合同公文参考格式

合同公文参考格式（通用9篇）

合同公文参考格式 篇1

1）总则

2）经营目的和业务范围

3）出资

4）合资各方的责任和义务

5）董事及董事会

6）经营管理机构

7）劳动管理

8）税务、财务、会计、审计

9）利润分配

10）合资期限、解散及清算

11）违约责任和争议的解决

12）合同的文字、生效及其他

合资经营________合同

________________、________________（以下简称甲方）和________、________、________（以下简称乙方），根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》（以下简称《合资企业法》）及中国的其它有关法规，按照平等互利的原则，经过友好协商，同意在中国共同出资建立合资企业，特签订如下合同。

第一章　总则

第一条　本合同双方如下：

甲方：

________________（以下简称甲1方）

法定地址：________________

法定代表：____________

________________（以下简称甲2方）

法定地址：________________

法定代表：____________

乙方：

________________（以下简称乙1方）

法定地址：________________

法定代表：____________

________________（以下简称乙2方）

法定地址：________________

法定代表：________________

________________（以下简称乙3方）

法定地址：________________

法定代表：____________

第二条　甲1方、甲2方对于本合同规定的关于甲方所应履行的全部条款，负有连带责任和共同义务；乙1方、乙2方、乙3方对于本合同规定的关于乙方所应履行的全部条款，负有连带责任和共同义务。

第三条　合资企业的名称为________________，英文名称为________________（以下称“合资公司”）。

法定地址：_________________________________________________

第四条　合资公司为中国的法人，遵守中国的法律、法规以及有关条例、规定并受其管辖和保护。

第五条　合资公司为有限责任公司。合资各方对合资公司的责任以各自认缴的出资额为限。按照各自在注册资本中的出资比例分享利润和分担风险及亏损。

第六条　根据董事会的决定，合资公司经政府有关部门批准后，可以在中国国内、外设立分支机构。

第二章　经营目的和业务范围

第七条　合资公司的经营目的是：用科学的经营管理方法，为国内、外用户提供租赁服务，协助国内企业的技术改造和设备更新，支持国内用户的出口创汇和机器、设备的出口租赁，促进中国和________以及其他国家、地区之间的经济交流和技术合作。

第八条　合资公司的业务范围如下：

1．根据中华人民共和国国内、外用户的需要，经营国内、外生产的各种先进适用的机械、电器、设备、交通运输工具以及各种仪器仪表、电子计算机等以及先进技术的租赁、转租赁、租借和对租赁资产的销售处理。

2．直接从国内、外购买经营前述租赁业务所需要的技术租赁物。

3．租赁业务的介绍、担保和咨询。

第三章　出资

第九条

1．合资公司的投资总额和注册资本均为________元。甲、乙双方的出资比例各为____％，出资金额各为________元。

2．合资各方出资比例和以现金支付的金额如下：

甲1方：____％　________元，其中________元以与其等值的人民币支付。

甲2方：____％　________元，其中________元以与其等值的人民币支付。

乙1方：____％　________元

乙2方：____％　________元

乙3方：____％　________元

3．在合资公司领到营业执照后________个工作日内，合资各方应将上述各自认缴的出资额全部汇入合资公司在中国银行的帐户。

4．以人民币出资时，人民币与美元的换算率，应以缴付日当日的中国国家外汇管理局公布的外汇牌价为准。

5．在合资期间，合资公司不能减少注册资本。

6．合资各方缴付出资额后，应由在中国注册的会计师验证并出具验资报告，由合资公司据以发给出资证明书。

7．合资期间内，合资的任何一方，不得将合资公司发给的出资证明书转让、抵押，或作为第三者对合资公司拥有债权的目的物。

第十条

1．合资公司注册资本的增加、转让或以其他方式时处置，应由董事会会议通过，报原审批机关批准，然后到原登记管理机构办理变更登记手续。

2．合资各方的任何一方，如将出资额的全部或一部分进行转让时，其他的合资方有优先购买权。合资方的任何一方向第三者转让出资额的条件，不得优惠于向其他合资方转让时的条件，本款中的合资各方为甲1方、甲2方、乙1方、乙2方、乙3方。

