要看的书，用激励的方法、用优质的服务，用优秀的书刊来吸引学生到图书室。对教师，及时了解他们教研所需，及时为他们教学提供有价值的参考资料。为他们及时推荐读书体会和读后感。再次，创造优良的借阅环境。新书登记、分类、编目、科学排架，归还的图书及时上架，整理、修补，收藏、登记；室内卫生每日一小扫，每周一大扫，做到窗明几净、室内整洁，师生走进来就感觉到身心愉悦，优良的借阅环境也是促使借阅工作更好的开展。通过多种途径，借阅工作又迈上了一个新的台阶，全期师生借书总人次达1200多人，阅览总书记籍达一万多册。

二、重视图书宣传，加大宣传力度。为了老师能够及时了解图书室的图书情况，我加大了宣传的力度，利用博客不断地向老师和孩子推荐新书和一些名人的读书笔记和读后感，把老师们吸引到图书室里来，壮大了宣传队伍，教研室的教研员们人人参与“图书室”图书宣传，班级图书管理员在班上每月宣传，通过竞赛、发动全体学生参与宣传活动，这样，一支强大的宣传队伍为图书宣传提供了有力保障；宣传内容更贴近师生，有新书介绍、介绍推荐优秀书刊，有老师们的教学资讯，教学理论、学习方法，了解“图书室”工作，了解师生借阅，谈谈读书心得；保证宣传时间，不定期地推出信息专栏；完善了宣传制度，每次宣传工作后及时作好记录，包括时间，宣传内容、形式及责任人等。

三、开展读书活动、激发读书兴趣。全期共组织一次读书活动在全校三－－六年级中开展幸福读写活动：开学初召集各年级、班级图书管理员进行学习培训，讲解图书室的基础知识讲座，如何走进学校图书室，学习有关图书室的规章制度，充分利用好小小图书管理员，本学期三－－六年级学生参加读书活动共210多篇，获奖人数达60多人，活动前有安排，活动中有组织，活动有记录，使读书活动的开展走上规范化道路。

四、克服重重困难，及时准确发放课本书籍，保证教学顺利开展。发放课本等书籍，我克服人手少，场地小，数量多，时间紧等困难，我发挥不怕苦、不怕累的精神，如质如量完成任务。本学期我发放课本及教辅书40000多册。

图书管理工作总结 篇6

一、学校领导高度重视

一直以来，学校行政一直将学校图书室建设做为一项重要的工作来抓，将此工作列入学校议程，由校长亲自负责，教导处、总务处进行监督和指导，专人管理；学校会议上多次强调，要求全校老师都要积极支持此项工作，并在编目期间多次到藏书室询问图书室建设情况。

二、安排了兼职人员

我校自从接到图书室建设工作的通知后，就安排了兼职老师韩数来进行此工作的操作；实时安排该教师参加了专业培训，并掌握了图书自动化管理软件，能进行图书的分类、编目工作、流通工作。

三、学校投入很大

我校的图书室建设可以说是从无到有的过程，以前的图书全部是堆放在储藏室，甚至连阅览室和藏书室都没有。自从接到上级文件，我校相关人员认真学习了文件精神，我校投入几万元，打造了24个标准的书架，一套办公桌椅，一个书柜，一台电脑等；

四、有序进行编目工作，登记办卡

由专人对我校图书进行编目。到目前为止，已经打印条码并上架2万多册（上期12472册、下期1万多册），我校已经办理借阅卡400多人（学生300多人、老师50多人）。

五、进行了图书开放工作

图书室本身是用来丰富师生的业余生活的，我校在进行编目的同时对已经编好的图书进行了开放借阅，具体数据如下：总册数（册）12472办卡人数（人）372办卡人数（人）372流通人次（人）63106310到馆人数368流通率（%）50.6到馆时间（次/生）16到馆率（%）98对教师我校建立了专门的登记本，流通数据库，方便了借阅，同时也使借书情况一清二楚，杜绝了以前图书遗失的情况。

六、完善了各种制度

此次图书建设中，我校建立了各种借阅制度、管理制度、赔偿制度等，使工作有规则可依，图书室工作日益趋于规范化。

七、存在的问题

我校图书室太小，部分书无法上架，任然堆码着；近期新运来了部分书还未来得及录机、打码上架；缺少监控设备，有少量丢失；学生保护意识不强，破损严重；图书外用条码质量不佳，脱胶掉标签；管理不及时，机制还有待完善。

