oa操作说明书
一．功能概述
欢迎使用OA系统。本系统是一个办公自动化系统，旨在推行无纸化办公，将公司各种业务流程由纸签变为网签(手机上网也可)，并辅以手机短信提醒，极大的提高公司业务运作效率。请各单位大力配合推进OA系统的实施，将业务流程所涉及的表单及流程说明报与信息部并密切配合，谢谢。
二．系统运行环境
本系统是B/S系统，客户端为IE浏览器。网址为：http://172.2.1.24:8080/oa 登录后，请点击左上角”个人设置”修改密码。左边界面为菜单，包括”我的申请”、”我的审批”、”归档查询”等。
三．发起流程
如果您想发起一个流程(即提交申请)，1.请点击左边菜单”我的申请”,右边界面如下图：
2.请点击上图中的下拉框，选择您本流程所要填的表单，如下图：
3.如上图，请点击”新增”按钮,表单窗口出现：
4.如上图，请填写表单，注意”职务”框框后有”科长”(总监、经理等)等类似的选框，如果您是总监、经理、科长等职务，请勾选，该选项将直接影响流程走向。
5.表单填完后，请点击”保存”按钮。这个时候，表单最下端的”附件”上传可用 如图(当然不须上传附件的，可以跳过这一步)：
请点击”Add”选择文件，然后点击”upload”进行上传
6.点击”提交”按钮，提交表单，那么您的发起流程就结束了，该流程下一步的人员将即时收到任务到达提醒短信。在提交之前，如果您想废弃该流程，点”删除”按钮即可。
7.提交后，界面变成”我的申请”列表，该列表显示所有历史上由您发起的申请。
其中”状态”栏，显示该流程的状态，”待审核”表示流程未完结，”已审核”表示流程已完结，”拒绝”表示该流程被领导否决。您可以点击”选择”，再次进入表单，已提交的流程表单不可再修改。
8.接7，在流程未完结之前，您可以随时点击”取消该流程”，取消这个流程。
点击”取消该流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次点击”选择”进行表单界面：
您可以点”删除”彻底删该流程，也可以修改表单，然后点击保存、提交，再次提交该流程。
四．审批流程
当您登陆后，如果您有待审批任务，右边界面顶端会有闪动的文字如下图：
请点击闪动文字，进入”我的审批”列表(当然您也可以直接点击左边菜单”我的审批”进入列表)。然后列表每一行后面的”选择”进行表单及审批界面。最表单的最下端，您可以在”审核意见”栏里填写意见。点击绿勾图标表示同意，红图标表示否决。”退回申请人”表示对表单内容不满意，退回到申请人重新修改。
五．规档查询
点击左边菜单”归档查询”，右边出现列表界面，该列表列出所有与您相关(您发起的或者您审批的)的任何状态的流程。”状态”栏显示该流程的审核状态。
您可以点击”选择”进入表单界面，表单的最下端显示表单的审批详细情况。您也可以点击表单顶端的”查看流程图”，查看表单流程图，以图形化的方式显示流程流转到哪一步(红框即是)：
六．目前只实现了请假和加班流程，原来的纸面调休单，由一个加班单和一个请假单组成，您须在请假或加班前几天上OA网提交申请。如果每月最后一周的机动休您是正常休，则不用填单，如果您把机动休日调到其它天，则须填单。
3.1.公文管理 1.简要说明
公文管理用来管理企业的各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。
具体功能包括：发文草拟、收文登记、来文处理、查询统计、公文流程设置等。● 发文草拟
允许工作人员草拟发文，公文依照公文模板进行拟定，符合企业统一标准，为公文的编写提供了便利。● 收文登记
工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核，对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。
● 来文处理
对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理。系统能够通过及时提醒、待办事宜、短消息、电子邮件等方式通知工作人员尽快办理，并能够跟踪公文的全程状态。● 查询统计
系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等，查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等，并可依据多种条件进行统计。● 公文流程设置
公文流程通过流程建模平台进行设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要。2.模块特点
● 流程跟踪和控制
公文管理具有完善的流程跟踪和控制。对发文的整个流程进行跟踪，详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。● 安全、方便的公文处理
笔迹是人的一种稳定的行为特征，具有一定的不变性和独特性。(1).笔记保留
公文管理嵌入技术，在公文处理过程中,支持意见批示等功能，领导可按照自己的习惯圈圈改改,完全符合传统的办公习惯，极大地减低了办公自动化系统的使用难度，同时还保留修改痕迹。(2).批注
在公文管理中，对于重要的文件的归档、转发、审批、会签、批办等操作，均需签署意见，并亲笔签名。当签名识别通过后，将文件正文与签署意见统一保存。(3).纸件导入
公文管理还支持公文纸件的合理导入，系统能够将扫描仪扫入的公文原件附在公文中，工作人员可以直接在导入后的原件上进行手写批注，增进了公文流转的严密性。
● 文档一体化
本系统中的公文管理需要实现与档案管理系统的有机连接、数据格式、接口统一标准，使签发后的文件能够转入到档案管理系统中。我公司在以往系统建设中已经积累丰富的文档一体化经验，可以充分满足用户的公文处理和档案管理紧密结合的要求，当文件经过办公系统的处理后，直接归档到档案管理系统中，消除了公文处理和档案管理之间的障碍，避免了重复劳动，大大提高了用户单位的公文档案处理效率。● 公文委托
当用户外出时，可以通过个人办公子系统中的待签设定模块，将急需审批的各类公文分别指定委托人，这样，需审批的公文会自动复制一份到委托人那里，用户回来后，可全部或部分取消代签设置。
3.2.职能事务
职责事务管理子系统是OA系统的强大功能部分，可以随时扩展其它的业务处理子系统，可以针对不同的行业不同的企业定制自己的业务处理系统，体现了OA+Solution（传统OA产品无可比拟）的设计思想。1.档案管理
档案管理系统对办公、经营活动中产生的所有档案进行管理，保存所有已归档的公文供查询和备案。它在吸收现有各类档案管理系统优点的基础上，进一步采用了新的技术和现代档案管理的新的观念。系统采用了开放式的体系结构，以适应客户不同的管理需求。
通过对收文、发文的自动归档处理，保管已归档的收文、发文、签报、传阅件等文件，可以提高机构档案文件管理的效率与质量，实现文、档管理的一体化，实现公文管理和档案管理的无缝连接。档案管理也可独立使用，用于登录非公文管理处理的其它文件。
档案管理模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜、档案夹简化为文件夹。严格遵循国家档案管理的有关规则，对现实中数目庞大的案卷资料规范化管理，便于查阅。
档案管理描述：
● 对公文管理中登记的公文进行分卷归档，实现企业公文的发起、执行、管理一体化。● 对现有纸介质文件和电子文件提供方便的输入手段，为档案管理电子化提供可能。● 档案的归档、废止、移交、销毁、借阅、归还、查询等。