3．在甲、乙双方的出资比例保持相等的条件下，甲、乙各方的出资额可以在各自部相互转让。

第四章　合资各方的责任和义务

第十一条　合资各方发挥各自具有的特点和长处，为支持合资公司的建立和业务开展，承担下述责任和义务：

1．甲方的责任

（1）负责为建立合资公司向中国政府有关部门办理报批，领取批准证书和营业执照等有关手续。

（2）协助租借办公用房和购买办公用品。

（3）介绍和推荐租赁用户和项目。

（4）提供国内金融和租赁市场信息。

（5）协助合资公司在中国国内成立分支机构。

（6）向合资公司推荐优秀的经营管理人员及其他人员。

（7）协助为合资公司中的外籍人员办理入境签证、长期居留证、旅行证等手续。

（8）协助筹措外汇及人民币资金。

2．乙方的责任

（1）利用在________及世界各国的营业网，宣传合资公司的租赁业务，向合资公司介绍和推荐租赁用户和项目。

（2）介绍和推荐世界各国生产的技术先进、价格合理的租赁物件。

（3）协助合资公司向国外出租设备，以及承租人产品的出口。

（4）提供国际金融市场、租赁业务的信息以及开展租赁业务所需的各种合同文本。

（5）协助对国外用户进行资信调查。

（6）在合资公司所在地或________对公司职员进行业务培训。

（7）协助合资公司使用注册资本在外国购买交通工具、通讯设备及办公用具。

（8）协助合资公司以优惠条件在国外筹措资金。

第五章　董事及董事会

第十二条　董事的派出

1．合资公司的董事共____名，其中甲方派出____名，乙方派出____名。

2．董事的任期为____年，可连任。董事的替换或缺员补充，要由原派遣方面以书面形式通知董事会，该董事的任期以前任者的任期剩余期间为限。

第十三条　董事的职责

1．合资公司董事出席董事会，提出方案，对于需要审查、批准的议案，行使表决权。

2．董事为非驻勤职务，在合资公司不取报酬。但如董事担任合资公司的驻勤职务时，将享受与职务相应的工资待遇。

第十四条　董事长、副董事长

1．合资公司的董事会设董事长一名，副董事长一名。董事长由甲方派出的董事担任，副董事长由乙方派出董事担任。

2．董事长为合资公司的法定代表，负责召集并主持董事会。

3．副董事长辅佐董事长工作。董事长在不能履行其职责时，应授权副董事长或其他董事，代表合资公司行使职权。

4．董事长、副董事长的任期与董事的任期相同。

第十五条　董事会的召集

1．合资公司的董事会由合资各方派遣的全体董事组成，董事分别具有一票表决权。

2．董事会原则上一年一次。一般在合资公司的营业终止后____个月内，在合资公司总部所在地召开。

3．董事长和副董事长经过商议，认为有必要时或三分之一以上的董事提议召开会议时，要召开临时董事会。

4．董事长最迟要在会议召开三周之前，将召开董事会的通知和议案，以书面发送给各位董事。

5．召开董事会必须有三分之二以上的董事出席。董事如不能出席时，可向其他董事发出委任书，代替出席和表决，但一个董事最多只能代替一人。

6．董事会议记录应包括会议议程的要点和结论，经主持人和参加会议的董事签字后，原本保存在合资公司。

第十六条　董事会的职责

1．董事会为合资公司的最高权力机构，决定合资公司的一切重大事宜。同时对合资公司具有进行领导和监督的权利。

2．董事会职责如下：

（1）修改合资公司章程。

（2）决定延长合资期限、提前终止和解散合资公司等事项。

（3）决定注册资本的增加、转让或其他有关资本的事项。

（4）任免合资公司总经理、副总经理和经营委员会成员以及聘请总会计师等。

（5）决定与其他经济组织合并、合资公司资产的全部或重要部分的转让以及接收其他经济组织的重要资产等。

（6）国内、外之分公司、子公司、国外代理机构的设立和撤销。

（7）批准财务决算、决定合资公司三项基金的提取比例、利润分配或亏损处理办法。

（8）确定经营方针，决定各业务计划和财务预算。

（9）决定会计处理规则和资金筹措方针。

（10）决定合资公司组织机构的设置和变更。批准有关职工工资、奖金、福利、医疗、待遇等劳动管理方面的规定。

（11）决定驻勤董事和高级职员的待遇。

（12）审查、批准总经理和经营委员会提出的业务报告。

（13）审查、批准董事提出的议案。

（14）决定合资公司有关经营管理的规章制度。

（15）决定其他重要事项。

3．关于上述（1）－（9）项的决议，应由出席会议的全体董事通过方可作出。关于（10）－（15）项决议，在出席会议的三分之二以上董事同意后即可作出决定。

第六章　经营管理机构

第十七条　总经理、副总经理

1．合资公司设总经理一名、副总经理一名。每届任期为____年，可以连任。第一任总经理由乙方从派出董事中推荐，副总经理由甲方从派出董事中推荐。经董事会聘任。第一任总经理、副总经理期满后，每届总经理、副总经理由甲、乙方轮流推荐，经董事会决定聘任。