对图书馆图书采访工作的若干思考 篇7

关键词：图书采访,图书馆,问题

一、图书采访工作面临的市场大环境

(一) 图书种类越来越丰富, 质量控制越来越松散

随着这个信息爆炸时代的到来, 每年图书的出版数量与种类也程直线上升趋势, 根据统计显示, 我国每年图书出版种类超过10万种。这么大的出版量, 会带来质量控制不到位、重复出版等众多问题。很多出版社的目标很简单, 就是逐利心理, 一旦哪一种类的图书获得了成功, 其他出版社为了迎合读者的口味, 争相抄袭, 出版撞车现象严重。另一方面, 由于对市场的过分迎合, 导致市场上充斥着大量质量不高、专业性不强的图书, 学术图书普遍遇冷, 缺乏质量高、专业性强、富有创意、能够让人学到东西的图书, 为图书采访工作增加了难度。

(二) 图书市场的进一步开放

将市场经济引入图书市场后, 打破了新华书店一统天下的局面, 出版社可以自主发行图书, 同时私营书店、集团, 包括作者个人在内都有图书发行的自主权。图书的采购方式也发生了很大的变化, 不仅有新华书店这样的官方书店, 还有很多集体的、私营的书店, 各大出版社、代理商也建立了自己的图书批发市场, 再加上浩瀚如烟的网上图书市场, 他们不仅推动了图书出版行业的竞争, 也扩大了信息的传播方式。

(三) 高校的扩招刺激了图书市场的发展

一方面源自于国家对科教文化事业的重视, 另一方面源自于高校的扩招, 大大刺激了图书的需求。尤其是很多新兴学科的出现、中西方文化交流的增加, 都促进了大众对图书的需求。

(四) 网路技术的发展为图书采访工作带来了新天地

网络已经成为人们日常生活中必不可少的工具, 很多人喜欢在网上买书, 很多出版社也愿意选择在网上发布图书信息, 也有很多专门的网站将纸质图书转化为电子图书, 供读者阅读和下载。网络的发展也为图书的采访工作提供了更方便的渠道, 查重、验收、订购、录入等原来需要手动完成的繁琐工作都可以通过网络来完成, 节约了工作时间, 提高了工作效率, 不仅有利于工作的有序进行, 还有利于图书质量的控制。

二、图书采访工作中存在的一些问题

1) 经费的不足。价格的上涨、经费的缩减、图书需求的增加共同反应了一个问题, 图书经费的不足。根据统计显示, 我国的图书、期刊价格以每年12%至15%速度增长, 给很多图书馆带来了很大的经费负担。再加上很多高校扩招迅速, 人均图书的占有量逐年减少。虽然, 各图书馆的经费都在逐年增加, 但是远远跟不上图书价格的上涨和大众对图书的需求增长。经费是图书馆的物质基础, 经费的不足严重制约力图书馆的发展, 导致图书馆藏缺乏完整性和系统系, 文献的保藏率降低, 新书比例减少, 图书馆的发展逐渐陷入被动的局面。

2) 庞大和复杂的图书市场增加了图书采访的难度。正如上文所说, 现代化的图书市场是一个良莠不齐的市场, 图书的种类繁多, 重复出版严重, 一些质量平平的图书充斥着市场, 为图书的采访工作带来了很大的难度。同类的书目交叉出版严重, 在查重工作中只要稍有疏忽就容易重复购买, 同样, 庞大的市场也容易造成图书的漏订。在这样的大环境中, 图书质量的检测也带有很大的难度, 图书馆需要投入更多的人员和精力到采访工作中去, 这样也在一定程度上加大的经费的消耗, 进一步加剧了图书的供需矛盾。最后, 一些出版商片面地追求经济效益, 对于一些专业性比较强、市场比较小的图书不出版、少出版, 导致很多高校、科研机构定不到书, 影响图书采购工作的有序性。

3) 采访渠道的单一。由于很多图书馆, 尤其是高校图书馆的图书需求量比较大, 选择的采购方式大多是招标, 将采购的范围最终锁定在中标商家。事实上, 每一家图书的供应范围都比较有限, 这就在客观上造成了图书采购的局限性。尤其是一些学术性、专业性比较强的图书, 由于比较零星、利润率较低, 很难订到, 由此会大大影响馆藏结构。这就要求出版社要扩宽采访渠道, 对于一些出版商很少问津的图书要补充订购, 完善馆藏。

