科研物资管理办法（精选8篇）
【颁布单位】 化工部
【颁布日期】 19920414
【实施日期】 19920414
【章名】 第一章 总则
第一条 为了适应深化科技体制改革和物资体制改革的需要，进一步 加强化工科研物资管理工作，根据《国家科委科学实验统配物资管理暂行 规定》的有关规定，结合化工科研物资管理的实际情况，制定本规定。
第二条 本规定适用于部属科研院所。凡部属科研院所的物资管理工 作应严格执行本规定。受化学工业部委托承担国家科技攻关项目的有关单 位可参照执行本规定。
第三条 化工科研物资管理范围包括：国家统配、部管分配、地方分 配及进口等各种渠道用于化工科研的物资。
第四条 化工科研物资管理的基本任务是：做好科研、试验性生产、基建、维修等所需要的各类物资的计划、采购、调剂、运输、保管、修旧 利废等业务的组织管理。
第五条 化学工业部科学技术研究总院（以下简称总院）受化学工业 部委托，负责化工科研物资管理与监督工作。
【章名】 第二章 物资计划管理
第六条 科研物资计划是完成科研任务的重要组成部分，是组织物资 供应的依据。部属科研院所应根据科研任务的不同来源及所需要物资的不 同渠道编制物资申请计划。编制物资申请计划必须坚持实事求是，严肃认 真，统筹兼顾，励行节约的原则。
第七条 部属科研院所物资申请计划应按有关部门的要求、格式和规 定的时间申报。对于科技补充项目所需物资或因特殊情况追加物资的申请 计划，可于当年２月底前将科技项目物资申请计划表（格式见附表１）填 报总院。
第八条 属于计划分配的物资，必须用于所申请的项目，部属科研院 所应根据“集中优势物力，保证重点项目”的原则，按项目进度逐项安排。
第九条 部属科研院所因计划变更或品种不对路等原因而形成的计划 内分配的物资余缺，应根据物资政策和国家有关规定进行调剂和处理。
第十条 部属科研院所采购物资，要充分利用市场竞争机制，掌握市 场信息，减少流通环节，降低采购成本。
第十一条 部属科研院所必须加强物资统计工作，建立物资统计档案，实行计算机管理，搞好库存物资动态分析，年末库存物资动态分析表（格式见附表２）应在每年１月１５日前连同本部门年终物资工作总结一起 上报总院。
第十二条 部属科研院所应对国家下达的重点科技项目所需的主要物 资（国家统配物资）内容包括：物资投入、数量的核定、流向使用、解决 实施过程中的问题、使用效果及取得的经济效益等环节。实行动态跟踪管 理，同时应建立跟踪物资使用档案，每年年末将科技统配物资安排情况表 和科技统配物资使用安排情况表（格式见附表３、４）上报总院。
【章名】 第三章 物资储运管理
第十三条 部属科研院所应进一步加强物资仓库管理，严格执行《化 工部企、事业单位一类库标准》，实现“五化”，即：库房管理规格化，基础工作制度化、物资储备定额化、技术维护保养经常化、安全卫生库容 整洁化。
第十四条 部属科研院所应定期核定库存资金定额（包括二级库）降 低库存资金定额，及时处理积压物资，充分回收利用废旧物资，不断调整 库存结构，加速流动资金周转，定额流动资金每年周转期应不小于两次。
第十五条 部属科研院所应建立健全各项物资管理制度，做好物资验 收、保管、发放和安全防范工作。属于危险物品的装卸及运输必须严格遵 守危险物品的运输规则及交通法规，保证安全。
【章名】 第四章 物资管理人员
第十六条 部属科研院所应设有固定机构和人员管理科研物资，并应 有一名院所领导负责监督、检查科研物资管理工作。
第十七条 物资管理人员应认真贯彻执行国家物资政策，自觉遵纪守 法，抵制不正之风，廉洁奉公，不以权谋私。
第十八条 部属科研院所应采取多种形式，有计划地培训科研物资管 理干部，逐步提高其业务素质。
第十九条 部属科研院所领导应加强对物资管理人员的考核，不得聘 用没有岗位培训合格证书的人员，担任科研物资管理工作。
第二十条 为了鼓励从事物资管理工作的单位、集体和个人，对做好 本职工作，认真执行国家有关物资政策，努力钻研业务，出色完成任务，事迹突出的，给予奖励；对不执行国家物资管理政策及各项规定的单位、集体和个人在工作中造成严重后果的，或以权谋私，贪赃受贿职业道德败 坏的，给予处罚。
第二十一条 奖励和处分按照《化学工业部科研物资管理人员奖惩办 法》（见附件１）和《检查考评标准》（见附件２）执行，并由化学工业 部科学技术研究部院负责检查评比。
【章名】 第五章 附则
第二十二条 部属科研院所可结合本单位实际情况，制定实施细则。
第二十三条 本规定由化学工业部负责解释。
第二十四条 本规定自发布之日起施行。
【名称】 附件：化学工业部科研物资管理人员奖惩办法
【题注】
【章名】 第一章 总则
第一条 为了鼓励在化工科研物资管理工作中做出突出贡献的单位、集体和个人，使化工科研物资管理工作更好地为科技进步和经济建设服务，特制定本办法。
第二条 本办法的奖励对象是：化工部研究院所在化工科研物资管理 工作中有突出贡献的单位、集体和个人。
化工科研物资管理单位、集体和个人，凡符合本办法的可由各研究院（所）推荐报部参加评比。
第三条 对化工科研物资管理先进单位、集体和个人的奖励以精神奖 励为主，设先进单位和先进个人奖。
【章名】 第二章 奖励和惩罚
第四条 申报化工科研物资管理先进单位、集体，应当具备下列条件 ：
１、模范执行国家物资政策和化工部科研物资管理暂行规定，贯彻执 行化工科研物资“集中优势物力、保证重点项目”的分配使用原则。
２、坚持深化改革，充分发挥化工科研物资的经济杠杆作用。化工科 研物资的分配、调拨和储运管理应注重科技水平，经济效益、社会效益。
３、积极开展重大科研项目的跟踪管理，收集化工科研物资的使用效 果，建立跟踪档案。
４、积极开拓化工科研物资的供应渠道，争取各级物资部门的支持，做好化工科研物资的供、管、用各个环节的工作。
５、开展化工科研物资的科学管理，做好物资管理的制度化、规范化、科学化。
第五条 申报化工科研物资管理先进个人，应当在化工科研物资管理 方面有突出的事迹。
１、模范遵守国家有关政策法令，廉洁奉公，不谋私利。
２、富有改革奉献精神，热受本职工作，积极主动地为科研项目服务，成绩显著。
３、精通本职业务，不断提高自身业务素质和管理水平。
第六条 有下列情况之一，由各单位酌情予以政纪处分，情节严重的，要追究刑事责任，并上报主管部门。
１、违反国家有关物资管理规定，在工作中造成严重后果。
２、以权谋私，倒买倒卖，受贿贪赃，败坏职业道德。
３、对揭发违反政策和违法乱纪人员进行抵制或打击报复。
【章名】 第三章 申报和评审
第七条 化工科研物资管理先进单位、集体和个人评审工作，每年进 行一次，由总院负责组织。
第八条 先进集体和先进个人由各研究院（所）认真审核、推荐，报 总院组织评比，获奖单位和个人由化工部颁发奖状和奖品。
第九条 对获奖单位、集体和个人，如发现弄虚作假，应撤销其奖励，并视情节轻重给予通报批评和处分。
【章名】 第四章 附则
第十条 本办法部属各科研院（所）必须遵照执行，有关单位参照执 行。
第十一条 本办法由化工部科学技术研究总院负责解释。
第十二条 本办法自发布之日起施行。
【章名】 附件
化学工业部科研物资管理的检查考评标准┏━┯━━┯━━━━━━ ━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━┯━━┓┃序│基本│ 检查标准 │ 考评扣分情况 │实得┃┃号│分 │ │ │分 ┃┠─┼
──┼─────────────┼───────────┼──┨ ┃１│３ │健全各项规章制度和各类人员│制度不健全扣１分，岗位│ ┃┃ │ │岗位责任制并能认真执行 │责任制不健全扣１分 │ ┃┃２│３ │重点项目实行跟踪管理，健全│无跟踪档案扣 ３分，不健│ ┃┃ │ │跟踪档案 │全扣２
分 │ ┃┃３│３ │建立：订货合同、积压物资、│
每缺少一个扣１分 │ ┃┃ │ │资金动态主要物资消耗台 帐 │ │ ┃┃４│３ │按大类核定库存资
金定额，使│70％以下扣１分，60％以│ ┃┃ │ │库存物资结 构合理率在80％以│下扣２分 │ ┃┃ │ │上 │ │ ┃┃５│２
│库存物资周转率每年不小于两│达不到两次的扣２分 │ ┃┃ │ │次 │ │
┃┃５│３ │采用计算机进行物资辅助管理│无计算机辅助管理扣３分 │ ┃┃６│３ │加强统配材料外调的管理，有│外调统配材料无领 导审批│ ┃┃ │ │严格的外调审批手续 │制度扣３分 │ ┃┠─┼──┼─────────────┼──
─────────┼──┨┃１│４ │认真执行国家物资政策 │发生违反政策扣４分 │ ┃┃２│４ │物资计划编制必须有依 据，做│向上级报送过期扣３分，│ ┃┃ │ │到及时、准确 │无依据扣１分 │ ┃┃３│４ │掌握市场
物资信息，按时择优│盲目组织货源造成经济损│ ┃┃ │ │组 织货源 │失扣４分 │ ┃┃４│４
│计划完成率达到85％以上 │完成率70％以下扣２分，│ ┃┃ │ │ │60％以下扣３分 │
┃┃５│４ │物资采购供应必须归口统一管│物资采购未归口统一管 │ ┃┃ │ │理，对同意自购的器材供应部│理，导致采购的 混乱扣４│ ┃┃ │ │门必须组织验收和办理有关手│分 │ ┃┃ │ │续 │
│ ┃┗━┷━━┷━━━━━━━━━━━━
━┷━━━━━━━━━━━┷━━┛┏━┯━━┯━━━━━━━━━ ━━━━┯━━━━━━━━━━━┯━━┓┃序│基本│ 检查 标准 │ 考评扣分情况 │实得┃┃号│分 │ │ │分 ┃┠─┼──┼
