教职工个人业务档案目录

教职工个人业务档案目录（共4篇）

教职工个人业务档案目录篇1

2006年厦门市作为福建职工医疗保险互助会的试点启动了职工医疗互助保障计划, 2007年底龙岩市启动职工医疗互助活动, 2011年福建省全面启动职工医疗互助活动, 各级工会从实际出发, 因地制宜举办了不同类型、不同层次的职工医疗互助活动, 逐步形成较为完善的职工医疗互助补充保障体系。广大职工受帮助得实惠, 就龙岩市来说, 自2007年以来, 全市医疗互助活动累计有130万人参加, 补助达5.4万人次多, 补助金额5013万元, 有效地缓解了职工看病贵问题, 在协助政府解决职工因病致贫的问题方面发挥了积极而独特的作用, 对政府医疗保险体系起到了拾遗补缺的作用, 赢得了广大职工的理解、拥护和支持。随着互助活动的深入开展, 各中心及办事处在办理职工医疗互助活动补助审批过程中源源不断地产生形成了大批各种载体的档案, 但是当前福建省职工医疗互助档案管理部门尚未建立有效的规章制度对这些档案进行规范管理, 各地、市职工医疗互助档案管理部门只是凭各自经验管理档案, 致使有些职工医疗互助档案丢失、残缺, 影响了对职工医疗互助档案的的研究和利用。因此, 如何管理好职工医疗互助档案是当前迫切解决的问题。

二、职工医疗互助活动业务档案管理工作现状

首先, 没有制定统一管理办法。各地、市凭各自经验管理档案。档案大量堆积, 随意摆放, 没有按规定移交上级管理部门也没移交档案行政管理部门, 极少采取安全保管措施, 也不敢销毁;其次, 基础设施不完善。没有专门档案室, 计算机、复印机、文件柜、袋具、卷盒等基础设施。由于档案管理人员变动等原因, 部分办事处档案保管交接手续不完备, 档案没进专柜保管导致档案缺失, 部分办事处电子档案分散于不同的电脑上, 没有集中保管。纸质档案基本未按档案管理规定整理、装订、保管。当互助活动需要政策调整时, 采集数据、利用资料很困难, 影响了对档案的研究和利用, 档案的应用价值失去了意义。再次, 缺乏专门的档案管理人才。医疗互助活动补助业务从收单到补助金进职工账户, 要经过收单审核、初审补助计算并录入职工医疗互助活动管理系统、财务审核、领导审批、财务把互助补助金转账到职工账户、制作电子每月补助金汇总表、纸质档案整理归档工作7个流程。整个流程工作繁杂、量多, 各办事处除了领导审批及财务转账外往往只有1到2名档案管理人员身兼数职做多岗位工作, 根本没有专职人员去整理归档互助活动补助审批业务档案。

三、规范职工医疗互助活动业务档案管理工作措施

职工医疗互助活动开展以来使广大职工都实实在在感受到了工会组织的存在, 这对于提高工会组织的影响力, 增强工会组织的凝聚力, 增进职工队伍的团结统一, 把职工紧紧团结在党的周围, 巩固党的阶级基础具有重要意义。基于此, 职工医疗互助档案管理部门要把职工医疗互助活动档案整理好、保管好并利用好, 以便为制定出更好更惠民的职工医疗互助活动实施方案提供服务。为此, 职工医疗互助档案管理部门要做好以下工作:

(一) 加强对档案管理工作的领导, 提高对档案管理工作重要性和必要性的认识。省总工会要把医疗互助活动业务档案工作列为议事日程, 组织职工学习有关档案工作的法律、法规, 统一思想认识, 提高对职工医疗互助活动业务档案管理工作重要性和必要性的认识。

