周例会会议(共11篇)
一、目的
规范会议程序,增强会议效果
二、涉及部门
生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管
三、具体流程:
1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等。另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。
2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)
3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。
5月15日, 天津市全民科学素质工作领导小组暨第二十六届科技周活动组委会会议召开。天津市科技周组委会副主任、市委科技工委副书记邵毅受天津市领导委托作动员讲话。
天津市全民科学素质工作领导小组副组长、天津市科技周组委会副主任、天津市科协党组书记、常务副主席杨鑫传介绍了第26届科技周活动筹备情况。
会议对全民科学素质工作进行总结安排, 对第二十六届科技周活动做出部署, 对2011年度全民科学素质工作先进集体和个人进行表彰。天津市全民科学素质工作领导小组和科技周组委会成员单位负责同志、各区县分管科技工作的负责同志等70余人参加了会议。会议由天津市科协副主席刘惠通主持。
周例会会议纪要
[2010-03-1号]
时间:2010年3月7日下午3:00
地点:二楼会议室
参加人员:付迎春、刘小平、彭臻、李小平、曾德新、宋冬梅、廖雪琴、付迎喜、李攀、王章新、孙继承、周平、段兴国、陈斌、刘继明、李乔、黄兆红、赵贤美、何久红、李培中
列席人员:张蕾
主持:彭臻
会议内容:
一、宣布公司制度《关于成立公司管理委员会的决定》;
二、总结上周工作情况;
三、领导对下周工作重点的建议和意见;
四、各部门、车间人员对工作中遇到的情况和问题提出自己的看法;
五、根据各部门汇报情况安排下周工作任务。
解决问题:
一、质量管理方面(彭臻负总责)
1、进一步完善公司三月一日宣布实施的质量管理制度,解决制度“考核内容缺位”、“操作程序不严谨”、“数量控制口径不一致”等问题;
2、规范废品退扣程序,对废品集中时间、集中地点、集中人员鉴定后退扣,形成规律,用一周的时间磨合,这项工作由赵贤美负责;13、员工编号定人,实行产品退回质量追索,本周务必拿出方案进行试运行,王章新负责;
4、对所有模型进行排查,重点对“F”型刹毂、底板1#型进行排查,王章新负责;
5、对球铁件产品安装检验桩,制定方案,形成规律,每天每班造型时至少五箱产品有检验桩,王章新负责。
二、生产方面(刘小平负总责)
1、对加工车间人浮于事的问题进行分析,到底是人多事少还是有事而没有调度好,下周必须拿出分析报告,下次周例会上讨论方案解决,孙继承负主责;
2、规范原辅材料、通用配件的采购工作,陈斌负责:
①研究能否制定一个额度交由车间自行采购,超过额度的由公司决定;
②通用零配件能否适当增加库存;
③调查、收集、整理公司员工对原辅材料使用情况的意见和建议。
3、铸造车间从三月八日起到三月二十四日确保完成产量120吨;
4、加工车间保证完成戴蒙德公司的计划;完成滤清器设备60%订货额;完成仙桃竞发公司产品周计划1400件;做好现场整治工作。
三、生产环境及设备整治(李小平负责)
1、为清砂车间安装排风扇;
2、购两台松砂机,对面砂实行先松后筛;
3、做好模型和砂轮机转场以及煤粉、淘土转场的一切准备工作,制定方案、规定时间和要求;
4、克服困难,利用晚上停产时间对设备进行逐台逐次的保养,刘继明、李乔负主责。
5、整治乱拉乱搭的电路,李乔负主责。
四、建立各种台账
1、黄兆红保管产品出库入库都必须上账,并将发货产品及数量报给廖雪琴;
2、廖雪琴根据黄兆红保管报过来的发货产品及数量开具出门证,并做好销售台账的登记工作;
公司管理委员会
主 持 人:董鹏飞
记 录 人:陈莉芳
会议时间:20xx年x月x日(星期四)
会议地点:现场会议室
参加人员:见会议签到表
20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:
一、土建专业
1. 河南二建:
(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。
2. 会上河南二建提出的问题:
(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;
(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;