● 功能组织、设计符合国家档案有关规定，促使企业档案管理标准化。● 严格按照国家标准和档案管理的行业标准实施开发。
2.人事管理
人事管理系统为机构员工建立完整的档案管理，记录机构的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料，通过对员工分类进行考评，进行相应的奖惩和工资核定，并实现员工人员素质比例、工作业绩、奖惩情况等的数据分析，辅助领导决策。
具体功能包括员工管理、员工招聘、人员行踪、考勤、员工培训、劳务合同、薪酬管理、休假管理。
● 员工招聘
包含人力申请、人力规划、配置状况、临时用工、招聘活动、筛选录用、招聘总结、参数设置等功能。通过人力申请收集各部门用工需求，从而作出人力规划，可随时查询企业的用工状况，并根职位体系结合进行招聘工作的计划、发布、资料的筛选、通知发放、信息汇总，建立机构人才库，根据需求力度，优先分配新员工归属部门。● 员工管理
含有组织结构、职务体系、职位设置、人事事务、档案维护等功能。本模块主要通过建立企业的组织结构及其职位体系，构建企业管理的基础，并将职位体系作为系统运行的基础。同时也可通过人事事务、档案维护完成人事信息管理的一些事务型工作。● 员工行踪记录
员工在出差或外出办事时，记录自己的行踪情况，并指定代理人，以配合其他系统的流程运行和员工考勤的正确性。● 员工考勤记录
考勤资料是对每位员工出勤情况的记载，管理员可以在清楚地看到某一时期公司员工的具体上班、请假等出勤情况，并统计员工的实际工作时间。● 培训记录和申请
包含培训体系、需求征集、培训计划、培训活动、在线培训、培训管理、培训园地、综合查询功能。通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化，同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性。对于培训的结果可对参训人员、讲师、及组织者进行考评，并记录下来。员工可记录每次培训的成果，以共享给其他人。● 劳务合同
管理员工的劳务合同，根据劳务合同的时间，进行到期提醒，并根据员工的考核表现，计算员工合同期得分，为人事人员的工作提供指导性建议。● 员工薪酬
包含薪酬设计、薪资发放、薪酬分析、人力成本等功能。本模块主要通过与公司职位体系的结合建立员工薪酬体系，并在薪酬体系的基础上与考勤管理、人事变动、绩效管理模块进行对接，针对企业内不同工作人员采用有效的激励方法。同时，可对企业数据进行统计分析，结合自身实力对比市场情况制订出有效的薪酬政策。3.会议管理
为更好地安排会议的召开日程，及时地发布会议通知，保证会议的顺利召开，有必要对会议进行统一管理，合理利用现有会议室资源。会议管理系统主要包括会议室情况、申请审批、会议通知、会议纪要、会议情况。
具体功能包括会议室情况、会议申请审批、会议通知、会议情况。● 会议室情况
会议室管理员可以根据实际情况任意的增、改、删会议室，为会议室增、改、删设备，并可查历史更新记录；可以不定期的检查会议室设备的运转情况和某项设备的使用情况，查询会议室在某个时期的使用情况。系统采用了直观的日历格式视图，普通员工可以方便的察看会议室的预定和历史使用情况，以及会议室设备运行情况。● 申请审批
会议申请人在线提出会议申请，经过各级审批后，由会议管理员在征求会议室管理员意见后决定会议是否召开，避免在会议室使用上发生冲突。● 会议通知 会议管理员在线发布会议通知，并接收与会人员的反馈信息，记录每次会议的通知时间和次数，节约了人力、物力，提高了工作效率，保障了会议的出席。● 会议情况
所有的用户都可以查询一定时期内的会议安排情况，以及自己所参加的会议召开情况；会议书记在线对会议召开情况进行记录，便于及时地传达会议精神，提高了会议的效率。另外，会议管理员也可以将某个会议的召开情况共享给其他没有参加的人员。
4.知识管理
实现安全、全面、方便、快捷地对企业文档资料、图片音像进行包括登记、归类、统计、注销、借阅、归还、催还等方面的管理。系统提供了对文件信息按照不同的分类进行查询（可以按照文号、、关键词等），同时还提供全文搜索功能以满足在海量信息中找出所需要的信息。另外用户可以将权限内感兴趣的信息保存至本机，以备他用。
文档管理将企业在发展过程中积累德大量知识、方法统一管理，加速了业务流程，提高了企业核心竞争力，使企业以崭新的面貌迎接 知识经济的到来。
● 信息传输、存储、访问安全 系统采用SSL加密、传输时保护关键数据等安全措施，保证信息传输安全；采用关系型数据库加密存储文档资料信息，保证信息存储安全；系统对访问者的权限进行控制，保证了访问安全。
● 信息储存数据量大 收录了上级企业下发的多种文件及本企业发布的文件。对于有关本企业的相关政策、制度的制定具有指导意义。
● 信息传递及时、准确 文档资料一旦保存成功，并赋予权限，其他员工就可以查看到；从编辑、采编都采用计算机网络实现，因此信息不仅及时、而且准确。
● 便于信息重复引用 由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输，因此只需一次输入，其它企业就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。● 记录访问痕迹 对文档资料的访问者的身份以及访问时间进行记录，并可以很方便的对文档资料的访问情况进行统计，做到有据可查。
5.任务管理
任务管理为企业工作人员提供发布、执行任务并监控任务执行情况的功能，任务管理分为发布任务和执行任务两部分。
● 发布任务 工作人员可以向下级发布工作任务、向同级提交协同工作申请、向上级提交个人申请，可以监控自发的现正执行任务的执行情况，且可以察看历史任务情况。
● 执行任务 工作人员接收其他人发来的任务，并做出处理（同意或驳回）。若同意，可以填写执行情况以反馈信息给任务传来者，员工还可以对该任务进行分拆，形成多个子任务，当子任务执行完成后，该员工可以选择完成或继续下达其他任务。工作人员可以很方便的察看已同意任务的执行情况和已驳回的任务情况。
6.计划管理
计划管理可以制定销售计划、发展计划、部门经理、项目经理给下属下达的工作计划和项目实施计划等。
计划内容编辑所见即所得，合理实现图、文混排。
计划管理子系统主要分三个部分： 制订计划、执行计划、查询计划。
● 制订计划 制订计划是企业员工制订自己的个人计划，部门经理制订本部门的部门计划、公司制订的公司计划等等，从另一个角度又可分为财务计划、生产计划、购销计划等各类计划的制订。
● 执行计划 执行计划是员工查看与自己相关的计划，即在制订计划时，在计划对象选择中包括自己的那些计划的查看模块，据以在实际中去执行，按计划完成工作等。
● 查询计划 查询计划是专门为部门经理或以上级别的人查看本部门计划或自己管辖权限内的所有计划，只有部门经理或更高级的管理者登陆时，才可登陆到这部分进行计划的查看。如部门经理登陆到此模块，他将看到他的部门下的所有员工所制订的所有计划，进而掌握本部门大家所有的工作进程、计划等，督促其修改不合理的计划内容并按计划进行工作。检查大家完成计划情况。
7.日志管理
工作日志、绩效考核管理解决了企业对员工的考核难题，要求员工每天填写工作日志，主管可以随时检查下属的工作日志记录。到周五时系统会根据每天的日志自动生成工作周报。每周周报提交后，上级主管可对周报进行考核。另外，还有月评考核模块，可进行月度综合考评。
所有日志、周报、考评记录均保存在系统数据库中，日后可进行统计查询。