经董事会聘请，董事长、副董事长、董事可以兼任合资公司的总经理、副总经理。

2．合资公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理的职责是：

（1）在董事会授权范围内，对外代表合资公司。

（2）根据董事会和经营委员会的决定，安排领导合资公司日常经营管理业务。

（3）作为经营委员会的主任，召集主持经营委员会会议。

（4）决定董事会授权范围内的租赁议案，提供信用议案以及资金筹措。

3．副总经理辅佐总经理对合资公司全面业务的管理。并可兼任部门经理。

4．总经理、副总经理不能兼任外部其他经济组织的总经理、副总经理，不能参加其他经济组织对合资公司的竞争。

第十八条　经营委员会

1．合资公司设立经营委员会。经营委员会由总经理、副总经理以及其他高级人员组成，委员经董事会任命。经营委员会主任由总经理担任，副主任由副总经理担任。

2．经营委员会每月召开一次。委员如不能出席会议时，可委托其他委员代替出席。委员会中的任何一名委员如要求召开会议，可随时召开临时经营委员会。

第十九条　经营委员会的职责为

1．拟定上报董事会会议讨论的议案。

2．批准超过总经理权限的租赁项目以及其他提供信用的方案。

3．批准超过总经理权限的资金筹措。

4．国内业务代理机构的设立和撤销。

5．执行董事会会议决定事项。

6．合资公司规则、制度的具体制定。

7．任免部门经理以下的管理人员。

8．根据合资公司劳动管理规定，具体决定有关职工雇用、解雇、工资、奖金、福利、医疗等事项。

9．决定职工的培训计划。

10．向董事会提出财务报告、利润分配方案以及定期业务报告。

上述1－4项的决议，应由全体出席会议的委员全部同意通过后方能决定。第5－10项在出席会议的三分之二以上的委员同意的情况下即可决定。

第七章　劳动管理

第二十条　合资公司职员的雇用、辞退、工资、劳动保护、福利和奖惩事项，按照《中华人民共和国中外合资企业劳动管理规定》及其它实施规定，经董事会制定草案，由合资公司和合资公司的工会或个别签订劳动合同规定之。

第二十一条　关于甲乙双方推荐的高级职员的雇用和工资待遇、社会保险、福利、出差旅费标准等问题，由董事会讨论决定。

第八章　税务、财务、会计、审计

第二十二条　合资公司按照中国有关法律和条例的规定，缴纳税金。

第二十三条　合资公司的财务与会计制定，应根据中国的有关法律和财务会计制度的规定，结合本公司的情况加以制订，并报当地财政部门、税务机关备案。

第二十四条　合资公司按照《合资企业法》的规定，提取储备基金、企业发展基金和福利及奖励基金。每年提取的比率，由董事会根据合资公司的经营情况，讨论决定。

第二十五条　合资公司以____币作为记帐本位币。根据权责发生制的原则，采用借贷记帐法记帐。

第二十六条　合资公司的会计，每年从一月一日起到十二月三十一日止。所有的记帐凭证、传票、统计表、帐簿都用中文书写，重要的记帐凭证、帐簿、统计表，要同时使用英文书写。

第二十七条　合资公司在中国银行开设人民币及外汇帐户。也可在经批准和指定的国内、外其他银行开立帐户。

第二十八条　合资公司的财务审计，应聘请中国的注册会计师审查、稽核，并将结果向总经理或董事会报告。

第二十九条　合资各方，可以向合资公司派遣自己的审计师，检查会计帐簿，费用由派出方自理。

第三十条　合资公司的董事或持有董事委任书的代理人，可随时阅览、检查合资公司的会计帐簿以及其它计算记录。

第九章　利润分配

第三十一条　公司提取三项基金后的可分配利润，如董事会决定分配，则应按公司各方出资比例，按会计进行分配。

第三十二条　在前的亏损未被全部弥补前，不得分配利润，以前没有分配的利润可以并入本利润分配。

第三十三条　乙方分得的净利润，在按照中国的税法规定的纳税后，可向国外汇出。

第三十四条　每营业的最初四个月内，总经理要制定出前的资产负债表、损益计算书和利润分配方案，向董事会提出，接受审查。

第十章　合资期限、解散及清算

第三十五条　合资公司的期限为：自合资公司的营业执照签发之日起________年。

如任何一方提议延长，并得到董事会通过之后，可以在合资期满____年之前，向对外经济贸易部提出申请。

第三十六条　合资公司如发生下列事态之一，经对外经济贸易部的批准后，可宣布解散：

1．合资公司合资期限届满。

2．合资公司发生重大亏损，失去了继续经营的能力。

3．合资公司的任何一方违反本合同或合资公司章程的规定，致使合资公司无法继续经营。

4．由于战争或其他不可抗力原因，合资公司蒙受重大损失，难以维持经营。

5．公司不能达到经营目的，同时又无发展可能。

第三十七条

1．合资公司在合资期满或按照上条规定中途解散时，董事会要将清算的程序、原则以及清算委员会的人选等向企业主管部门提出，接受审查和对清算的监督。

2．清算委员会的人选，一般从合资公司的董事中选出。董事不能作为清算委员会委员或不适合担任委员时，合资公司可以聘请在中国注册的会计师或律师作为委员。

清算费用以及清算委员会委员的报酬，从合资公司的财产中优先支付。

3．清算委员会的任务是：就合资公司的财产、债权、债务等进行全面调查，编制资产负债表和财产目录，提出财产作价及计算根据之后，决定清算方法。清算方法经董事会决议后，由清算委员会实施。清算期间内，清算委员会可以代表合资公司起诉或应诉。