(二) 建立健全各项规章制度, 打牢档案管理制度建设基础。根据《档案法》、《福建省档案条列》及福建省职工医疗互助活动的相关规定制定《福建省职工医疗互助活动业务档案管理办法》。明确规定职工医疗互助活动业务档案管理人员职责, 把职工医疗互助活动业务档案管理制度建设作为完成档案管理工作的首要任务来抓。明确职工医疗互助活动补助审批业务档案内容、管理措施、指导监督检查单位、档案的保管期限、移交、销毁等工作制度, 坚持做好制度上墙、按制度归档, 定期检查。

(三) 增加软硬件投入, 强化档案基础设施建设。档案基础设施建设是做好职工医疗互助活动业务档案管理工作的前提, 对这项工作应高度重视, 在实际工作中, 努力做到硬件和软件同步发展。设置专用档案室, 购置计算机、复印机、文件柜, 增添档案袋具、卷盒等档案基础设施, 达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施, 为职工医疗互助活动业务档案信息开发利用提供了保证, 为职工医疗互助活动业务档案的安全管理、健康发展创造了有利的条件。

(四) 加大培训力度, 增强档案管理人员的能力。省、市总工会联合档案部门组织档案相关知识讲座、培训, 组织职工医疗互助活动业务档案专兼职管理人员系统地学习档案管理基础知识、电子计算机知识、数字通讯技术知识, 明确他们在档案管理工作中的职责、任务, 掌握业务资料的清理要求和档案管理规范, 增强档案管理人员规范意识。建立与档案部门长期技术合作机制, 邀请档案部门专业人员现场指导, 分类进行整理归档, 提高管理水平, 使互助活动业务档案的管理能遵循文件材料的形成规律, 保持文件之间的有机联系, 以便于保管和利用。

参考文献

[1] .杜补和.浅谈城镇职工基本医疗保险档案的管理.山西档案, 2007.4

[2] .李立勇.浅谈如何做好新时期医保档案管理.社会保障网, 2012.3

肥乡县教师个人教学评估档案目录篇2

一、个性化的教师个人档案封面，可附上一张个人工作照。

二、教师个人基本情况

包括姓名、性别、出生年月、职务、任教时间、任教学科和性格爱好、人生格言、教育格言等。

三、教师个人学习简历和工作简历

四、教师个人发展规划及总结

五、读书、体会笔记（择优选两篇）

六、教育教学反思案例、论文（择优选两篇）

七、研讨课、优质课教案（择优选两篇）

八、工作计划、总结、教学成绩

九、承担或参与课题研究情况

十、各类获奖证书

规范整理教师个人业务档案方案篇3

教师个人业务档案是教师在长期从事教育教学、科研学术工作及各项活动中直接形成的富有保存价值的原始记录，是全面、客观评价教师的学术水平、业务能力、教育教学质量和科研成果的真实凭证，是教学评建工作的重要内容之一。对于教师的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、培训、奖惩等都有重要意义。为了做好我校教师业务档案材料的收集、归纳和整理工作，建立和完善教师业务档案，现提出《规范整理教师个人业务档案方案》，具体内容如下：

一、收集整理内容：

1、教学常规档案：课程表，学科教学计划，班主任工作计划，听课记录，每学期所交的任何学习心得，学生成绩册，班主任工作总结，学科教学总结。

2、教研档案：教研组工作计划，教研活动记录（教研学习记录，集体备课等），教学教研论文，教研课题活动记录等。

二、整理方法：

1、教师业务档案整理的单位为册。每位教师的档案每学期为一册。

2、卷内文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、排列。

3、排列：卷内文件按产生的时间先后顺序逐件排列。

4、编目：文件下端空白处加编的排列顺序号。

三、工作步骤：

1、中等职业学校所有在职教师按照工作要求自行整理好《卷内目录》电子版，文件名用教师姓名。同时把纸质业务档案自行保管到学期末装订的时候。

2、学期末学校教务科对教师个人业务档案逐个核对，发现问题，及时找老师纠正。

3、学期末整理完教师业务档案后，放入学校教务科个人档案盒。