答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况;
(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;
答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度; 签 发:
(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。
答复:已将图纸需求计划上报业主,会后加大图纸催交力度;
3. 江西水电:
(1)#4引风机室基础完成50%,已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下,下周可以全部完成;
4. 会上江西水电提出的问题:
(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善,相比上周吊装进度有所加快,但是主厂房钢结构供货顺序杂乱,未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁),已到的1500t只有600t可以勉强安装,现我方已无构件可吊装,机械及人员已停工,工期仍不能满足要求,请项目部协调业主尽快催货,保证供货计划; 答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
(2)目前已到货后的主厂房钢构件,验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷,上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题,现厂家仍未到现场;
答复: 会后项目部继续加大力度协调;
二、机务专业
1.会上河南凯特提出的问题
(1)急需翻车后损坏的第八层钢架,损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;
答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;
答复:已将设备求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
2.会上山东朝阳提出的问题
(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;
会上答复:施工单位现场处理,并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;
(2)急需设备:#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;
答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
3. 会上扬州东昇提出的问题
(1)循环水管道回填前,要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;
(2)集控楼地埋管已开挖,需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;
三、工程部
1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响,近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。
因此,现场会出现停电情况,通知各用电单位。
具体时间工程部另行通知;
2.要求安装与土建内部交接时也要有交接手续,双方签字,避免日后出现争议;
3.要求组合场灯架合理布置,以满足晚上加班照明需要;
4.本周对河南二建和江西水电两家土建单位进行资料检查,检查情况不太理想,“土建专业施工组织设计”一直未定版上报;强条执行记录检查表、部分材料复检报告、试验报告、工程隐蔽记录等资料未见到;要求两家土建单位抓紧时间完善;要求资料进度与现场工程进度同步,不能出现过多滞后情况;
5.定于本周五开会确定各专业、各单位的责任区域道路、地埋管道施工范围划分及施工接口,各单位技术人员、计经人员参加;
6.要求在#3、#4主厂房27B-28设置临时通道,并保持道路畅通;
7.主厂房钢构吊装涉及设备的预存,存在缓装问题。
要求热机公司将问题抓紧提出来;
8.#3空冷岛进度缓慢,每天仅2-3板,要求河南二建增加人员、加快施工进度;
四、经营部
1.要求河南二建,江西水电抓紧办理地基处理签证;
2.现报给业主的工程量签证,业主专工总是退回不签。
