公司对外业务联络函(精选6篇)
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:(1) 送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司采购订单!
注:由于我方采购价格保密,请贵司送货单,对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可,不需要含任何价格
(2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装
(3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
(4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认 诚望支持为谢!
致礼!祝商祺!
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
宁波五菱工贸有限公司:
贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢原则指导下,双方关系一直极为融洽,贸易往来一直很频繁,但这同时也导致了我方付款次数多并且手续繁复。鉴于此,我公司研究后提出如下请求:付款方式由预付改为月结。敬请贵公司理解并予以支持。不便之处,还请海涵。
我们郑重承诺:我们将恪守诚信,遵守相关法律法规。
对于贵公司的理解和支持,我公司表示诚挚的谢意!
宁波舒普机电科技有限公司
主旨:税率由17%更改为16% 说明:致各供应商:
1.接税务通知,从2018/5/1开始,所有增值税都要更改为16%; 2.税率下调后,报价需全部重新整理,生效日期从2018/4/21起执行; 3.4月对帐需全部把交完货的物料对帐完成,并在4/26之前要收到发票,禁止转出跨月开票;
4.请各供应商在4/21对帐之前将所交货的订单全部交货完成,(不要留尾数).(尤其是每个月对帐都要留尾数的厂产商请特别注意!)所留的尾数我将会改成16%的单价.5.以上,收到我的邮件请回复,谢谢各位!以上通知请各位知悉!
联络函是怎样的?那么,下面请看我给大家整理收集的联络函格式,内容仅供参考。
联络函格式1 致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:
1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;
2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、所有供应商送货必须先接受确认,不得直接送货,否则不予XX入库手续;以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序XX所有的损失由供应商承担。
公司名称 XX年XX月XX日
联络函格式2 **大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)**年*月*日
联络函格式3 XXXXXXXXXXX有限公司
滕总:
贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:
140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨 175 g/m2 xxxx元/吨
付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。
顺颂商祺!XXXXXXXXX有限公司 xxxx年4月28日
联络函写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
尊贵的企业(商家)负责人:
您好!工作顺安!
我们是佛山市南海启源居民服务部商务代表,现特向您推介一下我部的业务合作意向,敬请中意!
启源居民服务部着力于为各社区居民做商品代购代送等服务,并协助各社区用心主办开展具有公德、环保及文化等氛围的宣传活动,是一个向现代型、高尚型及人性化事业发展的团队。
我们能深得社区居民的欢迎和拥戴,此刻以佛山市南海区桂城的怡翠馨园、万科、保利、中海地产及江南名居等中高档社区居民为服务对象,预计受益家庭上万户,未来将不断向广州、深圳及国内各大城市的居民社区拓展业务,顾客面会逐步扩张,事业前景十分看好。”启元盛世、和谐家园,家家为我、我为家家“的服务理念将指引我们的事业走向成功与辉煌!
为了给您的产品市场及企业品牌扩展效益、增添竞争活力优势,本着公平合理、互惠互利及共同发展的企业宗旨,诚邀贵司能加入我服务部的商务会员,享受企业产品及服务的推广、促进销售效益等方面的优惠服务。
如果您还有其他意见与推荐敬请直接来电来访联系洽谈具体合作事宜,我们有良好的服务团队和服务精神,竭诚为贵公司带给最优质最满意的服务!具体服务收费和合作事宜另行磋商,由合同确定。祝生意兴隆、事业旺盛,多谢!
厂家支持联络函
致:尊敬的家具总经理:
由:瓜州双虎家私
双虎家私得到各厂家的大力帮助与支持,在此我们深表感谢!同时,为提升市场淡季业绩,并全面提升公司品牌、人气和销量,我们特别邀请到公司战略合作伙
伴生意红团队营销策划机构培训有限公司做整合营销。活动主题为:
瓜州双虎家私6月28日29日工厂新品上市大型展销惠
活动时间是 2014年6月28日—6月29日(限2天)。
本次活动突破传统销售模式,2天活动期间郑重承诺消费者所购买产品均为总裁签售最底价,目的是为了做到工厂、经销商、消费者三方共赢终端市场并借此提升邹平双虎销量及市场占有率!为达到销售巨额,我们将在电视、电台、报纸、户外、各楼盘小区及写字楼电梯广告等媒体及周边地区投放了巨量广告,以及通过微博传播,QQ群发,知名房地区网站,团购网站等全方位覆盖形式,并配合每日超过市场推广人员和电话营销人员,真正做到大扫荡,本着合作、共赢、和持续发展的原则,特致函给贵司,请协助支持以下项目:
1、三天销售商品折扣率();
2、厂家专业人员支持()人,其中男()人,女()人;
3、空飘()个(400元/个),花篮()个(200元/个),条幅()条(200
元/条);桁架()(1000元/个);立柱广告()个(800元/个)地贴()(1000元/层)吊旗()(1000元/层)
拱门()个(400元/个)空飘()(400元/个)
活动宣传报纸:w 755 x h480 mm
衷心感谢您的支持与参与!祝!商祺!
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