档案托管须知
时间：2008-6-2 17:17:09浏览次数：4138
档案托管办理程序
托管申请材料：报到证、毕业证、身份证复印件各一张(验原件)，一寸本人彩照两张。
一、已联系到接收单位，但单位不接收档案的办理程序
1、毕业生持有接收单位签章的《就业协议书》到广西人才交流服务中心人事代理部，由人事代理部签署接收意见。毕业生填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》，并缴纳相关费用；
2、毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并由学校将毕业生档案转到广西人才交流服务中心；
3、毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可持落户材料到广西人才交流服务中心办理落户手续。
二、本人申请重新派到广西人才交流中心实行人事代理的毕业生的办理程序
1、毕业生须提供原接收单位同意改派的证明到广西人才交流服务中心人事代理部申请接收，由人事代理部出具接收函。毕业生填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》，并缴纳相关费用；
2、毕业生凭接收函和原《就业报到证》到广西大学生就业服务中心办理改派手续，并凭改派后的《就业报到证》和广西人才交流中心的调档函到原档案接收单位办理档案转出手续；
依托全国高校毕业生就业市场湖南分市场、湖南省毕业生就业网, 为用人单位招聘和毕业生求职提供双向选择平台, 定期发布用人单位招聘信息和毕业生求职信息。联合相关单位不定期举办大型公益性招聘会;联合省内高校举办分行业、分专业、分地区、分学历专场招聘会;用人单位和毕业生均可免费参会。组织高校参加其他兄弟省市和单位举办的校企洽谈会、网上双选会等。
学历认证服务
受全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心委托, 经湖南省教育厅同意, 负责开展高等教育学历认证服务工作。凡需提供相关服务的用人单位和个人, 可直接到我中心办理, 办理时应提交申请表、学历证书和身份证的原件及复印件等资料。
为毕业生托管档案、组织关系, 并提供相关服务 (如开具各类证明, 出国、赴港澳的政审手续等) ;可为毕业生办理户籍托管 (户口为长沙市集体户口) , 并提供相关服务 (如开具与户籍有关的各类证明等) 。需办理档案户籍托管服务的毕业生凭毕业证与中心签订档案户籍托管合同书并办理《报到证》后, 可将档案、户籍移交我中心, 同时需提交照片、身份证复印件、毕业证复印件等相关材料。办理档案转出时只需凭身份证、毕业证、档案户籍托管合同书、单位的档案户籍接收证明或调档函、录取通知书到我中心办理即可。组织关系凭《组织关系介绍信》接转。
《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证, 也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时, 须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续, 就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续, 用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。湖南省内从未办理过《报到证》且在择业期内的普通高校毕业生凭《毕业证书》、《就业协议书》或本人书写的《回原籍申请书》以及所在学校就业工作部门开具的《介绍信》可到在我中心办理《报到证》。
