文件服务器使用说明（共11篇）
1、文件服务器定义
文件服务器是最基本的服务器，简单地讲就是实现文件（数据）资源的共享使用。文件服务器是一种器件，它的功能就是向客户机提供文件。它加强了存储器的功能，简化了网络数据的管理。
2、为什么要使用文件服务器
当公司内部没有文件服务器，员工资料均存储在本地电脑上，无法实现重要资料的备份及资料的共享。重要数据的保存存在比较大的隐患。一但系统瘫痪或病毒爆发，极有可能使重要数据丢失而造成重大的损失。同时，公司在对资料的共享及管理方面造成难以管理的情况。无法有效的实现资料的共享使用及数据的安全。基于以上种种情况，建议公司架设内部文件服务器。
3、陕西惠森集团人力资源部文件服务器实现软件
Windows Server 2003
4、使用步骤具体说明
(1)、首先确定用户名、密码
注：用户名最好选择英文，避免administrator、everyone等关键字
(2)、其次在文件服务器上建立个人文件夹
注：个人文件夹最好选用自己的名字，以便自己及他人方便识别（3）、个人文件夹实现共享（在管理你的服务器中进行设置）（4）、在你的个人文件夹中设置权限（个人文件夹共享属性中设置）
以上步骤均在服务器中设置及完成，以下在客户端完成(5)、在你的PC中输入文件服务器地址（192.168.0.125）（6）、出现登陆页面，输入你刚才设定的用户名、密码
（7）、输入用户名密码，登陆成功
5、如果客户端输入地址后不能成功登陆，该怎么办？
（1）、必须保证你的所有的机器，工作组是否一个，IP是否都是同一网段，比如都是192.168.0.*。
（2）、关闭所有防火墙（因为XP如果有防火墙，有时候会不让你访问）。
（3）、在开始--程序--控制面板--管理工具--计算机管理--本地用户和组--用户下开放 guest用户
（4）、在开始--程序--控制面板--管理工具--本地安全策略--本地策略--用户权利指派下找到：
1、“从网络访问此计算机”在里面添加guest用户。
2、“拒绝从网络访问这台计算机”将里面所有的删掉。
（5）、如果有XP系统，还可以更改以下设置：管理工具->本地安全策略->本地策略->安全选项下将“网络访问：本地帐户的共享和安全模式”改为“经典-本地用户以自己的身份验证
（6）、网络访问：不允许SAM帐户和共享的匿名枚举 改为 “已停用”
6、各文件夹作用说明
（1）、建立的个人文件夹
注：个人能对自己的文件夹实行查看、删除、复制、修改（2）、集团文件电子档案下包括：红头文件、通知、公司照片
注：集团文件下的文件夹只能由部长及人事经理进行删除、修改、传资料，其他人只有查看的权限
（3）、人力资源部共享文件下包括：人事组、招聘组
关键词：MBMS(多媒体广播和多播服务),SMS(短消息服务),MBMS指示频道,MBMS控制频道,MBMS传输频道,单向文件传输
1 推送服务简介
1.1 什么是推送服务
推送服务是移动运营商们很长时间以来很感兴趣的技术,它提供了对手机用户的内容服务而不需要用户的直接介入。在后台推送内容文件,就是按照用户的优先权把文件保留在终端上供以后使用,这种方式显著的减少了服务启动和内容的存取时间。在大多数情况下,当用户决定消费时,内容已经在用户的终端上了,任何错过的内容可以随时获取到。在移动网络环境中实现推送服务的常用技术是短消息(SMS)和无线应用协议推送(WAP-push)。
1.2 现有技术的局限性
在互联网环境下实现推送服务的常用技术是播客服务。现存的播客服务使用了RSS(相对简单组织)协议,实际上是一种伪装的推送服务,客户要定期的去查询服务器来检查新的内容和消息的更新,然后下载到用户设备里。由于互联网工作在防火墙网络地址转换的环境中,定期查询的机制增加了网络的负荷,这些是当今互联网的发展障碍。这些点对点的发布技术可扩展性不好,网络资源随着用户数和传送内容的大小成比例的增长。
现在的推送服务时效性很不好,由于它们是依赖于点对点的传输,这种传输只对有限的范围内可以并行传输,否则需要对相同的内容需要序列的传输。另外,移动运营商正在找寻在不使网络过载的情况下把更多的内容发布到消费者的方法,一个解决方法就是广播大众的服务。
1.3 广播和多播技术
对文件的格式来说,可扩展的问题可以使用广播的技术来解决。通用的推送服务可以使用广播发布技术来完成现有的单播方案。发布一个文件的资源是独立于用户数目的,到达所有用户的时间也只跟文件大小有关。通过对不同的服务定义独立的广播频道,使用户可以选择性进入他们所定制的内容,这也是提供了个性化服务。
多媒体广播和多播服务是第三代移动通信系统(3G)的天赋的广播技术。它提供了两种发布机制:流媒体和下载。流媒体被移动电视服务所使用,而下载则被用于发布任何大小和类型的文件所使用。
MBMS推送文件服务对移动电视是互不相关的,但它对丰富移动电视业务是一个关键的推动器。使MBMS技术更好的适合推送服务的关键是有效寻呼机制,它可以在传输开始时选择性的唤醒终端。这可以使终端保持在待机的状态(节省电源),另外MBMS可以精确的控制任何传输的广播区域,从一个小区到整个网络。
1.4 推送服务的商业动力
市场调查报告显示新技术的采用是被消费者的注意力和价值观所驱动的。消费者期望是随时随地的获取到他们想要的信息,在他们感兴趣的领域希望得到更新和提示,立即要访问他们所需要的信息,并愿意对快速方便的接入方式付适当的费用。运营商除了这种对终端用户直接收费外,也可以选择非直接的付费方式。通过发布广告的方式,这种商业模式已经在互联网上建立起来了。用户接受广告的方式,除了广告本身不能太打扰外,终端用户还有可以控制它的选择。
1.5 推送服务的用户价值
用户能用简洁单一的界面获取到任何多媒体的内容。用户可以不必关心信息是如何到达的,他们只是关心自己的需要时就可以得到,也不必关心是否在线。
从商业的角度来看,关键的问题是:什么类型的内容是要发布的?发布的开销是多少?能产生多少收益?