4) 图书采访人员素质不均衡。一个图书馆要想馆藏结构完善, 不同专业不同类别的书都要齐全、高质, 涉及的内容涵盖了文科、理科、工科等多个知识领域, 这就对图书采访人员的素质提出了很高的要求。图书采访人员不仅要知识面宽广, 还要做到知识结构的完善、合理, 不同种类的图书采访人员比例协调, 只有这样才能做到图书采购的“广、准、狠”。

三、提高图书采访质量的相关对策

1) 根据读者需求、科研需要制定采访计划。图书存在的最大价值就是阅读, 因此, 我们要根据图书馆的实际情况、读者的需求来制定相应的采访计划, 让每一本图书都发挥其价值。例如高校的图书馆采访就要紧密围绕学校的教学与科研工作展开, 重视图书的专业性。针对教师, 他们需要的主要是科研用书与教学用书。图书馆要针对教师的科研情况, 多采购一些专业性强、质量高、品种多, 具有前沿性的专业书籍。而学生的主要任务就是学习, 图书馆针对学生可以采购一些学习辅导性的图书, 同时要针对不同学科的学生采购一些知识普及性的图书, 来扩宽学生的知识面, 培养他们对于学习的兴趣。在进行图书采访时, 还要重视各学科时间的协调, 对于学校自身的重点学科、带头学科要做相应的倾斜。图书采访人员可以通过网络平台、社交平台, 搜集读者对于图书的建议与反馈, 了解图书采访工作的遗漏和死角, 通过读者的需求, 整理出图书信息, 作为后期图书采访工作的指导。

2) 提高采访人员的素质。随着图书资料的越来越多元化复杂化, 图书管理工作也越来越多元化, 对图书采访人员的综合素质要求也越来越高。我们要着力培养图书管理人员的协调能力、信息鉴别能力、文献欣赏能力、信息化工具的使用能力等。采取相应的措施, 为他们提供一个良好的工作环境, 提高他们的知识水平, 完善他们的知识结构, 让每一个图书采访人员都具备较强的综合素质。

3) 采用多样化的采访渠道。图书品种、市场的多样化也要求图书采访工作要与时俱进。在高校, 可以让各学科的馆员辅助专业采购人员进行图书的采购工作, 各学科的馆员对于自身学科的特点比较了解, 可以弥补专业采购人员知识结构的缺陷。同时, 还可以让广大师生积极推荐新书, 他们推荐的书目往往都是他们实际需求的书目, 更具有采购价值。最后, 不仅要采用预订的方式, 还要结合现场采购和网络采购, 能够最快速地采购到一些新书, 也可以提高图书采访的效率。

总之, 图书采访工作也要与时俱进, 更新图书采访的观念, 丰富图书采访方式, 全面提高图书采访人员的素质, 提高图书采访的质量。

参考文献

图书工作总结 篇8

关键词:高校图书馆;复合磁条;磁条转换;大流通

中图分类号:G258.6文献标志码:A 文章编号:1002—2589(2009)21—0123—02

目前,越来越多的高校图书馆正在进行或准备进行图书磁条的转换工作,即将图书中原有的永久磁条转换为复合磁条。对于藏书量较大的高校图书馆来说,在面临尽量减少对读者开放的影响的压力之下,该项工作时间紧、任务重,情况也比较复杂,如何认识和有序有效地组织好该项工作,值得我们思考和研究。我馆即湖北第二师范学院图书馆于2007年下半年用3个月的时间顺利完成了近50万册图书的磁条转换工作,并在实践中积累了一定的经验。在此,我将我对此项工作的认识及我馆有关做法作以介绍,希望能对各位同仁更好地组织该项工作有所裨益。