8.固定资产管理
实现固定资产的申购、入库、发放、库存统计、折旧等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品购置后由固定资产管理员登记入库，入库保存后系统自动更新库存信息。固定资产发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。
9.办公物品管理
物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。
3.3.工作流
工作流系统把企业平常需要申请、审批的相对较独立的业务管理集中起来，针对每一事物设置业务流程，配置相应审批、处理人员。企业工作人员可以通过工作流系统提出申请，系统会判别用户身份自动将申请转到相关审批人处等待审批，同时，申请人可以随时察看到自己发出申请的审批进度及审批意见，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。
系统提供图形化的流程设置功能。通过图形化的流程设置，用户可以随时自行设置、修改各申请审批流的流程，完全实现流程的可重构性。
3.4流程建模平台
工作流系统、公文系统中执行的各种流程由后台的工作流程建模平台设定。流程建模平台能够对企业实际业务过程中发生的各种公文流程，包括：会议纪要、通知、通告、命令、决定、公告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函；以及各种申请审批，包括：请假、加班、用车、卖票、财务报销、费用支出等，通过灵活的流程建模，进行通一管理，涵盖目标组织业务流程的申请、审批、处理、跟踪、监督、文档等各个方面。通过工作流程建模平台，用户可以发布各种需申请信息，并转交领导或其他工作人员审批处理，并能实时的对申请信息的审批情况、执行情况进行跟踪，增加了目标组织实际业务工作的透明度。
同时，目标组织的领导层能通过多种视图（例如曲线图、柱状图、饼状图等）的形式，统计汇总各种工作流程的状态，并可以通过多条件的模糊查询方式查询具体流程的流转情况。1).遵循WPDL国际规范。能实现国际工作流联盟WFMC（WorkFlow Management Colication）的功能集；
2).和工作流管理系统、公文管理系统的前台执行部分无缝集成； 3).支持图形化界面操作；
4).支持流程元素的属性权限设定； 5).支持表单定制； 6).支持无限级流程点；
7).支持顺序、与分支、异或分支、异或合并、与合并、条件连接； 8).支持人工处理和自动处理设定； 9).支持过程监督跟踪;10).支持部门、角色、员工等多种方式的流程步骤执行选择。3.5.电子邮件
邮件系统采用模块化设计、具有良好的封装性，使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端（Webmail）系统可以运行在不同的主机上，可以将软件的不同模块，如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等，分别运行在不同的机器上，共同来完成整个电子邮件系统的功能。根据需要，每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行，实现负载分担，因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。
系统遵循POP3、SMTP协议实现邮件的收发功能。邮件核心系统对邮件前端Webmail系统提供扩展访问协议的支持，使邮件用户能够通过Web方式收发、处理邮件。
系统功能包括：收发邮件、邮件夹管理、邮件拒收设置、邮件自动过滤、邮件帐号管理、邮件系统公告等。
3.6.个人办公
个人办公是为提高员工的日常工作效率、辅助员工办公而提供的一系列小工具。在这里，员工可以及时了解到等待自己办理的各项事务，以及管理个人的通讯录、记事本，修改个人的登录口令、出差前设置代签人员等。1.即时提醒
系统将用户需处理的工作和通知均采用在工作台面及时提示的方式催你尽快办理，提高工作效率，避免了遗漏给工作上带来的不便。提醒的方式多种多样，系统支持Email、短信息、等方式的即时提醒。
2.待办事宜
待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，除了实现上级领导安排待办事宜以外，流程类功能如：收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息传递都由“待办事宜”来完成。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。
3.通讯录
为安全方便的保存管理个人用通讯录，我们提供个人通讯录管理，对个人通讯录进行分组管理，每个个人可以根据自己的需要将个人通讯录划分为多个组，例如家庭、朋友、同事等等，个人通讯录内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为个人的通讯信息管理提供了极大的方便，是个人繁忙工作的好助手。同时，还可以将自己的通讯录共享给其他人。
4.记事本
工作人员对自己的工作记录和与工作、生活相关的资料信息随时登记，方便查询。如自己的工作小节、票务信息、天气预报等。
5.短消息
短消息的突出优点是速度快，工作人员沟通方便，能接收、发送、回复。同时可以指定多人进行同时发送。
6.代签设置
用户在外出时，可以指定是否需要代签人来办理需自己处理的各种审批，以免延误信息流的正常流通。设定待签人后，需审批处理的信息将自动转到待签人那里，由待签人处理。当用户回来后，可执行取消待签操作，恢复正常状态。
7.个人信息
企业工作人员可以对自己的个人可更改信息（系统登录名称、登录密码、英文姓名、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式）进行维护，及时地对自己的已更改信息进行更新，保证个人登录用户名和密码的安全，以免泄漏。
8.个人设置
可以对页面进行个性化设置。
3.7.公共信息
为所有工作人员提供的信息共享、信息交流平台。用户可以根据自己的需要定制自己需要的栏目，如电子公告、通知、组织机构信息、规章制度、新闻快讯、帮助信息等内容；系统还提供BBS、网上调查等功能实现员工与员工、公司与员工之间的信息交流。
3.8.公共栏目
公共栏目是共享资源，是所有工作人员的共享浏览信息区（公共信息区）。企业可以根据自己的需要定制自己需要的栏目如公告通知、组织机构、规章制度、政策法规、帮助信息等方面内容。可指定一个或几个工作人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。公共栏目是企业内部共享的数据库，各员工均能调阅、查看。用户可以张贴某种特殊类型的公告，声明自己感兴趣的事件，标题、作者、内容等，当公告牌中张贴有符合条件的公告时，可以通过电子邮件通知用户。
公共栏目支持全文检索功能，可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告。可以按发布日期、标题、作者进行排序，可以按分类的方式浏览电子公告牌，自动删除超过保留期限的公告。
1.公共通讯录