我方已与业主计划经营部沟通达成共识,工程部只负责工作量的确认,涉及价格和费用的问题由业主计划经营部门负责。
请各专业与业主沟通好,业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。
3.会上强调施工单位要看清图纸说明,确定主厂房钢构涂料厚度,不要盲目施工;
五、安保部
1.本周三和业主一起进行了全场用电的检查;要求对检查中发现的问题,抓紧(时间)进行完善;
2.#4空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善;
3.会上通知各单位9月7日下午6点钟之前将在场所有流动人口统计表全部统计完毕上交;
4.针对围绕“大干一百天”活动业主安保部要求,工地现场围栏需固定加高1.8m、并铺设密目网;定于本周五的安全例会,对此次活动要求进行具体工作安排;
5.要求各分包单位做好人员稳定工作,农民工工资发放及时到位。
不能到位的,需做好解释工作,避免发生工资纠纷;
6.强调现场高空作业注意安全,主厂房钢结构上绝对不允许无安全防护措施情况下,行走单梁;
7.要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质;
8.要求各单位负责人管好自己员工言行举止,强调通过正式渠道解决现场与监理、业主有争议的问题;
六、项目部领导
1.会议强调,每周的项目部生产调度会须严格会议纪律,各施工分包单位现场负责人必须本人到会,不能随便安排其他人员代替前来开会。
如临时有事不能到会,必须在会前与项目部领导说明情况。
如以后仍发现上述问题不按规定执行,将视为未参加会议,将按照项目部《工程调度会管理制度》严格考核;
2.“大干一百天”活动宣传力度不强,要求质保部、安保部做好策划,加强“大干一百天”宣传力度,会后要抓紧安排;
3.会上强调,各单位要配合做好安全教育工作,新入场人员必须先进行安全教育和考试,通过安全考试后应将名单及时上报监理及业主;
4.要求工程部牵头,组织各专业、各分包商开会,确定道路、地埋管安装接口划分等事宜;
5.要求永临楼9月10日具备入住条件,剩余尾工抓紧时间做;电气试验工作也要抓紧进行;
6.目前#3空冷岛进度缓慢,人员投入少,要求河南二建加快进度;
7.要求各分包商在设备的清点工作上需细致,具体到设备的编号和数量;
会议时间:2013年9月28日(星期六)上午10时 会议地点:公司会议室 主持人: 董事长
参加人员: 各部门各科室负责人 会议内容
本次周例会听取了各部门最近工作情况汇报及最近工作计划,公司领导对近期工作重点进行了安排部署。会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、正值秋收季节,安全生产重中之重,在生产过程中要严格按照规章制度进行生产,落实好安全操作规范,把生产过程中的气味要处理好降到最低。
2、对于员工疲劳上班现象要严加监督,禁止白天忙农活,晚上来公司再工作,建立有序的交替班制度并落到实处。
3、门岗是公司物资进出安全的保障,做到时时把控,做好物资进出的登记与车辆停放工作。
4、加强安全监督检查,及早发现安全隐患,及时做好解决。
二、生产管理方面:
1、由于近期锅炉出现故障,导致公司停产四天,月计划产量指标不能按时完成,各部门、各工段都作出表示把这个月的未完成指标在今后工作中补回来,务必保质保量的完成生产任务。
2、生产设备要勤加维护保养,加强学习了解基本的操作技能,做好日常的维修保养,在操作过程中注意安全,保证设备正常良性运转,新项目安装进度加强进行。
3、仓储方面做好日常进出货统计及原材料、成品的存放,保证货物零损坏,协调好各部门做好进出货物的正常流通。
4、严格把控产品质量,时时做好产品质量检验检查,保证产品合格率。
5、各生产系统做好协调配合工作,节约原料消耗,做到最大产出量。
三、销售管理方面
1、最近销售量持续上涨,国内国外都有良好的发展势头,把握好现有的客户维护好客户关系,积极开拓新的客户源,做好客户回流工作。
2、销售费用开销较大,接待客户提倡勤俭节约,严禁浪费。
3、把反倾销工作作为最近工作的重点,各部门各系统各人员要密切交流沟通,相互配合,把反倾销问题落实到实处。
四、财务管理方面
1、做好日常的收支,记账结算工作,配合销售部做好欠款的追缴,现在国内欠款少于20户,继续努力把欠款数压到最低。
2、对于费用报销方面根据财务报销规定严加审核,做好开支的严格把控,严禁铺张浪费,杜绝多报瞒报。
五、办公室管理方面
1、办公司做好周计划安排日程,做好各部门的协调工作,做好反倾销的各项准备工作。
2、加强督促公司各项规章制度的落实,加强巡查力度检查规章制度落实情况。