一、高校图书馆为什么要进行图书磁条的转换工作

(一)必要性

时代在进步,图书馆事业在发展,图书馆的管理和服务模式也在发生变革。现在,在坚持“以人为本”的科学发展观和“读者至上,优质服务”的办馆理念的指引下,在高校图书馆中,给读者造成诸多不便的传统的闭架管理或人书分流的服务模式正在逐步被方便读者的“借阅一体化”的“大流通”的服务模式所取代。[1]由于这种服务模式极大地方便了读者,并给读者以充分宽松、自由的感觉,因此,深受读者欢迎,高校图书馆采用这种服务模式已是大势所趋。而实现“大流通”的技术基础是需要在图书中安装可充消磁的复合磁条,而由于历史缘故,高校图书馆以前在图书使用的磁条大多为永久磁条,为此,图书馆就有必要进行图书磁条的转换工作,即将图书中原有的永久磁条转换成复合磁条,以适应图书馆服务模式的改变。[2]

(二)可行性

将图书中原有的永久磁条转换为复合磁条从理论上有两种方法:第一种为屏蔽法,即只需在原书中再夹入一根特殊的屏蔽磁条即可;第二种为彻底清除法,即先将原书中的永久磁条一一找出剥离干净,然后再重新装载所需的复合磁条。[3]由于第一种方法没有经过实践的检验,而且对加工工艺的要求也较高,[4]因此,在实践中,高校图书馆一般采用的是第二种方法。在具体操作上,高校图书馆一般会承包给专业服务商来做,这样,工期、质量比较有保障,对图书馆的正常开放影响也较小。

二、高校图书馆如何进行图书磁条的转换工作

基于以上的分析、比较,并结合我馆的实际,我馆决定采用以上可行性中的彻底清除法,并将图书磁条转换工程承包给专业服务商来做。经过论证确定总的工作方案后,就进入该项工程的组织实施阶段,具体可划分为如下三个阶段。

(一)准备阶段

在准备阶段,就是要依据总的工作方案,做好该项工程的预算和招投标工作。具体包括以下步骤:

1.调查研究

调查研究应从对内对外两方面进行。对内,就是调查本馆馆藏图书中哪些需要进行磁条转换,具体数量及使用状况如何,对于今后纯阅览、不外借的图书,如外文原版书、古籍特藏书等,可以不进行磁条的转换,同时也避免了加工对这些比较珍贵的图书的损坏;[5]对外,就是要尽量摸清市场行情,全面了解有关的原材料价格、加工费、服务商及信誉度等方面的情况。

2.项目报批

在调查研究的基础上,对整个工程所需的资金可以作出比较科学的预算。然后,按学校的规定履行项目报批手续,主要步骤包括:(1)准备审批材料,主要包括项目论证报告、项目审批报告、项目技术要求等;(2)学校审批,即由学校有关职能部门审核后再报分管校领导审批;(3)政府采购中心审核,即根据政府关于高校采购的有关规定,将有关材料报送政府采购中心审核后由其安排招投标。

3.招标评标

在项目报批完成以后,就由政府采购中心按照公开、公平、公正的原则组织招标、开标、评标活动,确定中标服务商,发布中标公告。笔者认为,在这一系列活动中,学校(即采购人)和政府采购中心的关系,主要是委托和被委托的关系,当然,也有些是属于行政管理关系。

4.签订合同

招标投标结束后,学校和中标服务商就要在参照有关的规范合同样本的基础上,通过友好协商签订正式合同。合同中应包含该项目的招标文件、投标文件、中标通知书、必要的补充协议等合同文件。在商定合同条款时,应尽量规定得具体明确,避免模糊、歧义,以免日后发生令人不快的纠纷。

(二)实施阶段

1.成立专班

由于该项目涉及到的图书数量大、类型复杂,所涉及的业务部门较多,需要的人力也较多,因此,为了配合服务商完成好该项工程,高校图书馆成立专班就非常必要。例如,我馆就成立了由馆领导、办公室主任、相关业务部门主任等组成的专班,并做到分工协作、责任到人。专班的成立为后面工作的开展提供了组织保障。

2.商定方案

成立专班后,专班就要根据磁条转换工作的总体方案和图书馆开放的实际情况,与服务商商定具体的实施方案。制定实施方案要考虑的主要因素有:(1)安全施工,防火防盗;(2)保证质量,保护书籍;(3)调配人力,保证工期;(4)合理安排,减少闭馆;(5)责任到人,做好衔接。

3.实施方案

實施方案,狠抓落实,这是该项目的关键环节,必须认真组织。在这一环节,服务商要依据合同及具体实施方案,严格标准和工艺,精心施工;图书馆既要为服务商提供必要的施工条件,搞好配合衔接,更要做好监督检查,严把质量关,同时认真清点施工合格的图书的数量,为后一阶段的验收做准备。