─────────────┼───────────┼──┨┃１│ ３ │仓库管理条理论：库内有五张│每缺少一图扣１分 │ ┃ ┃ │ │图表：〔一类库标准〕〔岗位│ │ ┃┃ │ │责任制〕〔库存资金动态〕〔│ │ ┃┃ │ │货位意示图〕〔基础知识图〕│
│ ┃┃２│３ │物资摆放规格化：“四号定 │不实行
“四号定位”扣２│ ┃┃ │ │位”、“五五摆放”横看成 │ 分，不摆“五五化”扣１│ ┃┃ │ │行，竖看成线 │分 │ ┃┃３│３ │库存物资保持帐、卡、物一 │帐、卡、物不一致错二笔│ ┃┃ │ │致，做到日 清月结，年盘点 │扣１分年未不盘点扣２分│ ┃┃４│３ │库存 物资没有霉烂变质、丢 │对保养不善，造成物资霉│ ┃┃ │ │失、损坏情况，有定期保养制│烂变质有一笔扣１分 │ ┃┃ │ │度并保养良好 │ │
┃┃５│３ │具备验收条件的物资，在五天│超过五天不验收扣２分 │ ┃┃ │ │内验收完毕，出库发料必须手│出库发料手续不完 备扣１│ ┃┃ │ │续完备，坚持先进先出的原则│分 │ ┃┃６│３ │年盈亏率低于万分之五 │超过
万分之五扣２分 │ ┃┃７│２ │防范措施落实,防火器材齐备, │对各种物资无安全管理制│ ┃┃ │ │对危险（易燃、易爆、剧毒、│度扣２分 │ ┃┃ │ │放射）稀贵等物 资实行专项管│ │ ┃┃ │ │理 │ │ ┃┠─┼──┼─
────────────┼───────────┼──┨┃１│４ │物资统一各类报表做到准确、│过期不报扣２分,无文字 │ ┃┃ │ │清楚、及时有文字说明 │说明扣２分 │
┃┃２│３ │记帐、数字正确、字迹清楚、│记帐不及时扣１分，字 迹│ ┃┃ │ │准确及时 │涂改扣１分
│ ┃┃３│３ │统一报表、帐册按年装订成册│每年一月 底没装订成册保│ ┃┃ │ │妥善保管 │管
扣２分 │ ┃┗━┷━━┷━━━━━━━━━━━━
━┷━━━━━━━━━━━┷━━┛┏━┯━━┯━━━━━━━━━ ━━━━┯━━━━━━━━━━━┯━━┓┃序│基本│ 检查 标准 │ 考评扣分情况 │实得┃┃号│分 │ │ │分 ┃┣─┼──┼
─────────────┼───────────┼──┨┃１│ ３ │供应人员必须树立高度责任感│不负责任造成经济损失在│ ┃ ┃ │ │热爱本职工作，精通业务 │1000元以上扣３分，100 │ ┃┃ │ │ │元以上扣１分
│ ┃┃２│３ │物资部门主要负责人应具有中│供应负责人职 称低或无岗│ ┃┃ │ │级以上职称并具有岗位培训合│位合格 证书的扣１分，供│ ┃┃ │ │格证书，供应人员要熟悉业务│ 应人员有职称者小于60％│ ┃┃ │ │并具有初级以上职称 │扣２分，│ ┃┃３│４ │对各类物资人员开
展业务培 │无计划扣４分，未完成计│ ┃┃ │ │训，做到有 计划并按计划进行│划扣２分 │ ┃┠─┼──┼──
───────────┼───────────┼──┨┃１│３ │加强废旧物资管理，有回收制│没有废旧物资回收利用制│ ┃┃ │ │度和办法 │度办法扣３分 │
┃┃２│３ │回收的物资有专人管理，集中│无专人管理，无统一处理 │ ┃┃ │ │统一对外处理，开展综合利用│办法扣３分 │ ┃┃３│４ │器材的回收利用处理，进出有│回收的废旧 物资进出无 │ ┃┃ │ │帐，帐物相符 │帐，管理混乱扣４分。│ ┃┠─┼──┼───────────── ┼───────────┼──┨┃１│５ │车辆完好率在85％以上，做到│达不到85％扣３分 │ ┃┃ │ │“三无”（无违
章、无责任事│违章、事故、碰擦一次扣│ ┃┃ │ │故、无碰 擦）严格遵守交通法│１分 │ ┃┃ │ │规 │ │ ┃┃２│５
│物资运输要按轻重缓急进行，│装卸损坏物资100元以上 │ ┃┃ │ │降低运输成本，提高经济效 │扣３分，10元以上扣１分│ ┃┃ │ │益 │
│ ┃┗━┷━━┷━━━━━━━━━━━━━┷━━━━━━━ ━━━━┷━━┛
附表１
一九 年科技项目物资申请计划表
承担单位：（盖章）年 月 日 计量单位：吨
立方米 万元┏━━┯━━━━━━━┯━━┯━━━━━━━┯━━ ┯━━━━┯━━┯━━━━━━━┓┃项目│ │项目│ │项目│ │起止│ ┃┃名称│ │类别│ │级别│ │时间│
┃┠──┼─┬───┬─┼──┼─┬─┬───┼──┼─
┬──┼──┼─┬─┬─┬─┨┃总投│ │科技三│ │其中│国│ 省│地(市)│部门│ │银行│ │自│ │其│ ┃┃资 │ │项 费用│ │ │拨│拨│拨 │拨款│ │贷款│ │筹│ │他
│ ┃┠──┼─┴───┴─┴──┴─┴─┴───┼──┼─┴─ ─┴──┴─┴─┴─┴─┨┃ 项 │ │ 物 │ ┃┃ 目 │ │ 资 │
┃┃ 意 │ │ 用 │ ┃┃ 义 │
│ 途 │ ┃┠──┼──┬──┬─ ─┬───┬─────┼──┴───────────────┨┃ │钢材│ │ │ │ │
┃┃材料├──┼──┼──┼───┤ │ ┃┃数量│木材│ │ │ │审查意见 │ ┃┃
├──┼──┼──┼───┤ │ ┃┃ │水泥│ │ │ │ │
┃┗━━┷━━┷━━┷━━┷━━
━┷━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛说明：⒈项 目类别系指科研、中试、新产品试制、开发推广等。填表人： 负责 人：
⒉项目级别系指国家级、省级、地（市）级。
⒊钢材、木材、水泥应附明细表。
附表２
一九 年年未库存物资动态分析表┏━┯━━━━━━━━━┯━ ━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━┯━ ┓┃序│ │ 年未 │ 年未库存动态 │年未库存比较 │备┃┃ │ │ 库存
├───┬───┬───┬───┬───┼───┬───┤ ┃┃ 号│ │(万元)│ 进货 │ 自用 │ 外调 │ 报废 │ 库存 │ 升 │ 降 │ ┃┃ │ │ │(万
元)│(万元)│(万元)│(万元)│(万元)│(万元)│(万元)│注┃┠─┼─ ────────┼───┼───┼───┼───┼───┼─── ┼───┼───┼─┨┃ │ │ １ │ ２ │
３ │ ４ │ ５ │ ６ │ ７ │ ８ │ ┃┠─┼───
──────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─ ──┼───┼─┨┃ │ 总 计 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠─┼─────
────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─── ┼───┼─┨┃１│机电设备（全部）│ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠─┼───────
──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─ ──┼─┨┃２│仪器仪表 │ │ │ │
│ │ │ │ │ ┃┠─┼─────────
┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─── ┼─┨┃３│钢材 │ │ │ │ │
│ │ │ │ ┃┠─┼─────────┼─
──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─ ┨┃４│木材 │ │ │ │ │
│ │ │ │ ┃┠─┼─────────┼─── ┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─┨┃ ５│有色金属 │ │ │ │ │ │
│ │ │ ┃┠─┼─────────┼───┼─
──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─┨┃６│ 化工原料 │ │ │ │ │ │
│ │ │ ┃┠─┼─────────┼───┼───
┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─┨┃７│化学 试剂 │ │ │ │ │ │ │
│ │ ┃┠─┼─────────┼───┼───┼─
──┼───┼───┼───┼───┼───┼─┨┃８│五金电料 │ │ │ │ │ │ │
│ │ ┃┠─┼─────────┼───┼───┼───
┼───┼───┼───┼───┼───┼─┨┃９│玻璃器皿 │ │ │ │ │ │ │ │
│ ┃┠─┼─────────┼───┼───┼───┼─ ──┼───┼───┼───┼───┼─┨┃10│劳保用品 │ │ │ │ │ │ │ │
│ ┃┠─┼─────────┼───┼───┼───┼─── ┼───┼───┼───┼───┼─┨┃11│备品备件(汽配)│ │ │ │ │ │ │ │ │