第三十八条

1．合资公司在合资期限终了或解散时，以其总资产对债务负担责任。

2．资产进行转让或处理时，外汇资产要取得等价外汇以清算外汇债务。

3．不能转让或处理的资产剩余时，____方要以合适的平价额。将剩余资产全部接收，清算债务。

4．偿还债务之后的剩余资产，超过注册资本的增值部分，按照中国税法的规定纳税后，根据合资各方的出资比例进行分配。

5．分配给乙方的剩余财产中的外汇部分，按照中国税法的规定纳税后，可以向国外汇出。

第三十九条　合资公司清算工作结束后，清算委员会要向董事会提出清算报告，得到董事会批准后，向对外经济贸易部报告，同时，到工商行政管理局办理注销登记和缴销营业执照的手续，并对外公告。

第四十条　因合资期限期满，解散或其它理由而本合同终止时，合资的任何一方，不能在自己投资的任何公司继续使用本合资公司的名称。

第四十一条　合资公司解散后，各种文件资料、帐簿的正本由甲1方保存，其副本由甲1方以外的合资各方全体分别保存。

第十一章　违约责任和争议的解决

第四十二条

1．任何一方未按本合同第九条的规定，如数按期缴付出资额时，则从第十五天起算，每逾期一个月，违约方应向守约方缴付相当其出资额　％的罚金。逾期三个月，则除缴付累计应出资额____％的罚金外，其他合资方有权按本合同第三十六条3款规定，终止本合同，并要求违约方赔偿损失。

2．因合资的任何一方违反本合同，使本合同不能履行时，应由违约方承担经济责任。

第四十三条

1．对本合同或合资公司的章程进行解释或履行时，如发生纠纷，其纠纷的当事者要以不使合资公司的利益受损为前提，进行友好协商，谋求问题的解决。

2．协商不能解决时，可以提请仲裁。仲裁要在被告的所在国进行。被告者如是甲方，则由中国国际贸易促进委员会对外经济贸易仲裁委员会进行仲裁，被告者如是乙方，则由________国________________仲裁协会进行仲裁。

仲裁机构的裁决是最终决定，对双方具有约束力。仲裁费用由败诉方承担。

3．在解决纠纷期间，除去纠纷的事项以外，合资各方要继续遵守履行本合同及合资公司的章程所规定的其它事项。

4．仲裁时使用语言为英语。

第四十四条　本合同的效力，解释、履行和争议的解决，均受中华人民共和国法律的管辖。

第十二章　合同的文字、生效及其他

第四十五条　本合同用中文和____文书写成，两种文本具有同等效力。

第四十六条

1．本合同在签字后，报对外经济贸易部审批，自批准之日起生效。

2．合同条款的修正、变更、补充，由合资各方协商，以书面形式一致同意后，报对外经济贸易部审批，经批准后与本合同具有同等效力。

3．本合同未规定的事项，根据《合资企业法》及有关法律，由合资各方协商决定。

第四十七条　向合资各方发送文件的地址，以本合同第一条所记载的各方的法定地址为准。

第四十八条　本合同于__________年____月____日，由合资各方的授权代表，在中国________签字。

中方签名：__________________________

中小企业融资合同格式参考 篇2

融资互相担保合同范本一：

签约地点：

签约时间：

甲方(资金方)

乙方(借款方)

一、总则

甲方以公司法人全部的经济和法律责任保证，安排好清洁、干净、无犯罪性质的资金为乙方的项目中小企业融资。乙方以公司法人全部的经济和法律责任保证，有能力从银行开出存款单，作为乙方 项目开发的中小企业融资条件，并同意以相应项目担保，采取项目拖管的方式中小企业融资。

二、中小企业融资及其相关条件

1、币种：

2、中小企业融资总金额：

3、中小企业融资条件：有效期 年以上的银行存款单或信用证或保函。

4、开证银行：

5、借款年限： 年期

6、一次性贴息 %(各种费用：美国银行操作费、美国投资公司佣金、中方中介费等) 7、中小企业融资年利率： %(暂定)最终确定的利率以甲方打入第一笔款时美联储公布的长期贷款利率为准，而且该利率在借款期限内不变。

8、首批过款： 万美元

9、后续过款：按双方商定的.过款计划执行

10、查询方式：

11、操作方式：银行对银行

12、为了监控资金更好地运作，甲方派出两名人员进入项目公司领导层，参与项目的建设和运营(宏观)

13、如因乙方经营不善而造成亏损，到期不能偿还借款时，按中国有关法律进行核定乙方相关资产，以其相关资产划给甲方。

三、操作程序

1、 双方完成一切中小企业融资条件条款谈判前期工作后，首先通过电子邮件或传真对本合同进行签约确认。

2、经传真签约确定后3个银行工作日内，双方正式签订本合同，同时乙方提供接款银行坐标及公司有效的法律文本，公司营业执照复印件、法人代码证书复印件、法人代表******复印件、董事会关于中小企业融资的决议书、全权委托书等。