为方便企业工作人员查询公共通讯信息，我们提供了公共通讯录管理功能，用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息，作为共享资源，为所有工作人员使用。公共通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理，企业可以任意的建立多个通讯录组，例如本企业员工通讯录、上级企业通讯录、兄弟企业通讯录等，且每个通讯录组可指定一个或几个工作人员对信息进行维护。公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询，方便灵活的得到您所需要的信息。
2.电子论坛
电子论坛为企业所有工作人员提供了一个发表文章和阅读文章的空间。通过电子论坛，建立起网站的虚拟社区，让所有用户能够在网站上进行交流。企业可以根据自己的需要设置论坛的分类如技术交流、市场动态、茶余饭后、生活园地等。
电子论坛功能强大，支持表情、同主题阅读、签名档、精华区、被阅读次数、回贴数、检索（根据作者、日期、标题检索）等功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章。提供审核功能。用户可在此发布自己的文章，管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作，维护电子论坛的日常运营。
3.网上调查
网上调查让企业所有工作人员就热点话题进行调查和投票，作为共享资源，为所有工作人员使用。
网上调查是开放的，企业所有工作人员都可以进行投票和查看结果，而且在投票信息经过统计分析软件初步自动处理后，可以马上查看到阶段性的调查结果。
实施网上调查节省了传统调查中耗费的大量人力和物力。
网络的最大好处是交互性，因此在网上调查时，被调查对象可以及时就问卷相关问题提出自己更多看法和建议，可减少因问卷设计不合理导致调查结论偏差。
实施网上调查，被调查者是在完全自愿的原则下参与调查，调查的针对性更强，因此问卷填写信息可靠、调查结论客观。
利用网络进行网上调查收集信息，可以有效地对采集信息的质量实施系统的检验和控制。
3.9文档管理
1．文件管理
所有文件在“文件管理”中都按文件分类形式存放，每个文件分类都由其“管理员”进行归档、备查和删除等管理，具有“查阅人”权限的用户才能浏览其中的文件。
2.个人文件资料管理
可以发布一些跟工作相关的文档资料，对自己的文档进行管理，并且可以共享系统其它用户允许自己浏览的文档。
3.9.系统管理
●数据字典
系统中的各模块数据都需要在数据字典中进行维护，包括对数据类型、数据名称等的新增和修改。
●模块管理
可扩展系统后续功能，为今后系统的升级和扩展打下良好基础
● 组织结构
系统遵循通用的组织机构模型，按照树型结构来组织部门的上下级关系，对单位内的各级部门进行管理，设定各级部门的部门编码、部门名称、父部门名称、部门描述等信息，作为整个系统合理运行的基础。● 角色管理
系统管理员根据本单位的实际情况，可以将各子系统的操作功能权限（管理、察看）划分为多个角色，便于为工作人员指定操作权限，增加系统的安全性和运行和理性、系统可扩展性。
● 用户管理 系统管理员通过用户管理模块对单位的所有工作人员的基本信息、登录信息、所属角色信息进行管理，作为整个系统合理运行的基础。(1).工作人员基本信息
对单位所有工作人员的基本信息，包括员工编码、所属部门、员工姓名、英文姓名、员工性别、员工年龄、员工电话、岗位编码、开始工作时间、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、专业、政治面貌、外语及程度、户口所在地、家庭住址、本人现在住址、联系方式、工作年限、学习及工作简历、专业培训情况、家庭成员、自我介绍、家人照片等进行管理。(2).工作人员登录信息
对单位所有工作人员的员工编码、员工名称、系统登录名称、登录密码、员工IP地址等信息进行管理，作为工作人员登录系统的身份判断标示。(3).工作人员所属角色信息
一、前言
为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件（OA系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统
OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下：
学校官网行政办公系统入口；
服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007； 服务器外网地址：http://58.47.177.160:5006； 手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。登录页面如下：
各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。
三、系统首页
1.个人空间
个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：
个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。如图，用户设置个人空间：
四、功能模块介绍
1.公文管理
本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：
发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。发文管理首页如下图：
功能键：
【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进行公文文稿的起草。【已发】列表显示已经发送出去的公文。
【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。拟文操作步骤：
第一步:点击【调用模板】，选好模版之后点击确定，直接调用公文发文流程模板。如下图：
第二步：填写发文单。根据设置的文单信息进行填写，如文件标题等信息。送往单位可以自行选择。
第三步：书写公文内容。点击【正文】，系统支持word、excel、wps等格式，也可以点击左上角【文件F】，直接选择打开本地文件，或者可以直接在编辑页面编辑内容，编辑完成，点击菜单栏“绿色箭头”，保存退出。如下图编辑正文：
第四步：按实际需要增加附言和附件。点击【发送】，即可发送到下一个节点的人员。
收文管理：用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自定义。收文管理首页如下图：
【收文管理】页面下各功能键说明如下：
【待登记】对公文进行登记，可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。
【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。
【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。
操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，进入收文管理界面， 第一步：登记。点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，通过待登记公文列表，选择公文，点击【登记】，按以下步骤进行公文登记。