┃┠─┼─────────┼───┼───┼───┼───┼─ ──┼───┼───┼───┼─┨┃12│建筑材料(水泥地材)│ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┠─┼─────────┼───┼───┼───┼───┼─── ┼───┼───┼───┼─┨┃13│其它 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┗━
┷━━━━━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━ ━━┷━━━┷━━━┷━┛
注：１＋２－３－５＝６ １－６＝７或８
附表３
一九 年科技统配物资安排情况表
主管部门：（盖章）计量单位：吨、立方米┏━━┯━━┯━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━┓┃项目│承担│ 材 料 │ ┃┃ │ ├──
┬──┬──┬─┬─┬─┬─┬──┬──┤备注┃┃名称│单位│钢 材│木材│水泥│铜│铝│铅│锌│铜材│铝材│ ┃┠──┼──┼ ──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┨┃合计│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠──┼─
─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┨┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠── ┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┨┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠
──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┨ ┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┃┠──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼─ ─┨┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┃┠──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼── ┼──┨┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ┃┠──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼ ──┼──┨┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ ┃┗━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━┷━┷━┷━┷━ ━┷━━┷━━┛
填表人： 负责人：
附表４
一九* 科技统配物资使用安排总况表
主管部门：（盖章）年 月 日 计量单位：吨、立
方米┏━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━┯━━━━━━━━━━━━┯━━┓┃ │ 国 家 调 拨 │ 省（地）调拨
│ ┃┃ ├──┬──┬──┬─┬─┬
─┬─┬──┬──┼──┬──┬──┬─┬─┤备注┃┃ │钢材│木材│水泥│铜│铝│铅│锌│铜材│铝材│钢材│
木材│水泥│ │ │ ┃┠──────────┼──┼──┼─
─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨ ┃ 合计 │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ ┃┠──────────┼─
─┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼─ ┼─┼──┨┃国家“八五”攻关项目│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠──────
────┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼─ ─┼──┼─┼─┼──┨┃其中：省攻关项目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠
──────────┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼─ ─┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨┃ 科技开发项目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ┃┠──────────┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼
─┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨┃其中：国家级 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ ┃┠──────────┼──┼──┼──┼
─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨┃ 省级 │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ ┃┠──────────┼──┼
──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─ ┼──┨┃ 地（市）级 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠────────
──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼ ──┼─┼─┼──┨┃ 科技项目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃┠──
────────┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼ ──┼──┼──┼─┼─┼──┨┃ 推广项目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┃┠──────────┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼ ──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨┃ 普及项目 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ ┃┠──────────┼──┼──┼──┼─┼
─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼──┨┗━━━ ━━━━━━━┷━━┷━━┷━━┷━┷━┷━┷━┷━━┷━━┷━ ━┷━━┷━━┷━┷━┷━━┛注：⒈省、地（市）调拨指省、地（市）物资计划部门安排的计划物资。填表人： 负责人：
1物资选用控制
新研发单机需进行物资选用审查,需编制元器件选用清单、 材料选用清单。
根据物资选用情况,需完成的专项审批包括:目录外元器件和目录外材料审批、首次选用进口元器件审批、元器件的不一致情况审批。 元器件和材料的选用应按照型号选用元器件、材料质量保证要求的规定,在选用目录内选用,选用目录外的元器件和材料,要上报物资中心,经过主管所领导审批后方能选用。 如型号任务有特殊要求, 应在型号任务指定的选用目录内选用元器件、材料。
首次选用是指在引进元器件选用目录或型号指定的引进元器件选用目录范围内首次选用的在上天产品中无使用经历的进口元器件,对于品种规格相同但生产厂家变更的,也视为首次选用; 对于选用超出选用目录或型号指定的引进元器件选用目录规定的进口元器件按目录外管理办法执行。 首次选用进口元器件按照规定填写首次选用进口元器件审批单, 上报物资中心经过主管所领导审批后实施。
元器件在使用等过程中出现的与标准规范及相关型号元器件保证要求规定存在低等级、不合格、超出最长存储寿命仍需使用等不一致情况时,按照管理要求,需填写元器件不一致情况审批单,上报物资中心经过主管所领导审批后实施。
新品物资的各项技术指标,要紧密结合型号任务的需要,既要跟踪世界先进水平,又要考虑国内的基础,不能脱离实际。 新品物资应按照需求论证、申请立项、签订研制合同、研制过程管理、鉴定定型等过程进行项目管理。 新品物资必须经过定型鉴定和适用性验证,确认满足产品要求后,方能应用于型号任务。 满足型号使用要求, 由型号承担单位或型号承担单位与元器件生产厂一起设计,其加工、制造、生产的部分或全部在型号承担单位或元器件生产厂的元器件属于专用元器件, 其按照专用元器件管理办法执行。