运营商能发布的内容和服务,可以是立即的实时服务,例如紧急告警服务,也可以是时效性不强的后台消息,例如新闻和天气预报,体育消息,视频片段等等。内容也可以是设备之间的通信,例如软件更新,地图,或者其他的系统应用数据。
商业调查报告显示每个消费者最低每月花1欧元就可以激发在MBMS基础设施上的投资,越过收支平衡点后,任何新加入的用户都会带来纯粹的收益。另外,运营商可以从定制费和广告中受益,典型的移动用户广告模式包括静态和动态的横幅广告,内容相关的广告。
2 MBMS推送文件推动器(MBMS系统和提醒机制)
MBMS为3G网络发布多媒体信息提供了可伸缩性的机制。MBMS对两种发布方式:流媒体(移动电视)和下载(发布服务)。近期的MBMS标准的改进,例如支持单一频道的网络(MBSFN)也对两种发布方式有效。进而就产生了MBMS特性被不同的服务类型所使用的差别。例如,实时的电视服务在一个很长时间段(几个小时)产生连续的数据包流。文件发布服务产生突发的数据,突发数据的大小是由文件的大小和选择的速率决定的。无线资源始终为突发数据所占用,使用完毕后才能被释放给别的服务所用。
2.1 MBMS定义了三种MBMS特定的无线承载
MICH(MBMS indicator channel)MBMS指示频道,通知终端即将开始MBMS传输。
MCCH(MBMS control channel)MBMS控制频道,携带所有MBMS传输事务的控制信息。
MTCH(MBMS traffic channel)MBMS传输频道,包含所有MBMS实际传输信息。
图1显示了这些频道之间的关系。当在待机的状态下,终端监控MICH频道的信息,MICH指示将要在MCCH开始通过对特定服务的状态改变,通过它的临时移动组群代码(TMGI)。通过MICH触发,终端在接收器把电源全打开并读取MCCH消息来找到相关事务的详细信息,然后终端调整到MTCH频道开始接收数据。
MICH和MCCH频道在一个小区中始终是激活的状态,而MTCH只有在MBMS事务传输时在建立起来。当从广播多播服务中心收到事务开始的消息后,无线网络控制器在MICH频道触发通知,建立起相关的MTCH频道,并用MTCH接入消息通知MCCH。RNC在收到MBMS事务停止的消息后释放MTCH资源,MTCH只有在文件传输的过程中是激活的。
图2描绘了MBMS文件传输事务的原理。假设终端已经发现了服务并且已经激活了接收,由于TCP HTTP并不支持多播广播地址并且是双向的,3GPP已经选择了IETFFLUTE(file delivery overunidirectional transport,单向文件传输)协议来在MBMS上传输文件。文件被分片并在UDP包中发送。可以使用DF Raptor提高传输的耐用性。对于MBMS下载来说,终端必须支持Raptor FEC。BM-SC决定了使用率和编码率。
RaptorFEC代码是低复杂程度的代码,可以使多个几兆的文件被组成一个单一源FEC单元。Raptor特性就是从一个单一的单元中产生许多独立的FEC符号。除了对MBMS传输事务使用FLUTE技术外,3GPP对服务的发现,安全,关联的分发服务流程定义了强制的规范,所有的这些都可以在交互式的承载上使用。
图2图解了MBMS的文件发送过程。假设BM-SC是内容服务器并同网关GPRS支持节点(GGSN)通信。在第一阶段MBMS承载被建立,使用,释放。在第二阶段显示点对点的文件修复和接收报告的功能。点对点的文件修复使终端使用交互式的承载请求丢失的数据,例如HSPA。在1段和2段之间引入随机等待时间来避免上行的拥塞。接收报告功能使运营商来监控有多少终端已经收到了内容文件。
FLUTE文件发布表(FDT)随着实际的内容文件被发布到终端上。它描述了文件和相关的传输参数,是在MBMS传输事务中提供的。
2.2 服务发现和服务激活
服务发现是指终端获取可用服务列表的方式,例如,终端使用OMA广播的ESG服务,而不是所有的部分都是对非预定的推送服务是必要的。
BCAST-ESG的益处是它可以使单播和广播无缝的集成到同一个服务中。在服务发现过程中,服务本身和终端通信,是完全独立于实际的接入系统的。
用户可以登记到通过RSG发现的可用的服务。登记有2个目标:它触发在终端中的服务接收的激活,并且它测量服务音频的大小。常用的服务应该使用MBMS,剩下的应该使用OMA-push(单播)。
服务的激活意味着终端开始监控MICH MCCH来预测MBMS的传输。在OMA-push上下文传送中,使用SMS技术来通知终端有新的内容。终端然后使用HTTP来获取内容。
图3图解了MBMS推送文件的系统结构。BM-SC通过提供对应用服务器提供网页服务API来隐含了传输的复杂性。服务和下载管理器处理内部的移动网络流程。
服务管理器负责登记新的应用并产生相应的服务属性和描述文件:用户服务描述(USD),事务描述(SDP),和相关的发布流程描述(ADP)。
下载管理器处理应用产生的传送要求。文件和传送参数在本地存储来保证序列文件修复。文件发布负责把文件分区来封装到UDP数据包中。为了保证传输的可靠性,FEC冗余是可选择性加入进去。工作调度控制传输进程并使用Gmb接口来建立及释放必要的MBMS承载。接收报告功能负责收集确认信息。
2.3 推送文件发布系统
在下面的例子中,用“射门集锦”视频服务来解释推送服务技术实现的利与弊。当一个球队进球后,服务推送一个断的进球视频到球迷中。30秒适度的视频可以有500kB大小。
多媒体消息(MMS)常常用做内容对个人的服务(C2P),MMS使用SMS(OMA-push)消息来通知终端有新的内容。MMS信息中心在每秒发送200条消息的容量下可以在10分钟内发送,将信息发送到100,000个终端上。而使用单播技术,发送的时间与目标群组的大小相关。把目标群组大小提高到200,000可以把发送的时间加倍。
小区广播服务使用广播的无线承载,但是它不能实现通知或寻呼机制。另外,小区广播只定义了发送文本的信息(最大1230八元组或1.2kB)。一个典型的手机铃声,有150kB。
小区广播不适合多媒体服务。
现在的终端常常有播客的客户端(使用单播)。播客可以发送多媒体的片段,由于播客是定期查询服务的状态,发布时时延与查询的间隔相关。例如,为了保证视频在10分钟内发布,轮询的时间间隔必须在10分钟内或更少。过高的轮询频率影响终端的容量,无线网络和服务层。在终端上,为了短的轮询消息频繁的建立一个指定的无线承载会把电池容量耗尽;对无线网络来说,必须把空隙的资源分配给终端并只能在预先定义的时间后才能释放出来;对于服务层来说,服务器必须有能力处理从大量终端发出的轮询消息。
MBMS是实现类似“射门集锦”这样视频服务的理想技术。终端监控MICH的TMGI的视频服务。这一步并不消耗指定的无线资源,也不增加空隙模式下的电源消耗。当球队进球后发布视频片段的时间只跟视频大小和承载的比特速率相关,典型的在不考虑目标组群的前提下,需要1.5分钟(包含通知和承载的建立)发布1个500kB的视频片段。
3 结束语