3、正式签订合同后，乙方应在 个月内从银行开出正本银行存款单，并将银行存款单原件扫描件E-mail给甲方。

4、甲方银行收到乙方银行开出的正本银行存款单扫描件E-mail后，通过 进行查询，经查询无误后在 个银行工作日内按乙方要求向接款银行发出付款通知。

5、 甲方付款通知发出后在 个银行工作日内将首批款打到乙方指定的接款银行。

6、 在第一笔款到位后，余款在 个月内全部付清。

7、乙方收到全款后，甲方在每年 月 号之前，凭乙方开户的相关银行向甲方开出的利息单取息，同时银行开出第 年的利息单交由甲方。

8、乙方开出的银行存款单在 月后自行解冻。

四、法律依据

巴黎国际商会ICC500(1993年)最后修订版条款。

五、共同遵守条款

本合同一经签约，任何一方不得以任何理由终止或撤消此合同。

六、违约责任

1、甲乙双方认真执行合同条款;根据ICC500条款，违约方向守约方赔偿合同金额的1%违约金，并承担相应的法律责任。

2、本合同执行ICC500条款中，因不可抗力因素、天灾、**、战争而造成本协议无法履行时甲乙双方均不承担违约责任。

3、不按合同条款操作而导致交易终止或违反合同条款者视为违约。

4、乙方保证开出的存款单和有关资料文件为合法真实，如经甲方银行查证发现虚假不实，则视为违约。

5、甲方如未能按合同条款向乙方拨款，则视为违约。

七、解决纠纷终止

双方发生违约纠纷时，任何一方均有权提出仲裁，仲裁地为北京，仲裁机关为中国国际经济贸易仲裁委员会/中国国际商会仲 裁院。

八、生效及终止

1、本合同为中文版，一式两份，双方各执壹份。

2、本合同签订后立即生效，双方一致书面同意本合同全部内容，履行完毕即告终止。

3、本合同未尽事宜另行制定合同副本，合同副本是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

融资互相担保合同范本二：

甲方：_________________

乙方：_________________

为有利于双方发展，充分利用双方对外融资的有利因素，加强企业间经济合作，提高经济效益和社会效益，甲、乙双方就融资担保问题经过充分酝酿，共同达成如下合同：

一、甲、乙双方本着平等互利、真诚合作、共同发展的原则，在融资领域内进行友好合作。

二、甲、乙双方共同确认：双方承担总额度为伍仟万元的贷款责任担保，并同意按照《中华人民共和国担保法》履行各自责任。

三、在乙方需要担保时，甲方为乙方提供的担保额度总共为 万元，不管是乙方中的一家公司还是二家公司;在甲方需要担保时，甲方可以选择乙方中的一家公司，为甲方提供相同额度的贷款担保。

四、甲、乙双方在履行互为担保时，最长担保期限不超过三年，贷款必须专款专用，担保方有权对被担保方的贷款使用情况进行监督，期满还清贷款本息时，被担保方应主动向担保方提供还贷凭证，以便对方及时了解。

五、任何一方为对方担保时，应如实提供各自财务报表、营业执照、信用证明复印件以及有关企业概况等资料。

六、担保方的继受人(包括因改组合并而继受)将受本合同的约束，并继续承担担保责任。未得到对方事先书面同意，担保方不会转让其担保义务。

七、担保方代被担保方清偿债务后，有权向被担保方追偿。

八、在本合同有效期内，甲、乙任何一方都不得擅自变更或解除本合同，确需变更本合同条款时，应经对方协商同意，达成书面补充合同。

九、违约责任

甲、乙双方都应遵守本合同的约定，任何一方违约，违约方应向守约方支付违约金××××万元，并赔偿守约方的一切经济损失。

十、争议的解决方式

在履行本合同中发生的争议，由甲、乙双方协商或通过调解解决。协商或调解不成，任何一方都有权向原告所在地的人民法院起诉。

十一、合同未尽事宜，双方协商解决。

十二、本合同自签订之日起生效。

十三、本合同一式二份，双方各执一份，以兹共同遵守。

甲方：_________________

法定代表人：_________________

签约日期：_________________

乙方：_________________

合同公文参考格式 篇3

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告）关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院××处××××年×月×日 例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的 十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部一九九三年十月二日 报告格式：（情况报告）关于××××××的报告根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处××××年×月×日 《报告》写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

合同公文参考格式 篇4

2021公文上行文范文篇一：

_________________ 人民政府文件

空两行

(签发人三个字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体)〔2012〕148号 居左、右空一字(3号仿宋)

签发人：蔡明学

空两行

标题(2号小标宋体)

空一行

各苏木镇人民政府，县直各单位：(全角冒号)正文(三号仿宋)

一级标题(三号黑体)

二级标题(三号楷体)