外协产品中的新研发单机需进行物资选用审查, 供方编制元器件选用清单、材料选用清单提交外协方。 外协方组织相关人员进行物资选用审查,形成选用审查意见,并明确需提交专项审批的项目清单,供方向外协方提交专项审批的审批单。 供方在型号研制过程中,新增物资选用品种时,应将新增部分提交外协方进行物资选用审查, 选用变更后的选用审查程序同首次选用审查进行控制。
2物资采购控制
包括由自行采购元器件、材料的组件研制、通用单机、定制单机类任务和自行采购材料的零件机加类任务。
采购物资申报根据型号或产品任务需求编制配套物资需求清单,并同时明确或编制采购物资的订货技术要求和验收要求。 应组织对采购申请文件进行审查, 确保所规定的采购要求是充分与适宜的,并留有记录。 采购信息除了包括有关产品的要求之外,适当时包括对供方的产品、程序、过程和设备提出有关批准和鉴定的要求, 还包括对供方某些岗位的人员的资格和技能提出要求、对供方通过质量管理体系认证的要求,必要时可提出审核的要求。
航天型号产品用国产和进口元器件的采购工作由物资中心统一组织管理,负责采购并对采购过程进行管理,进口元器件也可委托有资质的物资中心负责采购和管理, 元器件集中采购流程如图1所示。
应建立配套物资合格供方管理办法,编制合格供方名录,采购物资的供方应在合格供方名录中选择。 应对供方提供的物资进行质量监督,发现问题及时向供方反馈,并对合格供方名录进行动态管理。
采购合同或订单要以批准的采购文件为依据, 应符合采购信息的要求,符合产品或型号质量保证的要求,采购物资的供方应在批准的合格供方名录中选取。 采购合同或订单要写明订购物资的名称、型号(牌号)、规格、供应状态、技术条件、包装、交货日期、验收方式等内容。 对需要下厂监制和验收的物资,要在采购合同或订单中明确。 采购合同或订单除了对采购物资的要求, 适当时还应包括对供方的其他控制要求, 采购合同管理流程如图2所示。
3物资质量保证
包括自行采购元器件、材料的组件研制,通用单机、定制单机类任务和自行采购材料的零件机加类任务。
元器件(含线缆)应送有资质认定的元器件可靠性中心进行质量验证;凭开具的合格证入库、装机使用,经补充筛选或复验不合格的元器件应及时隔离和处理。 根据采购物资的质量验证要求,材料由具备质量验证资质的单位和人员进行质量检验,需要时进行现场监制验收。
采购物资到货后,应将物资放在“待复验”区域,采购人员和保管员应及时根据采购合同及订单,核对采购物资的名称、型号规格、数量及质量证明文件等,检查物资的包装及外观。 经质量验证合格的物资, 由质量检验人员开具检验合格证明并交保管员,对质量验证不合格的材料,执行不合格品审理程序并及时通知采购人员。 凭质量验证合格证明办理入库,入库时保管员要对采购物资的实物和质量验证合格证明的一致性进行核对, 有效期或油封期符合有关规定。 产品研制中出现的元器件和材料失效,按照元器件及材料失效分析管理办法,将失效元器件送可靠性中心进行失效分析,根据失效分析报告的结论采取处理工作。 不合格品审理后,不能使用的物资应做出“禁用”标识,并随禁用物资附禁用记录,包括型号任务、单板或零组件编号、物资型号规格、批次号、禁用原因、填写日期等。 禁用物资应采取隔离措施,在产品的元器件清单备注栏应填写“更换”字样。禁用物资应定期进行回收处理,从生产现场清除,确保不发生禁用物资误用。
当接到元器件、材料质量问题举一反三的通知后,应依据元器件质量问题和材料固有质量问题处理管理办法等管理要求, 开展举一反三的检查和处理工作。 物资发生质量问题后,要按规定进行不合格品审理,根据审理结果完成后续工作。 经失效分析判定为批次性质量问题的,应及时将信息报送外协方,并开展举一反三工作。 应根据元器件和材料使用常见多发问题及风险控制要求,加强元器件、材料使用过程的质量控制。
4物资领用控制
包括带料加工的零件机加类任务, 委托采购元器件的组件研制、通用单机、定制单机类外协任务,由外协方提供元器件的电装固封类外协任务。
应明确专人负责物资的领用工作, 领用人员依据领用凭证领用物资,负责对领用物资和领用凭证的一致性进行复核,负责接收物资的实物管理,负责实物标识的有效转移,负责将质量证明文件有效传递到下一个工序。 应对领用航天型号产品用元器件的人员进行防静电专项培训, 确保领用人员在领用和转运元器件时采取有效的静电防护措施。
带料加工的零件机加类任务, 依据带料加工申请表领用材料;委托采购元器件的组件研制、通用单机、定制单机类任务,填写元器件领用清单,清单中明确元器件的型号规格,质量等级、 数量等,依据元器件领用清单领用元器件;由外协方提供元器件的电装固封类任务, 按照提供的蓝图和配套元器件清单领取元器件。
5物资仓储管理
包括零件机加、电装固封、组件研制、通用单机、定制单机类任务。
采购物资应按性质、类别、型号、规格、炉(批)号等分别贮存和保管。 入库物资应及时建账、建卡,将标识置于醒目位置。 贮存采购物资的场所应满足物资的贮存要求, 型号产品配套使用的元器件、金属和非金属材料以及机电材料等应分别贮存在清洁、 通风、无腐蚀性气体的仓库内,专人保管。 贮存配套物资的场所还应满足物资其他的特殊要求,如防静电、磁屏蔽、湿度、油封等。 保管员应每年对库存物资的外观情况进行检查并保持检查记录。 对有贮存期要求的物资应该及时检查,对已到有效贮存期的物资应加明显标志隔离, 并及时通知有关人员按规定复验或转库。
发放物资的型号、规格、炉(批)号、技术标准、质量等级、供应状态和数量等, 应与配套元器件清单或零件材料明细表等发放依据性文件的内容一致,并符合有效贮存期的规定。 保管员应根据物资发放的依据性文件定额发料, 并如实记录发放物资的数量、批次号、复验合格证号等信息。 物资不能混批发料,发放物资的批次号信息应记录在物资领用单据中, 并随发放物资一同传递,物资库存管理流程如图3所示。
6物资配套风险控制
包括通用单机、定制单机类任务。
要对存在配套风险的物资进行有效识别, 编制风险物资清单,并制定针对性的解决措施。 要及时统计型号物资配套进展信息,不能满足产品生产、交付计划要求时,要及时将配套风险、风险等级及采取的相关措施报送外协方。 要按照型号配套物资信息上报要求,完成型号物资配套信息的报送工作。
7结语
总之,在科研院所航天型号项目管理中,对物资的控制管理有着十分重要的作用。 这样不仅可以对项目成本进行有效的控制,还保障了科研任务的进度和质量,促进科研单位的总体竞争能力得到不断提升。 但是, 从当前物资管理工作的实际情况来看,还存在着许多问题,这需要勇于进行大胆的实践和探索,完善和优化物资管理流程和控制程序,巩固用户、物资中心及供应商之间的协作关系,形成以用户为导向、内部管理规范、供方支撑有力的航天型号物资供应链体系, 不断提高科研管理创新能力和管控水平。
摘要：物资管理是航天型号项目管理的一个重要环节,也是项目成本管理的重要内容。分析当前航天型号项目物资管理的选用控制、采购控制、质量保证、领用控制、仓储管理及配套风险控制,对于提高科研院所工程项目管控水平具有重要意义。
关键词：工程项目,物资管理,质量保证,过程控制
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以前，物资配送实行的是二级配送模式。物资供应部门普遍存在重采购、轻管理和重保供、轻成本的落后认识，与精细管理、挖潜增效的工作思路不相适应，制约了公司的可持续发展。主要存在以下弊端：基层领料计划上报环节多，信息反馈滞后，物资流转时间长；车辆得不到充分利用，运费成本高；物资配送中心不能与用户之间直接接触，业务人员做不到及时掌握生产进度、把握物资需求信息；得不到有效监管，违规用料、越权采购行为屡禁不绝，影响了公司的整体经济效益。
二、物资统一配送管理的基础建设及流程再造
1.建立物资配送管理制度
为了推动物资配送工作的顺利开展，结合实际，从建立制度入手，出台了《物资配送实施细则》，建立了配送队岗位责任制、物资配送工作检查考核等制度规定，规范了物资配送业务流程，明确了配送工作标准，强化了对物资配送业务人员的行为监管力度。
2.建立物资配送管理网络
渤海钻井总公司下属的基层单位分布呈现生产一线点多、面广、线长的特点，后勤辅助单位则相对比较集中一些。因此采取了以统一配送为主、用户自提为辅的物资配送管理模式，建立了完善的物资配送网络。
3.建立物资配送信息平台
为了提高物资配送效率，必须借助局域网络平台加快物资配送管理的信息化。要从以下几方面努力：实现物资信息数据共享，提高物资需求计划的准确性和及时性；保证配送物资信息的实时查询，随时掌握物资配送进度；实现配送物资的历史数据查询，了解生产物资消耗情况，实现管理层对生产单位用料的控制力和实时监控。
4.统一规范主要业务流程
对物资配送工作实行统一管理，对主要物资、通用物资、大宗物资实施集中储备，统一配送。
（1）提报物资需求计划。各基层队依据项目费用定额指标和材料需求情况，规范编制项目材料需求计划。
（2）接收物资需求计划。物资需求计划由基层队长、相关主管部门审核签认后，提前三天将物资需求计划从网上报给物资配送中心配送队统计岗，统计岗接收并登记后，给各配送人员分派任务。
（3）制定物资配载计划。配送队配载岗根据各队提报的物资需求计划，制定配送车辆计划，提前一天报调度室，调度室要保证将车辆组织落实到位。
（4）统一物资押运配送。配送人员携带相关单据和随货资料实施配送物资押运，物资送达生产现场后，基层队签字盖章。
三、物资统一配送管理实施的保障措施