所有在互联网和移动环境中实现的方式是使用指定的点对点资源。这种方式下,系统资源必须提供给所有用户,随着用户数和传送内容的增加,相应的系统资源也要按比例增加。MBMS推送技术是对上面技术的改进,它有如下技术优势。
(1)提高用户服务感觉。
运营商可以在网络负载低的时候把用户终端预先载入,使用空闲的网络资源或外部事件来触发内容推送,内容保存在终端的内存中,用户感觉服务反应时间很快速。足球新闻或股票市场更新是基于事件的服务,它们需要实时传送。
(2)使用MBMS推送服务来丰富现有的单播服务。
MBMS可以把大众信息快速发送至终端设备中,而单播服务完成客户定制的特殊服务。通过两种服务的组合,个性化服务可以把每个推送服务对应到分离的广播频道中,终端监控一系列广播频道来获取到想要的信息。这样,每个终端就可以得到自己的个性化的内容组合。
(3)数据发布的时效性。
由于MBMS是基于网络和空中接口的广播传送,传送时间和目标组群数无关。这对于实现实时的数据传送是相当重要的。推送服务使运营商可以控制内容的发布,这样,在网络不忙时(例如晚上),他们就可以推送时效性不大的内容,优化了他们的网络。
(4)节省终端电量消耗。
MBMS提供了当要开始数据传送时可以选择性唤醒终端的有效的寻呼机制。也使在不耗光电池电量的情况下保持在激活的状态下接收MBMS推送文件。
参考文献
[1]3G TS 23.246:Multimedia Broadcast/Multicast Service(MBMS):Architecture andfunctional Description[Z].
关键词：Authorware；视频文件；技巧
中图分类号：G302 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）09-0085-02
随着计算机技术的飞速发展，多媒体技术已经深入到社会生活的各个方面。在教育教学过程中，多媒体教学方兴未艾，走入到教师和学生之中。多媒体创作工具能够提供给设计者一个自动生成程序代码的综合环境，使设计者可以将文字、声音、图形图像和动画等多种媒体组合在一起，形成一套完整的多媒体作品。目前，使用最为广泛的多媒体创作工具就是Authorware。Authorware本身不具有制作数字电影的能力。但Authorware支持多种数字化电影的格式。如：3DS文件（FLI、FLC、CEL）、Director文件（DIR、DXR）、MPEG文件、AVI文件等。其中3DS文件和Director文件是内部文件，MPEG文件和AVI文件是外部文件。
一、内部视频文件的使用
用鼠标将数字电影图标拖曳在流程设计窗口中，双击电影图标，打开其属性对话框（如图1），在对话框内单击Import（引入）按钮，在对话框中选择要导入的动画电影文件。选择好文件（*.FLI）后，电击Import按钮，返回到电影图标属性对话框，其中部显示与该文件有关的信息栏，有“Storage：”信息项，显示内容“Internal”，说明被调入的电影是保存在Authorware文件的内部。
图1 数字电影属性图标?摇?摇?摇?摇图2 Mpg4Make菜单
电影图标属性对话框中的各个选项分布在Movie、Timing、Layout三个选项卡中。在Movie选项卡中，主要是同电影本身有关的选项和信息。包括显示模式的选择、控制画面出入方式、层级等。Timing选项卡主要用来设置数字电影播放的范围和时间。包括同步性、播放模式、播放速率、起始及结束帧等。在该选项卡中可以实现动画快放、慢放、循环放等功能。Layout选项卡主要是用来设置数字电影的显示位置和移动特性。包括显示位置的定义、画面移动的方式等。我们将参数设置好后，单击工具栏中的“运行”图标，运行程序，就可以看到动画了。
二、外部视频文件的使用
外部文件用得最为普遍的是Avi文件和Mpeg文件。高校教育技术中心视频格式多样，有DVCAM、BETCAM、DVPRO、DV等。但这些信号必须经过采集，才能变成计算机可以支持的文件。目前普遍采用运动图像压缩标准MPEG。MPEG文件一般视、音频合流，占用空间较小，一个小时的录像大致600M（压缩比可调）。MPEG文件几乎适应各种媒体播放器，使用方便。Avi文件多为3DSMAX生成或非线编采集生成。Authorware在执行数字化电影运行中，AVI文件即点即播，交互性好。而MPEG文件播放断断续续，破坏了课件的连续性和一致性。MPEG文件应用又很广泛，如何处理呢？这里介绍一种工具解决这个问题。豪杰解霸3000是目前较为流行的软解压、播放影碟工具，支持视频转换功能：AVI、MPEG和GIF互转，MPEG合并，MPEG转成标准VCD等。我们应用这种功能将Mpeg文件转化成Avi文件。具体操作如下：
1.打开Mpeg转Avi功能菜单（Mpg4Make菜单），/开始/程序/豪杰解霸3000/实用工具集/常用工具/MPEG转AVI，如图2。
2.打开文件：点击“文件”打开MPEG文件。可以通过点击“播放”按钮进行预览。
3.设置：在右边“视频流”中，设置输出AVI视频属性。“宽/高度”选项可调整输出图像的宽和高；（缺省为原输入视频的宽/高度）
在“音频流”中，设置输出AVI音频属性。可选择输出音频频率（缺省为22050Hz）；
4.输出：点击“文件”下“输出目录”可改变输出路径和文件名。可以将MPEG文件中的一段转为AVI，在“处理”菜单下选择“允许选择区域”，在拖动条中定好入点和出点。
5.点击“开始压缩”红色按键，观察预览框，点“停止压缩”可停止，程序会自动把图像数据保存到指定文件中。
三、GIF文件和FLASH文件引用
课件中常会引入用专门的动画制作软件制作的动画文件GIF文件或Flash动画。它们的插入不能用菜单Insert/Images导入，这样导入后动画不能播放，只是静止的图片。在引入GIF动画时，可选择Insert/Media/Animate GIF插入某一路径下的*.gif动画文件，并根据播放要求选择Loop选项。在引入Flash动画时，选定Insert/Media/Flash或采用控制方式Insert/Control/ActiveX/Shockware Flash Movie可实现flash动画的插入和播放。
四、DirectMedia控件的使用
使用DirectMedia控件播放电影文件，可以实现步进、快进等功能，直观且操作性好。安装完成DirectMedia后，操作指令Insert/Media控件/DirectMedia Xtra，流程线上就插入一个“DirectMedia Xtra”图标，同时出现一个对话框，通过它，可以进行DirectMedia控件属性设置。
对于不同格式的数字化电影，我们有不同的使用方法。运用得当，会使我们的多媒体课件运行流畅、交互自如。数字化电影的实现方法有多种，电影图标、ActiveX控件、DirectMedia控件等，方法各有千秋，一般情况下最好使用电影图标来实现，因为它是内置图标，与系统的配合最严密。
参考文献：
[1]宋一兵，杨杰，白宗辉.Authorware多媒体制作实战训练[M].北京：人民邮电出版社，2003.