三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行，每行28个字

________________________.(空一行左空二字)

附件：1._____

2._____

2021公文上行文范文篇二：

中共___委办公室(请示)

(居右空1字，联署单位签发人姓名按

先上下后左右标注，用4号仿宋体字)

(发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字)___ ___ __报?20__?_号 签发人：___ ___

中共___委办公室

关于______的请示(红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字)____(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：

_________________________

_________________________________……(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。

_________________________

当否，请批复

(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)

_________

20__年_月_日

2021公文上行文范文篇三：

中共___委办公室

(发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字)

__函?20__?_号

中共___委办公室

关于_______的函(红色反线下空2行，居 中排印，用2号小标宋体字)____(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：

______________________________________________________________(正文用3号仿宋体字)。

_____________________________________________________________________________________________________。

(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

(发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字)

_________

20__年_月_日

成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)

2021公文上行文范文篇四：

代码

份号

中共__县__镇委员会文件

〔请输入正文标题〕

?请输入主送单位：?

?请输入正文。?

200_年 月 日

(凡请示性公文必须在“附注栏”标注联系人姓名和联系电话)

主题词：___ ___ 抄送：___

____办公室

200_年 月 日印发

2021公文上行文范文篇五：

___发〔2012〕__号 ：___

三号仿宋，顶格

关于解决_______的报告

二号小标

宋

一级标题：三号黑体，缩进二字。

______，_________。

(一)缩进二字。

三级、四级标题及其他正文

内容：一律用三号仿宋。

(1)______，_____。_____，________。

版记全为四号仿宋，左空一格，右空一格，抄送的最后一个单位后用句号，中间用逗号隔开。

总体说明：文件一律用A4纸双面打印，页码插在外侧。有附件的，附件说明与正文空一行，末尾不加句号。

上页边距37㎜，左页边距28㎜，版心为225㎜_156㎜，一般每页排22行，每行28字，特殊情况下可作适当调整。

抄送：___。

存档(二)

岷县______

20__年_月_日印发

2021公文上行文范文篇六：

页边距上：37mm

页边距左：28mm 页边距右：26mm

000020 机密★一年特 急 3号黑体

发文机关距版心80mm

金华市人民政府文件 小标宋体:小于22mm_15mm

空两行：3号字体，行距16磅 3号楷体

空两行：3号字体，行距16磅

金华市人民政府关于_____的请示 ___： 2号小标宋体

_______________________________________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

页边距右下：35mm

3号黑体 _______________________________________________。空一行 正文行距28.8磅

附件：

1.______

2.______

(联系人：___，电话：___)

3号小标宋体

主题词：____

__

公文格式要点 篇5

1、各要素一般用3号仿宋字体，特定要求除外。

2、一般每页排22行，每行28个字。

3、发文字号如“京教办„2014‟1号”中括号为六角括号。

不编虚位如“1号”不编为“01号”。

4、次序数为“

一、”（黑体字）； “

（一）”楷体字； “

1、”

（仿宋）； “（1）”（仿宋）。

5、成文日期用阿拉伯数字一般右空四字编排。

公文批复格式 篇6

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。小编精心为你整理了公文批复格式，希望对你有所借鉴作用哟。

（一）批复的概念和特点

1、批复的概念

批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

批复是用于答复下级机关请示事项的公文。它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

2、批复的特点

（1）行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

（2）内容具有针对性

批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的`内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。

（3）效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。

（4）态度的明确性

批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使得请示单位不知道如何处理。

（二）批复的分类与写法1。批复的分类

根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。

还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

2、批复的写法

批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。

（1）标题

标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；

还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

（2）主送机关

主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。批复不能越级行文，当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时，更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关，而是转报机关。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位，则要采用抄送的形式送达。

（3）正文

正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。

（4）落款

这部分写在批复正文右下方，署成文日期并加盖公章，成文日期用汉字，标全年 月 日，零写为〇。

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。

同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。

规范公文格式通知 篇7

关于进一步规范和统一公文格式的通知

为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：

一、标题。

（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。

二、正文。

位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。1

三、附件。

附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、日期时间。

成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。

五、印章。

公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

六、文档编辑。

统一使用Word文档编辑。

七、页面设置

在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：

（一）页边距。上：选择“3.4厘米”，下：选择“3.0厘米”，左：选择“2.6厘米”，右：选择“2.5厘米”。

（二）纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4（210×297mm）”。

（三）版式。在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.4厘米”。

（四）文档网格。在“网格”栏目下，选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下，每行提示（1—30）选择“28”；提示（1—46）选择“44”。在“行”栏目下，选择每页：“22”。点击“确定”完成操作。

八、页码设置

在Word文档编辑状态下，选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下，选择“页面底端（页脚）”→在“对齐方式”栏目下，选择“居中”→点击“格式”，在数字格式栏目中选择“1，2，3，” →“确定”。

九、印刷格式

公文用纸采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），页数少在左侧中间装订，多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。