1.加强物资配送信息的收集，保证配送工作准确及时
第一，基层队认真做好需求计划，提高物资需求计划的准确性；第二，配送统计人员利用网络24小时接收物资需求计划，提高物资需求计划的及时性；第三，计划人员根据物资消耗规律加强对常用物资的进货储备，保证生产建设的顺利进行。
2.建立配送协调运行机制，提高配送工作效率
建立周汇报、月总结、季检查的配送工作运行机制，配送队、供应队、材料库之间加强组织协调，及时发现并解决配送工作中遇到的问题。每季度对物资配送工作进行检查与考核，考核结果在总公司范围内进行通报，纳入到经营考核的内容中，以增强各单位抓好物资配送工作的积极性。
3.坚持产品质量回访，确保质量安全
建立即时现场回访、每月定期回访、每季度集中回访的回访机制。配送人员进入到生产一线，及时收集反馈产品质量信息，处理解决产品质量问题。每月以《用户调查表》《产品质量反馈表》等形式对用户进行调查摸底，不断改进产品质量和服务。每季度组织相关部门和人员深入各施工现场，了解产品使用情况，征询对配送工作的意见和建议。对收集到的产品质量信息逐一进行落实和整改，做到事事有回音，件件有落实。
4.拓展服务方式，满足用户需求
优选运输路线，针对不同种类的物资和各异的需求特点采取集货配送、供应商直达配送、即时配送等作业方式。对常用物资采取集货配送方式，实施全过程组织；专用工具、设备及配件等专用和大宗物资采取直达配送方式，供应商到区域物资配送中心办理手续，配送人员与供应商共同将物资直达押运到生产现场进行现场交接；对品种单一、数量大、突发紧急、特种运输特点的物资，采取即时配送方式，根据用户需求委托供应厂商直接送达作业现场，做到随要随送，定期根据钻井设计进行现场监管。
5.落实服务承诺，树立良好形象
认真开展形势任务教育和爱岗敬业教育，增强员工的职业道德水平和主人翁意识。推行优质服务承诺制度，增强员工的优质服务意识。对配送人员每半年进行轮岗交流，调换承包井队，提升业务素质和工作能力，使其以保障生产为己任，面向生产，面向用户，坚持24小时送料到现场，风雨无阻，及时准确地将物资送到用户手中。
四、物资统一配送实施效果
1.物资供应管理职能更加完善
配送工作开展以来，管理职能进一步加强，业务流程更加规范，管理体制更加流畅。通过物资配送延伸服务到四级单位，及时掌握基层物资需求情况，提高了物资需求计划的及时性和准确性。
2.展现出经济效益价值
掌握了及时、准确、完整的物资供应信息，更加有利于生产单位掌握真实的材料成本，有利于管理层更加有效地控制生产单位的用料行为；车辆资源合理配置，配送车辆综合利用率得到了进一步提高，大幅度降低运费支出，推动了公司整体效益的提升。
3.废旧物资回收工作效果显著
配送中心把物资配送同废旧物资回收结合起来，配送人员在送料的同时，还负责井队废旧物资的回收任务。现场交旧领新，既解决了井队推诿回收难的问题，又减少了井队交旧运费支出，大大提高了废旧物资的回收率。
4.物资监管更加到位
加入配送管理，物资供应部门对物资供应各环节实现全过程的监控，在用料单位与供应商之间筑起一道坚固的“防火墙”。使过去供应厂商与用料单位相互利用，擅自采购、变相采购、变通走帐等违规行为得到了有效的控制。
5.信息技术搭建出现代物流管理平台
实施物资的统一配送，信息技术发挥了非常重要的作用。通过信息平台，物资需求计划从基层提报到配送上井，均在信息平台上完成。真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，减少了管理层次，大大提高了工作效率。
6.优质服务呈现新气象
统一配送改变了物资供应人员“坐、等、靠”的传统观念，实现了供应部门与生产单位面对面的交流，增进了相互之间的理解与信任，找到了化解供需矛盾的有效方法。减少了工作环节，缩短了供应时间，提高了供应时效，物资供应保障能力得到了加强。
7.队伍建设现活力
度
机关物资采购管理制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强物资采购管理工作，规范物资采购行为，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《东莞市政府集中采购目录及政府采购限额标准》，结合我局实际，制定本办法。
第二条 局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本办法。
本办法所称物资采购，是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金，通过购买、租赁等方式，获取货物、工程和服务的行为。
第三条 物资采购应当公开、公平、公正，遵循竞争、择优、效益的原则。
第二章 物资采购的组织
第四条 局机关成立物资采购工作小组，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任副组长，成员由局办公室、计划财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组，负责本单位的物资采购和管理工作。
第五条 物资采购工作小组负责本单位采购计划的审定，组织实施采购事项。
第三章 物资采购程序
第六条 物资使用部门应在每年的9月份前，向本单位物资管理部门，提出次年的物资采购计划，由单位物资管理部门汇总初审后，报物资采购工作小组审定。
物资采购计划应当包括采购项目 的性质、用途、数量、技术规格等内容。
第七条 物资采购计划经物资采购工作小组审定后，由财务部门列入下一年度的财政预算计划。
第八条 物资采购工作小组依据预算批复，负责组织实施物资采购，物资使用部门参与采购本部门采购项目的全过程。
第九条 办公室负责物资采购合同的签订，由物资采购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。
第十条 物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理，财务部门登记入帐。
第四章 物资采购方式
第十二条 货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的，实行集中采购；15万元以上至50万元以下的，实行部门集中采购；15万元以下的，实行分散采购。
200万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器；10台以下汽车；50万元以下的工程造价咨询等采购项目，实行协议供货。
第十三条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用邀请招标方式采购：
具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；
采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。
第十四条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判方式采购：
招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；
技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；
采用招标所需时间不能满足紧急需要的；
不能事先计算出价格总额的。
只能从唯一供应商处采购的；
发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
必须保持原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十六条 采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。
第十七条 具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。
第五章 物资采购监督
第十八条 物资采购必须严格执行采购工作程序，做到“集体领导、公平竞争、择优选购”。
第十九条 对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和行贿受贿行为，按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。
第二十条 供应商有下列情形之一的，中标、成交无效。
提供虚假材料谋取中标、成交的；
第一章 总则
第一条 为加强上海金山铁路改建工程物资管理工作，规范材料业务流程，特制定本办法。
第二条 物资管理的主要任务是贯彻执行集团公司及公司有关管理规定，结合本项目实际情况制定项目物资管理细则并落到实处，以最低的成本、最好的效益、最佳的管理方式确保施工生产的物资材料及时、准确保障到位。
第三条 物资管理内容主要包括：材料的采购供应计划、招标采购、入库验收、仓储保管、限额供应、成本核算、现场管理和统计分析。
第三条 工程材料分为主材、辅材和周转材料三大类。
1、主材：材料消耗后构成工程主体的，或消耗总量（额）巨大的，或有较大安全危险因素的工程材料。主要大项包括：钢材（线材、圆钢、螺纹钢、钢绞线、钢筋网片、声测管、钢板等）、水泥、大堆料（砂子、碎石、粉煤灰、白灰、宕渣、红砖等）、油料(汽油、柴油、重油等)、混凝土(自拌砼、商品砼)、沥青、专项材料（锚具、支座、土工材料、伸缩缝、波纹管、外加剂、管桩等）、火工品（雷管、炸药、导火索）。