3、做好公司农田收割及冬种工作,明年争取获得大丰收。
4、做好各项制度的制定、各文件的准备、各项证件的办理工作。
六、其他方面
1、各系统各部门要全面考虑明年的工作计划安排,制定初步工作方案。
2、各工作人员要增强敬业精神,提升责任意识,进行自我检讨,总结经验教训。
3、各部门做好工作人员的考核考勤工作,按时上下班,严格遵守公司纪律。
4、各工作人员要加强学习,增强业务能力,提升工作素养和创新能力,做好本职工作。
地点:办公室
主持人:付xx
参加人员:详见会议签到表
内容:
一、上周工作完成情况:
1、现场安全文明施工安排:
1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整,空隙较大;(完成)
内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养,不得带病作业;(完成)
内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除,运至指定地点;(完成)
对电动提升系统进行全面检查、维护,确保运行安全;(完成)
1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏,12日前修复完毕;(完成)
循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)
1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒,可以用以修路;(完成)
会议主题:产品经理周例会
1.会议时间:每周周X 18:00-19:00 2.会议地点:电话会议 3.参会人员:(排名不分先后)
XXX、XXX、XXX、XXX 4.会议议程: 上周工作总结:
各产品经理分产品族汇报以下情况(有就汇报,没有就省略):
a)本周品牌营销活动 b)技术汇报会/现场会 c)本周培训活动 d)本周签单项目 e)竞争对手动态 f)本周市场信息 g)项目信息 h)产品需求
下周工作计划:
请重点讨论下周的主要目标和工作计划。
其他议程:
根据每周的情况临时增加,比如组织建设。
会议记要 议题:周例会
会议时间:2016年5月30日
会议地点:南京基地会议室 主持人:李江顺
记录: 杨玲玲
参加人员:许珍华、顾恩塘、王月成、金道盈、陈贵波、陈凌、张婷 缺席人员:张宁 会议内容:
本周例会主要内容有:
1产能达成情况:本月实际达成计划量是19.2万件,但由于销售部取消计划量2万多件,5○月实际计划量是17万件,截至上周29号共产成品17.1万件,已完成主计划量;
25月30日下午PMC部确认6月生产计划,确定6月生产人员数量;
○3本周由PMC部及财务部对南京广告品仓进行盘点; ○4对于品管提供的巧克力发白异常的检验报告,后续会呈董事长; ○5李冠成仓库有1扇卷帘门生产部确认一下是否适用,如能用进行拆除用于生产部车间; ○6后期生产部不能在出现通天娃娃气泡和85g吸吸喷码异常的问题; ○7针对上周出现的95g心形果不良生产部已包装福利品共计349件,○由行政管理部拟文后期作为福利品进行发放;
8对于篮球场地上的闲置设备,由设备工程部王主任主导,能用的盘点入库,不能用的依流程○进行报废,纳期为6月3日;
9薪资专案在5月31日之前提报,需提报部门在此日期前进行提报,逾期视为自动放弃; ○10利用月底时间对食堂和车间卫生进行全面清洁; ○
(二)、各部门的重点工作: PMC部:
1、上周重点工作完成情况汇报:
1生产计划追踪:上周共完成生产量17.1万件,已完成整月计划; ○2南京仓租赁合同再确认(原因为合同盖的发票专用章,不是合同章)○; 3发货计划完成,截止29日共计发货15.6万箱; ○4截止29日总库存10.6万箱,主要为2月、4月、5月的产品; ○
5报废果冻的处理已完成;
○
2、本周重点工作计划:
1月底盘点; ○2肖军离职,由公司合作的物流公司代为管理,代管协议的签订; ○3广告品仓盘点; ○4南京仓大棚拆除安装合同确认; ○品管部:
1、上周生产异常通报:
上周目标不良率为0.38%,达成为0.27%;恶性目标为0.2%,达成为0.14%; 来料:来料50批,不合格0批,不合格率0%;
2、上周重点工作完成情况汇报:
1通天娃娃品质跟进(主要是材质问题已反馈给采购)○; 2取消产品混包制度事宜跟进; ○3南京市食品生产规范管理示范企业专项跟进; ○4龟苓膏企标;
○585g吸吸异常专案; ○6包材厂巧克力检验; ○
3、本周重点工作计划:
1银色碳带、金色碳带的对比试验; ○2低果糖、果糕企标; ○3天花板的修复检查;○生产部:
1、上周重点工作完成情况汇报:
1上周完成生产任务; ○2月末盘点跟进;○385g吸吸喷码跟进;○495g心形果改善跟进;
○
2、本周重点工作计划:
1完成5月份月末盘点;;○2基础设施修补;○3包装车间卫生及布局规划;○
4车间安全培训;○5推进打码修检工作;○6确定下月生产人员数量; ○设备工程部:
1、上周重点工作完成情况汇报:
1风干机的风刀调整;○230g、45g机台改数显;
○3冷却缸维修;
○4制作了一台简易喷码机;
○
2、本周重点工作计划:
1生产线点检维修;
○2篮球场地缸的处理;
○3锅炉保温砖5月30日下午跟进;
○4喷码机试验;
○5公共卫生间改造;
○需支持事项:
行政管理部保洁员每天定时进行排污; 采购部:
1、上周重点工作完成情况汇报:
1日常材料跟进到货及付款跟进需持续; ○2供应商的开发; ○3喷码机编码器的到货; ○
2、本周重点工作计划:
1日常材料跟进到货及付款跟进需持续; ○2供应商的开发; ○研发部:
1、上周重点工作:
1果糕新产品的试验; ○2护色剂的测试; ○3多层果试验; ○4专利沟通; ○
2、本周重点工作:
1护色剂完成报告; ○2果冻析水分析; ○3果糕、多层果试验; ○行政管理部:
1、上周重点工作完成情况汇报:
1工商年检事项; ○2著名商标专案整理; ○3人员招聘(总经理助理招聘)本周内完成; ○4核准权限表的制定;
○5薪资专案提报;
○6食堂污水管道漏水的维修已完成;
○
2、本周重点工作计划:
1人员招聘(动力班长的招聘)计划于本周内完成; ○2垃圾清运; ○3资产标签贴印; ○4食堂纱窗的更进; ○5端午福利品发放;
○财务部:
1、上周重点工作完成情况汇报:
1市场人员工资发放; ○2 资产盘点; ○3中行贷款跟进(资料已交)○;
2、本周重点工作计划:
时间:2006年9月04日上午8:30
地点:局长办公室(330房间)
参加人:***、***、***、**、**
主持人:**
主要内容
一、董局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎,安排其在行业管理与教育培训科工作,要求尽快熟悉业务,加强学习,尽快投入工作。
二、各科室负责人汇报上周工作:
1、行业管理与教育培训科:通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;
2、办公室:申请领取收款收据和罚没收据,并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度,这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点,并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作,本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。
3、规划发展与市场开发科:谋划出近期工作重点,准备和周边县市加强交流和学习,吸取先进工作经验。
三、董局认为各科室本周的工作完成的都不错,机关工作作风也有明显改善。
四、董局对9月份工作进行部署并提出几点要求:
1、各科室要按照9月份工作重点和分工,深入实际,制定措施完成所承担工作,没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告,说明原因。
2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合,要积极主动。
3、每位工作人员尽量做好本职工作,并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份,创造性的工作是灵魂,没有创造性的工作都是僵硬的。
4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感,要老老实实做人,踏踏实实做事,时时刻刻都要严格要求自己。
5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划,同时联想**的规划,人人都要看、人人都要学,一遍看不懂看两遍,要注意研究规划的指导性和可操作性,每个人都要形成自己的观点和认识。
会 议 纪 要
„2012‟第09期
综合办公室印 二Ο一二年四月十六日
会议名称:领导班子、部门周例会 时 间:2012年4月16日 地 点:分公司会议室 主 持 人:任建平
出 席:分公司领导、各部门经理 整 理 人:李明玉
会议内容:
4月16日,分公司召开了部门工作周例会。会上,各部门汇报了工作开展情况和计划,各领导做了近期工作安排。现将会议主要内容整理如下:
一、商务物资方面
(一)一季度成本分析,各项目联点领导必须参加;成本分析会结束后,商务部牵头做一个专题汇报。
(二)银河国际广场和新光三越的主合同尽快完善签订。
/ 4
(三)请商务部预估几个结算的实际成本、结算金额,由财务部向公司报送盈亏报告。
(四)周二上午九点,主要领导碰头确定物资集中采购费用支付问题。
(五)小型机具台账整理完成后上报一份给任总。
(六)完工项目的模板、木枋等周转材料的损耗率要对比项目策划方案进行总结、分析,对超标准消耗材料的项目和人员要进行处罚,在本月的月度例会上进行公布。
二、技术方面
(一)本周完成中石油项目的项目工程管理成果汇编。
(二)与何总联系,确定中石油项目申报科技进步奖课题进行科技鉴定的时间。
(三)技术线条专题方案培训课件,完成一项培训一项。
(四)银泰中心项目的图纸如果有变动,及时对方案进行修改。
(五)局对旺旺项目的红线管理检查结果不令人满意,分公司工程、技术、机电、安全等部门需要联动,加大检查和宣贯力度,要反复推动。
(六)中石油项目申报“中建杯”的资料必须尽快完成。
(七)卫救项目的资料还剩分包与甲方资料有问题,需相关部门和领导配合协调。
(八)什邡烟厂项目资料已完成,近期报出。
(九)帮助和指导新开工项目完成现场策划及施工策划。
/ 4
(十)复城项目更改创优目标,重新编创优策划,项目整体创“天府杯”。请廖总协助进行论证。
三、财务管理方面
(一)结算资金专题会暂定本周二下午召开。
(二)与恒大绿洲甲方联系,落实付款计划,确保七月支付。
(三)履约保函的官司问题要盯紧。
(四)蓝谷地项目钱款请张总会盯紧,资产如果可以,先拿到手。
(五)财务部牵头,卢总助协助,与高新区领导沟通,收回华为项目的176万新型材料基金。
四、机电管理方面
(一)科技立项与财务部联系,该入成本的就必须进成本。
(二)综合考评整改回复完成,下周内必须完成复查。
(三)每两天确认新光三越项目的机电投标进展。
(四)复城国际项目机电投标由叶智勇牵头。新光三越及复城国际项目的投标都要请吕总牵头,与安装分公司联合投标,报价时注意摸清行情,不能虚高,不能脱离市场行情。
(五)完成关于新光三越及复城国际机电项目基本情况的报告,周二发协同给公司领导。
五、工程安全方面
(一)复城国际项目总承包方案汇报暂定4月20日进行,请公司相关领导和部门参加。
(二)周二左右到东方希望项目针对施工任务等进行盘点。
/ 4
(三)施工样板必须经业主、监理、分公司等检查确认后才能后续施工,否则要处罚。
(四)质量与进度相矛盾时,必须保证质量。由技术部下发函件,告知各项目。
(五)关注中石油项目“4.20”节点、华为项目“4.30”节点及中交项目停工索赔。
(六)所有收尾项目干得都不理想,资源组装、管理力量等都跟不上,要反思自身的不足。
(七)旺旺、复城、新光三越等项目质量精细化管理需提前策划并制定有针对性的措施。
(八)安全部对设备管理的监控不能放松。
(九)安全部关注复城国际塔吊拆除及外挑架拆除。
(十)安全部牵头,对每个项目的灭火器进行全面检查,不能满足要求的维修或更换。
(十一)安全、物资线条必须树立标杆,号召大家向标杆学习。
(十二)质量、安全事故的处罚必须兑现。
六、市场营销方面
(一)唐总、刘总助牵头,协调华为项目甩项验收事宜。
(二)加紧与花样年项目业主各层面人员的沟通。
(三)准备一份文字资料,在本周三拜访旺旺集团甲方时带上。
(四)新华、世茂、建行等项目前期介入不深,要抓紧跟进。
日期:2012年12月04日
一、当值部长xxx传达主扩会精神
1.邀请三个院系学生会主席参会,院系学生会主席依次汇报工作,x老师对其做出指导。
2.校学生会各部门汇报工作,老师对各部门工作做出点评及指导。
x老师谈到,应该加强对新委员的培训,而且不能对副部长的要求太低,也不能对新委员的要求太高。在谈到对艺术中心的工作意见时,x老师要求在准备舞蹈大赛决赛时,要对观众的情况进行预案。同时,x老师认为艺术团联谊会的开展进行得很好,艺术团联谊会可以作为一项常务工作长期开展。
3.x老师总结了上周工作的两条主线
(1)学习贯彻十八大精神
(2)开展学代会
4.x老师对各部门提出了要求
(1)要人尽其用。
(2)各个部门工作时要增加默契度、配合度。在工作中,部长与部长一定要亲自对接。
(3)每次活动后,相关稿件要在24小时之内发给x老师和新闻中心。
5.本周的任务
(1)每次例会都要抽出来半个小时的时间来学习十八大。在学习十八大时,要注意7个要点:
1青年和青年工作的论述 ○
2两个“百年目标” ○
3反腐问题 ○