中心依托湖南省大学生创新创业孵化基地注册成立了湖南省大学生就业创业孵化服务有限公司, 专门为全省有创新创业意愿的大学生提供创业孵化服务, 主要为优秀大学生创新创业项目及团队提供实训、孵化的物理空间、基本条件、监管指导、培训咨询等相关公益性服务, 引导和带动各级各类大学生创新创业孵化基地建设, 促进大学生创新创业。
关键词：央企档案工作；第三托管方：托管方案
1为什么需要将中央企业档案工作交由第三责任方托管
在中央企业政企分离改革中，在实现国资委监管央企之后，央企管理关系基本理顺。但改革后的央企档案工作却被拒之于国资委大门之外，由国家档案局代管，重新构成了政企不分的央企档案管理非正常格局。经过若干年的实践经验分析证明：这种央企档案管理格局既不能适应于央企档案工作发展的需要，也不能为构筑新型档案管理体制做好铺垫。据笔者对铁路、化工、城建等系统做出的调查得知，由国家档案局代管庞大的央企档案工作体系已属力不从心。这种宏观约束力极弱的极为松散粗放的企业档案管理方式，已经产生了如下几个方面的弊端：其一，由于行政关系难以理顺(央企归属国资委。央企档案工作并入国家档案局。将企业与企业档案工作分而治之)而导致档案工作宏观管理力度不断弱化。在以往按部委归口、按行业管理企业档案工作方式被打破之后，始终没有建立起行之有效的央企档案工作统一管理新的模式，许多央企档案管理者都有够不着“天”(即国家档案局)的感觉。其二。是在一整套央企档案管理法规尚未建立，依法治档格局尚未形成之前，依靠法律手段宏观管理央企档案工作只能是纸上谈兵。由于“企业行为”的强大作用，导致央企档案工作有法不依、违法不究问题屡屡发生，并有愈演愈烈之势。一些央企档案工作得不到本单位领导有力支持而陷入困境，央企档案管理始终又有够不着“地”(本单位)的感觉。所以，在以往多年已经适应了的按部委、按行业进行企业档案管理的格局被打破之后，在能够适应央企档案管理的新格局尚未形成之前，央企档案工作便沦落为“上不着天，下不着地”，悬在空中，求人无助的境地。那么。在国家档案局(本文称之为“第一责任方”)对庞大的央企档案管理队伍难以有效管理状况下，在国资委(本文称之为“第二责任方”)尚不能履行央企档案管理职能的状况下，我们必须从社会上寻求第三责任方，以实现央企档案工作的得力高效的宏观管理，以全新的央企档案管理模式，力转央企档案管理工作之困局。
2如何实现央企档案管理工作第三方托管
2.1几种方案的选择。方案一：由国家档案局设置央企档案管理机构，继续对全部央企档案工作实行宏观管理。此方法由于政企关系不能分离，央企档案工作无法理顺。又者，在国家档案局内设置功能齐全的央企档案工作管理机构，一是与该局管理职能形成内部重复设置，二是少则几十人、多则上百人的人事定编将使国家档案局“增肥”，这个方案能否获得国务院认可呢?方案二：由国资委设立档案局统一管理央企档案工作，此方案较第一方案更具合理性，但除了方案一的问题外，众多高层次档案管理人才何处寻觅，仅仅依靠国资委之力又何能建立健全庞大的央企档案管理系统?方案三：由国家档案局与国资委协商，提出设置央企档案管理事务托管所(以下可简称“央企档案事务托管所”或“托管所”)，经报国务院同意后，成立一个官辅民办的社会实体。该实体高层管理人员须经国资委与国家档案局协商认可后任命，包括中层在内的大多数管理人员，一律在社会上招聘。托管所成立之后，与央企档案工作第一责任方国家档案局和央企档案工作第二责任方国资委签订央企档案管理工作托管协议，实行责、权、利相符合的、高效运作的央企档案宏观管理模式。