2、辅材：为完成工程施工任务需要消耗的低值易耗品。主要大项包括：五金电料、电缆电线、工具器材、玻璃、防水材料、木材（原木、方木、板材和竹胶板）、砼制品（混凝土园管涵）、杂品、劳保用品等。
3、周转材料：为完成工程需要投入的、能多次使用而不改变材料基本形状和性能的材料，主要包括：
（1）大型周转材料：钢轨、军用梁（包括军用三角、端头、弦杆、军 用墩等）、拆装梁、钢板（管）桩、贝雷梁（贝雷架、支撑架、加强弦杆）、挂篮。
（2）中型周转材料：型钢（14#以上的工字钢、槽钢，单根长度4m以上）、钢枕、脚手架、碗扣架、钢护筒、钢管桩、钢支墩。
（3）小型周转材料：钢轨配件（夹板、垫板、螺栓），军用梁、贝雷梁、拆装梁、脚手架、碗扣架、挂篮的附件，以及砂箱等。
（4）工地办公、住宿、存储用的活动板房。
4、砼预制、现浇等钢模板由各队按周转材料管理，不列入项目部周转材料管理范围。
第四条 按铁道部甲供甲控物资目录要求，材料分为甲供、甲控、自购材料三大类。
1、甲供材料主要有：桥梁支座，铁路通信电缆，桥梁防水材，轨道结构材料（含钢轨焊结材料、道岔、厂制砼轨枕及板、钢轨、铁路扣配件等）。
2、钢材，水泥，轨道结构用木枕、电熔枕、绝缘枕，桥梁及桥梁钢板，锚具，混凝土外加剂，房屋结构材料，铁路用电杆。
3、周转材料（钢模板、脚手架、贝雷梁、竹胶板等），油料，塑料防水板，混凝土管桩，土工格栅，砂石料，石灰，空心方桩，电焊条等。
本办法适用于项目经理部所属各单位的材料管理。
第二章 物资管理机构设置及分工
第五条 项目下设物资设备部、各队设物资科、各工班设材料室。项目部设一名副职分管工程物资管理工作。第六条 物资设备部负责：
①甲供材料的申报计划，（报上海金山改建铁路公司）接送甲供材料到各工程队并办好材料交接手续，做好相关的资料及技术资料交接。
②负责甲控材料的申报及招标采购计划，报上海金山改建铁路公司及公司生产调控部，配合公司生产调控部领导进行招标采购工作，按公司《物资管理办法》要求签订合同。同各队材料人员一道做好材料的验收工作及交接手续，主要有：
③负责自购材料的采购计划，（报公司生产调控部）：配合公司生产调控部进行自购材料的招标采购工作，签订物资采购合同。同时配合公司生产调控部做好周转材料的调配工作。
④负责对各队物资管理的监督、指导、检查工作。
第七条 队物资科负责：物资采购计划，物资的验收、储存、保管工作，各工班的物资采购供应工作，建立单项工程的限额发料，物资标识等。由各队自行采购的材料有：辅助材料（小五金、电料、工具、杂品等）。
第三章 物资计划管理
项目部工程、物资、设备部门根据施工图纸和《项目施工组织计划》安排，编制《月工程物资需求计划》，经项目经理、总工程师审批后提报物资设备部，属于甲供物资的要提报建设指挥部。《工程物物资需求计划》根据项目工程特点分类提报，分品种、分规格、分项目、分部划分填报，并由制表人、审核人、审批人签字。
项目部物资设备部依据《月工程物资需求计划》及各队《物资采购申请计划》，参照库存情况，每月22日前填报《物资采购计划》，经项目经理审批后报公司生产调控部做为本项目工程用料的采购计划。另行编制《材 料采购资金计划》报计财部。
3、各队在每月的20前编制下月的《物资采购申请计划》，经队长批准后报项目物资设备部。
第四章 物资采购与供应
第一条 物资采购严格按照公司有关《物资管理办法》的规定执行，甲供材料按业主要求进行采购和接送验收，甲控材料在铁道部合格供应商范围内进行招标采购，自购大宗材料及甲控材料均需在公司生产调控部指导监督下进行招投标，并及时签订买卖合同，报公司及相关部门备案。建立物资出库监督约束机制。依据施工图纸准确核定物资供应计划，实行限额发料制度，严格物资发放管理制度，规范物资发放业务程序，完善交接签认手续。
各队所需的物资，按月编制《材料采购申请计划》，由队领导审核签字后报物资科复核，报项目经理批示后方可采购。
购成项目工程实体的材料各队严格按单位、分项、分部位建立《物资限额发料卡》，按设计数量的85%限额发放供应。超耗部分按市场采购价核扣，节约部分按照50%予以返还，按物资的批次号、炉号建立各工号的供应台帐，要求细化到各工号的使用部位，对使用的材料要有可追逆性。
随时了解施工形象进度，掌握材料的供应、存储和使用情况，对分项、分部单位工程施工过程进行监控管理，对材料的节超情况进行准确统计，分析原因，及时汇报处理。
物资验收
所有进场的材料（包括甲供料、甲控料、自供料和劳务队自行采购的材料）都要纳入项目材料统一管理，一律点验入库、入账。质量控制：对构成工程实体的物资材料进入施工现场，由物资设备部同物资科人员及工班材料员共同验收，验收内容包括：物资名称、规格型号、数量、批次、批炉号，外观质量、产品标识、质量证明书等，及时填写《验收记录》。：需现场检（试）验的，应严格执行《监视和测量控制程序》，严禁先用后检。检验样品由试验人员和材料人员随机抽取，材料部门填写《原材料检验通知单》随同样品一起交与试验部门，试验室将检（试）验结果及时反馈给材料主管部门，并保存。认真执行公司“质量管理体系”程序标准要求，严格把好原材料质量关。
物资验收必须在到达施工现场指定地点后验收，钢材理论换算计量和过磅相结合。袋装、散装水泥，黄砂、碎石、自拌及商品混凝土全部采用过磅计量，拌合站材料员每日22：00前根据配合比计算出水泥、黄沙、碎石、减水剂及油料消耗数量，当日填制《限额发料卡》及《单机单车核算表》，根据技术人员提供的理论设计数量，编制《主要材料节超分析表》，拌合站站长签字后第二天上午报送物资设备部计划员登记。砾石、石灰采用过磅计量。验收人员不得少于2人，严禁在码头、工地料场以外的地点验收或1人验收。磅房安置监控摄像头一台。过磅小票必须附于过磅收料单上，如有弄虚作假现象严重惩处，直接调离该岗位。根据公司物资管理规定，收料人员必须每三个月调换一次。
物资验收中发现数量不符、质量有疑问的应查明原因，分清责任。凡供应商造成数量短少的，及时向供应商联系，填好《验收记录》，向供应商交涉处理。质量不符合合同签定要求的，按《不合格品控制程序》有关条款执行。
第五章 供应、发放、使用与核算 建立建全统一的物资核算核销制度，主要材料由项目物资设备部同计财部共同制定一个《物资核算计划指导价》，统一单价进行定价供应核算，按统一《物资核算计划指导价》发放。由物资设备部建立价差台帐，每月报送计财部对账。各队按物资核算计划指导价点验入库。发放到各工班。每月必须与计财部核对库存余额并签字留存。
2、各队物资科按每月20日到现场进行实物清查盘点，编制《材料库存统计表》，库存按照“假退料”要求编制入《月材料收支存统计报表》、根据计划技术提供的实际施工数量，编制《主要材料节超分析表》，23日前报项目物资设备部及队财务科。
对于进入施工现场物资，已使用消耗但未结付款点验入库的，执行“预点”程序，及时列入施工成本。
及时填制《物资明细台帐》。
各施工单位在施工过程中，钢材及其它废料回收不允许私自倒卖，按公司相关规定及计划科施工合同相关条款执行。
各施工队必须按项目部财务部、物资设备部规定的业务报表制度要求，及时填报各种统计报表。（报表表样及报送日期附后）
第六章 现场与物资储存管理
存放料场的材料：凡是对雨淋日晒和空气温湿度的作用不发生或较少发生影响的材料，可存放料场。存放时下加垫木，上盖蓬布。如：钢材、模板等。
存入料棚的材料：凡是经雨淋日晒而能损坏，但对空气温湿度的作用不受显著影响的材料，可存放入料棚。如：钢材、钢绞线、木材等。
存入封闭式库房的材料：凡是受雨露侵袭、温湿度的影响都会造成损 害的材料，都应存入封闭式库房中，距离地面和墙壁应留有一定的空间。如：水泥、外加剂、电力产品等。
存入特种专用库房的材料：凡是材料的物理和化学性质要求特殊保管，并必须与其他材料隔离的材料（火工品、油料、腐蚀性材料等），都应存入特种专用库房或储罐中，按不同情况，与其他库房间隔合理的安全距离。
砂石料存放场地必须经过硬化处理，分类存放。材料存放按其种类、堆整齐，做好标识。
周转材料管理 第七章 奖励与处罚
项目物资设备部定期对各队的物资管理进行检查评比，对管理不善的单位和评比落后的单位给予一定的经济处罚。
报表名称及报送时间（季度报、半年报、年报必须报公司）
1、《原材料、能源收支存》（ZT20/01CL01）（半年报、年报）
2、《主要材料消耗定额分析》（ZT20/01CL02）（半年报、年报）
3、《材料招标采购统计表》（ZT20/01CL03）（年报）
4、《材料需求总计划》（ZT20/01CL04）（项目进场后1月内）
5、《月材料采购计划》（ZT20/01CL05）（月报）
6、《主要材料节超情况表》（ZT20/01CL06）（季度报）
7、《材料收支存统计明细表》（ZT20/01CL07）（季度、年报）
8、《材料收支存对帐单》（ZT20/01CL08）（季度、年报）
9、《主材限额发料卡》（ZT20/01CL09）
10、《主材消耗逐日登记卡》（ZT20/01CL10）
11、《材料价格统计表》（ZT20/01CL11）（月报）
12、《入库点验单》（ZT20/01CL12）
13、《（）料单》（ZT20/01CL13）
14、《（）材料明细帐》（ZT20/01CL14）
15、《主要材料采购价格公示表》（ZT20/01CL15）