4“五位一体”的总布局:经济建设、政治建设、文化建设、社会○
建设、生态建设
5民生问题:就业、教育、居民收入、社会保障体系、人民健康○
水平
6社会主义核心价值观○
倡导自由、平等、公正、法制
7社会主义协商民主 ○倡导爱国、敬业、诚信、友善
(2)学代会的筹备
(3)各部门对副职和委员的培养,主要是对意识的培养
(4)宿舍文化节、志愿者活动、宣传系统培训会、文讯系统培训会。
二、各位副部长总结上周工作
8位副部长分别汇报了自己上周的工作情况,基本围绕舞蹈大赛复赛的工作,以及各个部门的常项工作。
各副部长也指出了工作上的一些问题,比如xx副部长指出舞蹈大赛决赛时,对接表是不是能做的更细致一些,在对接表上加上各院系的表演人数,以方便大家工作。xx副部长指出了舞台上的一些细节问题,比如幕布影响到演员表演和整体美观。xxx副部长指出在复赛过程中,由于调音室人员混杂,导致播放音乐的失误等
大家也都谈到了在工作中的一些感悟。xxx副部长提出要加强沟通、提高效率、减少失误;考试将近,要合理安排时间,不要堆积工作,同时也要加紧学习。xxx副部长提出态度决定成效,在工作中,要多与上级沟通,及时发现、解决问题。xxx副部长也提出工作虽小,但是影响很大,细节决定成败。xxx副部长提出要加强汇报意识,合理安排时间,按时完成工作等。
在谈到对委员的培养时,大家都认为对待委员要耐心、细心、用心。允许委员犯错,但同时也要加强培养委员的意识。
三、各位部长总结上周工作并对本周工作做出安排
礼仪主持部
1.“十佳宿舍”决赛、“最受欢迎商家”评比,要出礼仪和主持。
2.周四宣传系统培训会要出主持。
3.两名副部长要做好主持人培训策划。
4.副部长要多向部长交流汇报工作情况。
5.在培养委员时,该严格的时候一定要严格。
艺术团管理部
在以后的工作中,要通知到位。比如要及时了解哪些号码是联通的,哪些号码是电信的。
校园文化活动部
1.要有时间意识,开会尽量不要迟到。
2.要做好会议记录。
3.副部长在做工作总结时,不要过于详细。
4.不要重复犯错,切记主动、实干、低调、感恩。
军乐团管理部
1.工作要和生活区分开。
2.工作时不要过于死板。
3.委员要注意态度问题,多主动交流学习
4.副部长在委员的工作上要把好关。
四、就十八大的七个问题谈感想
4位副部长和4位委员分别就“两个目标”、“五位一体”的总布局、社会主义协商民主、反腐问题、青年与青年工作的论述、民主问题谈了自己的看法。其中xxx副部长提出要学会听取他人意见,不要独断。Xxx副部长提出要明志、勤学、知礼、自强。xxx委员说要做好自我定位,学习并宣传十八大精神。
五、王喆
1.本周三有志愿者活动,各成员自行安排,尽量参加。
2.部长在给副部长安排工作前要做好沟通,不要把几份工作同时安排给一个副部长。
3、要注意培养文案写作能力,从本周开始,每周写一次工作总结,于周日晚12点之前发送到公共邮箱。
4、下周六、周日召开学代会。12月15日举办舞蹈大赛决赛等几个活动。
六、副主席安排布置工作
1.以后例会要更加精简,有条理。
2.对于自己的错误没必要过于自责,只要认真对待自己的错误,及时改正即可。
3.要听取别人的意见。
4.在工作标准上要一视同仁。
5.副部以上一定要加强文案写作的锻炼。
6.针对舞蹈大赛复赛中出现的一些情况,在决赛时要避免这些失误的出现,同时也要预想决赛时可能会出现的问题。
7.本周要进行舞蹈大赛决赛的筹备工作
8.要进行学代会和院系舞蹈的图片采集工作。
七、主扩会上关于文案写作的要求
1.活动流程
(1)总策划:活动名称、背景、目的、时间、地点、流程、后续工作(奖项设置或者活动要求)。
(2)通知:明确被通知的人(一般是各基层团委、学生会、社团)、通知内容、落款和时间。
(3)广播:语言明白易懂、口语化;多用短句,少用或者不用长句;少用方言;少用小括号,破折号,省略号等;不建议多于300字。
(4)网上公告:突出主题、目的、地点、时间、落款。
(5)新闻稿件:真实性、客观性、时效性、形象性。
2.活动型稿件
(1)为了xx, xx主办了xx活动,xx出席了我们的活动。
(2)顺次介绍我们的活动,突出特色。
(3)系列性活动可以交待奖项设置和时间长短等。
(4)对主题升华,描述活动意义。
(5)对场外活动,可以加入领导寄语和点评。
3.会议型稿件
(1)时间、地点、与会人员、主持人、内容(当主持人也是出席嘉宾是,不需在与会人员中提到)。
(2)会议流程、颁奖人、领导讲话
4.总结回顾,思想分析。
注:xxx委员因为舞蹈队排练没有出席会议,已向马草原副部长、柴孝天部长、王喆主任请假。
整理人: xxx
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