2.2央企档案事务托管所需要具备的三大职能，央企档案事务托管所从客观上应当具备以下三种职能：一是央企档案工作行政托管职能。央企档案事务托管所作为央企档案工作第三责任方，因受到第一责任方和第二责任方的联手委托，经由具备法律效力的托管协议而实施央企档案工作托管业务：它属于国家机关授予的具备托管行政职权的档案专业社会实体。由央企档案行政管理委托方(此处将第一责任方与第二责任方作为独立的一方)与行政监督管理权力获得方双方共同维系的央企档案事务托管所，便由此具备了国家机关行政权力托管的央企档案管理职能。二是法律监督检查职能。在央企档案工作逐步纳入到法制化管理轨道过程中，一切央企档案工作必须受到法制化的强力制约。因此，央企档案事务托管所仅仅依靠国家机关赋予的行政职权，是难以驾驭好央企档案工作的，该机构还必须同时具备相应的法律依据性，以便通过法律途径，实施央企档案工作的依法治理。在相应档案法律法规尚不能提供足够的法律依据情况下，只能由国家档案局与国资委(必要时经国务院批准)联手授予托管所法律监督和依法检查央企档案工作之职权。就是说，对央企档案工作进行法律监督的托管所，是由行政方面参照档案法律授予的法律监管权，该权力有待《档案法》等相关法律修改后，方能使托管所真正通过法律途径获得央企档案工作的法律监管权。但是，将这种法律授权合法化的程序是十分复杂并须通过相应权威部门严格论证审查的。作为第三责任方的托管所必须具有相应的法律依据性，否则便毫无法律权威而无所作为。三是业务指导职能。在托管所成立之后，该职能的产生与履行因不需具备行政权威性与法律依据性，而无任何实施障碍。只不过是，需要在此提及的，是该种纯粹社会职能的档案业务指导，需要通过国资委和中央企业建立某种契约关系，以规范业务指导工作和权益分配问题。
2.3托管所需要构筑四大信息平台。央企档案管理事务托管所在具备了三大职能之后，仅仅具备了宏观管理模式，但是，具体操作技术手段与实施方法，亦应在考虑之中。笔者将其概括为四大信息平台：其一是构筑人才信息平台。托管所除了少数高管层由国资委和国家档案局联手任命之外，其余绝大多数员工都需从社会招聘而来。另外，由于托管所不具有国家公务员身份，手中没有“铁饭碗”，又实行定期业绩考核和淘汰制度，必然形成一定的人员流动性。在优胜劣汰的人才循环流动过程中，必须及时将需要的人才，经评估认可后招纳进来。这就必须构筑起人才信息动态与社会人才市场的互动关系，人力资源部只有对社会中的档案专业人才信息资源心中有数，并及时掌握国家人才政策，才能保证托管所正常运作的人才需求。其二是政策法规信息平台。托管所受国家档案局与国资委联手委托，统一管理央企档案工作，形成了一个庞大的兼有行政权威与依法办事性质的档案管理运转系统，在国内，除了国家机关档案管理系统之外，再无其他档案管理系统的规模可以与之相比较。这么一个庞大的具备了行政与法律管理手段的央企档案事务托管所，便自然产生了政策法规咨询业务，它(受委托)负有向央企解释国家相应档案政策法规的义务。因此，在托管所对社会
开放的公共信息大平台上，建立法律事务信息平台，向社会宣传国家档案法律法规和央企档案管理制度、工作动态，也是其义务之一。同时，该所还应当担负起央企档案管理标准、管理规范的解释工作。其三是业务培训信息平台。除了定期定时定向举办央企档案管理培训班之外，日常大量的档案基础管理业务的普及和管理水平的提高，只能依赖于计算机网络信息平台提供服务功能。其四是国内外档案管理信息交互平台。在中国互联网用户超过一亿人之后，通过互联网获得国内外档案管理信息，已经成为为数众多的档案管理人员的习惯。但是，档案管理国内外信息交流状态目前尚不理想。需要托管所在公共信息大平台上单独建立可以提供国内外档案信息的平台，同时开放档案信息国际交流渠道，使得档案工作者及时了解国内外档案信息、学术动态、档案法制建设情况，形成国内外档案信息的互联互动，是十分必要的。
3实现第三方托管，是央企档案工作改革较为理想的途径