第二步：收文处理：文件登记发送后，下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息，在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。办理人员可以直接点击打开进行办理，同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注，手写批注等方式进行文件的批阅，批示等操作。
2.会议管理
会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。
功能菜单：包括【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资源】四个子菜单。会议室申请操作步骤：点击菜单【会议管理】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
第一步:申请会议室,点击【会议资源】-【申请会议室】页签，打开会议室申请页面；
第二步：点击“会议室”输入框，弹出会议室选择窗口，鼠标拖动选择空闲区域，如图：
第三步：会议室选择窗口点击【确定】按钮，选择的会议室和对应的时间会自动录入会议室申请信息，如图：
第四步：点击确定完成会议室申请操作。待会议室审核员审核通过后，即可使用。
新建会议操作步骤：点击菜单【会议管理】-【会议安排】，点击新建会议，进入新建会议页面，填写相关会议信息，点发送即可。如下图：
3.文化建设
文化建设模块是单位内文化建设的发布平台，也是学校内部员工交流沟通的平台。如学校发布公告、通知，值班安排，校历、作息时间表等。
操作说明：点击页签【单位空间】进入通知公告页面，或者点击菜单【文化建设】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。公告类型、公告管理员和公告审核员由管理员设定，管理员可对该类型的公告进行归档、删除、置顶、设置精华贴等操作，并可将该类型的发布权授予其他普通用户。普通用户可以查看单位空间各模块内容，被授权的用户具有发布信息的权限。
发布通知公告操作步骤：
第一步：点击横向菜单【文化建设】，选择【公告】下的【单位公告】或【部门公告】。
第二步：选择一个公告板块，点该板块下面的【发布公告】按钮。 第三步：点击【新建】按钮，编辑通知标题、发布范围、公告格式等内容。
第四步：点击发布，发布通知。
4.文档中心
文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息和历史公文的查询，支持自定义文档库，提供文档推送到单位、个人的学习区及文档中心等功能。文档中心包括【我的文档】、【单位文档】。
我的文档：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。
新建文档夹的操作步骤：
第一步：单击【新建—文档夹】，弹出新建文档夹的窗口，输入文档夹名称。 第二步：单击【确定】，在我的文档中显示新建的文档夹。新建文档的操作步骤：
第一步：单击【新建】，出现下拉菜单，选择要新增的文档类型。 第二步：进入文档编辑界面，填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。
第三步：编辑要修改的文档，进行修改，保存。上传文件的操作步骤 ：
第一步：点击【上传文件】，弹出上传本地文件对话框。 第二步：点击【浏览】，选择本地要上传的文件，确定。
单位文档：单位文档主要用于学校各部门存储各自的文档，由学校的单位文档库管理员管理及向下授权；单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。新建文档、上传文件等操作与我的文档中相应操作类似。
查看历史公文步骤：点击菜单【文档中心】-【单位文档】，进入文档中心，选择单位文档，查看相应的历史公文。如下图：
5.协同工作
协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理,协同工作一般用来进行非公文类业务的处理，如：表单审批、需其他部门配合处理的工作、部门工作计划、工作总结汇报等。
功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】子菜单。
操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
【新建事项】 ：以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。选择【协同工作】【新建事项】，进入新建事项界面；或者通过左侧快捷键【新建】【新建协同】进入新建事项页面，如图所示：
新建事项中的具体操作：（以自建流程方式新建协同的具体操作）
第一步：依数据项的说明，在新建事项界面，填写协同标题、正文信息等。 第二步：建立流程，点击流程输入框中的<点击新建流程>，在弹出的选人界面，选择接收人员。
在下拉框中显示系统设置的所有组织结构，有部门、组、岗位、外部人员、关联人员五个选项卡显示对应的信息；左边区域罗列该组织的所有人员；右边区域是选定需要在协同流程中执行的人。鼠标点击左边区域，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按【→】，选定到执行人区域。如果直接选择右边的【→】，表示整个部门被选定；按【↑】【↓】进行已选项顺序的调整。根据工作的具体情况选择【并发】、【串发】。
1、并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。
2、串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理（上一节点处理完毕后，下一节点才能收到）。
流程中如有需要调整的地方，可选中某个流程节点进行修改，如【增加节点】：可以在当前节点后面增加一个或多个节点，也可以在会聚节点后面再增加新节点，可增加空节点。【删除节点】：可以删除选中的节点。【替换节点】：可以重新选择该节点人员或部门。【节点属性】：可以对选中的节点权限进行修改。修改完成后，按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到【新建协同】操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。
第三步：根据工作情况，可以将该事项选择预归档，选定预归档的目录，协同发送后，该协同会自动归档到预归档目录里。
第四步：根据工作需要，设定其他数据信息，设置流程期限、提前提醒、关联项目、高级数据项设置等。
第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送，页面自动跳转到已发事项下，发送后的协同显示在已发事项列表页面中。 以调用模板方式新建协同的具体操作：
用户新建协同时，可以直接调用已经建立好的系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
第一步：在【新建事项】页面，点击【调用模板】，弹出调用模板网页对话框。
第二步：在左边列表中选择模板，如选择表单模板中类别下的行政审批【公务接待清单】，点击【确定】按钮。
第三步：选择的模板将显示在新建事项中，包括标题信息、流程信息。 第四步：用户可以根据需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等数据项。