十、电子邮件。

（一）发送电子邮件应写明主题，主题由“发文部室（个人）+主要内容+文种”组成。

（二）电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。

以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。

各部门各车间要认真进行自检自查，严格执行本通知规定，进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查，对行文格式不规范的部门车间和个人，将予以通报，并在当月绩效考核中扣除3-10分。

公文格式的构成 篇8

文件分为红头文件和白头文件两种类型。红头文件指印有专门的文件版头，其版头的主体部分如文件头衔、间隔线等是红色的文件。红头文件代表单位的正式发文，是单位比较重要的文件。白头文件一般是琐碎事务性文件，或会议、法规文件，或因为单位小，很小发文，没有专门设计文件版头的单位的文件。红头文件的间隔线以上部分称为文头部分。但一些白头文件的标题部分会有和红头文件相同的一引起标识，故也习惯称之为文头部分。我们这里主要以红头文件的文头部分项目进行说明，白头文件可参考仿效。

公文的文头部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识（即文件头衔）、发文字号、签发人等项目。

（1）公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，主要适用于保密文件，普通文件一般不加份数序号。其作用是登记、分送和清退文件时，可按号进行核对，以便明确责任，防止文件丢失。份号一般用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

（2）秘密等级和保密期限

秘密等级，简称密级，是根据国家保密的规定对公文内容的保密程度所确定的等级，一般分为绝密、机密、秘密三个等级。对文件正确划分并标明密级，有利于保障秘密的安全，维护国家和单位的利益。

保密期限是指保密公文的保密时间长度。绝密事项一般不超过30年，机密事项不超过20年，秘密事项不超过10年。对保密公文标保密期限，既利于保密，也便于解密；既便于对保密公文的保管，也便于对保密公文的利用。

如需标识秘密等级，用3号黑体字，项格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字体如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级与保密期限之间用“”隔开。

（3）紧急程度

紧急程度是指公文送达和输的时间要求。紧急公文根据其紧急程度一般分为特急和急件。其中电报一般分为特提、特急、加急、平急。对文件正确划定并标办理时限，有利于督促公文办理部门和承办人对公文加急办理，保证文件的时效和有关事项得到迅速、及时的解决。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字体如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。有的紧急文件，采用在文件标题的文种前进行标的方式，常用于通知中，如“关于XX的紧急通知”。

（4）发文机关标识

发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。例如，“上海市人民政府文件”是由机关全称加上文种构成，而“国务院文件”则是由规范化简称加上文件构成。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。而《中国共产党机关公文处理条例》规定，各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请求，向上级机关请求、报告工作等，采用“中国共产党XX委员会（XX）”的形式，括号内填所用文种。

在一些地方性公文处理办法中，除了上述形式外，还有一些其他形式。例如，《河南省人民政府公文处理办法》规定，以省政府的名义由省长签署的向社会发布的规章，用“河南省人民政府令”形式；向国务院的请示、报告，提请省人大及其常委会审议的议案，对各地市、各部门请求的批复，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府联系商洽工作，以省政府名义联系、通知、洽谈的一般性问题，用“河南省人民政府”的形式；省政府全体会议、常务会议、省长办公会议和专题会议决定的事项分别用“河南省人民政府全体会议纪要”、“河

南省人民政府常务会议纪要”、“河南省人民政府省长办公会议纪要”、“河南省人民政府专题会议纪要”的形式。由此可见，在实际使用过程中，发文机关标识是比较多样化的。

两个以上单位联合行文所使用的发文机关标识有两种情况：一种是使用主办单位的文头，即只标主办单位名称加上“文件”二字构成；另一种是印制联合行文文头，即联合行文的各机关名称上下排列，“文件”二字右侧居中。如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。民族自治区域的单位，尤其是领导机关的发文机关标识，常将自治民族的文字和汉字两种文字并用印制，自治民族的文字排在上面或前面，汉字排在下面或后面，其标识内容与其他地区相同。

发文机关标识上边缘至版心边缘25毫米。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22毫米X15毫米。

（5）发文字号

发文字号简称为发文号、文号，是发文单位按发文顺序给所发文件编写的代码。给公文编发文字号，主要是为了便于公文的查问、处理及数量统计。编号的要求是正确地代表主办单位，可以作为查找和引用公文时的代号。

发文字号的结构一般由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

机关代字是机关名称中最具特征、最精练、最集中代表机关的字，是机关名称的最具特征、最精练、最集中的概括。例如国务院的机关代字是“国”，国务院办公厅的机关代字是“国办”。地方机关的机关代字一般由地区代字加机关业务性质组成，如河南省人民政府的机关代字是“豫政”，“豫”，“政”代表人民政府。确定机关代字时，应避免不同机关的雷同。例如“计划委员会”、“计划生育委员会”、“计量局”三单位的代字就不能同时单选“计”字，否则，在引用发文字号时，就容易混淆。而一个单位的机关代字一旦确定，就不能轻易变更。如若同一机关的代前后不同，就会影响代字本身应具备的识别功能，失去代字的意义。在有的发文字号中，不仅有机关代字，还有机关发文的承办部门的代字。如以河南省教育厅的名义所见即所得公文，有机关代字是“豫教人”的，其中的“人”字就是河南省教育厅人事处在河南省教育厅的部门代字。机关代字标注为“豫教人”即谓此文件为河南省教育厅人事处承办。这样做的好处是：一是显示承办部门，便于处理有关问题时联系；二是标明文件的性质，便于发文数量的分类统计。不足之处是容易和以同部门名义制发公文时的代字混淆，即以河南省教育厅人事处的名义制发公文时，机关代字也是“豫教人”。