3.1是解决“空中飞人”央企档案工作困境的应急举措。杂技团的“空中飞人”是高难险动作且不能持久。央企档案工作如“空中飞人”，其状态虽不如杂技团那么高难险，但是，却十分让人尴尬。央企档案工作落人“空中飞人”状态，或属于央企改革处置不当的失策，或属于某种无奈之举。总之。它不是一个成功的范例。因此，它不可能长此以往，就一直这样存在下去。当年，作为第一责任方的国家档案局出于种种不便说明的原因将央企档案工作庞大群体收入自己盘中，且不说其自身没有任何权益所得，也是自身能力难以应对的。犹如虎吞大象般勉强。如今，这个烫手山芋弃之不得，持之艰难。而作为第二责任方的国资委亦有难言之隐。除了体制定编在当初国务院的盘子里没有这一块之外，接管央企档案部门这么一支庞大的群体，这么一个专业性管理特点浓厚的部门组合体，又从何处寻得少则几十多则上百的专业人才呢?即使可以做到这一点，且从人员定编上得到国务院允肯。又需要花费多长的时间，多少的精力，最后才能使之成为一个有机联动运作的整体呢?需要再次提及的是。既然第一方、第二方均以种种困难难以达成妥协之举，在社会上打造出一个第三责任方，将央企档案工作托付予其，既是长远妥善之举，又解眼下燃眉之急，虽不属于万全之策，也是当前应急之作。
3.2整个国家经过三十年改革洗礼已呈现出生机勃勃的发展势头，改革为国内外所称颂。回顾以往，档案工作改革，尤其是至关重要的管理体制改革，我们究竟走得多远呢?新的并且应当已经成熟的央企档案管理体制现在何方呢?成功的企业档案管理模式又有多少呢?反之又问，改革始终难以取得突破的根本原因是什么呢?难道企业档案管理体制改革比涉及国民经济发展成败的企业管理体制改革风险或改革难度还要大得多吗?当然，试行任何一种新的央企档案管理新模式，其间的风险与不测难以预计，功败垂成在某种意义上非人意人力所为。但是，如果我们想把档案工作改革推向前进，有勇气把央企档案管理第三托管方案付诸实践，就要做好充分的思想准备，克服种种困难，顶住各方面压力。不获得央企档案管理体制改革的最后成功。决不罢休。第三方托管企业档案工作在国内是首创。如果我们敢于做第一个吃螃蟹的人，并且在实践第三方托管央企档案工作这一全新管理模式上取得成功，那么，跨世纪的中国档案事业发展中的亮点，不在于此又当属何方呢?
3.3经过逐步整合，最终成为央企档案管理较为完善的体制，笔者在本文中提出的央企档案管理第三责任方托管方式，如果当前实在没有更妥当的方案，就应当果断地取而用之。不积跬步，无以至千里。我们终究要在改革中迈出艰难的第一步，央企档案管理体制改革终究要打开局面，取得成功。在破题之后，书写央企档案管理体制改革的大篇章随即要展开。此方案付诸实施之前，要经过缜密周全地论证，多方评估，然后在少数单位先行试点，摸着石头过河，取得经验后逐步推广。在整合为较为完善的央企档案管理体制之后，在全部央企中实行。笔者认为，集央企众多人才之智慧，集国家各种体改之经验，群策群力，央企档案实行第三方托管必然能够成为成功之作。
4如何处置第三责任方与第一责任方和第二责任方的权责利关系
4.1由国家档案局作为第一责任方赋予央企档案托管所法律职权，央企档案事务托管所对国家档案局负有法律责任。在依法治档大前提下的央企档案管理工作，无论由何方主持。必须具备最起码的法律依据性。就是说，央企档案事务托管所作为央企档案宏观管理工作的社会实体，手中必须举起法律的利剑方能起舞。而能够授予托管所这把法律利剑的，只能是国家档案局。而一旦托管所从国家档案局手中获得这把法律利剑，该所同时也就背负了相应的法律责任。该所必须依照国家档案法律法规监督管理和规范央企档案工作，如果央企档案工作发生重大责任事件，国家档案局可依照相关法律法规追究托管所的法律责任。法律是一把双刃剑。既约束了授予方又同时约束了被授予方。国家档案局将法律武器授予托管所，是出于依法治档的充分依据性和央企档案工作只有依法才能治理的客观必要性。托管所获得法律权力也是很重要的，没有相应法律授予，则权无所立，威无处生。就如一个瘦弱的牧童赶着一大群不听话的羊，身边没有牧羊犬相助，手中没有放射着法律光芒的宝剑威慑，能够完成牧羊任务吗?那么。软弱无力的托管所只能面对积重难返的央企档案工作叹观止矣。反之。负有神圣法律手段的托管所，就可以背负起央企档案事业重新振兴的历史使命，手舞法律利剑，割除盘根错节内斗内耗的央企档案工作之痼疾，消除改革路途上的重重阻力，然后。经过十几年的努力，将生机勃勃的央企档案工作呈现给社会。