一、背景
起草：主持、起草人、配合单位
1、粮食安全是一个长期的基本国情
2、省、市从2012年起，全面部署实施“百、千、万”工程，建设高标准良田，持续到2017年，我县规划60万亩。
3、项目背景：当前，县级单位直接组织实施与粮食生产有关的涉农项目有七类：发改委新增“千亿斤”粮食项目、财政局现代农业粮食类项目、农综办农业综合开发项目、水利局农田水利项目、国土局的高标准基本农田项目、农业局的高标准粮田项目、邮政局的高产示范工程。这些项目的建设内容大多为沟、路、林、渠、井、电力配套、种子、肥料工程和农业技术推广。按照各自行业的规定，这些项目的规划设计标准不统一、投资额度不同，除农综办的高标准项目和国土局的项目内容较为全面外，其他各类不是缺电、就是没有林网、道路，建设时都达不到高标准。在规划和实施时省、市业务部门都要求要整合其他各类项目达到高标准，同时又要求不得与其他项目在布局上重合，“整合项目、高标准建设”最终成了一句空话。同时林业、农业、农村公路等其他涉农项目都各自为战，形不成合力，不出亮点，项目实际效益发挥不好。
4、我县与其他县的差距：在南阳市内我们落后于唐河、宛城、邓州市，这三个地方一是全县有个整体布局规划，各有关单位在规划申报项目时都往这个区域投放，相互之间有机衔接，互相补充，每年建一片，逐年推进。二是适当调整原计划内容，结合实际搞建设。三是项目区资金投入不足时，县市区财政列专项资金给予补充，提高建设标准。四是宛城区的项目一律由区政府直接安排施工，尤其是道路、电力、林木工程，都是交给区直属部门组织施工，招标时完善手续。比如2014年项目还没有上报，但宛城的土方工程已完成，主体框架已经出来，紧靠住2013年项目区。
我县2010年以来，几家单位分别在晋庄、大冯营、李店、太和、兴隆、郝寨、城郊等乡镇实施项目，一部分很难发挥效益，如太和、兴隆、李店等乡镇的项目区至今电力没有配套，遇干旱，群众用水十分困难，意见较大。
二、有关说明
1、关于项目申报：各类涉农项目在规划时一般由业务部门自行组织，聘请有资质的单位做具体设计，标准依照上级规定执行，与南阳市高标准粮田的要求都有差距，所以必须统一。项目申报时，一般由发改委行文上报或与财政局联合行文上报，无需县政府把关，互相之间不沟通。为实现项目整合，需要对发改委、财政局上报项目时设置前置条件。
2、关于项目建设：项目委任乡镇作为业主实施，解决了县直业务部门人少、不能经常在一线、管不好、管不了和乡镇能管住、能管好、没权管的问题，也只有业务部门不直接组织实施，才能发挥好监督作用。
关于实施计划问题，严格地说实施计划一经上级批准，即不能再变更。但往往上级在规划方面的硬性规定不切合实际，基层又不能改变，比如道路工程，硬化路面宽度标准不一，但都达不到高标要求，有的项目打井不配套等，若不适当调整实施计划，就达不到有关效果。改变计划的责任也只有县委、政府可以担当，所以文件上给予明确。
关于土方工程提前开工问题，多数项目批准后由于需要评审、招标时间较长，若不顺应农时，土方工程不在农作物幼苗期施工，不在冬季施工，那么项目建设将推迟一个农业生产周期，就是推迟一年。如果这个现状不改变，就会永远落后，项目实施进度慢、资金拨的也慢，上级也批评。
土方工程交由乡镇负责，主要是便于协调。
3、道路、电力等工程交由县直有关单位施工，主要是这些工程关乎项目区形象和实际效益发挥，要求较高。如果只靠招标招来的外地企业施工，一是不好管理，二是出现问题无法补救。如个别乡镇的高标基本农田项目的电力工程就是此类问题。同时，本县有关单位组织施工，便于上级领导检查监督，能确保工程质量。4、9.整合和统筹使用涉农资金。稳步推进从财政预算编制环节清理和归并整合涉农资金。支持黑龙江省进行涉农资金整合试点,在认真总结经验基础上,推动符合条件的地方开展涉农资金整合试验。改革项目审批制度,创造条件逐步下放中央和省级涉农资金项目审批权限。改革项目管理办法,加快项目实施和预算执行,切实提高监管水平。
一、封面：
1、左上角：内容：
2、主题：
横行：字体：华文行楷，常规，小一号；行间距：2倍行间距；
居中。
竖行：字体：华文行楷，常规，初号；行间距：固定值100；
居中。
（1）策划书….字体：华文行楷，常规，初号；行间距：固定值100；居中（2）工作计划，工作总结，活动总结…
字体：华文行楷，常规，初号；行间距：固定值80；居中
3、落款： 内容：院系 + 团委（学生）分会
××××年×月×日
字体：宋体，常规，三号。行间距：1.5倍行间距。居中。
二、正文：
一级标题： 字体：黑体，加粗，小三号；段前段后设为空0.5
行。
二级三级…标题：字体：黑体，加粗，四号；
正文内容： 字体：仿宋_GB2312，常规，四号；首行缩进2个