发文字号遵从一文一号的习惯，所以，联合行文的发文字号，只标主办单位的即可，这样比较便于文件登记和引用。

发文机关标识下空两行，用3号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号【】括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

（六）签发人

签发人是指代表单位或部门同意文稿印发并在正本上签名表示对文件内容负责的人员。《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日）中规定，上报的公文需标识签发人。在文件上标识签发人是为了便于联系和明确责任。因为在一个机关内，除了正职以外，往往还有协助正职工作的副职首长。这些副职首长往往分管某一方面的工作，关于该方面的工作一般由负责该项工作的首长或副职首长签发。只有注明实际签发人，才便于外部联系和明确责任。签发人的标注位置是平等排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名，即“签发人：XXX”的样式。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位自己人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后通牒一个自己人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米。这里的红色反线，又被称为

间隔线，是文头部分与主体部分的分界线。其位置在发文字号、签发人之下，标题之上。一般用红色印刷。目前有通线“——”和一断线中加五星“——★——”两种形式。红色反线与版心等宽。

公文格式规范 篇9

公文格式规范

为了提高公文印制质量，按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，参照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999），特制定如下公文格式规范。

一、行政文件格式规范

（一）用纸幅面及版面尺寸。行政文件用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。公文用纸上页边距为32mm，下页边距为27mm；左、右页边距27mm。版心尺寸为156 mm×225mm（不含页码）。

（二）文件中各要素标识规则。文件的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首。

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）公文份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码

必须使用国家法定计量单位（亩或公顷在正文中需统一）。正文中的数字，除成文时间、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字等必须使用汉字外，一般都应当使用阿拉伯数字。

（4）附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1．××××”）。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。附件的序号和名称前后应一致。

（5）成文时间和公文生效标识。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。位臵在正文下空3行，右空4字。加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采取下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采取中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前。两个印章均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm；当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发

文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心。最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的办法解决。

向上请示文件必须标注联系人和联系电话。位臵在成文时间下空3行，右空2字，用括号标注。如：（联系人：×××，联系电话：××××××××）。

3．版记。

版记包括主题词、抄送、印发机关和时间。版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心，臵于公文最后一页（封四）。

（1）主题词。用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号公文小标宋，词目之间空1字。主题词原则不能超过5个，第一个主题词是“国土资源”，第二个主题词是主办单位主要职责内容，最后一个主题词是公文文种。

（2）抄送。公文如有抄送（没有抄报），在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号。抄送机关间

界0mm，页脚距边界25mm。空白页和空白以后的页不标识页码。

16开型版面尺寸公文用纸上页边距为34mm，下页边距22mm；左页边距22mm；右页边距22mm。版心尺寸为139 mm×193mm（不含页码）。行间距一般设臵为29磅，一般每面排19行25个字。页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘左空1字，双页码左空1字。在页面设臵板式中，页眉距边界0mm，页脚距边界20mm。空白页和空白以后的页不标识页码。

期号用三号仿宋体字，在简报、通报标识（红色）下空1行，居中排布。主办单位和印制时间标识在红色反线上，主办单位平行排列于居左空1字，印制时间居右空1字，用小3号楷体字标识。

其他格式要求参照行政文件格式规范执行。

四、领导讲话、汇报材料格式规范

（一）用纸幅面及版面尺寸。领导讲话、汇报材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。上页边距为32mm，下页边距为27mm；左、右页边距27mm。版心尺寸为154 mm×226mm（不含页码）。

（二）材料中各要素标识规则。材料标题在版心上边缘下空2

行（3号字字距），用2号创艺简标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

汇报单位（或讲话人姓名）在材料标题下空1行（3号字字距），用3号楷体体字，居中排布。时间以阿拉伯数字标识，用六角括号“（）”括入，在汇报单位（或讲话人姓名）以下5mm，居中排布。如只标识时间，位臵在材料标题下空1行（3号字字距），居中排布。

正文在以上要素下空1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。正文用小3号仿宋体，阿拉伯数字用“Times and New Roman”，行间距一般设臵为31磅，一般每面排22行29个字。正文中结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，以下层为“第一”或“一是”。第一层小标题用小3号黑体字，第二层小标题用小3号楷体字，以后层次的小标题原则上用小3号仿宋体字。原则上正文内容不用“加黑”字体。