16、《施工队材料领用消耗公示表》（ZT20/01CL16）
17、《材料盘点记录表》（ZT20/01CL17）
18、《节能减排情况统计表》（ZT20/01CL18）（半年报、年报）
19、《周转材料摊销费用表》（ZT20/01CL19）20、《原材料检验/验收单》（ZT20/01CL20）
物资消耗管理就是对材料在施工生产消耗过程中进行组织、指挥、监督、调节和核算，借以消除不合理的消耗，达到物尽其用，降低材料成本，增加企业经济效益的目的，在材料管理方面坚持“供管并举”的原则，为国恒基业大厦工程能够成为公司及局优秀项目经理部而努力。
1.坚决贯彻技术节约三大材料
1.1 木材节约措施
1.1.1 物资部积极与项目技术部配合，合理的选用模板，并加强管理。1.1.2 模板制做、加工应集中统一配料，提高出材率。
1.1.3 分承包方应及时做好模板的回收、清点、整修和储存保管工作，延长模板使用寿命。现场模板和木料，严禁做燃料和烤火，以杜绝木材的浪费。
1.2 钢材节约措施
1.2.1 钢筋加工应尽可能的采取集中加工。
1.2.2 对分承包方要严格管理，不得整材零用、大材小用。
1.2.3 现场所有钢材和有色金属都要建立回收制度，妥善储存，分类堆放，对分承包方严格领发制度，防止浪费和错用。
1.3 水泥节约措施
1.3.1 利用科学的管理手段，采用先进技术，合理选择水泥品种和标号，充分利用外加剂和粉煤灰等掺加材料，降低水泥用量，达到节约水泥的目的。
1.3.2 做好水泥的运输、储存与保管，做到分批储存，先进先用，保证水泥的活性利用，防止储存时间过长而降低标号。
1.3.3 严格按配合比施工。
2.做好“两算”分析，实行材料定包总量控制和节奖超罚制度。
2.1 积极与项目经营部门配合，做好“两算”。2.1.1 先算后干，作到心中有数。2.1.2 核对施工预算有无错误。
2.1.3 对施工预算中超过施工图预算的项目，汇同项目工程技术部、经营部，及时查找原因，尽快采取措施。
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3发挥监督作用
3.1 物资部对现场材料耗用过程实施管理、协助和监督材料的合理使用。3.2 材料的使用过程中的浪费现象如：返工浪费、片面追求过高质量超耗，大材小用,优材劣用,不按配合比和设计尺寸施工的超耗浪费等,物资部有权督促有关人员及时纠正、控制、制止或经济处罚。
4．现场材料的技术经济签证
4.1 加强项目物资经济核算，贯彻经济责任制。4.2 物资部协助项目商务部提出资料办理签证结算。
4.2.1对分承包方不按施工预算，超定额耗用，造成的经济损失，及时办理签证。
4.2.2 对分承包以大代小，以优代劣，以高价代低价等“三差”的情况，及时办理经济签证。
4.2.3 对由于顾客的设计变更、计划变更、用料变更，造成的进场材料积压等，及时向项目商务部上报，办理签证。
科研物资盘点检查是科研物资管理的一项经常性工作。医学科研物资品种繁杂, 在收发过程中难免会发生一些差错, 加上存放过程中产生的自然损耗, 就有可能出现账物不符的情况, 而经常性盘点检查, 是预防事故的一项有力措施。
随着现代管理技术和现代管理方法在科研物资管理工作中的应用, 对科研物资的盘点检查也提出了更高的要求, 本文结合工作实践, 从管理的更高层次对盘什么, 怎么盘, 如何评价等问题进行了探讨。
2 盘点检查的内容和要求
2.1 盘点检查的内容
盘点检查的内容除了清点数量外, 还应该包括质量、环境、信息管理等方面内容。
(1) 查数量。
查科研物资数量是否准确、型号规格有无混杂、账物是否一致;一般采用以账对物的方法, 对整箱的物资必要时进行开箱抽检;同时, 要对是否存在积压问题做出评价。
(2) 查质量。
查科研物资的包装和外观有无破损、渗漏、污染、受潮、锈蚀、变形、变色、沉淀、霉变、干裂、虫蛀等异常现象;查物资是否超过保管期限;必要时可进行理化检验。
(3) 查环境。
查库房温度、湿度是否符合要求;查存放是否整齐、有序, 堆垛是否稳固;查库内有无渗水漏雨现象;查库内通风和卫生情况是否良好;查门锁是否安全有效;查消防设备是否齐全, 安全措施是否落实等。
(4) 查信息管理。
主要查分类编码是否科学合理, 存放位置是否规范, 品名是否准确, 账面效期是否与实物一致。
2.2 盘点检查的要求
对于数量、质量、环境方面的要求一般比较明确, 有关人员在盘点检查时也比较注意, 而对于信息管理类的指标则容易忽略。为此, 本文特别提出了这类指标应达到的要求。
(1) 库位:
非本库人员应该可独立或经过简单指点就能根据出库单找到该物品;本库工作人员则应该在光照不足的条件下能够找到该物品。
(2) 分类:
不能出现明显的类别差错, 跨类的品种应按科研用途分类, 例如:医用药粉应划到医疗药品类, 而不能与同名的化学试剂放到一起。
(3) 编码:
在分类的基础上, 按照一定的顺序进行编码, 不能出现一个品种多个编号的现象。两个物资编码之间一般应留有一定的间隔, 尽量避免两头封死。
(4) 厂家:
不同生产厂家的物资应单独存放, 单独列账。
(5) 品名:
科研物资别名较多, 账目中登记的品名应该与商品标签一致;名称太长需要简化时应该不造成理解上的错误, 使用缩写时应注意是否具有唯一性;对于进口物资的译名必须符合一定的规范, 尽量使用通用的中文名称。
(6) 规格型号:
该项应标示最主要的参数, 注意相近或相似品种之间的区别;进口物资可以标示生产厂家或经销商具有唯一性的货号。
(7) 效期:
同一品种不同效期在账目上应单独列示, 发放时应先发放近效期的。
(8) 批号:
没有明确有效期的品种, 应按批号顺序摆放;发放时, 先发批号早的。
3 盘点检查的方法
要想客观地反映库存物资的价值, 首先要准确核定物资的数量。物资的数量需要通过盘存来确定, 常用的方法主要有实地盘存制和永续盘存制两种。永续盘存制也称账面盘存制, 通过账簿资料, 就可以完整地反映物资的入库、出库和结存情况。在没有发生丢失和差错的情况下, 物资账户的余额应当与实际库存相符。采用永续盘存制, 并不排除对物资的实物盘点。在手工管理方式下, 物资的实物盘点主要采取定期盘点的方式进行;在信息化管理条件下, 为了随时准确反映出物资的数量, 可以采取动态盘点和静态盘点相结合的方式。
(1) 每日动态盘点
每日动态盘点是仓库保管员日常工作的主要内容之一, 采用“库存结余数量法”进行。凡是发生入库、出库、超损等业务时, 仓库管理员在利用计算机记账后, 需在各种通知单上注明“结余数量”, 并立即与仓库实际剩余数量核对, 发现不符, 及时通知仓库管理员。经过多年的实践证明, 这是做到账物相符的一种有效方法。
(2) 每月 (季) 重点盘点
每月 (或季) 最后一天, 由仓库管理员利用计算机信息管理系统提供一份当年发过的品种目录或全部库存目录, 仓库保管员据此对有过数量变化的品种进行重点检查。对剧毒品、有效期的科研物资不论数量是否变化, 都要进行检查。这种方法是对上一种方法的补充。
(3) 年度全面盘点
库存科研物资除了在平时加强清查以外, 每年还要对库存科研物资进行1-2次全面的清查;一般在年底或年中进行, 以查明实有科研物资的数量和账物相符的程度。
(4) 统计监督检查
主要是对库存明细账的检查。按照“上期库存+本期购入-本期发出=本期库存”的公式, 按月分别计算四项数字, 代入公式检查, 如果平衡, 可以认为仓库管理员记账正确。这项检查可随时进行, 但在为仓库提供盘点清单前必须先进行此项检查。
4 盘点检查结果的处理
4.1 处理的原则
(1) 科研物资数量的盈亏, 要区分不同的情况分别处理。
由于差错造成的, 要查明原因并上报主管领导研究处理;属于合理盈亏 (如:整进零出等) 的由领导签字核销;属于同品种不同规格科研物资之间的数量混淆, 如总数相符价值相近, 可由仓库管理人员核实后按规定流程进行更正;如果价值相差较大, 则应按有关规定上报领导审批。
(2) 科研物资发生质变迹象时, 应及时进行维护保养并提出改进措施。
如发生质量变化须报废时, 报领导审批后核销;属于感官不能确定质量变化的, 要进行必要的检验或试用, 然后上报审批。
(3) 有效期的科研物资。
当有效期小于半年时, 应书面向主管领导提出调剂意见, 及时处理和利用。
(4) 呆滞品的处理。
库存科研物资凡多年未动用而将来可能也很少动用的, 一般称为呆料;凡存量过多而使用较少的, 称为滞料。两者性质不同, 应分别造表上报。
4.2 报告和审批流程
盘点检查情况要填写报告单, 盘点检查报告单应注明实有数量和账面数量, 对需要调整的数量按超短损废分别填列并注明调整的原因, 必要时做出专门文字说明。报告单由主要责任人或现任相关人员负责填写, 经部门负责人签署意见后, 报技术小组进行技术鉴定或直接提交主管领导审批。
技术小组主要从技术层面对报告的内容进行评价;主管领导重点从管理责任层面进行把关审批。对于价值较低或不需要进行专门技术鉴定的物资一般由主管领导直接审批。对盘点检查发现的问题, 应进行分析研究, 查明出现问题的原因, 总结经验, 不断提高科研物资储存管理水平。
4.3 账务和实物的处理
盘点检查的结果, 应做好记录, 妥善保管备查。
账务处理规定:对于盘点中发现的差错, 需要进行盈亏调整的, 一律填写“科研物资盘点检查报告表”一式两份。批准后, 要及时进行账务处理, 以保持账物相符。没有合法的依据, 任何人都不得擅自改动账面价格和数量。科研物资盘点结果账务处理流程见图1。