字符。
落款： 内容：院系 + 团委（学生）分会
××××年×月×日
字体：仿宋_GB2312，常规，四号。行间距：1.5
倍行间距。位置右下角即可。
备注：
1.打印，使用A4纸单面打印；
2.页面边距：上下边距2.5cm，左边距3cm，右边距2cm，正文行间距使用固定行间距30磅，字间距使用默认值； 3.落款处（仅正文后）需盖章。4.装订处为左侧，左右翻页。5.可参考附件格式。
校团委科技部 2010年10月
陕西理工学院校团委科技部 2010—2011 学 年 第 一 学 工 作 计 划
共青团陕西理工学院委员会
二〇一〇年十月
期
陕西理工学院2010年
团 学 生 干 部 联
策 划 书
共青团陕西理工学院委员会
二〇一〇年十月
2二、RTX客户端提供两种共享面板
第一个面板存放的是各部门共享的资料，公司全体员都可以看到并下载，如需上传到这个面板的需把资料先发给我，由我来共享出去。如下图
第二个共享面板是为了方便各部门资料的内部交流使用的，只能对自己所在部门的文件夹进行访问，可以上传和下载文件，需要使用用户名和密码。用户名和密码我会发给各部门经理，其他员工如要使用可直接向部门经理询问用户名和密码。登入时请选择保存密码，再次登入的时候就可以直接登入。如下图
关键词：WORD文档,制度文件,排版技巧
目前, 市场上有很多的排版软件, 例如方正公司的排版软件等, 但多数都面向于非常专业的出版物所开发, 功能使用上有很大的局限性, 应用不灵活。而微软公司的办公自动化软件Word具有所见即所得、图文混排、简单易学、操作界面友好、智能化程度高等特点, 得到了广泛的使用。Word可直接利用制度文件的编制者提供的电子文稿, 表格、公式、图片的排版工作量大大减少, 降低了错误率, 能够实现制度文件的编排校一体化。同时Word可方便审稿、方便编者校样, 排好的Word文档还可转换为PDF文件下发, 增加美观的同时还可以减少下属公司人员修改制度文件的可能性。
笔者花费半年的时间, 协助大庆市某药品企业编制了人力资源标准操作流程和人资源标准管理流程。自开始编制公司制度文件开始就一直使用WORD进行排版, 近半年左右实践过程中总结了大量WORD使用技巧, 积攒丰富排版经验。
1 基础设置
在编制文件排版前, 首先要对WORD进行基础设置, 包括工具栏、格式菜单栏等。
2 版式设置
将制度分类排版, 人力资源标准操作流程分为招聘篇、入职篇、转正篇、调动篇、离职篇、考勤篇, 分别收集各种功能的人力资源表格。人力资源标准操作流程收集各种人事资源管理制度。具体设计如下图:
2.1 封皮设置
所有文件制度, 均需要设置封皮。封皮可利用其它制图软件制作简单、实用、美观的图片。
2.2 标题的设置
标题一般采用黑体、二号字, 3倍行间距;副标题采用黑体四号字;标题与正文空一行。
2.3 正文的设置
各级标题均用阿拉伯数字 (1., 1.1, 1.1.1) 区别, 一级标题为宋体四号字, 加粗, 二级标题为宋体小四号字, 不加粗, 三级标题为楷体-GB2312小四号字, 加粗, 正文为仿宋字体, 四号字, 不加粗;每个段落首行缩进2字符, 行间距设置为单倍行距;各段落标题与正文间无需空行。
2.4 页面设置
页边距设置为:上下均为2.54厘米, 左右为3.17厘米, 页眉距边界为1.5厘米页脚为1.75厘。
2.5 页眉页脚
文件制度属于公司对内管理制度, 因此规范文件的页眉文字或公司LOGO设置为靠左, 靠右为“XXX管理文件ZYXYHR20130301 (编号格式见第7条规定) ”;一般制度、范文行文问件均需要编号, 其他只作分类备案用文件无需编号;页脚格式设置“第X页, 共X页”;页眉、页脚均使用宋体小五号字, 不加粗, 带格式线。
2.6 落款
文件制度结束要有落款, 包含签名和日期;字体格式设置为黑体、小四号、加粗。
2.7 文件编号的格式
行文要有文件编号, 以人力资源管理制度为例, 简述文件格式设置规则:ZYXYHR20130301, 其中“ZYXY”为公司名“职业学院”首字母, “HR”代表“人力资源管理制度”, “20130301”版本号, 即2013年3月份第1号文件制度。
3 表格使用设置
在Word中使用表格, 要选择插入表格, 而尽量不要使用绘制表格功能, 因为绘制表格日后不方便编辑且编辑时容易产生串行的情况。
4 图片设置
在Word中插入图片, 为了能完整的现实图片, 尽量不要选择“嵌入型”。下面简单的介绍一下在编制文件过程中经常使用到的“移动”和“旋转”图片。
4.1 移动图片
右击图片, 选择“设置图片格式”命令, 打开“设置图片格式”对话框, 选择“版式”标签, 从中选择除“嵌入型”以外的其它“环绕方式”, 点击“确定”, 这时图片的边缘就出现了八个小圆圈, 这时, 你就可以用鼠标随意拖动图片了。