4.2国资委作为第：责任方，赋予央企档案事务托管所以有限而必要的行政权力，央企档案事务托管所对国资委负有行政责任。国家档案局的法律重托虽然是神圣的，但是它不可能是威严的。中国终究还是人治色彩浓厚的国家。如果法律既是健全的，法治又是富有成效的，央企档案工作就不会再成为一个难题，发生在诸多央企档案工作中的事情。就不会受到“企业行为”的非难。或者说，法治威力如果真的能够无障碍地贯彻至基层，央企集团老总们果真自觉地依法治档，给予档案工作应有重视，还用得着谁为央企档案工作操心劳神呢?然而，法律不是万能的，行政的权威在某些央企之中则是万能的。所以，手中握有法律利剑的央企档案事务托管所，如果可以对央企(档案工作)发号施令。没有国资委的“红头文件”，是万万做不到的。托管所借助于国资委的红头文件，代行国资委实施红头文件规定的工作计划、方案、规定或标准、职责等等。它是从被授权角度，对央企档案工作行使行政职权的。如果某些央企不服从于这种授予权，托管所就可参奏国资委，由国资委去规矩这些不听话的央企。总之。作为托管方后台老板的国资委，它的行政权力才是托管所可以发号施令的依据。缺乏这种依据性。或者这种依据性力度不够，都会使托管所的工作大打折扣。如果国资委认为一纸文件就可以将整个央企档案包袱完全甩给托管所，日常再也不闻不问，甚至出了大乱子也不吭声，那么，直到有一天，托管所这台戏实在唱不下去了，一走了之，国资委是不可能轻松地将这个沉重的包袱从怀中重新甩给国家档案局的。
各位家长：
为确保您的孩子在开心教育能够安全、快乐、健康的学习和生活，使他们在德、智、体、美、劳等方面得到全面发展，养成良好习惯，提高综合素质，请配合中心做好以下工作：
1、周一至周五小学放学时，我校安排托管班专职老师在学校门口附近接孩子，之后按年级排队，分班点名后，集体整队接入本校安排写作业或上专业课。学生如有特殊情况不来到校的，请家长务必向老师请假，以免老师接不到学生而耽误时间。
2、家长来我校接学生时（18：00—18：30），必须到托管班教室签字后方可接走学生。高年级学生自己回家者，请家长务必向班主任递交书面申请，学生签字离校后，学校不负任何责任。
3、自主、自理能力较差的学员，需由老师督促完成的事项，入班前家长应书面告知班主任。
4、学员完成当日作业后，应多参加托管班统一组织的活动,允许看课外书，玩玩具等；家长可给孩子带课外书寄放给班主任，以便安排学生上好阅读课。
5、学员应自备有标记的水瓶喝水用。生病需服药者，家长务必向班主任嘱咐用药时间和用量。
6、请家长经常教育孩子养成遵守纪律、与同学和睦相处的良好习惯，不要跟同学打架争执，严格禁止肢体冲突，不玩危险的器具，不在楼梯口、楼梯间玩耍、嬉闹，如发生非学校原因的意外事故按教育部有关规定执行。
7、严禁学生私自到校外购物、玩耍，拒食非亲属赠给的食物，否则，责任自负。
8、下雨时请带雨衣，为了孩子的安全，请勿使用雨伞。
9、家长不要给孩子零花钱，不带贵重物品进校，教育孩子养成保管好自己的学习用具、物品的良好习惯。
10、家长应按时接学生，如有特殊情况不能按时接孩子时，请及时告知班主任。
1.落户烟台咨询，集体户口挂靠，档案托管
2.在单位辞职了，户口档案原单位要求迁出，暂时没找到合适的工作，或者是新工作单位不接收户口档案，我们单位可以给您托管户口档案。
3.集体户口挂靠【因卖房、离婚等原因户口需从家庭户迁出，无处存放】
4.新生儿落户【夫妻双方都是集体户口，孩子出生了无法落户】
5.夫妻投靠【夫妻一方是集体户口，另一方投靠想申请经济适用房】
6.档案托管，【因单位离职、人才市场托管到期，我们可以帮您托管】