第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送。发送之后该协同显示在已发事项列表中。
已发事项：系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息；还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。
待发事项：存放新建协同事项过程中【保存待发】、或被处理人【回退】、【撤销】、【指定回退】的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作；也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。待办事项：主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理操作，并可以对其他处理人的意见进行回复。
已办事项：支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。
督办事项：督办是保证政府、机关、事业单位政令畅通，各项决策贯彻落实，完善工作秩序，改进工作作风的一项重要工作。通过督办，可以使各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，避免推诿扯皮，提高工作效率。协同督办由协同发起人设置督办人员，可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。督办人员可以跟踪催办协同处理人员，可以更换处理人员或处理流程，并查看处理情况。
6.计划日程
计划日程：计划日程用于制定工作计划、工作任务、安排工作事件。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要。功能菜单：包括【时间视图】、【工作计划】、【日程事件】子菜单。 【时间视图】：时间视图可以直观地看出时间的具体安排情况，可以从日视图、周视图、月视图分别看出某一天、某一周以及某一月的时间安排情况。 【工作计划】：用于建立个人目标计划、查看他人报送给“我”的计划以及进行表单计划的查询和统计，包括【我的计划】、【他人计划】两个页签。 【日程事件】：用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，或委派事件给他人。系统是从起止时间、重要程度、优先级、工作类型等几个纬度帮助用户提升时间管理能力。
同时，通过事件的公开属性，使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作的效果，避免时间安排上的撞车。包括【个人事件】、【共享事件】、【事件视图】、【统计】四个页签。
操作步骤：点击菜单【计划日程】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
五、系统设置
菜单设置：设置系统菜单栏菜单显示、菜单顺序等。如图：
个人事务：用于对个人信息、日常事务进行管理，包括对个人登录密码修改、消息提醒设置、系统菜单导航设置等功能。功能菜单：包括【应用设置】、【关联应用设置】、【栏目设置】、【首页设置】、【个人设置】等五个子功能模块。如下图：
六、支持与服务
规范操作，实现安全、优质、文明生产。2 适用范围
本说明书适用于山东鲁南水泥有限公司的煤粉制备系统中控操作。3 引用标准
生产部工艺管理标准 4 术语、符号、代号
4.1 φxx：φ表示磨机的直径；xx表示直径的数值 4.2 xxD：D表示电机；xx表示电机的排序数值 5内容与要求
5.1煤粉制备系统工艺流程和安全设施及措施
5.1.1煤粉制备系统工艺流程简述（参阅附工艺流程图）
本系统工作原理为：湿的原煤在磨机内被热风烘干并被粉磨，由气力提升料粉通过粗分器分选出成品并被收集贮存。5.1.1.1原料供应
由原煤均化库输出的粒度小于25mm的原煤经胶带输送机输送到两台煤磨的磨头仓中贮存。磨头仓设有料位计，每隔半小时对各仓的料位进行测量，中控也可对各个仓的料位手动测量。当料位低于要求时，中控与煤均化库岗位工联系进料。原煤仓的单仓储量为61t。5.1.1.2、磨机喂料：
原煤仓下设有双向螺旋闸门、圆盘喂料机（35D），通过调节圆盘喂料机的转速、套筒高度、和挡板位置，可以定量地控制由磨头仓进入煤磨进行烘干和粉磨的原煤量。5.1.1.3煤的烘干粉磨
本系统采用的是￠2.8*5+3m风扫煤磨，磨机由一个烘干仓、一个粗磨仓和一个细磨仓组成。这种型式的磨机是借气力提升料粉用粗粉分离器分选料粉的磨机，其特点是热废气利用量大，流程简单，维修工作量小，设备利用率高，允许进磨物料水分高。缺点是粉磨单位产品的总电耗高，不宜用以粉磨硬质难磨的物料。
用于烘干原煤水分的热源是来自窑头冷却机的废气，温度约为400—500℃。热气经过沉降室除尘后入煤磨，通过调节磨头冷风阀开度将入磨热风温度控制在350℃左右。在烧成系统未投入使用前，可采用本系统专设的热风炉为煤磨提供烘干热风。
原煤进入烘干仓后，被烘干仓内的扬料板扬起，在热风中大部分水分被烘干。进磨的热风温度，可根据需要，用磨头冷风阀进行调节。
经过烘干的原料，通过内部的隔仓板，进入粗磨仓。在粗磨仓中对原料进行粗粉磨，同时原料在粗仓中，得到进一步的烘干。经过粗粉磨后的物料再通过隔仓板，进入细磨仓，进行细粉磨。出磨气体夹带着煤粉经过粗粉分离器时，粗细粉被分离。粗粉被收集下来经溜管、倒料槽返回到细磨仓进一步粉磨，废气夹带着细粉则进入旋风收尘器。在此，绝大部分细粉被从废气中分离并被收集下来，废气夹带着残余的煤粉再由离心通风机送入电收尘进行气体净化除尘,达到国家排放标准后再由离心通风机排入大气。为稳定系统操作，系统采用了校正风管，通过调节电动蝶阀调整循环风量，稳定系统工况。
为稳定系统操作，系统采用了校正风管，通过调节电动蝶阀调整循环风量，稳定系统工况。5.1.1.4成品的输送
旋风收尘器收下的成品煤粉经刚性叶轮给料机卸入螺旋输送机（22D）中。电收尘器收下的成品煤粉经锁风阀卸入螺旋输送机（20D），再分别经螺旋输送机（21D）或（22D）送至螺旋输送机（23D）中。与旋风收尘器收下的成品煤粉一同经螺旋输送机（23D）分别被送往窑头、分解炉、烘干车间用煤粉仓中贮存起来。
考虑到1#烧成系统和烘干机同时满负荷运行时,1#煤粉制备系统可能满足不了供煤要求，故设计通过螺旋输送机（21D）将2#煤粉制备系统的成品煤粉补充到1#煤粉制备系统的各个煤粉仓中。另外通过8m绞刀也可实现1#、2#煤粉制备系统的成品煤粉互相补充。
窑头、分解炉煤粉仓中的煤粉经各自仓下闸板、双管螺旋输送机、固体流量计、锁风阀、螺旋泵分别被连续定量地送往窑头、分解炉燃烧器。煤粉流量是根据固体流量计的测量信号通过调节双管螺旋输送机转速进行控制。
为保证窑头、分解炉煤粉仓下煤均匀、稳定，在各个仓的下部分别装了搅拌装置。烘干仓中的煤粉经仓下闸板、双管螺旋输送机、单仓泵送往烘干机。
当电收尘器内煤粉燃烧时，可通过使螺旋输送机（20D）反向运行而将燃烧煤粉排至系统外。
5.1.1.5煤磨操作条件：
入口气体温度控制在350℃左右。
出口气体温度一般控制在65--75℃，不得超过80℃。电收尘器出口气体温度不得低于55℃，防止结露。入磨原煤水份小于8%，出磨煤粉水份小于2%。5.1.2安全
5.1.2.1系统的安全设施