4.2 旋转图片
在图片的上方有一个绿色的圆圈, 将鼠标放在这个圆圈上, 鼠标变成一圆形带箭头的图标, 按住鼠标左键不放, 可以随意转动图片。如你想以精确的度数转动图片, 则右击图片, 选择“设置图片格式”命令, 打开“设置图片格式”对话框, 选择“大小”标签页, 在“尺寸旋转”中的“旋转”框中调整你想要的旋转角度即可。
日前,东芝泰格在京召开2010年企业战略发布会,东芝泰格信息系统(深圳)有限公司董事总经理须毛原、北京分公司总经理蒋剑雯、东芝(中国)有限公司公关宣传部部长永田健二等出席会议。须毛原表示:基于东芝复合机在业界独树一帜的全国服务网络渠道(TNAP),东芝特色的文件整合服务方案TIDS(Toshiba Integrated Document Services)将引领行业先锋。
目前,TIDS服务已经可以为国内的1800个分支机构提供服务,其中以外资企业为主,本土企业的TIDS服务需求还很小,但发展势头非常好,目前国家图书馆和一些国营大企业已经开始接受TIDS服务。“我们认为在中国,像银行这样在全国拥有许多网点的金融机构是TIDS最大的潜在用户群体。”蒋剑雯说。需要大量打印的用户,例如大型企业、银行、连锁店、专卖店、物流公司等群体性、连锁性企业,都是TIDS的重点客户群体。“TIDS的门槛主要是印量,这要从两个方面看,第一个是单一办公场所或者放置设备场所的印量,第二是全国网点产生的总印量,我们会主要平衡这两个方面,根据客户的具体情况制定收费标准。” 蒋剑雯说。目前的收费标准主要根据服务方式制定,网点比较多的客户,需要的是统一的管理和成本分析,一个月产生了多少印量,就收多少费用;印量大的客户如律师事务所、研发中心、教育机构、大型银行等需要有专人在现场进行专门服务,收费,包括服务费、软件运营维护费以及印量收费。
目前,TIDS服务在东芝泰格的整体业务中的比例约为3%~5%,须毛原表示,希望在三年内使TIDS业务比例达到整体业务的15%〜20%。“我们现在已经在100个以上的城市为TIDS用户提供服务,我们的强项就是分布在全国的近千家销售服务网络。除此之外,所拥有的销售服务网络能够给客户提供什么水平的服务更加重要,要确保所在城市的网点能够满足当地高级别用户的要求。”须毛原说,除了技术能力之外,目前东芝泰格已经建立起在全国范围内可两天内将所需物品送到客户手中的物流网络,在IT方面也进行了相当大的投入,通过管理系统和呼叫中心来应对TIDS客户的拓展。
（一）19号返校参加毕业体检，不得请假，如有特殊情况，请自行联系校医院更改体检时间
（二）实习手册的一些事项
（1）19号提交实习手册给各实习小组组长（实习分组中的第一位同学），表格见群共享里空白表格、填写规范，注意，提交的是电子版下载、填写、打印后的有单位盖章的表格，而非小本绿色封面毕业实习手册。
（2）并请将毕业生实习手册中的“实习报告”和“实习总结”存在一份word中，文档以“学号 姓名”命名，发给各实习小组组长
（3）实习手册里最后一张评《成绩评定表》一式二份，这点在表格最后备注中有，初评成绩为实习单位评分，复评成绩为校内指导老师评分，请留空白
（4）实习手册中关于校内指导老师评语部分请留空白，各实习小组收齐后交由指导老师填写。
（三）已经签订就业协议的但尚未上交学校的请与19号交给各班负责人
（四）实习经费保险的一些事项
（1）19号上交《实习证明》、《实习指导费》到各班负责人，错过时机不予补办=没有钱发
《实习证明》、《实习指导费》手写打印均可，主要是要有单位盖章，但不能涂改
（2）17号前填写《分散实习保险单》、《学生经费补贴清单》、《校外教师指导费清单》发到各班负责人邮箱，三份表格仅需电子版
（3）《分散实习保险单》，需要信息包括：学号、姓名、实习单位（全称）、管理与指导费（如有单位开具的《实习指导费》则填写100，否则为0）、交通费补贴（校内为0、福州市区实习80，其他地方100）、办公、资料费补贴（所有人每人10）、合计金额
《学生经费补贴清单》，需要信息包括：学号、姓名、实习单位（全称）、交通费（校内为0、福州市区实习80，其他地方100）、办公、资料费补贴（所有人每人10）、合计金额
《校外教师指导费清单》，收集有有单位开具的《实习指导费》同学的相关信息，没有《实习指导费》的就不要填写。表格填写：学生姓名、实习单位（全称）
3张表格和对应费用信息需要一致
（4）实习补贴会在毕业前发放给个人，（五）各班收集就业协议与实习经费的负责人
经基：雷心恬
经本：占李玲
金融：廖雄峰
财管：叶性炜
工商：陈晶
---- 一、菜单文件是如何运作的?