(三)验收阶段

当双方确认施工完成后,就进入验收阶段,主要包括验收准备和验收结算工作。

1.验收准备

这阶段的准备工作主要包括:(1)图书馆在初步验收合格后向学校主管招投标工作的部门提出结算验收报告或申请;(2)由学校主管招投标工作的部门牵头成立学校结算验收工作组,图书馆与验收工作组商定验收时间、方式等事宜;(3)图书馆在学校验收工作组验收前按验收要求准备好有关材料;(4)图书馆通知服务商提前做好验收各项准备工作,如有关文字材料、仪器设备的准备,必要时提前演练等。

2.验收结算

在这一阶段,图书馆要按验收要求认真组织验收活动。验收依据正式合同进行,验收的重点内容包括:(1)服务商所提供的原材料的验收;(2)施工质量的验收(含图书的损坏率);(3)加工图书数量的验收;(4)复合磁条使用效果的验收。学校验收合格后,就可以按合同规定结算付款,其间,图书馆主要是要做好相关的配合工作。至此,该项工作顺利完成。

三、高校图书馆进行图书磁条更换工作应注意的几个方面

通过我馆磁条转换工作的实践,笔者认为,要做好该项工作,需特别注意以下几个方面。

(一)签订补充协议

由于种种原因,图书馆代表学校和服务商签订的合同可能存在这样的问题:(1)部分条款仍然规定得很原则,不够具体明确,容易引起纷争;(2)在合同履行过程中,出现了合同中未规定的新问题,经双方协商后可以进一步合作的。对于这样的问题,尽管双方协商一致,但还是应及时签订书面补充协议,因为“口说无凭”,还是“白纸黑字”为宜!

(二)验收复合磁条

复合磁条的质量是磁条转换工程质量的关键,为此,图书馆在验收复合磁条时要严格把关。[6]要做到这一点,负责验收的图书馆员要学会辨别复合磁条的质量。例如,如果使用钴基负应力复合磁条,则其中钴的含量在70%以上,且磁条长度大于12公分时,性能较好。[7]这种钴基复合磁条,柔韧性强,弯曲时不易折断,这是与铁基复合磁条区别最明显的特征。[8]

(三)监控加工质量

使用性能较好的复合磁条后,还要严密监控加工质量,才能保证磁条转换工程的质量。对此,我馆的做法是:(1)根据图书的厚度规定安置复合磁条的数量。例如,对于厚度超过800页的图书,要求每册安置复合磁条二根。(2)掌握加工工艺,不定时到施工现场监督,确保规范操作。(3)不定时抽查加工后的图书充磁、消磁的效果。(4)要求服务商精心加工,严格控制图书的破损率。

(四)清点图书数量

加工图书数量的统计关切双方的利益。由于该项工程涉及的图书数量较大,动辄几十万册,因此准确清点图书数量就非常重要。要做到这一点,需要非常细致地工作。我馆的做法是,双方一般每天共同清点已加工的图书数量,然后由双方验收代表签字确认,如此下来,双方对最后累计得出的总的加工数量就不存异议,保证了准确、公平。

(五)保管相关材料

由于学校在结算验收时须审核重要的数据,常常要查阅相关材料,因此,在该项目的施工过程中,在平时要注意保管好比较重要的材料,如合同的补充协议、原材料验收凭据、图书数量验收清单等。这项工作的另一个好处是,如果双方对某个问题发生争议,也有据可查,有利于纠纷的及时解决和施工的順利进行。此外,这些相关材料也是图书馆工作档案的重要组成部分,也需妥善保管。

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Practice and Thoughts on the Work of the Conversion of the Magnetic Strip in University Libraries

——A Case Study of Hubei University of Education

Hu Fu-wen

(Hubei University of Education, Wuhan 430205, China)

Abstract:The paper firstly discusses the necessity and feasibility of the work of the conversion of the magnetic strip in university libraries in order to follow the trend of the great circulation. Then it focuses on how to organize this work systematically in accordance with the rules for public bidding. Finally it stresses the considerations to do this work well.

Key words:university library; composite magnetic strip;conversion of magnetic strip; great circulation