5.1.2.1.1为防止煤粉外逸，所有设备都设置在零压或负压下运转。如果煤粉由于偶然原因外溢或取样带处时，应立即清扫，设备内部不要产生煤堆积的现象。
5.1.2.1.2本系统在工艺设计中已考虑了不使用或不产生造成着火、爆炸原因的措施，如烘干源是采用约350℃的熟料冷却机废气（温度高时磨头冷风阀调节），尽量避免了机械冲击和机械摩擦。
5.1.2.1.3系统设置了两套CO2灭火系统。为防止煤粉仓、电收尘器等设备着火、爆炸，用CO2气体将煤粉仓或电收尘内的O2稀释到１２％以下。一般当煤粉仓或电收尘器灰斗中的煤粉温度达到80℃以上时，或由于紧急停车等原因使设备内部残留一部分煤粉而停车时间过长（一般超过三天）时，应该喷入CO2气体。
5.1.2.1.4粗粉分离器、旋风收尘器、电收尘器及煤粉仓上部均设有防爆阀，当设备内部压力升高（一般约1000mmH2O）时，防爆阀的阀片自动崩裂，可以从裂口处释放压力，防止设备被破坏。
5.1.2.1.5本系统的所有工艺管道或收尘管道都有足够的倾斜度，在避免水平管道的同时采用了比较高的管内风速以防止粉尘沉降，在管道外壁设置了保温层，以避免气体的结露现象，防止管道内部煤粉附着。
5.1.2.1.6为防止粗粉分离器、旋风收尘器、电收尘器的结露，要采取保温措施，灰斗要有足够的角度，易于煤粉排出，防止积料。
5.1.2.1.7各设备之间的连接溜子有足够的角度，同时在容易积料的溜子上装设捅料孔、检查门等，经常清扫检查，防止煤或煤粉在溜子中的堆积，使煤或煤粉在溜子里能顺利通过。5.1.2.1.8为掌握系统设备的运转情况，及时显示各种操作参数，保证安全运行，要保证各部分压力、温度、风量及气体含量各种仪表运行正常。5.1.2.2各设备的安全设施 5.1.2.2.1煤磨
磨机的烘干热源是来自熟料冷却机的废气，温度在400℃－500℃的范围内。设计中在煤磨进风口之前设置了冷风阀，可随时调节进磨风温。在任何情况下，进磨的风温不得超过400℃，一般应控制在350℃左右的温度下操作。运转时，应使磨机出口气温保持在65℃－75℃的范围内，不应让风温超过80℃。5.1.2.2.2电收尘器
电收尘器在设计中考虑到防爆和防火，当运行中灰斗的温度、出口的含量到一定值时报警。（进一步上升时，联锁装置开始工作，自动切断电收尘器的电源，防止发生事故。）万一电收尘器内部着火，应立即从顶部和灰斗处喷入CO2气体。5.1.2.2.3煤粉仓
煤粉仓装有压力传感器，能直观地显示煤粉量的多少。在正常生产时应使煤粉仓中的煤粉保持一定值，可防止因煤粉贮存过多或不足而引起操作不正常。煤粉仓中的煤粉温度也应控制在一定值以下，当温度升高超过设定值时就报警，也可以向煤粉仓内喷入CO2气体。为使煤粉仓能有效的散热，煤粉仓不设外保温层。5.2中控操作 5.2.1正常开停车
系统设备在启动前应做认真地检查调整工作，并加强现场与中控的联系。这是生产中必须严格遵循的一条原则。正常生产时的开停车一般要求按顺序启动，紧急停车操作另有一些特殊的操作要求。5.2.1.1系统开车
a 接到开车指令后，与化验及现场岗位联系好开车前的准备、检查工作。与机电车间总降岗位联系高压设备送电。
b 中控要详细确认以下项目：所有仪表、报警器无问题；系统各处温度、CO浓度正常；系统内所有的阀门灵活好用并与现场对应；设备备妥情况。c 当需进行某一组操作时，要与现场岗位联系确认。d 根据仓位的高低，联系物料入仓。e 煤磨系统正常开车顺序： 煤磨操作共有5个操作面板，正常开车的操作顺序是：稀油站组；成品输送组；电收尘器组；排风机组；磨主机组。
设备启动注意电流等情况，观察运行是否稳定。磨机启动前对系统暖机。5.2.1.2系统停车
a 停车顺序与开车顺序相反。
b 正常停车时，要将磨机、辅机设备内的物料卸空后方可停车。在磨机主体和主轴承温度尚未降至常温之前不准停止润滑和水冷却系统。
c 停磨后，磨机高压泵站需间隔启动，以保证在磨机冷却过程中不发生划伤主轴瓦的事故 d 系统主、辅机停车，各阀门要关闭。5.2.2煤磨操作的基本原则： 5.2.2.1喂料要均匀 5.2.2.2勤观察磨音曲线
5.2.2.3勤观察磨主机功率和电流曲线 5.2.2.4勤观察磨机出入口压差
勤观察磨机、煤仓、电收尘出入口温度
5.2.2.5勤了解原煤和成品的细（粒）度、水分等情况 5.2.2.6勤观察磨机通风管道的气体温度和压力 煤粉制备重点强调“安全第一”这一生产原则。5.2.3操作中发生以下情况需紧急停车： 5.2.3.1供油不足、压力达不到时；
5.2.3.2无循环水，循环水压力达不到时； 5.2.3.3磨头、磨尾大瓦温度超过报警设定值； 5.2.3.4电机轴承温度超过报警设定值；
5.2.3.5电机、减速机振动严重，有异常声音时；
5.2.3.6磨体螺栓、端盖螺栓或其他联结螺栓折断或掉落时； 5.2.3.7磨内衬板、蓖板损坏、压条掉落； 5.2.3.8原煤供应突然中断、堵塞；
5.2.3.9煤粉仓、电收尘器灰斗中的温度过高； 5.2.3.10其他影响磨机正常运转事故。
5.2.4磨机运转中，发生以下问题时的现象及应采取的措施 5.2.4.1磨机喂煤量过多（饱磨）
检测、判断方法：a磨音低沉；b磨机电流变大；c磨尾（粗粉分离器）出口负压上升。调整、处理方法：a降低喂料量，并在低喂料量的情况下运转一段时间，以消除磨内积料；b在各参数显示磨机较空时，逐渐增加喂煤量，使磨机恢复正常操作。5.2.4.2磨机喂煤量过少（空磨）
检测、判断方法：a磨音高、声脆；b磨机电流变小；c磨尾（粗粉分离器）出口负压下降。调整、处理方法：逐渐增加喂煤量直到各参数正常。5.2.4.3磨烘干仓堵塞
检测、判断方法：a磨音高、声脆；b磨尾（粗粉分离器）出口负压上升。
调整、处理方法：a检查原煤水分是否较大，若较大可适当减少喂煤量；b适当提高磨头风温；c如以上措施无明显效果，停磨检查。5.2.4.4主轴温度高
检测、判断方法：a温度指示仪指示高；b磨机电流升高。
调整、处理方法：a检查供油系统，看供油压力、温度是否正常。如不正常进行调整；b检查润滑油中是否有水或其他杂质；c检查入磨风温是否过高，如高进行调整；d检查冷却水系统。
5.2.4.5减速机轴温高
检测、判断方法：温度上升。
调整、处理方法：a检查供油系统，看供油压力、温度是否正常。如不正常进行调整；b检查润滑油中是否有水或其他杂质；c检查冷却水系统。5.2.4.6煤粉细度
检测、判断方法：品质部检测数据
调整、处理方法：a磨机总风量是否合适，如不合适进行调节；b磨内存料量是否合适，如不合适进行调节；；c如二者皆正常，调节粗粉分离器。5.2.4.7煤粉水分
检测、判断方法：品质部检测数据
调整、处理方法：a调节风温风量；b调节喂煤量。5.2.4.8隔仓板破损或倒塌
检测、判断方法：磨音异常，从中控磨音记录上，可以发现有刺状曲线。调整、处理方法：立即停磨检查。5.2.4.9掉衬板 检测、判断方法：a磨音记录曲线上有明显峰值；b现场可听到明显的周期性冲击声；c筒体衬板螺栓处冒灰较严重。
调整、处理方法：立即停磨，进行处理，并检查有没有被砸坏的地方。5.2.5中控在设备出现紧急情况时的处理方法
在生产中，设备可能出现电机跳闸、磨机断料、煤粉自燃或爆炸这三类紧急情况，分别按部分设备紧急停车和系统全部设备紧急停车两种方案处理。具体方案如下： 5.2.5.1部分设备紧急停车方案 a 喂煤设备：圆盘喂料机 处理方法：①系统中喂煤设备以外的设备继续运转②逐渐减少进磨热风量（或关闭热风阀），慢慢打开磨头冷风阀，使煤磨出口气体温度保持在80℃以下③按正常操作顺序停车 b 煤磨电机跳闸