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如图1所示(略)，AutoCAD系统的基础菜单文件放在AutoCAD安装目录下的SUPPORT子目录中，共有五个文件。无论是AutoCAD系统的基础菜单，还是附加（局部）菜单或是用户自已定制的菜单，都是由.mnu/.mnc/.mns/.mnr/.mnl这五个文件组成。这五个文件组成了一个菜单的整体，但也并不是每一个菜单都包括全部的这五个文件。五个文件在菜单中起着各自的作用，但其作用是有主次之分的，其生成过程有也主从之分。要使用好菜单，必须明白这五个文件相互之间的关系和在菜单的调用过程中各自所起的作用。.mnu是模板菜单文件，除了.mnl文件外，其余三个文件最初都源出自于它。AutoCAD调用时自动对它进行编译，产生对应的.mnc和.mnr文件以及.mns文件。.mnc是.mnu文件编译后的版本，实际上.mnc文件是AutoCAD真正直接执行的菜单文件。.mnr也是在.mnu文件编译时产生，它存放着菜单所使用的位图之类的菜单资源。最初的.mns文件也是.mnu文件被编译时由AutoCAD自动产生的，它的基本内容和.mnu文件类似，只是少了有关的说明和注释行。在.mnu文件被编译时，.mns文件和.mnc文件的菜单内容是一致的，但如果在AutoCAD的操作中，用户对菜单的作了更改，这些改动都记录在.mns文件中，所以.mns文件对应的是AutoCAD系统中当前菜单的内容。.mnl文件在内容上相对独立一些，它包含由菜单所使用的AutoLISP表达式，如各种命令简化指令的定义，还有层排序、指定层这样的LISP程序。当加载一个菜单文件时，如果系统中存在与菜单文件同名的.mnl文件，则这个.mnl文件也会被加载。
---- 二、何时用menu，何时用menuload加载菜单？
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AutoCAD加载菜单有两个命令：menu和menuload。何时使用menu，何时使用nenuload？首先必须明白AutoCAD菜单是有等级之分的，分为基础菜单和局部（或称附加）菜单。
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顾名思义，基础菜单是AutoCAD使用是菜单的基础，在AutoCAD中同时只能使用一个菜单文件作为基础菜单，acad.mnu是安装时缺省的基础菜单，
menu命令专用于更换或重新加载一个基础菜单，AutoCAD启动时缺省的基础菜单是上一次通过menu命令调入的菜单。
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局部菜单和基础菜单在文件体系上没有区别。在基础菜单之上,可以在下拉菜单中附加上额外的菜单项，这种可附加的菜单就可称作为局部菜单。局部菜单使用menuload命令加载。Menuload命令从下拉菜单中也可以调用，方法是：“Tools
menu(工具)”→“Customize Menus(定制菜单)”。用menuload可以同时加载多个菜单文件。
---- 对于现有的下拉菜单项，都可以在进入“Menu Customization(菜单定制)”界面后，选“Menu
Bar(菜单条)”来进行“Remove(移除)”或“Insert(插入)”。
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Menuload加载的局部菜单可以用menuunload命令将其卸载。而用menu命令加载的基础菜单只能由下一个menu命令加载来替换。
---- 三、如何使对于菜单的改动得以固定和保存
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菜单定制，特别是工具条定制是比较容易的，但很多人定制工具条后就会有一个问题：怎样将这些改动保存下来，以便再次安装AutoCAD时使用？要解决这个问题，首先要清楚AutoCAD菜单的加载过程。
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AutoCAD加载菜单缺省的过程是这样的：菜单命令发出后，AutoCAD首先加载指定菜单名的.mnc文件；如果.mnc不存在，则寻找同名的.mns文件，将其编译成.mnc文件并完成加载；如果同名的.mnc和.mns文件都不存在，则寻找.mnu文件并完成编译和加载。根据菜单加载的过程可以采取如下措施：
如果对菜单模板文件.mnu进行了修改，并要让改动起作用，就必须在启动AutoCAD系统前将.mns和.mnc文件删除，或是重新加载.mnu模板菜单文件。加载.mnu文件应注意的是：在调入菜单的对话框中将文件类型改为“Menu
template(*.mnu)”而不是缺省的“Menu files(*.mnc;*.mns)”，这样才能选择.mnu文件。
改变以前政府以管理为主的状态，建立服务政府，不仅要从观念上树立服务于人民的理念，在具体的政府文件工作中还应该建立相应的制度，提高政府工作效率，促进政府工作规范化，创造良好的民众与政府交流的环境，以更好提供对广大民众的服务。从这个角度来讲，政府文件工作是一种工具，是政府与民众之间的纽带和桥梁。通过政府文件制度的创新，可以做到方便政府与民众的平等交流，
在实际工作当中，对于政府文件制度的许多创新方式，让我们看到了政府文件制度改革的方向。
一、办文制度
服务政府不仅能够得到群众的认可，而且对于投资的软环境也有重要改善作用。随着“窗口式”办文制度的出现和推广，各地还纷纷出现一些其他的办文制度提供便民服务，比如首问责任制、便民服务窗口、办文承诺制、全程办事代理制等等，虽然名称有异，但本质是相同的，那就是以提高行政效率为手段，最终服务于民众，实现了政府文件制度的创新。但是从实施的情况来看，也有一些地方没有能够通过这种政府文件制度创新的方式，提高政府工作效率，这是因为缺乏有效的监督执行，流于形式，没有真正体会到服务政府的内涵。“窗口式”办文制度不仅仅是一个说法，而更重要的是一种做法。在各地推行的过程当中，完全可以因地制宜，根据其自身的实际情况，采取多种形式，对于“窗口式”办文制度进行推广，如政府部门可在街道和乡镇广泛推行“政务超市”、“政务服务中心”等多种方式，将原有的服务类别梳理成几大类，集中提供政务服务；在区县推行“一站式服务”、“联合办公”和“套餐式服务”；在市级政府部门推行“统一窗口”服务。政府要充分发挥服务职能，树立为公众服务为纳税人服务的意识，树立对公众负责的责任意识，按照市场经济发展规律的要求，最大限度地为社会提供服务，提供办文办事的便利。
在深圳市国土规划局实施的《深圳市国土规划局窗口式办文暂行办法》，就大大提高了办事效率，并且树立政府的良好形象，这就是“窗口式”办文制度。深圳市国土规划局推出该制度的初衷就是“简化办事环节，提高办事效率，增强服务意识”，实际上也就是受理业务文件时实行窗口办理，群众直接在窗口交办，直接在窗口领取。局内做好文件处理的衔接工作，提高了工作效率，方便了群众办事。“窗口式”办文制度从以下几个角度有利于服务政府的建立：