烟台集体户口挂靠，市内迁移，户口档案托管
企业及个人缴纳社会保险，代缴住房公积金
购房补缴一年纳税证明，（可购房贷款使用）补缴一年社会保险
大学生户口档案接收，改派，二次派遣落户烟台，报到证过期了，怎么落户烟台呢，和工作单位签约了，工作单位不给托管户口和档案，怎么办理呢？
在单位离职后，原单位要求户口档案一起迁出来，档案迁出需要开具人才中心的调档函，暂时没找到合适的单位，或是新单位不接收档案。我可以帮您开具人才中心的调档函，提取档案。
人事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤来重。尽管随着社会的发展，档案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’，人事档案的作用仍不可取代，如果没有档案，一些权益就无从得到保障！因此从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。
一、办理户口托管
1、填写入户申请表一份；
2、交毕业证复印件一份；
3、交身份证复印件一份（如身份证遗失，写遗失说明一份）；
4、交1寸登记照二张（黑白、彩色照片均可）；
5、交证明一份：
1）学生：交工作单位证明或学校证明一份（在重庆市主城区工作的交工作单位证明；在市外工作的，交学校派遣到市外某单位工作的证明。）；
2）企业职工：交解除劳动合同书复印件或相关证明一份；
6、签入户协议书一式二份；
7、缴费：（1）2年托管费120元（每月5元）；
（2）办户口薄工本费7.5元；
（3）办二代身份证工本费20元；
8、户口迁移地址
（1）渝中区中心：重庆市渝中区人和街28号
（2）江北区中心：重庆市江北区春晖园99号
二、办理户口迁出
1、重庆市九区以内的，需当地派出所出据“同意入户”的证明，并加盖派出所公章；
2、重庆市九区以外的，应先到我处派出所出据“户口性质证明”，凭此证明到迁入地公安局出据“准予迁入证明”。
三、办理档案托管
1、档案必须密封并加盖公章；
2、签档案托管协议书一式二份；
3、缴费：2年托管费72元（每月3元）；
（注：已办理了户口托管的应届毕业生，免前二年档案托管费，第三年开始收费。）
4、档案转入单位：
重庆市大华社会劳动力集体户代理服务中心
5、档案转入地址：
1）渝中区中心：重庆市渝中区人和街28号1楼（重庆市劳动和社会保障局老办公楼）；
2）江北区中心：重庆市江北区洋河1村1号三楼（重庆市江北区观音桥街道）。
四、办理档案转出
由接收档案的相关部门（如街道劳动事务所或社会保障服务所、工作单位、人才交流中心等）出据调档函。
五、办理失业证
1、户口薄；
2、毕业证原件或解除劳动合同书复印件；
3、二张一寸登记照（黑白、彩色均可）；
4、填申请表一份。
六、办理生育服务证（准生证）
1、户口薄；
2、结婚证原件及复印件一份；
3、女方一寸登记照二张（黑白、彩色均可）；
4、县级以上医院孕检证明；
5、夫妻双方必须到场；
6、填《生育服务证》领取登记表二份、已婚育龄妇女情况登记表一份。
七、办理独生子女证
1、户口薄；
2、结婚证；
3、填申请表一份并有对方单位签章；
4、生育服务证（准生证）；
5、小孩出生证明；
6、女方一寸登记照二张（黑白、彩色均可）；
7、如需在我方领取独子费的，需提供失业证原件。
八、办理流动人口婚育证
1、户口薄；
2、一寸登记照一张（黑白、彩色均可）；
3、填申请表一份。
九、办理党组织关系转入
1、由原工作单位或学校将党员组织关系转到重庆市渝中区委组织部；
2、重庆市渝中区委组织部再转到重庆市渝中区大溪沟街道党工委；
3、最终由重庆市渝中区大溪沟街道党工委转到社会劳动力集体户党支部。
办公地址：
人事档案托管协议书