处理方法：①因设备间的连锁，喂煤系统设备立即停车②迅速打开磨头冷风阀，使煤磨出口气体温度保持在65℃以下③煤磨慢转装置能工作时按正常操作顺序使系统停车④煤磨慢转系统不能工作时：a全关进磨热风管道阀门，全开磨头冷风阀，逐渐降低磨机出口温度，使出磨气体温度在50℃以下b排风机及煤粉输送设备停车 c 煤磨排风机电机跳闸 处理方法：①煤磨及喂煤系统设备因连锁立即停车②立即关闭进磨热风管道阀门，打开磨头冷风阀，降低磨头气温③按煤磨排风机正常停车后的操作顺序使系统停车 d 电收尘器排风机电机跳闸 处理方法：①因设备间的连锁a煤磨排风机紧急停车b煤磨及喂煤系统设备紧急停车②立即关闭进磨热风管道阀门，打开磨头冷风阀，降低磨头气温③按电收尘器排风机正常停车后的操作顺序使系统停车
e 煤粉输送设备电机跳闸 处理方法：①电收尘器排风机紧急停车，电收尘器进口阀门关闭②煤磨排风机紧急停车③因设备间的连锁，煤磨及喂煤设备紧急停车 f 磨头仓堵塞、入磨溜子堵造成突然断煤
处理方法：①打开磨头冷风阀，使磨机出口气温在设定值以下②如溜子堵塞，则立即通知现场进行溜子的清理③当超过10分钟不能恢复时，按正常操作顺序停车。g 烘干仓、粉磨仓堵塞
处理方法：①迅速停止喂料②风量维护正常③当磨尾气温有超过80℃趋势时，使磨头气体温度降低
5.2.5.2系统设备紧急停车方案
在需要系统紧急停车时，一般按以下步骤实施：
1、系统紧急停车
2、全部关闭所有的阀门
3、严密监视煤粉仓、电收尘等的温度值，如有报警按相应处理方法处理。
一些具体情况造成的系统紧急停车处理方法如下： a 煤磨
现象：磨机内部着火
原因：①磨机出口气温突然超过80℃②气体中CO含量上升
处理方法：①通知现场迅速查明着火点②压料灭火③或停磨通知现场立即向磨内喷入CO2气体
b 电收尘器
（1）现象：出磨气体温度上升报警 原因：堆积的煤粉自燃
处理方法：①根据报警，增大磨头冷风阀的开度，使温度降低②确认有着火现象时，电收尘器立即断电，煤磨系统紧急停车，并向电收尘器内喷入CO2气体进行灭火（2）现象：CO含量上升报警
处理方法：①根据报警，查明着火点增大磨头冷风阀的开度，使温度降低②CO含量持续上升时，使电收尘器立即断电③煤磨系统紧急停车，通知现场确认着火点后喷入CO2气体进行灭火
（3）现象：灰斗内煤粉温度上升报警
处理方法：①温度持续上升时，煤磨系统紧急停车，电收尘器断电②通知现场喷入CO2气体进行灭火 c 煤粉仓
（1）现象：煤粉仓内温度上升报警 原因：堆积的煤粉自燃 处理方法：①煤磨系统紧急停车②双管螺旋输送机紧急停车，关闭仓下螺旋闸门③通知现场确认着火时喷入CO2气体进行灭火（2）现象：仓内煤粉外逸
原因：①煤粉仓在正压下进料②局部煤粉爆炸使法兰等变形
处理方法：通知现场①检查仓上部收尘管道是否堵塞②检查仓顶防爆片是否损坏 d 防爆阀破裂
现象：①系统压力急剧上升②巡检中发现有漏气和煤粉外逸③爆炸声 原因：①入磨气体温度太高②静电火花③设备摩擦撞击产生高温或火花
处理方法：①煤磨系统紧急停车②通知现场：进行外逸煤粉的清扫工作；现场确认设备内部情况，如内部着火则将着火煤粉排出之后再处理；修理损坏的防爆阀，更换阀片，如法兰有损坏则对法兰进行更换 5.3现场安全注意事项
煤粉制备虽然有各项安全设施及措施，但还应注意以下事项以确保安全。5.3.1巡检
按要求巡检，在设备停止运转时也必须坚持巡检。
① 煤及煤粉是否外漏外逸②工作场所有否明火③工作场所整洁情况，有无煤粉堆积现象④是否有因为轴承摩擦、螺旋管输送机叶片与壳体摩擦等原因引起的设备发热⑤防爆阀阀片是否破裂⑥各溜子是否堵塞 5.3.2清扫
① 不论在停机时或设备运转时，都应注意随时清扫，保持本系统内整洁。②清扫前应先洒水，注意不要使煤粉再次飞扬；不要用压缩空气清扫地面；清扫设备内部时应停车清扫，清理干净。5.3.3严禁烟火
① 车间内严禁烟火。不准在车间内吸烟、气割、气焊、电焊技师用产生火花的砂轮等。②在万不得已使用以上工具情况下，应彻底清扫周围的煤及煤粉，对实施焊、割的设备或溜子等必须彻底清扫内部、外部的煤或煤粉，同时对相邻的设备进行同样的清扫。5.3.4系统运转前的安全检查
① 长期停车后开车时的安全检查：检查煤粉仓、电收尘器的易堵部位及输送设备内部，确认没有煤粉及杂物等，同时应检查车间内有无煤或煤粉的堆积。② 短期停车后开车时的安全检查：确认输送设备内部无煤粉。
③ 排气：为防止开车时发生爆炸，应先启动排风机将煤磨、电收尘等设备及管道中可能产生的易爆气体全部排出。5.3.5运转中的安全检查 5.3.5.1煤磨
a煤磨出口气温在设定值
b注意煤粉细度，减少过粉磨现象
c当喂煤量过高或过低时，注意参数，防止出现事故。D定时巡检，注意溜子是否畅通。5.3.5.2其他设备
电收尘器的灰斗、旋风收尘器、粗粉分离器及输送设备等是否有堵塞现象。5.3.5.3管道
各工艺管道及收尘管道是否有堵塞现象 5.3.6停车前后的安全检查 5.3.6.1正常停车
a把煤磨、旋风收尘器及输送设备里的煤粉全部排出后停车
b预计停车时间为３天以上时，煤粉仓中的煤粉要排空；停车１５天以上时，原煤仓中的原煤也要排空。
C磨机喂料量减少时，不得使磨机出口温度超过８０℃
D喂煤系统停车10分钟后煤磨停车，（20分钟后或）待系统内温度及CO浓度正常后使排风机停车，（排风机停10分钟后或）待系统内物料排空后再停输送系统 5.3.6.2紧急停车
a原煤输送设备紧急停车，煤磨出口气体温度保持在80℃以下，当超过10分钟不能恢复时，按正常操作顺序停车。
b 煤磨紧急停车，煤磨出口气体温度保持在80℃以下
c 煤磨排风机、电收尘器排风机紧急停车，应严密监视磨机出口、各管道、电收尘器等的温度，不得超过设定的报警值。如果上述温度达到报警值并有上升趋势时，则必须采取措施如喷CO2气体等。处理方法：①煤磨及喂煤系统设备因连锁立即停车②立即关闭进磨热风管道阀门，打开磨头冷风阀，降低磨头气温③按煤磨排风机正常停车后的操作顺序使系统停车
d煤粉输送设备紧急停车，煤磨排风机应停车，当排风机停车后按排风机紧急停车时的操作顺序进行下一步停车。
5.3.7出现危险情况的处理方法
当发现煤粉仓或电收尘内部有烟，煤粉温度持续异常上升时，为防止更大事故的发生，必须采取如下处理方法： 5.3.7.1煤粉仓
a停止向煤粉仓内继续给煤；
b煤粉仓出口输送设备停车，关闭螺旋闸门； c喷入CO2气体；
d确认煤粉仓内温度已降到规定报警值80以下 5.3.7.2电收尘器
a煤磨排风机停车，关闭电收尘器进出口阀门后，电收尘器排风机停车； b充入CO2气体；
c确认灰斗温度已降到规定报警值80以下 d 现场检查电收尘器内部情况；
5.3.8进入设备内部检查时的安全措施 为排除设备内部起烟、堆积煤粉或清查设备内着火爆炸的原因，在设备停车后要进行内部检查。内部检查时应注意： a 断电挂牌，专人监护，不得单人作业 b穿戴防护用具；
c需要照明的情况下，应使用安全防爆型移动等或手电筒，严禁明火照明； d仔细检查煤粉仓及设备内部有无煤粉的堆积、附着现象，有无烟火存在。
e由于喷入CO2气体、煤产生挥发分气体等原因，设备内部的氧含量将会减少。进入设备内部检查会因缺氧而造成危险，因此必须进行充分的通风使氧含量在18％以上。5.3.9消防设施的准备及维护
a为当发生火灾时能迅速灭火防止火灾蔓延，车间内各楼层必须配备足够数量的灭火器、消防桶等消防设施。
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