第一，以群众为中心。“窗口式”办文制度实行文件窗口进出，群众不需要进入政府内部进行交涉就能够办事。只要必备文件由“窗口”递进去，其他都由政府负责，内部按照一定规程进行协调办理。免去了群众的很多麻烦，也减少了很多环节，节约了资源。群众不用再“跑断腿”。收文人员也会告诉你必须补齐的资料，避免在办理过程中因资料不齐导致退文，而延长了办文时间，提高了收文质量。基本保证了收进来的申请都是能够办理的。对于文件的办理程度还能心中有数，当然对于政府的印象就会有所转变。这样的政府才是为人民服务的政府，而不是高高在上的管理政府。
第二，提高办文效率。“窗口式”办文制度不仅仅是简单的窗口进出，更主要的是办文程序的创新和改革，利用对于办文时限的控制，文件在政府内部进行有序的运转，整个过程规范有序合理，权责分明，可以随时咨询，既避免了文件的漏办、错办、重复办。也避免了部门之间互相推诿。“窗口式”办文制度带动了整个政府机关能够活跃起来，可以改变政府机关工作日休息，休息日工作的状态。从一定程度来讲，“窗口式”办文制度是有百利而无一害的。
第三，增强了办文透明度。“窗口式”办文制度实行封闭办公，办文人不能够与申办人直接接触，一般通过电话联系避免了“吃、拿、卡、要”的不良作风。当然，如果在办文的过程当中，有比较复杂的问题，申请人还可以通过电话进行预约接访。加强与群众联系，提高了办文透明度。此外，还设立了咨询组。它是为民服务的最前沿部分，其正体现了这个说法，需要工作人员要“不惜千言万语、不怕千辛万苦、想尽千方百计”。一些办事单位和办事群众在与政府工作人员面对面的交谈过程中了解了法律法规方面的知识；而我们政府工作人员也在答疑解惑、提供政府法规咨询服务的同时，了解到了群众关注的问题及其呼声。这无疑起到了一个沟通民意的桥梁作用。也有利于决策者在制定政策的时候。掌握来自于基层的第一手资料。
二、文种制度
建国五十年，文种基本上是“大稳定，小调整”，它既是人民政权稳固性的反映，也是文种本身科学性的反映。而且，新中国法定文种的划分，以简化、确切、便利公务活动为原则，这是新中国政府文件种类由繁到简的根本原因。我国现行的13种法定行政机关政府文件中，除“会议纪要”是建国后总结政府文件实践活动经验的新创造外，其他12种名称都或多或少从前人那里沿用或演变而来的。其中“命令”、“报告”、“批复”、“函”来自古代公文；“议案”、“公告”、“通告”来自辛亥革命诞生的南京临时政府和随后的国民党政府；“决定”、“指示”、“通告”、“通报”来自新民主主义革命时期革命根据地的民主政府。当然，这些文种的服务对象及使用范围和使用频率现在都发生了新的变化。
面对新一轮政府职能转变，文种必须创新才能够适应发展的需要。在文种的使用当中“函、意见、会议纪要等体现平等性、民主性的文种的使用呈扩大化趋势；指示、决议、布告、指令等指令性、命令性文种的使用在不断萎缩甚至被淘汰”。针对这种形势，根据政府职能转变的要求，文种制度必然会进一步创新，而且应该朝着民主、平等、公开的方向发展。原因如下：
第一，政府与民众的关系转变。政府与公民的关系是经常的、广泛的和普遍的、复杂的。国家行政组织与公民之间这种管理与被管理、服务与被服务、被监督与监督的关系，是中国社会主义制度的特有机制和社会主义民主的体现。建立服务政府需要政府明确“服务是政府的天职”，“管理就是服务”这种新的理念，政府与民众之间的关系发生转变。政府不再是强制的管理，而是提供人性化的服务。尤其在电子政务的实现过程当中，政府与公民通过网络增加了交流的机会。政府与公民的距离拉近了，在处理相关的事务当中会产生文字资料，这些文字资料可能是公民对政府的，也可能是政府对公民的；可能涉及的是公民申办的事项，也可能是政府征求公民的意见。这一类文件并没有统一的文种进行规范，随着服务政府建立的基础日益完善，政府与民众间交流的文种的出现是必然的，体现了服务政府的根本理念，即服务群众。同时，增进政府与民众的交流，也有利于政府的科学决策。
第二，政府与企业关系的转变。职能转变对于政府和企业关系的影响，从而影响到其二者之间的行文关系和文种的使用。转变政府职能，理顺政府与企事业单位的关系是关键。建国以来。由于我们缺乏建设社会主义的经验，较长时间把生产资料公有制与发展商品经济对立，把计划调节与市场调节对立，忽视了价值规律的作用，逐步形成高度集权的产品经济体制，而与之相适应的中央政府的经济职能，则是按产品对象设置管理部门，按条块隶属管理管理企业，核心问题就是政企职责不分，对企业统得过多，管得过死。80年代以来，政府在转变经济管理职能方面逐渐迈出步伐。十多年来，随着整个社会发展的步步推进，政府职能转变也渐渐深入，但是在一定程度上角色转换不到位，政企分开很难实现，这是政府职能转变中的障碍，是亟待解决的问题，政府正在加大力度，从企业改制方面着手，进行转变。政企分开，政府与企业的关系逐渐趋于平等，政府将不再会是企业的指挥者，二是与企业平等的服务者。那么政府与企业之间，伴随着政企分开的深入，体现平等关系的文种的使用频率会逐渐增加。既是政府职能转变的表现，也是政府职能转变的辅助工具。
第三，政府机构关系的转变。传统的政府机构设置是科层官僚制，传统科层官僚制强调法定的、明确的权力结构，责权一致，不得有随意性。有严格的等级制度，层层授权，一级管一级，像金字塔一样。科层制强调对职能部门的管理，而不重视与外界环境及其他组织部门的联系。因此，无论是在组织的内部还是对外界环境而言，科层制组织都是孤立运行的，较少与外界进行信息交换，形成了严重的封闭性，难于调动人员积极性发挥创造力，从事实际工作的基层人员比高层决策者更了解改进工作过程及其效率的方法，但缺乏相应权力：而高层决策者较少接触实际工作，制定的政策又不利于下层实际操作。不符合政府完善自身发展的需要。政府职能转变的进行，电子政府的建立，组织机构逐渐趋向扁平化，政府组织间的关系，更多的是平等的关系，也就意味着政府机构间的行文关系平行关系增多，平行文文种会使用较多。
需要明确的是此处所提到的文种创新，并不是指各个政府部门自身进行创新，“各行其道”，而是指文种的变化趋势，也就是实际应用当中会产生的变化，从而将会影响到国家对于政府文件文种的进一步创新改革，来适应这种变化。也就是说。不是独立的创新，而是整体的创新。从而有利于文种的规范化。
在政府职能转变的各个阶段，政府文件制度都适应了时代发展的需要，不断更新和完善，提高政府工作效率和质量。协助了政府机构对国家事务进行有效管理。
参考文献：
[1]张群.高效廉政的一项制度创新——深圳市规划国土局宝安分局深化和完善窗口式办文制度纪实田经济前沿，2001(4).
[2]彭澎.政府角色论[J].北京：中国社会科学出版社.2002.
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