根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方接受(以下简称乙方的委托,提供如下服务:1,辞职辞退人员工作身份认定;2,出具政审等相关证明材料;3,出具申请办理计划生育指标证明;4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;8,人事关系转接,人事档案整理存放;9,党员组织关系接转;10,人员素质测评;11,其他人事业务和人事管理工作.双方责任及义务1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:(1在工商行政部门注册及变更情况.(2托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动合同或协议.(3按档案管理规定必须存入档案材料.(4办理其他人事业务所需的资料.4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.服务费及标准1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人.人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.其他事宜1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.补充条款:甲方代表(盖章 乙方代表(盖章(签字(签字年 月 日 年 月 日
一、适用对象
单位不接收档案，同时又未在武汉办理托管手续，档案退回原籍的毕业生
二、报到证开往的单位（以下称派遣单位）
例如：某市大中专毕业生就业办公室 各地级市派遣单位名称不同，派遣单位见下页附表。
三、回原籍后办理毕业生档案托管的办法
1、查询档案电话查询档案是否已到达派遣单位；
注：若已到达进行下一步，若没有到达请及时关注自己的档案到达状态。学校将于7月10号寄出毕业生档案，7月底之前到达原籍。派遣单位电话见下页附表
（有些地级市该派遣单位设在市教育局，有些地级市就在市人事局人才交流中心。可先电话问清派遣单位的地址是市教育局，还是市人才交流中心。如果派遣单位地址设在市人才交流中心，可直接跳至第4步办人事代理）
2、开接收函携带材料：报到证原件、代办人身份证，办理地点：人事局人才交流中心 注：县级人事局人才中心和市级人事局人才中心都可接收，依据自己情况选择方便办理。
3、领取档案携带材料：接收函、身份证（代办人身份证），办理地点：派遣单位 注：人才交流中心开具的接收函领取档案时交给派遣单位教育局毕办。
报到证原件仅查看审核，不交给市教育局毕办。
4、办理托管携带材料：档案、报到证原件、毕业证复印件、身份证复印件，办理地点：人事局人才交流中心，缴费：人事代理业务费300元/年。
四、户口回原籍 户口入学时未迁到学校的毕业生，没有户口迁移证，无需办此项。
1、有部分毕业生入学时户口转到学校，毕业离校时发放户口迁移证；
2、持户口迁移证、家庭户口薄到原籍县级公安局户籍服务窗口办理落户手续。
五、典型问答
问：档案可以自己携带吗？必须寄送吗？档案可以自己保管吗？ 答：档案通过机要局寄出，不是邮局快递，不能自行携带到报到单位，同时各级单位也不随意接收个人持有的档案。国家规定毕业生档案只有县级及以上人才中心或政府指定机构具有保管资格，其他任何个人和毕业生本人无权保管档案。
问：毕业生档案办理人事代理业务有哪些好处？
答：可办理转正定级（确定干部身份）、核定工龄、申报职称、党组织关系管理、提供政审材料、出具各类证明等。
一、托管的对象及相关注意问题
（一）可以托管的对象
1、已经落实就业单位（签定就业协议），但用人单位没有用人自主权（即无权接受户档）的非武汉市毕业生；
2、已届毕业期限而未就业的毕业生。
（二）、应该注意的问题：