实物处理规定:凡是申请报废的物资, 应该有相应的实物。经批准同意报废的物资, 在经有关人员查验后应及时对实物进行处理, 防止与正常物资混淆。
5 盘点检查结果的评价
为了规范化、标准化管理, 提高服务质量, 科研物资的盘点不仅要做到账物相符, 还要通过盘点发现管理中存在的问题, 通过解决问题达到为科研工作提供优质服务的目的。为此, 对盘点结果的考核也应该是量化指标考核与管理指标考核相结合。
(1) 账物相符率
账物相符率是指盘点时库存明细账记载的各种科研物资数量与相应库存实有数量的相符程度。按账面数与实有数相符笔数占应有库存科研物资总笔数的百分比来计算。
计算公式:
账物相符率 (%) = (账物相符的笔数/库存科研物资的总笔数) ×100%
仓库以账物相符率作为衡量保管工作质量的重要指标之一, 主要是为了防止因账物不符、物资存放混乱而造成仓库财产损失。一般科研物资账物相符率应达到98%以上, 特殊管制品则应达到100%。
(2) 流通损耗率
流通损耗率是指为了完成供应任务而损失的科研物资价值, 包括报损、报废、降价等, 按一定时期内净损耗额 (总报损额-总报超额) 占供应总额的百分比来计算。
计算公式:
流通损耗率 (%) = (一定时期内净损耗额/该时期内完成的供应总额) ×100%
流通损耗率是衡量科研物资筹划、保管、供应数量和质量的一项综合指标。我院曾在1987年根据以往年度统计资料计算并以文件形式确认的流通损耗率为0.76%。随着现代管理技术的应用, 科研物资的管理水平不断提高, 科研物资的供应量逐年增加, 流通损耗率明显下降。根据我院近10年统计, 供应量与流通损耗率成反比。仓库应在提高供应量的同时努力降低损耗, 力争以较小的损耗完成更多的供应保障任务。
(3) 库存周转率
库存物资的周转速度直接关系到物资和资金的充分合理利用问题, 计算和研究库存周转率是库存管理绩效评价与分析的重要内容。物资库存周转率可用周转次数和周转时间来表示。周转次数表明在一定时间内 (如一年) 周转了多少次;周转时间则表明每周转一次所需要的时间 (天数) 。
计算公式:
周转次数=报告期物资供应总额/报告期物资平均库存额
周转天数=报告期天数/报告期物资周转次数
物资的周转率不仅要按全部物资计算, 还要按物资类别计算。一般来讲, 周转率越快, 库存的占用水平越低, 资金流动性越强。库存周转率可以按不同的期间来计算, 对于科研物资周转情况的评价以年度或更长时间为宜。对于库存周转率, 没有绝对的评价标准, 通常是同行业相互比较, 或与本单位前期相比。
(4) 呆滞品率
呆滞品率是呆滞品价值占库存总金额的百分比。随着市场上物资供应的极大丰富和科研手段的不断变化, 科研物资的库存时间不易太长, 但是也要考虑到部分科研物资的采购仍然有一定的周期。为此, 在实际管理工作中呆滞品率可以用库存一年以上库存额占库存总额的百分比来代替。
6 结语
关键词：物资供应;现状;管理
物资供应的管理主要指的是企业内部的相关管理人员对企业物资的采购、运输、仓储等活动进行计划、协调、组织、控制和监督，从而确保企业的物资供应满足自身生产发展需要的管理活动。物资供应管理工作的意义在于其工作目标是以最小投入为企业换取最优质的物资供应服务。物资供应部门作为企业管理部门一个重要组成部分，在调节企业物资、实现企业资产在生产花和提高企业资产利用率方面都发挥着巨大的作用。我国实行改革开放以来，传统的经济体制受到了巨大的冲击，因此也发生了较大的变化，以往传统的计划经济方式渐渐被发展市场经济所取代。所以，使企业的物资供应得到全面的保障，已然成为了发展市场经济的重要条件，同时这也是解决市场经济矛盾的关键所在。
一、物资供应的现状
下面主要介绍一下我国当下物资供应所存在的问题和不足。具体表现为：
物资供应的集约化、系统化程度不高。目前，我国大多数企业都采用的是分散化管理对物资供应进行管理，但这种管理方式会使企业在物资供应方面不能形成物资的规模效应，进而导致企业成本投入加大，这就会影响到企业的正常生产仅以活动的进度和效益。
缺乏现代化的管理手段，目前，在我国，采用的物资供应方法还是比较原始传统的。一方面，缺乏完整的物流供应网络系统，企业在物资的采购和运输上都比较随意;另一方面，信息传递方式落后，大多数企业还在应用电话和纸质媒介进行进行信息的传递，信息传递速度慢且出错率高。
社会化程度不高。行业不同，企业在物资供应管理上也会存在着诸多的差异、总体上来看，我国现有的物资供应管理的社会化程度还很低，物资运输通常会被企业承包给第三方，而在物流系统的采购、设计、库存等环节上，企业则会进行自主控制管理，这样就会在一定程度上造成成本资源的浪费。
缺乏合理的库存结构。有些企业在物资供应上存在高投入、高消耗的现象，没有科学、合理的对企业内部物资的库存结构进行规划和调整，使一些物资出现报废和积压现象。在陈旧的物资还没得到妥善处理时新的物资又被购进，从而浪费了企业的大量资金，严重实际还会影响到企业的资金周转。
物资供应管理模式混乱。当下，在我国所有的企业中，只有很少一部分企业能够依据自身的发展情况来对物资供应的管理模式进行合理、科学的选择，而大部分的中小企业没有配套的物资供应管理模式，这使这部分中小企业的物资供应根本得不到有效的管理。
二、加强企业物资供应管理
（一）制定完备的物资供应计划
作为企业生产经营过程中必不可少的因素，物资供应计划可以保障企业各项生产活动的顺利进行查，提高企业物资利用率，对于推动企业的发展具有十分积极的作用。物资供应计划包括多项内容，包括计划的的编制，执行物资供应计划，加强计划执行过程中物资的管理，对物资供应计划执行过程中的监督和管理等。使企业物资管理计划与企业在管理方面的计划相适应，能够为企业发展提供良好的环境，从多个方面推动企业的快速发展。
而在我国大部分企业中，物资供应计划往往存在着一些不合理和不完备的地方，这样的物资供应计划自然就不能为企业正常化生产提供保障了。而企业生产部门在从事生产的过程中，对于企业制定的物资供应计划往往是被动执行，缺乏积极性，物资供应计划得不到很好的落实。同时，还会造成企业内部浪费问题的产生。分析引起这些问题的原因，主要还是企业未及时制定一个完善有效的生产计划。因此，企业在制定物资供应计划时，要坚持勤俭节约的原则，把提高企业物资的利用率放在首位，进而来确保企业生产的顺利开展。
（二）强化企业物资的管理意识
企业储备物资的管理可以在很大程度上帮助企业对物资关系进行合理的调节，对于保障企业各项生产的顺利进行也大有助益。企业合理的物资储备标准与订购次数、物资订单数量都存在着密切的联系。而物资供应周转是物资周转过程中价值形式，加快企业内部物资周转，对发挥企业优势，保障企业各项业务的顺利进行都具有十分重要的作用。因此，为了进一步加快企业内部资金的周转，必须制定完备的定额储备计划。在今后对物资进行核对时，首先需要明确企业实际的库存量。可以结合近期的物资消耗量，确定实际的进货量。对于一些企业在日常化生产过程中，需要大量使用的原料，企业要确定稳定的进货渠道。根据季节变化规律以及市场金额等设定合理的进货量。正确处理资本核算周期与物资供应周期之间的相互关系，并及时对库存量进行调整，以实现企业内部库存的最大化利用额度，进而保障企业的正常化生产。
（三）转变企业的经营理念
随着改革开放的日益深入，國内经济体制发生了较大的变化。经济的主体制度已经从传统的计划经济向市场经济转化。实行市场经济以来，国家不再为企业制定物资供应的计划，而是由企业自行决定。所以，企业管理人员应在思想方面有所转变，打破传统的物资供应理念，自主采购，自行决定采购的数量。所以，对于企业而言，更要进一步增强在物资采购方面的管理意识，要将眼光放长远。通过制定完善的物资采购管理制度，来建立长效化的企业内部物资管理模式。同时，也要适时的关注市场信息，掌握产品信息的市场规律，注重产品的质量。在进货的过程中，按照质优价廉的标准。同时，企业也要进一步转变生产经营理念，重视企业间的横向联系，完善企业内部的经营管理理念，为企业的正常化生产提供可靠的货源。
（四）加强物资采购与管理
在物资供应的过程中，物资采购是其中一个较为关键的环节。在物资采购时，要严把产品的质量关。通过公开招标等方式确定物资的采购商，以此来提高物资采购的透明度。企业内部采购人员要对企业物资的库存量进行定期清查，并及时的进行汇报。采用物资集中化管理的方式。同时，在物资入库前，需要将物资的基本信息输入至企业管理系统中，加强对库存物资的有效化管理。在物资管理方面，同样也需要进一步加强管理。首先，确定产品的销售额度。特别是对一些成本较高的材料，要控制实际的用量，避免在生产过程中浪费原材料。其次，在物资发放过程中，要做好物资的核算工作。物资管理部门在向生产单位进行出货时，要做好出货情况的相关记录。如果出现库存紧张等情况，物资管理部门应与销售商及时联系，组织配货，保障企业的正常化生产。最后，进一步提升物资利用率，尽量减少浪费。深入到企业生产一线，对物资的消耗情况进行跟踪管理，随时掌握物资的质量与使用情况。
结束语
物资管理工作对于一个企业的正常运转和发展有着极为重要的意义，一方面，物资管理可以确保企业内部资金的流通更为顺畅，另一方面，物资管理对于提高企业的经济效益也有很大的帮助。因此，企业一定要对物质管理工作充分重视起来，以使企业得到更好更稳步的发展。
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