1、户口、档案托管遵循自愿原则，即是否托管自愿、选择何种机构自愿。
2、户口、档案的去向一定要确定，不能处于游离不定的状态，更不能随身携带。
3、户口、档案的去向原则上不一定要求同步，即户口、档案可以采取分开处理。
4、生源地为武汉市的毕业生并在武汉就业的，户口要么落实在用人单位，要么回原籍，但档案可以选择托管（单位不接受档案的除外）。
5、回武汉市以外生源地就业的毕业生，户口回原籍，档案的去向在当地用人单位或当地人才机构进行确定。
6、生源地为非武汉的毕业生，在武汉就业或准备在武汉找工作的，户口也可以选择在本市亲属进行挂靠而不托管。否则，在用人单位没有人事自主权及没有上级主管部门的，最好选择托管处理。
7、在6月份，保卫部将毕业生的户口从公安机关下下来，等待去向的确定，如果在三个月内，毕业生没有明确户口去向，户口将自动回原籍（生源地）。档案转至生源地所在人才机构。
二、依据《就业协议书》或《就业证明》，如何确定户口、档案的去向？
毕业生在与用人单位签定就业协议的时候，千万要注意《就业协议书》第一面第二大栏“用人单位情况及意见”中“档案转寄详细地址”和“户口迁入地址”要详尽填写，如果是空白或不详，学校将视其为没有户口和档案的去向，只能作托管或回原籍处理。
已经落实就业单位，没有签定《就业协议书》而只有单位出具的《就业证明》的，如果在“毕业时户档去向”一栏没有进行选择或选择第①、④项的，视为没有户口和档案的去向，只能作托管或回原籍处理。
三、关于户口、档案相关的一些建议
毕业时，档案最好不要将档案留在学校，最好按照以上要求进行去向确定。不留在学校，而选择托管的好处或功能在于：可以认定工龄，确定档案工资；可以评定职称；可以办理跨省调动手续；可以代为办理社会保险（养老、失业、医疗、工伤、生育）；可以出具各类相关证明。这些功能对学校来说，学校是无法具备的，这样会给毕业生的社会生活带来诸多不便。所以，建议不亦将档案选择留在学校。
同时,根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才交流机构去。
3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
四、可以选择的人才托管机构及相关服务有哪些？
在湖北省具备户、档托管资质的机构有：武汉市人才服务中心、湖北省高校毕业生就业指导服务中心、湖北省人力资源市场、湖北省人才市场、省就业指导服务中心广州办事处。图表说明：
五、户口、档案托管的基本程序是什么？
1、湖北省高校毕业生就业指导服务中心，详见《2006年高校毕业生户口、档案托管办法》的具体规定。
2、武汉市人才服务中心，学生持《报到证》、《户口迁移证》、《户档托管协议》、《就业协议书》、照片、相关费用办理档案托管和落户手续。
注：前提，学生持《就业协议书》（四份）自行到武汉市人才服务中心签定就托管协议。然后将武汉市人才盖章的《就业协议书》交到毕业指导中心，办理《报到证》。
（四份）签定劳动保障事物代理合同（该合同自己持一份，妥善保管,作为以后办理相关手续的凭据。），并在《就业协议书》上盖章；②、将已盖章的《就业协议书》到毕业指导中心，办理《报到证》、户口迁移证；③、凭毕业证（原件、复印件）、《报到证》（原件）、户口迁移证（即户口底页）、一寸照片4张及《就业协议书》办理落户手续；④、学校学工部依据《报到证》将档案转至市场。
附:各机构联系地址及电话
1、湖北省人力资源市场
地址：武汉市卓刀泉洪山科技创业中心B座（武汉体育学院右斜对面）湖北省人力资源市场高校服务办公室
电话：027—***02、湖北省人才市场
地址：武昌中南路14号发展大厦4楼 电话：027—***0
3、武汉市人才服务中心
地址：武汉市江岸区车站路1号
电话：027—***882785752传真：027—82845012
4、湖北省高校毕业生就业指导服务中心
